TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TEEL VIỆT NAM
GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TEEL VIỆT NAM
Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty Cổ phần xây dựng TEEL Việt Nam
Công ty Cổ phần xây dựng TEEL Việt Nam đã có những thành tựu đáng kể trong việc quản lý tài sản ngắn hạn, nhưng vẫn gặp phải nhiều hạn chế trong hoạt động kinh doanh và quản lý hiệu quả sử dụng tài sản này Mục tiêu tối thượng của bất kỳ doanh nghiệp nào là tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy, tác giả đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của TEELGROUP.
3.2.1 Nâng cao hiệu quả quản lý tiền
Qua phân tích thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn của TEELGROUP, nhận thấy công tác quản lý tiền và tài sản ngắn hạn chưa cân đối Mặc dù tiền gửi ngân hàng chiếm tỷ trọng lớn, nhưng vào năm 2020, mức dự trữ tiền mặt đã tăng đáng kể, vượt qua tỷ trọng tiền gửi ngân hàng, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty Hơn nữa, TEELGROUP chưa có khoản đầu tư tài chính nào vào chứng khoán ngắn hạn, điều này làm giảm khả năng gia tăng lợi nhuận và tính thanh khoản Do đó, công ty cần có giải pháp cụ thể để điều chỉnh và cơ cấu lại tỷ trọng, phân bổ hợp lý nhằm nâng cao hệ số khả năng thanh toán và hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
Hàng tháng hoặc hàng quý, TEEL cần xác định tỷ lệ dự trữ tiền hoặc tiền gửi ngân hàng phù hợp để đảm bảo đạt được mục tiêu kinh doanh tài chính của công ty.
Kế toán cần tổng hợp tất cả các khoản thu có thể nhận được trong tháng hoặc quý của công ty, bao gồm tiền khách hàng thanh toán nợ, doanh thu từ các hạng mục đã hoàn thành, thu nội bộ và các khoản thu khác.
Công ty cần xác định và theo dõi hàng tháng các khoản chi tiêu như tiền trả nhà cung cấp, lương, tiền điện nước, internet, và mua sắm công cụ, tài sản cố định Việc lập hóa đơn cho tất cả các khoản chi là cần thiết để tránh thất thoát và giảm rủi ro khi bị cơ quan thuế kiểm tra.
Việc tổng hợp và bù trừ chênh lệch thu chi ngân quỹ giúp doanh nghiệp đánh giá cơ cấu tiền tệ hiện tại, xác định tình trạng thừa hay thiếu Nếu thu lớn hơn chi, cần giữ lại một phần dự trữ hợp lý để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, tránh lãng phí vốn Đối với TEELGROUP, việc đầu tư vào các khoản ĐTTC ngắn hạn sẽ nâng cao tính thanh khoản và hiệu quả sử dụng vốn Ngược lại, nếu chi nhiều hơn thu, cần đẩy mạnh thu hồi vốn từ khách hàng và khuyến khích thanh toán trước hạn Để ngăn ngừa thất thoát tiền mặt, doanh nghiệp cần kiểm tra thường xuyên lượng tiền trong két, theo dõi các khoản tạm ứng và sử dụng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt để tiết kiệm chi phí Lượng dự trữ tiền mặt cần đủ để thanh toán kịp thời các chi phí hàng ngày, tránh tình trạng dư thừa vốn nhàn rỗi ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
3.2.2 Nâng cao hiệu quả quản lý khoản phải thu
KPT của TEEL ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng TSNH, với dấu hiệu tích cực khi khoản phải thu giảm dần từ năm 2018 đến 2020 Tuy nhiên, vòng quay KPT lại giảm và kỳ thu tiền trung bình tăng, cho thấy doanh thu giảm mạnh hơn KPT Mặc dù công ty đã chú trọng đến quản lý khoản phải thu, nhưng chưa triệt để, dẫn đến khả năng hoạt động của TSNH giảm sút Để cải thiện tình hình, TEEL cần xây dựng một chính sách quản lý KPT hiệu quả từ khi dự án bắt đầu cho đến khi kết thúc.
Để đánh giá khả năng tín dụng (KNTT) của từng chủ thầu, cần thiết lập hệ thống tiêu chuẩn dựa trên các tiêu chí như vốn, nợ xấu và tài sản Điều này sẽ làm cơ sở cho các chính sách thanh toán phù hợp Đối với những chủ thầu và nhà đầu tư uy tín, công ty có thể áp dụng chính sách trả chậm hoặc trả chịu Ngược lại, với khách hàng có độ tin cậy thấp hơn, công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán để khuyến khích họ thanh toán trước hạn, từ đó tăng doanh thu và hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn (TSNH) Đối với các khách hàng này, cần lập hợp đồng chi tiết, ghi rõ thời gian thanh toán và quy định khoản bồi thường nếu vi phạm hợp đồng.
TEEL cung cấp hình thức trả góp cho những khách hàng đáng tin cậy, cho phép thanh toán theo tiến độ hoàn thành công việc Điều này không chỉ gia tăng thời gian cho khách hàng mà còn kích thích doanh số và thu hút nhà đầu tư, từ đó tăng doanh thu cho công ty Tuy nhiên, để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho cả hai bên, TEEL cần tính toán hợp lý và chi tiết các hạng mục thi công.
Trong quá trình thi công xây dựng dự án, TEEL cần theo dõi chặt chẽ các công trình và ghi chép đánh giá các khoản nợ để sắp xếp các kế hoạch tài chính theo thời gian và từng khách hàng cụ thể, nhằm thu hồi vốn kịp thời Mặc dù công nghệ và phần mềm kế toán hiện đại giúp công việc này trở nên dễ dàng hơn, nhưng kế toán của công ty vẫn cần đảm bảo việc ghi chép và theo dõi các khoản phải thu một cách chính xác.
Công ty đang đối mặt với các khoản phải thu khó đòi do khách hàng phá sản hoặc bỏ trốn, dẫn đến việc không thu hồi được nợ quá hạn Trong báo cáo tài chính và báo cáo tình hình tài chính hiện tại, không có khoản trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Để bảo vệ tài sản và bù đắp cho những tổn thất này, công ty cần xem xét việc bổ sung trích lập khoản dự phòng này.
Chính sách thu hồi nợ và khoản phải thu chỉ là biện pháp hỗ trợ, nếu TEEL không cải thiện năng suất hoàn thành công trình đúng hạn và với chất lượng tốt, tình trạng sẽ không được cải thiện Điều này dẫn đến việc các khoản mục không được nghiệm thu, làm giảm doanh thu thuần của công ty và hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Do đó, chính sách thu hồi nợ cần phải hợp lý, đảm bảo lợi ích thu về lớn hơn chi phí thu hồi nợ.
3.2.3 Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho
Cũng như các KPT, hàng tồn kho (HTK) tại TEELGROUP có xu hướng giảm dần qua các năm, nhưng không đáng kể Từ 2018-2020, khả năng sinh lời của công ty giảm dần và thấp hơn mức trung bình ngành, trong khi vòng quay HTK cũng có xu hướng giảm, cho thấy sự ứ đọng trong quản lý hàng tồn kho HTK của TEELGROUP bao gồm công cụ, dụng cụ và chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, trong đó chi phí công cụ, dụng cụ chiếm tỷ trọng nhỏ và giảm dần, cho thấy công tác quản lý tốt Tuy nhiên, chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang biến động không đều, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả quản lý HTK và tài sản ngắn hạn (TSNH) của công ty Để cải thiện quản lý HTK, cần áp dụng các biện pháp hiệu quả hơn.
* Đối với nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty cần xây dựng định mức hợp lý cho các chi phí nguyên, vật liệu chính và tiến hành quản lý chặt chẽ theo định mức đó Đối với nguyên, vật liệu phụ như đinh, dây, công ty cũng nên thiết lập tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý.
Để ghi nhận tập hợp chi phí một cách hợp lý, cần phân loại chi phí nguyên vật liệu chính theo từng đối tượng cụ thể Đối với các hạng mục công trình, chi phí sẽ được tập hợp theo phương pháp trực tiếp Trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu chính được sử dụng cho nhiều đối tượng khác nhau, cần áp dụng phương pháp phân bổ hợp lý dựa trên định mức tiêu hao Việc ghi nhận này sẽ phụ thuộc vào tình hình sử dụng thực tế, do Thủ kho và Kế toán thực hiện một cách hợp lý.
