(Tiểu luận) đề tài nghiên cứu về thiết kế không gian làm việcvăn phòng

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA MÔI TRƯỜNG VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG NGÀNH BẢO HÔ LAO ĐÔNG  BÁO CÁO MÔN HỌC ERGONOMICS ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VỀ THIẾT KẾ KHÔNG GIAN LÀM VIỆC VĂN PHÒNG Giảng viên hướng dẫn : ThS Võ Thị Kim Hân Nhóm : Đậu Hồng Đơng Năm học: 2022 - 2023 TP.Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 10 năm 2022 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH .4 MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: THIẾT KẾ KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI VĂN PHÒNG THEO ERGONOMICS 1.1 TỔNG QUAN VỀ ERGONOMICS 1.1.1 Khái niệm .6 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Ergonomics .6 1.1.3 Lịch sử hình thành phát triển Ergonomics Việt Nam .7 1.1.4 Xu hướng phát triển Ergonomics Việt Nam 1.1.5 Mục đích Ergonomics 1.1.6 Nguyên tắc Ergonomics thiết kế công việc 1.1.7 Lợi ích/ý nghĩa Ergonomics 1.2 THIẾT KẾ KHƠNG GIAN LÀM VIỆC VĂN PHỊNG 1.3 BỐ TRÍ NỘI THẤT 10 1.3.1 Bố trí nội thất phịng làm việc có khơng gian nhỏ 11 1.3.2 Bố trí nội thất cho khơng gian làm việc có khơng gian vừa rộng 12 1.4 CHỌN MÀU NỘI THẤT 13 1.5 CÁC TRANG THIẾT BỊ SỬ DỤNG TẠI VĂN PHÒNG 14 1.5.1 Đồ dùng văn phòng phẩm 14 1.5.2 Nội thất văn phòng .14 1.5.3 Máy thiết bị văn phòng 15 ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 1.6 MỤC TIÊU CỦA THIẾT KHÔNG GIAN LÀM VIỆC VĂN PHÒNG 15 1.6.1 Nâng cao sức khỏe nhân viên văn phòng 15 1.6.2 Thuận tiện trình làm việc 16 1.6.3 Tăng suất, hiệu làm việc .16 CHƯƠNG 2: CÁC THIẾT KẾ KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI VĂN PHÒNG VIỆT NAM HIỆN NAY 16 2.1 MỘT SỐ THIẾT KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI VĂN PHÒNG VIỆT NAM HIỆN NAY 16 2.1.1 Khơng gian văn phịng truyền thống 16 2.1.2 Không gian văn phòng mở 17 2.1.3 Khơng gian văn phịng sáng tạo 18 2.2 TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ ERGONOMICS 19 2.3 ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HIỆU QUẢ, TIỆN LỢI 20 2.4 MỘT SỐ THIẾT SĨT CỊN CHƯA ĐƯỢC CẢI THIỆN 21 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN, HỖ TRỢ CÔNG TÁC THIẾT KẾ KHÔNG GIAN LÀM VIỆC THEO ERGONOMICS 21 3.1 SỬ DỤNG CÁC TRANG THIẾT BỊ HIỆN ĐẠI .22 3.2 CÁC THIẾT KẾ THUẬN TIỆN CHO THAO TÁC LÀM VIỆC, CẢI THIỆN CHI PHÍ 22 3.3 TƯ THẾ LÀM VIỆC KHOA HỌC 23 3.3.1 Tư chân 23 3.3.2 Tư lưng 23 3.3.3 Tư tay .24 ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 3.3.4 Tư cổ 25 3.3.5 Mỏi mắt làm việc lâu trước máy tính 26 3.3.6 Tập số tập vận động nhẹ nhàng .26 KẾT LUẬN 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 DANH MỤC HÌNH STT Ký hiệu 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 10 11 2.3 3.1 3.2 3.3 3.4 Tên hình Minh họa Ergonomics Khơng gian làm việc văn phịng Bố trí nội thất văn phịng làm việc khơng gian nhỏ Bố trí nội thất văn phịng làm việc khơng gian vừa rộng Phịng kế tốn văn phịng cơng ty Canifa có xếp khoa học lựa chọn đồ nội thất đơn giản, tạo hiệu ứng rộng riêng tư không gian Một góc khu vực thảo luận nhanh văn phịng 3M-Mapple Tree, Quận Văn phòng Masan – tòa nhà Mplaza 39 Lê Duẩn Tư chân sai Tư lưng sai Tư tay sai Tư cổ sai ĐẬU HỒNG ĐƠNG Trang 11 12 16 17 18 21 22 22 23 TH.S VÕ KIM HÂN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việc ứng dụng Ergonomics thiết kế văn phịng khơng mang đến cảm giác thoải mái, dễ chịu tăng tính tập trung mà giảm thiểu nhức mỏi cho nhân viên sau dành khoảng thời gian dài ngồi bàn làm việc Để tạo nên thành công mang lại hiệu cho thiết kế không gian văn phịng, tính tốn Ergonomic – cơng thái học nghiên cứu áp dụng rộng rãi, từ nâng cao suất trải nghiệm làm nhân viên Mục tiêu nội dung nghiên cứu - Thiết kế không gian làm việc văn phòng theo ergonomics - Nắm thông tin Ergonimics khu vực công sở - Vận dụng kiến thức xây dựng kiến nghị số văn phòng làm việc Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Ergonomics thiết bị không gian làm việc văn phòng - Phạm vi: Các thiết kế văn phòng làm việc Việt Nam Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết - Tham khảo tài liệu, trang web, báo chí - Phương pháp hồi cứu tài liệu ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN CHƯƠNG 1: THIẾT KẾ KHƠNG GIAN LÀM VIỆC TẠI VĂN PHỊNG THEO ERGONOMICS 1.1 TỔNG QUAN VỀ ERGONOMICS 1.1.1 Khái niệm Hình 1.1 Minh họa Ergonomics Ergonomics hay cơng thái học khoa học nghiên cứu kiến thức liên quan đến kích thức, hình thái, mối quan hệ thể người để tạo sản phẩm, máy móc, thiết bị phù hợp với người dùng Nói cách khác, Ergonomics cách nhà nghiên cứu cân thiết kế nhu cầu vật lý người Công thái học gồm lĩnh vực: Công thái học vật lý, công thái học nhận thức công thái học tổ chức 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Ergonomics Ergo sơ khai: mang tính thích nghi cá nhân (săn bắt, hái lượm,.…) Ergo trước CTTG lần 1: áp dụng triệt để chủ nghĩa Taylor ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN Document continues below Discover more from:hộ lao động bảo Đại học Tôn Đức… 87 documents Go to course Bài Độc tố học 48 18 Slide giảng, rõ… bảo hộ lao động 100% (1) ORAS - làm ồn, rung, ánh sáng… bảo hộ lao động 100% (1) ÔN THI CUỐI HK2 22 môn Kinh tế lao động bảo hộ lao động 100% (1) LĐT - lao động bảo hộ lao động None THẤT-NGHIỆP14 TĂNG-MẠNH-DO-… bảo hộ lao động None 4680-Bài báo12 10557-1-10-… bảo hộ lao động None Ergo CTTG lần 1: phục vụ cho hoàn thiện vũ khí thơ sơ ban đầu Ergo CTTG lần 2: hồn thiện đa dạng hóa vũ khí chiến tranh Ergo thập niên 1960: phát triển sản xuất, phục vụ cách mạng CN Ergo thập niên 1970: hoàn thiện tiện ích cho hàng tiêu dung Ergo thập niên 1980: đưa vi tính vào đời sống khoa học Ergo thập niên 1990: đưa kỹ thuật tin học vào đời sống khoa học Ergo thập niên 2000: ứng dụng vào vui chơi giải trí, tiện ích đời sống 10 Ergo 2010 sau: ứng dụng vào công nghệ để khám phá vũ trụ… 1.1.3 Lịch sử hình thành phát triển Ergonomics Việt Nam Năm 1964, PGS.BS Bùi Thụ đặt móng Ecgonomi VN qua nghiên cứu ban đầu ứng dụng nghiên cứu sinh lý lao động vào thiết kế cơng cụ nơng nghiệp, ví dụ: cào cỏ, lười cắt lúa,… Năm 1983, “Nhân trắc Ecgonomi” Bùi Thụ Lê Gia Khải lần xuất bản, tập hợp kích thước đo đoạn thể người (trong mẫu nghiên cứu nam nữ) làm sở cho trình thiết kế, chế tạo loại máy thiết bị theo đặc thù thể người VN Năm 1985, phòng thí nghiệm Ecgonomi thuộc Viện Y học lao động thức thành lập Năm 2002, Quyết định 3733/2002/QĐ-BYT ban hành 21 tiêu chuẩn VSLĐ, nguyên tắc thông số VSLĐ 1.1.4 Xu hướng phát triển Ergonomics Việt Nam a) Ergonomics dự phòng (thiết kế)  Nơi làm việc, nhà xưởng, cơng trình  Các q trình thiết kế, máy móc thiết bị, sản phẩm …  Tổ chức lao động khoa học  Tuyển chọn nghề nghiệp: dựa vào đặc thù tâm – sinh lý cá nhân b) Ergonomics sửa chữa (cải tạo lại) ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN  Cải tiến nhà xưởng  Cải tiến cơng cụ, máy móc, thiết bị, quy trình cơng nghệ,…  Cải tiến việc bố trí, xếp nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, tối ưu hóa thao tác, bố trí phân cơng ca kíp lao động phù hợp với quy trình trình sản xuất,…  Cải thiện điều kiện lao động theo hướng thẩm mỹ vệ sinh công nghiệp (dành cho môi trường làm việc áp lực trí tuệ cao,…) 1.1.5 Mục đích Ergonomics  Hướng vào việc loại trừ nguy hại cho sức khỏe người  Hướng vào thuận tiện cho người  Làm cho lao động có hiệu cao Phương châm Ergonomics làm cho công cụ, thiết bị, công việc phù hợp với người làm cho người phù hợp với công việc, công cụ, thiết bị 1.1.6 Nguyên tắc Ergonomics thiết kế công việc  Đặc điểm người quốc gia khác khác nhau, vùng lãnh thổ khác  Khoa học – công nghệ phát triển không ngừng  Xu hướng tồn cầu hố  Kỷ ngun tin học  Dân chủ hoá đời sống lao động  Sức khoẻ vốn quý người 1.1.7 Lợi ích/ý nghĩa Ergonomics  Thiết kế sản phẩm (hàng tiêu dùng)  Thiết kế cơng việc, vị trí lao động  Thiết kế môi trường lao động  Sắp xếp, bố trí lao động  Xây dựng phương pháp tổ chức quản lý lao động ĐẬU HOÀNG ĐÔNG TH.S VÕ KIM HÂN  Thiết kế xây dựng nhà xưởng, cơng trình xây dựng  Thiết kế máy móc, thiết bị sản phẩm cho đời sống sản xuất  Thiết kế ứng dụng tin học  Thiết kế hệ thống người – máy (công nghiệp 4.0) 1.2 THIẾT KẾ KHÔNG GIAN LÀM VIỆC VĂN PHỊNG Hình 1.2 Khơng gian làm việc văn phịng Thiết kế khơng gian văn phịng đại đóng vai trị quan trọng nhằm tạo không gian làm việc lý tưởng nhất, đảm bảo thoải mái, tiện nghỉ đồng thời truyền tải văn hóa doanh nghiệp Một khơng gian văn phịng phủ hợp cho doanh nghiệp, cần đảm bảo số tiêu chí:  Tạo môi trường làm việc thoải mái, đễ chịu: Không gian văn phịng nơi nhân viên gắn bó tiếng ngày, đó, việc đem đến thoải mái, dễ chịu điều cần thiết  Phù hợp với đặc thù cơng việc: Khi bố trí khơng gian, cần tìm hiểu tính chất cơng việc phận đặc thù công việc nhân viên cơng ty ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN Thiết kế phòng họp chuẩn ánh sáng 1.5 CÁC TRANG THIẾT BỊ SỬ DỤNG TẠI VĂN PHÒNG 1.5.1 Đồ dùng văn phòng phẩm  Các loại giấy in: Giấy A4, A3…, bìa màu, giấy nhớ, giấy than, giấy in hóa đơn  Các loại bút: Bút bi, bút chì, bút màu, bút phủ Tùy nhu cầu  Các loại sổ, sách văn phịng: sổ sách kế tốn bao gồm: loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn sổ lương… Và sổ văn phòng thường loại sổ nhỏ, nhân viên sử dụng để ghi chép, lưu ý trình làm việc  Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu, cặp trình ký 1.5.2 Nội thất văn phòng  Bàn: Bàn làm việc cho nhân viên, bàn họp, bàn giám đốc, bàn cấp phó trưởng phịng (nếu có) Bàn cho lễ tân bàn tiếp khách  Ghế: Ghế ngồi làm việc, ghế giám đốc, ghế băng khu giải lao – hút thuốc (nếu có) ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 14  Tủ: Tủ đựng hồ sơ tài liệu, tủ để đồ cá nhân  Ngoài số văn phịng có phận lễ tân thường có quầy cho lễ tân, quầy check-in … 1.5.3 Máy thiết bị văn phịng  Máy vi tính  Máy in laser, máy in màu  Máy photocopy, máy scan  Máy fax  Máy đếm tiền  Máy chấm công  Điện thoại cố định  Trang thiết bị mạng (modem, switch) Ngồi văn phịng gần có trang bị nước nóng lạnh tự động, với phịng cách lâu người Việt Nam có lẽ bạn cần sắm thêm ấm chén để uống trà… Thùng rác để văn phòng 1.6 MỤC TIÊU CỦA THIẾT KHƠNG GIAN LÀM VIỆC VĂN PHỊNG 1.6.1 Nâng cao sức khỏe nhân viên văn phòng Trong vài thập niên qua, hội chứng bệnh văn phòng bậnh mắt, đau lưng, đau cổ hay mỏi tay, mỏi vai, bệnhnặng thối hóa cột sống, gù lưng, vị đĩa đệm, thối hóa cơ, làm mỏng xương, tăng nguy bệnh tim v.v ngày ảnh hưởng phổ biến sức khỏe nhân viên ngồi làm việc suốt thời gian dài văn phòng Những bệnh âm thầm gây tổn hại đến sức khỏe nhân viên làm việc nói riêng, đồng thời tác động đến chủ doanh nghiệp nói chung Áp dụng trang thiết bị Ergonomics đại giúp nhân viên tránh bệnh văn phòng có tư làm việc khoa học ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 15 1.6.2 Thuận tiện q trình làm việc Sự thuận tiện khơng gian làm việc văn phòng làm cho trang thiết bị sử dụng dễ tiếp cận, phù hợp với nhân viên khu vực làm việc dễ dàng di chuyển, trao đổi thảo luận Sự thuận tiện có tác dụng động viên trình tâm sinh lý, hạn chế mệt mỏi thúc đẩy khả lao động lâu dài, tiết kiệm thời gian, tang suất mà không ành hưởng tới sức khỏe 1.6.3 Tăng suất, hiệu làm việc Mơi trường làm việc văn phịng dễ buồn chán với hoạt động lặp lặp lại dẫn đến căng thẳng tinh thần thể chất nhân viên Do vậy, văn phòng đẹp với trang thiết bị tiện ích có giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, loại bỏ căng thẳng, dễ tập trung trì tư làm việc thích hợp, thói quen làm việc cách hiệu tích cực, mức độ cam kết với cơng ty lâu dài CHƯƠNG 2: CÁC THIẾT KẾ KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI VĂN PHÒNG VIỆT NAM HIỆN NAY 2.1 MỘT SỐ THIẾT KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI VĂN PHỊNG VIỆT NAM HIỆN NAY 2.1.1 Khơng gian văn phịng truyền thống Văn phòng truyền thống dễ nhận dạng, với đặc điểm bật không gian phân chia rõ rang tường, cánh cửa khóa kín Khơng gian thường phân chia thành nhiều phận, phận có thiết kế nội thất khơng gian văn phịng riêng ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 16 Hình 2.1 Phịng kế tốn văn phịng cơng ty Canifa có xếp khoa học lựa chọn đồ nội thất đơn giản, tạo hiệu ứng rộng riêng tư không gian Điều cung cấp cho nhân viên yên tĩnh, văn phòng riêng, giúp nhân viên tăng khả tập trung, nâng cao hiệu xử lý công việc Đây dạng văn phịng phù hợp với cơng ty ngân hang, tài chính, quan nhà nước,… 2.1.2 Khơng gian văn phịng mở Khơng gian văn phịng mở lên ý tưởng từ nửa đầu kỉ XX Không gian văn phịng mở bố trí linh hoạt sáng tạo, hướng đến việc tạo khu vực làm việc chung rộng lớn Sự ngăn cách không gian hạn chế đến mức tối đa, sử dụng vách ngăn, màu sắc thảm để phân biệt phận văn phịng Khơng gian làm việc chung rộng lớn giúp tối ưu chỗ ngồi cho nhân viên, tăng liên kết phận ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 17 Hình 2.2 Một góc khu vực thảo luận nhanh văn phòng 3M-Mapple Tree, Quận Văn phịng 3M tái sống động “khn viên trường đại học”, vừa trẻ trung, tươi khơng phần đại Khơng gian mở thơng thống vật liệu gỗ, xi măng mảng xanh xuyên suốt làm bật hình ảnh khn viên ngồi trời Ngồi ra, khu vực thảo luận chung biến tấu với xích đu, ghế đá, thảm cỏ xanh… giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, gần gũi, nâng cao hiệu trao đổi, trị chuyện 2.1.3 Khơng gian văn phịng sáng tạo Kiểu khơng gian phù hợp với công ty thành lập, công ty khởi nghiệp hay hoạt động lĩnh vực thiết kế, media, quảng cáo ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 18 Hình 2.3 Văn phòng Masan – tòa nhà Mplaza 39 Lê Duẩn Lấy cảm hứng từ lĩnh vực thực phẩm, hàng tiêu dùng Masan hoạt động, mang đến ý tưởng “Thị trấn Masan” Tồn khơng gian văn phịng Masan tổng hòa chi tiết quen thuộc gần gũi, gắn liền đời sống người dùng Chợ, Cơng viên, Quảng trường Ngồi việc lồng ghép khéo léo sản phẩm chủ lực khu vực sảnh (Chợ trung tâm), cịn đưa vào chi tiết trang trí mang đậm sắc Việt trống đồng Đơng Sơn, tre nứa, địn gánh, xích lơ… nhằm khẳng định vị đầu ngành Masan – doanh nghiệp Việt 2.2 TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ ERGONOMICS Dù cho muốn hay khơng, doanh nghiệp phải ứng dụng Ergonomic việc thiết kế bố trí mơi trường làm việc, vấn đề quy định Luật An toàn vệ sinh lao động Theo nghị định 44/2016/NĐ-CP, công ty TNHH TCS - Kỹ thuật mơi trường đơn vị có quyền khả đánh giá Ergonomic lao động, điều ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 19 Cục Quản lý Môi trường Y Tế - Bộ Y tế cơng bố Trong đó, việc đnahs giá Ergonomic lao động đềcập QĐ 3733/2002/QĐ-BYT Trong nghị định 44/2016/NĐ-CP, đặt số quy định chi tiết yêu cầu liên quan đến việc đánh giá Ergonomic Luật An toàn, vệ sinh lao động Tuy nhiên phạm vị điều chỉnh bắt buộc dùng lại ngành nghề có điều kiện mơi trường làm việc nặng nhọc, độc hại hay đặc biệt nặng nhọc nguy hiểm độc hại Quyết định 3733/2002/QĐ-BYT ý tế ban hành 21 tiêu chuẩn vệ sinh lao động, nguyên tắc thông số vệ dinh lao động, nhờ vào việc nghiên cứu ứng dụng Ergonomic vào lao động 2.3 ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HIỆU QUẢ, TIỆN LỢI Hiện nay, xu thiết kế văn phịng có chức linh hoạt phức tạp trước Các môi trường làm việc văn phòng Việt Nam thể tính phát triển để đáp ứng trực tiếp nhu cầu khách hàng, nhân viên, văn hóa cơng ty kỹ thuật cơng nghệ cao Thiết kế văn phịng đẹp kết hợp tính Ergonomcs nói lên văn phịng cơng ty nơi nhân viên làm việc hiệu văn phòng đáp ứng xu hướng công nghệ đại, thông minh giới:  Giảm mức tổn thương bệnh tật  Tăng tính thỏa mãn, hài lòng cho người lao động  Tăng thuận lợi, tiện nghi cho người lao động  Tăng suất lao động  Giảm tỷ lệ luân chuyển nhân viên  Giảm số ngày nghỉ việc  Giảm tổn thất cho thiết bị  Hạn chế tối đa lỗi sai nhân viên ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 20 2.4 MỘT SỐ THIẾT SĨT CỊN CHƯA ĐƯỢC CẢI THIỆN Một vài doanh nghiệp chưa trọng việc thiết kế không gian làm việc văn phòng dẫn đến bất lợi:  Đầu sản phẩm  Tăng thời gian trống  Giá y tế nguyên vật liệu cao  Tăng nghỉ ốm  Chất lượng lao động thấp  Tăng chấn thương, tăng căng thẳng  Tăng lỗi sai  Tăng vốn sản xuất CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN, HỖ TRỢ CÔNG TÁC THIẾT KẾ KHÔNG GIAN LÀM VIỆC THEO ERGONOMICS 3.1 SỬ DỤNG CÁC TRANG THIẾT BỊ HIỆN ĐẠI  Sử dụng bàn nâng hạ thông minh giúp nhân viên làm việc linh hoạt hai trạng thái đứng ngồi Việc giảm thiểu đau tay vai, tránh mệt mỏi làm việc thời gian dài  Sử dụng ghế văn phịng cơng thái học giúp nhân viên có tư ngồi tốt cho cột sống, cổ thắt lưng người sử dụng Nếu gặp vấn đề phần lưng, sử dụng ghế tốt giảm đau lưng nhiều Một ngày tiếng làm việc, nhân viên ngồi làm việc ghế thích hợp giữ sức khỏe tốt để làm việc hiệu ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 21  Giá kê chân bàn làm việc, để nhân viên gác lên lúc đứng hay ngồi làm việc Chúng có tác dụng giảm áp lực lên đơi chân  Màn hình đại giảm căng thẳng, đau mắt cho nhân viên Một số triệu chứng bệnh viêm gân, hội chứng ống cổ tay không xảy dùng bàn phím chuột máy tính loại tốt  Ô nhiễm tiếng ồn khó khăn lớn nhiều văn phịng Cách tốt để giảm tiếng ồn trang bị thiết bị cách âm cho máy tính sử dụng lớp bọc cho máy in để cắt giảm 90% tiếng ồn cho văn phòng  Một vấn đề khác thường bị bỏ qua ánh sáng Quá nhiều ánh sáng gây mỏi mắt mệt mỏi dẫn đến giảm suất Ngoài cách thiết kế văn phịng đón luồng sáng tự nhiên nên giảm chùm sáng từ máy tính cách sử dụng miếng chắn hình 3.2 CÁC THIẾT KẾ THUẬN TIỆN CHO THAO TÁC LÀM VIỆC, CẢI THIỆN CHI PHÍ  Yếu tố quan trọng thiết kế khơng gian phịng làm việc tạo an toàn thoải mái, tạo nơi để người gắn kết, tư sáng tạo Sự thoải mái đến từ kích thước bàn, ghế chiều cao phù hợp với vóc dáng người dùng, bề rộng bàn, thoải mái co duỗi chân gầm bàn  Khoảng cách bàn, ghế, tạo lối hợp lý, thuận tiện,…đều cần tính tốn kĩ giúp tạo hài hòa nội thất người lao động suốt ngày dài làm việc  Có thể sử dụng cơng nghệ hội họp qua mạng thay thực tế phải lại để giảm chi phí hội họp Thời gian chi phí lại giảm thiểu lợi nhuận ngày lớn ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 22 3.3 TƯ THẾ LÀM VIỆC KHOA HỌC Nhằm hạn chế bệnh xương khớp, mắt tác động tiêu cực khác lên thể, bạn cần có tư ngồi làm việc phù hợp 3.3.1 Tư chân Tư cho đôi chân ngồi làm việc phần đầu gối song song với cạnh ghế Chân ngồi uốn cong góc khoảng 90 độ Bạn kê chân thoải mái nên vật ngồi làm việc Tư chân cần tránh vắt chéo chân dẽ ảnh hưởng đến lưu thông máu Khơng giày cao gót ngồi làm việc Nên chọn ghế có độ cao phù hợp với bạn để thoải mái bng chân chạm đất ngồi Hình 3.1 Tư chân sai 3.3.2 Tư lưng Tư lưng tốt lưng cong tự nhiên song song với phần tựa lưng Tuyệt đối không để lưng cong một dấu hỏi Muốn làm điều bạn cần ý tới độ sâu lòng ghế chúng cần phù hợp với chiều dài hơng ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 23 Đặc biệt ghế có độ sâu q lớn so với hơng bạn kê thêm gối mỏng phía sau Bạn khơng nên ngồi tửa hẳn lưng vào ghế thường xuyên, không nên cúi rạp người xuống Hình 3.2 Tư lưng sai 3.3.3 Tư tay Nếu đặt sai tư tay cánh tay gây đau vai, nhức mỏi vai gáy, tê tay vào buổi sáng, chí viêm khớp Tư để cánh tay gập góc vng 90 độ đánh máy, làm việc bên máy tính Khơng nên tì tay vào bàn phím đánh máy Nên dùng bàn tay để giữ di chuột dễ dàng ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 24 Hình 3.3 Tư tay sai 3.3.4 Tư cổ Để tránh đau vai gáy cổ, ngồi làm việc trước máy tính, phải đặt mắt vị trí chuẩn ngang hình Nếu để mắt thấp hơn, thể phải trượt xuống ghế hình bên trái, gây ảnh hưởng đến cột sống lưu thơng máu lên não Nếu để cao lưng uốn cong gây ảnh hưởng đến cột sống ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 25 Hình 3.4 Tư cổ sai 3.3.5 Mỏi mắt làm việc q lâu trước máy tính  Nếu hình q chói hạ độ sáng xuống Nếu ngồi cạnh cửa sổ nên thường xun bng mành cho khỏi chói mắt Ngồi ra, nên thử điều chỉnh phơng chữ, độ to chữ  Sẽ hữu ích đeo kính đặc biệt Chiếc kính giúp đơi mắt mệt mỏi giữ gìn đơi mắt khỏe mạnh  Tập tập mắt: Cứ sau 30 phút ngồi nhìn hình, ta nên đứng dậy luyện mắt 20 giây 3.3.6 Tập số tập vận động nhẹ nhàng Việc ngồi sai tư không ảnh hưởng riêng đến phận định mà gây ảnh hưởng đến tồn hệ thống lưu thơng máu thể Khi đó, cảm giác khó chịu đau chân, mệt mỏi, sưng chân, đau vai gáy…xuất khơng cịn ngồi làm việc Các nhà nghiên cứu tìm ra, sau 30 phút ngồi mà đứng lên lần giúp kéo dài tuổi thọ Ngoài ra, ngày dân văn phòng nên cố gắng dành 15-20 phút để tập tập nhẹ nhàng bộ, yoga, chạy bộ….Và quan trọng nhất, ăn uống lành mạnh ĐẬU HOÀNG ĐÔNG TH.S VÕ KIM HÂN 26 KẾT LUẬN Việc tạo không gian làm việc thoải mái, hiệu quan trọng cho thành công doanh nghiệp & tổ chức cách tốt để thu hút/giữ chân người lao động tối đa hóa suất lao động, giải rủi ro hoạt động quản trị doanh nghiệp Thiết kế văn phòng áp dụng Ergonomics xu hướng tương lai lấy giá trị người làm trung tâm để công ty phát triển bền vững trước giới nhiều thay đổi Một văn phịng làm việc có thiết kế đẹp áp dụng Ergonomics, tạo nhiều mặt tích cực tác động đến sức khỏe thói quen làm việc nhân viên cách hiệu Trong đó, tạo môi trường làm việc ấm cúng, thân thiện đón chào nhân viên khách hàng công ty Việc thiết kế không gian làm việc văn phòng theo Ergonomics nhiều hiệu suất lao động tăng cao, doanh nghiệp Việt Nam thuận lợi phát triển, thúc đẩy kinh tế nước nhà ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO https://gharpedia.com - History and Basics of Anthropometry https://en.wikipedia.org - Alphonse Bertillon https://www.ergonomics.jp - History of Ergonomics https://www.officechairsuk.co.uk - The History of Herman Miller - The Iconic Office Chair https://freshhome.wordpress.com - Những lợi ích Nhân trắc học ĐẬU HỒNG ĐƠNG TH.S VÕ KIM HÂN 28