Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh cuộc sống số,

Khái niệm, mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, nơi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho người mua và doanh nghiệp thu tiền Từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình này ở các doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm chính riêng biệt.

- Có sự trao đổi, thoả thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hóa nhất định và thu về doanh thu bán hàng Doanh thu này là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá kết quả kinh doanh của mình.

1.1.1.2 Xác định kết quả bán hàng

So sánh doanh thu và chi phí trong kỳ cho phép xác định kết quả bán hàng Nếu doanh thu vượt chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ Quá trình này thường diễn ra vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu quản lý của từng công ty.

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, và kết quả bán hàng là yếu tố quyết định cho việc tiêu thụ hàng hóa Mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả bán hàng là chặt chẽ và có ảnh hưởng lẫn nhau Kết quả bán hàng chính là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, trong khi bán hàng là công cụ trực tiếp để đạt được mục tiêu đó.

C ác phương thứ c b án hàng

Bán buôn là phương thức bán hàng hóa với số lượng lớn từ doanh nghiệp đến khách hàng, nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc phục vụ nhu cầu kinh tế khác Phương thức này mang lại ưu điểm như thu hồi vốn nhanh, tăng cường vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, nó cũng tiềm ẩn nguy cơ ứ đọng và dư thừa hàng hóa Trong lĩnh vực thương mại, bán buôn qua kho là hình thức phổ biến, trong đó hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp thương mại.

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là quy trình trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho của bên bán Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng dựa vào hợp đồng đã ký giữa hai bên, trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và vận chuyển đến địa điểm yêu cầu của bên mua Một điểm khác biệt quan trọng là quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về bên bán cho đến khi hàng hóa được kiểm nhận và thanh toán tại địa điểm quy định Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng Nếu bên bán chịu chi phí, khoản này sẽ được tính vào chi phí bán hàng.

Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng có thể chuyển hàng trực tiếp cho bên mua mà không cần nhập kho, thông qua hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) hoặc chuyển thẳng.

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức giao hàng trực tiếp, trong đó doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao ngay cho đại diện bên mua tại kho của nhà cung cấp Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký nhận và thực hiện thanh toán, lúc này hàng hóa được xem là đã tiêu thụ.

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức chuyển hàng, trong đó doanh nghiệp thương mại mua hàng và sử dụng phương tiện vận tải để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán từ bên mua Khi đó, quyền sở hữu hàng hóa sẽ được chuyển giao cho bên mua, và bên bán sẽ mất quyền sở hữu, đồng nghĩa với việc hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, với đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và giá trị sử dụng đã được thực hiện Ưu điểm của bán lẻ là doanh nghiệp có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng, giúp nắm bắt nhanh chóng sự thay đổi nhu cầu và thị hiếu tiêu dùng, từ đó điều chỉnh các biện pháp kinh doanh phù hợp Tuy nhiên, nhược điểm của phương thức này là khối lượng hàng hóa tiêu thụ chậm, dẫn đến việc thu hồi vốn cũng gặp khó khăn Các hình thức bán hàng phổ biến ở khâu bán lẻ bao gồm nhiều phương thức đa dạng.

 Bán hàng thu tiền trực tiếp

 Bán hàng thu tiền tập trung

 Bán hàng trả góp, trả chậm,

 Bán hàng tự phục vụ

1.1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý:

Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý bán hàng trực tiếp, trong đó bên nhận đại lý sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp sau khi bán được hàng và nhận hoa hồng Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi đại lý thực hiện thanh toán hoặc thông báo đã bán.

C ác phương thứ c thanh to án

Có ba phương thức thanh toán chính: thanh toán ngay, thanh toán trả chậm và thanh toán trả trước Tại các doanh nghiệp thương mại, thanh toán ngay thường được áp dụng trong bán lẻ, trong khi thanh toán trả chậm thường được sử dụng trong bán buôn.

Phương tiện thanh toán hiện nay bao gồm hai hình thức chính: tiền mặt và không dùng tiền mặt, với các phương thức như chuyển khoản, ủy nhiệm chi, và séc Xu hướng hiện tại cho thấy, các doanh nghiệp ngày càng áp dụng rộng rãi phương thức thanh toán không dùng tiền mặt.

M ộ t s ố kh ái niệ m c ơ bả n li ên quan đế n k ế to án bán hàng và xác đị nh

Doanh thu b án hàng và các khoả n gi ả m tr ừ doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.

Theo Chuẩn mực kế toán Số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi tất cả năm (5) điều kiện sau đều được thỏa mãn.

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ từ giá niêm yết mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua khi họ đặt hàng với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết giữa hai bên.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua, phản ánh sự điều chỉnh giá trị hàng hóa đã bán do người mua khiếu nại về quy cách, chất lượng sản phẩm hoặc việc giao hàng không đúng thời hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại là sản phẩm đã được tiêu thụ và ghi nhận doanh thu, nhưng bị khách hàng hoàn trả do không đáp ứng các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách bảo hành Nguyên nhân có thể bao gồm hàng kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc phẩm chất không đạt yêu cầu.

Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu, được áp dụng trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.

Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu áp dụng cho doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích, nhằm hạn chế mức tiêu thụ Những mặt hàng này thường không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống, bao gồm rượu, bia, thuốc lá, và vàng mã.

Thuế xuất khẩu là loại thuế gián thu áp dụng cho hàng hóa được phép xuất khẩu từ Việt Nam Đối tượng chịu thuế này bao gồm các mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới, ngoại trừ những trường hợp như hàng viện trợ quá cảnh, hàng tạm nhập tái xuất và hàng viện trợ nhân đạo.

Giá vốn hàng bán và phương pháp xác định

Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ và dịch vụ, giá vốn được xác định là giá thành sản xuất Đối với vật tư, giá vốn là giá trị ghi sổ, trong khi đối với hàng hóa, giá vốn bao gồm trị giá mua cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ.

Xác định trị giá vốn hàng bán là yếu tố then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp xác định giá vốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.

* Đánh giá hàng hóa theo giá thực tế:

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho = Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho

- Tính giá trị mua thực tế của hàng xuất kho

Ta có thể áp dụng một trong các phương pháp sau

+ Phương pháp thực tếđích danh:

Hàng hóa được định giá theo từng đơn chiếc hoặc lô, và giá trị này được giữ nguyên từ khi nhập kho cho đến khi sử dụng Khi xuất kho, giá thực tế của lô hàng sẽ được sử dụng để tính toán Phương pháp này thường được áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao và tính chất riêng biệt.

+ Phương pháp bình quân gia quyền:

Trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong kỳ

= Số lượng hàng hóa xuất kho trong kỳ x Giá đơn vị bình quân

Trong đó giá đơn vị bình quân được tính theo ba cách:

Cách 1: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Đơn giá bình quân

= Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Cách tính giá đơn vị bình quân được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán, nhưng phương pháp này lại đơn giản và tiết kiệm công sức.

Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Đơn giá bình quân

Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Số lượng thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Cách tính này đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa trong kỳ, nhưng không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả trong kỳ này Cuối kỳ, cần xác định giá thực tế để điều chỉnh tăng hoặc giảm so với giá đơn vị bình quân của kỳ trước.

Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn) Đơn giá bình quân

Trị giá mua thực tế hàng hóa tồn kho trước khi nhập kho + Trị giá mua thực tế của hàng nhập

Số lượng hàng hóa tồn kho trước khi nhập kho + Số lượng hàng hóa nhập kho

Cuối kỳ, để xác định trị giá mua của toàn bộ hàng hóa xuất kho, cần tổng hợp trị giá mua của từng loại hàng hóa đã xuất trong kỳ.

Cách tính này vừa chính xác vừa cập nhật, tuy nhiên tốn nhiều công sức vì phải tính toán nhiều lần

+ Phương pháp nhập trước - xuất trước:

Phương pháp này khi tính giá mua thực tế hàng xuất kho dựa theo giả thiết lô hàng nào nhập trước thì xuất trước

+ Phương pháp nhập sau - xuất trước:

Với phương pháp này khi tính giá mua thực tế hàng xuất kho dựa theo giả thiết lô hàng nào nhập sau thì xuất trước

- Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ:

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán

Chi phí thu mua cho hàng tồn kho đầu kỳ

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x

Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn kho trước khi nhập kho

Số lượng hàng hóa nhập kho

* Đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán

Giá hạch toán là mức giá ổn định trong một kỳ kế toán, có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất Đến cuối kỳ, việc đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán cần chuyển đổi sang giá thực tế để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Trị giá thực tế hàng xuất trong kỳ = Trị giá hạch toán hàng xuất kho trong kỳ x Hệ số giá

Hệ số giá Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho trong kỳ

Trị giá hạch toán hàng hóa tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá hạch toán hàng hóa nhập kho

Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp lớn với khối lượng hàng hóa tiêu thụ cao và tình hình nhập xuất hàng hóa diễn ra liên tục Việc xác định giá hàng ngày trở nên khó khăn và tốn kém nhiều chi phí cho công tác kế toán.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là một phần quan trọng trong chi phí thời kỳ, bao gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ Các khoản chi này bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ cho bộ phận bán hàng, và chi phí bảo hành sản phẩm.

Phân bổ CPBH cho hàng đã bán trong kỳ:

CPBH phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ

CPBH phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

+ CPBH cần phân bổ phát sinh trong kỳ x

Trị giá hàng bán trong kỳ

Trị giá hàng đã bán trong kỳ + Trị giá hàng còn trong kỳ

1.2.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất, quản lý hành chính và các khoản chi phí khác có tính chất toàn doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí văn phòng, thuế, phí và lệ phí.

Phân bổ CPQLDN cho hàng đã bán trong kỳ

CPQLDN phân bổ cho hàng bán trong kỳ CPQLDN phát sinh trong kỳ x Tổng doanh thu bán hàng

Tổng DT các hoạt động của doanh nghiệp

K ế t qu ả b án hàng và cách xác đị nh

Kết quả bán hàng được tính bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ.

Phương pháp xác định kết quả bán hàng:

+ Xác định chỉ tiêu DTT của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ:

DTT của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ = DT bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản điều chỉnh giảm trừ DT

+ Xác định lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán trong kỳ

+ Xác định lợi nhuận thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

Lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ

K ế to án bán hàng và xác đị nh k ế t qu ả b án hàng

Nhi ệ m v ụ v à yêu cầ u c ủ a k ế to án bán hàng và xác đị nh k ế t qu ả

1.3.1.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng được yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

Bài viết phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế trong hoạt động bán hàng, bao gồm mức bán ra, doanh thu và lãi thuần từ bán hàng Đồng thời, ghi chép đầy đủ và kịp thời sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái như hàng đi đường và hàng nhập kho, nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

- Tính toán chính xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hóa, hàng trả lại…

Để đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, việc phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu bán hàng là rất quan trọng, nhằm tránh tình trạng chiếm dụng vốn.

Phản ánh và giám sát kết quả bán hàng là rất quan trọng, nhằm cung cấp số liệu chính xác cho báo cáo tài chính Việc lập quyết toán đầy đủ sẽ giúp đánh giá hiệu quả công tác bán hàng một cách chính xác.

1.3.1.2 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố sống còn cho doanh nghiệp Kế toán, với vai trò là công cụ quản lý kinh tế, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin toàn diện về tài sản và sự vận động của chúng, đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính Điều này giúp hỗ trợ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp.

Quản lý bán hàng là quá trình lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tiêu thụ theo từng giai đoạn, khách hàng và hợp đồng kinh tế Kế toán bán hàng cần giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ về số lượng và chất lượng để ngăn ngừa mất mát, hư hỏng và tham ô lãng phí Đồng thời, cần kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí và phân bổ chính xác để xác định kết quả bán hàng Việc quản lý tình hình thanh toán của khách hàng cũng rất quan trọng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian nhằm tránh tình trạng ứ đọng vốn.

Ch ứ ng t ừ v à tài khoả n s ử d ụ ng

Do đối tượng nghiên cứu là doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc áp dụng chế độ kế toán cho nhóm doanh nghiệp này (theo quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính) là rất quan trọng Các chứng từ và tài khoản kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần được tuân thủ đúng quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Tùy thuộc vào từng phương thức và hình thức bán hàng, kế toán cần sử dụng các chứng từ kế toán như Hóa đơn GTGT (mẫu 01 - GTKL - 3LL), Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 - GTKL - 3LL), Phiếu xuất kho, Báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, và Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 - BH).

Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có, bảng sao kê của ngân hàng…

Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng a TK 511: Doanh thu b án hàng và cung c ấ p d ị ch v ụ

TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

 Quy định về hạch toán vào TK 511:

TK 511 chỉ ghi nhận doanh thu từ khối lượng hàng hóa và dịch vụ đã được tiêu thụ trong kỳ, mà không phân biệt giữa doanh thu đã thu tiền hay doanh thu sẽ thu được sau này.

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận phụ thuộc vào phương pháp tính thuế tại doanh nghiệp

- Các doanh nghiệp gia công hàng hóa thì chỉ được hạch toán vào doanh thu số tiền gia công thực tếđược hưởng

- Đối với đơn vị nhận đại lý theo phương pháp bán đúng giá hưởng hoa hồng thì chỉđược hạch toán vào doanh thu phần hoa hồng bán hàng.

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp thỉ chỉ được ghi nhận doanh thu bán hàng trong kỳ theo giá bán trả ngay

 TK 511 được chi tiết thành 4 TK cấp 2 như sau:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Kết cấu và nội dung của TK 511:

- Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán hàng thực tế trong kỳ

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Cuối kỳ kết chuyển DTT và

Doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cùng với doanh thu từ bất động sản đầu tư của doanh nghiệp trong kỳ Đồng thời, tài khoản 521 ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu.

TK này được sử dụng để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ

 Kết cấu và nội dung của TK 521:

TK 521 Trị giá của hàng bán bị trả lại, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho khách hàng

Cuối kỳ kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại, số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định DT thuần

 TK 521 có 3 TK cấp hai:

+ TK 5211: Chiết khấu thương mại

+ TK 5212: Hàng bán bị trả lại

+ TK 5213: Giảm giá hàng bán

- TK 5211: Chiết khấu thương mại

TK này được sử dụng để phản ánh phần chiết khấu thương mại cho khách hàng trong kỳ

Kết cấu và nội dung của TK 5211:

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định DTT

- TK 5212: Hàng bán bị trả lại

TK này dùng để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ

Kết cấu và nội dung của TK 5212

TK 5212 Doanh thu của hàng bán đã bị trả lại đã trả lại tiền cho người mua hàng, hoặc trả vào khoản nợ phải thu

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của hàng đã bị trả lại để xác định DTT

- TK 5213: Giảm giá hàng bán

Tài khoản này được dùng để phản ánh phần giảm giá hàng bán cho khách hàng trong kỳ

Kết cấu và nội dung của tài khoản 5213:

Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định DTT c TK 632: Gi á v ố n h àng bán

TK này dùng để xác định giá trị vốn hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

 Kết cấu và nội dung TK 632:

- Tập hợp giá trị mua của hàng hóa, giá trị thực tế của dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

- Trị giá mua của hàng hóa bị người mua trả lại

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ d TK 642: Chi ph í qu ả n l ý kinh doanh

Tài khoản này phản ánh chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ

 TK chi phí quản lý kinh doanh có 2 TK cấp 2:

+ TK 6421: Chi phí bán hàng

+ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 6421: Chi phí bán hàng

TK được sử dụng để phản ánh toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán.

Kết cấu và nội dung TK 6421:

Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

- TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK được sử dụng để phản ánh những chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hạch toán.

Kết cấu và nội dung của TK 6422:

- Tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

- Các khoản ghi giảm chi phí doanh nghiệp

- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập lớn hơn số phải trích lập của kỳ tiếp theo

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như:

- TK 331: Phải trả người bán

- TK 131: Phải thu khách hàng…

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.3.3.1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên a Doanh nghi ệ p t ính thu ế GTGT theo ph ươ ng pháp kh ấ u tr ừ

Theo phương pháp này, doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT đầu ra phải nộp, và số thuế GTGT đầu ra phải nộp được ghi nhận trên tài khoản 3331 - Thuế GTGT phải nộp.

- Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Hàng hóa được xuất từ kho sẽ được ghi nhận là tiêu thụ ngay khi xuất kho Kế toán cần ghi nhận trị giá vốn của hàng xuất kho, doanh thu tương ứng, thuế GTGT phải nộp và số tiền thu được hoặc sẽ thu được.

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Diễn giải các nghiệp vụ:

(1a): Ghi nhận trị giá vốn hàng bán.

(1b): Ghi nhận doanh thu bán hàng và nộp thuế GTGT đầu ra

(2): Khách hàng thanh toán trước thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán.

(3a): Khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại

(3b): Trường hợp hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận trị giá vốn

(4): Cuối kỳ có các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh

- Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này, hàng hóa được xuất kho và chuyển cho bên mua, nhưng quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp, do đó kế toán sẽ ghi nhận hàng hóa này như hàng gửi bán.

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Diễn giải các bút toán:

(1): Doanh nghiệp xuất kho gửi hàng cho khách hàng

(2a): Theo hợp đồng bên mua chịu chi phí

(2b): Theo hợp đồng bên bán chịu chi phí

(3a): Người mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng thực nhận (3b): Đồng thời kết chuyển trị giá vốn hàng bán thực tế

(3c): Trị giá hàng thiếu, tìm nguyên nhân xử lý.

(3d): Trị giá hàng thừa, tìm nguyên nhân xử lý.

(4): Cuối kỳ có các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp là quá trình mà doanh nghiệp thương mại mua hàng từ người cung cấp và ngay lập tức bán lại cho người tiêu dùng mà không cần qua kho.

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

(1a): Kế toán ghi nhận doanh thu và thuế GTGT phải nộp

(1b): Đồng thời ghi nhận trị giá vốn hàng bán

(2a): Kế toán ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu đồng thời ghi giảm khoản phải thu và giảm thuế GTGT đầu ra phải nộp

(2b): Hàng bán bị trả lại về nhập kho

(2c): Hàng bán bị trả lại tạm gửi người mua

(3): Người mua thanh toán trước thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán.

Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức doanh nghiệp thương mại mua hàng trực tiếp từ người bán mà không qua kho Hình thức này cho phép chuyển hàng ngay để gửi bán, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí lưu kho.

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

Doanh nghiệp chuyển hàng từ kho của nhà cung cấp cho khách hàng, ghi nhận hàng gửi bán và khấu trừ thuế GTGT liên quan Khi người mua nhận hàng và thực hiện thanh toán, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp.

(2b): Đồng thời kết chuyển GVHB

(3a): Phát sinh chi phí chuyển hàng theo hợp đồng bên bán chịu

(3b): Phát sinh chi phí chuyển hàng theo hợp đồng bên mua chịu, kế toán hạch toán vào TK phải thu khác.

- Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa

Các doanh nghiệp thương mại có quầy bán lẻ không cần lập hóa đơn bán hàng cho hàng hóa có giá trị dưới mức quy định, trừ khi người mua yêu cầu Theo quy định, người bán phải lập bản kê bán hàng cho từng lần và từng loại hàng, sau đó gửi cho bộ phận kế toán vào cuối ngày để làm căn cứ tính doanh thu và ghi sổ kế toán.

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa

(1): Ghi nhận giá vốn hàng bán

(2): Ghi nhận doanh thu bán hàng

(3): Kết chuyển giá vốn hàng bán

(4): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(5): Kết chuyển doanh thu thuần

- Kế toán bán hàng trả góp

Bán hàng trả góp là hình thức cho phép khách hàng thanh toán tiền hàng sau khi nhận sản phẩm, trong một khoảng thời gian nhất định Hình thức này bao gồm cả gốc và lãi, theo các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng.

(1a): Khi doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả góp:

Nợ TK 111, 112: Số tiền thu lần đầu

Nợ TK 131: Số tiền còn phải thu

Có TK 511: Giá bán thu tiền ngay

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Có TK 3387: Lãi trả góp

(1c): Định kỳ phân bổ lãi trả chậm vào doanh thu tài chính

(2): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu và chi phí về TK xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán bán hàng trả góp

- Kế toán bán hàng đại lý

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán bán hàng đại lý

(1): Nhận hàng từ cơ sở đại lý gửi đến

(2a): Xuất kho hàng bán đại lý

Cơ sở đại lý thu tiền từ khách hàng đã tách riêng phần hoa hồng đại lý Đồng thời, cơ sở đại lý cũng đã khấu trừ hoa hồng khi thanh toán tiền hàng cho bên giao Cuối kỳ, doanh thu sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Diễn giải các bút toán :

(1a): Hàng xuất kho gửi đại lý bán.

(1b): Hàng mua được gửi thẳng đến cơ sởđại lý.

(2a): Ghi nhận doanh thu hàng bán.

(2b): Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng gửi bán

(2c): Cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng đã trừ phí hoa hồng đại lý.

- Kế toán bán hàng nội bộ

Bán hàng nội bộ là quá trình giao dịch giữa các đơn vị trong cùng một doanh nghiệp, trong đó hàng hóa được chuyển từ đơn vị giao hàng sang đơn vị nhận hàng, đồng thời việc thanh toán giữa hai bên cũng diễn ra như một khoản thanh toán nội bộ.

Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán bán hàng nội bộ

(1a): Ghi nhận doanh thu như bán hàng thông thường

(1b): Nếu sử dụng hóa đơn kế toán thực hiện kết chuyển trị giá vốn hàng bán (1c): Trường hợp này không dùng hóa đơn ta coi như hàng gửi bán.

(2): Cuối kỳ thực hiện kết chuyển doanh thu và chi phí về TK 911

- Trường hợp hàng đổi hàng:

Hàng đem đổi thực chất là hàng tiêu thụ, do đó doanh nghiệp cần lập hóa đơn tương tự như khi xuất bán cho khách hàng và ghi nhận các bút toán doanh thu qua tài khoản 131 - Phải thu khách hàng Lượng hàng nhận về từ việc trao đổi chính là hàng hóa đã mua về.

Nợ TK 1561, 151, 157, 632: Trị giá hàng nhận về chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133: Số thuế GTGT đầu vào

Có TK 131: Giá thanh toán của hàng nhận về

Các bút toán còn lại tương tự các trường hợp trên.

- Trường hợp dùng hàng hóa thanh toán tiền lương, tiền thưởng:

Trong trường hợp này, kế toán cần lập hóa đơn tương tự như khi thực hiện bán hàng khác Khi hạch toán, ngoài việc ghi nhận giá vốn, kế toán cũng phải phản ánh doanh thu.

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán

Có TK 3331: Số thuế GTGT đầu ra

Có TK 512: Doanh thu không bao gồm thuế GTGT

Các bút toán còn lại tương tự các trường hợp trên

- Trường hợp xuất hàng để tiêu dùng nội bộ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán cần lập hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT, ghi rõ rằng đây là hàng tiêu dùng nội bộ phục vụ cho hoạt động kinh doanh Trong trường hợp này, hóa đơn sẽ gạch bỏ phần thuế GTGT và chỉ ghi nhận dòng thanh toán với giá thành hoặc giá vốn bình thường Bên cạnh đó, kế toán cũng cần phản ánh đầy đủ các thông tin liên quan.

Nợ TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh

Có TK 512: Giá thành hoặc giá vốn

Các bút toán còn lại tương tự trường hợp trên.

Trong trường hợp xuất hàng để tiêu dùng nội bộ mà không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoặc khi hàng hóa được dùng cho sản xuất các sản phẩm không chịu thuế GTGT, cũng như cho các hoạt động phúc lợi, thì không cần phải nộp thuế giá trị gia tăng.

Các hình thức tổ chức sổ kế toán

H ình thứ c Nh ậ t k ý chung

Công ty TNHH Cuộc Sống Số đã lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đều được ghi chép vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Hình thức này yêu cầu ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, từ đó sử dụng số liệu để cập nhật Sổ Cái theo từng nghiệp vụ.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Tr ình t ự ghi s ổ k ế to án theo hình th ứ c k ế to án Nh ậ t k ý chung:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng sẽ được ghi vào những sổ, thẻ này song song với việc ghi sổ Nhật ký chung.

Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ khác nhau.

Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo số liệu ghi trên Sổ là chính xác và khớp nhau.

Cái và bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các sổ và thẻ kế toán, là cơ sở quan trọng để lập các báo cáo tài chính Theo nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và có cần phải được cân đối để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo.

Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh cần phải tương đương với tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có ghi trên sổ Nhật ký chung, bao gồm cả các sổ Nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ các số liệu trùng lặp.

Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Sơđồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan h ệ đố i chi ế u, ki ể m tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

H ình thứ c Nh ậ t k ý - S ổ c ái

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật ký - Sổ cái Căn cứ để ghi chép trong Sổ nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Hình thức Nhật ký - Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau: Sổ nhật ký -

Sổ cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Thẻ tài sản cốđịnh, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán…

H ình thứ c ch ứ ng t ừ ghi s ổ

Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ cần được ghi chép vào chứng từ ghi sổ, và chứng từ ghi sổ sẽ là căn cứ chính để thực hiện ghi sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được sử dụng để quản lý các chứng từ ghi sổ, vì chúng thường là các tờ rời.

Hình thức Chứng từ ghi sổ gồm có các sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ;

Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản và các sổ, thẻ kế toán chi tiết như thẻ tài sản cố định, sổ chi tiết bán hàng, và sổ chi tiết thanh toán với người mua là những công cụ quan trọng trong quản lý tài chính Những tài liệu này giúp theo dõi và ghi chép các giao dịch tài chính một cách chính xác, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong công tác kế toán.

H ình thứ c k ế to án trên máy

Hình thức kế toán trên máy tính sử dụng phần mềm kế toán theo một trong bốn nguyên tắc kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó có khả năng in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ kế toán trong hình thức này sẽ được thiết kế tương ứng với hình thức kế toán mà phần mềm áp dụng, tuy nhiên chúng sẽ không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay.

Trong chương 1, bài viết trình bày cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (KQBH) trong doanh nghiệp thương mại Nội dung bao gồm các khái niệm cơ bản về bán hàng và KQBH, các phương thức bán hàng và thanh toán, quy trình kế toán bán hàng, cùng với các hình thức tổ chức sổ kế toán.

Cơ sở lý luận đã được trình bày sẽ giúp em thực hiện nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp cải thiện công tác kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cuộc Sống Số trong hai chương tiếp theo.

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CUỘC SỐNG SỐ

Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Cuộc Sống Số

Qu á trình hình thành và phát triể n c ủ a c ông ty

- Tên doanh nghiệp đầy đủ: Công ty TNHH Cuộc sống số

- Tên doanh nghiệp viết tắt : DL CO., LTD

- Tên giao dịch quốc tếđầy đủ : DIGITAL LIFE COMPANY LIMITED

- Tên giao dịch quốc tế viết tắt : DL CO., LTD

- Hình thức pháp lý: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

- Địa chỉ: Phòng 102 – G3 - Tập thể Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội

- Email: info@cuocsongso.com.vn

- Ngày thành lập: 19 tháng 1 năm 2006

Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh:

- Mua bán ô tô, xe máy, thiết bị tin học, thiết bị bưu chính viễn thông.

- Mua bán máy móc, thiết bị, phụ kiện phục vụ ngành y tế

- Mua bán thiết bị máy móc, sử dụng trong đo đếm, đo kiểm, đo lường

- Mua bán máy móc, thiết bị, phục vụ cho ngành công nghiệp hoá chất

- Mua bán máy móc, thiết bị kim khí điện máy, trang thiết bị

- Dịch vụ vận tải hàng hoá bằng đường thuỷ, đường bộ, hàng không.

- Dịch vụ giáo nhận, bốc xếp hàng hoá và dịch vụ thương mại

- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng các công ty kinh doanh.

Công ty chuyên cung cấp máy tính, laptop và các linh kiện máy tính như RAM, ổ cứng, bo mạch chủ, ổ quang đọc, ổ quang ghi, cũng như ổ vừa đọc và vừa ghi.

Đặ c điể m t ổ ch ứ c b ộ m áy quả n l ý củ a c ông ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Cuộc Sống Số

Cơ cấu tổ chức của Công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến, với tất cả hoạt động của các phòng ban dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ theo chiều ngang, với chức năng và nhiệm vụ được quy định rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch, thống nhất, tự chủ và phối hợp nhịp nhàng Điều này giúp bộ máy công ty vận hành hiệu quả, với cơ cấu quản lý gọn nhẹ và linh hoạt.

- Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.

- Có quyền quyết định cơ cấu, tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

- Đề ra phương hướng và kế hoạch hoạt động kinh doanh cho công ty theo từng giai đoạn

- Điều hành và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

 Phòng Tài chính – Kế toán:

Theo dõi tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí của công ty là nhiệm vụ quan trọng để lập báo cáo kế toán quản trị Qua đó, đưa ra phân tích và giải pháp giúp Giám đốc đưa ra quyết định chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

Ghi chép và hạch toán đầy đủ, cụ thể, rõ ràng và nhanh chóng là rất quan trọng trong việc quản lý các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc theo dõi tài chính, từ đó hỗ trợ ra quyết định hiệu quả cho doanh nghiệp.

- Sử dụng, quản lý, lưu giữ các chứng từ, sổ sách theo quy định của Nhà Nước và công ty

- Quản lý thu chi tiền mặt và quỹ phúc lợi của công ty theo đúng quy định

- Lập báo cáo tổng kết tài sản và các báo cáo tài chính theo quy định

- Lập bảng lương trình Giám đốc trước ngày 25 hàng tháng.

 Phòng Kinh doanh: gồm hai (2) bộ phận là bộ phận mua hàng và bộ phận bán hàng:

+ Tìm kiếm nguồn hàng cung cấp, xuất xứ, nguồn gốc, giá cả

+ Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp

+ Quản lý và chịu trách nhiệm về tất cả các giấy tờ liên quan đến khâu mua hàng.

+ Tìm kiếm, mở rộng thị trường và khách hàng.

+ Tư vấn, giới thiệu các sản phẩm, hàng hóa cho nhu cầu khách hàng. + Tiếp nhận đơn đặt hàng và thực hiện bán hàng cho khách hàng.

+ Thực hiện chăm sóc khách hàng của công ty.

 Phòng Hành chính – Tổ chức:

Quản lý hiệu quả tất cả các văn bản và giấy tờ của công ty, bao gồm công văn đến và công văn đi, đồng thời thực hiện phân loại và lưu trữ tài liệu, hồ sơ cần thiết để đảm bảo thông tin luôn được tổ chức và dễ dàng truy cập.

Sắp xếp và tổ chức bộ máy công ty là rất quan trọng, đồng thời cần thiết lập các chính sách hiệu quả về lao động, tiền lương, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

- Phụ trách về vấn đề y tế trong công ty.

- Đảm bảo vấn đề vệ sinh cũng như công tác tiếp đón cho công ty.

- Quản lý và chịu trách nhiệm về việc đưa đón cán bộ nhân viên trong công ty đi công tác.

Đặ c điể m c ông tác kế to án củ a c ông ty

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán của công ty

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty

- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty

- Lãnh đạo và chỉ đạo tổ chức phòng kế toán

- Thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh hàng kỳ của công ty.

- Tổng hợp, lập báo cáo tài chính.

- Kiểm soát việc thực hiện đúng tiến độ quy định của Nhà nước và công ty

 Kế toán Tài sản cố định, tiền mặt, hàng hóa:

- Theo dõi tình hình tài sản cố định và tiến hành lập bảng khấu hao tài sản cốđịnh theo quy đinh của công ty.

Theo dõi và ghi chép các biến động của tài khoản TK 111, TK 112, TK 113, đồng thời lập bảng kê thu – chi các loại tiền vào cuối ngày theo quy định là nhiệm vụ quan trọng trong quản lý tài chính.

- Theo dõi và phản ánh ghi chép các công việc liên quan xuất, nhập hàng hóa

- Thưc hiện các công việc theo chỉđạo của Kế toán trưởng của công ty.

 Kế toán bán hàng, công nợ và tiền lương:

- Tiến hành lập bảng tính lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ nhân viên công ty dựa trên bảng tổng hợp chấm công từ phòng Hành chính –

Tổ chức trước ngày 25 hàng tháng

- Theo dõi tình hình và tổng hợp để lập báo cáo đối chiều công nợ của công ty.

- Theo dõi tình hình và phản ánh ghi chép liên quan đến việc bán hàng và doanh thu của công ty.

- Quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ

- Đảm bảo thu đúng, thu đủ; chi đúng, chi đủ

- Đồng thời cuối ngày tiến hành đối chiếu thu chi tồn quỹ với kế toán tiền mặt

2.1.3.2 Đặc điểm chung về công tác kế toán của công ty

- Kỳ kế toán: kỳ kế toán năm bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng

- Chế độ kế toán: Quyết định Số 48/2006/QĐ-BTC “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa”

- Hình thức kế toán Nhật ký chung thông qua phần mềm kế toán SA2009.FV5 do Công ty CP Giải pháp Phần mềm Doanh Nghiệp cung cấp

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán trên nền máy tính

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM KẾ TOÁN SA2009.FV5

Hình2.1: Màn hình giao diện chính của Phần mềm kế toán

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán hợp lệ để xác định tài khoản ghi nợ và ghi có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán SA2012.FV5 Theo quy trình của phần mềm, thông tin được nhập sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.

Cuối tháng, quý và năm, kế toán tiến hành kết chuyển, khóa sổ và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu số liệu chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo tính trung thực và chính xác dựa trên thông tin đã nhập trong kỳ Kế toán viên có khả năng kiểm tra sự đối chiếu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.

Phần mềm mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm khả năng thực hiện bút toán và xử lý dữ liệu nhanh chóng, giúp công ty giảm bớt khối lượng công việc Đồng thời, phần mềm cũng cung cấp thông tin kịp thời, hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả hơn.

- Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: phương pháp nhập trước xuất trước

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng

- Chứng từ kế toán: công ty sử dụng chứng từ in sẵn, đúng quy định của

- Hệ thống tài khoản: áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài

Theo Quyết định Số 48/2006/QĐ-BTC, việc mở thêm Tài khoản cấp 2 và Tài khoản cấp 3 được thực hiện đối với các tài khoản không có quy định cụ thể về Tài khoản cấp 2 và Tài khoản cấp 3 trong Danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

- Các loại báo cáo tài chính: công ty thực hiện lập các báo cáo tài chính sau theo quy định hiện hành:

1 Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN

2 Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN

3 Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN

4 Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN

Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Cuộc

Sống Số qua các năm 2010, 2011, 2012

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010, 2011, 2012

(Nguồn: Tổng hợp từ BCTC của Công ty TNHH Cuộc Sống Số)

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối (%)

Các khoản giảm trừ DT 135,67 128,45 124,23 (7,22) (11,44) (5,32) (8,43)

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Doanh thu thuần năm 2011 đã tăng 760,14 triệu đồng, tương ứng với 1,79% so với năm 2010, và tiếp tục tăng lên 5.305,58 triệu đồng trong năm 2012, tương ứng với 12,47% Sự gia tăng này đến từ việc doanh thu bán hàng tăng liên tục, cùng với việc giảm các khoản giảm trừ doanh thu, duy trì ở mức chấp nhận được: 0,32% năm 2010, 0,3% năm 2011 và 0,28% năm 2012 Điều này cho thấy công ty thực hiện chính sách chiết khấu thương mại hợp lý để tăng sản lượng tiêu thụ và hạn chế hàng bán bị trả lại, tạo ra kết quả kinh doanh khả quan trong bối cảnh kinh tế khó khăn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Công ty đã đạt được thành công trong việc quản lý chi phí giá vốn hàng bán, khi tốc độ tăng của giá vốn hàng bán trong năm 2011 và 2012 vẫn thấp hơn tốc độ tăng doanh thu thuần Điều này cho thấy công ty đã hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí, đặc biệt trong bối cảnh giá cả đầu vào liên tục tăng.

Chi phí bán hàng của công ty đã tăng nhẹ so với doanh thu thuần, với mức tăng 0,05% từ năm 2010 sang năm 2011 và 9,29% trong năm 2012 Sự gia tăng này có thể chấp nhận được do công ty thực hiện chính sách quảng bá sản phẩm và mở rộng kinh doanh tại một số tỉnh như Lào Cai và Yên Bái Tuy nhiên, công ty cần quản lý chi phí này một cách hiệu quả hơn Đồng thời, chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) vẫn được duy trì ổn định, phù hợp với quy mô của một doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.

Lợi nhuận trước thuế của công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể, đạt 79,02 triệu đồng, tương ứng với 7,14% vào năm 2011 so với năm 2010, và tăng 285,16 triệu đồng, tương ứng với 25,78% vào năm 2012 so với năm 2010.

Th ự c tr ạ ng k ế to án bán hàng và xác đị nh k ế t qu ả kinh doanh t ạ i c ông

Ph ương thứ c b án hàng và thanh toán công ty áp dụ ng

Hiện nay, công ty TNHH Cuộc Sống Số đang áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Cụ thể:

- Bán hàng theo phương thức bán lẻ: công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp (tiền mặt)

Bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho cho phép khách hàng nhận hàng tại kho của công ty hoặc tại địa điểm đã được quy định trong hợp đồng kinh tế Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty, giúp tiêu thụ lượng hàng lớn và thu hồi vốn nhanh chóng Hơn nữa, việc thực hiện dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết mang lại cơ sở pháp lý vững chắc, giúp công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hóa Công ty cũng áp dụng chiết khấu thương mại cho các đơn đặt hàng lớn, với tỷ lệ chiết khấu phụ thuộc vào từng đơn hàng, số lượng và loại hình sản phẩm cũng như khách hàng.

Hiện nay, công ty áp dụng hai phương thức thanh toán: trả ngay và trả sau Phương thức trả ngay thường dành cho khách hàng mua lẻ, trong khi phương thức trả sau áp dụng cho bán buôn Khi ký hợp đồng bán buôn, công ty thường yêu cầu khách hàng ứng trước một phần tiền hàng, và thanh toán thường được thực hiện qua chuyển khoản bằng Việt Nam Đồng.

K ế to án doanh thu và các khoả n gi ả m tr ừ doanh thu

2.2.2.1 Kế toán doanh thu a Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho;

- Giấy báo có của Ngân hàng;

- Đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế;

- Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt;

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa;

- Và các chứng từ liên quan khác. b Tài khoản sử dụng: Để hạch toán doanh thu từ hoạt động bán hàng trong kỳ, công ty sử dụng

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” chi tiết là TK 5111

“Doanh thu từ hoạt động bán hàng”. c Quy trình bán hàng và phương pháp kế toán:

Khách hàng mang Đơn đặt hàng đến công ty, nhân viên bán hàng lập Lệnh bán hàng thành 4 liên Một liên được lưu kèm với Đơn đặt hàng theo số thứ tự, một liên chuyển cho nhân viên giao hàng, một liên gửi cho kế toán bán hàng, và một liên dành cho Khách hàng.

Nhân viên giao hàng nhận Lệnh bán hàng từ nhân viên bán hàng và lập Giấy xác nhận giao hàng thành 3 liên Sau đó, họ giao hàng cho Khách hàng, trong đó một liên Giấy xác nhận giao hàng được đính kèm với một liên Lệnh bán hàng và được lưu trữ theo số thứ tự.

Giấy xác nhận giao hàng chuyển cho Khách hàng và 1 liên của Giấy xác nhận giao hàng cuối cùng chuyển cho Kế toán bán hàng.

Kế toán bán hàng nhận Lệnh bán hàng và Giấy xác nhận giao hàng để lập Hóa đơn bán hàng gồm 2 liên Một liên được lưu trữ kèm theo Lệnh bán hàng, liên còn lại gửi cho Khách hàng Sau đó, kế toán nhập liệu vào chương trình Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, phần mềm sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng Định kỳ, phần mềm in Bảng tổng hợp doanh thu và đối chiếu công nợ của khách hàng để gửi cho Kế toán trưởng.

Sau đây là lưu đồ hệ thống cho đoạn văn mô tả trên.

- Đối tượng bên trong: nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng, kế toán bán hàng và phần mềm máy tính.

- Đối tượng bên ngoài: khách hàng và kế toán trưởng

2.0 Lập Giấy xác nhận giao hàng (GXNGH)

3.1 Lập hóa đơn bán hàng

(Ngu ồ n: ph òng Tài chính – K ế to án Công ty TNHH Cuộ c S ố ng S ố ) d Nghiệp vụ minh họạ:

Vào ngày 10/03/2013, Công ty đã bán cho Công ty Cổ phần Thế Giới Số Trần Anh một lô hàng gồm 20 máy đồng bộ Dell OPTIPLEX 780 với đơn giá 4.125.500 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) theo Hợp đồng kinh tế số.

Vào ngày 01/03/2013, hợp đồng 000258 đã được ký kết, quy định điều kiện thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua và kiểm nhận hàng Công ty Cổ phần Thế Giới Số Trần Anh đã xác nhận đã nhận đủ hàng và đồng ý thực hiện thanh toán.

Có TK 33311: 8.250.000đ Quy trình nhập liệu:

Dựa trên Lệnh bán hàng và Giấy xác nhận giao hàng, kế toán bán hàng lập Hóa đơn bán hàng thành 2 liên Một liên Hóa đơn bán hàng và một liên Giấy xác nhận giao hàng sẽ được lưu trữ theo số thứ tự cùng với Lệnh bán hàng, trong khi liên Hóa đơn còn lại sẽ được chuyển cho khách hàng, Công ty Cổ phần Thế Giới Số Trần Anh.

Sau đó, kế toán bán hàng tiến hành nhập liệu vào chương trình Kế toán bán hàng và công nợ phải thu bằng cách:

Mở phần mềm kế toán SA2012.FV5, chọn phân hệ kế toán bán hàng và nợ phải thu, sau đó cập nhật số liệu và chọn hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.

Sau khi hoàn tất bước này, màn hình máy tính sẽ hiển thị Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Kế toán cần chọn tùy chọn “Mới” ở góc dưới của Hóa đơn để bắt đầu quá trình nhập liệu.

- Kết thúc việc nhập liệu, kế toán chọn “Lưu”

Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT (Liên 1)

Kí hiệu: CS/11B Số: 0000217 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Cuộc Sống Số Địa chỉ: Phòng 102 - G3 - Tập thể Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội

Số TK: 1506201014518 - Tại Ngân hàng AGRIBANK - CN Tây Hồ Điện thoại: 04 35370570

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Đức Đơn vị: Công ty CP Thế Giới Số Trần Anh Địa chỉ: 1174 Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội

Số TK: 0521100040007 - Ngân hàng MB - PGD Lý Nam Đế - Hà Nội

Hình thức thanh toán: trả sau Mã Số Thuế: 0101217009

STT Tên hàng hóa, sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 8.250.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 90.750.000

Số tiền viết bằng chữ: chín mươi triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

(Kí và ghi rõ họ tên)

(Ngu ồ n: ph òng Tài chính – K ế to án Công ty TNHH Cuộ c S ố ng S ố )

Hình 2.2: Màn hình giao diện Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

Để in Sổ Nhật ký chung, kế toán cần truy cập vào phân hệ Kế toán tổng hợp, chọn hình thức Nhật ký chung và sau đó chọn Sổ Nhật ký chung Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị một bảng thông tin, trong đó kế toán phải điền vào mục “Từ ngày đến ngày” để xác định khoảng thời gian muốn in, sau đó nhấn nút “Nhận” để xem trước nội dung.

Bảng 2.3: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 03/2013 Đơn vị: Công ty TNHH Cuộc Sống Số Địa chỉ: Phòng 102 – G3 - Tập thể

Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội

Mẫu số S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ ngày 14/09/2006 của BTC)

Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 ĐVT: Việt Nam Đồng

Chứng từ Diễn giải Số hiệu

01/03 Xuất kho đồ dùng văn phòng phẩm cho bộ phận QLDN

Xuất kho đồ dùng văn phòng phẩm

10/03 0000217 10/03 Bán 20 Máy đồng bộ Dell OPTIPLEX

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Xuất kho Máy đồng bộ Dell OPTIPLEX

Tổng cộng số phát sinh

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Để in sổ Cái TK511, kế toán cần truy cập vào phân hệ Kế toán tổng hợp, sau đó chọn hình thức Nhật ký chung và tiếp tục chọn Sổ Cái cho một tài khoản Cuối cùng, kế toán sẽ chọn TK 511 trong mục Sổ Cái.

Hình 2.3: Màn hình giao diện quy trình xem sổ Cái một tài khoản

Bảng 2.4: Trích Sổ Cái TK 511 tháng 03/2013 Đơn vị: Công ty TNHH Cuộc Sống Số Địa chỉ: Phòng 102 – G3 - Tập thể

Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ ngày 14/09/2006 của BTC)

Tên tài khoản Doanh thu bán hàng

Số hiệu 511 ĐVT: Việt Nam Đồng

Máy đồng bộ Dell OPTIPLEX

Công ty Đăng Khoa mua hàng theo HĐKT

Kết chuyển hàng bán bị trả lại

Kết chuyển doanh thu thuần sang TK911

Cộng số phát sinh tháng

(Ký, họ tên,đóng dấu)

2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Hàng bán bị trả lại

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Giấy xác nhận giao hàng, Lệnh bán hàng, Hợp đồng đã ký kết và các giấy tờ, văn bản quy định khác.

- Tài khoản sử dụng: TK 5212 Hàng bán bị trả lại

Quy trình kế toán hàng bán bị trả lại bắt đầu bằng việc xác nhận các tài liệu, giấy tờ đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho khách hàng trả lại hàng hóa Sau đó, bộ phận kế toán bán hàng và công nợ sẽ tiến hành nhập liệu thông tin vào phần mềm kế toán để cập nhật tình hình hàng hóa và công nợ.

 Kế toán mở Bàn làm việc, chọn phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, chọn tiếp “Nhập phiếu hàng bán bị trả lại”

 Trên màn hình xuất hiện Phiếu hàng bán, dịch vụ bị trả lại, kế toán tiến hành chọn Mới và bắt đầu nhập các dữ liệu cần thiết

- Nghiệp vụ cụ thể minh họa:

Ngày 16/03/2013, Công ty Cổ phần Thế Giới Số Trần Anh trả lại công ty

Máy đồng bộ Dell OPTIPLEX 780 bị lỗi, được mua vào ngày 10/03/2013 theo hợp đồng kinh tế số 000258 Sau khi xem xét các chứng từ do Trần Anh cung cấp, bao gồm hóa đơn bán hàng và giấy xác nhận giao hàng, cấp trên đã phê duyệt việc nhận lại hàng hóa và giảm nợ phải thu cho khách hàng.

Hình 2.4: Màn hình giao diện kế toán hàng bán bị trả lại

(Ngu ồ n: ph òng Tài chính – K ế to án Công ty TNHH Cuộ c S ố ng S ố ) b Chiết khấu thương mại

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Giấy xác nhận giao hàng, Lệnh bán hàng, Hợp đồng đã ký kết và các giấy tờ, văn bản quy định khác.

- Tài khoản sử dụng: TK 5211 Chiết khấu thương mại

Phương pháp kế toán quy định rằng chỉ hạch toán vào tài khoản chiết khấu thương mại khi khách hàng thực sự được hưởng trong kỳ, theo chính sách chiết khấu của công ty Nếu khách hàng mua nhiều lần để đạt mức chiết khấu, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm và ảnh hưởng đến giá bán.

“Hóa đơn giá trị gia tăng” lần được hưởng Trên hóa đơn phải thể hiện rõ giá trị khách hàng được hưởng ở dòng Chiết khấu thương mại

- Nghiệp vụ cụ thể minh họa:

Ngày 27/03/2013, công ty bán cho khách hàng quen là Công ty CP Máy tính Đăng Khoa 1 lô hàng gồm:

+ 10 máy tính Laptop Dell vostro 3560 đơn giá là 10.258.000đ;

+ 15 laptop ASUS X45C-VX078 đơn giá là 8.125.000;

+ 08 laptop Lenovo B350 đơn giá là 7.590.000 đ;

+ 25 Mailboard Intel DH55HC đơn giá 1.990.000đ;

+ 05 Server HP ProLiant DL180 G6 đơn giá 48.120.000đ

Theo hợp đồng kinh tế số 000266 ký ngày 18/03/2013, tất cả đơn giá chưa bao gồm thuế VAT 10% Khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thương mại 1% theo chính sách của công ty.

 Bút toán ghi nhận doanh thu bán hàng:

 Bút toán ghi nhận phần chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng:

Tên tài khoản Các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty Cường Nam mua hàng được hưởng CKTM

Công ty Trần Anh trả lại 02

780 bị lỗi đã mua ngày 10/03/2013

Công ty TM&DV Thành Đô mua hàng được hưởng CKTM

Công ty CP thiết bị giáo dục 2 mua hàng được hưởng CKTM

Công ty Đăng Khoa mua hàng được hưởng CKTM

Kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại sang TK

Kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ngu ồ n: ph òng T ài chính – K ế to án Công ty TNHH Cuộ c S ố ng S ố )

K ế to án giá vố n h àng bán

Công ty áp dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để ghi nhận giá trị vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Phương pháp xác định giá vốn hàng bán là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.

Công ty sử dụng phương pháp nhập trước – xuất trước tức là lô hàng nào nhập trước thì xuất trước c Phương pháp kế toán

Khi xuất kho bán hàng hóa cho khách hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản:

Nợ TK 632: giá vốn hàng bán

Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Lưu ý rằng nếu hàng bán bị trả lại và có sự phê duyệt cho phép nhập kho hàng hóa này, kế toán sẽ ghi bút toán ngược lại với giá trị tương ứng của số hàng hóa bị trả lại.

Tiếp tục xét nghiệp vụ bán hàng cho Công ty CP Thế Giới Số Trần Anh theo Hợp đồng kinh tế Số 000258 ở mục2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Kế toán không chỉ cần ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng mà còn phải ghi nhận giá vốn hàng bán tương ứng với lô hàng đã xuất Giá vốn của mỗi chiếc hàng trong lô này là 3.950.505đ.

Cụ thể bút toán hạch toán như sau:

Có TK 156/ MDB Dell OPTIPLEX 780: 79.010.100đ

Tên tài khoản Giá vốn hàng bán

Số dư đầu tháng: 0 Ngày

Bán 20 Máy đồng bộ Dell OPTIPLEX

Công ty Đăng Khoa mua hàng theo

Công ty Trần Anh trả lại

02 Máy đồng bộ Dell OPTICPLE

X 780 bị lỗi đã mua ngày 10/03/2013 đã nhập kho

Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK911

K ế to án chi phí kinh doanh

- Ủy nhiệm chi, Phiếu chi tiền mặt;

- Hóa đơn, hợp đồng dịch vụ mua ngoài;

- Các chứng từ khác có liên quan. b Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 642 “ Chi phí kinh doanh” và được mở chi tiết đến

- TK 6421 –“ Chi phí bán hàng”

- TK 6422 – “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” c Phương pháp kế toán

Khi kế toán nhận hóa đơn và chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp, họ sẽ nhập liệu vào phần mềm Dữ liệu này sẽ tự động chuyển sang sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản liên quan Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp và thực hiện bút toán kết chuyển các chi phí này sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Công ty phân bổ chi phí kinh doanh cho toàn bộ hàng hóa tiêu thụ trong kỳ mà không chia nhỏ cho từng mặt hàng, dẫn đến việc không xác định chính xác kết quả kinh doanh của từng sản phẩm Điều này gây khó khăn trong việc lập kế hoạch kinh doanh phù hợp.

Vào ngày 31 tháng 03 năm 2013, Công ty đã sử dụng Phiếu Chi Số 0000204 để thanh toán tiền điện tháng 03 năm 2012, theo Hóa đơn GTGT Số 0325478, với tổng số tiền là 4.500.000đ (chưa bao gồm thuế GTGT 10%).

Sau khi nhận Hóa đơn tiền điện, kế toán sử dụng phần mềm kế toán để truy cập vào Phân hệ Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay nhằm lập Phiếu chi Tiếp theo, họ chọn tùy chọn “In chứng từ” và thực hiện lệnh “In” Cuối cùng, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm.

Bảng 2.7: Phiếu chi ngày 31/03/2013 Đơn vị: Công ty TNHH Cuộc Sống Số Địa chỉ: Phòng 102 – G3 - Tập thể Trung

Tự, Đống Đa, Hà Nội

Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ ngày 14/09/2006 của BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Trần Công Danh Đia chỉ: Công tyĐiện Lực Đống Đa – 274 Tôn Đức Thắng , Đống Đa, Hà Nội

Lý do chi: thanh toán tiền điện tháng 02 năm 2013

Viết bằng chữ: bốn triệu chín trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Chứng từ gốc kèm theo:

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH Cuộc Sống Số)

Tên tài khoản Chi phí kinh doanh

Số dư đầu tháng: 0 Ngày

Xuất kho đồ dùng văn phòng phẩm

Thanh toán tiền công tác phí ngày 28/02/2013 cho nhân viên Nguyễn Tiến

Tính lương tháng 5/12 cho bộ phận bán hàng

Trích các khoản theo lương

Kết chuyển chi phí kinh doanh sang TK 911

Cộng số phát sinh tháng 117.120.256 117.120.256

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được theo dõi trên TK911 “xác định kết quả hoạt động kinh doanh” b Phương pháp kế toán

Tại công ty, xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh được thực hiện theo từng tháng và được tính theo công thức sau:

+ Xác định chỉ tiêu DTT của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ:

DTT của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ = DT bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản điều chỉnh giảm trừ DT

+ Xác định lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán trong kỳ

+ Xác định lợi nhuận thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

Lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí trong kỳ, sau đó chuyển sang tài khoản 421 "Lợi nhuận chưa phân phối" Quy trình này giúp xác định kết quả hoạt động kinh doanh (KQBH) một cách chính xác.

Để thực hiện kế toán tổng hợp, người dùng vào Phân hệ Kế toán tổng hợp, chọn Cập nhật số liệu và Bút toán kết chuyển tự động, nhằm kết chuyển toàn bộ số phát sinh trong kỳ của các tài khoản doanh thu và chi phí để xác định lãi lỗ Để theo dõi kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng sổ cái TK911, với cấu trúc được thể hiện qua biểu mẫu cụ thể.

Bảng 2.9: Trích Sổ Cái TK 911 tháng 03/2013 Đơn vị: Công ty TNHH Cuộc Sống

Số Địa chỉ: Phòng 102 – G3 - Tập thể

Tên tài khoản Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển doanh thu thuần 511 3.988.047.020

Kết chuyển doanh thu tài chính

31/03 31/03 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 3.468.457.235

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 635 311.213.732

31/03 31/03 Kết chuyển chi phí kinh doanh

31/03 31/03 Kết chuyển chi phí khác

31/03 31/03 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 22.331.293

Kết chuyển sang tài khoản

Bảng 2.10: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 03 năm 2013 Đơn vị: Công ty TNHH Cuộc Sống Số Địa chỉ: Phòng 102 – G3 - Tập thể

Mẫu số B02– DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ ngày 14/09/2006 của BTC)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Tháng 03 năm 2013 ĐVT: Việt Nam Đồng

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.020.233.188

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 32.186.168

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.988.047.020

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính 83.500

8 Chi phí quản lý kinh doanh 117.120.256

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 91.339.297

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 89.325.172

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22.331.293

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 66.993.879

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Đánh giá thự c tr ạ ng k ế to án bán hàng và xác đị nh k ế t qu ả kinh doanh

Nh ữ ng ưu điể m c ông ty đạ t đượ c

Nguồn nhân lực mạnh luôn chiếm một vị trí rất quan trọng trong việc

Công ty TNHH Cuộc Sống Số đã xây dựng một đội ngũ cán bộ, nhân viên mạnh mẽ với năng lực, kinh nghiệm và lòng nhiệt huyết Thành công của công ty có sự đóng góp lớn từ ban lãnh đạo, những người có năng lực quản lý và kiến thức chuyên sâu Công ty luôn chú trọng duy trì một bộ máy quản lý gọn nhẹ, với phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban và đội ngũ nhân viên phù hợp với công việc.

Công ty hỗ trợ nhân viên, bao gồm cả phòng Tài chính - Kế toán, tham gia các khóa học ngắn hạn và dài hạn nhằm cập nhật và nâng cao kiến thức chuyên môn.

Sức mạnh của bộ máy kế toán đã góp phần to lớn vào những kết quả tốt đẹp của công ty.

2.3.1.2 Công tác tổ chức hạch toán kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức với sự phân công và phân nhiệm hợp lý, phù hợp với quy mô và trình độ của từng nhân viên Công ty cũng đã trang bị hệ thống máy tính nối mạng nội bộ đầy đủ, giúp nhân viên dễ dàng chia sẻ và cập nhật dữ liệu, từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả công việc.

Trong bối cảnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn, việc công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý Hình thức này không chỉ giúp quản lý công tác kế toán một cách chặt chẽ và hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý dữ liệu trên máy tính.

Hệ thống sổ sách kế toán được áp dụng đúng với các quy định hiện hành

Công ty sử dụng bộ chứng từ kế toán đúng theo mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý và hiệu quả, đảm bảo công tác kế toán diễn ra nhanh chóng và kịp thời Đặc biệt, kế hoạch luân chuyển chứng từ trong khâu bán hàng được thực hiện rất tốt, với chứng từ được lưu trữ cẩn thận, giúp dễ dàng tìm kiếm và đối chiếu khi cần thiết.

Vào thứ ba, kế toán bán hàng của công ty đã tuân thủ đúng các nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu, đồng thời thường xuyên kiểm tra đối chiếu chứng từ với phòng kinh doanh và bộ phận kho quỹ Nhờ đó, công ty đã giảm thiểu tình trạng mất mát tài sản và hàng hóa, cũng như công việc của kế toán vào cuối kỳ.

Công ty đã nỗ lực tối ưu hóa doanh thu bằng cách hạn chế các khoản giảm trừ không cần thiết, như giảm giá hàng bán và hàng trả lại Điều này đạt được thông qua việc thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa kỹ lưỡng trước khi giao cho khách hàng.

Vào thứ năm, công ty đã áp dụng công nghệ vào công tác kế toán thông qua phần mềm SA2009.FV5, một công cụ quản lý thông tin hiệu quả Phần mềm này giúp quản lý thông tin dễ dàng và thuận tiện hơn, đồng thời nâng cao tính chính xác, kịp thời và tiết kiệm trong hạch toán kế toán Ngoài ra, nó còn đảm bảo tính bảo mật cho hệ thống thông tin kế toán.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty được thực hiện hiệu quả, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này đã cung cấp thông tin cần thiết và kịp thời cho ban lãnh đạo công ty.

Nh ữ ng h ạ n ch ế c ông ty cầ n kh ắ c ph ụ c

2.3.2.1 Công ty chưa áp trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và Báo cáo theo dõi tuổi nợđịnh kỳ

Công ty TNHH Cuộc Sống Số, với lượng khách hàng lớn từ hoạt động bán buôn và việc áp dụng phương pháp thanh toán trả chậm, vẫn chưa thực hiện việc trích lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi cũng như chưa có báo cáo theo dõi tuổi nợ định kỳ.

Việc phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp cần đảm bảo tính trung thực và hợp lý hơn Hơn nữa, việc lập Báo cáo theo dõi tuổi nợ định kỳ giúp công ty cập nhật và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, từ đó lập kế hoạch đôn đốc hiệu quả.

2.3.2.2 Công ty chưa áp dụng chiết khấu thanh toán

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn lâu dài là một vấn đề đáng lo ngại, vì điều này khiến họ phải đối mặt với lãi suất vay cao, làm giảm lợi nhuận và vòng quay vốn, từ đó giảm sức cạnh tranh Hơn nữa, việc vay vốn từ ngân hàng ngày càng trở nên khó khăn Do đó, các công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý để thúc đẩy kinh doanh và tăng khả năng thu hồi vốn nhanh chóng.

2.3.2.3 Công ty chưa áp dụng chính sách giảm giá hàng bán cho khách hàng

Công ty nên áp dụng chính sách giảm giá hợp lý cho các khách hàng quen thuộc, chẳng hạn như Công ty Thế Giới Số Trần Anh và Công ty TNHH Máy, nhằm tăng cường sự gắn bó và khuyến khích doanh số bán hàng.

Tính Đăng Khoa… thì sẽ tạo ra mối quan hệ làm ăn lâu dài, giữ chân được những khách hàng này

2.3.2.4 Công ty chưa có bộ phận xét duyệt tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng độc lập với nhân viên bán hàng.

Bộ phận xét duyệt của công ty cần hoạt động độc lập với nhân viên bán hàng để ngăn chặn tình trạng thông đồng giữa nhân viên và khách hàng Bộ phận này có nhiệm vụ kiểm tra số lượng hàng hóa công ty có khả năng cung ứng, xác định mức giá bán cho khách hàng, và đánh giá chính sách thanh toán.

2.3.2.5 Công ty chưa có bộ phấn kế toán quản trị

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng cho ban lãnh đạo, cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh của công ty Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các kế hoạch, cũng như hỗ trợ trong việc ra quyết định đầu tư và quyết định kinh doanh hiệu quả.

CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH CUỘC SỐNG SỐ

Đị nh h ướ ng ph át triể n c ủ a c ông ty

Năm 2013 là một năm đầy thách thức cho nền kinh tế Việt Nam, ảnh hưởng lớn đến các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ Để đối phó với những khó khăn này, ban lãnh đạo công ty đã triển khai những chính sách cụ thể nhằm duy trì và phát triển bền vững trong tương lai.

Thứ nhất, ổn định doanh thu bán hàng: kế hoạch ngắn hạn trong năm

Năm 2013, công ty đặt mục tiêu tăng trưởng và ổn định doanh thu bán hàng Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, mọi cán bộ nhân viên cần nỗ lực hết mình để đảm bảo thực hiện kế hoạch này.

Ban lãnh đạo công ty sẽ chủ động triển khai các chính sách ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng, bao gồm chiết khấu thương mại cho đơn hàng lớn và các chương trình ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng thân thiết.

Mở rộng thị trường tiêu thụ là một yếu tố quan trọng, bao gồm việc khai thác tối đa từ thị trường mục tiêu hiện tại và liên tục tìm kiếm các nhóm khách hàng mới, cả khách hàng bán buôn lẫn khách hàng bán lẻ.

Ban lãnh đạo công ty nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí một cách hợp lý, yêu cầu cán bộ nhân viên thực hiện các biện pháp như tắt thiết bị điện khi không cần thiết và cắt giảm chi tiêu không cần thiết cho công việc kinh doanh cũng như các chuyến công tác Đồng thời, công ty cũng chú trọng tìm kiếm các nhà cung cấp có hàng hóa chất lượng với giá cả cạnh tranh.

Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của bộ máy kế toán và nỗ lực hoàn thiện nó để nâng cao hiệu quả, độ chính xác và tính kịp thời trong công tác kế toán Ban lãnh đạo nhấn mạnh rằng các phòng ban, đặc biệt là phòng Tài chính – Kế toán, cần thường xuyên cập nhật thông tin để thích ứng với yêu cầu của thị trường và các chính sách của Nhà nước.

Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

T ầ m quan tr ọ ng c ủ a vi ệ c ho àn thiệ n c ông tác kế to án bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh

Qua việc thực hành và đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Cuộc Sống Số, có thể thấy rằng mặc dù công ty đã đạt được một số kết quả tích cực, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế cần khắc phục Việc cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động thông suốt hơn.

Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra quyết định và xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả Sự sai lệch trong thông tin kế toán có thể dẫn đến những quyết định sai lầm và gây tổn thất nghiêm trọng cho công ty.

Một bộ máy kế toán mạnh mẽ sẽ cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời và chính xác, giúp nhà quản trị phân tích tình hình đúng đắn và đưa ra quyết định hiệu quả hơn.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp nhà quản trị hiểu rõ tình hình kinh doanh và tài chính của công ty Ngoài ra, nó còn thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư, ngân hàng và các cơ quan Nhà Nước.

Cơ quan nhà nước thường xuyên cập nhật và điều chỉnh các chính sách, vì vậy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần theo dõi sát sao những thay đổi này Việc áp dụng kịp thời các điều chỉnh là rất quan trọng để tránh sai sót không đáng có, bảo vệ lợi ích của công ty.

Y êu cầ u để ho àn thiệ n c ông tác kế to án bán hàng và xác đị nh k ế t

Mỗi doanh nghiệp cần tuân thủ các chuẩn mực, chính sách và chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước Dựa trên đó, doanh nghiệp phải lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô hoạt động và trình độ của đội ngũ nhân viên.

Hệ thống kế toán cần cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng sử dụng, nhằm hỗ trợ họ trong việc đưa ra quyết định đúng đắn.

- Phải phản ánh thống nhất các phương pháp kế toán trong kỳ để đảm bảo thuận lợi và tính chính xác cho công tác kế toán.

- Các phương án kế toán phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và thực sự có hiệu quả cho hoạt động của công ty.

Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết

Th ự c hi ệ n vi ệ c tr ích lậ p d ự ph òng cho các khoả n ph ả i thu kh ách

Căn cứ theo Thông tư Số 228/2009/TT-BTC quy định:

 Thứ nhất, điều kiện xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:

+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.

Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành rủi ro khi tổ chức kinh tế như công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, và tổ chức tín dụng gặp phải tình trạng phá sản hoặc đang trong quá trình giải thể Ngoài ra, người nợ có thể mất tích, bỏ trốn, hoặc đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc thậm chí đã qua đời.

 Thứ hai, phương pháp lập dự phòng:

Doanh nghiệp cần ước lượng mức tổn thất tiềm ẩn và thời gian quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi, kèm theo các chứng cứ xác thực liên quan đến những khoản nợ này.

- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:

+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới

+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.

+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.

+ 100% giá trịđối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.

Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, toàn bộ khoản dự phòng này sẽ được tổng hợp vào bảng kê chi tiết Việc này nhằm làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.

 Thứ ba, tài khoản sử dụng:

TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi”

- Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ kế toán

- Sử dụng dự phòng để xử lý các khoản phải thu không có khả năng thu hồi

- Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Số dư: Số dự phòng phải thu khó đòi còn lại vào cuối kỳ

 Thứ tư, sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Giải thích sơ đồ hạch toán:

(1) Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

(2) Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

(3) Xóa sổ khoản nợ phải thu khó đòi

(3a) Phần đã trích lập dự phòng

(3b) Phần chưa trích lập dự phòng

(3c) Ghi tăng khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý vào TK ngoại bảng

(4a) Nợ đã xử lý xóa sổ lại thu hồi được

Để quản lý hiệu quả các khoản phải thu khó đòi, công ty cần ghi giảm khoản nợ vào tài khoản ngoại bảng Việc lập báo cáo theo dõi các khoản phải thu khách hàng định kỳ sẽ giúp công ty dễ dàng trích lập và theo dõi tình hình nợ dựa trên tuổi nợ Dưới đây là bảng mẫu mà công ty có thể tham khảo để thực hiện công tác này.

Bảng 3.1: Báo cáo theo dõi các khoản phải thu khách hàng căn cứ theo tuổi nợ

STT Kh ách hàng D ư đầu k ỳ

(Nguồn: phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH Cuộc Sống Số)

S ử d ụ ng ch ính sách chiế t kh ấ u thanh to án cho khách hàng

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà khách hàng nhận được khi thanh toán trước hạn theo hợp đồng, giúp công ty thu hồi vốn nhanh hơn và giảm chi phí lãi vay Khoản chiết khấu này được ghi nhận vào chi phí hoạt động tài chính trong kỳ, góp phần thúc đẩy quá trình kinh doanh hiệu quả.

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán khoản chiết khấu thanh toán

Giải thích sơ đồ hạch toán:

(1a) Số tiền chiết khấu thanh toán cho khách hàng

(1b) Số tiền khách hàng trả sau khi trừđi khoản chiết khấu thanh toán được hưởng

(2) Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Công ty cần xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm mà không ảnh hưởng quá nhiều đến kết quả kinh doanh Ví dụ, trong hợp đồng quy định điều kiện thanh toán 1/10, n/30, tức là thời hạn thanh toán là 30 ngày kể từ ngày bên mua nhận hàng, nếu bên mua thanh toán trong 10 ngày đầu tiên sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên tổng giá thanh toán.

Ngày 25/03/2013, Công ty bán cho Công ty TNHH Thương mại Tuấn Anh một lô hàng bao gồm các Mainboard Intel theo Hợp đồng kinh tế số

0097307 trị giá 200.000.000 đồng (chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng 10%) với điều kiện thanh toán 1/10 n/30 Ngày 29/03/2013, Công ty TNHH

Thương mại Tuấn Anh chuyển tiền thanh toán toàn bộ lô hàng này cho Công ty Bút toán thực hiện:

Có TK131/ Công ty Tuấn Anh: 220.000.000đ

S ử d ụ ng c ác khoả n gi ả m tr ừ doanh thu m ộ t c ách hiệ u qu ả

Các khoản giảm trừ doanh thu, mặc dù có thể làm giảm doanh thu tạm thời, nhưng nếu được áp dụng linh hoạt, chúng có thể trở thành động lực thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, tạo thiện cảm và giữ chân khách hàng, từ đó mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty Do đó, công ty nên xem xét việc triển khai chính sách giảm giá trong những trường hợp cụ thể, chẳng hạn như khi giao hàng chậm so với hợp đồng hoặc khi hàng hóa tồn kho quá lâu.

Tài khoản sử dụng: TK 5213 “ Giảm giá hàng bán”

- Trong kỳ, nếu có nghiệp vụ giảm giá hàng bán phát sinh, kế toán hạch toán:

Nợ TK 5213: số tiền được giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331: thuế giá trị gia tăng đầu ra tương ứng

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần:

3.3.4 Thành lập bộ phận xét duyệt tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng độc lập với nhân viên bán hàng.

Bộ phận xét duyệt của công ty cần được thành lập để hoạt động độc lập với nhân viên bán hàng, nhằm ngăn chặn tình trạng cấu kết giữa nhân viên và khách hàng Việc thành lập bộ phận này phải tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quy trình làm việc của công ty.

Chức năng của bộ phận xét duyệt:

- Xem xét, đối chiếu về số lượng hàng xem có công ty có đáp ứng được theo đơn đặt hàng của khách hàng hay không;

- Xem xét về mức giá bán cho khách hàng, đặc biệt là về chính sách thanh toán cũng như những ưu đãi về khoản chiết khấu thương mại;

- Đánh giá tính khả thi và tính pháp lý của Hợp đồng.

T ổ ch ứ c b ộ m áy kế to án quả n tr ị

Kế toán quản trị đóng vai trò thiết yếu, hoạt động song song với kế toán tài chính Nó bao gồm việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin tài chính hiện tại, đồng thời dự báo xu hướng tương lai để hỗ trợ quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ công ty.

Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị của công ty cần phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn sản xuất, kinh doanh, cũng như mức độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính Hiện tại, công ty có ba hình thức tổ chức kế toán quản trị: Thứ nhất, hình thức kết hợp, trong đó kế toán viên thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị cho từng phần hành như kế toán chi phí sản xuất và kế toán bán hàng, đồng thời cần bố trí người thực hiện các nhiệm vụ kế toán quản trị chung Thứ hai, hình thức tách biệt, tổ chức một bộ phận kế toán quản trị riêng biệt với bộ phận kế toán tài chính trong phòng kế toán doanh nghiệp.

Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp lớn như tổng công ty và tập đoàn kinh tế Hình thức hỗn hợp là sự kết hợp giữa hai hình thức đã nêu.

Tổ chức bộ phận kế toán quản trị chi phí giá thành riêng, còn các nội dung khác thì theo hình thức kết hợp

Theo ý kiến của tôi, công ty nên áp dụng hình thức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Cấu trúc tổ chức bộ máy kế toán hiện tại giúp việc lấy số liệu, thông tin và chứng từ liên quan đến từng phần hành trở nên thuận tiện hơn Hơn nữa, kế toán trưởng đang đảm nhiệm việc kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh hàng kỳ, do đó việc thu thập và phân tích thông tin để lập dự toán và hỗ trợ ra quyết định trong quản trị công ty là rất hợp lý.

N âng cao việ c ứ ng d ụ ng c ông nghệ th ông tin trong kế to án

Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong công việc kế toán, giúp tổ chức công tác kế toán hiệu quả hơn Việc ứng dụng máy vi tính không chỉ giúp bộ máy kế toán gọn nhẹ mà còn đảm bảo chứng từ kế toán được luân chuyển nhanh chóng và chính xác Nhờ đó, quá trình xử lý thông tin kế toán trở nên nhanh nhẹn, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.

Công ty đã đầu tư vào phần mềm kế toán và hệ thống máy tính kết nối mạng nội bộ để hỗ trợ công tác kế toán Tuy nhiên, công nghệ phát triển nhanh chóng và luôn cần được cập nhật, cải tiến với nhiều ứng dụng thông minh giúp nâng cao hiệu quả kế toán Do đó, công ty cần thường xuyên bảo trì, tìm hiểu và nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán để đảm bảo tính kịp thời và hiệu quả.

Ki ế n ngh ị nh ằ m ho àn thiệ n c ông tác kế to án bán hàng và xác đị nh k ế t quả kinh doanh tại công ty TNHH Cuộc Sống Số

Ki ế n ngh ị v ớ i Ch ính phủ

Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã điều chỉnh lãi suất huy động tiền gửi từ 8%/năm xuống 7,5%/năm và giảm lãi suất cho vay ngắn hạn cho 4 lĩnh vực ưu tiên từ 12%/năm xuống 11%/năm, có hiệu lực từ 26/03/2013 Điều này thể hiện sự theo dõi sát sao của Ngân hàng Nhà nước đối với diễn biến lạm phát Việc giảm lãi suất không chỉ nhằm thực hiện Nghị quyết 02/NQ-CP của Chính phủ để tháo gỡ khó khăn cho sản xuất và hỗ trợ thị trường, mà còn phản ánh đúng thực trạng của thị trường tiền tệ và lạm phát.

Lãi suất cho vay hiện nay không giảm nhanh và đồng bộ với lãi suất huy động, dẫn đến mức giảm bình quân lãi suất cho vay còn rất hạn chế, đặc biệt là đối với các khoản vay cũ Sự chênh lệch giữa lãi suất huy động và lãi suất cho vay vẫn đang ở mức cao.

Để đạt được mục tiêu cứu sản xuất và hỗ trợ kinh doanh mà Chính phủ đề ra, cần giảm lãi suất cho vay thay vì lãi suất huy động Hiện nay, việc áp dụng trần lãi suất cho vay là rất cần thiết để giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn, đặc biệt trong 4 lĩnh vực ưu tiên Bỏ trần lãi suất huy động sẽ không ảnh hưởng nhiều, trong khi việc áp dụng trần lãi suất cho vay mang lại hai lợi ích quan trọng.

- Thứ nhất, mục tiêu cứu sản xuất sẽ thực hiện được

Các ngân hàng sẽ cạnh tranh lành mạnh hơn, với những ngân hàng uy tín thu hút được tiền gửi mặc dù lãi suất huy động thấp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Ngược lại, ngân hàng yếu kém không thể nâng lãi suất huy động quá cao mà không thua lỗ, buộc phải cải thiện quản lý rủi ro, tín dụng và chất lượng dịch vụ Để xác định trần lãi suất hợp lý, Ngân hàng Nhà nước cần thống kê cơ cấu huy động vốn lãi suất trung bình và chi phí hợp lý của các ngân hàng, đồng thời kiểm soát lạm phát Trần lãi suất quá cao sẽ không có tác dụng, trong khi trần quá thấp sẽ ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh của ngân hàng.

Cần cải tạo và mở rộng cơ sở hạ tầng giao thông để nâng cao hiệu quả lưu thông hàng hóa, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.

Ki ế n ngh ị v ớ i B ộ T ài Chính

Bộ Tài Chính cần tiếp tục cải thiện chính sách và ban hành các thông tư hướng dẫn chi tiết nhằm phát triển các nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế, đồng thời tiến gần hơn tới chuẩn mực kế toán quốc tế.

Chính nên cung cấp hướng dẫn chi tiết về phương pháp thực hiện và cách trình bày trong các báo cáo tài chính (BCTC), để các doanh nghiệp có thể áp dụng và điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình.

Cần phối hợp với cơ quan thuế để ban hành hướng dẫn cụ thể về xác định thuế TNDN và thuế GTGT được khấu trừ Việc này giúp doanh nghiệp áp dụng chính xác và nhất quán, từ đó tránh thất thoát nguồn thu cho Nhà nước.

Bộ Tài Chính cần thường xuyên tiến hành thanh tra và kiểm tra tình hình tài chính cũng như việc thực hiện các văn bản, chuẩn mực và chế độ kế toán của doanh nghiệp Điều này nhằm phát hiện kịp thời các sai sót, từ đó có biện pháp điều chỉnh và xử lý vi phạm hiệu quả.

Trong chương 3, tôi đã trình bày định hướng phát triển của công ty và nhấn mạnh tầm quan trọng cũng như các yêu cầu cần thiết để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trên cơ sở đó, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

- Thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khách hàng khó đòi.

- Sử dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng

- Sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu một cách hiệu quả

- Thành lập bộ phận xét duyệt tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng độc lập với nhân viên bán hàng.

- Tổ chức bộ máy kế toán quản trị

- Nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán.

Ngoài ra, em còn đưa ra kiến nghị với Chính Phủ và Bộ Tài Chính giúp cho công ty thực hiện tốt hơn nữa hoạt động của mình

Hy vọng rằng, với sự phối hợp chặt chẽ và hiệu quả giữa các chủ thể quản lý và thực hiện, những giải pháp và kiến nghị nêu trên sẽ giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

Mỗi công ty đều có mục tiêu khác nhau tùy thuộc vào từng giai đoạn phát triển, nhưng lợi nhuận và kết quả kinh doanh luôn là ưu tiên hàng đầu Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của mỗi đơn vị kế toán Công ty TNHH được thành lập vào ngày 19 tháng 01 năm 2006, và đến nay đã có những bước tiến đáng kể trong lĩnh vực này.

Cuộc Sống Số đã hoạt động hơn 7 năm, trải qua nhiều khó khăn và thách thức Mặc dù vẫn còn một số hạn chế, nhưng nhờ nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể nhân viên, công ty ngày càng hoạt động hiệu quả hơn và mở rộng quy mô Bộ máy kế toán hoạt động tương đối tốt với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao và nhiệt huyết Tuy nhiên, trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty cần không ngừng học hỏi và phấn đấu, đặc biệt trong việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và hoàn thiện xác định kết quả kinh doanh.

Sau quá trình thực tập tại công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số nhận xét và giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tuy nhiên, do hạn chế về kiến thức và thời gian, bài khóa luận của em vẫn còn một số thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp và chỉ bảo từ các thầy cô để hoàn thiện bài khóa luận và tích lũy thêm kinh nghiệm cho việc học tập và làm việc trong tương lai.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán, Học viện Ngân Hàng, đặc biệt là thầy ThS Lê Thanh Bằng, cùng các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của công ty, những người đã hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành bài khóa luận này.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.Giáo trình kế toán tài chính – Học Viện Tài Chính, NXB Tài Chính năm 2010

2.Giáo trình kế toán tài chính phần 1,2,3,4 – Trường Đại học Kinh tế

TP Hồ Chí Minh, NXB Giao thông vận tải

3.Giáo trình Phân tích tài chính doanh nghiệp – Học Viện Ngân Hàng,

NXB Đại học Kinh tế quốc dân năm 2011

4.Hệ thống các bài giảng, slide các bộ môn Kế toán và các môn liên quan của các thầy cô giáo trường Học Viện Ngân Hàng

5.Hệ thống chuẩn mực kế toán VIệt Nam

6.Các trang web: www.tapchiketoan.com www.vnexpress.net www vneconomy.vn www.mof.gov.vn

7.Các khóa luận tốt nghiệp – Sinh viên khoa Kế toán – Kiểm toán, Học

8.Báo cáo Kết quả Kinh doanh năm 2010, 2011 và 2012 của Công ty TNHH Cuộc Sống Số.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Cuộc Sống Số
Tác giả	Đỗ Thu Nghĩa
Người hướng dẫn	THS. Lê Thanh Bằng
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	104
Dung lượng	1,14 MB