Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ sản xuất inox hải thanh

iệ p Ki nh tế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN gh CHUYÊN ĐỀ lu ận tố tn THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Kh óa HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT INOX HẢI THANH Họ tên sinh viên : Nguyễn Minh Trang Lớp : Kế Toán Tổng Hợp A Mã sinh viên : LTCD150442TC Giảng viên hướng dẫn : Th.s Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH tế 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch nh Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh Ki 1.1.1 Danh mục bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản p Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh iệ 1.1.2.Thị trường Công ty Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản gh Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh tn 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Công ty TNHH Thương Mại tố Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh .4 ận 1.1.4 Phương thức toán lu 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Công ty TNHH Kh óa Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh 1.2.1 Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.2 Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 1.2.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH 17 2.1 Kế toán doanh thu .17 2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 17 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 17 SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3.Kế toán chi tiết doanh thu 31 2.1.4.Kế toán tổng hợp doanh thu 37 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán công ty .42 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng .53 2.3.1.Chứng từ thủ kế toán 53 tế 2.3.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 53 nh 2.3.3.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 57 Ki CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY p TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI iệ THANH 58 gh 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH tn Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh phương hướng tố hoàn thiện 58 ận 3.1.1.Ưu điểm 58 lu 3.1.2.Nhược điểm 61 Kh óa 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện .62 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty 63 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng 63 3.2.2.Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .63 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4.Về sổ kế toán 65 3.2.5.Về Báo cáo kế toán 65 3.2.6 Điều kiện để thực giải pháp 65 KẾT LUẬN 67 SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Nội Dung Bồn nước BTC Bộ Tài Chính CN Chi nhánh CT Chứng từ CKTM Chiết khấu thương mại DN Doanh nghiệp DNTN Doanh nghiệp tư nhân DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính nh Ki p iệ gh tn ận lu GTGT Giảm giá hàng bán tố GGHB HH tế BN Giá trị giá tăng Hàng hóa Hóa đơn K/C Kết chuyển KD Kinh doanh KH Khách hàng KT Kế toán MST Mã số thuế NH Ngân hàng NT Ngày tháng Kh óa HĐ SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG, BIỂU I BẢNG Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp……………………………………………………………15 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng ……………………………………………………16 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm 17 tế Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 19 nh Sơ đồ 2.5: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu ……………………… 20 Ki Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu …………………………….27 p Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu ……………….………….33 iệ Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán…………………… 39 gh Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán ………………… 48 tn Sơ đồ 3.1: Trình tự luân chuyển chứng từ …………………………………69 tố II BIỂU ận Biểu 2.1: Lệnh chuyển có ………………………………………………….21 lu Biểu 2.2: Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho … …… ….22 Kh óa Biểu 2.3: Hóa đơn Giá trị gia tăng ………………………………………….23 Biểu 2.4: Biên trả lại hàng …………………………………………… 29 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho ………………………………………………… 30 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Tân Á 1500D … ……32 Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Đại Thành 1000N 33 Biểu 2.8:Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Tân Á 1200D………34 Biểu 2.9: Trích sổ chi tiết bán hàng – Bồn nước Inox Rossi 1000D………35 Biểu 2.10: Trích sổ tổng hợp chi tiết bán hàng ……………………………36 Biểu 2.11: Trích sổ tài khoản 511………………………………………38 Biểu 2.12: Trích sổ tài khoản 531………………………………………39 SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.13: Trích sổ tài khoản 532 …………………………………… 37 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho………………………………………………… 40 Biểu 2.15: Trích thẻ Kho ……………………………………………………41 Biểu 2.16: Trích bảng cân đối nhập - xuất - tồn ………………………….42 Biểu 2.17: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Tân Á 1500D 43 Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Đại Thành 1000N……………………………………………………………………… 44 tế Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Tân Á 1200D 45 nh Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Bồn nước Inox Rossi 1000D.46 Ki Biểu 2.21: Trích sổ tổng hợp chi tiết TK 632……………………………… 47 p Biểu 2.22: Trích số tài khoản 632 …………………………………… 49 iệ Biểu 2.23 : Phiếu thu……………………………………………………… 52 gh Biểu 2.24: Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng………………………… 53 tn Biểu 2.25: Trích sổ tài khoản 641………………………………………54 tố Biểu 3.1: Biên xác nhận hàng bán bị trả lại ………………………… 64 Kh óa lu ận Biểu 3.2: Hóa đơn chiết khấu thương mại………………………………….67 SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, Cơng ty thương mại có vai trị lớn Nó gắn sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới, thực mục tiêu kinh tế xã hội Đảng Nhà nước giai đoạn tế Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh nh thời gian hoạt động chưa lâu phần vào ổn định, vận dụng Ki hoạt động kinh doanh kế toán cách linh hoạt trở thành cơng cụ p sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế iệ Từ chuyển đổi chế kinh tế sang chế thị trường có điều tiết vĩ gh mơ Nhà nước, hoạt động Cơng ty thương mại có khác biệt tn so với hoạt động chế kế hoạch hố tập trung Trong chế tố cũ, Công ty thương mại Nhà nước lo cho đầu vào lần đầu Nhưng ận chế mới, Công ty thương mại phải tự tìm đầu vào, đầu cho mình, tự lu tổ chức quản lý kinh doanh cho có hiệu Một mục Kh óa tiêu quan trọng Công ty chế thị trường lợi nhuận Vì điều kiện cạnh tranh, quy luật kinh tế thị trường vận hành việc thực tốt sách bán hàng, mở rộng thị trường tổ chức tốt công tác kế tốn bán hàng Cơng ty có ảnh hưởng trực tiếp lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý Cơng ty từ có hoạch định sách mang tính tức thời chiến lược cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty có ý nghĩa quan trọng SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quan tâm tới vấn đề này, giúp đỡ Th.S Đàm Thị Kim Oanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh - nơi em thực tập Em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh” làm đề tài thực tập Chuyên đề thực tập em gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty tế TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh nh Chương 2:Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Ki Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh p Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Công ty TNHH iệ Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh gh Với nỗ lực thân, cố gắng song điều kiện thời tn gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tố tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp Kh óa lu ận thầy để chun đề hồn thiện SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh tế 1.1.1 Danh mục bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản nh Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh Ki Mặt hàng chủ yếu công ty gồm doanh thu từ mặt hàng sau: gh - Bồn nhựa inox chất lượng cao iệ p - Bồn rửa nước inox tn - Chậu rửa tố - Bình nước nóng lượng mặt trời với hệ ống chân khơng với tính ận hấp thụ ánh sang mặt trời cao lu - Nhơm định hình Kh óa Cơng ty sản xuất cung ứng mặt hang cơng ty sản xuất đáp ứng nhu cầu người tiêu dung tỉnh khác nhau, bảo toàn tăng trưởng vốn kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tạo sản phẩm phong phú, kích thích hoạt động kinh tế, tăng thu nhập cho ngân sách Thực công tác hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ăn khớp, nhịp nhàng 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thị trường khách hàng Công ty chủ yếu nội thành Hà Nội tỉnh lân cận Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ Khách hàng có nhu cầu mua hàng đến trực tiếp Công ty gọi điện thoại, khách hàng phạm vi 20km Công ty giao hàng đến tận nơi Hàng hóa Cơng ty bán bảo hành thường từ năm trở lên, Cơng ty ln lấy chữ tín có đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình chu đáo 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản tế Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh nh Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Ki Sản Xuất Cơ Khí Inox Hải Thanh mặt hang dân dụng thiết bị chủ yếu p inox Công ty sản xuất mặt hang bồn nước inox, bình lượng mặt iệ trời, chậu rửa inox, bồn tắm để tiêu thụ Trong nhiều năm qua Cơng ty có gh nhiều cố gắng việc đa dạng hóa phương thức bán hang, kiểu mẫu tn chất lượng sản phẩm, dịch vụ không ngừng nâng cao phù hợp với nhiều tố đối tượng ngành nghề, Hiện sản phẩm, dịch vụ Công ty cung cấp ận có uy tín thị trường, tạo tín nhiệm khách hang lu 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: Kh óa Đây hình thức bán hang với số lượng lớn khách hang cửa hang đại lý, cơng ty nhỏ lẻ có nhu cầu mua hang lâu dài, thị trường tiêu thị tốt, có khả toán nhanh Đối với khách hang quen thuộc cần gọi điện đến Cơng ty, trực tiếp đến Cơng ty gặp kế tốn bán hang, thủ kho để mua trực tiếp kho Khách hang mua qua hợp đồng khách hang phải mang hợp đồng đến Công ty đại lý thuộc Cơng ty để gặp trưởng phịng kinh doanh để ký kết hợp đồng mua bán, từ kế tốn bán hang viết hóa đơn bán hang, sau khách hang mang hóa đơn xuống kho, thu kho kiểm tra tính hợp lẹ chứng từ sau viết phiếu xuất kho giao cho khách hang SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành (Ký, họ tên) Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Biểu 2.25: Trích sổ tài khoản 641 Đơn vị: Cơng ty TNHH TM DV SX Cơ khí Inox Hải Thanh Địa chỉ: 925 Giải Phóng – Phường Giáp Bát – Quận Hồng Mai SỔ CÁI (Trích) Tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Tháng 03 năm 2015 Chi phí lương nhân viên bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng tế Có Ghi nh 26.408.461 26.408.461 450.000 1.200.000  700.000 320.000  510.000 2.680.000  9.547.231 11.001.230 911 lu Kh óa SV: Nguyễn Minh Trang Nợ p 334 - Số dư cuối kì Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền ĐVT: Đồng Ki 112 112 111 112 111 131 214 iệ 31/3 D x gh KC 31/3 C - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng Quảng cáo sản phẩm Chi phí khuyến mại Thanh toán cước điện thoại In tờ quảng cáo SP Kiểm định máy tính Chi phí mua ngồi Chi phí khấu hao tn 3/3 7/3 12/3 19/3 28/3 31/3 31/3 SHTK ĐƯ tố PC441 PC445 PC459 PC461 PC471 HĐ03 BPBK H03 BK131 Diễn giải ận Chứng từ SH NT A B ĐVT: Đồng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - 26.408.461 - Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: KT15A E Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hải Thanh phương hướng hoàn thiện 3.1.1.Ưu điểm tế 3.1.1.1 Về cơng tác tiêu thụ hàng hố nh Cùng với phát triển lớn mạnh tồn Cơng ty, cơng tác hạch tốn nói Ki chung hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng khơng ngừng hồn thiện để p đáp ứng nhu cầu phát triển giai đoạn mới, liên quan tới việc xác định iệ kết quả, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước, gh đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông tn Công tác hạch tốn bán hàng đảm bảo tính thống phạm vi, tố phương pháp tính tốn kế tốn phận có liên quan Số liệu ận phản ánh cách trung thực hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Khối lượng công lu việc hàng ngày nhiều kế toán tiêu thụ theo dõi đầy đủ tình hình biến Kh óa động hàng hoá, doanh thu tiêu thụ loại hàng hố, tình hình tốn khách hàng, tính tốn xác chi phí phát sinh q trình tiêu thụ thực nghiêm túc việc toán với ngân sách Nhà nước khoản thuế phải nộp để cuối xác định kết hoạt động kinh doanh Nhờ việc hạch tốn kế tốn bán hàng góp phần bảo vệ tài sản Công ty phục vụ tốt yêu cầu quản lý 3.1.1.2 Về đặc điểm tổ chức chứng từ kế tốn Các chứng từ ban đầu lập Cơng ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ tiêu thụ sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán hàng hố có hố đơn tài chính, chứng từ lập tất khâu, có đầy đủ chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu Bộ Tài Chính quy định SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ bán hàng ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ có chữ ký dấu đơn vị, cá nhân có liên quan Trong q trình hạch tốn, kế toán hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu, giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập- xuất - tồn kho hàng hố xác, thuận tiện, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận kế toán khác Việc xác định chứng từ bên ngồi q trình tiêu thụ giám sát, tế kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch luân chuyển nh chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp Ki vụ, trình tự thời gian, sau bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận iệ gh 3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng p tiện cho việc kiểm tra đối chiếu tn Hệ thống tài khoản sử dụng trình tiêu thụ đầy đủ, việc ghi chép tố phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ thực xác, quy củ Do số ận lượng chủng loại thành phẩm, hàng hố nhiều nên Cơng ty mở chi tiết tài lu khoản theo mặt hàng nhóm hàng để thuận tiện cho việc theo dõi hạch Kh óa tốn, tăng hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1.1.4 Về cơng tác hạch tốn hàng tồn kho Do quy mô hoạt động Công ty rộng, liên tục tháng nên để hạch toán lưu chuyển thành phẩm, hàng hoá, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh ghi chép theo dõi thường xuyên tình hình biến động thành phẩm, hàng hố, Cơng ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý Công ty lựa chọn phương pháp nhập trước xuất trước để xác định giá vốn hàng bán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng tác tính giá thực kỳ, thơng qua cơng tác tính giá kiểm tra thời hạn bảo quản vật tư kho Các mặt hàng kinh doanh tương đối nhiều, giá SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành phong phú nên việc áp dụng phương pháp để quản lý giá trị hàng tồn kho xác định lượng hàng bán cụ thể, phù hợp với hình thức kinh doanh Cơng ty 3.1.1.5 Về việc sử dụng phần mềm kế tốn bán hàng Cơng ty Cơng ty áp dụng chương trình phần mềm kế tốn FAST máy vi tính cho phận kế tốn tồn Cơng ty Mọi cơng việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính tốn, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu cung tế cấp thông tin nhanh, chất lượng thông tin cao, giảm bớt chi phí thuận nh tiện cho việc lưu trữ bảo quản số liệu Thông tin sổ sách, báo cáo Ki hồn tồn xác khơng có sai lệch Việc trợ giúp kế toán máy, iệ p lượng sổ sách phải ghi chép Công ty giảm nhiều, hạn chế việc ghi gh chép trùng lặp đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban tn đầu, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hố tố xác thuận tiện Trong phịng kế tốn máy tính nối mạng tạo ận điều kiện truy cập liệu phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho lu việc tính tốn số liệu có liên quan tới nhiều phần khác Đồng thời nhờ mối Kh óa liên hệ này, phận dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát sửa chữa sai sót q trình hạch tốn Tuy nhiên hạn chế phần mềm, số mẫu biểu không theo quy định mẫu sổ Bộ Tài ban hành Bên cạnh phần mềm cịn chưa đảm bảo việc phản ánh tính chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cụ thể nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng, chưa thiết lập trình tự hạch tốn cho tài khoản 157 “Hàng gửi bán” nên kế toán tiêu thụ phải sử dụng tài khoản 155 để phản ánh, làm sai lệch tính chất nghiệp vụ hệ thống sổ sách SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cịn số tồn cần phải khắc phục 3.1.2.1 Về cơng tác tiêu thụ hàng hố Trong cơng tác tiêu thụ Cơng ty chưa nhiều biện pháp làm tăng số lượng thành phẩm, hàng hoá bán Đó Cơng ty chưa có nhiều hình thức chiết khấu thương mại chiết khấu toán Chiết khấu thương mại khoản mà Công ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng tế lớn, chiết khấu toán số tiền thưởng cho khách hàng tính tổng số nh tiền hàng mà họ toán trước thời hạn Đối với doanh nghiệp sản Ki xuất thương mại sách giá iệ p mềm dẻo để Cơng ty giữ mối quan hệ lâu dài với bạn hàng gh truyền thống thu hút thêm số lượng khách hàng cho Công tn ty Để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ cho tố khách hàng, kế toán sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, phản ánh ận chiết khấu toán kế toán sử dụng tài khoản 635 “Chi phí tài chính” lu 3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng Kh óa Cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng có hạn chế việc sử dụng tài khoản, tài khoản chi phí Cơng ty dừng lại việc tập hợp chi phí cho đơn vị đại lý cho tồn Cơng ty Vì việc theo dõi cụ thể số liệu liên quan đến mặt hàng, nhóm hàng địi hỏi thêm nhiều thời gian tính tốn, gây khó khăn cho cơng tác quản lý lãnh đạo Công ty 3.1.2.3 Về việc phân bổ chi phí bán hàng Hiện nay, khoản chi phí bán hàng phát sinh kỳ kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết tiêu thụ Trong trường hợp chi phí nhỏ, làm không ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty, SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty ngày phát triển mở rộng quy mô hoạt động theo nguyên tắc phù hợp ta nên phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ hàng lại kho Như đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu, làm cho kết kinh doanh kỳ xác 3.1.3.Phương hướng hồn thiện  Kế tốn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp  Kế toán cho ta thấy đặc trưng kinh tế thị trường tế tác động nhân tố khác nh  Kết kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển Ki doanh nghiệp Vì hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tiêu thụ yêu iệ p cầu cần thiết doanh nghiệp tn hành nhà nước gh  Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế tóan chế độ tài tố  Các biện phát hoàn thiện đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao ận với chi phí thấp Chính việc hồn thiện phải dựa nguồn Kh óa Công ty lu nhân lực có, máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm  Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ  Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý  Tóm lại để đưa hàng hóa Cơng ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hịa, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên có đóng góp khơng nhỏ phận kế toán SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng, khơng hoạt động tài nhà nước mà cịn vơ cần thiết hoạt động tài Công ty Những năm qua, với phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng tế đổi mới, hồn thiện để phù hợp với tình hình thơng lệ kế tốn quốc Ki lý tài quốc gia, tài doanh nghiệp nh tế, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu chất lượng quản p Công ty TNHH Hải Thanh đường đổi mới, hoàn thiện gh iệ hệ thống kế tốn đạt số thành tựu định góp phần tn quan trọng việc vạch chiến lược kinh doanh cho Công ty quản lý tài Cơng ty chặt chẽ tránh tình trạng thất gian lận tài tố 3.2.2.Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn ận Thứ nhất: Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng bán lu lẻ hàng hoá trực tiếp, số lượng hàng hố bán khơng đạt mức Kh óa tối đa vỡ mạng lưới bán hàng hạn chế Vì vậy, việc bán hàng hố theo phương thức làm cơng tác bán hàng Cơng ty chưa đạt hiệu cao Ý kiến đề xuất: Công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng: Bán bn hàng hố (Vừa bán bn vừa bán lẻ hàng hoá) Thị trường tiêu thụ hàng hoá mở rộng có thêm khách hàng đại lý vừa nhỏ đồng nghĩa với việc doanh thu bán hàng tăng lên Do vậy, công ty phải tập trung nguồn vốn lớn để nhập thêm hàng hoá với số lượng lớn đa dạng nhiều loại hàng hoá, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần thiết người tiêu dùng Nhập nhiều hàng hoá với số lượng lớn hưởng chiết khấu % tổng giá SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành toán cao giá bán cho người tiêu dùng thấp so với giá thị trường thu hút nhiều khách hàng đến mua sắm công ty (siêu thị) Công ty nên áp dụng thường xuyên việc giảm giá chiết khấu cho khách hàng có hố đơn toán từ 100.000 đồng trở nên, áp dụng chương trình khuyến mại hàng hố, tặng q….sẽ thu hút nhiều tầng lớp nhân dân… Thứ hai: Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện nay, cơng ty tế tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Phương pháp bình quân sau lần nhập nh Giá TT loại tồn kho sau lần nhập = p Ki Lương TT loại tồn kho sau lần nhập gh iệ Nhược điểm phương pháp tốn nhiều công sức tính tốn tn nhiều lần Cơng ty TNHH Hải Thanh nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho Áp dụng phương pháp giá trị hàng tố tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá ận lần nhập kho Có nghĩa giá sản phẩm hàng hố nhập trước lu xuất trước xuất hết số nhập trước đến số nhập sau số hàng xuất Kh óa Nói cách khác sở phương pháp giá thực tế giá mua thực tế hàng hoá nhập kho trước dùng làm giá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trước giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hoá nhập kho sau Cuối kỳ, số lượng hàng hóa khơng bị tồn kho Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ gốc sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế tốn cịn mở sổ chi tiết, bảng kê theo dõi chi tiết đối tượng vật tư, thành phẩm, doanh thu …Việc hạch toán giúp cho việc kiểm soát đối tượng hạch toán chặt chẽ SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chun ngành Mặt khác, hóa đơn bán hàng cơng ty tự in ra, điểm công ty vài năm gần Việc làm cho công tác kiểm tra chứng từ chặt chẽ hơn, số liệu sau lần xuất hóa đơn lưu máy tính Việc luân chuyển chứng từ cần đảm bảo kịp thời không giảm bớt thủ tục, công đoạn bắt buộc Nhân viên kinh doanh cần đối chiếu công nợ thường xuyên với nhân viên kế toán, xem xét khả cho khách hàng nợ trình lên giám đốc ký duyệt tế Các yếu tố chứng từ ln phải có đầy đủ, tránh tình trạng cuối tháng bổ Ki kiểm sốt số liệu thiếu sót chứng từ, gian lận nh sung chữ ký hàng loạt Điều nguy hiểm dễ gây tình trạng p 3.2.4.Về sổ kế toán gh iệ - Hệ thống sổ sách in từ phần mềm kế tốn theo dõi tn cập nhật thời gian - Tổ chức in lưu trữ chứng từ, sổ sách cẩn thận tố Tuy vậy, cón số điểm chưa hợp lí sau: ận Hoạt động bán hàng theo hợp đồng chủ yếu kết bán hàng theo lu hợp đồng phản ánh qua phương án kinh doanh từ ban đầu mang tính Kh óa chất dự tính chưa phản ánh đầy đủ sổ kế toán thương vụ kết thúc Do vậy, việc đánh giá hiệu kinh doanh có nhiều khó khăn 3.2.5.Về Báo cáo kế toán Cuối kỳ kế toán, cơng ty lập đầy đủ báo cáo kế tốn theo quy định nộp cho quan thuế chủ quản thời hạn Ngồi báo cáo tài chính, công ty tổ chức hệ thống báo cáo sử dụng nội giúp Ban Giám đốc theo dõi, đánh giá cơng việc cách dễ dàng, nhanh chóng có hướng đạo cụ thể, kịp thời 3.2.6 Điều kiện để thực giải pháp Những khó khăn từ mơi trường vi mơ ln có ảnh hưởng sâu sắc đến SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoạt động doanh nghiệp Đó yếu tố: điều kiện kinh tế, hệ thống luật pháp, mơi trường văn hóa - xã hội, điều kiện kinh tế quốc tế, công nghệ… Trong đó, yếu tố hệ thống luật pháp quy định hoạt động kinh tế chi phối lớn đến hoạt động doanh nghiệp.Việt Nam phát triển kinh tế theo hướng thị trường, dần hòa nhập với kinh tế giới nên thay đổi sách, nghị định kinh tế cần thiết Tuy nhiên, việc thay đổi liên tục quy định gây nhiều khó khăn cho người thực Những thơng tư hướng dẫn cách tính nộp thuế làm phức tạp thêm trình kế tế toán, toán cuối năm cộng thêm thủ tục hành vốn rườm rà nh làm cản trở đến trình thực nhân viên kế toán Ki Sau số kiến nghị cá nhân em nhằm góp phần giảm bớt p khó khăn, tạo cho cơng tác kế tốn thực nhanh chóng, thơng suốt: gh iệ *Đối với quan Nhà nước, tổ chức pháp luật tn - Tinh giản máy hành cấp, ứng dụng công nghệ khoa học để đẩy nhanh tiến độ công việc, đảm bảo phê chuẩn cho tổ chức kinh tế có hoạt tố động hợp pháp, hợp lệ nhanh chóng để doanh nghiệp thực kinh doanh ận nhanh chóng, kịp thời, hiệu lu - Mọi thay đổi quy định kinh tế nên có sở, thiết Kh óa thực, mang tính thực tiễn cao phù hợp với kinh tế nước, nghiên cứu kỹ trước ban hành để tránh làm xáo trộn, phức tạp, khó khăn cho việc thực * Đối với công ty - Thực đầy đủ, xác chuẩn mực, chế độ kế toán ban hành Theo dõi biến đổi sách, quy định, thơng tư hướng dẫn thực việc thay đổi Nhà nước ban hành để tn thủ - Có hình thức thưởng, phạt, quy trách nhiệm đến phận, cá nhân để hoạt động cơng ty minh bạch, mang tính kỷ luật cao SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” doanh nghiệp thương mại phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp, ln giữ vị trí, vai trị quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp Công ty TNHH Hải Thanh Sau gần ba tháng thực tập Công ty TNHH Hải Thanh vào thực trạng cơng tác kế tốn Công ty với kiến thức chuyên môn nghiệp vụ kế toán học trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân em tế hoàn thành Chuyên đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH nh Hải Thanh” Em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế, kết hợp với lý luận hạch Ki tốn bán hàng Cơng ty để có nhìn tồn diện ưu điểm p nhược điểm q trình bán hàng Cơng ty Từ đưa số kiến gh iệ nghị giải pháp nhằm giúp Cơng ty hồn thiện cơng tác tn quản lý nói chung cơng tác hạch tốn, ghi sổ kế tốn nói riêng tố Một lần em xin cảm ơn Cô giáo Th.S Đàm Thị Kim Oanh ận Phịng Kế tốn – Cơng ty TNHH Hải Thanh giúp em thực Chuyên đề Tuy nhiên thực tế phong phú, đa dạng, với kiến thức lu thời gian hạn chế nên q trình thực em khơng thể tránh khỏi Kh óa sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để giúp cho chuyên đề em hoàn thiện SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ ThS Nguyễn Phú Giang 2008 Kế toán thương mại dịch vụ NXB Tài 2/ PGS TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 3/ PGS.TS Võ Văn Nhị 2007 Kế tốn tài NXB Tài tế 4/ PGS TS Nguyễn Năng Phúc 2008 Giáo trình phân tích báo cáo tài nh NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Ki 5/ ThS Bùi Văn Trường 2006 Kế tốn chi phí NXB Lao động xã hội p 6/ Bộ Tài Chính (Vụ chế độ kế tốn kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán gh iệ doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế tốn NXB Tài tn 7/ Bộ Tài Chính (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) 2009 Chế độ kế tốn tốn NXB Tài tố doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế lu ận 8/ Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài Kh óa 9/ Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Hải Thanh 2014-2015 SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… tế …………………………………………………………………………………… nh …………………………………………………………………………………… Ki …………………………………………………………………………………… p …………………………………………………………………………………… gh iệ …………………………………………………………………………………… tn …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… tố …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng….năm 2016 Kh óa lu ận …………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP tế nh Ki p gh iệ tn tố ận lu Kh óa Hà Nội, ngày …… tháng ……năm 2016 Giám Đốc ( Ký, họ tên ) SV: Nguyễn Minh Trang Lớp: KT15A