1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG và đề XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN DỊCH vụ IN ấn tại CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU BI VIETNAM năm 2022

53 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Phân Tích Thực Trạng Và Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Dịch Vụ In Ấn Tại Công Ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu Bi Vietnam Năm 2022
Tác giả Nguyễn Minh Nhật
Người hướng dẫn ThS. Trần Ngọc Anh Vũ
Trường học Trường Đại Học Tài Chính - Marketing
Chuyên ngành Marketing
Thể loại báo cáo thực tập
Năm xuất bản 2022
Thành phố Thành phố Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 53
Dung lượng 1,59 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI (9)
    • 1. Lý do chọn đề tài (9)
    • 2. Mục tiêu đề tài (9)
    • 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu (9)
    • 4. Cấu trúc đề tài (10)
  • CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI (11)
    • 2.1. Cơ sở lý thuyết của đề tài (11)
      • 2.1.1. Tổng quan về Marketing (11)
      • 2.1.2. Chiến lược 4P trong Marketing (12)
      • 2.1.3. Tổng quan về quảng cáo (14)
      • 2.1.4. Tổng quan về quảng cáo in ấn (16)
    • 2.2. Cơ sở thực tiễn của đề tài (21)
      • 2.2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Vietnam (0)
      • 2.2.3. Tổ chức nhân sự của Công ty (23)
      • 2.2.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (26)
  • CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ QUẢNG CÁO IN ẤN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU BI VIETNAM (28)
    • 3.1. Tổng quát về dịch vụ quảng cáo in ấn tại Công ty TNHH BI Vietnam (28)
      • 3.1.1. Khách hàng của công ty (28)
      • 3.1.2. Đối thủ cạnh tranh của công ty (28)
      • 3.1.3. Một số sản phẩm in ấn của công ty (29)
    • 3.2. Thực trạng dịch vụ quảng cáo in ấn tại Công ty THNN BI Vietnam (30)
      • 3.2.1. Quy trình thực hiện hợp đồng thiết kế, in ấn (30)
      • 3.2.2. Quy trình in offset (31)
      • 3.2.3. Quy trình sản xuất sản phẩm sau in (34)
      • 3.2.4. Quy trình sản xuất lịch để bàn chữ A sau in (0)
      • 3.2.5. Những điểm cần lưu ý gia công sau in (0)
    • 3.3. Đánh giá hiệu quả dịch vụ quảng cáo in ấn của công ty (42)
      • 3.3.1. Những kết quả đã đạt được (42)
      • 3.3.2. Những hạn chế (43)
      • 3.3.3. Đánh giá nguyên nhân (43)
    • 4.1. Giải pháp về nhân lực (44)
    • 4.2. Giải pháp về phông chữ và màu sắc (45)
      • 4.2.1. Lựa chọn phông chữ (45)
      • 4.2.2. Các yếu tố về màu sắc (46)
    • 4.3. Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ in ấn (0)
    • 4.4. Kiến nghị với Nhà nước và các cơ quan chức năng (46)
  • CHƯƠNG 5: PHẦN KLT LUẬN (48)

Nội dung

TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

Lý do chọn đề tài

Quảng cáo in ấn đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, kinh doanh và thương mại Hằng ngày, chúng ta tiếp xúc với nhiều ấn phẩm quảng cáo về sản phẩm và dịch vụ qua các kênh khác nhau Những sản phẩm in ấn đã trở thành yếu tố không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh, góp phần quan trọng vào thành công của chiến lược marketing của doanh nghiệp.

Sản phẩm in ấn đang được các quốc gia, bao gồm Việt Nam, đặc biệt quan tâm phát triển Nhằm đáp ứng nhu cầu in ấn ngày càng tăng, Công ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Việt Nam được thành lập vào năm 2016, tập trung vào lĩnh vực in ấn và phát triển thương hiệu Trong những năm gần đây, nhu cầu quảng cáo ngoài trời đã gia tăng mạnh mẽ, nhờ vào sự tiến bộ của công nghệ Quảng cáo ngoài trời hiện nay trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, mang lại hiệu quả cao trong việc quảng bá sản phẩm và thu hút sự chú ý của người tiêu dùng cũng như sự quan tâm từ các doanh nghiệp.

2016 tr? lại đây hoạt động in ấn quảng c1o cga công ty TNHH Ph1t Tri3n Thương Hiê 6 u

Thị trường in ấn tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, tạo ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp Tuy nhiên, sự gia tăng nhu cầu in ấn cũng dẫn đến cạnh tranh khốc liệt trong ngành, đặt ra thách thức cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực này.

Sau khi xem xét và nghiên cứu Công ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Việt Nam cũng như nhu cầu quảng cáo, tôi đã chọn đề tài: “Phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện dịch vụ in ấn của công ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Việt Nam năm 2022”.

Mục tiêu đề tài

Đề tài được thực hiện nhắm tới những mục tiêu sau:

Bài viết này nhằm hệ thống hóa kiến thức về Marketing, đặc biệt là trong lĩnh vực quảng cáo in ấn, và phân tích hoạt động của Công Ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Việt Nam.

Về thực tiễn: 1p dụng cơ s? lý thuyết và tình hình thực tế đ3 tìm hi3u và phân tích tình hình hoạt đô 6ng dịch vụ in ấn cga công ty.

Vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn giúp đánh giá và phát hiện những vấn đề tồn đọng trong quy trình sản xuất hiện tại của công ty Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và rút ngắn quy trình sản xuất, phát huy tối đa nguồn lực mà công ty đang sở hữu.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Phạm vi không gian : Công ty TNHH Ph1t Tri3n Thương Hiê 6u BI Viê 6t Nam

Đề tài nghiên cứu này tập trung vào hoạt động và quy trình sản xuất của Công ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu Việt Nam Dữ liệu được thu thập chủ yếu từ phòng Tổ chức sản xuất in ấn và các phòng ban khác trong công ty.

Cấu trúc đề tài

Nội dung đề tài bao gồm 5 chương Chương 1: Tổng quan về đề tài Chương 2: Cơ s? lý luận và thực tiễn cga đề tài

Chương 3: Thực trạng hoạt động dịch vụ in ấn tại Công ty TNHH Ph1t Tri3n Thương Hiệu BI Vietnam

Chương 4: C1c giải ph1p nhằm hoàn thiện hoạt động dịch vụ in ấn tại Công ty TNHH Ph1t Tri3n Thương Hiệu BI Vietnam

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI

Cơ sở lý thuyết của đề tài

Marketing đóng vai trò quan trọng trong mọi giai đoạn từ khi hình thành và phát triển sản phẩm cho đến quá trình quảng bá, phân phối và đưa sản phẩm đến gần hơn với công chúng Ngoài ra, nó cũng bao gồm việc chăm sóc khách hàng sau khi mua hàng để đảm bảo sự hài lòng và trung thành của khách hàng.

Theo Philip Kotler, marketing được định nghĩa là hoạt động nhằm thỏa mãn nhu cầu và mong muốn của con người thông qua quá trình trao đổi Đây là một quá trình quản lý mang tính xã hội, trong đó các cá nhân và nhóm khác nhau nhận được những gì họ cần và mong muốn thông qua việc tạo ra, cung cấp và trao đổi các sản phẩm có giá trị với nhau.

Marketing hiện đại bắt đầu phát triển từ những năm 1950, khi người tiêu dùng bắt đầu sử dụng nhiều kênh truyền thông khác nhau để tiếp cận sản phẩm trên thị trường, không chỉ giới hạn ở các phương tiện in ấn.

Trong kỷ nguyên Digital Marketing, các phương tiện truyền thông như TV và Internet đóng vai trò quan trọng, giúp các chiến dịch marketing hiện đại sử dụng nhiều kênh quảng bá khác nhau để truyền tải thông điệp đến đối tượng khách hàng mục tiêu.

2.1.1.2 Vai trò, chức năng của marketing Đ3 hi3u hơn về vai trò cga Marketing, chúng ta cần chú ý đến mục đích cga mỗi doanh nghiệp đều là t@i đa hóa lợi nhuận thu được Marketing ra đGi cũng nhằm phục vụ nhu cầu đó Bạn đọc có th3 thắc mắc rằng Marketing không khiến doanh nghiệp giảm bớt đi chi phí sản xuất hay đầu tư thêm tiền vào sản xuất, tại sao lại có th3 gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp? Câu trả lGi là Marketing góp phần làm tăng lợi nhuận cga công ty nhG việc chiếm được cảm tình cga kh1ch hàng, khiến kh1ch hàng cũ gng hộ sản phẩm thưGng xuyên và giới thiệu được nhiều kh1ch hàng mới sử dụng sản phẩm cga doanh nghiệp Đặc biệt, Marketing sẽ chú trọng vào lượng kh1ch hàng cũ, đ@i tượng tiềm năng sẽ mua tiếp những sản phẩm mới và giới thiệu cho mọi ngưGi sử dụng Việc Marketing giữ chân được những kh1ch hàng cũ này có vai trò quan trọng trong việc tăng lợi nhuận cga công ty

Marketing đóng vai trò là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, cung cấp thông tin sản phẩm cho khách hàng và nhận phản hồi từ họ Do đó, Marketing ngày càng trở nên quan trọng trong nền kinh tế hiện đại.

Marketing ngày nay đóng vai trò quan trọng trong việc định vị hình ảnh công ty trước người tiêu dùng và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường Do đó, việc cho rằng các doanh nghiệp vừa và nhỏ không cần bộ phận Marketing là một sai lầm lớn Một chiến lược Marketing hiệu quả có ảnh hưởng quyết định đến sự thành công của công ty.

Tóm lại, vai trò cga Marketing ngày càng được khẳng định trong thế giới hiện nay B?i vậy mà ngành Marketing đang tr? nên thu hút hơn bao giG hết.

Mô hình 4P là 4 chữ c1i đầu tiên đ3 ph1t tri3n một chiến lược kinh doanh c@t lõi.

Mô hình 4P trong Marketing Mix bao gồm bốn yếu tố chính: Sản phẩm (Product), Giá cả (Price), Địa điểm phân phối (Place), và Xúc tiến (Promotion) Những yếu tố này tạo thành khung cơ bản cho chiến lược marketing hỗn hợp Thành công của một chiến dịch marketing phụ thuộc vào việc áp dụng hiệu quả mô hình 4P, và điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp.

Có bốn yếu tố chính ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của người tiêu dùng, được gọi là marketing hỗn hợp hay Mô hình 4P trong marketing Những yếu tố này bao gồm sản phẩm, giá cả, địa điểm và khuyến mãi, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi mua sắm của khách hàng.

 Product (Sản phẩm): Bạn sẽ b1n sản phẩm/dịch vụ gì?

 Price (Gi1 cả): Bạn sẽ tính phí bao nhiêu cho sản phẩm/dịch vụ ấy?

 Place (Phân ph@i): Kh1ch hàng sẽ mua sản phẩm/dịch vụ cga bạn ? đâu?

 Promotion (Chiêu thị): Kh1ch hàng sẽ biết về sản phẩm/dịch vụ cga bạn như thế nào?

2.1.2.1 Vai trò của chiến lược 4P trong Marketing

Chiến lược 4P Marketing giúp doanh nghiệp hiểu rõ thị trường và nhu cầu khách hàng, từ đó phát triển những ý tưởng sáng tạo và sản phẩm phù hợp Các sản phẩm mới sẽ được tiêu chuẩn hóa và đảm bảo chất lượng, mang lại lợi ích lớn và vượt qua mong đợi của khách hàng.

Chiến lược 4P không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng đối với người tiêu dùng Các sản phẩm mới, chất lượng và tính năng tốt với giá cả cạnh tranh sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng Việc chi tiền hợp lý để sở hữu sản phẩm chất lượng là điều mà bất kỳ khách hàng nào cũng mong muốn Do đó, khi áp dụng chiến lược 4P Marketing, doanh nghiệp không chỉ gia tăng lợi ích cho khách hàng mà còn thu hẹp khoảng cách tiếp cận của họ với sản phẩm.

Mục tiêu áp dụng các chiến lược Marketing cho doanh nghiệp là phát triển thương hiệu, nâng cao độ phổ biến trên toàn quốc và khu vực Khi thực hiện chiến lược này, doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các hoạt động quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, từ đó tăng cường hiệu quả kinh doanh và thúc đẩy doanh số bán hàng Đồng thời, việc quảng bá hình ảnh sản phẩm và doanh nghiệp cũng góp phần khẳng định thương hiệu một cách mạnh mẽ trên thị trường.

Hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực ngày càng gia tăng, buộc các đơn vị phải thường xuyên đổi mới và cho ra mắt các sản phẩm tốt hơn với chất lượng và tính năng ưu việt Bên cạnh đó, giá cả cũng là một yếu tố cạnh tranh quan trọng, doanh nghiệp cần giải quyết các vấn đề này để tạo ra lợi thế cho mình Cạnh tranh công bằng là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn.

2.1.2.2 Các yếu tố trong Mô hình 4P marketing Product (sản phẩm)

Chữ P đầu tiên trong mô hình 4P của Marketing là Product (Sản phẩm) Sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp cần phải đáp ứng nhu cầu của một nhóm người tiêu dùng cụ thể Sản phẩm có thể là hữu hình như hàng hóa hoặc vô hình như dịch vụ, nhưng đều phải mang lại giá trị cho khách hàng.

Trong giai đoạn phát triển sản phẩm, các nhà tiếp thị cần nghiên cứu kỹ lưỡng vòng đời của sản phẩm Mỗi sản phẩm đều trải qua các giai đoạn: tăng trưởng, phát triển, bão hòa và suy thoái Việc "làm mới" sản phẩm là rất quan trọng, giúp kích thích nhu cầu của khách hàng, đặc biệt khi sản phẩm đang ở giai đoạn bão hòa hoặc suy thoái.

Cơ sở thực tiễn của đề tài

Hình 2.1: Logo Công Ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Vietnam

- Tên đầy đg: Công Ty TNHH Ph1t Tri3n Thương Hiệu BI Vietnam.

- Tên viết tắt: BI Calendar.

- Tên giao dịch: BI VIETNAM CO., LTD

- Trụ s? chính: 674/5 TrưGng Sa, PhưGng 17, Quận Phú Nhuận, Tp HCM.

- Xư?ng gia công, thành phẩm sau in: 75/8 Nguyễn B1 Tòng, PhưGng 11, Quận Tân Bình, TP HCM.

- Đại diện ph1p luật: Bà Lâm Thị Thoại.

- Đăng kí và quản lý b?i Chi Cục Thuế Quận Phú Nhuận.

- Email: huuthanh.marketing@gmail.com

- S@ tài khoản: 22222616, Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB), Chi Nh1nh Phan Đình Phùng.

- Tên tài khoản: Cong ty TNHH Phat Trien Thuong Hieu BI Vietnam

2.2.1.2 Quá trình hình thành và phát tri€n

Công Ty TNHH Ph1t Tri3n Thương Hiệu BI Vietnam, được thành lập vào ngày 02/11/2016, đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trên thị trường kinh doanh đầy cạnh tranh Công ty không ngừng phát triển và xây dựng lòng tin từ khách hàng thông qua các sản phẩm tinh tế, chất lượng vượt trội và mẫu mã đa dạng, mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng Sau năm năm hoạt động, công ty đã ghi nhận nhiều bước tiến quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển.

Công Ty TNHH Ph1t Tri3n Thương Hiệu BI Vietnam, tiền thân là Công ty ToBe Calendar, được thành lập vào ngày 27/08/2010 Ban đầu, công ty hoạt động như một xưởng gia công với đội ngũ nhân viên ít ỏi và chủ yếu là lao động chưa qua đào tạo, tập trung vào thiết kế mà chưa có xưởng in hoàn chỉnh Với mong muốn mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, đội ngũ nhân viên của công ty đã không ngừng nỗ lực, đầu tư tâm huyết vào từng sản phẩm để khẳng định uy tín và xây dựng thương hiệu vững chắc trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

Vào ngày 02/11/2016, Công ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Vietnam chính thức ra mắt, đánh dấu bước phát triển mới với mục tiêu mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất BI Calendar đã áp dụng công nghệ in ấn và thiết kế dịch vụ tiên tiến, tạo ra những bước đột phá trong ngành Thời kỳ này đánh dấu sự mở rộng và phát triển không ngừng, giúp BI Calendar khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường TP Hồ Chí Minh.

2.2.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và gi1 trị c@t lõi cga Công ty.

Công ty TNHH Ph1t Tri3n Thương Hiê 6u BI Vietnam hướng tới việc trở thành nhà sản xuất hàng đầu trong lĩnh vực in ấn, đáp ứng tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật của doanh nghiệp, khách hàng và xã hội Chúng tôi cam kết cung cấp các sản phẩm in ấn độc đáo và khác biệt, tạo nên nét đặc trưng riêng cho từng khách hàng.

Đối với thị trường, việc sản xuất các sản phẩm chất lượng không đạt tiêu chuẩn là điều không thể chấp nhận Chúng tôi cam kết sản xuất các sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật mà khách hàng yêu cầu, nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu chính đáng của khách hàng.

 Đối với đối tác: Đề cao tinh thần hợp t1c cùng ph1t tri3n, luôn gia tăng c1c gi1 trị hấp dẫn và bền vững.

Để nâng cao sự hài lòng của nhân viên, công ty cần tạo ra những công việc có ý nghĩa và cơ hội thăng tiến cho tất cả nhân viên Đội ngũ nhân viên tận tâm, chuyên nghiệp sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Doanh nghiệp cần hài hòa lợi ích của mình với lợi ích xã hội, đồng thời tích cực tham gia vào các hoạt động cộng đồng Điều này không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm công dân mà còn góp phần xây dựng niềm tự hào dân tộc.

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc, cần duy trì sự chuyên nghiệp trong tất cả các khía cạnh, đặc biệt là khi cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của họ.

Để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, công ty luôn đặt việc tôn trọng khách hàng lên hàng đầu, coi đây là tiêu chí chính và là kim chỉ nam cho mọi hoạt động Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của khách hàng và tạo dựng mối quan hệ bền vững với họ.

 Phát tri€n bền vững: Mọi hoạt động kinh doanh cga công ty đều hướng đến yếu t@ ph1t tri3n bền vững, chuyên nghiệp và hiệu quả.

2.2.1.4 Lĩnh vực, ngành nghề của Công ty

Công ty đã phát triển quy mô sản xuất trực tiếp, cho ra đời nhiều sản phẩm đa dạng như nhãn m1c c1c loại, lịch và logo Với dây chuyền công nghệ hiện đại, sản phẩm được sản xuất trực tiếp từ nguyên vật liệu đến thành phẩm bởi công nhân lao động Nhờ đó, công ty ngày càng nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng và mở rộng thị phần hàng hóa.

Theo giấy phép kinh doanh, Công ty ph1t tri3n trên 04 lĩnh vực hoạt động chính nhằm đ1p ứng mọi nhu cầu trang trí cga kh1ch hàng:

Thiết kế nhận diện thương hiệu bao gồm tư vấn về hình ảnh thương hiệu, xây dựng bộ nhận diện thương hiệu (CIP) cho doanh nghiệp, thiết kế truyền thông thương hiệu, và các hoạt động kinh doanh liên quan đến thương hiệu và marketing.

- In ấn offset và thành phẩm sau in: Nhận in trọn gói c1c hạng mục in offset, nhận gia công thành phẩm sau in.

- In ấn kỹ thuật số và thi công quảng cáo: In kỹ thuật s@: In hiflex, In PP, In decan, In canvas , thi công quảng c1o: Bảng hiệu & hộp đèn.

Khách hàng sẽ được tư vấn chuyên nghiệp bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong thiết kế hệ thống thông tin khi có nhu cầu Công ty cũng cung cấp dịch vụ sửa chữa và bảo trì các công trình quảng cáo tại chỗ, với đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản và tận tâm Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.

2.2.3 Tổ chức nhân sự của Công ty 2.2.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công Ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Vietnam

Nguồn: Bộ phận Nhân sự công ty 2020

Công ty hoạt động theo mô hình Công ty TNHH Một Thành Viên với cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, giúp đảm bảo sự độc lập về tài sản Tổng Giám Đốc chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi tài sản đưa vào kinh doanh Tuy nhiên, công ty gặp khó khăn trong việc huy động vốn do không phát hành cổ phần, dẫn đến khả năng huy động vốn thấp Khi cần thiết, công ty chỉ có thể huy động vốn từ vay hoặc từ nguồn vốn tự có.

Công ty chg yếu chú trọng vào việc phát huy năng lực của nguồn nhân lực hiện có Thông thường, số lượng nhân viên làm việc tại các phòng ban không có nhiều thay đổi, chỉ có một hoặc hai nhân viên được bổ sung trong một năm Công ty thường tuyển thêm nhân viên khi có sự chuyển đổi đột ngột trong đội ngũ lao động.

6 Phòng Điều Hành Sản Xuất 2

8 Xư?ng gia công thành phẩm sau in 18

Bảng 2.1: Thống kê số lượng nhân viên chính thức của Công ty năm 2020

2.2.3.2 Nhiê •m vụ của các phòng ban

Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong công ty, đại diện cho pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm chỉ đạo sản xuất cũng như thực hiện kế hoạch kinh doanh Ông/bà có quyền ký hợp đồng, quản lý công việc xuất nhập khẩu và thực hiện quyền hạn trong công ty theo nguyên tắc chung Giám đốc cần đảm bảo các phòng ban hoạt động hiệu quả, tuân thủ điều lệ công ty và chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ QUẢNG CÁO IN ẤN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU BI VIETNAM

Tổng quát về dịch vụ quảng cáo in ấn tại Công ty TNHH BI Vietnam

Để xây dựng thương hiệu mạnh trong lĩnh vực in ấn, công ty Đ3 liên tục cập nhật thông tin và nghiên cứu nhu cầu thị trường nhằm hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Khách hàng của BI Calendar rất đa dạng, bao gồm cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp và các cơ quan Một số khách hàng tiêu biểu của công ty là Công Ty TNHH Công Nghiệp Gỗ Bạch Mã và Công Ty Dịch Vụ Hàng Không Tân Sơn Nhất SASCO.

Hình 3.2: Khách hàng của Công Ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Vietnam

3.1.2 Đối thủ cạnh tranh của công ty Công ty TNHH giải pháp thương hiệu ADINA Việt Nam

- Văn phòng Hà Nội: tầng 3, tòa nhà 32/133 Th1i Hà, Đ@ng Đa, Hà Nội

- Văn Phòng Hồ Chí Minh: Tầng 6, 371 Nguyễn Kiệm , phưGng 3, Gò vấp, Thành Ph@ Hồ Chí Minh.

Công ty Adina chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn chiến lược, thiết kế thương hiệu và quảng cáo Chúng tôi tự hào đồng hành cùng các thương hiệu Việt trong việc xây dựng hình ảnh, phong cách và truyền thông thương hiệu Một số khách hàng tiêu biểu của Adina bao gồm Hoa Sen, Khang Điền, Vietinbank, Mobifone, Honda, BMSC và MaMaMy.

Công ty sáng tạo thương hiệu Bảo Phát

Là một công ty hoạt động lĩnh vực s1ng tạo và ph1t tri3n thương hiệu, chuyên thiết kế ý tư?ng, xây dựng và ph1t tri3n thương hiệu doanh nghiệp

- Văn phòng tại Hà Nội Địa chỉ: P2101 tòa nhà Oceanbank s@ 19, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

- Văn phòng tại TPHCM Địa chỉ: P906 tòa B3 –Him Lam –Chợ Lớn s@ 491 Hậu Giang Hồ Chí Minh.

Dịch vụ tiêu bi3u cga Bảo Ph1t gồm:

Sáng tạo thương hiệu là hoạt động cốt lõi của Bảo Phít, bao gồm việc đặt tên thương hiệu, tạo slogan, thiết kế logo, ấn phẩm văn phòng, tài liệu bán hàng, bao bì nhãn mác và kiểu dáng sản phẩm.

Tư vấn thương hiệu là quá trình xây dựng thương hiệu toàn diện, bao gồm định giá thương hiệu, tư vấn marketing online, đăng ký nhãn hiệu và bảo hộ logo Ngoài ra, việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.

Dịch vụ thiết kế và in ấn chuyên nghiệp bao gồm thiết kế bao bì, nhãn m1c, tài liệu quảng cáo, bộ nhận diện văn phòng, cũng như thiết kế lịch Tết, kỷ yếu và quà tặng Chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao, sáng tạo và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Kh1ch hàng tiêu bi3u: FLC Group, Maritime Bank, Vedan, Petmex, VNPT, Agribank, Hoa Sen, …

Công ty cổ phần Rubee Việt Nam

- Văn phòng tại Hà Nội Địa chỉ: P206 - tòa nhà B10C - Nguyễn Ch1nh Trưng Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

- Văn phòng tại TPHCM Địa chỉ: Tòa nhà Vinhome, 459 Sư Vạn Hạnh, PhưGng 12, quận 10, TP HCM

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng thương hiệu toàn diện, bao gồm định giá thương hiệu, tư vấn marketing online, đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ logo và đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Kh1ch hàng tiêu bi3u: Kangaroo, Tràng An, Techcombank, VPBaank, Eximbank, Việt Nam Post, Jet star,…

Công ty giải pháp thương hiệu Sao Kim

Công ty giải ph1p thương hiệu Sao Kim là một công ty chuyên sâu về hoạch định chiến lược và truyền thông thương hiệu

Dịch vụ tiêu biểu của Sao Kim bao gồm: xây dựng chiến lược thương hiệu, phát triển nhận diện cốt lõi, nhận diện thương hiệu doanh nghiệp và sản phẩm, nhận diện thương hiệu điểm bán, nhận diện thương hiệu số, truyền thông thương hiệu, và quản lý sản xuất.

Kh1ch hàng tiêu bi3u: Coca Cola, Dutch Lady, Vietcombank, Đông Á, G@m Mỹ, Vietnam Airlines, Viettel,…

3.1.3 Một số sản phẩm in ấn của công ty

Lịch gô là sự kết hợp hoàn hảo giữa kỹ thuật sản xuất khung ảnh và in kỹ thuật số trên gỗ, mang đến một sản phẩm lịch đơn giản, tinh tế và sang trọng, rất tiện ích cho nhân viên văn phòng Được thiết kế bởi đội ngũ chuyên nghiệp của BI Calendar, sản phẩm này đã làm hài lòng nhiều khách hàng luôn tìm kiếm sự mới mẻ Giá thành của quyển lịch này chỉ tương đương với lịch chữ A truyền thống.

Lịch để bàn chữ A là sản phẩm in trên giấy đẹp, dày, với kích thước nhỏ và khung đỡ bằng bìa cứng, thuận tiện cho việc gấp gọn Sản phẩm này không chỉ hiển thị thông tin ngày tháng năm mà còn có phần ghi chú để lưu lại công việc cần thiết Đặc biệt, đội ngũ thiết kế BI Calendar đã cải tiến chất liệu từ giấy sang vải, tạo nên sự độc đáo cho lịch để bàn chữ A, được nhiều doanh nghiệp và cá nhân ưa chuộng.

Lịch treo tường là sản phẩm được in trên giấy chất lượng cao, có kích thước lớn và thường đi kèm với nẹp nhựa hoặc kim loại, hoặc vòng khuyên để treo lên tường Khi chưa sử dụng, lịch có thể cuộn lại để tiết kiệm không gian Ngoài chức năng cung cấp thông tin và mang đến hình ảnh đẹp mắt, nhiều doanh nghiệp còn đặt in lịch để quảng bá thương hiệu của mình, với tên và hình ảnh công ty in trên mỗi trang lịch Bên cạnh đó, các cơ quan và văn phòng cũng sử dụng lịch làm quà lưu niệm cho nhân viên và khách hàng.

Đội ngũ thiết kế BI Calendar đã mang đến bộ thiệp cưới tinh tế và sang trọng, trở thành lựa chọn hàng đầu cho các đôi uyên ương trong mùa cưới Với sự sáng tạo tuyệt vời, những thiệp cưới này hứa hẹn sẽ làm nổi bật ngày trọng đại của bạn.

- Bao lì xì: Thiết kế đẹp, giấy C170, có c1n gân nên đẹp và sang

Sổ tay BI Calendar được thiết kế độc đáo với bìa cứng và lớp giấy đẹp bên ngoài, mang lại vẻ ngoài sang trọng và bền bỉ Chất liệu giấy cứng chất lượng cao giúp sản phẩm giữ gìn lâu dài, đảm bảo tính thẩm mỹ và giá trị sử dụng.

Thực trạng dịch vụ quảng cáo in ấn tại Công ty THNN BI Vietnam

1 Nhận yêu cầu đặt hàng cga kh1ch hàng

3 Giao dịch với kh1ch hàng trong qu1 trình thiết kế và in ấn ThGi gian cả quy trình in ấn: 3-7 ngày

1 Soạn và trình ký hợp đồng

4 Nghiệm thu hóa đơn và thanh to1n lần 2 ThGi gian: 1 ngày

1 Lập ý tư?ng - idea design

3 Làm sản phẩm mẫu – in mẫu ThGi gian: 2-3 ngày

1 Nhận bản proof (bản in thử) từ phòng thiết kế có chữ ký duyệt mẫu kh1ch hàng

2 Nhận thông tin sản xuất từ phòng kh1ch hàng đ3 tiến hành sản xuất

3 Ki3m tra và giao hàng ThGi gian: 3-5 ngày

Sơ đồ 3.2: Quy trình thực hiện hợp đồng thiết kế-in ấn

Sơ đồ 3.3: Quy trình in offset

Công việc sắp xếp các mẫu thiết kế cho phù hợp với khổ giấy in và cách in offset là rất quan trọng Việc lựa chọn khổ giấy sẽ quyết định cách bố trí các mẫu thiết kế sao cho vừa vặn Đồng thời, cần xác định kiểu in offset, có thể là AB hoặc tự tr Khi bình trang, cần lưu ý đến các yếu tố như bù hao, cắt xén và bắt nhíp để đảm bảo chất lượng in ấn.

In AB là phương pháp in mà hai mặt giấy hoàn toàn khác nhau Để in mặt thứ hai (B) sau khi hoàn thành mặt thứ nhất (A), cần phải thay toàn bộ bộ kẽm, dẫn đến việc phải duyệt in và vỗ bày lại Chi phí in AB cao hơn so với in Tự tr, vì cần xuất 2 bộ film và công in tốn kém gấp đôi, đồng thời lượng giấy in vỗ bài cũng nhiều hơn.

In Tự trở là phương pháp in hai mặt giấy hoàn toàn giống nhau, trong đó sau khi in xong một mặt, giấy sẽ được lật lại để in mặt thứ hai Phương pháp này chỉ cần một bộ film và một máy in, giúp tiết kiệm lượng giấy in hơn so với in AB Nếu không thể bình trang theo kiểu tự trở, thì sẽ phải sử dụng kiểu AB, thường áp dụng cho các ấn phẩm như báo, tạp chí, catalogue có số trang nhiều nhưng lượng in không lớn Quyết định chọn in AB hay tự trở phụ thuộc vào người phụ trách để tối ưu hóa chi phí sản xuất.

Sau khi bình trang, bảng in có thể sử dụng lại, do đó nên xuất phim Tùy thuộc vào màu sắc in, chúng ta có thể xuất phim theo từng màu: C, M, Y, K, với mỗi màu tương ứng là một l1 phim Sau khi kiểm tra kỹ độ chính xác về độ chồng màu và tram, hãy chuyển phim sang nhà in.

Tram là một yếu tố quan trọng trong nghệ thuật in ấn, thể hiện sự đa dạng qua các vùng sáng tối khác nhau Để tái hiện hình ảnh một cách chân thực, cần in các lớp mực dày mỏng tương ứng với độ đậm nhạt Tuy nhiên, các phương pháp in hiện nay vẫn còn hạn chế trong việc đạt được sự chính xác này.

XUẤT PHIM ĐỔ GIẤY IN KIỂM TRA VÀ

Để giải quyết vấn đề về độ dày lớp mực khi in, người ta đã phát triển phương pháp in bằng cách chia tấm ảnh thành những điểm nhỏ, gọi là điểm tram Các điểm tram nhỏ tạo ra vùng sáng hơn, trong khi điểm tram lớn tạo ra vùng tối hơn Khi nhìn vào hình ảnh, mắt sẽ cảm nhận được độ sáng tối tương tự như hình ảnh gốc Phương pháp tram này được sử dụng để in các hình ảnh với độ đậm nhạt và sáng tối khác nhau.

- Thông số tram: Thông thưGng, xuất phim in offset trên giấy couche thì xuất tram

175, giấy ford thì xuất tram 150, kéo lụa hình ảnh thì xuất 80-100 Một s@ nơi sử dụng công nghệ CTP ra kẽm trực tiếp thì có th3 xuất ra tới 300dpi

Xuất kho đúng loại giấy, khổ giấy, s@ lượng…Cắt lại giấy phù hợp với m1y in ( có th3 tề 4 cạnh)

Bảng kẽm là bước quan trọng trong quy trình in ấn Sau khi nhận file thiết kế, chúng tôi tiến hành tạo bảng kẽm để in Mỗi file màu sẽ tương ứng với một bảng kẽm riêng biệt Cuối cùng, bảng kẽm được lắp vào máy in để thực hiện quá trình in ấn.

Bước 4: In vô bài và in

In vô bài là quá trình mà các thợ in điều chỉnh bốn bản kẽm chồng lên nhau một cách chính xác, nhằm đảm bảo màu sắc đúng với bảng in proof.

Bản in proof là mẫu in được sử dụng để kiểm tra màu sắc của file thiết kế, cho phép khách hàng ký duyệt màu sắc trước khi in ấn Đây là tiêu chuẩn để so sánh màu sắc trong in offset In proof khác biệt với in nhanh hay in laser màu, vì nó có chế độ phân giải màu sắc tương đồng với máy in offset Do đó, tuyệt đối không nên sử dụng hai loại bản in nhanh và in laser màu để duyệt màu.

Bước 5: Gia công sau in

Tuỳ vào yêu cầu đơn hàng, quy trình sản xuất bao gồm các giai đoạn như phun vecni, cán màn, cắt, bế, ép kim, và gấp-dán Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm Đối với các sản phẩm đơn giản như túi rơi, túi bướm, hay thẻ, chỉ cần cắt thành phẩm là đủ Tuy nhiên, với những sản phẩm phức tạp hơn như catalogue, lịch, bao thư, sổ tay, hay bao lì xì, cần thêm thời gian để hoàn thiện Thời gian hoàn thành nhanh hay chậm phụ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật và số lượng sản phẩm.

Bước 6: Ki€m tra giao hàng

Ki3m tra và giao hàng gồm có 6 bước nhỏ đ3 thực hiện sau khi thành phẩm:

Bước 1: Kiểm tra từng sản phẩm bằng mắt để đảm bảo không có hiện tượng bung tróc keo hoặc lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất.

Bước 2: Sửa chữa và phục hồi sản phẩm bị lỗi.

Bước 3: Ki3m tra xem đã đg s@ lượng sản phẩm mà kh1ch hàng đã yêu cầu.

Bước 5: Đóng gói sản phẩm.

Bước 6: Giao hàng đến kh1ch hàng

Hình 3.3: Minh họa thành phẩm sau in offset

3.2.3 Quy trình sản xuất sản phẩm sau in

Sơ đồ 3.4: Quy trình sản xuất sản phẩn sau in

Giấy trong in offset được phân loại dựa trên định lượng giấy (gsm), tức là trọng lượng giấy trên mỗi mét vuông, giúp ước chừng độ dày của giấy Khi mua giấy, người tiêu dùng thường quan tâm đến độ dày và mỏng của giấy Một số loại giấy như giấy nhăn có định lượng cố định, trong khi các loại giấy khác như giấy vẽ màu nước, Canson, hay Conquero có nhiều định lượng khác nhau Do đó, việc xác định định lượng giấy là rất quan trọng trong quá trình gấp giấy.

CÁN MÀN ÉP KIM GẤP - DÁN

BẾ CẮT XÉN ĐÓNG GÓI

Giấy Couche là loại giấy có bề mặt bóng, mịn, láng, giúp hình ảnh in trở nên bắt mắt và sống động Loại giấy này thường được sử dụng để in tờ rơi quảng cáo, catalogue, poster, brochure với định lượng phổ biến từ 90-210g/m2 Ngoài ra, giấy C matt cũng có tính chất tương tự nhưng có độ bóng cao hơn, thường được ứng dụng trong in ấn tạp chí, catalogue, brochure và các tài liệu quảng cáo khác.

Giấy Couche matt: Là loại giấy couche nhưng giấy không có độ bóng ch@i như giấy couche Giúp cho sản phẩm in

Giấy Bristol có bề mặt bóng mịn và khả năng bám mực tốt, phù hợp cho in offset chất lượng cao Loại giấy này thường được sử dụng để in hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, brochure, card, tờ rơi, poster, thiệp cưới và thiệp mời Định lượng phổ biến của giấy Bristol thường nằm trong khoảng 230 - 350g/m2.

Bristol có hai loại chính là bristol l1ng và bristol sần Đặc điểm nổi bật của loại giấy này là độ cứng nhưng không có độ bóng, thường được sử dụng để in danh thiếp hoặc bìa sơ mi.

Đánh giá hiệu quả dịch vụ quảng cáo in ấn của công ty

Công ty TNHH Ph1t Tri3n Thương Hiệu BI Vietnam là một doanh nghiệp nhỏ đang trên đà mở rộng và phát triển mạnh mẽ Trong năm nay, công ty đã đa dạng hóa sản phẩm với nhiều mẫu mã và kiểu dáng hơn, từ đó thu hút được nhiều khách hàng.

Hệ thống sản xuất khép kín từ tư vấn khách hàng đến thiết kế, in ấn và thi công bảng quảng cáo tạo ra sức mạnh tổng hợp, thúc đẩy sự phát triển của công ty Các dây chuyền sản xuất đạt tiêu chuẩn giúp mang lại sản phẩm chất lượng cao hơn.

- Giảm sai sót trong khâu lựa chọn nguyên liệu.

- Giảm sai lệch về quy c1ch theo yêu cầu cga kh1ch hàng.

- Giảm tỷ lệ in sai, in lem màu.

- Giảm c1c thất tho1t ph1t sinh với sản phẩm chưa đạt.

- Giảm tỷ lệ phế phẩm trong sản xuất.

Trong những năm qua, Công Ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc nâng cấp trang thiết bị hiện đại cho sản xuất kinh doanh, với dây chuyền sản xuất chủ yếu được thực hiện trên máy móc tự động Nhân viên được tăng cường về số lượng lẫn chất lượng, tích lũy nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực tư vấn, thiết kế, in ấn và điều hành Công ty cũng đang hoàn thiện quy trình chuyển đổi công nghệ tự động hóa, đáp ứng tốt hơn với công nghệ tiên tiến, từng bước đáp ứng yêu cầu của khách hàng và sự phát triển của xã hội.

Công Ty TNHH Ph1t Tri3n Thương Hiệu BI Vietnam đang mở rộng thị trường tại Thành Ph@ Hồ Chí Minh, với mục tiêu phát triển toàn diện trong lĩnh vực sản xuất đa dạng sản phẩm in ấn Công ty cam kết mang lại chất lượng tốt nhất cho khách hàng thông qua các dịch vụ thiết kế và tổ chức sự kiện.

Công ty Hồ Chí Minh đang tích cực tìm kiếm khách hàng mới thông qua các chiến lược chào hàng và tặng sản phẩm Mục tiêu là gia tăng hợp đồng trong thời gian tới và mở rộng thêm các chi nhánh mới.

Mặc dù chất lượng sản phẩm của Công Ty đã được cải thiện, nhưng hoạt động marketing vẫn còn yếu kém và chưa phát triển Việc quảng bá trong lĩnh vực kinh doanh thiếu kinh nghiệm, dẫn đến việc khách hàng của Công Ty vẫn còn hạn chế trong phạm vi thành phố.

Công ty đang hoạt động trong môi trường thị trường cạnh tranh khốc liệt, với sự gia tăng đáng kể của các đối thủ cạnh tranh Mặc dù vậy, công ty vẫn chưa đầu tư đầy đủ vào máy móc cần thiết để phục vụ cho quy trình sản xuất thành phẩm sau in.

Bộ phận in ấn hiện đang gặp khó khăn trong việc nâng cấp máy móc và trang thiết bị, chưa đáp ứng được yêu cầu cho những đơn hàng lớn và cao cấp với màu sắc chính xác Đặc biệt, đối với các đơn hàng lớn có thời gian giao hàng 100%, công ty vẫn chưa thể đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa trong giai đoạn hoàn thành sản phẩm.

Công ty luôn kiểm tra sản phẩm trước và sau khi gia công, nhưng vẫn không thể tránh khỏi sai sót trong các công đoạn sản xuất Trong quá trình sản xuất, đặc biệt là trong công đoạn gấp và dán, có nhiều vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả sản xuất Tuy nhiên, công ty chưa đủ kinh phí để đầu tư vào thiết bị hiện đại, điều này dẫn đến tình trạng sản xuất thiếu sót Thêm vào đó, một số nhân viên vẫn chưa hiểu rõ về tiêu chuẩn ISO và vai trò của nó, ảnh hưởng lớn đến quá trình quản trị chất lượng, vì họ là những người trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh.

Nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất bị chậm tiến độ, dẫn đến việc sản phẩm không được giao đúng thời gian Nguyên nhân chủ yếu là do các giai đoạn đầu gặp vấn đề, gây ảnh hưởng đến các công đoạn sau, hoặc các công đoạn sau mắc phải những thiếu sót Công ty cần khắc phục tình trạng này trong những năm tới để nâng cao hiệu quả sản xuất.

CHƯƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN DỊCH VỤ THI CÔNG QUẢNG CÁO CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU BI VIETNAM

Giải pháp về nhân lực

Doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho bộ phận thiết kế nâng cao kỹ năng qua các khóa học đồ họa thiết kế nâng cao, nhằm đáp ứng yêu cầu sáng tạo và nghệ thuật từ khách hàng Đối với đội ngũ lãnh đạo, mặc dù có khả năng quản lý tốt, nhưng nhiều người chưa được đào tạo bài bản về quản trị doanh nghiệp Do đó, các lãnh đạo, đặc biệt là phó giám đốc kinh doanh, nên tham gia các khóa đào tạo quản trị để nâng cao năng lực quản lý và phát triển doanh nghiệp, hướng tới việc trở thành một công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực quảng cáo in ấn.

Công ty nên tiếp tục tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và tiếp thu kỹ thuật tiên tiến toàn cầu, đặc biệt là cử nhân viên thiết kế tham gia các khóa học về kỹ thuật đồ họa Đồng thời, công ty cần thường xuyên cập nhật thông tin và tài liệu mới về quảng cáo để nhân viên nắm bắt xu hướng thị trường một cách chính xác Điều này sẽ giúp tạo ra những sản phẩm và dịch vụ phù hợp với nhu cầu thị trường.

Trong thời gian tới, công ty sẽ triển khai dịch vụ thiết kế và cung cấp gian hàng cho triển lãm, hội chợ và phòng trưng bày sản phẩm in ấn Để đảm bảo chất lượng dịch vụ, công ty cần phổ biến quy trình thực hiện và cung ứng cho toàn bộ nhân viên, nhằm cung cấp dịch vụ một cách tốt hơn và chuyên nghiệp hơn.

Công ty đã thiết lập một chính sách đãi ngộ và khen thưởng nhân viên, nhưng chưa quy định rõ ràng về mức chất lượng công việc và các tiêu chí cụ thể để xác định mức thưởng Điều này có thể dẫn đến sự bất bình giữa các nhân viên, gây ra tình trạng mất đoàn kết nội bộ Do đó, công ty cần thực hiện một cách công bằng và minh bạch trong việc đánh giá và khen thưởng từng nhân viên, dựa trên thâm niên và đóng góp của họ cho công ty.

Giải pháp về phông chữ và màu sắc

Chọn font chữ phù hợp là yếu tố quan trọng trong in ấn để tạo ra sản phẩm đẹp Đối với các sản phẩm in thông thường, việc chọn font không bị ràng buộc bởi nguyên tắc, miễn là cảm thấy đẹp và hợp lý Tuy nhiên, với những sản phẩm in đặc thù như sách chính trị hay văn bản nhà nước, việc chọn đúng font chữ và cách trình bày là rất cần thiết.

Có rất nhiều loại font chữ khác nhau với đa dạng kiểu trình bày Việc sử dụng hợp lý các font chữ sẽ giúp tạo ra những sản phẩm in ấn có giá trị thẩm mỹ cao hơn Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản cần lưu ý.

Khi chọn font chữ cho nội dung, những loại font đơn giản như Times, Arial, Aristole và Black được ưa chuộng hơn cả, vì chúng dễ đọc và không gây rối mắt cho khách hàng Việc sử dụng font chữ cầu kỳ hoặc nhiều kiểu cách có thể khiến người đọc cảm thấy khó chịu, do đó, lựa chọn font chữ an toàn và dễ hiểu là rất quan trọng.

Trong thiết kế, hạn chế sử dụng không quá 3 font chữ khác nhau để đảm bảo sự nhất quán và dễ đọc Việc sử dụng quá nhiều font chữ có thể làm phân tâm người đọc và gây rối mắt Thay vào đó, có thể tạo điểm nhấn bằng cách sử dụng in nghiêng hoặc in đậm để làm nổi bật nội dung mà không làm mất đi tính thống nhất của thiết kế.

Khi kết hợp các font chữ, bạn cần tránh việc sử dụng những font tương tự nhau, vì điều này có thể khiến người đọc nhầm tưởng rằng tài liệu bị lỗi font.

Chữ in hoa chỉ nên được sử dụng cho tiêu đề, các phần cần nhấn mạnh hoặc những đoạn rất ngắn Việc sử dụng chữ in hoa cho một đoạn dài hoặc toàn bộ tài liệu sẽ khiến người đọc cảm thấy bức bách và khó nhớ nội dung.

Kích thước chữ nên được điều chỉnh phù hợp với từng font, vì chế độ mặc định có thể khác nhau Các kích thước chữ thường được sử dụng dao động từ 8 đến 14, tùy thuộc vào độ tuổi của đối tượng khách hàng và kích thước giấy.

Độ đậm nhạt của chữ viết ảnh hưởng lớn đến khả năng đọc hiểu Nếu chữ quá nhạt, người đọc sẽ cảm thấy khó khăn vì chữ chìm vào nền; ngược lại, chữ quá đậm lại gây cảm giác nặng nề và khó đọc do sự tương phản mạnh với màu nền giấy Do đó, lựa chọn độ đậm trung bình là giải pháp tối ưu nhất để đảm bảo sự dễ đọc và thoải mái cho người đọc.

- Độ rộng chữ: độ rộng trung bình, khoảng c1ch không qu1 rộng cũng không qu1 hẹp Nên c1c chữ phải c1ch nhau đều, chặt chẽ và dễ đọc

Độ dài dòng văn bản cần được cân nhắc kỹ lưỡng; nếu quá ngắn, mắt người đọc sẽ mỏi do phải di chuyển liên tục, trong khi nếu quá dài, việc đọc sẽ trở nên mệt mỏi và khó khăn Khoảng cách giữa các dòng cũng rất quan trọng, nên được tính toán hợp lý theo công thức: 20% kích thước chữ cộng với kích thước chữ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển mắt khi đọc.

- Phân biệt đoạn: thụt đầu dòng, canh khoảng c1ch rộng hơn giữa c1c đoạn với nhau hay tạo butbet…là c1ch đ3 phân biệt đoạn văn bản

Lỗi nhảy dòng là hiện tượng khi một đoạn văn bản có một dòng bị tách rời, nằm lẻ loi trên trang khác Sự cố này có thể gây ảnh hưởng lớn đến độ liên tục và sự tập trung của người đọc, vì vậy cần tránh để lỗi này xảy ra trong văn bản.

4.2 2 Các yếu tố về màu sắc

Màu sắc cơ bản thường dễ nhận thấy hơn màu nhạt khi kết hợp giữa đen và vàng Hình ảnh sặc sỡ được sao chép trung thực là đặc điểm nổi bật của quảng cáo ngoài trời Thiết kế màu sắc rực rỡ có thể gây ấn tượng mạnh mẽ với thị giác, từ đó tạo ấn tượng sâu sắc với người xem.

Thiết kế dễ đọc là yếu tố quan trọng trong quảng cáo ngoài trời Việc chọn màu sắc có độ tương phản cao, cả về màu sắc và độ đậm nhạt, giúp thông điệp trở nên rõ ràng hơn khi nhìn từ xa Ngược lại, màu sắc có độ tương phản thấp thường dễ bị trộn lẫn, dẫn đến thông điệp không được truyền đạt hiệu quả.

4.3 Giải ph1p nâng cao chất lượng dịch vụ in ấn

4.4 Kiến nghị với Nhà nước và các cơ quan chức năng Với các cơ quan quản lí nhà nước Đ3 tạo ra nguồn nhân lực chuyên nghiệp cho quảng c1o in ấn nhà nước cần có sự đầu tư đúng mức cho việc đào tạo chuyên nghành quảng c1o nói chung và ngành in ấn nói riêng Tại nước ngoài có rất nhiều ngôi trưGng chuyên đào tạo về quảng c1o in ấn trong khi tại Việt Nam thì đa phần c1c trưGng đại học vẫn chưa thực sự đào tạo chuyên sâu về mảng in ấn trong quảng c1o này Hi vọng trong tựơng lai không xa sẽ xuất hiện nhiều c1i nôi đào tạo về chuyên ngành in ấn trong quảng c1o này đ3 có được đội ngũ chuyên nghiệp góp phần thúc đẩy sự ph1t tri3n cga nghành quảng c1o nói chung và ngành in ấn nói riêng.

Với hiệp hội quảng cáo Việt Nam

Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam là tổ chức xã hội - nghề nghiệp đại diện cho các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo Hiệp hội hoạt động dưới sự quản lý của nhà nước, tuân thủ pháp luật và điều lệ của hiệp hội Mục tiêu của hiệp hội là đoàn kết, hợp tác và hỗ trợ nhau để phát triển ngành quảng cáo tại Việt Nam, đồng thời hòa nhập với cộng đồng quảng cáo quốc tế và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các hội viên Để đạt được điều này và hỗ trợ các doanh nghiệp trong lĩnh vực quảng cáo, đặc biệt là Tân Đại Thành, tôi xin đưa ra một số kiến nghị với hiệp hội.

Hiệp hội quảng cáo cần phối hợp với các cơ quan nhà nước để hướng dẫn các công ty quảng cáo in ấn hoạt động đúng hướng và tuân thủ luật pháp Điều này bao gồm việc truyền đạt các chính sách và định hướng phát triển đến các doanh nghiệp trong ngành quảng cáo in ấn.

Kiến nghị với Nhà nước và các cơ quan chức năng

Để phát triển nguồn nhân lực chuyên nghiệp cho ngành quảng cáo in ấn, cần đầu tư hợp lý vào đào tạo chuyên ngành này Trong khi nhiều quốc gia có trường đào tạo chuyên sâu về quảng cáo in ấn, Việt Nam vẫn thiếu các chương trình đào tạo chất lượng trong lĩnh vực này Hy vọng rằng trong tương lai, sẽ có nhiều cơ sở giáo dục xuất hiện, cung cấp đào tạo chuyên ngành in ấn, từ đó tạo ra đội ngũ chuyên nghiệp, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành quảng cáo và in ấn tại Việt Nam.

Với hiệp hội quảng cáo Việt Nam

Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam là tổ chức xã hội - nghề nghiệp, quản lý bởi nhà nước và hoạt động theo pháp luật và điều lệ của hiệp hội Mục tiêu của hiệp hội là đoàn kết, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau nhằm thúc đẩy sự phát triển của ngành quảng cáo Việt Nam, đồng thời hòa nhập với cộng đồng quảng cáo quốc tế và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các hội viên Để đạt được những mục tiêu này, cần tạo điều kiện hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực quảng cáo, đặc biệt là Tân Đại Thành.

Hiệp hội quảng cáo cần tổ chức các hoạt động và biện pháp phối hợp với các cơ quan nhà nước để hướng dẫn và chỉ đạo các công ty quảng cáo in ấn hoạt động đúng hướng và đúng luật Điều này giúp truyền đạt những đường lối phát triển và chính sách tới các công ty quảng cáo in ấn, đảm bảo sự phát triển bền vững trong ngành.

Hiệp hội cần xây dựng một môi trường lành mạnh để các công ty có thể hợp tác, từ đó hình thành một liên minh mạnh mẽ có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài đang chiếm ưu thế trên thị trường quảng cáo in ấn tại Việt Nam.

Hiệp hội quảng cáo cần trở thành một diễn đàn hiệu quả cho các doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức, nơi họ có thể giao lưu, học hỏi kinh nghiệm và chia sẻ ý kiến Đây cũng là nguồn thông tin chính xác và đầy đủ nhất về thị trường in ấn trong và ngoài nước, giúp các đơn vị có thể thu thập và nghiên cứu.

Tóm lại, bài viết này trình bày các giải pháp nhằm cải thiện dịch vụ in ấn tại Công ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Vietnam, với mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các doanh nghiệp Những giải pháp này được đưa ra dựa trên quá trình làm việc và lý thuyết đã học Mặc dù có thể còn thiếu sót, hy vọng chúng sẽ được hoàn thiện khi áp dụng thực tế dưới sự quản lý của các nhân viên Marketing có kinh nghiệm Để Công ty Phát Triển Thương Hiệu BI Vietnam phát triển và đạt được những mục tiêu lớn, cần nỗ lực hơn nữa và tập trung mọi nguồn lực, với sự quyết tâm không chỉ từ ban lãnh đạo mà còn từ toàn thể công nhân viên.

PHẦN KLT LUẬN

Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Việt Nam, tôi đã có những đánh giá sâu sắc về hoạt động của công ty Những trải nghiệm thực tế này đã mang lại cho tôi nhiều kiến thức quý giá mà tôi không thể có được khi còn ngồi trên ghế nhà trường Đây thực sự là những số liệu chính xác và hữu ích nhất mà tôi đã tiếp cận được trong quá trình học tập và làm việc.

Công ty TNHH Phát Triển Thương Hiệu BI Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo và in ấn, được dẫn dắt bởi một đội ngũ lãnh đạo năng động và có trình độ Đội ngũ nhân viên tay nghề cao cùng với môi trường làm việc khoa học và trang thiết bị hiện đại đã tạo nên một quy trình làm việc hiệu quả Ngoài những điều kiện thuận lợi, công ty cũng chú trọng đến hoạt động Marketing và quảng cáo để phát triển kinh doanh bền vững.

Ngành in tại Thành phố Hồ Chí Minh đã có tốc độ phát triển cao trong thời gian qua, với nền tảng vững chắc từ thời kỳ bao cấp được Đảng và Nhà nước quan tâm Ngành này đã có sự đầu tư và đổi mới mạnh mẽ về kỹ thuật, đáp ứng phần lớn nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam Cơ hội phát triển cho ngành in tại Thành phố Hồ Chí Minh vẫn còn rộng lớn và sẽ tiếp tục tăng trưởng theo nhịp độ phát triển của nền kinh tế Việt Nam.

PHỤ LỤC 1: BẢNG GIÁ IN GIA CÔNG IN OFFSET

Hình ảnh minh họa Thông tin và gi1

S@ lượng: 1-3.000 tG Kích thước: 39*54cm đến 43*65cm Gi1: 250.000 đ/kẽm

S@ lượng: 1-3.000 tG Kích thước: 54*79cm (tr? xu@ng) Gi1: 250.000 đ/kẽm

S@ lượng: 3.001-5.000 tG Kích thước: 39*54cm đến 43*65cm Gi1: 250.000 đ/kẽm

S@ lượng: 3.001-5.000 tG Kích thước: 54*79cm (tr? xu@ng) Gi1: 275.000 đ/kẽm

S@ lượng: Lớn hơn 5.000 tG Kích thước: 39*54cm đến 43*65cm Gi1: 60 đ/màu

S@ lượng: Lớn hơn5.000 tG Kích thước: 54*79cm (tr? xu@ng) Gi1: 60 đ/màu

S@ lượng: 1-3.000 tG Kích thước: 65*86cm (tr? xu@ng) Gi1: 300.000 đ/kẽm

S@ lượng: >2.000 tG Kích thước: 65*86cm (tr? xu@ng) Gi1: 60 đ/màu

S@ lượng: 3.001-5.000 tG Kích thước: 65*86cm (tr? xu@ng) Gi1: 350.000 đ/kẽm

S@ lượng: 1-3.000 tG Kích thước: 65*86cm (tr? xu@ng) Gi1: 450.000 đ/kẽm

S@ lượng: 5.001-10.000 tG Kích thước: 65*86cm (tr? xu@ng) Gi1: 70 đ/màu

S@ lượng: 3.001-5.000 tG Kích thước: Lớn hơn 65*86cm Gi1: 500.000 đ/kẽm

S@ lượng: 10.001-20.000 tG Kích thước: 65*86cm (tr? xu@ng) Gi1: 65 đ/màu

PHỤ LỤC 2: BẢNG GIÁ IN HIFLEX –PP-DECAN

Loại IN Hình ảnh Thông tin và gi1

In Hiflex Loại Hiflex 3.0 – 30.000 đồng/m Chuyên làm băng rôn

In PP Trong nhà và không có 1nh nắng 65.000đ/m

Ngoài trGi 1nh nắng trực tiếp

Decan lưới 95.000đ/m D1n lên cửa kính

Decan mực dầu 190.000 đ/m Làm khung tranh quảng c1o

In vải siêu Trong nhà

Ngày đăng: 23/12/2023, 21:13

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w