Báo cáo tổng hợp tại công ty cổ phần may lê trực

Lời nói đầu Ngày , hội nhập quốc tế yếu tố sống kinh tế Việt Nam ngoại lệ , Doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng , mà muốn tồn phải có chuyển đổi phù hợp Cổ phần hoá cách mà Doanh nghiệp tạo cho sở để có đủ sức cạnh tranh thị trờng Cổ phần hoá làm cho Doanh nghiệp có chế , có môi trờng , có động lực để phát triển Bên cạnh doanh nghiệp phải làm để hoạt động môi trờng thật hiệu Hoạt động hiệu phơ thc rÊt nhiỊu u tè , mét nh÷ng yếu tố ngời quản lý doanh nghiệp , ngời quản lý phải nắm vững đợc doanh nghiệp , phải điều khiển doanh nghiệp hớng Để quản lý tốt doanh nghiệp , ngời quản lý cần nắm vững thông tin doanh nghiệp , nhiệm vụ phòng ban doanh nghiệp Trong , phòng kế toán phòng có nhiệm vụ quan trọng , phòng kế toán phải cung cấp cho ngời quản lý thông tin tình hình tài doanh nghiệp , nguồn vốn Doanh nghiệp , tài sản Doanh nghiệp , kết hoạt động Doanh nghiệp từ kế toán phân tích thông tin tài , góp phần giúp ngời quản lý đa định điều hành hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, Doanh nghiệp cổ phần , nên công tác kế toán đợc coi trọng giúp cổ đông , nhà đầu t, chủ nợ có nhận định xác khả Doanh nghiệp , tình hình hoạt động doanh nghiệp họ ngời chủ đích thực doanh nghiệp Đợc giúp đỡ cán , nhân viên Công ty cổ phần may Lê Trực em xin phép đợc tìm hiểu tổng quan đa nhận xét công tác kế toán Công ty Công ty cổ phần may Lê Trực doanh nghiệp cổ phần hoá làm ăn có hiệu , có uy tín thị trờng có thời gian cổ phần hoá cha lâu Do cha có nhiều kinh nghiệm đầy đủ kiến thức nên không tránh khỏi hiểu biết thiếu sót Rất mong đợc thầy , cô giáo , bạn góp ý giúp em hoàn thiện viết Phần Giới thiệu khái quát chung công ty cổ phần may lê trực 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần may Lê Trực đợc thành lập ngày 01/01/2000 Trớc công ty sở may công ty may Chiến Thắng : - Cơ sở may số 8B Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội - Cơ sở may số 22 Thành Công - Ba Đình - Hà Nội - Cơ sở dệt thảm len số 115 Nguyễn Lơng Bằng - Đống Đa - Hà Nội Chính lịch sử hình thành Công ty gắn liền với lịch sử hình thành phát triển Công ty may Chiến Thắng Trụ sở đặt số 22 Thành Công - Ba Đình - Hà Nội Công ty may Chiến Thắng doanh nghiệp nhà níc trùc thc Tỉng C«ng ty DƯt May ViƯt Nam , đợc thành lập từ năm 1968 tiền thân Xí nghiệp may Chiến Thắng (Trụ sở số 8B Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội) Tháng / 1992 Bộ Công Nghiệp Nhẹ định đổi tên Xí nghiệp thành Công ty may Chiến Thắng Đây kiện đánh dấu bớc trởng thành vỊ chÊt cđa xÝ nghiƯp , tÝnh tù chđ s¶n xuất kinh doanh đợc thực đầy đủ chức hoạt động Công ty Ngay sau , tháng 3/1994 xí nghiệp thảm len xuất §èng §a thc Tỉng C«ng ty DƯt May ViƯt Nam đợc sát nhập vào Công ty may Chiến Thắng , từ chức nhiệm vụ Công ty đợc nâng lên Ngày 01/01/2000 đà đánh dấu bớc ngoặc quan trọng Công ty may Chiến Thắng kiện sở may số 8B Lê Trực tách thành lập Công ty cổ phần may Lê Trực Công ty thành lập dới hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần theo luật Công ty (do Quốc hội thông qua ngày 20/12/1990 số điều luật đợc Quốc hội khoá IX kỳ họp thứ thông qua ngày 22/06/1994) Hiện Công ty cổ phần may Lê Trực Công ty hoạt động độc lập trực thuộc Tổng Công ty DƯt May ViƯt Nam , thµnh lËp theo Qut định 68/1999 QĐ - BCN Bộ Công nghiệp cấp ngµy 20/10/1999 GiÊy phÐp kinh doanh sè 058429 Sở Kế hoạch đầu t Hà Nội cấp ngày 24/12/1999 Công ty có tên giao dịch quốc tế : letruc garment stock company Viết tắt : legastco Trụ sở : 8B - Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội Công ty cổ phần may Lê Trực pháp nhân theo luật pháp nhân Việt Nam kể từ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh , thực hạch toán độc lập , có tài khoản riêng dấu riêng , hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần luật Công ty Công ty có vốn điều lệ ban đầu 4,2 tỷ VNĐ (từ nguồn : Nhà nớc , CBCNV Công ty từ nguồn khác) Tổng số CBCNV Công ty : 530 ngời Cán từ tổ trởng trở lên 23 ngời , cán chủ chốt 15 đồng chí , số Đảng viên 17 đồng chí Trong số CBCNV nữ 475 ngời chiếm tỷ lệ 90% CBCNV toàn Công ty 1.2 Nhiệm vụ SXKD Công ty cổ phần may Lê Trực Là Công ty may , nhiệm vụ Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc , chủ yếu gia công mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng khách hàng nớc , xuất nhập hàng may mặc Bên cạnh Công ty kinh doanh nghành nghề tổng hợp mà Nhà nớc cho phép Sản phẩm sản xuất chủ yếu đợc tiêu thụ nớc nh nớc Hàn Quốc , Đài Loan số nớc Châu Âu Do , hàng năm Công ty cổ phần may Lê Trực góp phần vào kim nghạch xuất hàng dệt may nớc ta Mục tiêu Công ty hớng tới hoạt động huy động vốn có hiệu cho việc sản xuất phát triển kinh doanh hàng may mặc lĩnh vực khác nhằm thu lợi nhuận tối đa , tạo việc làm ổn định cho ngời lao động , tăng cổ tức cho cổ đông , đóng góp vào ngân sách Nhà nớc Công ty Bên cạnh Công ty chăm lo cải thiện đời sống, tổ chức bồi dỡng nâng cao trình độ cho CBCNV Công ty Với mục tiêu hoạt động nh Công ty cổ phần may Lê Trực đà tham gia tích cực vào chủ trơng phát triển đất nớc , đa đất nớc lên ngày giàu mạnh Đảng Nhà nớc ta 1.3 Thị trờng mua bán Công ty cổ phần may Lê trực Mặt hàng Công ty sản phẩm may mặc bao gồm chủng loại Jacket , váy áo nữ , áo bơi , đồng phục cho quan , sơ mi xuất Là thành viên Tổng Công ty Dệt may Việt Nam , Công ty đà góp phần không nhỏ vào nhiệm vụ đẩy mạnh sản xuất hàng Dệt may Các mặt hàng Công ty cổ phần may Lê Trực phong phú chủng loại , đa dạng mẩu mà đà khẳng định đợc thị trờng nớc giới Sản phẩm Công ty đà xuất sang thị trờng khó tính giới nh Nhật Bản , Đài Loan đặc biệt thị trờng Nga , Đông Âu vốn thị trờng mà trớc doanh nghiệp may thờng bỏ ngỏ Cùng bạn hàng truyền thống (khi Công ty sở may Công ty may Chiến Thắng) Công ty đà không ngừng tìm kiếm đối tác nớc nhằm mở rộng thêm thị trờng Công ty thờng xuyên trì mối quan hệ với hÃng tiếng nh: Gennies Fashion - Đài Loan , hÃng Hadông - Hµn Quèc , h·ng Leisure , Itochu , Yongshin , Kinsho Chính nhạy bén với biến động thị trờng Công ty đà tìm đợc hớng đắn không ngừng tìm kiếm thị trờng nớc quốc tế thông qua hoạt động của hàng bán lẻ hoạt động xuất sang thị trờng đảm bảo đầu cho sản xuất 1.4 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh , quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần may Lê Trực a Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Lê Trực Công ty chuyên sản xuất sản phẩm may Căn vào đặc điểm sản xuất sản phẩm đặc điểm quy trình công nghệ , Công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo phân xởng , phân xởng có tổ sản xuất chuyên trách nhiệm vụ khác Do đặc điểm sản phẩm may nên công nghệ khâu tự động hoá hoàn toàn , hầu hết khâu sản phẩm may hoàn chỉnh phải công nhân trực tiếp vận hành máy móc để sản xuất b Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần may Lê Trực Công ty tổ chức sản xuất nhiều mặt hàng nhiều chủng loại khác Sản phẩm làm theo đơn đặt hàng , làm để bán , để xuất chủ yếu sang Nhật , Đài Loan số nớc Châu Âu khác ; quy trình sản xuất sản phẩm may Công ty đợc làm nh sau : - Khi có đơn đặt hàng phòng xt nhËp khÈu cã nhiƯm vơ lµm thđ tơc , nhập nguyên phụ liệu bạn hàng gửi đến theo chủng loại - Phòng kỹ thuật tiến hành chuẩn bị nguyên vật liệu chế thử mẫu mà để giao cho khách hàng duyệt mẫu thông số kỹ thuật - Sau đợc duyệt mẫu thông số kỹ thuật , sản phẩm đợc đa xuống phân xởng sản xuất hàng loạt - Giai đoạn cắt : Dựa lệnh sản xuất nguyên vật liệu đợc đa vào giai đoạn đầu trình cắt tạo bán thành phẩm cắt Nếu khách hàng có yêu cầu thêu , in thêm số bán thành phẩm đợc đem thêu , in - Giai đoạn may : Nhận bán thành phẩm từ giai đoạn cắt chuyển sang tiếp tục gia công hoàn chỉnh sản phẩm Kết thúc giai đoạn đợc sản phẩm gần nh hoàn chỉnh - Giai đoạn : Nhận sản phẩm từ giai đoạn may chuyển sang phẳng - Khâu KCS : Kiểm tra chất lợng đợc thực nhiều khâu trình hoàn thiện sản phẩm , đợc thực sản phẩm dây chuyền sản xuất cha phải sản phẩm hoàn chỉnh - Giai đoạn gấp đóng gói : Sản phẩm sau hoàn thành đợc gấp đóng túi hộp theo yêu cầu khách hàng , sau đợc nhập kho thành phẩm chờ giao cho khách hàng Sơ đồ biểu diển quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may Đơn đặt hàng Chuẩn bị vật liệu Sản xuất mẫu thử Duyệt mẫu thông số kỹ thuật Phân xởng Tổ cắt Tổ Tổ may KCS Hoàn chỉnh Đóng gói Nhập kho 1.5 Tổ chức máy quản lý , chức nhiệm vụ phòng ban Công ty cổ phần may Lê Trực Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức thành phòng ban , phận , phân xởng thực chức định Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần may Lê Trực gồm : - Đại hội cổ đông - Hội đồng quản trị - Ban giám đốc - Phòng kế toán tài vụ - Phòng Xuất nhập - Phòng kinh doanh - Phòng hành - Phòng bảo vệ quân - Phòng kỹ thuật - Phòng điện - Trung t©m thiÕt kÕ thêi trang - PX1 - PX3 - PX CKT Chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban nh sau : Đại hội cổ đông : quan định cao Công ty , định vấn đề chung cho toàn Công ty , định phơng hớng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm tài Hội đồng quản trị : Hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông bầu , gồm có thành viên : Chủ tịch HĐQT , Phó CT HĐQT , uỷ viên Ban Giám đốc : Gồm Giám đốc phó Giám đốc Giám đốc ngời quản lý điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty , ngời đại diện pháp nhân Công ty giao dịch chịu trách nhiệm trớc HĐQT đại hội cổ đông Phó Giám đốc việc giúp đỡ cho Giám đốc quản lý phân xởng sản xuất Phòng kế toán tài vụ : Phụ trách công tác hạch toán kế toán , tổ chức hạch toán kinh doanh toàn Công ty , phân tích hoạt động kinh tế , tổ chức thực biện pháp quản lý tài , lập dự án đầu t Phßng Xt NhËp khÈu (XNK) : Cã nhiƯm vơ lËp kế hoạch kinh doanh ngắn hạn , dài hạn theo hợp đồng kinh tế Điều chỉnh , tổ chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Tiếp cận mở rộng thị trờng cho Công ty cách tìm thị trờng tiêu thụ nớc Quan hệ giao dịch quốc tế , thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm Công ty Thực hợp đồng kinh tế Phòng kinh doanh tiếp thị (KDTT) : Có nhiệm vụ xây dựng thực chiến dịch quảng cáo , xúc tiến bán hàng , tìm kiếm thị trờng tiêu thụ nớc nớc Đây phận phụ trách việc chào bán hàng , sản phẩm đợc chế thử đem đến hÃng để chào bán , đợc chấp nhận Công ty sản xuất loại hàng Phòng hành : Có nhiệm vụ giúp việc giám đốc công tác hành pháp chế , thực công cụ quản lý toàn Công ty Phòng bảo vệ quân : Có nhiệm vụ xây dựng nội quy , quy định trật tự an toàn Công ty , bảo vệ quản lý tài sản Công ty Phòng kỹ thuật : Phụ trách kỹ thuật sản xuất , nắm bắt thông tin khoa häc kü tht lÜnh vùc may mỈc , ứng dụng công nghệ vào sản xuất Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm , kiểm tra quy cách mẫu hàng , có nhiệm vụ kết hợp với ban quản lý phân xởng để sữa chửa hàng bị hỏng , lỗi Phòng điện : Có nhiệm vụ bảo quản trì nguồn điện , khí máy móc phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục Trung tâm mốt : Phụ trách việc thiết kế mẫu , kiểu dáng sản phẩm , giới thiệu sản phẩm làm cho thị trờng biết đến sản phẩm Công ty Phân xởng : Là nơi chuyên sản xuất gia công loại sản phÈm cđa C«ng ty , hiƯn C«ng ty cã ph©n xëng : PX1 , PX3 , PX CKT Trong PX1 PX3 chuyên sản xuất gia công hàng may mặc PX CKT chuyên sản xuất loại mũ , áo bơi Mỗi phân xởng đợc tổ chức quản lý theo tổ , tổ tham gia trực tiếp sản xuất gia công sản phẩm gồm có tổ văn phòng Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần may Lê Trực Đại hội cổ đông HĐQT Ban Giám ĐốC Giám Đốc P Giám Đốc P Giám Đốc Phòng kế toán Phòng tài vụ xuất nhậpPhòng kinh doanh Phòng hành Phòng bảo vệ qu©n Ph©n sùxëng may Ph©n xëng may Ph©n xëng CKT T.T thiÕt kÕ thêi trang Phßng kü thuËtPhßng điện Phần Tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần may lê trực 2.1 Cơ cÊu tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n a Tỉ chøc máy kế toán - Toàn công tác kế toán đợc thực phòng kế toán kế to¸n trëng phơ tr¸ch chung Bé m¸y kÕ to¸n Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung để điều hành giám sát hoạt động kinh doanh Công ty Tại phân xởng không tổ chức hạch toán riêng mà có nhân viên thống kê thuộc tổ văn phòng nhiệm vụ thu thËp , kiĨm tra chøng tõ , thùc hiƯn ghi chép ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh , lập báo cáo nghiệp vụ phạm vi quyền hạn nh báo cáo tình hình sử dụng NVL , b¸o c¸o kh¸c vỊ sư dơng vËt t , tình hình xuất nhập tồn kho phân xởng Định kỳ nhân viên chuyển chứng từ , báo cáo văn phòng kế toán Công ty để xử lý tiến hành ghi sổ , thẻ kho toàn Công ty - Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần may Lê Trực có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán toàn Công ty , cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu quản trị ban lÃnh dạo Công ty yêu cầu quản lý quan chức Nhà nớc (thuế , ngân hàng) - Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ lËp , ghi nhËn c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vào sổ sách , tổ chức hớng dẫn kiểm tra việc thực công tác thu nhập, xử lý thông tin kế toán ban đầu phận có liên quan Phòng kế toán Công ty phải đảm bảo thực chế độ kế toán tài Bộ Tài , cung cấp cách đầy đủ , kịp thời , xác thông tin toàn cảnh tình hình hoạt động SXKD để từ đa biện pháp phù hợp với định hớng phát triển Công ty b Phân công lao động máy kế toán : Để thc tốt công tác kế toán đòi hỏi đội ngũ kế toán Công ty phải có trình ®é nghiƯp vơ , cã kinh nghiƯm nghỊ nghiƯp Hiện máy kế toán Công ty cổ phần may Lê Trực gồm ngời phân công nh sau : - KÕ to¸n trëng (KÕ to¸n tỉng hợp , kế toán tiêu thụ thành phẩm , xác định kết kinh doanh , kế toán ngân hàng , thuế ) : Là ngời phụ trách chung , có trách nhiệm đạo công việc cho nhân viên phòng Chịu trách nhiệm trớc pháp luật , trớc ban lÃnh đạo Công ty sai sót công tác quản lý thông tin tài Công ty Kế toán trởng có nhiệm vụ lập báo cáo tài , thực công việc báo cáo tài theo chế độ công tác kế toán tài Nhà nớc Bên cạnh kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh , theo dõi giao dịch với ngân hàng , làm vệc với quan thuế - Kế toán TSCĐ , NVL , CCDC : Theo dõi ghi chép tình hình biến động tăng giảm TSCĐ , hàng tháng tính khấu hao giá trị lại TSCĐ Hàng ngày ghi chép sổ sách chứng từ liên quan đến xuất nhập NVL , CCDC cuối kỳ tính toán lợng vật t tồn kho , lËp b¸o c¸o xt nhËp vËt t - Thđ quỷ , kế toán tiền lơng : Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt Công ty , thực thu chi theo yêu cầu Giám đốc , thủ quỷ ngời theo dõi tính toán lơng , BHXH toàn Công ty - Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành , kế toán theo dõi công nợ , tạm ứng CBCNV : Có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh tháng , tiến hành phân bổ tính giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi công nợ với nhà cung ứng , khoản tạm ứng CBCNV Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trởng (Kiêm kế toán tổng hợp , kế toán tiêu thụ thành phẩm , xác định kết kinh doanh , kế toán ngân hàng) Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành (Kiêm kế toán theo dõi công nợ , tạm ứng CBCNV) Kế toán TSCĐ Thủ quỷ (Kiêm kế toán NVL CCDC) (Kiêm kế toán tiền lơng) 2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán Công ty cổ phần may Lê Trực (Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng , hình thức sổ kế toán Công ty) a Hình thức tổ chức sổ kế toán Công ty cổ phần may Lê Trực ®ang dïng h×nh thøc ghi sỉ NhËt ký Chøng tõ Sự lựa chọn hình thức phù hợp với quy mô sản xuất Công ty trình độ nhân viên kế toán , hình thức Nhật ký - Chứng từ đợc kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nên đảm bảo mặt trình hạch toán đợc tiến hành song song , việc kiểm tra số liệu đợc tiến hành thờng xuyên , đông khâu tất phần kế toán , đảm bảo số liệu xác kịp thời theo yêu cầu quản lý Hệ thống sổ sách có Công ty theo hình thức Nhật ký - Chøng tõ gåm : - Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt - Các bảng kê - Các bảng phân bổ - Nhật ký chứng từ - Sổ tài khoản Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Công ty cổ phần may lê trực Sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Bảng phân bổ