Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần xây lắp hưng yên 1

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGIỆP 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của cơng ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 10 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH 14 1.4.1 Tình hình tài kết kinh doanh năm gần 14 1.4.2 Trình độ chun mơn kỹ thuật của Cơng ty 15 1.4.3 Máy móc, phương tiện kỹ thuật của cơng ty 17 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN 2.1 20 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp Hưng n 20 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 20 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ của người 20 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.2.1 Các sách kế toán chung 22 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 23 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.1.1 Ưu điểm 30 30 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên 30 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1.2 Tồn 3.2 Trường Đại học kinh tế quốc dân 31 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY31 3.2.1 Ưu điểm 31 3.2.2 Nhược điểm 32 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TYCỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN 32 3.3.1 Giải pháp nâng cao tổ chức máy kế toán 32 3.3.2 Giải pháp nâng cao tổ chức cơng tác kế tốn công ty 33 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên Nguyễn Thị Hồng 35 GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy công ty11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn của cơng ty CPXL Hưng n 20 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 26 BẢNG Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế năm gần đây: 15 Bảng 1.2: Cán chuyên môn kỹ thuật của công ty CPXL Hưng Yên .16 Bảng 1.3: Số lượng Công nhân kỹ thuật của công ty CPXL Hưng Yên 16 Bảng 1.4: Thiết bị thi công của công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên 17 Bảng 2.1: Danh mục chứng từ sử dụng công ty CPXL Hưng Yên 22 Biểu 2.2: Bảng tài khoản công ty CPXL Hưng Yên sử dụng 23 Bảng 2.3: Danh mục mẫu biểu lập gửi tới quan thuế của công ty 25 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển đổi sang kinh tế thị trường mở nhiều hội thách thức lớn cho doanh nghiệp ngành kinh tế Cùng với việc chuyển đổi này, tiến trình cơng nghiệp hố, hiện đại hố, hội nhập kinh tế giới Việt Nam đẩy mạnh, thị trường xây dựng sở hạ tầng ngày mở rộng Do đó, cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng nước, nước trở lên liệt, gay gắt Trong năm gần tác động của suy thoái kinh tế, giá nguyên vật liệu tăng cao, khả toán chậm, nguồn vốn tín dụng hạn chế làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị xây lắp Để đứng vững yêu cầu doanh nghiệp phải khai thác tối đa hiệu nguồn sẵn có, có chiến lược kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm hợp lý Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên đơn vị thực hiện tốt yêu cầu Qua 37 năm xây dựng Công ty phát huy truyền thống kinh doanh, vươn lên chiếm lĩnh thị trường, tạo tiền đề cho phát triển bền vững ngày lớn mạnh Qua thời gian thực tập tổng hợp cơng ty, giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đão, Phịng Hành chính, phịng Kế tốn em trực tiếp tìm hiểu rõ mơ hình hoạt động doanh nghiệp xây lắp, vận dụng kiến thức, tài liệu thu thập hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo tổng hợp có kết cấu gồm phần: Phần : Khái quát chung đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Lắp Hưng Yên Phần : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên Phần : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên Xin trân trọng cảm ơn Quý Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu, vận dụng kiến thức chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế hiệu máy cơng tác kế tốn của sở thực tập Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân Xin trân trọng cảm ơn TS Phan Trung Kiên hướng dẫn em thực hiện Báo cáo tổng hợp Do khả tổng hợp, phân tích nghiên cứu của em cịn hạn chế Báo cáo tổng hợp khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến từ sở thực tập giáo viên hướng dẫn để báo cáo tổng hợp Chuyên đề thực tập ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hưng Yên, ngày 03 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân PHẦN KHÁI QUÁT VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGIỆP Cơng ty cổ phần xây lắp Hưng Yên thành lập năm 2004 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0503000069 cấp ngày 20/10/2004 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp, - Đăng ký thuế số 0900107179 cấp ngày 24/10/2004 Cục thuế tỉnh Hưng Yên cấp - Địa trụ sở chính: số 44 Nguyễn Thiện Thuật, Phường Lê Lợi, thị xã Hưng Yên, tỉnh Hưng n - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần - Người đại diện: ông Bùi Đăng Đáng - Nơi thường trú: Số Tây Thành, Phường Quang Trung, Thị xã Hưng Yên Tài khoản : 2401211 000 310002 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn thành phố Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên - Vốn điều lệ đăng ký ban đầu: 4.500.000.000đ Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên doanh nghiệp của tỉnh Hưng Yên chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty theo Quyết định số 1379/QĐ- UBND ngày 28/7/2003 của UBND tỉnh Hưng Yên, thực hiện chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản tiền Việt Nam, hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ của công ty thành viên hội đồng quản trị thông qua Hiện cơng ty hoạt động lĩnh vực: - Xây dựng lắp đặt cơng trình cơng nghiệp, nơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thủy lợi; Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân - Xây dựng lắp đặt, tư vấn, thiết kế cơng trình điện; - Tư vấn, thiết kế, lập quản lý dự án cơng trình cơng nghiệp, nơng nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi; - Đầu tư, kinh doanh phát triển khu đô thị mới, khu công nghiệp, cụm dân cư; - Trang trí nội thất, ngoại thất cơng trình; - Xây dựng móng cơng trình kết cấu hạ tầng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cầu đường, bến cảng, đê điều, đường dây trạm biến điện - Sản xuất kinh doanh sản phẩm bê tông đúc sẵn - Kinh doanh than đá, vật liệu xây dựng - Cho th máy móc, cơng cụ xây dựng… Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên tiền thân Công trường xây dựng thuộc ty kiến trúc Hưng Yên Đến năm 1968 sát nhập tỉnh đổi tên Đội cơng trình xây dựng Hưng Yên, trực thuộc ty kiến trúc Hải Hưng Tháng năm 1975 Đội cơng trình xây dựng Hưng Yên trở thành doanh nghiệp Nhà nước với tên gọi Công ty xây lắp II Hải Hưng, trực thuộc Sở Xây dựng Hải Hưng; có trụ sở 76 Trưng Trắc thị xã Hưng Yên tỉnh Hải Hưng Công ty chun xây dựng cơng trình dân dụng cơng trình giao thơng thuỷ lợi Lúc đội ngũ cơng nhân viên của Cơng ty có tổng số 300 người, máy móc thiết bị cịn thơ sơ, lạc hậu, q trình sản xuất cịn thủ cơng, vốn kinh doanh có tỷ đồng Năm 1997, tỉnh Hưng Yên tái lập công ty đổi tên Công ty xây lắp Hưng Yên, giấy phép ĐKKD số 11117798 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 21/5/1997, giấp phép hành nghề số 06 Sở Xây dựng cấp ngày 01/6/1997 Trụ sở của Công ty lúc chuyển số 44 Nguyễn Thiện Thuật Thị xã Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên Sau 37 năm hoạt động, Công ty thi cơng nhiều cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thuỷ lợi, giao thông Chủ dầu tư đánh giá cao chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng Cơng ty UBND tỉnh Hưng Yên tặng nhiều khen Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân cờ đầu nghành xây dựng của tỉnh Những năm đầu thành lập, công ty phải đối mặt với mn vàn khó khăn thử thách, tiền vốn, nguồn lực hạn chế, phải cạnh tranh với loạt công ty xây dựng tư nhân khác của kinh tế thị trường Nhưng lãnh đạo tài tình của ban giám đốc, thực hiện phương châm “ chất lượng cơng trình hết” dựa tảng đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhiệt huyết có trình độ chun mơn cao, cơng ty cổ phần xây lắp Hưng Yên ngày lớn mạnh, trường giữ vững phát triển mạnh mẽ Đặc biệt năm gần đây, trước bối cảnh suy thoái kinh tế, giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, nhiều cơng ty lâm vào tình trạng khủng hoảng, khơng tốn cơng trình xây dựng, nợ đọng lương nhân viên Do tiền vốn khả quay vịng vốn hạn chế, nhiều cơng ty không ký kết hợp đồng, công nhân xây dựng phải bỏ việc, công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên đạt mức tăng trưởng cao 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Theo quản lý nhà nước điều lệ công ty thông qua, cơng ty có chức năng, nhiệm vụ sau đây: - Là loại hình cơng ty cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp, hạch toán kinh tế độc lập quản lý của nhà nước - Công ty phải chấp hành thực hiện đầy đủ nghiêm túc sách của Đảng, pháp luật nhà nước quy định, chế độ của ngành liên quan hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành xây dựng; an toàn, bảo hộ lao động - Luật lao động, hồ sơ toán, hạch toán theo Quyết định 1864/1998/QĐ- BTC chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp… Thực hiện chế độ báo cáo với quan chủ quản của nhà nước đặc biệt nghĩa vụ ngân sách nhà nước - Thực hiện chức nhiệm vụ quyền hạn của doanh nghiệp lĩnh vực Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân tư vấn, đầu tư, tổng thầu, thi cơng xây dựng Đem lại lợi ích tối đa cho nhà quản trị khuôn khổ pháp luật; đảm bảo phát triển bền vững lâu dài của Cơng ty - Đảm bảo trì phát triển bền vững nguồn lực của Công ty, đảm bảo lợi ích hài hịa chủ đầu tư, quyền lợi của người lao động lợi ích xã hội - Khơng ngừng hồn thiện máy quản lý, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc thời đại 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Trong giai đoạn hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực chủ yếu sau: - Thực hiện thi công dự án xây dựng bản, cơng trình cơng nghiệp, nơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, dân dụng - Các hoạt động tư vấn đầu tư, lập quản lý dự án đầu tư xây dựng - Sản xuất kinh doanh bê tông đúc sẳn, kinh doanh vật liệu xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Sản phẩm của Cơng ty cơng trình xây dựng Cũng ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động ngành Xây dựng thực chất biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm Sản phẩm xây dựng loại sản phẩm đặc biệt mang tính đặc thù riêng: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm dài giá trị sử dụng lâu dài Quá trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn của nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm địi hỏi cơng ty phải tổ chức quản lý, giám sát thi công chặt chẽ cho bảo đảm tiêu chuẩn, chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học kinh tế quốc dân sản xuất loại máy móc, thiết bị, cơng nhân phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác việc xây dựng cịn chịu nhiều tác động của địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phương , cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cơng trình phức tạp Các sản phẩm xây lắp phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cơng trình theo quy định của Bộ Xây dựng dành riêng cho hạng mục cơng trình cơng trình dân dụng, cơng trình giao thơng, cơng trình thủy lợi… Cơng trình xây dựng phải sử dụng an toàn khoảng thời gian mà nhà nước quy định thời gian sử dụng loại tài sản - Sản phẩm xây lắp thực hiện theo đơn đặt hàng thường tiêu thụ theo giá dự tốn giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, mang tính chất hàng hóa khơng rõ Với đặc điểm của sản phẩm xây lắp, công ty thường xuyên phải tiến hành kiểm tra, giám sát, đánh giá sản phẩm cụ thể sau: Cuối năm hay cuối kỳ (tháng, quý), doanh nghiệp tiến hành tổng hợp đánh giá sản phẩm Trong số có cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng có cơng trình cịn dở dang Những cơng trình dở dang cơng trình chưa hồn thành mặt kỹ thuật sản xuất, sản xuất dở dang dây chuyền công nghệ sản xuất hay phân xưởng sản xuất cần phải tiếp tục theo dõi, hoàn thiện đến hoàn thành 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Sản phẩm của cơng ty cổ phần xây lắp Hưng n hiện cơng trình xây dựng Do thời gian để cơng ty hồn thành sản phẩm xây lắp tuỳ thuộc quy mô, hạng mục cơng trình Hợp đồng xây lắp cơng ty đảm nhận thi công công ty đấu thầu chủ đầu tư trực tiếp định thầu theo quy định của Luật xây dựng Có thể khái qt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên sau: Sinh viên Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Phan Trung Kiên