Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh gia phát,

1 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt đó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng phải đáp ứng đƣợc nhu cầu, tâm lý ngƣời tiêu dùng với sản phẩm có chất lƣợng cao, giá hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt phải nâng cao chất lƣợng thơng tin kế tốn Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do vậy, để đạt đƣợc hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng bộ, kết hợp hài hịa nhiều cơng cụ quản lý kinh tế Trong phải kể đến “ Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng” công cụ hữu hiệu đƣợc sử dụng công tác quản lý doanh nghiệp thƣơng mại Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cách hợp lý tiền đề để doanh nghiệp thu hồi vốn nhằm tái sản xuất giản đơn, đồng thời tích lũy để thực trình tái sản xuất mở rộng Hơn nữa, việc hồn thiện cơng tác cịn giúp cho doanh nghiệp tự chủ sản xuất kinh doanh, nhờ mà cải thiện đƣợc đời sống vật chất tinh thần công nhân viên đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao tầng lớp dân cƣ xã hội Từ việc nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại, qua q trình thực tập cơng ty TNHH Gia Phát, với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn giúp đỡ tận tình giáo Ngô Thị Thu Hƣơng, em tập trung nghiên cứu đề tài: “Hồn Ngơ Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Gia Phát” cho khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận, khóa luận đƣợc chia làm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Gia Phát Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Gia Phát Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận tốn * Đặc điểm: - Có thỏa thuận ngƣời mua ngƣời bán số lƣợng, chất lƣợng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ ngƣời bán sang ngƣời mua - Ngƣời bán giao cho ngƣời mua lƣợng hàng hóa nhận đƣợc tiền đƣợc chấp nhận toán Khoản tiền đƣợc gọi doanh thu bán hàng đƣợc dùng để bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (H –T) Thơng qua q trình này, nhu cầu ngƣời tiêu dùng mặt giá trị sử dụng đƣợc thỏa mãn giá trị hàng hóa đƣợc thực Đối với thân doanh nghiệp, việc bán hàng vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đƣợc thực Có tiêu thụ đƣợc sản phẩm Ngơ Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí bỏ tiếp tục chu kỳ kinh doanh Việc đẩy nhanh q trình bán hàng có nghĩa tăng số lƣợng hàng hóa bán đồng thời rút ngắn thời gian bán hàng, điều đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên Bán hàng phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu khơng từ doanh nghiệp có phƣơng hƣớng chiến lƣợc phát triển cho giai đoạn Do việc tổ chức tốt cơng tác bán hàng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ làm tăng doanh thu khẳng định vị trí doanh nghiệp thi trƣờng Đối với ngƣời tiêu dùng, việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cịn góp phần hƣớng dẫn nhu cầu tiêu dùng nhằm thỏa mãn đời sống, lợi ích vật chất thông qua việc thùc giá trị sử dụng hàng hóa Xét góc độ kinh tế quốc dân, thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa đƣợc xã thừa nhận sở thỏa mãn thị hiếu ngƣời tiêu dùng Việc gia tăng tiêu dùng làm tăng thu nhập quốc dân, góp phần phát triển kinh tế cịn có ý nghĩa quan trọng kinh tế 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện xu hƣớng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thƣơng mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trƣờng nƣớc nƣớc ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trƣờng tiêu thụ nhƣng lại đặt cho doanh nghiệp nƣớc thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trƣớc tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trƣờng để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lƣợng, cải tiến mẫu mã xây dựng thƣơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Tìm hiểu khai thác mở rộng thị trƣờng, áp dụng phƣơng thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng - “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ yêu cầu chung trình quản lý bán hàng, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc khoa học, hợp lý cung cấp thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu Do đó, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị Tính tốn, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết - Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hóa phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán tài khoản kế toán sử dụng Đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Tài chính: * Chứng từ chủ yếu sử dụng kế tốn bán hàng: Ngơ Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định Nhà nƣớc nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán Các chứng từ chủ yếu đƣợc sử dụng kế tốn bán hàng gồm: - Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 - GTKT - 3LL ) - Bảng toán đại lý, ký gửi ( Mẫu 01 – BH) - Các chứng từ toán (Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, bảng kê ngân hàng,…) - Bảng kê hàng hóa bán - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Các chứng từ kế toán liên quan khác nhƣ phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại,… *Tài khoản kế toán sử dụng: * Nhóm tài khoản phản ánh DTBH khoản giảm trừ DTBH: - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng TK đƣợc dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực thời kỳ hoạt động kinh doanh Doanh thu thực tế doanh thu hàng hóa đƣợc xác định tiêu thụ bao gồm hàng bán thu tiền chƣa thu tiền nhƣng khách hàng chấp nhận tốn TK 511 khơng có số dƣ cuối kỳ có TK cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tƣ - TK 3387-Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh số có tình hình tăng, giảm doanh thu chƣa thực doanh nghiệp kỳ kế toán - Các khoản giảm trừ doanh thu: TK 521: Chiết khấu thƣơng mại TK 531: Hàng bán bị trả lại Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng TK 532: Giảm giá hàng bán TK 3332: Thuế TTĐB TK 3333: Thuế xuất TK 3331: Thuế GTGT (Đối với DN nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp) * Nhóm tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán - TK 632: Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá thực tế hàng hóa xuất bán, dịch vụ cung cấp kỳ đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán - TK 156: Hàng hóa: Phản ánh số có tình hình tăng giảm hàng hóa kỳ theo trị giá thực tế - TK 157: Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hóa gửi bán cho khách hàng gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ hoàn thành, bàn giao cho ngƣời đặt hàng nhƣng chƣa đƣợc chấp nhận toán * Nhóm tài khoản phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 641: Chi phí bán hàng - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp * Nhóm tài khoản phản ánh kết bán hàng - TK 821: Chi phí thuế TNDN - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối với TK cấp 2: - TK 4211: Lợi nhuận chƣa phân phối năm trƣớc - TK4212: Lợi nhuận chƣa phân phối năm Ngồi kế tốn bán hàng cịn sử dụng số TK liên quan khác nhƣ: TK 111 (tiền mặt), TK112 (tiền gửi ngân hàng), TK131 (phải thu khách hàng),… 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo Quyết Định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 thì: Ngơ Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2.2.2 Điều kiện ghi nhận nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo Quyết Định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua; (2) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (3) Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; (4) Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (5) Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nhƣ trình bày phần trên, bán hàng thực chất chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán Khoản tiền đƣợc gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng đem lại cho doanh nghiệp tài sản tiền khoản phải thu Vì vậy, đảm bảo khoản phải thu tiền tài sản doanh nghiệp đảm bảo doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận xác Hơn nữa, theo chuẩn mực số 01- chuẩn mực chung “Tài sản nguồn lực doanh nghiệp kiểm sốt thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai” Do đó, điều kiện số (1), (2) (4) ta thấy chúng hoàn toàn phù hợp với chuẩn mực 01 đối chiếu để xác định tài sản doanh nghiệp Trong đó, điều kiện số (3) (5) lần lƣợt tuân theo nguyên tắc “Thận trọng” nguyên tắc “Phù hợp” Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận dựa chứng chắn nhƣ hợp đồng kinh tế, phiếu nhận hàng, hóa đơn… Điều giúp cho Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng việc ghi nhận khoản phải thu tiền thu đƣợc từ hoạt động bán hàng tài sản doanh nghiệp trở lên xác hơn, có sở rõ ràng Cùng với đó, khoản chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch bán hàng doanh nghiệp cần đƣợc ghi nhận để tiến hành xác định kết kinh doanh vào cuối kỳ * Nguyên tắc hạch toán doanh thu: Khi xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế tốn cần phải tơn số nguyên tắc sau: - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chƣa có thuế GTGT - Đối với doanh nghiệp không thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn - Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) 1.2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức bán hàng * Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phƣơng thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thƣơng mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa cho khác hàng, đồng thời đƣợc khách hàng tốn chấp nhận tốn, có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 10 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng * Trình tự hạch toán: Sơ đồ 1.1 : Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp TK 911 TK 511 Cuối kỳ K/C DTT TK111,112,131 DT phát sinh Tổng giá toán TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp (nếu có) * Phương thức bán hàng qua đại lý + Hình thức gửi hàng đại lý bán (hay ký gửi hàng hóa) Bán hàng đại lý, phƣơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý đƣợc hƣởng thù lao đại lý dƣới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khác hàng mua thƣờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chƣa thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng * Trình tự hạch tốn: Ngơ Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 93 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng quản trị nghiên cứu, phân tích biến động đƣa chiến lƣợc cụ thể để cải thiện hiệu bán hàng cho cơng ty Để kế tốn quản trị kết kinh doanh mặt hàng, sản phẩm, doanh nghiệp mở kết hợp sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết kết bán hàng thành sổ “ Sổ chi tiết tiêu thụ kết quả” theo mẫu sau: Bảng 3.2: Sổ chi tiết tiêu thụ kết Tên sản phẩm, hàng hóa STT Ngày Chứng từ tháng ghi Diễn Doanh thu Các khoản giảm giải Số Ngày sổ trừ Số lƣợng tiền khấu Chi Lãi(lỗ) phí Đơn Thành Chiết Giảm … giá CPBH QLDN giá Để phân tích tiêu cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng bên kế tốn tài chuyển sang, cơng ty tham khảo mẫu bảng sau: Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 94 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Bảng 3.3: Bảng phân tích biến động tiêu kết bán hàng theo quý Chỉ tiêu Quý Chênh lệch 2-1 3-2 4-3 1.Doanh thu 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp 4.Chi phí bán hàng 5.Chi phí QLDN 6.Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 7.Lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế 8.Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 3.5 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Gia Phát 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc Bộ Tài Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp chịu tác động nhiều yếu tố môi trƣờng, đặc biệt từ sách nhà nƣớc Mỗi biến động yếu tố kinh tế vĩ mô ảnh hƣởng trực tiếp đến phát triển kinh tế nói chung tình hình hoạt động doanh nghiệp nói riêng Vì vậy, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thuận lợi Nhà nƣớc cần có chiến lƣợc nhƣ sách phát triển kinh tế cụ thể, thích hợp dài – trung – ngắn hạn Mặt khác, Bộ tài cần tiếp tục bổ sung hồn thiện sách, chế để phát triển nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế tiến tới hội tụ với chuẩn Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp 95 Học viện Ngân hàng mực kế toán quốc tế Đối với chế độ chuẩn mực kế toán Bộ cần tiếp tục ban hành thông tƣ hƣớng dẫn cụ thể việc thực số chế độ chuẩn mực quy định cách chung chung, chƣa rõ ràng Điều dẫn đến tình trạng doanh nghiệp lại vận dụng khác nhau, tạo lỗ hổng pháp lý Bộ Tài cần phối hợp với quan thuế ban hành hƣớng dẫn văn cụ thể loại thuế, nhƣ việc xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, giảm thuế với trƣờng hợp cụ thể doanh nghiệp…để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận để áp dụng vào thực tế doanh nghiệp Ngồi ra, Bộ Tài phải thƣờng xuyên tổ chức cơng tác tra, kiểm tra tình hình tài chính, tình hình thực chế độ, chuẩn mực kế tốn để phát sai sót có biện pháp xử lý cho phù hợp Bộ nên tổ chức nhiều lớp tập huấn cho kế toán viên doanh nghiệp quy định, văn chế độ kế toán 3.5.2 Về phía cơng ty TNHH Gia Phát Việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng q trình địi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lƣỡng lâu dài đạt đƣợc kết tốt Do đó, trƣớc hết cơng ty cần phải tìm hiểu rõ quy định pháp luật tuân thủ pháp luật Công ty cần thƣờng xuyên cập nhật thông tin điều chỉnh, đổi kế toán, cử nhân viên học khóa hƣớng dẫn thực hành chế độ kế tốn để nắm bắt đƣợc thay đổi cách rõ ràng đầy đủ Công ty nên bồ dƣỡng thêm cho nhân viên trình độ ngoại ngữ tin học Bên cạnh đó, thân cán bộ, nhân viên kế toán cần phải tự học hỏi, nâng cao chun mơn, khơng ngừng hồn thiên điều kiện mơi trƣờng kinh doanh đầy biến động Bên cạnh việc sử dụng máy tính vào cơng tác kế tốn, cơng ty phải hồn thiện đồng hệ thống máy tính, đầu tƣ trang thiết bị kỹ thuật, máy móc nhằm tạo điều kiện thuận lợi giúp cho nhân viên xử lý công việc nhanh chóng, tính tốn phản ánh số liệu xác, đầy đủ, kịp thời đạt đƣợc hiệu cao Ngơ Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp 96 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chƣơng 3, khóa luận đƣa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Gia Phát: nâng cao chất lƣợng đội ngũ nhân viên cơng ty, hồn thiện sách bán hàng hạch toán kế toán liên quan, phát triển hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị nhƣ trọng vào kế toán phải thu khách hàng số giải pháp khác Với nỗ lực không ngừng doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi từ Nhà nƣớc, Bộ Tài sở đào tạo, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty ngày hồn thiện Ngơ Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 97 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Trong môi trƣờng kinh tế cạnh tranh nhƣ nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng phƣơng án chiến lƣợc kinh doanh nhằm thích nghi hịa nhịp kinh tế đầy biến động Để đạt đƣợc điều này, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng góp phần khơng nhỏ Do cần đƣợc củng cố hồn thiện để cơng tác trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH Gia Phát chủ động quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung Công ty Trong thời gian tới với quy mơ kinh doanh ngày mở rộng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trƣờng Cuối em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo Ngô Thị Thu Hƣơng anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Gia Phát tận tình giúp đỡ em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng nhƣng hạn chế kiến thức thời gian thực tế chƣa nhiều nên khóa luận em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc bảo ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngô Thị Ngọc Lan Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy, “ giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính, năm 2008 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tƣ hƣớng dẫn thực chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển, tài liệu kế tốn công ty TNHH Gia Phát Các website: http://www.webketoan.vn; http://www.ketoanthucte.com ; … Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, trực tiếp làm dƣới hƣớng dẫn TS Ngô Thị Thu Hƣơng Các số liệu kết khóa luận trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế công ty THNH Gia Phát Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Ngô Thị Ngọc Lan Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm bán hàng 1.1.2 Vai trò, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán tài khoản kế toán sử dụng 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 15 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 20 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 24 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 1.3.2 Hình thức kế tốn máy vi tính 26 KẾT LUẬN CHƢƠNG 29 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA PHÁT .30 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Gia Phát 41 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa 41 2.2.2 Phƣơng thức bán hàng 41 Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty điều kiện áp dụng phần mềm kế toán máy 42 2.3.1 Ƣu điểm 79 2.3.2 Hạn chế 81 KẾT LUẬN CHƢƠNG 84 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA PHÁT 85 3.1 Định hƣớng phát triển công ty TNHH Gia Phát thời gian tới 85 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Gia Phát 85 3.3 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Gia Phát 86 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Gia Phát 87 3.4.1 Hoàn thiện cơng tác kế tốn dựa sở nâng cao chất lƣợng đội ngũ nhân viên 87 3.4.2 Hồn thiện sách bán hàng hạch toán kế toán liên quan 88 3.4.3 Các giải pháp khác 91 3.5 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Gia Phát 94 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc Bộ Tài 94 3.5.2 Về phía cơng ty TNHH Gia Phát 95 KẾT LUẬN CHƢƠNG 96 KẾT LUẬN 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TNHH DTBH DN GTGT PP TNDN TK K/C DTT DT HH P/S KKTX XĐ GVHB XĐKQ DP HTK KKTX CPBH BPBH DV CP QLDN TSCĐ BP QLDN T HN BHYT BHTN BHXH Ngô Thị Ngọc Lan Trách nhiệm hữu hạn Doanh thu bán hàng Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Phƣơng pháp Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Kết chuyển Doanh thu Doanh thu Hàng hóa Phát sinh Kiểm kê thƣờng xuyên Xác định Giá vốn hàng bán Xác định kết Dự phòng Hàng tồn kho Kiểm kê thƣờng xuyên Chi phí bán hàng Bộ phận bán hàng Dịch vụ Chi phí Quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định Bộ phận quản lý doanh nghiệp Tháng Hà Nội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU, MÀN HÌNH Sơ đồ 1.1 : Kế tốn doanh thu theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý trƣờng hợp doanh thu tiền hoa hồng tách rời 11 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý trƣờng hợp hoa hồng hạch toán thẳng vào doanh thu 11 Sơ đồ 1.4: Kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức bán hàng nhận đại lý hàng hóa nhận bán đại lý đƣợc bán 12 Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu theo phƣơng thức trả chậm, trả góp 13 Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức hàng dổi hàng không tƣơng tự 14 Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu trƣờng hợp đƣợc coi tiêu thụ .15 Sơ đồ 1.8: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 1.9: Kế toán giá vốn hàng bán với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKTX 19 Sơ đồ 1.10: Kế toán giá vốn hàng bán trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 20 Sơ đồ 1.11: Kế toán số nghiệp vụ chi phí bán hàng 21 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .22 Sơ đồ 1.13: Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 23 Sơ đồ 1.14 : Kế toán xác định kết bán hàng 24 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 28 Bảng 2.1: Báo cáo kết thực tiêu tài cơng ty năm 2011 – 2012 31 Ngơ Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 31 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 33 Màn hình 1: Màn hình phần mềm Fast 2006 37 Màn hình 2: Danh mục hàng hóa cơng ty TNHH Gia Phát .39 Màn hình 3: Danh mục khách hàng công ty TNHH Gia Phát 40 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 43 Màn hình 4: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 46 Biểu 2.2: Sổ Nhật ký chung (Doanh thu bán hàng) 47 Biểu 2.3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 48 Biểu 2.4: (Trích ) Sổ tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng… 49 Màn hình 5: Phiếu thu tiền mặt 50 Biểu 2.5: Phiếu thu tiền mặt .51 Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung (Khách hàng toán tiền hàng) 52 Biểu 2.7 : Sổ chi tiết công nợ 53 Biểu 2.8: Trích sổ TK 131 55 Biểu 2.9: Trích sổ tổng hợp công nợ 56 Biểu 2.10: Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán tháng 2/2013 58 Biểu 2.11: Bảng kê phiếu nhập 60 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 632 62 Biểu 2.13: Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 64 Biểu 2.14.: Sổ tài khoản 214 65 Biểu 2.15: Sổ Nhật ký chung (Chi phí bán hàng) 66 Biểu 2.16: Chi phí trả trƣớc ngắn hạn .67 Biểu 2.17: Sổ chi tiết Chi phí bán hàng… 68 Biểu 2.18: Sổ Nhật ký chung (Chi phí quản lý doanh nghiệp) 70 Biểu 2.19: Sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp 71 Bảng 2.2: Báo cáo kết bán hàng tháng năm 2013 72 Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Biểu 2.20: Sổ tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 73 Màn hình 6: Khai báo bút toán kết chuyển 75 Biểu 2.21: Sổ Tài khoản 911 77 Bảng 3.1: Báo cáo phân tích tuổi nợ 91 Bảng 3.2: Sổ chi tiết tiêu thụ kết 93 Bảng 3.3: Bảng phân tích biến động tiêu kết bán hàng theo quý 94 Ngô Thị Ngọc Lan Lớp: KTA – K12 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA PHÁT Giáo viên hƣớng dẫn : TS NGÔ THỊ THU HƢƠNG Sinh viên thực : NGÔ THỊ NGỌC LAN Lớp : KTDNA-K12 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Hà Nội - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA PHÁT Giáo viên hƣớng dẫn : TS NGÔ THỊ THU HƢƠNG Sinh viên thực : NGÔ THỊ NGỌC LAN Lớp : KTDNA-K12 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Hà Nội - 2013