Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần copha hà nội

Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ án XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN COPHA HÀ to NỘI Kế 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Copha Hà Nội iệ p 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Copha Hà Nội gh 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần Copha Hà Nội tn 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty cổ phần Copha Hà Nội tố 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần Copha Hà Nội .7 ận CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ lu KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN COPHA HÀ NỘI 12 Kh óa 2.1 Kế tốn doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 29 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu công ty cổ phần Copha Hà Nội 32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 43 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 45 Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 47 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .51 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .52 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 53 án 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 53 to 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 59 Kế 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 61 p 2.5 Kế toán xác đinh kết tiêu thụ .62 iệ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ gh KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN COPHA HÀ NỘI 69 tn 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tố công ty CP Copha Hà Nội phương hường hoàn thiện 69 ận 3.1.1 Ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP lu Copha Hà Nội .69 Kh óa 3.1.2 Nhược điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Copha Hà Nội 71 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán 72 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Copha Hà Nội 72 KẾT LUẬN 74 Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đồn Kế to án GTGT Số lượng iệ p SL Tài khoản gh TK Tài khoản đối ứng tố tn TKĐƯ ận DANH MỤC BẢNG BIỂU lu Biểu số 2.1: Mẫu hóa đơn bán hàng 14 Kh óa Biểu số 2.2: Mẫu hóa đơn GTGT số 15 Biểu số 2.3: Mẫu hóa đơn GTGT số 17 Biểu số 2.4: Bảng báo cáo bán thuốc 19 Biểu số 2.5: Bảng kê chi phí khám chữa bệnh 22 Biểu số 2.6: Báo cáo chi tiết doanh thu khám chữa bệnh 24 Biểu số 2.7: Mẫu hóa đơn GTGT số 26 Biểu số 2.8: Bảng kê chi tiết khám sức khỏe định kỳ 27 Biểu số 2.9:Giấy báo có ngân hàng 28 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng – TK 5111 29 Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu số 2.11: Sổ chi tiết doanh thu khám chữa bệnh – TK 5112 30 Biểu số 2.12:Sổ chi tiết doanh thu khám chữa bệnh – TK 5113 31 Biểu số 2.13:Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu .32 Biểu số 2.14: Sổ nhật ký chung 33 Biểu số 2.15: Sổ TK 5111 .34 Biểu số 2.16:Sổ TK 5112 35 Biểu số 2.17: Sổ TK 5113 .36 án Biểu số 2.18: Phiếu Nhập Kho 38 to Biểu số 2.19:Phiếu xuất kho .40 Kế Biểu số 2.20:Phiếu xuất điều chuyển kho 42 p Biểu số 2.21: Sổ chi tiết gia vốn hàng bán 43 iệ Biểu số 2.22:Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn 44 gh Biểu số 2.23: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán-TK 6321 46 tn Biểu số 2.24: Bảng chấm công 48 tố Biểu số 2.25: Mẫu phiễu chi tiền số 01 .49 ận Biểu số 2.26: Sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng 51 lu Biểu số 2.27: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng .52 Kh óa Biểu số 2.28: Sổ TK 641- Chi phí bán hàng 53 Biểu số 2.29: Mẫu phiếu chi tiền số 02 .56 Biểu số 2.30: Giấy báo nợ 58 Biểu số 2.31:Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 59 Biểu số 2.32:Sổ tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 60 Biểu số 2.33:Sổ TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp 61 Biểu số 2.34:Nhật ký chung 62 Biểu số 2.35:Sổ Tk 911 – Xác định kết tiêu thụ .66 Biểu số 2.36:Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 67 Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với kinh tế phát triển nhanh mạnh mẽ doanh nghiệp không ngừng động, sáng tạo sản xuất kinh doanh, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng doanh nghiệp tạo lợi nhuận Vì doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng khâu bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, khâu định án đến kết kinh doanh công ty Bên cạnh đó, mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tạo lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung to kết bán hàng nói riêng quan trọng Để có lợi nhuận cao doanh Kế thu chi phí phải hợp lý, doanh thu cao chi phí thấp mục tiêu lý p tưởng mà doanh nghiệp muốn đạt Để hướng tới mục tiêu kế gh iệ tốn phải phản ánh nhanh chóng xác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kỳ, đảm bảo cơng tác kế tốn khơng đầy đủ, kịp thời tn mà phải khoa học, đơn giản trình quản lý theo dõi tạo điều kiện cho tố nhà quản trị đưa định đắn Nhận thức vấn đề nêu ận trên, em thực tập Công ty cổ phần Copha Hà Nội Vận dụng lý thuyết lu chọn trường kết hợp với thực tế, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán Kh óa hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Copha Hà Nội” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương:  Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Copha Hà Nội  Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Copha Hà Nội  Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Copha Hà Nội Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN COPHA HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Copha Hà Nội 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Copha Hà Nội Công ty cổ phần Copha Hà Nội hay gọi Bệnh viện đa khoa Hà Nội chuyên án hoạt động kinh doanh lĩnh vực y tế, cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh, khám sức to bkhỏe định kỳ, kinh doanh dược phẩm Dưới hoạt động chủ yếu công Kế ty p  Kinh doanh, mua bán loại thuốc tây y, đông y: iệ Danh mục thuốc vật tư tiêu hao bao gồm 1200 loại phân loại theo gh nhóm thuốc quy định Bộ y tế Dưới danh mục thuốc tn bán công ty cổ phần Copha Hà Nội: *GR2 Thuốc điều trị bệnh mắt, tai mũi họng NT0485 NT0250 NT0251 NT0247 Ileffexime 5ml (Ofloxaxcin) Sterimar (Người lớn) Flixonase Vexim(NL) ận Kh óa *GR1 lu Mã thuốc tố NT0553 NT0233 NT0930 NT0969 NT0914 … DANH SÁCH THUỐC,VẬT TƯ Tên thuốc – Hàm lượng Hoocmon thuốc tác động vào hệ thống nội tiết Duphaston 10mg (Dydrogesterone) Diamicron MR (Glyclazide 30mg) Glucophage 850mg (Metformin) Aerius 60ml(Desloratadine 0,5mg/ml ) Espumisal - L … Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Đơn vị   viên viên viên lọ Lọ …   Lọ lọ lọ lọ Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung … … … *GR3 Thuốc chống rối loạn tâm thần NT0125 NT0436 … Tanakan 40mg Tanganil (Acetyl - DL leucin 500mg) … *GR4 Thuốc tác dụng đường hô hấp NT0264 NT0440 NT0506 NT0258 … Terpin - Codein Bambec 10mg (Bambuterol) Symbicort (Budesonide) Ventolin Neb N (Salbutamol 2.5mg/2.5ml) … *GR5 Khoáng chất vitamin NT0437 NT0323 NT0309 NT0507 … Upsa C Rutin C 500mg Pharmaton kiddi 100ml (Lysine) Selazn … viên viên chai viên … *GR6 Thuốc tẩy trùng sát khuẩn     viên viên … Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án   viên Viên lọ ống …   NT0974 NT0977 … Cồn BSI 20ml Bepanthen 30g (Dexpanthenol) … *GR7 Thuốc đường tiêu hóa   NT0214 NT0868 NT0495 NT0217 … Smecta (Diosmectite 3g) Markbio Micfaso Blue Oresol cam 5.58g … gói gói viên gói … Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC lọ tuýp … Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung *GR8 Thuốc tim mạch NT0152 NT0161 NT0166 … Coveram 5mg/5mg (Perindopril, Amlodipine) Micardis Pluss Lipitor (Atorvastatin calcium 10mg) … *GR9 Thuốc lợi tiểu NT0181 NT0142 NT0235 … NT0046 NT0043 NT0273 … Furosemide 40mg Adrenoxyl 10mg Berlthyrox Tab 100mcg 100's … 10 Thuốc giảm đau, hạ sốt, chống viêm không steroid, thuốc điều trị gút bệnh xương khớp Alphachymochypsin 21μg Alphachoay - 5mg Decontractyl 250mg (Mephenesine) Panadol viên sủi ( Paracetamol 500mg) … 12 Thuốc chống dị ứng dùng trường hợp mẫn Telfast 60mg (Fexofenadine) Telfast 180mg (Fexofenadine) Theralene 90ml … *GR13 13 Thuốc điều trị ký sinh trùng, chống nhiễm khuẩn NT0089 NT0005 NT0919 NT0932 Flagyl 250mg (Metronidazole) Naluzile (Fluconazol 150 mg) Franrogyl Levofloxacin Stada 500mg *GR14 14.Thuốc chống Virus án to Kế p iệ gh tn Kh óa *G11 lu ận NT0036 NT0038 NT0204 NT0917 … viên viên viên …   tố *GR10   Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC viên viên viên …   Viên viên viên viên sủi …   viên viên uống …   viên viên viên viên   Báo cáo thực tập chuyên đề NT0517 NT0363 NT0900 … GVHD: Nguyễn Quốc Trung Acyclorvir stada 400mg Betaserc 16 mg (Batahistine) Tinidazol 500mg … viên viên Viên …  Cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh như:  Chuẩn đoán phát ung thư sớm án  Phẫu thuật chỉnh hình loại chấn thương Kế Coblator, nạo VA Hummer to  Khám phát bệnh: Mổ nội soi mũi xoang, chức cắt Amydal  Phẫu thuật nội soi tiêu hóa , tiết niệu, phụ khoa iệ p  Siêu âm 4D: Tổng Quát, tim mạch máu, mạch máu, siêu âm thai phát di gh tật… tn  Xét nghiệm, đo loãng xương, nội soi, điện tim, chụp x-quang… tố  Cung cấp dịch vụ khám sức khỏe định kỳ cho cán công nhân viên ận doanh nghiệp ( khám ngoại viện) lu Công ty thành lập phận chuyên nghiệp phụ trách quản lý tư vấn gói dịch vụ khám sức khỏe ngoại viện gồm Bác sĩ giỏi đầu ngành lĩnh Kh óa vực y khoa TP Hà Nội, đội ngũ quản lý điều dưỡng nhiều năm kinh nghiệm việc tổ chức kiểm tra khám sức khỏe định kỳ nhằm thực kiểm tra khám sức khỏe tổng quát toàn diện – đánh giá đầy đủ tình hình sức khỏe cá nhân Bên cạnh Cơng ty cịn định hướng giúp nhân viên doanh nghiệp việc điều trị xây dựng sống khỏe mạnh tương lai  Ngồi cơng ty cịn cung cấp dịch vụ khác như:  Cho thuê máy móc thiết bị khám chữa bệnh  Cho thuê xe cứu thương Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần Copha Hà Nội Công ty cổ phần Copha Hà Nội hoạt động lĩnh vực y tế với nhiều chuyên khoa Tai mũi họng, ung bướu, hàm mặt, da liễu, sức khỏe sinh sản, chuyên khoa thần kinh…Trong đó, chuyên khoa Tai Mũi Họng, ung bướu sức khỏe sinh sản ba chuyên khoa mà công ty chọn chuyên ngành trọng yếu với mạnh nguồn nhân lực giỏi Chuyên gia, Giáo Sư, Tiến sĩ đầu ngành kết hợp với trang thiết bị đại, Công Ty thu hút nhiều khách hàng từ nhiều tỉnh án nước to Thị trường công ty chủ yếu khu vực phía Bắc Đối với cung cấp dịch vụ khám Kế chữa bệnh Bệnh viện bán thuốc khách hàng chủ yếu đến từ tỉnh thành p lân cận Hà Nội Bắc Giang, Hải Phòng, Quảng Ninh, Nam Định… Còn iệ dịch vụ khám sức khỏe định kỳ cho cán cơng nhân viên khách hàng cơng tn gh ty chủ yếu doanh nghiệp, đơn vị, hoạt động nội thành Hà Nội 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty cổ phần Copha Hà Nội tố Lĩnh vực kinh doanh Cơng ty cổ phần Copha Hà Nội cung cấp dịch vụ ận khámchữa bệnh, khách hàng mua hàng hóa chủ yếu bệnh nhân đến lu khám chữa bệnh trực tiếp cơng ty Vì phương pháp bán hàng cơng ty chủ Kh óa yếu bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Với phương pháp này, khách hàng đến khám chữa bệnh trực tiếp bệnh viện, bác sĩ chuyên viên, người trực tiếp khám chữa bệnh cho bệnh nhân, định dịch vụ mà khách hàng cần phải thực để phục vụ chữa bệnh Khách hàng cầm định Bác sĩ xuống quầy thu ngân để nộp tiền viện phí Khi bệnh nhân viện, khách hàng mua thuốc trực tiếp bệnh viện tư vấn Bác sĩ chữa trị cho bệnh nhân.Công ty cổ phần Copha Hà Nội thực bán hàng thu tiền tập trung Các nhân viên bán hàng có trách nhiệm quản lý việc nhập hàng, xuất hàng kiểm kê số thuốc tồn ngày Nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền, viết hóa đơn gửi lên phịng kế tốn Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề     31/12/2014   31/12/2014             31/12/2014   31/12/2014             31/12/2014   31/12/2014             Doanh thu bán thuốc Xác định kết kinh doanh Kết chuyển doanh thu khám sức khỏe Doanh thu khám sức khỏe Xác định kết kinh doanh Kết chuyển lãi ( lỗ) 348,828,500     911   348,828,500               5112 2,530,898,000       911   2,530,898,000               5113 558,214,000       911   558,214,000         Xác định kết kinh doanh Lợi nhuận chưa phân phối Cộng       911 1,411,650,592       421   1,411,650,592       141,030,314,42 141,030,314,425 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) lu Người ghi sổ (Ký, họ tên)   Xác định kết kinh doanh Kết chuyển doanh thu khám chữa bệnh 5111 tố     ận       Kh óa   Doanh thu bán thuốc   án     to     Kế     p   Kết chuyển doanh thu bán thuốc iệ 31/12/2014 gh   tn 31/12/2014 GVHD: Nguyễn Quốc Trung Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu số 2.35:Sổ Tk 911 – Xác định kết tiêu thụ CÔNG TY CỔ PHẦN COPHA HÀ NỘI Bệnh viện Đa Khoa Hà Nội SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết tiêu thụ Số hiệu TK : 911 Đơn vị tính: VNĐ ngày tháng 31/12/2014     Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 > 911   31/12/2014     Kết chuyển chi phí bán hàng 641 > 911   31/12/2014     Kết chuyển chi phí QLDN 642 -> 911 31/12/2014     31/12/2014         p Số hiệu Số tiền án Diễn giải Số hiệu TK ĐƯ to Nhật ký chung Trang STT số dòng Chứng từ Kế Ngày tháng ghi sổ Nợ Có 632 691,648,167   641 108,440,000     642 825,845,398   Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635 -> 9112     635 21,596,584   Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 -> 911     515   19,398,100 tố tn gh iệ       Kết chuyển doanh thu bán thuốc 5111 -> 911     5111   348,828,500 31/12/2014     Kết chuyển doanh khám chữa bệnh 5112-> 911     5112   2,530,898,000 31/12/2014     Kết chuyển doanh khám sức khỏe 5113 -> 911     5113   558,214,000 31/12/2014     Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành 821 -> 911     821 398,157,859   31/12/2014     Kết chuyển lãi từ hoạt động SXKD     421 1,411,650,592     3,457,338,600 3,457,338,600   Kh óa lu ận 31/12/2014     Cộng phát sinh kỳ     Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu số 2.36:Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN COPHA HÀ NỘI Mẫu số: B02-DN Bệnh viện Đa Khoa Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Mã số Doanh thu bánvà cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất phải nộp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh{30 = 20 +(21-22)(24+25)} 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15.Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại [01] [02] [04] [05] [06] Năm         [07]     [10]   [11] VI.27 [20]   [21] [22] [24] [25] VI.26 VI.28     [30]   [31] [32] [40]       [50]   [51] [52] VI.30 VI.30 iệ p Kế to VI.25         gh tn tố ận lu Kh óa Thuyết minh án Chỉ tiêu Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC 3,437,940,500 3,437,940,500 691,648,167 2,746,292,333 19,398,100 21,596,584 108,440,000 825,845,398 1,809,808,451       1,809,808,451 398,157,859   Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 51 – 52) 18.Lãi cổ phiếu [60]   [70]   1,411,650,592   Lập ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN COPHA HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty CP Copha Hà Nội phương hường hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Copha Hà Nội án + Về hệ thống sổ sách: to Về hệ thống sổ sách, công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST Nhờ hỗ trợ Kế phần mềm nên hệ thống sổ sách kế toán mà công ty sử dụng đầy đủ loại sổ p cần thiết, đặc biệt loại sổ liên quan tới nghiệp vụ bán hàng, phản ánh doanh iệ thu bán hàng giá vốn hàng bán, tất theo trật tự định Các loại sổ gh khác liên quan tới khâu bán hàng phản ánh chi tiết rõ ràng thuận lợi cho việc tn theo dõi toàn doanh thu phát sinh giá vốn hàng xuất giảm thiểu ận + Hệ thống tài khoản tố sai sót, dễ theo dõi quản lý lu Hệ thống tài khoản công ty sử dụng tương đối chi tiết, đặc biệt khoản Kh óa phản ánh doanh thu chi phí phát sinh kỳ, cơng ty sử dụng tiểu khoản cách linh hoạt phản ánh rõ ràng doanh thu chi phí Với số lượng mặt hàng tương đối lớn, công ty mở chi tiết theo mã hóa, giúp cơng ty giảm thiểu sai sai sót quản lý hàng hóa, hàng tồn kho Cơng ty mở tài khoản chi phí cấp 2, cấp để đảm bảo theo dõi hiệu chi phí, doanh thu cơng ty + Về cơng tác hạch tốn Hoạt động bán hàng trọng Nhân viên thu ngân nhân viên bán hàng phân công độc lập với Điều giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát chứng từ thuận lợi, việc kiểm sốt hàng hóa bán chặt chẽ Cuối ngày chứng từ tổng hợp đối chiếu kiểm tra gửi lên phịng kế tốn Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung Hoạt động vừa đảm bảo tính chặt chẽ kiểm soát chứng từ, vừa làm giảm khối lượng áp lực cơng việc phịng kế tốn Q trình bán hàng ln theo dõi chặt chẽ, ln có đối chiếu thường xun phịng kế tốn cửa hàng, với phịng kinh doanh phịng ban liên quan mà thông tin hoạt động tiêu thụ cập nhật + Về hàng hóa cơng ty án Các mặt hàng công ty đa dạng phong phú nhằm đáp ứng nhu cầu khám to chữa bệnh cho khách hàng Cơng ty có biện pháp bảo quản lưu trữ khoa Kế học, xếp, phân loại thuốc theo quy định Bộ y tế Các loại thuốc trước p nhập kho kiểm tra, kiểm nhận số lượng, chất lượng, số lô iệ thời hạn sử dụng thuốc Đồng thời thường xuyên kiểm tra số lượng tồn gh kho để kip thời phát thuốc hết hạn bị hỏng trình vận tn chuyển hay chưa bảo quản tốt Thường xuyên lên kế hoạch dự trù thuốc tiêu thụ ận + Về nhân tố tránh tình trạng hết thuốc khách hàng yêu cầu lu Phịng kế tốn, cửa hàng phịng ban liên quan có tập trung liên hệ chặt Kh óa chẽ với Mọi nghiệp vụ kinh tế kế toán cập nhật kịp thời cơng việc kế tốn viên thơng qua kế toán trưởng Điều tạo điều kiện thống cơng việc, cơng việc kế tốn trưởng giao, khơng có chồng chéo, đồng thời có liên kết làm cho quy trình lưu chuyển hóa đơn bán hàng, quản lý hàng nhập xuất kho diễn nhanh chóng + Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, quyền kiểm sốt điều hành kế toán trưởng đảm trách Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng chun mơn hóa cơng việc cách hợp lý Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty người có lực chun mơn hóa cao nên cơng tác kế tốn thực Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung xác bước đầu có hiệu Đồng thời mối liên quan phòng ban, phịng tài phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác để thực tốt nhiệm vụ phòng Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, cơng việc kế tốn ngày địi hỏi nhiều kiến thức , lực kinh nghiệm, máy kế tốn có tổ chức tốt khơng to án tránh khỏi thiếu sót Kế 3.1.2 Nhược điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty p CP Copha Hà Nội gh iệ + Về hệ thống sổ sách kế toán tn Hệ thống sổ sách kế toán tương đối nhiều, mặt đa dạng mặt hàng song nhiều nghiệp vụ phát sinh ghi lại vào nhiều sổ, mà khối lượng tố ghi chép lớn nữa, cửa hàng chưa đưa phần mềm vào quản lý hàng ận hóa nên tồn ghi chép thủ cồng Điều gây khó khắn lớn việc đối lu chiếu sổ sách kế toán với phận quản lý kho mà ghi chép thủ cơng lực Kh óa dễ bị ghi nhầm sai số liêu.Khiến công tác đối chiếu nhiều thời gian, nhân + Về công tác hạch tốn Cơng ty khơng sử dụng tài khoản để phản ánh hàng đường Đối với số trường hợp hóa đơn hàng chưa hàng nhập hóa đơn chưa mà kế tốn khơng hạch tốn mà phải đợi có đầy đủ chứng từ hạch tốn Như không với quy định hành không phán ánh giá trị hàng tồn kho + Về hoạt động tiêu thu hàng hóa Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung Hàng hóa ( thuốc, vật tư y tế) đa dạng phong phú chưa đáp ứng nhu cầu thuốc ngoại khách hàng Khi mà đơn thuốc mà bác sĩ kê đơn cho bệnh nhân thuốc nội, loại thuốc tốn bảo hiểm y tế Trong mặt hàng thuốc công ty chủ yếu loại thuốc mà bác sĩ u cầu.Vì khiến cho cơng ty thiếu trầm trọng thuốc ngoại nhập án 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn to Để tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đảm bảo khoa học hiệu kinh doanh kế tốn cần theo dõi Kế thường xuyên liên tục hoạt động bán hàng cơng ty Như việc hồn thiện bán iệ Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ có hệ thống, khoa học hợp lý gh  p hàng xác định kết kinh doanh cần theo phương hướng sau:  tn nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, phục vụ yêu cầu quản lý Hệ thống tổ chức tài khoản nhằm phản ánh đủ hoạt động kinh Tổ chức sổ sách, báo cáo kịp thời, hữu hiệu cho việc điều chỉnh ận  tố doanh công ty, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra lu định quản lý phù hợp Kh óa 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Copha Hà Nội Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng đóng góp phần khơng nhỏ vào phát triển cơng ty.Vì mà khâu q trình tổ chức hạch tốn kế tốn địi hỏ hệ thống quản lý cơng ty khơng nhân mà quản lý sử dụng sổ sách điều cần thiết  Về công tác quản lý hoạt động bán hàng: Do thị trường hàng hóa đa dạng, phong phú, quy mô tầm hoạt động công ty không ngừng lớn mạnh, ,mà công ty phải trọng xây dựng máy Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung kế toán phù hợp với cấu quản lý công ty, phân công nhân lực phù với khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Các u cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ kế toán viên phải phù hợp với phần hành cụ thể Vì cơng ty cần khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn cho kế tốn viên khóa đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ tồn cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực khoa học, phân công công việc đồng  Về cơng tác hạch tốn án Trong hạch tốn hàng tồn kho cơng ty nên sử dụng tài khoàn 151 để phản ánh giá trị to hàng đường.Điều cần thiết, giúp cho việc phản ánh trị giá hàng tồn Kế kho xác lại vừa đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán p Trong hạch toán hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 151 “ Hàng đường” iệ sau: tn toán hạch toán sau: gh Khi kế tốn nhận hóa đơn nhà cung cấp hàng chưa kế tố Nợ TK 151: Hàng đường ận Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ lu Có TK 111,112, 33111 Kh óa Khi hàng nhập kho kế tốn hach tốn sau: Nợ Tk 156: Hàng hóa Có Tk 151: Hàng đang đường  Do mặt hàng công ty tương đối lớn, cơng ty nên sử dụng máy tính phần mềm để quản lý kho hàng Từ giảm thiểu công việc tay, trách sai sót q trình ghi sổ Đồng thời tiết kiệm thời gian đối chiếu, kiểm tra kho chi phí Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN Trong trình phát triển doanh nghiệp, DN ln phải tìm hiểu, sáng tạo, hoàn thiện phương thức kinh doanh nhằm đạt mục tiêu lớn công ty tồn tại, phát triển tạo nhiều lợi nhuận.Trong khâu bán hàng xác định kết kinh doanh đóng góp vai trị lớn, nhằm giúp cơng ty thực mục tiêu lớn mình.Quản lý có kế hoạch tổt tới việc bán hàng, tiêu thụ hàng hàng hóa có ý án nghĩa quan trọng để thực mục tiêu tồn phát triển mạnh mẽ thị trường.Đối với cơng tác kế tốn xác định kết xác, đầy đủ, kịp thời biện to pháp tích cực có hiệu nhất, góp phần thúc đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn Kế xác định kết kinh doanh p Với kiến thức lý thuyết học tập trường thời gian thực tập Công gh iệ ty cổ phần Copha Hà Nội em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn, đặt biệt cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tn Với kiến thức mà em nghiên cứu em nhận thấy máy kế tốn tố Cơng ty tổ chức, xếp tương đối khoa học hiệu quả, điều góp phần ận mang lại hiệu cho hoạt động quản lý hoạt động kinh doanh công lu ty Tuy nhiên, để công tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng xác định kết Kh óa kinh doanh nói riêng để thực trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực địi hỏi Cơng ty phải tìm giải pháp hữu hiệu phù hợp với thay đổi thị trường để có định nhanh nhất, xác đồng thời tổ chức cơng tác kế tốn ngày hồn thiện Do hạn chế thời gian hạn chếvề trình độ chuyên môn nên chuyên đề thực tập em tránh khỏi nhũng thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo Nguyễn Quốc Trung anh chị phòng Kế Tốn phịng ban khác cơng ty cổ phần Copha Hà Nội Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung anh chị phòng Kế Tốn tận tình hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án Nguyễn Thị Ngọc Nhung Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn hướng dẫn kế tốn, tàichính Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Giáo trình “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” – NXB Trường Đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông XB năm 2008 án Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – NXB Trường Đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan XB năm 2010 to Sách “Kế toán doanh nghiệp” – NXB Trường Đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: Kế PGS.TS Nguyễn Văn Cơng XB năm 2007 Kh óa lu ận tố tn gh iệ Các tài liệu khác p Quyết định 15/ 2006/ QĐ – BTC Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… án ……………………………………………………………………………………… to ……………………………………………………………………………………… Kế ……………………………………………………………………………………… p ……………………………………………………………………………………… iệ ……………………………………………………………………………………… gh ……………………………………………………………………………………… tn ……………………………………………………………………………………… tố ……………………………………………………………………………………… ận ……………………………………………………………………………………… lu ……………………………………………………………………………………… Kh óa ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2015 Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… án ……………………………………………………………………………………… to ……………………………………………………………………………………… Kế ……………………………………………………………………………………… p ……………………………………………………………………………………… iệ ……………………………………………………………………………………… gh ……………………………………………………………………………………… tn ……………………………………………………………………………………… tố ……………………………………………………………………………………… ận ……………………………………………………………………………………… lu ……………………………………………………………………………………… Kh óa ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2015 Giáo viên phản biện Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung PHỤ LỤC Hợp đồng khám sức khỏe  Biên lý hợp đồng  Bảng lương  Giấy đề nghị tốn Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án  Nguyễn Thị Ngọc Nhung_MSV: LTCD140150TC