Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty xăng dầu b12

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT MAI HÙNG CƯỜNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU B12 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT MAI HÙNG CƯỜNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU B12 Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Nguyễn Văn Bưởi HÀ NỘI - 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các thông tin, số liệu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng, cụ thể Kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác trước Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường lời cam đoan Hà nội, ngày 02 tháng 10 năm 2013 Tác giả Mai Hùng Cường MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình MỞ ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN .5 1.1 Tổng quan lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.1.1 Những vấn đề tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp kinh tế thị trường 12 1.2 Tổng quan thực tiễn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 27 1.3 Tổng quan cơng trình nghiên cứu nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 31 1.4 Quan điểm tác giả hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp nước nói chung Cơng ty xăng dầu B12 nói riêng 32 Kết luận chương 33 Chương 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU B12 35 2.1 Giới thiệu chung Công ty xăng dầu B12 35 2.1.1 Khái quát trình hình thành, phát triển Công ty 35 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty 37 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 38 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty xăng dầu B12 40 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty xăng dầu B12 47 2.2.1 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty vài năm gần 47 2.2.2 Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty 49 2.2.3 Cơ cấu tài sản ngắn hạn 60 2.2.4 Nguồn hình thành tài sản ngắn hạn 62 2.2.5 Phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty 64 2.3 Đánh giá hiệu quản lý tài sản ngắn hạn công ty Xăng dầu B12 74 2.3.1 Thành tích đạt 74 2.3.2 Những vấn đề đặt công tác quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Xăng dầu B12 76 2.3.3 Những hạn chế nguyên nhân 77 Kết luận chương 81 Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU B12 83 3.1 Chiến lược kinh doanh Công ty Xăng dầu B12 đến năm 2015 83 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty 83 3.1.2 Mục tiêu cụ thể Công ty Xăng dầu B12 87 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty xăng dầu B12 88 3.2.1 Tăng cường quản lý sử dụng có hiệu vốn tiền 88 3.2.2 Đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ khách hàng, hạn chế tối đa khoản phải thu bị chiếm dụng 91 3.2.3 Xác định mức dự trữ hàng tồn kho tối ưu 95 3.2.4 Nâng cao lực đội ngũ cán lãnh đạo quản lý trình độ cán công nhân viên 98 3.3 Những kiến nghị với quan hữu quan 100 3.3.1 Đối với Nhà nước 100 3.3.2 Đối với địa phương 102 3.3.3 Đối với Tập đoàn xăng dầu Việt Nam 103 KẾT LUẬN 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ CBCNV : Cán công nhân viên CHBL : Cửa hàng bán lẻ Công ty : Công ty xăng dầu B12 CSH : Chủ sở hữu ĐVT : Đơn vị tính NCS : Nghiên cứu sinh NXB : Nhà xuất P10 : Mặt hàng xăng dầu dự trữ quốc gia Petec : Công ty TNHH MTV thương mại kỹ thuật đầu tư Petrolimex : Tập đoàn xăng dầu Việt Nam PV Oil : Tổng công ty dầu Việt Nam Saigon Petro : Công ty TNHH MTV dầu khí thành phố Hồ Chí Minh SXKD : Sản xuất kinh doanh TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn Vinapco : Công ty xăng dầu hàng không Việt Nam DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Một số tiêu hiệu kinh doanh công ty xăng dầu B12 48 Bảng 2.2: Cơ cấu tài sản nguồn vốn Công ty Xăng dầu B12 50 Bảng 2.3: Kết cấu tài sản ngắn hạn công ty xăng dầu B12 52 Bảng 2.4: Tình hình quản lý sử dụng vốn tiền 54 Bảng 2.5: Các khoản phải thu 55 Bảng 2.6: Hàng tồn kho 58 Bảng 2.7: Tài sản ngắn hạn khác 59 Bảng 2.8: Nguồn hình thành tài sản ngắn hạn 62 Bảng 2.9: Bảng phân tích tài sản ngắn hạn ròng 66 Bảng 2.10: Tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn 67 Bảng 2.11: Hệ số đảm nhiệm tài sản ngắn hạn 68 Bảng 2.12: Hệ số sinh lời tài sản ngắn hạn 69 Bảng 2.13: Bảng phân tích việc chiếm dụng bị chiếm dụng 70 Bảng 2.14: Bảng phân tích chi tiết tình hình tốn 71 Bảng 2.15: Bảng phân tích khả tốn 72 Bảng 2.16: Tổng hợp tiêu hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 75 Bảng 3.1: Bảng chi tiết khoản phải thu 92 Bảng 3.2: Bảng phân nhóm khách hàng 92 Bảng 3.3: Các tỷ lệ chiết khấu đề xuất 94 Bảng 3.4: Bảng tính chiết khấu tốn 94 Bảng 3.5: Kết thực giải pháp thu hồi nợ 95 Bảng 3.6: Kết thực giải pháp dự trữ nguyên vật liệu tối ưu 98 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ ln chuyển dòng tiền mặt .8 Hình 1.2: Biến động hàng tồn kho chu kỳ, hàng tồn kho bình quân 17 Hình 1.3: Đường biểu diễn mối quan hệ chi phí tồn trữ chi phí đặt hàng tổng chi phí theo mức sản lượng tồn kho 18 Hình 1.4: Đồ thị biểu diễn mức biến động tiền mặt theo thời gian 23 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Xăng dầu B12 [6] 41 Hình 2.2: Biểu đồ cấu tăng trưởng tài sản 60 Hình 2.3: Biểu đồ cấu tăng trưởng nguồn vốn 61 Hình 2.4: Biểu đồ cấu nợ ngắn hạn 63 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tài sản biểu tiền tất yếu tố cấu thành nên tư liệu sản xuất doanh nghiệp, trang trải nguồn vốn doanh nghiệp Cơ cấu giá trị tài sản phụ thuộc lớn vào đặc điểm công nghệ sản xuất doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp Điều có nghĩa nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nhân tố định đến hiệu sử dụng tài sản nói chung hiệu sử dụng vốn Tuy nhiên vận động phức tạp trình độ quản lý tài cịn hạn chế nhiều doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt doanh nghiệp mà nhà nước có vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn, tài sản ngắn hạn chưa quản lý, sử dụng có hiệu dẫn đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh không cao Công ty xăng dầu B12 đơn vị hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại, nơi có tỷ trọng tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, vậy, nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty vấn đề cấp thiết có ý nghĩa sống cịn Cơng ty Nhận thức vấn đề này, qua học tập, nghiên cứu lý luận qua thực tiễn công tác Công ty xăng dầu B12, mạnh dạn vào nghiên cứu đề tài:“Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty xăng dầu B12” nhằm giải vấn đề mà thực tiễn đặt ra, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty xăng dầu B12, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ thời kỳ mới: Thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Mục đích nghiên cứu đề tài Luận văn chủ yếu đề cập làm rõ vấn đề lý luận tài sản ngắn hạn nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp; phân tích tình hình thực tiễn sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty xăng dầu B12; tìm mặt mạnh, mặt yếu, nguyên nhân mặt mạnh, mặt yếu; sở đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty xăng dầu B12 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu vận động tài sản ngắn hạn đặc biệt khoản phải thu vốn tiền để từ tìm mức độ ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng vốn nói chung Cơng ty xăng dầu B12 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Sự vận động tài sản ngắn hạn Công ty Xăng dầu B12 - Phạm vi thời gian: Hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Xăng dầu B12 giai đoạn từ năm 2009 đến 2012 - Phạm vi vấn đề nghiên cứu: Trên sở kết hoạt động kinh doanh thực trạng sử dụng nguồn vốn ngắn hạn tài sản ngắn hạn Cơng ty, tập trung phân tích đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty xăng dầu B12 Nhiệm vụ nghiên cứu - Thứ nhất, nghiên cứu việc sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp kinh tế thị trường - Thứ hai, thu thập thơng tin, phân tích trạng sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty thông qua liệu từ năm 2009 đến năm 2012 - Thứ ba, sở lý luận, đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Xăng dầu B12 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích tài sản ngắn hạn nói riêng hay tài nói chung bao gồm hệ thống cơng cụ biện pháp nhằm tiếp cận, nghiên cứu kiện, tượng mối quan hệ bên bên ngoài, luồng dịch chuyển biến đổi tài hay vốn ngắn hạn, tiêu tài tổng hợp chi tiết, nhằm đánh giá tình hình tài sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Về lý thuyết có nhiều phương pháp phân tích tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp thực tế người ta sử dụng phương pháp so sánh phân tích tỉ lệ 92 Bảng 3.1 : Bảng chi tiết khoản phải thu Đơn vị tính : Triệu đồng Năm 2009 Chỉ tiêu Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Các khoản phải thu khác Dự phịng PT NH khó đòi Phải thu ngắn hạn Giá trị Tỷ trọng (%) Năm 2010 Tỷ Giá trị trọng (%) Năm 2011 Tỷ Giá trị trọng (%) Năm 2012 Tỷ Giá trị trọng (%) 357.345 91,88 388.249 97,92 561.405 95,04 724.766 96,77 22.255 5,72 5.240 1,32 25.429 4,30 18.254 2,43 9.781 2,51 4.352 1,09 3.839 0,66 6.339 0,85 -491 -0,11 -1.349 -0,33 0 -429 -0,05 388.890 100 396.492 100 590.674 100 748.930 100 ( Nguồn: Công ty xăng dầu B12 )[4] Khi sử dụng tỷ lệ chiết khấu nhiều yếu tố khác thay đổi tương tự: doanh số bán tăng, vốn đầu tư cho khoản phải thu giảm Công ty giảm phí tổn thu nợ số nợ khó địi nợ q hạn giảm Một khách hàng nhận thấy tỷ lệ chiết khấu Công ty đưa chấp nhận được, kích thích họ trả tiền nhanh hơn, Công ty lợi nhờ giảm khoản chi phí bán hàng Như áp dụng tỷ lệ chiết khấu đảm bảo lợi ích khách hàng lẫn Công ty Nội dung thực hiện: - Phân nhóm khách hàng theo thời hạn tốn Bảng 3.2 : Bảng phân nhóm khách hàng Loại Thời hạn toán Tỷ trọng ngày 20% 1-5 ngày 30% 6-10 ngày 40% > 15 ngày 10% 93 Từ bảng ta thấy khoản phải thu khách hàng thường toán vịng 15 ngày Mặt khác ta có kỳ thu tiền khoản phải thu năm 2012 14,63 ngày nghĩa bình quân khoảng 15 ngày đồng tiền bán hàng trước thu hồi Do Cơng ty cho phép khách hàng trả chậm khuyến khích khách hàng tốn sớm tỷ lệ chiết khấu hợp lý - Xác định mức chiết khấu Việc phân tích, xác định mức chiết khấu dựa vào việc xác định thời gian toán tiền khách hàng lãi suất cho vay ngân hàng Gọi A: khoản tiền khách hàng cần tốn chưa có chiết khấu i%: tỷ lệ chiết khấu tốn mà Cơng ty dành cho khách hàng; Khi khách hàng tốn trước thời hạn khoản tiền tốn : B = A(1 – i%) (1.31) Cơng ty tính thời hạn bán chịu cho khách hàng 15 ngày áp dụng hình thức chiết khấu cho khoản tiền tốn vịng 10 ngày, lớn 10 ngày khơng chiết khấu Giả sử lãi suất R = 1,25% ta có mức chiết khấu trường hợp sau: - Trường hợp 1: Khách hàng toán i = 15 x R/30 = 0,63% - Trường hợp 2: Khách hàng tốn vịng ngày i = 10 x R/30 = 0,42% - Trường hợp 3: Khách hàng tốn vịng 10 ngày i = x R/30 = 0,21% - Trường hợp 4: Khách hàng toán 11 ngày khơng hưởng chiết khấu tốn Như vậy, với cách tính tốn trên, ta tổng hợp mức tỷ lệ chiết khấu theo thời hạn toán sau: 94 Bảng 3.3 : Các tỷ lệ chiết khấu đề xuất Loại Thời hạn toán Tỷ lệ chiết khấu ngày 0,63% 1-5 ngày 0,42% 6-10 ngày 0,21% > 15 ngày Không hưởng chiết khấu Với mức chiết khấu Công ty hy vọng khách hàng toán nhanh Kết giải pháp: Các khoản phải thu giảm đi, vòng quay khoản phải thu tăng lên kỳ luân chuyển khoản phải thu giảm xuống Giả sử với tỷ lệ chiết khấu đề xuất trên, Công ty kỳ vọng giảm 20% khoản phải thu khách hàng Số tiền thu thêm là: 748.930 triệu đồng x 20% = 149.786 triệu đồng Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng sau: Bảng 3.4 : Bảng tính chiết khấu tốn Đơn vị tính : Triệu đồng Tỷ lệ chiết Số tiền Số tiền thực khấu chiết khấu thu 44.935 0,63% 283 44.652 50% 74.893 0,42% 315 74.578 6-10 ngày 20% 29.957 0,21% 63 29.894 Tổng 100% 149.786 661 149.124 Loại Tỷ trọng Số tiền ngày 30% 1-5 ngày Như sau thực giải pháp Công ty giảm bớt khoản nợ phải thu khách hàng 149.786 triệu đồng khoản phải thu khách hàng cịn lại 599.144 triệu đồng Vốn tiền tăng 149.124 triệu đồng Doanh thu giảm 661 triệu đồng Số liệu thể qua bảng 3.5 sau: 95 Bảng 3.5: Kết thực giải pháp thu hồi nợ Đơn vị tính : Triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu Trước giải pháp Sau Chênh lệch ( Năm 2012) giải pháp (+,-) 16.476.996 16.476.335 -661 669.802 520.016 -149.786 23.358 172.482 +149.124 Vòng quay khoản phải thu 24,60 31,68 +7,08 Kỳ thu tiền bình quân 14.63 11,36 -3,27 0,0158 0,1168 +0,1010 Khoản phải thu bình qn Vốn tiền Khả tốn tức thời (Nguồn: Công ty xăng dầu B12)[4] Do khoản nợ phải thu giảm nên vòng quay khoản phải thu tăng lên 7,08 vòng dẫn đến kỳ thu tiền bình quân giảm 3,27 ngày đồng thời khả tốn tức thời Cơng ty tăng từ 0,0158 lên 0,1168 Như vậy, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty tăng lên 3.2.3 Xác định mức dự trữ hàng tồn kho tối ưu Cơ sở giải pháp: Hàng tồn kho Công ty giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2012 có xu hướng ngày giảm đặc biệt nguyên vật liệu Trong hàng tồn kho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất: năm 2009 chiếm 82,64%, năm 2010 chiếm 89,38%, năm 2011 chiếm 79,13%, năm 2012 chiếm 64,34% có tốc độ giảm bình qn 0,52% qua năm Công ty xăng dầu B12 doanh nghiệp đặc thù lĩnh vực sản xuất thương mại, việc quản lý số lượng giá trị hàng tồn kho trọng tâm hàng đầu Nếu giá trị hàng tồn kho khơng xác định xác dẫn đến việc giá thành sản xuất giá vốn hàng bán không phản ánh thực tế doanh nghiệp dần khả kiểm sốt tình hình tài hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Như vậy, thời gian tới Công ty cần thực biện pháp hữu hiệu để xác định mức dự trữ hàng tồn kho tối ưu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 96 Nội dung thực hiện: -Thường xuyên đánh giá, kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho, xác định mức độ thừa, thiếu nguyên vật liệu từ lên kế hoạch thu mua để lựa chọn thời điểm giá rẻ, địa điểm thuận lợi nhằm giảm chi phí vận chuyển giảm chi phí kinh doanh - Để đảm bảo cho nguyên vật liệu Công ty sử dụng tiết kiệm hợp lý trước hết Công ty cần xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm định mức mà không làm ảnh hưởng đến việc cung ứng kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh - Thường xuyên theo dõi biến động thị trường hàng hóa Từ dự đoán định điều chỉnh kịp thời việc nhập hàng kho trước biến động thị trường Đây biện pháp quan trọng để bảo toàn vốn Công ty Với đặc thù đơn vị cung ứng, vận chuyển hàng hóa cho Cơng ty tuyến sau Tập đoàn nên nguyên vật liệu phục vụ cho sửa chữa đường ống, kho bể xăng dầu cơng trình đầu tư cần lượng lớn yêu cầu cung cấp đầy đủ kịp thời Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tiến hành đặn, liên tục hoàn thành kế hoạch sản xuất việc cung ứng nguyên vật liệu phải tổ chức hợp lý, phải thường xuyên đảm bảo số lượng, kịp thời thời gian phẩm chất Yêu cầu việc cung ứng nguyên vật liệu phải đảm bảo đủ số lượng Nghĩa cung cấp với số lượng lớn, dư thừa gây ứ đọng vốn dẫn đến việc sử dụng tài sản ngắn hạn hiệu Nhưng ngược lại cung cấp không đầy đủ số lượng ảnh hưởng tới tính liên tục trình sản xuất, Cơng ty khơng hồn thành nhiệm vụ sản xuất Cung ứng nguyên vật liệu kịp thời nghĩa cung ứng thời gian đặt Công ty, thời gian dựa vào kế hoạch sản xuất kỳ Nếu cung cấp không kịp thời dẫn đến sản xuất ngừng trệ chờ đợi nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu Công ty phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với tình hình sản xuất thực tế tình hình dự trữ nguyên vật liệu kho, kết hợp hài hoà, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn Bởi vậy, việc phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu phải tiến hành 97 thường xuyên mặt: Khối lượng nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Đồng thời tuỳ theo kế hoạch để dự trữ nguyên vật liệu cho vừa đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh vừa không gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Để xác định mức dự trữ nguyên vật liệu ta áp dụng công thức sau: Dn = Nd  Fn (1.32) - Dn: Dự trữ nguyên vật liệu cần thiết kỳ - Nd: Số ngày dự trữ nguyên vật liệu cần thiết - Fn: Chi phí ngun vật liệu bình qn ngày kỳ + Số ngày dự trữ nguyên vật liệu cần thiết (Nd) để trì lượng dự trữ vật tư để đảm bảo cho trình kinh doanh diễn bình thường liên tục Có thể lấy số ngày cách hai lần nhập kho nguyên vật liệu Số ngày bảo hiểm số ngày cần thiết để trì lượng tồn kho an tồn đề phịng trường hợp bất thường việc mua sắm, vận chuyển nguyên vật liệu đảm bảo cho q trình kinh doanh khơng bị gián đoạn + Chi phí ngun vật liệu bình qn ngày xác định cách lấy tổng chi phí nguyên vật liệu sử dụng Công ty kỳ chia cho số ngày kỳ (1 năm tính chẵn 360 ngày ) Thực tế áp dụng Công ty xăng dầu B12 theo kế hoạch chi phi sản xuất, tổng chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Công ty năm 2012 263.270 triệu đồng [3] Theo hợp đồng ký kết với nhà cung cấp năm 2012 trung bình 15 ngày đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty Số ngày dự trữ bảo hiểm Công ty dự tính ngày Từ đó, xác định số dự trữ nguyên vật liệu năm 2012 Công ty là: 15    263.270  16.089 triiệu đồng 360 Kết giải pháp: Thực tế, ngày 31/12/2012 số dư tồn kho nguyên vật liệu Công ty 43.074 triệu đồng Như với việc xác định mức dự trữ nguyên vật liệu trên, Công 98 ty cần phải giảm thêm nguyên vật liệu 43.074 – 16.089 = 26.985 triệu đồng Điều làm tiêu hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty thay đổi thể qua bảng tính 3.6: Bảng 3.6: Kết thực giải pháp dự trữ nguyên vật liệu tối ưu Trước giải pháp Chỉ tiêu ( Năm 2012) Doanh thu Sau giải pháp Chênh lệch 16.476.996 16.476.996 Hàng tồn kho bình quân 66.948 50.859 16.089 Vòng quay hàng tồn kho 246,12 323.97 78 1,46 1,11 -0,35 Kỳ luân chuyển hàng tồn kho (Nguồn: Công ty xăng dầu B12)[4] Như vậy, hàng tồn kho bình quân sau thực giải pháp giảm 16.089 triệu đồng nên vòng quay hàng tồn kho tăng 78 vòng kỳ luân chuyển hàng tồn kho giảm 0,35 ngày Do đó, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cải thiện 3.2.4 Nâng cao lực đội ngũ cán lãnh đạo quản lý trình độ cán cơng nhân viên - Con người, đặc biệt đội ngũ cán lãnh đạo quản lý nhân tố bản, định thành cơng hay thất bại có tác dụng to lớn hiệu quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp Cán lãnh đạo, quản lý phải có trình độ lực tổ chức thực hiện, có lĩnh trị vững vàng, có ý thức trách nhiệm, tinh thần dám nghĩ dám làm trung thành với nghiệp đổi Đảng Vì vậy, cần tăng cường đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán lãnh đạo, cán quản lý nhằm không ngừng nâng cao trình độ, lực, phẩm chất, chủ đạo sáng tạo, tinh thông nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý tài sản ngắn hạn nói riêng quản lý vốn nói chung chế thị trường, nắm bắt chặt chẽ thực trạng vốn, linh hoạt động sử dụng nguồn vốn đạt hiệu kinh doanh cao - Làm tốt công tác cán bộ, trước hết cần xác định rõ tiêu chuẩn cán quản lý làm tiền đề để đánh giá, tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng Mỗi chức danh cần 99 phải cụ thể, công khai yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ, đạo đức lối sống, sức khoẻ từ rà sốt, phân loại đội ngũ cán có, xếp lại cán cho phù hợp với trình độ lực yêu cầu cơng việc Trên sở có kế hoạch tuyển chọn, quy hoạch, đào tạo mang tính cơng khai, dân chủ, kịp thời - Bên cạnh cần trọng đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên, tập trung vào việc nâng cao trình độ học vấn, trình độ tri thức, tri thức khoa học kỹ thuật cơng nghệ, trình độ chun môn, nghiệp vụ, nâng cao tay nghề Phát triển đội ngũ cán khoa học, đội ngũ chuyên gia có trình độ trí tuệ cao xây dựng sách có tính chiến lược, khuyến khích, trọng dụng thu hút người tài - Đa dạng hóa kỹ đảm bảo khả thích ứng người lao động cần có điều chỉnh lao động nội công ty Biện pháp giúp Công ty dễ dàng điều chỉnh lao động có biến động, giảm chi phí tuyển dụng hay thun chuyển lao động Bên cạnh đó, Cơng ty cần có đội ngũ quản lý kinh tế trình độ cao Đặc biệt đội ngũ kế tốn, tài phải có kiến thức chun mơn giỏi động - Công ty thường xuyên tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp, xếp, bố trí cơng việc cho phù hợp với khả cán người lao động để họ phát huy tiềm sáng tạo góp phần nâng cao hiệu quản lý, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, từ nâng cao hiệu sử dụng vốn - Tạo gắn bó quyền lợi trách nhiệm người lao động với Cơng ty sách như: đầu tư cho đào tạo; bảo đảm công ăn việc làm ổn định cho người lao động kể có biến động; xây dựng chế độ tiền lương thưởng theo hướng khuyến khích người lao động có đóng góp tích cực cho phát triển Công ty Trên giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty điều kiện kinh tế thị trường Ngồi cịn sử dụng số giải pháp như: Có chế độ thưởng phạt rõ ràng 100 phận phòng ban thực tốt công tác sử dụng vốn; phối kết hợp chặt chẽ với quan hữu quan như: Ngân hàng, Cục thuế, Hải quan để giải kịp thời thủ tục liên quan đến sử dụng vốn ngắn hạn nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung nhanh chóng thuận tiện; đổi sách, tiền lương, tiền thưởng; thực tốt công tác thi đua khen thưởng, động viên khuyến khích kịp thời có chế độ đãi ngộ thoả đáng người có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh 3.3 Những kiến nghị với quan hữu quan Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn vấn đề lãnh đạo Công ty đơn vị quan tâm, nhiên phương hướng giải pháp không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan Công ty mà phụ thuộc vào nhân tố khác từ bên ngồi chế sách Nhà nước, địa phương quy định Tập đoàn 3.3.1 Đối với Nhà nước Môi trường kinh doanh doanh nghiệp cấu thành từ nhiều yếu tố khác kinh tế, trị, văn hóa, xã hội, pháp luật, công nghệ… Mỗi biến đổi yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó tạo hội kinh doanh thách thức buộc doanh nghiệp phải thích ứng Đối với doanh nghiệp, Nhà nước cần đặc biệt quan tâm đến môi trường kinh tế môi trường luật pháp Đây hai lĩnh vực thường có nhiều biến động gây tác động trực tiếp, tức đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, Nhà nước cần tiếp tục xây dựng, hoàn thiện ban hành hệ thống pháp luật đồng bộ, đảm bảo tính ổn định lâu dài, phù hợp với kinh tế thị trường, mở cửa hội nhập Để hoàn thiện chế thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu nói riêng nâng cao sức cạnh tranh trước hết Nhà nước cần có biện pháp để hình thành phát triển thị trường vốn, mà thành phần kinh tế, cá nhân tổ chức, lực lượng nước nước tham gia Thị trường vốn phát triển mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp có nguồn vốn 101 ổn định, đáp ứng nhu cầu vốn ngắn hạn tài sản ngắn hạn trình kinh doanh Mặt khác tạo hội cho doanh nghiệp đầu tư vốn bên ngồi để tìm kiếm lợi nhuận, phân tán rủi ro, bảo toàn vốn kinh doanh Như Nhà nước cần thơng qua sách, công cụ khác nhằm tạo môi trường kinh tế thuận lợi cho việc đầu tư vốn Điều thể điểm: - Định hướng cho phát triển thị trường cách vạch kế hoạch sách phát triển dài hạn thị trường vốn, có biện pháp cải tiến đại hố hệ thống tài chính, làm cho hệ thống tài hoạt động lành mạnh, đủ sức chuyển tiền tích luỹ thành tiền đầu tư - Đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô kiềm chế lạm phát tạo yếu tố khuyến khích đầu tư, sách lãi suất thuế - Đa dạng hố cơng cụ tài tạo phương tiện chu chuyển vốn, cơng cụ tài cổ phiếu, trái phiếu doanh nghiệp, tín phiếu kho bạc - Đối với vấn đề cho vay vốn đầu tư Nhà nước nên tạo điều kiện thuận lợi việc tăng nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp: hạ lãi suất, kéo dài thời hạn vay - Hoàn thiện hệ thống pháp luật hợp đồng kinh tế, xử lý hành vi vi phạm hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hoá toán khoản nợ, khoản tiền cho vay, chí phải quy định biện pháp chế tài nhằm đưa việc toán đơn vị vào nề nếp, nhanh chóng chấm dứt tình trạng cơng nợ dây dưa khê đọng kéo dài, đảm bảo cho vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chu chuyển đặn, bình thường Hiện doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước làm ăn Việt Nam gặp nhiều khó khăn, khó khăn thuộc tầm vĩ mơ Nhà nước thủ tục hành cồng kềnh, cửa quyền quan quản lý Nhà nước Chính để doanh nghiệp nắm bắt kịp hội kinh doanh, cần phải cải cách thủ tục đăng ký kinh doanh, thủ tục xuất nhập khẩu, thủ tục vay vốn tín dụng, đổi chế đầu mối quản lý hạn ngạch Các thủ tục hành cần phải đảm bảo gọn nhẹ, thơng thống tạo điều kiện cho doanh nghiệp 102 hoạt động nhạy bén Đây điều kiện quan trọng thị trường ln ln biến động Đối với việc đầu tư hệ thống kho bể tuyến ống phục vụ công tác dự trữ xăng dầu Quốc gia, Nhà nước cần phải có sách hỗ trợ vốn lãi suất để Công ty xăng dầu kịp tiến độ triển khai xây dựng theo kế hoạch Chính phủ Để đảm bảo cho doanh nghiệp tiến hành đánh giá hiệu hoạt động so với đơn vị khác, Nhà nước cần xây dựng hệ thống tiêu trung bình ngành cách tồn diện Hiện cơng tác thống kê nước ta thực chưa tốt Khi tiến hành phân tích tài doanh nghiệp, người phân tích gặp nhiều khó khăn thiếu thông tin ngành Nhà nước cần xây dựng hệ thống đánh giá tiêu trung bình ngành đồng thời có biện pháp cơng khai tiêu giúp nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp đối tác nước ngồi có sở đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp Thơng qua Nhà nước nắm chắn thực trạng phát triển kinh tế ngành đưa sách kịp thời, đắn để định hướng phát triển kinh tế theo mục tiêu đề 3.3.2 Đối với địa phương Thống quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội, đặc biệt qui hoạch mạng lưới Cửa hàng xăng dầu, tạo điều kiện thuận lợi đất đai, vị trí, địa điểm để Công ty phát triển mạng lưới cửa hàng xăng dầu, đảm bảo cho việc cung ứng, phục vụ kịp thời, hiệu cho nhu cầu tiêu dùng xăng dầu cho phát triển kinh tế Chỉ đạo ban ngành, quan đơn vị địa phương phối kết hợp với Công ty tăng cường kiểm tra, bảo vệ cơng trình xăng dầu ( Cơng trình an ninh Quốc gia), đảm bảo an tồn phịng cháy chữa cháy, an tồn tính mạng, tài sản đảm bảo môi trường sinh thái môi trường Vịnh Hạ Long - di sản thiên nhiên giới mà hoạt động kinh doanh xăng dầu Công ty diễn địa bàn Hỗ trợ Cơng ty việc giải phóng mặt để thực dự án đầu tư nâng cấp tuyến ống, kho bể,… tránh tình trạng kéo dài thời gian thực gây lãng phí, ứ đọng vốn 103 Ngồi cần tăng cường kiểm sốt, xử lý nghiêm hoạt động kinh doanh xăng dầu trái phép, hành vi gian lận thương mại chất lượng, số lượng xăng dầu sở kinh doanh xăng dầu, nhằm bảo vệ quyền lợi đáng Công ty người tiêu dùng 3.3.3 Đối với Tập đồn xăng dầu Việt Nam Là Cơng ty đầu mối có hệ thống Cảng dầu, tuyến ống, kho bể, có vị trí, tầm quan trọng việc tiếp nhận, điều chuyển, cung ứng đại phận xăng dầu cho Tỉnh phía Bắc kinh doanh xăng dầu sở Cảng tiếp nhận tuyến ống kinh doanh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nên Tập đồn cần có sách đầu tư mang tính chiến lược, lâu dài hỗ trợ vốn đầu tư cho Cơng ty Việc điều hịa vốn phải quy định cụ thể quy chế tài Tập đồn phải thực theo nguyên tắc định, là: nguyên tắc quyền tự chủ kinh doanh; nguyên tắc hiệu điều hịa vốn; Ngun tắc hợp lý lợi ích chung tồn Tập đồn với lợi ích cục đơn vị thành viên Bởi lẽ, đơn vị thành viên pháp nhân kinh tế tự chịu trách nhiệm trước Tập đoàn, trước Nhà nước, trước pháp luật hoạt động kinh doanh mình, việc điều hịa vốn khơng gây ảnh hưởng tới nhiệm vụ kinh doanh đơn vị thành viên Tập đồn cần đóng vai trị trung gian cho Công ty mối quan hệ đối tác, đặc biệt đối tác nước ngoài, tạo điều kiện để Cơng ty có đủ uy tín khả tiếp cận với tổ chức tín dụng việc huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Cần thực chế độ phân cấp, giao quyền chủ động cho Công ty đầu tư, phát triển mạng lưới cửa hàng xăng dầu, đơn giản hoá thủ tục xét duyệt đầu tư, tốn cơng trình, nhằm đảm bảo kịp thời nắm bắt hội kinh doanh tránh tình trạng ứ đọng vốn đầu tư Tập đồn giao kế hoạch sản lượng, doanh thu, lợi nhuận cuối năm thường hay thay đổi, kế hoạch tiền lương giao khốn cố định nên khơng tạo chủ động linh hoạt cho công ty cấp Hiệu kinh doanh hiệu sử 104 dụng vốn nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng đơn vị khó đánh giá chưa trọng Vì cần tiếp tục thực chế mua bán, chế bán hàng gắn với lợi nhuận, với tiền lương, với định mức công nợ, đơn vị phải tính tốn giá bán sở chi phí, cơng nợ để thu lợi nhuận tối đa, từ nâng cao trách nhiệm quản lý, nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Đối với hoạt động kinh doanh vận tải tuyến ống đề nghị Tập đoàn điều chỉnh tăng phí vận chuyển, bảo quản để đảm bảo nguồn lực tái đầu tư cho Công ty 105 KẾT LUẬN Tài sản ngắn hạn yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn vấn đề cấp thiết, có ý nghĩa sống doanh nghiệp, đồng thời có vai trị to lớn tồn kinh tế Điều có ý nghĩa quan trọng trình phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta Chính vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng vốn nói chung doanh nghiệp không quan tâm doanh nghiệp mà quan tâm Đảng Nhà nước ta Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn tác giả luận văn mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty xăng dầu B12” với mong muốn góp phần vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty xăng dầu B12 Với vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu, luận văn giải số vấn đề sau: - Trên sở nghiên cứu, phân tích nội dung lý luận tài sản ngắn hạn, vai trò tài sản ngắn hạn cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, luận văn nhân tố ảnh hưởng tiêu đo lường hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Qua phân tích thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty xăng dầu B12, luận văn nêu lên kết đạt vấn đề tồn rõ nguyên nhân chủ yếu công tác quản lý, sử dụng vốn nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng đơn vị Trên sở đó, luận văn xác định mục tiêu, phương hướng đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty xăng dầu B12, góp phần giữ vững vai trị chủ đạo doanh nghiệp nhà nước, đáp ứng yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đồng thời luận văn nêu lên số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện sách Nhà nước, quy định, quy chế Tập đoàn quy định địa phương TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tấn Bình (2004), Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Đại học quốc gia Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh Ngơ Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Cơng ty xăng dầu B12, Báo cáo tổng kết SXKD năm 2009, 2010, 2011, 2012 Cơng ty xăng dầu B12, Báo cáo tài năm 2009, 2010, 2011, 2012 Công ty xăng dầu B12, Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty xăng dầu B12 giai đoạn từ năm 2005-2015 Công ty xăng dầu B12, Sổ tay chất lượng ISO 9001:2008 Nguyễn Văn Đông, Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc – Vinacomin, luận văn trường ĐH Mỏ - Địa chất, Hà Nội Đinh Quang Hào, Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đoàn HIPT, luận văn trường Học Viện Tài Chính – Hà Nội Nguyễn Duy Lạc (2009), Tổ chức nguồn lực tài chính, Bài giảng dùng cho cao học NCS chuyên ngành Kinh tế công nghiệp, Trường ĐH Mỏ - Địa chất, Hà Nội 10 Nguyễn Hải Sản (1996), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội 11 Nghiêm Sỹ Thương (2010), Giáo trình sơ sở quản lý tài chính, NXB Giáo dục Việt Nam, Hà Nội 12 Đỗ Hữu Tùng (2005), Quản trị tài chính, Bài giảng dùng cho cao học NCS chuyên ngành kinh tế công nghiệp, Trường ĐH Mỏ - Địa chất, Hà Nội 13 Lê Thị Xuân, Nguyễn Xuân Quang (2010), Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội ... pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty xăng dầu B12 5 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN 1.1 Tổng quan lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn. .. biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn có vai trị quan trọng việc đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, khác với tài sản dài hạn, tài sản ngắn hạn. .. mục tài liệu tham khảo Chương 1: Tổng quan tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty xăng dầu B12 Chương 3: Giải pháp