Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông sunnet

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, được thành lập từ năm 2005, đã trải qua 9 năm phát triển Ngay từ đầu, công ty đã đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng, nhưng từ năm 2005, các thiết bị điện tử và tin học trở thành mặt hàng chủ yếu Dịch vụ trong lĩnh vực tin học và điện tử ngày càng tiện lợi và giá cả được điều chỉnh hợp lý, phù hợp với mức sống của người dân, dẫn đến sự phát triển mạnh mẽ của thị trường thiết bị điện tử và tin học hiện nay.

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật đông đảo và tay nghề cao, đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh các thiết bị điện tử và tin học.

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã khởi nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện tử và tin học khi thị trường mới bắt đầu phát triển Nhờ vào việc cung cấp sản phẩm chất lượng, SunNet đã xây dựng được mối quan hệ lâu dài với nhiều khách hàng, từ đó tạo dựng được uy tín vững chắc trong ngành.

Mặt hàng thiết bị điện tử và tin học rất đa dạng, vì vậy công ty cần liên tục cập nhật các sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế hàng mới đã chỉ ra rằng công tác kế toán gặp nhiều khó khăn do việc liên tục phải cập nhật các mã hàng.

* Kinh doanh các thiết bị tin học và văn phòng bao gồm:

- Máy tính và các thiết bị phụ trợ

- Thiết bị máy in và máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox.

- Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio.

Công ty cung cấp nhiều phần mềm đóng gói nổi tiếng như Microsoft, Symantec, Peachtree và Autodesk Các thiết bị tin học là sản phẩm công nghệ cao, dễ bị lỗi thời nếu vòng quay hàng tồn kho thấp, vì vậy cần được bảo quản ở nơi khô ráo Để đảm bảo chất lượng, Công ty thực hiện chế độ bảo hành từ 12 đến 24 tháng cho hầu hết các sản phẩm bán ra, yêu cầu các khâu kiểm tra kỹ thuật và bảo quản phải tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt.

* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:

-Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt các công trình bưu chính viễn thông( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng và thi công xây dựng chuyên nghiệp, bao gồm lắp đặt các hệ thống điều khiển tự động và tự động hóa Lưu ý rằng chúng tôi không cung cấp dịch vụ thiết kế công trình.

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Công ty chủ yếu hoạt động trong thị trường nội địa, chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị điện tử và tin học, cùng với các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ liên quan đến công nghệ thông tin.

Sản phẩm kinh doanh của Công ty được bán hầu hết các tỉnh phía bắc.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Ngoài việc kinh doanh chính tại văn phòng Công ty còn có đội ngũ kinh doanh thường xuyên đi các tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm.

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet phục vụ hai đối tượng khách hàng chính: cá nhân và doanh nghiệp, tổ chức cần thiết bị, phụ kiện máy tính và dịch vụ công nghệ phần mềm Nhờ vào việc nắm bắt nhu cầu thị trường và duy trì uy tín, doanh thu của công ty luôn ổn định và tăng trưởng Ưu thế cạnh tranh của SunNet chủ yếu đến từ chất lượng sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng, với mục tiêu cung cấp sản phẩm chất lượng cao và giá cả hợp lý đến tay người tiêu dùng.

Công ty cần nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm các khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ, nhằm đáp ứng các yêu cầu đặc thù của hoạt động kinh doanh.

Một số khách hàng lớn của Công ty:

Công ty TNHH Đăng Thành

Công ty Cổ phần công nghệ mới Hà Bảo

Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

* Các phương thức bán hàng.

Khâu bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các phương thức bán buôn và bán lẻ.

Bán buôn theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tế phù hợp cho khách hàng có nhu cầu mua số lượng lớn và kế hoạch dài hạn Khách hàng sẽ ký hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty, trong đó nêu rõ các điều khoản cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và các điều khoản liên quan khác.

Thực hiện hình thức này:

Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ và các loại báo cáo như sau:

Hóa đơn GTGT bao gồm 3 liên: liên 1 được lưu giữ trong quyển, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 do nhân viên quản lý kho để xuất hàng Sau khi xuất hàng, liên 3 sẽ được tổng hợp và gửi về Phòng Tài chính kế toán.

Cuối ngày, dựa trên hóa đơn GTGT, Phòng Kinh doanh sẽ lập bảng kê bán hàng để theo dõi số lượng hàng xuất Bảng kê này sẽ được đối chiếu với Phòng Quản lý kho và tiêu thụ Sau đó, Phòng Kinh doanh sẽ lập bảng kê bán hàng hằng ngày theo hợp đồng kinh tế và chuyển cho Phòng Tài chính kế toán.

Cuối tháng, cần tổng hợp hàng xuất bán trong tháng, theo dõi lượng và chủng loại mặt hàng Sau đó, đối chiếu với Phòng Quản lý kho và tổng hợp bảng kê bán hàng để theo dõi lượng và tiền trong tháng Cuối cùng, nộp báo cáo này về Phòng Tài chính kế toán để tổng hợp.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Phương thức thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Một phương thức thanh toán linh hoạt và phù hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cả bên mua và bên bán Nhận thức được điều này, Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã nghiên cứu và triển khai các hình thức thanh toán đa dạng, đáp ứng nhu cầu của từng đối tượng khách hàng.

Phương thức thanh toán linh hoạt bao gồm tiền mặt và chuyển khoản, cho phép khách hàng dễ dàng mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp hoặc gián tiếp Tại kênh phân phối trực tiếp, khách hàng có thể thực hiện thanh toán một cách thuận tiện.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cho phép khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, linh hoạt theo khả năng tài chính của họ Ngoài ra, công ty cũng hỗ trợ hình thức thanh toán chậm trong thời gian nhất định, tùy thuộc vào từng sản phẩm và đối tác.

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã tổ chức các phòng ban chức năng một cách hợp lý, nhằm đảm bảo mọi hoạt động diễn ra liên tục và hiệu quả Việc phân công công việc quản lý rõ ràng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trong công ty.

Ban Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc quản trị điều hành và phân công nhiệm vụ, tạo cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty Hoạt động bán hàng là yếu tố then chốt trong kinh doanh thương mại, vì vậy, hội đồng quản trị cần xác định rõ đường lối và chính sách bán hàng dựa trên các chiến lược và kế hoạch cụ thể.

Giám đốc Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet là người điều hành hoạt động của Công ty theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Ông đại diện cho Công ty theo pháp luật trong các quan hệ kinh tế liên quan đến bán hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế và chỉ đạo hoạt động bán hàng.

Phòng Kinh doanh là bộ phận chủ chốt trong việc tìm kiếm đối tác mua và bán hàng cho Công ty, đồng thời đề xuất các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho giám đốc Ngoài ra, phòng cũng có trách nhiệm lập các báo cáo về hoạt động bán hàng và mua hàng của Công ty.

Cửa hàng Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet là bộ phận trực tiếp thực hiện bộ phận bán hàng

Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet chịu trách nhiệm thu thập chứng từ gốc cho các nghiệp vụ phát sinh và ghi sổ kế toán cho hoạt động bán hàng Bộ phận này cũng thực hiện việc lập báo cáo bán hàng và hạch toán kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng.

Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế hàng hóa cung cấp thông tin quan trọng cho Giám đốc Công ty, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định phù hợp và hiệu quả hơn trong quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Việc quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá

Tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, tất cả hàng hóa nhập khẩu đều được gán mã hàng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

 Dự trữ vừa đủ số lượng hàng hoá.

Công ty xác định mặt hàng bán chạy và chủ đạo để duy trì lượng dự trữ hợp lý, nhằm tránh tình trạng tồn kho hàng hóa chậm bán và thiếu hụt hàng bán chạy.

Tại Công ty, hàng hoá được sắp xếp ngăn nắp thông qua việc phân loại theo các kho, giúp dễ dàng quản lý cả về số lượng lẫn chất lượng.

 Sắp xếp và trưng bày hàng hoá

Công ty sắp xếp và trưng bày hàng hoá ngăn nắp để khách hàng dễ tìm đồng thời giúp thủ kho dễ kiểm hàng.

Để duy trì chất lượng hàng hóa, cần bán hoặc sử dụng hết hàng cũ trước khi nhập thêm hàng mới Việc không để hàng tồn quá lâu sẽ giúp đảm bảo sản phẩm luôn tươi mới và đạt tiêu chuẩn.

Nhập hàng Ghi sổ sách Dự trữ hàng

Sắp xếp hàng Kiểm tra hàng Đặt mua thêm hàng

Khi nhập hàng về, trước khi trưng bày sản phẩm và nhập kho lưu trữ, hàng hóa được bắn mã vạch cho từng loại sản phẩm.

 Kiểm tra hàng hoá thường xuyên.

- Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo có đủ lượng hàng hoá và nguyên vật liệu cần thiết.

- Kiểm tra để biết được hàng hoá có thất thoát không.

- Kiểm tra để phát hiện hàng hoá hỏng hoặc kém chất lượng Nếu có, cố gắng sử dụng hết hoặc bán hạ giá chứ không để thành quá cũ

- Kiểm tra để biết khi nào cần mua thêm hàng và mua thêm bao nhiêu

 Yêu cầu thu mua hàng hoá:

- Hàng hoá thu mua khi hàng trong kho không đảm bảo cho việc sản xuất và bán hàng.

- Hàng hoá mua về cần có hoá đơn, luôn được đảm bảo về chất lượng và giá cả cạnh tranh.

- Đối với một số mặt hàng cần có thẻ bảo hành nhập về kèm theo như: thiết bị máy tính,

 Yêu cầu về bảo quản hàng hoá:

Hàng hóa của công ty chủ yếu là các mặt hàng kỹ thuật, vì vậy cần được bảo quản trong điều kiện tốt, ở những nơi khô ráo và thoáng mát để đảm bảo chất lượng.

1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh.

Công ty chuyên cung cấp thiết bị điện tử và tin học, với nguồn hàng chủ yếu được nhập từ các nhà cung cấp trong nước và quốc tế.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, trong khi các nguồn doanh thu khác chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ Vì vậy, kế toán doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng Để thực hiện hạch toán doanh thu này, kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan.

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng kê hoá đơn bán hàng.

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó sử dụng Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hoá đơn này được lập thành 3 liên.

- Một liên lưu tại quyển.

- Một liên giao cho khách hàng.

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán. Để theo dõi doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các sổ sách kế toán sau:

- Sổ chi tiết bán hàng (mở chi tiết cho từng sản phẩm).

- Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng.

Tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu TK511

Nội dung, kết cấu TK 511:

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Ví dụ: Ngày 1/5/2014 Công ty kí Hợp đồng bán hàng hoá cho Công ty

Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo Sau khi thoả thuận với khách hàng Phòng Kinh doanh lập hợp đồng như sau:

Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 268/HĐMB-MT-HB

- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên

Hôm nay, ngày 1/5/2014 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo, địa chỉ tại Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội, do ông Nguyễn Văn Bình làm Giám đốc, có số điện thoại liên lạc là 043.7151566.

Tại: Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Hà Nội

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, có địa chỉ tại Tầng 5, Tòa nhà Công ty CP May Nông Nghiệp, Số 1/120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội, do ông Nguyễn Hoàng Anh, Phó Giám đốc, đại diện Số điện thoại liên hệ là 04.36649386.

Tại: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

Sau khi thoả thuận hai bên đã thống nhất kí Hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thể sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B nhận cung cấp cho bên A các thiết bị chi tiết như sau:

Stt Hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Tổng cộng: 27.306.400 ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Tổng giá trị hợp đồng là 27.306.400 VND đã bao gồm VAT.

Bằng chữ: Hai mươi hai triệu, chín trăm linh sáu nghìn, bốn trăm đồng. ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.

- Giao hàng tại: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội ĐIỀU 4: THANH TOÁN

- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, Bên

A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.

… ĐIỂU 7: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.

- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A

(Đã kí, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (Đã kí, đóng dấu)

Căn cứ Hợp đồng kinh tế kí ngày 1/5/2014 và Phiếu xuất kho xuất bán cho Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo ngày 01/5/2014 Công ty Cổ

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet viết Hoá đơn bán hàng theo mẫu sau:

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 01/5/2014

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, với ký hiệu BK/2014B và số 0047110, có địa chỉ tại Tầng 5, Tòa nhà Công ty CP May Nông Nghiệp, Số 1/120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua điện thoại 04.36649386.

Họ tên người mua hàng: Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo Địa chỉ: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04.37151566

Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế: 0100516045

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơnvị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

1 Màn hình STP 23” Chiếc 8 3.103.000 24.824.000 Cộng tiền hàng: 24.824.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 2.482.400 Tổng cộng tiền thanh toán: 27.306.400

Số viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, ba trăm linh sáu nghìn, bốn trăm đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Chứng từ Diễn giải Mã kho

01/05 0047100 Công ty URC Việt Nam

Tiền hàng: 25.924.124 Thuế GTGT: 2.592.412 Tổng cộng: 28.516.536

03/05 0047110 Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo

30/06 0047189 C ty CP Kỹ thuật VAG

(Ký, họ tên) Căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng kế toán ghi Sổ chi tiết

Doanh thu bán hàng là một chỉ số quan trọng giúp theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Ví dụ, dựa vào hoá đơn số 0047110 ngày 01/5/2014, kế toán ghi chép chi tiết vào sổ Doanh thu bán hàng để phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh.

Biểu 2.4 : Sổ chi tiết bán hàng

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm: Màn hình STP 23”

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền

01/05 Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo

07/05 Cty tin học Tuấn Thành 111 5 3.103.000 15.515.000

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Cuối kỳ, kế toán dựa vào các sổ chi tiết doanh thu bán hàng để lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Ví dụ, số liệu của Công ty trong Quý II/2014.

Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet như sau:

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

St t Tên sản phẩm tiêu thụ Đơn vị

Số lượn g Đơn giá Thành tiền

0 Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kí chung biểu 2.5; kế toán ghi sổ cái TK 511

Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung.

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo

PC 230 10/05 Thanh toán công nợ cho

PT 105 11/05 Cửa hàng vi tính Sơn Hải trả tiền hàng

0047189 30/06 Cty CP Kỹ thuật VAG

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lý DN

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Biểu 2.7: Sổ cái Tài khoản 511

Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông

0047100 01/05 Công ty URC Việt Nam 111 25.924.124

0047110 001/05 Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo

0047189 30/06 Công ty CP kỹ thuật VAG 111 33.114.500

PKT 024 30/06 Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại

PKT 025 30/06 Kết chuyển xác định kết quả 911 11.150.780.000

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet hiện chỉ bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, do công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng Mặc dù có các khoản giảm trừ này, nhưng chúng chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu của công ty, nhờ vào việc kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa giữa hai bên trước khi ký kết hợp đồng và giao hàng.

Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu, nhưng bị người mua từ chối nhận lại do không đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách hoặc không đúng chủng loại theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Kế toán cần sử dụng các chứng từ và sổ sách để ghi nhận và quản lý tình trạng này.

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại.

- Hoá đơn hàng bán bị trả lại.

Trong Quý II năm 2014 tại Công ty có 1 trường hợp hàng bán bị trả lại

1 phần do không đúng tiêu chuẩn Ngày 5/06 Công ty xuất bán cho Công ty

Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh đã phát hiện một số thiết bị mạng không đúng chủng loại trong hóa đơn GTGT đã viết Do đó, vào ngày 6/06, công ty thông báo trả lại những thiết bị không phù hợp này và đồng thời xuất 1 hóa đơn GTGT cho số hàng trả lại.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế liên quan đến giá trị hàng hóa bị trả lại, cụ thể theo hóa đơn số 11572, giá trị hàng hóa bị trả lại được xác định như sau:

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 06/06/2014

Ký hiệu: BK/ 14B Số: 0011572 Đơn vị bán hàng: Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh Địa chỉ: Lô 4B KĐTM Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.3526386

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet có địa chỉ tại Tầng 5, Toà nhà Công ty CP May Nông Nghiệp, Số 1/120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 04.37151566.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0100516045

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơnvị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

Cộng tiền hàng: 12.522.714 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 1.252.271 Tổng cộng tiền thanh toán: 13.774.985

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu, bảy trăm bảy tư nghìn, chín trăm tám lăm đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Giá trị trên hóa đơn xuất trả lại hàng hóa của Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh được xác định dựa trên giá bán sản phẩm của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet Khi Công ty tiến hành nhập kho số hàng này, giá thực tế nhập kho sẽ được ghi theo giá vốn bán cho Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh trong kỳ.

Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh nên có sự sai khác giữa Hóa đơn GTGT số 11572 ngày 06/06/14 và phiếu nhập kho số 211 của hàng bán trả lại trên:

Họ tên người giao: Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh. Địa chỉ:

Nhập tại kho: kho Công ty

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Patch Panel 24 port PP24 Chiếc 2 2 5.420.000 10.840.000

2 Speed ADSL modem ADSL Chiếc 1 1 395.000 395.000

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười hai triệu không trăm năm mươi sáu nghìn đồng

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi nhật kí chung và sổ cái các

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tài khoản liên quan tới nghiệp vụ này

 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu cho những sản phẩm đã được bán nhưng không đạt chất lượng, nhằm hỗ trợ khách hàng Công ty sẽ thực hiện việc giảm giá này thông qua tài khoản 5213 trong kế toán Các sổ kế toán liên quan sẽ được sử dụng để ghi chép và theo dõi các giao dịch này.

Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán ghi chép vào Nhật ký chung và chuyển số liệu đến sổ cái tài khoản 5213 Cuối kỳ, số liệu này được kết chuyển vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần Tuy nhiên, trong Quý II năm 2014, Công ty không ghi nhận trường hợp nào giảm giá hàng bán.

Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5212

Thương mại Hà Trung Anh trả lại hàng bán

PKT 024 30/06 Kết chuyển xác định kết quả 511 12.522.714

Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc

Kế toán giá vốn hàng bán

Tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành xuất kho thực tế của hàng hóa xuất bán Để tính toán trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền, dựa trên số lượng và giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu tháng cùng với hàng hóa nhập vào.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tháng yêu cầu kế toán xác định số hàng hóa bán ra dựa trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa và bảng kê hàng bán Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan.

- Hợp đồng kinh tế kí với người mua.

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng kê hàng hoá bán ra.

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

Tài khoản sử dụng: TK 632

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá bán trong kỳ.

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần được xác định dựa trên chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay và số dự phòng đã lập trong năm trước nhưng chưa sử dụng hết Việc này giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro liên quan đến hàng tồn kho hiệu quả hơn.

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này phản ánh sự cải thiện trong giá trị hàng tồn kho và có thể ảnh hưởng tích cực đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

TK632 được mở chi tiết theo từng loại sản phẩm cụ thể của Công ty

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty luôn nhập kho hàng hóa trước khi xuất bán, do đó, Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn phản ánh chính xác số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho Điều này tạo thuận lợi cho kế toán và thủ kho trong việc đối chiếu số liệu hàng hóa.

Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước Ví dụ đối với sản phẩm Màn hình STP 23.

Bảng 2.1: Bảng tính giá xuất kho theo phương pháp NT – XT sản phẩm Màn hình STP 23

Ngày tháng Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Slg Đgiá TT Slg Đgiá TT Slg Đgiá TT

Theo Hợp đồng ký ngày 1/5/2014, Công ty đã xuất hàng hóa cho Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo theo Phiếu xuất kho số 105.

Họ tên người nhận: Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo Địa chỉ : Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 268/HĐMB - ST - STP

Xuất tại kho: kho Công ty

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Màn hình STP 23” STP23 Chiếc 8 8 2.350.000 18.800.000

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười tám triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Dựa trên Phiếu Xuất kho, Thủ kho tiến hành giao hàng cho khách hàng Sau khi nhận đủ hàng, khách hàng ký vào Biên bản giao nhận và đồng ý thanh toán Kế toán bán hàng lập Hóa đơn GTGT, và cả Thủ kho lẫn Kế toán bán hàng thực hiện hạch toán Với việc áp dụng kế toán máy, quá trình hạch toán trở nên đơn giản: kế toán chỉ cần cập nhật chứng từ vào máy, và chương trình tự động chuyển số liệu vào các sổ tổng hợp, chi tiết, cũng như lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

Ví dụ: Trích số liệu Quý II năm 2014 của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet.

Biểu 2.13 : Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỔN

TT Tên, quy cách vật liệu Tồn ĐK Nhập TK Xuất TK Tồn CK

Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT

Biểu 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

Sản phẩm: Màn hình STP 23”

PXK 105 1/05 Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo

PXK 115 7/05 Cty tin học Tuấn Thành 156 16.750.000

PXK 165 30/06 Cty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh 156 15.400.000 …

PKT 27 30/06 Kết chuyển xác định kết quả Quý II/2014 911 151.700.000

Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.15 : Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

PXK 106 1/05 Công ty Cổ phần Công nghệ Anh Khoa

PXK 113 6/05 Cty tin học và kỹ nghệ Hoàng Dung 156 12.500.000

PXK 145 20/06 Cty TNHH Đăng Thành 156 25.000.000 …

PKT 27 30/06 Kết chuyển xác định kết quả Quý II/2014 911 62.500.000

Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản 632

(Trích phần liên quan đến Giá vốn hàng bán) Chứng từ

Diễn giải TK PS Nợ PS Có

1/05 PX100 Giá vốn hàng bán –

Kết chuyển xác định kết quả Quý II/2014

Biểu 2.17 : Sổ cái tài khoản 632

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông

PX 100 1/05 Cty URC Việt Nam 156 16.792.480

PX 105 01/05 Công ty Cổ phần Công nghệ mới Hà Bảo

PX 135 1/06 Công ty máy tính Long

PNK 211 06/06 Công ty Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh trả lại hàng

PX189 30/06 Cty kỹ thuật VAG 156 26.210.520

PKT 027 30/06 Kết chuyển xác định kết quả

Kế toán chi phí bán hàng

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet là một doanh nghiệp thương mại, trong đó hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng và thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, bao gồm nhiều khoản mục cần được hạch toán và theo dõi để duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng Là một doanh nghiệp nhỏ, SunNet áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006-QĐ-BTC, sử dụng TK 6421 - Chi phí bán hàng, được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 3 để quản lý từng khoản mục chi phí khác nhau.

- TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng.

- TK 64212: Chi phí vật liệu bao bì.

- TK 64213: Chi phí dụng cụ đồ dùng.

- TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ.

- TK 64215: Chi phí bảo hành.

- TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.

Tài khoản này ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển, ngoại trừ các hoạt động xây lắp.

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Việc mở chi tiết tài khoản giúp Công ty theo dõi chi phí hiệu quả hơn, từ đó điều chỉnh các khoản chi phù hợp với hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng có nhiều khoản mục, dẫn đến việc sử dụng đa dạng các chứng từ hạch toán.

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo lương Cuối tháng, dựa vào bảng thanh toán lương của bộ phận bán hàng và bảng tổng hợp của kế toán, tiến hành ghi định khoản vào Sổ Nhật ký chung.

Bảng 2.2 TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Lương Phụ cấp Khoản khác Cộng Có

Chi phí nguyên vật liệu trong Công ty bao gồm xăng dầu phục vụ cho xe tải vận chuyển hàng hóa Kế toán sẽ ghi chép chi phí này vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK642 dựa trên phiếu xuất kho và bảng phân bổ nguyên vật liệu.

Bảng 2.3: Bảng tính và phân bổ chi phí NVL

Ghi nợ các đtg sd

6 242-CP trả trước dài hạn

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) liên quan đến hoạt động bán hàng bao gồm khấu hao của gian hàng, ô tô tải chở sản phẩm và thiết bị như máy tính phục vụ bán hàng Kế toán cần dựa vào bảng tính và bảng phân bổ khấu hao để ghi sổ nhật ký chung, chi tiết và sổ cái tài khoản 642.

Bảng 2.4: Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 4/2014

STT Chỉ tiêu Nơi sử dụng

TK6421 TK 6422 TK142 TK242 TK335 Nguyên giá TSCĐ Số KH

1 I - Số khấu hao trích tháng trước 62,400,000 59.815.760

2 II- Số KH tăng trong tháng 0 0

3 III- Số khấu hao giảm trong tháng 0 0

4 IV-số KH trích tháng này 62,400,000 59.815.760

Người lập biểu Kế toán trưởng

Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái chi tiết TK 642(1) với các nghiệp vụ liên quan.

Bảng số 2.5: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý II/2014

STT Nội dung T4/2014 T5/2014 T6/2014 Tổng Quí II/2014

3 Chi phí dụng cụ, đồ dung - -

4 Chi phí khấu hao TSCĐ 62,400,0

7 Chi phí dịch vụ mua ngoài 47,611,2

8 Chi phí bằng tiền khác - -

Từ các chứng từ gốc, kế toán vào sổ nhật ký chung

Biểu 2.18: Nhật ký chung trích phần Liên quan đến chi phí bán hàng

Trích: quý II năm 2014 (Trích phần liên quan đến chi phí bán hàng)

Diễn giải TK PS Nợ PS Có

30/04 09 Cước vận chuển hàng bán

15/04 11 Thanh toán tiền cước v/c màn hình ST17

18/04 PX235 Xuất xăng chạy ô tô 6421 2.223.147

30/4 PKT77 Chi phí khấu hao TSCD 6421 62.400.000

30/06 PKT 129 Kết chuyển CPBH Quí

TK 6421 – Chi phí bán hàng

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/04 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng bán 111VP 1.522.000

15/04 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển màn hành ST17

18/04 PX 235 Xuất xăng chạy ôtô T4/2014 152 2.223.147

20/04 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 62,400,000

30/04 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 85.090.909

30/06 PKT129 Kết chuyển CPBH TK6421 sang

(Ký, ghi rõ họ tên)

Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán bán hàng:

Dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, bảng tính và phân bổ tiền lương cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cũng như bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ và bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán thực hiện ghi sổ cái TK 642 Sổ cái TK 642 thực chất là sự tổng hợp của hai sổ tổng hợp chi tiết TK 6421 và TK 6422.

TK 642 – Chi phí bán hàng

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/04 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng bán 111VP 1.522.000

15/04 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển màn hành ST17

18/04 PX 235 Xuất xăng chạy ôtô T4/2014 152 2.223.147

20/04 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 62,400,000

30/04 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 85.090.909

30/06 PKT129 Kết chuyển CPBH TK6421 sang

(Ký, ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các công ty phải cạnh tranh khốc liệt để khẳng định vị trí của mình, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin Dù gặp nhiều khó khăn, Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet vẫn vững vàng và chứng tỏ chiến lược phát triển đúng đắn Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh và biến động.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hệ thống kế toán của công ty và làm quen với công việc kế toán Tôi nhận thấy rằng tổ chức công tác kế toán tại công ty tương đối tốt và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

-Về tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng Kế toán bao gồm 6 thành viên, mỗi người phụ trách một phần hành kế toán riêng, đảm bảo chuyên môn hóa và phối hợp hiệu quả Thủ quỹ và kế toán tiền mặt được tách biệt, giúp phân rõ chức năng ghi sổ và bảo quản tiền mặt Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình và năng động, đều tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, có kiến thức vững về chế độ kế toán và khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế thạo phần mềm kế toán nên thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhanh chóng và chính xác.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting và phần mềm quản lý BIM, giúp công việc kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo chính xác và thông tin, dữ liệu kế toán được lưu trữ trên phần mềm, mang lại tiện lợi cho việc tra cứu số liệu và in ấn báo cáo.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, với công việc được phân công rõ ràng theo chức năng của từng nhân viên, đảm bảo tính chính xác của thông tin thông qua việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng đã hoạt động hiệu quả, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp thông tin quan trọng cho Ban giám đốc nhằm hỗ trợ các quyết định kinh doanh.

- Về hệ thống tài khoản:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006-QĐ-BTC, phù hợp với quy mô và hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ Ngoài ra, công ty còn phân chia các tài khoản thành tiểu khoản để đáp ứng yêu cầu quản lý cho từng đối tượng cụ thể, bao gồm tài sản cố định, hàng tồn kho, khách hàng và ngân hàng.

- Về hệ thống chứng từ của công ty:

Chứng từ phải phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý liên quan Mẫu chứng từ được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính Tất cả thông tin bắt buộc trên chứng từ cần được ghi chép đầy đủ, kèm theo chữ ký và con dấu của các bên liên quan.

Trong Công ty, các chứng từ được luân chuyển theo trình tự nhất định nhằm đảm bảo sự nhanh chóng và thuận tiện Sau khi được sử dụng để hạch toán, chứng từ sẽ được lưu trữ và bảo quản đúng quy định, đồng thời được phân loại theo nội dung kinh tế và thời gian Tất cả chứng từ đều được quét hình ảnh và lưu trữ trong phần mềm quản lý BIM, giúp việc tra cứu thông tin kế toán trở nên dễ dàng và tiện lợi, đồng thời giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc hay mất mát chứng từ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, đồng thời cho phép theo dõi chính xác quá trình nhập, xuất và tồn kho của từng loại sản phẩm.

- Về hệ thống sổ sách kế toán:

Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, dễ dàng thiết kế và ghi chép Hình thức này đặc biệt phù hợp cho các công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp sử dụng kế toán máy.

Ngoài các loại sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung kế toán, còn có các sổ, thẻ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết, giúp quản lý hiệu quả các đối tượng.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ, giúp tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác Cuối năm tài chính, công ty in các sổ này, đóng thành quyển và lưu trữ cẩn thận cùng với các chứng từ kế toán.

- Về hệ thống báo cáo:

Báo cáo tài chính của công ty được lập vào cuối năm tài chính, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho từng quý và tổng hợp cả năm, cùng với bảng cân đối kế toán.

Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế cân đối kế toán bao gồm các nội dung chính như Bảng cân đối số phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và Tờ khai quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp cùng các biểu mẫu, phụ lục kèm theo Hàng tháng, Công ty thực hiện lập Báo cáo VAT tháng để nộp cho cơ quan thuế, đảm bảo tất cả các báo cáo được lập theo đúng mẫu và chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Báo cáo quản trị là công cụ quan trọng hỗ trợ quản lý kế toán, tuy nhiên, việc lập báo cáo này còn hạn chế về tần suất và nội dung Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, tuân thủ các quy định về kế toán, luật thuế và luật doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện đầy đủ các khoản thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài Trong hoạt động kinh doanh, công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, cung cấp phương thức thanh toán hợp lý và dịch vụ bảo hành đầy đủ, từ đó tạo dựng được sự tin tưởng của khách hàng khi mua sắm.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Để mở rộng mạng lưới phân phối, Công ty cần đa dạng hóa các hình thức bán hàng Ngoài bán hàng trực tiếp và qua điện thoại, Công ty có thể mở rộng sang các kênh như đại lý, cửa hàng đại diện và bán hàng trực tuyến qua website Việc áp dụng nhiều kênh phân phối sẽ giúp Công ty tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả hơn.

Để tăng cường sức hấp dẫn của sản phẩm và thúc đẩy tiêu thụ, Công ty cần triển khai các chính sách khuyến mại và quảng cáo hấp dẫn cho khách hàng Các biện pháp có thể bao gồm chính sách chiết khấu bán hàng, giảm giá vào các dịp lễ, Tết hoặc ngày thành lập Công ty, và tặng kèm các linh kiện nhỏ như USB, Mouse khi khách hàng mua bộ sản phẩm.

- Kiến nghị về cách đặt mã sản phẩm:

Công ty có một danh mục hàng hóa đa dạng, nhập từ nhiều nhà sản xuất khác nhau, dẫn đến việc quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp Để giải quyết vấn đề này, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, giúp quản lý việc nhập xuất hàng tồn kho theo mã sản phẩm Tuy nhiên, hiện tại, việc đặt tên mã cho hàng hóa vẫn chưa thống nhất, gây ra sự nhầm lẫn trong công tác kế toán.

Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả và tránh sai sót trong số liệu tồn kho, Công ty cần thống nhất cách đặt mã sản phẩm cho các hàng hóa Việc nhập liệu không chính xác có thể dẫn đến sự không khớp giữa số liệu tồn kho trên phần mềm và thực tế Do đó, em đề xuất một phương pháp đặt mã đơn giản nhằm giúp kế toán dễ dàng ghi nhớ và quản lý hàng hóa.

Mã hàng hoá = Kí hiệu chủng loại + Kí hiệu nhà sản xuất + Kí hiệu đặc biệt

Sau đây là bảng kí hiệu chủng loại và nhà sản xuất:

Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá

Kí hiệu chủng loại Tên tiếng Anh Tên tiếng Việt

AS Access Point Thiết bị mạng không dây

CDR CD Rom Ổ đĩa CD

CS Computer Case Case máy tính

NB Noterbook Máy tính xách tay

DT Desktop Máy tính để bàn

FDD Floppy Disk Driver Ổ đĩa mềm

HDD Hard Disk Driver Ổ đĩa cứng

MB Mainboard Bản mạch chính

Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất

Kí hiệu nhà sản xuất Tên nhà sản xuất

Màn hình máy tính 17” do hãng Samsung sản xuất được đặt mã là MOSS17 Đĩa cứng 40GB của Surecom đặt mã là HDSC40

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty cần thực hiện việc trích lập dự phòng rủi ro cho các khoản phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm đảm bảo phản ánh chính xác chi phí giá vốn hàng bán.

Lập dự phòng là nguyên tắc quan trọng trong kế toán, giúp trích trước chi phí để bù đắp thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai Việc này cung cấp cho nhà quản lý cái nhìn chính xác về tình hình tài chính của công ty, từ đó hỗ trợ ra quyết định đúng đắn.

Dự phòng phải thu khó đòi:

Công ty cần kiểm tra các chứng từ liên quan đến khoản phải thu, bao gồm hợp đồng mua bán, biên bản thanh lý hợp đồng, cam kết hoặc khế ước vay nợ, và hóa đơn tài chính Những chứng từ này là căn cứ pháp lý quan trọng cho các khoản nợ, đồng thời là cơ sở để trích lập dự phòng hiệu quả.

Để xác định mức trích lập dự phòng, công ty thường dựa vào tuổi nợ và tình trạng tài chính của khách hàng Đối với nợ phải thu quá hạn, mức trích lập dự phòng được quy định như sau: 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm; 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm; và 70% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.

Công ty phân loại nợ theo nhóm và điều chỉnh tỷ lệ trích lập dựa trên tình hình tài chính của khách hàng Đối với những khách hàng có tài chính khó khăn và nguy cơ phá sản, tỷ lệ trích lập sẽ được tăng cao hơn so với những khách hàng khác trong cùng nhóm nợ Ngược lại, đối với các đối tác lâu năm có uy tín, nếu khoản nợ quá hạn do yếu tố khách quan và khách hàng yêu cầu gia hạn thanh toán, Công ty có thể áp dụng tỷ lệ trích lập thấp hơn.

Về trích lập dự phòng có 2 cách:

- Lập dự phòng riêng cho từng khách hàng: Khi đó mức lập dự phòng cho 1 khách hàng được tính.

Mức dự phòng cho khách hàng i được tính bằng khoản nợ của khách hàng đó nhân với tỉ lệ nợ khó đòi Phương pháp này đảm bảo tính chính xác nhưng phức tạp do số lượng khách hàng lớn Do đó, công ty có thể áp dụng cách lập dự phòng dựa trên tổng doanh thu bán chịu và tỉ lệ nợ khó đòi chung cho toàn bộ khách hàng, giúp đơn giản hóa quy trình trích lập.

Mức dự phòng phải thu khó đòi = Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ nợ khó đòi chung

Công ty sử dụng tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi để hạch toán, và nếu lập dự phòng riêng cho từng khách hàng, tài khoản này sẽ được chi tiết theo từng khách hàng Tài khoản 1592 là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 131 – Phải thu khách hàng, do đó có kết cấu ngược với tài khoản này.

131 Chi phí dự phòng được hạch toán vào tài khoản 642226 – Chi phí dự phòng.

Trong trường hợp xảy ra tổn thất khoản phải thu, Công ty sẽ sử dụng khoản dự phòng đã trích lập để bù đắp Nếu khoản nợ đã được trích lập dự phòng sau đó được thu hồi, kế toán sẽ tiến hành hoàn nhập khoản dự phòng này.

*Khi xử lý khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau:

Biên bản của Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp ghi rõ giá trị từng khoản nợ phải thu, giá trị nợ đã thu hồi và giá trị thiệt hại thực tế sau khi trừ đi các khoản thu hồi được.

Để hạch toán các khoản nợ phải thu đã xóa, cần có bảng kê chi tiết các khoản nợ, biên bản đối chiếu nợ được xác nhận bởi chủ nợ và khách nợ, hoặc bản thanh lý hợp đồng kinh tế Ngoài ra, xác nhận từ cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp, tổ chức, cùng với các tài liệu khách quan khác cũng cần thiết để chứng minh số nợ tồn đọng và các giấy tờ tài liệu liên quan.

Sổ kế toán và chứng từ là tài liệu quan trọng để chứng minh các khoản nợ chưa thu hồi Đến thời điểm xử lý, doanh nghiệp cần hạch toán nợ phải thu trên sổ kế toán một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thông Sunnet
Tác giả	Lê Ánh Tuyết
Người hướng dẫn	TS. Bùi Thị Minh Hải
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	526,07 KB