Hoàn thiện kế toán bán hàng và các khoản phải thu khách hàng tại công ty cổ phần thiết bị xây dựng vân phong,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÂN PHONG Giáo viên hướng dẫn : TS LÊ THỊ THU HÀ Họ tên sinh viên : NGUYỄN THU TRANG Mã sinh viên : 13A4020603 Lớp : KTDND - K13 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN HÀ NỘI - 2014 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong” công trình nghiên cứu thân Những phần sử dụng tài liệu tham khảo khóa luận nêu rõ phần tài liệu tham khảo Các số liệu, kết trình bày khóa luận hồn tồn trung thực, sai em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm chịu kỷ luật khoa nhà trƣờng đề Sinh viên Nguyễn Thu Trang MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Vai trị cần thiết kế tốn bán hàng khoản phải thu khách hàng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.2.4 Kế toán lợi nhuận gộp 23 1.3 Kế toán khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp thƣơng mại 24 1.3.1 Kế toán phải thu khách hàng 24 1.3.2 Kế tốn dự phịng phải thu khó địi 25 1.4 Hệ thống sổ sử dụng 27 1.5 Sự khác biệt kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Việt Nam giới 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÂN PHONG 33 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong 33 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh máy quản lý 33 2.1.2 Đặc điểm máy kế tốn sách kế tốn áp dụng 36 2.1.3 Đặc điểm quản lý bán hàng khoản phải thu khách hàng 40 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong 43 2.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng 43 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng 58 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong 63 2.3.1 Ƣu điểm 63 2.3.2 Nhƣợc điểm 65 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÂN PHONG 69 3.1 Định hƣớng kinh doanh công ty 69 3.2 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty 70 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty 71 3.3.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 72 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán 74 3.3.3 Hoàn thiện quy trình hạch tốn nghiệp vụ 75 3.3.4 Áp dụng kế toán quản trị kế toàn bán hàng khoản phải thu khách hàng 78 3.3.5 Hoàn thiện phần mềm kế toán 82 3.3.6 Một số giải pháp khác 82 3.4 Một số kiến nghị 84 3.4.1 Một số kiến nghị với phủ 84 3.4.2 Một số kiến nghị với Bộ Tài Chính 85 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký tự BTC CP CT HĐQT DN DTT GTGT HHDV HTK K/c KH P.Hành P.Kinh doanh P.Kỹ thuật P.Nhập P.Tài kế tốn QD SXKD TK TNHH TSCĐ TTDB Diễn giải Bộ tài Cổ phần Chủ tịch hội đồng quản trị Doanh nghiệp Doanh thu Giá trị gia tăng Hàng hóa dịch vụ Hàng tồn kho Kết chuyển Khách hàng Phịng hành Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng nhập Phịng tài kế tốn Quyết định Sản xuất kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Tên Biểu 1.1 Biểu 1.2 Biểu 1.3 Biểu 1.4 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 3.1 Biểu 3.2 Diễn giải Trang So sánh phƣơng pháp tính giá trị thực tế hàng xuất bán 18 kỳ So sánh chuẩn mực kế toán quốc tế chuẩn mực kế toán Việt 29 Nam kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Sự khác biệt kế toán bán hàng phải thu khách hàng 30 Mỹ Việt Nam Sự khác biệt kế toán bán hàng phải thu khách hàng 32 Pháp Việt Nam Thành viên góp vốn 33 Trích hợp đồng kinh tế Cơng ty cổ phần thiết bị xây dựng 44 Vân Phong Trích hóa đơn GTGT Cơng ty cổ phần thiết bị xây dựng 46 Vân Phong Giao diện ghi nhận doanh thu bán hàng Công ty cổ phần 47 thiết bị xây dựng Vân Phong Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán 48 Sổ kế tốn chi tiết tài khoản 511 Cơng ty cổ phần thiết bị 49 xây dựng Vân Phong Sổ tài khoản 511 in theo ngày Công ty cổ phần thiết bị 50 xây dựng Vân Phong Giao diện ghi nhận giá vốn Công ty cổ phần thiết bị xây 52 dựng Vân Phong Sổ chi tiết tài khoản 632 Công ty cổ phần thiết bị xây dựng 53 Vân Phong Sổ tài khoản 632 Công ty cổ phần thiết bị xây dựng 54 Vân Phong Sổ chi tiết tài khoản 3331 Công ty cổ phần thiết bị xây 55 dựng Vân Phong Sổ tài khoản 3331 Công ty cổ phần thiết bị xây dựng 56 Vân Phong Trích tờ khai thuế giá tri gia tăng Công ty cổ phần thiết bị 57 xây dựng Vân Phong Giấy báo có Công ty CP thiết bị xây dựng Vân Phong 59 Trích sổ chi tiết phát sinh cơng nợ Cảng Nghệ Tĩnh 60 Bảng cân đối phát sinh công nợ Công ty cổ phần thiết bị 61 xây dựng Vân Phong Trích biên đối chiếu cơng nợ 62 Trích mẫu phiếu xuất kho 75 Sổ chi tiết toán với khách hàng 81 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Tên Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ 1.15 Sơ đồ 1.16 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 3.1 Diễn giải Trang Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp 10 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức đại lý, ký gửi 11 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp 11 Kế tốn bán hàng theo phƣơng thức đổi hàng 12 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức tiêu thụ nội 13 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp 13 nhận Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 Kế toán chiết khấu thƣơng mại 15 Kế toán hàng bán bị trả lại 16 Kế toán giảm giá hàng bán 17 Kế toán khoản thuế 17 Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng 22 xuyên Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 23 Kế toán lợi nhuận gộp 23 Kế toán khoản phải thu khách hàng 25 Kế tốn dự phịng phải thu khách hàng 27 Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty 35 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 Kế tốn bán hàng phải thu khách hàng theo hình thức nhật 39 ký chung Hạch toán kế toán bán hàng phải thu khách hàng Cơng 40 ty Quy trình kế tốn bán hàng phải thu khách hàng 43 Mơ hình tổ chức máy kế toán đề xuất 71 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất hàng hóa hay doanh nghiệp thƣơng mại, dịch vụ phải quan tâm đến việc tiêu thụ bán đƣợc sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thân doanh nghiệp lợi nhuận mục đích mà doanh nghiệp hƣớng tới Muốn quản lý tốt kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán nhƣ công cụ quản lý quan trọng thiếu đƣợc Đặc biệt để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cơng tác kế tốn bán hàng phải phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thƣờng xuyên đƣợc hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp phù hợp với tình hình thị trƣờng Và để hoạch định sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu kinh doanh, nhà quản trị cần thơng tin mang tính chất quản lý khâu bán hàng phận kế tốn Chính vậy, để kiểm sốt, tổ chức chặt chẽ cơng tác kế toán bán hàng đƣợc doanh nghiệp cho cần thiết nhƣ tƣơng lai Những năm trở lại giai đoạn đầy khó khăn thử thách với doanh nghiệp Việt Nam khủng hoảng tài tồn cầu gây nên Bên cạnh chế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp để tồn điều kiện phải có điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu để đứng vững thị trƣờng ngày phát triển Để giành đƣợc ƣu thị trƣờng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sách bán chịu nhƣ cơng cụ có hiệu Việc bán chịu đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, sở để tăng sản lƣợng bán ra, tăng doanh thu bán hàng nhƣng đồng thời dao hai lƣỡi, đem lại nhiều rủi ro cho doanh nghiệp Chính vậy, quản lý khoản phải thu mối quan tâm lớn doanh nghiệp, đặc biệt nhà hoạch định tài Qua thời gian thực tập công ty, qua lý luận thực tiễn đƣợc tiếp xúc, em nhận thấy có số bất cập kế tốn bán hàng khoản phải thu khách hàng công ty nên em chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp 2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong để từ đƣa nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty Đề xuất số giải pháp giúp góp phần hồn thiện hạch tốn kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng đơn vị thực tập - Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc sử dụng chủ yếu là: - Phƣơng pháp phân tích, so sánh - Phƣơng pháp tổng hợp số liệu - Phƣơng pháp tƣ logic Nội dung khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp đƣợc bố cục thành chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong Chƣơng 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Vai trò cần thiết kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng 1.1.1.1 Vai trị kế tốn bán hàng khoản phải thu khách hàng  Vai trò kế toán bán hàng: Trong kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trƣờng với mục tiêu lợi nhuận Để thực hiên đƣợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực đƣợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Dù doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp thƣơng mại hay doanh nghiệp dịch vụ quan tâm đến việc tiêu thụ bán đƣợc sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Đây đầu q trình sản xuất, thƣơng mại doanh nghiệp Tại khâu này, kết hoạt động doanh nghiệp đƣợc doanh nghiệp ghi nhận dƣới hình thức doanh thu bán hàng Kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng doanh nghiệp, nhằm ổn định doanh thu hiệu kinh doanh Hơn nữa, chế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp để tồn cần có điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu để đứng vững thị trƣờng ngày phát triển Muốn quản lý tốt kinh 75 Bƣớc 7: Bảo quản lƣu trữ chứng từ Biểu 3.1: Trích mẫu phiếu xuất kho Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QD số 15/2006/QDBTC ngày20/03/2006 Bộ Trƣởng BTC) Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong PHIẾU XUẤT KHO Ngày … tháng … năm… Nợ Số: … Có - Họ tên ngƣời nhận hàng:…………… Địa chỉ:………………………… - Lý xuất kho:……………………………………………………………… - Xuất kho:………………………………………………………………… S Tên, nhãn hiệu, Mã số T quy cách, phẩm T chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa A B C Đơn vị tính Số lƣợng Yêu Thực cầu xuất Đơn giá Thành tiền D Cộng - Tổng số tiền (viết chữ):……………………………………………… - Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………… - Ngày …tháng…năm… Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3.3 Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ a) Hồn thiện hạch tốn giá trị hàng nhập Do nhiều mặt hàng công ty phải tiến hành nhập từ nƣớc ngồi nên việc xác định xác giá trị hàng nhập cần thiết Nó để ghi nhận giá vốn hàng bán giúp công ty tính tốn, đƣa mức giá bán cho phù hợp 76 Theo quy định, kế tốn cơng ty xác định giá mua thực tế hàng nhập nhƣ sau: Giá mua thực tế Giá mua hàng hàng nhập tính theo = VND hóa tính theo tỷ giá giao Chi phí khác Các khoản + thuế khơng hồn lại + (phí ngân hàng…) dịch thực tế Trong cần phân biệt rõ: - Giá mua hàng hóa số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời bán theo hợp đồng hay hóa đơn Do đồng tiền sử dụng toán với nhà cung cấp đồng ngoại tệ nên ghi sổ phải quy đổi đồng Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam theo tỷ giá mua ngân hàng công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Do Công ty áp dụng phƣơng thức tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ nên giá mua không bao gồm thuế GTGT - Các khoản thuế khơng hồn lại bao gồm: Thuế nhập thuế tiêu thụ đặc biệt hàng mua Tỷ giá tính thuế hải quan xác định, tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên Ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam cơng bố thời điểm tính thuế Về phƣơng diện hạch toán, giá mua hàng nhập phải đƣợc ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế, cịn khoản thuế tính theo tỷ giá tính thuế Hai tỷ giá trùng khơng Vì vậy, kế tốn phải thận trọng xác định để hạch tốn xác Cơng ty cần nâng cao công tác quản lý giá vốn hàng bán Mặc dù, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty đơn giản, chủng loại mặt hàng công ty không nhiều nhƣng giá trị chúng thƣờng lớn Vì vậy, kế tốn cần theo dõi cách chi tiết giá vốn loại hàng hóa Bất kỳ tăng lên hay giảm giá vốn hàng bán ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, việc theo dõi sát giá vốn khơng giúp doanh nghiệp tìm hƣớng giải kịp thời có biến động mà cịn đảm bảo chất lƣợng thơng tin kế tốn cung cấp có giá trị cao 77 b) Hồn thiện quy trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng thu tiền Tại công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong, nghiệp vụ liên quan đến bán hàng hạch toán vào tài khoản 131 – Phải thu khách hàng khách hàng toán thời điểm mua hàng hay chấp nhận toán sai nguyên tắc hạch toán TK 131 (trƣờng hợp bán hàng thu tiền khơng hạch tốn vào TK này) Do vậy, trƣờng hợp bán hàng thu tiền cơng ty phải theo dõi TK 111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng… Khi khách hàng đến mua hàng toán tiền mặt, kế toán phản ánh nhƣ sau: Nợ TK 111, 112… Có TK 511 Có TK 3331 Làm nhƣ vậy, kế tốn khơng phải nhập liệu lần cho phiếu thu giống nhƣ kế tốn cơng ty làm Điều đó, giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tạo điều kiện cho kế tốn tiến hành cơng việc khác đạt hiệu Bên cạnh đó, kế tốn khơng sử dụng thơng qua tài khoản 131, nhƣ với quy định hạch tốn kế tốn c) Hồn thiện cơng tác theo dõi khoản phải thu khách hàng + Nâng cao hiệu quản trị khoản phải thu: Bộ phận kế toán cần theo dõi khoản nợ cách chi tiết phƣơng diện: Khách hàng, ngày mua hàng, hạn toán, thời hạn chiết khấu, số tiền nợ, điện thoại khách hàng… để thông báo nhắc nhở, đối chiếu công nợ nhanh Công ty cần chủ động liên hệ với khách hàng sớm thay chờ đến ngày hóa đơn hết hạn tốn Điều khơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt khoản phải thu mà giúp doanh nghiệp giữ đƣợc mối quan hệ tốt với khách hàng Với mạng lƣới bàn hàng rộng, khoản phải thu lớn, công tác quản lý công nợ trở nên phức tạp khó khăn Cơng ty đầu tƣ phần mềm quản lý công nợ, giúp việc theo dõi khoản nợ nhanh chóng, xác, hiệu giảm bớt nhân công tác quản lý công nợ 78 Khi cơng ty có khoản phải thu lớn, sử dụng dịch vụ thu hộ giúp công ty thu nợ nhanh, hiệu Dịch vụ thu hộ có tác dụng nhƣ nhân viên quản lý khoản phải thu công ty, giúp theo dõi, thu tiền, tất tốn khoản, thơng báo với khách hàng tình trạng thu tiền Nhờ đó, Cơng ty giảm bớt nhân viên thu nợ, hƣởng lợi ích từ dịch vụ thu hộ chuyên nghiệp, nhiên công ty phải trả chi phí sử dụng dịch vụ d) Hồn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Khi doanh nghiệp thực sách bán chịu đƣa đến chi phí lợi ích phát sinh Lợi ích chủ yếu làm gia tăng doanh thu cuối lợi nhuận gia tăng, ngƣợc lại bị lỗ nhƣ phát sinh khoản nợ phải thu khó địi Nhiều khách hàng tiềm không mua hàng doanh nghiệp không bán chịu, khách hàng mua từ đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp doanh nghiệp có sách bán chịu Do khách hàng thu hồi đƣợc nợ, cơng ty cần tiến hành trích lập dự phịng cho nhƣng khoản nợ có khả thu hồi đƣợc nợ Nếu xuất khoản nợ q hạn tốn, cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi theo quy định thơng tƣ 228/2009/TT-BTC Bộ trƣởng Bộ Tài Chính ban hành trái với quy định Điều dẫn đến khoản phải thu khách hàng đƣợc phản ánh không sát với thực tế Do đó, kết thúc kỳ kế tốn, kế tốn lập báo cáo phải thu hạn cần lập dự phịng chi tiết cho đối tƣợng khách hàng có quan hệ mua hàng với cơng ty, sau vào thơng tƣ 228, xác định mức dự phịng cần phải trích lập gửi cho kế tốn trƣởng xem xét hạch toán theo quy định: Nợ TK 642 Có TK 139 3.3.4 Áp dụng kế tốn quản trị kế toán bán hàng khoản phải thu khách hàng Để định quản lý lĩnh vực hoạt động kinh doanh nhƣ tiêu thụ, tài chính, đẩu tƣ…lãnh đạo doanh nghiệp phải thƣờng xuyên nắm bắt thông tin liên quan đến lĩnh vực Ra định quản trị dựa nguồn thơng tin 79 từ hệ thống kế toán quản trị thực mang lại hiệu cần đƣợc quan tâm mức ban lãnh đạo doanh nghiệp a) Tổ chức kế toán quản trị hoạt động bán hàng: Ban lãnh đạo Công ty luôn cần biết thông tin cách cụ thể, chi tiết doanh thu, kết kinh doanh loại hàng hóa để đáp ứng u cầu quản lý vĩ mơ, để có đƣợc định đắn cho phát triển doanh nghiệp không thời gian mà tƣơng lai lâu dài Việc kế toán chi tiết doanh thu, kết kinh doanh giúp cho chủ doanh nghiệp định nên mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động, mở rộng hay thu hẹp nhƣ nào, tới mức độ hay đình chỉ, định tiếp tục sản xuất kinh doanh hay đình chỉ, chuyển hƣớng hoạt động Doanh thu không cần đƣợc ghi nhận theo đơn đặt hàng mà cần đƣợc theo dõi theo đơn hàng, đối tƣợng khách hàng, theo nhân viên bán hàng Kế tốn cơng ty cần mở sổ chi tiết theo đối tƣợng để theo dõi biến động doanh thu qua tháng + Sổ chi tiết bán hàng theo đơn đặt hàng cho biết doanh thu bán hàng theo đơn đặt hàng Nó cho biết đơn hàng thực xong, số lƣợng thực để từ nhà quản lý lên kế hoạch cho việc đơn đốc thực đơn hàng nhƣ có kế hoạch cho việc tiếp nhận đơn đặt hàng cho đem lợi ích nhiều cho cơng ty + Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng cho biết doanh thu bán hàng theo khách hàng cụ thể Nó cho biết khách hàng có mức tiêu thụ nhiều, mức tiêu thụ khách hàng tăng lên hay giảm đi, biến động nhanh hay chậm Từ đó, nhà quản lý dự đoán đƣợc hƣớng tiêu thụ tƣơng lai để có kế hoạch nhằm đáp ứng tốt đơn hàng tƣơng lai + Sổ chi tiết bán hàng theo nhân viên bán hàng cho biết doanh thu theo nhân viên Từ đó, nhà quản lý thấy đƣợc lực làm việc nhân viên để có kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng hiệu Hiện nay, Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng mặt hàng đem lại mức lợi nhuận khác nhau, phƣơng thức tiêu thụ khác đem lại hiệu 80 khác Khi cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi tỷ lệ hàng hóa tiêu thụ thay đổi ảnh hƣởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đƣợc Do vậy, cần có phận kế tốn thực phân tích hiệu phƣơng án kinh doanh khác để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ, giúp cho nhà quản lý lựa chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu nhất, bán theo phƣơng thức nào, cấu nhƣ để thu đƣợc lợi nhuận tối đa Vì vậy, phát triển kế toán quản trị hoạt động bán hàng thực cần thiết b) Tổ chức kế toán quản trị khoản phải thu khách hàng Mục đích việc tiêu thụ, bán hàng thu đƣợc tiền để bù đắp, trang trải chi phí liên quan đến kinh doanh, cung cấp dịch vụ chi phí liên quan q trình bán hàng, quản lý doanh nghiệp Do vậy, với việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ trình thu hồi kịp thời số tiền mà khách hàng phải trả hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp Việc theo dõi, kiểm tra đôn đốc khách hàng tốn kịp thời có ảnh hƣởng lớn đến trình thu hồi vốn để tiếp tục q trình kinh doanh cơng ty  Các khoản phải thu doanh nghiệp cần đƣợc theo dõi chi tiết theo đối tƣợng, mặt hàng, nhân viên… Theo dõi khoản phải thu theo nhân viên thu nợ, lãnh đạo công ty biết hiệu làm việc nhân viên Từ đó, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng, tuyển dụng nhƣ sa thải nhân viên khơng có lực Theo dõi khoản phải thu theo tuổi nợ để biết khoản phải thu hạn toán mà khách hàng chƣa tốn Trên sở đó, đánh giá đƣợc uy tín, thiện chí trả nợ, khả hợp tác dài lâu tƣơng lai bạn hàng phục vụ cơng tác trích lập dự phịng phải thu khó địi kế tốn Theo dõi khoản phải thu theo mặt hàng để biết mặt hàng có tỷ lệ khoản phải thu hạn cao, mặt hàng có tỷ lệ tốn tốt… để từ xây dựng sách nhằm đạt đƣợc hiệu cao kinh doanh Khi mặt hàng có tỷ lệ khách hàng chậm toán so với quy định cao, cần tìm hiểu rõ ngun nhân có hƣớng xử lý kip thời, đó, doanh thu sổ sách cao nhƣng thực tế tiền thu đƣợc khơng nhiều, ảnh hƣởng khơng tốt đến tình hình tài 81 cơng ty  Mở sổ chi tiết toán ngƣời mua với doanh nghiệp Đối với khách hàng nợ doanh nghiệp, nhận đƣợc khoản toán cần phải mở sổ chi tiết tốn cho khách hàng để theo dõi tình hình toán khách hàng doanh nghiệp.Việc theo dõi chi tiết theo khách hàng, ngƣời mua sổ chi tiết toán với ngƣời mua giúp doanh nghiệp biết đƣợc số tiền cần phải thu khách hàng, thơng qua có biện pháp đơn đốc kịp thời để thu hồi đủ Trƣờng hợp khách hàng có tình hình tài kém, khơng có khả toán, hạn toán lâu…cần đƣợc theo dõi riêng để trích lập dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp có biện pháp xử lý cho phù hợp Trƣờng hợp phát sinh ngoại tệ phải theo dõi riêng nguyên tệ phải quy đổi đồng Việt Nam Cũng mở sổ tốn với khách hàng tiền Việt Nam riêng đồng ngoại tệ riêng, song, kết hợp với nhƣ sau: Biểu 3.2: Sổ chi tiết toán với khách hàng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày Nội dung Tài khoản đối T ỷ g i Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Cống số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Thời gian đƣợc chiết khấu Số phát sinh Nợ Có Tiền Ngoại tệ Tiền Ngoại tệ Tiền VN N/tệ Q VN N/tệ Q VN u u y y Số dƣ Nợ Có Ngoại tệ Tiền Ngoại tệ N/tệ Q VN N/tệ Q u u y y r a r a r a r a V N D V N D V N D V N D 82 Dựa vào hệ thống sổ sách, kế tốn cần tìm giải pháp để hỗ trợ nhà quản lý việc định doanh nghiệp thay thiên nhập số liệu với mục đích lên đƣợc báo cáo tài Ví dụ: Kế tốn giúp ban lãnh đạo tính tốn đánh giá khả tốn đối tác thơng qua sổ chi tiết tốn mặt hàng khách hàng đó… 3.3.5 Hồn thiện phần mềm kế tốn Kế tốn máy doanh nghiệp khẳng định đƣợc vai trò, nhiệm vụ khơng thể thiếu doanh nghiệp Nó giúp giảm thiểu đáng kể sai sót q trình tính tốn, lên sổ, báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp có nhìn tồn diện tình hình chung doanh nghiệp Tuy nhiên, phần mềm hạn chế định Cơng ty nên góp ý với cơng ty sản xuất phần mềm hạn chế tồn đề nghị có thay đổi thiết kế Chẳng hạn, phần mềm kế toán nên thiết kế thêm chức theo dõi khoản chi phí trả trƣớc ngắn hạn, dài hạn tự động phân bổ có lệnh phân bổ kế tốn thực hiện…nhƣ vậy, cơng việc kế tốn gọn nhẹ, đƣợc thực trọn vẹn phần mềm, hiệu cao 3.3.6 Một số giải pháp khác a) Xây dựng sách bán hàng linh hoạt  Để nâng cao hiệu kinh doanh, Công ty cần đẩy mạnh xây dựng sách tín dụng thƣơng mại Một sách tín dụng thƣơng mại đƣợc xây dựng cẩn thận dựa việc so sánh lợi ích tăng thêm từ doanh thu tăng, giá bán cao với chi phí liên quan đến thực sách tín dụng tăng tƣơng ứng làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời, sƣu tập tín dụng khách hàng đƣợc xây dựng nghiêm túc, khiến sách tín dụng tạo khoản phải thu có tính thu hồi cao, giảm thiểu xuất nợ khó địi Cơng tác thu tiền hợp lý, giúp khoản phải thu nhanh chóng đƣợc thu hồi, tăng hội xoay nhanh đồng vốn Cuối cùng, doanh nghiệp xem xét lại tồn cơng tác quản trị khoản phải thu thơng qua tiêu tổng hợp Các tiêu đánh giá khoản phải thu giúp doanh nghiệp nhận thấy rõ vấn đề cần phải chấn chỉnh, cải thiện cho kỳ sau hiệu tốt cần trì, phát triển Quản trị tốt khoản phải thu, doanh nghiệp có hội xoay nhanh đồng vốn có giảm áp lực vốn vay Trong điều 83 kiện tiếp cận nguồn vốn vay bị hạn chế, vốn từ thị trƣờng chứng khốn khó huy động, xoay nhanh đồng vốn có đƣợc xem nhƣ giải pháp hữu hiệu thời điểm doanh nghiệp  Trong điều kiện thị trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt nhƣ nay, việc Công ty không áp dụng khoản ƣu đãi khách hàng hoàn toàn bất lợi Để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa làm cho vịng quay vốn nhanh hơn, giải pháp đề xuất cơng ty nên xây dựng sách nhằm khuyến khích khách hàng tốn nhanh hơn, hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn Khi đó, doanh nghiệp giảm dƣ có tiền vay từ khoản tiền tốn đó, từ giảm thiểu đƣợc khoản chi phí trả lãi tiền vay ngân hàng Doanh nghiệp thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng – khoản giảm trừ cho ngƣời mua toán trƣớc thời hạn quy định hợp đồng nhƣ sau: Nếu toán kéo dài vịng 30 ngày, nhƣng ngƣời mua tốn vịng 10 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn ngƣời mua đƣợc giảm 2% tổng giá tốn; cịn ngƣời mua tốn 10 ngày đƣợc giảm 1% tổng giá toán Khoản chiết khấu phải đảm bảo cho tất khách hàng mua có khả đáp ứng đƣợc điều kiện Tỷ lệ chiết khấu nhƣ hình thức chiết khấu cần đƣợc tính tốn kỹ lƣỡng vừa đảm bảo thu hút đƣợc quan tâm khách hàng giúp Cơng ty nhanh chóng thu hồi đƣợc nợ vừa đảm bảo lợi ích cho Cơng ty Khi khách hàng chậm toán khoản nợ, doanh nghiệp tìm hiểu thơng tin sẵn sàng trợ giúp Chẳng hạn, khách hàng chậm toán thân họ không giải đƣợc lƣợng hàng tồn kho, doanh nghiệp giúp khách hàng cách thơng qua kênh phân phối doanh nghiệp, tìm phƣơng án trợ giúp giới thiệu bạn hàng cho đối tác để có tiền trả nợ cho doanh nghiệp Tuy nhiên, khách hàng cố tình trả chậm so với thời hạn quy định, công ty nên áp dụng hình thức phạt điều cần quy định cụ thể hợp đồng, thay nhắc nhở, bỏ qua mối quan hệ đối tác lâu dài Thực điều khiến Cơng ty bị tổn thất số mối làm ăn nhƣng kinh doanh, phải có tơn trọng đối tác hợp tác bền lâu đƣợc 84  Ngoài ra, số mặt hàng kinh doanh Công ty máy móc, thiết bị xây dựng qua sử dụng, khả xảy hỏng hóc ý muốn xảy Trong trƣờng hợp này, Công ty nên áp dụng sách giảm giá hàng bán cho khách hàng  Tăng cƣờng biện pháp kinh tế tài có tính chất địn bẩy mạnh bán hàng b) Xây dựng môi trƣờng làm việc hiệu Công ty cần tiếp tục đầu tƣ xây dựng sở kỹ thuật, trang thiết bị máy móc đại nhằm nâng cao điều kiện làm việc, cải tiến suất lao động đồng thời thƣờng xuyên cập nhật thông tin điều chỉnh, đổi kế toán luật thuế hành Tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tham gia khóa hƣớng dẫn thực quy định để tiếp cận nắm bắt cách rõ ràng đầy đủ 3.4 Một số kiến nghị 3.4.1 Một số kiến nghị với phủ Chính phủ cần có biện pháp thích hợp để đảm bảo tăng trƣởng kinh tế, song song với ổn định kinh tế vĩ mô, tạo tảng cho phát triển bền vững; tiến hành cải cách từ bên trong, nâng cao sức cạnh tranh, tăng khả chống đỡ kinh tế trƣớc biến động bất thƣờng thị trƣờng Đảm bảo ổn định, quán, thống chế, sách ban hành; tránh việc ban hành sách có tuổi thọ ngắn, thƣờng xuyên phải sửa đổi, bổ sung gây khó khăn cho doanh nghiệp áp dụng Cần nghiên cứu hoàn thiện khung pháp lý đồng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp; cải cách hành chính, giảm thủ tục chi phí nhằm tạo môi trƣờng thuận lợi cho đầu tƣ kinh doanh Tạo điều kiện cho doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn lực cho đầu tƣ, kinh doanh, đảm bảo mơi trƣờng cạnh tranh bình đẳng, quyền tự kinh doanh Đề nghị Chính phủ đạo cho bộ, ngành liên quan tham khảo, tiếp thu kết rà soát, khuyến nghị cộng đồng doanh nghiệp 85 Giúp doanh nghiệp nhận thức đƣợc tầm quan trọng cần thiết kiểm tốn Tăng cƣờng vai trị kiểm sốt chất lƣợng tổ chức nghề nghiệp, hiệp hội 3.4.2 Một số kiến nghị với Bộ Tài Chính  Thứ nhất, tách thuế giá trị gia tăng việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Theo quy định nay, việc tính số dự phịng cần lập cho khoản nợ phải thu khó địi số phải thu có thuế phần nợ phải thu bị tính vào chi phí khơng thu hồi đƣợc xóa sổ theo số tiền có thuế bất cập Rõ ràng cách tính số nợ bị vào chi phí theo số tiền ngồi thuế cơng doanh nghiệp Do đó, nhằm bảo đảm tính cơng kế tốn nói chung nhƣ cho doanh nghiệp nói riêng nên có thay đổi quy định dự phịng phải thu khó địi nhƣ sau: Mức dự phịng cần lập tính theo số nợ phải thu ngồi thuế Cụ thể: Số dự phịng cho năm tới khách hàng A = Số nợ phải thu thuế khách hàng A * tỷ lệ mức trích lập dự phịng theo quy định Khi thiệt hại xảy ra, xóa sổ phần nợ bị tính vào chi phí quản lý ngồi thuế theo số tiền thuế: Nợ tài khoản liên quan (TK 111, 112…): Số tiền thu hồi đƣợc Nợ tài khoản 139 (chi tiết đối tƣợng): Trừ vào số dự phịng có Nợ tài khoản 642: Số thiệt hại thuế xóa sổ Nợ tài khoản 3331: Thuế giá trị giá tăng số nợ bị Có tài khoản 131: Tồn số nợ xóa sổ Đồng thời ghi đơn bút tốn: Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Tuy nhiên, để thực đƣợc phƣơng pháp này, Bộ tài tổng cục thuế cần hồn thiện hệ thống kiểm soát thuế giá trị gia tăng để tránh tình trạng doanh nghiệp lợi dụng chế để tránh thuế giá trị gia tăng cách kê khai không thật số nợ phải thu khó địi xóa sổ 86  Thứ hai, đảm bảo ổn định, thống nhất, quán, lâu dài thông tƣ, nghị định liên quan đến cơng tác kế tốn kiểm tốn nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng hiệu quả, tuân thủ định hƣớng đề 87 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nay, kế toán bán hàng phải thu khách hàng ngày giữ vị trí quan trọng Hồn thiện kế tốn bán hàng phải thu khách hàng giúp công ty quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hóa, phản ánh tình hình doanh thu, giá vốn, tình hình theo dõi cơng nợ với khách hàng… Từ đó, giúp số liệu kế tốn xác cung cấp thơng tin nhanh chóng, góp phần phục vụ q trình sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong, đƣợc giúp đỡ giảng viên hƣớng dẫn cán phòng kế tốn Cơng ty, em nhận thức đƣợc mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn Cơng ty, cần thiết tầm quan trọng kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng phải thu khách hàng nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức hạn chế vận dụng lý thuyết vào thực tiễn q trình, đó, khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc đóng góp thầy cán Cơng ty để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thành Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên TS Lê Thị Thu Hà, ban lãnh đạo cán phịng kế tốn Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong tạo điều kiện giúp đỡ, giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này! Hà Nội tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thu Trang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy (2006), “Giáo trình kế tốn tài chính”, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam 2008 – Bộ Tài Chính – Nhà xuất Lao Động Xã Hội 2008 Bộ Tài Chính (2006), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán, hƣớng dẫn ghi sổ kế tốn”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Tài liệu Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong Các trang web: www.tapchiketoan.com, www.webketoan.vn Luận văn khóa trƣớc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Giáo viên: TS Lê Thị Thu Hà Nhận xét khóa luận tốt nghiệp sinh viên Nguyễn Thu Trang Tên đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng khoản phải thu khách hàng Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Vân Phong” Nhận xét giáo viên: