LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Tổng quan về hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Các khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, trong đó khách hàng nhận được lợi ích hoặc rủi ro liên quan Đồng thời, việc này cũng yêu cầu khách hàng chấp nhận các điều khoản và điều kiện của giao dịch.
Doanh thu bán hàng là tổn giá trị kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh Theo VAS 14, doanh thu này có thể được phân loại thành doanh thu thuần và doanh thu chịu thuế, trong đó doanh thu thuần được xác định là doanh thu thực tế nhận được Việc ghi nhận doanh thu cần tuân thủ các điều kiện nhất định để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trong báo cáo tài chính.
D nh n hiệ đã ch ển i hần lớn rủi r v lợi ích ắn liền với q ền sở hữ s n hẩm h ặc h n hó ch n ời m
D nh n hiệ khôn còn nắm iữ q ền q n lý h n hó nh n ời sở hữ h n hó h ặc q ền kiểm s t h n hó
D nh th đ ợc x c định t ơn đối chắc chắn
D nh n hiệ đã th đ ợc h ặc sẽ th đ ợc lợi ích kinh t từ i ịch b n h n
Xác định chi phí liên quan đến dịch vụ khách hàng hiện nay là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích và duy trì uy tín Để làm được điều này, cần có sự chấp nhận từ cả khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ, nhằm đảm bảo rằng mọi khoản chi đều được tính toán một cách minh bạch Việc theo dõi và phân tích các khoản chi phí này cũng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một báo cáo tài chính chính xác và hiệu quả hơn.
Hiện nay, thị trường thương mại điện tử đang phát triển mạnh mẽ, với sự gia tăng đáng kể về số lượng người tiêu dùng trực tuyến Nhu cầu mua sắm trực tuyến không chỉ tăng lên trong bối cảnh dịch bệnh mà còn nhờ vào sự tiện lợi và đa dạng của sản phẩm Các dịch vụ thương mại điện tử cung cấp nhiều lựa chọn cho người tiêu dùng, từ hàng hóa đến dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Sự cạnh tranh trong lĩnh vực này cũng đang trở nên khốc liệt hơn, yêu cầu các doanh nghiệp phải cải thiện chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng để thu hút và giữ chân người tiêu dùng.
L kh n tiền nh n hiệ i m trừ ch kh ch h n tr n tr ờn hợ đặc biệt do chất lượng kém và không đúng quy cách Quyết định này đã được hiển thị trong hợp đồng.
+ n b n bị tr lại: L i trị khối l ợn s n hẩm h n b n đã x c định l tiê thụ bị kh ch h n tr lại vi hạm hợ đồn kinh t v bị từ chối th nh t n
+ h : L l ại th i n th , đ ợc tính trên kh n i trị tăn thêm củ h n hó , ịch vụ h t sinh tr n q trình s n x ất, l thôn tới tiê ùn h ơn h tính trực ti trên h
Số thu từ xuất khẩu được tính bằng tổng giá trị hàng hóa nhân với tỷ suất xuất khẩu dịch vụ Đặc biệt, cần chú ý đến hạn chế tiêu thụ một số mặt hàng đặc biệt trong nước, nhằm đảm bảo nguồn cung và phục vụ nhu cầu thiết yếu của người dân Việc xuất khẩu các mặt hàng này cần tuân thủ quy định và hạn chế, để tránh ảnh hưởng đến thị trường nội địa Tất cả hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu phải được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn và quy định của nhà nước.
- Giá vốn hàng bán i vốn h n b n h n nh i trị ốc củ h n hó , ịch vụ, l vụ đã thực sự tiê thụ tr n kì h ơn h x c định trị i vốn h n hó x ất b n
+ h ơn h thực t đích danh: S n hẩm, vật t , h n hó x ất kh th ộc lô h n nhậ n thì lấ đơn i nhậ kh củ lô h n đó để tính
Hệ số bình quân quyền rị là một chỉ số quan trọng trong việc tính toán giá trị thực của hàng hóa Giá trị này được xác định dựa trên số lượng hàng hóa xuất khẩu trong một kỳ và đơn vị thực tế bình quân Công thức tính hệ số này là: Số lượng hàng hóa xuất khẩu nhân với đơn vị bình quân thực tế chia cho số lượng hàng hóa xuất khẩu bình quân Việc áp dụng công thức này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá giá trị hàng hóa xuất khẩu.
Hơn h bình quân quyền chứa đựng sự trữ hàng hóa của đơn vị, được tính bằng số lượng hàng tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng nhập trong kỳ, chia cho trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ cộng với trị giá vốn hàng nhập trong kỳ.
Hơn hẳn bình quân quyền số lần nhập đơn vị bình rượu thực tồn kho so với kỳ trước, số lượng thực tồn kho đầu kỳ cũng cao hơn kỳ trước.
Hơn hẳn nhận trượt trước xuất trước (FIF) là một quy định nhằm đảm bảo rằng hàng hóa được xuất trước hoặc sản xuất trước sẽ được lấy trước và lấy đơn vị xuất bằng với đơn vị nhận trị hạn tồn kho Quy định này được tính theo đơn vị của những lần nhận cùng nhau.
Hơn hạn nhận xuất trước (LIF) là quy định cho phép xuất hàng hóa dựa trên định hạn đã được thiết lập Hàng hóa sẽ được xuất trước khi được sản xuất, và đơn vị xuất sẽ dựa trên đơn vị nhập rời khỏi kho tồn kho trong kỳ Quy trình này được tính theo đơn vị của những lần nhập đầu tiên.
- Chi phí bán hàng:L t n bộ c c chi hí liên q n đ n q trình b n s n hẩm, h n hó v c n cấ ịch vụ
Nhân viên bận rộn trong việc chuẩn bị vật liệu và bao bì để đón hàng hóa, đồng thời đảm bảo rằng vật liệu được sử dụng trong quá trình bảo quản và vận chuyển hàng hóa luôn đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
Chất liệu bao bì đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản hàng hóa, đặc biệt là thực phẩm và đồ uống Nó không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi các yếu tố bên ngoài mà còn đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển Việc sử dụng vật liệu phù hợp giúp duy trì chất lượng và độ tươi ngon của hàng hóa, đồng thời tạo thuận lợi cho việc lưu trữ và vận chuyển hiệu quả.
+ hi hí ụn cụ đồ ùn L chi hí về côn cụ, ụn cụ đồ ùn đô l ờn , tính t n l m việc ở khâ b n h n v c n cấ ịch vụ
+ hi hí khấ h S ể hục vụ ch q trình b n h n v c n cấ ịch vụ nh nh kh , cử h n , h ơn tiện vận ch ển, bốc ỡ
+ hi hí b h nh s n hẩm L c c kh n chi hí bỏ r để sử chữ , b h nh s n hẩm, h n hó tr n thời i n b h nh
Dịch vụ mời là một phần quan trọng trong quá trình tiếp thị sản phẩm, giúp nâng cao hiệu quả bán hàng Các dịch vụ này bao gồm việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu và tạo mối quan hệ với khách hàng Ngoài ra, dịch vụ mời cũng hỗ trợ trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp, tăng cường sự hiện diện trên thị trường và thu hút khách hàng tiềm năng.
Hí bằn tiền kh có L nhữn kh n chi hí bằn tiền h t sinh tr n q trình tiê thụ h n hó, s n hẩm nằm n i c c kh n chi hí kể trên nh chi hí ti kh ch, hội n hị, chi hí q n c, iới thiệ s n hẩm.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: L t n bộ chi hí liên q n đ n h ạt độn q n lý s n x ất kinh nh, q n lý h nh chính v một số kh n kh c có tính chất ch n t n nh n hiệ
+ hi hí nhân viên q n lý ồm tiền l ơn , hụ cấ h i tr ch i m đốc, nhân viên c c hòn b n củ nh n hiệ v c c kh n trích B Y , B X ,
Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
+ B n th nh t n h n đại lí kí ửi
+ c chứn từ th nh t n (Phi th , séc ch ển kh n, séc th nh t n, ủ nhiệm th , iấ b ó n ân h n , b n s kê n ân h n …)
+ c chứn từ kh c nh hi nhậ kh h n tr lại, biên b n thỏ th ận i m i ,…
+ hi chi, iấ b nợ n ân h n
+ c chứn từ nộ th ờ kh i th …
+ 511 D nh th b n h n v c n cấ ịch vụ
+ T 3387 D nh th ch thực hiện
+ 521 hi t khấ th ơn mại
- Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
+ hiệ vụ về nh th : t n nh th b n h n the h ơn thức tr tiền n :
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả tiền ngay
(1) D nh th b n h n (tính th the h ơn h khấ trừ)
(2) D nh th b n h n (tính th the h ơn h trực ti )
(3) h x ất khẩ , th B, th trực ti m nh n hiệ h i nộ
(4) t ch ển M, nh th h n b n bị tr lại, i m i h n b n v c ối kì
(5) t ch ển nh th th ần v c ối kì t n nh th b n h n the h ơn thức tr chậm, tr ó
Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
3331 131 h số còn h i đầ r th củ n ời mua
515 3387 ịnh kì, k t ch ển Lãi tr
+ hiệ vụ về c c kh n i m trừ nh th :
Sơ đồ 1.3: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
111, 112, 113 521, 531, 532 511 c kh n i m trừ nh th h t sinh ối kì k t ch ển tr n kỳ
1.2.2 Kế toán Giá vốn hàng bán
+ hi b vật t còn lại c ối kỳ
+ hi x ất kh h n ửi đại lý
+ B n th nh t n h n đại lý, ký ửi
- Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
+ t n i vốn h n b n the h ơn h kê kh i th ờn x ên
Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kế khai thường xuyên
156 632 156 rị i vốn h n hó n hó bị kh ch đ ợc i b n trực ti h n tr lại
331 159 n hó đ ợc giao tay ba n nhậ ự hòn
153, 156, 1381 911 hụt, mất m t s khi đã trừ đi t ch ển i vốn để hần bồi th ờn x c định k t q kinh nh
+ t n i vốn the h ơn h kiểm kê định kì
Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kì
Chuyển đổi vốn xác định trị giá hàng hóa trong đầu tư là một quá trình quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc xác định trị giá hàng hóa trong kỳ và gửi báo cáo còn lại sau kỳ là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính Đồng thời, việc xác định trị giá thực tế của vốn hàng hóa trong kỳ cũng góp phần quan trọng vào việc đánh giá hiệu suất đầu tư.
1.2.3 Kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ hi chi, ủ nhiệm chi, séc ch ển kh n
+ TK 641- hi hí b n h n ồm 7 t i kh n cấ 2
6412 hi hí vật liệ , b bì
TK 6413 hi hí ụn cụ, đồ ùn
TK 6414 hi hí khấ h t i s n cố định
6418 hi hí bằn tiền kh c
+ TK 642 – hi hí q n lý nh n hiệ ồm 8 t i kh n cấ 2
6421 hi hí nhân viên q n lý
6422 hi hí vật liệ q n lý
6423 hi hí đồ ùn văn hòn
6424 hi hí khấ h t i s n cố định
6428 hi hí bằn tiền kh c
- Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí bán hàng
111, 112, 152… 641 111, 112 hi hí vật liệ , côn cụ c c kh n th
214 911 hi hí khấ h t ch ển chi
142, 242, 335 hi hí hân bổ ần
Dự hòn h i tr về n nhậ ự hòn
Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
334, 338 642 911 hi hí nhân viên QLD t ch ển
152 chi hí c ối kì hi hí vật liệ ùn ch văn hòn
153 hi hí D hân bổ 1 lần
142, 242 i trị D i trị D hân x ất ùn l ại bổ v chi hí QLD hân bổ nhiề lần
333 hi hí th , lệ hí
Dự hòn h i th khó đòi H n nhậ
111, 112, 331 ự hòn hi hí ịch vụ m n i
1.2.4 Kế toán Doanh thu tài chính và Chi phí tài chính
+ 515 D nh th h ạt độn t i chính
+ 635 hi hí h ạt độn t i chính
- Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.8: Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính
/c nh th h ạt Lãi từ h ạt độn đầ t độn t i chính cổ tức, lãi tiền ửi, b n n ại tệ
111, 112, 331 hi t khấ th nh t n đ ợc h ởn
111, 112, 131 c kh n nh th t i chính kh c h t sinh tr n kỳ
Sơ đồ 1.9: Kế toán Chi phí tài chính
111, 112, 242, 335 635 129, 229 lãi tiền v , lãi n nhậ số chênh lệch m h n tr chậm ự hòn i m i đầ t
Dự hòn i m i đầ t t ch ển chi hí t i chính c ối kì
1.2.5 Kế toán Thu nhập khác và Chi phí khác
+ hi th , hi chi, iấ b có…
V một số t i kh n liên q n kh c…
Trình tự thực hiện một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.10: Kế toán Thu nhập khác
Số th h i nộ củ h th nh lý, nh ợn b n S số th nhậ kh c ( trực ti ) TK3331
TK 911 ối kì k t ch ển c c kh n h (n có) th nhậ kh c h t sinh tr n kỳ
TK 331, 338 c kh n nợ h i tr khôn h i tr
TK 228, 344 iền hạt khấ trừ v tiền ý q ỹ, ký c ợc củ n ời kh c
TK 111, 112 c kh n th nhậ kh c bằn tiền
Sơ đồ 1.11: Kế toán Chi phí khác
111, 112, 113 h t sinh hi hí kh c h t sinh L, B
333 c kh n tiền bị hạt, bị tr nộ th
111, 112 hạt vi hạm hợ đồn kinh t vi hạm h l ật
1.2.6 Kế toán Chi phí thuế TNDN
Hó đơn là tài liệu quan trọng trong lĩnh vực kinh tế, bao gồm các loại hình như hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ và các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu Nó giúp xác định chi phí hợp lý và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả Hóa đơn cũng cần tuân thủ các quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong giao dịch.
TK 821 - hi hí h D ồm 2 cấ 2
- Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: t n chi hí th D hiện h nh
Sơ đồ 1.12: Kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành
Số th D hiện t ch ển chi hí th D h nh h i nộ tr n kì hiện h nh
Số chênh lệch số q ỹ th D tạm nộ lớn hơn h i nộ t n chi hí th D h ãn lại
Sơ đồ 1.13: Kế toán chi phí thuế TNDN hoãn lại
- hiệ v 1 (1b): hênh lệch iữ số th D h ãn lại h i tr h t sinh tr n năm lớn hơn (nhỏ hơn) số th D h ãn lại h i tr đ ợc h n nhậ tr n năm
- hiệ vụ 2 (2b) hênh lệch iữ số t i s n th h ãn lại h t sinh nhỏ hơn (lớn hơn) t i s n th h ãn lại đ ợc h n nhậ tr n năm
- hiệ vụ 3 (3b) t ch ển chênh lệch số h t sinh ó lớn hơn (nhỏ hơn) số h t sinh ợ 8212
1.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
TK 421 - Lợi nh ận ch hân hối
- Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.14: Kế toán xác định kết quả kinh doanh
632, 635, 642, 811 911 511, 515, 711 t ch ển chi hí k t ch ển nh th
4212 4212 t ch ển lãi D t ch ển lỗ tr n kì D tr n kì
Một vài nét về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại một số nước trên thế giới
Hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toán Việt Nam được thiết lập một cách chặt chẽ, với các quy định rõ ràng về tên gọi và số liệu bắt buộc Điều này đảm bảo tính nhất quán trong việc ghi chép và quản lý thông tin tài chính Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn các tài khoản riêng phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình, đồng thời tự đặt tên cho các tài khoản và số hiệu để dễ dàng quản lý.
Thị trường thương mại điện tử tại Mỹ đang phát triển mạnh mẽ, với nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Tuy nhiên, việc ghi nhận chi tiết các giao dịch thương mại trên sổ sách kế toán vẫn gặp nhiều khó khăn Sự biến động của các giao dịch này yêu cầu các doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên và chính xác để đảm bảo tính minh bạch Trong khi đó, tại Việt Nam, việc theo dõi và ghi nhận các giao dịch thương mại điện tử cũng cần được cải thiện để phù hợp với xu hướng toàn cầu.
- c kh n i m i h n b n, h n b n bị tr lại t n Mỹ có thể hi i m trực ti trên t i kh n D nh th b n h n òn k t n Việt m b ộc h i the õi trên 531, 532
Sơ đồ 1.15 minh họa quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Mỹ, bao gồm việc quản lý vốn, xác định kết quả kinh doanh và xử lý các giao dịch liên quan đến khách hàng Các hoạt động này giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó đưa ra các quyết định tài chính hợp lý.
Nguyên tắc hi nhận thu nhập được hạch toán là tổn thất trị giá trên hóa đơn trừ đi các khoản chi phí khác biệt so với kế toán Việt Nam Thu nhập được xác định là tổng hợp các khoản thu gồm thuế, phần chi tiết khấu trừ và khoản chi phí hạch toán theo quy định Mọi khoản thu nhập và chi phí này cần được tính toán và hạch toán một cách chính xác để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- h ơn h tính i m củ h n x ất kh t n h sử ụn 3 h ơn h tính i trị m củ h n x ất kh l FIF , i đích nh, i bình q ân tr n khi đó Việt m có thêm h ơn h LIF
70 b n s n hẩm ch tạ , c n cấ l vụ h n hó , b ồm
Sơ đồ 1.16: Kế toán doanh thu bán hàng tại Pháp
TK 521, 530, 418 TK 701 TK 512, 530, 418 n b n bị tr lại D nh th b n h n
Sơ đồ 1.17: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Pháp
TK 60, 65 TK 128 TK 70, 75 t ch ển chi hí t ch ển th nhậ
TK 120 TK 129 t ch ển lãi t ch ển lỗ
1.3.3 Bài học kinh nghiệm cho Việt Nam
Chuyển đổi từ hệ thống tài khoản hạch toán sang hệ thống tài khoản quản trị có tính chất hiệu quả hơn là một quá trình quan trọng Ví dụ, trong quy trình quyết định của một doanh nghiệp, các đơn vị kế toán cần lựa chọn các tài khoản cấp 1 có tính hiệu quả để hình thành hệ thống tài khoản quản trị cơ bản Đồng thời, các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 sẽ được xây dựng theo yêu cầu quản lý và thông tin cụ thể.
Hôn nên tính giá trị hiện tại của khoản đầu tư trong bối cảnh lãi suất tăng lên, đặc biệt là trong trường hợp lãi suất thực tế cao hơn lãi suất danh nghĩa Việc này giúp đánh giá đúng hơn về khả năng sinh lời của vốn đầu tư và các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Do đó, cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định đầu tư, nhằm tránh rủi ro và tối ưu hóa lợi nhuận trong môi trường lãi suất biến động.
Kết luận chương 1 đã đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất về kinh tế bản hàng và xác định kết quả kinh tế trên nền hiện thương mại Bài viết cũng phân tích một số đặc điểm của kinh tế bản hàng và xác định kết quả kinh tế ở Mỹ Trên cơ sở lý luận của chương 1, chương 2 sẽ đi sâu vào việc tìm hiểu thực trạng của kinh tế bản hàng và xác định kết quả kinh tế tại các khu vực phát triển, nhằm làm rõ những mặt đạt được, những mặt tồn tại và nguyên nhân của sự tồn tại trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI
Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1:Bộ máy quản lý
Tổ chức bộ máy kế toán
Côn t ổ hần h t triển côn n hệ hi t bị Y t đã tổ chức bộ m k t n hù hợ với tình hình kinh nh v trình độ q n lý củ côn t hòn i chính T n có 4 n ời đề có trình độ ch ên môn, trong đó có 1 k t n tr ởn v 3 k t n viên Mỗi nhân viên tr n hòn k t n đ ợc q định rõ về q ền hạn, chức năn để đ m b bộ m k t n h ạt độn hợ lý v hiệ q hòn ổ chức h nh chính hòn Kinh doanh hòn i chính k t n hòn b h nh b trì.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán
+ t n tr ởn hị tr ch nhiệm tr ớc b n i m đốc côn t về tổ chức v thực hiện côn t c k t n, chỉ đạ ch n côn t c k t n củ hòn i chính – t n côn t
+ t n h n hó , tiền mặt hị tr ch nhiệm hạch t n i vốn, l ợn h n m v b n r củ ôn t t n n có nhiệm vụ th chi, đi n ân h n v nộ b c
+ t n , kh n h i th , h i tr hị tr ch nhiệm thực hiện hần h nh k t n q ân h n đồn thời the õi, q n lý c c kh n h i th , h i tr , kh n th nh t n với n ời m – n ời b n
+ hủ q ỹ hực hiện việc kiểm kê tiền mặt, th tiền v chi tiền tại côn t t n tr ởn t n h n hó , tiền mặt t n tiền ửi n ân h n , kh n h i th , h i tr hủ q ỹ
2.1.4 Tình hình kết quả kinh doanh một vài năm gần đây
Bảng 2.1: Tình hình kết quả kinh doanh của công ty qua các năm Đơn vị tính: VNĐ hỉ tiê ăm 2010 ăm 2011 ăm 2012
1 D nh th th ần từ b n h n v c n cấ ịch vụ
3 Lợi nh ận ộ từ b n h n v c n cấ ịch vụ
4 D nh th h ạt độn t i chính
5 hi hí h ạt độn t i chính 507.309.150 335656314 171.652.836
6 hi hí q n lý kinh nh 300.8732.728 1.465.337.207 1.543.395.521
7 Lợi nh ận th ần từ h ạt độn kinh nh
2.1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán: ôn t ụn ch độ k t n the Q t định số 48/2006/Q – BTC b n h nh n 14/9/2006 củ Bộ tr ởn bộ t i chính, v c c thôn t h ớn n, sử đổi, bổ s n ch độ k t n củ Bộ t i chính
- Kỳ kế toán ỳ k t n củ côn t bắt đầ từ n 01/01 v k t thúc v n 31/12 h n năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồn Việt m (V )
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ h ơn h tính i trị h n tồn kh c ối kỳ hậ tr ớc – X ất tr ớc
+ h ơn h hạch t n h n tồn kh ê kh i th ờn x ên
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: iện n côn t đ n trích khấ h the h ơn h đ ờn thẳn the thôn t 203/2009/ -B về h ớn n ch độ q n lý, sử ụn v trích khấ h t i s n cố định
- Hình thức kế toán áp dụng: ôn t ụn hình thức k t n hật ký ch n trên hần mềm k t n m F st cc ntin
Sơ đồ 2.3:Quy trình ghi sổ kế toán trên phần mềm FAST Accouting hi h n n hi c ối th n , c ối q ý, năm ối chi , kiểm tr
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 39
2.2.1 Kế toán Doanh thu ôn t cổ hần h t triển côn n hệ thi t bị t ội kinh nh đ ạn c c l ại vật t tr n thi t bị t , đồn thời c n cấ c c ịch vụ liên q n đ n b ỡn , b trì tr n thi t bị
Chứng từ sử dụng: ó đơn (M số 01 3/001) hi th
5111 D nh th b n h n hó , vật t tiê h
5113 D nh th c n cấ ịch vụ
Trình tự thực hiện trên phần mềm kế toán máy:
Ví dụ 06/03/2013, côn t x ất b n ch Bệnh viện Xâ ựn 6 hộ iấ in siê âm, với đơn i l 2 136 364 đồn / hộ ch b ồm th , the hó hứn từ k t n
B n tổn hợ chún từ k t n cùn l ại Ầ MỀM Ế Á
Bản chính đơn số 0000143, thể hiện mức giảm 10% từ bên mời thầu, sẽ được thực hiện trên tổng số 10 đơn hàng Các bên sẽ thống nhất ký kết hợp đồng kinh tế đã được phê duyệt Hợp đồng này sẽ bao gồm hóa đơn thành 3 liên: 1 liên sẽ được gửi đến hòn kinh tế, 1 liên sẽ được chuyển cho bệnh viện Xã Dựn, và liên còn lại sẽ được lưu giữ tại bên mời thầu.
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng Ô Y Ổ Ầ Á RIỂ Ô Ệ IẾ B Y Ế ỘI
Mã số th 0101113063 ị chỉ 705, nh 24 1, r n ò , Q ầ iấ , ội
Số t i kh n 0011000309066 tại ân h n M ại th ơn Việt Nam iện th ại 046 2811 268 – Fax: 046.2811.268 Webside: hanmedvn.com Ó Ơ M số 01GTKT3/001
06 th n 03 năm 2013 ọ tên n ời m h n ên đơn vị Bệnh viện Xâ Dựn ị chỉ ờn ễn Q í ức – h nh X ân – ội ình thức th nh t n CK
STSTT ên h n hó , ịch vụ ơn vị tính
Số l ợn ơn i h nh tiền
1 iấ in siê âm ộ 6 2.136.364 12.818.182 ộn tiền h n 12.818.182 h s ất iền th 1.281.818 ổn cộn tiền th nh t n 14 100 000
Số tiền vi bằng chữ là bốn triệu một trăm ngàn đồng chẵn Các bên liên quan cần ký và ghi rõ họ tên để xác nhận.
Dự trên ó đơn , k t n sẽ ti n h nh nhậ liệ v hần mềm k t n t n sẽ v hân hệ “k t n b n h n v côn nợ h i th ”, s đó chọn
Khi nhận chứng từ từ hóa đơn bán hàng kiêm xuất khẩu, cần kiểm tra các chi tiết trên hóa đơn như mã hàng, số lượng, đơn giá, tiền thu, tổn số tiền thực tế Nếu thông tin khớp đúng, phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu tới Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, và các sổ chi tiết liên quan như 511, 131, 33311, 111, 112 Dựa trên đó, phần mềm sẽ tiến hành ghi sổ các tài khoản liên quan, và kết nối sẽ lập ghi kết quả trên phần mềm để xác định kết quả kinh doanh.
Biểu 2.2: Trích Sổ nhật ký chung
SỔ NHẬT KÝ CHUNG ừ 01/01/2013 đ n 31/03/2013 Đơn vị tính: VNĐ th n hi sổ hứn từ
06/03/2013 0000143 DT bán giấy in siêu âm 5111 12.818.182
20/03/2013 BN19/3 iền ửi n ân h n 1121SAC 17.400.000
25/03/ 2013 BC12/3 iền ửi n ân h n 1121VCB 912.306
25/03/ 2013 BC12/3 Lãi tiền ửi th n 3 5151 912.306
26/03/2013 55333783 hi hí điện th ại 6428 1.600.000
26/03/2013 55333783 Chi tiền điện th ại 1111 1.760.000
31/03/ 2013 PKT hi hí th D tạm tính 8211 139.456.403
Biểu 2.3: Trích Sổ chi tiết tài khoản 5111
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 5111- D nh th b n h n hó , vật t tiê h ừ n 01/01/2013 đ n n 31/03/2013 Đơn vị tính: VNĐ th n hi sổ hứn từ h ch h n Diễn i i Tk đ/
06/03 0000143 06/03 PTU0090 B n iấ in siê âm 13111 12.818.182
31/03 PKT 31/03 t ch ển doanh thu sang 911
911 6181.236.364 ổn h t sinh nợ 6.181.236.364 ổn h t sinh có 6.181.236.364
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.4: Trích Sổ cái tài khoản 511
TK 511- D nh th b n h n ừ n 01/01/2013 đ n n 31/03/2013 Đơn vị tính: VNĐ th n hi sổ hứn từ
Số hiệ trang STT òn ợ ó
31/03 PKT 31/03 K/C doanh thu sang TK 911 911 6181.236.364 ổn h t sinh nợ 6181.236.364 ổn h t sinh có 6181.236.364
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2 Kế toán Giá vốn hàng bán ôn t cổ hần h t triển côn n hệ thi t bị t ội hạch t n h n tồn kh the h ơn h kê kh i th ờn x ên, trị i h n tồn kh the h ơn h nhậ tr ớc, x ất tr ớc
- B n kê nhậ vật t tiê h , thi t bị
Trình tự thực hiện trên phần mềm kế toán máy:
Ví ụ Với hó đơn b n h n số 0000143 nh đã nê ở trên
Khi ti n h nh nhậ liệ hó đơn thì hần mềm đã tự độn cậ nhật định kh n bút t n nh n ch có i trị số tiền
Sau khi tiến hành hiển thị nhật ký, kết nối tiến hành là ôn cập nhật lại vốn hơn hình ảnh trước, xuất trước bằng cách vào hệ thống “tiến hành tồn kh” chọn mục “cập nhật số liệu” rồi chọn “cập nhật hình ảnh trước, xuất trước” Phần mềm sẽ hiện ra một bảng tính, kết nối nhập đầy đủ thông tin cần thiết rồi chọn “hạn” để xác nhận lệnh Phần mềm sẽ tự động kết chuyển tới sổ nhật ký chọn, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 632 và các tài khoản liên quan 156.
- Xem Sổ nhật ký ch n (Biể 2 2 – trang 43)
Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết tài khoản 6321
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 6321- i vốn h n b n h n hó ừ n 01/01/2013 đ n n 31/03/2013 ơn vị tính V th n hi sổ hứn từ h ch h n Diễn i i k đ/
2013 t ch ển i vốn 911 5.254.050.909 ổn h t sinh có 5.254.050.909 Tổn h t sinh nợ 5.254.050.909
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.6: Trích Sổ cái TK 632
TK 632 – i vốn h n b n ừ n 01/01/2013 đ n n 31/03/2013 Đơn vị tính: VNĐ th n ghi sổ hứn từ
Số hiệ trang STT òn ợ ó
31/03 31/03 / i vốn sang TK 911 911 5.254.050.909 ổn h t sinh có 5.254.050.909 ổn h t sinh nợ 5.254.050.909
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.3 Kế toán Chi phí quản lý kinh doanh iện n côn t đ n ụn ch độ k t n the q t định 48/2006/Q - BTC ụn đối với nh n hiệ vừ v nhỏ nên hệ thốn t i kh n chi hí củ côn t l 642 ừ 642 chi l m c c t i kh n cấ nhỏ hơn hi hí q n lý kinh nh củ côn t b ồm : L ơn v c c kh n trích the l ơn củ nhân viên tr n côn t , chi hí vận ch ển b n h n , chi hí b h nh s n hẩm, ịch vụ h n hó , chi hí khấ h t i s n cố định, chi hí đồ ùn văn hòn , c c l ại hí v lệ hí kh c…
Chi phí thẩm định hạng mục công trình chiếm tỷ lệ quan trọng trong quản lý kinh tế, đặc biệt là trong việc vận chuyển và phân bổ nguồn lực Theo quy định tại Khoản 1562, việc quản lý chi phí này cần được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả kinh tế và tối ưu hóa quy trình đầu tư.
+ ó đơn liên 2 củ ịch vụ m n i
+ B n hân bổ tiền l ơn v c c kh n trích the l ơn
+ 6421 hi hí nhân viên q n lý
+ 6422 hi hí q n lý vật liệ q n lý
+ 6423 hi hí q n lý đồ ùn văn hòn
+ 6425 hi hí th , hí v lệ hí
+ 6427 hí hí q n lý Dịch vụ m n i
+ 6428 hi hí bằn tiền kh c
- Trình tự thực hiện trên phần mềm kế toán máy: ăn cứ v c c chứn từ h t sinh hợ lý, hợ lệ t n ti n h nh nhậ liệ v hần mềm k t n
Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, dịch vụ và sinh hoạt được quản lý bằng tiền mặt thông qua hệ thống "tiền mặt, tiền gửi và tiền vay" Khi cập nhật chi phí sinh hoạt bằng tiền gửi ngân hàng, hệ thống sẽ tự động cập nhật các chi phí liên quan Phần mềm cũng sẽ tự động quản lý các khoản nợ ngân hàng liên quan, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc theo dõi tài chính.
Đối với việc quản lý chi phí nhân viên, cần phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác Khi thực hiện lệnh phân bổ, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật các khoản trích theo lương và sổ 642 liên quan.
+ ối với hi hí S thì cũn t ơn tự nh vậ , đ n c ối th n hòn k t n cũn h i ti n h nh hân bổ, trích khấ h S ch th n đó
S đó côn t ti n h nh lậ b n kê chi hí trên excel rồi l chứn từ th nh từn tệ có liên q n
Ví ụ 26/03 ôn t th nh t n tiền điện th ại ch tậ đ n viễn thôn q ân đội the hó đơn
Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT do tập đoàn Viễn thông quân đội phát hành (liên 2) HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) M số:01GTKT2/002
Liên 2 i kh ch h ng ý hiệ AB/12P
Số 55333783 hùn số 02767 thuộc đơn vị Viettel, có mã số 0101113063 Đơn vị này chuyên triển khai các thiết bị công nghệ tại địa chỉ 705, đường 24, quận Hà Nội.
Số hợ đồn ình thức th nh t n iền mặt
STT Diễn i i Mã DV iền ịch vụ h s ất iền th ộn a b c 1 2 3=1×2 4=1+3 h c ớc tr sau
D 1.600.000 10 160.000 1.760.000 ộn 1.600.000 160.000 ổn cộn tiền th nh t n 1.760.000
Số tiền vi t bằn chữ một triệ b trăm s m ơi n hìn đồn chẵn
26 th n 03 năm 2013 26 th n 03 năm 2013 ời nộ tiền hân viên i i ịch
(ký, hi rõ họ, tên) (ký, hi rõ họ, tên)
Để quản lý hiệu quả các giao dịch tài chính, phần mềm sẽ tự động cập nhật sổ nhật ký và các sổ chi tiết khi nhận được dữ liệu liên quan đến tiền mặt Việc kiểm tra số liệu sẽ diễn ra thường xuyên, đảm bảo rằng các khoản tiền đã được ghi nhận chính xác và kịp thời Điều này giúp người dùng theo dõi tình hình tài chính một cách rõ ràng và minh bạch.
- Xem Sổ nhật ký ch n (Biể 2 2 – trang 43)
Biểu 2.8: Trích Sổ chi tiết tài khoản 6428
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 6428- hi hí bằn tiền kh c ừ n 01/01/2013 đ n n 31/03/2013 Đơn vị tính: VND th n hi sổ hứn từ h ch h n Diễn i i k đ/
CQ0006 hi hí điện th ại 1111 1.600.000
31/03 PKT 31/03 t ch ển sang 911 911 358.848.880 ổn h t sinh nợ 358.848.880 ổn h t sinh có 358.848.880
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.9: Trích sổ cái TK 642
TK 642 – hi hí q n lý kinh nh ừ n 01/01/2013 đ n n 31/03/2013 Đơn vị tính: VNĐ th n ghi sổ hứn từ
Số hiệ trang STT òn ợ ó
2013 hi hí điện th ại 1111 1.600.000
TK 911 911 358.848.880 ổn h t sinh nợ 358.848.880 ổn h t sinh có 358.848.880
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.4 Kế toán Doanh thu tài chính và Chi phí tài chính
2.2.4.1Doanh thu tài chính ôn t cổ hần h t triển thi t bị t ội cũn h t sinh n ồn th nhậ từ h ạt độn t i chính ồn th n hần lớn l cổ tức v lợi nh ận đ ợc chi củ côn t từ 2 kh n đầ t t i chính v côn t ổ hần đầ t lịch v đị ốc hú Q ốc l 3,8 tỷ đồn cùn với kh n đầ t v ôn t ổ hần h t triển Y Việt r n n l 500 triệ đồn i r nh th t i chính củ côn t còn h t sinh h ạt độn m b n n ại tệ v chênh lệch tỷ i hối đ i h ạt độn nhậ khẩ tr n thi t bị th nh t n bằn n ại tệ
+ iấ b nợ, b có củ n ân h n
5151 Lãi ch v , lãi tiền ửi
5152 ổ tức v lợi nh ận đ ợc chi
Vào ngày 25/03/2013, ví dụ V n đã nhận được giấy báo có số 12 từ ngân hàng Việt Nam, thông báo về số tiền lãi trên số tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng Dựa vào giấy báo có và phần mềm kế toán, người dùng đã chọn các hệ thống liên quan đến "tiền mặt, tiền gửi, và tiền vãng lai", sau đó cập nhật số liệu và tiến hành chọn "Giấy báo có" tại ngân hàng để tính toán và nhận liệu theo số liệu trên hóa đơn.
Số liệu trên bảng có thể được tự động cập nhật khi dữ liệu hiển thị trên màn hình không chính xác Phần mềm sẽ tự động điều chỉnh số liệu liên quan đến Sổ nhật ký chọn, Sổ chi 515 và các tài khoản liên quan đến số 112.
- Xem Sổ nhật ký ch n (Biể 2 2 – Trang 43)
Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5151
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 5151 – Lãi ch v , lãi tiền ửi ừ n 01/01/2013 đ n n 31/03/2013 Đơn vị tính: VNĐ th n hi sổ hứn từ h ch h n
VCB Lãi tiền ửi th n
31/03 PKT 31/03 /c nh th t i chính s n 911 911 11.320.128 ổn h t sinh nợ 11.320.128 ổn h t sinh có 11.320.128
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.11: Trích sổ cái TK 515
TK 515 – D nh th h ạt độn t i chính ừ n 01/01/2013 đ n n 31/03/2013 Đơn vị tính: VNĐ th n ghi sổ hứn từ
Số hiệ trang STT òn ợ ó
2013 Lãi tiền ửi th n 3 1121VCB 912.306
/ nh th h ạt độn t i chính s n
911 11.320.128 ổn h t sinh nợ 11.320.128 ổn h t sinh có 11.320.128
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu)
Đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 66
2.3.1 Những kết quả đạt được
Phân công công tác kế toán hợp lý là yếu tố quan trọng giúp cải thiện hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao, cần phải nâng cao chất lượng thông tin kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo Việc này không chỉ hỗ trợ ra quyết định mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
Bộ m k t n đ ợc tổ chức t ơn đối kh học, c c nhân viên có trình độ ch ên môn c ơn nữ việc hân côn hân nhiệm rõ r n Điều này khôn chồn ché khi n côn t c hạch t n kh học hơn, vừ ti t kiệm nhân lực m lại vừ khôn bị thừ l độn.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
Côn t n c n hiện đại hóa bộ m k t n, mỗi nhân viên được trang bị một máy tính nối mạng, sử dụng phần mềm k t n F st cc ntin Việc áp dụng phần mềm này đã mang lại nhiều lợi ích, giúp cải thiện quy trình k t n và đồng thời cho phép truy cập số liệu tổn hợp một cách nhanh chóng, giúp nhân viên có thể xem lô số liệu bất kỳ lúc nào.
- Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, lưu trữ bảo quản chứng từ khoa học ôn t sử ụn c c chứn từ t ơn đối đầ đủ v đún m q i định củ
Bộ tài chính cần hiện đại hóa dịch vụ kinh tế thông qua việc hoàn thiện quy trình một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan Điều này sẽ giúp tổ chức lẫn chuyển chứng từ một cách hiệu quả, phù hợp với các nguyên tắc và chế độ kinh tế hiện hành, đồng thời nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ và đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế của đất nước.
Việc lưu trữ chứng từ kế toán học là rất quan trọng, đặc biệt đối với các số liệu như 111, 112, 131 và 331 Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, cần phải sắp xếp các chứng từ theo thứ tự hợp lý và kiểm tra thường xuyên Điều này không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra sau này.
- Tổ chức sổ sách, báo cáo kế toán đầy đủ
Việc sử dụng hình thức ghi sổ theo dõi trên phần mềm kế toán giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin một cách hiệu quả và kịp thời Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép mà còn hỗ trợ việc xuất báo cáo khi cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý trên nền tảng công nghệ hiện đại.
2.3.2 Một số tồn tại cần khắc phục và nguyên nhân
Hạch toán giá vốn chưa đầy đủ có thể dẫn đến việc chi phí không được ghi nhận chính xác trong kỳ, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính Cụ thể, chi phí kinh doanh và chi phí phát sinh bằng tiền mặt cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác Điều này đặc biệt quan trọng khi tính toán chi phí trên kỳ hạn, vì nếu không được phân bổ đúng cách, sẽ gây ra sự sai lệch trong giá trị hàng tồn kho và chi phí kinh doanh Do đó, việc quản lý và hạch toán chi phí là cần thiết để duy trì tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Hạch toán chi phí tài chính và doanh thu tài chính phát sinh từ việc thanh toán bằng ngoại tệ cần tuân thủ đúng chế độ kế toán Việc ghi nhận các khoản chênh lệch tỷ giá và chi phí tài chính phải được thực hiện chính xác để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong báo cáo tài chính Đồng thời, cần chú ý đến các quy định về hạch toán để tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ luật pháp hiện hành.
Việc hạch t n khôn đún ch độ n đ n kh n h i tr , kh n nh th h chi hí t i chính h t sinh tr n năm thi chính x c
- Thông tin kế toán chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị của công ty
Mặc dù công tác quản trị thông tin đã được cải thiện, nhưng việc tổ chức bộ máy vẫn chỉ dừng lại ở việc thu thập và xử lý thông tin cơ bản Hiện tại, các đơn đặt hàng chủ yếu được tiếp nhận qua email, fax, hoặc điện thoại, dẫn đến khả năng cao là có những đơn hàng không có thật Việc xác minh đơn đặt hàng qua các phương thức này không đảm bảo tính chính xác, gây lãng phí thời gian, nhân lực và tài chính của công ty Hơn nữa, quá trình xét duyệt tín dụng của khách hàng vẫn còn hạn chế, chỉ dừng lại ở việc kiểm tra nợ xấu mà chưa có sự đánh giá toàn diện về khả năng thanh toán của khách hàng mới.
Chính sách bán hàng hiện tại còn hạn chế, không quản lý hiệu quả tuổi nợ của khoản phải thu Phần mềm Fst 2006 chỉ có chức năng theo dõi nợ của khách hàng, trong khi đó việc sử dụng sổ sách để theo dõi nợ vẫn chưa được thực hiện Hơn nữa, tình hình thu hồi nợ vẫn gặp nhiều khó khăn do không có bảng kê thời hạn nợ, gây khó khăn trong việc đôn đốc khách hàng trả nợ và quản lý tài chính.
Chính sách chi tiêu hạn chế trong thương mại đã ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp, dẫn đến việc khách hàng trì hoãn nghĩa vụ trả nợ.
Việc trích lập các khoản dự phòng là cần thiết để đối phó với những rủi ro tài chính, đặc biệt trong bối cảnh thị trường biến động và nền kinh tế gặp nhiều khó khăn Các doanh nghiệp cần thực hiện trích lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính, đặc biệt khi có khả năng xảy ra tình trạng bỏ trốn Trong tình hình hiện tại, việc này trở nên càng quan trọng hơn để đảm bảo sự ổn định tài chính và chủ động ứng phó với các rủi ro có thể xảy ra.
- Sử dụng phần mềm chưa hiệu quả trong việc lập báo cáo tài chính
Mặc ù đã có hần mềm k t n nh n hiện n bộ hận k t n mới chỉ lậ
Việc sử dụng phần mềm lập bảng cân đối kế toán giúp cải thiện hoạt động kinh doanh, trong khi các loại bảng cân đối khác như bảng chuyển tiền tệ và bảng phân tích tài chính sẽ hỗ trợ việc quản lý tài chính hiệu quả hơn Bộ phận kế toán cần nâng cấp quy trình làm việc để tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm và khắc phục những nhược điểm hiện tại.
2.3.2.2 Nguyên nhân của tồn tại
Hạch toán chi phí mua hàng chưa đúng khoản mục do chi phí phát sinh nhỏ nên chưa được coi trọng Chi phí này thường nhỏ hơn nhiều so với giá trị hàng hóa, dẫn đến việc không thể tính toán chính xác chi phí kinh doanh trong kỳ Việc phân bổ chi phí không hợp lý ảnh hưởng đến việc tính toán vốn hàng tồn kho, đặc biệt là trong hoạt động mở rộng Chi phí vận chuyển cũng cần được xem xét kỹ lưỡng vì nó ảnh hưởng đến tổng chi phí Do đó, cần điều chỉnh hạch toán chi phí để đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
- Việc chưa có bộ phận kế toán phục vụ yêu cầu quản trị xuất phát từ chính sách cắt giảm chi phí kinh doanh trong công ty
Trong bối cảnh ngân sách hạn chế, việc thiết lập một bộ phận kinh tế mới với chỉ bốn nhân viên hiện tại sẽ gặp khó khăn Việc bổ sung nhân sự có thể làm giảm hiệu quả công việc của từng nhân viên trong bộ phận, đồng thời ảnh hưởng đến khả năng phục vụ yêu cầu kinh tế Do đó, cần xem xét kỹ lưỡng lợi ích đạt được so với chi phí bỏ ra khi thiết lập bộ phận phục vụ yêu cầu quản trị trong tình hình ngân sách hiện tại.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI
Định hướng phát triển Công ty 73 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
Trong xã hội hiện đại, con người ngày càng quan tâm đến sức khỏe bản thân, tạo cơ hội lớn cho dịch vụ thể dục phát triển Tuy nhiên, để cạnh tranh hiệu quả trong lĩnh vực này, các công ty cần nâng cao chất lượng dịch vụ và đầu tư vào thiết bị hiện đại Để duy trì vị thế trên thị trường và mở rộng quy mô, các công ty cần xây dựng những chiến lược phát triển bền vững.
- Về thị tr ờn i tục, trì c c kh ch h n lâ năm, ti n h nh ti cận c c kh ch h n ở c miền tr n , v miền n m, mở rộn c thị tr ờn s n c c n ớc
L , m chi ân c tỷ lệ trún thầ c c hợ đồn c n cấ tr n thi t bị t
- Về lợi nh ận: ân c nh số b n h n , tối đ hó lợi nh ận th đ ợc, trên n ên tắc iữ vữn , ổn định kinh nh
- iểm s t tốt chi hí v n ồn lực i tục h n thiện côn t c q n lí chi hí, xem xét, r s t lại chi hí kinh nh
- tạ nhân lực Bồi ỡn , nân c đội n ũ nhân viên hù hợ với sự h t triển củ côn t
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Phát triển Công nghệ Thiết bị Y tế Hà Nội
3.2.1 Giải pháp về kế toán giá vốn
Quản lý chi phí là một vấn đề quan trọng trong việc duy trì sự ổn định tài chính Chi phí mà doanh nghiệp phải chịu thường không được kiểm soát chặt chẽ, dẫn đến tình trạng lệch lạc trong các chỉ tiêu tài chính Cụ thể, chỉ tiêu về vốn hóa bị ảnh hưởng đáng kể so với số thực tế cần thiết Để cải thiện tình hình, cần mở thêm tài khoản 1562 và tiến hành hạch toán chi phí một cách hợp lý Cuối cùng, việc phân bổ chi phí cần được thực hiện dựa trên số liệu thực tế xuất phát từ kỳ trước, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
S đó, k t n h n nh nh s ợ k 632 i vốn h n b n ó 1561 rị i m thực t ó 1562 chi hí m h n hân bổ ch h n x ất b n tr n kỳ
3.2.2 Giải pháp về kế toán các giao dịch ngoại tệ h đã đề cậ ở hần hạn ch , hiện n côn t đ n hạch t n c c i ịch th nh t n bằn n ại tệ ch đún với ch độ k t n
- h n ợ h i tr h i hạch t n i m the tỷ i hi sổ chứ khôn h i tỷ i n th nh t n
Tiền tệ hiện tại được xác định bằng cách tự động hóa các quy trình, không phụ thuộc vào các yếu tố như bình quân quyền, LIF, FIF, và thực tiễn nh.
- hi hí t i chính v nh th t i chính n h t sinh chênh lệch tỷ i thì h i ôn t cần hạch t n c c i ịch n ại tệ the ch độ nh s ên tắc hi nhận
- hi nhận b n đầ c c i ịch bằn V , sử ụn tỷ i i ịch tại n i ịch
- S đó hi nhận lãi h ặc lỗ từ th đổi tỷ i v th nhậ h ặc chi hí h ạt độn t i chính, h ặc v t i kh n chênh lệch đ nh i lại tỷ i i kh n sử ụn
1112 iền mặt bằn n ại tệ
1122 iền ửi n ân h n bằn n ại tệ
6351 hi hí chênh lệch tỷ i
TK 5153 Lãi chênh lệch tỷ i
156 n hó hứn từ sử ụn
- ó đơn m h n h t sinh bằn n ại tệ
- iấ b ợ, ó củ ân h n rình tự hạch t n
Sơ đồ3.1: Kế toán các giao dịch bằng ngoại tệ
M h n hó th nh t n n bằn n ại tệ ỷ i x ất ỷ i n n ại tệ i ịch
331 ỷ i x ất ỷ i ghi ỷ i n n ại tệ Sổ k t n i ịch h nh t n nợ h i tr hận h n m bằn n ại tệ ch th nh t n
3.2.3 Giải pháp về xây dựng bộ phận kế toán quản trị trong công ty hôn tin k t n l rất cần thi t ch c c nh q n trị côn t để đề r c c chi n l ợc v q t định kinh nh thôn tin k t n c n cấ khôn kị thời, khôn thích hợ sẽ nh h ởn đ n k t q h ạt độn kinh nh khi n côn ty có thể rơi v tình trạn khó khăn v n ợc lại Trong khi đó, hiện n tại ôn t ch có bộ hận k t n q n trị Vì vậ , côn t nên bố trí một bộ hận hục vụ ê cầ q n trị tr n hòn t i chính k t n ôn t có thể xâ ựn bộ hận k t n q n trị k t hợ với k t n t i chính Một số ý ki n đón ó ch việc lậ bộ hân sự ôn t nên t ển nhữn n ời thật sự m hiể cơ cấ , c ch thức vận h nh củ bộ m k t n, vừ l nhữn n ời có đầ óc nhạ bén tr n kinh nh để từ đó có thể đ r nhữn b c hân tích về tình hình t i chính thích hợ với nh cầ sử ụn thôn tin củ b n q n trị, b n i m đốc
Lập báo cáo chỉ tiêu nội bộ là yêu cầu cần thiết cho quản lý, nhằm cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hoạt động nội bộ Các chỉ tiêu này phải liên quan chặt chẽ đến các báo cáo tài chính, kế hoạch và thực hiện, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý Thông tin cần được cập nhật liên tục và chính xác để phục vụ cho việc ra quyết định và đánh giá hiệu suất hoạt động.
M biể đ ợc xâ ựn hù hợ với ê cầ q n lý củ côn t , đơn i n, th ận tiện ch n ời sử ụn c c b c nội bộ n
Lập kế hoạch phân tích thông tin tài chính hỗ trợ công việc quản trị, nhằm xây dựng hệ thống tài chính hiện đại và tích hợp hệ thống kế toán quản trị tài chính Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng nhu cầu của Bộ Tài chính trong việc phát triển hệ thống tài chính quốc gia.
3.2.4 Giải pháp về xét duyệt đơn đặt hàng ể khắc hục việc x ất hiện nhữn đơn đặt h n khôn có thật h tình trạn kh ch h n có thể hủ đơn đặt h n m khôn h i chị tr ch nhiệm ì thì côn t cần đ r nhữn ê cầ bắt b ộc để một đơn đặt h n đ ợc thôn q hẳn hạn, bất kì đơn đặt h n n củ kh ch h n cũn cần h i đ ợc thể hiện trên một chứn từ v có sự xét ệt củ c c cấ có thẩm q ền để đ m b đơn đặt h n l có thật i việc xét ệt tín ụn củ kh ch h n , c c bộ hận liên q n cũn cần kiểm tr số l ợn h n tr n kh có đủ v đún chủn h n m kh ch h n ê cầ h khôn thi thì cần h i liên hệ m bổ s n , côn t cũn cần xem xét việc vận ch ển h n để i ch kh ch có đún thời hạn đ ợc h khôn
Biểu 3.1:Đơn đặt hàng ĐƠN ĐẶT HÀNG ính ửi ôn t cố hần h t triển côn n hệ thi t bị t ội ôn t iện th ại ăn ký m vật t t cụ thể nh s
STT L ại Vật t Số l ợn ị điểm i h n hời i n hời i n i h n
… th n … năm… h ch h n (ký tên, đón ấ )
3.2.5 Giải pháp về quản lý khoản phải thu iểm s t kh n h i th đón v i trò rất q n trọn , liên q n đ n việc đ nh đổi iữ lợi nh ận v rủi r ụ thể, n khôn b n chị h n hó thì côn t sẽ mất đi cơ hội b n h n , đó mất đi lợi nh ận Nh n n côn t b n chị h n hó q nhiề thì chi hí ch kh n h i th sẽ tăn , bên cạnh đó sẽ có nguy cơ h t sinh c c kh n nợ khó đòi Vì vậ ,côn t cần h i có chính s ch q n lý kh n h i th ch tốt ự trên h i vấn đề
Một lẽ quan trọng trong việc xây dựng chính sách tín dụng là phải phù hợp với từng thời kỳ phát triển kinh tế Cần xem xét và cân đối giữa lợi ích thu được và chi phí bỏ ra để đạt được sự cân bằng tối ưu Từ đó, các quyết định về nới lỏng hay thắt chặt tín dụng nên được điều chỉnh phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại.
Sơ đồ 3.2: Mô hình nới lỏng tín dụng
Mô hình thắt chặt tín dụng yêu cầu xem xét kỹ lưỡng việc xét duyệt tín dụng đối với từng khách hàng Đối với những khách hàng có quan hệ lâu năm với công ty, có thể tăng số nợ lớn hơn so với những khách hàng mới ký kết hợp đồng lần đầu Công ty cần tìm hiểu kỹ về tình hình tài chính của khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng cung cấp các tài liệu như bảng lương, hợp đồng lao động, và các chứng từ liên quan nhằm hạn chế tối đa rủi ro không thu hồi được nợ.
Để quản lý công nợ hiệu quả, cần bổ sung cột thời hạn thanh toán trong sổ theo dõi công nợ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hạn thanh toán và chủ động liên hệ với khách hàng để đôn đốc việc trả nợ Khi khách hàng thực hiện nghĩa vụ trả nợ, doanh nghiệp có thể gửi thư cảm ơn, từ đó không chỉ quản lý tốt công nợ mà còn duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng Ngoài ra, việc theo dõi tình hình công nợ theo thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các khoản phải thu.
Biểu 3.2: Sổ chi tiết công nợ theo đối tượng
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ THEO ĐỐI TƯỢNG h ch h n Mã ị chỉ
STT hứn từ Diễn i i ợ ó hời hạn thanh t n hời i n q
Phần mềm Fst đã được cập nhật từ năm 2010 với chức năng quản lý tồi nợ khẩn, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng nợ Để có thể lập sổ theo dõi nợ thủ công, người dùng cần cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất.
3.2.6 Giải pháp về hoàn thiện chính sách bán hàng ể có thể th hút v tạ ựn mối q n hệ với nhiề kh ch h n hơn, côn t cần xâ ựn một chính s ch b n h n hiệ q ôn t có thể ụn chính s ch chi t khấ th ơn mại v chi t khấ th nh t n đối với một số kh ch h n nhất định ối với c c kh n chi t khấ th ơn mại, k t n có thể h n nh nh th the i đã trừ chi t khấ h ặc mở thêm t i kh n 5211- hi t khấ th ơn mại để h n nh kh n chi t khấ n ối với c c kh n chi t khấ th nh t n ( h n i m i khi kh ch h n th nh t n tr ớc hạn), n côn t ụn sẽ khi n kh ch h n tr nợ sớm hơn, i m thời i n chi m ụn vốn nhiên côn t cũn cần h i có nhữn chính s ch riên ch từn kh ch h n ối với nhữn kh ch h n m số l ợn lớn v lâ năm, côn t nên đãi hơn thời i n chi t khấ v tỷ lệ chi t khấ iề n sẽ khi n côn t khôn nhữn iữ đ ợc bạn h n lâ năm, m còn th hút kh ch h n mới m tr n thi t bị củ côn t tr n i hạn h n chi t khấ th nh t n k t n hạch t n v t i kh n 635 – hi hí t i chính
3.2.7 Giải pháp về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và khoản phải thu khó đòi