Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh cuộc sống số,

NGN HNG NH NC VIT NAM HọC VIệN NGÂN HàNG - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CUỘC SỐNG SỐ Giáo viên hướng dẫn : THS LÊ THANH BẰNG Sinh viên thực : ĐỖ THU NGHĨA Lớp : KTDND - K12 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Hà Nội - 2013 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HọC VIệN NGÂN HàNG - - KHểA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CUỘC SỐNG SỐ Giáo viên hướng dẫn : THS LÊ THANH BẰNG Sinh viên thực : ĐỖ THU NGHĨA Lớp : KTDND - K12 Khoa : KẾ TỐN - KIỂM TỐN Hà Nội - 2013 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận “ Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Cuộc Sống Số” công trình nghiên cứu riêng em Các số liệu sử dụng trung thực, khách quan, chưa đươc cơng bố cơng trình nghiên cứu khác Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Học Viện Ngân Hàng truyền đạt cho em kiến thức suốt năm học trường Em xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH Cuộc Sống Số tạo điều kiện cho em có hội thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Lê Thanh Bằng tận tình bảo hướng dẫn em hồn thiện khóa luận Hà Nội, ngày 25 Tháng 05 năm 2013 Sinh viên Đỗ Thu Nghĩa Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng Mục Lục LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng……………………………………………………………………….3 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.3 Các phương thức toán 1.2 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Giá vốn hàng bán phương pháp xác định 1.2.3 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 11 1.2.4 Kết bán hàng cách xác định 12 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 1.3.1 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 14 1.3.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 1.4 Các hình thức tổ chức sổ kế tốn 31 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 32 1.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 34 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 34 1.4.4 Hình thức kế tốn máy 34 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CUỘC SỐNG SỐ 36 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Cuộc Sống Số 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 36 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 37 2.1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 39 2.1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Cuộc Sống Số qua năm 2010, 2011, 2012 43 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cuộc Sống Số 46 2.2.1 Phương thức bán hàng tốn cơng ty áp dụng 46 2.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 47 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 62 2.2.4 Kế tốn chi phí kinh doanh 65 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 70 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cuộc Sống Số 74 2.3.1 Những ưu điểm công ty đạt 74 2.3.2 Những hạn chế công ty cần khắc phục 76 CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CUỘC SỐNG SỐ 78 3.1 Định hướng phát triển công ty 78 3.2 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cuộc Sống Số 79 3.2.1 Tầm quan trọng việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 79 3.2.2 u cầu để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 80 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 80 3.3.1 Thực việc trích lập dự phịng cho khoản phải thu khách hàng khó địi 80 3.3.2 Sử dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng 84 3.3.3 Sử dụng khoản giảm trừ doanh thu cách hiệu 86 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng 3.3.4 Thành lập phận xét duyệt tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng độc lập với nhân viên bán hàng 87 3.3.5 Tổ chức máy kế toán quản trị 87 3.3.6 Nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin kế toán 89 3.4 Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cuộc Sống Số 89 3.4.1 Kiến nghị với Chính phủ 90 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính 91 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu Sơ đồ 1.1 Nội dung sơ đồ Trang Trình tự kế tốn bán bn qua kho theo hình thức giao 20 hàng trực tiếp Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn bán bn qua kho theo hình thức 21 chuyển hàng Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình 22 thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình 23 thức chuyển hàng Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 24 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn bán hàng trả góp 25 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán bán hàng đại lý (bên nhận đại lý 25 bên giao đại lý) Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán bán hàng nội 27 Sơ đồ 1.9 Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng 29 Sơ đồ 1.10 Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán 31 hàng doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký 33 chung Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Cuộc Sống Số 37 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 39 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 41 vi tính Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng Số hiệu Sơ đồ 2.4 Nội dung sơ đồ Trang Lưu đồ hệ thống luân chuyển chứng từ quy trình 49 bán hàng Sơ đồ 3.1 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hạch tốn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Sơ đồ hạch tốn khoản chiết khấu toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Cụm từ Ký hiệu Trách nhiệm hữu hạn TNHH Giá trị gia tăng GTGT Doanh thu DT Doanh thu DTT Chi phí bán hàng CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN Kết bán hàng KQBH Tài khoản TK Khách hàng KH 10 Tài sản cố định TSCĐ 11 Cổ phần CP 12 Giấy xác nhận giao hàng GXNGH 13 Chiết khấu thương mại CKTM 14 Thương mại dịch vụ TM & DV 83 85 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Số hiệu Nội dung bảng biểu, hình vẽ Trang Hình 2.1 Màn hình giao diện Phần mềm kế tốn 42 Hình 2.2 Màn hình giao diện Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất 52 kho Hình 2.3 Màn hình giao diện quy trình xem sổ Cái tài khoản 55 Hình 2.4 Màn hình giao diện kế tốn hàng bán bị trả lại 58 Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010, 2011, 43 2012 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT (Liên 1) 51 Bảng 2.3 Trích Sổ Nhật ký chung tháng 03/2013 53 Bảng 2.4 Trích Sổ Cái TK 511 tháng 03/2013 55 Bảng 2.5 Trích Sổ Cái TK 521 tháng 03/2013 60 Bảng 2.6 Trích Sổ Cái TK 632 tháng 03/2013 63 Bảng 2.7 Phiếu chi ngày 31/03/2013 67 Bảng 2.8 Trích Sổ Cái TK 642 tháng 03/2013 68 Bảng 2.9 Trích Sổ Cái TK 911 tháng 03/2013 71 Bảng 2.10 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 03 năm 73 2013 Bảng 3.1 Báo cáo theo dõi khoản phải thu khách hàng theo tuổi nợ 84 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong doanh nghiệp vấn đề lợi nhuận ln vấn đề quan tâm hàng đầu, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung vào việc nâng cao khả cạnh tranh kinh doanh hiệu Thực tế cho thấy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường tức phải bán thứ mà thị trường cần Đồng thời, đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển Các doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại bao gồm ba giai đoạn mua hàng vào, dự trữ hàng hóa tiêu thụ hàng hóa khơng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa Như vây, khâu tiêu thụ khâu định cuối trình kinh doanh thương mại việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện tốt cho kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hóa Do vây doanh nghiệp ln phải có chiến lược kinh doanh hợp lý Đồng thời, để có nhìn kết kinh doanh cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời doanh nghiệp ln ln phải đề cao cơng tác kế tốn có cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trước nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa, thời gian thực tập Công ty TNHH Cuộc Sống Số, em nghiên cứu quan sát cơng việc kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Đồng thời hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Lê Thanh Bằng anh chị phòng Tài – Kế tốn cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Cuộc Sống Số” Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý luận chung tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Cuộc Sống Khóa luận tốt nghiệp 81 Học viện ngân hàng + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Thứ hai, phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp 82 Học viện ngân hàng  Thứ ba, tài khoản sử dụng: TK 1592 “Dự phòng phải thu khó địi” - Hồn nhập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn - Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi vào chi phí quản lý doanh - Sử dụng dự phòng để xử lý nghiệp khoản phải thu khơng có khả thu hồi Số dư: Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại vào cuối kỳ  Thứ tư, sơ đồ hạch toán: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch tốn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Khóa luận tốt nghiệp 83 Học viện ngân hàng Giải thích sơ đồ hạch tốn: (1) Trích lập dự phịng phải thu khó địi (2) Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi (3) Xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi (3a) Phần trích lập dự phịng (3b) Phần chưa trích lập dự phịng (3c) Ghi tăng khoản nợ phải thu khó địi xử lý vào TK ngoại bảng (4a) Nợ xử lý xóa sổ lại thu hồi (4b) Ghi giảm khoản nợ phải thu khó địi xử lý vào TK ngoại bảng Để thuận lợi cho việc trích lập theo dõi khoản phải thu khách hàng, công ty phải định kỳ tiến hành lập Báo cáo theo dõi khoản phải thu khách hàng theo tuổi nợ khoản phải thu khách hàng Sau bảng mẫu mà cơng ty tham khảo: Khóa luận tốt nghiệp 84 Học viện ngân hàng Bảng 3.1: Báo cáo theo dõi khoản phải thu khách hàng theo tuổi nợ STT Khách hàng Dư đầu Phát kỳ sinh Dư cuối kỳ kỳ Tên Mã Địa Nợ Có Nợ Có Nợ Trong hạn Có Quá hạn 3 Tổng năm năm năm năm … Tổng cộng (Nguồn: phòng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Cuộc Sống Số) 3.3.2 Sử dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Chiết khấu toán khoản tiền mà khách hàng hưởng toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng Thực chất, khoản chi phí cho việc thu hồi sớm phần vốn bị khách hàng chiếm dụng, giúp công ty quay vòng vốn nhanh hơn, thúc đẩy trình kinh doanh cơng ty giảm thiểu chi phí lãi vay phải trả Do vậy, khoản chiết khấu tốn hạch tốn vào chi phí hoạt động tài kỳ Khóa luận tốt nghiệp 85 Học viện ngân hàng Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch tốn khoản chiết khấu tốn Giải thích sơ đồ hạch toán: (1a) Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng (1b) Số tiền khách hàng trả sau trừ khoản chiết khấu toán hưởng (2) Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Công ty cần xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý để vừa khuyến khích khách hàng tốn sớm lại khơng làm ảnh hưởng nhiều đến kết kinh doanh cơng ty Ví dụ hợp đồng quy định điều kiện toán 1/10 n/30 tức thời hạn toán 30 ngày kể từ ngày bên mua nhận hàng, bên mua toán 10 ngày hưởng khoản chiết khấu tốn 1% tổng giá tốn Ví dụ minh họa: Ngày 25/03/2013, Công ty bán cho Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh lô hàng bao gồm Mainboard Intel theo Hợp đồng kinh tế số 0097307 trị giá 200.000.000 đồng (chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng 10%) Khóa luận tốt nghiệp 86 Học viện ngân hàng với điều kiện toán 1/10 n/30 Ngày 29/03/2013, Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh chuyển tiền tốn tồn lơ hàng cho Cơng ty Bút tốn thực hiện: Nợ TK112: 217.800.000đ Nợ TK635: 2.200.000đ Có TK131/ Công ty Tuấn Anh: 220.000.000đ 3.3.3 Sử dụng khoản giảm trừ doanh thu cách hiệu Các khoản giảm trừ doanh thu tưởng chừng làm giảm doanh thu công ty, thực tế việc áp dụng chúng cách linh hoạt lại động lực giúp công ty đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hóa, tạo thiện cảm với khách hàng, giữ chân khách hàng đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty Vì vậy, cơng ty nên nghiên cứu đưa thêm sách giảm giá hàng bán số trường hợp như: việc bàn giao hàng hóa cho khách bị chậm so với quy đinh hợp đồng hay số hàng hóa để lâu kho… Tài khoản sử dụng: TK 5213 “ Giảm giá hàng bán” - Trong kỳ, có nghiệp vụ giảm giá hàng bán phát sinh, kế toán hạch toán: Nợ TK 5213: số tiền giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: thuế giá trị gia tăng đầu tương ứng Có TK 111,131… Khóa luận tốt nghiệp 87 Học viện ngân hàng - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 5213 3.3.4 Thành lập phận xét duyệt tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng độc lập với nhân viên bán hàng Bộ phận xét duyệt công ty nên thành lập làm việc riêng rẽ, độc lập với nhân viên bán hàng để tránh tình trạng cấu kết, thông đồng nhân viên bán hàng khách hàng Tức ban lãnh đạo công ty thành lập phận xét duyệt phải đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm công ty Chức phận xét duyệt: - Xem xét, đối chiếu số lượng hàng xem có cơng ty có đáp ứng theo đơn đặt hàng khách hàng hay không; - Xem xét mức giá bán cho khách hàng, đặc biệt sách tốn ưu đãi khoản chiết khấu thương mại; - Đánh giá tính khả thi tính pháp lý Hợp đồng 3.3.5 Tổ chức máy kế toán quản trị Kế tốn quản trị có vai trị quan trọng, tồn song song với kế tốn tài Kế toán quản trị việc tiến hành thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin tài hướng tương lai theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội công ty Việc tổ chức máy kế tốn quản trị cơng ty phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanhcủacông ty, với mức độ phân cấp quản lý kinh tế - tài cơng ty Hiện nay, cơng ty chọn ba hình thức để tổ chức máy kế tốn quản trị: Khóa luận tốt nghiệp 88 Học viện ngân hàng a.) Hình thức kết hợp: Tổ chức kết hợp kế tốn tài với kế tốn quản trị theo phần hành kế toán: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành, kế tốn bán hàng,…Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán thực kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành Ngồi ra, doanh nghiệp phải bố trí người thực nội dung kế toán quản trị chung khác, như: Thu thập, phân tích thơng tin phục vụ việc lập dự tốn phân tích thơng tin phục vụ cho việc định quản trị doanh nghiệp Các nội dung cơng việc bố trí cho kế toán tổng hợp kế toán trưởng đảm nhiệm b.) Hình thức tách biệt: Tổ chức thành phận kế toán quản trị riêng biệt với phận kế tốn tài phịng kế tốn doanh nghiệp Hình thức thích hợp với doanh nghiệp có quy mơ lớn, như: Tổng cơng ty, tập đồn kinh tế, c.) Hình thức hỗn hợp: Là hình thức kết hợp hai hình thức nêu như: Tổ chức phận kế tốn quản trị chi phí giá thành riêng, cịn nội dung khác theo hình thức kết hợp Theo ý kiến em, cơng ty nên chọn hình thức kết hợp Bởi với cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty việc kết hợp kế tốn tài với kế tốn quản trị theo phần hành kế toán thuận tiện cho việc lấy số liệu, thông tin, chứng từ liên quan đên phần hành Đồng thời, kế toán trưởng chịu trách nhiệm thực bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh hàng kỳ cơng ty việc thu thập, phân tích thơng tin phục vụ việc lập dự tốn phân tích thơng tin phục vụ cho việc định quản trị công ty hợp lý Khóa luận tốt nghiệp 89 Học viện ngân hàng 3.3.6 Nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn Cơng việc kế tốn vơ nhiều khơng có hỗ trợ công nghệ thông tin Việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn cơng ty việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với việc ứng dụng máy vi tính phải đảm bảo máy kế toán gọn nhẹ mà hiệu quả, chứng từ kế tốn ln chuyển nhanh chóng, xác tiết kiệm chi phí Nó giúp cho q trình xử lý thơng tin kế tốn nhanh hơn, xác hơn, thuận lợi hơn, chuyên nghiệp Cơng ty đầu tư phần mềm kế tốn, hệ thống máy tính kết nối mạng nội để phục vụ cho cơng tác kế tốn Tuy nhiên, cơng nghệ nhanh lạc hậu luôn cập nhật, cải tiến, có nhiều ứng dụng thơng minh góp phần đắc lực cho cơng tác kế tốn Vì vậy, cơng ty phải thường xuyên bảo dưỡng, tìm hiểu, cập nhật nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán kịp thời 3.4 Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cuộc Sống Số Xu hội nhập kinh tế quốc tế diễn mạnh mẽ, để theo kịp xu Việt Nam cần có đổi sách, điều luật cho phù hợp với thông lệ quốc tế Các doanh nghiệp nước đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt Dựa sở nghiên cứu lý luận thực tiễn thơng qua q trình thực tập cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Cuộc Sống Số, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu cần phải có tác động tích cực từ phía Nhà nước, Bộ Tài Chính Khóa luận tốt nghiệp 90 Học viện ngân hàng 3.4.1 Kiến nghị với Chính phủ Việc điều hành lãi suất Ngân hàng Nhà nước thời gian gần theo sát diễn biến lạm phát Cụ thể: chiều 25/03/2013, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam định giảm trần lãi suất huy động tiền gửi từ 8%/năm xuống 7,5%/năm, đồng thời lãi suất cho vay ngắn hạn dành cho lĩnh vực ưu tiên (nông nghiệp nông thôn, xuất khẩu, doanh nghiệp vừa nhỏ, phát triển công nghiệp hỗ trợ) giảm từ 12%/năm xuống 11%/năm định có hiệu lực từ 26/03/2013 Đó dấu hiệu tốt Trên sở lãi suất điều hành giảm, ngân hàng điều chỉnh lãi suất cho vay Việc giảm lãi suất không để thực Nghị 02/NQ-CP Chính phủ số giải pháp tháo gỡ khó khăn cho sản xuất, kinh doanh, hỗ trợ thị trường, giải nợ xấu, mà phản ánh thực tế thị trường tiền tệ lạm phát Tuy nhiên, thực tế lãi suất cho vay không giảm nhanh, kịp thời, đồng với lãi suất huy động Lãi suất cho vay bình quân chưa giảm bao nhiêu, đặc biệt khoản vay cũ; chênh lệch bình quân lãi suất huy động lãi suất cho vay mức cao Trong đó, để thực mục tiêu cứu sản xuất, hỗ trợ sản xuất - kinh doanh mà Chính phủ đề ra, phải giảm lãi suất cho vay, giảm lãi suất huy động Do đó, thời điểm này, để cứu sản xuất, để giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với nguồn vốn vay có lĩnh vực ưu tiên việc áp dụng trần lãi suất cho vay cần thiết, trần lãi suất huy động bỏ Việc áp dụng trần lãi suất cho vay có hai lợi: - Thứ nhất, mục tiêu cứu sản xuất thực - Thứ hai, ngân hàng cạnh tranh lành mạnh Theo đó, ngân hàng có uy tín, dù lãi suất huy động thấp, dân gửi tiền vào, nhờ kinh doanh hiệu Còn với ngân hàng yếu kém, họ khơng thể Khóa luận tốt nghiệp 91 Học viện ngân hàng nâng mạnh lãi suất huy động, làm ăn thua lỗ, mà buộc phải cải thiện cách nâng cao chất lượng quản lý rủi ro, quản lý tín dụng, nâng cao chất lượng dịch vụ… Để đưa số hợp lý cho trần lãi suất, trước hết, Ngân hàng Nhà nước cần thống kê cấu huy động vốn lãi suất trung bình chi phí hợp lý ngân hàng kiểm soát tốt lạm phát Trần lãi suất cao khơng có tác dụng với thị trường, cịn trần lãi suất thấp khiến ngân hàng kinh doanh Bên cạnh đó, sở hạ tầng giao thông cần cải tạo mở rộng để thuận lợi cho việc lưu thơng hàng hóa, tiết kiệm thời gian, chi phí vận chuyển… 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính Thứ nhất, Bộ Tài Chính cần tiếp tục hồn thiện sách ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể để phát triển nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế tiến sát với chuẩn mực kế toán quốc tế Tuy nhiên, Bộ Tài Chính nên hướng dẫn cụ thể phương pháp làm, cách trình bày BCTC sau doanh nghiệp thực tiến hành để phù hợp với họ Thứ hai, cần tổ chức phối hợp với quan thuế để ban hành văn hướng dẫn cụ thể xác định thuế TNDN, thuế GTGT khấu trừ…để doanh nghiệp áp dụng cách xác quán, tránh thất thoát nguồn thu Nhà nước Thứ ba, Bộ Tài Chính cần tổ chức thường xuyên thực tốt cơng tác tra, kiểm tra tình hình tài tình hình thực văn bản, chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp Để nhanh chóng phát sai sót, có biện pháp điều chỉnh hình thức xử lý vi phạm doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp 92 Học viện ngân hàng KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 3, em trình bày số vấn đề sau: nêu định hướng phát triển công ty đồng thời tầm quan trọng u cầu để hồn thiên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trên sở em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty như: - Thực trích lập dự phịng cho khoản phải thu khách hàng khó địi - Sử dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng - Sử dụng khoản giảm trừ doanh thu cách hiệu - Thành lập phận xét duyệt tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng độc lập với nhân viên bán hàng - Tổ chức máy kế toán quản trị - Nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn Ngồi ra, em cịn đưa kiến nghị với Chính Phủ Bộ Tài Chính giúp cho công ty thực tốt hoạt động Hi vọng rằng, với kết hợp đồng bộ, hiệu có phối hợp chủ thể quản lý chủ thể thực hiện, giải pháp kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Khóa luận tốt nghiệp 93 Học viện ngân hàng KẾT LUẬN Mỗi cơng ty có mục tiêu khác tùy thuộc theo giai đoạn, thời kỳ lợi nhuận kết kinh doanh vấn mục tiêu mà công ty quan tầm hàng đầu Do vậy, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ln chiếm vị trí quan trọng đơn vị kế toán Được thành lập vào ngày 19 tháng 01 năm 2006, đến công ty TNHH Cuộc Sống Số trải qua năm hoạt động với nhiều khó khăn thách thức Mặc dù tồn số hạn chế nỗ lực cố gắng ban giám đốc tồn thể cán bộ, nhân viên, cơng ty hoạt động ngày hiệu hơn, quy mô hoạt động ngày tăng với máy kế toán vận hành tương đối tốt đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao nhiệt huyết Tuy nhiên, mà thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt hơn, công ty vấn phải ln khơng ngừng học hỏi, phấn đấu có việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện Chính vây, sau q trình thực tập công ty, em mạnh dạn đưa số nhận xét giải pháp đề xuất để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tuy nhiên, vốn kiến thức thời gian có hạn, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp bảo thầy giáp để khóa luận em hồn thiện em có thêm kinh nghiệm cho việc học tập làm việc sau Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, Học viện Ngân Hàng, đặc biệt thầy giáo ThS Lê Thanh Bằng anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Học Viện Tài Chính, NXB Tài Chính năm 2010 Giáo trình kế tốn tài phần 1,2,3,4 – Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, NXB Giao thơng vận tải Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp – Học Viện Ngân Hàng, NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2011 Hệ thống giảng, slide môn Kế tốn mơn liên quan thầy cô giáo trường Học Viện Ngân Hàng Hệ thống chuẩn mực kế toán VIệt Nam Các trang web: www.tapchiketoan.com www.vnexpress.net www vneconomy.vn www.mof.gov.vn Các khóa luận tốt nghiệp – Sinh viên khoa Kế toán – Kiểm toán, Học Viện Ngân Hàng Báo cáo Kết Kinh doanh năm 2010, 2011 2012 Công ty TNHH Cuộc Sống Số Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng