Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần thương mại thiệu yên thanh hóa,

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢNVỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN

Tổng quan về tài sản ngắn hạn

1.1.1 Khái niệm, nội dung và vai trò của tài sản ngắn hạn

Sự kết hợp giữa sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động là yếu tố quyết định để tạo ra sản phẩm hàng hóa, lao vụ và dịch vụ Những yếu tố này liên quan chặt chẽ đến con người, công cụ sản xuất và nguyên liệu sản xuất, từ đó hình thành nên quy trình sản xuất hiệu quả.

Đối tượng lao động bao gồm nguyên vật liệu và bán thành phẩm, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Dưới sự tác động của con người và công cụ lao động, các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, chuyển giao toàn bộ giá trị của chúng vào giá trị sản phẩm Vì vậy, đối tượng lao động là yếu tố thiết yếu không thể thiếu trong việc tạo ra sản phẩm hàng hóa.

Hai hình thái biểu hiện của đối tượng lao động trong doanh nghiệp bao gồm vật tư dự trữ cho quá trình sản xuất kinh doanh và vật tư đang trong quá trình chế biến Những yếu tố này được coi là tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.

Tài sản ngắn hạn là những tài sản được sử dụng trong hoạt động kinh doanh, có khả năng thu hồi vốn hoặc thanh toán trong vòng một năm hoặc trong chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp.

Nội dung của tài sản ngắn hạn gồm 2 bộ phận:

TSNH sản xuất bao gồm việc sử dụng vật tư dự trữ nhằm đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu Đồng thời, sản phẩm trong quá trình sản xuất như sản phẩm dở dang và bán thành phẩm cũng được xem xét để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.

TSNH lưu thông bao gồm các tài sản đang hoạt động trong doanh nghiệp, như thành phẩm trong kho chờ tiêu thụ, vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán.

La Thanh Mai – Lớp TCDN.D – K12

Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, tài sản ngắn hạn trong sản xuất và tài sản ngắn hạn trong lưu thông luôn tương tác và vận động không ngừng.

Vai trò của TSNH gồm:

- TSNH là điều kiện vật chất không thể thiếu để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành bình thường và liên tục

- Sự vận động của TSNH phản ánh tình hình mua sắm vật tƣ, tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

Giá trị tài sản ngắn hạn (TSNH) ở mỗi khâu cho thấy mức độ vật tư và hàng hóa dự trữ, từ đó phản ánh hiệu quả sử dụng và tiết kiệm tài nguyên Tốc độ luân chuyển TSNH cho biết thời gian nằm ở khâu sản xuất và lưu thông có hợp lý hay không Việc phân tích tỷ trọng TSNH trong từng khâu và thời gian thực hiện giúp điều chỉnh cấu trúc TSNH một cách hợp lý, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng và tiết kiệm chi phí trong quá trình kinh doanh.

1.1.2 Phân loại tài sản ngắn hạn

Việc hiểu rõ thành phần và kết cấu của tài sản ngắn hạn (TSNH) là rất quan trọng để quản lý TSNH một cách khoa học và hiệu quả Hiện nay, phân loại TSNH chủ yếu dựa vào mục tiêu của nhà quản lý, với hai tiêu chí phân loại chính: phân loại theo hình thái biểu hiện và phân loại theo vai trò của TSNH trong quá trình sản xuất kinh doanh.

1.1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện

Phân loại tài sản ngắn hạn theo hình thái biểu hiện giúp doanh nghiệp đánh giá mức tồn kho và khả năng thanh toán, từ đó hỗ trợ nhà quản trị tài chính điều chỉnh hiệu quả cơ cấu tài sản ngắn hạn Theo phương pháp này, tài sản ngắn hạn được chia thành hai loại.

- Tiền, các khoản phải thu và các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn

Gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển

Tiền đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp duy trì khả năng chi trả và giảm thiểu rủi ro thanh toán Với tính thanh khoản cao, tiền có thể dễ dàng chuyển đổi thành các tài sản khác hoặc dùng để thanh toán các nghĩa vụ tài chính, đảm bảo sự ổn định cho hoạt động của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, tiền cũng là loại tài sản không hoặc gần nhƣ không sinh lợi

Nhà quản trị tài chính cần duy trì tỉ lệ giữ tiền hợp lý để đảm bảo an toàn tài chính và tiết kiệm vốn hiệu quả.

 Các khoản phải thu ngắn hạn

Các khoản phải thu chủ yếu bao gồm các khoản phải thu khách hàng Ngoài ra còn có các khoản ứng trước cho nhà cung cấp,…

 Đầu tƣ tài chính ngắn hạn

 Hàng tồn kho trong khâu dự trữ

Hàng tồn kho trong khâu dự trữ bao gồm các loại vật liệu chính và phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật đóng gói, cùng với các công cụ và dụng cụ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

 Hàng tồn kho trong khâu sản xuất

Hàng tồn kho trong khâu sản xuất bao gồm các sản phẩm dở dang (sản phẩm đang chế tạo)

 Hàng tồn kho trong khâu lưu thông

Hàng tồn kho trong khâu tiêu thụ bao gồm các thành phẩm, là giá trị của những sản phẩm đã hoàn tất sản xuất, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và được nhập kho.

- Tài sản ngắn hạn khác

Tài sản ngắn hạn khác bao gồm các khoản tạm ứng chưa thanh toán, chi phí trả trước ngắn hạn, tài sản thiếu chờ xử lý, các khoản cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn và các khoản thuế phải thu.

1.1.2.2 Phân loại theo vai trò của TSNH

Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn trong sản xuất kinh doanh

1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp

Hiệu quả là khái niệm phản ánh mức độ sử dụng các yếu tố cần thiết để thực hiện một hoạt động với mục đích cụ thể Hiệu quả sử dụng tài sản, đặc biệt là tài sản ngắn hạn, là một phạm trù kinh tế đánh giá khả năng sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt kết quả cao nhất với chi phí thấp nhất Việc sử dụng tài sản ngắn hạn hiệu quả có thể được hiểu qua hai khía cạnh chính.

Doanh nghiệp có thể tận dụng tài sản hiện có để sản xuất số lượng sản phẩm lớn hơn, đồng thời nâng cao chất lượng và giảm giá thành, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

Đầu tư thêm tài sản một cách hợp lý là cần thiết để mở rộng quy mô sản xuất và tăng doanh số tiêu thụ Đồng thời, cần đảm bảo rằng tốc độ tăng lợi nhuận vượt trội hơn tốc độ tăng của tài sản ngắn hạn.

Quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn hiệu quả là mục tiêu quan trọng của nhiều doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp thương mại, nơi tài sản ngắn hạn thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của họ.

1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp đều có những mục tiêu riêng trong quá trình hoạt động, với lợi nhuận thường là đích đến hàng đầu Để tăng cường lợi nhuận, doanh nghiệp có thể lựa chọn các biện pháp như tăng doanh thu, giảm chi phí, hoặc thực hiện đồng thời cả hai chiến lược này.

Việc sử dụng tài sản ngắn hạn (TSNH) hiệu quả là một biện pháp lâu dài giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tăng cường năng lực sản xuất chính Đồng thời, mở rộng quy mô sản xuất hợp lý sẽ gia tăng số lượng sản phẩm, từ đó thúc đẩy doanh thu Nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH không chỉ gia tăng lợi nhuận mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm kiếm nguồn hàng chất lượng cao và cải thiện trang thiết bị hiện đại Sự tương tác giữa hiệu quả sử dụng TSNH và lợi nhuận là yếu tố then chốt trong hoạt động và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá tình hình quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn

1.2.3.1 Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn

Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn là chỉ số quan trọng đánh giá khả năng hoạt động của doanh nghiệp Bằng cách phân tích chỉ số này, doanh nghiệp có thể xác định hiệu quả trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn, nhận diện những tài sản chưa được khai thác hoặc sử dụng kém hiệu quả, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận.

Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn cho thấy mỗi đồng tài sản ngắn hạn trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần, từ đó đánh giá khả năng sinh lời và hiệu quả quản lý tài sản của doanh nghiệp.

TSNH càng cao chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản lưu động càng hiệu quả

Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn, nhà phân tích có thể áp dụng chỉ tiêu mức sinh lời của tài sản ngắn hạn.

Mức sinh lời của tài sản ngắn hạn (TSNH) thể hiện khả năng tạo ra lợi nhuận gộp từ mỗi đồng vốn đầu tư Tỷ số này càng cao, chứng tỏ khả năng sinh lợi của TSNH càng tốt, cho thấy hiệu quả trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn để tạo ra lợi nhuận.

1.2.3.2 Số vòng quay các khoản phải thu và số ngày một vòng quay khoản phải thu Để đánh giá hiệu quả quản lý các khoản phải thu, doanh nghiệp có thể sử dụng các chỉ tiêu: i) Số vòng quay các khoản phải thu và ii) Số ngày một vòng quay khoản phải thu

Chỉ tiêu này phản ánh mức độ đầu tư vào các khoản phải thu để duy trì doanh thu bán hàng cần thiết của doanh nghiệp, đồng thời đánh giá hiệu quả chính sách tín dụng thương mại Việc kéo dài thời gian trả tiền cho người mua là điều không thể tránh khỏi trong kinh doanh, giúp kích thích khách hàng mua hàng hoặc mua với số lượng lớn, từ đó tăng số vòng quay các khoản phải thu Tuy nhiên, nếu hiện tượng này kéo dài và chất lượng các khoản phải thu thấp, doanh nghiệp cần đánh giá lại chính sách tín dụng thương mại và khả năng quản lý khoản phải thu để điều chỉnh cho phù hợp.

Chỉ tiêu này phản ánh số ngày trung bình từ khi doanh nghiệp giao hàng đến khi thu tiền, đồng thời đánh giá chính sách tín dụng thương mại của doanh nghiệp Nếu kỳ thu tiền trung bình lớn, doanh nghiệp đang áp dụng chính sách tín dụng nới lỏng, cho phép người mua nợ tiền hàng lâu hơn Ngược lại, nếu kỳ thu tiền ngắn, chính sách tín dụng của doanh nghiệp là chặt chẽ hơn.

1.2.3.3 Số vòng quay hàng tồn kho và số ngày một vòng quay hàng tồn kho Để đánh giá hiệu quả quản lý các hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể sử dụng các chỉ tiêu: i) Số vòng quay hàng tồn kho và ii) Số ngày một vòng hàng tồn kho

Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho (HTK) cho biết số lần HTK được quay trong một kỳ, giúp các nhà phân tích tài chính đánh giá khả năng quản trị HTK của doanh nghiệp qua các năm Tỷ số này tăng cho thấy HTK luân chuyển nhanh hơn, giảm tình trạng ứ đọng vốn Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải lúc nào tỷ số cao cũng đồng nghĩa với hiệu quả tốt; điều này còn phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề Trong một số trường hợp, tỷ số vòng quay HTK cao nhưng kho hàng lại ít có thể gây khó khăn cho quá trình sản xuất khi có hợp đồng lớn.

Chỉ tiêu này phản ánh số ngày kể từ lúc doanh nghiệp bỏ tiền mua nguyên vật liệu đến khi sản phẩm hoàn thành

1.2.3.4 Hệ số khả năng thanh toán

- Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

Biện pháp quản trị tài sản ngắn hạn

Giá trị tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại Quản trị tài sản ngắn hạn không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động tổng thể mà còn quyết định sự thành công bền vững của doanh nghiệp Nếu không được hoạch định và kiểm soát hợp lý, sự yếu kém trong quản lý tài sản ngắn hạn có thể dẫn đến thất bại trong tương lai.

Trong các loại tài sản lưu động, tiền mặt, các khoản phải thu và hàng tồn kho là ba bộ phận quan trọng nhất, đóng vai trò chủ chốt trong quản trị tài chính.

Tiền và các khoản tương đương tiền là bộ phận có tính thanh khoản cao nhất trong tài sản ngắn hạn Doanh nghiệp cần xác định lượng tiền dự trữ hợp lý, vì dự trữ quá nhiều có thể dẫn đến mất cơ hội sinh lợi từ các khoản đầu tư khác như chứng khoán hay bất động sản Ngược lại, nếu lượng tiền tích trữ quá thấp, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro thanh khoản, đặc biệt khi cần tiền gấp Vì vậy, duy trì một lượng tiền vừa phải là cách hiệu quả để đảm bảo khả năng thanh toán và tối ưu hóa lợi nhuận từ các khoản đầu tư khác.

Nội dung chủ yếu của công tác quản trị tiền mặt của doanh nghiệp là:

- Thiết lập mức dự trữ tiền mặt tối ƣu

- Dự báo chính xác luồng tiền thu vào và chi ra

- Thực hiện các biện pháp quản lý chặt chẽ các khoản phải thu bằng tiền

1.3.2 Quản trị khoản phải thu

Trong quản trị khoản phải thu, các khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất, vì vậy chính sách tín dụng thương mại đóng vai trò quan trọng Một chính sách tín dụng thương mại mở rộng cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc cho khách hàng vay, khuyến khích họ mua sắm hàng hóa và dịch vụ Ngược lại, chính sách tín dụng thương mại thắt chặt sẽ hạn chế khả năng kéo dài thời gian trả tiền của khách hàng, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng sau khi bán hàng.

Việc thực hiện chính sách tín dụng thương mại mở rộng có tác động tích cực đến giá trị khoản phải thu và khuyến khích người mua tiêu thụ nhiều hàng hóa hơn, từ đó giúp hàng tồn kho được luân chuyển nhanh chóng và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với rủi ro tín dụng, khi có khả năng không thu hồi được nợ, đặc biệt khi việc đánh giá khả năng chi trả của khách hàng chưa đầy đủ Ngoài ra, các chi phí phát sinh như chi phí lập dự phòng, chi phí đòi nợ và chi phí huy động vốn có thể làm giảm lợi nhuận cuối kỳ.

Chính sách tín dụng thương mại ảnh hưởng đến quản lý tài sản ngân hàng theo hai chiều Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản ngân hàng, cần phải tính toán cẩn thận giữa lợi ích thu được và chi phí phát sinh.

Những biện pháp chủ yếu quản trị KPT là:

Xây dựng chính sách thu hồi nợ cần đảm bảo rằng chi phí quản lý và các chi phí phát sinh liên quan không được vượt quá lợi ích thu được từ việc thu hồi nợ.

- Thường xuyên kiểm soát nợ phải thu

- Áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi nợ và bảo toàn vốn

1.3.3 Quản trị hàng tồn kho

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong tài sản ngắn hạn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại có tỷ trọng hàng tồn kho cao trong tổng tài sản ngắn hạn.

Trong kinh doanh, doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với những biến động không lường trước, như nhận nhiều đơn hàng cùng lúc hoặc gặp phải tình trạng tăng giá nhập khẩu và khan hiếm nguồn cung Để ứng phó hiệu quả, việc quản trị hàng tồn kho (HTK) là rất quan trọng, giúp duy trì mức hàng trong kho ổn định và đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục.

Việc xác định lượng hàng tồn kho tối ưu là một thách thức lớn cho doanh nghiệp Dự trữ quá nhiều hàng hóa có thể làm giảm tính thanh khoản của tài sản ngắn hạn và gia tăng chi phí lưu kho, bến bãi cùng với trang thiết bị bảo quản Hơn nữa, nếu không được bảo quản đúng cách, hàng hóa sẽ dễ bị hư hỏng và giảm chất lượng Ngược lại, việc giữ lượng hàng tồn kho thấp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và cải thiện lợi nhuận, nhưng cũng đồng nghĩa với việc tăng rủi ro khi không thể tìm nguồn cung ứng kịp thời trong trường hợp cần huy động một khối lượng lớn hàng hóa.

Quản trị hàng tồn kho (HTK) chủ yếu tập trung vào việc thiết lập lượng dự trữ tối ưu và thực hiện các biện pháp quản lý chặt chẽ Để quản lý HTK hiệu quả, cần phối hợp nhiều biện pháp từ khâu mua sắm, vận chuyển đến dự trữ trong kho Doanh nghiệp nên lựa chọn mô hình quản lý HTK phù hợp và áp dụng các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý, nhằm tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí.

- Xác định đúng đắn lƣợng nguyên vật liệu hoặc hàng hóa cần mua sắm trong kỳ và lượng hàng tồn kho dự trữ thường xuyên

Để đạt được mục tiêu về giá cả, địa điểm, chất lượng, thời gian và điều kiện tín dụng thương mại, việc xác định và lựa chọn nguồn cung cấp phù hợp là rất quan trọng.

Theo dõi thường xuyên sự biến động của thị trường vật tư hàng hóa là rất quan trọng để dự đoán và điều chỉnh kịp thời việc mua sắm nguyên vật liệu Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và bảo toàn vốn trước những thay đổi không lường trước trong thị trường.

- Lựa chọn các phương tiện vẩn chuyển thích hợp, giảm bớt chi phí vận chuyển, xếp dỡ

Chương 1 của khóa luận nhằm mục đích đi sâu tìm hiểu về tài sản ngắn hạn và hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp, từ đó giúp người đọc có cái nhìn khái quát về nội dung của đề tài

Chương 1 cung cấp cái nhìn sâu sắc về khái niệm và phân loại tài sản ngắn hạn, từ đó làm rõ hơn về tài sản lưu động (TSLĐ) và tài sản cố định (TSCĐ) Nội dung chương này bao gồm các khái niệm, đặc điểm, phân loại và chỉ tiêu đánh giá tình hình quản lý, sử dụng từng loại tài sản, cũng như các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng các khoản mục này.

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN – THANH HÓA

YÊN – THANH HÓA 2.1 Tổng quan về công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên – Thanh Hóa

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên Thanh Hóa Trụ sở chính : Thị trấn Quán Lào, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hoá Điện thoại : 0373.869221

MST: 2800115860 Đại diện tƣ cách pháp nhân: Ông Trịnh Xuân Tấn

Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị, kiêm Giám đốc điều hành

Công ty được thành lập vào tháng 3/1991 theo Quyết định số 399/QĐ-UB của UBND huyện Yên Định, trên cơ sở sáp nhập ba đơn vị: Công ty thương mại Thiệu Yên, Công ty vật tư nông nghiệp Thiệu Yên và Công ty xuất nhập khẩu Thiệu Yên Công ty ban đầu mang tên Công ty thương mại Thiệu Yên và hoạt động dưới sự quản lý của UBND huyện Yên Định.

Huyện Yên Định và Thiệu Hóa trước đây là hai đơn vị hành chính thuộc tỉnh Thanh Hóa, sau đó đã sáp nhập thành huyện Thiệu Yên theo chủ trương quy hoạch của Nhà nước Sự ra đời của Công ty thương mại Thiệu Yên nhằm phục vụ thị trường rộng khắp trong huyện Mặc dù hiện tại, huyện Thiệu Yên đã tách thành hai huyện Yên Định và Thiệu Hóa, nhưng Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên vẫn duy trì thương hiệu đại diện cho cả hai khu vực này.

Từ năm 1991 đến 2000, Công ty thương mại Thiệu Yên chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ Vào tháng 5/1993, công ty được bàn giao về Sở thương mại Thanh Hóa theo quyết định 639-QĐ/STM ngày 16/5/1993 Nhằm thích ứng với xu thế chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần, UBND tỉnh Thanh Hóa đã cho phép thành lập Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên Thanh Hóa theo Quyết định số 2202-QĐ/UB ngày 01/10/2000, và Sở Kế hoạch và đầu tư Thanh Hóa đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty.

Công ty có mã số 2603000017 đã chính thức hoạt động theo hình thức công ty cổ phần từ ngày 01/10/2000 Kể từ đó, công ty đã được chuyển quản lý từ Sở Thương mại Thanh Hoá sang UBND tỉnh Thanh Hoá.

Trong quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước, huyện Yên Định đã đối mặt với nhiều khó khăn do biến động kinh tế Nhiều doanh nghiệp không thể trụ vững, dẫn đến tình trạng phá sản, giải thể hoặc đứng trước nguy cơ phá sản Hệ quả là người lao động mất việc làm và không có thu nhập, tạo ra bế tắc trong định hướng kinh doanh.

Trong hơn 10 năm qua, Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên đã đạt được sự ổn định và phát triển bền vững thông qua việc kiện toàn tổ chức và mở rộng mạng lưới kinh doanh Công ty đã huy động tối đa nguồn vốn vay tín dụng ngắn hạn từ các ngân hàng nhà nước và thương mại cổ phần để phục vụ cho hoạt động kinh doanh và đầu tư Nhờ đó, công ty đã xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, cùng với các chế độ phúc lợi khác.

Công ty CPTM Thiệu Yên tại Thanh Hóa chuyên cung cấp các sản phẩm phân bón bao gồm Đạm, Kaly, Supe lân và NPK Chúng tôi thường xuyên nhập hàng từ công ty Supe PhotPhat và hóa chất Lâm Thao, phục vụ cho các cơ sở kinh doanh và hộ gia đình trong tỉnh Thanh Hóa.

2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên hoạt động theo quy định của luật Doanh nghiệp, với bộ máy tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Hội đồng quản trị và ban giám đốc đóng vai trò lãnh đạo, trong đó các tổ chức này được cấp dưới tuân thủ.

Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 120 người bao gồm:

- Phòng Tổ chức - hành chính: 05 người

- Phòng Kế toán - tài chính: 08 người

- Phòng Kế hoạch -Kinh doanh: 20 người

Đội xe vận tải gồm 20 người, yêu cầu công tác quản lý hiệu quả đòi hỏi Công ty xây dựng bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty đã lựa chọn mô hình quản lý Trực tiếp - Chức năng để đáp ứng nhu cầu này.

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý

Quan hệ chức năng ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

TỔNG KHO VẬT TƢ NÔNG NGHIỆP THIỆU PHÚ

TỔNG KHO VT NÔNG NGHIỆP QUÁN LÀO

TỔNG KHO VT NÔNG NGHIỆP

TỔNG KHO VT NÔNG NGHIỆP VĨNH LONG

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông góp vốn của Công ty, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề về luật pháp và điều lệ của Công ty

Hội đồng quản trị (HĐQT) được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông và có nhiệm vụ giám sát, điều hành, cũng như quyết định mọi công việc của Công ty HĐQT hiện tại gồm 5 thành viên, trong đó Chủ tịch HĐQT cũng giữ chức vụ Giám đốc Công ty.

Ban kiểm soát của Công ty, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, bao gồm 3 thành viên và hoạt động trực tiếp dưới sự giám sát của Đại hội đồng cổ đông.

Nhiệm vụ định kỳ của chúng tôi là kiểm tra và kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động kinh doanh cũng như quản lý của các bộ phận và phòng ban khác trong công ty.

Ban giám đốc: Do HĐQT bầu ra, gồm có 1 giám đốc và 3 phó giám đốc giúp việc

Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh và ra quyết định chiến lược Họ cũng giám sát việc xây dựng và thực hiện kế hoạch, đồng thời phải báo cáo trước Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Phó giám đốc là thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý công việc Người này chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ được giao và có quyền thay thế Giám đốc trong trường hợp vắng mặt, nếu được ủy quyền để thực hiện các công việc mà Giám đốc đã phân công.

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN –

THANH HÓA 3.1 Định hướng phát triển công ty

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, tính cạnh tranh khốc liệt đã trở thành đặc điểm nổi bật, đặc biệt là khi Việt Nam vẫn đang chịu ảnh hưởng nặng nề từ suy thoái kinh tế toàn cầu năm 2008 Để đối phó với những thách thức này, Hội đồng quản trị và Ban giám đốc đã xác định nhiệm vụ và chiến lược phát triển công ty, tập trung vào việc phát huy thế mạnh hiện có Công ty sẽ khai thác thị trường ở các huyện miền núi và trung du trong tỉnh, cũng như các tỉnh miền núi và miền trung của Việt Nam, nơi có tiềm năng lớn cho cây trồng màu và cây trồng công nghiệp, nhằm đạt được kết quả cao trong các năm tới.

Tiếp tục củng cố và hoàn thiện việc giao khoán tiền lương cùng các khoản thưởng phạt cho tất cả các mảng kinh doanh nhằm khuyến khích tài năng và sự năng động của cán bộ công nhân viên Đẩy mạnh tuyển dụng đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao và phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời loại bỏ những cá nhân không tuân thủ Quy chế và không đáp ứng yêu cầu thực tế Qua đó, xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên hoàn thiện, đủ năng lực để phù hợp với từng mảng kinh doanh.

Vào thứ ba, phòng kế hoạch cần hoàn thành hai nhiệm vụ quan trọng: thứ nhất, ký kết các hợp đồng kinh tế; thứ hai, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng mua bán với tất cả doanh nghiệp, nhà sản xuất, tổ chức kinh tế và đại lý cấp.

Để đạt được các mục tiêu đầu tư trong và ngoài tỉnh, phòng kế hoạch cần tối ưu hóa quy trình ký hợp đồng, hạn chế tối đa việc ký hợp đồng đầu tư trả chậm với các hội nông dân và hợp tác xã dịch vụ nông nghiệp, đồng thời tuyệt đối không ký hợp đồng đầu tư trả chậm với các hộ tư nhân.

Vào thứ Ba, chúng ta cần tập trung vào việc thu hồi công nợ tồn động một cách hiệu quả và chất lượng, đồng thời quyết tâm hoàn thiện hồ sơ cho các hộ còn lại để gửi đến các ngành chức năng hỗ trợ thu hồi những khoản nợ khó đòi Do đó, việc quản lý trực tiếp và theo dõi thường xuyên các khoản phải thu còn tồn đọng ở tất cả các khu vực là rất cần thiết.

Vào thứ năm, công ty sẽ tiến hành tổ chức và sắp xếp lại lực lượng cán bộ, công nhân viên ở các lĩnh vực kinh doanh để phù hợp hơn Đồng thời, công ty cũng cam kết xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm quy chế nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên, đáp ứng yêu cầu phát triển trong tương lai.

Vào thứ Sáu, cần tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo và kiểm tra thường xuyên từ Hội đồng Quản trị, Ban Giám Đốc và Ban Kiểm soát nhằm giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện quy chế bán hàng và quản lý tài chính trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh.

Công ty đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong việc đạt được các mục tiêu đã đề ra Tuy nhiên, kết quả kinh doanh khả quan gần đây cho thấy sự nỗ lực của công ty trong việc theo đuổi những mục tiêu này Công ty đã không ngừng cải thiện cơ chế quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của tài sản, đặc biệt là tài sản ngắn hạn Trong thời gian tới, doanh nghiệp cần tiếp tục triển khai các biện pháp nhằm tối ưu hóa việc sử dụng tài sản ngắn hạn, đặc biệt trong quản lý công nợ, để nâng cao chất lượng lợi nhuận cho toàn bộ doanh nghiệp.

3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên – Thanh Hóa

Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là biểu hiện quan trọng của năng lực sản xuất kinh doanh, đặc biệt đối với các công ty thương mại như CPTM Thiêu Hóa Đây là yếu tố then chốt để so sánh chi phí và doanh thu, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn luôn được đặt lên hàng đầu.

Khóa luận tốt nghiệp 70 nêu bật tầm quan trọng của công ty Thiệu Hóa trong giai đoạn tới Bài viết sẽ trình bày một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty CPTM Thiệu Hóa.

3.2.1 Đẩy mạnhcông tác quản lý vốn bằng tiền

Quản lý vốn bằng tiền đang là thách thức lớn đối với các công ty trong những năm gần đây, với lượng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng liên tục giảm, đặc biệt là vào năm 2012, dẫn đến sự suy giảm hệ số KNTT và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán nợ Để cải thiện khả năng thanh toán tức thì, doanh nghiệp cần xây dựng mối quan hệ tốt với các tổ chức tín dụng và khách hàng, điều này sẽ giúp khi cần vốn lớn trong thời gian ngắn Doanh nghiệp cũng nên thúc đẩy thu hồi các khoản vay từ khách hàng và áp dụng chiết khấu thanh toán để khuyến khích thanh toán sớm Hơn nữa, việc tận dụng nguồn tín dụng thương mại sẽ giúp kéo dài thời gian thanh toán cho người bán, từ đó cải thiện tình hình tài chính.

Lượng tiền trong doanh nghiệp cần được điều chỉnh linh hoạt theo tình hình kinh doanh thực tế, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của mùa vụ như công ty CPTM Thiệu Hóa Trong thời kỳ trước và trong vụ mùa đông xuân cũng như chiêm xuân, doanh nghiệp cần giữ một lượng tiền mặt lớn để chi trả cho việc mua sắm hàng hóa Tuy nhiên, sau mỗi vụ mùa, việc giữ quá nhiều tiền mặt là không cần thiết do nhu cầu chi tiêu giảm, đặc biệt là trong việc mua sắm hàng hóa dự trữ, khi nhu cầu về phân bón của người dân đã thấp hơn so với thời điểm vụ mùa.

Khóa luận tốt nghiệp 71 cho phép sử dụng linh hoạt tiền dư thừa để đầu tư vào các công cụ tài chính ngắn hạn như cổ phiếu, trái phiếu và tiền gửi ngân hàng, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

Công ty cần xây dựng kế hoạch xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý để đáp ứng nhu cầu chi tiêu và đảm bảo khả năng sinh lời Để thực hiện điều này, công ty nên lập kế hoạch về nhu cầu thanh toán, khả năng thanh toán và quản lý thu chi ngân quỹ hàng tháng, hàng quý, đồng thời có biện pháp dự phòng để tăng lượng vốn bằng tiền khi cần thiết Mô hình EOQ (phương pháp tổng chi phí tối thiểu) là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp xác định lượng tiền dự trữ hợp lý cho các giai đoạn hoạt động khác nhau trong năm.

Việc theo dõi dòng tiền ra vào công ty một cách chặt chẽ là rất quan trọng trong quản trị vốn bằng tiền, đặc biệt khi công ty có nhiều trạm và cửa hàng bán lẻ ở các huyện khác nhau Kiểm kê hàng ngày không chỉ giúp hạn chế thất thoát tiền mặt mà còn nâng cao tính thận trọng của kế toán viên và ý thức của toàn thể nhân viên Công ty thường xuyên tạm ứng một lượng tiền mặt lớn cho nhân viên đi lấy hàng, do đó cần theo dõi việc sử dụng khoản tạm ứng này để đảm bảo đúng mục đích và tính toán thời gian thu hồi kịp thời, tránh thất thoát và ứ đọng vốn.

3.2.2 Nâng cao công tác quản lý các khoản phải thu

Tiêu đề	Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản Ngắn Hạn Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thiệu Yên - Thanh Hóa
Tác giả	La Thanh Mai
Người hướng dẫn	Th.S Phạm Vân Huyền
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Tài chính
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	1,09 MB