Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần supe phốt phát và hóa chất lâm thao

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC MỤC LỤC Luận văn tốt nghiệp Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP SUPE PHỐT PHÁT & HÓA CHẤT LÂM THAO 1.1Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty: 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty: 1.1.2 Thị trường Công ty: .6 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty: 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO .11 2.1 Kế toán doanh thu: 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán : .13 2.1.1.1 Về kế toán tăng doanh thu: 13 2.1.1.2 Về kế toán giảm doanh thu: .23 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu: 28 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu: 32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: .36 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 36 Luận văn tốt nghiệp Kế toán 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: .38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng: 42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 42 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng: 46 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng: 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện: 53 3.1.1- Ưu điểm: 53 3.1.2- Hạn chế: .55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 56 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty: 59 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng: 59 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: .63 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 63 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết: 63 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp: .64 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: .64 Luận văn tốt nghiệp Kế toán KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 69 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BCĐKT: Bảng cân đối kế toán CP: Cổ phần CPBH: Chi phí bán hàng CTY: Cơng ty Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Cty CPTM: Công ty cổ phần thương mại FIFO: Nhập trước xuất trước KH: Khấu hao KQHĐKD: Kết hoạt động kinh doanh SPS: Số phát sinh 10.TK: Tài khoản 11.TSCĐ: Tài sản cố định ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Luận văn tốt nghiệp Kế toán Bảng 1: Các sản phẩm mà Công ty cung cấp thị trường nay: 12 Biếu số 1: Giao diện phần mềm kế toán Effect 23 Biểu số 2: Màn hình nhập số liệu phần mềm kế tốn Effect……… …… 24 Mẫu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng (liên 3) 26 Mẫu 2: Lệnh tốn có ngân hàng 27 Mẫu 3: Hóa đơn giá trị gia tăng (liên 3) 29 Mẫu 4: Hóa đơn giá trị gia tăng (Liên 3) .31 Mẫu 5: Biên ghi nhận hàng bán bị trả lại 33 Mẫu 6: Phiếu nhập kho 34 Mẫu 7: Trích mẫu sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng 36 Mẫu 8: Sổ nhật ký chung .37 Mẫu 9: Sổ tài khoản 511 38 Mẫu 10: Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ 39 Mẫu 11: Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .40 Mẫu 12: Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .41 Mẫu 13: Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .42 Mẫu 14 :Trích mẫu phiếu xuất kho 44 Mẫu 15 :Trích mẫu sổ chi tiết TK 632 45 Mẫu 16: Trích mẫu sổ Cái TK 632 47 Mẫu 17: Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .48 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng Mẫu 18: Trích mẫu Hóa đơn Giá trị gia tăng (liên 2) 51 Mẫu 19: Trích mẫu Phiếu chi tiền mặt 52 Mẫu 20 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 54 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Mẫu 21 :Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 55 Mẫu 22: Tổng tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .57 Mẫu 23: Tổng tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng .58 Mẫu 24: Mẫu sổ Cái tài khoản 641 59 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ Luận văn tốt nghiệp Kế toán Sơ đồ 1: Quy trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa .18 Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế tốn máy theo hình thức sổ Nhật ký chung 21 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Một điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Kế tốn vững thị trường sản phẩm mà họ mang lại Sản phẩm thứ liên kết chặt chẽ doanh nghiệp người tiêu dùng, ảnh hưởng lớn tới trung thành khách hàng doanh nghiệp Vì thế, muốn đạt lợi nhuận mong muốn doanh nghiệp phải ý tới việc phát triển sản phẩm ngày phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng tốt chi phí thấp Mục đích hoạt động doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận, nên bên cạnh biện pháp quản lí chung việc tổ chức hợp lí cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa dịnh kinh doanh đắn Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tốt q trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Sau thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao, quan tâm giúp đỡ cô cán Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty kiến thức học trường em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao” làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Th.S Nguyễn Đức Dũng em hoàn thành chuyên đề Luận văn tốt nghiệp Kế toán Do thời gian thực tập công ty làm báo cáo thực tập khơng nhiều thân cịn nhiều hạn chế mặt trình độ nhận thức nên báo cáo chắn cịn thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo đóng góp thầy chú, anh chị làm việc công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty CP Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP SUPE PHỐT PHÁT & HÓA CHẤT LÂM 1.1 Luận văn tốt nghiệp Kế tốn THAO Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty: Bán hàng nhằm mục đích thực giá trị hàng hố thơng qua trao đổi, làm cho q trình tái sản xuất thực hiện, giúp cho sản xuất tái sản xuất phát triển Quá trình diễn thoả mãn mục đích kinh tế xã hội phục vụ tiêu dùng phục vụ nhu cầu thị trường Trong trình trao đổi, mua bán hàng hoá, mặt doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mua sản phẩm hàng hoá, mặt khác doanh nghiệp thu ở người mua lượng giá trị hàng hố Qua q trình mua bán, trao đổi doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó một q trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng hữu ích hàng hố mới được thực hiện, tạo điều kiện để tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy trình bán hàng ở doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân Bán hàng có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua bán hàng đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội đối với từng loại hàng hố, từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Cũng qua doanh nghiệp góp phần điều hoà cung cầu kinh tế Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng làm ảnh hưởng đế hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt - Sổ mở vào cuối kỳ kế tốn, khơng nắm bắt kịp thời hạn Luận văn tốt nghiệp Kế tốn thơng tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định Trên số vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty CP Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao mà theo em khắc phục 3.1.3 Phương hướng hồn thiện: Trong môi trường công nghệ thông tin q trình cung cấp thơng tin đóng vai trị quan trọng đến định kịp thời Ban lãnh đạo đặc biệt thơng tin tài kế tốn Thơng qua bán hàng, doanh nghiệp thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Qua tăng vịng quay vốn, mở rộng quy mô kinh doanh nâng cao hiệu trình kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thơng qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý tiêu thụ hàng hoá cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý phương thức tiêu thụ, loại hàng hoá tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định đắn kết hoạt động Để làm tốt nghiệp vụ này, kế toán tiêu thụ thành phẩm cần thực hịên yêu cầu sau: ĐH Kinh Tế Quốc Dân 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại hàng hoá hai mặt số lượng giá trị Luận văn tốt nghiệp Kế toán Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đơn đốc thực nghĩa vụ với nhà nước Thực tốt yêu cầu có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Tuy nhiên để phát huy vai trò thực tốt yêu cầu địi hỏi phải tổ chức kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thật khoa học hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế tốn Nhằm đảm bảo tính khoa học hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ làm tròn nhiệm vụ kế tốn xử lý cung cấp thơng tin, hồn thiện khâu hạch tốn cần đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế đơn vị mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước Do tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý hữu quan Việc tổ chức kế toán đơn vị cụ thể phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo kế toán để phù hợp đặc diểm đơn vị Hoàn thiện phải dựa sở đảm bảo công tác kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời xác, hiệu ĐH Kinh Tế Quốc Dân 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn nói chung Với u cầu thực tế nghiên cứu tình hình kế tốn bán hàng Cơng ty Luận văn tốt nghiệp Kế tốn CP Supe phơt phát hóa chất Lâm Thao cho thấy vài điểm điểm chưa hợp lý khoa học Để phát huy khả năng, vai trò giúp Cơng ty ngày phát triển vấn đề đổi hồn thiện phần hành kế tốn cần thiết Việc đáp ứng nhu cầu cấp thiết cơng tác kế tốn phục vụ cho quản lý, phát triển kinh doanh công ty việc quan trọng Công ty nên có gắng phát huy điểm mạnh, điểm sáng tạo cơng tác kế tốn mà cơng ty có Cùng với việc khắc phục sửa chữa hạn chế tồn Điều làm cho hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng ngày hồn thiện Cuối cùng, việc kiểm tra rà soát thường xuyên hệ thống kế tốn bán hàng cơng ty giúp phận kế tốn tìm lỗ hổng hệ thống khắc phục kịp thời Đồng thời việc làm cho số liệu sác thông tin liên quan đến công tác bán hàng công ty doanh thu, giá vốn chi phí bán hàng Điều giúp cho phận bán hàng thấy hiệu làm việc tại, kết đạt để có hướng cho tương lai Việc tổ chức tốt hệ thống kế toán bán hàng cịn giúp cho số liệu xác để xác định kết kinh doanh công ty… ĐH Kinh Tế Quốc Dân 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty: 3.2.1- Về cơng tác quản lý bán hàng: Trong bối cảnh kinh tế nay, lợi nhuận mục Luận văn tốt nghiệp Kế toán tiêu hàng đầu hầu hết doanh nghiệp Nhưng doanh nghiêp hồn thành tốt mục tiêu Thậm trí có doanh nghiệp cịn bị lỗ kinh doanh khơng có lãi Điều xảy xuất phát từ nhiều nguyên nhân, nguyên nhân sâu xa hoạt động quản lý cơng ty chưa tốt Chính vậy, muốn nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp trước tiên phải tăng cường công tác quản lý Với công ty sản xuất cơng ty Supe Lâm Thao quản lý cơng tác bán hàng hoạt động trọng nhằm nâng cao lợi nhuận công ty Sau em xin đưa vài biện pháp tăng cường quản lý công tác tiêu thụ nhằm nâng cao lợi nhuận công ty Doanh nghiệp muốn nâng cao doanh thu tiêu thụ sản phẩm điều cần làm trước tiên phải xây dựng thương hiệu tốt Thương hiệu xây dựng sở cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm tốt mà giá lại phải chăng, với thái độ phục vụ tận tình chu đáo Để làm điều địi hỏi phải có quản lý nghiêm ngặt hàng hoá nhập kho hàng hoá xuất kho Đảm bảo hàng hoá nhập vào nguyên liệu có chất lượng tốt, có xuất xứ rõ ràng sản xuất dây chuyền công nghệ đại Đặc biệt, với sản phẩm phân bón phải kiểm tra chất lượng đội ngũ nhà nghiên cứu có trình độ chun mơn cao Hàng hoá xuất kho đến tay khách hàng phải ln đồng Khơng để xảy tình trạng hư hỏng trình vận chuyển, sản phẩm hết hạn sử dụng Hàng hoá cơng ty chủ yếu phân bón nên u cầu đội ngũ nhân viên bán hàng ĐH Kinh Tế Quốc Dân 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng phải cán có trình độ chun mơn tốt, tận tình với cơng việc ln giữ thái độ nghiêm túc công việc Hạng Doanh thu đạt so với định Phần trăm thưởng theo DT vượt 100% -150% 150% -200% Trên 200% mức Luận văn tốt nghiệp Kế toán mức 5% 10% 15% Hiện cơng ty có hệ thống kênh phân phối sản phẩm thành phố Thánh Hố, Nghệ An, Hải Phịng… kênh phân phối cơng ty giao khốn theo doanh số Đây hình thức để thúc đẩy tiêu thụ Tuy nhiên, xảy trường hợp hoàn thành doanh số công ty giao cho số kênh phân phối ham lợi nhuận nhập sản phân bón cơng ty khác để tiêu thụ mà không kiểm tra chất lượng, xuất xứ Điều làm ảnh hưởng lớn đến uy tín cơng ty Vì vậy, để giải vấn đề công ty nên đưa hình thức thưởng hợp lý cho cửa hàng đạt doanh số tháng Và mức thưởng tăng dần theo doanh số Chẳng hạn: Hình thức khơng khun khích kênh phân phối tăng khả tiêu thụ giúp cho tổng sản phẩm tiêu thụ cơng ty tăng lên, mà cịn giúp cơng ty giữ chữ tín với khách hàng Thêm nữa, công ty chưa trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị để đưa định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị lẫn vào phận kế toán kế tốn chi phí, kế tốn tiêu thụ hàng hóa… Điều làm cho công ty chưa thấy rõ hết yếu điểm, vai trị to lớn kế tốn quản trị việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh Công ty ĐH Kinh Tế Quốc Dân 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng nên cử nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, có khả bao quát, tổng hợp đánh giá kết kinh doanh để làm cơng tác kế tốn quản trị, phận cấu thành hệ thống kế tốn nói chung, cơng cụ Luận văn tốt nghiệp Kế tốn khơng thể thiếu cơng tác quản lý nội cơng ty Kế tốn quản trị giúp ban quản trị công ty điều hành hoạt động kinh doanh hiệu thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra đánh giá định kinh doanh Phần lớn thơng tin kế tốn quản trị cung cấp để nhằm phục vụ cho việc định nhà quản trị Ngồi ra, kế tốn quản trị cịn sử dụng phương pháp phân tích để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu sáng suốt Chẳng hạn, hiên công ty kinh doanh chủ mặt hàng Supe lân Nên thực việc lập báo cáo kết kinh doanh công ty nên lập báo cáo phận để thấy hiệu kinh doanh mặt hàng tốt Từ đưa định tăng vốn đầu tư cho mặt hàng kỳ kinh doanh sau Hay công ty cung cấp phân phối sản phẩm thị trương chủ yếu khu vực miền Bắc khu vực miền Trung từ Quảng Trị đến Thanh Hóa Khi lập báo cáo kết kinh doanh công ty nên lập báo phận theo khu vực Từ biết tỷ suất lợi nhuận/doanh thu khu vực cao đưa định đầu tư, mở rộng thị trường khu vực đó, giúp cơng ty nâng cao lợi nhn Với sở phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty lập theo dạng sau: Theo mặt hàng: ĐH Kinh Tế Quốc Dân 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng Supe Lân Supe Chỉ tiêu Lân nung Supe Lân N3 vê chảy Tiền % viên Tiền % Tiền % Biến phí SDĐP ĐP phận SDBP ĐP chung DT Thuần Theo khu vực: Chỉ tiêu Bắc Tiền DTTT Biến phí SDĐP ĐP phận SDBP ĐP chung Luận văn tốt nghiệp Kế toán DTTT Bắc trung % Tiền Chênh lệnh % DT Thuần ĐH Kinh Tế Quốc Dân 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: Công ty chấp hàng theo chế độ, chuẩn mực việc sử dụng tài khoản kế toán vào doanh nghiệp Ngồi cơng ty có sáng tạo Luận văn tốt nghiệp Kế tốn việc mở thêm tài khoản chi tiết cần thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp Quyết định đắn việc cắt bỏ tài khoản không cần thiết làm ảnh hưởng đến q trình hạch tốn kế tốn… Tuy nhiên, Cơng ty nên sửa đổi số tài khoản không hợp lý ví dụ hàng bán bị trả lại: Nợ TK521 (Giá bán chưa thuế) Nợ TK3331 (Thuế VAT 5%) Có TK131 (Tổng tiền) Ở kế tốn phải sử dụng TK531 để phù hợp với chất nghiệp vụ Tránh sai sót xảy thực tế Ta nên định khoản lại sau: Nợ TK531 (Giá bán chưa thuế) Nợ TK3331 (Thuế VAT 5%) Có TK131 (Tổng tiền) 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Về công tác chứng từ cơng ty có điểm đáng phát huy Q trình ln chuyển, sử dụng chứng từ tồn hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng hợp lý 3.2.4- Về sổ kế tốn chi tiết: Do cơng ty sử dụng kế toán máy nên việc tạo sổ kế toán chi tiết dễ dàng thuận lợi ĐH Kinh Tế Quốc Dân 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp: Hình thức sổ kế tốn tổng hợp cơng ty sử dụng phù hợp với điều Luận văn tốt nghiệp Kế toán kiện đặc điểm kế toán cơng ty Hơn kế tốn tổng hợp cơng ty có nghiệp vụ tốt kinh nghiệm lâu năm nên việc tạo sổ kế toán tổng hợp cơng ty khơng có nhiều vấn đề Tuy nhiên, tìm hiểu phân tích số bảng tổng hợp kế tốn Cơng ty Ví dụ Bảng tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng – TK632, ta thấy có khơng hợp lý bảng tài khoản 632 công ty đối ứng với hầu hết tài khoản TK151, TK152, TK153,…Trong TK 632 đối ứng với TK154 (Chi phí kinh doanh dở dang) Trường hợp kế tốn khơng đưa chứng giải thích hợp lý Điều cần phải kế tốn cơng ty tìm hiểu cụ thể, việc kế tốn cần tìm hiểu đưa cấu giá vốn 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Cơng ty nên có thêm nhiều báo cáo bán hàng chi tiết khác từ phận kế tốn ngồi báo cáo có Ví dụ kế tốn lập riêng báo cáo bán hàng cho sản phẩn, cho thời gian cụ thể theo yêu cầu nhà quản lý… ĐH Kinh Tế Quốc Dân 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng KẾT LUẬN Việc hoàn thiện kế toán bán hàng nhiệm vụ cấp thiết hệ thống Luận văn tốt nghiệp Kế toán doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty CP Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao nói riêng Hồn thiện q trình giúp cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động hạch tốn chi phí, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố có hiệu hơn, đảm bảo doanh thu bù đắp đủ cho chi phí có lãi, đồng thời thực tốt nghĩa vụ với nhà nước Trong thời gian thực tập Cơng ty, giúp đỡ tận tình cán lãnh đạo Cơng ty phịng ban nghiệp vụ, em học hỏi tích luỹ nhiều kinh nghiệm kiến thức quý báu Đồng thời thời gian giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo, đặc biệt thầy giáo Th.S Nguyễn Đức Dũng, em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong đóng góp thầy bạn quan tâm tới đề tài Cuối em xin cám ơn giúp đỡ tồn Cơ, Chú Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao, cám ơn giúp đỡ thầy cô giáo Em xin chúc Công ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao phát triển để trở thành doanh nghiệp lớn mạnh, đứng vững đầu thị trường nước giới Lâm Thao, ngày… tháng… năm 2015 ĐH Kinh Tế Quốc Dân 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b Luận văn tốt nghiệp Kế toán GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - PGS.TS Đặng Thị Loan NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2009 Giáo trình Kế tốn máy – TS Trần Thị Song Minh NXB Đại học kinh tế Quốc dân, 2010 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2007 Bộ tài Các Báo cáo tài Tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ Phần Supe Phốt phát hóa chất Lâm Thao Phần mềm kế toán (Phần mềm kế tốn Effect) Cơng ty cổ phần Supe phốt phát hóa chất Lâm Thao Các tạp chí, Website (Website cơng ty) có thơng tin khác phục vụ cho việc thực tập ĐH Kinh Tế Quốc Dân 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Luận văn tốt nghiệp Kế toán ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ĐH Kinh Tế Quốc Dân 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… Luận văn tốt nghiệp Kế toán ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ĐH Kinh Tế Quốc Dân 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Luận văn tốt nghiệp Kế toán ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ĐH Kinh Tế Quốc Dân 69 GV hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Dũng Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vũ Lan Ngọc – KT14b ĐH Kinh Tế Quốc Dân 70