Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh dịch vụ đào tạo thiên ưng,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG ~~~~~~*~~~~~~ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ƣng Giảng viên hƣớng dẫn: TS PHẠM THỊ TUYẾT MINH Sinh viên thực : VŨ THỊ TUYẾT HƢƠNG Mã sinh viên : 15A4020171 Lớp : Khoa : Kế toán – Kiểm toán K15KTDNG Hà Nội – 05/2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG ~~~~~~*~~~~~~ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ƣng Giảng viên hƣớng dẫn: TS PHẠM THỊ TUYẾT MINH Sinh viên thực : VŨ THỊ TUYẾT HƢƠNG Mã sinh viên : 15A4020171 Lớp : Khoa : Kế toán – Kiểm toán K15KTDNG Hà Nội – 05/2016 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng” cơng trình nghiên cứu riêng em, thực cách nghiêm túc dựa sở lý thuyết, nghiên cứu khảo sát thực tế, hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Phạm Thị Tuyết Minh, giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán, trường Học viện Ngân hàng Các số liệu trình bày khóa luận trung thực, khách quan chưa công bố khóa luận trước Em xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2016 Sinh viên thực Vũ Thị Tuyết Hương LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập trường Học viện Ngân hàng, giảng dạy tâm huyết thầy cô, trang bị cho em kiến thức quý báu, cần thiết để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Là sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, em quý thầy cô khoa quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện để học tập nghiên cứu, đặc biệt bảo tận tình, tâm huyết Cô Phạm Thị Tuyết Minh, giảng viên hướng dẫn đồng hành em suốt thời gian làm khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn – TS Phạm Thị Tuyết Minh q thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán trường Học viện Ngân hàng tri thức tâm huyết trang bị cho em kiến thức quý báu, cho em lời nhận xét, góp ý chân thành để em học tập, nghiên cứu thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Tuyết Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1.1 Khái quát hoạt động thương mại 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .20 1.3 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN .23 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 23 1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 24 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 25 1.3.4 Hình thức kế tốn máy 26 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG LĨNH VỰC THƢƠNG MẠI CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƢNG 28 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG .28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 31 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 32 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG .34 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 34 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 35 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 47 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 59 2.2.5 Chi phí quản lý kinh doanh .62 2.2.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .69 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG .72 2.3.1 Những kết đạt 72 2.3.2 Những hạn chế tồn 75 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƢNG .78 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 78 3.2 NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG 78 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 78 3.2.2 Các yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh .79 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG 80 3.3.1 Hồn thiện máy kế tốn 80 3.3.2 Các sách khuyến khích tiêu thụ hàng hóa .81 3.3.3 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 83 3.3.4 Về việc lập dự phòng phải thu khách hàng .84 3.3.5 Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị 86 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ .86 3.4.1 Kiến nghị với Bộ Tài .86 3.4.2 Kiến nghị Nhà nước 87 3.4.3 Kiến nghị Công ty .89 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh dạng so sánh ngang 29 Biểu số 2.2: Các loại hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh 30 Biểu số 2.3: Các phân hệ phần mềm Misa 2015 .33 Biểu số 2.4: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hoá 36 Biểu số 2.5: Mẫu Giấy báo Có 38 Biểu số 2.6: Hạch toán tiền ứng trước khách hàng 39 Biểu số 2.7: Mẫu phiếu xuất kho 39 Biểu số 2.8: Mẫu Hóa đơn Giá trị gia tăng trường hợp bán hàng hóa 40 Biểu số 2.9: Hạch tốn doanh thu bán hàng phần mềm Misa 41 Biểu số 2.10: Mẫu Hóa đơn GTGT trường hợp khách lẻ khơng lấy hóa đơn 42 Biểu số 2.11: Mẫu hóa đơn GTGT cung cấp dịch vụ đào tạo 43 Biểu số 2.12: Mẫu phiếu thu trường hợp cung cấp dịch vụ đào tạo 44 Biểu số 2.13: Trích sổ tài khoản 511 45 Biểu số 2.14: Trích sổ tài khoản 131 46 Biểu số 2.15: Chính sách chiết khấu thương mại 47 Biểu số 2.16: Mẫu Hóa đơn GTGT trường hợp mua lần hưởng CKTM 48 Biểu số 2.17: Mẫu hóa đơn GTGT trường hợp mua hàng nhiều lần khách hàng toán hết số tiền hàng 50 Biểu số 2.18: Màn hình hạch tốn bán hàng trường hợp khách hàng mua nhiều lần hưởng CKTM .51 Biểu số 2.19: Hóa đơn điều chỉnh giảm giá hàng bán thực CKTM khách hàng chưa toán hết theo thỏa thuận 52 Biểu số 2.20: Biên trả lại hàng 54 Biểu số 2.21: Mẫu Hóa đơn Giá trị gia tăng nhận lại hàng bán bị trả lại .55 Biểu số 2.22: Phiếu nhập kho 56 Biểu số 2.23: Hạch toán hàng bán bị trả lại phần mềm kế toán Misa .57 Biểu số 2.24: Trích sổ tài khoản 521 58 Biểu số 2.25: Màn hình tính giá xuất kho 60 Biểu số 2.26: Trích sổ tài khoản 632 61 Biểu số 2.27:Biên bàn giao hàng hóa thuê vận chuyển 63 Biểu số 2.28: Mẫu Hóa đơn GTGT thuê dịch vụ mua 64 Biểu số 2.29: Phiếu chi 65 Biểu số 2.30: Hạch tốn chi phí dịch vụ vận chuyển 65 Biểu số 2.31: Hạch toán lương phải trả cho người lao động 66 Biểu số 2.32: Các khoản trích theo lương tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 66 Biểu số 2.33: Hạch tốn khoản trích theo lương tính vào chi phí bán hàng .67 Biểu số 2.34: Trích sổ tài khoản 642 68 Biểu số 2.35: Hạch toán kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định lợi nhuận trước thuế 69 Biểu số 2.36: Hạch toán xác định thuế TNDN 70 Biểu số 2.37: Hạch toán kết chuyển doanh thu chi phí, xác định lợi nhuận sau thuế .70 Biểu số 2.38: Trích sổ tài khoản 911 71 Biểu số 3.1: Báo cáo kết bán hàng mặt hàng ………………………… 80 Biểu số 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 83 Biểu số 3: Bảng số dư chi tiết phân tích theo tuổi nợ 84 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .11 Sơ đồ 1.2: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.3: Hạch toán tài khoản 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.4: Hạch toán tài khoản 632 theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.5: Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh .20 Sơ đồ 1.6: Hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ 25 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ .26 Sơ đồ 1.10: Hình thức kế tốn máy vi tính 27 Sơ đồ 2.1: Mơ hình cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 31 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 32 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CKTM Chiết khấu thương mại PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho LBH Lệnh bán hàng TGNH Tiền gửi Ngân hàng CPBH Chi phí bán hàng 10 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 CP Cổ phần 78 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƢNG 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Trong bối cảnh kinh tế hội nhập nay, kinh tế Việt Nam bước vào thời kỳ phát triển Cơ chế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho xuất hàng loạt doanh nghiệp với đa dạng phong phú sản phẩm Đây nhân tố làm cho kinh tế thị trường Việt Nam trở nên cạnh tranh liệt Tồn phát triển điều dễ dàng doanh nghiệp Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng không nằm ngồi quy luật Do để tồn điều kiện kinh tế thị trường việc giữ vững phát triển thị phần nhiệm vụ vô quan trọng công ty công ty lại hoạt động song song hai lĩnh vực thương mại dịch vụ Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng biết đến nhiều lĩnh vực cung cấp dịch vụ đào tạo kế toán thực tế dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp Về lĩnh vực thương mại mà cơng ty hoạt động năm vừa qua lượng khách hàng công ty số doanh nghiệp quen thuộc với lĩnh vực thương mại bn bán đồ điện tử Thiên Ưng chưa phải tên khách hàng biết đến nhiều Mục tiêu tới cơng ty ngồi việc nỗ lực phấn đấu giữ vững vị trí tin cậy khách hàng lĩnh vực dịch vụ nay, công ty mở rộng thị trường lĩnh vực thương mại Cụ thể, sản phẩm có, cơng ty định hướng phát triển mạnh mẽ lĩnh vực máy điều hòa, hệ thống camera quan sát nhằm đa dạng hóa danh mục sản phẩm Mở rộng thị trường cách liên kết với công ty hoạt động lĩnh vực, củng cố mối quan hệ thương mại vững với khách hàng đối tác truyền thống cơng ty khơng ngừng tìm kiếm khách hàng 3.2 NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƢNG 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Bất kỳ doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống kế tốn để cung cấp thơng tin đáp ứng nhu cầu quản lý Hồn thiện hệ thống kế tốn 79 nói chung đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng ln nhu cầu doanh nghiệp trình kinh doanh Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện hoạt động kinh doanh khác nhau, để xây dựng hệ thống kế tốn nói chung Trong suốt thời gian cơng ty vào hoạt động có nhiều thành tích tốt, bên cạnh có nhiều tồn cần khắc phục cần phải hồn thiện cơng tác tổ chức để kế tốn ngày thực tốt vai trị đóng góp nhiều vào phát triển cơng ty 3.2.2 Các u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh - Hoàn thiện phải sở phù hợp với sách, chế tài chính, chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty áp dụng hệ thống kế toán vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện - Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ mua, bán hàng hóa cần tổ chức có khoa học, hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh vào sổ sách liên quan phục vụ việc lập phân tích báo cáo tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế tốn khác để cơng tác kế tốn tồn cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho - Hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho cơng ty chưa có hoàn thiện - Để thực tốt việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 80 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƢNG 3.3.1 Hồn thiện máy kế tốn a) Phân chia trách nhiệm thủ quỹ kế toán Như đề cập mặt hạn chế trên, thủ quỹ công ty đảm nhiệm nhiều công việc từ việc thu, chi, lập phiếu thu, phiếu chi, toán với khách hàng nhà cung cấp Điều ảnh hưởng tới chất lượng tiến độ cơng việc Bên cạnh vi phạm ngun tắc bất kiêm nhiệm, dễ xảy vi phạm nghiêm trọng Để cơng tác kế tốn hiệu hơn, hạn chế sai sót gian lận xảy ra, công ty nên tổ chức phân công phân nhiệm rõ ràng Khi phân công phân nhiệm cần đảm bảo: - Người trông giữ tài sản với người phản ánh biến động tài sản công ty phải tách biệt - Người xét duyệt, phê duyệt chứng từ nghiệp vụ với người lập chứng từ, hợp đồng phải tách biệt Mỗi kế tốn cơng ty đảm nhận phần việc định thủ quỹ phải tách biệt với kế toán tiền mặt, tiền gửi Khi cơng việc nhân viên giảm nhẹ, người chuyên sâu vào phần việc để tăng suất, đạt hiệu cơng việc Vì vậy, cơng ty nên bổ sung thêm nhân vào phận kế toán Tuy tốn thêm chi phí với định hướng kế hoạch phát triển cơng ty tới việc làm cần thiết b) Tổ chức công tác kế toán quản trị Như đề cập trên, việc công ty chưa thực quan tâm tới công tác kế tốn quản trị thiếu sót lớn Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị cơng cụ hữu hiệu để cơng ty xác định xác lợi nhuận hạn chế rủi ro kinh doanh Kết kế toán quản trị phục vụ cho nội doanh nghiêp mang tính linh hoạt cao Việc nghiên cứu để xây dựng mơ hình kế toán quản trị phải đảm bảo phù hợp với hoạt động doanh nghiệp Đồng thời phải cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời để định kinh doanh điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Do đó, cơng ty nên thiết lập phận kế toán quản trị riêng biệt với hệ thống báo cáo chi tiết theo tháng, quý năm Cơng ty Thiên Ưng có quy 81 mơ hoạt động khơng lớn cơng ty nên tổ chức phận kế tốn quản trị theo hình thức kết hợp: kế toán viên theo dõi phần hành kế toán tài thực kế tốn quản trị phần hành để giảm khoản chi phí khơng cần thiết Với kế tốn quản trị bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh, công ty nên tập trung việc xác định giá bán, lập dự toán hàng tồn kho, dự toán tiêu thụ, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Cụ thể: Trong năm 2016, doanh thu máy điều hòa LG13E 550.800.000; (Giá vốn 489.290.000); máy điều hòa LG18D 358.090.000 (giá vốn 298.078.000),… Tổng chi phí bán hàng: 268.070.000 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp: 825.927.000 Sau thực phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ta có kết sau Biểu số 3.1: Báo cáo kết bán hàng mặt hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG TỪNG MẶT HÀNG Năm 2016 STT Tên hàng hóa Doanh thu Giá vốn CPBH CPQLDN Kết bán hàng Máy Điều hoà LG13E 550.800.000 489.290.000 12.987.000 25.098.000 23.425.000 Máy Điều hoà LG18D 358.090.000 308.978.000 9.078.000 20.227.000 19.807.000 … … … … … … … Tổng Cộng Dựa vào kết đó, Cơng ty xác định kết mặt hàng, mặt hàng kinh doanh hiệu đem lại lợi nhuận cao để từ đưa biện pháp thích hợp nâng cao hiệu kinh doanh Ngồi ra, cần dự báo biến động giá hàng hóa, thực thống kê lập báo cáo định kỳ, thực phân tích số tiêu quan trọng lợi nhuận, chi phí, doanh thu mối quan hệ chúng để phục vụ cho việc đưa định kinh tế nhằm thực tốt hiệu kinh doanh đơn vị 3.3.2 Các sách khuyến khích tiêu thụ hàng hóa Hiện nay, với mơi trường cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp, để thu hút tạo dựng quan hệ với khách hàng cơng ty cần xây dựng thêm sách chiết khấu tốn 82 Đối với khoản chiết khấu tốn, cơng ty áp dụng sách khuyến khích khách hàng tốn sớm, giảm thời gian cơng ty bị chiếm dụng vốn Tuy nhiên công ty nên cân nhắc thời hạn hưởng chiết khấu toán mức chiết khấu toán với loại khách hàng vào lãi suất mà Ngân hàng nhà nước cơng bố thời điểm Để phản ánh khoản chiết khấu toán, kế toán sử dụng tài khoản 635- Chi phí hoạt động tài theo dõi chi tiết theo khách hàng Ví dụ điều khoản tốn hóa đơn “2/10, n/30” có nghĩa thời hạn tốn tối đa 30 ngày, khách hàng nợ hưởng chiết khấu tốn 2% tốn hóa đơn vịng 10 ngày Kế tốn hạch tốn nghiệp vụ khách hàng toán tiền hàng theo thời hạn hưởng chiết khấu Cụ thể: Ngày 01/11/2016, công ty A mua hàng công ty Thiên Ưng với tổng giá toán 88.000.000VNĐ (đã bao gồm VAT 10%), chưa tốn, cơng ty đưa điều khoản khách hàng hưởng chiết khấu toán 2/10, n/30 (trên tổng giá toán) - Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 131: 88.000.000 Có TK 5111: 80.000.000 Có TK 33311: 8.000.000 - Giá vốn hàng bán đến cuối kỳ kế toán xác định giá vốn hàng bán tự cập nhật Đến ngày 08/11/2016, cơng ty A tốn tiền hàng qua chuyển khoản Vì cơng ty tốn vòng 10 ngày nên hưởng chiết khấu toán - Phản ánh khoản chiết khấu toán khách hàng: Nợ TK 635: 2% x 88.000.000 = 1.760.000 Có TK 131: 1.760.000 - Phản ánh số tiền phải thu khách hàng Nợ TK 1121: 86.240.000 Có TK 131: 86.240.000 83 - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911: 1.760.000 Có TK 635: 1.760.000 3.3.3 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để tránh rủi ro khơng đáng có việc giá, giảm giá lượng hàng tồn kho gây ra, kế tốn cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng hàng tồn kho lập có chứng tin cậy suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho (giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ) lập thời điểm lập Báo cáo tài Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Lượng vật tư Giá gốc Mức dự phịng hàng hóa thực tế hàng tồn giảm giá hàng = tồn kho cần trích x kho theo sổ tồn kho lập dự phịng kế tốn thời điểm lập báo - Giá trị thực hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho số 02 “Hàng tồn kho” việc ước tính giá trị thực hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính Việc ước tính phải tính đến biến động giá chi phí trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài chính, mà kiện xác nhận với điều kiện có thời điểm ước tính Khi ước tính giá trị thực phải tính đến mục đích việc dự trữ hàng tồn kho Ví dụ, giá trị thực lượng hàng tồn kho dự trữ để đảm bảo cho hợp đồng bán hàng cung cấp dịch vụ hủy bỏ phải dựa vào giá trị hợp đồng Nếu số hàng tồn kho lớn số hàng cần cho hợp đồng giá trị thực số chênh lệch hàng tồn kho lớn số hàng cần cho hợp đồng đánh giá sở giá bán ước tính - Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc q), lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: 84 Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc q) tiếp theo: Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết trích lập bổ sung Nợ TK 632: Số chênh lệch Có TK 1593: Số chênh lệch + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập Nợ TK 1593: Số chênh lệch Có TK 632: Số chênh lệch Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phịng giảm giá hàng tồn kho Biểu số 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tên Mã hàng hàng hóa hóa Giá trị Giá trị có Đơn vị Số lƣợng ghi thể thực tính sổ đƣợc Mức chênh lệch Mức dự phòng … Tổng cộng 3.3.4 Về việc lập dự phòng phải thu khách hàng Việc bị chiếm dụng vốn điều khó tránh khỏi hoạt động bán hàng công ty Để tránh việc bị chiếm dụng lớn, công ty cần tiến hành theo dõi, phân tích cơng nợ, đánh giá khách hàng, nắm bắt nợ đến hạn để chủ động liên hệ với khách hàng sớm, đôn đốc khách hàng trả nợ Việc theo dõi thời gian trả nợ liên quan đến sách bán hàng chiết khấu tốn cho khách hàng Hàng kỳ, cơng ty tiến hành phân loại nợ, đưa phương án xử lý kịp thời khoản nợ hạn đến hạn tốn Để dễ dàng theo dõi tính tốn, cơng ty nên lập bảng theo dõi tuổi nợ như: 85 Biểu số 3.3: Bảng số dƣ chi tiết phân tích theo tuổi nợ STT Khách hàng Tên Mã Dư đầu kỳ Nợ Có Dư cuối kỳ Phát sinh kỳ Nợ Có Trong hạn 6-1 năm Nợ Quá hạn 1-2 2-3 năm năm Có Tổng >3 năm Tổng cộng Cuối kỳ công ty dựa sở số nợ thực tế thời gian hạn khách hàng bảng theo dõi cơng nợ để tiến hành trích lập xử lý khoản nợ hạn Mức trích lập dự phịng theo quy định: Mức trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi = Nợ gốc phải thu khó địi x Tỷ lệ phần trăm trích lập dự phịng - Theo thơng tư 228/2009 TT-BTC tỷ lệ trích khoản nợ phải thu khó địi quy định sau: 30% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ hạn từ năm trở lên - Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi + Số dự phịng phải thu khó địi phản ánh tài khoản 1592- Dự phòng phải thu khó địi Khi trích lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi + Trường hợp số trích lập dự phịng phải thu năm cần trích lập nhỏ năm trước kế tốn thực bút tốn hồn nhập: Nợ TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp 86 + Nếu doanh nghiệp tiến hành xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi, xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn sử dụng khoản dự phịng trich lập để xử lý theo bút toán: Nợ TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu khách hàng Đồng thời theo dõi ngoại bảng Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý + Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả tốn cho doanh nghiệp kế tốn hạch tốn Nợ TK 111,112: Thanh toán tiền mặt chuyển khoản Có TK 711: Thu nhập khác Và Có TK 004: Nợ khó địi xử lý 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.4.1 Kiến nghị với Bộ Tài Thứ nhất: Chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam văn Bộ tài ban hành nhằm đưa nguyên tắc, phương pháp, hướng dẫn thi hành việc ghi chép, phân loại, tổng hợp, tính tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chính thế, chuẩn mực, chế độ kế tốn có ảnh hưởng đến hầu hết doanh nghiệp kinh tế Do đó, Bộ tài cần có điều chỉnh thay đổi hợp lý để phát huy hiệu vai trò định hướng Hiện nay, chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam chưa thực thuận lợi với doanh nghiệp Bộ tài hồn thiện chế độ kế toán cho sát với chuẩn mực kế toán quốc tế để tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam hội nhập với kinh tế giới Tuy nhiên nhiều bất cập, số quy định chưa hợp lý, hiệu mang lại không mong đợi doanh nghiệp Thứ hai: Cùng với việc hồn thiện sách, Bộ tài cần ban hành thơng tư hướng dẫn cụ thể tránh cho doanh nghiệp hiểu sai, hiểu lầm gây không quán, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nắm bắt thực thi định Khi ban hành sách mới, cần trọng việc tổ chức lớp đào tạo, hướng dẫn thay đổi sách cách thường xuyên để doanh nghiệp thực tuân thủ Thứ ba: Hoàn thiện hệ thống nộp thuế điện tử Trong thời gian vừa qua, nhận hỗ trợ Ngân hàng Nhà nước, Bộ Tài đạo quan thuế quan kho bạc Nhà nước tiến hành triển khai phối hợp thu thực nộp thuế điện tử với 19 Ngân hàng thương mại, bước đầu đạt kết 87 khả quan với 91% doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử, số tiền nộp Ngân sách Nhà nước phương thức điện tử 86 nghìn tỷ đồng Tuy nhiên doanh nghiệp chưa thực hài lòng với phương thức Nhiều doanh nghiệp gặp cố, bất tiện gặp nhiều khó khăn thực nộp thuế điện tử như: mạng nghẽn, lỗi máy tính, lỗi password, lại chạy trình duyệt internet explore lỗi thời…Nhiều doanh nghiệp đăng kí nộp thuế điện tử, Ngân hàng xác nhận thành công, đợi chi cục thuế xác nhận đợi tuần khơng có kết Khơng thể phủ nhận lợi ích mà việc nộp thuế điện tử mang lại với tình hình nộp thuế điện tử mà doanh nghiệp gặp phải phản ánh Bộ tài cần đạo quan thuế cấp tiếp tục hoàn thiện, tiến hành thường xuyên nâng cấp phát triển hệ thống, khắc phục cố để việc khai nộp thuế điện tử dễ dàng hơn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Đồng thời tăng cường đẩy mạnh công tác tuyên truyền đến người nộp thuế cộng đồng dân cư biết lợi ích dịch vụ nộp thuế điện tử tương lai cần có biện pháp xử phạt doanh nghiệp không thực nộp thuế điện tử Thứ tƣ: Công tác tra, kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, tình hình thực thi chế độ sách doanh nghiệp cần thực thường xuyên, từ phát hành vi trốn thuế, vi phạm hành thuế sách tài khác để có biện pháp xử lý hiệu đồng thời đảm bảo tính cơng bằng, minh bạch cơng tác quản lý 3.4.2 Kiến nghị Nhà nƣớc Theo thống kế Bộ Kế hoạch Đầu tư năm 2015, doanh nghiệp nhỏ Việt Nam chiếm tới 97% tổng doanh nghiệp nước Trong số 97% ấy, số lượng doanh nghiệp có quy mơ vừa chiếm 1,96% Các doanh nghiệp vừa nhỏ chủ yếu tập trung vào ngành: thương mại, chế biến, xây dựng, khách sạn, nhà hàng…; đóng góp khoản 50% GDP năm, 33% thu ngân sách nhà nước, tạo 62% việc làm cho người lao động, đóng góp 49% vào việc tạo giá trị gia tăng kinh tế Chính thế, Nhà nước cần phải trọng đặc biệt quan tâm tới loại hình doanh nghiệp Nhà nước tạo môi trường pháp luật chế, sách thuận lợi cho doanh nghiệp vừa nhỏ thuộc thành phần kinh tế phát triển bình đẳng cạnh tranh lành mạnh nhằm huy động nguồn lực nước kết hợp với nguồn lực từ bên cho đầu tư phát triển Các sách Chính phủ 88 nhiều đưa nhanh chóng kịp thời áp dụng vào thực tế hiệu lại khơng mong đợi, xuất phát từ ba nguyên nhân như: đưa định hướng sách chung nhanh cụ thể hóa chậm; thủ tục khơng cải tiến mạnh, cịn ràng buộc nhiều việc điều hành ý thức trách nhiệm phục vụ số cán công quyền chưa doanh nghiệp Vì vậy, Nhà nước nên tạo hành lang pháp lý ổn định cách: Thứ nhất: Hồn thiện nâng cao mơi trường pháp lý tạo môi trường pháp lý đồng đầy đủ điều kiện cho doanh nghiệp có hội phát huy mạnh Các quan ban ngành cần thống việc ban hành, sửa đổi luật, văn pháp luật tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp Mặt khác, Nhà nước nên đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao thái độ phục vụ quan cán hành Nhà nước Thứ hai: Tăng cường sách nhằm hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp, không ngừng cải cách thể chế để phù hợp với phát triển kinh tế Từ năm 2014 trở lại đây, hàng loạt thay đổi tạo nên khác biệt chất thể chế kinh tế, mang lại tác động to lớn tích cực mơi trường kinh doanh phát triển cộng đồng doanh nghiệp Trong luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 (Luật doanh nghiệp 2014), luật đầu tư số 67/2014/QH13 (Luật đầu tư 2014) Quốc hội thông qua kỳ họp thứ Tám chuyển từ tư quản lý hành sang tư phục vụ doanh nghiệp, đánh dấu sửa đổi thể chế quản lý doanh nghiệp Bên cạnh điểm luật nhà số 65/2014/QH13 (Luật nhà 2014), luật kinh doanh Bất động sản số 66/2014/QH13 (Luật kinh doanh bất động sản số 14), luật số 71/2014/QH13 có hiêu lực ngày 01/01/2015 vừa qua hay gần luật 106/2016/QH13 sửa đổi bổ sung luật thuế GTGT, luật thuế TTĐB có hiệu lực ngày 01/07/2016 góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp năm năm Với tình hình kinh tế khó khăn nay, Nhà nước cần sử dụng quyền lực để thúc đẩy gói kích cầu, kiểm sốt chặt chẽ việc sử dụng gói kích cầu tránh nhiều trường hợp Nhà nước đưa số gói kích cầu hỗ trợ với số tiền lớn không tới tay nhiều doanh nghiệp, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc tiếp cận gói kích cầu dẫn đến hiệu mang lại chưa cao Thứ ba: Nhà nước cần tăng cường công tác kiểm tra, tra nhằm phát kịp thời doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bất hợp pháp, công ty ma, đồng thời thường xuyên giám sát hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp Nhà 89 nước Đồng thời ban hành quy định pháp luật với doanh nghiệp cần ngắn gọn, xúc tích, tránh dài dịng, dễ hiểu; với thị cho quan ban hành thêm thông tư hướng dẫn luật ban hành 3.4.3 Kiến nghị Công ty Thứ nhất: Với thay đổi chuẩn mực, quy định, thơng tư Bộ Tài chính, luật Quốc hội ban hành nay, kế tốn cơng ty phải thường xun liên tục cập nhật thay đổi đó, tích cực tham gia lớp đào tạo tập huấn Bộ tài chính, cục thuế tổ chức để tiếp cận điểm điểm thay đổi để áp dụng vào công tác hạch toán kế toán lĩnh vực thương mại việc cung cấp dịch vụ đào tạo kế toán cho học viên công ty tốt Thứ hai: Cơng ty có biện pháp cụ thể nhằm mục tiêu tăng cường doanh thu, tiết kiệm chi phí, thực mục tiêu đề chấp hành tốt trách nhiệm với quan Nhà nước Thứ ba: Công ty nên quan tâm nhiều đến đời sống cơng nhân viên, có sách khen thưởng kịp thời trợ cấp ốm đau, thai sản,… Cơng ty nên trích lập thêm quỹ khen thưởng, phúc lợi tạo điều kiện cho đời sống người lao động nâng cao Thứ tƣ: Công ty nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu Cơng ty thường xuyên tổ chức buổi trao đổi nhân viên lãnh đạo công ty để đưa phương án kinh doanh mới, lắng nghe ý kiến đóng góp từ nhân viên để từ phát triển công ty ngày lớn mạnh KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở mặt hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh trình bày chương 2, chương tác giả đề giải pháp kiến nghị, hi vọng đóng góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty nhằm tạo điều kiện cho phát triển công ty Thiên Ưng nói riêng kinh tế nói riêng 90 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn có vai trị quan trọng cơng cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh thiếu doanh nghiệp thương mại Vì hồn thiện quy trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết hoạt động kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ƣng” nhằm đưa tình hình thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty để thấy rõ điểm mạnh vấn đề tồn mà Công ty gặp phải đề xuất vài giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty, em cố gắng hoàn thiện chuyên đề song cịn hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên khơng tránh khỏi thiết sót em mong nhận góp ý thầy cô giáo nhà trường anh chị phịng kế tốn Cơng ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.S Phạm Thị Tuyết Minh anh chị kế tốn cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp: Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Giáo trình Kế tốn Tài Học Viện Ngân hàng Số liệu sổ sách kế tốn phịng kế tốn cơng ty Thiên Ưng cung cấp Nguồn thông tin từ số trang web: http://webketoan.vn http://www.danketoan.com PHỤ LỤC 01: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN THÁNG 12 NĂM 2015 ĐVT: VNĐ Mã Hàng hoá A DH LG13E DH LG18D TV SS15M TV SS50N DH PN22P DH PN20P Tồn đầu kỳ Tên Hàng hoá ĐVT Số lƣợng B C (1) Máy Điều hoà Bộ LG13E 13 Máy Điều hoà Bộ LG18D 14 Tivi LED 32inch Sam Chiếc sung 15M Tivi Plasma 50inch Sam Chiếc sung 50N Máy Điều hoà Bộ Panasonic 22P Máy Điều hoà Bộ Panasonic 20P Tổng cộng 39 Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Đơn giá xuất kho Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền (2) (3) (4) (5) (6) (7) = (5) x(6) (8) (9) 102.297.000 83.874.000 62.400.000 7.842.714 62.741.714 13 101.955.286 54.720.000 6.025.826 12 72.309.913 11 66.284.087 15 97.500.000 6.497.500 32.487.500 15 97.462.500 15 187.500.000 12.466.876 0 17 211.936.900 15 103.050.000 6.870.000 10 68.700.000 34.350.000 20 186.400.000 9.320.000 12 111.840.000 74.560.000 282 711.270.000 222 365.308.372 99 589.502.358 32.450.000 24436.900 243.540.730