Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dịch vụ và thương mại la bàn vàng,

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG -   - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI LA BÀN VÀNG Giáo viên hướng dẫn : Ths Lê Thanh Bằng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Linh Lớp : KTDNB- K15 Khoa : Kế toán- Kiểm toán HÀ NỘI- 2016 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG -   - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI LA BÀN VÀNG Giáo viên hướng dẫn : Ths Lê Thanh Bằng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Linh Lớp : KTDNB- K15 Khoa : Kế tốn- Kiểm tốn HÀ NỘI- 2016 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập em hướng dẫn giảng viên Ths.Lê Thanh Bằng Các số liệu dựa nguồn đáng tin cậy dựa trình thực tế khảo sát em Em xin hồn tồn chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2106 Tác giả Nguyễn Thị Linh Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể Q thầy Học viện Ngân hàng, Q thầy khoa Kế tốnKiếm tốn dạy dỗ, tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học tập khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo ThS Lê Thanh Bằng, người tận tình hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị Công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn suốt q trình thực tập Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng sức khỏe, công ty ngày lớn mạnh Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Linh Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Hoạt động bán hàng 1.1.2 Xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 17 1.2.1 Kế toán bán hàng 18 1.3.2 Hình thức nhật ký chung 32 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI LA BÀN VÀNG 34 2.1 Khái quát chung công ty 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy công ty 36 2.1.3.Đặc điểm cơng tác kế tốn 37 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng 39 2.2.1 Phương thức bán hàng tốn cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng 39 2.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 40 2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 51 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.2.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 62 2.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 65 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 68 2.3 Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng 76 Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng 2.3.1 Ưu điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng 78 2.3.2 Nhược điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng 79 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LA BÀN VÀNG 81 3.1 Phương hướng phát triển yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn 81 3.1.1.Phương hướng phát triển 81 3.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 81 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng 82 3.2.1 Hoàn thiện máy kế toán 82 3.2.2 Phân bổ chi phí trả trước 82 3.2.3 Chiết khấu thương mại 83 3.2.4 Chiết khấu toán cho khách hàng 85 3.2.5 Dự phịng phải thu khó địi 85 3.2.6 Công tác xét duyệt đơn đặt hàng 87 3.2.7 Áp dụng công nghệ phần mềm kế toán 87 3.3 Một số kiến nghị 88 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 88 3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài 88 KẾT LUẬN 90 Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Nguyên nghĩa Viết tắt Báo cáo tài BCTC Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm xã hội BHXH Công cụ dụng cụ CCDC Chi phí bán hàng CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN Giá trị gia tăng GTGT Hàng tồn kho HTK 10 Kết kinh doanh KQKD 11 Kinh phí cơng đồn KPCĐ 12 Tài khoản TK 13 Tài sản cố định TSCĐ 14 Thu nhập doanh nghiệp TNDN Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ Sơ đồ 1: Kế toán bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực định số 48/ 2006/QĐ- BTC 23 Sơ đồ 2: Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực định số 48/ 2006/QĐ- BTC 25 Sơ đồ 3: Kế toán bán hàng đại lý( bên giao đại lý) theo định 48/2006/QĐBTC 25 Sơ đồ 4: Kế toán bán hàng đại lý( bên giao đại lý) theo thông tư 200/2014/TTBTC 25 Sơ đồ 5: kế toán bán hàng đại lý ( bên nhận đại lý) theo định 48/2006/QĐBTC 27 Sơ đồ 6: kế toán bán hàng đại lý ( bên nhận đại lý) theo thông tư 200/2014/TTBTC 27 Sơ đồ 7: Kế toán bán hàng trả chậm trả góp theo định 48/2006/QĐ-BTC theo thông tư 200/2014/TT- BTC 28 Sơ đồ 8: Kế toán xác định kết kinh doanh 31 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 36 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 37 Sơ đồ 3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ quy trình bán hàng 42 Bảng biểu Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 43 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 44 Biểu 2.3 Trích sổ nhật ký chung 45 Biểu 2.4 Sổ Cái TK 511 46 Biểu 2.6 Trích sổ Nhật ký chung 52 Biểu 2.7 Sổ TK 632 53 Biểu 2.8 Sổ TK 156 54 Biểu 2.9 Bảng tính lương ( phận bán hàng) 56 Biểu 2.10 Sổ TK 6421 58 Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng Biểu 2.11 Sổ TK 6422 61 Biểu 2.12 Sổ TK 635 63 Biểu 2.13 Sổ TK 811 66 Biểu 2.14 Sổ TK 711 67 Biểu 2.15 Trích sổ Nhật ký chung 69 Biểu 2.16 Sổ TK 911 73 Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Sau 30 năm thực đổi mới,nền kinh tế Việt Nam có bước chuyển mạnh mẽ đà hội nhập với giới.Việt Nam thức kí kết hiệp định TPP vào ngày 4/2/2016, kiện đánh dấu cột mốc quan trọng đường hội nhập với kinh tế giới mở hội thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam.Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh điều tất yếu,để doanh ngiệp tồn phát triển vững hầu hết doanh nghiệp dù sản xuất hay kinh doanh loại hàng hóa quan tâm đến kết hoạt động thể qua tiêu lợi nhuận Để đáp ứng nhu cầu thường xuyên thay đổi người tiêu dùng việc cạnh tranh gay gắt, thơng tin kế tốn đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời Kế toán bán hàng xác định kinh doanh khâu quan trọng cơng tác kế tốn, sở để doanh nghiệp quản lý, phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh , đầu tư có hiệu Do việc tổ chức khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề, sau thời gian thực tập công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng, em chọn đề tài” Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ thương mại La Bàn Vàng” cho khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 78 Học viện ngân hàng - Chi phí quản lý kinh doanh năm 2015 tăng 76.098.000 đồng tương ứng 25, 97% so với năm 2014, mức tăng lớn so với doanh thu doanh nghiệp đầu tư vào mở rộng thị trường chi phí quảng cáo, tiếp khách,…tuy nhiên chi phí mức cao, công ty nên kiểm sốt tốt chi phí để đạt hiệu kinh doanh tốt - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận trước thuế tăng 245.656.520 đồng 188.527.630 đồng tương ứng tăng 18, 55% 15, 63%, cho thấy hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt, lợi nhuận sau thuế tăng, tăng lợi nhuận giữ lại để doanh nghiệp đầu tư hoạt động kỳ Qua thời gian thực tập công ty, em tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty với kiến thức lý thuyết em học trường, em xin đưa số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng sau: 2.3.1 Ưu điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng - Về máy kế tốn: cơng ty tổ chức máy kế toán đơn giản,gọn nhẹ , hiệu với kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương thủ quỹ Cơng ty áp dụng hình thức kế toán tập trung phù hợp với đặc thù kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ, có phịng Tài kế tốn chịu trách nhiệm tất phần hành kế toán Đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, nhiệt huyết, động, trung thực góp phần vào cơng tác kế tốn đạt hiệu cao, hạn chế sai sót, cung cấp đầy dủ kịp thời, xác thơng tin kế toán phục vụ việc quản lý, giám sát cơng ty, đối tượng bên ngồi - Về hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ kế toán công ty đầy đủ chế độ kế tốn Quy trình ln chuyển chứng từ: chứng từ lập tiếp nhận từ bên ngồi, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, tiến hành ghi sổ, tạo điều kiện để việc hạch toán đúng, đầy đủ kịp thời Sau chứng từ lưu trữ theo trình tự thời gian phát Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 79 Học viện ngân hàng sinh nghiệp vụ theo quy định chế độ kế toán thuận tiện cho việc kiểm tra, rà soát chứng từ - Về phương pháp hạch tốn : Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất liên tục mặt hàng Cơng ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh đảm bảo phản ánh giá trị hàng xuất Hàng ngày, phát sinh nghiệp, kế toán tiến hành ghi sổ tránh việc bỏ sót nghiệp vụ, giảm khối lượng công việc bị dồn lại đến cuối kỳ cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời 2.3.2 Nhược điểm cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng - Về máy kế toán: máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ hiệu quả, nhiên kế toán bán hàng phải kiêm phần hành kế tốn cơng nợ khoản phải thu, phải trả nên chưa thể tách biệt, so sánh đối chiếu với doanh thu bán hàng khoản phải thu, không quản lý chặt chẽ việc nhắc nợ, thu hồi nợ Công ty chưa trọng cơng tác xây dựng phận kế tốn quản trị làm giảm tính hiệu cơng tác quản lý, phân tích, dự báo hoạt động kinh doanh - Về phân bổ chi phí trả trước: kỳ, cơng ty có phát sinh số khoản chi phí trả trước như: chi phí thuê cửa hàng, chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ, kế tốn thường phản ánh khoản vào chi phí kỳ mà không đưa vào TK 142, TK 242 dẫn đến chi phí kỳ bị ghi nhận cao khơng phù hợp ngun tắc phù hợp: chi phí phải ghi nhận phù hợp với doanh thu kỳ - Về chiết khấu thương mại cho khách hàng: với khách hàng mua nhiều lần đạt đủ điều kiện hưởng chiết khấu tốn, cơng ty áp dụng sách giảm giá khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT lần mua cuối Khi đó, kế tốn phản ánh: Nợ TK 111,112,131: Tổng số tiền tốn hóa đơn lần mua cuối Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 80 Học viện ngân hàng Có TK 511: Doanh thu giảm trừ chiết khấu lần mua cuối Có TK 33311: Thuế GTGT đầu tương ứng lần mua cuối Như việc kế toán phản ánh trường hợp khách hàng mua nhiều lần đủ điều kiện hưởng chiết khấu thương mại khơng chất việc viết hóa đơn GTGT không theo quy định Theo quy định chế độ kế toán, khoản chiết khấu phải hạch toán vào TK 521 theo định số 48/2006/QĐ- BTC - Về chiết khấu toán cho khách hàng: cơng ty có áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng để thu hồi khoản phải thu nhanh hơn, nhiên kế toán lại phản ánh khoản chiết khấu toán vào chi phí bán hàng kì mà khơng phản ánh vào TK 635- Chi phí tài Mặc dù, việc hạch tốn khơng làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh làm chi phí bán hàng bị ghi nhận cao chi phí tài bị ghi nhận thấp - Về Dự phịng phải thu khó đòi : với cạch tranh kinh tế, công ty muốn mở rộng thị trường tiêu thụ thu hút khách hàng nên áp dụng sách trả sau, trả chậm với số khách hàng quen, khách hàng lớn, nhiên công ty chưa thực việc phân loại, đánh giá tuổi nợ trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi khiến cơng tác quản lý, thu hồi nợ gặp nhiều khó khăn doanh nghiệp chịu tổn thất không thu hồi nợ phải thu - Về công tác xét duyệt, tiếp nhận đơn đặt hàng: công ty chưa tổ chức phận xét duyệt, tiếp nhận đơn đặt hàng độc lập với nhân viên bán hàng nhằm tránh sai sót khâu xét duyệt đơn đặt hàng để giảm thiểu rủi ro thu hồi khoản phải thu khách hàng - Về phần mềm kế toán: với phát triển mạnh mẽ công nghệ, kĩ thuật đại, có nhiều phần mềm kế tốn thích hợp với đặc thù doanh nghiệp khác nhau, công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp giúp cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, xác giảm thiểu thời gian, cơng việc cho kế tốn viên để cơng tác kế tốn đạt hiệu cao Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 81 Học viện ngân hàng CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LA BÀN VÀNG 3.1 Phương hướng phát triển u cầu hồn thiện cơng tác kế toán 3.1.1.Phương hướng phát triển Nền kinh tế ngày phát triển hội nhập với khu vực quốc tế, tạo điều kiện để doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng trưởng mạnh mẽ Bên cạnh thành tích to lớn đạt được, cơng ty phải đối mặt với nhiều khó khăn điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt, địi hỏi cơng ty phải nỗ lực, đưa chiến lược kinh doanh hiệu nhằm mục tiêu tăng trưởng doanh thu tiêu thụ gia tăng lợi nhuận, dựa trình tìm hiểu thực tế cơng ty, em xin đưa định hướng phát triển công ty thời gian tới - Tăng trưởng doanh thu tiêu thụ: nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu thay đổi thị hiếu tiêu dùng, công ty nên trọng đầu tư vào máy móc, thiết bị in ấn công nghệ cao, thiết kế mẫu mã, đa dạng cung cấp sản phẩm chất lượng, hài lòng khách hàng Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ, nhiên công ty không đẩy mạnh khâu quảng cáo, tiếp thị,chi phí cho quảng cáo chiếm 5% doanh thu nên công ty chưa tiếp cận nhiều khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ Cơng ty nên có biện pháp xúc tiến bán hàng phù hợp: tăng cường quảng cáo, truyền thông, khuyến mại để thúc đẩy doanh số - Nguồn nhân lực: công ty nên tập trung trọng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực thu hút nguồn nhân lực trẻ, chất lượng nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên giàu chuyên mơn, động sáng tạo - Về sách tài chính: cơng ty nên xây dựng mối quan hệ tốt với bạn hàng để tận dụng nguồn vốn, giữ quan hệ tốt với ngân hàng, giữ uy tín khoản vay trả lãi vay, xác định cấu nguồn vốn hợp lý, có kế hoạch sử dụng nguồn vốn hiệu quả, 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động quan trọng doanh nghiệp lĩnh vực thương mại dịch vụ Vì vậy, cơng tác hồn thiện Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 82 Học viện ngân hàng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhu cầu cấp thiết để xây dựng hoạt động kế tốn hiệu địi hỏi phải đảm bảo yêu cầu sau: - Đảm bảo quy định, chế độ kế tốn: cơng tác hồn thiện kế toán phải phù hợp với chế độ kế tốn hành, khơng phép vi phạm chế độ - Phù hợp với đặc điểm đơn vị: việc áp dụng chế độ kế toán phải phù hợp với quy mô, đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo mang lại lợi ích cao cho doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ xác, kịp thời: kế tốn phải cung cấp thơng tin kế tốn đầy đủ, xác, kịp thời để giúp cho nhà quản lý đưa định kinh tế phù hợp, cung cấp cho quan thuế quy định tránh tổn thất cho doanh nghiệp 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng Qua trình thực tế tìm hiểu cơng ty, em sâu vào phân tích tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kết hợp với kiến thức em học trường, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị: 3.2.1 Hồn thiện máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty nên có thêm kế tốn viên phụ trách phần hành kế tốn cơng nợ riêng, tách biệt với kế tốn bán hàng để đảm bảo việc theo dõi chi tiết công nợ phải trả, phải thu đối chiếu với kế toán bán hàng, quản lý chặt chẽ việc thu nợ, nhắc nợ, định kì phải kiểm tra đối chiếu cơng nợ với khách hàng Kế tốn quản trị đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp nào, giúp cho việc hoạch định sách, đưa dự báo, lập kế hoạch kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp nên trọng xây dựng phận kế toán quản trị song song với kế toán tài chính, bước xây dựng kế tốn quản trị như: lập báo cáo quản tri, báo cáo tiêu thụ hàng hóa,… để mang lại hiệu kinh tế tối ưu 3.2.2 Phân bổ chi phí trả trước Với khoản chi phí trả trước phát sinh kỳ như: tiền thuê cửa hàng, công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần dùng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp,… kế toán nên Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 83 Học viện ngân hàng đưa vào TK 142, TK 242 tùy theo kì phân bổ ngắn hạn hay dài hạn sau hàng kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí trả trước vào chi phí kỳ Nghiệp vụ minh họa 8: ngày 01/07/2015, công ty trả trước tiền thuê cửa hàng cho tháng 30 triệu (chưa có thuế GTGT) tiền mặt, bút toán hạch toán ngày 01/07/2015 là: Nợ TK 142: 30 triệu Nợ TK 133: triệu Có TK 111: 33 triệu Cuối tháng, 31/07/2015, kế toán hạch toán: Nợ TK 6421: triệu Có TK 142: triệu 3.2.3 Chiết khấu thương mại Việc kế toán phản ánh trường hợp khách hàng mua nhiều lần đủ điều kiện hưởng chiết khấu thương mại không chất việc viết hóa đơn GTGT khơng theo quy định Theo quy định chế độ kế toán, khoản chiết khấu phải hạch toán vào TK 521 theo định số 48/2006/QĐBTC, bút toán là: Nợ TK 111,112,131: Tổng số tiền toán hóa đơn Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại hưởng Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa giảm trừ chiết khấu Có TK 33311: Thuế GTGT đầu tương ứng Với nghiệp vụ minh họa 2, kế tốn nên viết lại hóa đơn GTGT sau: HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu : LB/14P Số: 0000140 Ngày tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán hàng: công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng Mã số thuế: 0105806453 Địa chỉ: Số 45, ngõ 624/12/93 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 84 Học viện ngân hàng Thành phố Hà Nội Điện thoại: 0938995813 Số tài khoản: 0021 000 2593 42 Tại ngân hàng: Ngân hàng TMCP Ngoại thương VN (Vietcombank)- chi nhánh Lạc Trung, Hà Nội Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: công ty TNHH Đầu tư kinh doanh phát triển nhà Thương mại Hà Nội Mã số thuế: 0101208928 Địa chỉ: số 18 ngách 12/41 phố Trần Quốc Hoàn, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Hình thức tốn: tiền mặt STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số tính lượng Đơn giá Thành tiền = 4x5 Sổ liên lạc Quyển 1000 6.370 6.370.000 Chiết 5000 255 1.275.000 khấu thương Cuốn mại(theo hợp đồng ngày1 /10/2015) Cộng tiền hàng : 5.095.000 Thuế suất GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT: 509.500 Tổng cộng tiền toán: 5.604.500 Số tiền viết chữ: Năm triệu sáu trăm linh bốn nghìn năm trăm đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Tài chính- kế tốn) Bút toán là: Nợ TK 111: 5.604.500 Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 85 Học viện ngân hàng Nợ TK 521: 1.275.000 Có TK 511: 6.370.000 Có TK 33311: 509.500 3.2.4 Chiết khấu tốn cho khách hàng Khi công ty áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng, kế tốn nên hạch toán khoản khoản chiết khấu toán vào TK 635 – Chi phí tài chính, để đảm bảo chất kế tốn khơng hạch tốn vào tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng Nghiệp vụ minh họa 9: ngày 23/09/2015, khách hàng mua hàng trị giá 120 triêu ( có thuế GTGT) áp dụng sách chiết khấu 1/10 n/30 nghĩa khách hàng phép tốn vịng 30 ngày, khách hàng tốn trước vịng 10 ngày hưởng chiết khấu 1% tổng hóa đơn tốn Ngày 03/10/2015, khách hàng tốn chuyển khoản, cơng ty tiến hàng chiết khấu cho khách hàng = 1% x 120 triệu = 1, triệu Kế toán hạch toán: Nợ TK 112: 118,8 triệu Nợ TK 635: 1,2 triệu Có TK 131: 120 triệu 3.2.5 Dự phịng phải thu khó địi Kế tốn cơng ty nên quản lý chặt chẽ khoản phải thu dựa sổ chi tiết phải thu theo khách hàng, kiểm tra, định kỳ đối chiếu công nợ, phân loại xác định tuổi nợ cách thường xun trích lập dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ kế tốn theo quy định thơng tư 228/2009/TT- BTC, mức trích lập dự phòng sau: Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 86 Học viện ngân hàng bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch toán: - Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kế tốn niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi -Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) -Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xố nợ Việc xố nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 87 Học viện ngân hàng Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế tốn) -Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” 3.2.6 Cơng tác xét duyệt đơn đặt hàng Công ty nên tổ chức phận xét duyệt độc lập với nhân viên bán hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng, phận xét duyệt phải kiểm tra tình hình hàng hóa kho đảm bảo cung cấp đủ theo yêu cầu khách hàng, xét duyệt khách hàng uy tín, khả toán khách hàng trả chậm, trả sau, để đảm bảo hoạt động bán hàng hiệu giảm thiểu rủi ro khoản phải thu 3.2.7 Áp dụng cơng nghệ phần mềm kế tốn Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán đại cập nhật, cơng ty nên lực chọn phần mềm kế tốn phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh chi phí phần mềm để giảm thiểu cơng việc cho kế tốn viên cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho quan thuế Bên cạnh đó, cơng ty nên trang bị thêm hệ thống máy tính kết hợp với việc đào tạo nâng cao kiến thức nhân viên kế tốn tin học, phần mềm khối lượng nghiệp vụ kinh doanh phát sinh công ty lớn, việc lập báo cáo vào cuối tháng, cuối quý gây số khó khăn việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 88 Học viện ngân hàng 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước Nhà nước đóng vai trị quan trọng việc quản lý điều tiết kinh tế vĩ mơ Dưới góc độ doanh nghiệp, để phát triển ổn định vững mạnh, cần Nhà nước tạp điều kiện -Tạo khung pháp lý, chế độ tài chính, kế tốn minh bạch, tạo điều kiện để doanh nghiệp cạnh tranh công bằng, dễ dàng việc tiếp cận với nguồn vốn, ưu đãi cho doanh nghiệp mở rộng quy mô - Giữa thuế kế tốn cịn có nhiều khác biệt, Nhà nước cần xây dựng chế độ kế toán theo chuẩn mực quốc tế, giảm khác biệt thuế kế tốn, tạo điều kiện để doanh nghiệp hội nhập với khu vực giới - Do kinh tế mở cửa hội nhập, doanh nghiệp đứng trước khó khăn phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi khác, Nhà nước cần có sách phù hợp để đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường -Theo nghị định số 51/2010/NĐ- CP quy định hóa đơn bán hàng cung cấp dịch vụ việc doanh nghiệp tự in hóa đơn Tình trạng nhiều doanh nghiệp in lậu, mua bán hóa đơn dẫn đến việc khơng đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp thực theo quy định, Nhà nước cần có hành lang pháp lý chặt chẽ 3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài - Bộ tài có vai trị việc quản lý tài chính, ngân sách Nhà nước Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, hoạt động hiệu quả, Bộ Tài cần tiếp tục hồn thiện quy định, chế độ kế tốn phù hợp để đơn giản hóa cơng tác quản lý Bộ Tài cần sát việc lắng nghe phản hồi, giải đáp thắc mắc doanh nghiệp quy định sách, để có điều chỉnh phù hợp Với chuẩn mực kế tốn mới, cần có thơng tư hướng dẫn cụ thể chi tiết, có lộ trình để doanh nghiệp kịp thay đổi áp dụng đồng - Giữa thuế kế tốn cịn có nhiều khác biệt, Nhà nước cần xây dựng chế độ kế toán theo chuẩn mực quốc tế, giảm khác biệt thuế kế toán, tạo điều kiện để doanh nghiệp hội nhập với khu vực giới, có hướng dẫn cụ thể sách thuế để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với quy định Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 89 Học viện ngân hàng thực nghĩa vụ thuế Đồng thời Bộ Tài nên kiểm soát chặt chẽ quản lý thu thuế, tránh việc doanh nghiệp tận dụng kẽ hở quy định thuế, khiến Nhà nước bị thất thu khoản thuế lớn Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 90 Học viện ngân hàng KẾT LUẬN Trong kinh tế ngày phát triển, Việt Nam hội nhập sâu rộng toàn diện với kinh tế giới sau gia nhập hiệp định TPP mở hội lớn thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ, doanh nghiệp cịn non trẻ Để đững vững, cạnh tranh thị trường không ngừng phát triển, doanh nghiệp cần xây dựng hướng đi, chiến lược phát triển, quản lý phù hợp với doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, doanh thu bán hàng lợi nhuận đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cấp thiết đặt doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Trong thời gian thực tập công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty có nhiều ưu điểm giúp cho hoạt động kế toán diễn thơng suốt nhịp nhàng Tuy nhiên, bên cạnh đó, cơng ty cịn tồn số hạn chế định cơng ty kế tốn Qua q trình thực tế trải nghiệm với kiến thức em tiếp thu trường, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kinh doanh công ty Do hạn chế mặt thời gian, khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để viết em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tồn thể thầy giáo Học viện Ngân hàng, suốt bốn năm qua, tận tình bảo, truyền đạt cho em khối kiến thức quý báu vô cần thiết để em ứng dụng hồn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Dịch vụ thương mại La Bàn Vàng anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập cung cấp cho em số liệu Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp 91 Học viện ngân hàng quan trọng hữu ích cơng tác kế tốn cơng ty để em thực khóa luận Cuối cùng, em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn tới thầy giáo - Ths Lê Thanh Bằng, người trực tiếp hướng dẫn, tận tình bảo cho em suốt thời gian thực đề tài khóa luận Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Học viện Tài Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy Nhà xuất Tài năm 2006 Giáo trình kế tốn tài phần 1- Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Chủ biên: Bùi Văn Dương Nhà xuất Giao thông vận tải Quyết định 48/2006/QĐ- BTC việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nguyễn Thị Linh Lớp KTB K15