Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp đầu tư và phát triển thương mại duy minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP đề tn tố Đề tài: gh HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH iệ p THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN Ki THƯƠNG MẠI DUY MINH nh tế Họ tên sinh viên : Hứa Thị Tố Hoa Lớp : Kế toán-K43 MSSV : TC431180 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Trần Quý Long Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Hà Nội, T8/2014 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Hứa Thị Tố Hoa ii Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long MỤC LỤC ên uy Ch DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DUY MINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh .6 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh .10 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý lao động tiền lương công ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DUY MINH .14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 14 2.1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty 29 2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương Công ty .29 2.1.4.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty 35 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Hứa Thị Tố Hoa i Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long ên uy Ch 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh .38 2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty 38 2.2.2 Tài khoản sử dụng 38 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 39 2.2.3.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .39 2.2.3.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DUY MINH .51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh .51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh 55 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .56 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .59 3.3.1 Về phía Nhà nước 59 3.3.2 Về phía Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh 59 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 66 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Hứa Thị Tố Hoa ii Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần KPCĐ Kinh phí cơng đồn đề TNDN Chi phí kinh doanh ên CPKD Chủ sở hữu uy CSH Ch Ký hiệu viết tắt Tài sản cố định gh QĐ Thu nhập cá nhân tn TSCĐ tố TNCN Thu nhập doanh nghiệp Quyết định p iệ Ki nh tế SVTH: Hứa Thị Tố Hoa iii Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU ên uy Ch Biểu số 2.1: Bảng chấm công 16 Biểu số 2.2: Bảng chấm công 17 Biểu số 2.3: Phiếu báo làm thêm số 01/3 18 Biểu số 2.4: Phiếu báo làm thêm số 02/3 19 Biểu số 2.5: Bảng tính lương làm thêm - phịng Kế tốn 23 Biểu số 2.6: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng .24 Biểu số 2.7: Bảng tính tiền ăn ca 25 Biểu số 2.8: Bảng toán tiền lương 26 Biểu số 2.9: Bảng toán tiền lương 27 Biểu số 2.10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 30 Biểu số 2.11: Giấy đề nghị tạm ứng .31 Biểu số 2.12: Phiếu chi số 200 .32 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK334 33 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK334 34 Biểu số 2.15: Sổ nhật ký chung .35 Biểu số 2.16: Sổ TK334 .37 Biểu số 2.17: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 41 Biểu số 2.18: Bảng toán BHXH 42 Biểu số 2.19: Phiếu chi số 123 .43 Biểu số 2.20: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 44 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3382 46 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK3383 47 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3384 48 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết TK3389 49 Biểu số 2.25: Sổ TK338 .50 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 58 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Hứa Thị Tố Hoa iv Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích trình sản xuất cải vật chất, Các Mác nêu ba yếu tố lao động là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động, thiếu ba yếu tố trình sản xuất không diễn Xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Nếu khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất phát huy tác Ch dụng Đối với CBCNV, sức lao động họ bỏ để đạt lợi uy ích cụ thể, tiền cơng (tiền lương) mà người sử dụng lao động phải trả ên cho họ Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương đề (KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) CBCNV quan tâm tố Trước hết, họ muốn biết tiền lương thức hưởng tn họ phải nộp cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách gh nhiệm với loại quỹ Sau việc hiểu biết tiền lương iệ khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà p nước quy định khoản nao, qua biết người sử dụng Ki nh lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính tiền lương doanh nghiệp giúp CBCNV thấy quyền lợi tế việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua giúp CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi cách đáng, từ yên tâm hăng hái lao động sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền SVTH: Hứa Thị Tố Hoa v Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh, nhờ giúp đỡ phịng Kế tốn hướng dẫn thầy giáo Th.S Trần Quý Long, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh" Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Ch Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy ên uy Minh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo đề lương Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh tố Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo p iệ gh tn lương Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh Ki nh tế SVTH: Hứa Thị Tố Hoa vi Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DUY MINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh Ch 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thương uy mại liên quan đến sản phẩm ngành xây dựng xi măng, sắt, thép, ên đá, cát,…nên đa số lao động công ty nam, trừ số nhân viên đề kế tốn, hành chính, nhân nữ tố Về lực chun mơn, cán nhân viên có hiểu biết, có tn lực, trình độ tổ chức, điều hành cơng việc, có kỹ nhạy cảm, gh sáng tạo xử lý nghiệp vụ, đặc biệt lực xử lí nghiệp vụ kinh p iệ tế tài kinh tế động hội nhập Còn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, khách quan lĩnh nghề Ki nh nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác Công ty xây dựng đội ngũ cán nhân viên đào tạo có hệ thống có kinh nghiệm hoạt động tế nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hồn cảnh mới, đa số thực yêu nghề, tận tụy say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận tiếp thu Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tn thủ, kỷ cương kỷ luật Đội ngũ CBCNV Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2006, cơng ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người tính đến ngày 31/01/2014 tổng số SVTH: Hứa Thị Tố Hoa Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long CBCNV Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh 32 người làm việc mơi trường ổn định Trong đó: - Ban giám đốc có 02 người - Phịng Kế tốn có 05 người - Phịng Hành 02 người - Phòng Thu mua 06 người - Phòng Kinh doanh 17 người Ch 1.1.2 Phân loại lao động công ty  Theo độ tuổi uy Đội ngũ lao động công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm độ tuổi ên từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể 21 người, đề CBCNV nằm độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể 02 người, tn  Theo giới tính tố cịn lại lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể 09 người gh Theo tính chất ngành nghề kinh doanh số lượng nam cơng p iệ ty có khoảng 25 người chiếm tỷ lệ 78,125%, lại 07 người nữ chiếm 21,875% Ki nh  Theo trình độ chun mơn Dựa vào số lượng CBCNV cơng ty trình độ thạc sĩ có tế 01 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng đại học có 24 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 07 người chiếm tỷ lệ 21,875% Trong năm qua công ty không ngừng đầu tư cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty tạo điều kiện cho cán quản lý học Cao học, khuyến khích cho cơng nhân viên trình độ Cao Đẳng Trung cấp học để có Đại học 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh SVTH: Hứa Thị Tố Hoa Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Q Long tốn Cơng ty đặc biệt thuận tiện công việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với đặc điểm có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán tiền lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phản ánh Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh quan tâm cách thích đáng, cụ thể Cơng ty ln hoàn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty Ch quyền lợi cán quản lý, công nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, cơng nhân viên khó khăn người thân cán quản uy lý, cơng nhân viên gặp khó khăn đồng thời Công ty CP Đầu tư Phát ên triển Thương mại Duy Minh cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền đề lương Khoản tiền lương tạm ứng phải trừ dần vào tiền lương tố khơng tính lãi Đồng thời, Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy tn Minh lập quỹ để giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên gh trường hợp không may mắn xảy rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai p iệ sản Công ty sử dụng quỹ KPCĐ hợp lý Bộ máy quản lý Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Ki nh Minh quan tâm đến tình hình lao động đời sống cơng nhân viên Chính điều này, làm cho cơng nhân viên cảm thấy yên tâm công tế việc Cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cách thật đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh Tết nguyên đán hàng năm, Công ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hồn thành năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Công ty CP Đầu tư Phát triển SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 54 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Thương mại Duy Minh góp phần thúc đẩy Cơng ty ngày phát triển 3.1.2 Nhược điểm Do giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng, vậy, chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác hợp lý Vì vậy, Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để công tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động hiệu hơn, Ch xác Hiện tại, Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh uy áp dụng phương pháp tính lương thủ cơng, chưa áp dụng phần mềm kế tốn ên khiến cho cơng việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác đề Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số tố phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phịng thiết kế kỹ thuật mang tính tn chất bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực công gh việc p iệ Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán thời gian bảng chấm công Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh, việc ghi chép Ki nh không rõ ràng, thống Thứ nhất, việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm tế khơng có mặt "O" hay nghỉ có phép "P" khơng có giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người lao động nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% lương Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Cơng ty kế tốn lương vốn biết điều khơng có góp ý với phịng hành nhân sự, nơi theo dõi chấm cơng quy định ngày cơng, sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 55 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long tại, tái diễn thời gian tới gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty Thứ hai, cột cuối mục quy đổi bảng chấm công Cơng ty, khơng có hướng dẫn cách ghi cụ thể kế tốn người chấm cơng thường hay bị nhầm lẫn, có tháng người chấm cơng có ghi lại khơng ghi quy định Việc này, kế tốn tiền lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Ch Thương mại Duy Minh cho chuyện nhỏ thực chất gây khơng khó khăn ảnh hưởng xấu đến q trình tính lương cho người lao động Nếu uy nhìn vào bảng chấm cơng có ghi phần Quy đổi này, kế toán phải ên thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phân việc đề người chấm công) để làm tính lương cho người lao động Cịn trường tố hợp người chấm cơng có ghi chép cột "quy đổi" ghi tuỳ tiện, tn kết tốn khơng người chấm cơng ghi số liệu (nội dung gh số liệu tính), ngày cơng thực tế làm việc nhân viên p iệ tháng tổng số công thực tế số ngày hưởng phép nhân viên,… Ki nh Thứ ba, Hiện tại, Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm tế người lao động (là bảng chấm công thứ hai lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công Làm không khoa học thời gian làm thêm thực tế thường tính theo ngày 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế; SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 56 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Là công ty cổ phần, Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh có tồn phát triển bền vững hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Công ty Mà vấn đề nỗ lực cố gắng tập thể cán cơng nhân viên tồn Công ty điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty; Để điều hành tốt phải nắm bắt thơng tin kịp thời đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán Ch công nhân viên Công ty Những thông tin muốn có phải từ kế tốn mà thơi; uy Do vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ên việc quan trọng cần thiết Thông qua mà Ban giám đốc Cơng đề ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống tố thực tế cán cơng nhân viên Cơng ty Hồn thành việc trích tn nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán công nhân viên yên tâm công p iệ cao hơn; gh tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày Cho nên phải trọng quan tâm việc hồn thiện kế tốn tiền Ki nh lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết Cơng ty Và phương hướng hồn thiện cần hình thức tiền lương phương pháp tế tính lương, tài khoản kế tốn sử dụng, chứng từ luân chuyển chứng từ, 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho phận văn phịng, quản lý Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt cá nhân khơng hồn thành cơng việc theo SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 57 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long yêu cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào cơng việc, vị trí Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu cao cần phải thực việc trả lương không theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng tn thủ cấp, Ch vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu khơng phải yếu tố định tiền lương người lao động uy 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán ên Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh nên áp dụng đề tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như: - TK 3342: Lương doanh thu; tn tố - TK 3341: Lương thời gian; gh Thay theo dõi chi tiết cho phòng ban Riêng lương p iệ doanh thu áp dụng riêng cho phịng Kinh doanh nhằm động viên khích lệ đạt hiệu kinh doanh Ki nh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tế ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh cần giám sát chặt chẽ phòng ban việc đảm bảo tính xác, tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có khoản mục chưa hợp lý Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để đảm bảo cơng SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 58 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long cho người thực nghiêm chỉnh hành Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh Để bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế toán lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ Ch để người chấm công cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột uy Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế tốn lương Công ty CP Đầu tư Phát triển ên Thương mại Duy Minh cần quy định bắt buộc, bảng chấm công đề trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào tố cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính tốn phần này, tn người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm bảng chấm cơng phải hồn gh tồn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định p iệ cơng tác kế tốn tiền lương nhân viên công ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh Ki nh Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động khơng theo dõi xác số cơng lao động công nhân viên tế nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi cơng dẫn đến dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu cơng việc tính lương Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh xây dựng nên mẫu bảng chấm công làm thêm áp dụng thống cho tồn cơng ty (ở phận tính lương) Mẫu bảng chấm cơng cơng làm thêm sau: SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 59 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh Địa chỉ: Số 238 phố Trần Nhật Duật, Hồn Kiếm, Hà Nội BẢNG CHẤM CƠNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Số TT Họ tên Ngày tháng B ên uy Ch A 1 Cộng làm thêm … 31 … 31 Ngày Ngày thứ 7, Ngày làm chủ lễ, tết việc nhật 32 33 34 Làm đêm 35 đề p iệ gh tn tố Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) Ki Người chấm công nh Xác nhận phận (Phịng Ngày….tháng…năm… ban) có người làm thêm (Người duyệt) tế 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 60 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long 3.3.1 Về phía Nhà nước Trong năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế nước ta ấn tượng bất cập hệ thống pháp lý tình trạng quan liêu tham nhũng Hệ thống pháp lý nhân tố khách quan ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh, Công ty hoạt động kiểm soát nhà nước pháp luật Tuy nhiên, thời điểm này, hệ thống pháp luật Ch nước ta nhiều bất cập, văn định nhà nước Chính phủ ngành chồng chéo lên thường xuyên thay đổi Hệ thống uy quản lý, sách thiếu tính minh bạch, nhiều hoạt động gian lận tham ên nhũng thường xuyên xảy Điều có ảnh hưởng xấu tới trình kinh đề doanh, kéo dài thời gian kinh doanh làm chậm trình quay vịng vốn tố Cơng ty Bởi vậy, thời gian tới Nhà nước cần ban hành gh nghiệp tư nhân tn sách, chế độ kịp thời, phù hợp với thực tế tình hình kinh tế doanh p iệ 3.3.2 Về phía Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn phận cấu thành Ki nh quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực cơng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Tổ chức tế cơng tác kế tốn bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức kế toán sổ sách kế toán tổ chức máy nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán Tổ chức hợp lý, đắn cơng tác kế tốn tiền lương tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh áp dụng yêu cầu thông tin kịp thời, xác hồn thiện cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 61 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn máy kế toán Tổ chức quản lý trình hạch tốn bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Thơng qua việc lập chứng từ kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ, mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế toán Ch cho sổ thơng tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác minh trách nhiệm vật uy chất người lao động, cuối chứng để giải tranh ên chấp khiếu nại xảy Trong việc hồn thiện chứng từ cần phải đảm đề bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh tố Hoàn thiện chứng từ kế tốn cịn phải để cập nhật đến vấn đề tổ chức đạo, tn hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, cán đơn p iệ nghiệp vụ phát sinh gh vị đảm bảo học họ hạch tốn xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ Đồng thời phải cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương Ki nh khoản trích theo lương thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với tế lao động, để cho tiền lương phải thực thước đo giá trị lao động tạo động lực cho người lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động, Công ty CP Đầu tư Phát triển Thương mại Duy Minh phải tổ chức lực lượng lao động với cách hợp lý, người lao động phải có trình độ tay nghề, có sức khoẻ, bố trí phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch Đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao suất lao động cho cơng ty Ngồi ra, Cơng ty phải khơng SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 62 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long ngừng nâng cao, hồn thiện trang thiết bị, TSCĐ Cơng ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cải thiện đời sống cho lao động thông qua số tiền lương mà người lao động hưởng ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế KẾT LUẬN SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 63 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng khơng người lao động, nhà quản lý doanh nghiệp mà cịn ảnh hưởng đến tầm kinh tế vĩ mơ quốc gia Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, làm tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh đề không ngừng Ch phát triển qua thời kì Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành uy tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, ên đảm bảo tính tốn phân bố đắn, xác khoản tiền lương đề khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người tố lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày phát triển tn Trên sở lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo gh lương kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế Công ty CP Đầu tư Phát p iệ triển Thương mại Duy Minh, em hi vọng chuyên đề thực tập tốt nghiệp đóng góp phần vào cơng tác kế tốn tiền lương Ki nh khoản trích theo lương cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình tế giảng viên hướng dẫn thầy giáo Th.S Trần Quý Long cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 64 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Bộ Tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2009/QĐ-BTC ngày 14/9/2009 Bộ trưởng Bộ Tài NXB: Tài Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống Kế tốn Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ NXB: Lao động Sổ sách, số liệu phịng Kế tốn tài liệu Cơng ty CP Đầu tư ên uy Ch Phát triển Thương mại Duy Minh năm 2014 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 65 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 tế SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 66 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 tế SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 67 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 tế SVTH: Hứa Thị Tố Hoa 68 Lớp: Kế toán-K43