Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần giao nhận thương mại quốc tế tt,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG -***** - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ T&T Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S ĐÀO NAM GIANG Họ tên sinh viên : PHẠM THỊ PHƢƠNG LINH Mã sinh viên : 16A4020320 Lớp : KTDN – K16KTN Khóa : 2013 - 2017 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Hà Nội, Năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu khóa luận hoàn toàn trung thực, chƣa đƣợc sử dụng để cơng bố chƣơng trình khác Các thơng tin, tài liệu trích dẫn đƣợc ghi rõ nguồn gốc Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Một lần em xin khẳng định lại trung thực cam kết Sinh viên Phạm Thị Phƣơng Linh MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung hoạt động bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm hàng hóa, dịch vụ 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ, kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.4 Phƣơng thức toán 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 15 1.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.2.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài 17 1.2.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 18 1.2.8 Kế tốn khoản chi phí khác 19 1.2.9 Kế toán thu nhập khác 20 1.2.10 Kế toán chi phí thuế TNDN 21 1.2.11 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 22 1.3 Hệ thống sổ kế toán 24 1.3.1 Hình thức nhật ký – sổ 24 1.3.2 Hình thức nhật ký chung 25 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 27 1.3.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 29 1.3.5 Kế tốn máy vi tính 31 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T 33 2.1.1 Khái quát chung trình hình thành phát triển Công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn công ty 34 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 35 2.1.5 Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng công ty 36 2.1.6 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 37 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T 37 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T 37 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 42 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 47 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.2.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài cơng ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T 51 2.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác cơng ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T 51 2.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 51 2.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T 56 2.3.1 Nhận xét chung 56 2.3.2 Những kết đạt đƣợc 56 2.3.3 Những hạn chế tồn 57 KẾT LUẬN CHƢƠNG 59 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ T&T 60 3.1 Định hƣớng phát triển công ty 60 3.2 Sự hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 61 3.2.1 Sự cần thiết 61 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 61 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 63 3.3.1 Tổ chức máy kế toán 63 3.3.2 Hạch toán chứng từ ban đầu 65 3.3.3 Sổ sách kế toán 66 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế toán quản trị 66 3.3.5 Hệ thống tài khoản 66 3.3.6 Cơ sở vật chất 67 3.3.7 Cơng tác tin học kế tốn 67 3.3.8 Tăng cƣờng cơng tác kiểm tra kế tốn 68 3.3.9 Nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 68 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T 70 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nƣớc 71 3.4.2 Kiến nghị với Bộ tài 72 3.4.3 Kiến nghị với Công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T 72 KẾT LUẬN CHƢƠNG 73 KẾT LUẬN CHUNG 74 PHỤ LỤC 76 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH A Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 - Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 24 Sơ đồ 1.2 - Hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.3 - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - 28 Sơ đồ 1.4 - Hình thức nhật ký chứng từ 30 Sơ đồ 1.5 - Hình thức kế tốn máy vi tính - 31 Sơ đồ 2.1 - Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 34 Sơ đồ 2.2 - Tổ chức máy kế toán 35 B Danh mục bảng Biểu 2.1 - 40 Biểu 2.2 - 41 Biểu 2.3 - 45 Biểu 2.4 - 46 Biểu 2.5 - 46 Biểu 2.6 - 49 Biểu 2.7 - 49 Biểu 2.8 - 53 Biểu 2.9 - 55 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu chữ viết tắt Nội dung viết tắt GNVT Giao nhận vận tải TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ tài 10 VNĐ Việt Nam Đồng 11 NXB Nhà xuất 12 HH Hàng hóa PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh hội nhập, tồn cầu hóa, hoạt động kinh doanh thể tính cạnh tranh ngày đa dạng, phức tạp liệt Sự cạnh tranh vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp Cơ chế thị trƣờng cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngƣợc lại doanh nghiệp tỏ yếu hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản Vì để doanh nghiệp đứng vững, phát triển lâu dài kinh tế thị trƣờng vấn đề vô quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp Ngày nay, việc bán hàng doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với khơng thử thách khó khăn Một gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp ngồi nƣớc, bên cạnh gia tăng song song loại hình kinh doanh, làm cho cạnh tranh thị trƣờng ngày gay gắt Hai là, chế quản lý nhà nƣớc cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thị trƣờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng bán hàng, có chiến lƣợc cụ thể, thích hợp cho loại khách hàng thời điểm quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Gắn liền với công tác bán hàng kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh giữ vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp Nó cung cấp cho doanh nghiệp tình hình bán hàng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ giúp doanh nghiệp có định kịp thời để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T thấy rõ đƣợc tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh, em xin sâu tìm hiểu đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần giao nhận vận tải thương mại quốc tế T&T” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu chung: tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh từ đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hàng hóa Công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán - hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: - Các loại hàng hóa, dịch vụ công ty - Các phƣơng thức cung cấp hàng hóa, dịch vụ Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Công ty cổ phần giao nhận vận tải thƣơng mại quốc tế - T&T Phạm vi thời gian: số liệu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty GNVT thƣơng mại quốc tế T&T khoảng thời gian tháng 12 năm 2016 Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp thu thập, tổng hợp số liệu: thu thập số liệu qua hóa đơn, chứng từ tài liệu quan thực tập Điều tra thu thập số liệu thứ cấp loại sổ sách công ty Phƣơng pháp phân tích, so sánh, thống kê, sử dụng cơng cụ toán học số phƣơng pháp khác Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu kết luận đƣợc bố cục thành chƣơng CHƢƠNG 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh CHƢƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T CHƢƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần GNVT thƣơng mại quốc tế T&T CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung hoạt động bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm hàng hóa, dịch vụ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa Trong kinh tế trị Marx-Lenin, hàng hóa sản phẩm lao động thỏa mãn nhu cầu ngƣời thơng qua trao đổi hay bn bán Hàng hóa dạng hữu hình nhƣ sắt, thép, thực phẩm… hay vơ hình nhƣ dịch vụ, vận tải… nhƣng dù dạng có thuộc hai thuộc tính: giá trị sử dụng giá trị 1.1.1.2 Khái niệm dịch vụ Dịch vụ loại hàng hóa đặc điểm Theo quan điểm ISO 8402: Dịch vụ kết hoạt động sinh tƣơng tác bên cung ứng khách hàng, đáp ứng nhu cầu khách hàng Dịch vụ sản phẩm vơ hình Dịch vụ có đặc điểm sau: - Tính đồng thời: sản xuất tiêu dùng dịch vụ xảy đồng thời - Tính khơng thể tách rời: sản xuất tiêu dùng dịch vụ khơng thể tách rời mặt khơng có mặt - Tính chất khơng đồng nhất: khơng có chất lƣợng đồng Vơ hình: khơng có hình thái rõ rệt, thấy trƣớc tiêu dùng Không lƣu trữ đƣợc: không lập kho để lƣu trữ nhƣ hàng hóa đƣợc 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ, kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống ngƣời lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng Phụ lục 06 Kế toán chi phí bán hàng TK111,112,152,… TK 641 TK111,112,… Chi phí vật liệu, công cụ TK 133 Các khoản giảm chi Thuế GTGT khấu trừ TK 352 TK 152,153,611 Chi phí VL, CCDC xuất dùng phục vụ cho phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp TK 242, 335 Hòa nhập dự phòng phải trả (bảo hành SP,… Phân bổ dần trích trƣớc vào CPQLKD TK 214 Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp TK 334, 338 Chi tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng TK 352 Dự phịng phải trả chi phí bảo hành hàng hóa, sản phẩm TK 152,153,155,156 Thành phẩm, HH, dịch vụ khuyến mại, …biếu tặng cho khách hàng bên ngồi doanh nghiệp TK 911 Cuối kì, k/c CP bán hàng phát sinh kì Phụ lục 07 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp TK 111, 112 TK 642 Chi phí dịch vụ mua ngồi CP khác TK 111, 112,… Các khoản giảm chi TK 133 Thuế GTGT khấu trừ TK 352 TK 152,153,611 Chi phí VL, CCDC xuất dùng phục vụ cho phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp Hòa nhập dự phòng phải trả (bảo hành SP,… TK 242, 335 Phân bổ dần trích trƣớc vào CPQLKD TK 214 Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp TK 334, 338 Chi tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng TK 352 Dự phịng phải trả chi phí bảo hành hàng hóa, sản phẩm TK 2294 Trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi Hịa nhập dự phịng nợ phải thu khó địi TK 911 Cuối kì, k/c CP bán hàng phát sinh kì Phụ lục 08 Kế tốn chi phí hoạt động tài TK 111,112,… TK 635 Chi phí liên quan đến vay vốn, mua bán ngoại tệ, hoạt động liên doanh chiết khấu toán cho ngƣời mua TK 111, 112, 335,242,… Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp TK 111, 112 Lỗ bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá mua vật tƣ, hàng hóa, dịch vụ ngoại tệ TK 121, 221 Lỗ khoản đầu tƣ TK 229 Lập dự phòng giảm giá đầu tƣ tài TK 413 K/c lỗ tỷ giá đánh giá lại khoản mục cuối TK 229 Hòa nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khốn TK 911 Cuối kì, k/c chi phí tài phát sinh kì Phụ lục 09 Kế tốn doanh thu hoạt động tài TK 3331 TK 515 Thuế GTGT phải nộp PP trực tiếp (nếu có) TK 111, 112, 138 Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi trái cổ tức đƣợc chia TK 1112, 1122 TK 1111, 1121 Bán ngoại tệ (Tỷ giá ghi sổ) Lãi tỷ giá (Tỷ giá thực tế) TK 911 Cuối kì kết chuyển doanh thu hoạt động tài TK 1111, 1121 TK 1112, 1122 Mua HH,TSCĐ,DV ngoại tệ (Tỷ giá ghi sổ) (Tỷ giá thực tế) Lãi tỷ giá TK 121, 221 Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia bổ sung vốn TK 331 Chiết khấu toán đƣợc hƣởng TK 413 K/c lãi tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dƣ cuối kì hoạt động sản xuất kinh doanh Phụ lục 10 Kế toán chi phí khác TK 111, 112,… TK 811 Chi phí phát sinh lý, nhƣợng bán TK 133 TK 111, 112,… Các khoản giảm trừ chi phí khác phát sinh Thuế GTGT đƣợc khấu trừ TK 911 TK 211, 213 Giá trị lại TSCĐ lý, nhƣợng bán,… Giá trị HM lũy kế TK 214 TK 111, 112,333,… Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, truy nộp thuế,… TK 3333 Thuế XK tính vào CP khác kỳ (nếu kỳ chƣa phát sinh DT hàng XK) Cuối kì, k/c chi phí khác kì để xác định kết hoạt động kinh doanh Phụ lục 11 Kế toán thu nhập khác TK 711 TK 911 Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác TK 3331 TK 111, 112, 131, Thuế GTGT phải nộp Thu từ lý, nhƣợng bán Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng TK 33311 Thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp TK 152, 156,… Nhận tài trợ, biếu tặng vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ Phụ lục 12 Kế tốn chi phí thuế TNDN TK 3334 TK 821 Định kỳ, tính thuế TNDN tạm nộp Cuối năm, tính số thuế TNDN thực phải nộp kỳ lớn số kì trƣớc Bổ sung thuế TNDN sai sót (khơng trọng yếu) từ kỳ trƣớc TK 911 Cuối năm , kết chuyển thuế TNDN để xác định kết hoạt động kinh doanh TK 111,112,… Các khoản giảm trừ chi phí phát sinh (giá trị thu hồi từ chi phí phân bổ,…) TK 3334 Cuối năm, tính số thuế TNDN thực phải nộp kỳ nhỏ Số tạm tính ghi giảm thuế TNDN phải nộp sai soi (không trọng yếu) từ kỳ trƣớc TK 911 Cuối năm, k/c CP thuế TNDN để x/đ KQHĐKD Phụ lục 13 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh TK 632 TK 911 Cuối kì, k/c giá vốn hàng bán TK 635 TK 511 Cuối kì, k/c DTBH cung cấp dịch vụ kỳ Cuối kì, k/c CP tài TK 515 TK 811 Cuối kì, k/c chi phí khác TK 641, 642 K/c CPBH, CPQLDN TK 821 Cuối kì, k/c doanh thu hoạt động tài để xác định kết hoạt động kinh doanh Cuối kì, k/c thu nhập khác TK 4212 K/c CP thuế TNDN kỳ TK 4212 Lãi kì TK 711 Lỗ kì Phụ lục 14 Phụ lục 15 Phụ lục 16 Phụ lục 17 Phụ lục 18 Mẫu số: 02-TT Số:0098 (TT số: 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 BTC) PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 12 năm 2016 Nợ TK: 642 Có TK: 111(1) Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Thành Trung Địa chỉ: Số nhà B12, Khu 5, Nam Hải, Hải An, Hải Phòng Lý chi tiền: Chi tiền cài máy tính Ngày:30/12/2016 Số tiền: 100.000 (viết chữ): Một trăm nghìn đồng Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Một trăm nghìn đồng Giám đốc Đã ký đóng dấu Kế toán trƣởng Đã ký Ngƣời lập phiếu Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền Đã ký Đã ký Đã ký Phụ lục 19