Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh httt fpt,

Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, kèm theo lợi ích và rủi ro, trong đó người mua thực hiện thanh toán Đây là bước cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thức tài chính.

Việc chuyển đổi hàng hóa sang hình thái giá trị tiền tệ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đã đầu tư, bù đắp chi phí và tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Đẩy nhanh quá trình bán hàng không chỉ rút ngắn chu kỳ sản xuất, kinh doanh mà còn tăng nhanh vòng quay vốn, từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Kết quả bán hàng là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh hiệu quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp Đây là yếu tố chính cấu thành kết quả kinh doanh, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ Khoản tiền này được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động bán hàng.

Kết quả bán hàng được tính bằng cách lấy doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phân bổ và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động bán hàng.

Việc xác định kết quả bán hàng diễn ra vào cuối kỳ, thường là vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Các phương thức bán hàng và phương thức trong thanh toán

Phương thức bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Nó ảnh hưởng đến việc xác định thời điểm bán hàng, ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán, từ đó giúp xác định kết quả kinh doanh Một trong những phương thức bán hàng phổ biến là bán buôn, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Bán buôn là hoạt động cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc tiêu thụ tiếp theo Đặc điểm nổi bật của phương thức này là hàng hóa vẫn nằm trong chuỗi lưu thông và chưa được tiêu dùng, với số lượng hàng bán mỗi lần thường lớn.

Trong hình thức bán buôn có 2 phương thức cụ thể là : bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyền thẳng

Bán buôn qua kho là hình thức mua hàng hóa để nhập kho trước khi xuất bán và giao hàng cho bên mua Việc giao hàng có thể thực hiện theo hai phương thức: giao hàng tại kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồng đã thỏa thuận.

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức doanh nghiệp bán hàng ngay sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp mà không cần nhập kho Có hai hình thức bán buôn không qua kho: Thứ nhất, bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng mua hàng để bán thẳng cho khách hàng Thứ hai, bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán, doanh nghiệp đóng vai trò trung gian giữa bên mua và bên bán, nơi bên mua thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp và doanh nghiệp nhận hoa hồng từ giao dịch.

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, nơi sản phẩm rời khỏi lưu thông và vào tay người sử dụng, thực hiện giá trị sử dụng của hàng hóa Hàng hóa bán lẻ thường có khối lượng nhỏ và yêu cầu thanh toán ngay Các phương thức bán lẻ đa dạng bao gồm bán hàng tại siêu thị, bán tại quầy và bán hàng qua điện thoại.

Các phương thức thanh toán trong hoạt động bán hàng

Hoạt động bán hàng thông thường áp dụng ba phương thức thanh toán phổ biến, bao gồm:

-_ Thanh toán ngay: là hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản của ngân hang

Thanh toán bù trừ là phương thức mà khách hàng ứng trước một khoản tiền cho doanh nghiệp trước khi mua hàng Sau khi nhận hàng, số tiền khách hàng còn phải thanh toán sẽ được tính bằng tổng số tiền thanh toán trừ đi khoản tiền đã ứng trước.

Cho phép khách hàng nợ tiền thanh toán là một chính sách quan trọng dành cho những khách hàng uy tín hoặc thường xuyên của doanh nghiệp Điều này giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài và tạo sự tin tưởng giữa doanh nghiệp và khách hàng Việc cho nợ có thể được thực hiện theo thời gian nhất định, mang lại sự linh hoạt trong thanh toán và khuyến khích khách hàng tiếp tục sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.

Trong hợp đồng, có 10 điều khoản cam kết Nếu khách hàng thanh toán trước hạn, họ sẽ nhận được chiết khấu theo quy định của doanh nghiệp (nếu có) Tuy nhiên, nếu khoản nợ có dấu hiệu khó thu hồi, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng.

1.1.3 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Hoạt động bán hàng là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, giúp thu hồi vốn nhanh chóng và tăng tốc độ chu chuyển của vốn lưu động Khi thực hiện tốt công tác bán hàng, doanh nghiệp có thể tổ chức vốn hiệu quả, giảm thiểu số vốn cần huy động từ bên ngoài Điều này không chỉ giảm chi phí mà còn tăng nguồn vốn để tái đầu tư mở rộng sản xuất, từ đó nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp.

Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò quan trọng trong việc củng cố nền kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp thương mại cần chú trọng vào khâu bán hàng, nhằm điều hòa mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững và cân đối cho nền kinh tế.

Việc xác định chính xác kết quả bán hàng không chỉ là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong các kỳ kinh doanh tiếp theo Thông tin này cũng rất quan trọng đối với các đối tượng quan tâm như nhà đầu tư và ngân hàng.

Yêu câu đối với hoạt động bán hàng

Hoạt động bán hàng tại mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, nhưng tất cả đều cần tuân thủ một số yêu cầu cụ thể để đảm bảo hiệu quả.

-_ Đáp ứng tối ưu nhu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng, chủng loại với khảnăng hiện có của doanh nghiệp

Hoạt động bán hàng cần phải kích thích nhu cầu của thị trường Việc chủ động nắm bắt và khai thác nhu cầu này sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức thành công quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Hoạt động bán hàng cần được phân công rõ ràng và quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh cũng như các khoản phải thu từ khách hàng.

Vai trũ của bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng -ô ll

Khoa học và nghệ thuật trong quản trị doanh nghiệp giúp ban lãnh đạo thu thập thông tin tài chính quan trọng từ quy trình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, từ đó nắm bắt được tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả ban hang .esecscccccccssssssneeseeceeeeeceeennee 12 1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán bán hàng là

+ Tổ chức ghi chép, phản ảnh kịp thời, trung thực các loại doanh thu,chi phí của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Kiểm tra và giám sát kế hoạch bán hàng, doanh thu, tình hình thanh toán của khách hàng và nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước là những nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Lập và báo cáo kết quả bán hàng kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời tiến hành phân tích hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc thực hiện tốt các công tác này giúp người sử dụng thông tin kế toán hiểu rõ toàn diện tình hình kinh doanh, từ đó hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định kịp thời và lập kế hoạch cho tương lai.

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.3.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu a Khái niệm

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật, và nó góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch như bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm (nếu có) Doanh thu chỉ phản ánh tổng giá trị lợi ích mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không được xem là doanh thu vì không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Xác định doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng được tính toán dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.

Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa được nhận ngay, doanh thu sẽ được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành Điều này là một trong những điều kiện quan trọng để ghi nhận doanh thu.

Theo chuẩn mực kế toán số 14(VAS 14) Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người Sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

~- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn

~ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bánhàng

~ Xác định được các chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Việc xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, vì điều này giúp xác định chính xác thời điểm kết thúc công việc bán hàng và phản ánh đúng kết quả kinh doanh trong kỳ.

1.2.3.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Hệ thống tài khoản và chứng từ áp dụng theo TT 200/2014/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014 a Chứng từ kế toán được sử dụng

- Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi

- Cac chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủynhiệm chỉ, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng )

- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại

~ Tờ khai hải quan b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản này phản ánh các khoản doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2 như:

Tài khoản 5l 11 — Doanh thu bản hàng hóa

Tài khoản 5112 ~ Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 51 I3 — Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5118 — Doanh thu khác

TK 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sô thuê tiêu thụ đặc biệt và thuê xuất khẩu phải được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của DN nộp thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyền cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

- Doanh thu bán sản phâm, hàng hoá, bât động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ 1.2.3.3 Phương pháp kế toán theo chế độ kế toán a Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán số 14(VAS 14) quy định:

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa đã bán và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ, không phân biệt giữa doanh thu đã thu tiền hay doanh thu dự kiến sẽ thu được.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được tính là tổng giá thanh toán.

Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.

Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.

Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng, trong đó phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được sẽ được ghi nhận là doanh thu từ dịch vụ.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay và đồng thời ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả Việc ghi nhận doanh thu này phải phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.

- Trường hợp bán hàng nội bộ thì doanh thu bán hàng là giá vốn hàng bán b Quy trình hạch toán kế toán

| iis, ea bar hangec|paailg ans, wae

Thué XNK,thué TTDB Và EUng os: vi : dụng : hải nội Ấn đãi phương pháp trực tiệp ia vụ eae (tổng giá thanh toán)

2.Don vi 4p dung phương pháp khấu trừ (giá chưa có thuế )

Sơ đề 1.1: Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụphát sinh trong kỳ 16

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu cccccc-++++cccccvvrrrrrrrree 17 12:5! Kô tron giá vồn hàng bến 0127700090513 5907 18 1.2.6 Kế toán chỉ phí bán hàng 1.2.7 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp 1.2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm tiền thưởng bán hàng và các khoản giảm giá cho khách hàng khi mua hàng Những khoản này như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại được tính vào doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu Việc này giúp xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ.

Doanh thu thuần Tổng doanh thu Các khoản giảmtrừ bán hàng và cung hồ bán hàng và cung ' doanh thu cấp dịch vụ cấp dịch vụ

Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp giảm giá cho người mua khi họ mua hàng hoá hoặc dịch vụ với số lượng lớn, dựa trên các thoả thuận về chiết khấu đã được ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua hàng.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp bán hàng chấp nhận trên giá đã thỏa thuận ghi trong hóa đơn Điều này thường xảy ra do hàng hóa bị kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện hợp đồng hoặc chính sách bảo hành, bao gồm hàng kém chất lượng, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.

1.2.4.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT: là căn cứ để bên mua, bên bán điều chỉnh doanh số mua vào, bán ra, thuế GTGT đã kê khai

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

- Biên bản hàng bán bị trả lại

- Các chứng từ thanh toán b Tài khoản sử dụng

TK 5211 — Chiết khấu thương mại

TK 5212 — Hàng bán bị trả lại TRUNG TÂM THÔNG TIN - THU VIỆN

TK 5213 — Giảm giỏ hàng bỏn TK521 sứ E1 6.4/

TK 521 là tài khoản ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm giá trị các khoản chiết khấu thương mại Cuối kỳ, toàn bộ số chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại sẽ được chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu phát sinh trong kỳ.

TK 521 không có số dư cuối kỳ 1.2.4.3 Phương pháp kế toán theo chế độ kế toán

Chiết khấu thương mại và giảm giá là những yếu tố quan trọng trong quản lý doanh thu bán hàng Khi hàng hóa bị trả lại, doanh nghiệp cần tính toán giá trị hàng hóa theo giá sau chiết khấu, chưa bao gồm thuế Việc áp dụng chính xác các khoản chiết khấu và giảm giá giúp doanh nghiệp tính thuế đúng theo quy định, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận.

PP khấu trừ bán, hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại( DN tính thuế theo PP trực tiếp)

So dé 1.2: Trình tự hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.5.1 Khái niệm và các phương pháp xác định giá vốn hàng bán a Khái niệm

Khi hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần tuân thủ nguyên tắc giá gốc và nguyên tắc phù hợp Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn của hàng bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho để bán thẳng chính là giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất hoặc giá thực tế xuất kho của hàng hóa.

Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại bao gồm giá mua của hàng hóa đã xuất kho và các chi phí mua hàng được tính vào giá gốc của hàng hóa Những chi phí này sẽ được phân bổ cho hàng hóa đã được xuất bán, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định lợi nhuận.

Trị giá vốn Trị giá mua Chỉ phí thu mua phân

‘ = + bổ cho hàng hóa bán hàng xuất bán hàng hóa ra b Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho

Các doanh nghiệp lớn áp dụng các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 Một trong những phương pháp này là phương pháp thực tế đích danh.

Phương pháp bình quân gia quyền yêu cầu doanh nghiệp theo dõi thành phẩm hàng hóa theo từng lô Khi xuất hàng hóa, doanh nghiệp cần căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng để thực hiện tính toán.

Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Mỗi đơn vị có thể tính giá đơn vị bình quân vào cuối kỳ dự trữ hoặc sau mỗi lần nhập kho.

Trị giá thực tế xuất kho được xác định:

Trị giá mua thực tế _ Số lượng hàng hóa x Đơn giá mua thực tế của hàng bán trong kì xuât bán trong kì bình quân

Theo phương pháp bình quân cả kỳ, đơn giá xuất được tính bằng cách lấy trị giá thực tế hàng nhập đầu kỳ cộng với trị giá hàng hóa nhập trong kỳ, sau đó chia cho kho bình quân cả kỳ, với số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng hóa nhập trong kỳ.

+ Theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Trị giá thực tế hàng tồn + trị giá hàng mới nhập Đơn giá hàng hóa bình quân

Số lượng hàng tồn + số lượng hàng mới nhập

19 ° Phương pháp FIFO(nhập trước xuất trước)

Phương pháp này dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua trước sẽ được xuất trước, và giá trị hàng xuất kho sẽ được tính theo giá của lô hàng nhập trước Quá trình này được thực hiện tuần tự cho đến khi tất cả hàng hóa được xuất hết.

Phương pháp này được sử dụng trong ngành bán lẻ để xác định giá trị hàng tồn kho cho các mặt hàng có sự thay đổi nhanh chóng và lợi nhuận biên tương tự, khi không thể áp dụng các phương pháp tính giá gốc khác như ở các siêu thị Chứng từ và tài khoản liên quan sẽ được sử dụng để hỗ trợ quá trình này.

Hệ thống tài khoản và chứng từ sử dụng áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do

Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014 a Chứng từ sử dụng

Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán giá vốn gồm:

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Thẻ kho b Tài khoản sử dụng

TK 632 — Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm đãbán trong kỳ TK này không có số dư cuối kỳ

TK 632 : Giá vốn hàng bán

Trị giá vốn của thành phẩm và hàng hóa là yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển giá vốn hàng hóa và thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản 911 giúp doanh nghiệp nắm bắt được hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp.

-Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm

„dịch vụ đã tiêu thụ trong kì

-Các khoản hao hut „mất mát sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn

Tổng quan về Công ty TNHH Hệ Thống Thông Tin FPT

Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

Cơ cấu bộ máy kế toán tại doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý của cán bộ, nhân viên kế toán trong công ty.

: XUẤT NHẬP KE TOAN BAN

THU QUY ert HANG, XUAT HOA

KE TOAN DON TAISAN CO

CÔNG NỢ NỘI CONG NG

NGAN HANG BO CHIPHi “~———*| PHẢITRẢ

Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp ( Nguôn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)

38 b Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

- Chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo chung hoạt động của phòng và các kế toán viên

- Nhận các giấy tờ, chứng từ kế toán từ các kế toán viên, tiến hành kiểm tra, ký duyệt

- Phân tích, kiểm tra kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

> _ Kế toán tổng hợp (01 người)

-_ Lập tờ khai thuế , quyết toán thuế

- _ Thực hiện các bút toán kết chuyển, phan bổ

> Kế toán Tiền mặt( 01 người)

- Phan ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thu, chỉ bằng tiền trong công ty

-_ Lập chứng từ thu, chỉ trong công ty

- Dinh ky đối chiếu số liệu với thủ quỹ

> Thủ quỹ ( đang kiêm kế toán tiền mặt)

- Quan ly viéc thu chi bằng tiền mặt

- Kiém tra quy, dim bao lượng tồn quỹ phải phù hợp với số dư trên sổ quỹ

-_ Định kỳ in số quỹ tiền mặt

> _ Quản lý hợp đồng (01 người)

-_ Kiểm tra việc lập và phê duyệt các hợp đồng dự án

-_ Làm thanh lý hợp đồng cũ

- Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu

- Nhận các chứng từ ngân hàng như giấy báo có, giấy báo nợ ,

Kiểm tra và so sánh sổ kế toán của công ty với chứng từ ngân hàng là rất quan trọng Nếu phát hiện sự chênh lệch, cần nhanh chóng liên hệ với ngân hàng để đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời.

- Ghi chép kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng

> Công nợ nội bộ (01 người)

-_ Nhận chứng từ kế toán từ kế toán bán hàng để theo dõi khoản nợ phải thu nội bộ

~ Theo dõi hạn thanh toán tạm ứng, nhắc thanh toán khi đến hạn

- _ Tính lãi phải trả cho từng đối tượng, từng hợp đồng

> Kế toán Chỉ phí (02 người)

- Theo d6i toàn bộ chỉ phí của công ty

- _ Ghi chép chính xác, đầy đủ, kịp thời các chỉ phí khi phát sinh

-_ Theo dõi hạn trả, thanh toán đối với các chỉ phí mua ngoài

> Công nợ phải trả ( kiêm kế toán chỉ phí )

Nhận và kiểm tra chứng từ, hóa đơn từ cán bộ để đảm bảo tính chính xác về số lượng, đơn giá và thành tiền Tiến hành theo dõi và ghi chép đầy đủ, chính xác các khoản nợ phải trả đối với nhà cung cấp một cách kịp thời.

-_ Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

-_ Nhận các chứng từ kế toán ghi giảm công nợ phải trả với nhà cung cấp, hoặc ghi giảm khoản tiền ứng trước với NCC

> Công nợ phải thu ( kiêm kế toán bán hàng)

-_ Theo dõi, ghỉ nhận công nợ cho từng khách hàng

-_ Thường xuyên lập thông báo nợ cho từng khách hàng, đối chiếu công nợ với khách hàng

-_ Điều chỉnh tăng hoặc giảm công nợ phải thu

> Ké toan bán hàng (01 người)

Khi nhận đơn đặt hàng từ bộ phận dự án, cần kiểm tra lượng hàng tồn kho trên hệ thống để đảm bảo đủ cho việc xuất hàng Đồng thời, xác minh thông tin hàng hóa, mã hàng và tên khách hàng Sau khi hoàn tất các bước này, tiến hành lập lệnh bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng.

- _ Theo dõi việc chuyển hàng giữa 2 tổng kho

Khi nhận chứng từ từ việc mua hàng hoặc lệnh bán hàng, cần lập phiếu nhập kho hoặc xuất kho Đồng thời, phải kiểm tra tính chính xác của các chứng từ và tiến hành kiểm tra hàng hóa về số lượng và chất lượng Cuối cùng, thực hiện việc nhập kho hoặc xuất kho một cách chính xác.

- Bảo quản hàng hóa, hàng tồn kho

> Tài sản cố định(01 người)

Theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình tài sản cố định (TSCĐ) của công ty, bao gồm việc tăng giảm do mua mới, thanh lý, biếu tặng, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc bảo quản, sửa chữa và lập kế hoạch đầu tư mới.

- Hàng ký, tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ theo quy định

- Quan ly toàn bộ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa

Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty TNHH HTTT FPT

Những quy định chung về chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi số kết hợp hình thức kế toán phan mém Oracle

Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc áp dụng phần mềm kế toán vào công ty là điều cần thiết Hiện nay, hầu hết công tác kế toán được thực hiện trên máy tính, giúp giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Kj kế toán: Kỳ kế toán năm

Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

Chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dung: Doanh nghiệp áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014

Nguyên tắc ghi nhận hàng tôn kho

+ Nguyên tắc ghi nhận trị giá hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc

+ Phương pháp tính giá vốn hàng xuất: Phương pháp thực tế đích danh

+ Phương pháp hạch toán và kế toán chỉ tiết hàng tồn kho: Kê khai thườngxuyên

Phương pháp tính khẩu hao: Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính

Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Hệ thống tài khoản kế toán hiện tại của công ty được quy định theo thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 Dựa trên quy mô và nội dung nghiệp vụ phát sinh, kế toán công ty đã xây dựng danh mục tài khoản cụ thể, phân chia các tài khoản thành tiểu khoản theo đối tượng hạch toán, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin và quản lý tài chính hiệu quả.

Tổ chức vận dụng chứng từ và hệ thông số sách kế toán

Hệ thống chứng từ và số sách kế toán tại công ty đang áp dụng tuân thủ theo Thông tư

200/2014//TT BTC dành cho các doanh nghiệp lớn

Trinh tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các loại số kế toán tuân theo đúng trình tự của phương pháp “Chứng từ ghi sổ”

Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin được nhập vào hệ thống MIS và tự động cập nhật vào báo cáo GL, số cái, và số kế toán chi tiết liên quan Người dùng có thể dễ dàng truy xuất các báo cáo theo yêu cầu Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết diễn ra tự động dưới sự giám sát của phòng tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin đã nhập.

Theo hình thức kế toán Chứng từ ghi số thì hiện tại công ty đang sử dụng các sổ kế toán sau:

Số đăng kí chứng từ ghỉ số

Số cái dùng cho hình thức chứng từ ghi số

Các sé và thẻ kế toán chỉ tiết

Báo cáo tài chính của công ty được lập và gửi vào cuối mỗi quý, sau khi được kế toán trưởng kiểm tra và ban giám đốc phê duyệt Hiện nay, công ty sử dụng các báo cáo để phản ánh tình hình tài chính.

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 -DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02— DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫusó B 09 - DN

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng HTTTTEET - 20 c0 600992250026002029 00-02202000 s00 ni 42 23:2 Keé'todn doanh this bam bang ccesecssctecsscscssossnssssscssascsesettosssnsoscoecoececnenmersriss 50

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Hàng hóa tại công ty FIS thường hạn chế việc trả lại do quy trình kiểm định nghiêm ngặt Khi có sự cố hỏng hóc, công ty sẽ cử nhân viên kỹ thuật xác định nguyên nhân và thực hiện sửa chữa theo yêu cầu của khách hàng Hàng hóa được bán ra đều có biên bản kiểm nghiệm rõ ràng, vì vậy, nghiệp vụ định khoản hàng bán bị trả lại gần như không xảy ra Do đó, tôi sẽ không đi sâu vào vấn đề này.

2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán:

Công ty thực hiện bán hàng trực tiếp từ kho mà không sử dụng hình thức vận chuyển thẳng Dựa trên hợp đồng kinh tế và hóa đơn GTGT, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho Thủ kho xuất hàng cho khách hàng, ghi lại số lượng hàng hóa trên thẻ kho theo chỉ tiêu, và sau đó tính giá xuất kho để điền vào cột đơn giá trên phiếu xuất, đồng thời ghi số kế toán chi tiết liên quan.

Công ty hiện đang sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng xuất kho Hàng hóa được nhập mua chủ yếu dựa trên nhu cầu của khách hàng, theo các đơn đặt hàng từ Ngân hàng và các Công ty Chứng khoán, do đó lượng hàng tồn kho rất ít.

Với phần mềm kế toán chuyên biệt, khi hàng hóa được nhập kho, kế toán xác định giá vốn hàng bán và hệ thống tự động lưu trữ thông tin Nhờ đó, khi xuất kho, giá vốn hàng bán sẽ được cập nhật tự động.

2.3.4.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

>_ Chứng từ và sổ sách sử dụng Đơn đặt hàng ( biểu 2.7)

*Chứng từ ghi số ( biểu 2.9)

+Số cái tài khoản ( biểu 2.10)

* Các tài liệu, chứng từ thanh toán khác

TK 632: Giá vốn hàng bán

Tài khoản giá vốn hàng hóa thường được đánh số là TK 63210000, trong khi tài khoản giá vốn thành phẩm được ghi nhận là TK 63220000 Thông tin chi tiết về cấp tài khoản này đã được trình bày trong bảng 2.6.

2.3.4.3 Trình tự hạch toán và ghi số kế toán

Ta có thể tóm tắt quy trình xuất kho hàng theo sơ đồ sau:

Cán bộ| |Kế toán Kế toán Thủ triển |ˆ*| HTK |—*| trưởng kho

Nghiệp và lưu trữ vu xuat kho

Don Lập lệnh Phê Phiếu đặt ban hang | |duyệt xuat hang va ghi so kho kê toán

Hình 2.3: Quy trình xuất kho hàng hóa tại công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT

Khi xuất bán hàng hóa, kế toán dựa vào số lượng hàng hóa ghi trên hóa đơn và giá thực tế của hàng xuất kho để xác định giá vốn hàng bán.

Nợ TK 632x0000 : Giá thực tế cuất kho

Vào ngày 13/3, Bộ phận triển khai lập ĐĐH đề nghị xuất hàng, sau đó kế toán trưởng ký duyệt xuất kho sau khi xem xét tình hình hàng hóa Ngày 24/3, công ty xuất kho 350 bộ máy tính HP cho Ngân hàng Quân đội theo hợp đồng số 032017/FPT-FIS BP/MB Thủ kho nhận chứng từ từ kế toán, lập phiếu xuất kho và thực hiện xuất hàng Dựa vào chi tiết hàng hóa, thủ kho xác định giá vốn hàng bán, ghi vào phiếu xuất kho và cập nhật vào thẻ kho Kế toán phản ánh giá vốn với số tiền 4,584,323,000 đồng vào tài khoản 63210000.

Biéu sé 2.7: Don dit hang( Ngudn trich dén tit phong ké todn céng ty)

CONG TY TNHH HE THONG CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET

Hùng,phường Mễ Trì, quận Nam Từ

Liêm, TP Hà Nội tòa nhà KeangNam

DON DAT HANG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 13 tháng 03 năm 2017

(Chào hàng, bầy mẫu, gửi bán, tặng biếu, hàng bảo hành cho khách hàng )

Người đề nghị: Trần Anh Dũng

Bộ phan: FIS Bank - Trade Bank

Xuất từ kho: 0112100010 — 012010/FPT-IS/BVB-Nhan Chinh_Bank3112090034

Mục đích: Xuất chào 032017/FIS-Bank/MB

Nơi sử dụng: Ngân Hàng Quân đội

Thời hạn trả hàng: 1 tháng

STT | Ma Cấu hình chỉ tiết Số lượng | (kèm theo SN phụ lục)

1 AJ411AV_ | HP COMPAQ DESTOP-HP DC | 350

KM969AV | Standard PS-dcS SFF Chassis

Windows vista custom Dowgrade to AR470AV_ | XP Pro

GW293AV | Intel Core 2 Duo E7500 Processor GX020AV_ | 160Gb sata 3.5 1 Hard Drive GW366AV | HP USB standard keyboard GW319AV | HP USB optical Mouse

Người đề nghị Trưởng bộ phận Trưởng phòng tài vụ Ban TGD

(Ký, ghỉ rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghỉ rõ họ tên)

Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho s6 261( Ngudn trich dan tir phong ké todn céng ty)

Dia chi: Tang 22, tòa nhà KeangNam Landmark 72, đường

Phạm Hùng,phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO Ký hiệu: AA/2010T

KIÊM VẬN CHUYỀN NỘI BỘ Quyền số: 0004

- Căn cứ lệnh điều động số: COs eect es

- Họ và tên người vận chuyển: TuyetLA chào MB HD 032017 FPT-FIS/MB

- Theo HD ngay 13 thang 03 nam 2017

Xuat tai kho: Nhập tại kho:

01 12100021-HĐ 102010/FIS-MB 1312000045-HD FPT-FIS/MB

STT |CÁCH HÀNG nã n so oe vi tinh Thực | Thực a z gia tiên a

Tổng số tiền (viết bang chit): Bon ty nim trăm tám mươi bốn triệu ba trăm hai mươi ba nghìn đồng chẵn./

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biéu sé 2.9: Chứng từ ghi số số 3xx( Nguồn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)

Công ty FIS HN Địa chỉ: Tầng 22, tòa nhà KeangNam Landmark 72, duong

Ngày Ì Số hiệu TK Ghi |

Sô hiệu | Loại giao dịch tháng Trích yêu NG Cá Sô tiên Chú

CTGS IThangBQ xuất bán Dịch vụ quản lý nguồn lực theo

ISS ÍE2310 HD HH | 20/01/47 QuangDD cung cap dich vu quản lý tài chính thoe 632 |156 | 14.125.145.000

CTGS < CA: UyênNTTH xuất bán Dịch vụ chứng thực chữ

358 E1310_HD_HH | 25/01/17 ký Số và 'Tờkenttheo.EBDS11/2012ĐP 632 156 | 1,593.732,000

CTGS CA: MinhTT xuất bán Dịch vụ chứng thực chữ ký < ei E1310_HD_HH | 10/02/17 [oe yon theo BBDS thang 11/2016 632 156 | 3,765,000,000

CTGS | | TuyetLA xudt ban HP COMPAQ DESTOP-HP 7 4,584,323,000 -

364 El 120_HD_HH | 24/03/17 DC 5800 SMALL FORM FACTOR PC 632 [are

Kèm theo chứng từ gốc

Chứng từ ghi số được đi kèm với các chứng từ gốc như: phiếu xuất kho (Biểu số 2.7) Cuối quý lập sổ đăng ký chứng từ ghi số

Biêu số 2.10: Số cái tài khoản 632( Nguồn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)

Công ty FIS HN Địa chỉ: Tầng 22, tòa nhà KeangNam Landmark 72, đường

SÓ CÁI TÀI KHOẢN 632 Quý I năm 2017 DVT: VND

+ „2 | Chứng từ ghi số Số hiệu | Số tiền

Ngày, tháng |” TỶ Es ghỉ số Số hiệu | Ngày, tháng | DIỄn giải is doi Ng Có

Số phát sinh trong kỳ

10/01 352 10/01 ThangBQ xuất bán Dịch vụ quản lý nguồn lực theo | 156

20/01 oo cung cap dich vụ quan ly tài chính thoe | 156 14,125,145,000

2501 ô4 358~——S* ô25/01 _CA: UyờnNTTH xuất bỏn Dịch vụ chứng thực chữ | 156 1:593/73 G00

On October 2, TL 361 announced the sale of digital signature certification services, utilizing the CA Token as per BBDS 11/2016 The service details include the provision of a small form factor PC, specifically the HP Compaq Desktop model DC, with a price range of 3,765,000,000 to 4,584,323,000.

- Sô này có trang đánh số từ trang 01 đến trang

Người ghi số Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký họ tên)

(Ký, họ tên, đóng dấu)

2.3.5 Kế toán chỉ phí bán hàng:

> Nội dung chi phi bán hàng

Hàng ngày, kế toán ghi nhận các chi phí bán hàng dựa trên chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng cung cấp dịch vụ, bảng thanh toán lương và bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Sau khi nhập liệu vào hệ thống, các số liệu liên quan sẽ được tập hợp Chi phí bán hàng của công ty bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.

Chi phi van chuyén, bốc dỡ, lắp đặt

Chỉ phí đóng gói, bao bì

Chỉ phí bảo hành sản phẩm sau khi bán

Chi phí khác, như chi phí nhân viên giao hàng, được phân bổ cho các hợp đồng có chu kỳ kinh doanh dài Kế toán công ty đã xác định chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ bằng cách phân bổ chi phí này theo doanh thu, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí bán hàng cho số lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.

> Chứng từ, số sách sử dụng

- Số chỉ phí sản xuất kinh doanh ( biểu 2.11)

-_ Bảng thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng ( biểu 2.12)

- _ Chứng từ ghi số ( biểu 2.13)

- _ Số cái tài khoản ( biểu 2.14)

- $6 chi tiết thanh toán với cán bộ công nhân viên ( biểu 2.15)

Công ty sử dụng TK 64100000 để hạch toán chỉ phí bán hàng Chỉ tiết

Bảng 2.7: Tài khoản chỉ tiết chỉ phí bán hàng

64150010 Chi phi linh kién, vat tu bao hanh

64180010 Chi phi tiép khach (d6i ngoại)

64180020 Chỉ phí quà biêu (đôi ngoại)

64181020 Chỉ phí hội chợ, trưng bày sản phẩm, triển lãm

64181040 Chỉ phí hoa hông, tiếp thị, khuyên mại

64189990 Chỉ phí bán hàng khác

( Nguôn trích dân từ phòng kê toán công ty)

> Trình tự hạch toán và ghi số kế toán

Trong kỳ, phản ánh các chỉ phí liên quan đến quá trình tiêu thụ, kế toán ghi:

Cuối kỳ, toàn bộ chi phí cần được kết chuyển sang tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Sổ kế toán được sử dụng để tổng hợp chi phí bán hàng, bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong kỳ, theo biểu số 2.11.

Se ee TT cS ‘SaplenSte Ladle Accout ne che Ya ne no ÍENM0'61031/000) '20/20

Hình 2.4: Giao diện hạch toán chỉ phí bán hàng trên phần mềm Oracle

( Nguôn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)

Biểu số 2.11: Số chỉ phí sản xuất, kinh doanh( Nguôn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)

Công ty FIS HN Địa chỉ: Tâng 22, tòa nhà KeangNam Landmark 72, đường

SO CHI PHi SAN XUAT, KINH DOANH

Ngày, tháng | Chựng tỳ ghi so Diễn giải Tat khoản đi | răng số tiến ứng

- Số phát sinh trong kỳ

01/01 CTGS 348 01/01 Chi phí vận chuyển, bốc dỡ 112 2,560,000

08/01 CTGS 349 08/01 Phi van chuyén kho 112 20,000,000

24/03 CTGS 365 24/03 Chi phi bao bi 112 5,600,000

31/03 CTGS 366 31/03 Chi phi bao hanh 3521 150 606 120

31/03 CTGS 367 31/03 Chi phí phải trả cho người LÐ | 334 28 100 000

- Cộng sô PS trong kỳ 206 866 120

-_ SỐ này có trang, đánh sô từ trang 01 đên trang

Ngày 31 tháng 3 năm 2017 Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.12: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng( Nguôn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)

BANG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG( BỘ PHẬN BÁN HANG THANG 3

Tiền lương và thu nhập Các Tiền lương và thu

Mức lương Chia ra Thọ nhập thực lĩnh Ạ Chức danh |theo hợp 2 4

Sa ti nghề nghiệp | dong đ lao | Tổng cộng | Tiền Phụ os cS £ Ký n hae a lộng lương cap nay li Số tiên nhận định

2 [Ngo ThiHué [NV tién khai | 6,500,000 | 6,500,000 | 6,500,000 6,500,000

3 ee Van | Nv trién khai | 5,500,000 5,500,000 | 5,500,000 5,500,000

Người lập biểu Kế toán Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.13: Chứng từ ghi số số 36x( Nguồn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)

Từ ngày 01-01-17 đến ngày 31-03-17 DVT: VND

7 iệu i on Peal ig Trích yếu TK Nợ | Có Số tiền Ẫ

CTGS QuynhNL đã thực hiện vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa tại kho khách từ ngày 01/01/2017 với mã BH _VCBD0I, theo hợp đồng HD 052017/FIS-EVN cho lô hàng số 3, trị giá 2,560,000 đồng Vào ngày 08/01/2017, AnhVTQ đã tiến hành vận chuyển thử nghiệm hàng hóa tại kho 641 với giá trị 20,000,000 đồng, mã BH BB01 Cuối cùng, KimTG đã cung cấp bao bì cho GTCL và EGCB tại kho 641 với giá trị 5,600,000 đồng vào ngày 24/03/2017.

CTGS TruongBD trích trước chỉ phí dự phòng bảo hành sản

36È BHCPBH | 31/03/17 phẩm với HHD032017/MB-.FIS 641 | 3521 | 150 606 120

CTGS |BH NLĐ 31/03/17 | Chi phí phải trả cho nguéi LD T3.17 641 | 334

Kèm theo xx chứng từ gôc

Người lập biểu Kế toán Giám đốc

Biểu số 2.14: Số cái tài khoản 641( Nguôn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)

Ngày, tháng ghỉ | Số số Chứng từ ghi số hiệu Ngày, Diễn giải TK đối Số hiệu | Số tiền : tháng ứng Ng Có

Số phát sinh trong kỳ

CTGS QuynhNL TT CP vận chuyển bôc dỡ tịa kho khách

01/0117 | 544 01/01/17 hing-> HD 052017/FIS-EVN lot 3 DN 112 2,560,000 08/01/17 ai 08/01/17 | AnhVTQ TT CP van chuyén test hang tai kho 112 20,000,000 24/03/17 3 24/03/17 | KimTG TT CP bao bi -> GTCL va EGCB 112 5,600,000

CTGS TruongBD trích trước chỉ phí dự phòng bảo hành

31/03/17 | xe 3103/17 | vn phẩm với HHD032017/MB-FIS 3521 150 606 120

31/03/17 Di 31/03/17 | Chỉ phí phải trả cho người LÐ T3.17 334 28 100 000

Két chuyén chi phi ban hang 911 206 866 120

- SO nay cé trang đánh số từ trang 01 đến trang

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Kỹ, họ tên, đóng dấu)

Bleu so 2.15: SO chi tiet chỉ phí lương cho người lao độn:

SÓ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI CBCNV

Quý I Năm 2017 - Tài khoản: 64110010 Đối tượng: CBCNV ng( Nguồn trích dẫn từ phòng kế toán công ty)

Ngày Chứng từ TK So phat sinh Sô dư tháng is Số A Ngày Dién giai đối :

_ : ghi sô hiệu tháng ứng | Nợ Có Nợ Có

-Két chuyên chỉ phí bản hàng 911 84 300 000

Người ghi số Kế toán trưởng Giám đốc

2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

> Nội dung chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Hàng ngày, khi các chi phí bán hàng phát sinh, kế toán sử dụng các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, hợp đồng cung cấp dịch vụ, bảng thanh toán lương và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ để nhập số liệu vào máy tính Hệ thống sẽ tự động tập hợp các số liệu liên quan.

Chi phi quản lý doanh nghiệp là những chỉ phí hành chính và chỉ phí quản lý chung của DN bao gồm:

- Các khoản phải trả về lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý

- Chỉ phí về văn phòng phẩm như giấy, bút, mực in,

- Chỉ phí đồ dùng văn phòng

- Các chỉ phí về thuế, phí và lệ phí, như: thuế môn bài, thuế nhà đắt,

- Chỉ phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chỉ phí bằng tiền khác

Để xác định chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng, kế toán cần dựa vào các tiêu thức nhất định theo quy định để thực hiện việc phân bổ chi phí một cách chính xác.

FIS áp dụng phương pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp (CP QLDN) theo tỷ lệ doanh thu, giúp xác định kết quả bán hàng tạm thời Các chi phí quản lý chung, như chi phí thuê văn phòng và chi phí khấu hao tài sản cố định văn phòng, được phân bổ hợp lý để phục vụ mục đích quản trị hiệu quả.

> Chứng từ, số sách kế toán sử dụng

-_ Hóa đơn GTGT hàng hóa mua vào ( biểu 2.16)

-_ Phiếu chỉ ( biểu 1 phụ lục 1)

~ Số chỉ tiết chỉ phí quản lý doanh nghiệp ( biểu 2.18)

- Bang téng hgp chỉ phí QLDN ( biểu 2.19)

- _ Chứng từ ghi số ( biểu 2.20)

Công ty sử dụng TK 64200000 để hạch toán chỉ phí bán hàng Chỉ tiết

Bảng 2.8: Tài khoản chỉ tiế chỉ phí quản lý doanh nghiệp

64220010 Chỉ phí sách báo, văn phòng phẩm

64230010 Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng

64231010 Chỉ phí hành chính, lễ tân, đồ uống, trang trí văn phòng

64240010 Chi phi khấu hao TSCĐ

64280010 Chỉ phí tiếp khách (đối ngoại)

64280020 Chỉ phí quà biếu (đối ngoại)

64289990 Chỉ phí quản lý khác

( Nguôn trích dân từ phòng kê toán công ty)

> Trinh tự hạch toán và ghi số kế toán

Trong kỳ, phản ánh các chỉ phí liên quan đến quá trình tiêu thụ, kế toán ghi:

Cuối kỳ, kết chuyền toàn bộ chỉ phí sang TK 911 — “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Ví dụ về nghiệp vụ chỉ phí quản lý của doanh nghiệp trong tháng 3 vừa qua của công ty TNHH FIS

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH HTTT FPT
Tác giả	Phạm Thu Thủy
Người hướng dẫn	Ths. Nguyễn Diệu Linh
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2017
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	97
Dung lượng	18,23 MB