NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát về hoạt động thương mại
1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm a) Khái niệm:
Theo khoản 1 điều 3 Luật thương mại:
Hoạt động thương mại là những hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động khác với mục tiêu tạo ra lợi nhuận.
Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:
- Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoá
Hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư và sản phẩm, cả có hình thái vật chất lẫn phi vật chất, mà doanh nghiệp mua về nhằm mục đích bán lại.
- Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có 2 hình thức lưu chuyển chính là bán buôn, bán lẻ
Tổ chức kinh doanh có thể được thực hiện dưới nhiều mô hình khác nhau, bao gồm bán buôn, bán lẻ, công ty môi giới và công ty xúc tiến thương mại Các mô hình này giúp doanh nghiệp tiếp cận và phục vụ khách hàng một cách hiệu quả, tối ưu hóa quy trình phân phối và gia tăng giá trị cho sản phẩm.
Sự vận động của hàng hoá phụ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng, dẫn đến chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.
1.1.1.2 Các phương thức bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển đổi vốn kinh doanh từ hàng hóa sang tiền tệ, liên quan đến việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời nhận thanh toán từ họ Đây là giai đoạn cuối cùng và quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau, trong đó có bán buôn.
Bán buôn là phương thức cung cấp hàng hóa cho các đơn vị và tổ chức kinh tế khác với mục đích tiếp tục chuyển giao hoặc sử dụng trong quá trình sản xuất Hàng hóa bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa được tiêu dùng, do đó giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Thông thường, hàng hóa này được bán với số lượng lớn.
Bán buôn có hai phương thức bán hàng cơ bản là: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng
Bán buôn hàng hóa là hình thức mua hàng để nhập kho trước khi xuất bán và giao hàng cho khách hàng Hàng hóa được mua về sẽ được lưu trữ trong kho và sau đó được phân phối theo một trong hai phương thức.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho yêu cầu bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của bên bán, ký vào hóa đơn và nhận hàng cùng với hóa đơn dành cho mình Từ thời điểm này, bên bán ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán, trong khi bên mua phải chịu trách nhiệm về hàng hóa và chi phí vận chuyển.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình doanh nghiệp xuất kho hàng hoá và vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm đã quy định Trong giai đoạn này, hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, do đó chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ghi nhận doanh thu Trách nhiệm đối với hàng hoá và chi phí thuộc về bên bán cho đến khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, hoặc khi ngân hàng thông báo đã nhận tiền hàng từ bên mua.
Bán buôn vận chuyển thẳng:
Theo tính chất vận chuyển hàng hóa, hàng hóa được mua và bán ngay mà không cần qua nhập kho Doanh nghiệp có thể giao hàng ngay tại nơi mua hoặc chuyển hàng đến địa điểm yêu cầu của bên mua Trong trường hợp này, có thể áp dụng hai phương thức thanh toán khác nhau.
Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán yêu cầu doanh nghiệp phải trực tiếp thanh toán tiền hàng khi mua và bán Do đó, toàn bộ giá trị hàng hóa doanh nghiệp mua để bán ra sẽ được tính vào doanh thu chịu thuế.
Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán biến doanh nghiệp thành tổ chức môi giới thương mại, giúp doanh nghiệp nhận hoa hồng và chịu thuế trên doanh thu hoa hồng Để thực hiện, doanh nghiệp cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh theo quy định của luật thuế hiện hành.
Phương thức bán buôn mang lại nhiều ưu điểm như thời gian thu hồi vốn nhanh và khả năng đẩy nhanh vòng quay vốn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, phương thức này cũng tồn tại nhược điểm như chi phí cao và nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hóa.
Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế Khi hàng hóa được bán lẻ, chúng đã ra khỏi lưu thông và chuyển sang giai đoạn tiêu dùng, nơi giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Thị trường bán lẻ có khối lượng khách hàng lớn với khối lượng hàng bán nhỏ, đồng thời hàng hóa đa dạng về mẫu mã và chủng loại, thường xuyên biến động theo nhu cầu của thị trường.
Có nhiều phương thức bán lẻ như siêu thị, quầy hàng, bán hàng qua điện thoại và internet Tuy nhiên, khi xem xét về cách thức thanh toán, có hai phương thức chính cần lưu ý.
Bán lẻ thu tiền tập trung:
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Đối với doanh nghiệp thương mại, việc hạn chế thất thoát hàng hóa và phát hiện hàng hóa chậm luân chuyển là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh một cách khoa học không chỉ giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình doanh nghiệp mà còn hỗ trợ nhà nước trong việc quản lý và kiểm soát nền kinh tế Để đáp ứng nhu cầu quản lý, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hàng hóa hiện có, bao gồm các biến động chi tiết theo chủng loại, địa điểm và phương thức bán hàng.
Để tính toán chính xác tổng giá trị thanh toán hàng hoá bán ra, cần xem xét doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra theo từng nhóm hàng, mặt hàng, hoá đơn và khách hàng Việc xác định giá mua thực tế của hàng hoá đã bán (giá vốn) và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ là rất quan trọng Đồng thời, cần tập hợp đầy đủ các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và phân bổ chi phí bán hàng cho hàng đã tiêu thụ, từ đó hạch toán chính xác doanh thu và chi phí, làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Để quản lý hiệu quả việc thu hồi nợ từ khách hàng, cần kiểm tra và theo dõi chi tiết từng khách hàng, từng lô hàng cũng như số tiền và thời hạn phải trả Việc nắm bắt tình hình trả nợ của khách hàng sẽ giúp trích lập dự phòng kịp thời, đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp.
- Tham mưu các biện pháp thúc đẩy bán hàng, tăng vòng quay vốn lưu động
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình doanh nghiệp, từ đó đưa ra các chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả.
NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1.1 Khái quát về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng đại diện cho tổng số tiền thu được từ các giao dịch và hoạt động phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua hoặc tự sản xuất Để ghi nhận doanh thu bán hàng, cần phải đáp ứng các điều kiện nhất định.
Theo cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận khi phát sinh, bất kể việc thu tiền đã diễn ra hay chưa Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 quy định rằng doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đồng thời tất cả năm điều kiện sau.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ việc thực hiện các công việc theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Để ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, cần tuân thủ các điều kiện cụ thể.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu từ dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy Nếu giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán Để xác định kết quả giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện nhất định.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Phần công việc đã hoàn thành được xác định theo một trong ba phương pháp sau, tuỳ thuộc vào bản chất của dịch vụ:
- Đánh giá phần công việc đã hoàn thành;
- So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khối lượng công việc phải hoàn thành;
- Tỷ lệ (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ
Phần công việc đã hoàn thành không phụ thuộc vào các khoản thanh toán định kỳ hay các khoản ứng trước của khách hàng
1.2.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn bán hàng thông thường đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (Mẫu số 02 GTKT – 3LL)
- Hoá đơn giá trị gia tăng đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phuơng pháp khấu trừ (Mẫu số 01 GTGT – 3LL)
Các chứng từ thanh toán bao gồm phiếu thu, giấy báo có từ ngân hàng và bảng sao kê ngân hàng Ngoài ra, còn có các chứng từ kế toán liên quan như phiếu xuất kho bán hàng, hóa đơn vận chuyển và bốc dỡ.
- Bảng thanh toán hàng đại lý, Thẻ quầy hàng… b) Tài khoản sử dụng
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Gồm 4 tài khoản cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp, số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;
- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, cung cấp dịch vụ và doanh thu khác của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.1 Khái quát về các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, sai quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu Khi áp dụng giảm giá cho hàng hóa dịch vụ, hóa đơn GTGT sẽ ghi rõ giá đã giảm, thuế GTGT và tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế Việc giảm giá này phụ thuộc vào chất lượng của hàng hóa và dịch vụ.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, hợp đồng kinh tế, hoặc do hàng hóa kém chất lượng, không đúng chủng loại và quy cách, dẫn đến việc khách hàng từ chối thanh toán.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với khối lượng lớn, nhằm mục đích thúc đẩy doanh số bán hàng.
TK 333 Đơn vị áp dụng PP trực tiếp
(Tổng giá thanh toán) Đơn vị áp dụng PP khấu trừ (Giá chưa có thuế GTGT)
Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp
Thuế GTGT phải nộp (PP trực tiếp)
Cuối kỳ k/c các khoản giảm trừ doanh thu
Cuối kỳ k/c doanh thu thuần
Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ
1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Chứng từ sử dụng
- Biên bản điều chỉnh hóa đơn (giảm giá hàng bán), biên bản trả lại hàng hóa
Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại là một tài liệu quan trọng trong quá trình quản lý hàng hóa Các chứng từ thanh toán liên quan bao gồm phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, và ủy nhiệm chi Để ghi nhận các giao dịch này, cần sử dụng tài khoản phù hợp nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong sổ sách kế toán.
TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Gồm 3 tài khoản cấp 2:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại
- TK 5212: Hàng bán bị trả lại
- TK 5213: Giảm giá hàng bán
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Giá trị của hàng bán bị trả lại
- Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng
- Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ sang tài khoản
Doanh thu giảm trừ chưa có thuế GTGT đầu ra Đơn vị áp dụng tính thuế theo PP khấu trừ
TK 511 Doanh thu giảm trừ có cả thuế GTGT đầu ra Đơn vị áp dụng tính thuế theo PP trực tiếp
Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.3.1 Khái quát về giá vốn hàng bán a) Giá vốn hàng bán
Là trị giá vốn của lượng hàng hóa hoặc dịch vụ đã được tiêu thụ trong kỳ
Giá vốn hàng bán bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại, hoặc là giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành đối với doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ Đây là khoản mục chi phí chính, trực tiếp tạo ra doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ Phương pháp tính giá vốn hàng bán là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Phương pháp thực tế đích danh:
Theo phương pháp này thì sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính
Phương pháp này tuân thủ nguyên tắc kế toán, đảm bảo chi phí thực tế khớp với doanh thu thực tế, giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho theo giá thực tế.
Việc áp dụng phương pháp này có nhược điểm là yêu cầu các điều kiện khắt khe, chỉ phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh ít loại mặt hàng Phương pháp này chỉ hiệu quả khi hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và có thể nhận diện rõ ràng loại hàng tồn kho.
Phương pháp bình quân gia quyền (hay được các doanh nghiệp sử dụng)
Theo phương pháp này, giá xuất kho hàng hóa được xác định dựa trên đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền có thể được tính theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ là một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện, chỉ yêu cầu tính toán một lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao và không cung cấp thông tin kịp thời tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Số lượng vật tư xuất kho × Đơn giá bình quân gia quyền
Số lượng vật tư nhập trong kỳ Đơn giá bình quân của cả kỳ dự trữ
Trị giá vốn thực tế vật tư tồn đầu kỳ
Trị giá vốn thực tế vật tư nhập trong kỳ
Số lượng vật tư tồn đầu kỳ
Phương pháp bình quân cuối kỳ trước là một kỹ thuật đơn giản, giúp phản ánh nhanh chóng sự biến động của vật liệu và hàng hóa Tuy nhiên, phương pháp này có độ chính xác không cao do không xem xét được sự biến động giá cả.
Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập giúp kế toán tính toán lại giá trị hàng tồn kho, mang lại kết quả chính xác cao và cập nhật thường xuyên Tuy nhiên, phương pháp này cũng có nhược điểm là yêu cầu tính toán nhiều lần, gây tốn thời gian và công sức.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một phương pháp kế toán trong đó hàng hóa được xuất ra dựa trên thứ tự nhập kho Theo nguyên tắc này, hàng hóa nhập trước sẽ được sử dụng để tính giá trị xuất kho, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo giá của những lô hàng nhập sau cùng.
Ưu điểm của việc cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán là giúp trị giá vốn của hàng tồn kho phản ánh sát với giá thị trường, từ đó làm cho chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán trở nên có ý nghĩa thực tế hơn.
Nhược điểm của việc tính toán giá trị hàng xuất kho là nó không phản ánh chính xác doanh thu hiện tại so với các khoản chi phí, dẫn đến sự không phù hợp trong báo cáo tài chính Thêm vào đó, nếu doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa và phát sinh các nghiệp vụ nhập xuất liên tục, khối lượng công việc của kế toán sẽ tăng lên đáng kể.
1.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế Đơn giá bình quân cuối kỳ trước Trị giá vốn thực tế vật tư tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trước)
Số lượng vật tư tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Trị giá vốn thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng vật tư tồn kho được cập nhật sau mỗi lần nhập hàng Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên sẽ sử dụng tài khoản phù hợp để quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Phương pháp kê khai thường xuyên giúp theo dõi và phản ánh liên tục tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán Cuối kỳ kế toán, cần so sánh số liệu kiểm kê thực tế với số liệu trên sổ kế toán Nguyên tắc là số liệu tồn kho thực tế phải khớp với số liệu trên sổ Nếu phát hiện chênh lệch, cần xác định nguyên nhân và xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Phương pháp kê khai thường xuyên giúp theo dõi và phản ánh liên tục tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho vật tư hàng hoá, từ đó giám sát chặt chẽ sự biến động của hàng tồn kho Điều này không chỉ bảo quản hàng tồn kho về số lượng mà còn đảm bảo giá trị của chúng.
- Nhược điểm: Ghi chép thường xuyên liên tục nên khối lượng ghi chép của kế toán lớn vì vậy chi phí hạch toán cao
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán - phản ánh trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ vào giá vốn nếu vượt mức bình thường.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Phương pháp kê định kỳ là cách hạch toán dựa trên kết quả kiểm kê thực tế để ghi nhận giá trị hàng hóa và vật tư tồn kho cuối kỳ Theo phương pháp này, khi nhập hàng, cần ghi chép chi tiết và kịp thời, trong khi khi xuất hàng để bán không cần ghi theo thời điểm xuất Tuy nhiên, vào cuối tháng, bắt buộc phải thực hiện kiểm kê thực tế để xác định giá trị hàng tồn kho.
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.4.1 Khái quát về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Chi phí bán hàng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ và đồ dùng phục vụ bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung trong toàn bộ doanh nghiệp.
TK 157 TK 632 TK 157 Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm đã gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ
Cuối kỳ xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ
Cuối kỳ xác định và kết chuyển giá thành của thành phẩm nhập kho và giá thành dịch vụ đã hoàn thành
(DN sản xuất và kinh doanh dịch vụ)
Cuối kỳ xác định kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế, phí lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
1.2.4.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Chứng từ sử dụng
- Bảng thanh toán tiền lương và BHXH cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp,
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ nguyên vật liệu – Công cụ, dụng cụ
- Các hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ phục vụ cho công tác bán hàng và công tác quản lý doanh nghiệp
- Phiếu xuất kho thành phẩm hàng hóa dịch vụ phục vụ cho công tác bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Các chứng từ liên quan đến công tác bán hàng và quản lý doanh nghiệp bao gồm phiếu chi và giấy báo nợ từ ngân hàng Những tài khoản sử dụng này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tài chính hiệu quả.
Theo quyết định số 48/2006/ QĐ -BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính: TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh gồm 2 tài khoản cấp hai:
- TK 6421: Chi phí bán hàng
- TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ;
- Các khoản giảm chi phí quản lý kinh doanh (hoàn nhập dự phòng, các khoản giảm chi…)
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.2.5.1 Khái quát xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu tài chính quan trọng, phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm.
Cách xác định kết quả hoạt động kinh doanh được thể hiện như sau:
TK 133 Chi phí vật liệu, dụng cụ…
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ, chi phí trích trước
Chi phí bằng tiền khác bao gồm cả thuế GTGT không được khấu trừ
TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Các khoản giảm thu chi
TK 911 Hoàn nhập dự phòng phải trả
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
1.2.5.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Chứng từ sử dụng
- Phiếu kế toán b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 821: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Tài khoản 911: “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tài chính
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn hàng bán Lợi nhuận khác
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Lợi nhuận sau thuế
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm
Cuối kỳ kết chuyển Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang TK 911
Tài khoản 821 không có số dư
Tài khoản 421: “Lợi nhuận chưa phân phối”
Tài khoản này phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời thể hiện tình hình phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ của doanh nghiệp.
Tài khoản 421 có 2 tài khoản cấp 2:
- TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
- TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
Tài khoản 421 phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp với số dư bên có thể là lợi nhuận chưa phân phối hoặc số dư bên nợ thể hiện lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý.
- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
- Chi phí quản lý kinh doanh
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Lãi sau thuế các hoạt động trong kỳ
- Doanh thu thuần về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ
- Lỗ về các hoạt động trong kỳ
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
- Số lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp
- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh
- Số lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh
Sơ đồ 1.6: Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN
Hình thức Nhật ký chung
Hình thức kế toán này ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian vào sổ Nhật ký chung, từ đó chuyển dữ liệu sang Sổ cái Các loại sổ sách kế toán bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ nhật ký đặc biệt và các sổ kế toán chi tiết.
Hình thức này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm mẫu sổ kế toán đơn giản và tiện lợi cho việc phân công lao động Việc ứng dụng công nghệ thông tin và máy vi tính trong công tác kế toán giúp nâng cao hiệu quả làm việc Ngoài ra, có thể thực hiện kiểm tra và đối chiếu dữ liệu bất kỳ lúc nào thông qua sổ Nhật ký chung.
Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Kết chuyển chi phí tài chính
Kết chuyển chi phí khác
TK 521 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu thuần
TK 515, 711 Kết chuyển doanh thu tài chính và thu nhập khác
Kết chuyển lãi sau thuế TNDN
TK 511 cung cấp thông tin kịp thời cho doanh nghiệp, nhưng nhược điểm là lượng ghi chép quá nhiều Hình thức này phù hợp với hầu hết các loại hình doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ và xây dựng có quy mô vừa và nhỏ.
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ.
Hình thức Nhật ký - Sổ cái
Hình thức này ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế vào sổ Nhật ký - Sổ cái, với hạch toán tổng hợp duy nhất Sổ này phản ánh theo thời gian và theo hệ thống, đảm bảo tất cả các tài khoản doanh nghiệp đều được thể hiện ở cả hai bên.
Nợ và Có được ghi chép trên cùng một vài trang sổ, dựa vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Mỗi chứng từ sẽ được ghi một dòng vào Nhật ký – Sổ cái.
Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Hình thức sổ kế toán này có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép và cho phép kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký-sổ cái Tuy nhiên, nhược điểm của nó là khó khăn trong việc phân công lao động kế toán do chỉ có một sổ tổng hợp, và không phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều tài khoản kế toán Hình thức này thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với ít tài khoản kế toán.
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Hình thức Chứng từ ghi sổ
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận trên chứng từ kế toán sẽ được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ Dựa vào số liệu từ chứng từ ghi sổ, các thông tin sẽ được ghi vào sổ đăng ký theo trình tự thời gian và sau đó vào sổ cái theo nội dung của từng nghiệp vụ kinh tế.
Hình thức sổ kế toán này nổi bật với thiết kế đơn giản, dễ dàng ghi chép và thuận tiện cho việc phân công công việc trong lĩnh vực kế toán Tuy nhiên, một trong những nhược điểm là việc ghi chép có thể bị trùng lặp nhiều, gây khó khăn trong quá trình kiểm tra và đối chiếu.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết
NHẬT KÝ-SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính thường được thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến khả năng bị chậm trễ, đặc biệt trong điều kiện thủ công Điều này áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, nơi có nhiều lao động kế toán và sử dụng nhiều tài khoản kế toán.
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Hình thức kế toán máy
Hình thức kế toán trên máy vi tính đặc trưng bởi việc thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm chuyên dụng Phần mềm này được thiết kế dựa trên một trong ba hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) theo quy định.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 1.10: Hình thức kế toán trên máy vi tính
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng cuối năm
Trong Chương 1 của khóa luận, tác giả đã tổng quan về hoạt động bán hàng, nhấn mạnh vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong việc xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, tác giả cũng đề cập đến các khái niệm, hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán liên quan đến lĩnh vực này.
Cơ sở lý luận này là nền tảng cho việc phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng Nó cũng sẽ giúp tác giả đối chiếu và đánh giá các ưu điểm cũng như nhược điểm hiện có, những vấn đề này sẽ được trình bày chi tiết trong Chương 2 của khóa luận.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị MÁY VI TÍNH
TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG LĨNH VỰC THƯƠNG MẠI CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƢNG
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG
2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển
Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng được thành lập theo Đăng ký kinh doanh số 0106208569, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 19/06/2013.
- Địa chỉ: Số nhà 26 ngõ 35/21 phố Khương Hạ, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Mã số thuế: 0106208569 Điện thoại: 0989 233 284
- Số tài khoản: 10000029628 - Ngân hàng TMCP Sài Gòn Hà Nội
Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng chuyên cung cấp dịch vụ đào tạo kế toán - thuế và đang mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh thương mại Mục tiêu của công ty là tối đa hóa vốn chủ sở hữu và khẳng định vị thế trên thị trường thông qua việc cung cấp sản phẩm uy tín và chất lượng Nhờ những nỗ lực không ngừng, công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể.
- Năm 2013: Công ty nhận được danh hiệu “ Sản phẩm, dịch vụ uy tín chất lượng” do người tiêu dùng bình chọn
- Năm 2014: Nhận giải thưởng “Thương hiệu tin dùng Thủ Đô”
- Năm 2015: Nhận giải thưởng “Thương hiệu Việt Nam uy tín chất lượng”
2.1.1.2 Hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, tập trung chủ yếu vào việc bán buôn máy vi tính, thiết bị và linh kiện điện tử Bên cạnh đó, công ty cũng cung cấp dịch vụ đào tạo kế toán thực tế cho học viên, nhằm nâng cao kỹ năng nghề nghiệp cho người tham gia.
Biểu số 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dạng so sánh ngang ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2014 Chênh lệch tuyệt đối %
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.974.035.100 3.762.775.000 1.211.260.100 32,19%
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 250.800.000 287.800.000 -37.000.000 -12,86%
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.723.235.100 3.474.975.000 1.248.260.100 35,92%
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.440.200.100 1.054.259.461 385.940.639 36,61%
6.Doanh thu hoạt động tài chính 607.400 290.610 316.790 109%
8.Chi phí quản lý kinh doanh
9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 348.359.600 241.091.171 107.268.429 44,49%
13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 359.359.600 244.956.601 114.402.999 46,7%
Dựa vào bảng số liệu, có thể nhận thấy những dấu hiệu tích cực trong hoạt động kinh doanh của công ty năm 2015 so với năm 2014.
Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2015 đã tăng 46,7% so với năm 2014, cho thấy kết quả kinh doanh khả quan trong bối cảnh nền kinh tế đầy biến động.
Năm 2015, công ty không có nhiều biến động trong lĩnh vực dịch vụ, nhưng đã áp dụng nhiều chính sách thúc đẩy doanh thu trong lĩnh vực thương mại như chiết khấu thương mại, đầu tư nghiên cứu nhu cầu thị trường và tăng lương cho nhân viên Thời tiết bất thường, đặc biệt là đợt nóng mùa hè, đã làm tăng gấp đôi doanh thu từ sản phẩm điều hòa so với năm 2014 Nhờ vào chính sách dự trữ hàng hóa hợp lý, công ty đã đáp ứng đủ nhu cầu thị trường mà không gặp tình trạng cháy hàng Mặc dù chi phí quản lý tăng 34,3% so với năm trước, hoạt động kinh doanh vẫn đạt hiệu quả cao, chứng tỏ công ty đã đưa ra các chính sách hợp lý phù hợp với hoàn cảnh.
Biểu số 2.2: Các loại hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh
STT MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT TK
1 DH LG13E Máy Điều hoà LG13E Bộ 156
2 DH LG18D Máy Điều hoà LG18D Bộ 156
3 TV SS15M Tivi LED 32inch Sam sung 15M Chiếc 156
4 TV SS50N Tivi Plasma 50inch Sam sung 50N Chiếc 156
5 DH PN22P Máy điều hòa Panasonic 22P Bộ 156
6 DH PN20P Máy điều hòa Panasonic 20P Bộ 156
7 TL TSBW21 Tủ lạnh Toshiba W21VUB Chiếc 156
8 TV TSB40P TiviLED 40Toshiba 40PX200V Chiếc 156
9 TV TSB46P TiviLED 46Toshiba 46PX200V Chiếc 156
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 2.1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Giám đốc là đại diện pháp lý của công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các bộ phận của Công ty, thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công và ủy quyền từ Giám đốc.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại của công ty, hỗ trợ giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm và dài hạn Phòng này xác định quy mô và chủng loại mặt hàng kinh doanh, đồng thời thực hiện các công tác thị trường và giao dịch với khách hàng.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, bao gồm ghi chép, tính toán và kiểm tra tình hình tài sản Họ thực hiện quyết toán thuế và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Ngoài ra, phòng kế toán cũng lập báo cáo tài chính để cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng.
Bộ phận kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hàng hóa, thực hiện các nghiệp vụ nhập và xuất hàng dựa trên hóa đơn chứng từ hợp lệ được phê duyệt Khi hàng hóa được chuyển đến, thủ kho sẽ căn cứ vào số lượng trong phiếu nhập kho để tiếp nhận và sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí quy định Sau khi hoàn tất nhập kho, thủ kho ghi chép thông tin vào thẻ kho để theo dõi Trong quá trình xuất bán, thủ kho cũng thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý hàng hóa.
Phòng kinh doanh Bộ phận kho
Phó Giám đốc kho sẽ thực hiện việc xuất hàng đúng theo số lượng và chủng loại ghi trên phiếu xuất kho Sau đó, cần ghi chép vào thẻ kho để theo dõi và đối chiếu số liệu với phòng kế toán.
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
- Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về toàn bộ công việc của mình cũng như toàn bộ thông tin cung cấp
Kế toán tổng hợp và thuế đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và xác minh các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính Quá trình này bao gồm việc tính toán tổng hợp thuế và các khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nước, đồng thời xác định kết quả hoạt động kinh doanh Những thông tin này hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập Báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ.
Kế toán thanh toán và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nợ và quản lý hoạt động thu chi Công việc này bao gồm việc kiểm soát quỹ tiền mặt thường xuyên và đối chiếu với thủ quỹ Ngoài ra, kế toán còn phải tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ bán hàng Nó bao gồm việc tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí liên quan đến bán hàng, đồng thời thực hiện đối chiếu thường xuyên với thủ kho về tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG
2.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chính trong hoạt động thương mại là bán buôn và bán lẻ Trong đó, hình thức bán buôn trực tiếp qua kho được coi là phương thức chủ yếu.
Hiện nay, Công ty chú trọng vào việc củng cố và phát huy hoạt động bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng, giúp đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho các giao dịch Nhờ đó, Công ty có khả năng lập kế hoạch mua bán một cách chủ động, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh hiệu quả.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực đào tạo sử dụng phương thức bán hàng trực tuyến thông qua website ketoanthienung.com Website này giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận các khóa học và gói dịch vụ của công ty Khách hàng có thể đăng ký trực tuyến hoặc đến trực tiếp các cơ sở đào tạo để thực hiện đăng ký.
+ Trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ: Chủ yếu sử dụng phương thức thanh toán bằng tiền mặt
Trong lĩnh vực thương mại, công ty áp dụng cả hai phương thức thanh toán qua ngân hàng và tiền mặt Đối với khách hàng quen thuộc, công ty có thể hoàn trả một nửa hoặc toàn bộ tiền hàng nếu có đầy đủ giấy tờ và hóa đơn hợp lệ Nhờ vào quy trình thanh toán nhanh chóng và chính sách ưu đãi, công ty ngày càng thu hút được nhiều khách hàng trung thành hơn.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.2.1 Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng a) Chứng từ kế toán
Các chứng từ cần thiết để ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng bao gồm hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có, phiếu xuất kho và một số chứng từ phát sinh khác Ngoài ra, cần xác định tài khoản sử dụng phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép doanh thu.
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
- TK 1111, 1121, 131: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, Phải thu khách hàng
Là một công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT
2.2.2.2 Phương pháp kế toán a) Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng trong trường hợp bán buôn, khách hàng là các doanh nghiệp (Khách hàng lấy hóa đơn GTGT)
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, họ có thể đến trực tiếp hoặc gọi điện cho Phòng kinh doanh để trao đổi về số lượng, loại hàng và giá cả Sau khi đạt được sự đồng thuận, công ty sẽ ký kết hợp đồng với khách hàng Khi hợp đồng kinh tế được ký kết, Phòng kinh doanh sẽ bắt đầu thực hiện các điều khoản trong hợp đồng.
Phòng kinh doanh sẽ lập lệnh LBH dựa trên đơn đặt hàng, bao gồm 4 liên Liên 1 được lưu giữ tại phòng kinh doanh, liên 2 được giao cho khách hàng, liên 3 chuyển đến bộ phận kế toán, và liên 4 được chuyển đến bộ phận kho.
Tại bộ phận kho, thủ kho lập phiếu PXK dựa trên LBH, bao gồm 3 liên: Liên 1 được lưu giữ tại kho, Liên 2 chuyển cho phòng kế toán, và Liên 3 được giao cho khách hàng.
Tại phòng kế toán, dựa trên LBH và PXK đã nhận, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT Công ty sử dụng hóa đơn GTGT tự in theo mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu TU/12P với 3 liên: Liên 1 (màu tím) được lưu tại quyển hóa đơn, Liên 2 (màu đỏ) được giao cho khách hàng, và Liên 3 (màu xanh) phục vụ cho hạch toán nội bộ LBH và PXK được lưu trữ theo thứ tự tại phòng kế toán.
Trong các giao dịch bán buôn tại Công ty, khách hàng thường chỉ thanh toán trước một nửa số tiền, dẫn đến việc phát sinh khoản nợ phải thu Để quản lý hiệu quả, kế toán tại Thiên Ưng theo dõi nợ phải thu bằng cách ghi chép chi tiết tổng số dư, cụ thể là theo dõi nợ phải thu theo từng khách hàng và từng lần thanh toán.
Nghiệp vụ kế toán cụ thể:
Vào ngày 01/12/2015, Công ty đã ký hợp đồng mua bán hàng hóa với Công ty Cổ phần Hà Yến, bao gồm 3 bộ máy điều hòa LG 13E với đơn giá 9.800.000 đồng/bộ và 4 bộ máy điều hòa LG 18D với đơn giá 8.600.000 đồng/bộ Theo thỏa thuận trong hợp đồng, Công ty Cổ phần Hà Yến sẽ thanh toán 50% tổng số tiền trước, và số tiền còn lại sẽ được thanh toán vào kỳ sau.
Biểu số 2.4: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hoá
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
1 Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế 25/09/1989 của Hội đồng Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành;
2 Căn cứ vào đơn đặt hàng của Công ty ĐH 127/2015
Hôm nay ngày 01 tháng 12 năm 2015 Tại địa điểm: Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng Chúng tôi gồm:
1 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng
2 Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 26 ngõ 35/21 phố Khương Hạ, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
3 Tài khoản số: 10000029628 - Ngân hàng TMCP Sài Gòn Hà Nội
4 Đại diện là: Ông Hoàng Trung Thật 5.Chức vụ: Giám đốc công ty
6 Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Hà Yến
7 Địa chỉ trụ sở chính: Số 3, Lô công nghiệp 6, Khu công nghiệp Từ Liêm, Hà Nội
8 Tài khoản số: 491006608607 – Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
9 Đại diện là: Bà Cao Thị Kim Thu 10.Chức vụ: Phó tổng giám đốc
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
01 Máy điều hòa LG13E Bộ 03 9.800.000 29.400.000
02 Máy điều hòa LG18D Bộ 04 8.600.000 34.400.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 6.380.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi triệu một trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./
……… Điều 7: Phương thức thanh toán
Bên B thanh toán cho bên A bằng hình thức chuyển khoản, phải trả trước 50% giá trị lô hàng và số còn lại được thanh toán vào kì sau
……… Điều 11: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng sẽ hết hiệu lực vào ngày 30/01/2016 Sau khi hợp đồng kết thúc, hai bên cần tổ chức họp và lập biên bản thanh lý trong vòng không quá 10 ngày.
Bên A có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian địa điểm thanh lý
Hợp đồng này được làm thành 2 bản, có giá trị như nhau Mỗi bên giữ 1 bản ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Ký tên, đóng dấu Ký tên, đóng dấu
- Đến ngày 07/12/2015, Công ty nhận được giấy báo Có của Ngân hàng về số tiền mà khách hàng trả trước
Biểu số 2.5: Mẫu Giấy báo Có
Kế toán tiến hành hạch toán Giấy báo có vào phần mềm bằng cách chọn “Nghiệp vụ”, sau đó chọn “Ngân hàng” và “Thu tiền” trên màn hình nhập liệu Giao diện Thu tiền gửi sẽ xuất hiện, kế toán nhập các thông tin cần thiết và nhấn “Cất” để lưu lại dữ liệu.
SHB Ngày in/Printer date: 07/12/2015
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÕN HÀ NỘI Giao dịch viên/ Teller: Maker
GIẤY BÁO CÓ/ CREDIT SLIP
Ngày/date: 07/12/2015 ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNG/ BEBEFICIARY
Tên tài khoản: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƢNG
Mã số thuế/CMT: T000088246 ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN/ PAYMENT
Tên tài khoản: Công ty Cổ phần Hà Yến
Mã số thuế/CMT: TMCP ngoại thương Việt Nam, CN Thăng Long
Số tiền bằng chữ: Ba mươi năm triệu không trăm chín mươi nghìn đồng chẵn/ Nội dung/ content: Thanh toán tiền theo hóa đơn số TU/12P 0038601
GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT
Tổng số tiền bằng số/ Amount:
Biểu số 2.6: Hạch toán nhận tiền ứng trước của khách hàng
- Ngày 10/12/2015, Công ty lập PXK, lập Hóa đơn GTGT số 0038601 và giao hàng cho khách hàng
Biểu số 2.7: Mẫu phiếu xuất kho
Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên ƣng Mẫu số 02- VT
Số nhà 26 ngõ 35/21 Khương Hạ, Khương Đình ( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ -BTC
Thanh Xuân, Hà Nội ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC )
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Thanh Địa chỉ: Công ty cổ phần Hà Yến
Lý do xuất kho: Xuất kho theo hóa đơn số: 0038601
Xuất tại kho: Công ty
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Máy điều hòa LG13E Bộ 03
02 Máy điều hòa LG18D Bộ 04
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Ngày 10 tháng 12 năm 2015
Thủ kho Người nhận hàng Kế toán trưởng Giám đốc
Ký, họ tên Ký, họ tên Ký, họ tên Ký, họ tên
Biểu số 2.8: Mẫu Hóa đơn Giá trị gia tăng trong trường hợp bán hàng hóa
CÔNG TY TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng
Mã số thuế: 0106208569 Địa chỉ: Số nhà 26 ngõ 35/21 Khương Hạ, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ Ngày 10 tháng 12 năm 2015
Ký hiệu: TU/12P Số: 003 601 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ƣng
Mã số thuế: 0106208569 Địa chỉ: Số nhà 26 ngõ 35/21 Khương Hạ, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thanh
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Hà Yến Địa chỉ : Số 3, Lô công nghiệp 6, Khu công nghiệp Từ Liêm, Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản: 491006608607
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
01 Máy điều hòa LG13E Bộ 03 9.800.000 29.400.000
02 Máy điều hòa LG18 Bộ 04 8.600.000 4.400.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 6.380.000
Tổng cộng tiền thanh toán 70.180.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi triệu một trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Thị Thanh Nguyễn Thị Thanh An Hoàng Trung Thật
Kế toán thực hiện hạch toán dựa trên chứng từ bằng cách truy cập vào màn hình nhập liệu, chọn Nghiệp vụ/Bán hàng/Chứng từ bán hàng Tiến hành nhập các thông tin cần thiết trên giao diện chứng từ bán hàng và nhấn “Cất” để lưu lại.
Cần kiểm t ra đối chiếu khi lập, giao, nhận, hóa đơn
In tại Công ty cổ phần in Hà Nội, Mã số thuế: 0101181842 – ĐT: 04.38363178
Do công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho, kế toán không thực hiện hạch toán bút toán phản ánh giá vốn tại thời điểm này.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG
Trong những năm qua, công ty đã trải qua nhiều thách thức và cơ hội trên thị trường, nhưng vẫn đạt được thành tựu lớn trong kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa Để đạt được thành công này, công ty không ngừng mở rộng thị trường và khai thác các vùng tiềm năng, đồng thời áp dụng chính sách đãi ngộ cho khách hàng thân thiết nhằm tăng cường mối gắn bó Sự nỗ lực của toàn bộ thành viên, đặc biệt là tổ chức kế toán và bộ phận quản lý, đã góp phần quan trọng vào thành công chung Hệ thống quản lý và bộ máy kế toán liên tục được cải tiến để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về hoạt động kinh doanh cho ban lãnh đạo.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về bộ máy kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Dưới đây là một số nhận xét của tôi về những hoạt động này.
2.3.1 Những kết quả đạt đƣợc
2.3.1.1 Về bộ máy tổ chức kế toán
Bộ máy kế toán của công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng được tổ chức theo hình thức tập trung, với tất cả các công việc như hạch toán ban đầu, ghi sổ và lập báo cáo được thực hiện tại phòng kế toán Điều này giúp kế toán trưởng dễ dàng theo dõi, kiểm tra và đôn đốc nhân viên kế toán, đồng thời kịp thời sửa chữa những thiếu sót trong hạch toán và ghi sổ Việc tổ chức tập trung này cũng tạo điều kiện cho việc thu thập và cung cấp thông tin kế toán tài chính một cách nhanh chóng và chính xác, đáp ứng kịp thời yêu cầu của ban lãnh đạo.
Bộ phận kế toán của công ty gồm bốn thành viên: một kế toán trưởng và ba kế toán viên, mỗi người đảm nhận công việc cụ thể phù hợp với năng lực và kinh nghiệm Sự phân công rõ ràng này đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán kế toán và quản lý kinh tế hiệu quả của công ty.
2.3.1.2 Về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mang lại ưu điểm về sự đơn giản trong mẫu sổ sách và cách thức ghi chép, tạo thuận lợi cho công tác kế toán Để quản lý hiệu quả, công ty sử dụng đầy đủ các loại sổ sách chi tiết và tổng hợp, bao gồm sổ chi tiết hàng hoá cho từng mặt hàng, giúp theo dõi cụ thể tình hình mua bán Sổ chi tiết công nợ cũng được lập cho từng khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi thanh toán Hệ thống này giúp ban quản trị nắm bắt tình hình chiếm dụng vốn và đưa ra các chính sách thu hồi công nợ hợp lý Các bảng tổng hợp và sổ Cái tài khoản được tổ chức khoa học, đảm bảo yêu cầu kiểm tra và đối chiếu, từ đó hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán.
2.3.1.3 Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ bán hàng của Công ty được thiết kế đầy đủ và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính pháp lý với đầy đủ chữ ký và thông tin chính xác Các chứng từ được tổ chức khoa học, không chồng chéo, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi chứng từ được thu thập, phân loại và sắp xếp theo trình tự thời gian, được bảo quản cẩn thận bởi kế toán viên, giúp dễ dàng kiểm tra và sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra từ Ban giám đốc, cơ quan thuế và Công ty kiểm toán.
2.3.1.4 Về hệ thống tài khoản kế toán
Các tài khoản Công ty được sử dụng theo chế độ kế toán hiện hành, áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Việc triển khai hệ thống này đến nay vẫn diễn ra hiệu quả, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toán một cách khoa học không chỉ hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn góp phần quan trọng vào sự thành công của công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được thiết kế đầy đủ, chính xác để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày, đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng, và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Việc mở chi tiết tài khoản theo bản chất và chức năng giúp tạo sự linh hoạt trong tổ chức, đồng thời đảm bảo tính thống nhất về nguyên tắc kế toán Để phù hợp với tình hình cụ thể, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3, nhằm phản ánh chi tiết tình hình biến động tài sản, từ đó giúp ghi chép kế toán trở nên đơn giản, rõ ràng và thuyết phục, giảm bớt khối lượng công việc và tránh sự chồng chéo trong ghi chép.
2.3.1.5 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin
Hiện nay, Công ty đã trang bị cho mỗi nhân viên phòng kế toán một máy vi tính kết nối mạng nội bộ, giúp kế toán viên hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các phòng ban trong Công ty.
Công ty đã nâng cao hiệu quả công tác kế toán nhờ phần mềm Misa SME.NET 2015, phiên bản mới nhất hiện nay, được thiết kế phù hợp với đặc điểm kế toán của doanh nghiệp Phần mềm này không chỉ giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, mà còn tăng cường tính đầy đủ, chính xác và kịp thời trong việc cung cấp thông tin Hệ thống máy chủ - máy trạm cho phép kế toán trưởng kiểm tra, đối chiếu và sửa chữa thông tin sai lệch từ dữ liệu của các kế toán viên Với MISA, việc theo dõi tình hình công việc trở nên nhanh chóng và đơn giản, đồng thời việc di chuyển và lưu trữ dữ liệu cũng rất thuận lợi.
2.3.1.6 Về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh luôn đáp ứng được yêu cầu đề ra của nhà quản trị
Việc ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán hiện hành, đảm bảo doanh thu được phản ánh đầy đủ và kịp thời Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này nổi bật với sự đơn giản và dễ dàng trong tính toán.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, giúp phản ánh chính xác số lượng và tình hình biến động của vật tư hàng hóa Nhờ vào phương pháp này, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định bất cứ lúc nào trong kỳ, cho phép kế toán quản lý và theo dõi tình hình biến động của hàng hóa một cách liên tục Điều này góp phần vào việc điều chỉnh kịp thời khi có những biến động bất thường xảy ra.
2.3.2 Những hạn chế còn tồn tại
2.3.2.1 Về bộ máy kế toán a) Việc phân công công việc giữa kế toán chƣa đƣợc hợp lý
Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt như thu, chi, lập và cất giữ phiếu thu, chi đều do thủ quỹ đảm nhận, dẫn đến nguy cơ sai sót và gian lận cao Việc phân công công việc chưa hợp lý ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty Hơn nữa, công ty hiện chưa có bộ phận kế toán quản trị, điều này càng làm gia tăng rủi ro trong quản lý tài chính.
Công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh, nhưng thiếu bộ phận kế toán quản trị là một thiếu sót lớn Kế toán quản trị giúp nắm bắt thực trạng tài chính của doanh nghiệp, hỗ trợ công tác quản trị nội bộ và ra quyết định Thông tin từ kế toán quản trị rất quan trọng trong quá trình vận hành và kiểm soát, đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập hiện nay, Việt Nam đang trải qua giai đoạn phát triển mới với sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp và sản phẩm đa dạng Điều này tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt, khiến việc tồn tại và phát triển trở nên khó khăn cho các doanh nghiệp, trong đó có Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng Để duy trì và mở rộng thị phần, công ty cần tập trung vào việc phát triển bền vững, đặc biệt khi hoạt động trong cả hai lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
Công ty TNHH dịch vụ đào tạo Thiên Ưng chuyên cung cấp dịch vụ đào tạo kế toán thực tế và dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp Tuy nhiên, trong lĩnh vực thương mại, đặc biệt là buôn bán đồ điện tử, công ty vẫn chưa được nhiều khách hàng biết đến, với lượng khách hàng chủ yếu là những doanh nghiệp quen thuộc.
Mục tiêu sắp tới của công ty là duy trì vị trí tin cậy trong lĩnh vực dịch vụ, đồng thời mở rộng thị trường thương mại Cụ thể, công ty sẽ phát triển mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực máy điều hòa và hệ thống camera quan sát để đa dạng hóa danh mục sản phẩm Để đạt được điều này, công ty sẽ liên kết với các công ty cùng lĩnh vực, củng cố mối quan hệ thương mại với khách hàng và đối tác truyền thống, đồng thời không ngừng tìm kiếm khách hàng mới.
NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƢNG
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Mọi doanh nghiệp đều cần xây dựng một hệ thống kế toán hiệu quả để cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý Việc hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, là nhu cầu thiết yếu trong quá trình phát triển của các doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp sở hữu những đặc điểm và điều kiện kinh doanh riêng, điều này là cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán phù hợp Trong quá trình hoạt động, công ty đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng cũng gặp không ít khó khăn cần khắc phục Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và đóng góp tích cực hơn vào sự phát triển của công ty.
3.2.2 Các yêu cầu khi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Hoàn thiện cần phải tuân thủ các chính sách, cơ chế tài chính và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
Hoàn thiện hệ thống kế toán cần phù hợp với đặc điểm hàng hóa và hoạt động kinh doanh của công ty Các doanh nghiệp có thể linh hoạt và sáng tạo trong việc áp dụng hệ thống kế toán, nhưng vẫn phải đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong việc phản ánh thông tin.
Hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ trong mua bán hàng hóa cần được tổ chức một cách khoa học và hợp lý Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và phản ánh thông tin vào các sổ sách liên quan, phục vụ cho việc lập và phân tích báo cáo tài chính hiệu quả.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, cần đảm bảo sự liên kết chặt chẽ với các phần hành kế toán khác, nhằm tạo ra sự thống nhất trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, hỗ trợ và bổ sung lẫn nhau.
Hoàn thiện kế toán bán hàng cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và nhân sự trong khi vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc và kết quả kinh doanh Đồng thời, quá trình hoàn thiện phải diễn ra kịp thời để tránh gây thiệt hại không đáng có cho công ty trong thời gian chưa hoàn thiện.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, kế toán viên cần có trình độ chuyên môn vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao Đồng thời, việc cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật là rất cần thiết để phù hợp với sự phát triển công nghệ hiện nay.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƯNG
VỤ ĐÀO TẠO THIÊN ƢNG
3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán a) Phân chia trách nhiệm giữa thủ quỹ và kế toán
Thủ quỹ công ty hiện đang đảm nhiệm nhiều công việc như thu, chi, lập phiếu thu, phiếu chi và thanh toán với khách hàng, điều này ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ công việc Việc này cũng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, dễ dẫn đến các vi phạm nghiêm trọng Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và hạn chế sai sót, công ty cần tổ chức phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong từng khâu.
- Người trông giữ tài sản với người phản ánh biến động của tài sản của công ty phải tách biệt
- Người xét duyệt, phê duyệt chứng từ nghiệp vụ với người lập chứng từ, hợp đồng phải tách biệt
Mỗi kế toán trong công ty cần đảm nhận một phần việc cụ thể, ví dụ như thủ quỹ cần tách biệt với kế toán tiền mặt và tiền gửi Việc này giúp giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên, cho phép họ chuyên sâu vào lĩnh vực của mình, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc Do đó, công ty nên xem xét bổ sung nhân sự cho bộ phận kế toán Mặc dù việc này có thể tốn thêm chi phí, nhưng với kế hoạch phát triển trong tương lai, đây sẽ là một bước đi cần thiết.
Việc công ty chưa chú trọng đến kế toán quản trị là một thiếu sót lớn, vì công tác này là công cụ quan trọng giúp xác định chính xác lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh Kế toán quản trị phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp với tính linh hoạt cao, do đó cần nghiên cứu và xây dựng mô hình phù hợp với hoạt động của công ty Hơn nữa, thông tin từ kế toán quản trị phải được cung cấp một cách chính xác và kịp thời để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh và điều chỉnh các biện pháp quản lý, kiểm soát hiệu quả.
Công ty nên thành lập bộ phận kế toán quản trị riêng biệt với hệ thống báo cáo chi tiết hàng tháng, hàng quý và hàng năm Với quy mô hoạt động không lớn, công ty Thiên Ưng có thể tổ chức bộ phận kế toán quản trị theo hình thức kết hợp, trong đó kế toán viên theo dõi các phần hành kế toán tài chính sẽ thực hiện kế toán quản trị để giảm thiểu chi phí không cần thiết Đối với kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, công ty cần tập trung vào việc xác định giá bán, lập dự toán hàng tồn kho, dự toán tiêu thụ, cũng như dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng.
Cụ thể: Trong năm 2016, doanh thu máy điều hòa LG13E là 550.800.000; (Giá vốn 489.290.000); máy điều hòa LG18D là 358.090.000 (giá vốn 298.078.000),…
Tổng chi phí bán hàng là 268.070.000 đồng, trong khi tổng chi phí quản lý doanh nghiệp đạt 825.927.000 đồng Sau khi phân bổ các chi phí này, chúng ta có được kết quả cụ thể.
Biểu số 3.1: Báo cáo kết quả bán hàng từng mặt hàng
BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG TỪNG MẶT HÀNG
STT Tên hàng hóa Doanh thu Giá vốn CPBH CPQLDN Kết quả bán hàng
Công ty cần xác định hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng để tối ưu hóa lợi nhuận, từ đó đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả Việc dự báo biến động giá cả, thực hiện thống kê và lập báo cáo định kỳ là rất quan trọng Đồng thời, phân tích các chỉ tiêu như lợi nhuận, chi phí, doanh thu và mối quan hệ giữa chúng sẽ hỗ trợ ra quyết định kinh tế, nâng cao hiệu quả kinh doanh tại đơn vị.
3.3.2 Các chính sách khuyến khích tiêu thụ hàng hóa
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp cần xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán để thu hút và duy trì quan hệ với khách hàng Chính sách này không chỉ khuyến khích khách hàng thanh toán sớm mà còn giúp giảm thiểu thời gian chiếm dụng vốn cho công ty Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ về thời hạn và mức chiết khấu phù hợp cho từng loại khách hàng, đồng thời dựa trên lãi suất do Ngân hàng Nhà nước công bố Để ghi nhận khoản chiết khấu thanh toán, kế toán sẽ sử dụng tài khoản 635 - Chi phí hoạt động tài chính và theo dõi chi tiết theo từng khách hàng.
"2/10, n/30" chỉ rõ rằng thời hạn thanh toán tối đa là 30 ngày, nhưng khách hàng có thể nhận được chiết khấu 2% nếu thanh toán hóa đơn trong vòng 10 ngày.
10 ngày Kế toán chỉ hạch toán nghiệp vụ khi khách hàng thanh toán tiền hàng đúng theo thời hạn được hưởng chiết khấu
Vào ngày 01/11/2016, công ty A đã thực hiện giao dịch mua hàng với công ty Thiên Ưng, tổng giá trị thanh toán là 88.000.000 VNĐ (bao gồm VAT 10%) Giao dịch này chưa được thanh toán, và công ty Thiên Ưng cung cấp điều khoản chiết khấu thanh toán là 2% nếu thanh toán trong 10 ngày, hoặc toàn bộ số tiền trong vòng 30 ngày.
- Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:
Giá vốn hàng bán sẽ được tự động cập nhật khi kế toán xác định vào cuối kỳ Vào ngày 08/11/2016, công ty A đã thực hiện thanh toán tiền hàng qua chuyển khoản Do công ty thanh toán trong vòng 10 ngày, nên đã được hưởng chiết khấu thanh toán.
- Phản ánh khoản chiết khấu thanh toán của khách hàng:
- Phản ánh số tiền phải thu của khách hàng
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
3.3.3 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để tránh rủi ro không đáng có do việc mất giá, giảm giá của lượng hàng tồn kho gây ra, kế toán công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng hàng tồn kho được lập khi có những bằng chứng tin cậy về sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho (giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá trị gốc và được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ) và được lập tại thời điểm lập Báo cáo tài chính
Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi chi phí hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ.
Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho số 02, việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho cần dựa trên bằng chứng tin cậy tại thời điểm ước tính Ước tính này phải xem xét sự biến động của giá cả và chi phí trực tiếp liên quan đến các sự kiện xảy ra sau ngày kết thúc năm tài chính, với các sự kiện này được xác nhận theo điều kiện hiện có tại thời điểm ước tính.
Khi ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, cần xem xét mục đích dự trữ Ví dụ, giá trị này đối với hàng tồn kho phục vụ các hợp đồng bán hàng hoặc dịch vụ không thể hủy bỏ phải dựa vào giá trị trong hợp đồng Nếu hàng tồn kho vượt quá số lượng cần cho hợp đồng, giá trị thuần có thể thực hiện được của phần chênh lệch sẽ được đánh giá dựa trên giá bán ước tính.
- Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên ghi:
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho x
Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho cần trích lập dự phòng tại thời điểm lập báo
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toán năm hoặc quý tiếp theo, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước mà chưa sử dụng hết, thì cần trích lập bổ sung.
Nợ TK 632: Số chênh lệch