Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cp tổng công ty sông gianh tại đông anh hà nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI NÓI ĐẦU vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI ĐÔNG ANH- HÀ NỘI .1 1.1 Đặc điểm lao động chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội 1.2 Các hình thức trả lương chi nhánh công ty CP tổng công ty sông Gianh Đông Anh- Hà Nội 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TAI ĐƠNG ANH – HÀ NỘI.16 2.1 Kế tốn tiền lương chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội: .16 2.1.1 Chứng từ sử dụng: .16 2.1.2 Phương pháp tính lương: .16 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 26 2.1.4 Quy trình kế tốn: 27 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh- Hà nội: .36 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .36 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 36 2.2.3 Quy trình kế tốn: 37 SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI ĐÔNG ANH- HÀ NỘI .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội 50 3.1.1- Ưu điểm: .51 3.1.2- Nhược điểm: 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội: 54 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 54 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 55 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 58 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 59 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: 59 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp: 59 KẾT LUẬN viii DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO ix SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - Quyết định - BP - Bộ phận - BCTC - Báo cáo tài - BHYT - Bảo hiểm y tế - BHXH - Bảo hiểm xã hội - CP - Cổ phần - CBCNV - Cán công nhân viên - DT - Doanh thu - GTGT - Giá trị gia tăng - HC- NS - Hành chính- nhân Ch uy ê n đề - NSNN - TK to Kế p tậ ực - Kinh phí cơng đồn th - KPCĐ - SX n - QĐ - VNĐ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 Ngân sách nhà nước - Sản xuất - Tài khoản Việt Nam đồng iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Nhân lao động chi nhánh công ty CP tổng công ty sông Gianh Đông Anh- Hà Nội Bảng 1.2: Thông tin nhân .13 Bảng 1.3: Đơn giá tiền lương năm 2014 15 Bảng số 2.1: Bảng toán lương tháng năm 2015 19 to n Bảng số 2.2: Bảng toán lương suất tháng 8/2015 20 Bảng số 2.3: Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tháng 8/2015 21 Kế Bảng số 2.4: Bảng tổng hợp lương toán lương tháng 08 năm p 2015 22 tậ Bảng 2.5: Bảng tổng hợp lương suất tháng 08 năm 2015 23 ực Bảng số 2.6: Tổng hợp Quỹ tiền lương BHXH, BHYT, BHTN phải nộp th tháng 08/2015 24 đề Bảng số 2.7: Tổng hợp Quỹ tiền lương BHXH, BHYT, BHTN phải nộp25 n tháng 08/2015 25 Ch uy ê Bảng số 2.8: Chứng từ ghi sổ 31 Bảng số 2.9: Chứng từ ghi sổ 31 Bảng số 2.10: Chứng từ ghi sổ .32 Bảng số 2.11: Chứng từ ghi sổ .32 Bảng số 2.12: Chứng từ ghi sổ .33 Bảng số 2.13; Sổ Tài khoản 334 (Quý I+II/2015) 34 Bảng số 2.13; Sổ Tài khoản 334 (Quý I+II/2015) 35 Bảng số 2.14: Chứng từ ghi sổ .39 Bảng số 2.15: Chứng từ ghi sổ .40 Bảng số 2.16: Chứng từ ghi sổ .41 SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng số 2.17: Kết đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng 08/2015 42 Bảng số 2.18: Chứng từ ghi sổ .44 Bảng số 2.19: Chứng từ ghi sổ .45 Bảng số 2.20: Chứng từ ghi sổ .46 Bảng số 2.21: Chứng từ ghi sổ .46 Bảng số 2.22: Chứng từ ghi sổ .47 Bảng số 2.23: Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau 48 n Bảng số 2.24: Chứng từ ghi sổ .49 to Bảng số 3.1: Chứng từ ghi sổ 57 Kế Bảng số 3.2: Chứng từ ghi sổ 58 ực tậ p DANH MỤC SƠ ĐỒ th Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn tiền lương 27 đề Sơ đồ 2.2: Sơ đồ Hạch tốn tốn với cơng nhân viên 28 Sơ đồ 2.3: Hạch tốn khoản trích theo lương 38 Ch uy ê n Sơ đồ 3.1: Kế toán lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN .56 SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 v GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường mở cửa đất nước ta, điều có ý nghĩa sống cịn đến thành công hay thất bại đơn vị, doanh nghiệp đơn vị, doanh nghiệp quản lý điều chỉnh lao động cho hợp lý, dùng hình thức trả lương cho người lao động để phát huy khả năng, khiếu tiềm tàng người lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong phương pháp đơn vị n ý đặc biệt hình thức khuyến khích vật chất tinh thần cán to công nhân viên chức người lao động Nếu đơn vị dừng lại khuyến Kế khích vật chất dừng lại đòn bẩy kinh tế tác động đến người laođộng, chưa đủ , mà cịn phải tạo cho người lao động mơi trường tậ p làm việc phù hợp với công việc họ làm họ quan tâm đến sức ực khoẻ , đời sống từ phía đơn vị làm: tức đơn vị phải có chế độ tiền th lương hợp lý, có phát huy hết cao độ trí tuệ tinh thần trách đề nhiệm, nâng cao tính động sáng tạo sản xuất góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng doanh Ch uy ê n nghiệp quan tâm đến công tác hạch tốn kế tốn kế tốn tiền lương,các khoản trích theo lương phần quan trọng,nếu tổ chức hạch tốn tốt cơng tác doanh nghiệp đảm bảo công phân phối thu nhập,tạo động lực thúc đẩy người lao động tham gia cơng tác mà cịn điều hồ lợi ích doanh nghiệp lợi ích cán cơng nhân viên đồng thời cịn nhân tố góp phần cung cấp thơng tin đầy đủ xác giúp doanh nghiệp điều hành kế tốn kinh doanh vào guồng máy chung xã hội chế mới, bên cạnh cịn thể quan tâm xã hội thành viên xã hội (đặc biệt cán công nhân viên người lao động) SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Từ nhận thức qua trình thực tập tổng hợp chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội ” Bài viết gồm có phần chính, là: Phần 1: Đặc điểm Lao động -tiền lương quản lý lao động, tiền lương chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội n Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tạ chi to nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Kế Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội tậ p Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty ực với giúp đỡ Trần Kim Khốn P.GĐ Kỹ Thuật th khơng thể thiếu hướng dẫn tận tình thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc đề Quang giúp em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên báo cáo em nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Ch uy ê n thầy giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lý Minh Hòa SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI ĐÔNG ANH- HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Trong kinh tế thị trường, lao động hàng hoá, tiền lương giá to n sức lao động Tiền lương trở thành phận cấu thành giá trị sản phẩm Nhận thức điều đó, chi nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Kế Đông Anh – Hà Nội có quản lý chặt chẽ cơng tác tiền lương: Về mặt chất lượng, việc hạch toán lao động, tiền lương thực sở chế độ quy định Nhà nước ban hành với hình thức trả lương phù hợp người lao động, phù hợp với trình độ, cơng việc người phù hợp với điều kiện công ty - Về mặt số lượng, quản lý lao động tiền lương công ty đảm bảo sử dụng lượng lao động hợp lý để từ tiết kiệm tiền lương hạ giá thành sản phẩm Ch uy ê n đề th ực tậ p - Hoạt động lĩnh vực sản xuất phân phối sản phẩm phân bón với số lượng nhân viên, cơng nhân 100 người , cơng ty có cách thức tổ chức lao động hạch toán tiền lương mang đặc điểm riêng sau đây: + Quy mô lao động : Đến tháng năm 2015, cơng ty có tất 130 người (số liệu 31/8/2015 phòng Tổ chức hành cung cấp) + Cơ cấu lao động : Do đặc thù công việc, lao động Khách sạn chia thành hai phận: lao động trực tiếp lao động gián tiếp Các phận làm việc gián tiếp: Ban Giám Đốc, P.Giám đốc , phòng Kế tốn , phịng hành nhân sự, phịng tiêu thụ Còn lại phận làm việc trực tiếp thể qua sơ đồ cấu tổ chức sau: SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Giám đốc P.Giám đốc Phân xưởng sx Phòng HC-NS Quảng Ninh Phòng tiêu thụ Thái Nguyên Tổ bảo vệ Lạng sơn-Bắc Giang Kế BP kỹ Thuật BP lái máy BP bếp ăn Tổ SX phân vs Yên Bái Tuyên Quang- Hà Giang Ch uy ê n đề th ực Tổ vị tậ p BP khí to n Phịng Kế tốn Cao Bằng- Bắc Cạn Bắc Ninh- Vĩnh Phúc- Phú Thọ + Chi tiết tình hình lao động thể qua giới tính, độ tuổi, trình độ văn hóa, trình độ chun mơn thể qua bảng sau: SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3,35 x 730.000đ/26 ngày x 75% = 70.543 đồng/ngày Tổng chế độ BHXH hưởng: 70.543 x 10 ngày Bảng số 2.23 Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau Tên quan:chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Mẫu n C66a-HD to Mã số: 2752 Kế DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU Đợt tháng quý III năm 2015 tậ p Số:……… Số sổ BHXH A B Bản thân ốm Số đơn vị đề nghị Thời Số ngày nghỉ gian đóng Trong Lũy Số tiền BHXH kỳ kế ực Họ tên đề th T T Tiền lương tính hưởng BHXH Ch uy ê n C 0 0 Ghi D ngắn ngày: Bản thân ốm dài ngày: Con ốm: Đỗ Thị Hằng 3,35 21 năm 10 10 705.430 10 10 705.430 Nga Cộng Ngày 27 tháng 08 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (đã ký) SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký, đóng dấu) 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang BHXH quận Hoàn Kiếm duyệt chuyển tiền chi trả chế độ BHXH theo số công ty đề nghị: Nợ TK 112.1 : 705.430 Có TK 338.3 : 705.430 Bảng số 2.24 n Chứng từ ghi sổ to Ngày 30 tháng 08 năm 2015 Số: 82 Nhận tiền chi trả chế độ 112.1 tháng ực đợt 338.3 Số tiền Ghi 705.430 705.430 th BHXH Có p Nợ tậ Trích yếu Kế Số hiệu tài khoản đề 08/2015 Ch uy ê n Cộng Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI ĐÔNG ANH - HÀ NỘI Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán kế toán trang bị trường học, em xin đưa to n số nhận xét sau: 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản Kế trích theo lương nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông p Anh – Hà Nội tậ Việc tổ chức công tác tốn kế tốn Sơng Gianh tương đối ực tốt Bộ máy Kế toán tổ chức chuyên sâu phân công hoạch định nhiệm th vụ rõ ràng, Kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể , lập báo đề cáo tình hình xong gửi lên phịng Tài – Kế tốn Việc tạo điều n kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo Ch uy ê công việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ Hạch tốn chi tiết: Cách tính tiền lương cho người lao động công ty, thông qua đặc thù công viêc tính lương lương suất theo thực tế tình hình kinh doanh cơng ty Hạch toán tổng hợp: Sổ sách Kế toán tổng hợp các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ công ty thiết kế với chế độ Kế SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang tốn quy định Cơng ty làm tốt việc trích BHXH, BHYT, BHTN đưa vào bảng toán lương kế tốn khơng phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sách kế toán tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, hình thức phù hợp cho việc sử dụng kế tốn máy cho việc triển khai thực cơng tác kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ tinh giảm cơng tác kế tốn 3.1.1- Ưu điểm: n Trong cơng tác lý chung, khách sạn có kết hợp hài hồ to phịng ban chức năng, tổ phận dich vụ Cùng với đội ngũ nhân viên Kế có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát tậ p huy lực sáng tạo nhân viên ực Tính tốn xác, hạch tốn theo chế độ sách, khoản th tiền lương, phụ cấp, trợ cấp phải trả cho công nhân viên, khoản BHXH, đề BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp cho quan chuyên môn quản lý, khoản phải nộp cho Nhà nước Ch uy ê n Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPXĐ đối tượng sử dụng Kiểm tra hướng dẫn kịp thời phận ghi chép ban đầu theo chế độ quy định Công ty áp dụng hình thức trả lương theo hệ số vị trí cơng việc, theo chức nhiêm vụ giao theo chấm thi đua hàng tháng Chính người lao động ln phải cố gắng để có SP tốt, thu hút khách hàng, doanh thu cao thể qua phần lương suất Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm khách sạn đến sức khoẻ người lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang khích , động viên, thể quan tâm nhà nước tương lai người lao động Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, có người quản lý tồn nghiệp vụ kế tốn cơng ty Có phân cấp tính tốn tiền lương: Phòng Tổng hợp, tổ chức theo doi bảng chấm cơng, lập bảng tính lương bản, suất Cuối tháng, Phịng Tài - Kế tốn làm khâu cuối n kiểm tra, tính khoản khấu trừ tốn tiền lương Chính Kế tính lương tốn lương khách sạn to phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn phận khâu Ngoài ưu điểm trên, sách tiền lương cơng ty giúp tậ p cho việc chủ động quản lý, tiết kiệm chi phí kinh doanh ực 3.1.2- Nhược điểm: th Do công ty áp dụng theo hình thức trả lương cho phận trực đề tiếp phận gián tiếp Chính dẫn đến việc không đánh giá cao hiệu cơng việc phận trực tiếp Khơng kích thích người Ch uy ê n lao động trực tiếp phát huy hết khả Phần làm cho phận gián tiếp ỷ lại hưởng múc lương theo doanh thu chung công ty Tại thời điểm đông khách người trực tiếp làm việc vất vả, theo ca để đảm bảo sản xuất BGĐ chưa có sách rõ ràng với phận trực tiếp thành người lao động tìm lý để nghỉ việc nghỉ ốm, nghỉ phép, dẫn đến việc khơng bố trí kịp thời nhân ảnh hưởng đến sản xuất lại ảnh hưởng đến doanh thu chung cơng ty Hình thức trả lương theo thời gian, suất cho tất cán công nhân viên dựa vào lương cấp bậc người ngày cơng thực tế tháng người đó.Vì xuất tình trạng người lao động làm việc SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang phận gián tiếp trực tiếp chưa có kích thích người lao động, thời gian lãng phí nhiều, phận nhìn phận Khách sạn chưa phản ánh xác chất lượng lao động, chưa gắn chặt thu nhập người lao động với kết làm việc họ.Vì tiền lương cơnh ty trả chưa thích hợp với hiệu mà họ làm Với khó khăn trên, cơng ty cần có phương hướng giải pháp đắn đưa sách tiền lương thích hợp dựa quy n định nhà nước thúc đẩy tinh thần làm việc CBCNV tồn cơng to ty, giúp nhân viên lao động hăng say, tích cực, sáng tạo cơng việc hồn Kế thành tốt nhiệm vụ giao với thời gian chất lượng đảm bảo góp phần tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thu nhập cho tậ p người lao động ực 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: th Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nhằm đảm bảo tiền lương yếu đề tố vật chất khuyến khích người lao động, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận, tăng quỹ tiền lương đạt hiệu sản xuất cao Công tác phải Ch uy ê n tiến hành khâu, từ khâu hạch toán chi tiết đến khâu hạch toán tổng hợp, từ lúc phát sinh đến lúc kết thúc - Công tác tính lương: Ban lãnh đạo phịng tài - kế tốn phải xem xét đảm bảo tính ngun tắc phân phối tiền lương Chủ nghĩa xã hội gắn thu nhập người lao động với hiệu sản xuất kinh doanh để thúc đẩy họ lao động hiệu Phịng hành phải hỗ trợ nhà quản trị phịng Tài kế tốn phổ biến sâu rộng cho người lao động biết nắm quy chế trả lương cho người lao động để họ thông suốt, phấn đấu làm việc, công tác theo dõi giám sát việc trả lương công ty SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bộ máy kế toán thực chuẩn mực kế toán theo chế độ hành Kế toán tiền lương làm đúng, xác ,hiệu trả lương thời hạn cho người lao động - Khi áp dụng hệ thống phần mềm kế toán thống việc sử lý chứng từ ban đầu việc luân chuyển chứng từ thực máy vi tính, muốn lấy thơng tin in từ máy Khách sạn nên hạn chế sử dụng kế tốn thủ cơng , làm cho kế tốn máy trở nên thơng n dụng để cơng tác kế tốn tiền lương cơng tác khác xử lý linh to hoạt Kế - Để khắc phục hạn chế theo hình thức trả lương , Cơng ty nên có hình thức trả lương có thưởng với phận trực tiếp Bên cạnh đó, tậ p Khách sạn tăng cường việc kiểm tra chất lượng dịch vụ để có ực biện pháp kỉ luật thưởng phạt hợp lý Từ khách sạn tạo suất lao th động cao mà đảm bảo chất lượng dịch vụ đề Thực chế độ ưu đãi người lao động chế độ thưởng, nghỉ hưu, nghỉ ốm ,thai sản… Ch uy ê n 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Sau nhận xét có thời gian thực tập Sơng Gianh, với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để ln cơng cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lươngtai chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội, góp phần tạo hiệu cao việc hạch tốn kế tốn 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công , rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh làm việctại công ty Đối với phận trực tiếp phục vụ khách nên có chế lương riêng thực cho phận trực tiếp 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: n Khách sạn nên áp dụng tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - to Lương bản; TK334.2 - Lương suất ; TK334.3 – Lương hợp đồng, Kế thời vụ;… Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động để thể chi tiết tậ p số liệu trích nộp BHXH, BHYT, BHTN nên bổ sung tài khoản th BHTN chậm nộp, cụ thể: ực 33831, 33841, 33891 ứng với việc BHXH chậm nộp, BHYT chậm nộp, đề Tài khoản 33831: Lãi chậm nộp BHXH Tài khoản 33841: Lãi chậm nộp BHYT Ch uy ê n Tài khoản 33891: Lãi chậm nộp BHTN Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN hạch toán vào chi phí tài (tài khoản 635) Hạch tốn lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí tài chính, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài Có TK 33831, 33841, 33891 - Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN Chi tiền nộp lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN cho quan quản lý quỹ, ghi: Nợ TK 33831, 33841, 33891 - Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN Có TK 111, 112,… SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Sơ đề kế toán: Sơ đồ 3.1: Kế toán lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN TK 33831, 33841, 33891 - Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN TK635 n TK 111, 112,… to Hạch toán lãi chậm nộp Kế BHXH, BHYT, BHTN vào tậ Chi tiền nộp lãi chậm nộp p chi phí tài ực BHXH, BHYT, BHTN cho đề th quan quản lý quỹ Ch uy ê n Cụ thể, tháng 08/2015 nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN cho quan BHXH quận Hồn kiếm , kế tốn hạch tốn lại sau: Nợ TK 338.3 : 71.699.390 Nợ TK 338.4 : 46.653.242 Nợ TK 338.9 : 20.734.774 Nợ TK 33831, 33841, 33891: 10.912.594 Có TK 112.1 : 150.000.000 Hạch tốn lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí tài chính, kế tốn ghi: Nợ TK 635 Có TK 33831, 33841, 33891 SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 : 10.912.594 : 10.912 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng số 3.1 Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 08 năm 2015 Số: 66a Số hiệu tài khoản Trích yếu Chi tiền nộp Nợ BHXH, Có 338.3 Số tiền Ghi 71.699.390 I+II/2015 n BHYT, BHTN quý, tháng 46.653.242 to 338.4 20.734.774 Kế 338.9 tậ 33841, 10.912.594 p 33831, th ực 33891 150.000.000 300.000.000 Ch uy ê Người lập n đề Cộng 112.1 (Ký, họ tên) SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng số 3.2 Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 08 năm 2015 Số: 98 Số hiệu tài khoản Tính lãi Nợ chậm nộp Có 635 Số tiền Ghi 10.912.594 33831, quý II/2015 vào chi phí 33841, tài 33891 10.912.594 Kế to BHXH, BHYT, BHTN n Trích yếu 21.825.186 tậ p Cộng ực Người lập (Ký, họ tên) đề th (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Ch uy ê n 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Bổ sung chứng từ Bảng tổng hợp danh sách lao động, quỹ tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN lập hàng quý nhằm kiểm soát tiền lương tham gia trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bổ sung luân chuyển chứng từ: Cán quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN đối chiếu, Giám đốc bảo hiểm ký xác nhận 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: Ngày tháng ghi sổ Sổ tài khoản khơng ghi Kế tốn cần ghi đầy đủ thơng tin vào Sổ kế tốn chi tiết tài khoản đảm bảo quy định, mặt khác điều phản ánh việc cập nhật sổ thường xuyên SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hay khơng, cịn giúp việc quản lý số liệu dễ dàng, nhằm đưa định tài hiệu 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp: Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình cơng ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy, khối lượng cơng việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo to n lương: Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, hàng quý lập báo cáo tình hình Kế BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, Quỹ trợ cấp việc làm trích; nộp, sử p dụng; lãi phát sinh; số nợ lại BHXH, BHYT, KPCĐ; chi trả trợ cấp việc tậ làm; số quỹ trợ cấp việc làm lại, số quỹ dự phòng trợ cấp việc ực làm chênh lệch thiếu; số KPCĐ chi, chuyển cấp trên; gửi Ban giám đốc th góp phần lên kế hoạch xác nhu cầu vốn lưu động thời gian tới đề 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp: Ch uy ê n Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu người công, tăng suất lao động, … công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế tốn Hình thức trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Cơng ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang KẾT LUẬN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản Tuy nhiên để kết hạch toán quỹ tiền lương khoản trích theo lương trở thành cơng cụ quản lý hữu hiệu cho nhà lãnh đạo, chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải đơn vị làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ kế toán, lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị to n Người làm kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương Kế khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất p kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển tậ chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch tốn kế tốn ực phần hành, kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác th cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng đề suất lao động, tạo tâm lý yên tâm công tác, gắn bó với doanh nghiệp, quỹ dự phịng trợ cấp việc làm doanh nghiệp hạn chế sử dụng, tạo Ch uy ê n sở tăng nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp Với kiến thức học được, kinh nghiệm công tác giúp đỡ bảo giáo viên hướng dẫn thực chuyên đề Em viết đề tài với hy vọng góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hướng dẫn em thực đề tài; anh, chị làm việc phòng tổ chức hành chính, phịng kế tốn giúp đỡ, cung cấp tài liệu tạo điều kiện để em hồn thành q trình thực tập cơng ty Do hiểu biết có hạn nên đề tài cịn sai sót, em mong đóng góp ý kiến Q Thầy Cơ giáo, bạn sinh viên người đọc quan tâm đến đề tài SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 viii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Thị Đơng 2008 Giáo trình hạch tốn kế toán doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS TS Đặng Thị Loan 2008 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Bộ Tài 2009 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hà Nội: NXB Bộ Tàì Luật Kế tốn số 03/2003/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ n Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa xã Kế to nghĩa Việt Nam khóa XI thơng qua ngày 17 tháng năm 2003 Luật Bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 Quốc hội nước Cộng hòa xã tậ p hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI thơng qua ngày 29 tháng năm 2006 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ Qui định th ực hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII thơng qua ngày 14 tháng 11 năm 2008 đề chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật kế toán hoạt Nghị định số 127/2008/NĐ - CP ngày 12 tháng 12 năm 2008 Chính Ch uy ê n động kinh doanh phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết số điều Bảo hiểm y tế 10 Nghị định số 39/2003/NĐ-CP ngày 18/4/2003 Chính phủ việc trích lập, quản lý, sử dụng 11 Thông tư số 82/2003/TT-BTC ngày 14/08/2003 Bộ Tài hướng dẫn trích lập, quản lý, sử dụng hạch tốn Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm doanh nghiệp SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 ix Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 12 Thông tư số 244/2009/TT - BTC ngày 41/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp 13 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành Chế độ Kế tốn doanh nghiệp 14 Thơng tư số 02/2010/TT-BTC ngày 11 tháng 01 năm 2010 bổ sung Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30 tháng năm 2008 hướng dẫn thi hành số điều Luật thuế thu nhập cá nhân n 15 Báo cáo tài Khách sạn Nhà hát thăng long 2007, 2008, 2009 to kiểm toán Kế 16 Hệ thống sổ sách kế toán 2009, 2010 Khách sạn Nhà hát thăng long tậ p 17 Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy định chế độ tiền Ch uy ê n đề th Đông Anh – Hà Nội ực lương, tiền thưởng nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 x