Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn hải lộc,khoá luận tốt nghiệp

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và kết quả bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua, đồng thời doanh nghiệp thu tiền hoặc nhận quyền thu tiền Từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

 Có sự trao đổi, thoả thuận giữa người mua và người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

 Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hoá đã mua bán

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu về doanh thu bán hàng Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tiêu thụ và bán hàng là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, thể hiện sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường Nó không chỉ đánh giá hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh mà còn phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất và công tác bảo quản hàng hóa Trong toàn bộ nền kinh tế, bán hàng đóng vai trò quan trọng, vừa là điều kiện cho sản xuất, vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, phản ánh sự gặp gỡ giữa cung và cầu, từ đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.

Tăng tốc quá trình bán hàng giúp doanh nghiệp nâng cao vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận Điều này không chỉ cải thiện đời sống và thu nhập cho cán bộ công nhân viên mà còn đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

Trong doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả sản xuất và tiêu thụ Thông qua số liệu kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, doanh nghiệp và các cấp có thẩm quyền có thể đánh giá mức độ hoàn thành về sản xuất, tiêu thụ và lợi nhuận.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, với nhiệm vụ theo dõi doanh thu và lợi nhuận của từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm Để hỗ trợ hiệu quả cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ liên quan.

Tổ chức giám sát chặt chẽ và phản ánh chính xác tình hình cũng như sự biến động của từng loại sản phẩm và hàng hóa là rất quan trọng Việc theo dõi đầy đủ và kịp thời giúp đảm bảo thông tin luôn được cập nhật, từ đó hỗ trợ trong việc ra quyết định và quản lý hiệu quả.

Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng loại hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng.

 Phản ánh và tính toán chính xác từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng để lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng.

1.1.3 Ý nghĩa của kế toán bán hàng trong kinh doanh thương mại

Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng trong vòng đời sống của hàng hóa và là điều kiện thiết yếu để tái sản xuất xã hội Trong bối cảnh hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp vừa và nhỏ đã tạo ra một thị trường hàng hóa đa dạng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần nhạy bén với thị trường và xây dựng uy tín với khách hàng Đối với doanh nghiệp thương mại, hạch toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý, giúp xác định kết quả kinh doanh và đưa ra các chỉ tiêu phản ánh thực trạng doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp có thể đề ra phương hướng cải tiến và xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả cho các kỳ tiếp theo Do đó, việc hạch toán các nghiệp vụ bán hàng cần tuân thủ các yêu cầu nhất định để đạt được hiệu quả kinh tế cao.

Để nâng cao hiệu quả hạch toán trong hoạt động bán hàng, cần tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu một cách hợp lý và rõ ràng, đồng thời thiết lập trình tự luân chuyển chứng từ hợp pháp Việc này giúp tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết và phản ánh đúng đắn, kịp thời doanh số bán hàng hóa cũng như tồn kho cuối kỳ, dựa trên các trường hợp hàng hóa được coi là tiêu thụ.

Báo cáo thường xuyên về tình hình thanh toán với từng khách hàng và hợp đồng kinh tế là cần thiết để đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý Việc đôn đốc nộp tiền bán hàng kịp thời giúp ngăn chặn tình trạng tiêu cực, như việc sử dụng tiền cho mục đích cá nhân.

Tổ chức hệ thống tài chính kế toán và sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định hiệu quả và đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1.4 Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường, hàng hóa được tiêu thụ qua nhiều phương thức khác nhau, đảm bảo hàng hóa đến tay người tiêu dùng Việc linh hoạt trong lựa chọn và áp dụng các phương thức tiêu thụ đã giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch tiêu thụ hiệu quả Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng một số phương thức tiêu thụ phổ biến.

 Phương thức bán buôn hàng hóa

 Phương thức bán lẻ hàng hóa

 Phương thức bán hàng đại lý

 Phương thức bán hàng trả góp

Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau nhƣ: Trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận

Phương thức bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất nhằm mục đích bán ra hoặc gia công, chế biến để tiêu thụ Trong lĩnh vực bán buôn, có hai phương thức chính được áp dụng.

 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho:

Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam theo quyết định 149/2001/QĐ – BTC của Bộ trưởng

Bộ tài chính ban hành ngày 31/12/2001 thì:

Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã nhận được hoặc sẽ nhận trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.

 Thời điểm ghi nhận doanh thu

Thời điểm ghi nhận doanh thu xảy ra khi quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ được chuyển giao từ người bán sang người mua, đồng thời người mua đã thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Bộ tài chính ban hành ngày 31/12/2001 thì doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời tất cả năm điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như: người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng

Bộ tài chính ban hành ngày 31/12/2001, kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đƣợc thực hiện theo các nguyên tắc sau:

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được tính là tổng giá thanh toán.

Các sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối thanh toán do chất lượng hoặc quy cách kỹ thuật không đạt yêu cầu, hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận, sẽ được theo dõi riêng biệt Ngoài ra, đối với những đơn hàng mua với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này cũng sẽ được ghi nhận trên các tài khoản 5211, 5212, và 5213.

Tài khoản 5211, 5212 và 5213 được sử dụng để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu trong hoạt động kinh doanh, bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng cho khách hàng vào cuối kỳ, giá trị hàng hóa này không được coi là doanh thu tiêu thụ Thay vào đó, nó chỉ được ghi nhận vào bên Có tài khoản 131, mà không được ghi vào tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Khi thực hiện giao hàng cho khách hàng, doanh nghiệp cần hạch toán vào tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” đối với giá trị hàng hóa đã giao và đã thu tiền trước Việc này phải tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

 Xác định giá bán của hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Giá bán phải đảm bảo bù đắp đƣợc giá vốn, chi phí đã bán ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận:

Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + thặng số thương mại

Thặng số thương mại là khoản chênh lệch giữa giá mua và giá bán của hàng hóa Nó đƣợc tính nhƣ sau:

Thặng số thương mại = (Giá mua) X (% thặng số thương mại)

 Tài khoản kế toán sử dụng

Theo chế độ kế toán áp dụng theo thông tƣ 133/2016/TT-BTC ban hành ngày

Vào ngày 26 tháng 8 năm 2016, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành thông tư hướng dẫn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ về việc sử dụng tài khoản kế toán trong hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh.

 Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tƣ

Chúng tôi cung cấp dịch vụ theo hợp đồng đã thỏa thuận, bao gồm các công việc trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ này bao gồm vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động, và doanh thu từ hợp đồng xây dựng.

Không được phản ánh vào tài khoản này các trường hợp sau:

+ Hàng hóa, vật tƣ xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến;

+ Số tiền thu về nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ;

+ Các khoản thu nhập về hoạt động đầu tƣ tài chính, hoặc thu nhập khác; + Hàng hóa bán trong nội bộ;

+ Lãi do bán trả góp

- Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp của số hàng hóa đã xác định là tiêu thụ trong kỳ

- Thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp ký nộp thuế theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần về TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: Đƣợc sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tƣ

TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Đƣợc sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất nhƣ: công nghiệp, xây lắp, ngƣ nghiệp, lâm nghiệp

TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ là mã tài khoản được áp dụng cho các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng và dịch vụ khoa học kỹ thuật.

Tài khoản TK 5118 – Doanh thu khác được sử dụng để ghi nhận các khoản doanh thu ngoài doanh thu chính, bao gồm phí quản lý từ cấp dưới và các khoản doanh thu khác như doanh thu từ bán hàng hóa, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ, trợ cấp, trợ giá, và doanh thu từ kinh doanh bất động sản đầu tư.

TK 511 không có số dư cuối kỳ Vào cuối kỳ, doanh thu từ hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ sẽ được trừ vào doanh thu thực tế để xác định doanh thu thuần Doanh thu thuần sau đó sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

 Chứng từ kế toán sử dụng

Tùy theo phương thức bán hàng, hình thức bán hàng hạch toán kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau:

+ Hoá đơn GTGT ( mẫu 01GTGT3/001 )

+ Hoá đơn bán hàng ( mẫu 02GTTT3/001 )

+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( mẫu 01 - BH )

+ Thẻ quầy hàng ( mẫu 02 -BH )

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03XKNB)

+ Phiếu xuất kho (mẫu 02 –VT)

+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04 HGDL )

+ Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ

+ Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, Giấy báo Có Ngân hàng, bảng sao kê của Ngân hàng,… )

+ Tờ khai thuế GTGT ( mẫu 01/GTGT )

Các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cần sử dụng hóa đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành, hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in khi bán hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp được phép dùng chứng từ ghi giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT Trong khi đó, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải sử dụng hóa đơn bán hàng khi thực hiện giao dịch.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại:

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng

Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì sử dụng tài khoản 642 –

Chi phí quản lý kinh doanh là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý của doanh nghiệp trong một kỳ Việc hạch toán chi phí này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hiệu quả hoạt động quản lý, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho; dịch vụ

TK 111, 112, 331 hàng hóa tồn kho đầu kỳ

Kết chuyển thành phẩm, hàng gửi đi bán đầu kỳ

Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kết chuyển giá vốn hàng Trị giá vốn hàng hóa xuất

Trong kỳ, TK 611 ghi nhận doanh thu từ các đơn vị thương mại, bao gồm doanh thu bán hàng tiêu thụ và hàng gửi đi bán Đồng thời, việc giảm giá hàng tồn kho cũng được phản ánh, cùng với các dịch vụ hoàn thành từ các đơn vị cung cấp.

Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” được chia thành hai tài khoản cấp hai: TK 642(1) – “Chi phí bán hàng” và TK 642(2) – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, nhằm đáp ứng nhu cầu hạch toán của doanh nghiệp.

1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng a) Khái niệm:

 Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ

 Chi phí bán hàng bao gồm:

 Chi phí lương và các khoản trích theo lương nhân viên bán hàng

 Chi phí vật liệu bao bì, vật liệu khác

 Chi phí bảo hành sản phẩm phát sinh thực tế

 Chi phí khấu hao TSCĐ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm

 Các khoản chi phí khác chi cho tiêu thụ bằng tiền b) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng là TK 642(1) –“Chi phí bán hàng”, có kết cấu:

Bên nợ: Phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên có: Phản ánh các khoản làm giảm chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí để xác định KQKD cuối kỳ kế toán

Tài khoản 642(1) không có số dƣ

1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể phân chia cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào.

 Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

 Chí phí tiền lương nhân viên quản lý

 Chí phí vật liệu quản lý

 Chi phí đồ dùng văn phòng

 Chi phí khấu hao TSCĐ

 Chi phí các khoản thuế, phí, lệ phí

 Chi phí các khoản dự phòng

 Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp là TK 642(2)

“Chi phí quản lý doanh nghiệp”, kết cấu TK nhƣ sau:

Bên nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Bên có: - Các khoản làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ kế toán

Tài khoản 642(2) không có số dƣ cuối kỳ

 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Thuế môn bài, thuế đất nộp NS

Chi phí trả trước NH, DH

Chi phí khác bằng tiền

Trích lập DP phải thu khó đòi

Hoàn nhập số CL giữa số DP phải thu khó đòi đã trích năm trước lớn hơn số phải trích năm nay

Chi phí vật liệu, CCDC

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Các khoản thu giảm chi phí QLKD

K/C CPBH, CPQLDN để xác định KQKD

Hoàn nhập DP phải trả

Kế toán xác định kết quả bán hàng

 Khái niệm xác định kết quả bán hàng:

Xác định kết quả bán hàng là một phần thiết yếu trong quản lý doanh nghiệp, cung cấp thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy cho các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp Do đó, kế toán cần cung cấp thông tin đầy đủ về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của hàng hóa, dịch vụ trong kỳ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Xác định kết quả bán hàng là quá trình đánh giá và phản ánh hiệu quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể, bao gồm tháng, quý hoặc năm.

Kết quả hoạt động bán hàng được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Phương pháp kế toán xác định kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý DN (cho hoạt động bán hàng)

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Thuế

XNK - Thuế tiêu thụ đặc biệt - Các khoản giảm trừ doanh thu

Để hạch toán kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ, cũng như kết quả các hoạt động kinh doanh khác, kế toán sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Kết cấu của tài khoản này được thiết lập nhằm phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

- Trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ;

- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ;

- Chi phí hoạt động tài chính;

Kết chuyển chi phí thuế

- Chi phí thuế TNDN và chi phí khác trong kỳ;

- Kết chuyển số lãi sau thuế TNDN

- Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ;

- Thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN;

- Kết chuyển số lỗ sau thuế TNDN

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dƣ

Tài khoản này cần phải thể hiện một cách đầy đủ và chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ hạch toán, tuân thủ các quy định của cơ chế quản lý tài chính.

- Kết quả hoạt động kinh doanh phải đƣợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động

- Các khoản doanh thu và thu nhập đƣợc kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

711 thu nhập khác Kết chuyển doanh thu và thu

Kết chuyển lỗ hoạt động Kết chuyển lãi hoạt động

TK 421 kinh doanh trong kỳ kinh doanh trong kỳ

Một số hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp thương mại 33

Hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp là công cụ quan trọng để ghi chép và hệ thống hóa thông tin từ các chứng từ kế toán, phù hợp với hình thức kế toán hiện hành Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, có bốn hình thức ghi sổ kế toán được quy định.

- Hình thức ghi sổ Nhật ký chung

- Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái

- Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ

- Hình thức ghi sổ trên máy vi tính

Công ty TNHH Hải Lộc hiện đang áp dụng hai hình thức ghi sổ kế toán: ghi sổ Nhật ký chung và ghi sổ trên máy tính Bài viết này sẽ đề cập đến những đặc điểm và lợi ích của cả hai phương pháp ghi sổ này.

1.5.1 Hình thức nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung có những nguyên tắc và đặc trưng cơ bản, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cần được ghi nhận vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này được thực hiện theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau khi ghi vào sổ Nhật ký, các số liệu sẽ được sử dụng để cập nhật vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký chung trước, sau đó chuyển số liệu sang Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu có sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng sẽ được ghi vào các sổ, thẻ này đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung.

Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng), tùy theo khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, đồng thời loại trừ số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.

Cuối tháng, quý hoặc năm, cần cộng số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái phải khớp với bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ, thẻ kế toán Tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và Có trên sổ Nhật ký chung, sau khi loại trừ số trùng lặp từ các sổ Nhật ký đặc biệt trong cùng kỳ.

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

1.5.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Hình thức kế toán trên máy vi tính có đặc trưng cơ bản là thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này Mặc dù phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ, nhưng vẫn phải đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ trong hình thức kế toán trên máy tính được xác định bởi phần mềm kế toán sử dụng Mặc dù các loại sổ này có thể không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay, nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản.

 Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Các tài khoản ghi Nợ và ghi Có được xác định rõ ràng, từ đó dữ liệu sẽ được nhập vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.

Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin được tự động ghi vào sổ kế toán tổng hợp như Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực theo thông tin đã nhập Kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Vào cuối tháng và cuối năm, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cần được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi tay.

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Các hình thức kế toán doanh nghiệp được áp dụng linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Chương 1 đã trình bày những vấn đề cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh được trình bày trong Chương 1 sẽ là cơ sở lý luận để đi vào nghiên cứu và phân tích sâu hơn phần thực trạng công tác kế toán ở Chương 2 Từ đó có sự so sánh, đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp và rút ra kết luận

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI LỘC

Tổng quan về Công ty TNHH Hải Lộc

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hải Lộc

Tên công ty CÔNG TY TNHH HẢI LỘC

Tên tiếng anh Hai Loc Company Limited

Tên giao dịch Hai Loc Co., Ltd

Trụ sở chính Thôn Đại Đình, Phường Tân Hồng, TX Từ Sơn, Tỉnh

Loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Mã số thuế và số

Tên ngân hàng NH TMCP Công Thương – CN Bắc Thăng Long Vốn điều lệ 1.680.000.000 (một tỷ sáu trăm tám mươi triệu đồng) Giám đốc Công ty NGUYỄN THỊ HẬU

Nơi thường trú P404 Nhà 4 tầng Tập thể 242B, ngõ Gốc Đề, Phường

Minh Khai, Quận Hai Bà Trƣng, Thành phố Hà Nội

Công ty TNHH Hải Lộc hoạt động theo Luật doanh nghiệp Việt Nam, cụ thể là Luật số 60/2005/QH 11 ban hành ngày 29/11/2005, và cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của luật này trong mọi hoạt động kinh doanh.

Công ty TNHH Hải Lộc được thành lập vào tháng 7 năm 2010 với vốn điều lệ 1.680.000.000 VNĐ, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dân dụng Chỉ sau năm đầu hoạt động, công ty đã đạt doanh thu gần 5.000.000.000 VNĐ, chứng tỏ chiến lược kinh doanh vững chắc Vị trí địa lý thuận lợi tại giao lộ giữa thị xã Từ Sơn và phường Đình Bảng, hướng về thị trấn Yên Viên, Hà Nội, đã giúp công ty phát huy tiềm lực kinh doanh hiệu quả.

Từ Sơn, một trong những vùng kinh tế phát triển nhất tỉnh Bắc Ninh, cùng với phường Đình Bảng, nổi bật với các làng nghề trù phú Hệ thống giao thông tại thị xã Từ Sơn rất thuận lợi, hỗ trợ hiệu quả cho việc vận chuyển hàng hóa và thu hút hợp tác từ các đơn vị kinh tế khác Vị trí địa lý kết hợp với chiến lược kinh doanh tối ưu có thể mang lại kết quả đáng kể Câu nói “dân giàu thì nước mạnh” cũng áp dụng cho doanh nghiệp, khi sự phát triển kinh tế của cộng đồng góp phần vào sự thành công của công ty Sự phồn thịnh và kinh tế dân cư tại đây phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty TNHH Hải Lộc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm lợi nhuận và xây dựng mối quan hệ lâu dài với các đối tác kinh doanh.

 Khai thác, xử lý và cung cấp nước (Ngành chính)

 Thoát nước và xử lý nước thải

 Lắp đặt hệ thống điện và hệ thống xây dựng khác

 G4663 - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty TNHH Hải Lộc

 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hải Lộc:

 Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty

 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: a Phòng Kế hoạch – Kinh doanh:

Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:

- Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lƣợc;

Phòng kế hoạch- kinh doanh

Phòng tài chính-kế toán

Bộ phận phát triển thị trường

Bộ phận duy trì thị trường

- Công tác thống kê tổng hợp sản xuất;

- Công tác điều độ sản xuất kinh doanh;

- Công tác lập dự toán;

- Công tác quản lý hợp đồng kinh tế;

- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

- Xây dựng chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn;

- Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư;

Chủ trì lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm, đồng thời xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.

- Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác đƣợc phân công theo quy định;

Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch năm, bao gồm việc tổng hợp số liệu và thu thập ý kiến từ các phòng nghiệp vụ cũng như các đơn vị thành viên, nhằm lập kế hoạch cho Công ty một cách hiệu quả.

Phân tích và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch theo tháng, quý và năm là rất quan trọng Dựa trên những kết quả này, cần dự thảo báo cáo tổng kết cho từng quý và năm, từ đó rút ra những điểm mạnh và yếu Việc tìm hiểu nguyên nhân sẽ giúp phát huy những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm trong quá trình thực hiện kế hoạch.

 Công tác lập dự toán:

- Chủ trì lập dự toán công trình, dự toán mua sắm vật tƣ thiết bị và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

Kiểm tra hồ sơ và tham mưu cho Giám đốc trong việc thẩm duyệt dự toán, thanh quyết toán khối lượng hoạt động công ích, sản xuất - thương mại - dịch vụ, cũng như các dự án đầu tư xây dựng công trình, mua sắm thiết bị và khắc phục bão lụt để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Chủ trì việc soạn thảo và quản lý hợp đồng kinh tế, đồng thời phối hợp với các phòng nghiệp vụ để kiểm tra và theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng này.

Tham mưu về hợp đồng kinh tế cho các công trình và nguồn vốn do Công ty làm Chủ đầu tư, bao gồm hợp đồng xây dựng, mua sắm thiết bị, vật tư nhiên liệu, và sửa chữa phương tiện Đồng thời, phối hợp với các phòng ban để thực hiện công tác nghiệm thu, thanh toán và quyết toán theo quy định hiện hành.

- Chủ trì trong công tác các định mức, quy chế khoán b Phòng Tài chính – Kế toán:

Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán của Công ty, nhiệm vụ bao gồm ghi chép, tính toán và kiểm tra số liệu tài chính Giám sát tình hình luân chuyển, sử dụng và bảo quản tài sản, vật tư, tiền vốn để ngăn ngừa và phát hiện vi phạm chính sách tài chính của Nhà nước cũng như quy định của Công ty.

- Tham mưu cho giám đốc về chế độ chính sách tài chính liên quan

2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hải Lộc

Các sản phẩm chủ yếu

Công ty TNHH Hải Lộc chuyên phân phối thiết bị vệ sinh và phòng tắm, hiện là nhà phân phối hàng đầu cho các thương hiệu nổi tiếng như Viglacera, Sơn Hà, Prime, Kangaroo, Toàn Mỹ và Picenza.

Hình ảnh một số mặt hàng của Công ty:

Hình 2.4: Một số mặt hàng của Công ty

Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh

Giám đốc phụ trách trực tiếp các phòng ban: Phòng kinh doanh, Phòng kế toán Sơ đồ quá trình kinh doanh hàng hóa trong Công ty TNHH Hải Lộc:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quá trình kinh doanh hàng hóa tại Công ty

Khách hàng là các nhà phân phối, và sau khi ký hợp đồng kinh tế cùng với hợp đồng ký quỹ (nếu có), quy trình bán hàng sẽ được thực hiện theo đúng các quy định đã đề ra.

Phiếu xuất kho Đơn đặt hàng

Khách hàng cần lập đơn đặt hàng với chữ ký xác nhận của người đại diện hoặc người ủy quyền, sau đó gửi trực tiếp hoặc qua fax đến phòng bán hàng Đơn hàng phải ghi rõ số lượng, tên hàng và tên người nhận hàng để đảm bảo quy trình giao nhận diễn ra thuận lợi.

 Phiếu xuất kho: Nhân viên phòng bán hàng có trách nhiệm xác nhận đúng là nhà phân phối cấp 1 của Công ty sẽ viết phiếu xuất kho

Khi khách hàng mua hàng và thanh toán trực tiếp tại phòng bán hàng, kế toán sẽ lập phiếu thu Trong trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, ủy nhiệm chi cần được gửi hoặc fax về phòng bán hàng kèm theo đơn hàng.

 Hóa đơn GTGT: Sau khi làm thủ tục xuất hàng và thủ tục thanh toán hoàn tất, kế toán có trách nhiệm xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng

 Thủ kho: Nhận phiếu làm thủ tục xuất hàng, kiểm tra hàng trên xe đúng số lƣợng ký xuất hết cho xe ra khỏi kho

Để đảm bảo an toàn, việc kiểm tra hàng hóa trên xe được thực hiện dựa trên phiếu xuất kho của khách hàng Các số liệu sẽ được ghi lại trong sổ nhật ký hàng ngày, và chỉ khi số liệu khớp đúng, xe mới được phép rời khỏi cổng.

Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Hải Lộc

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hải Lộc

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

 Chứng từ, sổ sách kế toán doanh thu:

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán, Uỷ nhiệm thu, Giấy báo có của Ngân hàng, Bản sao kê của Ngân hàng )

- Chứng từ kế toán liên quan khác nhƣ chứng từ hàng hoá bán ra…

 Tài khoản sử dụng: 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán doanh thu

TK 131 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Bán hàng thu tiền ngay

Bán hàng chƣa thu tiền

Thuế GTGT phải nộp Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Quy trình ghi sổ kế toán xác định doanh thu bán hàng:

Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ kế toán xác định doanh thu bán hàng

Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ Quan hệ kiểm tra, đối chiếu

Sổ chi tiết tài khoản 511

Nhập dữ liệu vào phần mềm

Sổ nhật kí chung TK 511

Sổ cái TK 511 Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 511

Bảng cân đối phát sinh Chứng từ: HĐ GTGT, phiếu

XK, phiếu thu, giấy báo có…

 Trích dẫn tài liệu tháng 09/2017:

Ngày 04/09/2017 xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Hoàng Minh Tạo theo hóa đơn số 0000906

Hình 2.7: Hóa đơn GTGT số 0000906

Nợ TK tiền gửi ngân hàng 19,802,794

Có TK VAT đƣợc khấu trừ 1,800,254

Các ví dụ minh họa khác: Vui lòng xem trong phụ lục 1, 2, 3

 Dựa vào hóa đơn bán hàng, kế toán nhập các chỉ tiêu, số liệu nhƣ trong hóa đơn vào phần mềm để xác định đƣợc doanh thu bán hàng:

Hình 2.14: Các bước vào nghiệp vụ bán hàng trong phần mềm

Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có

01/ 09/ 2017 01/ 09/ 2017 0001889 Bệt VT18M (2N, Nắp 1102) + VTL3 (BB,GC) 511 1111 0 16,450,902 0 47,972,087,716

04/ 09/ 2017 04/ 09/ 2017 0001893 Bộ SPVI66 (PKGM,1102)+ C.VTL2 trắng 511 1111 0 13,002,540 0 48,784,717,712

19/ 09/ 2017 19/ 09/ 2017 0001972 Chậu + Chân VI5 trắng (gá chậu) 511 1111 0 2,472,730 0 49,476,859,636

21/ 09/ 2017 21/ 09/ 2017 0001935 Bộ SPVI66 (PKGM,1102)+ C.VTL2 trắng 511 1111 0 17,336,720 0 50,228,754,353

30/ 09/ 2017 30/ 09/ 2017 0001464 Vòi 1 lỗ, 1 đường nước VG106 511 131 0 3,050,000 0 55,937,378,364

30/ 09/ 2017 30/ 09/ 2017 0001951 Bộ bồn Inox SH mẫu đứng SH2000 F1380 511 1111 0 4,500,000 0 55,958,678,364

30/ 09/ 2017 30/ 09/ 2017 0001983 Bồn rửa có ốp chân Kangaroo Model KG6302P 511 1111 0 10,199,760 0 58,462,437,236

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Loại tiền: VND; Tháng 9 năm 2017 Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng

Công ty TNHH Hải Lộc

Khu phố Đại Đình-P.Tân Hồng-Tx Từ Sơn-T Bắc Ninh-Việt Nam

(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nhật ký chung Số hiệu

Ngày Số hiệu Trang số

- Số phát sinh trong kỳ

01/09/2017 01/09/2017 0001889 Thu tiền bán hàng Công Ty Cổ Phần Xây

Dựng Bắc Ninh theo hóa đơn 0000896 1111 16,450,902

03/09/2017 03/09/2017 0001965 Thu tiền bán hàng Công ty TNHH MTV Hồng

Thu tiền bán hàng CÔNG TY TNHH HOÀNG MINH TẠO theo hóa đơn

04/09/2017 04/09/2017 0001893 Thu tiền bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN

GAMA TÀI AN theo hóa đơn 0000907 1111 18,002,540

19/09/2017 19/09/2017 0001966 Thu tiền bán hàng Công ty TNHH MTV Hồng

19/09/2017 19/09/2017 0001972 Thu tiền bán hàng Công tyTNHH thương mại và xây dựng Minh Huyền theo hóa đơn

19/09/2017 19/09/2017 0001979 Thu tiền bán hàng Cửa hàng Thái Dũng theo hóa đơn 0000941 1111 350,749,815

19/09/2017 19/09/2017 0001980 Thu tiền bán hàng Cửa hàng Cảnh Ngần theo hóa đơn 0000942 1111 342,626,603

Thu tiền bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG HỢP NHẤT theo hóa đơn 0000947 1111 17,336,720

22/09/2017 22/09/2017 0001936 Thu tiền bán hàng CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NAM

TRUNG SƠN theo hóa đơn 0000948 1111 7,954,541

Thu tiền bán hàng CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH HÀ theo hóa đơn

30/09/2017 30/09/2017 0001005 Bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Và

Dịch Vụ Hƣng Lợi theo hóa đơn 000992 ( Dự án Tasco Xuân Phương) 131 380,758,000

30/09/2017 30/09/2017 0001948 Thu tiền bán hàng Công Ty TNHH Thương

Mại và Dịch Vụ Dân Thịnh theo hóa đơn

Thu tiền bán hàng CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

KỸ THUẬT VIỆT NHẬT theo hóa đơn

- Cộng lũy kế từ đầu năm 58,462,437,236

- Sổ này có 07 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 07

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thị Liễu Dương Thị Hợp Nguyễn Thị Hậu

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH Hải Lộc)

2.2.1.1 Xác định doanh thu bán hàng của hàng hóa tại Công ty TNHH Hải Lộc

Giá bán của công ty được xác định đồng nhất vào đầu tháng, dựa trên việc tổng hợp nghiên cứu, đánh giá và phân tích thị trường, cùng với việc áp dụng công thức cụ thể.

Giá bán của hàng hóa = giá mua thực tế + thặng số thương mại

Thặng số thương mại là khoản chênh lệch giữa giá mua và giá bán của hàng hóa

Nó đƣợc tính nhƣ sau:

Thặng số thương mại = (Giá mua) x (% Thặng số thương mại)

Trong những trường hợp cụ thể với các khách hàng lớn hoặc khách hàng thường xuyên, ban giám đốc sẽ xác định mức giá riêng cho từng mặt hàng, phù hợp với từng khách hàng cụ thể.

2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Hải Lộc

- Hóa đơn GTGT (liên 2) ( 01GTKT3/001)

- Hóa đơn vận chuyển (01GTKT3/001)…

- Sổ chi tiết tài khoản 632

- Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 632

 Sổ cái tài khoản 632 Tài khoản sử dụng: 632 - Giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán GV hàng bán trực tiếp theo PP KKTX

 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho:

Người yêu cầu Kế toán Thủ quỹ

Sơ đồ 2.10: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho

Lập phiếu xuất Yêu cầu xuất kho kho

Sổ kế toán hàng hóa

Xuất kho hàng hóa đi bán

Trị giá vốn hàng xuất bán thẳng không qua kho

Thuế GTGT hàng xuất bán thẳng

Kết chuyển giá vốn hàng bán

 Quy trình ghi sổ kế toán xác định giá vốn:

Sơ đồ 2.12: Quy trình ghi sổ kế toán xác định giá vốn

Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ

Quan hệ kiểm tra, đối chiếu

 Trình tự hạch toán kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Hải

Khi khách hàng đồng ý mua hàng và gửi đơn hàng đến phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ lập đơn bán hàng dựa trên đơn hàng của khách Sau khi hoàn tất, đơn bán hàng sẽ được gửi đến bộ phận kho và bộ phận kế toán Bộ phận kho sẽ căn cứ vào đơn hàng bán để thực hiện các bước tiếp theo.

Nhập dữ liệu vào phần mềm

Sổ nhật kí chung TK 632

Sổ cái TK 632 Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 632

Bảng cân đối phát sinh

Chứng từ: phiếu NK, phiếu

Sổ chi tiết tài khoản

632 lập phiếu xuất kho Sau đó, bộ phận kho gửi phiếu xuất kho đến bộ phận kế toán

Kế toán sử dụng phiếu xuất kho và đơn hàng để lập Hóa đơn GTGT, sau đó gửi hóa đơn này đến bộ phận kho Bộ phận kho sẽ giao hàng cho khách hàng kèm theo phiếu giao hàng và hóa đơn GTGT Dựa vào phiếu xuất kho cùng với số liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán tính giá xuất kho và giá vốn, sau đó ghi chép vào các sổ sách liên quan đến tài khoản 632.

Khi kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm với phiếu xuất kho không có đơn giá, vào cuối kỳ, họ sẽ xác định số lượng hàng hóa xuất bán Phương pháp tính giá xuất kho được áp dụng là bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, giúp phần mềm tự động xác định và tính giá vốn cho từng mặt hàng trong hóa đơn.

1 Ngày 04/09/2017 xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Hoàng Minh Tạo theo hóa đơn số 0000906

Hình 2.15: Phiếu xuất kho số 0001970

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ):

- Số chứng từ gốc kèm theo:

1 Bộ SPVI88+ C.VTL2 trắng VI88 12.00

- Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa Địa điểm:

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

- Họ tên người nhận hàng: CÔNG TY TNHH HOÀNG MINH TẠO

- Địa chỉ (bộ phận): Ngã tƣ Cầu đặng, xã Bình Phú, - Xã Bình Phú - Huyện Thạch Thất - Hà Nội

- Lý do xuất kho: Xuất bán

Công ty TNHH Hải Lộc Mẫu số: 02-VT Đại Đình, Tân Hồng, Từ Sơn, Bắc Ninh (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

1 Phiếu xuất kho bán hàng: Ngày 19/09/2017 xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Hoàng Minh Huyền

Hình 2.9: Chứng từ bán hàng số 0001972

Hình 2.16: Chứng từ trên phần mềm

Ví dụ minh họa khác: Phụ lục 4

2.2.2.1 Xác định giá vốn của hàng hóa tại Công ty TNHH Hải Lộc

Giá vốn hàng bán của Công ty TNHH Hải Lộc được xác định vào cuối tháng, với khối lượng hàng hóa lớn, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn.

 Công thức tính đơn giá xuất kho bình quân: Đơn giá xuất kho bình quân =

Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng nhập trong kỳ

 TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Hàng hóa nhập kho được ghi nhận vào tài khoản 156, trong khi giá vốn hàng bán được phản ánh vào tài khoản 632 Cuối kỳ, các số liệu này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng:

- Phiếu xuất kho sử dụng theo mẫu 02VT

- Sổ chi tiết các tài khoản sử dụng mẫu theo thông tƣ 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Sổ nhật ký chung sử dụng theo mẫu số S03a-DNN

- Sổ cái tài khoản 632 sử dụng theo mẫu số S03b-DNN

Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh

Có Dư Nợ Dư Có

01/ 09/ 2017 01/ 09/ 2017 0001966 Bệt VT18M (2N, Nắp 1102) + VTL3 (BB,GC) 632 156 14,379,026 0 46,107,510,123 0

03/ 09/ 2017 03/ 09/ 2017 0002087 Bộ bồn Inox SH mẫu đứng SH1000 F960 632 156 16,163,590 0 46,671,135,326 0

19/ 09/ 2017 19/ 09/ 2017 0002080 Chậu + Chân VI5 trắng (gá chậu) 632 156 1,888,677 0 48,720,251,004 0

19/ 09/ 2017 19/ 09/ 2017 0002088 Bệt VI88(PK, nắpV116)+VTL3N trắng 632 156 49,469,473 0 48,769,720,477 0

21/ 09/ 2017 21/ 09/ 2017 0002028 Bộ SPVI66 (PKGM,1102)+ C.VTL2 trắng 632 156 17,182,590 0 50,571,429,963 0

30/ 09/ 2017 30/ 09/ 2017 0002092 Bệt VI62 (PK, nắp êm,nung) trắng+ Xịt 632 156 111,031,698 0 55,290,877,683 0

30/ 09/ 2017 30/ 09/ 2017 0002092 Bệt VI44 trắng (SAG, 1102)+ C.VTL3N 632 156 17,287,590 0 55,335,720,198 0

Loại tiền: VND; Tháng 9 năm 2017 Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

01/09/2017 01/09/2017 0001966 Xuất kho bán hàng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng

Bắc Ninh theo hóa đơn 0000896 156 14,379,026

01/09/2017 01/09/2017 0001996 Xuất kho bán hàng Công Ty TNHH Hùng Vương

03/09/2017 03/09/2017 0002087 Xuất kho bán hàng Cửa hàng vật liệu xây dựng

Thu Cần theo hóa đơn 0000905 156 272,023,115

04/09/2017 04/09/2017 0001970 Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH

HOÀNG MINH TẠO theo hóa đơn 0000906 156 16,202,292

04/09/2017 04/09/2017 0001971 Xuất kho bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN

GAMA TÀI AN theo hóa đơn 0000907 156 18,486,943

19/09/2017 19/09/2017 0002080 Xuất kho bán hàng Công tyTNHH thương mại và xây dựng Minh Huyền theo hóa đơn 000939 156 18,971,995

19/09/2017 19/09/2017 0002088 Xuất kho bán hàng Cửa hàng Thái Dũng theo hóa đơn 0000941 156 403,037,049

21/09/2017 21/09/2017 0002012 Xuất kho bán hàng CHI NHÁNH CÔNG TY

TNHH TÂY HỒ TẠI TUYÊN QUANG theo hóa đơn 0000946 156 13,643,823

21/09/2017 21/09/2017 0002028 Xuất kho bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN

XUẤT VÀ XÂY DỰNG HỢP NHẤT theo hóa đơn 0000947 156 17,182,590

22/09/2017 22/09/2017 0002029 Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NAM

TRUNG SƠN theo hóa đơn 0000948 156 7,840,000

23/09/2017 23/09/2017 0002043 Xuất kho bán hàng CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI KHÁNH HÀ theo hóa đơn 0000949 156 11,629,467

30/09/2017 30/09/2017 0002072 Xuất kho bán hàng Công ty TNHH Thương Mại

Và Dịch Vụ Hƣng Lợi theo hóa đơn 000990 156 10,078,587

Xuất kho bán hàng Công ty TNHH MTV xây dựng và thương mại Anh Tú theo hóa đơn

30/09/2017 30/09/2017 0002092 Xuất kho bán hàng Bán lẻ theo hóa đơn 0000994 156 2,502,246,272

- Cộng lũy kế từ đầu năm 55,335,720,198

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH Hải Lộc)

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Hải Lộc

 Chứng từ, sổ sách sử dụng:

- Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào

 Tài khoản sử dụng TK 6421

- Tài khoản 64211: chi phí nhân viên bán hàng

- Tài khoản 64213: chi phí khấu hao CCDC

- Tài khoản 64214: chi phí KH TSCĐ

- Tài khoản 64217: chi phí dịch vụ mua ngoài

Ví dụ minh họa khác: Phụ Lục 5,6

Tài khoản: 6421 - Chi phí bán hàng Loại tiền: VND; Tháng 9 năm 2017

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có

04/09/2017 04/09/2017 281363 Hóa đơn GTGT theo hợp đồng 2042/HDVAT-VNST 6421 1111 2,700,000 0 322,410,822 0 04/09/2017 04/09/2017 3639 Chi phí sửa chữa xe ô tô (99C-11400) 6421 1111 1,156,818 0 323,567,640 0

05/09/2017 05/09/2017 SCK00427 Phí chuyển tiền cho công ty Sơn Hà 6421 11211 118,800 0 326,958,677 0

11/09/2017 11/09/2017 03976 Phí kiểm định tải xe 99C-066.75 6421 1111 330,000 0 333,437,996 0

11/09/2017 11/09/2017 04000 Phí kiểm tra nghiệm thu phương tiện 6421 1111 610,000 0 334,047,996 0

11/09/2017 11/09/2017 12768 Phí sử dụng đường bộ 6421 1111 4,548,000 0 338,595,996 0

27/09/2017 27/09/2017 SCK00424 Phí quản lý tài khoản doanh nghiệp 6421 11211 132,000 0 353,961,267 0 28/09/2017 28/09/2017 00208 Phí công chứng hợp đồng tín dụng số 926 6421 1111 1,845,455 0 355,806,722 0

28/09/2017 28/09/2017 SCK00430 Phí rút tiền trong ngày 6421 11211 147,400 0 358,986,521 0

29/09/2017 29/09/2017 SCK00426 Phí chuyển tiền Internetbanking cho Viglacera 6421 11211 33,000 0 361,042,897 0

29/09/2017 29/09/2017 SCK00432 Phí rút tiền trong ngày 6421 11211 154,000 0 361,196,897 0

29/09/2017 29/09/2017 SCK00439 Phí chuyển tiền cho Vigalcera 6421 11211 11,000 0 361,207,897 0

29/09/2017 29/09/2017 UNC00188 Phí chuyển tiền cho Thống Nhất 6421 11211 33,000 0 361,240,897 0

(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán Công ty TNHH Hải Lộc)

Tài khoản: 6421- Chi phí bán hàng

02/09/2017 02/09/2017 07245 Chi tiền mua hàng Công ty CP TM dịch vụ Cổng Vàng 1111 1,072,170

02/09/2017 02/09/2017 37274 Chi tiền mua hàng Công ty cổ phần xe khách Bắc Giang 1111 551,600

03/09/2017 03/09/2017 22044 Chi tiền mua hàng Công ty xây dựng Tiên Du (TNHH)-

Chi nhánh cửa hàng xăng dầu Tiên Sơn 1111 639,354

03/09/2017 03/09/2017 53232 Chi tiền mua hàng Chi nhánh công ty cổ phần thương mại và

VT Petrolimex HN tại Bắc Ninh 1111 636,346

04/09/2017 04/09/2017 281363 Đặt in hoa đơn của công ty Sáng Tạo (30 quyển x90.000) 1111 2,700,000 04/09/2017 04/09/2017 3639 Chi tiền mua hàng Công Ty TNHH TM và DV Ô Tô Bắc Việt 1111 1,156,818

23/09/2017 23/09/2017 23341 Chi tiền mua hàng Công ty xây dựng Tiên Du (TNHH)- Chi nhánh cửa hàng xăng dầu Tiên Sơn 1111 643,236

24/09/2017 24/09/2017 11023 Chi tiền mua hàng CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ

THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THÁI LAN 1111 636,410

25/09/2017 25/09/2017 8534 Chi tiền mua hàng XN bán lẻ xăng dầu- Cty xăng dầu KVI-

26/09/2017 26/09/2017 14755 Chi tiền mua hàng Doanh nghiệp tƣ nhân Trần Đức Anh 1111 551,345

29/09/2017 29/09/2017 SCK00426 Phí chuyển tiền Internetbanking cho Viglacera 11211 33,000

29/09/2017 29/09/2017 SCK00432 Phí rút tiền trong ngày 11211 154,000

29/09/2017 29/09/2017 SCK00439 Phí chuyển tiền cho Vigalcera 11211 11,000

29/09/2017 29/09/2017 UNC00188 Phí chuyển tiền cho Thống Nhất 11211 33,000

- Cộng lũy kế từ đầu năm 361,240,897

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Hải Lộc

 Chứng từ, sổ sách sử dụng:

- Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào

- Phiếu chi, giấy báo có của Ngân hàng…

- Tài khoản 64221: chi phí nhân viên bán hàng

- Tài khoản 64223: chi phí khấu hao CCDC

- Tài khoản 64224: chi phí KH TSCĐ

- Tài khoản 64227: chi phí dịch vụ mua ngoài

 Trích dẫn tài liệu tháng 09/2017: Phụ lục 7, 8

Tài khoản: 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Loại tiền: VND; Tháng 9 năm 2017

Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có

07/09/2017 07/09/2017 5243 Cước ĐT cố định tháng 8 / 2017

Tài khoản: 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp

01/09/2017 01/09/2017 31807 Chi tiền mua hàng Tập đoàn viễn thông quân đội 1111 256,660

01/09/2017 01/09/2017 99902 Chi tiền mua hàng Tập đoàn viễn thông quân đội 1111 507,502

07/09/2017 07/09/2017 5243 Chi tiền mua hàng Viễn thông

Chi tiền mua hàng Viễn thông

08/09/2017 08/09/2017 6639 Chi tiền mua hàng Tổng công ty Viễn Thông MOBIFONE 1111 3,208,676

- Cộng lũy kế từ đầu năm 134,706,411

2.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hải Lộc

Kết quả bán hàng được tính bằng cách lấy doanh thu thuần từ bán hàng trừ đi các chi phí liên quan, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán.

Để hạch toán kết quả hoạt động bán hàng và dịch vụ, cũng như kết quả các hoạt động kinh doanh tổng thể, kế toán cần sử dụng tài khoản phù hợp.

Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh” được sử dụng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng loại hoạt động như tiêu thụ, tài chính và các hoạt động khác Nội dung ghi chép của tài khoản này phản ánh rõ ràng các kết quả từ những hoạt động kinh doanh cụ thể.

– Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã bán;

– Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

– Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

– Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã bán trong kỳ;

– Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

Tài khoản 911 không có số dƣ cuối kỳ

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần _ _ về bán hàng

Chi phí quản lý kinh doanh (phân bổ cho hoạt động bán hàng) Giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Hải Lộc Mẫu số: S03a-DNN Đại Đình, Tân Hồng, Từ Sơn, Bắc Ninh Tel: (Ban hàng theo TT 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Bệt VI88 (PK2N, Không nắp) trắng x 1561 48.458.400

Bệt VT18 (2NPK, Không nắp) trắng x 5111 13.700.000

01/09/2017 B27166 01/09/2017 Bệt VI44 (PK gạt, Không nắp) trắng x 131 11.700.000

01/09/2017 B27166 01/09/2017 Bệt VI44 (PK gạt, Không nắp) trắng x 5111 11.700.000

Bệt VT34 (PK2N, không nắp) x 5111 13.700.000

Số lũy kế chuyển kỳ sau 54.346.278.269 54.346.278.269

- Sổ này có 223 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 223

2.2.4.1 Xác định kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là quá trình phản ánh hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cụ thể, bao gồm một tháng, một quý hoặc một năm.

Kết quả hoạt động bán hàng được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Phương pháp kế toán xác định kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Thuế

XNK - Thuế tiêu thụ đặc biệt - Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3.5 Các phương thức thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Hải Lộc

 Bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này hàng hóa sau khi giao cho khách hàng phải đƣợc thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

Quy trình hạch toán nghiệp vụ xuất hàng bán thu tiền ngay nhƣ sau:

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ nghiệp vụ xuất hàng bán thu tiền ngay

Bán hàng chưa thu tiền là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp nhận tiền sau khi giao hàng Khi công ty xuất hàng, số hàng này được xem là tiêu thụ, và kế toán sẽ ghi nhận doanh thu cũng như theo dõi trên sổ chi tiết công nợ.

Phiếu xuất kho Phiếu thu

Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết hàng hóa, vật liệu, thẻ kho, sổ chi tiết tiền mặt

Sổ cái các tài khoản 111, 511, 632

Quy trình hạch toán nghiệp vụ xuất hàng bán chƣa thu tiền nhƣ sau:

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ nghiệp vụ xuất hàng bán chưa thu tiền

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hải Lộc

công ty TNHH Hải Lộc

2.3.1 Ưu điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán tại Công ty TNHH Hải Lộc, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đã đạt được những hiệu quả đáng kể Bài viết này sẽ trình bày một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và những khía cạnh cụ thể liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

 Nguồn nhân lực kế toán trẻ, chịu khó học hỏi, tìm tòi

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán

Công ty thực hiện công tác hạch toán kế toán đúng theo quy định hiện hành

Bộ máy kế toán được thiết kế đơn giản và gọn nhẹ, với hệ thống sổ kế toán cùng phương pháp ghi chép thuế GTGT hiệu quả, giúp thuận tiện trong việc đối chiếu và kiểm tra khi cần thiết.

Công ty thường xuyên cập nhật các văn bản luật mới được ban hành và áp dụng chúng vào thực tiễn ở Công ty

 Bộ máy kế toán gọn nhẹ

Phiếu xuất kho Hóa đơn VAT (liên1)

Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, sổ chi tiết hàng hóa, thẻ kho

Sổ cái các tài khoản 111,

Thứ nhất là: Về bộ máy kế toán của Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức quy củ, với kế hoạch chỉ đạo từ trên xuống, giúp lập báo cáo nhanh chóng và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho công tác quản lý Các kế toán viên được phân công rõ ràng, phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành, đảm bảo tính thống nhất về phương pháp kế toán Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, phát hiện sai sót kịp thời, từ đó cung cấp thông tin trung thực giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh và kết quả bán hàng của Công ty.

Thứ hai là: Về chứng từ và việc luân chuyển chứng từ kế toán

Các chứng từ kế toán được sử dụng trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời tuân thủ đúng mẫu quy định.

Bộ tài chính ban hành nhƣ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,

Hóa đơn GTGT là tài liệu quan trọng ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm chữ ký của các bên liên quan, giúp thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán Sau khi hạch toán, các chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng hợp đồng, khách hàng và khoản mục, theo thứ tự thời gian, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và kiểm tra khi cần thiết.

Thứ ba là: Về hệ thống tài khoản kế toán, hình thức kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty sử dụng

Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 26/08/2016 Việc triển khai chế độ này vẫn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về kế toán và quản lý chung trong toàn bộ tổ chức.

Công ty hiện đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này có quy trình hạch toán đơn giản, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh, cũng như yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán.

Thứ tƣ là: Về việc sử dụng phần mềm kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán MISA SME2012 đã giúp giảm áp lực công việc cho kế toán viên và giảm khối lượng công việc ghi chép thủ công Phần mềm này đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận một cách chính xác, nhanh chóng và không bị trùng lặp, đồng thời hỗ trợ lập Báo cáo tài chính với các chỉ tiêu kinh tế đầy đủ và kịp thời Ngoài ra, khả năng in sổ theo từng tháng giúp công tác quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả, từ đó hỗ trợ ban quản trị trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.

2.3.2 Những hạn chế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH Hải Lộc và nguyên nhân

Bên cạnh những ƣu điểm trên, Công ty vẫn còn nhiều mặt hạn chế, phải kể đến đó là:

Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất kho, nhưng phương pháp này không có độ chính xác cao và gây áp lực tính toán vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Công ty cần khắc phục việc chưa hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu để mở rộng thị trường, thu hút khách hàng, và từ đó tăng doanh thu cũng như lợi nhuận.

Công ty đã duy trì sổ chi tiết theo dõi công nợ của từng khách hàng, tuy nhiên, kế toán thường không thực hiện việc trích lập các khoản dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi.

Vấn đề thanh thu tiền hàng tại Công ty chưa được phân chia rõ ràng, đặc biệt là trong việc thu tiền từ khách hàng cho các khoản dưới 20 triệu và trên 20 triệu.

Nhiều khoản trên 20 triệu công ty vẫn thu bằng tiền mặt mà chƣa thu bằng chuyển khoản

Từ những lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD ở Chương 1 và

Chương 2 của bài viết sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) tại Công ty, nhằm nhận diện các ưu điểm và hạn chế hiện có Dựa trên những phát hiện này, Chương 3 sẽ đề xuất các ý kiến đóng góp và phương hướng khắc phục khả thi để cải thiện hiệu quả công tác kế toán.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI LỘC

Định hướng phát triển của Công ty TNHH Hải Lộc

Công ty TNHH Hải Lộc cam kết phát triển bền vững dựa trên tiêu chí "Uy tín - Chất lượng - Trung thực", nhằm vượt qua mọi khó khăn và đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Công ty TNHH Hải Lộc cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng thông qua việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo, hướng tới thành công bền vững.

- Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phần thị trường, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

Để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, công ty cần tập trung vào việc tăng cường đào tạo và khuyến khích sự sáng tạo trong đội ngũ cán bộ, nhân viên Việc này không chỉ giúp phát huy trí tuệ của từng cá nhân mà còn góp phần nâng cao giá trị tổng thể của công ty.

Củng cố và mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hóa là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng một hệ thống đại lý vững chắc, từ đó tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.

Sự cần thiết, yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hải Lộc

hàng tại công ty TNHH Hải Lộc

Trong cơ chế quản lý kinh tế mới, các doanh nghiệp được tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc hạch toán lấy thu bù chi và có lãi Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại.

Công ty TNHH Hải Lộc đóng góp quan trọng vào ngân sách quốc gia, vì vậy việc quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần ghi chép, tính toán đầy đủ và trung thực các khoản chi phí và doanh thu để xác định chính xác kết quả kinh doanh Điều này giúp công ty đưa ra quyết định phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển vốn Để đạt được mục tiêu này, kế toán bán hàng phải được tổ chức khoa học từ hạch toán ban đầu đến lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, công ty vẫn gặp nhiều vướng mắc trong thực tế, ảnh hưởng đến vai trò của kế toán Do đó, cần cải thiện hiệu quả kế toán trong hạch toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Công ty TNHH Hải Lộc cần nâng cao tổ chức công tác kế toán, đặc biệt chú trọng vào kế toán bán hàng và quy trình xác định kết quả bán hàng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng tại Công ty TNHH Hải Lộc

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất to lớn, đó là:

Công ty nên xem xét thay đổi phương pháp tính giá xuất kho trong kỳ kế toán tiếp theo để cập nhật nhanh chóng tình hình giá cả và giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng Việc áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước sẽ giúp cải thiện quy trình quản lý kho và tối ưu hóa hiệu quả kế toán.

Phương pháp FIFO cho phép tính toán trị giá vốn hàng xuất kho một cách chính xác, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán và quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho sẽ phản ánh sát với giá thị trường, giúp chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn Do đó, việc điều chỉnh nghiệp vụ trên sổ giá vốn hàng bán nên dựa vào phiếu xuất kho thay vì hóa đơn, nhằm đảm bảo tính tương đồng về số tiền và phù hợp hơn với yêu cầu kế toán.

Công ty cần hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm những trường hợp có thể xảy ra như: hoàn trả sản phẩm, chiết khấu thương mại, và các khoản giảm giá cho khách hàng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và phản ánh đúng thực tế doanh thu của công ty.

- Giảm giá hàng bán cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn

- Thực hiện chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua nhiểu lần trong một khoảng thời gian nhất định

Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm, nhằm thu hồi nhanh công nợ và tăng tốc độ quay vòng vốn lưu động Việc này không chỉ đẩy nhanh quá trình sản xuất và tiêu thụ mà còn giúp gia tăng lợi nhuận Để thực hiện hiệu quả chính sách này, công ty cần thiết kế các mức tỷ lệ chiết khấu thanh toán phù hợp.

Chúng tôi đề xuất chiết khấu 12% cho khách hàng thanh toán trước thời hạn, giúp công ty nhanh chóng thu hồi vốn và đầu tư tài chính, từ đó gia tăng lợi nhuận.

Bút toán ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu:

 Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng:

Nợ TK 511: Phần chiết khấu cho khách hàng chƣa thuế GTGT

Nợ TK 333: Phần thuế GTGT trên giá trị hàng chiết khấu cho khách hàng

Có TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng

 Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng:

Nợ TK 511: Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chƣa có thuế GTGT

Nợ TK 333: Phần thuế GTGT trên giá trị giảm giá hàng bán

Có TK 131: Tổng giá trị giảm giá hàng bán

 Doanh nghiệp chấp nhận nhận lại hàng đã bán:

Nợ Tk 511: Giá trị hàng đã bán bị trả lại chƣa có thuế GTGT

Nợ TK 333: Phần thuế GTGT của số hàng đã bán bị trả lại

Có TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại

Công ty cần trích lập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi để tăng cường tính chủ động về tài chính và đảm bảo các kế hoạch kinh doanh, nhằm phòng ngừa những biến động bất thường khi khách hàng không thể thanh toán nợ.

Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính Mức lập dự phòng và xử lý xóa nợ phải thu khó đòi cần tuân thủ theo chế độ tài chính hiện hành.

- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau:

+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm

+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm

+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm

+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên

Đối với các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang tiến hành thủ tục giải thể, hoặc nếu người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, toàn bộ khoản dự phòng này sẽ được tổng hợp vào bảng kê chi tiết Điều này nhằm làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.

 Một số bút toán ghi nhận:

Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng từ kỳ trước, kế toán sẽ thực hiện việc trích lập bổ sung phần chênh lệch.

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)

Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng chưa sử dụng từ kỳ trước, kế toán sẽ hoàn nhập phần chênh lệch.

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Khi xác định các khoản nợ phải thu khó đòi là không thể thu hồi, kế toán cần thực hiện việc xoá nợ theo quy định pháp luật hiện hành Dựa vào quyết định xoá nợ, kế toán sẽ tiến hành ghi chép phù hợp.

Nợ các TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường)

Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phòng)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần đƣợc tính vào chi phí)

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hải Lộc
Tác giả	Đỗ Thị Hải Yến
Người hướng dẫn	PGS.TS. Phạm Thanh Thủy
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Khoa Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	118
Dung lượng	7,99 MB