Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần supe phốt phát và hóa chất lâm thao

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP SUPE PHỐT PHÁT & HÓA CHẤT LÂM THAO

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty

Bán hàng là quá trình trao đổi nhằm hiện thực hóa giá trị của hàng hóa, từ đó thúc đẩy quá trình tái sản xuất và góp phần vào sự phát triển của nền sản xuất.

Quá trình bán hàng không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mà còn phục vụ mục đích của nền kinh tế xã hội Doanh nghiệp chuyển nhượng sản phẩm cho người mua và thu hồi giá trị hàng hóa, từ đó tái đầu tư vào kinh doanh Bán hàng là một phần quan trọng trong quá trình tái sản xuất xã hội, giúp thực hiện hữu ích của hàng hóa và tạo điều kiện cho sự phát triển kinh tế Việc thúc đẩy bán hàng tại doanh nghiệp là cơ sở để tăng cường sản xuất và tiêu thụ trong toàn nền kinh tế Qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng và xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc điều hòa cung và cầu trong nền kinh tế Bán hàng được xem là giai đoạn cuối cùng trong chu trình tuần hoàn vốn.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán cơ sở để xác định kết quả kinh doanh.

Doanh thu bán hàng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Việc xác định chính xác doanh thu không chỉ là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế - tài chính mà còn phản ánh trình độ hoạt động của đơn vị, đồng thời đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.

Quá trình bán hàng ảnh hưởng đến sự cân đối giữa các ngành và doanh nghiệp, đồng thời tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường Khi công tác bán hàng được tổ chức hiệu quả và thông suốt, nó sẽ thúc đẩy hoạt động mua hàng, sản xuất và dự trữ, từ đó tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra nhanh chóng và luân chuyển vốn hiệu quả.

Kinh doanh có lãi là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, cải thiện nghiệp vụ và trình độ quản lý Điều này không chỉ nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên mà còn tạo ra nguồn tích lũy quan trọng cho nền kinh tế quốc dân.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty:

Bảng 1 1: Các sản phẩm mà Công ty cung cấp trên thị trường hiện nay:

Mã sản phầm Tên sản phẩm

SL1017 Supe lân nung chảy

SL2637 Supe lân N3 vê viên

TN6012 Trừ sâu công nghiệp (Na2SiF6)

Nguồn: dữ liệu tại công ty

1.1.2 Thị trường của Công ty:

Công ty hiện đang mở rộng hoạt động ra hầu hết các tỉnh thành trên cả nước và đồng thời nghiên cứu để mở rộng thị trường xuất khẩu sang Lào và Campuchia.

Thị trường tiêu thụ của Công ty Cổ Phần Supe Phốt Phát và Hóa chất Lâm Thao được chia làm 3 miền như sau:

- Miền Bắc: Gồm các tỉnh như Phú Thọ,Thái Nguyên, Hà Nội, Hưng Yên, Tuyên Quang, Hải Phòng….

- Miền Trung: Gồm các tỉnh như Nghệ An, Quảng Bình, Hà Tĩnh, Thừa Thiên Huế…

- Miền Nam: Gồm các tỉnh như Đà Nẵng, Khánh Hòa, Bình Định, Đắc Nông, Lâm Đồng, Sài Gòn…

Với lượng khách hàng đông đảo, công ty đã nghiên cứu nhu cầu địa phương để xây dựng kênh phân phối và chế độ ưu đãi phù hợp, từ đó củng cố uy tín và hiệu quả hoạt động Sau hơn bốn mươi năm, công ty đã chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng, khẳng định vị thế trên thị trường và được đánh giá cao về năng lực cũng như chất lượng dịch vụ Sản phẩm chất lượng và phong cách phục vụ chuyên nghiệp đã trở thành đòn bẩy quan trọng, nâng cao uy tín của công ty trong mắt khách hàng.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán mại, công ty sản xuất khác cùng lĩnh vực, các đại lý phân phối, các chủ kinh doanh và người dân

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty:

Trong nền kinh tế thị trường, việc bán hàng diễn ra qua nhiều kênh khác nhau, kết nối sản phẩm từ doanh nghiệp sản xuất đến tay người tiêu dùng Các kênh này tạo thành hệ thống tổ chức thương mại, liên kết người sản xuất với người bán buôn, bán lẻ, đại lý và người tiêu dùng cuối cùng Mạng lưới kênh bán hàng giống như đường dây nối liền doanh nghiệp với các cá nhân tham gia vào quá trình tiêu thụ hàng hóa Để đảm bảo khối lượng hàng hóa tiêu thụ tăng trưởng đều đặn, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, phù hợp với đặc điểm của thị trường và các mặt hàng kinh doanh.

Công tác bán hàng trong công ty được tiến hành theo những phương thức sau:

Phương thức bán buôn là hình thức kinh doanh mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp khác, cửa hàng, hoặc đại lý với số lượng lớn Điều này cho phép các đơn vị này tiếp tục phân phối sản phẩm cho các tổ chức khác hoặc phục vụ cho các mục đích khác, nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế của thị trường.

Có 2 phương thức bán buôn:

+ Bán buôn không qua kho.

Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân cũng như nhu cầu kinh tế của họ.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán tế tập thể Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ:

+ Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp.

+ Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi).

+ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm.

+ Các phương thức bán hàng khác

Công ty đã áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả trong khâu bán hàng, giúp mở rộng thị trường và nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường ngày càng tăng.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Bán hàng là khâu thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, với lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu Để đạt được mục tiêu này, cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa quản lý, sản xuất và bán hàng Do đó, tổ chức công việc bán hàng một cách hợp lý và hiệu quả đang trở thành vấn đề quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Về tổ chức nhân sự

Bán hàng là hoạt động có ảnh hưởng lớn đến nhiều lĩnh vực kế toán, vì vậy việc phối hợp và kiểm soát chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán và các phòng ban khác là rất cần thiết Dưới đây là tổ chức quản lý nhân sự và trách nhiệm của từng bộ phận trong quy trình bán hàng tại công ty.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức sổ sách kế toán của công ty Nó dựa vào các chứng từ hợp lệ để theo dõi tình hình tiêu thụ và biến động hàng hóa hàng ngày, cũng như giá hàng hóa trong quá trình kinh doanh Việc áp dụng phương pháp kế toán bán hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ có vai trò quan trọng trong việc lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết về công nợ và thanh toán Họ cũng chịu trách nhiệm lập báo cáo công nợ cùng với các báo cáo thanh toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Phòng kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực công tác như thị trường tiêu thụ sản phẩm, thu tiền, vận tải tiêu thụ sản phẩm.

Phòng nghiên cứu sản phẩm mới là bộ phận chuyên trách thực hiện thí nghiệm và nghiên cứu thị trường nhằm xác định sản phẩm nào có hiệu quả cao cho người tiêu dùng và mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.

Phòng nghiên cứu sản phẩm mới thường xuyên cử cán bộ đi khảo sát thực tế hàng tháng và hàng quý để thu thập thông tin chất lượng, phục vụ cho quá trình nghiên cứu hiệu quả hơn.

 Về chính sách bán hàng:

Giá bán là yếu tố quan trọng cần được xác định dựa trên sự tương quan với giá nhập kho, đảm bảo lợi nhuận hợp lý cho công ty mà không làm ảnh hưởng đến tính cạnh tranh với các sản phẩm tương tự Giá bán tại các kênh phân phối phải tuân theo chỉ đạo của công ty và mọi quyết định tăng hoặc giảm giá một mặt hàng cần có sự đồng ý của Giám đốc, đồng thời Phòng thị trường phải thông báo cho các đại lý.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán đại lý sẽ phải kiểm kê số lượng thành phẩm tại thời điểm thay đổi giá. Tùy vào từng thời điểm khác nhau Công ty đưa ra giá bán khác nhau sao cho công ty vừa bù đắp được chi phí kinh doanh và bảo đảm có lãi.

- Ưu đãi: Với khách mua hàng với số lượng lớn và thường xuyên có thể được giảm giá theo tỷ lệ phần trăm thích hợp Nếu khách hàng yêu cầu thì công ty có thể vận chuyển hàng đến tận nơi và chi phí vận chuyển sẽ được trừ vào công nợ của khách hàng Còn nếu khách hàng đến mua hàng tại công ty và tự vận chuyển về thì sẽ được hạch toán vào chi phí bán hàng.

Công ty Supe Lâm Thao luôn quan tâm tới việc tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá nhằm thu lợi nhuận lớn nhất và ổn định cho công ty Để làm được điều đó công ty luôn lấy chữ tín, chất lượng sản phẩm và thái độ phục vụ làm kim chỉ nam cho hoạt động kinh doanh của mình Nhằm bảo quản sản phẩm tốt nhất, hệ thống kho của công ty luôn được quản lý nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn Sử dụng hệ thống máy lạnh công suất lớn, các nhà kho của Công ty Supe Lâm Thao luôn được đảm bảo nhiệt độ thích hợp, đúng tiêu chuẩn bảo quản nguyên liệu, thành phẩm Đồng thời, kết hợp quản lý bằng hệ thống máy tính hiện đại và quản lý theo lô, kệ đã được phân nhóm theo chủng loại, ngày tháng sản xuất, cũng như kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho Dưới sự giám sát của thủ kho và một đội ngũ lao động có chuyên môn cao Thành phẩm trước khi nhập kho, xuất kho đều sẽ được kiểm tra kĩ lượng về số lượng cũng như chất lượng để đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng luôn là sản phẩm tốt nhất.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán :

2.1.1.1 Về kế toán tăng doanh thu:

Chứng từ ban đầu là căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu tiêu thụ là hóa đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT – 03LL – 01.

Doanh nghiệp sử dụng loại hoá đơn GTGT loại 3 liên (đặt giấy than viết một lần), liên 1 mầu tím lưu ở cuống phiếu, liên 2 mầu đỏ giao cho khách hàng

Luận văn tốt nghiệp Kế toán trong liên 2 có dấu, tên, mã số thuế của công ty, liên 3 mầu xanh dùng nội bộ căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho và kế toán phần hành ghi sổ kế toán).

Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh thu tiêu thụ:

- TK511: Doanh thu bán hàng.

- Và các tài khoản có liên quan khác…

Các chứng từ cần thiết cho việc nhập số liệu vào phần mềm kế toán bao gồm phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, hợp đồng bán hàng, giấy tờ giao nhận hàng và các giấy tờ liên quan khác Đây là những tài liệu quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.

- Công việc kế toán được thực hiện theo một phần mềm kế toán trên máy vi tính.

Tất cả các giao dịch kinh tế tài chính phải được ghi chép trên sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và phân loại theo từng nội dung kinh tế.

Trên thực tế, khi tập hợp đủ chứng từ do phòng kinh doanh và bán hàng gửi lên Phòng kế toán xem xét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ sau đó nhập số liệu vào phần mềm kế toán (Phần mềm EFFECT) Số liệu này được tự động chuyển sang sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản TK511.

Hình thức kế toán trên máy vi tính, với mã TK 33311, đặc trưng bởi việc thực hiện các công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc có thể kết hợp các hình thức kế toán đã được quy định.

Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ trong hình thức kế toán trên máy tính phụ thuộc vào phần mềm kế toán được sử dụng Mặc dù các loại sổ này được thiết kế theo hình thức kế toán cụ thể, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay.

Sơ đồ 2 2: Trình tự ghi sổ kế toán máy theo hình thức sổ Nhật ký chung

Nhập số liệu hằng ngày

In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra

Nguồn dữ liệu tại công ty

Sổ tổng hợp, chi tiết

MÁY VI TÍNH BẢNG TỎNG HỢP

- Báo cáo kế toán quản trị

Biếu số 1 1: Giao diện phần mềm kế toán Effect

Các thao tác trên máy vi tính như sau:

Vào phần mềm kế toán effect, chọn phần Nhập dữ liệu:

- Trên giao diện phần mềm phần Nhập dữ liệu điền các thông tin như sau:

+ Ngày: Điền ngày tháng theo hóa đơn GTGT.

+ Chứng từ: Hóa đơn GTGT.

+ Số hợp đồng: Bên kê khai thuế GTGT đã điền.

+Ông bà: Tên người mua.

+ Khách hàng: Tên công ty (Công ty cổ phần Việt Pháp).

+ Diễn giải: Nhập nội dung theo hóa đơn.

+ Kho: Điền loại kho (Kho xuất tại công ty).

+ Số lượng, đơn giá : nhập theo hóa đơn.

+ Nhóm VAT: Điền loại VAT (5%).

Ngoài ra tùy từng loại hóa đơn, chứng từ mà phần mềm tự động hiện ra các ô trống với ghi chú nội dung cần điện thêm thíc hợp.

Máy tính sẽ tự động tính toán số liệu và thực hiện định khoản, đồng thời phần mềm còn có khả năng tạo ra sổ bảng chi tiết hoặc tổng hợp cho từng sổ tài khoản.

Bước cuối là việc ấn Lưu , phần mềm tự động lưu nghiệp vụ và phản ánh trên các sổ kế toán.

Có thể minh họa thao tác trên bằng màn hình giao diện sau:

Biểu số 1 1: Màn hình nhập số liệu phần mềm kế toán Effect

Ví dụ: Ngày 04/10/2014 Công ty cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao bán cho công ty CP Việt Pháp lô hàng gồm:

STT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Công ty CP Việt Pháp đã chấp nhận thanh toán ngay bằng chuyển khoản qua ngân hàng.

Trình tự các bước hạch toán doanh thu như sau:

Khi giao hàng, Phòng kinh doanh viết hóa đơn giá trị gia tăng ( Là căn cứ để kế toán nhập số liệu giao dịch bán hàng vào phần mềm).

Ngoài các giấy tờ giao nhận hàng, doanh nghiệp cần có giấy báo có của ngân hàng để được khấu trừ thuế trong trường hợp số tiền mua hàng vượt quá 20 triệu Nếu khách hàng chọn thanh toán bằng tiền mặt thay vì qua ngân hàng, phiếu thu tiền cũng là tài liệu cần thiết.

Mẫu 2 1: Hóa đơn giá trị gia tăng (liên 3)

HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT – 3 LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/2014B

Liên 3: Dùng để thanh toán Số hiệu: 0015871

Ngày 04 tháng 10 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao. Địa chỉ: thị trấn Lâm Thao – huyện Lâm Thao – tỉnh Phú Thọ. Điện thoại: (0210)3.825131-3.825136 MST: 2600108471.

Họ tên người mua hàng: Lê Hồng Hạnh

Tên đơn vị : Công ty CP Việt Pháp. Địa chỉ: Xã Tân Tiến – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc

Hình thức thanh toán: HĐ mua bán theo khu vực MST: 2500168741.

STT Tên HH, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 7.569.375

Tổng cộng tiền thanh toán 158.956.875

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi tám triệu chín trăm năm mươi sáu nghìn tám trăm bảy lăm đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu,ghi họ tên)

Mẫu 2 2: Lệnh thanh toán có của ngân hàng

LỆNH THANH TOÁN LỆNH CÓ

Số tham chiếu đi: 8314OTT121014799

Số tham chiếu đến: 2703ITL121001649

NH gửi lệnh:IKO8314 CN NHNo&PTNT Vĩnh Phúc Loại chuyển tiền:KO

NH nhận lệnh:IKO2703 CN.H Lâm Thao – Phú Thọ Ngày lập lệnh: 04/10/2014

Người phát lệnh: Cty CP Việt Pháp Mã số thuế:

Chứng minh thư: Điện thoại/Fax: Địa chỉ:

Số tài khoản: 831420100041 Tại: IKO8314 CN NHNo&PTNT Vĩnh Phúc

Người nhận lệnh: Cty CP Supe PP & HC Lâm Thao Mã số thuế:

Chứng minh thư: Điện thoại/Fax:

Số tài khoản: 2703201000273 Tại: IKO2703 CN.H Lâm Thao – Phú Thọ

Số tiền (bằng số): 158.956.875 VND

Số tiền (bằng chữ): Một trăm năm mươi tám triệu chín trăm năm mươi sáu nghìn tám trăm bảy lăm đồng chẵn.

Nội dung: Cty CP Việt Pháp

Giao dịch viên Kiểm soát

Trường hợp Công ty bán hàng nội bộ: khi xuất hàng hoá giao cho các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, công ty, đơn vị cấp trên không sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Công ty sử dụng ngay Hoá đơn (GTGT) thì khi xuất hàng hoá cho các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc phải lập Hoá đơn (GTGT).

Khi đó Công ty Supe Lâm Thao căn cứ vào hóa đơn GTGT, phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ ghi:

Nợ các TK 111, 112, 136… (Giá bán nội bộ đã có thuế GTGT).

Có TK512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311).

Tuy nhiên trên thực tế trong trường hợp này các bút toán điều chỉnh đều được phần mềm kế toán tự cập nhật vào sổ Nhật ký chung, các sổ chi tiết, các sổ tổng hợp liên quan.

Ví dụ: Ngày 10 tháng 10 năm 2014, công ty xuất một lô hàng bán cho chi nhánh của mình tại XN NPK Hải Dương gồm:

STT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Mẫu 2 3: Hóa đơn giá trị gia tăng (liên 3)

HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT – 3 LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/2014B

Liên 3: Dùng để thanh toán Số hiệu: 0015881 Ngày 10 tháng 10 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao. Địa chỉ: thị trấn Lâm Thao – huyện Lâm Thao – tỉnh Phú Thọ. Điện thoại: (0210)3.825131-3.825136 MST: 2600108471.

Họ tên người mua hàng: Lê Ngọc Hà

Tên đơn vị : Chi nhánh CTY CP Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao. Địa chỉ: Huyện Cẩm Giàng -Tỉnh Hải Dơng

Hình thức thanh toán: HĐ mua bán theo khu vực MST: 2500168741.

STT Tên HH, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 950.000

Tổng cộng tiền thanh toán 19.950.000

Số tiền viết bằng chữ:

Mười chín triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu,ghi họ tên)

2.1.1.2 Về kế toán giảm doanh thu:

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, các công ty đã nghiên cứu và triển khai các chính sách chiết khấu và giảm giá nhằm thu hút và giữ chân khách hàng, đồng thời nâng cao giá trị thương hiệu.

Với các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại kế toán hạch toán làm giảm ngay doanh thu, không sử dụng tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán và tài khoản 521 - chiết khấu thương mại.

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:

Giá vốn hàng xuất kho được xác định theo phương pháp FIFO (Nhập trước – xuất trước), dựa vào các phiếu xuất kho Kế toán ghi nhận giá vốn bằng cách nhập liệu vào phần mềm Effect, từ đó tạo ra sổ chi tiết và sổ nhật ký chung cho tài khoản 632 Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu và lập sổ Cái cho tài khoản 632.

Các tài khoản được sử dụng khi kế toán giá vốn hàng bán :

- Các TK có liên quan khác…

Ví dụ: trường hợp ngày 17/10/2014 như đã nêu ở trên, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho như sau:

Mẫu 2 14 :Trích mẫu phiếu xuất kho. Đơn vị: Công ty CP Supe PP&HC LT

Bộ phận: Kho thành phẩm

Mẫu số 02 – VT (Ban hành theo QĐ 15 /2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng

- Họ tên người nhận hàng: Công ty CP Minh Đức

- Địa chỉ (bộ phận): TT.Lâm Thao – H.Lâm Thao – T.Phú Thọ

- Lý do xuất: Xuất bán.

- Xuất tại kho: thành phẩm Địa điểm: Phú Thọ

Tên nhãn hiệu, quy cách SP,

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng tiền (viết bằng chữ): Tám trăm tám mươi triệu đồng chẵn./.

Ngày 17 tháng 10 năm 2014 Người lập phiếu Thủ kho Người nhận phiếu Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán:

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn vào sổ chi tiết TK 632.

Mẫu 2 15 :Trích mẫu sổ chi tiết TK 632

Tài khoản: TK 632 Đối tượng: NPK 5.10.3

0201 5/10 Bán cho Cty CPTM Khánh Linh 155 800.000

0208 10/10 Bán cho công ty Sáng Hợp 155 1.600.000

0210 17/10 Bán cho công ty CP Minh Đức 155 880.000.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)Luận văn tốt nghiệp Kế toán

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán:

Số liệu tổng hợp của sổ chi tiết được phản ánh trên Bảng tổng hợp bán hàng. Đồng thời, kế toán tổng hợp phản ánh giá vốn vào sổ Nhật ký chung (Mẫu 2.22) Cuối kỳ kế toán tiến hành mở sổ Cái TK 632.

Mẫu 2 16 : Trích mẫu sổ Cái TK 632

TK 632: Giá vốn hàng bán

0201 3/10 Bán cho cty CP Việt Pháp 156 150.000.000

0204 6/10 Bán cho Cty XNK TM&DV

0206 7/10 Bán cho cty TNHH Thủy

0208 11/10 Bán cho cty Sáng Hợp 156 3.020.000.000

0215 20/10 Bán cho công ty Hùng Cường 156 30.650.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Mẫu 2 17: Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng

(In ra từ phần mềm kế toán)

TỔNG HỢP PHÁT SINH THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG

Tháng 10 - 2014 Tên tài khoản: 632 Giá vốn hàng bán

Dư nợ đầu: Dư có đầu:

Dư nợ cuối: Dư có cuối:

Mã TK Tên Tk đối ứng Ps Nợ Ps Có

151 Hàng mua đang đi trên đường 1.885.024.280

154 Chi phí SXKD dở dang 160.009.903

159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 300.800.000

1591 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 300.800.000

331 Phải trả cho người bán 17.555.397.164

911 Xác định kết quả kinh doanh 290.809.476.850

Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày… tháng……năm

Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:

Chứng từ kế toán sử dụng khi hạch toán các khoản chi phí bán hàng:

 Hợp đồng dịch vụ mua ngoài

 Các chứng từ liên quan,…

Các tài khoản sử dụng trong kế toán chi phí bán hàng:

 TK641: Chi phí bán hàng

 TK6411: Chi phí nhân viên

 TK6412: Chi phí vật liệu bao bì

 TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

 TK6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

 TK6418: Chi phí bằng tiền khác

 TK111, TK112: Phản ánh chi phí bằng tiền

 TK214: Khấu hao tài sản cố định

 TK331: Các khoản chi phí phải trả

 Và các tài khoản có liên quan khác…

Tài khoản 641 được chi tiết hóa theo từng loại chi phí như chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành và doanh nghiệp, tài khoản này có thể được mở rộng thêm các nội dung chi phí khác Cuối kỳ, kế toán sẽ kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Việc thực hiện kế toán cũng trở nên đơn giản hơn nhờ vào việc xử lý số liệu tự động theo yêu cầu và cài đặt của từng kế toán viên, giảm thiểu công sức so với phương pháp kế toán thủ công.

Trình tự công việc: Căn cứ vào các chứng từ nhận được từ các phòng ban và nhân viên liên quan Kế toán xem xét sự hợp pháp, hợp lệ của chứng từ và nhập vào phần mềm kế toán

Ví dụ một số chứng từ liên quan:

HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT – 3 LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: LB/2014B Liên 2: Giao cho khách hàng Số hiệu: 0004572 Ngày 10 tháng 10 năm 2014 Đơn vị tiêu thụ: Công ty TNHH Ngọc Huyền Địa chỉ: 15 Minh Khai- Hai Bà Trưng- Hà Nội Điện thoại: 0366423547 MS: 0101245379.

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Minh.

Tên đơn vị : Công ty CP Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao. Địa chỉ: TT.Lâm Thao – H.Lâm Thao – T.Phú Thọ Điện thoại: (0210)3.825131-3.825136 MST: 2600108471

Hình thức thanh toán: TM

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 5.500.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 550.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 6.050.000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu không trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người tiêu thụ Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Mẫu 2 19 : Trích mẫu Phiếu chi tiền mặt. Đơn vị: Công ty CP Supe

PP&HCLT. Địa chỉ: TT.Lâm Thao-H.LT-T.PT

Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/

QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Trần Thị Quỳnh. Địa chỉ: Công ty TNHH Phương Nam.

Lý do chi: Chi làm biển quảng cáo.

(Viết bằng chữ): Sáu triệu không trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)Luận văn tốt nghiệp Kế toán

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng:

Tại công ty CP Supe Phốt phát và hóa chất Lâm Thao, kế toán chi phí được tổ chức khoa học và rõ ràng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu về sổ sách và chứng từ Kế toán chi phí bán hàng được phân chia thành các tài khoản chi tiết như TK6411, TK6412, TK6413, TK6414, TK6417, và TK6418, giúp theo dõi chi phí nhân viên bán hàng, bao bì, và dụng cụ Công ty có khả năng mở thêm các tài khoản chi tiết khác khi có yêu cầu đặc biệt, tuy nhiên không sử dụng TK6415.

- Sổ chi tiết 641: dùng để tổng hợp số liệu cùa các sổ chi tiết trên.

- Dưới đấy là một số giấy tờ minh họa cho kế toán chi phí bán hàng tại công ty.

Mẫu 2 20: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

TK 627 Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính:1000 vnđ

I Số khấu hao trích tháng trước 1.855.200 1.019.600 235.600

II Số khấu hao tăng trong tháng 563.541,7 416.667

3 Nhà ăn ca công nhân 15 50.000.000 416.667 416.667

III Số khấu hao giảm trong tháng 0 0 0

IV Số khấu hao trích tháng này 3.235.408,7 2.583.141,7 652.267

Mẫu 2 21 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Ghi có TK Đối tượng SD

Lương Các khoản Cộng khác Tổng KPCĐ

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng:

Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng là công việc cuối cùng trong quy trình hạch toán chi phí, đóng vai trò quan trọng và phức tạp Mặc dù công nghệ máy tính đã hỗ trợ đáng kể, nhưng bước này vẫn yêu cầu kế toán viên có trình độ nghiệp vụ cao.

Dựa vào các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng tính và phân bổ khấu hao, cùng với bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán tổng hợp tiến hành rà soát để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ, sau đó bắt đầu tổng hợp chi phí bán hàng.

Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ kế toán chi tiết, sổ Nhật ký chung, các sổ tổng hợp phát sinh khác kế toán mở sổ tổng hợp cho TK641.

Công ty đã thiết lập các tài khoản con chi tiết, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán và quản lý nội bộ.

Mẫu 2 22: Tổng tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng

(In ra từ phần mềm kế toán) TỔNG HỢP PHÁT SINH THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG

Tháng 10 - 2014 Tên tài khoản: 6412 Chi phí vật liệu bao bì

TK Tên TK đối ứng Ps nợ Ps có

1524 Vật liệu Đời sống - Bệnh viện 5.367.443

911 Xác định kết quả kinh doanh 163.509.876

Mẫu 2 23:Tổng tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng

(In ra từ phần mềm kế toán)

TỔNG HỢP PHÁT SINH THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG

Tên tài khoản: 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Mã TK Tên TK đối ứng Ps nợ Ps có

112111 Tiền gửi VNĐ: NH Nông nghiệp 35.938.080

Tiền gửi VNĐ: NH Công thương Tỉnh Phú

33121 Phải trả cho người bán (QLKH) - HH 967.945.621

3352 Chi phí vận chuyển đường nhánh 333.683.913

911 Xác định kết quả kinh doanh 18.688.322.330

Mẫu 2 24: Mẫu sổ Cái tài khoản 641

TK 641: Chi phí bán bàng Tháng 10 năm 2014 ĐVT: 1000đ

PC110 5/1 Chi tạm ứng lương 5 334 1.290.000

HĐ230 6/1 Tiền vận chuyển hàng giao cho Sơn Luyến

PC211 10/1 Chi làm biển quảng cáo 111 5.500

31/1 Tính tiền lương nhân viên 334 1.555.500

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)Luận văn tốt nghiệp Kế toán

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HÓA CHẤT LÂM THAO

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty Cổ phần Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao là một doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên, kinh doanh đa dạng thì có một yêu cầu lớn đặt ra đối với công ty là có được một hệ thống quản lý nói chung và đặc biệt là bộ máy kế toán nói riêng phải đáp ứng được những đòi hỏi mà công việc sản xuất, kinh doanh đặt ra.

Với việc bố trí hệ thống kế toán hợp lý, công việc của kế toán bán hàng không bị chồng chéo lên nhau, đảm bảo được tính toàn diện kịp thời và đầy đủ các thông tin kế toán Đáp ứng được yêu cầu theo dõi chi tiết và tổng hợp công việc hạch toán kế toán tại công ty Giúp cho việc xử lí thông tin đc chính xác chặt chẽ, kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cách có hiệu quả.

Công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty hiện đang hoạt động hiệu quả, tuy nhiên vẫn còn một số khuyết điểm cần được cải thiện để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.

Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã có cơ hội tìm hiểu và học hỏi về công tác kế toán bán hàng cũng như quy trình xác định kết quả bán hàng Qua quá trình này, em nhận thấy một số điểm quan trọng cần cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán và quản lý doanh thu của Công ty.

Công ty CP Supe phốt phát và hóa chất Lâm Thao chuyên sản xuất và kinh doanh phân bón, đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp có tiềm năng phát triển mạnh mẽ.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán lớn Công ty luôn duy trì các bạn hàng truyền thống, đồng thời cũng luôn tìm kiếm các bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày một đông.

Đội ngũ lãnh đạo năng động và nhạy bén trong việc nắm bắt thông tin thị trường, cùng với cơ cấu tổ chức khoa học và gọn nhẹ, giúp công ty đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch cụ thể với phương hướng và mục tiêu rõ ràng, đồng thời triển khai các đối sách phù hợp, kịp thời để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Trong lĩnh vực kế toán bán hàng, công ty đã triển khai một hệ thống tổ chức linh hoạt và đơn giản, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý đối với hàng hóa phong phú và đa dạng Hệ thống này đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong công tác tổ chức.

+ Mối quan hệ đối chiếu, trao đổi giữa kế toán bán hàng với các phần hành có liên quan như: Kế toán thanh toán, thủ kho, thủ quỹ, được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác của số liệu Nếu tồn tại sai sót thì kịp thời được phát hiện và có biện pháp xử lý.

Trong quá trình tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán thực hiện theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, tuân thủ chế độ của Bộ Tài chính và phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty.

Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán một cách hợp lý và khoa học là rất quan trọng Việc áp dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành cần được thực hiện để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.

+ Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của công ty diễn ra thường xuyên liên tục hàng ngày với phương châm: Đa dạng hoá sản phẩm, đa phương hoá tiêu thụ, thực hiện các chính sách chế độ thu hút khách hàng Tuy vậy kế toán bán hàng vẫn đảm bảo giám sát phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ của từng loại sản phẩm,

Luận văn tốt nghiệp về kế toán tập trung vào tình hình thanh toán của từng hộ khách hàng và cửa hàng phân phối của công ty Sự liên kết chặt chẽ giữa các phần hành kế toán và quản lý quá trình tiêu thụ là rất quan trọng Công tác kế toán bán hàng đảm bảo công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước theo đúng quy định.

+ Công tác đào tạo cán bộ được chú trọng, hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao tay nghề và kiến thức chuyên môn.

Sự chuyển đổi nền kinh tế đã dẫn đến những thay đổi trong phương thức kinh doanh và quản lý của Công ty, giúp Công ty phát triển không ngừng Tổ chức kế toán tại Công ty đã đáp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận liên quan Đồng thời, số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu Hiện nay, tổ chức kế toán của Công ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế.

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng thì Công ty vẫn còn có những hạn chế trong quá trình phát triển của mình.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty

3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng:

Trong bối cảnh của nền kinh tế như hiện nay, lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp Nhưng không phải doanh nghiêp nào cũng hoàn thành tốt mục tiêu ấy Thậm trí có những doanh nghiệp còn bị lỗ hoặc kinh doanh không có lãi Điều đó xảy ra có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, nhưng nguyên nhân sâu xa của nó chính là do hoạt động quản lý của công ty đó chưa được tốt Chính vì vậy, muốn nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp trước tiên chúng ta phải tăng cường công tác quản lý Với một công ty sản xuất như công ty Supe Lâm Thao thì quản lý công tác bán hàng chính là hoạt động được chú trọng nhất nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty Sau đây em xin đưa ra một vài biện pháp tăng cường quản lý công tác tiêu thụ nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty

Để nâng cao doanh thu tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp cần xây dựng một thương hiệu tốt, cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý và dịch vụ tận tâm Quản lý chặt chẽ hàng hoá nhập kho và xuất kho là yếu tố quan trọng, đảm bảo nguyên liệu có chất lượng cao, nguồn gốc rõ ràng và sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại Đặc biệt, đối với sản phẩm phân bón, cần có đội ngũ nghiên cứu chuyên môn cao để kiểm tra chất lượng Hàng hoá xuất kho phải đồng nhất và không để xảy ra tình trạng hư hỏng hay sản phẩm hết hạn sử dụng.

Luận văn tốt nghiệp Kế toán phải là những cán bộ có trình độ chuyên môn tốt, tận tình với công việc và luôn giữ được thái độ nghiêm túc trong công việc

Hạng Doanh thu đạt được so với định mức.

Phần trăm thưởng theo DT vượt mức.

Hiện tại công ty đang có một hệ thống các kênh phân phối sản phẩm ở các thành phố như Thánh Hoá, Nghệ An, Hải Phòng… các kênh phân phối này được công ty giao khoán theo doanh số Đây là một hình thức để thúc đẩy tiêu thụ Tuy nhiên, vẫn xảy ra trường hợp khi đã hoàn thành doanh số do công ty giao cho một số kênh phân phối vì ham lợi nhuận đã nhập những sản phân bón của công ty khác về để tiêu thụ mà không được kiểm tra chất lượng, cũng như xuất xứ Điều này có thể làm ảnh hưởng lớn đến uy tín của công ty Vì vậy, để giải quyết vấn đề trên công ty nên đưa ra những hình thức thưởng hợp lý cho các cửa hàng đã đạt được doanh số trong tháng Và mức thưởng sẽ được tăng dần theo doanh số Chẳng hạn:

Hình thức này không chỉ khuyến khích các kênh phân phối nâng cao khả năng tiêu thụ, mà còn góp phần tăng tổng sản phẩm tiêu thụ của công ty, đồng thời giúp công ty duy trì uy tín với khách hàng.

Thêm nữa, hiện nay công ty vẫn chưa chú trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị để đưa ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị lẫn vào các bộ phận kế toán như kế toán chi phí, kế toán tiêu thụ hàng hóa… Điều này làm cho công ty chưa thấy rõ hết yếu điểm, vai trò to lớn của kế toán quản trị trong việc cung cấp các thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh Công ty

Luận văn tốt nghiệp Kế toán cần có nhân viên kế toán chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp và đánh giá kết quả kinh doanh để thực hiện công tác kế toán quản trị, một phần thiết yếu trong hệ thống kế toán và quản lý nội bộ công ty Kế toán quản trị hỗ trợ ban quản trị trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và đánh giá quyết định kinh doanh Thông tin từ kế toán quản trị chủ yếu phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị Bằng việc phân tích, kế toán quản trị giúp lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Ví dụ, nếu công ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng Supe lân, việc lập báo cáo bộ phận sẽ giúp xác định mặt hàng có hiệu quả tốt nhất để tăng vốn đầu tư Ngoài ra, khi công ty phân phối sản phẩm ở hai khu vực miền Bắc và miền Trung, lập báo cáo theo khu vực sẽ cho thấy tỷ suất lợi nhuận ở đâu cao hơn, từ đó đưa ra quyết định đầu tư và mở rộng thị trường, nâng cao lợi nhuận cho công ty Báo cáo kết quả kinh doanh sẽ được lập theo hai dạng tương ứng với các phân tích trên.

Supe Lân Supe Lân nung chảy

Chỉ tiêu Bắc bộ Bắc trung bộ Chênh lệnh

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán:

Công ty đã chấp hàng đúng theo chế độ, chuẩn mực về việc sử dụng các tài khoản kế toán vào doanh nghiệp của mình Ngoài ra công ty đã có những sáng tạo trong việc mở thêm các tài khoản chi tiết cần thiết phục vụ cho công tác kế toán tại doanh nghiệp Quyết định đúng đắn trong việc cắt bỏ những tài khoản không cần thiết đôi khi làm ảnh hưởng đến quá trình hạch toán kế toán…

Tuy nhiên, Công ty cũng nên sửa đổi một số tài khoản không hợp lý như ở ví dụ hàng bán bị trả lại:

Nợ TK521 (Giá bán chưa thuế)

Để đảm bảo tính chính xác trong kế toán, khi có TK131 (Tổng tiền), kế toán cần sử dụng TK531 phù hợp với bản chất nghiệp vụ, nhằm tránh những sai sót trong thực tế Việc định khoản lại là cần thiết để cải thiện quy trình kế toán.

Nợ TK531 (Giá bán chưa thuế)

3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Về công tác chứng từ tại công ty cũng có những điểm đáng phát huy Quá trình luân chuyển, sử dụng chứng từ trong toàn bộ hệ thống kế toán nói chung cũng như trong kế toán bán hàng nói riêng là rất hợp lý.

3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết:

Do công ty sử dụng kế toán máy nên việc tạo các sổ kế toán chi tiết dễ dàng và thuận lợi.

3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp:

Hình thức sổ kế toán tổng hợp mà công ty đang áp dụng rất phù hợp với điều kiện và đặc điểm kế toán của đơn vị Đặc biệt, đội ngũ kế toán tổng hợp tại công ty có nghiệp vụ vững vàng và kinh nghiệm dày dạn, giúp việc lập các sổ kế toán tổng hợp diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Tuy nhiên, khi tìm hiểu và phân tích về một số bảng tổng hợp kế toán ở Công ty Ví dụ như Bảng tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng – TK632, ta thấy có sự không hợp lý ở bảng do tài khoản 632 ở công ty đối ứng với hầu hết các tài khoản như TK151, TK152, TK153,…Trong khi đó TK 632 cũng đối ứng cả với TK154 (Chi phí kinh doanh dở dang) Trường hợp này kế toán cũng không đưa ra được những bằng chứng và sự giải thích hợp lý Điều này cần phải được kế toán công ty tìm hiểu cụ thể, nhất là việc kế toán cần tìm hiểu và đưa ra cơ cấu về giá vốn.

3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng:

Công ty cần bổ sung nhiều báo cáo bán hàng chi tiết từ bộ phận kế toán, bên cạnh các báo cáo hiện tại Chẳng hạn, kế toán có thể tạo riêng từng báo cáo bán hàng cho từng sản phẩm và theo từng khoảng thời gian cụ thể theo yêu cầu của nhà quản lý.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần supe phốt phát và hóa chất lâm thao
Tác giả	Vũ Lan Ngọc
Người hướng dẫn	Th.S. Nguyễn Đức Dũng
Trường học	ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	luận văn tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	645,91 KB