Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn thêu in đông dương

Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .4 LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .7 án ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG .7 to 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG .7 Kế 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY p 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP,NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 16 tậ 1.3.1)Bảo hiểm xã hội .16 ực 1.3.2) Bảo hiểm y tế 17 1.3.3) Bảo hiểm thất nghiệp 17 th 1.3.4) Kinh phí cơng đồn .18 đề 1.4 TỔ CHỨC LAO ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG .18 yê n 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động công ty TNHH Thêu In Đông Dương .18 Ch u 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương công ty 19 CHƯƠNG 22 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 22 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG .22 2.1.1 Chứng từ sử dụng 22 2.1.2 Phương pháp tính lương 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 26 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.1.4 Quy trình kế tốn 27 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế toán 42 án CHƯƠNG 52 Kế to MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 52 tậ p 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 52 3.1.1 Ưu điểm 52 ực 3.1.2 Nhược điểm: 54 th 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: .57 đề 3.2 CÁC GIẢI PHÁP CẢI THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG .58 yê n 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 58 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .64 Ch u 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 65 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 65 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn NV Nhân viên QLSX Quản lý sản xuất KT Kỹ thuật BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân GTGT Giá trị gia tăng to Tài sản cố định yê n TSCĐ Ch u SXKD Kế p tậ ực th Xây dựng đề XDCB CBCNV án TNHH Cán công nhân viên Sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Phân loại lao động theo trình độ học vấn………………………8 Bảng 1.2Các bậc lương công việc…………………………………………12 Bảng 1.3Bảng xếp lương phòng kế hoạch KT phòng QLSX ….14 án Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành………………….24 to Sơ đồ 2.1 Quy trình hoạch tốn tiền lương………………………………27 Kế Bảng 2.1 Kí hiệu bảng chấm cơng……………………………………….28 Bảng chấm cơng phận kế tốn tháng 8/2013……………………29 tậ p Bảng tốn tiền lương tồn công ty tháng 8/2013……………30 ực Bảng phân bổ tiền lương tồn cơng ty tháng 8/2013 ………………31 Sổ nhật ký chung tháng 8/2013………………………………………… 32 th Sổ TK 334 tháng 8/2013………………………………………… .33 đề Phiếu chi ………………………………………………………………… 34 n Sơ đồ 2.3 Quy trình hoạch tốn chi tiết khoản trích theo lương……42 Sơ đồ 2.2 Q trình hoạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương…42 Ch u Danh sách nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội tháng8/2013………………….44 Bảng toán bảo hiểm xã hội tháng 8/2013……………………… 45 Sổ chi tiết TK3383 tháng 8/2013…………………………………………46 Sổ chi tiết TK3384 tháng 8/2013…………………………………………47 Sổ chi tiết TK3382 tháng 8/2013……………………………………… 48 Sổ chi tiết TK 3389 tháng 8/2013…………………………………………48 Sổ nhật ký chung tháng 8/2013………………………………………….50 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án Sổ TK 338 tháng 8/2013………………………………………………51 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI NÓI ĐẦU Theo học thuyết Các Mác lao động ba yếu tố định tồn q trình sản xuất, giữ vai trị then chốt việc tạo cải vật chất , tinh thần cho người lao động Chi phí lao động án tiền lương doanh nghiệp phần chi phí cấu tạo nên giá trị sản phẩm Do sử dụng hợp lý tiền lương góp phần tiết kiệm chi phí tăng to doanh lợi cho doanh nghiệp đồng thời cải thiện đời sống vật chất ,nâng cao Kế tinh thần làm việc cho cán công nhân viên người lao động doanh nghiệp p Hiện doanh nghiệp khâu tổ chức cơng tác kế tốn tậ trọng đặc biệt kế toán tiền lương Do người nhân tố quan ực trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Một doanh th nghiệp muốn phát triển bền vững kinh tế thị trường cần phải quan tâm tới tiền lương khoản trích theo lương đề chế độ sách khen thưởng doanh nghiệp ,từ tạo động lực giúp n người lao động phát huy hết khả làm việc sức lao động mà yê họ bỏ đền bù cách xứng đáng Vì hoạch tốn tiền lương cần Ch u phải làm cách xác, tính đúng,tính đủ tốn kịp thời cho người lao động Vì đứng trước tầm quan trọng ,việc nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều cần thiết nhằm tìm hiểu sâu cơng ty tìm mặt tiêu cực ,từ đưa biện pháp khắc phục kịp thời để công ty ngày phát triển Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty TNHH Thêu In Đông Dương với kiến thức mà em học nhà trường em chọn đề tài nghiên cứu “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thêu In Đông Dương” Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Em mong muốn góp phần để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp Chuyên đề chia làm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐƠNG DƯƠNG án CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC to KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN Kế ĐÔNG DƯƠNG CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN p KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ch u yê n đề th ực tậ TẠI CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THÊU IN ĐÔNG án DƯƠNG Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất to kinh doanh Do quản lý tốt công tác tổ chức lao động thúc đẩy doanh Kế nghiệp hoàn thành tốt vượt mức kế hoạch đề Ngồi cịn giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương , thực trả lương khoản trích p theo lương ngun tắc, kích thích người lao động hồn thành tốt nhiệm tậ vụ ực Công ty TNHH Thêu In Đông Dương doanh nghiệp sản xuất th chuyên nhận gia công thêu in chất liệu phục vụ sản xuất cho nghành đồng lao động : đề cơng nghiệp Với quy mơ có 209 công nhân viên thuộc loại hợp n + Hợp đồng không xác định kỳ hạn yê + Hợp đồng có xác định kỳ hạn năm Ch u + Hợp đồng lao động thời vụ Phân loại lao động cơng ty: Theo giới tính: Nữ: 156 người Nam: 53 người Theo trình độ học vấn: phản ánh qua bảng số liệu sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng 1.1: phân loại lao động theo trình độ học vấn Chỉ tiêu Số người Tỷ lệ Tổng số cơng nhân viên 209 100% Trình độ đại học 18 8.6% Trình độ cao đẳng 35 16.7% Trình độ trung cấp 47 22.5% Trình độ phổ thơng 109 to án STT Kế Theo quan hệ trình sản xuất: 52.2% Lao động gián tiếp sản xuất:28 p Lao động trực tiếp sản xuất:181 tậ Như lực lượng lao động công ty dồi dào, có trình độ văn hóa tối ực thiểu phổ thơng trung học trở lên có tay nghề kinh nghiệm cao, đặc biệt đội ngũ cơng nhân xưởng th 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY đề Do yêu cầu thay đổi công tác tiền lương, nhằm phát huy vai trị địn bẩy nó, cần thiết cải tạo cho phù hợp với điều kiện, tính chất cơng n việc tổ chức sản xuất đơn vị Thực tế cho thấy thân công việc quy định mức lương, dù chi tiết Ch u bao quát đến đâu tính hết điều kiện lao động cụ thể, lực kỹ sảo cá nhân người lao động Việc áp dụng hệ thống thang lương nói chung lương cơng việc nói riêng đòi hỏi phải xây dựng định mức lao động Tuy nhiên, hệ thống thang lương không đứng yên, chúng biến đổi theo kết lao động hoàn thiện theo chuyển biến điều kiện sản xuất, tổ chức nội dung lao động, theo yêu cầu phát triển công ty giai đoạn Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Việc trả lương phải có tác dụng kích thích kết lao động cá nhân, kích thích việc nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề người lao động, bù đắp lao động nặng nhọc Vì vậy, phương hướng quan trọng để hoàn thiện hệ thống lương tăng cường vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương việc nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề, nâng cao NSLĐ nâng cao ý thức án trách nhiệm người lao động: to - Trong cấu tiền lương CBCNV công ty bao gồm: lương cấp Kế bậc ( theo hệ thống thang bảng lương Nhà Nước )và lương công việc ( theo quy định Công ty ) p - Trước đây, lương cơng việc có mức, bậc Nay lương cơng việc có tậ mức bậc Tuỳ theo hiệu quả, thành tích cơng tác hàng tháng cá - ực nhân, Ban Giám đốc Công ty xem xét trả lương theo hiệu công việc Lương công việc trả gắn với trách nhiệm, mức độ hoàn thành th công việc ( lương công việc không bao gồm lương cấp bậc ) đề Theo chế độ có hai chế độ hành: Chế độ tiền lương cấp bậc yê n Bao gồm : - Thang lương - Mức lương : MLi = ML1 x Ki Ch u Trong đó: MLi: Là mức lương bậc i ML1: Là mức lương bậc MKi: Là hệ số lương bậc i Chế độ tiền lương chức vụ Tiền lương chế độ trả theo thời gian, thường trả theo tháng dựa vào bảng lương chức vụ Việc phân loại lương theo bảng lương chức vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng MSSV:13120304 10 người lao động dây truyền sản xuất, tinh thần trách nhiệm thái độ lao động… Mặt khác việc bình bầu hồn tồn phụ thuộc vào người lao động tổ Do người lao động trực tiếp công ty, tiền lương mà họ nhận xứng đáng với cơng sức họ bỏ qúa trình lao động, từ kích thích người lao động hăng hái học tập, rèn luyện tay nghề nâng án cao suất lao động, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương to pháp lao động…để làm nhiều sản phẩm đem lại lợi ích thiết thực cho * Đối với việc trả lương theo thời gian Kế người lao động p - Tiền lương lao động quản lý gắn trực tiếp với kết qủa sản xuất tậ kinh doanh Công ty mà cụ thể quỹ lương theo sản phẩm lao động ực trực tiếp Do tránh tệ quan liêu cửa quyền cơng ty họ hiểu sản xuất kinh doanh công ty tăng lên th - Tiền lương lao động quản lý hợp lý với đặc điểm điều kiện đề công ty, giúp cho việc quản lý thuận tiện Như công tác tiền lương Công ty TNHH Thêu In Đông Dương yê n quán với quy định Nhà nước tiền lương, người lao động trả cách xứng đáng với công sức họ bỏ ra, họ tạo điều kiện thuận Ch u lợi công việc, thoải mái tinh thân chế độ nghỉ ngơi hợp lý từ nâng cao tinh thần ý thức người lao động Công ty không với công việc mà đồng nghiệp xung quanh Người lao động ngày gắn bó việc xây dựng Cơng ty ngày phát triển, lớn mạnh, tạo đứng vững kinh tế thị trường Về chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Các chứng từ mà công ty sử dụng tuân thủ theo mẫu quy định Bộ tài ban hành vào đặc điểm yêu cầu quản lý riêng Công ty Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, ghi chép theo quy định đảm bảo tính xác tính pháp lý chứng từ Công ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn Do cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định Bộ Tài Chính án hệ thống TK công ty thiết kế phù hợp với chế độ kế toán to hành Hệ thống tài khoản kế toán tiền lương phù hợp với đặc điểm tính lương Kế cơng ty, cơng ty mở sổ chi tiết cho loại bảo hiểm ,như giúp Hình thức kế tốn sổ kế tốn p dễ thoi dõi q trình tính tốn nhập liệu tậ Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với quy mô ực hoạt động đặc điểm kinh doanh Công ty thuận tiện cho ghi chép theo dõi kế toán Hệ thống sổ sách phù hợp doanh đề 3.1.2 Nhược điểm: th nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Bên cạnh thành công đạt công tác tổ chức tiền lương yê n Công ty TNHH Thêu In Đơng Dương cịn hạn chế: - Định mức lao động: Để việc trả lương công hợp lý cơng tác Ch u định mức lao động áp dụng doanh nghiệp phải xây dựng thật xác, phải đảm bảo đánh giá đắn hao phí thời gian người lao động chế tạo sản phẩm Định mức lao động Công ty tiến hành chưa khoa học lắm, chưa xác so với thực tế sản xuất Định mức lao động sở để tính tốn suất lao động khen thưởng kỷ luật cần xây dựng tính tốn xác định mức lao động phù hợp - Đơn giá tiền lương sản phẩm chưa thực phản ánh hiệu sản xuất người lao động, năm gần người lao động phần lớn vượt định mức, thay đổi mức lương tối thiểu Nhà nước, sáng kiến cải tiến lao động, thiết bị máy móc thay đại mà địi hỏi phải xây dựng hệ thống đơn giá hoàn chỉnh - Thời hạn xác định lương tháng ngắn so với doanh nghiệp án sản xuất công nghiệp, đặc điểm sản xuất thời hạn hợp đồng to Công ty tương đối dài Khối lượng người làm lương cấp sở tương đối lớn tế tính biến đổi lương lại khơng cao Kế người ta có xu hướng khơng xem xét cách cụ thể chi tiết nên thực p - Mức lương thấp, chí phi thị trường, dẫn đến khó tuyển dụng tậ đàm phán với ứng viên vào vị trí quản lý, chun viên địi hỏi trình ực độ cao, có kinh nghiệm - Nguyên tắc xếp bậc lương, thăng tiến tiền lương dựa thâm niên th cấp mà chưa dựa đánh giá lực, kết hồn thành cơng việc đề thực tế Nếu có đánh giá, cịn đơn giản, mang tính hình thức - Tổ chức, phân cơng mô tả công việc chưa hợp lý, dẫn đến công việc yê n không phân chia cho người lao động - Do tính chất cuả người Việt Nam thường hiền lành, nể nang ngại xung Ch u đột, nên người làm công tác lương sở không thay đổi hệ số hàng tháng theo lực người lao động Do hiệu mục tiêu phương thức trả lương khơng cịn Việc nghiên cứu thực trạng quản lý tiền lương Công ty TNHH Thêu In Đơng Dương điển hình doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp nước ta-có thể thấy nhìn chung Cơng ty cố gắng việc cải thiện công tác trả lương cho người lao động nhằm động viên khuyến khích họ làm việc tốt Những nỗ lực giúp Cơng ty đạt kết tốt việc quản lý tiền lương, nhiên cịn phải khắc phục số sai sót để hồn thiện Cơng ty Ngồi cịn số hạn chế khác: -Trong cơng tác tổ chức kế tốn,phương pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng chưa hợp lý , doanh nghiệp hoạch tốn chi phí tiền lương nhân viên vận chuyển vào chi phí bán hàng hoạch toán cụ thể án to -Chứng từ kế toán sử dụng: Kế Đối với khâu kiểm tra chứng từ, thực chưa nghiêm túc dẫn đến bỏ lọt sai phạm hình thức nội dung chứng từ như: có tậ tốn chứng từ cịn sai lệch, p chứng từ bị tẩy xoá, thiếu chữ ký đối tượng liên quan, số tiền tính ực Trong khâu lưu trữ bảo quản chứng từ: kho lưu trữ chứng từ chật hẹp, không đảm bảo nên số chứng từ không bảo quản cẩn thận, gây th tình trạng ẩm mốc mối mọt, xếp lộn xộn không theo trật tự thời gian đề nội dung kinh tế chứng từ, nên cần tìm lại chứng từ để sử dụng lại dùng cho tra, kiểm tra khó khăn, vất vả yê n -Sổ sách kế toán Do số lượng nghiệp vụ phát sinh kỳ công ty lớn nên số Ch u lượng sổ sách nhiều, công tác kiểm tra sổ sách công ty không thực nghiêm túc dẫn tới xảy số sai sót mặt hình thức sổ sổ sách thiếu chữ ký, thiếu dấu công ty,…Mặt khác số liệu chứng từ khơng xác dẫn tới số liệu sổ kế tốn khơng xác Doanh nghiệp chưa mở sổ chi tiết cho TK 334 nên chưa theo dõi cụ thể cho phòng ban người Đặc biệt doanh nghiệp áp dụng trả lương theo tài khoản ngân hàng tiết theo tài khoản tốt việc quản lý theo dõi tiền lương người lao động 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: Trong chế mới, sức lao động người coi loại hàng hoá Tiền lương giá hàng hố sức lao động hình thành sở giá trị thoả thuận người có sức lao động người sử dụng án lao động thị trường lao động Giá sức lao động tuân theo to quy luật kinh tế thị trường đặc biệt quy luật giá trị quy luật cung Kế cầu lao động Một nguyên tắc tiền lương tiền lương phải sinh hoạt cần thiết cho người lao động p đảm bảo bù đắp lại sức lao động hao phí thơng qua giá trị tư liệu tậ Trong kinh tế thị trường nay, vị trí tính chất cơng việc ực sở thiếu việc xác định mức lương hợp lý Thật vây, tiền lương mang nhiều ý nghĩa khác nhau, người lao th động tiền lương thu nhập họ có xu hướng muốn tăng lương Cịn đối đề với doanh nghiệp tiền lương chi phí sản xuất, lợi nhuân thu nhập Muốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp tất yếu phải giảm chi phí tiền lương yê n Điều làm nảy sinh mâu thuẫn vấn đề xác định lương cần xác định lương hợp lý, người ta thường dưa vào số yếu tố sau: Ch u + Mức độ phức tạp công việc + Mức sống tối thiểu người lao động + Triển vọng sản xuất tiêu thụ sản phẩm lợi ích doanh nghiệp + Đảm bảo công + Giá trị yếu tố xã hội, kinh tế việc trả lương Vì ta thấy vị trí tính chất cơng việc khác phải có mức lương tương đối khác hay nói cách khác độ phức tạp công việc khác Do người ta tiến hành phân loại vị trí phức tạp kèm theo việc trả lương phức tạp Để đơn giản việc xác định lương người ta gộp cơng việc có tính chất tương tự gần giống thành nhóm có mức lương cho nhóm Để thực mục tiêu trên, cơng tác lao động tiền lương doanh nghiệp cần phải đổi mới, hoàn thiện cách đồng mặt : kế hoạch lao động, sản xuất, tổ chức định mức lao động, hình thức, phương thức trả lương; lập kế hoạch quỹ tiền lương…tất to kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp án phải phù hợp, xác, gắn với điều kiện đối tượng lao động, với Kế 3.2 CÁC GIẢI PHÁP CẢI THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÊU IN p ĐƠNG DƯƠNG tậ 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương ực Biện pháp xây dựng lại hệ thống đơn giá tiền lương doanh nghiệp: th Đơn giá tiền lương nhân tố quan trọng để trả lương theo sản đề phẩm Tính tốn đơn giá tiền lương xác giúp cho việc trả lương theo sản phẩm thực cách đầy đủ, người lao động nhận tiền yê n lương xứng đáng với sức lao động họ bỏ trình sản xuất kinh doanh Ngược lại, đơn giá tiền lương tính cách tuỳ tiện Ch u gây thiệt hại cho người lao động doanh nghiệp, làm cho việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu thấp Hệ thống đơn giá tiền lương mà Công ty TNHH Thêu In Đông Dương áp dụng chi tiết cụ thể công việc thay đổi máy móc thiết bị đại năm vừa qua trình độ người lao động nâng lên; vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm mà công ty lựa chọn xây dựng đơn giá tiền lương theo phương pháp thích hợp từ mà tốc độ sản xuất nâng cao, thời gian để sản xuất sản phẩm rút ngắn Mặt khác, mức tiền lương tối thiểu thay đổi, cần xây dựng lại hệ thống đơn giá tiền lương tất yếu khách quan Để xây dựng hệ thống đơn giá tiền lương xác Cơng ty nên tiến hành số bước sau: - Tiến hành xây dựng hệ thống mức lao động cho cơng việc quy án trình sản xuất sản phẩm to - Căn vào mức lương cấp bậc người lao động đảm trách cơng Đơn giá Kế việc sau áp dụng cơng thức sau: = Tiền lương người lao động sản xuất sp i p sản phẩm i x Mức lao động để sản xuất sản phẩm i ực hợp với lực sản xuất như: tậ Đơn giá tiền lương phận khác cần xây dựng đơn giá phù Công ty TNHH thêu in Đông Dương có phận sản xuất phận th xưởng in phận xưởng thêu Trong phận xưởng in lại chia nhiều đề công đoạn khác gồm trải vải,căng khung,đứng in,kiểm hàng Với tổ phụ trách cơng đoạn đơn giá sản phẩm khác đơn giá tiền yê n lương khác Biện pháp hoàn thiện công tác xây dựng định mức lao động Ch u doanh nghiệp : Trong sản xuất, định mức lao động khơng có ý nghĩa quan trọng việc quản ký tiền lương mà cịn có ý nghiã với cấp chủ quản sử dụng cơng cụ kiểm tra mức chi phí tiền lương doanh nghiệp, ban đầu cho việc dự kiến kế hoạch, sở cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tổ chức lao động khoa học doanh nghiệp … Mặt khác, mức lao động phải thường xuyên thể tiến khoa học kỹ thuật, kết đầu tư đổi sản xuất, thể xu hướng tiết kiệm lao động, tăng xuất lao động Cụ thể định mức lao động có vai trò - Tăng suất hạ giá thành sản phẩm : Khi trình xây dựng áp dụng mức lao động vào sản xuất, chi tiết cơng việc tính tốn xác thời gian hao phí giải yêu cầu kỹ thuật xếp nơi làm việc yếu tố đảm bảo sức khoẻ cho người lao án động…Đó điều kiện thuận lợi để người lao động sử dựng hợp lý thiết bị to máy móc, vật tư kỹ thuật thời gian lao động, nhằm áp dụng kinh Kế nghiệm phương pháp lao động tiên tiến để tăng suất hiệu lao động p - Đối với công tác kế hoạch : Doanh nghiệp muốn tồn phát triển tậ việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, có kế hoạch xây dựng ực áp dụng, sửa đổi mức lao động phải thực cách tỷ mỉ, xác Mức lao động với thể số lượng chất lượng lao động, gắn th với điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể trở thành sở để lập kế đề hoạch lao động tiền lương cách xác - Đối với tổ chức lao động khoa học: Doanh nghiệp muốn đạt hiệu yê n kinh tế cao cần phải tổ chức sản xuất tổ chức lao động phận cho tốt Điều kiện đáp ứng yêu cầu phải tính mức tiêu hao lao Ch u động cho công việc phận.Trên sở giải đắn vấn đề phân cơng hiệp tác lao động, tổ chức nơi làm việc, nghiên cứu lựa chọn phương pháp thao tác lao dộng tiên tiến Nói cách khác, mức lao động cho phép xây dựng áp dụng vào sản xuất hình thức tổ chức lao động hợp lý - Đối với trả công lao động : Số lượng chất lượng lao động để đánh giá mức độ tham gia lao động người Muốn trả thù lao công hợp lý, đảm bảo tiêu dùng cho cá nhân Trong chế độ tiền lương trả theo sản phẩm, định mức lao động xác điều kiện quan trọng để xác định đơn giá tiền lương, sở để xã hội, doanh nghiệp đãi ngộ người khuyến khích người hăng hái lao động cần thiết phải định mức lao động Mức lao động thước đo, để xây dựng mức phân phối vật lao động theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng Một yêu cầu quan trọng giúp việc định mức lao động hàng năm Công ty án nên tiến hành tổ chức thi tay nghề, thi nâng cao bậc thợ, kiểm tra bậc to thợ xác cho việc định mức lao động hồn Kế thiện Cùng với cơng tác định mức việc xây dựng hệ thống điểm điều chỉnh p cho công việc cho công việc không định mức Để xây dựng tậ hệ thống điểm điều chỉnh, trước hết công ty nên chia thành nhóm, ực nhóm công việc tương tự nhau, chọn công việc điển hình để tiến hành định mức cách thật xác vào cơng việc th nhóm mà tiến hành xây dựng hệ thống điểm điều chỉnh hợp lý đề Ta thấy số doanh nghiệp áp dụng định mức lao động lạc hậu, khơng xác Việc xây dựng định mức lao động cần quán triệt yê n phương trâm + Mức lao động phù hợp với cường độ trung bình người lao động Ch u + Đảm bảo thống lợi ích người lao động lợi ích doanh nghiệp + Không biến mức lao động thành “ xiềng xích ” người lao động + Khuyến khích sáng kiến, cải tiến phương pháp thao tác lao động nhằm giảm bớt chi phí nâng cao suất lao động, củng cố va đổi hoạt động định mức lao động doanh nghiệp cần phải hướng vào số công việc cụ thể sau : - Rà sốt mức có, chấn chỉnh bổ xung mức lao động cho công việc chưa có mức lao động - Để đảm bảo chất lượng định mức lao động trước ban hành đăng ký với quan thẩm quyền, Công ty phải tổ chức áp dụng thử định mức lao động xây dựng điều chỉnh số đơn vị theo thời gian thích hợp tuỳ theo độ phức tạp định mức lao động trước công bố rộng rãi toàn dây chuyền sản xuất tồn Cơng ty án - Trong q trình xây dựng áp dụng thử định mức lao động phải có to đại diện tổ chức Cơng đồn cấp để đảm bảo việc xây dựng cách Kế khách quan Sau xây dựng định mức Công ty phải đăng ký với tổng Công ty máy thiết bị công nghiệp p - Hàng năm cần phải tổ chức đánh giá, thực hệ thống để tậ tiếp tục hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác định mức phục vụ cho ực hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với sản phẩm cần phải kiểm tra xem xét lại để phát tồn cơng tác định mức có điều th chỉnh hợp lý đề Muốn công tác định mức lao động đạt hiệu cao địi hỏi đội ngũ cán xây dựng phải có tiêu chuẩn phù hợp yê n * Đội ngũ cán xây dựng định mức: Trong kinh tế thị trường máy cán quản lý gọn Ch u nhẹ việc quản lý đạt hiệu cao Vì việc củng cố máy đội ngũ cán xây dựng định mức phải tuân thủ theo nguyên tắc Như máy hoạt động định mức lao động doanh nghiệp cần củng cố khơng theo hình thức khn mẫu mà vào nhiệm vụ cụ thể công tác định mức lao động, tuỳ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh quản lý loại doanh nghiệp - Bộ máy hoạt động định mức lao động có chức làm Giám đốc định vấn đề liên quan đến định mức lao động như: - Kiểm soát, xây dựng định mức lao động cho sản phẩm dịch vụ chưa có mức - Hướng dẫn tổ chức thực mức lao động đến phân xưởng maý sản xuất doanh nghiệp - Xem xét, kiểm tra điều chỉnh định mức đánh giá sản phẩm thiếu hợp lý án Tóm lại, có xây dựng hệ thống mức lao động hợp lý đảm to bảo cho trình sản xuất diễn kế hoạch, tránh hao phí Kế sức lao động, hao phí nguyên vật liệu … Cũng thông qua định mức lao động mà cơng ty có kế hoạch lao động, ngun vật liệu đảm bảo trình sản p xuất diễn kế hoạch, mang lại hiệu kinh tế cao tậ 3) Lựa chọn phương pháp đánh giá giá trị công việc phù hợp, phân hạng ực nhóm chức danh thiết kế lại thang bảng lương, phản ánh trách nhiệm mức độ phức tạp công việc, đảm bảo tính cơng nội th doanh nghiệp Theo đó, chức danh cần phân tích, đánh giá so đề sánh với chức danh khác dựa cấp hay thâm niên có mà yếu tố như: trình độ, kinh nghiệm cần có theo u cầu cơng n việc; mức độ phức tạp, trách nhiệm quản lý người, tài sản, quan hệ giao tiếp doanh nghiệp, môi trường điều kiện làm việc … Ch u 4)Xây dựng cải tiến chế đánh giá thành tích nhân viên sở lựa chọn phương pháp tiếp cận thích hợp Ví dụ theo mục tiêu công việc hay theo lực kết hợp phương pháp Với mô tả công việc, mục tiêu cơng việc đủ rõ ràng, thành tích nhân viên theo dõi, đánh giá tồn diện khơng kết cơng việc hồn thành mà cịn lực, hành vi thái độ trình làm việc Cùng với chế trao đổi thông tin hai chiều người quản lý nhân viên từ nâng cao hiệu làm việc nhân viên doanh nghiệp Theo đó, thăng tiến tiền lương gắn liền với kết đánh giá lực thể thực tế nhân viên Một chế đánh giá bản, có tính hệ thống giúp nâng cao tính cơng đãi ngộ, khuyến khích cạnh tranh, phát huy lực làm việc Mặt khác, qua đánh giá, người quản lý phát nhân tố tích cực viên hệ thống quản lý to 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán án cần phát huy tồn tại, điểm yếu cần khắc phục, đào tạo nhân Kế Doanh nghiệp nên bổ sung thêm tài khoản 641: chi phí bán hàng, doanh nghiệp nên hoạch tốn tiền lương nhân viên vận chuyển vào chi phí bán p hàng cụ thể Đối với phận phân xưởng doanh nghiệp nên tậ hoạch toán riêng tiền lương quản lý phận vào chi phí quản lý chung ực 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Đối với khâu kiểm tra chứng từ: đối th với chứng từ kế toán đơn vị lập cần phải vào yếu tố đề chứng từ lập theo quy định Đối với chứng từ tiếp nhận từ bên ngồi kế tốn cần tiến hành chuyển vào hạch toán, yếu tố yê n kiểm tra bao gồm: tên chứng từ, ngày, tháng, số thứ tự, tên, địa bên tham gia vào nghiệp vụ, chữ ký bên chữ ký người phê Ch u duyệt chứng từ… Để hạn chế sai sót chứng từ kế tốn phát sinh liên quan đến phận phận phải có trách nhiệm kiểm tra cơng việc kiểm tra phải thực cách thường xuyên, liên tục phải coi khâu bắt buộc trong  lập tiếp nhận chứng từ Đối với khâu lưu trữ bảo quản chứng từ: Chứng từ kế toán sau sử dụng xong phải đóng thành tập đưa vào lưu trữ, bảo quản theo chế độ quy định, khơng để tình trạng ẩm mốc mối mọt Chứng từ bảo quản xếp gọn gàng, khoa học theo thời gian nội dung kinh tế phân chứng từ tiền, hàng hóa, tài sản cố định, khoản tốn… để dễ dàng tìm thấy cần thiết 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Về sổ chi tiết doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết cho Tk 334 theo dõi cho tài khoản cán công nhân viên công ty.Như tiện cho doanh nghiệp việc trả lương qua ngân hàng cho nhân viên án Ví dụ : to Sổ chi tiết TK334 gồm: Kế Sổ chi tiết TK334(0301000312340): sổ chi tiết TK334 chị Nguyễn Thị Thủy …… ực 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp tậ p Sổ chi tiết TK334(0301000545620): số chi tiết TK334 chị Phan Thị Tho Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung hình thức ưu việt th so với hình thức khác, doanh nghiệp áp dụng hệ thống kế tốn máy nên đề hình thức đk sử dụng tốt liệu cần nhập lần Ch u yê n được, đơn giản hình thức khác KẾT LUẬN Tiền lương động lực mạnh mẽ để thúc đẩy người lao động hăng hái làm việc, tìm tịi học hỏi, phát huy óc sáng tạo, tự nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề từ nâng cao suất lao động hiệu án SXKD Với người lao động tiền lương coi nguồn thu nhập chủ yếu, nâng cao tiền lương nâng cao thu nhập người lao động, to đòi hỏi tất yếu khách quan trình phát triển xã hội Nhưng nâng Kế cao tiền lương cho người lao động phải kết hợp hài hịa với lợi ích doanh nghiệp, có thúc đẩy mở rộng sản xuất doanh p nghiệp nhằm tăng thêm việc làm cho người lao động tậ Trong năm vừa qua Công ty TNHH Thêu In Đông Dương đạt ực số kết công tác tiền lương trả cho CBCNV công ty, th tiền lương thực trở thành động lực kích thích người lao động hăng hái sản xuất giúp cho Công ty ngày phát triển Song để công tác tiền lương đề tốt hơn, Công ty cần phải xem xét, nghiên cứu đề giải n pháp để hồn thiện cơng tác tiền lương giúp hoạt động sản xuất kinh yê doanh ngày đạt hiệu quả.Do khả thời gian có hạn, trình độ kiến Ch u thức cịn ỏi nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thông cảm nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để em rút kinh nghiệm công tác sau Một lần em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh, Ban lãnh đạo Công ty cô chú, anh chị phịng ban tồn thể CBCNV cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1)Nghị định 182/2013/NĐ-CP Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng 2)Thông tư số 13/2003/TT – BLĐTBXH ngày 30/05/2003 Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn nâng bậc lương công nhân viên án chức doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp to 3)Thông tư số 28/2007 /TT-BLĐTBXH hướng dẫn điều chỉnh thông tư số Kế 13/2003/TT-BLĐTBXH 4)Các tài liệu chứng từ,sổ sách Công ty TNHH Thêu In Đông Dương p tháng 8/2013 : tậ -chứng từ kế toán: phiếu thu ,phiếu chi,bảng phân bổ tiền lương,bảng ực tốn tiền lương,bảng chấm cơng,danh sách nghỉ hưởng trợ cấp… -sổ sách kế toán: sổ nhật ký chung,sổ chi tiết,sổ cái… th 5)Sách giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại đề học Kinh Tế Quốc Dân Ch u yê n 6)Một số website khác