CĐTTTN Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của công ty TNHH XNK Cường Thịnh

Lời nói đầu Đất nước ta sau xố bỏ bao cấp, gia nhập vào chế thị trường kinh tế thay đổi nhiều Đã thu thành công định, đời sống nhân dân ngày nâng cao rõ rệt xu hướng phát triển ngày tăng với xu hội nhập toàn cầu, sách đổi mở Đảng Nhà nước để phù hợp với hội nhập hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta đặc biệt coi trọng trở thành công cụ để đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng phát triển đất nước Mở rộng hội nhập vào thị trường thương mại giới.Chúng ta trở thành thành viên ASIAN nỗ lực để nhập WTO Trong năm 2002 Việt Nam Mỹ ký hiệp định thương mại song phương, tạo nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất hàng vào Mỹ Vì thị trường lớn, muốn thành cơng doanh nghiệp buộc phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm nguồn hàng, mối hàng cân đối hoạt động tài để đảm bảo mang lại hiệu Muốn phải cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, đồng thời nắm bắt kịp thời diễn biến thị trường để tạo dựng chiến lược phát triển lâu dài Kinh doanh xu quốc tế hoá, Doanh nghiệp, quốc gia cần phải dựa tiềm lực, lợi so sánh sẵn có để tham gia có hiệu vào thương mại quốc tế Một lợi Việt Nam sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ Đây sản phẩm có q trình phát triển lâu dài, mang đậm nét tinh hoa, độc đáo truyền thống Dân tộc, giới đánh giá cao tinh xảo trình độ nghệ thuật Việc xuất mặt hàng đem lại nguồn thu ngoại tệ không nhỏ, góp phần cải thiện cán cân xuất nhập cán cân toán quốc tế Đất nước Nắm bất xu thời đại công ty TNHH XNK Cường Thịnh đời vào năm 1997 Trong năm qua, công ty TNHH XNK Cường Thịnh có cố gắng lớn việc đẩy mạnh mở rộng xuất hàng thủ công mỹ nghệ sang thị trường khu vực giới Công ty đạt số thành tựu đồng thời gặp phải khó khăn định Sau thời gian thực tập công ty.thấy hiệu hoạt động xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ vấn đề cần thiết công ty TNHH xuất nhập Cường Thịnh Vì tơi xin chọn đề tài ''Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất nhập hàng thủ công mỹ nghệ công ty TNHH XNK Cường Thịnh'' Làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm có phần: Lời nói đầu - Phần I: Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH XNK Cường Thịnh - Phần II: Thực trạng xuất hàng thủ công mỹ nghệ Công ty TNHH XNK Cường Thịnh - Phần III: Một số giải pháp thúc đẩy xuất hàng thủ công mỹ nghệ Công ty TNHH XNK Cường Thịnh Kết luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt thầy Thạc sĩ Nguyễn Thành Hiếu hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2005 Người thực PHầN I: Tổng quan cơng ty TNHH xnk cường thịnh I Q trình hình thành phát triển công ty TNHH XUất nhập cường thịnh Tên gọi chính: Cơng ty TNHH xuất nhập CUONG THINH Tên giao dịch: CUONG THINH IMPORT- EXPORT CO.,LTD Trụ sở chính: 10 Thể Giao- Hai Bà Trưng- Hà Nội E-mail: cuongthinhco@hn.vnn.vn Tài khoản tiền gửi USD: 001.370.380 99.5 – Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, 198 Trần Quang Khải, Hà Nội Tài khoản tiền gửi VNĐ: 011.1.000.380 985 – Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, 198 Trần Quang Khải , Hà Nội Công ty TNHH XNK Cường Thịnh hoạt động gần 09 năm Nếu xét qui mơ cơng ty thuộc loại qui mơ nhỏ, đời với chức kinh doanh thương mại xuất nhập đồ thủ cơng mỹ nghệ Q trình phát triển cơng ty chia thành giai đoạn chính: Giai đoạn 1997-2000 Đây giai đoạn hình thành cơng ty.Giai đoạn cơng ty gặp phảI số khó khăn bước đầu thành lập, bỡ ngỡ nhập vào thị trường dã có nhiều doanh nghiệp hoạt động NgồI qui mơ cơng ty DN nhỏ, nguồn vốn huy động có hạn,kinh nghiệm hoat động chưa có,chưa có thương hiệu Luồng thơng tin hai chiều cơng ty cịn nhiều hạn chế Giai đoạn 2001 - đến Đây thời kỳ khởi sắc Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty vào trạng thái an tồn có lãi Các mặt hàng xuất truyền thống Công ty ngày tăng kim ngạch xuất khẩu, dẫn đầu mặt mây tre đan, sơn màI thêu ren ba năm gần đạt triệu USD/năm Những mặt hàng gốm sứ, gỗ mỹ nghệ, thảm cói đay, thổ cẩm, dần chiếm lĩnh thị trường Những thị trường khó tính EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, đặc biệt thị trường Mỹ, Canada,…đã tiếp nhận chất lượng hàng hố Cơng ty năm gần mà khơng có khoản khiếu nại từ chối toán Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 3.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Cơng ty TNHH XNK Cường Thịnh có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài sản dấu riêng, thực chế độ hạch toán kinh doanh độc lập nên Công ty phải đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh khơng trái với pháp luật, thực chế độ kinh doanh theo luật Thương mại Việt Nam, chịu trách nhiệm hành vi kinh doanh Trong trình mở cửa hội nhập kinh tế doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp xuất phụ thuộc nhiều vào kinh tế giới Các hội thách thức đặt cho doanh nghiệp nhiều, sống cịn nhiều doanh nghiệp, doanh nghiệp thu, tìm nhiều bạn hàng xuất nhiều hàng hố thu nhiều ngoại tệ cho quốc gia cho doanh nghiệp để đầu tư phát triển Thơng qua xuất doanh nghiệp nhanh chóng tiếp thu khoa học kĩ thuật, từ có khả củng cố tổ chức sản xuất, nâng cao mẫu mã, chất lượng, uy địa vị doanh nghiệp thị trường quốc tế thông qua xuất khẩu, doanh nghiệp xuất nhanh chóng hồn thiện sản phẩm củng cố đội ngũ cán cơng nhân viên nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên sản xuất xuất khẩu, mục đích để tạo lợi cạnh tranh so với đối thủ khác thị trường giới 3.2 Cơ cấu tổ chức máy * Sơ đồ máy công ty Bộ máy công ty TNHH XNK Cường Thịnh tổ chức theo sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Các phận kinh doanh phòng phòng phòng phòng Nghiệp Nghiệp Nghiệp Nghiệp vụ vụ vụ vụ Các phận quản lý Phịng Tổ chức hành Phịng thị trường Phịng Kế tốn tài Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy điều hành Công ty * Phân tích: Tại Cơng ty Cường Thịnh, phịng chức coi đơn vị kinh doanh độc lập với chế độ hạch tốn riêng Mỗi phịng bổ nhiệm quản lý để điều hành công việc kinh doanh phịng Chính nhờ cấu hoạt động độc lập có quản lý chung ban giám đốc với quy chế xác định phận quản lý đề mà hoạt động phòng kinh doanh phận khác có hiệu Tuy nhiên với việc bố trí dễ gây cạnh tranh lẫn tình hình kinh doanh gặp khó khăn Điều gây đồn kết nội Cơng ty làm cho không phát huy mạnh tập thể Cơng ty Với mơ hình tổ chức trực tuyến chức năng, Cơng ty Cường Thịnh có động quản lý điều hành Các mệnh lệnh, thị cấp xuống cấp truyền đạt nhanh chóng tăng độ xác Đồng thời ban giám đốc nắm bắt cách cụ thể, xác kịp thời thơng tin phận cấp từ có sách, chiến lược điều chỉnh phù hợp cho phận giai đoạn, thời kỳ Đồng thời tạo hoạt động ăn khớp phịng ban có liên quan với nhau, giảm chi phí quản lý, nâng cao hiệu hoạt động kinh doah Công ty tránh việc quản lý chồng chéo chức Theo cấu tổ chức này, thơng tin phản hồi nhanh chóng giúp ban lãnh đạo Cơng ty kịp thời giải vấn đề bất trắc xảy 3.3 Chức nhiệm vụ phòng ban Bộ máy Cơng ty bao gồm phịng ban phận sau: 3.3.1 Ban giám đốc Đứng đầu giám đốc Cơng ty, chịu trách nhiệm tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trước pháp luật Giám đốc người lập kế hoạch sách kinh doanh, đồng thời người trực tiếp điều hành hoạt động Công ty Giám đốc người đứng đầu việc hoạch định chiến lược kinh doanh Bên cạnh đó, giám đốc hỗ trợ đắc lực phó giám đốc Phó giám đốc người đóng vai trị tham mưu cho giám đốc cơng tác hàng ngày, đồng thời có trách nhiệm thay mặt giám đốc lúc cần thiết 3.3.2 Các phận kinh doanh: Gồm phòng nghiệp vụ chức + Phòng nghiệp vụ 1: Kinh doanh hàng thêu ren + Phòng nghiệp vụ 2: Kinh doanh hàng thủ cơng mỹ nghệ + Phịng nghiệp vụ 3: Kinh doanh hàng nhập + Phòng nghiệp vụ 4: Kinh doanh tổng hợp * Chức phận kinh doanh - Tổ chức tốt khâu KD-XNK, phương tiện vận tải kho bãi theo giấy phép kinh doanh công ty phù hợp quy chế hành nhà nước - Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập nước - Tổ chức tham gia hội chợ triển lãm quốc tế nước - Quản lý phòng mẫu, trực tiếp đạo tổ mẫu thực triển khai mẫu mã, đáp ứng kịp thời với khách hàng * Nhiệm vụ phận kinh doanh - Triển khai công tác xúc tiến thương mại, quảng cáo thương hiệu công ty phương tiện thông tin đại chúng - Trực tiếp làm thủ tục xuất, nhập công ty, xuất nhập uỷ thác Trực tiếp ký kết, khai thác hàng gia công xuất khẩu, gia công sản xuất phải chịu hồn tồn trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty hiệu công việc - Đàm phán dự thảo hợp đồng thương mại nước, quốc tế, trình Giám đốc duyệt - Xây dựng bảng giá bán hàng nước, xây dựng Catologue cho hàng hoá, xây dựng chương trình quảng ba thương hiệu cơng ty - Lập kế hoạch sản xuất hàng hoá nội địa, lập đơn hàng hợp đồng xuất - Giao kế hoạch sản xuất hợp đồng xuất cho phòng KHSX thực hiện, giám sát, kiểm tra phòng KHSX thực hợp đồng, đơn hàng (đảm bảo chất lượng, chủng loại, số lượng, thời gian) - Trực tiếp giao nhận hàng hoá với khách hàng (được biểu bảng kê chi tiết hàng hố có ký nhận khách hàng) - Theo dõi, quản lý điểm bán hàng, khách hàng trực tiếp thu hồi công nợ - Được phép khai thác kinh doanh hàng hoá xuất hàng hoá bán nước (nhưng phải lập phương án trình Giám đốc duyệt trước thực hiện) - Nắm bắt thông tin kinh tế, văn sách nhà nước cơng tác xuất nhập 3.3.3 Phịng tổ chức hành * Chức - Tổ chức tốt máy quản lý điều hành cơng ty có hiệu - Cơng tác tổ chức lao động, chế độ tiền lương, Bảo hiểm xã hội thường trực hội đồng thi đua - Cơng tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ * Nhiệm vụ * Về công tác tổ chức lao động, chế độ, tiền lương: