Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh viễn thông an bình,

Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THƠNG AN BÌNH Giáo viên hướng dẫn : TS Lê Văn Luyện Sinh viên thực : Nghiêm Hà Vân Mã sinh viên : 12A4020557 Lớp : KTDNG – K12 Khoa : Kế tốn - Kiểm tốn SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Viễn Thơng An Bình” cơng trình nghiên cứu thân, thực dựa sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức chuyên ngành, khảo sát tình hình thực tiễn Các số liệu, bảng biểu kết trình bày khóa luận trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trước Hội đồng kết khóa luận Sinh viên HỒNG THỊ HỒNG PHÚC SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực khóa luận, ngồi cố gắng thân, cịn có giúp đỡ, hỗ trợ từ thầy cô, anh chị đơn vị thực tập Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kế toán – Kiểm toán, đặc biệt Thạc sĩ Phạm Thị Tuyết Minh tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian hoàn thành khóa luận Em xin chân thành c ảm ơn cơng ty TNHH Viễn Thơng An Bình, anh chị phịng Kế tốn – Tài cơng ty, cung c ấp số liệu thực tế để hồn thành khóa luận Sinh viên HỒNG THỊ HỒNG PHÚC SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm vai trò hoạt động bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.3 Các phương thức toán 1.1.4 Xác định kết kinh doanh .5 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghi ệp thương mại 1.2.1 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.2.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 20 1.2.7 Kế toán chi phí tài 21 1.2.8 Kế toán thu nhập khác 22 1.2.9 Kế tốn chi phí khác 23 1.2.10 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.3 Hình thức kế toán 27 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 28 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 29 1.3.5 Hình thức kế tốn Trên máy vi tính 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VIỄN THƠNG AN BÌNH 31 SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH Viễn Thơng An Bình 31 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh 31 2.1.3 Bộ máy tổ chức quản lý 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Viễn Thơng An Bình 34 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Viễn Thơng An Bình 39 2.2.1 Khái quát phương thức bán hàng, phương thức toán cơng ty 39 2.2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng công ty 39 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty 47 2.2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 48 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty 53 2.2.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài t ại cơng ty 57 2.2.7 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác công ty 62 2.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cơng ty 62 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 64 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Viễn Thơng An Bình 67 2.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Viễn Thơng An Bình 67 2.3.2 Những thành tựu đạt 68 2.3.3 Một số tồn nguyên nhân tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Viễn Thông An Bình 69 KẾT LUẬN CHƯƠNG 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THƠNG AN BÌNH 72 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Viễn Thơng An Bình 72 3.1.1 Mục tiêu chung tồn Cơng ty 72 3.1.2 Mục tiêu phòng kế toán 72 3.2 Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Viễn Thơng An Bình 73 SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 73 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện 73 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Viễn Thơng An Bình 74 3.3.1 Giải pháp liên quan đến kế toán tài 74 3.3.2 Giải pháp liên quan đến kế toán quản trị 80 3.3.3 Giải pháp khác 83 3.4 Một số kiến nghị 85 3.4.1 Kiến nghị với Nhà Nước 85 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính 85 3.4.3 Kiến nghị với Công ty 86 KẾT LUẬN CHƯƠNG 86 KẾT LUẬN 87 SV: Hoàng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ STT TÊN TRANG Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng (bán hàng trực tiếp) 09 Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng (bán hàng trả chậm, trả góp) 10 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Kế toán khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Kế toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 12 12 Kế toán khoản thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất Kế toán giá vốn bán hàng (phương pháp kê khai thường xuyên) 12 16 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán (phương pháp kiểm kê định kỳ) 16 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.9 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.10 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 21 Sơ đồ 1.11 Kế tốn chi phí tài 22 Sơ đồ 1.12 Kế toán thu nhập khác 23 Sơ đồ 1.13 Kế tốn chi phí khác 24 Sơ đồ 1.14 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 26 Sơ đồ 1.15 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.17 Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký sổ 28 Sơ đồ 1.18 Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 1.19 Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ 29 Sơ đồ 1.20 Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi tính 30 Sơ đồ 2.1 32 Sơ đồ 2.2 28 Quy trình lưu chuyển hàng hóa nước Mơ hình cấu tổ chức máy quản lý Công ty Viễn Thơng An Bình SV: Hồng Thị Hồng Phúc 33 Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp STT Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ: 2.5 Học Viện Ngân Hàng TÊN TRANG Cơ cấu máy kế toán Cơng ty TNHH Viễn Thơng An Bình Xử lý XMAN Cơng ty TNHH Viễn Thơng An Bình Trình tự luân chuyển chứng từ 35 38 43 Quy trình kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai Sơ đồ 2.6 thường xuyên tính giá vốn hàng bán theo phương pháp 49 đích danh Biểu 2.1 Hệ phần mềm kế tốn XMAN Cơng ty Viễn Thơng An Bình 37 Biểu 2.2 Màn hình giao diện sổ sách máy tính 41 Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT 42 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT 44 Biểu 2.5 Phiếu thu 45 Biểu 2.6 Bảng kê hóa đơn bán hàng dịch vụ 45 Biểu 2.7 Sổ TK 511 46 Biểu 2.8 Sổ TK 521 48 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho 50 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho 51 Biểu 2.11 Sổ TK 632 52 Biểu 2.12 Phiếu chi 54 Biểu 2.13 Sổ TK 641 55 Biểu 2.14 Sổ TK 642 57 Biểu 2.15 Giấy Báo Có 59 Biểu 2.16 Sổ Cái TK 515 60 Biểu 2.17 Giấy Báo Nợ 61 Biểu 2.18 Sổ TK 635 62 SV: Hoàng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp STT Học Viện Ngân Hàng TÊN TRANG Biểu 2.19 Sổ TK 911 65 Biểu 2.20 Sổ TK 421 66 Biểu 2.21 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 03/2013 67 Bảng 3.1 Dự toán hàng tồn kho 81 Bảng 3.2 Dự toán bán hàng 82 Bảng 3.3 Dự toán chi phí bán hàng (chi phí QLDN) 83 SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng BẢNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Nguyên nghĩa Từ viết tắt BCTC Báo cáo tài BĐS Bất động sản CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC Chi phí tài DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài DTT Doanh thu GTCL Giá trị lại 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 GVHB Giá vốn hàng bán 12 HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng 13 HĐKD Hoạt động kinh doanh 14 HTK Hàng tồn kho 15 KKTX Kê khai thường xuyên 16 KQKD Kết kinh doanh 17 LNTT Lợi nhuận trước thuế 18 NSNN Ngân sách Nhà nước 19 TDCN Thu nhập cá nhân 20 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 21 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 22 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 23 TSCĐ Tài sản cố định 24 VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam 25 VAT Thuế giá trị gia tăng 26 VNĐ Việt Nam đồng SV: Hoàng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 79 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Như Công ty TNHH Viễn Thơng An Bình có đ ủ điều kiện xếp khoản thu cịn lại 50.200.00 đồng khoản nợ khó địi tiến hành trích lập số dự phịng tương ứng là: 50.200.000 x 30% = 15.060.000 Kế toán định khoản: Nợ TK 642: Có TK 139: 15.060.000 15.060.000 3.3.1.4 Doanh nghiệp nên lập dự phịng phải trả Cơng ty dự kiến mức tổn chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ năm tiến hành lập dự phịng cho loại sản phẩm, hàng hóa có cam kết bảo hành Mức trích lập dự phịng bảo hành cho sản phẩm, hàng hóa dựa thống kê tổng chi phí bảo hành phát sinh thực tế năm so với doanh thu bán hàng tương ứng Theo quy định thơng tư 228/2009/TT-BTC mức trích lập dự phịng bảo hành sản phẩm, hàng hóa không vượt 5% tổng doanh số tiêu thụ Nếu vượt mức khống chế này, chi phí khơng coi chi phí hợp lý xác định thu nhập tính thuế Kế tốn sử dụng TK 352 - Dự phòng phải trả để phản ánh việc trích lập dự phịng bảo hành sản phẩm, hàng hóa Khi xác định số dự phòng phải trả chi phí sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa kế toán ghi: Nợ TK 6415 - Phần giá trị dự phịng phải trích lập Có TK 352 - Phần giá trị dự phịng phải trích lập Khi phát sinh khoản chi phí bảo hành thực tế kế tốn ghi: Nợ TK 352 - Chi phí bảo hành thực tế phát sinh Có TK 111, 112, 331… Cuối kỳ kế tốn sau, cơng ty lại thực tính, xác định số dự phòng phải trả sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa cần lập: Trường hợp số dự phịng phải trả cần lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng phải trả lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch trích thêm ghi nhận vào chi phí, ghi: SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 80 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Nợ TK 6415 - Phần giá trị dự phòng cần trích lập thêm Có TK 352 - Phần giá trị dự phịng cần trích lập thêm Trường hợp số dự phịng phải trả cần lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải trả lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 352 – Phần chênh lệch hoàn nhập dự phịng Có TK 6415 - Phần chênh lệch hồn nhập dự phịng 3.3.2 Giải pháp liên quan đến kế toán quản trị 3.3.2.1 Thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ Ta cần xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Đối với khoản chi phí phân bổ theo doanh số bán CPBH Tổng CPBH CPQLDN phân bổ CPQLDN cho hàng bán kỳ phân bổ cho mặt = hàng tiêu thụ Doanh thu x mặt hàng i Tổng doanh thu bán hàng Ví dụ: Trích số liệu kế tốn Cơng ty TNHH Viễn Thơng An Bình tháng 3/2013 Doanh thu bán điện thoại Q-Smart S25: 45.060.000 Giá vốn Q-Smart S25: 32.900.050 Tổng doanh thu bán hàng: 98.764.480.060 Chi phí bán hàng kỳ: 709.988.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ: 950.469.550 Ta tính chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho QSmart S25: SV: Hoàng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 81 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CPBH CPQLDN Phân bổ cho 1.150.988.000+1.650.469.550 = x 45.060.000 Q – Smart 25 98.764.980.060 = 1.278.128 Kết bán hàng Q-Smart S25 = 45.060.000 - 32.900.050 - 1.278.128 = 10.881.822 đồng Qua việc phân bổ ta tính lợi nhuận mặt hàng, cụ thể điện thoại Q-Smart S25 Từ tìm mặt hàng chủ lực để có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý 3.3.2.2 Dự toán hàng tồn kho Lập dự toán hàng tồn kho phải đảm bảo nguyên tắc sau: đảm bảo lượng hàng bán theo dự kiến quý, đảm bảo mức độ dự trữ hàng mức thường xuyên, an toàn hợp lý, đảm bảo cung cấp đủ hàng theo yêu cầu thị trường, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng hàng làm tăng chi phí lưu kho,lưu bãi STT CHỈ TIÊU Tháng 1 Khối lượng hàng có Tháng Tháng Quý thể tiêu thụ quý Khối lượng hàng cần thiết dự trữ cuối quý Khối lượng hàng tồn đầu quý Khối hàng nhập mua quý (4)=(1)+(2)+(3) Bảng 3.1: Dự tốn hàng tồn kho Cơng thức tính: Khối lượng hàng nhập Khối lượng hàng = mua q tiêu thụ q SV: Hồng Thị Hồng Phúc Khối lượng + hàng cần dự trữ cuối quý Khối lượng hàng tồn đầu quý Lớp: KTDNG – K12 82 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Để tính tốn lượng hàng tiêu thụ quý lượng hàng cần thiết dự trữ cuối q, phịng kinh doanh Cơng ty cần phải tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh số liệu thông qua năm trước để dự toán đảm bảo cung cấp thơng tin tương đối xác 3.3.2.3 Dự tốn bán hàng Việc lập dự tốn bán hàng tính toán khối lượng tiêu thụ dự kiến cho mặt hàng Để lập dự tốn khoa học xác cần ý đến nhân tố tác động gây ảnh hưởng tới giá bán số lượng tiêu thụ tương lai như: nghiên cứu thị trường, khả cung cấp đối thủ cạnh tranh, sách giá tương lai với bạn hàng, sách tiếp thị, quảng cáo… STT CHỈ TIÊU Đơn vị Tháng Tháng Tháng Quý tính Khối lượng tiêu thụ dự kiến Giá bán dự kiến Đồng Doanh thu dự Đồng kiến Bảng 3.2: Dự tốn bán hàng 3.3.2.4 Dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí chi kỳ dự tốn.Thơng thường chi phí chi phí cố định, biến động qua năm Tuy nhiên, c ấu chi phí gồm số khoản chi phí khả biến như: chi phí xăng xe vận chuyển hàng, chi phí th kho bãi ngồi Cơng ty Do cần có kế hoạch cụ thể để dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để đảm bảo ngân sách kinh doanh kiểm sốt chi phí SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 83 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng STT CHỈ TIÊU Tháng 1 Khối lượng hàng Tháng Tháng Quý tiêu thụ dự kiến ( bộ) Chi phí bán hàng (CPQLDN) khả biến/bộ Tổng chi phí khả biến dự kiến(đồng) Chi phí bán hàng(QLDN) bất biến (đồng) Tổng chi phí bán hàng(QLDN)dự kiến(đồng) Bảng 3.3: Dự tốn chi phí bán hàng 3.3.3 Giải pháp khác 3.3.3.1 Nâng cao chất lượng nhà quản lý Ban giám đốc Công ty cần nắm vững tổ chức tốt việc thi hành thể lệ, sách, chế độ kế tốn hành, cập nhật điều chỉnh cơng tác hạch tốn kế toán cho phù hợp với quy định Đồng thời phải quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn Phân cơng phụ trách kế tốn phận kế toán cán kế toánmột cách hợp lý Xác định rõ mối quan hệ cán kế toán với việc sử dụng, luân chuyển, kiểm tra đối chiếu chứng từ Đồng thời nhà quản lý phải tăng cường hướng dẫn kiểm tra quy trình hạch tốn nhằm rút tồn tại, khắc phục sai sót, từ có hướng giải SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 84 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 3.3.3.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty Điều định đến chất lượng cơng tác tổ chức kế tốn nhân viên kế tốn, việc nâng cao trình độ nhân viên góp phần hồn thiện máy kế tốn cơng ty Ngồi việc cử nhân viên tham gia lớp hướng dẫn thực nghị định, thông tư Bộ tài chính, cơng ty c ần chủ động việc nâng cao lực chuyên môn cho nhân viên như: liên kết với trường đại học để tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, nhân viên tham gia chương trình đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ tăng số ngày nghỉ phép có chế độ đãi ngộ cụ thể rõ ràng kế tốn viên có trình độ cao… Ngồi ra, sau vài năm cơng ty ln chuyển kế toán viên phần hành với Điều giúp cho nhân viên kế tốn có tầm nhìn khái quát hiểu rõ hợn phần hành công việc, đồng thời đảm bảo ln có nguồn nhân lực hỗ trợ, thay trường hợp nhân viên phần hành khơng thể làm việc 3.3.3.3 Hồn thiện phần mềm kế toán sử dụng Phần mềm kế tốn đạt u cầu phải có tính bảo mật, thân thiện với người dùng, dễ thay đổi, chỉnh sửa theo yêu cầu quản lý, thông tin c ần trình bày minh bạch, dễ hiểu người sử dụng lấy số liệu, truy vấn thơng tin cách dễ dàng nhanh chóng Phần mềm kế tốn XMan công ty sử dụng đáp ứng số tiêu chí dễ sử dụng thực nhập liệu Tuy nhiên XMan có nhược điểm khơng để lại dấu vết chỉnh sửa, Công ty lại khơng phân quyền xem sửa…Nói chung, sử dụng XMan kiểm tra tính trung thực, hợp lý báo cáo tài khó khăn Vì vậy, để có phần mềm kế tốn đáp ứng nhu cầu quản lý Cơng ty nên đóng góp ý kiến sửa cho phù hợp với nghiệp vụ Công ty Việc Công ty sử dụng mạng LAN, có ưu điểm trao đổi với số liệu cần thiết phát sinh hạn chế liệu quan khơng bảo mật Công ty nên phân quyền truy cập trách nhiệm rõ ràng sử dụng phần mềm, tăng tính bảo mật phần mềm Các nghiệp vụ cần phản ánh phát sinh SV: Hoàng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 85 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 3.4 Một số kiến nghị 3.4.1 Kiến nghị với Nhà Nước Nhà nước tạo môi trường pháp luật chế, sách thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển bình đẳng cạnh tranh lành mạnh nhằm huy động nguồn lực nước kết hợp với nguồn lực bên ngồi cho đầu tư phát triển Nhìn chung cộng đồng doanh nghiệp thể đồng thuận cao với chủ trương việc tổ chức thực liệt giải pháp nghị 11 Chính phủ việc kiểm soát lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, bảo đảm an ninh xã hội giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp để trì tăng trưởng Doanh nghiệp nhận thức việc Chính phủ thực biện pháp mạnh để kiềm chế lạm phát cần thiết mang lại kết tích cực Tuy nhiên, kết thực biện pháp trợ giúp doanh nghiệp nhằm hạn chế tác động sách tài khóa tiền tệ chặt chẽ chưa đồng bộ, hiệu chưa cao, đặc biệt việc thực chương trình trợ giúp trọng điểm, có mục tiêu hướng vào phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh lĩnh vực nông nghiệp, nông thôn, xuất khẩu, công nghiệp hỗ trợ, doanh nghiệp nhỏ vừa Mặt khác nhà nước cần tăng cường tuyên truyền, giáo dục trách nhiệm xã hội hoàn thiện hành lang pháp lý để thực nó, gắn hoạt động kinh doanh với bảo vệ môi trường, đảm bảo an toàn trật tự xã hội Nhà nước cần đưa quan điểm trách nhiệm xã hội doanh nghiệp giai đoạn đà hội nhập quốc tế Đồng thời, nghiên cứu đề xuất nhiều phương án giải nhằm nâng cao hiệu thực quyền lợi nghĩa vụ xã hội doanh nghiệp nhằm tạo môi trường phát triển bền vững cho người xã hội 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính Thứ nhất, Bộ tài cần tiếp tục bổ sung hồn thiện sách, chế để phát triển nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tế tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế Đồng thời ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể việc thực chế độ, chuẩn mực chế độ chuẩn mực quy định SV: Hoàng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 86 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng cách chung chung không rõ ràng Do doanh nghiệp lại vận dụng khác nhau, dẫn đến không quán Thứ hai, Bộ tài cần phối hợp với quan thuế ban hành hướng dẫn văn cụ thể loại thuế, việc xác định thuế TNCN, thuế TNDN hoãn lại, giảm thiế trường hợp doanh nghiệp nào…để doanh nghiệp áp dụng xác Thứ ba cần cải tiến hệ thống hóa đơn, chứng từ nói chung hóa đơn bán lẻ nói riêng để giải bất cập hóa đơn thiếu đồng bộ, nhỏ lẻ…việc quản lý hóa đơn, chứng từ tổng hợp chúng cịn nhiều khó khăn, đặc biệt hóa đơn bán lẻ doanh nghiệp thương mại 3.4.3 Kiến nghị với Công ty Ban giám đốc Công ty TNHH Viễn Thơng An Bình cần nhận thức kế tốn công cụ quản lý đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, từ có quan tâm xứng đáng để hồn thiện cơng tác kế tốn + Tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên kế toán bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn Đây yếu tố quan trọng định việc thực tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp + Ngồi ra, Cơng ty nên thành l ập phịng Marketing, thứ để xây dựng hình ảnh quảng bá thương hiệu Công ty, thứ hai để khai thác thị trường tìm thị trường có nhiều tiềm cho Cơng ty, thứ ba để tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp cho Công ty, giúp mở rộng thị trường lĩnh vực kinh doanh Công ty + Xử lý nghiêm khắc vi phạm hoạt động kế toán doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương khóa luận đưa số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Bên cạnh giải pháp liên quan đến kế tốn tài cịn có giải pháp liên quan đến kế tốn quản trị Ngồi cịn có giải pháp hỗ trợ nâng cao cơng tác bán hàng Qua khóa luận có số kiến nghị với Nhà nước, với Bộ tài với Cơng ty SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 87 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Hy vọng rằng, với nỗ lực doanh nghiệp, Nhà nước Bộ tài chính, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty ngày hồn thiện KẾT LUẬN Hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, với lượng vốn dự trữ chiếm khoảng 80-90 tổng số vốn lưu động doanh nghiệp Vì bán hàng ln giữ vị trí quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp Xã hội ngày phát triển, hoạt động kinh tế tài ngày trở nên phức tạp, dẫn đến đòi hỏi ngày cao cơng tác kế tốn Thực tốt chức nhiệm vụ mình, kế tốn góp phần định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thường xun nắm bắt thơng tin kinh tế nội doanh nghiệp cơng tác kế toán doanh nghiệp phải thực tốt Để khơng ngừng nâng cao vai trị kế tốn công tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt công tác kế toán Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, việc tiêu thụ hàng hóa phụ thuộc nhiều vào nhạy bén doanh nghiệp việc nắm bắt nhu cầu thị trường Việc thực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình bán hàng kết kinh doanh cơng cụ đắc lực giúp nhà quản trị đưa định kịp thời, phù hợp Là sinh viên chuyên ngành kế tốn, qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Viễn Thơng An Bình, chưa thể nắm bắt hoạt động Công ty sở lý luận trang bị, với giúp đỡ nhiệt tình nhân viên Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tuân thủ chế độ tài chuẩn mực kế toán hành Việt Nam, đạt yêu cầu quản lý ban lãnh đạo phù hợp với điều kiện thực tế Công ty bối cảnh Bên cạnh ưu điểm đạt được, SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 88 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng trước đòi hỏi tình hình kế hoạch hoạt động kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện Vận dụng kiến thức đào tạo trường, tiếp cận với tình hình thực tế Công ty giúp đỡ Th.S Phạm Thị Tuyết Minh, em đưa số ý kiến nhận xét đề xuất với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Mong thời gian tới Công ty thực tốt kế hoạch phát triển kinh doanh hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Tuy nhiên thời gian nghiên cứu trình độ kiến thức cịn hạn chế nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận bảo thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Học Viện Ngân Hàng để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới Th.S Phạm Thị Tuyết Minh, người hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH ViễnThơng An Bình, người tạo điều kiện giúp đỡ em, trình thực tập tìm tài liệu nghiên cứu Một lần em xin chân thành cảm ơn ! SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài 2007, Đại học Kinh tế quốc dân, Chủ biên: PGS TS Nguyễn Thị Đông Giáo trình Ngun lý kế tốn, Học Viện Ngân Hàng Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Học Viện Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam văn pháp quy Một số khóa luận tốt nghiệp khóa trước Các trang web: www.mof.gov.vn www.ketoan.org www.webketoan.com SV: Hoàng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng PHỤ LỤC Công ty TNHH Viễn Thông An Bình Mẫu số S03a-DN Số 20 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình, Huyện Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 131- Phải thu khách hàng Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Chứng từ ghi Ngày sổ tháng Số phát sinh TK tháng Đối Diễn giải ứng Số hiệu Số dư đầu kỳ Có Nợ 6.784.206.808 Bán điện thoại cho Công ty 01/03 01/03 11919 TNHH TM DV Thúy Hiền 10/03 12/03 10/03 12/03 12968 511 136.454.550 3331 13.645.455 Bán điện thoại cho Công ty TNHH Hà Nội Chợ Lớn 511 80.300.000 3331 8.030.000 Công ty TNHH TM DV PBC Thúy Hiền toán tiền 346 1121 150.100.000 hàng …………………… Tổng phát sinh 33.509.520.693 Số dư cuối kỳ 24.933.727.501 15.360.000.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên (Ký ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn- Tài chính) Phụ lục 01: Sổ chi tiết TK 131 SV: Hồng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Công ty TNHH Viễn Thơng An Bình Mẫu số S03a-DN Số 20 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình, Huyện Từ Liêm, Hà Nội (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày tháng Số phát sinh Diễn giải Số TK Có Nợ hiệu Số trang trước chuyển sang HĐ 01/03 01/03 11919 Bán điện thoại cho Công ty TNHH TM DV Thúy Hiền Phải thu khách hàng 1311 150.100.000 Doanh thu bán hàng 511 136.454.550 Thuế GTGT đầu 3331 13.645.455 Giá vốn hàng bán 632 Hàng hóa 156 91.071.280 91.071.280 Mua sắm văn phòng phẩm 02/03 02/03 PC 120 cho phận quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Thuế GTGT đầu vào 642 6.850.000 133 685.000 khấu trừ Tiền mặt 111 7.535.000 GBC 12/03 12/03 398 Thu lãi từ tiền gửi tiết kiệm Tiền gửi ngân hàng 1121 18.003.667 Doanh thu hoạt động tài 515 18.003.667 Cơng ty TNHH TM DV GBC 346 Thúy Hiền tốn tiền hàng Phải thu khách hàng SV: Hồng Thị Hồng Phúc 1121 150.100.000 Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Phải thu khách hàng 20/03 20/03 HĐ 12968 PT 148 22/03 22/03 22/03 22/03 cổ phần Pico Phải thu khách hàng 1311 Doanh thu bán hàng 511 17.700.000 Thuế GTGT đầu 3331 1.770.000 Tiền mặt 1111 Phải thu khách hàng 1311 Giá vốn hàng bán 632 Hàng hóa 156 Bán điện thoại cho công ty 12998 cổ phần giới số Trần Anh 13125 150.100.000 Bán điện thoại cho công ty HĐ HĐ 1311 19.470.000 19.470.000 19.470.000 11.100.000 11.100.000 Phải thu khách hàng 1311 2.701.666.000 Doanh thu bán hàng 511 2.456.060.000 Thuế GTGT đầu 3331 245.606.000 Giá vốn hàng bán 632 Hàng hóa 156 1.637.373.333 1.637.373.333 Chiết khấu thương mại cho cơng ty cổ phần giới số Trần Anh Chiết khấu thương mại 521 27.016.660 Thuế GTGT đầu 3331 2.701.666 Phải thu khách hàng 1311 29.718.326 Thanh toán tiền điện thoại 25/03 25/03 PC 08 tháng cho phận bán hàng Chi phí bán hàng 641 6.050.780 133 605.078 111 6.655.858 Chi phí tài 635 20.030.000 Tiền gửi ngân hàng 515 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Tiền mặt 28/03 28/03 GBN Trả lãi vay dài hạn 637 20.030.000 ……………………… 31/03 31/03 Kết chuyển khoản g iảm SV: Hoàng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12 Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng trừ doanh thu Doanh thu bán hàng 511 Chiết khấu thương mại 521 27.016.660 27.016.660 Kết chuyển doanh thu Doanh thu bán hàng 511 Xác định kết kinh doanh 911 30.436.183.970 30.436.183.970 Kết chuyển giá vốn hàng bán Xác định kết kinh doanh 911 Giá vốn hàng bán 632 27.468.187.540 27.468.187.540 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài 515 Xác định kết kinh doanh 788.003.667 911 788.003.667 Kết chuyển chi phí tài Xác định kết kinh doanh 911 Chi phí tài 635 605.744.854 605.744.854 Kết chuyển chi phí bán hàng Xác định kết kinh doanh 911 Chi phí bán hàng 641 1.010.988.000 1.010.988.000 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh Chi phí quản lý 911 1.400.469.550 doanh nghiệp 642 1.400.469.550 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh Chi phí thuế thu nhập doanh 911 184.699.423 821 184.699.423 nghiệp Kết chuyển lãi tháng Xác định kết kinh doanh 911 Lợi nhuận chưa phân phối 421 554.098.270 554.098.270 Cộng chuyển trang sau Phụ lục 02: Trích Sổ Nhật ký Chung tháng 03/2013 SV: Hoàng Thị Hồng Phúc Lớp: KTDNG – K12