Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh đầu tư thương mại và xây dựng mạnh lân

Luận văn tốt nghiệp Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN Họ tên sinh viên Lớp Giảng viên hướng dẫn : Vũ Thị Hải Yến : LT15KT6 : Nguyễn Quốc Trung Hà Nội/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU vi Luận văn tốt nghiệp Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân .1 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân .1 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân 1.1.4 Thuận lợi khó khăn doanh nghiệp ảnh hưởng tới kế toán bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 14 2.1 Kế toán doanh thu 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 SVTH: Vũ Thị Hải Yến i Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 44 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 47 Luận văn tốt nghiệp Kế toán 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 48 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .54 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 56 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng bán hàng công ty phương hướng hoàn thiện .61 3.1.1 Ưu điểm .62 3.1.2 Hạn chế 64 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân 67 3.2.1 Về công tác bán hàng 67 3.2.2 Về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho: 68 3.2.3 Về tài khoản hạch toán 68 3.2.4 Về cơng tác chi phí bán hàng: .69 3.2.5 Về báo cáo kế toán: .70 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp .70 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 SVTH: Vũ Thị Hải Yến ii Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản BCKQKD BCTC CPBH CPQLDN DT HĐTC CP HĐTC CP khác LN DT BH CCDV DTT GVHB GTGT LN BH CCDV LNTT Thuế TNDN LNST SVTH: Vũ Thị Hải Yến Luận văn tốt nghiệp Kế toán Ký hiệu viết tắt Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí khác Lợi nhuận khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu Giá vốn hàng bán Giá trị gia tăng Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế iii Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu 1.1: Danh mục hàng bán Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân Luận văn tốt nghiệp Kế toán Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân 14 Biểu 2.2: Trích Sổ chi tiết doanh thu ô tô tải ben 16 Biểu 2.3: Trích Sổ chi tiết doanh thu cho xe đầu kéo CHASSI .17 Biểu 2.4: Trích Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .18 Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ số 01 22 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 02 21 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 03 22 Biểu 2.8: Số đăng ký chứng từ ghi sổ 24 Biểu 2.9: Trích Sổ Cái TK 511 26 Biểu 2.10: Trích Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng 27 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.12: Trích Sổ chi tiêt giá vốn xe tải ben Howo 31 Biểu 2.13: Trích Sổ chi tiết giá vốn xe đầu kéo Chassi 32 Biểu 2.14: Trích Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn 33 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 34 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 62 35 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ số 63 36 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 64 37 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ số 65 38 Biểu 2.20: Trích Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán 39 Biểu 2.21: Phiếu chi 42 Biểu 2.22: Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng 44 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ số 66 45 SVTH: Vũ Thị Hải Yến iv Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ số 67 46 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ số 68 47 Biểu 2.26: Trích Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng .48 Biểu 2.27: Giấy báo Nợ ngân hàng 51 Biểu 2.28: Trích sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 52 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Biểu 2.29 Chứng từ ghi sổ số 69 53 Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ số 70 54 Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ số 71 55 Biểu 2.32: Chứng từ ghi sổ số 72 56 Biểu 2.33: Trích Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 57 Sơ đồ 1.1: Mơ hình máy quản lý hoạt động bán hàng Công ty 10 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng 18 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 22 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 34 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn: .38 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí bán hàng .47 Sơ đồ 2.6: Quy trình ln chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 55 SVTH: Vũ Thị Hải Yến v Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty, cá nhân,…chuyên sản xuất Luận văn tốt nghiệp Kế toán kinh doanh loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng công tác bán hàng định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng việc đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp nên em nghiên cứu chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Mạnh Lân” cho chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân SVTH: Vũ Thị Hải Yến vi Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Chun đề hồn thành với hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Quốc Trung giúp đỡ anh chị Phịng kế tốn, em phần nắm tình hình thực tế cơng tác bán hàng Công ty Nhưng thời gian tiếp cận thực tế cịn hạn chế, chun đề em khơng tránh khỏi khiếm khuyết Vậy em mong nhận đóng góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Vũ Thị Hải Yến vii Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN mại Xây dựng Mạnh Lân Luận văn tốt nghiệp Kế toán 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Thương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Mạnh Lân kinh doanh với lĩnh vực nhập loại tơ tải hạng nặng, xe cơng trình máy xây dựng,… sau tiêu thụ thị trường nước Hoạt động tiêu thụ Công ty trú trọng đặt lên hàng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo trình luân chuyển sinh lời vốn; tạo nhiều lợi nhuận giúp trì, tích lũy mở rộng quy mô kinh doanh; thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước; cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên góp phần tạo nên việc làm cho người lao động 1.1.4 Danh mục hàng bán Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân Công ty nhập nhiều chủng loại ô tô, liệt kê bảng danh mục hàng bán sau: SVTH: Vũ Thị Hải Yến Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Chủng Tên hàng loại HOWO – Model LZ3260M, Trọng tải 15 Luận văn tốt nghiệp Kế toán STT (YC 255 PS) Cabin M41 HOWO – Model LZ3330M1, (YC 340 PS) Tải trọng thiết kế 18 tấn, Cabin M41, Thùng ben Vuông 5600x2300x1500, Lốp 12.0020 Tải ben DONGFENG – EQ3312GE2, ( YC 340 PS), lốp 12-20, Cabin M41, tải trọng thiết kết 31 tấn, Sx năm 2015 HOWO -Model: LZ3252PDJ (YC 340HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe x4, Lốp 12.00-20, SX năm 2015/2016 Xe tải HOWO - Model: LZ3252PDJ (YC 340HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe x4, Lốp 12.00-20, Thùng Volvo, SX năm 2016 Ben HOWO -Model: LZ3253QDJ (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe x4, Lốp 12.00-20, SX năm 2015/2016 HOWO -Model: LZ3253QDJ (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe x4, Lốp 12.00-20, Thùng Volvo, SX năm 2016 HOWO -Model: LZ3255QDJ (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe x4,Lốp 12.00-24, Thùng Volvo,SX năm 2015/2016 HOWO -Model: LZ3311QEL (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M51, công thức bánh xe x4, hộp số Fuller 12 số, Lốp SVTH: Vũ Thị Hải Yến Lớp: KT06 GVHD: Nguyễn Quốc Trung Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.33: Trích Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Đầu tư TM TM Mạnh Lân Ngõ Quỳnh, Thanh Nhàn, HBT, Hà Nội Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Tháng 03 năm 2016 Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ NTGS Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Số dư đầu kì Số phát sinh kỳ … 31/03 31/03 31/03 31/03 … 69 … 31/03 … Thanh toán tiền điện Tháng 70 71 72 31/03 31/03 31/03 Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn Phân bổ chi phí trả trước dài hạn Kết chuyển chi phí quản lý Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ ĐVT: đồng TK đối ứng … 1121 Số tiền Ghi Nợ Có - - … … 7,241,169 3,597,310 25,762,163 453,126,722 453,126,722 453,126,722 - - 911 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Vũ Thị Hải Yến 64 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN hoàn thiện Luận văn tốt nghiệp Kế toán 3.1 Đánh giá chung thực trạng bán hàng công ty phương hướng Sau năm hoạt động lĩnh vực kinh doanh xe chuyên dụng máy xây dựng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân phát triển lớn mạnh chiếm nhiều thị trường lớn Hà Nội tỉnh Miền Bắc như: Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Hải Dương, Bắc Ninh,… Hiện công ty thâm nhập vào thị trường tiềm nhiều tỉnh nước Trong chế kinh tế thị trường xuất hàng loạt loại hình doanh nghiệp nên tạo loạt sức ép cạnh tranh lớn cơng ty Ngồi ra, thay đổi sách Nhà nước nhằm thích ứng với biến động kinh tế thị trường gây khơng khó khăn cho cơng ty việc nắm bắt, vận dụng sách vào hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn… Song nhờ nhanh nhạy, kịp thời nắm bắt xu hướng phát triển xã hội, đổi mới, động đội ngũ cán lãnh đạo tinh thần tập thể người lao động mà công ty bước tháo gỡ khó khăn, nhanh chóng tiếp cận chuyển đổi bắt kịp với biến đổi thị trường Để đạt thành công định cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng đóng góp phần khơng nhỏ Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác hoạt động kinh doanh đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH đầu SVTH: Vũ Thị Hải Yến 65 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung tư thương mại xây dựng Mạnh Lân, em nhận thấy cơng tác kế tốn vào nề nếp đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng sau: Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân tổ chức thực tương đối hợp lý phù hợp với chế độ kế toán nhà nước ban hành, với yêu cầu nguyên tắc kế toán đề Tuy nhiên, phần lớn cơng ty khác, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn hạn chế Sau số nhận xét em ưu, nhược điểm cụ thể cơng tác kế tốn, đặc biệt tổ chức công tác bán hàng cơng ty: 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung tình hình thực cơng tác kế tốn cơng ty khoa học hợp lý, phù hợp với sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Bộ máy kế tốn cơng ty ngày hồn thiện đóng vai trị quan trọng việc tồn phát triển công ty - Thứ 1: Về tổ chức máy quản lý công ty: Bộ máy quản lý công ty tổ chức hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mỗi phòng ban chức đảm nhiệm nhiệm vụ cụ thể Ban lãnh đạo công ty giao phó, phù hợp với lĩnh vực trình độ nhân viên Điều tạo nên chuyên môn hóa cơng việc, nhờ hiệu cơng việc nâng cao Hơn nữa, Ban lãnh đạo công ty phịng chức ln có mối quan hệ chặt chẽ, tạo nên thống máy quản lý Bên cạnh đó, cán phịng ban trình độ đại học, động, có trách nhiệm với cơng việc SVTH: Vũ Thị Hải Yến 66 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung Tất yếu tố góp phần tạo nên phát triển ngày vượt bậc công ty - Thứ 2: Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty với nhân viên kế tốn có trình độ chun Luận văn tốt nghiệp Kế tốn mơn nghiệp vụ cao, có trách nhiệm với cơng việc, thường xun tự bồi dưỡng cập nhật chuẩn mực, quy định kế tốn Các phần hành, cơng việc kế tốn giao cụ thể, rõ ràng cho cá nhân, phù hợp với lực người Chính phân công công lao động khoa học, chuyên môn hố cao phần việc nên cơng tác kế tốn hiệu có độ xác cao Các nghiệp vụ phát sinh công ty kế tốn phản ánh cách nhanh chóng kịp thời thơng qua chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định Bộ tài để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tổ chức phịng kế tốn cơng ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Như đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng kịp thời, đồng thời thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ Trong phịng kế tốn kế tốn chun phần hành kế tốn tạo tính xác chun mơn hóa cao Kế tốn trưởng ln cập nhật thường xun phổ biến quy định thay đổi hạch toán, thuế (thuế suất mặt hàng thay đổi, thời gian ), mức đóng bảo hiểm…… cho kế toán viên, đảm bảo hạch toán, kê khai quy định Bên cạnh đó, phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận, phòng ban khác cơng ty, số liệu, chứng từ cập SVTH: Vũ Thị Hải Yến 67 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung nhật kịp thời, xác Hàng năm cơng ty lập báo cáo tài cuối niên độ đầy đủ theo quy định tài Việc tổ chức kiểm tra cơng tác hạch tốn kế toán thực kế Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tốn trưởng Cơng việc kiểm tra diễn thường xun giúp cho cơng tác kế tốn thực theo trình tự sai sót sửa chữa kịp thời - Thứ 3: Về công tác bán hàng * Về vấn đề tiêu thụ: Công ty tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Cơng ty ln khơng ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có sách phù hợp nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường Nhờ mà thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty ngày mở rộng Công ty trọng đến cơng tác bán hàng khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm công ty Hàng năm công ty ln trọng đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên bán hàng Cơng ty có sách khuyến khích khách hàng Phần lớn cơng ty ln tìm kiếm đơn đặt hàng từ khách hàng nước nhập hàng Phương thức tiêu thụ chủ yếu bán buôn vận chuyển thẳng Điều tránh tình trạng ứ đọng hàng hố kho nhập mà khơng bán tiết kiệm chi phí lưu kho bãi * Về cơng tác kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn làm cho cơng tác theo dõi trở nên đơn giản nhiều Kế tốn theo dõi thông tin bán hàng xác định kết tiêu thụ thời điểm Kế tốn kết xuất báo cáo thời điểm 3.1.2.Hạn chế Bên cạnh ưu điểm em cịn nhận thấy số nhược điểm SVTH: Vũ Thị Hải Yến 68 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung q trình tìm hiểu cơng ty sau: - Thứ 1: Về công tác bán hàng: Cơng ty chưa trọng đến hình thức ưu đãi giá Hầu khơng có sách chiết khấu tốn để khuyến khích đẩy nhanh q Luận văn tốt nghiệp Kế tốn trình tốn Hơn việc toán chủ yếu toán chậm, công tác đôn đốc thu hồi nợ chưa tốt, dẫn đến tình trạng nguồn vốn cơng ty bị chiếm dụng nhiều - Thứ : Về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho: Việc kiểm kê hàng tồn kho thực vào cuối quý khiến cho việc theo dõi tình hình hàng tồn kho khơng liên tục cập nhật, dẫn đến việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất bị động khơng xác, gây tượng ứ đọng vốn thiếu hàng để bán Vì thực tế, việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm, hàng hố tiêu thụ mà cịn phụ thuộc vào số lượng hàng tồn kho - Thứ 3: Về tài khoản hạch toán Thứ 1, theo quy định chế độ kế toán hành, hàng hoá mua phát sinh chi phí thu mua phải hạch tốn vào tài khoản 156 chi tiết hai tiểu khoản: + TK 1561: Giá mua hàng hoá + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố Khi tài khoản 156 thể tổng giá trị hàng hoá mua bao gồm giá mua hàng hố chi phí thu mua Nhưng công ty không phân loại tài khoản 156 thành hai tiểu khoản mà có tiểu khoản 1561, SVTH: Vũ Thị Hải Yến 69 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung xác định rõ ràng giá mua chi phí thu mua, trái với quy định chế độ kế toán ban hành Nguyên nhân cơng ty hạch tốn chi phí phát sinh q trình thu mua vào chi phí bán hàng (TK 641) Thứ hai, công ty không sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua Luận văn tốt nghiệp Kế tốn đường,vì để vận chuyển kho công ty hay chuyển bán thẳng cho khách hàng phải thời gian định Thực tế vào cuối tháng, lượng hàng mua đường công ty lớn, công ty lại khơng phản ánh lượng hàng hóa vào tài khoản 151 nên làm cho tiêu tài sản ngắn hạn cơng ty bị giảm Điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hố giảm tính xác định ban lãnh đạo - Thứ 4: Về cơng tác kế tốn chi phí bán hàng: Trong cơng tác chi phí bán hàng, kế tốn khơng phân bổ chi phí bán hàng (mà gồm chi phí thu mua) cho số hàng bán số hàng chưa tiêu thụ, mà tồn chi phí bán hàng kỳ kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Điều dẫn đến tình trạng có kỳ chi phí bán hàng lớn nhiều hàng tồn kho làm cho kết kinh doanh bị lỗ, không phản ánh thực trạng kinh doanh - Thứ 5: Về báo cáo kế tốn: Cơng ty lập báo cáo tài khơng lập báo cáo kế tốn quản trị Như vậy, cơng tác kế tốn quản trị công ty chưa quan tâm mực phần quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản trị, giúp cho cấp lãnh đạo đánh giá xác tình hình sản xuất kinh doanh phận, chi nhánh, tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thị trường để đưa định xác SVTH: Vũ Thị Hải Yến 70 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân Căn vào nhận xét nhược điểm công ty, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán 3.2.1 Về cơng tác bán hàng Luận văn tốt nghiệp Kế toán hàng xác định kết tiêu thụ công ty sau: - Công ty nên trọng hình thức ưu đãi cho khách hàng sách chiết khấu tốn hợp lý, khuyến khích đẩy nhanh việc khách hàng toán sớm tiền hàng Việc áp dụng hình thức chiết khấu tốn khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn, tăng vòng quay vốn, giảm thiểu đáng kể vốn bị chiếm dụng, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cho công ty Đặc biệt, thời điểm công ty phải vay vốn ngân hàng nhiều khoản chi phí lãi vay khơng nhỏ Ví dụ: Cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 15 ngày, khách hàng toán ngày đầu cơng ty thực chiết khấu 1% tổng số tiền toán Minh họa cụ thể cho sách chiết khấu trên: Nghiệp vụ bán hàng ngày 30/09/2016 cho Cơng ty TNHH Tiến Tồn Thịnh theo hóa đơn số 0001260 Phương thức tốn trả chậm, thời hạn toán 15 ngày, giả sử trước ngày 08/10/2016, Cơng ty TNHH Tiến Tồn Thịnh chuyển khoản toán tiền hàng, ta cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu 1% Khi đó, kế toán hạch toán vào phần mềm theo bút toán sau: Nợ TK 635: 54,256,600 Nợ TK 1121: 5,425,660 Có TK 131: 59,682,260 SVTH: Vũ Thị Hải Yến 71 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung - Bên cạnh cơng ty phải tổ chức làm tốt công tác nhập hàng, vận chuyển bốc dỡ giao hàng theo hợp đồng để đảm bảo uy tín cho cơng ty thuận lợi việc yêu cầu toán - Đồng thời công ty nên trọng đến công tác thu hồi cao lãi suất ngân hàng Luận văn tốt nghiệp Kế toán khoản phải thu Với khách hàng nợ q hạn cơng ty tính lãi phạt 3.2.2 Về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho: Công ty nên kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hàng tháng để theo dõi thường xuyên tình hình biến động hàng tồn kho, biết xác số lượng, chủng loại hàng tồn kho cuối kỳ, đảm bảo tính chủ động kế hoạch nhập tiêu thụ Về tài khoản hạch toán - Thứ nhất, công ty tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản là: TK 1561: Giá mua hàng hố TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố Trong đó: + Giá mua hàng hố bao gồm giá toán cho người bán thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm tất chi phí khác phát sinh q trình nhập hàng hố chi phí kiểm hàng, chi phí bốc dỡ, vận chuyển,… + Việc chi tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản phù hợp với chế độ kế tốn mà cịn giúp kế tốn xác định giá trị xác SVTH: Vũ Thị Hải Yến 72 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, việc phân tích kết bán hàng rõ ràng, cụ thể hơn, đồng thời kiểm sốt chi phí thu mua để có biện pháp giảm thiểu điều chỉnh kịp thời - Thứ hai, công ty nên sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đường Luận văn tốt nghiệp Kế toán để phản ánh hàng hố chờ thơng quan, hay số trường hợp khác chưa thể vận chuyển kho thuộc quyền sở hữu công ty Những hàng hóa phản ánh vào TK 151 giúp cho cơng tác quản lý hàng hố tốt tiêu tài sản ngắn hạn bảng cân đối kế tốn phản ánh xác hơn, đảm bảo tính xác định ban lãnh đạo 3.2.3 Về công tác chi phí bán hàng: Kế tốn nên hạch tốn chi phí thu mua phát sinh trình nhập vào TK 1562 sau: Nợ TK 1562 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 331,… Khi bán hàng, chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ số hàng tồn kho cuối kỳ Điều giúp cho kế toán phản ánh xác giá vốn hàng bán kỳ giúp cho cơng ty kiểm sốt chi phí thu mua phát sinh để có biện pháp điều chỉnh giảm thiểu Phân bổ chi phí thu mua kỳ vào giá vốn hàng bán: Chi phí thu mua phân bổ cho = hàng tiêu thụ kỳ Chi phí thu mua ĐK + Chi phí PS kỳ Trị giá mua hàng xuất Trị giá mua hàng tồn CK + Trị giá mua hàng x tiêu thụ tiêu thụ kỳ SVTH: Vũ Thị Hải Yến 73 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung * Trong đó: Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ gồm: - Trị giá hàng mua đường - Trị giá mua tồn kho - Trị giá mua hàng gửi bán Luận văn tốt nghiệp Kế toán * Cách hạch tốn: Nợ TK 632: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Có TK 156: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ 3.2.4 Về báo cáo kế toán: Công ty nên trọng đến công tác kế tốn quản trị cơng cụ vơ hữu hiệu giúp cho nhà quản lý hoạch định chiến lược đưa định xác Việc bổ sung nhân viên kế tốn quản trị vơ cần thiết để phân tích cụ thể loại chi phí, doanh thu, lợi nhuận dựa Báo cáo kế toán quản trị; đồng thời việc thực cơng tác kế tốn quản trị phải thực nghiêm túc, xác 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp * Về phía công ty: - Công ty cần tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân nhằm tuyển nhân viên kế tốn có chun mơn vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời bổ sung thêm số lượng nhân viên kế toán số lượng nhân viên kế tốn cơng ty khơng đủ Một số lượng hợp lý nhân viên kế toán giúp cho cơng tác kế tốn thực tốt kịp thời - Công ty nên xây dựng sách thưởng phạt hợp lý, khuyến khích nhân viên hoạt động tích cực hiệu Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ, bổ sung kiến thức SVTH: Vũ Thị Hải Yến 74 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung * Về phía phịng kế tốn cơng ty: - Các nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật chuẩn mực, quy định kế toán mới, tích cực tìm hiểu nghiên cứu chuẩn mực kế tốn quốc tế, có ý thức nâng cao trình độ kế toán tiếng anh, thái độ làm việc Luận văn tốt nghiệp Kế toán nghiêm túc, hiệu - Có phân chia cơng việc cách hợp lý, phù hợp với khả trình độ nhân viên kế toán - Áp dụng linh hoạt quy định, chuẩn mực kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp sở tuân thủ chế độ kế toán SVTH: Vũ Thị Hải Yến 75 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng phương thức quản lý tài doanh nghiệp, cơng việc thường Luận văn tốt nghiệp Kế tốn xun phải ln quan tâm Trong thời gian nghiên cứu Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân em nghiên cứu số vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào lý luận thực tế doanh nghiệp Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Thời gian thực tập doanh nghiệp hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hồn thành xong chun đề cuối khố Tuy vậy, viết em khơng tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy giáo để chun đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Quốc Trung chị phịng kế tốn Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành chun đề cuối khóa Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Vũ Thị Hải Yến SVTH: Vũ Thị Hải Yến 76 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Trường Đại học kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp Kế toán Kế toán doanh nghiệp theo Luật Kế toán Các Chuẩn mực kế tốn Thơng tư kế tốn có liên quan Bài giảng mơn Tổ chức hạch tốn kế tốn thầy cô giáo Trường Đai học Kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ tài Các loại sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Mạnh Lân Một số tài liệu khác có liên quan SVTH: Vũ Thị Hải Yến 77 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… Luận văn tốt nghiệp Kế toán ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp: KT06