Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cp tổng công ty sông gianh tại đông anh hà nội

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm lao động của chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh tại Đông Anh – Hà Nội

Trong nền kinh tế thị trường, lao động được coi là hàng hoá và tiền lương là giá cả của sức lao động, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá trị sản phẩm Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh tại Đông Anh – Hà Nội đã thực hiện công tác quản lý tiền lương một cách chặt chẽ.

Việc hạch toán lao động và tiền lương cần tuân thủ chế độ quy định của Nhà nước, đảm bảo các hình thức trả lương phù hợp với trình độ và công việc của từng người lao động, đồng thời phù hợp với điều kiện của công ty.

Quản lý lao động tiền lương trong công ty đóng vai trò quan trọng trong việc sử dụng hợp lý nguồn nhân lực, từ đó giúp tiết kiệm chi phí tiền lương và giảm giá thành sản phẩm.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối phân bón, với đội ngũ nhân viên và công nhân trên 100 người Để quản lý hiệu quả, công ty đã xây dựng hệ thống tổ chức lao động và hạch toán tiền lương với những đặc điểm riêng biệt, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

+ Quy mô lao động : Đến tháng 8 năm 2015, công ty có tất cả 130 người (số liệu tại 31/8/2015 do phòng Tổ chức hành chính cung cấp).

+ Cơ cấu lao động : Do đặc thù công việc, lao động tại Khách sạn được chia thành hai bộ phận: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

Các bộ phận làm việc gián tiếp trong tổ chức bao gồm Ban Giám Đốc, Phó Giám Đốc, phòng Kế toán, phòng Hành chính Nhân sự và phòng Tiêu thụ Ngoài ra, còn có các bộ phận làm việc trực tiếp, được thể hiện rõ qua sơ đồ cơ cấu tổ chức.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Phân xưởng sx Phòng tiêu thụ

BP kỹ Thuật BP lái máy BP bếp ăn Tổ bảo vệ

Tổ vò Tổ SX phân vs

Bắc Ninh- Vĩnh Phúc- Phú Thọ

+ Chi tiết về tình hình lao động được thể hiện qua giới tính, độ tuổi, trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn được thể hiện qua bảng sau:

Nhân sự lao động của chi nhánh công ty CP tổng công ty sông Gianh tại Đông Anh- Hà Nội

Các hình thức trả lương của chi nhánh công ty CP tổng công ty sông

CHI NHÁNH CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY

SÔNG GIANH TẠI ĐÔNG ANH- HÀ NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

- Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

Hà Nội, Ngày 01tháng 01 năm 2015

QUYẾT ĐỊNH (V/v: Quy chế lương thưởng, phụ cấp và chế độ cho cán bộ, CNV)

- Căn cứ chứng nhận đăng ký kinh doanh số:…… ;

- Căn cứ vào điều lệ hoạt động của Cty …… …

- Căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của Công ty;

QUYẾT ĐỊNH CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích

Việc trả lương và thưởng cho từng cá nhân và bộ phận nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc, góp phần vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Điều này không chỉ đảm bảo đời sống cho nhân viên mà còn giúp họ yên tâm công tác, đáp ứng mức sống cơ bản Đồng thời, Công ty cam kết thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động.

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp - Luật số 68/2014/QH13;

- Căn cứ Luật làm việc - Luật số 38/2013/QH13.

- Căn cứ Nghị định Số 103/2014/NĐ-CP.

- Căn cứ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP.

- Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động củachi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh tai Đông Anh – Hà Nội.

- Căn cứ vào biên bản họp Hội đồng quản trị ngày 01/01/2015 về việc thông qua quy chế trả lương, thưởng của công ty.

- Căn cứ vào chức năng, quyền hạn của Giám đốc công ty.

Chuyên đề thực tập Kế toán Điều 3: Những nguyên tắc trả lương

1 Quy chế trả lương, thưởng phải được sự thống nhất của Ban chấp hành công đoàn cơ sở trong việc xây dựng, sửa đổi bổ sung và giám sát thực hiện.

2 Những nội dung quy định trong quy chế này có hiệu lực kể từ ngày được

Sở Lao động – Thương binh xã hội TP Hà Nội thừa nhận, bãi bỏ các quy định trước đây trái với quy chế này.

3 Công ty vận dụng Nghị định Số 103/2014/NĐ-CP Quy định mức lương tối thiểu vùng, Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 của Chính phủ và Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định hệ thống bảng lương, thang lương và phụ cấp lương của các công ty Nhà nước để xếp lương cơ bản cho người lao động.

4 Trong mọi trường hợp chưa quy định trong quy chế này sẽ thực hiện quy định của Nhà nước về chính sách tiền lương, tiền công.

1 Việc phân phối tiền lương, gắn liền với năng suất chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty và các cá nhân người lao động theo đúng quy định của Nhà nước.

2 Việc trả lương cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh chung của đơn vị và mức độ đóng góp của người lao động theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó Khi thay đổi công việc , thay đổi chức vụ thì hưởng lương theo công việc mới, chức vụ mới.

3 Khi kết quả sản xuất kinh doanh tăng lên thì tiền lương của người lao động tăng theo hiệu quả thực tế phù hợp với Quỹ tiền lương thực hiện được giám đốc phê duyệt. Điều 4: Đối tượng áp dụng

Quy chế này áp dụng cho tất cả người lao động làm việc theo hợp đồng tại chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông Gianh tại Đông Anh, Hà Nội.

CHƯƠNG II : HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG:

Trả lương theo thời gian là phương thức chi trả cho người lao động dựa trên số ngày làm việc thực tế trong tháng Hình thức lương này thường áp dụng cho nhân viên văn phòng và cán bộ nhân viên làm việc hành chính tại các bộ phận khác nhau.

- Trả lương SẢN PHẨM: là hình thức trả lương cho người lao động, căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra.

Trả lương KHOÁN là phương thức chi trả cho người lao động dựa trên khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành Hình thức này thường được áp dụng cho các cấp quản lý trong công ty, nhằm khuyến khích hiệu suất làm việc và đảm bảo công bằng trong việc đánh giá năng lực.

- Mức lương THỬ VIỆC: 85% lương tối thiểu của công ty.

2 Cách tính lương của các hình thức trả lương:

- Lương sản phẩm của người lao động dựa trên số lượng sản phẩm đạt chất lượng và đơn giá sản phẩm của người lao động.

- Đơn giá sản phẩm do Trưởng bộ phận sản xuất duyệt Trường hợp sản xuất mã hàng mới thì đơn giá sản phẩm được nhân thêm 20 %.

Số công đoạn để xác định lương được tính dựa trên phiếu báo công đoạn của công nhân viên, đã có xác nhận từ Trưởng bộ phận trực tiếp Tổng số công đoạn của các công nhân viên trong cùng một quy trình sản xuất không được vượt quá tổng số công đoạn theo quy định.

- Ngoài ra người lao động còn được hưởng mức hỗ trợ những sản phẩm / công đoạnkhông xác định được người làm.

- Mức hỗ trợ được tính bằng tổng tiền hỗ trợ chia cho tổng công và nhân với số công tương ứng của mỗi CNV.

- Tổng tiền hỗ trợ bằng tổng sản phẩm / công đoạnkhông xác định người làm nhân với đơn giá sản phẩm / công đoạn.

2.2 Tính lương thời gian, khoán :

Lương thời gian được tính bằng cách chia mức lương cơ bản cho số ngày làm việc trong tháng, sau đó nhân với thời gian làm việc thực tế Đối với giờ làm thêm, lương sẽ được tính theo tỷ lệ 1.5 cho giờ tăng ca bình thường và 2.0 cho giờ làm vào Chủ nhật.

- Tính lương khoán: Hưởng nguyên mức lương khoán trường hợp người hưởng lương khoán nghỉ trên 3 ngày/tháng thì thời gian vượt quá không được tính lương.

Mức lương tối thiểu cho công nhân viên tại công ty được quy định là 3.100.000 VNĐ/tháng, áp dụng khi nhân viên làm đủ số ngày công trong tháng.

- Công ty chia làm 02 ngạch là ngạch quản lý và ngạch nhân viên,

- Ngạch quản lý gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng 1, Trưởng phòng 2, Phó phòng 1, Phó phòng 2, Tổ trưởng – Tổ phó – Cửa hàng trưởng.

- Ngạch nhân viên gồm 5 mức nhân viên khác nhau.

- Trưởng phòng loại 1 là Trưởng phòng bán hàng

- Trợ lý Giám đốc, Trưởng phòng loại 2 là Trưởng phòng nhân sự, tài chính kế toán.

- Nhân viên loại 1 là: Thư ký Giám đốc, kế toán tổng hợp Gồm 10 bậc lương.

- Nhân viên loại 2 là: nhân viên kế toán, nhân viên nhân sự, nhân viên kinh doanh.

- Đối với nhân viên kinh doanh, trong trường hợp hưởng theo % doanh thu thì chỉ áp dụng mức 50 % lương theo bậc Gồm 10 bậc lương.

- Nhân viên loại 3 là: Thư ký hành chánh, tiếp tân, gồm 10 bậc lương.

- Nhân viên loại 4 là: nhân viên giao nhận, nhân viên bảo vệ, nhân viên bán hàng, chỉ có 7 bậc lương.

- Đối với nhân viên bán hàng, trong trường hợp hưởng theo % doanh thu thì chỉ áp dụng mức 50 % lương theo bậc.

- Nhân viên loại 5 là: nhân viên tạp vụ, chỉ có 7 bậc lương.

- Công ty chia bậc lương làm 12 loại, tương ứng khoảng 12 năm công tác. Định kỳ tăng lương của công ty mỗi năm 1 lần, mỗi lần tương ứng khoảng 10

% Việc tăng lương ngoài khung do Ban giám đốc quyết định theo từng trường hợp cụ thể.

Nhân viên mới sẽ nhận mức lương do Giám đốc quyết định dựa trên kết quả tuyển dụng Thông thường, mức lương thử việc sẽ thấp hơn một bậc so với bậc kinh nghiệm của ứng viên.

Cụ thể áp dụng theo thang lương trong bảng sau: Đơn vị tính: Nghìn đồng

I II III IV V VI VII VIII

CHƯƠNG III : CÁCH TÍNH LƯƠNG VÀ TRẢ LƯƠNG

- Việc tính toán lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc trên thẻ chấm công, được đối chiếu với bảng chấm công khi cần thiết.

- Việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.

- Người lao động được nhận phiếu lương chi tiết hàng tháng, được quyền đối chiếu với bảng lương tổng do Trưởng bộ phận trực tiếp giữ (bản copy).

Tiền lương của người lao động được thanh toán hàng tháng, vào khoảng từ ngày 05 đến ngày 10 Đối với lương sản phẩm, việc trả lương diễn ra hai lần trong tháng, cụ thể là sau khi kết toán số lượng vào ngày 15 và ngày 30 Lương sản phẩm phải được chi trả không quá 7 ngày sau ngày kết toán.

CHƯƠNG IV: CHẾ ĐỘ VÀ THỦ TỤC XÉT NÂNG LƯƠNG

1 Về chế độ xét nâng lương :

- Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNV một lần vào tháng thứ

2 Niên hạn và đối tượng được trong diện xét nâng lương : Cán bộ CNV đã có đủ niên hạn một năm hưởng ở một mức lương( kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới ) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không vi phạm Nội qui lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng vănm bản trở lên Nếu có vi phạm thì không được vào diện xét Năm sau mới được xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động.

3 Việc nâng lương đột xuất thực hiện đối với CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ được giao, do Trưởng bộ phận đề xuất.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh tại Đông Anh – Hà Nội

Số lượng lao động tại công ty duy trì ổn định, với việc giảm chủ yếu do nghỉ hưu Sự tăng trưởng về số lượng lao động không đáng kể do quy trình tuyển chọn khắt khe và yêu cầu cao đối với ứng viên.

Công ty thực hiện quản lý lao động một cách nghiêm ngặt, tuân thủ đầy đủ các quy định và sổ theo dõi Ngoài ra, công ty còn áp dụng phương pháp quản lý riêng biệt, bao gồm phân cấp theo bộ phận, cấp sổ lao động và gán mã số lao động cho từng nhân viên.

Công ty áp dụng chế độ thưởng và phạt hợp lý để khuyến khích nhân viên sáng tạo và đưa ra ý tưởng mới, nhằm nâng cao chất lượng sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Bộ phận Nhân sự - Phòng Tổng hợp quản lý lao động theo bảng sau

Thông tin nhân sự Đơn vị Họ và tên Ngày sinh

Quê quán Trình độ Phòng Tài chính

Phòng HCSN Nguyễn Thị Bích

Cử nhân hành chính Phòng kinh doanh

Theo dõi lao động và thời gian lao động:

Công ty theo dõi lao động như sau:

Theo dõi lao động được thực hiện qua bảng chấm công cho từng bộ phận, với sự rà soát và xác nhận từ trưởng bộ phận cùng phòng nhân sự - Tổ chức hành chính.

Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản, :

Bảng chấm công và bảng theo dõi lao động của từng bộ phận sẽ ghi nhận chi tiết thời gian làm việc và các lý do nghỉ việc của từng cá nhân, giúp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực.

Chuyên đề thực tập Kế toán toán căn cứ vào đó xác định và tính các khoản phải trả thích hợp cho người lao động được hưởng hoặc phạt,

Hạch toán kết quả lao động:

Hạch toán kết quả lao động là quá trình phản ánh chính xác số lượng và chất lượng lao động cùng với doanh thu của các bộ phận có thu Điều này tạo cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, tính toán lương, phụ cấp và các khoản trích khác.

Các chứng từ ban đầu đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và theo dõi hiệu suất làm việc của người lao động Chúng bao gồm các tài liệu như đơn xin nghỉ và bảng chấm công, giúp xác nhận kết quả lao động của từng cá nhân và các phòng ban liên quan.

Các phòng ban và bộ phận quản lý có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép số lượng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép và nghỉ ốm vào bảng chấm công Bảng chấm công phải được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính Đơn giá tiền lương sẽ được Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt.

Bảng 1.3 Đơn giá tiền lương năm 2014

I Chỉ tiêu SXKD tính đơn giá Tr.đ

1 - Tổng doanh thu (chưa có thuế) Tr.đ 19,100 18,900 19,500

2 - Tổng chi phí (chưa có lương) Tr.đ 11,700 11,450 12,190

4 - Tổng các khoản phải nộp NS Tr.đ 2,026 1,145 1,746

II Tổng quỹ tiền lương theo đơn giá

1 Quỹ tiền lương theo định mức lao động

- Lao động định biên người 110 108 112

- Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân 3,38 3,38

- Hệ số bình quân các khoản phụ cấp và tiền thưởng (nếu có) được tính trong đơn giá

- Mức lương tối thiểu doanh nghiệp được áp dụng đ/ng/th 650,000 650,00

2 Quỹ lương của cán bộ, viên chức nếu chưa được tính trong định mức lao động

III Đơn giá tiền lương đ/1000d hạch toán 654 691

IV Quỹ tiền lương làm thêm giờ Tr.đ 95

V Tổng quỹ tiền lương chung Ng.đ/th 4,600 5,050 4,800

VI Tiền lương bình quân theo đơn giá Ng.đ/th 3,500 3,670 3,707

Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2015

Nguồn: Đơn giá tiền lương chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh tại Đông Anh – Hà Nội

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TAI ĐÔNG ANH – HÀ NỘI.16 2.1 Kế toán tiền lương tại chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh tại Đông Anh – Hà Nội

Chứng từ sử dụng

Các chứng từ để thanh toán lương:

- Các quyết định phê duyệt của Bộ, kho bạc, đơn vị chủ quản để xác định đúng doanh thu.

- Các bảng thanh toán lương (Mẫu 02 – LĐTL), Bảng tạm ứng lương hoặc chi phí

- Bảng kê về doanh thu bán hàng.

- Bảng kê chi phí công tác, hoc tập

- Bảng kê chi phí các nguyên liêu.

- Bảng kê chi phí mua ngoài.

- Bảng kê chi phí về phần vật tư bảo dưỡng.

- Bảng kê chi phí điện, nước…

Các chứng từ để hạch toán các khoản trích theo lương:

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10 – LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL)…

Phương pháp tính lương

Căn cứ vào Qui chế tiền lương của công ty

Người lao động làm việc tại công được nhận lương theo hai khoản như sau:

+ Thanh toán tạm ứng kỳ I hàng tháng: Tiền lơng cấp bậc, chức vụ (kể cả phụ cấp)- gọi tắt là lơng cơ bản.

Phần tiền thưởng còn lại sẽ được chi trả dựa trên chức danh công việc của từng người, theo quy định cụ thể tại phần III Mức lương năng suất sẽ được xác định theo Quy chế trả lương của công ty.

Hình thức trả lương theo thời gian:

Lương theo thời gian là phương pháp tính lương dựa trên thời gian làm việc của nhân viên, có thể tính theo tháng, ngày hoặc giờ Trong thực tế, các doanh nghiệp thường áp dụng hai cách tính lương khác nhau.

Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có) / ngày công chuẩn của tháng

X số ngày làm việc thực tế

Lương tháng thường là một con số cố định, chỉ giảm khi người lao động nghỉ không hưởng lương Cách tính lương là Lương tháng - (Lương tháng / số ngày công chuẩn của tháng) x số ngày nghỉ không lương Với hình thức này, người lao động không lo lắng về thu nhập hàng tháng, vì số tiền bị trừ cho mỗi ngày nghỉ không lương là cố định Nếu nghỉ nhiều ngày, họ sẽ bị trừ tương ứng, và nếu làm đủ ngày theo quy định, họ sẽ nhận đủ lương.

(Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ ví dụ như công ty quy định được nghỉ chủ nhật)

Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có) / 26 X ngày công thực tế làm việc (Doanh nghiệp tự quy định 26 hay 24 ngày)

Theo cách này lương tháng không là con số cố định vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau, Vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng công chuẩn là

Trong một tháng có 24, 26 hoặc 27 ngày, người lao động cần cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn nghỉ không hưởng lương để giảm thiểu ảnh hưởng đến thu nhập Việc nghỉ vào những tháng có số ngày công chuẩn lớn có thể dẫn đến tình trạng nhiều nhân viên cùng nghỉ, gây ảnh hưởng đến sản xuất của doanh nghiệp Mặc dù con số 26 ngày tưởng chừng cố định, nhưng thực tế nó lại ảnh hưởng đáng kể đến lương của người lao động.

Ví dụ: Tháng 10/2013 có 31 ngày: 4 ngày chủ nhật, 27 ngày đi làm, công ty trả lương cho NV A 4 Triệu đồng/ tháng, A đi làm đầy đủ (tức là 27 ngày)

- Nếu tính lương theo hình thức 1:

- Nếu tính lương theo hình thức 2: Doanh nghiệp quy định ngày công chuẩn là 26 ngày:

Vẫn là A, Nhưng trong tháng 2/2013, có 28 ngày, 4 ngày chủ nhật, 24 ngày đi làm, A đi làm đầy đủ.

=> Vậy là trong tháng 2, A đi làm đâỳ đủ nhưng lương mức nhận được lại không đầy đủ.

Có hai phương pháp tính lương khác nhau, dẫn đến hai kết quả không giống nhau Doanh nghiệp sẽ quy định cách tính lương trong hợp đồng lao động hoặc trong quy chế lương thưởng của công ty.

Theo quy định của luật, các hình thức kỷ luật đối với việc đi trễ bao gồm khiển trách và nhắc nhở, có thể thực hiện bằng lời nói hoặc văn bản Công ty không được áp dụng hình thức trừ lương hoặc phạt vật chất đối với người lao động.

Bảng số 2.1 Bảng thanh toán lương cơ bản tháng 8 năm 2015

Bộ phận tổ vò: ĐVT:VNĐ stt Họ và tên

Lương Trách nhận nhiệm Lương Trách nhiệm

Bằng chữ : Mười hai triệu chín trăm bốn mươi hai ngàn chín trăm đống chẵn.

Lập biểu Phòng tổ chức Phòng kế toán Giám đốc ( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký )

Bảng thanh toán lương năng suất tháng 8/2015

Bộ phận tổ vò: ĐVT:VNĐ stt Họ và tên Chức danh

Hệ số Ngày công Số tiền lĩnh (vnd) Ký nhận

Bằng chữ : Mười bốn triệu bảy trăm linh bốn ngàn không trăm chin tám đồng.

Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tháng 8/2015

Bộ phận tổ vò: ĐVT: VNĐ st t Họ và tên Lương cơ bản

Lập biểu Phòng tổ chức Phòng kế toán Giám đốc ( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký) ( Đã ký )

Bảng tổng hợp lương thanh toán lương cơ bản tháng 8 năm 2015 ĐVT: VNĐ st t Bộ phận Số

Lương cơ bản Ký nhậ n

8 Tổ sx phân vi sinh

Bằng chữ :Hai trăm ba sáu triệu, sáu trăm chín mươi năm ngàn, hai trăm đồng.

Lập biểu Phòng tổ chức Phòng kế toán Giám đốc

( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký )

Bảng 2.5 Bảng tổng hợp lương năng suất tháng 08 năm 2015

TT Đơn vị LĐ Công

Số tiến Ký nhận Thực tế Qui đổi

8 Tổ sx phân vi sinh 21 474.0 973.3 46.170.047

Bằng chữ :Hai trăm hai tám triệu, hai ba ngàn, chín trăm bảy tám đồng.

Lập biểu Phòng tổ chức Phòng kế toán Giám đốc ( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký ) (Nguồn:Phòng HCNS)

Tổng hợp Quỹ tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tháng

(kèm theo Bảng tính Quỹ tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tháng 08/2015 của các bộ phận) ĐVT:VNĐ stt Bộ phận Số

8 Tổ dịch vụ ăn uống

Tổng hợp Quỹ tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tháng 08/2015

(kèm theo Bảng tính Quỹ tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN cơ quan phải nộp tháng 08/2015 của các bộ phận) ĐV

T: VNĐ stt Bộ phận Số

8 Tổ dịch vụ ăn uống

Tài khoản sử dụng

Tai khoản 334: Phải trả công nhân viên:

Bài viết phản ánh tình hình các khoản phải trả liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) của công nhân viên Các khoản này được phân chia thành 4 tiểu khoản chi tiết, giúp theo dõi và quản lý hiệu quả hơn.

TK 3341: Quỹ lương cơ bản

TK 3342: Quỹ lương năng suất

TK 3343: Quỹ lương bổ sung

Ngoài ra còn sử dụng đến các tài khoản khác như:

TK 641: Chi phi nhân viên bán hàng

TK 627: Chi phí sản xuất Chung

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Quy trình kế toán

Sơ đồ trình tự hạch toán tiền lương

Bảng tổng hợp chi tiết

Các báo cáo tài chính

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ chi tiết chi phí, thanh toán

Chứng từ gốc về lao động tiền lương, bảng phân bổ tiền lương

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, kế toán cần lập chứng từ ghi sổ để phản ánh vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 334.

Sơ đồ Hạch toán thanh toán với công nhân viên

Căn cứ vào bảng lương cơ bản ( Bảng số 2.1), kế toán ghi:

( Lương cơ bản của bộ phận tổ vò)

Có TK 111.1 : 12.942.900 Căn cứ vào bảng lương cơ bản ( Bảng số 2.2 ), kế toán ghi:

(Lương năng suất của bộ phận tổ vò)

Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của CNV

Lương & các khoản mang tính chất lương phải trả

BHXH phải trả CNV ứng và thanh toán lương và các khoản khác cho CNV

Căn cứ vào Bảng tổng hợp lương cơ bản và lương năng suất (tháng 08/2015) của các bộ phận (Bảng số 2.4 và bảng 2.5) , kế toán ghi:

Có TK1111 : 464.719.178 Căn cứ vào hạch toán trên, kế toán lập và ghi chứng từ ghi sổ (Bảng số 2.8, bảng 2.9)

Căn cứ vào Bảng tổng hợp Quỹ tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị (Bảng số 2.6), kế toán ghi:

Có TK 338.9 : 2.366.952 Căn cứ vào hạch toán trên, kế toán lập và ghi chứng từ ghi sổ (Bảng số 2.10).

+ Trích Quỹ lương tháng 08 vào chi phí

Dựa vào hạch toán đã thực hiện, kế toán tiến hành lập và ghi chứng từ ghi sổ theo Bảng số 2.12 Đồng thời, căn cứ vào Bảng tổng hợp lương cơ bản và lương năng suất tháng 08/2015 của các bộ phận (Bảng số 2.4 và Bảng 2.5), kế toán sẽ thực hiện việc ghi chép cần thiết.

Có TK1111 : 464.719.178 Căn cứ vào hạch toán trên, kế toán lập và ghi chứng từ ghi sổ (Bảng số 2.8, bảng 2.9)

Theo hạch toán, tài khoản 338.9 có số dư 2.366.952 Kế toán lập chứng từ ghi sổ dựa trên thông tin này (Bảng số 2.10) Thêm vào đó, căn cứ vào Bảng tổng hợp Quỹ tiền lương và các khoản BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị (Bảng số 2.7), kế toán thực hiện ghi chép cần thiết.

+ Trích Quỹ lương tháng 08 vào chi phí

Có TK 334 : 464.719.178 Căn cứ vào hạch toán trên, kế toán lập và ghi chứng từ ghi sổ (Bảng số 2.12).

Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 08 năm 2015

(Kèm theo Bảng tổng hợp lương cơ bản tháng 08/2015)

Trả lương cơ bản cho

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Kèm theo Bảng tổng hợp lương năng suất tháng 08/2015)

Trả lương năng suất cho

(Kèm theo các Bảng tổng hợp tính BHXH, BHYT, BHTN tháng 08/2015)

(1,5%), BHTN (1%) trên bảng lương hàng tháng của CBCNV

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên

(Kèm theo các Bảng tổng hợp tính BHXH, BHYT, BHTN tháng 08/2015)

Số tiền VND Ghi chú

Cơ quan trả cho cán bộ công nhân viên

Cộng Người lập Kế toán trưởng

(Kèm theo các bảng thanh toán lương thực hiện tháng 08 năm 2015)

Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Trích Quỹ lương vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý tháng 08 năm 2015.

Sổ cái Tài khoản 334 (Quý I+II/2015)

SỔ CÁI Tên tài khoản: 33411 – Tiền lương cơ bản phải trả CBCNV

Số hiệu TK đối ứng

Chi lương cơ bản tháng

Sổ cái Tài khoản 334 (Quý I+II/2015)

SỔ CÁI Tên tài khoản: 33411 – Tiền lương cơ bản phải trả CBCNV

Số hiệu TK đối ứng

Chi lương cơ bản tháng

Các khoản trừ vào lương CBCNV lương CB

Chi lương – Phân bổ lương cơ bản / 2015 Q2 64211 104 788 977

54 30/7/2015 Chi lương- Trừ thuế TNCN qua lương Cơ bản T7/2015 13881 16 752 967

Phân bổ lương cơ bản quí

Công phát sinh Quý I+II+III/2010

Kế toán các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh tại Đông Anh- Hà nội

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương được quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội được quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.

Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH, BHYT, BHTN (theo biểu mẫu quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội).

Cơ quan Bảo hiểm xã hội thông báo tình hình trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hàng tháng theo biểu mẫu quy định Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản, và dưỡng sức phục hồi sức khỏe cũng được cung cấp theo mẫu quy định Ngoài ra, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH cũng sẽ được cấp phát.

Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác

Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác.

TK 338 chi tiết làm 4 tiểu khoản:

Ngoài ra tài khoản 338, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản khác như:

TK 641 : Chi phí nhân viên bán hàng

TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp,

TK 351 : Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.

TK 3335 : Thuế thu nhập cá nhân

Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho thích hợp.

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, trong đó kế toán tiền lương sử dụng các sổ cái tài khoản 334 và 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lương cùng với các khoản trích theo lương.

Hàng tháng, kế toán tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng và bộ phận, đồng thời thực hiện việc trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ dựa trên bảng phân bổ tiền lương.

Ngoài tiền lương và bảo hiểm, bảng phân bổ cần phản ánh việc trích trước lương của công nhân và cán bộ Hàng tháng, kế toán sẽ phân loại chứng từ và tính lương phải trả cho từng lao động, đồng thời phân bổ tiền lương và các khoản phụ cấp khác để ghi vào tài khoản 334 “Phải trả CNV” ở các mục phù hợp.

Căn cứ vào tiền lương phải trả và tỷ lệ trích trước theo quy định hiện hành của Nhà nước, cần thực hiện việc trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để ghi nhận đầy đủ các khoản chi phí liên quan.

Chuyên đề thực tập Kế toán vào các cột Ghi có của TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp.

Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi vào cột có TK 335 “Chi phí phải trả”.

Các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được trích từ lương cơ bản theo tỷ lệ quy định của Nhà nước Từ ngày 01/01/2015, tỷ lệ trích cụ thể là 26% cho BHXH, 4,5% cho BHYT, 2% cho BHTN và 2% cho KPCĐ.

Lương cơ bản = Lương tối thiểu X Hệ số lương cơ bản

Hạch toán các khoản trích theo lương

Chi tiền nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCD

BHXH phải trả cho công nhân viên

Thu tiền nộp KPCĐ của công nhân viên

Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị

Căn cứ Bảng tổng hợp Quỹ tiền lương và BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị (Bảng số 2.4):

Tổng Hệ số lương cơ bản + hệ số phụ cấp của toàn công ty tháng 08 /2015 là:

Do đó Tổng quỹ tiền lương cơ bản tháng 08/2015 là:

+ Trích BHXH vào chi phí:

BHXH được tính: 18% Quỹ lương cơ bản

Trích BHXH vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý tháng 08/2015

+ Trích BHYT vào chi phí:

BHYT được tính: 3% Quỹ lương cơ bản

Trích BHYT vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý tháng 6/2015

+ Trích BHTN vào chi phí:

BHTN được tính: 1% Quỹ lương cơ bản

Trích BHTN vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý tháng 08/2015

Kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng 10/2010

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

BẢO HIỂM XÃ HỘI T.P HÀ NỘI

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tp Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2015

THÔNG BÁO Kết quả đóng BHYT, BHTN, BHXH

Tháng 08 năm 2015 Kính gửi: chi nhánh công ty cổ phần

Tổng công ty Sông Gianh tại Đông Anh- Hà Nội Địa chỉ:Việt Hung- Đông Anh- Hà Nội

BHXH thành phố Hà Nội thông báo kết quả đóng BHYT, BHTN, BHXH của đơn vị như sau:

Diễn giải BHYT BHTN BHXH

1 Số lao động tham gia 100 100 100 100

3 Tổng số tiền phải đóng trong kỳ, trong đó:

4 4.733.904 52.072.946 2,112,115 69.570.249 3.1 Số tiền phải đóng trong kỳ

3.3.Số tiền kỳ trước chuyển sang

4 Số tiền đã đóng tr.g kỳ

5 Số tiền chuyển kỳ sau

1 Số 2% BHXH để lại đơn vị kỳ này là……….Lũy kế từ đầu quý:

2 Kết quả đơn vị đóng BHTN cho …lao động đến hết tháng…

3 Kết quả đơn vị đóng BHXH cho …lao động đến hết tháng…

4 Tổng số nộp thiếu là đồng Đề nghị đơn vị nộp vào TK số 901.43 tại Kho bạc NN quận Đống Đa cho cơ quan BHXH trước ngày 15/08/2015

5 Đề nghị đơn vị kiểm tra số liệu trên, nếu chưa thống nhất liên hệ cơ quan BHXH thành phố Hà Nội, số 142A, Đội Cấn, Ba Đình để kiểm tra và điều chỉnh trước ngày 30/08/20105.Quá thời hạn trên, nếu đơn vị không đến, số liệu trên là đúng.

CÁN BỘ THU GIÁM ĐỐC BHXH

(Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu họ tên)

Trong tháng 08/2015, Công ty chuyển khoản nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN quý I+II+III/2010 cho cơ quan BHXH quận Hoàn Kiếm số tiền 150.000.000 đ, kế toán ghi:

Kế toán hạch toán số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) và lãi chậm nộp vào tài khoản 338.3 với số dư 150.000.000 đồng không phản ánh đúng thực tế số liệu BHXH cần trích nộp Lãi chậm nộp phát sinh do công ty không thực hiện nghĩa vụ nộp tiền cho cơ quan BHXH đúng hạn.

Chứng từ ghi sổ Ngày 15tháng 08 năm 2015

Việc trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về tỷ lệ trích 2%, nhưng cũng làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận chưa phân phối Để tối ưu hóa chi phí, công ty đã quyết định trích KPCĐ trên Quỹ lương cơ bản, quyết định này đã được Ban Giám đốc thông qua.

KPCĐ được tính: 2% Quỹ lương cơ bản = 236.695.200 x 2% = 4.733.904

Có TK 338.2 : 4.733.904 (2% Quỹ lương cơ bản)

Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất và chi phí quản lý tháng 6/2010

Theo Bảng thanh toán trong 8 tháng đầu năm 2015, kế toán đã xác định tổng thu nhập chịu thuế của một số cán bộ công nhân viên có thu nhập cao là 289.359.000 đồng, trong khi số thuế thu nhập cá nhân phải nộp là 19.019.600 đồng.

Có TK 333.5 : 19.019.600 Khi đó, sản lượng của CBCNV 08 tháng đầu năm 2015 còn phải thanh toán là:

Có TK 112.1 : 1.467.853.600 Ghi nhận thu nhập do thu hộ thuế thu nhập cá nhân, kế toán ghi:

Ngày 30/08/2015, công ty nộp tiền thuế thu nhập cá nhân,

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp 6 tháng đầu năm

Thu nhập do thu hộ thuế thu nhập cá nhân

Chuyển khoản nộp thuế thu nhập cá nhân 6 tháng đầu năm 2010

Hạch toán thanh toán chế độ BHXH, chi tiêu KPCĐ đối với người lao động:

- Trong tháng 08 năm 2015, Công ty có 01 cán bộ nghỉ chăm con ốm và được trợ cấp BHXH là chị Đỗ Thị Hằng Nga

Chị Nga đã nghỉ phép để chăm sóc con ốm từ ngày 14/08/2015 đến ngày 27/08/2015, tổng số ngày được hưởng chế độ là 10 ngày, không bao gồm thứ Bảy và Chủ Nhật Các giấy tờ liên quan đã được chuẩn bị đầy đủ.

+ Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau.

Mức trợ cấp BHXH của chị Đỗ Thị Hằng Nga được tính là 75% lương cấp bậc, với hệ số lương cấp bậc là 3,35 Trong tháng 6, mức lương tối thiểu là 730.000 đồng/tháng.

Trợ cấp BHXH được hưởng 1 ngày là:

Tổng chế độ BHXH được hưởng: 70.543 x 10 ngày

Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau

Tên cơ quan:chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh tại Đông Anh – Hà Nội Mẫu C66a-HD

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU Đợt 2 tháng quý III năm 2015

T Họ và tên Số sổ

Tiền lương tính hưởng BHXH

Số đơn vị đề nghị

1 Bản thân ốm ngắn ngày:

2 Bản thân ốm dài ngày:

3 Con ốm: Đỗ Thị Hằng

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(đã ký) (đã ký) (đã ký, đóng dấu)

BHXH quận Hoàn Kiếm duyệt và chuyển tiền chi trả chế độ BHXH theo số công ty đề nghị:

Nhận tiền chi trả chế độ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI ĐÔNG ANH - HÀ NỘI

Sau một thời gian nghiên cứu thực tế về công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, kết hợp với những kiến thức lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã học, tôi xin đưa ra một số nhận xét quan trọng.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh tại Đông Anh – Hà Nội

Sau thời gian thực tập tại Sông Gianh, tôi nhận thấy cần hoàn thiện công tác kế toán để nó trở thành công cụ hữu hiệu trong quản lý kinh tế và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh tại Đông Anh – Hà Nội, với mục tiêu nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán.

3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương:

Việc chấm công cần được quản lý chặt chẽ đối với đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nhằm đảm bảo công bằng cho những nhân viên tuân thủ giờ làm việc Đặc biệt, cần chú ý đến các trường hợp đi muộn, về sớm hoặc làm việc nửa ngày Đối với bộ phận trực tiếp phục vụ khách hàng, nên có cơ chế lương riêng để khuyến khích và ghi nhận những nỗ lực của họ.

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán:

Khách sạn nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương như TK334.1 - Lương cơ bản, TK334.2 - Lương năng suất, và TK334.3 - Lương hợp đồng, thời vụ Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp thể hiện rõ ràng số liệu trích nộp BHXH, BHYT, BHTN Do đó, việc bổ sung tài khoản là cần thiết để quản lý hiệu quả hơn.

33831, 33841, 33891 ứng với việc BHXH chậm nộp, BHYT chậm nộp, BHTN chậm nộp, cụ thể:

Tài khoản 33831: Lãi chậm nộp BHXH.

Tài khoản 33841: Lãi chậm nộp BHYT.

Tài khoản 33891: Lãi chậm nộp BHTN.

Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN được hạch toán vào chi phí tài chính (tài khoản 635).

Hạch toán lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí tài chính, ghi:

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính

Có TK 33831, 33841, 33891 - Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN. Chi tiền nộp lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan quản lý quỹ, ghi:

Nợ TK 33831, 33841, 33891 - Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN.

Kế toán lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN

TK 33831, 33841, 33891 - Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN.

Hạch toán lãi chậm nộp

BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí tài chính Chi tiền nộp lãi chậm nộp

BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan quản lý quỹ

Cụ thể, trong tháng 08/2015 khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan BHXH quận Hoàn kiếm , kế toán hạch toán lại như sau:

Có TK 112.1 : 150.000.000 Hạch toán lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí tài chính, kế toán ghi:

Trích yếu Số hiệu tài khoản

BHXH, BHYT, BHTN quý II/2015 vào chi phí tài chính

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Bảng tổng hợp danh sách lao động và quỹ tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN được lập hàng quý để kiểm soát tiền lương và đảm bảo việc trích lập đúng các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Bổ sung luân chuyển chứng từ: Cán bộ quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN đối chiếu, Giám đốc bảo hiểm ký xác nhận.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết:

Ngày tháng ghi sổ không được ghi trong các Sổ cái tài khoản Kế toán cần đảm bảo ghi đầy đủ thông tin vào Sổ kế toán chi tiết tài khoản theo đúng quy định, điều này cũng phản ánh việc cập nhật sổ một cách thường xuyên.

Chuyên đề thực tập Kế toán không chỉ mang lại giá trị học tập mà còn hỗ trợ quản lý số liệu hiệu quả, từ đó giúp đưa ra các quyết định tài chính chính xác.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp:

Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với mô hình hoạt động của mình Hình thức này không chỉ thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy mà còn giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong hạch toán.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương:

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hàng quý cần lập báo cáo về tình hình BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và Quỹ trợ cấp mất việc làm, bao gồm các thông tin về trích, nộp, sử dụng, lãi phát sinh, số nợ lại, chi trả trợ cấp, số quỹ còn lại và chênh lệch quỹ dự phòng Báo cáo này sẽ được gửi đến Ban giám đốc để hỗ trợ trong việc lập kế hoạch chính xác cho nhu cầu vốn lưu động trong thời gian tới.

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp :

Công ty nên đầu tư vào việc đào tạo đội ngũ kế toán để áp dụng phần mềm kế toán, từ đó giảm thiểu nhân công và nâng cao năng suất lao động Đồng thời, cần chú trọng vào việc phát triển nguồn nhân lực thông qua các quỹ đầu tư, đặc biệt là đào tạo và đào tạo lại cho các chuyên gia tài chính thống kê, với trọng tâm là bộ phận Kế toán.

Hình thức trả lương hợp lý là yếu tố quan trọng thúc đẩy công nhân nâng cao năng suất lao động và sử dụng hiệu quả thời gian làm việc Việc tăng lương hợp lý và chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ tạo động lực cho người lao động, giúp họ gắn bó trách nhiệm với công ty Đồng thời, điều này cũng đảm bảo độ tin cậy với các đối tác và mở rộng thị trường.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tổng Công Ty Sông Gianh Tại Đông Anh - Hà Nội
Tác giả	Lý Minh Hoà
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	444,04 KB