Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh httt fpt,

: = TIỌC VIÊN NGÂN HÀNG _ HỚA KẾ TOÁN - KIÊM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lị ĐỂ lẽrie |b HỒN THIỆN KÉ TỐN BẢN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ BẢN HÀNG TẠI CÔNG TY TNNH HMTTT EPT EO SM Lead i BO GIAO DUC VA DAO TAO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KE TOAN - KIEM TOAN KHOA LUAN TOT NGHIEP DE TAI: HOAN THIEN KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA BAN HANG TAI CONG TY TNHH HTTT FPT Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Diệu Linh Họ tên sinh viên : Phạm Thu Thủy Lớp : KTE- K16 Chuyên ngành : Kế toán Khoa : Kế toán - Kiểm toán HỌC VIỆN NGÂN HÀNG TRUNG TAM THONG TIN - THU VIEN Số " Hà Nội, năm 2017 LOI CAM DOAN Em xin cam đoan: Bài khóa luận tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng em, dựa sở nghiên cứu lý thuyết khảo sát tình hình thực tiên, hướng dẫn khoa học Ths Nguyễn Diệu Linh Mọi tham khảo khóa luận trích dẫn rõ ràng Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2017 Sinh viên Phạm Thu Thủy LOI CAM ON Trong suét trình học tập trường Học viện Ngân hàng, giảng dạy tâm huyết thầy cô, trang bị cho em kiến thức quý báu, cần thiết để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Là sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, em quý thầy cô khoa quan tâm, giúp đỡ tận tình tạo điều kiện tốt để học tập nghiên cứu, đăc biệt bảo nhiệt tình, tâm huyết Nguyễn Diệu Linh, giảng viên hướng dẫn đồng hành em suốt thời gian làm khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn — Ths Nguyễn Diệu Linh quý thầy khoa Kế tốn - Kiểm tốn trường Học viện Ngân hàng truyền đạt cho em lời nhận xét góp ý chân thành để em học tập, nghiên cứu thực khóa luận Mặc dù em cố gắng này, kiến thức luận cịn thiếu sót mong nhận nhận xét, nỗ lực để thực đề tài nghiên cứu khả nghiên cứu cịn hạn chế nên khóa định mà thân chưa thấy Vì vậy, em góp ý q thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thu Thủy MUC LUC LOI MO DAU CHUONG MOT: LY LUAN CHUNG VE KE TOAN BAN HANG VA XAC ĐỊNH KÉT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP -+ 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng . 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng - 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức tốn 1.1.3 Vai trị bán hàng xác định kết bán hàng -« ll 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết ban hang .esecscccccccssssssneeseeceeeeeceeennee 12 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.2.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - 13 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu cccccc-++++cccccvvrrrrrrrree 17 5907 18 12:5! Kô tron giá vồn hàng bến 0127700090513 1.2.6 Kế tốn phí bán hàng 1.2.7 Kế tốn phí quản lý doanh nghiệp 1.2.8 Kế tốn xác định kết bán hàng 1.3 Cac hình thức kế tốni 22/14: CHƯƠNG HAI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA BAN HANG TAI CONG TY TNHH HE THONG THONG TIN FPT 28 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT 28 2.1.1 Sự bìnhthành vàpháttiẾH s22262selresedoeoerosee 28 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp . c x«+ 30 2.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua năm gần 31 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 37 2.2 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH HTTT FPT 41 2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng s00 ni 42 00-02202000 -029 20 c0 600992250026002 HTTTTEET 23:2 Keé'todn doanh this bam bang ccesecssctecsscscssossnssssscssascsesettosssnsoscoecoececnenmersriss 50 2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: - -+ 532 23:4 2.3.5 ts cscossssecsescceseesersnmneescenes 52 Ke todn gid vOn big bana Kế toán phí bán hàng: ccccccccvccrrrrrrtrrtrrtrtrtrtrtrrrir 58 2.3.6 Kế tốn phí quản lý doanh nghiệp: . +«« ++ 65 2.3.7 Kết xác định kết bán hàng: - .-c-ccvcvrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrir 71 2.4 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH thông HnEETc 2.4.1 co c0 Hệ thống 00V 75 Cơng tác kế tốn nói chụng, ee-eseeeeiiireriiisieiieing4000010020n0056E Tơ 2.4.2 Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 71 CHƯƠNG BA: MỘT SÓ KIÊN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KÉ TỐN BAN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỆ THĨNG THƠNG TIN FPT 81 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế tốn bán hang cơng ty TNHH Hệ thống thơng tin FPT: :-cccc22cS222EcttttrrrrtAEAEtrrrrrtrtrrrrrririrrrrrrrirrriiiiiiiir 81 3.1.1 Su can thiết cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH 81 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hệ thống thông tin:.83 3.2.1 Về tổ chức kế tốn: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: 3.2.2 KET LUAN DANH MUC CAC TU VIET TAT DN Doanh nghiép Hóa đơn GTGT Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng Tờ khai thuê GTGT Tờ khai thuê Giá Trị Gia Tăng, TSCD Tài sản cô định CCDC Công cụ dụng cụ PPKT Phương pháp khâu trừ PETIT BHSP Phương pháp trực tiêp Bảo hành sản phâm CP QLDN Chỉ phí quản lý doanh nghiệp CKTM Chiét khâu thương mại TK PTKĐ CP Tài khoản Phải thu khó địi Chi phi GGHB HBBTL Giảm giá hàng bán Hang ban bi tra lai TTDB Tiéu thu dac biét Thué TNDN CPBH TNHH FIS CNTT DVT Thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phi ban hang Trach nhiém hitu han FPT Information system Công nghệ thông tin Don vi tinh BCDKT Bảng cân đơi kê tốn Tơng CCNV Tơng câu nguôn vôn NSNN Ngân sách nhà nước BH & CCDV BCTC NCC Bán hàng cung câp dịch vụ Báo cáo tài Nha cung cap GVDV Giá vôn dịch vụ BHXH BHYT BHTN KPCD CTGS Bảo hiêm xã hội Bảo hiểm y tê Bảo hiểm thât nghiệp Kinh phi céng doan Chứng từ ghi sô HTK DDH VND Hàng tôn kho Don dat hang Viét Nam Dong BTC Bộ tài LOI MO BAU Tính cấp thiết đề tài Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi mớisâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Với mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tỉnh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Với vai trị cơng cụ đắc lực quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng góp phần phục vụ hiệu hoạt động bán hàng doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT, với kiến thức trang bị trình học trường Học viện Ngân hàng nhờ giúp đỡ cô chú, anh chị công ty, đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo TS Nguyễn Diệu Linh em định chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hệ Thông Tin FPT ” Nội dung đề tài đề cập tới vấn đề lý luận chung, thực trạng số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, qua việc đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT em xin đề số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn công ty em thực tập Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Là vấn đề lý luận chung thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT „các số liệu minh họa lấy tháng 03/2017 ul Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng tổng hợp phương pháp vật biện chứng, vật lịchsử, kết hợp với phương pháp phân tích, tổng hợp so sánh lý luận thực tế công ty TNHH Hệ Thống Thơng Tin FPT, để từ xác định hợp lý hệ thống sổ sách, chứng từ phương pháp ghi số kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, khoá luận gồm phan: Chương một: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương hai: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết qua ban hang TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT tai cong ty Chương ba: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hệ Thông Thông Tin FPT CHUONG MOT LY LUAN CHUNG VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA BAN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hố với phần lợi ích rủi ro cho người mua đồng thời người mua toán chấp nhận toán Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, thông qua nghiệp vụ bán hàng, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật (hàng hố) sang hình thái giá trị (tiền tệ) vốn toán, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất, kinh doanh; tăng nhanh vòng quay vốn, từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xác định kết bán hàng tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động bán hàng doanh nghiệp, phận chủ yếu cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp, biểu số tiền lãi hay lỗ Số tiền khoản chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, phí bán hàng phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng Kết bán hàng = Doanh thu thuân từ hoạt động bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chỉ phí bán hàngphân bồ - Chỉ phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ, thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức tốn Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh tình hình nhập — xuất - tồn hàng hóa, xác định thời điểm bán hàng, ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh a Phương thức bán buôn Bán bn q trình bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại để tiếp tục đưa vào trình sản xuất tiếp tục chuyển bán Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng số lượng hàng bán lần thường lớn chứng từ cơng ty nhìn chung tn thủ quy định Bộ tài Chính Chấp hành nghiêm chỉnh quy định cập nhật quy định mới, thay đổi Bộ ban hành Các chứng từ ln sử dụng mục đích, quy định lưu trữ, bảo quản chặt chẽ để tiện cho việc tra, kiểm tra tránh gian lận, sai sót Những chứng từ lỗi giữ lại để kiểm tra cần thiết Quá trình luân chuyển chứng từ công ty hợp lý, đảm bảo đầy đủ thủ tục theo quy định để chứng từ ln thể đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu s» Về vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định ban hành, ngồi cơng ty mở tài khoản tiết, tài khoản trung gian tạo hệ thống tài khoản riêng cho cơng ty Việc tiết hóa lập thêm tài khoản trung gian tạo công tác quản lý công ty phức tạp Tuy nhiên lại cụ thể phù hợp với kế toán phầm mềm ké tốn Oracle Tuy lại có tài khoản có liên quan công ty lại không sử dụng + Về hệ thống số sách: Hệ thống sổ mà công ty sử dụng chứng từ ghỉ sổ, hình thức ghi sổ phù hợp với cơng ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ đơn giản Hình thức góp phần giảm bớt cơng việc kế tốn vốn nặng nề Tuy nhiên, hình thức số lại đơn giản, đơi có nghiệp vụ phát sinh phức tạp hình thức lại khơng đáp ứng hết yêu cầu Do công ty sử dụng kế tốn máy, nên thường hình thức số kế toán ý tới +* Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức báo cáo theo quy định Bộ Tài Chính ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Ngồi cơng ty cịn sử dụng nhiều báo cáo quản trị để phục vụ cho việc quản trị tốt nhà quản lý Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập báo cáo quản trị hàng quý, năm theo quy định công ty 76 Tf grege eke By 35 # ees et aee OG OH mes Spits ¬ iinndt nếCgh@#j OSTA OS dinbio OSensie hàn eeh Sele LỆ yori sy CC 08 meet Hình 14: Báo cáo biến động doanh số theo line ( Ngn trích dẫn từ phịng kế tốn cơng ty) 2.4.2 Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.4.2.1Ưu điểm: + Về hệ thống tài khoản: Công ty phân loại hàng hóa khoa học theo mã hàng, nhóm hàng kinh doanh cụ thể, theo dõi việc nhập, xuất, tiêu thụ hàng hóa theo mặt hàng Công, ty tiết tài khoản 156 theo mã, tiết giúp tổ chức kế tốn xác, nhanh chóng khoa học Bên cạnh việc sử dụng tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC tài ban hành cơng ty sử dụng thêm tài khoản trung gian để nối phân hệ kế toán với nhau: 'Việc mở thêm tài khoản trung gian giúp cho việc kiểm tra chéo kế toán phụ trách phân hệ kế tốn chun mơn hóa việc hạch tốn quản lý cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng ty T7 `% Về phương pháp hạch tốn Tính giá hàng xuất kho: Giá xuất giá thực tế đích danh phương pháp phản ánh xác số hàng hóa xuất dùng tháng giúp tính trị giá vốn hàng hóa cho lần xuất kho cách tương đối xác đồng thời cung cấp số liệu cách nhanh chóng cho kế tốn hàng hóa nắm tình hình biến động số lượng giá trị báo cáo bán hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán tiết hàng tồn kho sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo rõi thường xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động hàng hóa kho vật lý kho ảo doanh nghiệp Điều có tác dụng lớn giúp Cơng ty bảo tồn giá trị hàng tồn kho qua để góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn hàng tồn kho Bên cạnh số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng, giảm hàng tồn kho kỳ Kế toán hàng tồn kho thực việc đối chiếu chặt chẽ số kế toán với kho hàng hóa, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thơng tin tình hình biến động hàng tồn kho xác tình hình có, tăng giảm hàng tồn kho kỳ Ngồi ưu điểm nêu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn có ưu điểm sau: Công ty thực việc phân công công tác kế toán rõ ràng cụ thể nhiệm vụ cán kế toán, nhân viên kế tốn cơng ty Qua đó, phát huy tính chủ động sáng tạo tỉnh thần trách nhiệm công việc thành viên công ty 2.4.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm mà cơng ty đạt ton tai số hạn chế Có điểm cơng ty làm chưa hợp lý, chưa hiệu quả, chưa tốt cho hoạt động kinh doanh công ty % Về tài khoản sử dụng Hiện cơng ty sử dụng nhiều tài khoản trung gian việc hạch toán, điều dẫn đến phức tạp chồng chéo hệ thống hạch toán kế toán doanh nghiệp Trong số có nhiều tài khoản khơng thực cần thiết ví dụ như: 78 TK 15690200: Hàng hóa - TKTG Đây tài khoản khơng cần thiết thực tế nhập kho hàng hóa phận hỗ trợ kinh doanh nhập thơng tin ban đầu hàng hóa hệ thống kế tốn cơng ty khơng có việc định khoản thông qua tài khoản Mà phận hỗ trợ kinh doanh làm thủ tục đề nghị nhập kho hàng hóa mang đến phịng kế tốn cơng ty kế tốn vào xác nhận lại thông tin nhập vào hệ thống hệ thống kế tốn công ty đồng thời sinh hai định khoản: Định khoản l1: Nợ TK 15690200: Hàng hóa - TKTG Nợ TK 13110000: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ (nếu có) Có TK 3310010: Phải trả người bán - TKTG Và Định khoản 2: No TK15610000: Hang hóa Co TK15690200: Hang héa - TKTG Qua ta thấy việc định khoản cho thấy tài khoản 15690200 công ty sử dụng chưa hợp lý chưa phát huy hiệu mà làm cho việc định khoản theo dõi hàng tồn kho doanh nghiệp phức tạp chồng chéo + Về phương pháp kế toán - _ Về phương thức phân bổ phí quản lý chung doanh nghiệp Hiện máy kế tốn cơng ty nhận thức thực phân bỏ phí quản lý chung của doanh nghiệp theo lĩnh vực hoạt động, theo loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh cụ thể Tuy tiêu thức phân bổ mà doanh nghiệp áp dụng tiêu thức doanh thu theo công thức sau: Chi phi QLDN phan bé cho hoạt động bán hang = Chi phi QLDN chung cho hoat động bán hàng x Doanh thu từ BH & CCDV Doanh thu thuân từ BH&CCDV + Doanh thu từ HĐTC Tiêu thức có ưu điểm đơn giản dễ tính tốn số trường hợp cụ thể lại chưa phản ánh xác trị giá phí quản lý doanh nghiệp tương ứng với hoạt động doanh nghiệp T9 Hơn công ty chưa xây dựng hệ thống tiêu chuẩn dé kế tốn phân loại phí quản lý riêng hoạt động với phí quản lý chung doanh nghiệp từ đo việc chọn lựa phí để phân bổ nhiều bất cập - Vé chi phi thu mua hàng hóa Các khoản phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa phát sinh thường xun cơng ty, kế tốn cơng ty cho hết phần phí vào giá vốn hàng hóa khơng phù hợp làm tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ đó, khơng phản ánh xác kết kinh doanh công ty Về hệ thống chứng từ $% Hiện xuất kho hàng hóa dù xuất chào, xuất chuyển kho phận Công ty hay xuất bán kế tốn sử dụng chung mẫu phiếu xuất kho Việc sử dụng chưa phù hợp với chế độ kế toán hành gây khó khăn cho việc quản lý hàng tồn kho cách tiết công tác kiểm kê hàng tồn kho vào cuối kỳ 80 CHUONG BA MOT SO KIEN NGHI NHAM HOAN THIEN KE TOÁN BÁN HÀNG TAI CONG TY TNHH HE THONG THONG TIN FPT 3.1 Sw can thiết nguyên tắc hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hệ thống thông tin FPT: 3.1.1 Sự cần thiết công tác hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hệ thống thông tin FPT: Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý nhà nước xu hướng tắt yếu khách quan Trong điều kiện cạnh tranh quy luật khách quan, nhà nước đóng vai trị điều tiết vĩ mô kinh tế thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế tốn Thơng qua việc kiểm định, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống phương pháp khoa học kế toán Từ chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối nhận biết thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản trình kinh doanh doanh nghiệp Các báo cáo tài ngồi việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng ngồi doanh nghiệp tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh cơng ty để có định đầu tư đắn kỳ Vì vậy, phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích ứng với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề này: = Quan lý khối lượng tiêu thụ: Phải nắm xác số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất kỳ lượng dự trữ cần thiết để cung ứng kịp thời cho nhu cầu khách hàng Bộ phận quản lý hàng bán phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho khối lượng hàng hóa luân chuyền hàng tồn kho - Quan ly vé chat lượng, giá trị xây dựng thương hiệu mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ phí bán hàng, phí quản lý doanh nghiệp: Đây khoản phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì khoản phí có tính chất cố định cần xây dựng định 81 mức phí cho hàng hóa; lập dự tốn cho loại, thời kỳ tiến hành phân bổ phi ban hang, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán - Về giá bán: việc xác định giá bán cần phải mềm dẻo, linh hoạt Ngoài việc vào giá vốn dé xác định doanh nghiệp cần quan tâm đến quan hệ cung cầu, nắm bắt nhu cầu thị trường đề định giá bán phù hợp - Phương thức bán hàng thời han toán: phận quan ly tiêu thụ phải tùy theo khách hàng mà áp dụng phương thức bán hàng phù hợp, thỏa thuận thời hạn toán hợp lý nhằm không ngừng tăng doanh thu cho doanh nghiệp - Quản lý chặt chế khoản phải thu điều kiện tăng hiệu sử dụng vốn lưu động, bảo vệ chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa tượng lãng phí, tham tài sản đơn vị Trong hoạt động kinh doanh, bán hàng khâu cuối quan trọng việc luân chuyền vốn kinh doanh doanh nghiệp.Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết cần phải hoàn thiện nội dung phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp Hoan thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống chứng từ ban đầu cần phải hoàn thiện nâng cao tính pháp lý, tính xác chứng từ tạo điều kiện tốt cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình xuất hàng hóa kho Việc hồn thiện cịn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán đồng thời giúp khách hàng, người quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn bán hàng cịn giúp cho việc hồn thiện số sách kế toán sử dụng việc ghi chép tổng hợp tiết cho tháng quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu Vì cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải không ngừng hồn thiện để ngày góp phần vào lớn mạnh cơng ty 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hệ thống thơng tin FPT: Đề hồn thiện cơng tác kết tốn bán hàng xác định kết bán hang, phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tồn cơng tác kế tốn nói chung, muốn có khả thi phải đáp ứng nguyên tắc sau: - Hoan thiện phép vận dung cải tiến không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng pháp luật chế độ kế tốn 82 - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao - Hoan thién phai dya trén co sé tiét kiệm phí, dem lại hiệu cao, động lực cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hệ thống thơng tin: 3.2.1 Về tổ chức kế tốn: Kế tốn trưởng nên xếp lại cấu nhân viên phịng kế tốn nhằm tạo nên khách quan, minh bạch việc phản ánh thơng tin kế tốn Cụ thể nên tách biệt thủ quỹ kế tốn tiền mặt, khơng gây nên tình trạng sai sót gian lận Mặt khác kế tốn trưởng nên phân cơng bớt cơng việc phụ trách cho kế toán viên khác để kế tốn trưởng có thêm thời gian điều hành đơn đốc nhân viên phịng thực tốt cơng việc, đồng thời kế tốn trưởng có thêm thời gian nghiên cứu tình hình tài cơng ty để tham mưu tốt cho ban giám đốc công ty Ngồi ra, cơng ty nên tuyển dụng thêm kế tốn viên để cơng việc kế tốn cơng ty thực nhanh chóng, kịp thời xác hơn, cơng ty phân cơng cơng việc cho kế tốn viên cách thích hợp hơn, không vi phạm nguyên tắc bắt kiêm nhiệm tránh sai sót gian lận đáng tiếc xảy 3.2.2 Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: % Về công tác quản lý: Cần có giám sát chặt chẽ việc thi hành cấp với thị cấp trên, tăng cường đốc thúc hồn thành cơng việc phịng ban, tránh trì trệ, kỷ luật, khiển trách với trường hợp không tuân thủ nội quy, quy chế của công ty +» Về hệ thống chứng từ: Như nói phần tồn xuất kho hàng hóa dù xuất chào, xuất chuyển kho phận Cơng ty hay xuất bán kế tốn sử dụng : chung mẫu phiếu xuất kho Việc sử dụng chưa phù hợp với chế độ kế tốn hành gây khó khăn cho việc quản lý hàng tồn kho cách tiết công tác kiểm kê hàng tồn kho vào cuối kỳ 83 Do vậy, Công ty nên sử dụng hai mẫu phiếu xuất kho khác sau: Khi xuất kho hàng hóa để xuất chào hay xuất chuyển kho phận cơng ty nên sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.Còn xuất bán hàng hóa cơng ty nên sử dụng phiếu xuất kho theo mẫu sau: Biểu số 3.1: Phiếu xuất kho PHIẾU XUẤT KHO Ngày Tháng Nam No: 000920 Nợ: 63210000 Có: 15690000 Họ tên người nhận Dia Chi(BS phan ei 61 sử Lý xuất kho: Xuất kho: Địa điểm: STT TÊN, QUY | : HANG HOA CÁCH| Cộng Tổng SỐ tiến (Việt bang CHU)! oo cl SOichtmg ti kemitheo: Người lập biểu (Kỹ, họ tên) a0 Hi Người hàng „ „ sole MÃ SÔ | PVT | Thuc | Thực : xuất | nhập DON | THÀNH ¡ : GIÁ | TIỀN xX x X x x x ec secacccvecc teens steae conc es teessetetscsscvestuessen wh) 0) RAB nhận (Ký, họ tên) Thủkho (Ký, họ tên) +* Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Thứ làvề việc sử dụng tài khoản trung gian ee es Nhập ngày tháng năm Kế toán Giám đốc trưởng (Kỹ, họiên) (Ky, họ tên) Như nói phần ưu nhược điểm việc cơng ty sử dụng nhiều tài khoản trung gian để hạch toán hàng tồn kho giúp cho việc “chuyên mơn hóa” “độc lập phân hệ kế tốn” việc hạch toán việc sử dụng nhiều tài khoản trung gian gây tình trạng ghi chép định khoản phức tạp 84 Theo em đối việc sử dụng tài khoản trung gian cơng ty có hai phương án để lựa chọn: Phương án thứ nhắtlà Công ty không sử dụng tài khoản trung gian việc hạch toán Phương án có ưu điểm giúp cho hệ thống tài khoản sử dụng cơng ty đỡ cồng kềnh việc hạch tốn đỡ phức tạp tận dụng việc chuyên môn hóa việc hạch tốn, khơng bố trí cán kế toán chuyên trách theo phần hành kế tốn cơng nợ phải thu, cơng nợ phải trả, tài sản cố định đặc biệt hàng tồn kho Hơn việc bỏ tài khoản trung gian địi hỏi Cơng ty phải thay đổi chương trình kế tốn mà cơng ty áp dụng điều làm cho việc chuyển đổi chương trình liệu kế toán phức tạp Phương án thứ hai Cơng ty nên nghiên cứu dé có thé lọc bỏ tài khoản trung gian không cần thiết Ví dụ để giảm tình trạng ghi chép định khoản phức tạp việc hạch toán nghiệp vụ nhập kho cơng ty nên bỏ việc sử dụng tài khoản trung gian TK 15690200: Hàng hóa - TKTG Vì thực tế nhập kho hàng hóa sau kế tốn nhập liệu hàng hóa nhập kho cần định khoản định khoản là: Nợ TK 15610000: Hàng hóa Nợ TK 13110000: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ (nếu có) Có TK 3310010: Phải trả người bán - TKTG Theo em phương án hợp lý áp dụng phương pháp cơng ty đảm bảo áp dụng chương trình phần mềm kế tốn Oracle ERP từ giúp cho việc phân cơng chun mơn hóa theo phân hệ kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp đạt hiệu cao Thứ hai đề phản ánh xác tình hình lãi (lỗ) lĩnh vực hoạt động công ty , Công ty nên xây dựng riêng phương thức phân bổ phí hợp lý tùy thuộc vào đặc điểm tính chất hoạt động cơng ty chất loại phí cụ thể thay sử dụng tiêu thức doanh thu cứng nhắc đơi lúc khơng cịn phù hợp với số lại phí cụ thể Chỉ phí nhân viên quản lý, Chỉ phí khấu hao TSCĐ văn phịng Đồng thời,song song với hệ thống phương thức phân bổ phí công ty nên xây dựng hệ thống phân loại phí tương ứng để đánh giá tốt hoạt động kinh doanh công ty mà không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan nhân viên kế tốn để từ có định hướng định kinh doanh sáng suốt 85 Thứ ba đề phản ánh cách xác giá vốn hàng tồn kho cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản: TK15620000: Chi phi thu mua hang héa Kết cấu tài khoản 15620000 Bên Nợ: Phản ánh phí mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng hóa mua vào, nhập kho kỳ Bên Có: Phản ánh phí thu mua hàng hóa tính cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ Số dư bên Nợ: Phản ánh phí mua hàng hóa cịn lại cuối kỳ Việc phải sử dụng thêm tài khoản do: -_ Đối với hàng hóa mà cơng ty mua từ tập đồn FPT cơng ty mua với giá gốc mà tập đoàn mua từ đối tác công ty mắt thêm phan phi vận chuyển để có thé đưa hàng hóa nhập kho công ty Bao gồm chi phi vận chuyển; phí bến bãi; khoản phí lệ phí, -_ Đối với hàng hóa mà cơng ty mua từ đối tác nước từ bên FPT thi đương nhiên phát sinh phí chi phí đàm phán kí kết hợp đồng; chi phi vận tải (nếu cơng ty chịu); khoản phí lệ phí: Và khoản phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa phát sinh thường xuyên công ty trước công ty cho hết phần phí vào giá vốn hàng hóa khơng phù hợp làm tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ đó, khơng phản ánh xác kết kinh doanh cơng ty Do đó, để khắc phục cơng ty nên tổng hợp phí mua hàng tài khoản 15620000 đến cuối kỳ tiến hành phân bổ sau: Phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ ky phan tính vào giá vốn hàng hóa Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Chi phi mua hang T th hàng hóa tơn kho đầu kỳ = T Trị giá mua (hay khối lượng)hàng + hóa tồn kho đầu kỳ Chi phi mua hang ni ` phat sinks wong iy, X Trị giá mua (hay khối lượng) hàng hóa nhập ` Trị giá mua (khối lượng) hànghóa xuất bán kho kỳ Phần lại phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ Chỉ phí phân bổ = Chỉ phí mua hàng + 86 Chỉ phí mua - Chỉ phí mua hàng cho hàng kho cuối kỳ tồn hàng hóa tồn kho đầu kỳ hàng phânbổ kỳ phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Khi phát sinh phí mua hàng kế tốn cơng nợ phải trả tiến hành nhập liệu vào hệ thống kế toán cơng ty hệ thống sinh định khoản: Định khoản bên kế tốn cơng nợ phải trả (AP) Nợ TK 33190010: Phải trả người bán - TKTG - PO - AP Nợ TK 13310000:Thuế GTGT khấu trừ hàng mua nước(nếu có) Có TK 3310010: Phải trả người bán Sau kế tốn cơng nợ phải trả chuyển chứng từ cho kế toán tiền mặt kế toán tiền gửi ngân hàng để tiến hành trả tiền cho người bán Khi kế toán tiền mặt kế toán ngân hàng nhập liệu vào hệ thống sinh định khoản: Nợ TK3310010: Phải trả người bán Có TK11110000: Tiền mặt Việt Nam: (Nếu trả tiền mặt) Có TK 112xxxx: Tiền gửi ngân hàng:(Nếu trả TGNH) Bên cạnh kế tốn cơng nợ phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng tồn kho để ghi nhận phí mua hàng Khi kế tốn hàng tồn kho nhập liệu vào hệ thống hệ thống sinh định khoản: Nợ TK15620000: Chỉ phí thu mua hàng hóa Có TK33190010: Phải trả người bán - TKTG - PO - AP Cuối kỳ, phân bổ phí mua hàng cho hàng hóa xác định bán kỳ, hệ thống kế tốn Oracle công ty tự động định khoản: No TK63210000: Giá vốn hàng bán-Hàng hố C6 TK15620000: Chi phí thu mua hàng hóa Sau kế tốn tiến hành nhập liệu phần mềm kế tốn cơng ty tự động ghi vào sơ tài khoản có liên quan Một số điều kiện để hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty: Về phía Nhà nước Để hoạt động kinh doanh ngày phát triển khơng cơng ty tự hồn thiện mà cịn phụ thuộc nhiều vào sách, chế độ Nhà nước hệ thống kế toán doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính ban hành Nhà nước quan hữu quan nên mở rộng hành lang pháp lý, ban hành §7 sách thuế, đầu tư phù hợp để doanh nghiệp thương mại mở rộng hoạt động kinh doanh đảm bảo cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp Về phía cơng ty TNHH Hệ thống thông tin FPT Hoạt động kinh doanh công ty không phụ thuộc vào phận kế tốn mà cịn bị ảnh hưởng lớn phận khác, riêng phận kế tốn tự hồn thiện chưa đủ mà địi hỏi cố gắng tồn cơng ty Cơng ty cần tập trung vào công tác nghiên cứu thị trường, để tìm thị trường mục tiêu trì quan hệ với khách hàng quen, đồng thời mở rộng thị trường mới, nâng cao tay nghề cho nhân viên kỹ thuật, có sách vật chất tỉnh thần phù hợp cho nhân viên KÉT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 3, em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Qua em đưa số kiến nghị với đơn vị thực tập để thực giải pháp nêu Hy vọng với cố gắng nỗ lực tồn thể cán bộ, nhân viên cơng ty, đặc biệt nhân viên phịng kếtốn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT ngày hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày cao nhà quản lý 88 KET LUAN Trong vận hành chung nên kinh tế, với doanh nghiệp khác thuộc thành phần kinh tế, Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT bước trưởng thành ngày phát triển, đóng góp ngày nhiều vào phát triển ngành công nghiệp thông tin nước nhà nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Để đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố hồn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinhdoanh doanh nghiệp Nhận thức điều trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn,em mạnh dạn sâu vào đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Hệ thống thơng tin FPT” Khóa luận đề cập giải số vấn đề tổ chức máy cơng tác kế tốn việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT Trên sở thực tiễn nêu, khóa luận nghiên cứu phân tích ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục từ hệ thống kế tốn cơng ty Từ đó, đưa số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn kiến thức thân nhiều hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Hệ thống thơng tin FPT nhận xét, góp ý để Luận văn em đầy đủ hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Diệu Linh tồn thể anh chị làm việc công ty TNHH Hệ thống thơng tin FPT tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận 89 TAI LIEU THAM KHAO + Tài liệu tiếng Việt: [1] Bộ Tài (2008), Hệ thống kế toán Việt Nam — Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao Động [2] Bộ Tài (2009), Chế độ kế tốn Việt Nam - Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Thống Kê [3] Bộ Tài (2012), Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Tài Chính [4] Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam [5] PGS — TS Ngơ Thế Chi (2010), Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính [6] PGS — TS Ngơ Thế Chỉ (2010), Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ, NXB Tài Chính [7] Thơng tư 200/2014/ TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 [8] GiáotrìnhKếtốntàichính, HVNH + Các tài liệu khác: [1] Tạp chí kế tốn: www.tapchiketoan.com.vn [2] Chính phủ Việt Nam: www.chinhphu.vn [3] Bộ tài chính: www.mof.gov.vn [4] Trang kế tốn trưởng:www.ketoantruong.com.vn [5] Tài liệu, chứng từ, số sách kế toán Côngty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT 90