Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh phát triển công nghệ thông tin 3com,

Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3COM Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp : TS Lê Thị Thu Hà : Lê Thị Thu Hằng : 14A4020107 : K14-KTDNE Hà Nội, năm 2015 Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu khóa luận trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả khóa luận Lê Thị Thu Hằng Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU .ii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.4 Các phương thức toán 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Nội dung kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 19 1.3 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 33 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3COM 36 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM 36 Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 36 2.1.2 Tổ chức máy công ty 37 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM 41 2.2.1 Đặc điểm bán hàng công ty 41 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty 41 2.2.3 Thực trạng kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 60 2.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM 76 2.3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM 76 2.3.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM 78 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3COM 80 3.1 Phương hướng yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM .80 3.1.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 80 3.1.2 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 80 Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.1.3 Các nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 81 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 3COM 82 3.3 Một số kiến nghị 91 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 91 3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài 92 3.3.3 Kiến nghị với công ty 93 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 PHỤ LỤC 96 Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khóa luận tốt nghiệp i Học viện Ngân hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC Chi phí tài DTTC Doanh thu tài GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh PXK Phiếu xuất kho TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khóa luận tốt nghiệp ii Học viện Ngân hàng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Giấy báo có 43 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 44 Biểu 2.3: Màn hình nhập liệu doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu 45 Biểu 2.4: Màn hình nhập liệu toán tiền hàng 46 Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 511 48 Biểu 2.6: Sổ TK 511 49 Biểu 2.7: Sổ tài khoán 33311 51 Biểu 2.8: Tờ khai thuế GTGT 52 Biểu 2.9: Màn hình tính giá xuất kho 55 Biểu 2.10: Thẻ kho 56 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 57 Biểu 2.12: Sổ TK 632 58 Biểu 2.13: Báo cáo nhập xuất tồn theo tài khoản kho .59 Biểu 2.14: Phiếu chi 62 Biểu 2.15: Màn hình nhập liệu phiếu chi 63 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 6421 65 Biểu 2.17: Sổ tài khoản 6422 66 Biểu 2.18: Màn hình nhập liệu giấy báo có 68 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 515 69 Biểu 2.20: Sổ tài khoản 635 70 Biểu 2.21: Màn hình nhập liệu kết chuyển lãi lỗ 72 Biểu 2.22: Màn hình nhập liệu thuế TNDN 73 Biểu 2.23: Sổ tài khoản 911 74 Biểu 2.24: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 75 Biểu 3.1: Báo cáo kết bán hàng mặt hàng 83 Biểu 3.2: Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí 84 Biểu 3.3: Chính sách chiết khấu thương mại 87 Biểu 3.4: Bảng theo dõi tuổi nợ 90 Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khóa luận tốt nghiệp iii Học viện Ngân hàng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 14 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán 18 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài 21 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí tài 23 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí QLDN 26 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn thu nhập khác 28 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn chi phí khác 29 Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 30 Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch tốn kết hoạt động kinh doanh 32 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty 38 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty 39 Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài khóa luận nghiên cứu Ngày nay, hồ chung với phát triển không ngừng kinh tế giới Việt Nam đà phát triển dần theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hơn nữa, kinh tế năm gần biến động không ngừng, đơi với doanh nghiệp phải ln vặn thay đổi, kể từ nước ta gia nhập WTO Vì vậy, để tồn tại, phát triển khẳng định vị thị trường Việt Nam nói riêng thị trường quốc tế nói chung doanh nghiệp phải có phương án kinh doanh hiệu để bán hàng nhiều thu lợi nhuận cao Lợi nhuận địn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích thúc đẩy doanh nghiệp mở rộng quy mô cạnh tranh với doanh nghiệp khác Với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh trình mua vào dự trữ - bán hàng hoá dịch vụ Trong hoạt động bán hàng hoạt động bản, chủ yếu doanh nghiệp, khâu cuối hoạt động kinh doanh, thực tốt hoạt động bán hàng tạp điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, nâng cao đời sống cho người lao động Để thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao doanh nghiệp phải có máy kế tốn khoa học, hợp lý, đặc biệt vai trò phận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, với kiến thức trang bị ghế nhà trường với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ thơng tin 3COM, em nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ thơng tin 3COM” để thực khố luận Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thơng tin 3COM Đưa giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM, Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: vấn đề lý luận chung thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM Phƣơng pháp nghiên cứu Nghiên cứu dựa sở phương pháp thu thập, xử lý số liệu; phương pháp kế toán; phương pháp tổng hợp, phân tích Kết cấu khố luận Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khoá luận chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 89 Học viện Ngân hàng Cách lập dự phòng cụ thể sau: Cuối niên độ kế toán (31/12/N), vào số lượng vật tư tồn kho, giá trị thị trường hàng tồn kho để xác định mức dự phịng vào chi phí phản ánh vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Kế toán định khoản sau: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1593 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán năm sau (31/12/N+1), kế tốn tiến hành tính mức dự phịng cần trích lập cho năm Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1593 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, ghi: Nợ TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Thứ năm, trích lập nợ phải thu khó địi Cơng ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng nhà cung cấp Do đó, việc cơng ty bị chiếm dụng vốn điều khó tránh khỏi Để tránh việc bị chiếm dụng vốn lớn, công ty cần tiến hành theo dõi, phân tích cơng nợ để đánh giá khách hàng, nắm bắt nợ đến hạn để chủ động liên hệ với khách hàng sớm, đôn đốc khách hàng trả nợ Việc theo dõi thời gian trả nợ liên quan đến sách bán hàng chiết khấu toán cho khách hàng Hàng kỳ, công ty tiến hành phân loại nợ, đưa phương án xử lý kịp thời khoản nợ hạn gần đến hạn toán Để dễ dàng theo dõi tính tốn, cơng ty nên lập bảng theo dõi tuổi nợ sau: Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 90 Học viện Ngân hàng Biểu 3.4: Bảng theo dõi tuổi nợ STT Khách Dƣ đầu Phát hàng kỳ Tên Mã Nợ Dƣ cuối kỳ sinh Có Nợ Có Nợ Có số Trong Quá hạn Tổng hạn 3 năm năm năm năm Tổng cộng Về việc trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Cuối kỳ, công ty dựa sở số nợ thực thời gian hạn khách hàng bảng theo dõi cơng nợ để tiến hành trích lập xử lý khoản nợ hạn Mức lập dự phòng theo quy định: Mức lập dự phòng khoản phải thu khó địi Nợ gốc phải thu = khó địi % trích lập × dự phịng Về tuổi tỷ lệ trích khoản nợ phải thu khó địi quy định sau: + 30% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm; + 50% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm; + 70% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm; + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên; Số dự phòng phải thu khó địi phản ánh tài khoản 1592- Dự phịng phải thu khó địi Khi trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi nhận: Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 91 Học viện Ngân hàng Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 – Dự phịng nợ phải thu khó địi Trường hợp số dự phịng nợ phải thu khó địi năm cần trích lập nhỏ năm trước, kế tốn tiến hành hồn nhập ghi theo bút tốn: Nợ TK 1592 – Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tiến hành xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi, xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn sử dụng khoản dự phịng trích lập để xử lý theo bút tốn: Nợ TK 1592 – Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 131 – Phải thu khách hàng Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lý Thứ sáu, tăng cường áp dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Có thể thấy, việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán điểu cần thiết Hiện tại, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA SME 2012, phần mềm thích hợp với công ty Tuy nhiên khối lượng công việc sử dụng lớn đơi phần mềm thường chạy chậm dẫn đến tốc độ xử lý liệu cịn Vì cơng ty nên nâng cấp thường xuyên phần mềm, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng cán kế tốn Hơn nữa, cơng ty nên thiết kế sử dụng chức mạng nội để liên kết phòng ban với giúp Ban giám đốc kiểm tra trực tiếp giám sát hoạt động phòng kế toán 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước Nhà nước có vai trị điều tiết kinh tế vĩ mơ pháp luật sách kinh tế tài Vì vậy, để giúp cho doanh nghiệp có mơi trường hoạt Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 92 Học viện Ngân hàng động tốt kinh tế mở nay, Nhà nước cần có biện pháp thích hợp để tạo tảng cho kinh tế phát triển ổn định, bền vững Để đạt mục tiêu đó, Nhà nước cần: Đảm bảo ổn định, quán chế, sách ban hành, tạo mơi trường pháp lý đồng đầy đủ tạo điều kiện cho thành phần kinh tế phát triển bình đằng, tránh ban hành sách, quy định có tuổi thọ ngắn, thường xun sửa đổi, bổ sung Có sách tích cực để hỗ trợ cho doanh nghiệp thúc đẩy phát triển kinh tế sách hỗ trợ vốn, sách thuế, cải cách hành chính, giảm thủ tục chi phí hành chính, đặc biệt với phận doanh nghiệp vừa nhỏ Hơn nữa, với tình hình kinh tế khó khăn nay, sách cho vay vốn hỗ trợ cho doanh nghiệp Nhà nước ban hành chưa thực hiệu quả, cần tạo điều kiện xin vay vốn cho doanh nghiệp dễ dàng hơn, đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ vốn để hoạt động, cạnh tranh bình đẳng kinh doanh Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để ngăn ngừa xử lý hành vi trốn thuế, gian lận thuế, kinh doanh bất hợp pháp… đồng thời cần đạo cho bộ, ban, ngành liên quan tham khảo, tiếp thu kết rà soát, khuyến nghị cộng đồng doanh nghiệp tích cực tuyên truyền pháp luật kinh doanh sách quy định cho doanh nghiệp 3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành văn hướng dẫn thi hành việc ghi chép, phân loại, tổng hợp, tính tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, Bộ Tài cần tiếp tục hồn thiện khung pháp lý, chế độ, sách kế tốn phù hợp với thực tế doanh nghiệp đồng thời tiến dần đến việc hịa hợp hội tụ kế tốn Cùng với việc hồn thiện sách, chế độ kế tốn, Bộ tài cần ban hành thơng tư hướng dẫn cụ thể để tránh cho doanh nghiệp hiểu sai, hiểu lầm, gây không quán Khi ban hành sách mới, cần trọng việc tổ Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 93 Học viện Ngân hàng chức lớp đào tạo, hướng dẫn thay đổi sách cách thường xuyên, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm bắt điểm sách cách xác nhất, để doanh nghiệp thực tuân thủ Công tác kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, tình hình thực thi chế độ, sách doanh nghiệp cần thực thường xuyên, từ phát sai sót có biện pháp, chế tài xử phạt phù hợp 3.3.3 Kiến nghị với công ty Với thay đổi chuẩn mực, quy định, thông tư Bộ Tài thời gian gần đây, kế tốn cơng ty phải liên tục cập nhật thay đổi quy định kế tốn Cơng ty cần cử cán kế toán học lớp đào tạo, tập huấn nhằm giúp cho cán bộ, nhân viên tiếp cận điểm mới, điểm thay đổi để áp dụng vào cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, tránh việc áp dụng sai, áp dụng quy định hết hiệu lực Công ty cần xem xét phương pháp hạch tốn chi phí mua hàng, trích lập khoản dự phịng theo quy định hướng dẫn Bộ Tài Nhằm thu hút mở rộng mối quan hệ khách hàng, cơng ty cần có sách ưu đãi, chiết khấu với khách hàng mua hàng có số lượng lớn khách hàng quen thuộc Ban quản trị công ty cần trọng đến công tác kế toán quản trị để phục vụ cho kế hoạch giám sát việc thực kế hoạch công ty Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 94 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Sau trình thực tập Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, biết công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán, đặc biệt em chuyên sâu nghiên cứu “Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh” Thơng qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng kế tốn nói chung đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế toán công cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chuyên mơn kế tốn viên, bên cạnh cịn cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch toán kế toán Kế toán bán hàng xác định kết lại khâu mấu chốt cho thấy thành công hay thất bại doanh nghiệp Bài khóa luận em cố gắng kinh nghiệm cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cô cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn anh chị kế toán Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 95 Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) “Giáo trình kế tốn Tài chính”, Nhà xuất Tài “Chế độ kế tốn Doanh nghiệp 2”, Nhà xuất Lao động PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) ”Giáo trình Ngun lý kế tốn”, Nhà xuất Tài ch3 Bộ Tài Chính (2011) Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao Động Bộ Tài Chính (2006) ”Quyết định 48/2006/QĐ-BTC” Các tài liệu Công ty cổ phần công nghệ Thông Minh Các trang web: http://www.ketoanthue.vn, http://voer.edu.vn/ http://www.danketoan.com/ Và tài liệu tham khảo khác Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 96 Học viện Ngân hàng PHỤ LỤC Phụ lục 1: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 97 Học viện Ngân hàng Phụ lục 2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại NHẬT KÝ – SỔ CÁI Sổ, thẻ Sổ, thẻ k toỏn kế toán chi tiết tit chi Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 98 Học viện Ngân hàng Phụ lục 3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ S, th kế toán k toỏn chi chi tiÕt tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 99 Học viện Ngân hàng Phụ lục 4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ Chứng từ kế tốn bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ Cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 100 Học viện Ngân hàng Phụ lục 5: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM KẾ TỐN Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 101 Học viện Ngân hàng Phụ lục Đơn vị: Công ty TNHH phát triển Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC công nghệ thông tin 3COM ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: VND Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C 10/10 0000268 10/10 10/10 0000268 10/10 10/10 0000268 10/10 10/10 0000268 10/10 10/10 0000268 10/10 10/10 0000268 10/10 16/10 PC00159 16/10 16/10 PC00159 16/10 16/10 PC00159 16/10 16/10 PC00159 16/10 17/10 0000275 17/10 D …………… IBM System 3650M4 IBM System 3650M4 IBM System 3650M4 IBM System 3650M4 IBM System 3650M4 IBM System 3650M4 ………… Thanh tốn tiền vận chuyển hàng hóa Thanh tốn tiền vận chuyển hàng hóa Thanh tốn tiền vận chuyển hàng hóa Thanh tốn tiền vận chuyển hàng hóa ………… Máy fax Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Số phát sinh Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TKĐƢ E G Nợ Có H X 131 372.250.000 X 5111 X 131 X 3331 X 632 X 156 X 6421 X 1111 X 133 X 1111 X 131 372.250.000 37.225.000 37.225.000 340.618.085 340.618.085 505.000 505.000 50.500 50.500 102.500.000 Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 17/10 0000275 17/10 17/10 0000275 17/10 17/10 0000275 17/10 17/10 0000275 17/10 17/10 0000275 17/10 20/10 PC160 20/10 20/10 PC160 20/10 24/10 24/10 GBC 00262 GBC 00262 102 Panasonic N1 Máy fax Panasonic N1 Máy fax Panasonic N1 Máy fax Panasonic N1 Máy fax Panasonic N1 Máy fax Panasonic N1 …………… Tiền điện thoại Tiền điện thoại Học viện Ngân hàng x 5111 x 131 x 3331 x 632 x 156 x 6421 x 111 102.500.000 10.250.000 10.250.000 109.735.000 109.735.000 786.174 786.174 24/10 Lãi tiền gửi x 1121 24/10 Lãi tiền gửi x 515 x 632 x 156 x 6421 21.360.904 x 6422 83.759.422 x 334 x 6421 5.284.963 x 6422 16.876.696 x 334 x 338 29/10 0000282 29/10 29/10 0000282 29/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 RAM IBM Kit 8G RAM IBM Kit 8G …………… Tiền lương phải trả Tiền lương phải trả Tiền lương phải trả Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng 765.955 765.955 49.253.762 49.253.762 123.120.326 12.927.634 35.089.293 Lớp: KTDNE – K14 Khoá luận tốt nghiệp 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 PKT241 31/10 31/10 31/10 PKT241 PKT241 31/10 31/10 103 trích theo lương Trích khấu hao Trích khấu hao Trích khấu hao KCDT bán hàng KCDT bán hàng KCDT tài KCDT tài KC giá vốn hàng bán KC giá vốn hàng bán KC CP tài KC CP tài KC CP bán hàng KC CP bán hàng KC CP quản lý doanh nghiệp KC CP quản lý doanh nghiệp CP thuế TNDN CP thuế TNDN LN sau thuế LN sau thuế Cộng mang sang Học viện Ngân hàng x 6421 2.194.000 x 6422 8.151.526 x 214 x 511 x 911 x 515 x 911 x 911 x 632 x 911 x 635 x 911 x 6421 x 911 x 6422 x 911 x 821 x x 911 421 10.345.526 3.441.104.045 3.441.104.045 765.955 765.955 3.131.431.891 3.131.431.891 5.468.091 5.468.091 85.534.639 85.534.639 174.017.545 174.017.545 9.991.923 9.991.923 35.425.911 35.425.911 5.141.760.134 5.141.760.134 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3COM Sinh viên: Lê Thị Thu Hằng Lớp: KTDNE – K14