Hoàn thiện kế toán bán hàng và phải thu khách hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ văn phòng thông minh,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TỐN -*** - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠNG NGHỆ VĂN PHỊNG THƠNG MINH Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Sinh viên thực : Vũ Nhật Linh Lớp : KTDNC-K15 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Hà Nội, 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -*** - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHỆ VĂN PHỊNG THƠNG MINH Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Sinh viên thực : Vũ Nhật Linh Lớp : KTDNC-K15 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Hà Nội, 2016 LỜI CÁM ƠN Được phân cơng khoa Kế tốn- Kiểm tốn Trường Học viện Ngân hàng đồng ý giáo viên hướng dẫn Ths.Nguyễn Thị Quỳnh Hoa, em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài nghiên cứu “Hồn thiện Kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ văn phịng Thơng minh” Để hồn thành khóa luận này, em xin chân thành cám ơn thầy giáo nhiệt tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập rèn luyện Học viện Ngân hàng Đặc biệt, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến Cô giáo Ths.Nguyễn Thị Quỳnh Hoa- người tận tâm giúp đỡ, hướng dẫn em thực khóa luận Đồng thời, em chân thành cám ơn anh chị cơng tác Phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ văn phịng Thơng minh tạo điều kiện cho em hồn thành chương trình thực tập cách tốt đẹp Mặc dù em cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh nhất, song lần đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học hạn chế kinh nghiệm kiến thức, tài liệu thực tế nên nghiên cứu tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý, nhận xét q Thầy Cơ để khóa luận hoàn chỉnh Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày… tháng… năm 2016 Sinh viên thực Vũ Nhật Linh LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn bán hàng phải thu khách hàng doanh nghiệp thương mại” cơng trình nghiên cứu thân Những phần sử dụng tài liệu tham khảo khóa luận nêu rõ phần tài liệu tham khảo Các số liệu, kết trình bày khóa luận trung thực, sai em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm hình thức kỷ luật nhà trường Hà Nội, ngày… tháng… năm 2016 Sinh viên thực Vũ Nhật Linh MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI _ 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng phải thu khách hàng _4 1.1.1 Những vấn đế chung kế toán bán hàng 1.1.2 Một số vấn đề chung kế toán phải thu khách hàng _12 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại _16 1.2.1 Hệ thống chứng từ tài khoản _16 1.2.2 Phương pháp kế toán bán hàng 21 1.3 Nội dung kế toán khoản phải thu khách hàng doanh nghiệp thương mại 29 1.3.1 Hệ thống chứng từ tài khoản _29 1.3.2 Phương pháp kế toán khoản phải thu khách hàng 31 1.3.3 Phương pháp kế tốn khoản dự phịng phải thu khó địi _32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CƠNG NGHỆ VĂN PHỊNG THƠNG MINH _ 35 2.1 Khái quát Công ty TNHH Công nghệ văn phịng Thơng minh _35 2.1.1 Q trình hình thành 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh _36 2.1.3 Tổ chức quản lý tổ chức máy kế toán công ty 37 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng phải thu khách hàng Cơng ty TNHH cơng nghệ văn phịng Thông minh 40 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng ghi nhận, theo dõi khoản phải thu khách hàng _40 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ văn phịng Thông minh 41 2.2.3 Thực trạng kế toán khoản phải thu khách hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ văn phịng Thơng minh _56 2.3 Đánh giá kế toán bán hàng phải thu khách hàng Cơng ty TNHH cơng nghệ văn phịng Thơng minh 62 2.3.1 Kết đạt _62 2.3.2 Những tồn cần khắc phục _64 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÔNG NGHỆ VĂN PHỊNG THƠNG MINH 71 3.1 Định hướng phát triển Công ty tương lai _71 3.1.1 Định hướng phát triển _71 3.1.2 Những thuận lợi khó khăn Công ty năm tới 72 3.2 Quan điểm yêu cầu hoàn thiện _72 3.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải thu khách hàng _73 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán _73 3.3.2 Hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng phải thu khách hàng 76 3.3.3 Hồn thiện kế tốn quản trị _80 3.3.4 Hồn thiện việc sử dụng phần mềm kế tốn 83 3.4 Kiến nghị 84 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước _84 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài _85 3.4.3 Kiến nghị với Công ty TNHH Công nghệ văn phịng Thơng minh 86 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1:Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp tách thuế gián thu 21 Sơ đồ 2:Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp không tách thuế gián thu phải nộp 22 Sơ đồ 3: fHạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bán hàng trực tiếp doanh nghiệp thương mại áp dụng kế khai thường xuyên 23 Sơ đồ 4: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp doanh nghiệp thương mại áp dụng kiểm kê định kỳ 24 Sơ đồ 5: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương thức chuyển hàng doanh nghiệp thương mại áp dụng kê khai thường xuyên _25 Sơ đồ 6: Hạch toán doanh thu bán hàng phương thức trả chậm, trả góp trường hợp tách thuế gián thu 26 Sơ đồ 7: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng không tương tự 28 Sơ đồ 8: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thương mại 29 Sơ đồ 9: Hạch toán khoản phải thu khách hàng 32 Sơ đồ 10: Hạch tốn dự phịng phải thu khó địi _33 Sơ đồ 11: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công nghệ văn phịng Thơng Minh _37 Sơ đồ 12: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghệ văn phịng Thơng minh _39 Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức phận kế toán nội ( đề xuất) _74 Sơ đồ 14: Sơ đồ trình bày thơng tin mạng nội ( đề xuất) _76 DANH MỤC GIAO DIỆN Giao diện 1: Bán hàng chưa thu tiền nhập ngày 2/11/2015 _45 Giao diện 3: Màn hình nhập liệu phiếu thu số PT1039 57 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: (trích) Sổ nhật ký chung theo mẫu xuất từ phần mềm MISA.SME.2015 _50 Bảng 2: (Trích) Sổ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” theo mẫu xuất từ phần mềm MISA.SME.2015 51 Bảng 3: (Trích) Sổ chi tiết bán hàng sản phẩm Compa gỗ Compa nhôm GV_SG xuất từ phần mềm MISA.SME.2015 52 Bảng 4: (Trích) Sổ TK 632 “Giá vốn hàng bán” theo mẫu xuất từ phần mềm MISA.SME.2015 _53 Bảng 5: (trích) Sổ TK 131 theo mẫu xuất từ phần mềm MISA.SME.2015 60 Bảng 6: (trích) Sổ chi tiết TK 131 “Phải thu khách hàng” theo đối tượng khách hàng xuất từ phần mềm kế toán MISA.SME.2015 61 Bảng 7: Dự toán tiêu thụ cho mặt hàng (đề xuất) 81 DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 1: (Trích) Bảng kê phụ lục kèm hợp đồng _43 Biểu mẫu 2: (trích) Lệnh xuất hàng _44 Biểu mẫu 3: (trích) Phiếu xuất kho số 1131 ngày 2/11/2015 cập nhật trị giá xuất kho 48 Biểu mẫu 4: (trích) Mẫu hóa đơn GTGT _49 Biểu mẫu 5: Giấy đề nghị toán chiết khấu Phiếu chi kèm 55 Biểu mẫu 6: Phiếu thu 1039 _58 Biểu mẫu 7: Phiếu chi trả lại tiền thừa cho khách số PC3967/15 59 Biểu mẫu 8: Mẫu lệnh xuất hàng (đề xuất) _75 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt BĐS TSCĐ Diễn giải Bất động sản Tài sản cố định KQKD GTGT Kết kinh doanh Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt BVMT Bảo vệ môi trường TNDN XDCB CKTM Thu nhập doanh nghiệp Xây dựng Chiết khấu thương mại BBBG TNHH THPT NXB Biên bàn giao Trách nhiệm hữu hạn Trung học phổ thơng Nhà xuất Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế phát triển với trình độ ngày cao, hoạt động kinh doanh trở nên phong phú giúp cho cá thể kinh tế có tổ hợp đa dạng lựa chọn cách thức kinh doanh đồng thời khiến việc điều hành hoạt động kinh tế trở nên phức tạp trước Khi yêu cầu phát triển phương pháp quản lý kinh tế trở nên cấp thiết, vai trị kế tốn thể rõ Kế tốn q trình nhận dạng, ghi chép truyền tải thơng tin với mục đích cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định, công cụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh thiếu thực thể kinh doanh Thơng tin kế tốn giúp nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, khách hàng, quan quản lý đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình kinh doanh, vị tài doanh nghiệp, từ có sở để đưa định kinh tế hợp lý, phù hợp với với mục tiêu đối tượng Trong xu hướng phát triển chung kinh tế, để đạt hiệu kinh doanh, việc hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế nói chung hồn thiện cơng tác nói riêng trở thành nhu cầu tất yếu doanh nghiệp Tại doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng đóng vai trị vơ quan trọng đem lại phần doanh thu mang lớn tất hoạt động, phần hành kế tốn bán hàng cần ý đặc biệt công tác kế tốn loại hình doanh nghiệp Hoạt động bán hàng thu tiền tách rời nhau, bán hàng mang lại doanh thu, thu tiền hồn tất việc đem lại khoản lợi ích thực tế đến cho doanh nghiệp Trong giai đoạn nay, cạnh tranh diễn mạnh mẽ, việc xây dựng trì quan hệ lâu dài với khách hàng điều doanh nghiệp mong muốn, sách bán hàng chưa thu tiền áp dụng ngày rộng rãi Yêu cầu thực tế khiến cho mối liên hệ hai phần hành kế toán bán hàng kế toán phải thu khách hàng trở nên chặt chẽ Công ty TNHH Công nghệ văn phịng Thơng minh hoạt động lĩnh vực thương mại, kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Cơng nghệ văn phịng Thơng minh Số 11 phố Phan Phù Tiên, Phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội LỆNH XUẤT HÀNG Ngày 02 tháng 11 năm 2015 Số: 1001 Căn hợp đồng kinh tế số 2010/2015-HĐKT ký kết ngày 20 tháng 10 năm 2015 Yêu cầu phận kế toán viết phiếu xuất kho xuất hàng cho khách hàng Trường THPT Đông Triều với nội dung đơn hàng số ĐH1001 Yêu cầu thủ kho chuân bị thủ tục để xuất hàng giao hàng cho khách theo nội dung đơn hàng ĐH1001 STT Tên mặt hàng Mã mặt hàng MISA Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Địa điểm : Trường THPT Đông Triều- Đông Triều- Quảng Ninh Người lập lệnh Trưởng phòng kinh doanh (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ học tên) Biểu mẫu 8: Mẫu lệnh xuất hàng (đề xuất) 75 Khóa luận tốt nghiệp Hệ thống thơng tin mạng nội nên xây dựng quy chuẩn đồng việc trình bày Ví dụ: Thơng tin chia sẻ mạng nội phải xếp theo thư mục với tên theo quy định như: Kinh doanh Tên tỉnh/ thành phố Tên Quận/ huyện Tên Quận/ huyện Tên Quận/ Huyện Tên khách hàng Hợp đồng thức Văn thương thảo hợp đồng Thanh lý hợp đồng Phụ lục kèm hợp đồng Sơ đồ 14: Sơ đồ trình bày thơng tin mạng nội ( đề xuất) Các file hợp đồng thức phải có tên đồng bộ: Hợp đồng.Tên khách hàng.Số hợp đồng; Thương thảo.Tên khách hàng.Số hợp đồng;… Phụ lục kèm hợp đồng phải có thơng tin thuế GTGT mặt hàng Chỉ file hợp đồng thức chia sẻ lên mạng nội 3.3.2.Hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng phải thu khách hàng Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu giá vốn Hiện kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn xuất hàng dù công ty bán hàng theo phương thức chuyển hàng, làm doanh thu bị ghi nhận chưa đủ điều kiện theo chuẩn mực kế toán Kế toán ghi nhận doanh thu có chứng chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với rủi ro lợi ích cho khách hàng Khi hàng hóa cịn đường vận chuyển cho khách, thuộc sở hữu cơng ty 76 Khóa luận tốt nghiệp điều kiện quyền sở hữu chưa thỏa mãn Vì vậy, kế tốn cơng ty cần thay đổi việc ghi nhận doanh thu xuất kho hàng hóa Thay vào đó, kế toán nên tiến hành ghi nhận doanh thu sau nhân viên giao hàng hoàn thành giao hàng đợt trình biên bàn giao có xác nhận khách hàng Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, xuất kho hàng hóa, kế tốn khơng ghi nhận giá vốn hàng bán, mà phải hạch toán giá trị hàng xuất kho vào TK 157 “Hàng chuyển” Sau nhận biên bàn giao, ghi doanh thu, kế toán ghi nhận giá vốn bút tốn Nợ TK 632/ Có TK 157 (cất bút tốn phần mềm) Cụ thể: Như xuất hàng hóa kế tốn khơng truy nhập vào phần hành bán hàng mà truy nhập vào phần hành Kho/ Xuất, nhập kho Nhập liệu chứng từ xuất kho từ kho hàng hóa sang kho hàng chuyển bán với bút tốn Nợ TK 157/ Có TK 1561 Sau nhận BBBG có chữ ký xác nhận khách hàng kế toán vào phân hệ Bán hàng/ Bán hàng chưa thu tiền nhập liệu tab Hàng tiền, thuế trình bày chương 2, riêng tab giá vốn kế toán nhập bút toán Nợ TK 632/ Có TK 157 Hồn thiện việc ghi nhận thu chi tiền Tại Công ty TNHH Công nghệ văn phịng Thơng minh, kế tốn ghi nhận Chi tiền theo quy trình: có định thu chi tiền kế toán hạch toán in Phiếu Chi chưa ghi nhận bút toán Khi thủ quỹ tiến hành giao tiền mặt thu tiền mặt, ký vào Phiếu chi tổng hợp phiếu chi chuyển lên phịng kế tốn vào cuối ngày kế toán ghi nhận bút toán vào sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết TK liên quan Cách làm đảm bảo nghiệp vụ thu/chi tiền ghi sổ có xác nhận thủ quỹ lại khiến kế toán dễ dàng bỏ sót khơng thực “Ghi” bút tốn vào cuối ngày Để tránh việc kế tốn bỏ sót bút toán thu/chi tiền nay, vào cuối ngày phịng kế tốn phải tiến hành đối chiếu sổ chi tiết TK1111 với sổ quỹ thủ quỹ, có chênh lệch phải tìm lại chứng từ thu/chi, tìm hiểu nguyên nhân xử lý, bổ sung chỉnh sửa bút tốn cần thiết Hồn thiện việc kế tốn khoản chiết khấu thương mại 77 Khóa luận tốt nghiệp Kế toán phải thay đổi việc lập Phiếu chi mà khơng thể CKTM hóa đơn GTGT khơng với quy định sử dụng hóa đơn Khi Cơng ty tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng với số mặt hàng cho khách hàng kế tốn lập hóa đơn GTGT phải theo giá có CKTM, thuế GTGT đầu phải tính giá có CKTM Khi tiến hành nhập liệu vào phần mềm, doanh thu ghi nhận theo giá có CKTM Cụ thể: Ví dụ: Doanh nghiệp ký với khách hàng hợp đồng có giá trị 100 triệu (chưa thuế GTGT), thuế suất thuế GTGT 10% chiết khấu thương mại cho khách hàng 20%, chưa tốn kế tốn ghi nhận: Nợ TK 131: 88 triệu Có TK 5111: 80 triệu Có TK 33311: triệu Trường hợp khách hàng phải mua nhiều lần đạt doanh số CKTM kế tốn phải tiến hành điều chỉnh khoản CKTM hóa đơn GTGT lần cuối Khi bán hàng kế tốn ghi nhận doanh thu, tính thuế GTGT theo giá khơng có CKTM, sau khách hàng đạt điều kiện CKTM kế toán tiến hành ghi nhận khoản CKTM vào TK 521 điều chỉnh thuế GTGT tương ứng Ví dụ: Khách hàng Đơng Triều mua lần thứ với hợp đồng giá trị 50 triệu (chưa thuế GTGT), thuế suất GTGT 10% tuần sau, khách hàng Đông Triều lại mua lần thứ với hợp đòng giá trị 50 triệu (chưa thuế GTGT),lúc tổng lần mua khách đủ 100 triệu nên Cơng ty CKTM cho khách 20% Kế tốn hạch tốn: Lần mua 1: Nợ TK 131: 55 triệu Có TK 5111: 50 triệu Có TK 33311: triệu Lần mua 2: Nợ TK 131: 55 triệu Nợ TK 521: 20 triệu Có TK 5111: 50 triệu Có TK 33311: triệu Nợ TK 33311: triệu Có TK 131: 22 triệu Sử dụng hình thức tốn hợp lý Công ty tồn việc thu tiền hàng tiền mặt với số tiền lớn 20,000,000 đồng làm gia tăng nguy bị mát thu tiền bị nhân viên 78 Khóa luận tốt nghiệp phụ trách thu tiền biển thủ tiền khiến Công ty bị thiệt hại lớn Để tránh mát không đáng có Cơng ty nên tiến hành đàm phán với khách hàng để thống sử dụng hình thức chuyển khoản tốn Cơng ty cung cấp sản phẩm cho khách hàng khắp tỉnh miền Bắc, sử dụng hình thức chuyển khoản đảm bảo an tồn q trình chuyển tiền, hệ thống ngân hàng phân bố khắp tỉnh thành nên việc sử dụng chuyển khoản dễ dàng đơn giản Sử dụng chuyển khoản, khách hàng doanh nghiệp có để khấu trừ thuế GTGT tính chi phí hợp lý trừ toán thuế TNDN, khách hàng có thêm lý để chọn sản phẩm Cơng ty thay nhà cung cấp khác Tuy nhiên tại, tiền mặt hình thức tốn phổ biến Việt Nam nên Công ty cần kết hợp hình thức tốn cách hợp lý: sử dụng tiền mặt với giao dịch có giá trị nhỏ sử dụng chuyển khoản với giao dịch có giá trị lớn, với khách hàng có vị trí cách xa Cơng ty Hồn thiện việc kiểm tra, đối chiếu công nợ Hiện Công ty chưa có kế tốn chun phụ trách mảng cơng nợ không thực việc đối chiếu công nợ thường xuyên, khiến nhiều khoản phải thu khó thu hồi hạn toán lâu, sổ kế tốn có nhiều khoản nợ phát sinh từ năm chưa xử lý, khơng trích lập dự phịng Cơng ty cần phân cơng cơng việc kiểm tra cơng nợ cho nhân viên kế tốn cụ thể, quy định kế tốn phải đối chiếu, chốt cơng nợ hàng tháng Trong q trình kiểm tra cơng nợ kế tốn ln phải ý đối chiếu chứng từ kế toán với hợp đồng, biên bàn giao, xác nhận với nhân viên kho nhân viên kinh doanh để tránh có sai sót gian lận, thơng đồng nhân viên Kế tốn cơng nợ có trách nhiệm yêu cầu nhân viên phòng kinh doanh xử lý thu hồi khoản phải thu khách hàng, không để q hạn tốn qúa lâu dẫn đến khó thu hồi khoản phải thu có giá trị nhỏ Kế tốn cơng nợ nên lập bảng phân tích khoản phải thu khách hàng theo tuổi nợ, để việc theo dõi khoản phải thu dễ dàng đồng thời cung cấp nhìn tổng quát khoản phải thu Công ty Ban quản lý cần xem xét đề thời hạn thu hồi khoản phải thu khách hàng với nhân viên kinh doanh tùy theo độ lớn khoản phải thu, thời hạn này, 79 Khóa luận tốt nghiệp nhân viên kinh doanh phải chịu mức phạt định tránh để tình trạng khoản phải thu trở thành phải thu khó địi, gây tổn thất cho Cơng ty Áp dụng sách chiết khấu tốn cách hợp lý Trong điều kiện Công ty cho khách hàng mua chịu sản phẩm thường xuyên, liên tục, để tránh tình trạng khách hàng trả tiền chậm thời hạn toán Cơng ty nên thực sách chiết khấu toán cho khach hàng Với khách hàng trả tiền vịng 10 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn GTGT từ ngày Cơng ty hồn tất giao hàng Cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu từ 12% tổng giá tốn Chính sách khuyến khích, tạo động lực cho khách hàng tốn sớm, trước thời hạn tốn giúp Cơng ty thu hồi vốn nhanh chóng, nâng cao lực tài Cơng ty Ngồi ra, cơng ty nên thực phạt khách hàng toán hạn Các hợp đồng quy định mức phạt toán hạn thời gian định Công ty thường không thực phạt hợp đồng không muốn mối quan hệ với khách hàng Tuy nhiên, việc dẫn đến tình trạng khách hàng tiếp tục chậm toán cho lần tới, dẫn tới tổn thất lớn cho Công ty Duy trì quan hệ với khách hàng khơng thực tốn nghiêm túc nguy Cơng ty tổn thất không thu hồi nợ cao, mối quan hệ mang lại thiệt hại nhiều lợi ích Chính vậy, Cơng ty cần xử lý phạt ngiêm túc với tất trường hợp vi phạm hợp đồng hạn toán, đồng thời cân nhắc thời hạn bắt đấu áp dụng phạt từ ngày toán cho hợp lý mục tiêu giữ gìn quan hệ làm ăn thu hồi lại khoản phải thu Hồn thiện việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi trái với quy định chế độ kế toán hành Điều làm giá trị khoản phải thu khách hàng BCTC khơng sát thực tế Kế tốn công nợ phải tiến hành theo dõi khoản phải thu khách hàng, lập báo cáo khoản phải thu theo tuổi nợ làm để làm sở tính tốn mức trích lập dự phịng vào cuối năm tài theo quy định hành 3.3.3.Hồn thiện kế tốn quản trị 80 Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn quản trị cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp thông tin nội theo hình thức dễ hiểu giúp cho việc định điều hành công việc kinh doanh nhà quản lý hợp lý Kế toán quản trị nên tiến hành lập dự toán tiêu thụ, tính tốn kế hoạch tiêu thụ theo tiêu kế hoạch nhà quản trị đề cho sản phẩm dựa theo số liệu thống kê tình hình tiêu thụ loại sản phẩm công ty năm qua dự đoán ảnh hưởng yếu tố khách quan Nội dung dự toán tiêu thụ bao gồm khối lượng sản phẩm tiêu thụ, đơn giá bán, doanh thu theo tháng, quý tùy vào nhu cầu doanh nghiệp Lập dự toán giúp doanh nghiệp có kế hoạch chuẩn bị trước nguồn lực, đặc biệt Công ty bắt đầu thực tự sản xuất sản phẩm dự toán tiêu thụ quan trọng cho việc cân đối kế hoạch sản xuất tiêu thụ Tuy nhiên, công ty cung cấp thiết bị cho trường học nên có đặc điểm số lượng chủng loại sản phẩm lớn, kế toán ưu tiên lập dự tốn với loại sản phẩm tiêu thụ nhiều ống nghiệm, sách, tranh ảnh,…và sản phẩm công ty tự sản xuất DỰ TOÁN TIÊU THỤ Quý I- Năm 2016 Sản phẩm:… Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng Tháng Quý I Khối lượng sản phẩm tiêu thụ Đơn giá bán Doanh thu Bảng 7: Dự toán tiêu thụ cho mặt hàng (đề xuất) Công ty nên mở thêm sổ chi tiết theo dõi biến động doanh thu bán hàng theo đơn đặt hàng, khách hàng, nhân viên kinh doanh,… - Sổ chi tiết bán hàng theo đơn đặt hàng (theo hợp đồng): gồm nội dung doanh thu thực hiện, số lượng hàng bàn giao, chiết khấu theo đơn đặt 81 Khóa luận tốt nghiệp hàng Từ thông tin nhà quản lý theo dõi tình hình thực đơn đặt hàng, số lượng đơn đặt hàng thực hiện, số lượng đơn đặt hàng hoàn thành chưa thực theo thời gian tháng, quý Thông tin sổ chi tiết bán hàng theo đơn đặt hàng sở cho nhà quản lý định tiếp nhận thêm đơn hàng cho phù hợp với khả cung cấp doanh nghiệp, đôn đốc việc thực đơn đặt hàng để đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Kế tốn sử dụng báo cáo tổng hợp chi tiết theo đơn hàng lập sẵn phần mềm MISA.SME.2015 - Sổ chi tiết bán hàng theo nhân viên theo dõi doanh thu bán hàng theo nhân viên phận tiêu thụ sản phẩm phòng kinh doanh nhằm giúp nhà quản lý đánh giá lực làm việc nhân viên để có định khen thưởng, phân cơng cơng việc, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên,… Tương tự với hoạt động bán hàng hoạt động ghi nhận, theo dõi khoản phải thu khách hàng cần mở sổ chi tiết theo đơn hàng, nhân viên kinh doanh, tuổi nợ Sổ chi tiết cung cấp thông tin việc thu hồi vốn đơn hàng, hiệu thu hồi nợ nhân viên kinh doanh, tình hình khoản phải thu doanh nghiệp Nhờ thông tin này, nhà quản lý đưa định nới lỏng, thắt chặt sách bán hàng cho phù hợp với tình hình vốn lưu động cơng ty, tiếp tục hợp tác với khách hay khơng, có tiếp tục bán chịu cho khách hàng hay khơng, có định xử phạt, quy trách nhiệm khoản nợ cho nhân viên… Kế toán nên tiến hành lập báo cáo doanh thu, báo cáo thu nợ khách hàng theo đối tượng theo thời gian hàng tháng, hàng quý, hàng năm Các mẫu sổ, báo cáo mục đích sử dụng nội cơng ty nên kế tốn quản trị kết hợp nội dung khác theo yêu cầu nhà quản lý để tiện cho việc đánh giá tình hình hiệu tiêu thụ sản phẩm cơng tác thu nợ khách hàng Ví dụ: Báo cáo doanh thu theo nhân viên kết hợp thêm nội dung chi phí bán hàng mà nhân viên sử dụng; doanh thu phải thu khách hàng theo nhân viên thể chung báo cáo; báo cáo bán hàng theo 82 Khóa luận tốt nghiệp đơn đặt hàng kết hợp thêm loại chi phí để theo dõi lợi nhuận thu đơn đặt hàng 3.3.4 Hồn thiện việc sử dụng phần mềm kế tốn Tiến hành khai báo mức thuế suất thuế GTGT vào danh mục hàng hóa Phần mềm kế tốn MISA.SME.2015 vận hành cần khai báo sẵn danh mục hàng tồn kho, nội dung khai báo phần mềm gồm có:  Tên hàng hóa, mã hàng hóa, tính chất vật tư hàng hóa (là vật tư, thành phẩm hay dịch vụ)  Mơ tả, đơn vị tính, nguồn gốc, thời hạn bảo hành, số lượng tồn tối thiểu, diễn giải mua, bán  Kho ngầm định, TK kho (TK 152, 153, 155, 156), TK doanh thu (TK 5111, 5113,…), TK chi phí  Đơn giá mua, bán, thuế suất loại thuế, mức chiết khấu  Đơn vị chuyển đổi, mã quy cách, đặc tính hình ảnh Trong thơng tin có thơng tin tên hàng hóa, mã, tính chất hàng hóa, kho ngầm định, TK doanh thu, chi phí bắt buộc cịn thơng tin cịn lại doanh nghiệp tùy chọn khai báo không Hiện công ty không khai báo sẵn mức thuế suất cho loại mặt hàng mà xuất hàng, kế toán nhập thuế suất thuế GTGT cho mặt hàng Như phân tích phần thực trạng doanh nghiệp, việc không khai báo dẫn đến việc kế toán phải nhập thuế xuất lại vào lần xuất hàng cho mặt hàng xảy nhập sai thuế suất thuế GTGT, lỗi sai gây chênh lệch nhỏ đơn hàng tổng khiến việc phát sửa lỗi trở nên khó khăn Trong mơi trường kế tốn máy, lỗi hạn chế hệ thống máy tính thơng qua việc khai báo sẵn mức thuế suất cho hàng hóa Nhân viên kế tốn cần tiến hành khai báo bổ sung mức thuế suất thuế GTGT cho danh mục hàng hóa khai báo ban đầu Sau tiến hành khai báo bổ sung, xuất hàng, kế tốn khơng phải thực nhập thuế GTGT lần thay vào phần mềm kế tốn tự động hạch toán thuế GTGT theo mức thuế suất khai báo với loại mặt hàng, giảm 83 Khóa luận tốt nghiệp tải cơng việc, tiết kiệm thời gian cho kế toán tránh sai sót phải nhập liệu nhiều lần Tận dụng triệt để hệ thống báo cáo phần mềm Phần mềm MISA.SME.2015 có sẵn chức lập báo cáo bán hàng báo cáo công nợ phải thu theo mặt hàng, đơn hàng, khách hàng,… có bảng phân tích tuổi nợ, lãi lỗ đơn hàng theo khoảng thời gian tùy chọn; kế toán sau hạch toán bút toán, phần mềm tự động cập nhật liệu lập sẵn báo cáo Đây chức hữu dụng với hệ thống kế tốn tài kế tốn quản trị mà kế tốn cơng ty sử dụng Nhân viên kế tốn sử dụng ln báo cáo dựa báo cáo để đưa sổ chi tiết, báo cáo bán hàng phải thu khách hàng cho hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty nên tận dụng triệt để chức phần mềm đặc biệt chưa có kế tốn phụ trách mảng kế toán quản trị Để sử dụng báo cáo cơng nợ phần mềm, kế tốn cần nhập liệu đầy đủ ngày toán, để phần mềm đưa báo cáo cách xác Góp ý kiến với nhà cung cấp phần mềm việc tính tốn trích lập dự phịng Hiện phần mềm MISA.SME.2015 khơng có chức tính tốn mức trích lập dự phịng với khoản phải thu khó địi, muốn trích lập dự phịng phải thu khó địi kế tốn phải tự tính mức trích lập ngồi nhập ghi bút tốn vào phần mềm phần chứng từ nghiệp vụ khác Công ty nên kiến nghị với nhà cung cấp phần mềm để có thay đổi thiết kế Hiện để khắc phục tình trạng này, kế tốn nên xuất báo cáo tuổi nợ từ phần mềm MISA.SME.2015 file excel tính tốn mức trích lập dự phịng dựa báo cáo đó, ghi bút tốn vào phần mềm 3.4 Kiến nghị 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước Hệ thống pháp luật sách Nhà nước đóng vai trò quan trọng phát triển doanh nghiệp Đây yếu tố để tạo kinh tế ổn định, giúp doanh nghiệp nâng cao nang lực tài Chính vậy, việc tạo khung hành lang pháp lý đồng bộ, có tính thống cao 84 Khóa luận tốt nghiệp với sách điều hành phù hợp với thời kỳ vô cần thiết với tăng trưởng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc ban hành sách pháp luật Nhà nước nên đảm bảo tiêu chí:  Ổn định mơi trường kinh tế vĩ mơ Nền kinh tế vĩ mơ ổn định doanh nghiệp có tảng vững vàng để phát triển Nếu kinh tế liên tục biến động lớn, lạm phát cao, tỷ giá, lãi suất liên tục thay đổi,… doanh nghiệp gặp vơ số khó khăn chi phí đầu vào q cao, khó tiếp cận nguồn vốn, chi phí sử dụng vốn lớn, nhà đầu tư không muốn đầu tư cho doanh nghiệp rủi ro cao, tổn thất khó dự đốn thay đổi thị trường,… Vì vậy, Nhà nước ngành liên quan cần sử dụng biện pháp để ổn định kinh tế, tạo mơi trường kinh doanh an tồn cho doanh nghiệp Trong giai đoạn kinh tế vừa qua khủng hoảng, với tác động xu hội nhập mang đến cạnh tranh ngày gay gắt, vai trị ổn định kinh tế vĩ mơ Nhà nước cần phát huy để tạo điều kiện cho doanh nghiệp hồi phục sau khủng hoảng đồng thời nâng cao khả cạnh tranh, tận dụng hội mà hội nhập mang lại  Xây dựng, hoàn thiện hành lang pháp lý ổn định, thống Hiện hệ thống pháp luật nước ta đơi cịn gây bất cập cho doanh nghiệp, địi hỏi Nhà nước cần hồn thiện khung pháp lý, ban hành sách cách đồng thống Để đạt mục tiêu mình, doanh nghiệp ln cần đặt định hướng, lập kế hoạch ngắn dài hạn, hệ thống pháp luật sách Nhà nước thay đổi qua nhiều thời gian ngắn khơng doanh nghiệp gặp khó khăn việc xây dựng kế hoạch kinh doanh Trong q trình hồn thiện hành lang pháp lý việc thay đổi tất yếu xảy ra, nhiên Nhà nước ngành liên quan cần đảm bảo ổn định tương đối để không khiến doanh nghiệp gặp khó khăn 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Bộ Tài cho ban hành hện thống 26 chuẩn mực kế toán áp dụng thống cho doanh nghiệp, đồng thời ban hành định, thơng tư 85 Khóa luận tốt nghiệp hướng dẫn kèm giúp cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến hành thuận lợi Trong năm tới đây, q trình tồn cầu hóa tiếp tục, hội nhập với quốc tế xu hướng tất yếu quốc gia Việt Nam không ngoại lệ Bộ Tài cần nghiên cứu chuẩn mực kế tốn Việt Nam, xem xét ban hành chuẩn mực bổ sung theo hướng phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp q trình hội nhâp Bộ Tài cần tổ chức công tác tra, kiểm tra với doanh nghiệp để theo dõi tình hình thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm đưa quy định, kiến nghị điều chỉnh sách phù hợp với doanh nghiệp; đồng thời phát hiện, ngăn ngừa sai sót áp dụng chế độ kế tốn giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị 3.4.3 Kiến nghị với Cơng ty TNHH Cơng nghệ văn phịng Thơng minh Cơng ty TNHH Cơng nghệ văn phịng Thơng minh doanh nghiệp cịn non trẻ, máy kế tốn q trình xây dựng cịn tồn hạn chế điều tránh khỏi Để cơng tác kế tốn thực hiệu quả, kịp thời, với chế độ kế tốn hành, Cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ Đối với việc sử dụng phần mềm kế tốn, cơng ty nên ý nâng cấp phiên mới, cập nhật tính trợ giúp cho cơng tác kế tốn, đồng thời u cầu hỗ trợ hướng dẫ từ nhà cung cấp phần mềm để sử dụng triệt để tính phần mềm Ngồi ra, cơng ty nên cải thiện thủ tục kiểm soát đơn vị, để ngăn ngừa phát sai sót gian lận Cơng tác kiểm tra đối chiếu chéo phần hành cần thực thường xuyên kế toán trưởng kế toán tổng hợp, đặc biệt việc đối chiếu thủ quỹ kế tốn hàng ngày phải thực Phịng kế tốn cần tiến hành phân cơng cơng tác đến nhân viên tránh để việc kiêm nhiệm nhiều công việc, làm lẫn công việc với dẫn đến khó khăn việc kiểm tra, quy trách nhiệm Ban giám đốc Công ty nên xây dựng quy chế khen thưởng, khuyến khích với nhân viên có thành tích tốt đồng thời phái nghiêm khắc xử lý trường hợp sai phạm cách kịp thời 86 Khóa luận tốt nghiệp TÓM TẮT CHƯƠNG Nội dung chương nêu lên định hướng phát triển Công ty TNHH Cơng nghệ văn phịng Thơng minh hoạt động kinh doanh Để góp phần thực định hướng cơng ty, khóa luận đề xuất giải pháp nhằm phát huy ưu điểm đạt khắc phục hạn chế tồn cơng tác kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Ngồi ra, khóa luận cịn đưa số kiên nghị nhằm tạo điều kiện cho hoạt động kế tốn cơng ty tiến hành thuận lợi 87 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Để đáp ứng với nhu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế liên tục phát triển, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng phải thu khách hàng nói riêng phải ln hồn thiện, nâng cao hiệu Kế toán bán hàng phải thu khách hàng đầy đủ, kịp thời, quy định, đưa thơng tin thích hợp,đáng tin cậy, giúp nhà quản lý có sở để đưa định phù hợp với định hướng mục tiêu phát triển doanh nghiệp Sau khoảng thời gian thực tập Cơng ty TNHH Cơng nghệ văn phịng Thơng minh, giúp đỡ tập thể cán phịng Kế tốn Tài Cơng ty với hướng dẫn giảng viên Thạc sĩ Nguyễn Thị Quỳnh Hoa, em có hội liên hệ lý thuyết học trường với thực tế hoạt động kế toán, nhận xét đề xuất kiến nghị cá nhân để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp cụ thể từ nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều với hạn chế kiến thức, lực tài liệu thực tế nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin trân trọng cảm ơn giảng viên Thạc sĩ Nguyễn Thị Quỳnh Hoa tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Công nghệ văn phịng Thơng minh tạo điều kiện giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Hà Nội, tháng 05 năm 2016 Sinh viên Vũ Nhật Linh 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài chính, Học viện Ngân hàng, NXB Dân Trí Giáo trình Kế tốn Tài phần 3-4, Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, NXB Giao thông vận tải Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Thơng tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 Bộ Tài Các chứng từ, sổ sách xuất từ phần mềm kế tốn MISA.SME.2015 Tài liệu mơn học Kế tốn Tài chính, Bộ mơn Kế tốn, Học viện Ngân hàng Trang web: www.ketoanthienung.net; www.voer.edu.vn Khóa luận khóa trên…