Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần đầu tư công nghệ việt hưng

Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại

Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu sản phẩm được chuyển giao cho khách hàng Quá trình này không chỉ liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa mà còn gắn liền với lợi ích và rủi ro mà khách hàng phải chấp nhận Từ góc độ kinh tế và kỹ thuật, tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra giá trị và duy trì mối quan hệ với khách hàng.

Bán hàng là giai đoạn cuối trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi mà hàng hóa và dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng Qua hoạt động này, doanh nghiệp thu tiền hoặc quyền thu tiền, giúp chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đã đầu tư mà còn bù đắp chi phí và tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh trong tương lai.

Doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng cường vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thu được từ việc bán hàng hóa và sản phẩm cho khách hàng, bao gồm cả số tiền đã được thanh toán và số tiền được chấp nhận thanh toán.

Doanh thu thuần được định nghĩa là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu từ bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế xuất nhập khẩu.

Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh chi phí kinh doanh với thu nhập trong một kỳ nhất định Thông thường, việc này được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán

Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng cách lấy doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính.

Kết quả hoạt bất thường là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thường với các khoản chi phí bất thường.

1.1.2 Vai trò của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Bán hàng không chỉ là một phần của quá trình sản xuất kinh doanh mà còn là khâu thiết yếu trong tái sản xuất xã hội Kết quả cuối cùng của thương mại được đo bằng mức lưu chuyển hàng hóa, mà điều này lại phụ thuộc vào tốc độ bán hàng Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa sẽ gia tăng sức mạnh và khả năng cạnh tranh, do đó, bán hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Việc tiêu thụ hàng hóa có tác dụng nhiều mặt đối với lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng của xã hội Đó là:

Quá trình bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp hàng hóa đầy đủ, kịp thời và đúng chất lượng, nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Nhờ vào hoạt động bán hàng, hàng hóa được chuyển đến tay người tiêu dùng, góp phần cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng.

Thị trường và hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng sản xuất và tiêu dùng, cũng như trong việc điều hòa lưu thông hàng hóa và tiền tệ Chúng giúp kết nối nhu cầu tiêu dùng với khả năng thanh toán, từ đó thúc đẩy sự phát triển kinh tế bền vững.

Bán hàng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí, mở rộng hoạt động và nâng cao đời sống người lao động, đồng thời góp phần tích lũy cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết quả bán hàng không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước Do đó, bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa và phân bổ nguồn lực hiệu quả trong toàn bộ nền kinh tế, khẳng định rằng mọi doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển đều cần chức năng này.

1.1.3 Yêu cầu quản lý của quá trình bàn hàng và xác định KQBH.

* Yêu cầu quản lý hàng hóa.

Quản lý công tác bán hàng là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong doanh nghiệp thương mại Để tổ chức hiệu quả công tác quản lý kế toán bán hàng, các doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu cần thiết.

Quá trình tiêu thụ hàng hóa cần được quản lý chặt chẽ từ giai đoạn ký kết hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp đồng, bao gồm các bước gửi hàng, xuất bán và thanh toán tiền hàng.

- Thường xuyên kiểm tra tình hình tiêu thụ, thực hiện kế hoạch tiêu thụ và thực hiện chế độ chính sách liên quan.

Quản lý hiệu quả nguồn lực trong kinh doanh, bao gồm lao động, vật tư và tiền vốn, là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và đạt được hiệu suất cao nhất Việc sử dụng hợp lý các nguồn lực này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Quản lý chất lượng hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng, yêu cầu cải thiện không ngừng về chất lượng và kiểu dáng sản phẩm Việc bảo quản và cất trữ hàng hóa đúng cách là cần thiết để tránh hư hỏng và giảm thiểu sự suy giảm chất lượng sản phẩm.

*Yêu cầu đối với quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

- Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện: Số lượng, chất lượng

Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty

Khái quát chung vềCông ty CP đầu tư công nghệ Việt Hưng

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Hưng

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG

Trụ sở chính : P310B Tập thể 170 Hồng Mai – Quỳnh Lôi – Quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội Điện thoại : 04 36275340 Fax: 04 3839 8056

Người đại diện: Ông Mai Vĩnh Việt

Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng thành lập ngày 15/09/2009, theo giấy phép kinh doanh số 0104780675 do Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở Kế Hoạch và Đầu

Công ty kinh doanh các ngành nghề kinh doanh sau:

 Sản phẩm bút thông minh VTC Touch Talk, Huna Talk.

 Phần mềm diệt Virus Kaspersky.

 Camera giám sát, kinh doanh khóa cửa vân tay, khóa khách sạn, két sắt vân tay.

 Đồ chơi trẻ em, phần mềm, thiết bị điện tử.

 Hệ thống tính tiền điện tử POS dành cho các loại hình nhà hàng, khách sạn.

 Phần mềm quản lý bệnh viện, máy phát điện, máy tính

 Một số ngành nghề kinh doanh khác.

Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng, khởi đầu chỉ là một cửa hàng kinh doanh camera giám sát và thiết bị điện tử, đã dần tích lũy kinh nghiệm và xây dựng uy tín với khách hàng sau nhiều năm hoạt động Năm 2009, công ty chính thức được thành lập, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong lĩnh vực công nghệ.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán được thực hiện theo giấy phép kinh doanh số 0104780675, do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp Công ty có vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng.

3 thành viên góp vốn với tỉ lệ sau:

TT Tên thành viên Giá trị góp vốn (đ) Tỷ lệ vốn góp (%)

(Nguồn: Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng).

Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng, thành lập năm 2009, đã vượt qua nhiều khó khăn và thử thách để phát triển mạnh mẽ Từ đội ngũ ban đầu chỉ có 04 người, hiện nay công ty đã có 30 nhân viên, chủ yếu là những người trẻ tuổi với trình độ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, cùng với những nhân viên dày dạn kinh nghiệm Đội ngũ này tạo nên một môi trường làm việc năng động, sáng tạo, luôn khẳng định được giá trị của mình trong mọi điều kiện.

Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng được thành lập dựa trên ý tưởng của TS Nguyễn Đình Hợi, cùng với sự góp mặt của hai doanh nhân trẻ tài năng là ông Mai Vĩnh Việt (Giám đốc) và ông Nguyễn Vĩnh Hà Quá trình phát triển của công ty thể hiện sự mở rộng và khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh hiện nay.

Từ khi thành lập cho đến cuối năm 2010, Công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn do chưa quen thuộc với thị trường Lợi nhuận đạt được còn thấp vì chi phí cao và số lượng khách hàng còn hạn chế.

Kể từ năm 2010, sau hai năm tổ chức lại cơ cấu quản lý và xác định lại mục tiêu kinh doanh, công ty đã có những bước phát triển vượt bậc.

MỘT SỐ CHỈ TIÊU CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM 2011 - 2012 -2013

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh năm

Tỉ lệ (%) Doanh thu bán hàng 18.759.323.676 19.344.567.356 20.545.896.453 585.243.680 3.12 1.201.329.097 6.21

Doanh thu thuần bán hàng và

Giá vốn hàng bán 15.546.876.235 15.844.219.678 16.534.987.128 297.343.443 1.91 690.767.450 4.36 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 3.089.883.319 3.349.783.549 3.819.923.091 259.900.230 8.41 470.139.542 14.03

Doanh thu hoạt động tài chính 14.567.803 15.925.124 19.574.267 1.357.321 9.32 3.649.143 22.91

Chi phí quản lý doanh nghiệp 625.598.120 670.126.739 815.123.705 44.528.619 7.12 144.996.966 21.64 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.910.483.694 2.092.333.858 2.307.700.623 181.850.164 9.52 215.366.765 10.29 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.910.483.694 2.092.333.858 2.307.700.623 181.850.164 9.52

Qua bảng hoạt động sản xuất kinh doanh cho ta thấy tình hình tài chính của công ty ngày càng tốt hơn Thể hiện:

Mức tăng trưởng năm 2012 so với năm 2011

- Doanh thu bán hàng năm 2012 so với năm 2011 tăng 585.243.680 tương ứng với 3,12%.

-Doanh thu về bán hàng và CCDV năm 2013 so với năm 2012 tăng 259.900.230 tương ứng tăng 8,41%.

-Lợi nhuận sau thuế năm 2012 cũng tăng so với năm 211 là 136.387.623 tương ứng với mức tăng 9,52 %.

Năm 2012 chứng kiến nhiều biến động trong hoạt động kinh doanh, nhưng tình hình chung của Công ty vẫn khả quan Doanh thu và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, cho thấy Công ty đang hoạt động có lãi và đang trên đà phát triển.

Mức tăng trưởng năm 2013 so vơi năm 2012

- Doanh thu bán hàng năm 2013 so với năm 2012 tăng 1.160.906.992 tương ứng tăng 6,21%.

- Doanh thu về bán hàng và CCDV năm 2013 so với năm 2012 tăng 470.139.542 tương ứng tăng 14.03 %.

- Lợi nhuận sau thuế năm 2013 cũng tăng so với năm 2012 là 161.525 074 tương ứng với mức tăng 10,29 %.

Năm 2013 chứng kiến nhiều biến động lớn trong hoạt động kinh doanh, với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng so với năm trước Công ty không chỉ duy trì nguồn tài chính ổn định để mở rộng hoạt động kinh doanh mà còn củng cố vị thế vững chắc trên thị trường, thu hút ngày càng nhiều khách hàng.

Dựa trên bảng số liệu, có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển mạnh mẽ về quy mô và vốn Sự gia tăng này chứng tỏ rằng công ty ngày càng đạt được lợi nhuận và phát triển ổn định qua từng năm.

2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng

Công ty tư nhân hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với chức năng chính là phân phối hàng hóa và cung cấp các dịch vụ liên quan.

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ kinh doanh, bảo hành và sửa chữa các thiết bị camera giám sát, phần mềm diệt virus Kaspersky, thiết bị điện tử, máy tính và các thiết bị giáo dục.

 Nhiệm vụ : Kinh doanh các thiết bị camera giám sát, phần mềm diệt virus Kaspersky, thiết bị điện tử, máy tính, các thiết bị giáo dục

2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty CP Đầu Tư

Công Nghệ Việt Hưng 2.1.3.1.Đặc điểm tổ chức hệ thống quán lý của công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng

Sơ đồ phân cấp quản lý của công ty:

- Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng là một doanh nghiệp tư nhân được tổ chức quản lý theo mô hình một cấp, với Giám đốc đứng đầu và Phó Giám đốc hỗ trợ, cùng các phòng ban thực hiện nhiệm vụ giúp việc trực tiếp cho giám đốc.

- Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Phó giám đốc Giám đốc

Là một trong những sáng lập viên đầu tiên và giữ vai trò lãnh đạo, tôi điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, ban hành quy định và quyết định cuối cùng, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi hoạt động của Doanh nghiệp.

Là một trong những sáng lập viên của Doanh nghiệp cộng tác viên, tôi đảm nhận nhiệm vụ quản lý và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, đảm bảo hiệu quả và phát triển bền vững.

Nhiệm vụ chính của họ là đưa sản phẩm đến tay khách hàng, đồng thời đào tạo nhân viên mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty dựa trên các hợp đồng đã ký kết.

 Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của Công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG

2.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh tại công ty:

Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng, với vai trò là một đơn vị thương mại, chuyên nhập khẩu hàng hóa để phân phối ra thị trường Một số sản phẩm tiêu biểu mà công ty cung cấp bao gồm các thiết bị công nghệ tiên tiến và giải pháp tối ưu cho nhu cầu khách hàng.

 Phần mềm diệt virus Kaspersky

 Bút thông minh VTC, bút Huna Talk

 Magic Nuudles ( Bột nặn thần kỳ)

 Phần mềm quản lý nhà hàng

2.2.2.Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng của công ty

2.2.2.1.Các phương thức bán hàng của công ty

Công ty áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ

Bán buôn dựa vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng Giá cả thường nằm trong một khoảng nhất định và có thể áp dụng chiết khấu thương mại hoặc giảm giá khi mua số lượng lớn.

Khi nhân viên kinh doanh tiếp thị sản phẩm, họ sẽ trình bày cho khách hàng về mẫu mã, số lượng và giá cả đã được thỏa thuận Sau đó, nhân viên tiến hành soạn thảo hợp đồng và gửi cho trưởng phòng kinh doanh để xem xét Nếu trưởng phòng xác nhận không có vấn đề gì, hợp đồng sẽ được trình lên ban giám đốc để ký kết Sau khi hợp đồng được ký, bộ phận kinh doanh sẽ chuyển hợp đồng cho bộ phận kế toán để lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho.

Phương thức thanh toán chủ yếu chuyển khoản, bằng tiền mặt, ngân phiếu

Hiện nay công ty chủ yếu bán lẻ thu tiền trực tiếp, nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng.

Nhân viên kinh doanh tiếp cận khách hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp để tư vấn về sản phẩm Sau khi khách hàng chọn sản phẩm, nhân viên lập phiếu đề nghị xuất kho gửi bộ phận kế toán để tạo phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và phiếu thu Khi khách hàng thanh toán, nhân viên kiểm tra và trả lại liên 2 hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho cho khách Đồng thời, gửi một liên phiếu xuất kho cho bộ phận kho để thực hiện xuất hàng Trước khi khách hàng rời khỏi công ty, bộ phận bảo vệ sẽ kiểm tra hàng hóa cùng hóa đơn và phiếu xuất kho, sau đó đóng dấu “Hàng đã kiểm tra” lên hóa đơn.

 Kết thúc quy trình bán lẻ hàng hoá.

Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho kế toán lập 3 liên

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho kế toán ghi sổ

2.2.2.2.Các hình thức thanh toán tại công ty

Phương thức thanh toán trực tiếp là hình thức thanh toán phổ biến cho khách hàng lẻ, chủ yếu sử dụng tiền mặt Phương thức này giúp doanh nghiệp thu tiền nhanh chóng, từ đó có vốn lưu động để đầu tư vào sản xuất hoặc mở rộng kinh doanh Ngoài ra, thanh toán trực tiếp còn giảm thiểu tình trạng ứ đọng vốn, hạn chế rủi ro trong kinh doanh và tăng tốc độ lưu chuyển tiền tệ.

Phương thức thanh toán qua ngân hàng là lựa chọn tối ưu cho các đơn hàng có giá trị lớn và đi kèm hợp đồng Hình thức thanh toán này thường được thực hiện thông qua chuyển khoản, ký séc hoặc tín dụng ngân hàng, đảm bảo tính an toàn và minh bạch trong giao dịch.

Phương thức thanh toán trả chậm là hình thức bán hàng cho phép người mua thanh toán nhiều lần Người mua sẽ thực hiện khoản thanh toán đầu tiên ngay khi giao dịch diễn ra, trong khi số tiền còn lại sẽ được trả dần qua các kỳ tiếp theo Tuy nhiên, người mua cần lưu ý rằng họ sẽ phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định cho số tiền chưa thanh toán.

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng hợp lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

+ Hóa đơn bán hàng thông thường

TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “

Vào ngày 01/04, PXK 170 đã xuất kho 300 bộ đồ chơi trẻ em cho công ty TNHH thiết bị giáo dục Tuyết Nga, theo hợp đồng số 15/HĐKT/TN –TV cùng với hóa đơn GTGT.

0002224, giá bán 250.000 đồng/ bộ chưa bao gồm thuế VAT 5%

Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Tồn đầu kỳ: 300 Bộ, tổng giá trị 33.000.000

Nhập trong kỳ: 1500 chiếc, tổng giá trị 232.500.000

Kế toán dựa vào hóa đơn GTGT 0002224 ngày 01/04/2014 để nhập dữ liệu vào giao diện nhập liệu( mời xem giao diện nhập liệu biểu số: 2.1)

Sau khi nhập liệu dùng lệnh lưu, các dữ liệu tự động vào các sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái TK 511 theo định khoản:

Biểu mẫu 2.1: NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị: Công ty CP ĐT công nghệ

Việt Hưng Địa chỉ P 310B Tập thể 170 Hồng Mai

– Quỳnh Lôi – Hai Bà Trưng – Hà Nội.

( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC )

SỔ NHẬT KÝ CHUNG(trích) Tháng 4 năm 2015

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang xxx xxx

PX140 01/04/2014 Xuất bán công ty

HĐ2224 01/04/2014 Xuất bán công ty

4 04/4/2014 Chi phí giới thiệu sản phẩm

PX141 04/04/2014 Xuất bán công ty Sen

Xuất bán công ty Sen Ngọc

PX145 08/04/2014 Xuất bán công ty

HĐ2228 08/04/2014 Xuất bán công ty

HĐ2230 09/04/2014 Xuất bán công ty Trúc

PX147 09/04/2014 Xuất bán công ty Trúc

HĐ2239 16/04/2014 Xuất bán công ty trí việt

PX157 16/04/2014 Xuất bán công ty trí việt

Xuất bán công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Mai

Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Mai thanh toán tiền hàng

PX172 25/04/2014 Xuất bán khách lẻ 632 11.062.500

HĐ2247 25/04/2014 Xuất bán khách lẻ

PT 98/04 25/04/2014 Thu tiền bán hàng khách lẻ

4 25/04/2014 Chi phí đổ mực máy in

135/04 26/04/2014 Nộp tiền phạt hợp đồng

Thanh toán tiền vé máy bay cho ban giám đốc

30/04 27/4/2014 Nộp tiền vi phạm hợp đồng

GBN 30/4/2014 Lãi tiền vay tháng 4 635 1.800.000

4 30/4/2014 Chi phí xăng xe chở hàng

BPBTL 30/4/2014 Chi phí nhân viên lương bộ phận bán hàng

BPBTL 30/4/2014 Các khoản trích theo lương

Chi phí nhân viên lương bộ phận quản lý doanh nghiệp

BPBTL 30/4/2014 Các khoản trích theo lương

CCDC 30/4/2014 Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ

PNK230 30/4/2014 Hàng bán bị trả lại

Người lập sổ Kế toán trưởng

( ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Theo Luật Dân sự số 33/2005/QH11 và Luật Thương mại số 36/2005/QH11, được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua vào ngày 14/6/2005, các luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006.

- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 27 tháng 03 năm 2014, chúng tôi gồm có

BÊN A (Bên bán): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG Địa chỉ: P310 TT 170 Hồng Mai - Quỳnh Lôi - Q.Hai Bà Trung – TP Hà Nội. Điện thoại: (04)36275340 Fax: (04) 839 8056

Ngân hàng: Techcombank chi nhánh Hoàng Mai, Hà Nội

Mã số thuế : 0104780675 Đại diện: Ông Mai Vĩnh Việt Chức vụ: Giám đốc

BÊN B (Bên mua): CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TUYẾT NGA Địa chỉ: Nhà D5C khu biết thự vườn đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: (04)39369762 Fax:(04)39369762

Ngân hàng: TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh TP Hà Nội

Mã số thuế: 0100110302 Đại diện: Ông Đỗ Minh Tuân Chức vụ: Giám đốc

Hai bên cùng thống nhất thỏa thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau: Điều 1 : Đối tượng hợp đồng

Bên A cung cấp cho bên B các thiết bị giáo dục và đồ chơi mầm non do chính bên A sản xuất, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

- Hàng mới 100%, đóng hộp, không nứt vỡ, rách nát.

- Mầu sắc, quy cách kỹ thuật và chất lượng đảm bảo theo mẫu thiết kế và sản phẩm mẫu bên B đã trình bên A

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán Điều 3 phương thức giao nhận

- Thời hạn giao hàng: trong vòng 20 ngày Hàng giao phải kèm theo hoá đơn

- Địa điểm giao hàng: Tại kho của bên A- Cầu Diễn - Hà Nội.Chi phí vận chuyển do bên bán chịu trách nhiệm chi trả.

- Bên B có trách nhiệm bảo hành 12 tháng cho các sản phẩm đã bán cho bên A kể từ ngày nhận hoá đơn Điều 4: Phương thức thanh toán

- Bên A thanh toán cho bên B trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn tài chính

- Thanh toán bằng đối trừ hoặc chuyển khoản Điều 5 : Trách nhiệm các bên

- Đảm bảo mẫu mã, chất lượng sản phẩm theo mẫu đã trình bên A Bên B chịu trách nhiệm về các loại giấy phép liên quan đến sản phẩm.

- Giao hàng theo đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

- Kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa do bên B cung cấp.

- Thanh toán cho bên B đúng theo điều khoản số 4 ghi trong hợp đồng Điều 6 : Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hai bên phải thông báo và cùng nhau bàn bạc để giải quyết Mọi điều chỉnh cần có phụ lục hợp đồng được ký kết, coi như một phần của hợp đồng chính Bên nào tự ý gây thiệt hại sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại.

- Hợp đồng có giá trị kể từ ngày bên mua ký, được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau Mỗi bên giữ 02 bản.

Sau khi hoàn tất việc bàn giao hàng hóa, nhận đầy đủ chứng từ và thanh toán, nếu không có ý kiến bằng văn bản từ các bên, hợp đồng sẽ tự động hết hiệu lực và được thanh lý.

Biểu mẫu 2.2 : HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

HÓA ÐƠN GÍA TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 3: Lưu Ký hiệu: TV/11P Ngày 01 tháng 04 năm 2015 Số: 0002224 Ðơn vị bán hàng: Công ty cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hưng

Mã số thuế: 0102780581 Ðịa chỉ: P 310B Tập thể 170 Hồng Mai – Quỳnh Lôi – Q.Hai Bà Trung – TP Hà Nội

Số tài khoản: Ðiện thoại: 04 36275340 Fax: 04 38398056

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tùng

Tên đơn vị: Công ty TNHH thiết bị giáo dục Tuyết Nga

Mã số thuế: 0104746480 Ðịa chỉ: Nhà D5C khu biệt thự vườn đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/CK

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Ðơn vị tính

Số lượng Ðơn giá Thành tiền

1 Đồ chơi trẻ em Bộ 300 250.000 75.000.000

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 3.750.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 78.750.000

Số tiền viết bằng chữ:Bảy tám triệu, bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký, họ tên, đóng dấu)

Ví dụ 2: Ngày 22/4/2014 PXK 170 xuất bán 120 bộ đồ chơi trẻ em cho Công ty

Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Mai đã bán 25 bộ sản phẩm với giá 217.000 đồng/bộ, chưa bao gồm thuế VAT 5%, theo hoá đơn 0002242 Sau khi nhận hàng, người mua đã chuyển khoản thanh toán Tuy nhiên, vào ngày 30/4, công ty phát hiện 25 bộ sản phẩm bị sai quy cách, không đúng kích thước và màu sắc Do đó, công ty đã tiến hành trả lại hàng và nhận lại sản phẩm, thanh toán bằng tiền mặt.

Căn cứ vào bảng nhập xuất tồn

Tồn đầu kỳ: 1000, tổng giá trị 135.000.000

Nhập trong kỳ: 1500, tổng giá trị 217.500.000

Kế toán dựa vào hóa đơn GTGT 0002242 ngày 22/04/2014 để nhập dữ liệu vào giao diện nhập liệu ( mời xem giao diện nhập liệu biểu số 2.3)

Sau khi nhập liệu dùng lệnh lưu, các dữ liệu tự động vào các sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái TK 511 theo định khoản.

Có TK 3331: 1.320.000 Để hiển thị và xem in các sổ vào Báo cáo/ Sổ kế toán/ mở sổ S30a-DN: sổ nhật ký chung ( mời xem biểu mẫu 2.1),

Biểu mẫu 2.3: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mã số thuế: 0102780581 Ðịa chỉ: P 310B Tập thể 170 Hồng Mai – Quỳnh Lôi – Q.Hai Bà Trung – TP Hà Nội Ðiện thoại: 04 36275340 Fax: 04 38398056

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Mai

Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Mai

Mã số thuế: 0101810001 Ðịa chỉ: Đại lan, Duyên hà, Thanh trì Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK

1 Đồ chơi trẻ em Bộ 120 217.000 26.040.000

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT:

Số tiền viết bằng chữ:Hai bảy triệu, ba trăm bốn hai nghìn đồng chẵn.

( ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên, đóng dấu )

Biểu mẫu 2.4 : GIẤY BÁO CÓ

NGÂN HÀNG TMCP KỸ THUẬT VIỆT NAM Mẫu số: 01GTKT2/003

( Kiêm hóa đơn thu phí dịch vụ) Liên 2 - Giao khách hàng Ngày 25 tháng 4 Năm 2015 Tên khách hàng : Công ty Cổ phấn đầu tư công nghệ Việt Hưng.

Số tài khoản: 140 213 854 214 19 Địa chỉ:P 310B Tập thể 170 Hồng Mai – Quỳnh Lôi – Q.Hai Bà Trung – TP Hà Nội

Chúng tôi xin thông báo đã ghi nợ tài khoản của quý khách số tiền theo chi tiết sau

Số tiền viết bằng chữ: Hai bảy triệu, ba trăm bốn hai nghìn đồng chẵn

Trích yếu: B/O: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Mai- Techcombank CN Hoàng Mai Hà Nội – TT hoá đơn 0002242

Người lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng

Ví dụ 3: Ngày 25/4 /2015 theo PXK 172 xuất bán chị Nguyễn Vân Anh 75 bộ đồ chơi trẻ em giá bán 250.000 đồng/bộ Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt

Kế toán dựa vào hóa đơn GTGT 0002247 ngày 25/04/2015 để nhập dữ liệu vào giao diện nhập liệu ( mời xem giao diện nhập liệu biểu số 2.5).

Sau khi nhập liệu dùng lệnh lưu, các dữ liệu tự động vào các sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái TK 511 theo định khoản.

Biểu mẫu 2.5: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mã số thuế: 0104780675 Ðịa chỉ:P 310B Tập thể 170 Hồng Mai – Quỳnh Lôi – Q.Hai Bà Trung – TP Hà Nội

Số tài khoản: 140 213 854 214 19 Ðiện thoại: 04 336275340 Fax: 04 338398056

Họ tên người mua: Nguyễn Vân Anh

Mã số thuế: 0105810701 Ðịa chỉ: 140 Ngõ Trại cá, Hoàng Mai, Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM

1 Đồ chơi trẻ em Bộ 75 250.000 18.750.000

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 937.500

Số tiền viết bằng chữ:Mười chín triệu, sáu trăm tám bảy nghìn, năm trăm đồng

( ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Việt Hưng, mã số 02-TT, có địa chỉ tại P 310B TT 170 Hồng Mai, Quỳnh Lôi, Hai Bà Trưng, Hà Nội Địa chỉ này được xác nhận theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính vào ngày 20 tháng 06 năm 2006.

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Vân Anh Địa chỉ: 140 Ngõ trại cá, Hoàng Mai, Hà Nội

Lý do nộp: Thu tiền bán hàng

Số tiền : 19.687.500 (Viết bằng chữ): Mười chín triệu, sáu trăm tám bảy nghìn, năm trăm đồng.

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG

Một số nhận xét về thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hưng

* Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với doanh nghiệp chưa có bề dày và hạch toán độc lập, giúp kiểm soát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh Đội ngũ kế toán có trình độ cao, được phân công rõ ràng theo từng phần kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán và giảm thiểu sai sót.

* Về tình hình kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán

Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, giúp ghi chép, phân tích và xử lý số liệu một cách đơn giản và thuận tiện Kế toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, cho phép theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Phương pháp này giúp kế toán xác định ngay giá trị hàng tồn kho sau mỗi lần ghi nhận biến động Với hàng hóa có giá trị lớn, việc nhập và xuất kho cần được theo dõi chặt chẽ, mặc dù tần suất nhập hàng trong tháng không nhiều, vì vậy phương pháp này là phù hợp cho công ty.

-Sổ kế toán, chứng từ sử dụng

Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán theo QĐ 15/BTC/2006 Hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.

Bộ chứng từ và sổ kế toán của công ty được sử dụng theo đúng biểu mẫu quy định, đồng thời tổ chức luân chuyển một cách hợp lý và nhanh chóng Điều này đảm bảo rằng công tác kế toán được thực hiện hiệu quả và kịp thời.

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán hiệu quả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung Trong bối cảnh kinh tế có nhiều phát sinh và giá trị lớn, việc sử dụng sổ nhật ký chung giúp công ty quản lý tài chính một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán ban đầu phải đảm bảo tính phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

Tất cả các chứng từ đều tuân thủ đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, với thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác.

+ Các chứng từ đều được kiểm tra về tính hợp lệ, hợp lý trước khi thanh toán và hạch toán.

+ Các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, theo hình thức thời gian trước khi đi vào khâu lưu trữ.

*Về kế toán bán hàng tại công ty

Công ty cung cấp một loạt hàng hoá đa dạng, phục vụ nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, dẫn đến việc quản lý và theo dõi tiêu thụ hàng hoá trở nên khó khăn Tuy nhiên, công ty đã tổ chức quy trình bán hàng một cách linh hoạt, đơn giản và hiệu quả trong việc đáp ứng yêu cầu quản lý Ngoài ra, công ty cũng áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng khách hàng, từ đó thúc đẩy quá trình bán hàng.

* Về phương thức thanh toán

Công ty cung cấp phương thức thanh toán linh hoạt, cho phép khách hàng lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, bao gồm các hình thức ứng trước, trả ngay hoặc trả chậm theo hợp đồng Nhờ đó, công ty duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng lâu năm và thu hút thêm nhiều khách hàng mới.

* Về hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

Kế toán xây dựng hệ thống báo cáo tài chính đầy đủ và toàn diện, bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Các báo cáo tài chính được lập và gửi đến các cơ quan quản lý đúng thời hạn quy định, đảm bảo tính kịp thời và chính xác.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán quản trị của công ty phản ánh toàn diện, phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý của ban giám đốc.

* Về kế toán chi phí thu mua hàng hóa

Hiện nay, kế toán công ty không mở chi tiết tài khoản 1562 để phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất bán trong kỳ, mà thay vào đó hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng TK 641 Việc này ảnh hưởng đến việc xác định kết quả bán hàng, cho thấy cách hạch toán này là chưa hợp lý.

* Lập dự phòng các giảm giá hàng tồn kho

Hiện nay, giá cả hàng hóa trên thị trường đang có xu hướng giảm do các nhà cung cấp tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất Mẫu mã sản phẩm cũng được cải tiến để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ đó tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ Nếu công ty không điều chỉnh giá bán phù hợp, hàng hóa sẽ khó tiêu thụ Do đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết, giúp công ty chủ động hơn trong chiến lược kinh doanh và quản lý tài chính.

* Về việc lập dự phòngphải thu khó đòi

Hiện nay, công ty đang đối mặt với tình trạng khách hàng thanh toán không đúng hạn, gây nguy cơ nợ khó đòi và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán cũng như công tác kế toán bán hàng Mặc dù công ty đã áp dụng phương thức thanh toán chậm để hỗ trợ khách hàng, nhưng vẫn còn nhiều trường hợp chưa thanh toán đúng hạn Do đó, công ty cần lập dự phòng khoản phải thu khó đòi đối với những khách hàng đã quá hạn 6 tháng hoặc những khách hàng có khả năng không thanh toán, nhằm bảo vệ lợi ích tài chính và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

3.2 Các đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng

* Về kế toán chi phí thu mua hàng hoá

Hiện nay, công ty đang hạch toán chi phí mua hàng vào tài khoản chi phí bán hàng mà không mở tài khoản 1562 “Chi phí mua hàng hóa” để theo dõi riêng Để nâng cao khả năng giám sát, công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2 của tài khoản 156, cụ thể là 1562 “Chi phí mua hàng” Việc này sẽ giúp công ty kiểm soát chặt chẽ tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng.

Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa theo công thức:

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

= Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ -

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa còn lại cuối kỳ

Trong đó, chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa còn lại cuối kỳ được tính theo công thức:

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa còn lại cuối kỳ

Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x

Giá mua thực tế của hàng hóa còn lại cuối kỳ

Giá mua thực tế của hàng bán trong kỳ + Giá mua thực tế của hàng còn lại cuối kỳ

Kết chuyển chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 632: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ

Có TK 1562: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ

* Trích lập dự các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế thiệt hại và nâng cao khả năng tài chính Trong các tình huống khách quan như giảm giá hàng bán, thiên tai hay lũ lụt, việc trích lập dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý rủi ro và bảo vệ lợi ích kinh tế.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần đầu tư công nghệ việt hưng
Tác giả	Phạm Hồng Phúc
Người hướng dẫn	Nguyễn Quốc Trung
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	112
Dung lượng	1,48 MB