Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần khí công nghiệp việt nam

Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội, để tồn phát triển thiếu yếu tố lao động Lao động nhân tố bản, quan trọng sản xuất kinh doanh để tái tạo cải, vật chất tinh thần cho xã hội Người lao động phát huy hết khả mà cơng sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, gọi tiền lương Tiền lương vấn đề quan trọng chi phí doanh nghiệp khoản thu nhập người lao động Vì xét án mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết với to Tiền lương phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, kế cần hạch tốn tiền lương phân bổ cách thực đắn tiền lương vào giá thành sản phẩm Bên cạnh việc thực khoản trích theo lương tế cần tuân thủ quy định Nhà nước Việc thực đắn nh chế độ lương, thưởng khoản trích theo lương nguời lao động Ki cách kịp thời nguồn động viên để người lao động yên tâm công tác phát huy vă n tính sáng tạo mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Lu ận Vấn đề đặt doanh nghiệp dựa vào sách chế độ tiền lương Nhà nước ban hành, doanh nghiệp phải cách để tăng dần thu nhập người lao động biện pháp thúc đẩy sản xuất không bỏ qua chế độ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Thơng qua lương khoản trích theo lương tạo nên địn bẩy kinh tế quan trọng giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề Hơn nữa, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện, đổi cơng tác kế toán cho phù hợp với xu vận động phát triển đất nước Trong kinh tế thị trường đầy động cạnh tranh gay gắt có chỗ đứng cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải hài hồ lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương công tác tổ chức quản lý hạch toán tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung doanh nghiệp, em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam” cho báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Các nội dung trình bày chuyên đề bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam án Với khả thân nhiều hạn chế điều kiện thời gian thực tập hạn hẹp nên có nhiều cố gắng song khơng thể tránh khỏi to thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến phê bình thầy cô giáo kế khoa cán nhân viên phịng Tài – kế tốn cơng ty tế Để hồn thành báo cáo tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn nh giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung – giảng viên trường Đại học Kinh tế quốc dân, cảm ơn chú, anh chị phịng Tài – kế tốn Cơng Ki ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn Lu ận vă n thành báo cáo SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Số lượng cán công nhân viên lực lượng lao động thời điểm 82 người Để quản lý mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động (lập chung cho tồn cơng ty lập riêng cho phận) nhằm nắm vững tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Cơng ty địi hỏi tất kế Loại lao động Số lượng (người) Tỷ trọng (%) 1,22 2,44 Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Nhân viên kế hoạch – tổng hợp 10,98 Nhân viên kỹ thuật – kcs 4,88 Nhân viên kinh doanh bán hàng 16 19,51 Nhân viên tài – kế tốn 6,10 Công nhân sản xuất 32 39,02 Nhân viên phòng ban khác 13 15,85 Lu ận n Ki nh tế vă STT to trưởng phịng phải có trình độ đại học trở lên án người phải có trình độ, trung thực, nhiệt tình công việc; Cộng 82 Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Cơng ty 100 (Nguồn: Phịng Tổ chức – hành chính) Phân loại cơng nhân viên cơng ty sau: Lao động gián tiếp: Là người có trình độ chun mơn trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh Công ty không tham gia trực tiếp sản xuất làm phòng ban cơng ty như: phịng kế hoạch – tổng hợp, phòng kỹ thuật – kcs, phòng kinh doanh bán hàng, phịng tài – kế tốn, phịng tổ chức – hành Lao động trực tiếp: Bộ phận sản xuất Tỷ trọng lao động cụ thể Công ty sau: SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung Tiêu thức Số lao động (người) Tỷ trọng (%) Tổng số lao động 82 100 Nam 62 75.61 Nữ 20 24.39 Đại học 22 26.83 Cao đẳng 10.98 Trung cấp 12 14.63 Lao động phổ thơng 39 to án Trình độ 47.56 kế Bảng 1.2: Tỷ trọng lao động Công ty tế (Nguồn: Phịng Tổ chức – hành chính) Lực lượng lao động chủ yếu bố trí vào cơng tác quản lý, chun mơn nh phịng ban, phân xưởng Cơng ty có xu hướng tập trung tăng trình độ đại học Ki để hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Do yêu cầu ngày cao vă n chế thị trường, đòi hỏi cán phải khơng ngừng nâng cao trình độ, lực, am hiểu thực tế Có đáp ứng yêu cầu khắt khe Lu ận chế thị trường 1.2 Các sách lao động – tiền lương áp dụng Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam 1.2.1 Các sách chung lao động – tiền lương áp dụng Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Công ty vào Bộ Luật Lao Động số: 10/2012/QH13 ngày 18 tháng năm 2012 Nghị định 49/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2013 Chính phủ việc quy định chi tiết số điều Bộ luật lao động tiền lương  Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương (Tổng quỹ lương) Cơng ty tồn số tiền mà Cơng ty phải trả cho công nhân viên thời gian đó, bao gồm tiền lương trả cho SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung người lao động danh sách ngồi danh sách Cơng ty vào thang bảng lương chế độ phụ cấp Công ty quy định để tính đơn giá tiền lương sản phẩm theo định mức kinh tế kỹ thuật xác định hợp lý chặt chẽ Đơn giá tiền lương điều chỉnh theo tình hình giá biến động thời kỳ Công ty chủ động lựa chọn hình thức chế độ trả lương phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty quán triệt nguyên tắc phân phối lao động xếp lương, nâng bậc lương cho công nhân  Các thành phần quỹ tiền lương án viên chức theo chế độ to Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/09/1985 quỹ tiền lương gồm kế khoản sau: Tiền lương hàng tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền lương cơng nhật trả cho lao động ngồi biên chế - Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng quy định Ki nh tế - vă n - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc máy móc Lu ận thiết bị ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người học thuộc diện biên chế - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép, nghỉ theo chế độ Nhà nước - Các loại tiền thưởng thường xuyên - Các phụ cấp theo chế độ phụ cấp khác ghi quỹ lương Về phương diện hạch toán: Tiền lương doanh nghiệp chia làm loại tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ, nghĩa thời gian có tiêu hao thực sức lao động - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung nhiệm vụ khác nhiệm vụ thời gian nghỉ theo chế độ Ngồi tiền lương trả cho cơng nhân sản xuất sản phẩm hỏng tính vào lương phụ Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản xuất Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ định Quản lý chi tiêu quỹ lương phải đặt quan án hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty nhằm vừa sử dụng to hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch kế sản xuất kinh doanh Công ty tế  Quy định tiền lương làm thêm giờ: nh Khi người lao động làm thêm phải có phiếu báo làm đêm, làm thêm giờ, để làm tính lương Người lao động làm việc ngồi tiêu chuẩn làm Ki thêm trả 1,5 lần tiền lương bản, làm thêm vào ngày lễ tết vă n ngày chủ nhật hưởng lương với hệ số lần tiền lương Nam Lu ận 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Việc phân phối thu nhập phân phối theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, khơng làm không hưởng Tổng giám đốc Công ty giao quyền tự chủ cho đơn vị thành viên công tác quản lý, sản xuất kinh doanh Như Cơng ty có hình thức trả lương sau:  Trả lương theo thời gian: Chế độ trả lương theo thời gian Công ty áp dụng cho nhân viên khối phòng ban, nhân viên quản lý, nghiệp vụ (lao động gián tiếp) Căn để tính lương hệ số lương người lao động, lương tối thiểu Nhà nước qui định, bảng chấm công phịng ban gửi văn phịng Cơng ty vào ngày 05 hàng tháng Bảng phòng ban theo dõi ghi rõ ngày làm SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung việc, ngày nghỉ với lý cụ thể người Công ty làm việc 06 ngày 01 tuần  Trả lương theo sản phẩm: Cơng ty có phận trực tiếp sản xuất phân xưởng sản xuất, phận bốc xếp sản phẩm Căn để tính lương khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương sản phẩm, Phịng kế tốn phận lao động tiền lương vào cấp bậc, chức vụ lao động phận tính tiền lương người lao động, từ trích lập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng án đồn hạch tốn theo khoản mục chi phí đơn vị gửi lên to 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ kế phần Khí cơng nghiệp Việt Nam tế Bên cạnh việc trả lương để bù hoàn sức lao động mà người lao động bỏ ra, trả nh thưởng để khuyến khích người lao động Cơng ty xây dựng quỹ trợ cấp Ki thuộc phúc lợi xã hội gồm: BHXH, BHYT, BHTN Ngồi Cơng ty cịn có nguồn KPCĐ dùng cho hoạt động cơng đồn hàng tháng Việc hình thành quỹ thể vă n quan tâm toàn thể xã hội, Công ty người lao động (BHTN): - Lu ận  Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp Nguồn hình thành: Quỹ BHXH, BHYT, BHTN hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương đóng bảo hiểm Cơng ty quy định Theo quy định hành, hàng tháng Công ty tiến hành trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ phần trăm định phân bổ chúng cho đối tượng liên quan đến việc sử dụng lao động Chế độ kế tốn hành cho phép mức trích 32,5% tiền lương đóng bảo hiểm, 22% người sử dụng lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh gồm: 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN; 10,5% trừ vào thu nhập người lao động gồm: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN - Phương thức quản lý chi tiêu quỹ BHXH, BHYT, BHTN: Hàng tháng, Công SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung ty phải nộp toàn khoản BHXH, BHYT, BHTN trích vào quan quản lý quỹ BHXH Các khoản chi Công ty như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động sau người lao động nộp chứng từ gốc hợp lệ cho Công ty nộp lên quan quản lý quỹ để quan tốn sau Cơng ty trả cho người lao động  - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Nguồn hình thành quỹ: Quỹ hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính tiền lương đóng bảo hiểm Cơng ty quy định Theo chế độ kế toán án quy định tỷ lệ trích KPCĐ Cơng ty 2% tiền lương đóng bảo hiểm cán Quản lý chi tiêu quỹ: Trong số 2% trích lập KPCĐ Công ty phép giữ kế - to công nhân viên tháng nh quan quản lý cơng đồn cấp tế lại 1% để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Cơng ty, cịn 1% phải nộp lên cho  Chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội Công ty : Ki Lương x 75% x Số ngày nghỉ hưởng lương ốm (hoặc nghỉ đẻ) vă công nhân viên = n Mức bảo hiểm xã hội Lu ận Số ngày nghỉ hưởng lương bảo hiểm xã hội (ốm, sảy thai, đẻ, tai nạn lao động ) không vượt số ngày theo chế độ Nhà nước Bảo hiểm phải trả cho công nhân viên vào giấy nghỉ đẻ, thai sản, tai nạn lao động, ốm đau bệnh viện khám chữa bệnh xác nhận số ngày nghỉ để toán theo chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động hạch toán vào TK 334 (Phải trả công nhân viên) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam Chức nhiệm vụ cá nhân, phịng ban Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam liên quan đến quản lý quỹ tiền lương khoản trích theo lương: SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung  Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ định chiến lược phát triển Công ty + Quyết định kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch sử dụng lao động, quỹ tiền lương kế hoạch theo quy định + Xem xét định quỹ tiền lương thực năm trước gắn với tiêu sản xuất, kinh doanh thực theo đề nghị Tổng giám đốc Công ty + Chỉ đạo Tổng giám đốc kiện toàn tổ chức máy, nhân làm công tác lao động, tiền lương Công ty để thực nội dung quản lý lao động, tiền án lương, tiền thưởng người lao động theo quy định to + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc hay cán quản lý kế người đại diện Công ty định mức lương họ tế  Tổng giám đốc: Là người đứng đầu dại diện theo pháp luật Cơng ty, nh có chức quản lý điều hành tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh Ki doanh hoạt động khác Công ty + Cung cấp tài liệu, báo cáo có liên quan đến tình hình thực chế độ vă n tiền lương, thù lao, tiền thưởng Lu ận + Kiến nghị số lượng loại cán quản lý mà Công ty cần thuê để Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm cần thiết nhằm áp dụng hoạt động cấu quản lý tốt Hội đồng quản trị đề xuất, tư vấn để Hội đồng quản trị định mức lương, thù lao, lợi ích điều khoản khác hợp đồng lao động cán quản lý + Tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị để định số lượng người lao đồng, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiễm, miễn nhiệm điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động họ + Điều chỉnh chế độ sách tiền lương, thưởng Cơng ty báo cáo Hội đồng quản trị  Phịng hành Đứng đầu trưởng phịng có nhiệm vụ: SV: Trần Thị Mai Phương Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung + Chịu trách nhiệm hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phòng phân công trước Tổng Giám đốc Công ty + Kiểm tra, bố trí, xếp, điều động lao động Công ty, tuyển dụng đào tạo lao động, cơng tác tiền lương, chế độ sách người lao động + Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động, kế hoạch tiền lương hàng năm Quản lý cán bộ, nhân lao động tiền lương theo quy định Nhà nước Công ty + Quản lý hồ sơ cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty giải thủ tục sách đãi ngộ liên quan đến nhân lao động tiền lương Trưởng phòng to - án  Phịng kế  tốn: kế + Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kế tốn phịng Kế tốn tế + Hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra nhân viên tiền lương thực nh chế độ, quy định, phương pháp hạch toán tiền lương hay chưa Ki + Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động công ty vă n + Làm thủ tục toán lương khoản trích theo lương đến hạn Lu ận theo quy định doanh nghiệp + Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp - Kế toán tiền lương: + Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình biến động số lượng lao động tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động + Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh + Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn + Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động SV: Trần Thị Mai Phương 10 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung nhiệm cơng việc hồn tồn phù hợp với yêu cầu "làm theo khả năng, hưởng theo lực" xã hội đại Công ty không hạn chế mức lương tối đa cho người lao động mà mức lương cao hay thấp phụ thuộc vào kết nhiều hay họ Chính động lực kinh tế thúc đẩy khiến người lao động làm việc hăng say, khơng ngừng nâng cao suất, có sáng kiến làm lợi cho Công ty Việc tính tốn trả lương, BHXH, BHYT, BHTN phản ánh kịp thời, kiểm tra thường xuyên Các chứng từ sổ sách sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, phản ánh rõ khoản mục nghiệp vụ kinh tế phát sinh, án lương khoản trích theo lương Q trình tổng hợp chứng từ ghi chép to sổ kế toán hạch toán sẽ, dễ kiểm tra, đối chiếu, kỷ luật kế tốn tơn trọng, kế hạch tốn tài khoản, tính chất tài khoản thu - chi lương, khoản tế BHXH ghi chép xác Các báo cáo tài chính, thống kê lập đầy đủ, nh thực tế phát sinh, quan có thẩm quyền xác nhận biên toán hàng năm, nội dung lưu lại đầy đủ theo năm Ki 3.1.2 Nhược điểm vă n Bên cạnh ưu điểm bật nêu trên, Công ty có số vấn đề cần - Lu ận xem xét lại việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương sau: Bảng chấm cơng chưa ghi theo mẫu quy định, người chấm công không ghi ký hiệu theo hướng dẫn bên cạnh bảng chấm Công, bảng tổng hợp ngày công không rõ ràng - Trong việc toán trợ cấp BHXH cuối tháng kế toán lập "Danh sách người lao động hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản" mà bỏ qua việc lập "Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH" "Bảng toán BHXH" - Do cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH…cũng chưa thật xác hợp lý Việc chậm chạp khâu luân chuyển chứng từ không ảnh tới việc cung cấp số liệu cho Cơng ty mà cịn ảnh hưởng tới tính xác số liệu chứng từ, từ thơng tin tài kế tốn đưa SV: Trần Thị Mai Phương 53 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung mà chưa đảm bảo độ tin cậy cao - Cơng ty thực chế độ sách Nhà nước việc trích lâp quỹ KPCĐ Tuy nhiên, theo em việc trích lập quỹ KPCĐ Cơng ty thu hình thức người lao động góp 1% lương thực tế cộng dồn tháng thể tính cơng Bởi vậy, quỹ hình thành để sử dụng cho mục đích bảo vệ quyền lợi người lao động, người lương cao mức đóng nhiều họ hưởng quyền lợi nhiều người đóng mức thấp người nộp cơng đồn phí thấp chịu thiệt thịi hưởng quyền lợi, họ có chấp nhận vơ lý khơng? Nên Cơng ty xây dựng mức đóng cơng đồn phí chung cho tồn lao Tài khoản kế tốn sử dụng: Ta thấy việc tập hợp chi phí nhân to - án động? kế công hoạt động quảng cáo, bán hàng, việc ghi sổ kế toán lên bảng phân bổ tiền nh vào chi phí quản lý doanh nghiệp tế lương kế tốn khơng hạch tốn riêng chi phí hoạt động mà hạch tốn chung 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Ki Với Cơng ty mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh vă n tối thiểu, mang lại thu nhập cho người lao động Tương đương khoản thu nhập Lu ận người lao động tính vào chi phí Cơng ty địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải ngày hoàn thiện mặt quản lý, sử dụng lao động hợp lý, tính tốn tiền lương phải đảm bảo phù hợp nguyên tắc chế độ nhà nước quy định Ngồi cơng ty cịn cần phải tham khảo thêm cách tính để có đơn giá tiền lương thích hợp để nâng cao mức thu nhập cho công nhân viên Công ty Để khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với Cơng ty, hăng say làm việc bên cạnh chế độ tiền lương, chi trả khoản BHXH, BHYT, BHTN hợp lý cần có chế độ đãi ngộ khác khen thưởng hoàn thành xuất sắc cơng việc giao, tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích tinh thần vật chất lớn với người lao động Là động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư phát minh nhiều sáng kiến đẩy nhanh tiến độ công SV: Trần Thị Mai Phương 54 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung việc Ngoài ra, phụ cấp động lực khuyến khích người lao động để người lao động yên tâm làm việc gắn bó lâu dài với công ty Quỹ tiền lương trả cho người lao động công ty chưa đảm bảo nên người lao động chậm nhận lương điều tất yếu Điều ảnh hưởng đến tâm lý làm việc người lao động Công ty, dẫn đến trình làm việc khơng tập trung, khơng hiệu quả, suất lao động thấp Vấn đề Công ty cần bổ sung quỹ tiền lương Tóm laị, việc hồn thiện cơng tác lao động tiền lương yêu cầu tất yếu khách quan, tồn Doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Khí án cơng nghiệp Việt Nam nói riêng to 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam tế 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương nh Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức tính lương tính lương theo thời gian khối văn phòng lương sản lượng cho phận sản xuất Ki Việc tính lương theo hình thức thời gian dẫn đến phần tiền lương mà người vă n lao động nhận cuối tháng chưa gắn liền với công sức mà họ bỏ Lu ận Điều làm hạn chế đến hiệu lao động, sáng tạo trình làm việc khơng giúp họ ý thức việc tiết kiệm thời gian tiết kiệm nguyên liệu… hình thức tiền lương theo thời gian khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực cơng việc Vì vậy, ngồi việc trả lương theo thời gian cho khối gián tiếp nên kết hợp với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty xác định chất lượng làm việc cán cơng nhân viên hình thức hệ số tiền thưởng nhằm động viên người lao động Đối với việc tính lương cho cơng nhân trực tiếp lao động sản xuất phân xưởng Cơng ty tính lương theo sản phẩm dựa vào thời gian lao động mà khơng tính đến chất lượng cơng việc mà họ hồn thành tháng Vì cơng ty nên xây dựng hệ thống hệ số lương cấp bậc công việc theo chất lượng công việc SV: Trần Thị Mai Phương 55 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung người lao động Công ty nên thực việc trích trước tiền lương cơng nhân viên nghỉ phép nhằm đảm bảo ổn định giá thành lợi nhuận quý Một năm người lao động nghỉ phép 12 ngày, số ngày nghỉ phép tăng lên số năm công tác người tăng Vì tính trung bình tồn Cơng ty số ngày nghỉ phép bình qn 14 ngày người lao động Mức nghỉ phép tối đa 26 ngày cơng chế độ năm Từ Cơng ty nên áp dụng trích trước tiền lương nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép = Tổng tiền lương năm tồn Cơng ty án 26 ngày cơng chế độ Mức trích phân bổ tháng năm to Khi mà quyền lợi người lao động hưởng bình đẳng, cơng kế Cơng ty nên thay thu 1% KPCĐ từ thu nhập người lao động trước tế chuyển sang mức thu mức phí định 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán nh Hệ thống tài khoản xương sống toàn hệ thống kế tốn Dựa vào Ki tài khoản ta đọc thông tin kinh tế biểu Vì xây vă n dựng hệ thống tài khoản yêu cầu quan trọng định đến thành cơng phận kế tốn nói riêng Cơng ty nói chung Lu ận Từ chứng từ gốc kế toán phận thực việc ghi sổ nhập số liệu máy phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính đầy đủ Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản cách hợp lý theo quy định Bộ tài Tuy nhiên Cơng ty nên mở thêm số tài khoản chi tiết tránh chồng chéo Kế toán cần phải sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh kỳ Công ty hoạt động bán hàng chủ yếu Vì chi phí nhân cơng phận nên hạch tốn vào TK 641 (6411) Như đảm bảo khoa học, phân loại chi phí rõ ràng 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam ln áp dụng hợp lý mẫu chứng từ theo Bộ tài quy định hình thức luân chuyển chứng từ Từng SV: Trần Thị Mai Phương 56 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ, xác chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ Công ty áp dụng Để đảm bảo cho việc hạch toán trợ cấp BHXH rõ ràng khoa học chi tiết, kế toán nên lập “Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH” “Bảng toán BHXH” Về việc toán tiền thưởng: Để cho việc toán rõ ràng, việc ghi sổ kế toán có phục vụ cho yêu cầu quản lý, khuyến khuyến khích lao động sản xuất kinh doanh Cơng ty, kế tốn nên lập “Bảng tốn tiền thưởng” án 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết kế cụ thể để tiện cho việc quản lý theo dõi to Sổ kế tốn chi tiết cơng ty cần chi tiết cho phòng ban, phận tế 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp nh Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam áp dụng chế độ tài hình thức sổ kế toán cách đầy đủ hợp lý Bộ tài ban hành Ki phù hợp với thực trạng kinh doanh Công ty Tuy nhiên, phận kế tốn vă n Cơng ty cần mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, để phản ánh chi tiết hơn, cụ thể Lu ận tình hình biến động tài khoản để tránh trùng lặp, khó hiểu việc ghi chép nghiệp vụ kế toán 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Các báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương cần lập cách rõ ràng, dễ hiểu, xác Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác SV: Trần Thị Mai Phương 57 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điền kiện kinh tế thị trường Tiền lương động lực thúc đẩy đòn bẩy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biết kết hợp hài hịa lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Lương thưởng chế độ đãi ngộ Công ty thúc đẩy sáng tạo hăng say làm việc, gắn bó lâu dài người lao động với Cơng ty, chìa khóa để tạo nên thành cơng án Thực tế Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam cho thấy, Công ty to vận dụng dựa chế độ tiền lương hành Nhà Nước có bổ sung theo thực kế tế Cơng ty hiệu Điều thể công tác kế toán tiền lương nh nhân viên kết lao động họ tế Công ty, thu nhập người lao động, tinh thần trách nhiệm cán công Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức Ki học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn ỏi nên vă n khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực viết chuyên đề Rất mong Lu ận thầy cô hướng dẫn bảo thêm Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung tồn thể Ban lãnh đạo Công ty cô anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam giúp em hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Mai Phương 58 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Công ty cung cấp Hạch toán kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất giáo dục đào tạo Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Đại học kinh tế quốc dân năm 2011 Các văn quy định chế độ BHXH – Bộ lao động thương binh xã hội Các văn quy định chế độ trả lương – Bộ lao động thương binh xã hội án Giáo trình quản trị nhân lực – Nhà xuất thống kê năm 2007 to Hệ thống kế toán Việt Nam kế Mẫu sổ kế toán Việt Nam theo định số 15/2006/QĐ-BTC Lu ận vă n Ki nh tế Các thông tư SV: Trần Thị Mai Phương 59 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP án to kế tế nh Ki vă n Lu ận Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Ký tên, đóng dấu SV: Trần Thị Mai Phương 60 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN án to kế tế nh Ki vă n Lu ận Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Giáo viên SV: Trần Thị Mai Phương 61 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN án to kế tế nh Ki vă n Lu ận Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Giáo viên SV: Trần Thị Mai Phương 62 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BH Bảo hiểm SXC Sản xuất NC Ngày công PC Phụ cấp CB Cơ CNV Công nhân viên TK Tài khoản VND Việt Nam Đồng PS Phát sinh BTTL Bảng toán lương BPBTL&BHXH Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội to kế tế nh Ki n vă Bộ phận quản lý doanh nghiệp Lu ận BPQLDN án BHXH SV: Trần Thị Mai Phương 63 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG –TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam 1.2.1 Các sách chung lao động - tiền lương áp dụng Công ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam .6 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty Cổ phần Khí công nghiệp Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM 12 2.1  Kế toán tiền lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 12 2.1.3 Tài khoản sử dụng .27 2.1.4 Quy trình kế tốn: 28 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Quy trình kế tốn .38 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ  CHỨC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM 50 SV: Trần Thị Mai Phương 64 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung Lu ận vă n Ki nh tế kế to án 3.1 Đánh giá chung thực trạng khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí công nghiệp Việt Nam 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 55 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 55 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 55 KẾT LUẬN .56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .60 SV: Trần Thị Mai Phương 65 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG BIỂU Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Trang Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty Bảng 1.2: Tỷ trọng lao động Công ty Bảng 2.1: Bảng hệ thống thang bảng lương Công ty 14 Bảng 2.2: Bảng chi tiết hệ số phụ cấp Công ty 14 Bảng 2.3: Bảng chấm cơng phịng Hành – tổ chức 16 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phịng Hành – tổ chức 19 Bảng 2.5: Bảng đơn giá tiền lương sản phẩm .20 Bảng 2.6: Bảng khối lượng sản phẩm hồn thành tháng 12 xưởng khí cơng nghiệp 21 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp kết sản xuất tháng 12 xưởng khí công nghiệp 21 Bảng 2.8: Bảng chấm công xưởng khí cơng nghiệp 22 Bảng 2.9: Bảng tốn tiền lương xưởng khí cơng nghiệp 24 Bảng 2.10: Bảng toán lương tồn Cơng ty .26 Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 334 30 Bảng 2.12: Sổ Nhật ký – chứng từ số (Phần 1) 32 Bảng 2.13: Sổ Nhật ký – chứng từ số 10 .33 Bảng 2.14: Sổ gộp tài khoản 334 34 Bàng 2.15: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 40 Bảng 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 3382 42 Bảng 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 3383 43 Bảng 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 3384 44 Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 3389 45 Bảng 2.20: Sổ Nhật ký – chứng từ số (Phần 1) .46 Bảng 2.21: Sổ Nhật ký – chứng từ số 10 47 Bảng 2.22: Sổ gộp tài khoản 338 48 SV: Trần Thị Mai Phương 66 Lớp: LTĐH.K14 Báo cáo chuyên đề GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC SƠ ĐỒ Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Trang Sơ đồ 2.1: Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam .28 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Khí cơng nghiệp Việt Nam 38 SV: Trần Thị Mai Phương 67 Lớp: LTĐH.K14