Tổng công ty xi măng việt nam

Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí Lời nói đầu Trong năm qua đất nớc ta đà có tăng trởng đáng kể Đóng góp vào tăng trởng có đóng góp ngành, thành phần kinh tế có đóng góp Tổng công ty xi măng Việt Nam Tổng công ty xi măng Việt Nam Tổng công ty 91 nớc ta Nó đà đợc xây dựng thành tập đoàn kinh tế mạnh nớc Vai trò kinh tế ngày quan trọng Hàng năm đà nộp vào ngân sách khoản lớn đồng thời giải đợc nhiều việc làm cho kinh tế Tổng công ty xi măng Việt Nam có nhiều đơn vị thành viên có Công ty vật t kỹ thuật xi măng Trong thời gian thùc tËp ë C«ng ty vËt t kü thuËt xi măng em đà đợc giúp đỡ tận tình cán phòng kinh tế kế hoạch Qua trình thực tập em đà hiểu đợc phần cấu tổ chức công ty Do trình độ có hạn lên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong cô giúp xem xét giúp đỡ cho em để em lựa chọn đ ợc đề tài nh nội dung phù hợp Em xin chân thành cảm ơn nhận xét quan thực tập Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí Phần I Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty xi măng Việt Nam - Quá trình hình thành phát triển tổng công ty Tổng công ty xi măng Việt Nam tiền thân Liên hợp xí nghiệp xi măng đợc thành lập theo Quyết định số 308/CP, ngày 07/09/1979 bắt đầu hoạt động 01/04/1980 Tính đến doanh nghiệp đà có trình tồn tại, phát triển 20 năm, trải qua giai đoạn phát triển nh sau : 1980-1993 Liên hợp xí nghiệp xi măng sản xuất kinh doanh mặt hàng xi măng, lợp Fibrô xi măng theo định nhà nớc xây dựng Các doanh nghiệp thành viên Liên hợp xí nghiệp xi măng thực chức sản xuất, hoạt động kinh doanh giao cho đơn vị cung ứng chuyên nghành trực thuộc Bộ xây dựng 1993-1994 Bộ xây dựng đổi tên Liên hợp xí nghiệp xi măng thành Tổng công ty xi măng Việt Nam (trùc thc Bé x©y dùng ) VỊ tỉ chøc Bộ xây dựng chuyển giao đơn vị cung ứng chuyên nghành cho Tổng công ty xi măng Việt Nam quản lý nhằm thực gắn sản xuất với tiêu thụ, nhng kinh doanh theo kế hoạch Nhà nớc Bộ xây dựng Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí Từ năm 1994 theo Quyết định 670/TTg, ngày 27/11/1994 thủ tớng Chính phủ thành lập Tổng công ty xi măng Việt Nam hoạt động theo mô hình Tổng công ty 91 ban hành Nghị định số 15/CP ngày 24/01/1995 Nghị định 08/CP ngày 08/02/1996 phê duyệt điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty xi măng Việt Nam Từ Tổng công ty xi măng Việt Nam thức hoạt động theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa -Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty xi măng Việt Nam a.-Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổng công ty Theo qui định điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty xi măng Việt Nam ban hành kèm theo Nghị định số 08/CP ngày 08/02/1996 Chính Phủ Tổng công ty xi măng Việt Nam doanh nghiệp nhà nớc theo mô hình tổng công ty 91 trực thuộc Chính phủ quản lý Hội đồng quản trị Bam kiểm soát Cơ quan Tổng giám đốc Phòng tổ chức lao động Các đơn vị thành viên Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kế toán TKTC Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng đầu t xây dựng Phòng thông tin điều độ Phòng hợp tác quốc tế Ban tra Báo cáo hợp VănTổng phòng Tổng công ty Sinh viên: Nguyễn Tài Trí b -Các đơn vị thành viên Tổng công ty xi măng Việt Nam : Tổng công ty xi măng Việt Nam có 15 đơn vị thành trực thuộc gồm 13 đơn vị hạch toán kinh tế độc lập 02 đơn vị nghiệp Trong 13 đơn vị hạch toán độc lập gồm : công ty sản xuất xi măng với tổng công suất thiết kế 6,6 triệu 1năm là: +Công ty xi măng Bỉm Sơn +Công ty xi măng Hoàng Thạch +Công ty xi măng Bút Sơn +Công ty xi măng HảI Phòng +Công ty xi măng Hà Tiên +Công ty xi măng Hà Tiên 01 công ty sản xuất lợp Fibrô xi măng có công suất thiết kế triệu m2/ năm công ty lợp VLXD Đồng Nai 06 công ty làm nhiệm vụ kinh doanh : +Công ty vật t kỹ thuật xi măng +Công ty vật t vận tảI xi măng +Công ty xi măng VLXD XL Đà Nẵng +Công ty kinh doanh thạch cao xi măng +Công ty xuất nhập xi măng +Công ty t vấn đầu t phát triển xi măng 02 đơn vị nghiệp +Trung tâm đào tạo xi măng +Trờng công nhân kỹ thuật xi măng c -Các đơn vị liên doanh liên kết Ngoài đơn vị thành viên trực thuộc, tổng công ty tham gia liên doanh với công ty nớc để đầu t sản xuất kinh doanh xi măng gồm Xi măng Chinfong(Hải Phòng) công suất thiết kế 1,4 triệu / năm Tổng công ty góp gần 15% vốn pháp định Xi măng Sao Mai(Kiên Giang) công suất thiết kế 1,76 triệu / năm Tổng công ty góp 35% vốn pháp định Xi măng Ngi Sơn (Thanh Hoá) công suất thiết kế 2,27 triệu /năm, Tổng công ty góp 35% vốn pháp định Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí Xi măng Vân Xá công suất thiết kế 0,5 triệu / năm Xi măng Phúc Sơn 1,8 triệu / năm 3.- Chức nhiệm vụ Tổng công ty xi măng Việt Nam a -Chức Tổng công ty xi măng Việt Nam tổng công ty nhà nớc gồm đơn vị thành viên có quan hệ mật thiết lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, dịch vụ, thông tin, đào tạo nghiên cứu, tiếp thị, xuất nhập hoạt động nghành xi măng, lợp amiăng xi măng Thủ tớng Chính Phủ Quyết định thành lập nhằm tăng cờng tích tụ tập trung, phân công, chuyên môn hoá hợp tác sản xuất để thực nhiệm vụ nhà nớc giao, nhằm nâng cao khả hiệu kinh doanh đơn vị thành viên toàn tổng công ty, đáp øng nhu cÇu cđa nỊn kinh tÕ b -NhiƯm vơ Tổng công ty xi măng Việt Nam có nhiệm vụ sau: Tổng công ty xi măng Việt Nam có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xi măng, lợp amiăng xi măng theo qui hoạch, kế hoạch sách nhà nớc bao gồm: xây dựng kế hoạch phát triển, đầu t, tạo nguồn vốn đầu t xây dựng sản xuất lu thông, tiếp thị, vận chuyển tiªu thơ cung øng vËt t, xt nhËp khÈu, tiÕn hành hoạt động kinh doanh khác phù hợp với sách pháp luật nhà nớc Tổng công ty chịu quản lý Nhà nớc Bộ , c¬ quan ngang bé ,c¬ quan trùc thuéc chÝnh phủ, uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ơng, đồng thời chịu quản lý quan với t cách quan thực chủ sở hữu doanh nghiệp nhà nớc qui định khác pháp luật Tổng công ty có nghĩa vụ nhận sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn nhà nớc giao bao gồm phần vốn đầu t vào doanh nghiệp khác, nhận sử dụng có hiệu đất đai, tài nguyên nguồn lực khác Nhà nớc giao để thực mục tiêu kinh doanh nhiệm vụ nhà nớc giao có nhiệm: Bảo đảm cân đối lớn Nhà nớc đáp ứng phần lớn nhu cầu xi măng thị trờng làm công cụ chủ yếu nhà nớc việc bình ổn giá thị trờng xi măng nớc II.-Công ty vật t kỹ thuật xi măng 1.-Quả trình hình thành phát triển Là thành viên Tổng công ty xi măng Việt Nam Địa số 348 Đờng Giải Phóng phờng Phơng Liệt Quận Thanh Xuân Thành phố Hà Nội Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí Tiền thân công ty xí nghiệp Vật t kỹ thuật xi măng trực thuộc liên hợp xí nghiệp Xi Măng Bộ Xây Dựng đợc thành lập theo Quyết định số 023A BXDTCLĐ ngày 12/02/1993 có nhiệm vụ kinh doanh xi măng, vật t kỹ thuật xây dựng Sau xí nghiệp đợc đổi tên thành Công ty vật t kỹ thuật xi măng trực thuộc liên hợp xí nghiệp xi măng Bộ Xây Dựng Đợc đổi tên thành Công ty vật t kỹ thuật xi măng theo Quyết định số 445 BXD/TCLD ngày 30/09/1993 Công ty vật t kỹ thuật xi măng có nhiệm vụ +Quản lý phần vốn đà đóng góp vào xí nghiệp liên doanh đầu mối để tham gia vào liên doanh, liên kết với địa phơng, nghành, để xây dựng trạm nghiền theo chủ trơng liên hiệp +Tổ chức bán lẻ xi măng địa bàn thành phố Hà Nội +Là lực lợng dự bị tăng cờng cung ứng xi măng cần thiết Sau sốt xi măng tháng 4-1995 tổng công ty nhận thấy cần phải tăng cờng thêm nhiƯm vơ cho C«ng ty vËt t kü tht xi măng theo Quyết định số 833 TCT-HĐQL ngày 10/07/1995 HĐQL-TCTXMVN công ty đợc giao bổ xung nhiệm vụ Tổ chức lu thông kinh doanh tiêu thụ xi măng địa bàn thủ đô Hà nội theo phơng thức làm tổng đại lý tiêu thụ xi măng cho công ty xi măng Hoàng Thạch công ty xi măng Bỉm Sơn Tiếp vào Quyết định số 606 /XMVN HĐQT ngày 23/05/1998 Hội đồng quản trị tổng công ty xi măng Việt Nam việc bổ sung nhiệm vụ theo Quyết định chuyển giao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tài sản lực lợng cán công nhân viên chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn Hà Tây, Hoà Bình cho công ty vật t kỹ thuật xi măng quản lý kể từ ngày 01-/06/1999 đổi tên chi nhánh công ty xi măng Hoàng Thạch Hoà Bình Hà Tây cho Công ty vật t kỹ thuật xi măng Theo Quyết định số 97/XMVN- HĐQT ngày 21/03/2000 Hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng Việt Nam việc chuyển giao nhiệm vụ từ Công ty vật t vận tải xi măng sang Công ty vật t kỹ thuật xi măng Theo Quyết định Công ty vật t vận tải xi măng chuyển giao nhiệm vụ, chức năng, tài sản lực lợng cán công nhân viên làm nhiệm vụ kinh doanh tiêu thụ xi măng chi nhánh tỉnh Thái Nguyên, Phú Thọ, Vĩnh Phúc cho Công ty vật t kỹ thuật xi măng quản lý đổi tên kể từ ngày 01/04/2000 Theo Quyết định số 85 XMVN- HĐQT ngày 27/03/2002 Hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng Việt Nam viƯc chun giao nhiƯm vơ tõ C«ng ty vËt t kỹ Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí thuật xi măng sang Công ty xi măng Bỉm Sơn Theo Quyết định Công ty vật t kỹ thuật xi măng chuyển giao tổ chức, chức nhiệm vụ, tài sản lực lợng cán công nhân viên chi nhánh Hoà Bình Hà Tây cho Công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý kể từ ngày 01/04/ 2002 Nh đến địa bàn tiêu thụ kinh doanh Công ty vật t kỹ thuật xi măng gồm 17 tỉnh thành phố Miền Bắc Hà Nội, Hoà Bình , Sơn La, Lai Châu, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang, Yên Bái , Lào Cai, Cao Bằng, Bắc Cạn, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Bắc Giang Lạng Sơn Thực trạng: Kết hoạt động công ty qua năm khả quan tình hình tiêu thụ công ty năm sau cao năm trớc Có đợc kết nhờ năm qua đất nớc ta đà có tăng trởng đáng kể, nhiên năm 19971998 tình hình kinh tế khu vực khủng hoảng nên sản lợng công ty không đạt đợc nh mong muốn Dới thực trạng tiêu thụ công ty Sản lợng thực qua năm Năm Mua vào 1995 391380 1996 693620 (ĐV: Tấn) B¸n 368820 714390 1997 1998 1999 2000 2001 2002 511430 525630 564090 572130 681890 694308 1018500 100716 1072500 1065409 1661000 1662000 *Mô hình tổ chức Sơ đồ máy quản lý công ty vật t kỹ thuật xi măng Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kho vận Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng Phòng phßng Phßng Phßng Phßng kinh tÕ Phßng Phßng kho giao nhận vận tải kế toán lao động Qlý thị trờng Báo cáo Tổng hợp Các kho xi măng Đội xe vận tải phòng hoạch dịch vụ T.hợp thụ xi măng Sinh viên: Nguyễn Tài Trí Xởng sửa chữa Đội xe văn phòng Nhà ăn Tổ bảo vệ Các cửa hàng đại lý 2.-Chức nhiệm vụ phận *XÝ nghiƯp VËn t¶i : +Tỉ chøc vËn chun xi măng từ nhà máy đến Hà Nội +Tổ chức chung chuyển xi măng từ kho cảng đến công trình cửa hàng *Phòng Kinh tế kế hoạch +Nhận kế hoạch Tổng công ty giao sau cân đối tính toán lập giao kế hoạch +Lập xây dựng chế kinh doanh +Ký hợp đồng mua xi măng ( ký với công ty sản xuất : Hoàng Thạch, Bút Sơn, Bỉm Sơn, Hoàng Mai, Hải Phòng ) +Tổng hợp kết thực kế hoạch công ty +Ký hợp đồng cho thuê kho *Phòng điều độ quản lý kho +Tổ chức thực việc tiếp nhận xi măng đầu nguồn giao nhận xi măng địa điểm giao nhận để thực kế hoạch mua vào kế hoạch tiêu thụ công ty +Trạm điều độ giao nhận xi măng tiếp nhận đa xi măng địa bàn +Có hệ thống kho xi măng địa bàn thành phố Hà Nội +Quản lý kho +Tổ chức giao nhận xi măng ga cảng ,kho *Phòng tiêu thụ xi măng +Tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng địa bàn Thành phố Hà Nội theo kế hoạch tiêu thụ công ty giao ( tháng, quý, năm ) *Phòng quản lý dự án kỹ thuật đầu t +Tham mu cho giám đốc quản lý dự án xây dựng Các cửa hàng bán lẻ Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí +Xây dựng định mức tiêu hao vật t *Phòng tổ chức lao động +Tham mu cho giám đốc công tác tổ chức lao động +Lập kế hoạch tổ chức theo dõi thực kế hoạch lao động thời gian +Thực sách cán công nhân viên (Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, ốm đau, thai sản ) +Tổ chức thực công tác an ninh, trật tự, an toàn xà hội, phòng cháy chữa cháy, dân quân tự vệ *Phòng kế toán tài +Lập thực kết thực chi phí lu thông doanh thu năm, nộp ngân sách năm *Phòng quản lý thị trờng +Tham mu cho giám đốc xây dựng kế hoạch đẩy mạnh kế hoạch tiêu thụ +Kiểm tra việc thực quy chế bán hàng, tiêu thụ, vận chuyển *Văn phòng công ty: gồm đội xe, sổ sách, mua sắm tổ chức hội nghị, nhà ăn, trang thiết bị cho kinh doanh, y tế chăm lo sức khoẻ *Giám đốc : Là ngời chịu trách nhiệm điều hành công ty, làm việc theo chế độ thủ trởng chủ tài khoản ngời đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm mặt hoạt động kết sản xuất công ty Điều hành sản xuất kinh doanh theo kế hoạch sản xuất kinh doanh đă đợc Đại hội đại biểu công nhân viên chức toàn công ty thông qua Đợc quyền định tổ chức máy quản lý phận sản xuất kinh doanh công ty Ra định bổ nhiƯm ,miƠn nhiƯm , khen thëng ,kû lt, n©ng bËc lơng ký hợp đồng lao động theo phân cấp quản lý theo pháp luật hành Phó giám đốc ngời giúp việc cho giám đốc, thực công tác quản lý điều hành sè lÜnh vùc thĨ C«ng ty cã phã giám đốc Phó giám đốc 1: Phó giám đốc Kinh doanh phơ tr¸ch: C¸c nhiƯm vơ vỊ kinh tÕ kÕ hoạch Xác lập theo dõi giám sát mạng lới cửa hàng bán lẻ đại lý công ty Ký hợp đồng kinh tế hàng hoá, lý hợp đồng , kiểm tra kế toán vật t Công tác nội tra Phó giám đốc 2:Phó giám đốc phụ trách Xây dựng : Giúp giám đốc việc quản lý kỹ thuật dự án III.- Khó khăn thuận lợi công ty Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí 1.-Khó khăn : +Tổ chức thay đổi luôn điều khó khăn lớn công ty Sự thay đổi cấu tổ chức gây tâm lý căng thẳng cán công nhân viên họ xác họ làm việc đâu Việc tách nhập vào gây chi phí lớn dẫn đến thay đổi máy làm việc điều dễ Việc di chuyển cán từ nơi làm việc đến nơi làm việc khác gây tâm lý căng thẳng ngời bị thuyên chuyển phải thời gian quen đợc vơí môi trờng làm việc Điều ảnh hởng không nhỏ đến khả công tác họ làm ảnh hởng đến khả phát triển công ty Việc tách nhập vào làm cho công ty bạn hàng truyền thống điều dễ mà có đợc cần phải có thời gian dựa sở tin tởng lẫn Khi công ty hoạt động thị trờng cần phải thời gian phải gây dựng lòng tin ngời dân vùng điều đánh giá hết đợc Nh việc thay đổi cấu tổ chức gây thiệt hại tiền bạc, thời gian mà không đo lờng đợc tâm lý cán công nhân viên công ty +Diện tích địa bàn rộng : Địa bàn tiêu thụ công ty 17 tỉnh thành phố phía Bắc điều khó khăn lớn công ty vùng miền có nhu cầu xi măng khác tuỳ theo thị hiếu vùng Vì khả tiếp thị kiểm soát đại lý khó khăn Việc nắm bắt nhu cầu giảm dẫn đến khả cung cấp đáp ứng giảm điều ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh công ty Nhiều địa bàn rộng đờng lại khó khăn làm cho việc vận chuyển đáp ứng nhu cầu xi măng bà gặp khó khăn +Trong thị trờng có cạnh tranh xi măng liên doanh xi măng địa phơng Xi măng mặt hàng mà cầu lớn cung lµ mét nghµnh hµng kinh doanh bÐo bë mµ nhiỊu nhà đầu t muốn đầu t vào Trớc xi măng nghành hàng độc quyền nhà nớc kiểm soát nhng thị trờng xi măng đà có tham gia xi măng địa phơng xi măng liên doanh nhằm đáp ứng cho nhu cầu nhân dân Với việc phủ khuyến khích phát triển xi măng lò đứng địa phơng triệu đà làm cho lợng cung ứng tăng lên Với việc ủng hộ cho việc tiêu thụ xi măng địa phơng quyến nơi có nhà máy xi măng khuyến khích nguời dân dùng xi măng địa phơng với u tiên giá bảo hộ cho Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí xi măng địa phơng điều làm cho việc tiêu thụ xi măng công ty trở nên khó khăn Công ty khó có khả bán xi măng nơi có nhà máy xi măng Với việc tách nhập vào công ty đà làm cho công ty bạn hàng truyến thống phải tìm thị trờng điều làm cho xi măng liên doanh xi măng địa phơng có thời gian để thâm nhập dẫn đến việc tiêu thụ công ty trở nên khó khăn Chính sách phân chia thị trờng khu vực để tiêu thụ xi măng tổng công ty có u điểm làm giảm cạnh tranh nội tổng công ty nhng đà tạo kẽ hở, nhợc điểm to lớn, đà tạo mét sù bÊt lỵi rÊt lín cho viƯc chiÕm lÜnh thị trờng tổng công ty Thực chất sách đà tự đẩy hàng hoá khỏi thị trờng số khu vực, trực tiếp tạo điều kiện cho hàng hoá xi măng liên doanh, thành phần kinh tế khác chiếm lĩnh đợc thị trờng mà cạnh tranh với xi măng tỉng c«ng ty vèn cã uy tÝn lín ngêi tiêu dùng Vì tổng công ty không cho xi măng Hoàng Thạch tiêu thụ thị trờng Hải Phòng nên xi măng Chin Fon không cần cạnh tranh chiếm lĩnh đợc ngời tiêu dùng Hải Phòng Do cách tổ chức bán hàng xi măng Bỉm Sơn bị đánh bật khỏi thị trờng Hà Nội Sự lạc hậu yếu không dễ lấy lại vị thị tr ờng xi măng liên doanh đà bám sâu vào tâm tởng, tạo đợc uy tín lớn ngời tiêu dùng thị trờng mà tổng công ty đà để Về chất lợng sản phẩm : Hiện chất lợng xi măng tổng công ty sản xuất có mác PC30 (tiêu chuẩn Việt Nam 6260:1997 ) xi măng liên doanh sản xuất theo mác PC40 (tiêu chuẩn Việt Nam 2682 : 1992 ) nhng giá xi măng liên doanh thấp giá tổng công ty Nhiều nhà thầu xây dựng cho biết, dùng xi măng liên doanh việc giá thấp tiết kiệm đợc 50 kg cho 1m3 bê tông so với việc sử dụng xi măng tổng công ty mà đảm bảo đợc chất lợng bê tông nh Chính giá rẻ chất lợng tốt làm cho việc tiêu thụ xi măng công ty gặp khó khăn +Giá công ty tổng công ty quy định : Với mục tiêu để bình ổn giá xi măng thị trờng có biến động công ty không đợc bán xi măng với giá theo quy luật cung cầu thị trờng mà phải bán với giá tổng công ty quy định nh có biến động giá xi măng công ty không thu đ ợc khoản lợi nhuận siêu ngạch điều bất lợi to lớn công ty khoản lợi nhuận đảm bảo cho việc đổi xây dựng kiện toàn máy công ty 1 Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí +Chịu ảnh hởng mùa vụ xây dựng thời tiết: Nh đà biết xi măng loại vật t xây dựng chịu ảnh hởng mùa vụ thời tiết Mùa xây dựng thờng mùa khô thời điểm cần nhiều xi măng hoạt động kinh doanh thờng dồn dập vào cuối năm nhng xi măng sản xuất cuối năm để đáp ứng nhu cầu Để đáp ứng tăng nhu cầu tăng đột biến cuối năm công ty sản xuất xi măng phải sản xuất đầu năm công ty làm nhiệm vụ kinh doanh xi măng phải tích trữ xi măng để đáp ứng nhu cầu tăng cuối năm mà chi phí lu kho bÃi bảo quản xi măng lớn đồng thời phải tích trữ xi măng nên nguồn vốn chuyển đợc ảnh hởng đến tái đầu t tích luỹ sản xuất -Thuận lợi : +Có bề dày kinh doanh : Trải qua gần chục năm kinh doanh nghề xi măng công ty đà tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm quý báu Cán công ty ngời tâm huyết với nghề điều đà thúc đẩy ngời làm việc hăng say tạo không khí phấn đấu lao động công ty đà giúp công ty đề biện pháp cần thiết để thúc đẩy phát triển công ty +Công ty thành viên tổng công ty xi măng đợc tạo điều kiện để mở mang phát triển gặp khó khăn điều nói thuận lợi lớn lao đặc biệt điều kiện cạnh tranh ngày giúp đỡ thị trờng quan trọng +Xi măng ngành hàng độc quyền nhà nớc quản lý nên cạnh tranh ngành xi măng nhỏ điều cho phép công ty mở rộng địa bàn, tăng giá bán cần thiết Nó ngành hàng độc quyền việc khai thác mỏ nguyên liệu đất nớc ta để phục vụ cho nhà máy sản xuất thuận lợi điều mang lại cho công ty sản xuất xi măng giảm chi phí nhờ áp dụng quy mô lớn +Năm 2002 đà vợt 153% so với kế hoạch Sản lợng đạt tiêu cao nh đà tạo đà tâm lý cho cán công nhân viên công ty đạt đợc tâm cao sở để tìm cách thức biện pháp để đạt đợc mục tiêu cao Theo đà tăng trëng hiƯn cđa ViƯt Nam th× thu nhËp cđa dân c ngày đợc nâng cao mức sống ngày đợc cải thiện nhu cầu xây nhà ngày tăng đặc biệt việc xây dựng công trình dân sinh tiêu tốn lợng xi măng lớn điều làm cho việc đề kế hoạch công ty có sở 3.-Phơng hớng phát triển công ty Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí Công ty tiến hành cải tổ lại máy tổ chức công ty Hiện phận xí nghiệp vận tải làm ăn hiệu quả, hàng năm xí nghiệp làm ăn thua lỗ công ty muốn tiến hành cổ phần hoá bớc xí nghiệp vận tải Việc cổ phần hoá xí nghiệp vận tải làm cho công ty hoạt động có hiệu Đẩy mạnh việc tiêu thụ: Công ty xúc tiến đẩy mạnh việc tiếp thị để đa hàng hoá đến tận tay ngời dân nhằm đáp ứng nhu cầu ngời dân đợc tốt ` Phần II công tác hoạch định doanh nghiệp Đối với công ty việc hoạch định chiến lợc phát triển công ty tơng lai cần thiết Việc vạch chiến lợc nhằm giúp cho doanh nghiệp có hớng thời gian tới giúp cho doanh nghiệp nhận dạng rõ đợc thực tế tơng lai : đối thủ cạnh tranh, đối thủ tiềm ẩn từ tìm phơng sách để đối phó quản trị chiến lợc chiến lợc kinh doanh cần thiết doanh nghiệp nhng để hiểu rõ phải làm rõ quản trị chiến lợc chiến lợc kinh doanh nh I) Quản trị chiến lợc 1.-Quản trị: Quản trị trình nghiên cứu môi trờng bên nh nguồn lực khả bên trong, xác định mục tiêu tổ chức; hoạch định ; thực kiểm tra định, nhằm đạt đợc mục tiêu đề Quản trị khoa học mà đợc coi nghệ thuật học đòi hỏi hiểu biết kiến thức định, biết tiếp thu có kinh nghiệm tốt hoạt động kinh doanh Là nghệ thuật đòi hỏi ngời lÃnh đạo có khiếu việc nhận biết đánh giá vần đề nh đánh giá sử dụng ngời Quản trị có chức : Hoạch định, tổ chức, điều khiển kiểm tra Hoạch định Tổ chức Kểm tra Công tác hoạch định (kế hoạch bao gồm việc xác định hội nguy Điều )khiển đến với tổ chức từ bên ngoài, rõ điểm mạnh điểm yếu bên trong, thiết lập mục tiêu cần đạt đợc đa định đờng lối hành động mà tổ chức theo đuổi Nội dung công tác hoạch định doanh nghiệp đa đợc Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí định ngành kinh doanh cần tham gia, ngành nên rút ra, việc phân phèi sư dơng c¸c ngn lùc cđa doanh nghiƯp nh nào, nh quy định quy mô thị trờng Công tác tổ chức nhằm tạo môi trờng cho việc thực nhiệm vụ Đó việc xác định hoạt động cần thiết, sếp phận phong ban, giao trách nhiệm quyền hạn cho tõng bé phËn tõng ngêi ; tỉ chøc m¹ng lới phối hợp hoạt động Điều khiển lÃnh đạo trình vận hành tác động ®Õn ngêi, cho mäi ngêi híng tíi mơc tiêu doanh nghiệp Công việc điều khiển không đơn giản việc đa quy chế , thị xác lập cách thức hành động, mà phải làm cho ngời hành động lợi ích thân Kiểm tra, việc đánh giá kết hoạt động việc thiết lập định mức, chuẩn mực để đo lờng, xác định thành tích cá nhân, phận nh toàn tổ chức Trên sở kết thực đợc mà đa điều chỉnh cần thiết 2) Quản trị chiến lợc Ngày thuật ngữ quản trị chiến lợc thờng đợc sử dụng thay cho quản trị Thuật ngữ nhằm nhấn mạnh đặc trng quản trị điều kiện Trớc hết điều kiện môi trờng Trớc nhiều hÃng đà thành công tập trung hầu nh toàn nỗ lực quản lý vào việc hoàn thiện chức hoạt động nội thực công việc hàng ngày cách có hiệu Ngày công ty thờng xuyên gặp phải môi trờng kinh doanh biến động, phức tạp có nhiều rủi ro Những biến đổi nhanh chóng môi trờng tạo hội mối đe doạ bất ngờ Do buộc nhà quản trị phải phân tích dự báo điều kiện môi trờng tơng lai gần nh xa Nhờ thấy đợc điều kiện môi trờng tơng lai mà nhà quản trị có khả nắm bắt tốt hội nh giảm bớt nguy tác động đến hoạt động tổ chức Vì quản trị chiến lợc có ý nghĩa Quyết định tổ chức đa thờng gắn liền với môi trờng liên quan Việc quan tâm đến môi trờng giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt để đối phó với thay đôỉ môi trờng làm chủ đợc diễn biến tơng lai Thứ hai : t theo kiểu chiến lợc Đặc trng t chiến lợc nếp nghĩ linh hoạt T chiến lợc trái víi c¸ch tiÕp cËn cđa t hƯ thèng, dùa theo lèi t tun tÝnh, nã cịng kh«ng nh cách t trực giác, đến kết luận mà không qua mô tả phân tích Nhng nói t chiến lợc kết Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí hợp phân tích hệ thống trực giác việc đa Quyết định Trong t chiến lợc trớc hết cần tìm cách hiểu rõ đặc tính nhân tố tình đợc nghiên cứu sau vận dụng trí tuệ để cấu thành yếu tố theo cách có lợi T chiến lợc giúp cho nhà quản trị tìm đợc giải pháp tốt cho tình thay đổi Nội dung quản trị chiến lợc Nội dung quản trị chiến lợc đợc mô tả sơ đồ sau Phân tích môi trờng Xác định nhiệm vụ mục tiêu Xây dựng phơng án chiến lợc Thực Phân tích môi trờng bao gồm môi chiến trờng lợc bên nh môi trờng bên doanh nghiệp Việc phân tích môi trờng tạo sở cho việc xác định nhiệm vụ, mục tiêu doanh nghiệp Một số ngành có môi trờng động diễn biến nhanh, số khác thờng ổn định Môi thực trờng động nh hÃng sản xuất Kiểm tra đánh giá việc máy vi tính cá nhân thờng gặp Điều gây nhiều khó khăn cho công tác kế hoạch thờng xuyên phải thay đổi nhiệm vụ mục tiêu đa Do trớc tiến hành lập kế hoạch phải phân tích hiểu rõ điều kiện môi trờng có ảnh hởng đến hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp Mét ®iỊu hÕt søc quan trọng doanh nghiệp phải biết đợc hớng trớc vận động Hớng đợc xác định cách hoạch định mục tiêu thích ứng đợc với môi trờng nh tơng lai Nhng điều cần ý trớc đa mục tiêu cần làm rõ chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Các mục tiêu phải nhằm vào việc thực chức năng, nhiệm vụ Mục tiêu bao gồm mục tiêu dài hạn mục tiêu ngắn hạn, phản ánh xác điều mà doanh nghiệp muốn đạt đợc qua thời gian Xây dựng chiến lợc việc xác định biện pháp cụ thể để đạt tới mục tiêu Chiến lợc đợc định nh sơ đồ tác nghiệp, dẫn dắt hớng doanh Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí nghiệp đến mục tiêu Nhng để tới mục tiêu có nhiều cách đi, xây dựng vài phơng án chiến lợc để so sánh, lựa chọn phơng án tốt Việc thực chiến lợc đà đợc lựa chọn khâu quan trọng quản trị chiến lợc Vấn đề đợc đặt cần phải huy động thành viên tổ chức thực tốt chiến lợc đà đợc lựa chọn Việc thực thi chiến lợc có thành công hay không phụ thuộc vào khả thúc đẩy nhân viên nhà quản trị nh tính kỷ luật tận tuỵ nhân viên Trong trình thực chiến lợc cần phải thờng xuyên tổ chức kiểm tra xem chiến lợc có đợc tiến hành nh dự định hay không Có nhiều nguyên nhân khiến cho chiến lợc đạt đợc tốt nh mục tiêu đề Những nguyên nhân biến đổi hoàn cảnh môi trờng không thu hút đủ nguồn lực Do cần thông qua hệ thống thông tin phản hồi biện pháp kiểm tra để theo dõi đánh giá việc thùc hiƯn II.- ChiÕn lỵc kinh doanh 1.-Bíc chun tõ kế hoạch dài hạn sang chiến lợc kinh doanh phạm vi hẹp chiến lợc kinh doanh nhằm thực chức Kế hoạch quản trị bao gồm từ phân tích môi trờng đến việc xác định nhiệm vụ, mục tiêu xây dựng chiến lợc doanh nghiệp Chiến lợc phơng thức mà doanh nghiệp sử dụng để định hớng tơng lai nhằm đạt đợc thành công Cũng nh việc chuyển từ quản trị sang quản trị chiến lợc, chiến lợc kinh doanh phản ánh đặc trng kế hoạch dài hạn Sau chiến tranh giới lần thứ II, đặc biệt trong năm 1960 hầu hết công ty giới đà chuyển từ kế hoạch tác nghiệp ngắn hạn sang kế hoạch dài hạn Đặc điểm thời kỳ việc nghiên cứu úng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào phát triển kinh tế Nhng vào năm 1970 hËu qu¶ cđa khđng ho¶ng kinh tÕ t b¶n chđ nghĩa nhịp độ phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật làm cho việc dự đoán tơng lai đối thủ cạnh tranh biến động thị trờng ngày trở nên phức tạp Trong điều kiện đó, kế hoach dài hạn dựa vào phơng pháp ngoại suy xu đà không đảm bảo đợc tính mềm dẻo để thích ứng với biến đổi nhành chóng Do nét đặc trng tầm nhìn dài hạn đòi hỏi phải hớng tới thích ứng mềm dẻo cần thiết, nhằm đảm bảo cho tồn phát triển môi trờng trớc thời Các nhà quản trị gọi nét đặc trng mang tính chiến lợc Thuật ngữ chiến lợc xuất phát từ lĩnh vực quân Trong quân sự, chiến lợc đợc hiểu Nghệ thuật phối hợp lực lợng quân , trị , tinh thần kinh tế đ- Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí ợc huy động vào chiến tranh nhằm chiến thắng kẻ thù hai yếu tố chiến lợc cạnh tranh bất ngờ Tạo đợc yếu tố bất ngờ cho đối phơng sức mạnh cạnh tranh yếu tố đảm bảo cho thắng lợi Ngày yếu tố đợc coi yếu tố ®Ĩ chiÕn th¾ng kinh doanh Tõ ®ã cịng cã thể hiểu chiến lợc kinh doanh trình xác định mục tiêu tổng thể phát triển doanh nghiệp sử dụng tổng hợp yếu tố kỹ thuật, tổ chức kinh tế kinh doanh để chiến thắng cạnh tranh đạt đợc mục tiêu đề 2.-Các cấp chiến lợc Chiến lợc đợc tiến hành nhiều cấp khác nhng thông thờng có hai cấp cấp công ty cấp sở kinh doanh Chiến lợc cấp công ty xác định ngành kinh doanh mà doanh nghiệp tiến hành Do phải đề đợc hớng phát triển cho đơn vị kinh doanh đơn ngành giới hạn lĩnh vực hoạt động họ ngành công nghiệp dịch vụ Các đơn vị kinh doanh đa ngành hoạt động hai ngành trở lên, nhiệm vụ họ phức tạp Họ cần phải định tiếp tục hay không ngành kinh doanh đánh giá khả ngành đa định cần thiết Chiến lợc cấp sở kinh doanh cần đợc đa đơn vị kinh doanh đơn ngành nh sở đơn vị kinh doanh đa ngành Chiến lợc cần phải làm rõ đơn vị tham gia cạnh tranh nh Chiến lợc cấp sở kinh doanh cã møc ®é quan träng nh ®èi víi đơn vị kinh doanh đơn ngành đơn vị riêng biệt đơn vị kinh doanh đa ngành Chiến lợc cấp sở dựa tổ hợp chiến lợc khác cấp phận chức Tuỳ theo lĩnh vực kinh doanh mà chiến lợc cấp sở lựa chọn chiến lợc trung tâm Đối với nhiều hÃng, chiến lợc marketing trung tâm, đóng vai trò liên kết với chức khác Đối với số hÃng vấn đề sản xuất nghiên cứu phát triển lựa chọn chiến lợc trung tâm Mỗi chiến lợc cấp sở cần phù hợp với chiến lợc cấp công ty chiến lợc cấp sở khác công ty -Vai trò phận kế hoạch xây dựng chiến lợc Các phòng ban kế hoạch công ty thờng đợc gọi phận tham mu, có nhiệm vụ giúp lÃnh đạo phân tích tình hình, xác định mục tiêu chiến lợc biện pháp để đạt đợc mục tiêu đề Bộ phận có nhiệm vụ tổng hợp kế hoạch đà đợc soạn thảo phận khác chuẩn bị nghiên cứu cần thiết Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí cho bớc triển khai §ång thêi hä cịng cè vÊn cho c¸c bé phËn chức năng, giúp phận xây dựng kế hoạch tiến hành nghiên cứu lĩnh vực đặc thù Việc tổ chức phòng ban kế hoạch công ty phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhỏ thờng phận kế hoạch riêng biệt Việc xây dựng kế hoạch nhiệm vụ tất phận Ngời lÃnh đạo trực tiếp tổng hợp kế hoạch chủ trì việc xây dựng chiến lợc Đối với doanh nghiệp vừa, nhiệm vụ kế hoạch thờng đợc kết hợp với phận chức khác, thờng phận có vai trò quan trọng với hoạt động doanh nghiệp, ví dụ nh thành lập phòng kế hoạch kinh doanh hay phòng kế hoạch - đầu t Đối với doanh nghiệp lớn họ thêng tỉ chøc bé phËn kÕ ho¹ch ë cÊp l·nh đạo Bộ phận chuyên trách việc xây dựng chiến lợc kế hoạch kinh doanh nh việc giúp lÃnh đạo công ty theo dõi trình triển khai thực chiến lợc kết luận Qua trình tìm hiểu công ty em nhận thấy công ty đà đạt đợc nhiều thành tích đáng kể bật đà đảm bảo bình ổn giá xi măng thị tr ờng lúc sốt xi măng Việc đảm bảo bình ổn giá xi măng đà giúp cho công ty thực đợc chức đồng thời đà tạo đợc lòng tin ngời dân đối công ty Báo cáo Tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Tài Trí Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực công ty số mặt mà công ty cần phải làm tốt hơn, công ty phải đẩy mạnh việc tiêu thụ xi măng phải làm cho ngời tiếp cận đợc với xi măng công ty Đặc biệt thời gian tới gia nhập AFTA môi trờng kinh doanh cạnh tranh lại khốc liệt hơn, giá xi măng nớc thấp nhiều mà chất lợng lại cao điều đặt cho nhà hoạch định công ty phải tìm đợc phơng án tối u để vừa đáp ứng nhu cầu ngời dân đồng thời lại cạnh tranh đợc với hàng hoá nớc