Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng trường sơn

o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá MỤC LỤC th ực LỜI MỞ  ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ  QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ  PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Quy chế trả lương công ty 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty .12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ  CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ  PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN .16 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương .24 2.1.2.1 Tiền lương phận gián tiếp công ty 24 2.1.2.2 Tiền lương phận trực tiếp sản xuất .28 2.1.3 Tài khoản sử dụng 32 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương 33 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 33 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp .38 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty 41 2.2.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương 44 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế  toán chi tiết .44 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế  tốn tổng hợp 50 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ  CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN .52 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cơng ty .52 tậ p ng tổ p hợ Sinh viên: Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá ực th 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cơng ty 55 KẾTLUẬN 58 tậ p ng tổ p hợ Sinh viên: Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá ực th DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Tài khoản KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp NĐCP : Nghị định phủ TT-LĐTBXH : Thơng tư-Lao động thương binh xã hội CBCNV : Cán công nhân viên LĐTL : Lao động tiền lương HĐKT : Hợp đồng kinh tế NV : Nghiệp vụ SH : Số hiệu NT : Ngày tháng STT : Số thứ tự PC : Phiếu chi CT : Chứng từ HĐ : Hóa đơn p ng tổ p hợ Sinh viên: Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B tậ TK o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá th DANH MỤC BẢNG BIỂU ực Bảng biểu 1.1: Tình hình lao động công ty……………………………… … tậ Bảng biểu 1.2: Hệ số hoàn thành nhiệm vụ………………………………… … 15 p Bảng biểu 2.1: Bảng chấm công…….…………………………………… …… 17 ng tổ Bảng biểu 2.2: Bảng chấm công làm thêm giờ………………………………… 18 Bảng biểu 2.3: Bảng tính lương phận…………………………………… 19 Bảng biểu 2.5: Bảng phân bổ tiền lương BHXH………………… ……… 22 Bảng biểu 2.6: Hệ số lương chức danh công việc………………………….… … 27 Bảng biểu 2.7: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 334…………………………………… 37 Bảng biểu 2.8: Mẫu sổ Nhật ký chung……………………………………… … 39 Bảng biểu 2.9: Mẫu sổ Tài khoản 334……………………….………… ….…40 Bảng biểu 2.10: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 3382…………………….……… …….45 Bảng biểu 2.11: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 3383……………………………… ….46 Bảng biểu 2.12: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 3384…………………….………… ….47 Bảng biểu 2.13: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 3389…………………………… …….48 Bảng biểu 2.14: Sổ nhật ký chung…………………………………………… …49 Bảng biểu 2.15: Mẫu sổ tài khoản 338…………………………………………51 Sinh viên: Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B p hợ Bảng biểu 2.4: Bảng toán tiền lương…………………………….………….21 o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá ực th DANH MỤC SƠ ĐỒ tậ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo p lương……………………… 53 ng tổ p hợ Sinh viên: Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá ực th LỜI MỞ ĐẦU tậ Đất nước ta có đổi sâu sắc tồn diện chế quản lý kinh tế p đường lối sách xã hội Song song với đổi đó, kinh tổ tế hoạt động theo chế kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, ng tồn doanh nghiệp phụ thuộc nhiều yếu tố có yếu tố nguồn lực hợ lao động Bởi vậy, việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao dụng lao động đạt hiệu sách quản lý tiền lương quyền lợi người lao động Đối với người lao động, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc doanh nghiệp, doanh nghiệp phần chi phí phải bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có hiệu kết hợp hài hịa hai vấn đề Chính thế, việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác, công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước thơng qua định sách, chế độ lương, bảo hiểm cho người lao động Việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất nhu cầu lao động riêng cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có khác Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Trường Sơn, em thấy tầm quan trọng phần hành tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Cùng với giúp đỡ tận tình anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty đặc biệt hướng dẫn, giúp đỡ giáo viên hướng Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B p động từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp Một vấn đề cần trọng để việc sử o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá th dẫn em sâu tìm hiểu cơng tác kế toán đơn vị phần hiểu thực tế ty cổ phần đầu tư xây dựng Trường Sơn” ực qua đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tậ Ngồi lời mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm chương sau: p ng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Trường Sơn tổ Chương I: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Trường Sơn Do nhận thức trình độ cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận ý kiến đóng góp ban giám đốc Cơng ty, anh chị phịng Tài - Kế tốn thầy giáo để chun đề em hoàn thiện hơn, giúp em nâng cao kiến thức cho phục vụ cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B p hợ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Trường Sơn o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá th CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ DỰNG TRƯỜNG SƠN tậ 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty ực LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY p tổ Trong ngành xây dựng nói chung hay Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng ng Trường Sơn nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh ngành sản xuất vật chất cho kinh tế quốc dân Với đặc điểm bật ngành xây dựng hợ vốn đầu tư lớn, thời gian thi cơng kéo dài, qua nhiều khâu nên địi hỏi doanh nghiệp p phải có nguồn nhân lực dồi dào, có đầy đủ nhiệt huyết với Cơng ty Tuy thành lập nay, Công ty có 645 lao động, có 68 cán chun mơn, cộng tác viên đào tạo quy trường đại học, cao đẳng hàng trăm công nhân, thợ lành nghề lĩnh vực xây dựng  Tính chất lao động: Do tính chất cơng ty xây dựng nên lao động công ty chủ yếu nam giới có số nữ giới phận văn phòng tạp vụ Mặt khác, Công ty hoạt động chưa lâu nên đội ngũ lao động phần lớn người trẻ tuổi có đầy đủ sức khỏe trình độ chun môn, tay nghề đáp ứng nhu cầu công việc Công ty áp dụng tiêu thức phân loại lao động theo độ tuổi, giới tính, trình độ chun mơn, trình độ tay nghề công việc Qua tiêu thức phân loại lao động cơng ty ta biết cấu tổ chức, chất lượng, số lượng lao động loại lao động  Phân loại lao động: Để việc quản lý lao động tốt cơng ty Cổ phần đầu tư xây Trường Sơn tiến hành phân chia lao động sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: Tồn lao động cơng ty chia làm loại sau: + Lao động thường xuyên danh sách: Lao động thường xuyên theo danh sách gồm: công nhân viên trực tiếp tham gia xây dựng công trình tổ đội Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B o Bá Chuyên đề thực tập tớt nghiệp o cá ực cơng ty có khoảng 450 lao động thường xuyên th nhân viên quản lý nhân viên văn phòng phòng ban cơng ty Hiện + Lao động tạm thời tính thời vụ (Lao động danh sách): bao gồm đối tậ tượng người bốc dỡ, thuê người làm nhà tạm cơng trình, có khoảng 195 ng Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: tổ - p lao động + Lao động trực tiếp sản xuất: Hiện cơng ty có khoảng 577 lao động trực + Lao động gián tiếp sản xuất phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, cơng ty có khoảng 68 lao động - Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh + Lao động theo chức sản xuất: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất thực lao vụ, dịch vụ như: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên tổ đội xây dựng, nhân viên vận chuyển, bốc xếp… + Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kíp thời, xác phân đinh chi phí cố định chi phí thời kỳ Qua cách phân loại số liệu cho thấy nguồn lao động công ty chủ yếu lao động cơng trường, trực tiếp tham gia vào q trình xây dựng nên lực lượng lao động trẻ chiếm phần lớn Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B p hợ tiếp tham gia vào trình vận chuyển, bốc dỡ xây dựng cơng trình o Bá Chun đề thực tập tớt nghiệp o cá Biểu 1.1 Tình hình lao động Công ty th Tỷ lệ (người) (%) ực tậ Chỉ tiêu Số lượng 645 100 - Nữ 50 tổ p 1.Theo giới tính - Nam 595 93 2.Tính theo trình độ đào tạo 645 100 * Lao động trực tiếp sản xuất 577 89,5 - Loại A 356 61,7 - Loại B 187 32,4 - Loại C 34 5,9 * Lao động gián tiếp 68 10,5 -Trung cấp sơ cấp 42 61,8 - Cao đẳng Đại học 20 29,4 -Trên Đại học 8,8 3.Theo nghề 645 100 - Lao động quản lý 45 6.9 - Thợ xây dựng,tiến hành thi công công trình 212 32,9 - Thợ lái máy,xe 195 30,3 - Sửa chữa điện 31 4,8 - Bảo vệ, cấp dưỡng 162 25,1 Theo độ tuổi 645 100 - Dưới 30 tuổi 340 52,7 - Từ 30 – 50 tuổi 300 46,5 0,8 p hợ Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B ng - Trên 50 tuổi o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá th Bảng biểu 2.13: Trích sổ chi tiết tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Mẫu số S07b - DN Đầu tư Xây dựng Trường Sơn (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ực Đơn vị: Công ty Cổ phần tậ p ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) ng tổ SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp - Số hiệu: 3389 hợ Tháng 01 năm 2014 ĐVT: 1000đ p NT ghi sổ A Chứng từ SH Ngày tháng Diễn giải B C D Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/1 31/1 BPB01 BPB01 31/1 Bảo hiểm thất nghiệp tháng 1/2014 phận gián tiếp 31/1 Baỏ hiểm thất nghiệp tháng 1/2014 phận trực tiếp, phận máy thi công 627 642 2.455,51 31/1 BPB01 31/1 Trích BHTN trừ vào thu nhập CNV 334 31/1 PC35.3 31/1 Chi nộp BHTN cho quan quản lý 111 Cộng phát sinh 2.048,87 4.504,38 9.008,76 9.008,76 9.008,76 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B 48 o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh tốn khoản trích theo lương cho quan chủ quản 31/01 Phải trả, phải nộp khác Tiền mặt Mua Xi măng, thép vận chuyển tới cơng trình chưa tốn 31/01 Ngun vật liệu Phải trả người bán Cộng chuyển trang sau Phát sinh Có 1.266.800.000 1.266.800.000 v v 627 642 334 338 56.476.730 47.124.010 42.791.610 338 111 146.392.350 152 331 37.560.000 p 31/01 Phát sinh Nợ hợ 31/01 TK Đã ghi đối sổ ứng ng 31/01 Trang trước chuyển sang Hạch tốn khoản trích theo lương người lao động tiền Chi phí sản xuất chung 31/01 Chi phí quản lý doanh nghiệp Phải trả người lao động Phải trả phải nộp khác Diễn giải STT dòng tổ HĐ68 Ngày GS p 128 PC35.3 Ngày CT tậ 127 BPB01 ực 126 Số CT Mẫu số S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) th STT SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 1/2014 o cá Công ty CP ĐT&XD Trường Sơn MST: 0102817344 Bảng biểu 2.14 146.392.350 146.392.350 37.560.000 1.597.144.700 1.597.144.700 Trang số 26 Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B 49 o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá     2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp th ực Hàng ngày, cứ vào chứng từ gốc về lao động tiền lương kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký tậ chung, sau vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ tài p khoản 338 Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh tổ ng ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết tài khoản 338 Cuối tháng, cộng số liệu Sổ cái, lập bảng cân  đối số phát sinh Sau hợ kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được p dùng để lập báo cáo tài SƠ ĐỒ 2.1 QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Chứng từ gốc tiền lương, chứng từ toán Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 334, 338 Sổ TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi Ghi ngày Ghi vào cuối kỳ Kiểm tra, đối chiếu Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B 50 o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá ực th Bảng biểu 2.15 Trích sổ tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Đơn vị: Công ty Cổ phần Mẫu số S03b - DN Đầu tư Xây dựng Trường Sơn (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2014 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu : 338 Đơn vị tính: 1000 VNĐ tậ p ng tổ Chứng từ NT ghi sổ SH Ngày tháng Diễn giải Trang số A B C D E Số hiệu STT TK dòng đối ứng G H Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/1 31/1 31/1 31/1 BPB01 BPB01 BPB01 PC35.3 1.175 31/1 Các khoản trích theo lương tháng 1/2014 phận gián tiếp 31/1 31/1 31/1 26 Các khoản trích theo lương tháng 1/2014 phận trực tiếp, máy thi cơng 26 Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào thu nhập CNV 21 10 Chi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan quản lý 26 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) p hợ Nhật ký chung 642 47.124,01 56.476,73 627 42.791,61 334 111 139.403,47 139.403,47 146.392,35 8.163,88 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 51 o Bá Chuyên đề thực tập tớt nghiệp o cá th CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ  CÁC KHOẢN DỰNG TRƯỜNG SƠN ực TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ  PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY tậ  3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích p ng  Về máy quản lý: tổ theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Trường Sơn Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Trường hợ Sơn, tiếp cận với quy trình làm việc phịng kế tốn, đặc biệt phần hành Cơng ty tổ chức cách gọn nhẹ, khoa học, phân công chức nhiệm vụ rõ ràng nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu yêu cầu quản lý, hạch tốn kinh tế - Cơng ty có 645 cán công nhân bao gồm công nhân gián tiếp cơng nhân trực tiếp, quản lý chất lượng lao động tính tiền lương khoản trích theo lương vấn đề khó khăn Cơng ty quan tâm Mặc dù vậy, Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt trình độ quản lý kết sản xuất kinh doanh vừa qua, trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn Công ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo qui luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước, Cơng ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ ngân sách Nhà nước đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cho cán công nhân viên - Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, có liên kết phịng ban đạo Tổng giám đốc công ty Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B 52 p kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em nhận thấy cơng tác quản lý o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá th  Về máy kế toán ực Nhìn chung tổ chức máy kế tốn phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty quy mơ hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh Mỗi phần hành kế toán tậ mắt xích nên để đảm bảo tính tồn diện thơng tin kế toán, kế toán p tổ phần hành có nghiệp vụ tương đối đồng có tinh thần trách nhiệm cao Các ng sách kế tốn, chế độ kế toán áp dụng cách thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế loại hình hoạt động, quy mơ Cơng ty, đảm bảo hợ nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt p Nam Sự phân công trách nhiệm nhân viên phịng kế tốn tương đối phù hợp gọn nhẹ, đảm bảo cho trình hạch tốn xử lý thơng tin chặt chẽ kịp thời, xác phục vụ cho việc định quản lý cách có hiệu  Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Cơng tác tính lương phương pháp tính Cơng ty áp dụng nhiều phương pháp tính lương, vận dụng vào phận, phòng ban tương đối hợp lý.Tuy nhiên, cơng việc tính tốn lương cơng ty cịn phức tạp có q nhiều cơng thức dễ gây nhầm lẫn Mặt khác, tính chất cơng ty xây dựng nên để có sản phẩm (cơng trình) hồn thành thời gian dài nên việc áp dụng tính lương theo sản phẩm tương đối khó khăn Vì thế, Cơng ty nên áp dụng hình thức lương khốn, lương theo suất lương thời gian thay cho việc tính lương theo sản phẩm Bên cạnh đó, Cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân cơng trực tiếp Tuy chi phí phát sinh khơng lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép  Hệ số lương Cơng ty vận dụng tính lương với hệ số lương theo nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 24/12/2004, ngồi cơng ty sử dụng thêm hệ số lương Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B 53 o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá th chức danh công việc nên cơng tác tính lương tương đối phù hợp đảm bảo tính cơng ực trình độ cho CBCNV khuyến khích họ học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Tuy nhiên, hệ số lương theo chức danh cơng việc cịn tậ thấp nên chưa kích thích người phấn đấu để tăng cấp, bậc tổ Chế độ thưởng phạt p  ng Cơng ty có chế độ lương, thưởng tương đối phù hợp thông qua việc thiết lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng hợ thiết thực, công hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng suất và tạo nhiều lợi nhuận cho Công ty Phân công lao động hợp lý, xếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có lực, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi,…mức khen thưởng mức 200 – 500 nghìn đồng tùy theo kết đạt Đồng thời, cần phải có biện pháp xử phạt cứng rắn người làm việc hiệu quả, sai nguyên tắc, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người tùy theo mức thiệt hại, trừ thẳng vào lương, đảm bảo tốc độ tăng xuất lao động , tăng trách nhiệm người lao động  Chế độ trì tài khoản, sổ sách Hệ thống chứng từ sổ sách mà Công ty áp dụng chưa phải hoàn toàn tương đối đầy đủ, với chế độ quy định kế toán đồng thời phù hợp với thực tế Công ty Việc luân chuyển hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tổ chức cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế tốn, thúc đẩy q trình lập báo cáo tốt Trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành cách xác, trung thực, khách quan từ hình thành chứng từ, luân chuyển, kiểm tra lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Ban Kiểm sốt, lãnh đạo phịng ban, phận có liên quan với phịng Tài - Kế toán kiểm soát chặt chẽ Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B 54 p việc góp phần giúp họ đảm bảo sống thân gia đình nâng cao o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá ực thời số liệu cho đối tượng quan tâm th Việc lập luân chuyển chứng từ theo qui định hành, cung cấp kịp Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng: Hệ thống tài khoản theo quy tậ định Bộ tài chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp phù hợp với mục p tổ đích sử dụng, đáp ứng yêu cầu quản lý theo kịp thay đổi chế độ kế q trình ghi chép sổ sách ng tốn hành Hệ thống tài khoản đơn giản, khơng gây khó khăn cho kế tốn viên hợ Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn phù hợp với theo dõi thường xuyên theo trình tự thời gian Hình thức sổ Nhật ký chung giúp cơng ty hạn chế số lượng sổ sách kế toán Tuy nhiên, việc mã hố trình bày tài khoản chi tiết chưa thống theo phương pháp cụ thể, dẫn đến việc xếp theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh gặp khó khăn việc phân biệt đối tượng Đồng thời Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn tiền lương nói riêng nên tiến độ cơng việc cịn chậm, làm tăng chi phí nhân cơng lớn số lượng kế toán sử dụng nhiều  3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Trường Sơn  Về cơng tác tiền lương và phương pháp tính lương       Cơng ty nên mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, khai thác tiềm sẵn có,phát huy lợi thế  về đầu tư, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý sở chun mơn hóa tăng nguồn thu cho Công ty       Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu quả địn bẩy tiền lương phân phối hợp lý cơng quỹ tiền lương nội bộ cơng ty, làm tốt điều sẽ có tác dụng kích thích người lao động hăng hái       Cơng tác tiền lương và công tác quản lý lao động phải ln khăng khít với thơng qua phương thức trả lương cho người lao động Công ty sử dụng lao động hợp lý hơn góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu công việc Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B 55 p đặc điểm kinh doanh Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, cần o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá th Sắp xếp tổ chức quản lý lao động theo chức danh, làm việc theo tay ực nghề chuyên môn được đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty Việc tính lương khoản trích cơng ty nên thay đổi việc tính tốn thơng qua tậ lương sản phẩm, nên áp dụng tính lương theo thời gian, lương khốn lương theo p tổ suất để việc tính lương xác Hình thức trả lương có tác tin tưởng cho người lao động ng dụng khuyến khích người lao động làm đầy đủ theo quy định tạo hợ Về công tác quản lý: Công ty nên lựa chọn sử dụng phần mềm vào việc hạch trình độ chun mơn, nghiệp vụ để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật ngày tiên tiến; Bảng chấm cơng trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn ghi chép quy đổi theo quy định  Điều kiện thực giải pháp       Tiền lương góp phần quyết định đến sự thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Do doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng xuất lao động       Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ỏ doanh nghiệp cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thảo đáng người lao động sẵn sàng nhận công việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép       Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ tài về các vấn đề cách tính lương, phân bổ tiền lương … thực hệ thống, sổ sách kế tốn có liên quan       Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước và chế độ tiền lương, khoản trích theo lương Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp cần quan tâm đến đội ngũ kế toán doanh nghiệp, khơng thế mà doanh nghiệp cịn phải khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B 56 p tốn kế tốn, tổ chức bố trí lao động cho phù hợp hơn, tiến hành đào tạo nâng cao o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá th vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc và có thể thích nghi với hành chủ Nhà nước ực chế độ kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ tậ p ng tổ p hợ Sinh viên:Nguyễn Đức Dũng – Lớp K2B 57 o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá th KẾT LUẬN ực        Trong cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế  tốn nói riêng u cầu tậ tổ chức tốt cơng tác kế  tốn ngày khoa học hợp lý ln được đặt lên hàng đầu p Việc hồn thành tổ chức cơng tác kế tốn sẽ góp phần quan trọng việc phát tổ huy vai trò của kế tốn cơng tác quản lý và điều hành hoạt động kinh ng doanh Công ty kinh tế thị trường Trong cơ chế quản lý mới, việc hợ cung cấp thơng tin kế tốn đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ xác giúp cho doanh nghiệp cho cơng ty để công ty ngày lớn mạnh Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Trường Sơn, tìm hiểu tình hình thực tế, kết hợp với kiến thức học nhà trường, em sâu tìm hiểu nghiên cứu, khảo sát, đánh giá chân thực đồng thời mạnh dạn ưu điểm, mặt tồn kế tốn tiền lương khoản trích theo lường Cơng ty hồn thành chun đề: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Trường Sơn” Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài thực tiễn cịn hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình phịng Tài - kế tốn tồn thể cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Trường Sơn, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo giúp em việc hoàn thành chuyên đề thực tập Em mong nhận ý kiến đóng góp tham gia bảo thầy giáo để em tiến Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2014 Sinh viên thực hiện: NGUYỄN ĐỨC DŨNG Sinh viên: Nguyễn Đức Dũng– Lớp K2B p hạ giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá ực th DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO tậ Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp p Trường Cao đẳng tài quản trị kinh doanh - Giáo trình tổ chức cơng tác tổ kế toán Sinh viên: Nguyễn Đức Dũng– Lớp K2B p Nhà xuất xã hội năm 2006 - Chế độ kế toán doanh nghiệp hợ phần đầu tư xây dựng Trường Sơn ng Các tài liệu liên quan tới lương khoản trích theo lương Công ty cổ o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá ực th NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP tậ p tổ ng Hà Nội, ngày Sinh viên: Nguyễn Đức Dũng– Lớp K2B tháng năm 2014 p hợ o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá ực th NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN tậ p tổ ng Hà Nội, ngày Sinh viên: Nguyễn Đức Dũng– Lớp K2B tháng năm 2014 p hợ o Bá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp o cá ực th NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN tậ p tổ ng Hà Nội, ngày Sinh viên: Nguyễn Đức Dũng– Lớp K2B tháng năm 2014 p hợ