Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty tnhh kĩ thuật và thương mại tài lương

1 Lời nói đầu ****************** Trong thời đại ngày nay, phát triển nh vũ bÃo KHKT với thành tựu to lớn đà đợc ứng dụng để phát triển sản xuất Để đáp ứng phát triển giành thắng lợi cạnh tranh gay gắt thơng trờng, nh để quản lý tốt công ty đề đợc phơng án kinh doanh có hiệu quả, nhà quản lý phải thờng xuyên phân tích hiệu sản xuất kinh doanh sở nhiều luồng nhiều loại thông tin hoạt động doanh nghiệp Từ trớc tới nay, việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc quan tâm đánh giá tầm quan trọng nó, hiệu hay kết hoạt động doanh nghiệp dễ đợc nhìn qua thông số lợi nhuận doanh thu Tuy vËy, chóng ta cÇn lu ý r»ng nÕu chØ dõng lại thông tin thấy tranh toàn cảnh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không thấy đợc nguyên nhân sâu xa tạo hiệu kinh doanh, không thấy đợc u nhợc điểm trình tổ chức sản xuất kinh doanh Do ngời quản lý cần phải sâu nghiên cứu nội dung, kết cấu mối quan hệ qua lại số liệu phản ánh trình sản xuất kinh doanh để đạt đợc phần hoạt động doanh nghiệp, sở ®ã ®Ị c¸c biƯn ph¸p thĨ ®Ĩ khai thác tiềm khắc phục nhợc điểm doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Sau trình học tập khoa QLDN Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội thực tập Công ty TNHH Thơng mại Kĩ thuật Tài lơng Để giải nhu cầu cấp thiết thực tế sản xuất kinh doanh, em định chọn đề tài "Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kĩ thuật Thơng mại Tài lơng " làm đề tài để thực chuyên đề tốt nghiệp Với kiến thức tiếp thu đợc năm học vừa qua với giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn ThS Đỗ Thanh Hà thầy cô giáo khác khoa QLDN tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Kĩ thuật thơng mại , đẫ giúp em hoàn thành chuyên đề theo yêu cầu nhiên hạn chế kiến thức nên chuyên đề chắn không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc góp ý thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn ! Tài liệu tham khảo` Phân tích hoạt động kinh doanh- NXB thèng kª - 1/2002 Phan Quang NiƯm Phân tích hoạt động kinh doanh NXB giáo dục 97 Phạm Thị Gái phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh - trờng đai học quản lí kinh doanh HN Đỗ Quôc Binh Giáo trìnhTổ chúc quản lí Trờng đại học QL & KD Hà Nội phần I: số điểm chung vể tình hình sản xuất kinh doanh công ty tnhh thơng mại kĩ thuật tài lơNg I Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật có liên quan đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Khái quát trình hình thành Công ty TNHH kỹ thuật thơng mại TàI lơng doanh nghiệp t nhân đợc thµnh lËp theo giÊy phÐp sè 4459 GP/TLDN cđa UBND thµnh Hµ Néi + Víi giÊy phÐp 4459 GP/ TLDN việc tránh DN khỏi ràng buộc hội KHKT Việt Nam đà đa công ty xang giai đoạn phát truyển với nhiều hội thách thức , để tồn phát truyển theo xu đất nớc giới Công ty đà bớc xếp , cấu lại tổ chức vầ phơng thức kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với khả công ty + Các giai đoạn phát truyển công ty từ thành lập - Năm 1999 thành lập công ty đặt trụ sở Phố Lý Nam Đế Đậy tuyến phố có hoạt động kinh doanh máy tính linh kiện máy tính nhộn nhịp lớn , tuyến phố tập trung nhiều công ty lớn , đại lý lớn cho công ty sản xuất máy tÝnh lín nh IBM , COMPAX , INTEL , SAMSUNG… thành lập công ty chuyên kinh doanh thành lập công ty chuyên kinh doanh máy tinh linh kiện máy tính thị trờng máy tính phát truyển mạnh vốn có sẵn mối quan hệ từ trung tâm máy tính truyền thông , điện tử thuộc HKHKT Việt Nam nên thành lập nhng công ty thâm nhập thị trờng nhanh có đợc nhiều kết tốt Đến năm 2001 thị trờng bắt đầu xuất nhiều công ty kinh doanh máy tính linh kiện máy tính nên công ty phải cạnh tranh gay gắt từ đos dẫn tới doanh thu không đạt đợc nh kế hoạch đè Trớc tình hình khó khăn công ty đà định chuyển địa điểm công ty tới địa điểm phố Lê Thanh Nghị tuyến phố nằm gần nhiều trờng đại học đầu mối giao thông phù hợp với việc kinh doanh mắy tính linh kiện mắy tính việc chuyển địa diểm công ty mở rộng thêm số mặt hàng kinh doanh , tuyển thêm đào tạo lại nhân viên , từ đến công ty đà hoạt động ổn định với vị trí mặt hàng kinh doanh Hiện kinh tế nớc ta đợc xác định theo văn kiện đại hội đảng VII ĐCSVN : "Phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xà hội chủ nghĩa, vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc " Các doanh nghiệp đà có nhiếu thay ®ỉi sù thay ®ỉi chung cđa x· héi Công ty TNHH Kĩ thuật Thơng mại Tài Lơng đà phát triển mặt hàng truyền thống đà đợc khẳng định thị trờng Các mặt hàng dần chiếm lĩnh thị trờng ngành, thị trêng vïng vµ chiÕm tû lƯ ngµy cµng cao tổng doanh thu Căn pháp lý : +Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Kĩ thuật Thơng mại TàI Lơng +Địa : 66 Lê Thanh Nghị Quận Hai Bà Trng Hà Nội +Điện thoại 8683113 +Tài khoản +vốn cố định +vốn lu động : 84 – - 8683112 Fax : 84 – - :360111000305 Ngân hàng ngoại thơng Hà Nội :5 ,5 00 000 000 VN§ : 15 000 000 000 VN§ Cơ cấu tổ chức đội ngũ lao động đặc điểm kinh doanh công ty 2.1 sơ đồ máy quản lý công ty GIáM ĐốC Pgđ Kinh doanh Phòng Phòng Pgđ Kỹ thuật Phòng Phòng Phòng VP đại diện VP :TP HCM đại diện : Đà NÃng Xởng lắp ráp GIáM ĐốC Pgđ Kinh doanh Pgđ Kỹ thuật Pgđ Chính trị Công ty TNHH Kĩ thuật Thơng mại Tài lơng tổ chức máy quản lýPhòng theo kiểu trực tuyến phận chuyên môn Phòngchức Phòng Phòngban Phòng Phòng nghiệp vụ có trách nhiệm việc cho giám đốctảitrong điều hànhchính VËt t KD KÕ to¸n tham mu gióp KHKT VËn Hành quản lý doanh nghiệp thực chức chuyên môn nhằm chấp hành tốt chế độ quản lý kinh tế đơn vị, theo chủ trơng sách đảng, nhà nớc ta GiámPhân đốc(GĐ): đại diện pháp doanhxnghiệp, chịu xởng vỏ Phân xởng mộcnhân trangcủa tríPhân ởng điện trách nhiệm trớc pháp luật quan pháp lý cấp hoạt động doanh nghiệp Giám đốc ngời có quyền điều hành sản xuất kinh doanh cao doanh nghiệp Giám đốc có quyền trình nên ngời định thành lập doanh nghiệp việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật PGĐ, Kế Toán Trởng Đối với chức danh khác cán công nhân viên doanh nghiệp, Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm kỷ luật theo qui định pháp luật Giám đốc chịu trách nhiệm trớc quan quản lý cấp nhà nớc mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, trực tiếp đạo phòng kế toán tài chính, phòng vận tải công tác nhân Công ty PGĐ Kinh Doanh: chịu trách nhiệm trớc GĐ đạo trực tiếp phòng kinh doanh công tác kinh doanh linh kiện , máy móc trang thiết bị , dịch vụ bảo hàng , phụ trách tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm giao dịch đối ngoại, mở rộng thị trờng nhằm đa dạng hoá sản phẩm loại hình kinh doanh PGĐ Kỹ Thuật: Chịu trách nhiệm trớc GĐ việc lập kế hoạch lắp ráp kỹ thuật công nghệ chất lợng sản phẩm, đạo lắp ráp ,bảo hành, thực kế hoạch lắp ráp ,bảo hành công ty hàng tháng, quý, năm theo tiến độ đề đạo việc nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến áp dụng tiến độ khoa học kỹ thuật, công nghệ vào lắp ráp bảo hành Phòng kế toán tài Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài dài hạn, ngắn hạn trình nên GĐ công ty đồng thời có trách nhiệm thực nh quản lý nghiệp vụ tiêu tài Thanh toán, tạm ứng tiền lơng cho cán công nhân viên Thực công tác chuyên môn nghiệp vụ nh: công tác hạch toán, thống kê, toán, thu thập số liệu, hiệu chỉnh lập báo cáo tài kịp thời, chế độ nhà nớc quy định Lập kế hoạch tiêu dự phòng để phục vụ kịp thời chủ động cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu, xử lý phân tích hoạt ®éng kinh tÕ theo kú b¸o c¸o Më sỉ s¸ch theo dõi toàn tài sản công ty, định kỳ kiểm kê đánh giá TSCĐ công ty, tính toán khấu hao thu hồi để tái sản xuất mở rộng Thờng xuyên theo dõi nguồn vật t hàng hoá, hàng tồn kho nguồn vốn lu động để đề suất với GĐ Công ty biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Giám sát kiểm tra hợp đồng kinh tế mua bán vật t hàng hoá, mua sắm thiết bị tài sản toán lý hợp đồng đà thực xong hợp đồng Phối kết hợp với phòng ban liên quan để xác định chi phí sản xuất, giá hành sản phẩm, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh để làm sở hạch toán Phòng kỹ thuật: Chức kế hoạch Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tham mu cho Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch xây dựng chiến lợc kinh doanh, kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn theo dõi biểu tính toán giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nắm lực công ty máy móc thiết bị, lao động, nhà xởng để đề kế hoạch phù hợp với khẳ công ty Điều phối công việc tạo mối quan hệ chặt chẽ phận sản xuất nhằm thực tiến độ kinh doanh nh kế hoạch đề Bổ sung điều chỉnh kế hoạch kinh doanh có biến động để đáp ứng kịp thời đòi hỏi thị trờng Cung cấp đầy đủ tài liệu bồi dỡng kiến thức, trình độ tay nghề lý thuyết kiểm tra thực hành kỳ thi kĩ thuật đợc tổ chức hàng năm công ty Phòng dự án: Có trách nhiêm tìm kiếm dự án ,những công trình xây dựng lớn , dự án lớn đấu thầu trang thiết bị dạy nghề , chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu đạo thực gói thầu phòng ban khác chúng thầu + Phòng hành : Làm nhiệm vụ quản lí hành , văn th quản lí công văn giáy tờ , làm thủ tục hành , phân công bố chí nhân lực trông công ty , xây dựng chinh sách lơng , thởng , phạt , nơi giải sách liên quan tíi läi Ých cđa ngêi lao ®éng Đội ngũ lao động : Bớc vào chế thị trờng, Công ty gặp số vấn đề khó khăn có vấn đề bố chí cán nhân viên , xắp xếp cá nhân đảm nhận công việc cụ thể để phát huy hết khả họ Với tổng số lợng nhân viên 45 , vấn đề đặt trớc mắt công ty phải giải công ăn việc làm để đảm bảo thu nhập cho toàn lao động công ty, sau nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng Song bíc sang chế mới, công ty thực sách đÃi ngộ cha đợc thoả đáng cán khoa học kỹ thuật nên đà để đội ngũ cán nhân viên có trình độ tay nghề cao dÉn ®Õn mét sù thiÕu hơt vỊ lao ®éng cã kü thuËt cao nh c¸c kü s giái … thành lập công ty chuyên kinh doanh Đây lực cản trình chuyển hớng sản xuất công ty Vì song song với việc đầu t trang thiết bị đại ,vấn đề sử dụng tuyển dụng lao động đóng vai trò quan trọng phát triển công ty Công ty tiến hành xếp lại tổ chức bố trí ngời việc nên cán công nhân viên yên tâm gắn bó với công ty Công ty đà bố trí tạo điều kiện cho cán nhân viên tham gia lớp, khoá đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể, đội ngũ cán thờng đợc cử tham gia lớp nâng cao kiến thức quản trị kinh doanh, tiếp cận với công nghệ Còn đội ngũ nhân viên đợc tham gia khoá nâng cao kiến thức , kĩ nhiên số lợng hạn chế Có thể nói đội ngũ cán bộ, nhân viên lành nghề nguồn lực, tài sản vô quí giá công ty, nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy nâng cao hiệu hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Biểu : Khái quát cấu trình độ lao động công ty Phân theo trình độ đào tạo cấp bậc Stt Đại học Cao Trung Phân hạng cán Tổng số Thạc sĩ đẳng cấp lao động LÃnh đạo công ty 3 Cán phòng ban 10 Chuyên viên 2 Nhân viên kinh doanh 10 Nhân viªn kÜ tht 20 5 10 Tỉng 45 23 12 10 (Nguồn : Phòng hành chính) Nam 20 36 23 Qua bảng cho ta thấy trình độ thach sĩ đại học = x 100% = 51,1% 45 20 Số nhân viên kỹ thuật = x 100% = 44,5% 45 10 Nhân viên kinh doanh = x 100% = 22,2 45 Nam Tû lƯ nh©n viªn = 36 = Tỉng x 100% = 80% 45 N