Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp đầu tư phát triển giao thông sông hồng

Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân Mục Lục DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU .5 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG án SÔNG HỒNG to 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông kế Hồng .3 tế 3Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động công ty năm 2014 nh 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Ki Sông Hồng vă n (a) Hình thức trả lương theo thời gian nhân viên hành - văn Lu ận phòng .5 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty cp đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .7 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp .9 1.4 Tổ chức lao động quản lý tiền lương công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 10 Sơ đồ 1.4.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng .10 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG .14 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng .14 2.1.1.Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 26 to án 2.1.4 Quy trình kế tốn 27 kế 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển tế giao thông Sông Hồng 32 nh 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 Ki 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 n 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán .37 vă CHƯƠNG 43 Lu ận GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Cơng Ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 47 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 47 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4 Về sổ sách kế toán 50 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 54 Lu ận vă n Ki nh tế kế to án DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân CBCNV : Cán công nhân viên CNV : Công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp Lu ận vă n Ki nh tế kế to án BHYT SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động công ty năm 2014 Bảng 2-1 :Bảng chấm cơng phịng kế tốn tài 16 Bảng 2-2 :Bảng tốn tiền lương phịng Tài - Kế tốn … .17 Bảng 2-3: Bảng chấm cơng công nhân Đội II: 20 Bảng 2- Bảng toán tiền lương công nhân Đội II 21 Bảng - 5: Sổ chi tiết TK 334 – Tính lương phịng Tài Chính - Kế tốn 28 to án Bảng - 6: Sổ chi tiết TK 334 – Tính lương Cơng nhân Đội II 29 kế Bảng 2-7 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 30 tế Bảng 2-8: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 cơng ty 31 nh Bảng 2-9: Trích Sổ TK334 Công ty .32 Ki Bảng - 10: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 35 vă n Bảng - 11: Trích “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” 36 Lu ận Bảng - 12: Bảo hiểm xã hội 37 Bảng 2- 13: Sổ chi tiết tài khoản 338 38 Bảng 2- 14: Sổ chi tiết TK 3384 39 Bảng 2- 15: Sổ chi tiết TK 3382 40 Bảng -16: Sổ chi tiết TK 3389 41 Bảng 2- 17: Trích sổ TK 338 42 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên đề thực tập Chuyên Ngành Trường ĐH kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.4.1 Sơ đồ Bộ máy quản lý công ty Cp đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng ………… ………………………………………11 Sơ đồ 1.4.2 Tổ chức lao động kế toán ………… .…… 13 Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Sơ đồ 2.1.4 Quy trình kế tốn……………………… ……………27 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng Kinh tế quốc dân Đó trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng xã hội Nhân tố quan trọng hình thành phát triển doanh nhiệp đố nhân tố người, Một biện pháp nhằm phát huy nhân tố án dùng tiền lương, Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người hoạt to động sản xuất kinh doanh vừa chi phí doanh nghiệp kế Vì xây dựng quản lý quỹ tiền lương cách có hiệu vừa đảm bảo tế quyền lợi người lao động vấn đề cấp thiết nh Tiền lương bảng tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh Ki nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết n lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp vă Ngoài tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động Lu ận hưởng số khoản khác như: trợ cấp BHXH, BHYT, tiền thưởng…Tất khoản góp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động Chi phí tiền lương phận chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ doanh nghiệp tạo Vì tổ chức sử dụng lao động hợp lý yếu tố quan trọng doanh nghiệp Nếu làm tốt cơng tác góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Trong q trình thực tập Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng em thấy rõ vị trí vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ khiến em mạnh dạn phân tích đề tài: SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân “ Hồn thiện kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận cịn bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động , tiền lương Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thơng Sơng Hồng” Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng” Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo án lương Cơng ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng” to Mặc dù em cố gắng với thời gian có hạn, trình độ nhiều kế hạn chế từ lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ nên chuyên đề tế thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý chân thành giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh để chuyên Ki nh đề em hoàn thiện n Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ, vă công nhân cô chú, anh chị phịng tài kế tốn tạo điều kiện Lu ận thuận lợi cho em suốt trình thực tập Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thơng Sơng Hồngcùng với hướng dẫn nhiệt tình giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh em hồn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2015 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng thành lập vào ngày 25 tháng 11 năm 2008 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố to án Hà Nội ký định kế Với kết tinh từ tâm huyết với nghề, với đam mê học hỏi tế đường đắn Công ty dần lớn mạnh có vị nh vững thị trường Hà Nội vùng lân cận Hà Nội Là đơn vị thành lập có trụ sở quận Long Biên nên có điều kiện Ki để phát triển, có điều kiện để thi cơng cơng trình lớn áp dụng vă n sớm thành tựu khoa học kỹ thuật, cơng nghệ tiên tiến cơng ty có Lu ận đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao Trong tất cá doanh nghiệp Công ty CP Đầu tư Phát triển Giao thông Sông Hồng lao động yếu tố có tác động định đến trình sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động đóng vai trị quan trọng nhất, họ người trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội Lực lượng lao động gồm lao động trực tiếp gián tiếp : Lao động trực tiếp lao động trực tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm cơng nhân điều khiển máy móc, thiết bị làm sản phẩm, mà tạo hoạt động lĩnh vực quản lý phục vụ sản xuất quản lý có tính chất chung tồn doanh nghiệp như, nhân viên phòng, SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân ban doanh nghiệp kế tốn, hành chính, phịng kế hoạch, phịng dự án đấu thầu,phịng kỹ thuật thi cơng … Để phát huy khả lực lực lượng lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh trình xử lý va sử dụng doanh nghiệp phải quản lý sản xuất số lượng chất lượng lao động Công nhân viên công ty có nhiều trình độ làm việc nhiều phận khác nhau, việc phân loại cán công nhân viên công ty phân thành phận phòng ban phân xưởng riêng, sử dụng số lượng lao động hợp lý có sở hạch tốn tiền lương xác án Nhân viên làm phịng ban cơng ty có trình độ chun mơn từ kế xuất cơng ty sử dụng lao động phổ thông to trung cấp trở lên làm với chun mơn cảu cịn cơng nhân sản tế Trong năm gần công ty vào ổn định tính chất nh cơng việc cơng ty sản xuất nên lao động có tính chất tương đối ổn định Ki Bảng 1-1 : Bảng phản ánh số lượng lao động công ty năm 2014 Lu ận Chỉ tiêu Số CNV Tổng số CBCNV 145 vă STT n (số liệu lấy hồ sơ lực công ty ) - Nam 102 - Nữ 43 - Trình độ - Đại học, sau Đại 30 - Cao đẳng 67 - Trung cấp 25 - Lao động phổ thông 23 học Chỉ với 23 CBCNV ban đầu thành lập công ty qua nhiều năm phát triển số lượng công nhân viên tăng lên 145 người,từ số Lao động SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIAO THÔNG SÔNG HỒNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Cơng Ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 3.1.1 Ưu điểm án Trong cơng tác quản lý chung, cơng ty có kết hợp hài hòa to phòng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình kế độ, nhiệt tình cơng việc chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tế tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng nh tạo cơng nhân viên cơng ty có đội ngũ kế tốn có trình độ Ki nghiệp vụ vững vàng với sự phân công công việc hợp lý đã đem lại hiệu n quả cao công việc Tất cán công nhân viên công ty cố vă gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty Lu ận giúp vươn lên tự khẳng định Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn , loại hình hạch tốn khơng phù hợp với quy mơ Cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc giới hóa tính tốn. Cùng với phát triển Cơng ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp cho Ban Tổng Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài Cơng ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty.  Bộ phận kế tốn Cơng ty thực việc toán tiền lương cho cán SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 43 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên tồn Cơng ty đồng thời đáp ứng tối ưu việc bảo mật thông tin lương, thưởng cá nhân cán công nhân viên.Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT,đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sửdụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH, BHYT, BHTN.cơ áp dụng chung án nước nên việc toán chế độ BHXH, BHYT, BHTN to nâng cao tạo nhiều thuận lợi sau cho người lao động kế Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương, thưởng theo lợi nhuận nên tế Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao nh mức thu nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao, Ki góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích n tinh thần trách nhiệm người lao động công việc.Với số lượng lao vă động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty Đồng thời Lu ận việc bố chí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả thành viên, nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, loại hình hạch tốn phù hợp với quy mơ cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc tính tốn theo dõi nghiệp vụ phát sinh Bộ phận kế tốn cơng ty thực việc toán tiền lương cho cán cơng nhân viên cơng ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên tồn Cơng ty Những sản phẩm cơng ty cung cấp bạn hàng tín dụng đánh giá cao SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 44 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Có kết đó, ban lãnh đạo tồn thể nhân viên cơng ty nhận thức đắn quy luật vận động kinh tế thị trường tiền lương yếu tố quan trọng khơng thể xem nhẹ “Tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh” Chính vậy, việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thỏa đáng góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm chi phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do vậy, việc tính tốn chi trả lương cho người lao động yếu tố mà giám đốc ban lãnh đạo phải coi trọng án Công ty CP Đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng công ty to hoạt động theo quy mô vừa nhỏ, cơng tác kế tốn thực kế cách độc lập, tập trung thuận tiện việc hạch toán chứng từ sổ tế sách cuối tháng, cuối quý, cuối năm, thực tốt, rõ ràng, đầy đủ nh thời gian Ki Việc tổ chức tính lương tốn lương cho nhân viên cơng ty n cơng ty ln nhận thức chi phí nhân viên khoản mục vă chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế tốn ln ý thức trách Lu ận nhiệm đầy đủ, kịp thời tiền lương người lao động Ngoài ra, cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt công việc cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cán công tác xa tiền thưởng làm công việc hao tổn nhiều sức lao động Công ty thường xuyên tổ chức hoạt động thi đua thể thao, văn nghệ nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, thể quan tâm ban lãnh đạo công ty đến đời sống nhân viên Về  công tác tổ chức sổ sách công ty: Các tài khoản phân cấp chi tiết, đầy đủ nên việc theo dõi khoản mục nghiệp vụ phát sinh chi tiết hoá SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 45 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bên cạnh cơng ty đưa vào sử dụng hệ thống máy tính phục vụ cho cơng tác kế tốn thực hình thức kế tốn máy góp phần nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Việc sử dụng hệ thống máy tính cơng việc quản lý lao động tiền lương giúp cho công ty giảm bớt lượng lao động phịng kế tốn mà đảm bảo yêu cầu công việc 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tiền lương hạch tốn án khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi to sai sót thời gian cơng ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán kế đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số cơng tác Ki Về tổ chức cơng tác kế tốn: nh tế phần việc kế tốn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu vă n Hệ thống sổ sách chồng chéo, khối lượng lớn nên khó quản lí, bảo đảm Lu ận an tồn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng nên dễ xảy tượng nhầm lẫn, tẩy xố khơng bảo đảm độ xác số liệu kế tốn, làm hao hụt, khơng phản ánh tình hình thực tế cơng ty Cơng ty áp dụng TT200/2014/TT-BTC cịn gặp nhiều khó khăn TT thay cho QĐ/2006/QĐ-BTC việc chuyển đổi sổ sách, tài khoản chưa thống Do việc quản lý công nhân sản xuất tổ trưởng tổ sản xuất theo dõi nên dễ tạo khe hở cho việc tính cơng Từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương Vì cần phải quán triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn công nhân SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 46 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hiện nay, công ty ngày đà phát triển, mở rộng, có kế tốn đảm nhận tất cơng việc chấm cơng theo dõi tình hình làm việc tồn nhân viên cơng ty, cuối tháng tập hợp tính lương cho tồn cơng ty với khối lượng công việc phụ trách nhiều phần hành kế tốn khác nhau, khó đảm nhiệm hết cơng việc Ngồi ra, cập nhật chứng từ chậm, giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH…đơi chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do công ty to hoạt động có hiệu hơn, xác án cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn kế Cơ cấu tổ chức nhân nhiều bất cập, phòng ban nhiều tế lao động dư thừa, nhàn rỗi; hình thức trả lương trực tiếp chưa thực hiệu nh thời đại công nghệ phát triển ngày Một số trường hợp Ki lao động gián tiếp làm công việc nhau, trình độ tay nghề n tiền lương thực tế khác có chênh lệch hệ số tiền lương cấp bậc, vă dẫn đến việc trả lương cịn chưa cơng bằng, hợp lý Lu ận Cơng ty áp dụng TT200/2014/TT-BTC cịn gặp nhiều khó khăn TT thay cho QĐ/2006/QĐ-BTC việc chuyển đổi sổ sách, tài khoản chưa thống 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển giao thông Sông Hồng 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đơn giản khơng có thưởng, cơng ty cần đổi phương pháp trả lương để kích thích người lao động , khoản thưởng phụ cấp cho người lao động Cần có sách lương ,thưởng ,phụ cấp cho phù hợp với kết SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 47 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân hoạt động kinh doanh công ty khoản thể quan tâm lãnh đạo công ty đời sống NLĐ Đời sống NLĐ đảm bảo họ yên tâm làm việc cống hiến cho doanh ngiệp Để sở hữu giữ cho đội ngũ nhân viên giỏi co lực đòi hỏi doanh nghiệp cần có sách tiền lương cho xác hợp lý, xứng đáng với công sức mà người lao động bỏ Bên cạnh doanh nghiệp cần cân nhắc mức lương soa cho không án thấp không cao nhằm đảm bảo ngân sách doanh nghiệp kế toán toán tiền lương cho CNV to Thực tốt hình thức trả lương tránh sai sót cơng tác tính tế Cơng ty nên xem xét trả lương cho phận kinh doanh theo lương sản nh phẩm, tiến độ cơng trình Việc trả lương theo sản phẩm khuyến khích Ki tinh thần làm việc phận này, mang lại hiệu kinh n doanh, suất lao động cao cho công ty vă - Đối với chế độ thưởng phạt Lu ận Trong kế hoạch cơng ty có đề cấp đến vấn đề tiền thưởng cho phận trực tiếp sản xuất việc chi trả khơng thấy cơng ty hạch tốn đến phần Cơng ty nên đề kế hoạch hồn thành sản xuất hoàn thành việc mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân hoàn thành mức xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho phận + Theo em công ty nên tổ chức đợt xét thưởng theo tháng cơng nhân lao động tổ đội tiến hành bình bầu tạo khơng khí phấn đấu lao động sản xuất SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 48 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân + Bên cạnh phải có quy định phạt cụ thể với người có hành vi sai trái lao động động nhằm gắn chật trách nhiệm trực tiếp cho người lao động để nâng cao suất lao động 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản xương sống tồn hệ thống kế tốn Hầu hết thơng tin kế toán phản ánh tài khoản kế tốn Vì vậy, việc xây dựng hệ thống tài khoản định đến toàn khả xử lý khai thác thông tin Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo định án Thông tư 200/2014/TT-BTC to Từ chứng từ gốc kế toán thực việc ghi sổ nhập liệu máy, kế phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế tế tốn máy nh Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống với quy định vă n kiểm tra thuận tiện Ki Bộ tài mở thêm số tài khoản chi tiết nên việc hạch toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Lu ận Về chứng từ ln chuyển chứng từ: Cơng tác kế tốn cơng ty sử dụng thực hợp lý, mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung phù hợp Nhờ việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi cơng ty có địa bàn hoạt động rộng Chứng từ toán chậm dẫn đến việc hoạch tốn khơng kịp thời, khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hoạch tốn ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý định ảnh SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 49 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh.Việc tốn chứng từ bị chậm trễ cơng ty không nguyên nhân khách quan công trường xa văn phịng cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía cơng trường Như vậy, theo em công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía cơng trườngcó thể đưa quy định cụ thể sau: + Công trường phải toán dứt điểm chứng từ tháng nghiệm thu công việc trả lương sở xem xét, phê duyệt phòng án ban có liên quan Quy định buộc Đội phải có trách nhiệm to tốn chứng từ theo thời hạn kế + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tế tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm nh chí làm việc ngày để đảm bảo công cho ngươì thực Ki nghiêm chỉnh hành quan n + Mỗi bảng ứng lương công trình phận trực tiếp cần ghi rõ tên vă cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi Lu ận nhầm Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế toán cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn 3.2.4 Về sổ sách kế tốn + sổ chi tiết tài khoản Cơng ty cần thương xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết cơng ty cần phải có biện pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 50 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân viên nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch tốn kế tốn Cơng ty thực việc ghi chép chứng từ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung nên việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hàng ngày Do thị trường cơng ty rộng nên cơng tác hạch tốn kế tốn khơng tránh khỏi nghiệp vụ kinh tế phức tạp phát sinh Do vậy, công ty nên nghiên cứu thiết kế thêm số sổ sách kế toán để phù hợp với tình Thực trích trước tiền lương nghỉ phép thông qua việc mở thêm to  án hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty như: kế sổ chi tiết TK335 Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống Sổ chi tiết TK334 nên tách loại lao động để dễ Ki  nh hưởng đến kết kinh doanh tế công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột ngột ảnh n theo dõi hạch toán vă + sổ tổng hợp tài khoản Lu ận Sổ sách kế toán phương tiện để thực thi nghiệp vụ kế toán Kế tốn vận dụng phương pháp để xử lý thơng tin Vì mà thơng tin sổ sách kế tốn thơng tin xử lý, sổ sách kế tốn cung cấp thơng tin đối tượng kế tốn cách hệ thống Cho nên vấn đề quan trọng hạch toán phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho hợp lý để phục vụ cho cơng tác hạch tốn đồng thời tạo điều kiện cho thao tác nghiệp vụ kế toán thực dễ dàng đáp ứng yêu cầu quản lý Hình thức sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Các loại sổ, kết cấu phương pháp ghi sổ hợp lý, đầy đủ, cơng ty cần trì phát huy SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 51 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân + Về báo cáo kế toán liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Việc thực báo cáo tiền lương khoản trích theo lương lên kế tốn trưởng trình ban giám đốc vào cuối tháng sau vào bảng chấm công từ phận gửi tới vào ngày cuối tháng, nhân viên kế toán vào để tiến hành tính lương, lập bảng tốn tiền lương ghi sổ kế toán Tuy nhiên, để tránh gây dồn nhiều công việc vào cuối tháng cơng ty phịng kế tốn phân chia việc tính lương, theo dõi lao án động cho phận đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích to thích lao động làm việc hiệu kế Ngoài ra, với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần xây dựng tế báo cáo danh sách cách tính, thực cụ thể trình lên ban lãnh đạo duyệt, nh cơng khai rộng rãi trước cơng ty, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi, Ki nhằm đảm bảo tính thiết thực, cơng cho tồn thể cán công nhân viên n 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp vă Để Công ty ngày phát triển, sản phẩm ngày cao đòi hỏi đội ngũ Lu ận cán bộ, cơng nhân viên phải có chun mơn nghiệp vụ, động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty mở rộng sang số lĩnh vực, thị trường lực lượng lao động Công ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều kiện Vì vậy, Cơng ty cần có lực lượng trẻ, có trình độ thay số người mà tuổi tác, sức khoẻ chuyên môn không đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ Để làm vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên yêu cầu cấp thiết trước mắt mục tiêu lâu dài cơng ty Có vậy, Cơng ty đứng vững phát triển SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 52 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Cơng ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun môn cao đáp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập án Bên cạnh đó, Cơng ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, to chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý kế người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm tế bảo nâng cao sống thân gia đình nh Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản Ki trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế n thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp vă với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép Lu ận chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty , vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trên số kiến nghị nhằm hoàn thiện tcông tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Cổ Phần Đầu tư phát triển giao thông Sơng Hồng Em hy vọng đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác trả lương Q Cơng ty đem lại lợi ích cho người lao động, Góp phần giúp cho Cơng ty ngày đứng vững chiếm lĩnh thị trường SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 53 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Cơng tác tổ chức quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt công tác lao động cơng ty phải tính tốn hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, toán khoản chi trả cho cán cơng nhân viên góp phần khơng nhỏ cơng việc giảm giá thành chi phí Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung cơng ty giúp cho người lãnh đạo cơng ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Công ty Cổ Phần Đầu tư phát triển giao thơng Sơng Hồng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tìa Xây dựng quy chế, quy định luân chuyển chứng từ thống hạch toán kế tốn, quy chế tài cơng ty Đặc biệt chi phí tiền lương khoản trích theo lương,mở sổ sách theo dõi chi tiết phận, phân xưởng công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục phụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi Phân tích hiểu sử dụng lao động từu có biện pháp thích hợp để tiết kiệm cho phí nhân cơng hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực viết chun đề Rất mong thầy cô hướng dẫn bảo thêm Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, phận kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho em viết Em xin chân thành cảm ơn! SVTH : Trần Thị Mai Linh SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 54 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Những quan điểm sách tiền lương 2.Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ tài 3.Các văn qui định chế độ BHXH - Bộ Lao động thương binh xã hội 4.Chế độ chứng từ kế tốn - Nhà xuất tài 30/03/2005 5.Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường án Nhà xuất tài 30/03/2005 kế 7.Thơng tư 200/2014/TT-BTC to 6.Tìm hiểu thêm Internet trang Tailieu.vn tế Chứng từ bảng biểu công ty Cp đầu tư phát triển giao thông Sông Lu ận vă n Ki nh Hồng SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 55 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP án to kế tế nh Ki vă n Lu ận Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 56 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN án to kế tế nh Ki vă n Lu ận Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SVTH: Trần Thị Mai Linh - KT14-B1 Page 42