Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh kỹ thuật hùng vương

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ án THUẬT HÙNG VƯƠNG to 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương kế 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương tế 1.1.2 Phân loại lao động Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương nh 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Ki Vương vă n 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Lu ận Vương 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 11 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 11 1.3.2 Bảo hiểm y tế 11 1.3.3 Kinh phí cơng đồn .12 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 12 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 15 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Phương pháp tính lương 16 2.1.2.1 Trả lương theo thời gian .16 2.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm 16 án 2.1.3 Tài khoản sử dụng .18 to 2.1.4 Quy trình kế tốn 19 kế 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết 19 tế 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 31 nh 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật Ki Hùng Vương .35 n 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 vă 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng .35 Lu ận 2.2.1.2 Chế độ trích khoản trích Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương .35 2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.3 Quy trình kế tốn 39 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .39 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hoàn thiện .44 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn 3.1.1 Những ưu điểm 44 3.1.2 Những tồn .46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty .46 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 án 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .50 to 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích kế theo lương 50 tế KẾT LUẬN 52 Lu ận vă n Ki nh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Trách nhiệm hữu hạn NLĐ : Người lao động BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp HĐLĐ : Hợp đồng lao động CP : Chi Phí TK : Tài khoản Lu ận vă n Ki nh tế kế to án TNHH SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Phân loại lao động Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương .5 Bảng 2.1 Bảng tính % chiết khấu hoa hồng theo hợp đồng nhân viên Phòng Kinh doanh 17 Bảng 2.2 Bảng chấm công Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 21 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp kết hoạt động phận kinh doanh 23 Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương 25 Bảng 2.5 Bảng thốn tiền lương cho phịng kinh doanh 26 án Bảng 2.6 Bảng chấm công theo dõi lương cho đội xây dựng 27 to Biểu 2.7 Bảng tổng hợp lương toàn Công ty 28 kế Bảng 2.8.Phiếu chi tiền toán tạm ứng 29 tế Bảng 2.9 Phiếu chi toán tiền lương cho nhân viên .30 nh Bảng 2.10 Bảng phân bố tiền lương Bảo hiểm xã hội .32 Ki Bảng 2.11 Mẫu sổ Nhật ký chung 33 n Bảng 2.12 Mẫu sổ Cái TK 334 .34 vă Bảng 2.13 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Công ty TNHH Lu ận Kỹ thuật Hùng Vương 40 Bảng 2.14 Mẫu Phiếu toán trợ cấp BHXH 41 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH 42 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1.Sơ đồ hạch toán khoản tiền lương, tiền thưởng 19 Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Sơ đồ 2.2 Kế toán toán khoản BHXH, BHYT BHTN 38 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, phải quan tâm đến người lao động người lao động ba yếu tố cần thiết giữ vai trị định q trình sản xuất kinh doanh Thù lao lao động biểu tiền phần hao phí lao động sống mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng cơng việc mà họ đóng góp Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương (hay tiền công) án Tại doanh nghiệp, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương to phận công việc phức tạp việc kế tốn chi phí kinh doanh, kế cách trả thù lao lao động thường không thống tiền lương sử tế dụng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích lợi ích vật chất, tăng suất nh lao động Thù lao lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản Ki phẩm, dịch vụ nên doanh nghiệp phải sử dụng lao động cách có hiệu n nhằm tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm vă Tổ chức tốt kế toán tiền lương khoản trích theo lương Lu ận biện pháp cần thiết giúp cho cơng tác quản lí lao động tiền lương doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng suất hiệu suất cơng tác, đồng thời cịn đảm nhận chức cung cấp thông tin cho định kinh tế, hoạch định cho chiến lược phát triển lâu dài cơng ty,vì kế tốn khơng đặc biệt quan trọng với hoạt động tài Nhà nước mà cịn cần thiết với hoạt động tài chính, sản xuất doanh nghiệp Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải bỏ vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn phí cơng đồn Việc tính xác tiền lương để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm chương sau: án CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN to LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT kế HÙNG VƯƠNG tế CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC nh KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT Ki HÙNG VƯƠNG n CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC Lu ận HÙNG VƯƠNG vă KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT Em xin cảm ơn thầy giáoThS.Trần Trung Tuấn anh chị phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Thị Phượng SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương - Tên Công ty: Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương - Tên viết tắt: HVTECH - Ngày thành lập: 25/02/2005 - Loại hình Cơng ty: Cơng ty TNHH án - Trụ sở chính: P206-5T2, TT Khí Tượng Thủy Văn, Phường Láng to Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội kế - VPGD: Số 30-M3, Ngõ 30 Phố Nguyễn Thị Định, Quận Cầu Giấy, Hà Nội tế - Tel : +84-4-62814227 nh Fax: +84-4-62814228 Ki - Mã số thuế: 0101617800 n - Số ĐKKD: 0102019188 vă Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương hoạt động lĩnh vực:Phân Lu ận phối độc quyền sản phẩm chất lượng hàng đầu nhà sản xuất có uy tín cao giới bơm màng chạy khí nén - hãng YAMADA Nhật Bản, máy nén khí hiệu Airman - hãng HOKUETSU Nhật Bản, thiết bị thủy lực - hãng TOYOOKI - JTECKT Group Nhật Bản.Xây dựng cơng trình lĩnh vực, lắp đặt hệ thống đường ống công nghiệp, hệ thống điện lưới 35KV, hệ thống điều hòa thơng gió cấp nhiệt hệ thống báo cháy, chữa cháy Dịch vụ vận tải, tư vấn xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thủy lợi Các sản phẩm công ty sử dụng ngành tơ xe máy, dầu khí, cơng nghiệp hóa chất, thực phẩm, khai khống, SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Một số khách hàng lớn Công ty là: Công ty Honda Việt Nam, Công ty TNHH Phụ tùng xe máy ô tô Showa Việt Nam, Công ty TNHH Aiston Thermo Việt Nam, Công ty TNHH Nichirin Việt Nam, Công ty xi măng Nghi Sơn, Cơng ty CP tập đồn Cơng nghệ Việt, Qua 10 năm phát triển, Công ty trải qua bước thăng trầm gặt hái khơng thành công Đến lãnh đạo Giám đốc, Cơng ty có nỗ lực đáng khích lệ, trở thành doanh nghiệp có uy tín thị trường nước với việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giá án thành tốt to 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng kế Vương tế Ngày kinh tế thị trường, môi trường hoạt động kinh doanh nh vô sôi động phức tạp, cạnh tranh lĩnh vực kinh tế diễn Ki liệt, đòi hỏi liên tục nâng cao trình độ cơng nghệ n Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người vă nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu Lu ận người thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên laođộng - sức lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh HVTECH có máy lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có trình độ chun mơn vững vàng, am hiểu lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt phân phối sản phẩm chất lượng hàng đầu dịng máy bơm, máy nén khí, thiết bị thủy lực SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn với bảng chấm cơng, phịng Hành chính-nhân tiến hành tính lương cho người lao động vào cuối tháng Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội HVTECH sau: Bảng 2.13 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương SỞ Y TẾ QUẬN CẦU GIẤY án GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH to Họ tên: Phạm Linh Hương kế Đơn vị công tác: Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương tế Địa chỉ: Số 30 – M3, Ngõ 30, Nguyễn thị Định, Cầu Giấy, Hà Nội nh Lý nghỉ ốm: Sốt virus n Ki Số ngày nghỉ: ngày (từ ngày 22/09/2014 đến 29/09/2014) Ngày 29 tháng 09 năm 2014 vă Xác nhận phụ trách đơn vị Bác sĩ Lu ận Số ngày thực nghỉ: ngày (đã ký) SV: Nguyễn Thị Phượng (đã ký) 41 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Sau có Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, phòng nhân lập Phiếu toán trợ cấp BHXH: Bảng 2.14 Mẫu Phiếu tốn trợ cấp BHXH CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH án Họ tên: Phạm Linh Hương to Nghề nghiệp: Phịng Kế tốn tài kế Đơn vị cơng tác: Công ty TNHH Kỹ thuật Hung Vương tế Số ngày nghỉ: ngày nh Mức trợ cấp: 75% Ki Số tiền trợ cấp: 346.000đ Lu ận vă n Bằng chữ: Ba trăm bốn mươi sáu ngàn đồng chẵn Người lĩnh tiền (đã ký) Ngày29 tháng 09 năm 2014 Kế toán (đã ký) Giám đốc (đã ký) 1.6.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Căn vào phiếu tốn trợ cấp BHXH phịng Nhân lập Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH Mẫu Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH HVTECH sau: SV: Nguyễn Thị Phượng 42 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Bảng 2.15 Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Tháng 09/2014 Cơ quan BHXH duyệt Lý do hưởng BAN BHXH Số ngày án PHỊNG, Sốt virus tế Kế toán tài Số tiền trợ cấp 346.000 nh Phạm Linh Hương nghỉ kế to HỌ VÀ TÊN 346.000 Ki Cộng n (đã ký) Lu ận (đã ký) Kế toán trưởng vă Người lập Hàng tháng từ chứng từ lao động tiền lương, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lương phải trả cho lao động, phân biệt lương khoản khác để ghi vào cột thuộc TK334 (Phải trả CNV) Căn vào tiền lương thực tế (lương chính, lương phụ cấp) tỷ lệ theo quy định Nhà nước BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN để trích ghi vào cột TK 338 Vào cuối tháng, tiến hành trích lập khoản trích theo lương, kế tốn vào Bảng tốn tiền lương Phịng ban Bảng phân bổ tiền lương BHXH để tiến hành ghi định khoản sau vào sổ Nhật ký chung, sau chuyển số liệu vào sổ Cái TK có liên quan SV: Nguyễn Thị Phượng 43 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Khi có giấy chứng nhận bệnh viện việc nghỉ ốm hưởng BHXH, kế toán ghi định khoản sau vào sổ Nhật ký chung, sau chuyển số liệu vào sổ Cái TK 338 sổ Cái TK 334 Khi toán tiền BH cho nhân viên, vào Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội Phiếu toán trợ cấp BHXH, kế toán ghi định khoản sau vào sổ Nhật ký chung chuyển sổ liệu vào sổ Cái TK 334 sổ Cái TK 111 Khi tiến hành nộp khoản trích, thơng thường Cơng ty giữ lại án phần tiền toán hộ phần trợ cấp BHXH cho người lao động mà to cần nộp số tiền cịn lại Cơng ty tốn cho quan quản lý quỹ kế chuyển khoản Căn vào giấy báo Nợ nhận từ phía Ngân hàng, kế toán tế tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung chuyển số liệu vào sổ Cái TK 338 nh sổ Cái TK 111 Ki Đồng thời với việc chuyển số liệu vào sổ Cái TK đánh dấu vào cột n “Đã ghi sổ Cái” sổ Nhật ký chung Đến cuối kỳ, kế toán tiến hành cộng vă sổ Nhật ký chung, sổ Cái lấy số liệu lập Bảng cân đối số phát sinh Lu ận tài khoản Từ tiến hành lập Báo cáo tài SV: Nguyễn Thị Phượng 44 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.7 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện 1.7.1 Những ưu điểm Đánh giá khái quát thực trạng cho thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương phần án lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: Tuân thủ chế to độ tài kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động đơn vị Trên thực kế tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích nói tế riêng công cụ trợ giúp đắc lực cho việc quản lý lãnh đạo công ty Bên nh cạnh chỗ dựa đáng tin cậy người lao động Ki Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương n ban giám đốc quan tâm Các cán tiền lương khối lượng công vă việc nhiều, phức tạp thực tốt kế hoạch giao Lu ận chế độ sách tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN giải thỏa đáng, tiền lương trả định kỳ, công hợp lý, tạo điều kiện khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động Hiện Công ty áp dụng phương pháp tính trả lương cho người lao động phù hợp với quy chế tiền lương Nhà nước phù hợp với đặc điểm hoạt động Phòng ban ngành nghề kinh doanh Cơng ty Đặc biệt hình thức trả lương theo sản phẩm, cụ thể trả lương theo sản phẩm trực tiếp phận nhân viên bán thời gian trả lương theo sản phẩm lũy tiến phận kinh doanh cộng với chế độ trợ cấp, khen thưởng hợp lý kích thích hăng hái làm việc cán công nhân SV: Nguyễn Thị Phượng 45 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn viên tồn Cơng ty, qua làm tăng hiệu làm việc, góp phần vào việc đưa Cơng ty ngày lớn mạnh Trong công tác quản lý, công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích quy định rõ việc độc lập trách nhiệm chấm cơng tính tốn lương Phịng Hành - Nhân trách nhiệm ghi sổ Phịng Tài - Kế tốn Từ giúp cho việc kiểm soát lần phận trở nên tăng cường, hạn chế sai sót gian lận khơng đáng có án Tiền lương chi trả cho công nhân viên ngày, tháng Các ngày to nghỉ lễ ln có chế độ, điều khuyến khích người lao động hăng say làm kế việc tế Quy định nghỉ, phạt rõ ràng giúp quản lý tiền lương nhân viên tốt nh Kế toán tiền lương đạt kết cao nhờ kết hợp với phận Ki kế tốn khác, thơng tin ln kịp thời xác n Với việc áp dụng khoa học công nghệ, phần mềm kế toán hệ thống vă sổ ghi chép điện tử giúp giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, Lu ận đảm bảo xác, hợp lý tính tốn ghi chép, tính kịp thời cho thơng tin quản lý Hình thức ghi sổ Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô tổ chức hoạt động Cơng ty, đồng thời đơn giản hóa cơng việc kế toán, thuận lợi cho áp dụng kế toán máy Cơng ty thường xun quan tâm chăm sóc đời sống nhân viên với hình thức tổ chức thăm viếng, hỗ trợ nhân viên có hồn cảnh khó khăn, ốm đau, thai sản…làm tăng cường tình đồn kết, gắn bó với Cơng ty người lao động SV: Nguyễn Thị Phượng 46 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn 1.7.2 Những tồn Mặc dù đạt nhiều thành đáng khích lệ cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương HVTECH tồn số hạn chế sau: Hình thức trả lương theo thời gian làm việc vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến tính chất hiệu cơng việc họ Điều khiến cho người lao động trở nên thụ động công việc không quan tâm đến kết tập thể Từ làm giảm hiệu hoạt động án chung Cơng ty to Phương pháp tính lương cho nhân viên Phòng kinh doanh phức tạp kế dễ xảy sai sót, đồng thời chênh lệch mức hưởng doanh thu tế nhân viên thức nhân viên Bán thời gian lớn, khó kích thích hiệu nh làm việc cho nhân viên Bán thời gian Ki Thời gian toán lương lần tháng gây khó khăn vă gian chờ lương n cho người lao động việc chi trả khoản chi phí sinh hoạt thời Lu ận Công ty chưa xây dựng chế độ thưởng phạt thường xuyên để động viên khuyến khích cố gắng cán công nhân viên Vẫn có gián đoạn qua năm 1.8 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 1.8.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Về hình thức tiền lương Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương Phịng ban, phận chủ động thực hiện, tránh việc vi phạm quy định công tác quản lý Các quy chế cần xây dựng bao gồm: SV: Nguyễn Thị Phượng 47 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Quy chế quản lý giám sát nhân viên Công ty: Quản lý thời gian làm việc Cơng ty, cụ thể hóa quy chế cho việc khen thưởng nhân viên tích cực làm việc hay xử phạt nhân viên muộn, trốn làm thiếu tích cực cơng việc nhằm đảm bảo hiệu hoạt động Công ty, đồng thời đảm bảo công nhân viên với Quy chế quản lý tài chính, tài sản cơng ty: Gắn cơng nhân viên với trách nhiệm cụ thể, thích hợp việc bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ Cơng ty Có biện pháp xử lý thích đáng, nghiêm khắc hành án vi gian lận tài sản Công ty to Quy chế phương pháp tính lương tính thưởng: Xây dựng đơn giá kế tiền lương cách xác, rõ ràng Xây dựng hệ số lương mối quan tế hệ với trình độ chun mơn, tay nghề, năm kinh nghiệm trách nh nhiệm cụ thể người Ki Phịng Hành - nhân tiến hành chấm công ngày cho n nhân viên cách xác Đến cuối tháng tổng hợp tính lương vă xác cho nhân viên Tiến hành trả lương cho nhân viên đầy đủ ngày Lu ận theo quy định Công ty Cuối việc xây dựng quy chế tiền thưởng cho nhân viên có thành tích tốt cơng việc nhằm khuyến khích nhân viên làm việc suất hiệu - Về phương pháp tính lương Cập nhật phát triển phương pháp tính lương hiệu việc đánh giá chất lượng công việc nhân viên nhằm tránh hạn chế từ phương pháp tính lương theo sản phẩm Đồng thời đơn giản hóa việc tính lương cho nhân viên Phịng kinh doanh nhằm tiết kiệm thời gian công sức mà không làm ảnh hưởng đến mức thu nhập họ SV: Nguyễn Thị Phượng 48 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Áp dụng hệ số lương tính lương theo sản phẩm Căn để xây dựng hệ số lương trình độ học vấn, tay nghề, năm kinh nghiệm… Tách biệt người tham gia BHXH không tham gia BHXH để xây dựng danh sách lao động nộp BHXH, từ để đơn giản cho việc tính tốn khoản trích theo lương 1.8.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Tài khoản sử dụng Tài khoản Cơng ty sử dụng theo quy định tài khoản kế toán án chi tiết cho TK 334 thành tiểu khoản Lương cho nhân viên, to lương sản phẩm cho nhân viên, lương chi cho công tác viên kế Mặt khác, TK 334 chia thành tiểu khoản theo Phòng ban tế cụ thể để tiện lợi cho việc xem xét biến động chi phí tiền lương nh phận nhằm sửa đổi, xếp lại nhân lực nhằm đạt hiệu Ki cao n + TK 334 - Phịng Hành - Nhân vă + TK 334 - Phịng Tài Kế tốn Lu ận + TK 334 - Phòng Kinh doanh + TK 334 - Bộ phận quản lý 1.8.3 Về chứng từ ln chuyển chứng từ Vì Cơng ty thành lập chưa lâu nên chứng từ sử dụng Cơng ty cịn chưa chi tiết cụ thể Công ty cần tiến hành lập thêm số chứng từ cần thiết nhằm làm rõ ràng nội dung nghiệp vụ Đồng thời, Phòng kinh doanh, bên cạnh Bảng tổng hợp kết làm việc cần thực lập Bảng chấm công nhằm làm sở cho việc đánh giá thái độ tinh thần làm việc nhân viên để tiến hành khen thưởng hay kỷ luật Với đối tượng lao động tính lương theo thời gian cần có hệ số lương cụ thể cho người phân biệt rạch ròi trưởng phòng nhân viên SV: Nguyễn Thị Phượng 49 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Trên Phiếu chi để toán tạm ứng toán tiền lương, tiền trợ cấp BHXH chưa ghi rõ số tiền phân bổ cho Phòng ban nên để minh bạch việc hạch tốn chi trả nên sử dụng thêm Giấy đề nghị tốn đính kèm với Phiếu chi Nội dung Giấy đề nghị tốn nên ghi rõ tốn cho mục đích gì, số tiền cho Phòng ban đối tượng nhận khoản toán 1.8.4 Về sổ kế toán chi tiết Trình tự tiến hành ghi sổ chi tiết hạch tốn tiền lương khoản án trích Công ty đầy đủ hợp lý Tuy nhiên, Cơng ty cần có biện to pháp để hồn thiện lại nội dung chứng từ Công ty nên thêm nội dung kế sau vào Bảng chấm công: Số công làm việc tiêu chuẩn tháng, số công tế hưởng BHXH, số công nghỉ việc hưởng % lương, số ngày nghỉ không nh hưởng lương Ki Bảng tốn lương cho nhân viên cần có thêm nội dung số tiền phạt n vi phạm trừ lương trường hợp nhân viên có vi phạm phải nộp phạt vă theo quy định Công ty Lu ận Bảng tốn lương cho Phịng kinh doanh nên đính kèm Giấy tính lương Bảng tính % chiết khấu hoa hồng cho người phân có phương pháp tính lương phức tạp dễ xảy sai sót Cơng ty nên tiến hành cập nhật thường xuyên sổ kế toán nhằm phù hợp với cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị, đồng thời tạo thuận lợi cho áp dụng kế toán máy Cần có tổ chức lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán cách hợp lý nhằm đảm bảo an tồn thơng tin dễ dàng đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp SV: Nguyễn Thị Phượng 50 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn 1.8.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức ghi sổ tổng hợp mà Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức sổ phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Hệ thống sổ tổng hợp lập trình bày đầy đủ tuân theo quy định sổ sách kế tốn Bên cạnh đó, chi tiết sổ Cái TK 334 theo Phòng ban theo phản ánh chi phí CP Nhân cơng trực tiếp, CP Bán hàng CP Quản lý to gồm sổ Cái TK 3382, 3383, 3384 3389 án doanh nghiệp Sổ Cái TK 338 chi tiết theo khoản trích cụ thể bao kế Kế toán cần tiến hành ghi sổ có nghiệp vụ phát sinh nghiệp tế vụ tốn tiền tạm ứng khoản chi khơng thường xun nên có nh thể bỏ sót Cũng tương tự trường hợp ghi nhận khoản trợ cấp BHXH Ki trả cho người lao động thay cho quan BHXH, kế toán cần tiến hành ghi n nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký sổ Cái tài khoản liên quan vă sau nhận giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Phiếu Lu ận toán trợ cấp BHXH Khơng nên dồn tích việc ghi sổ kế tốn vào cuối tháng điều gây sai sót trùng lặp làm ảnh hưởng đến chất lượng tính kịp thời thơng tin kế tốn 1.8.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Đối với báo cáo lương nên mở sổ chi tiết tài khoản có liên quan TK 334, TK 338 Bên cạnh việc lập báo cáo kế toán cuối năm, Công ty cần tiến hành lập báo cáo kế toán vào cuối tháng cuối quý Định kỳ lập báo cáo quản trị tiền lương khoản trích theo lương để ban lãnh đạo xem xét định quản trị Báo cáo quản trị chia thành báo cáo Phòng ban Công ty nhằm SV: Nguyễn Thị Phượng 51 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn phản ánh tình hình tiền lương khoản trích theo lương phận cụ thể, từ có nhận xét, đánh giá xác, khách quan, tìm nguyên nhân sai phạm thiếu hiệu nhằm đưa định xử lý hay điều chỉnh thích ứng Tránh để sai phạm dồn tích lại điều ảnh hưởng tới việc xử lý Lu ận vă n Ki nh tế kế to án quy kết trách nhiệm SV: Nguyễn Thị Phượng 52 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng phải ln hồn thiện Bởi việc trả lương cách thỏa đáng xác điều quan trọng Nó điều kiện để định thành bại đơn vị trình khai thác, sản xuất, kinh doanh Với nhân viên kế tốn khơng cần phải nắm vững mặt lý án luận mà phải hiểu biết thực tế sâu sắc vận dụng cách to hiệu quả, khoa học hợp lý lý luận vào thực tiễn, nhằm nâng cao hiệu kế lao động hạch tốn Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích tế theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh nh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có Ki hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lương n hạch toán kế tốn phần hành, kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp vă thời, xác cho nhà quản lý Qua góp phần quản trị nhân sự, Lu ận đề biện pháp tăng suất lao động Cùng với phát triển xã hội, sách tiền lương khoản trích theo lương Chính phủ làm cho người lao động thêm tin tưởng vào đường lối Nó giúp họ thêm gắn bó với cơng việc nâng cao tinh thần trách nhiệm Có doanh nghiệp ngày phát triển, người lao động có thu nhập cao dẫn đến đời sống tăng lên Với kiến thức học trường với thời gian thực tập thực tế Tổng Công Ty Thành Thắng, với giúp đỡ bảo anh chị làm việc cơng ty giúp em hồn thành báo cáo SV: Nguyễn Thị Phượng 53 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Bản báo cáo chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi hạn chế thiếu xót định, em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy cơ, kế tốn viên, đặc biệt giáo viên hướng dẫn Nguyễn Bình Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Yến để báo cáo em hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Phượng 54 Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Công, (2007), Kế toán đại cương, nhà xuất Thống Kê Nguyễn Văn Cơng, (2009), Kế tốn tài phần 1, Nhà xuất Tài Chính Đồn Xn Tiên, (2009), Tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất Thống Kê Phan Quang Niệm, (2010), Phân tích họat động kinh doanh, Nhà án xuất Thống Kê to Vũ Thị Việt Thanh, (2012), Bài giảng kế toán máy, Viện Đại Học kế Mở Hà Nội tế Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, Bộ tài Lu ận vă n Ki nh Thơng tư 138/2011/TT-BTC, Bộ tài SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 - K25