TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam đã dẫn đến sự gia tăng đáng kể về số lượng và chất lượng các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, chiếm khoảng 95% tổng số doanh nghiệp (Ngô Thu Giang, 2015) Các doanh nghiệp này chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại và thuộc khu vực tư nhân Mặc dù hoạt động năng động, họ phải đối mặt với áp lực cạnh tranh lớn từ cả doanh nghiệp trong nước và quốc tế, đặc biệt khi Việt Nam tham gia vào nhiều hiệp định thương mại như FTA, AEC và TPP Các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn gặp phải những hạn chế lớn như vốn tự có thấp, thiếu kinh nghiệm quản lý và yếu kém trong quản trị doanh nghiệp.
Thách thức lớn nhất đối với doanh nghiệp thương mại là tăng doanh số và tính toán chính xác kết quả kinh doanh Qui mô doanh số và tỷ lệ lợi nhuận quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp Để đạt mục tiêu có lợi nhuận, doanh nghiệp cần lựa chọn mặt hàng và phương thức tiêu thụ hiệu quả Việc tổ chức tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh rất quan trọng, vì nó giúp doanh nghiệp có vốn để tái mở rộng và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Chất lượng thông tin kế toán là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn và thành công trong các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu ngành In SIC (SIC PRIMEX JSC) mặc dù đã có sự phát triển nhất định nhưng vẫn còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến khả năng hoạch định kế hoạch tương lai của Ban lãnh đạo Được thành lập vào tháng 6 năm 2006, SIC đã trở thành một trong những doanh nghiệp lớn trong ngành in tại khu vực phía Bắc và Miền Trung Việt Nam Tuy nhiên, vai trò của kế toán quản trị trong việc hỗ trợ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chưa được chú trọng đúng mức Nghiên cứu này nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty SIC, cung cấp giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, đồng thời củng cố lý luận về kế toán tài chính và kế toán quản trị trong bối cảnh doanh nghiệp thương mại đặc thù.
Tổng quan về các nghiên cứu liên quan tới đề tài
Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã phân tích một số công trình liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tập trung vào doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất và xây lắp Mỗi nghiên cứu đều thể hiện quan điểm lý luận kế toán khác nhau, mang đến những phân tích và đánh giá đa dạng về các đối tượng nghiên cứu.
Nghiên cứu về kế toán tài chính và kế toán quản trị trong các lĩnh vực sản xuất, dịch vụ và thương mại đã được thực hiện bởi Đỗ Thị Hồng Hạnh (2015), tập trung vào kế toán doanh thu, chi phí và hoàn thiện kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam Tác giả đã tổng kết những bài học từ các lĩnh vực du lịch, khách sạn, vận tải và sản xuất gốm sứ, đồng thời chỉ ra những khoảng trống trong nghiên cứu về ngành thép Các điểm mới đáng chú ý bao gồm vai trò, bản chất và yêu cầu của kế toán doanh thu, chi phí cũng như xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất.
Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất là một lĩnh vực quan trọng Dựa trên nghiên cứu và kinh nghiệm từ hệ thống pháp luật của Pháp, Đức và Anh, tác giả đề xuất một mô hình áp dụng cho kế toán doanh thu, chi phí tại Việt Nam Luận án cũng chỉ ra những hạn chế từ phía nhà nước và đưa ra những hàm ý cho các cơ quan chủ quản Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ tập trung vào các doanh nghiệp sản xuất ngành thép, bỏ qua các doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, vốn chiếm tỷ trọng lớn trên thị trường hiện nay.
Nghiên cứu của Đào Thúy Hà (2015) chỉ ra rằng cơ cấu tổ chức và công nghệ là yếu tố quyết định trong việc xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí cho các doanh nghiệp sản xuất thép Để tối đa hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực, chi phí cần được kiểm soát qua hệ thống kiểm soát phản hồi Tác giả đề xuất các phương pháp xác định chi phí phù hợp với đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp, như phương pháp chi phí tiêu chuẩn cho mô hình đơn giản và phương pháp Kaizen cho mô hình phức tạp hơn Hồ Thị Mỹ Hạnh (2014) cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí trong việc nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp, đồng thời xác định rằng mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp là nhân tố then chốt trong việc thiết lập hệ thống này Luận án đề xuất xây dựng mạng lưới thông tin giữa các bộ phận để tạo ra hệ thống định mức chi phí chính xác và áp dụng phương pháp quản trị chi phí mục tiêu nhằm kiểm soát lợi nhuận trong giai đoạn đầu của sản phẩm Hệ thống báo cáo phân tích chênh lệch chi phí cũng được đề xuất để xác định trách nhiệm các bộ phận trong việc kiểm soát chi phí.
Trần Thị Thu Hường (2014) nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí với đề tài
Luận án "Xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất xi măng Việt Nam" đề cập đến khái niệm mô hình kế toán quản trị chi phí, phân tích bản chất và các yếu tố cấu thành của mô hình Tác giả tập trung vào các phương pháp kế toán quản trị chi phí như phân loại chi phí, xây dựng định mức và dự toán chi phí, xác định chi phí trong doanh nghiệp sản xuất, và phân tích thông tin ngắn hạn, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý Luận án cũng rút ra bài học kinh nghiệm từ các quốc gia phát triển để định hướng thiết kế mô hình kế toán quản trị chi phí cho doanh nghiệp sản xuất Việt Nam Qua khảo sát thực trạng kế toán quản trị chi phí, luận án khẳng định những tồn tại và nguyên nhân của chúng, từ đó đề xuất mô hình kế toán quản trị chi phí kết hợp với công nghệ hiện đại như hệ thống ERP, giúp quản trị viên kiểm soát và quản lý chi phí hiệu quả hơn Mô hình này được xây dựng nhằm phát huy những điểm mạnh và khắc phục tồn tại, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác để hỗ trợ quyết định kinh doanh của các doanh nghiệp.
Nghiên cứu của Đỗ Thị Tuyết (2012) tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại các công ty TNHH ở tỉnh Bắc Ninh Bài viết phân tích những điểm tương đồng và khác biệt trong quy trình bán hàng của các công ty TNHH, kèm theo các ví dụ cụ thể Tuy nhiên, nghiên cứu chưa đề cập đến các công ty trong ngành in.
Nguyễn Thị Kiều Mây (2014) đã phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty SSP, chỉ ra những ưu điểm và tồn tại trong công tác này Luận văn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời nêu rõ chiến lược phát triển và yêu cầu cần thiết để cải thiện quy trình kế toán tại Công ty cổ phần SSP.
Trịnh Bình Minh Phương (2014) đã thực hiện nghiên cứu về việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Ninh Luận văn này không chỉ phân tích lý luận chung về kế toán mà còn khái quát các vấn đề liên quan đến kế toán tài chính, kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Qua khảo sát thực tế, tác giả đã chỉ ra thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, từ đó làm nổi bật những điểm cần cải thiện trong hệ thống kế toán của công ty.
Cổ phần vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Ninh đang đối mặt với một số hạn chế trong tổ chức và thực hiện công tác kế toán Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, việc hoàn thiện công tác kế toán là điều cần thiết Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực trạng công tác kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh tại công ty, luận văn đã đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cổ phần vật tư kỹ thuật Nông nghiệp Bắc Ninh.
Tổng hợp các nghiên cứu trước đây cho thấy, hầu hết đều tập trung vào các doanh nghiệp sản xuất, du lịch, khách sạn và sản xuất gốm, trong khi chưa có nghiên cứu nào về lĩnh vực in Do đó, đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC” là một nghiên cứu độc lập, mang tính mới mẻ và chưa từng được thực hiện trước đây.
Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Là đề tài nghiên cứu mang tính ứng dụng vào hoạt động thực tiễn nên mục đích nghiên cứu của luận văn là:
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng giúp xác định rõ ràng kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định chiến lược Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi doanh thu và chi phí, từ đó đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Bài viết này phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng cũng như việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC Qua đó, chúng tôi sẽ nêu rõ những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Dựa trên lý luận và thực trạng công tác kế toán bán hàng cùng với việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
1.3.2 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu
Nghiên cứu này tập trung vào việc thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC trong năm 2015, đồng thời xem xét quá trình này trong vòng ba năm.
Đối tượng nghiên cứu của luận văn tập trung vào các vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Nghiên cứu sẽ xem xét hai khía cạnh chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị, đồng thời nhấn mạnh vai trò quan trọng của chúng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực thương mại.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Tác giả áp dụng các phương pháp nghiên cứu duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, sử dụng phương pháp định tính để thu thập và xử lý thông tin Mục tiêu là hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty SIC, đồng thời tìm ra những hạn chế và nguyên nhân để đề xuất giải pháp cải tiến cho kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh của công ty.
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động của công ty, cùng với các chứng từ và sổ sách kế toán của năm 2015.
Nguồn dữ liệu sơ cấp được thu thập qua quá trình điều tra và quan sát trực tiếp Việc quan sát cơ sở vật chất được thực hiện thông qua các bảng kiểm kê và lưu trữ dữ liệu tại công ty Đồng thời, điều tra trình độ nguồn nhân lực và bộ máy kế toán cũng là một phần quan trọng Phỏng vấn Ban Giám đốc giúp làm rõ tầm quan trọng của kế toán quản trị, trong khi phỏng vấn Kế toán trưởng và nhân viên kế toán cung cấp thông tin về chế độ kế toán áp dụng, những vướng mắc gặp phải và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán Cuối cùng, phỏng vấn nhân viên kế toán về chế độ đãi ngộ cũng góp phần làm rõ bức tranh tổng thể về hoạt động kế toán tại công ty.
Câu hỏi nghiên cứu
Trong giới hạn nghiên cứu của đề tài luận văn đặt ra những câu hỏi nghiên cứu sau:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại được xây dựng dựa trên các nguyên tắc kế toán và chế độ kế toán hiện hành Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán (CMKT) giúp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách chính xác, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về báo cáo tài chính để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính Sự hiểu biết về quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc ra quyết định chiến lược và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty SIC có một tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh được thiết kế một cách hợp lý, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán Cụ thể, cơ cấu tổ chức rõ ràng giúp cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của công ty Việc phân định trách nhiệm và chức năng trong quản lý cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và báo cáo tài chính chính xác.
- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty SIC?
- Các giải pháp nào giúp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty SIC và điều kiện thực hiện?
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
Mặc dù còn nhiều hạn chế trong quá trình nghiên cứu và giới hạn về đối tượng cũng như phạm vi nghiên cứu, luận văn đã đạt được những kết quả nhất định cả về lý luận lẫn thực tiễn.
Luận văn tập trung vào việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ Đồng thời, nghiên cứu cũng tổng hợp các công trình nghiên cứu liên quan đã được thực hiện tại Việt Nam, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về lĩnh vực này.
Bài viết khảo sát thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC, chỉ ra những ưu, nhược điểm hiện tại và đề xuất giải pháp cải tiến Đặc biệt, luận văn còn đưa ra phương pháp hoàn thiện kế toán quản trị cho hoạt động này, một vấn đề chưa được chú trọng tại SIC.
Kết cấu của đề tài
Nội dung của luận văn bao gồm phần mở đầu, kết luận, danh mục chữ viết tắt, sơ đồ, bảng biểu, tài liệu tham khảo, phụ lục, và được chia thành bốn chương chính.
Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Đặc điểm hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Bán hàng là quá trình trao đổi giá trị hàng hóa và dịch vụ thông qua các phương tiện thanh toán, trong đó doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và nhận lại khoản tiền tương ứng Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại được mua vào để đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Quá trình bán hàng không chỉ chuyển đổi vốn hàng hóa thành vốn bằng tiền mà còn tạo ra kết quả kinh doanh Quá trình này hoàn tất khi hàng hóa được chuyển giao cho người mua và doanh nghiệp thu được tiền hàng hoặc khách hàng đồng ý thanh toán.
Qua đó, ta có thể khái quát được đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng như sau:
Trong hành vi thương mại, có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán, trong đó người bán đồng ý cung cấp hàng hóa và người mua đồng ý thanh toán Quá trình này bao gồm việc người bán giao hàng cho người mua, và người mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán hoặc cam kết thanh toán cho sản phẩm nhận được.
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Sau khi giao dịch hoàn tất, người mua trở thành chủ sở hữu của hàng hóa, trong khi người bán không còn quyền sở hữu đối với sản phẩm đã bán.
Trong quá trình bán hàng, đơn vị cung cấp sẽ giao cho khách hàng một lượng hàng hóa nhất định theo thỏa thuận hoặc hợp đồng đã ký, và sẽ nhận lại từ khách hàng khoản tiền tương ứng với giá bán của số hàng hóa đó.
Doanh thu bán hàng chính là nguồn bù đắp chi phí và hình thành kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Theo nguyên tắc, hàng hóa chỉ được coi là đã bán khi quyền sở hữu được chuyển từ đơn vị bán hàng sang khách hàng, đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Do đó, thời điểm ghi nhận doanh thu có thể xảy ra ngay cả khi doanh nghiệp chưa thu được tiền hàng, vì khách hàng chỉ mới đồng ý trả.
2.1.2 Các phương tiện bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc lựa chọn phương thức bán hàng và chính sách khuyến khích tiêu thụ là yếu tố quan trọng giúp thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa Điều này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng và chiếm lĩnh thị trường mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến xuất kho hàng hóa Hơn nữa, phương thức bán hàng quyết định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu và tiết kiệm chi phí, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hiện nay các doanh nghiệp thương mại thường sử dụng các phương thức bán buôn và bán lẻ, cụ thể như sau: [17], [12]
Bán buôn là hình thức bán hàng cho các đơn vị hoặc cá nhân trung gian, giúp họ tiếp tục phân phối hoặc cung cấp cho người sản xuất để sản xuất ra sản phẩm Hàng hóa trong quá trình bán buôn vẫn đang lưu thông hoặc trong sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng Phương thức bán hàng này thường diễn ra với khối lượng lớn và mang lại thời gian thu hồi vốn nhanh chóng.
Trong doanh nghiệp thương mại, bán buôn hàng hóa thường áp dụng hai phương thức:
Bán buôn qua kho là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được tập trung tại kho của đơn vị trước khi được phân phối và bán ra Phương thức này được thực hiện dưới hai hình thức khác nhau.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận, đảm bảo hàng hóa được tiếp nhận nhanh chóng và hiệu quả.
Số hàng được xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là khi bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, sử dụng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Chứng từ gửi hàng bao gồm phiếu gửi hàng, vận đơn, và hóa đơn bán hàng Hàng hóa chỉ được xác định là tiêu thụ khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Bán buôn vận chuyển thẳng (bán buôn không qua kho) là hình thức giao hàng trực tiếp từ kho của bên cung cấp hoặc từ bến cảng, nhà ga đến tay bên mua mà không qua kho của công ty Phương thức này giúp tiết kiệm chi phí lưu thông và tăng tốc độ vận chuyển hàng hóa Tuy nhiên, bán buôn vận chuyển thẳng chỉ phù hợp với các đơn hàng có kế hoạch, khối lượng lớn và không yêu cầu chọn lọc hay bao gói Hình thức này có thể thực hiện theo hai phương thức khác nhau.
Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức mà doanh nghiệp thực hiện đồng thời hai nghiệp vụ mua và bán hàng, với hai kiểu chính: (1) Giao tay ba, khi bên mua cử người nhận hàng trực tiếp tại nơi cung cấp, và hàng hóa được coi là tiêu thụ sau khi ký nhận; (2) Gửi hàng, trong đó doanh nghiệp chuyển hàng đến địa điểm quy định cho bên mua, và hàng hóa được xem là tiêu thụ khi bên mua thực hiện thanh toán.
Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán là hình thức mà doanh nghiệp chỉ đóng vai trò trung gian giữa bên cung cấp và bên mua Trong mô hình này, doanh nghiệp không thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa Tùy thuộc vào điều kiện hợp đồng, doanh nghiệp có thể nhận hoa hồng từ bên cung cấp hoặc bên mua.
2.1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân và tập thể Sau khi được bán, hàng hóa sẽ được tiêu dùng ngay lập tức, hoàn tất quá trình lưu thông Khối lượng hàng hóa trong bán lẻ thường nhỏ và rất đa dạng về chủng loại cũng như mẫu mã.
Trong bán lẻ có thể áp dụng các hình thức sau:
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp là phương thức mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng, chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận Nhân viên cần hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ hàng để phản ánh chính xác số lượng hàng hóa đã bán Mỗi mặt hàng đều có thẻ hàng riêng để ghi chép sự biến động hàng hóa theo từng ca, từng ngày Cuối ca, nhân viên phải kiểm tiền, lập giấy nộp tiền và báo cáo bán hàng Phương thức này phổ biến trong các công ty thương mại bán lẻ nhờ tiết kiệm lao động và mang lại sự tiện lợi cho khách hàng, nhưng cần quản lý chặt chẽ để tránh tiêu cực và mất mát tài chính.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại trên quan điểm kế toán tài chính
Đến hết ngày 31/12/2015, chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp” 1 do Bộ trưởng
Bộ Tài chính đã ký quyết định vào ngày 22/12/2014, thay thế Quyết định số 15/2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp và Quyết định 2002/2014 về hướng dẫn lập báo cáo tài chính hợp nhất Thông tư này quy định rằng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ sử dụng các tài khoản chính như TK511, TK521, TK515, TK632, TK635, TK641, TK642, TK711, TK811 và TK911.
2.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
2.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng hóa là doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định đã bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Theo CMKT số 14, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Ví dụ, doanh thu của người nhận đại lý chỉ bao gồm tiền hoa hồng, không phải toàn bộ số tiền thu hộ Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được coi là doanh thu Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đầy đủ năm điều kiện cụ thể.
Tính đến thời điểm thực hiện luận văn, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tuân theo Thông tư số 53/2016/TT-BTC Tuy nhiên, tác giả chỉ xem xét số liệu đến hết năm 2015, vì vậy Thông tư 53 chỉ được nêu ra để tham khảo.
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Điều kiện ghi nhận doanh thu và thu nhập khác
Doanh thu và thu nhập khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi có lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến sự gia tăng tài sản hoặc giảm nợ phải trả Giá trị gia tăng này cần được xác định một cách đáng tin cậy.
Nguyên tắc kế toán ghi nhận doanh thu
Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong mỗi kỳ, đồng thời liên quan đến các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp, doanh thu ghi nhận cần tuân thủ một số nguyên tắc nhất định.
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khác” đối với doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi và lợi nhuận được chia Nếu không thỏa mãn các điều kiện này, doanh thu sẽ không được hạch toán.
Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa, dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận doanh thu
Để quản lý doanh nghiệp hiệu quả và lập báo cáo tài chính chính xác, cần theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu theo từng mặt hàng và ngành hàng Việc ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu cũng rất quan trọng để xác định doanh thu thuần cho từng loại mặt hàng.
Theo nguyên tắc dồn tích, tất cả các giao dịch kinh tế liên quan đến doanh thu cần được ghi nhận vào sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính phải phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự báo cho tương lai.
Theo nguyên tắc phù hợp, doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch cần được ghi nhận đồng thời và theo năm tài chính Điều này có nghĩa là khi ghi nhận doanh thu, phải đồng thời ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
Theo nguyên tắc thận trọng, kế toán doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch trong kỳ kế toán.
- Bảng thanh toán đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có ngân hàng
- Các chứng từ liên quan khác như phiếu nhập kho bán hàng bị trả lại
Tài khoản sử dụng: TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán
Kết cấu của tài khoản TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Bên Nợ:
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp, nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Các khoản triết khấu thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại và các khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Số doanh thu thuần được kết chuyển vào Tk 911 để xác định KQKD Bên Có:
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp trong kỳ
Tài khoản 511 không có số dư cuối kì, có 6 tài khoản cấp 2 :
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117– Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
2.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Khái niệm giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán
Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định dựa trên thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng.
Doanh thu hàng đã bán bị trả lại đề cập đến số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân trả lại thường do vi phạm các điều kiện hợp đồng hoặc chính sách bảo hành, chẳng hạn như hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) trừ vào giá bán cho bên mua trong các trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng.
Điều kiện ghi nhận giảm trừ doanh thu được xác định dựa trên việc hình thành doanh thu và các khoản mục phát sinh có thể giảm trừ cho người mua hàng, theo khái niệm đã nêu.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC
Tổng quan chung về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC được thành lập vào ngày 12/06/2006, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103012538 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK NGÀNH IN SIC
Tên giao dịch: SIC PRINTING IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: SIC PRIMEX JSC
Trụ sở chính của công ty nằm tại Phòng 906, nhà Nơ 6A, bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Địa chỉ văn phòng giao dịch (VPGD) là 352 Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội Quý khách có thể liên hệ qua điện thoại theo số: 04-36644721, 36687173, hoặc 36687174.
Fax: 04.36644755 - Email: sicprimex@vnn.vn
Website: http://www.sicprimex.vn
Mở tại: Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội
Ngành nghề đăng ký kinh doanh
Công ty cổ phần XNK ngành in SIC là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như:
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư và phụ tùng ngành in
- Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực in ấn và bao bì
- Sản xuất và dịch vụ trong công nghiệp bao bì
- Sản xuất và sửa chữa cơ khí, máy móc, thiết bị
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu hóa chất (Trừ hóa chất nhà nước cấm)
- In ấn (Trừ loại nhà nước cấm)
- Đầu tư, kinh doanh nhà, đất, bất động sản…
Hiện tại lĩnh vực chủ yếu của Công ty là kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư và phụ tùng ngành in
Trong mỗi giai đoạn kinh doanh, sự phát triển của doanh nghiệp luôn gắn liền với sự phát triển của đất nước Để hòa nhập vào sự phát triển nhanh chóng này, các công ty cần xác định hướng đi và mục tiêu rõ ràng Đối với Công ty cổ phần XNK ngành in SIC, mục tiêu mà công ty đặt ra là…
+ Phát triển mạng lưới phân phối rộng các tỉnh thành
+ Xây dựng và tổ chức các kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả
+ Mở rộng hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường mới
+ Đầu tư phát triển mở rộng thêm đại lý phân phối
Thực hiện kế hoạch liên doanh và hợp tác đầu tư với các doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm tối ưu hóa nguồn lực của Công ty.
+ Mở rộng sản xuất, thu hút thêm lao động, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, bố trí đúng người đúng việc
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC hoạt động trên toàn quốc với khả năng đầu tư và sản xuất kinh doanh đa dạng Là một doanh nghiệp thương mại, SIC cam kết xây dựng uy tín, đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc, đồng thời duy trì cạnh tranh lành mạnh về giá cả trong suốt quá trình phát triển.
Công ty chuyên cung cấp và xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư và phụ tùng cho ngành in Hiện tại, công ty đang kinh doanh khoảng 600 sản phẩm phục vụ cho ngành in và bao bì, bao gồm mực in, bản kẽm, cao su in, đế phím, hóa chất ngành in, keo dán, tất lô sợi tơ và hóa chất phục hồi cao su.
Công ty cung cấp một loạt sản phẩm vật tư, bao gồm cao su, lưỡi dao các loại, hóa chất cho máy in và sau in, phụ kiện, bản kẽm và mực in offset.
Công ty chuyên nhập khẩu vật tư và thiết bị phụ tùng cho ngành in công nghiệp, với danh mục sản phẩm phong phú và đa dạng Các mặt hàng chủ yếu bao gồm nhiều loại thiết bị và phụ kiện phục vụ cho nhu cầu in ấn.
Mực in offset là mặt hàng nhiều nhất được nhập về Bao gồm nhiều chủng loại, màu sắc, khối lượng, kích thước khác nhau
Hóa chất cho mực in bao gồm dầu pha mực, mỡ pha mực, dầu tăng độ dính, chất làm nhanh khô mực, nước rửa số nhảy và bình xịt chống khô mực Những thành phần này đóng vai trò quan trọng trong quy trình in ấn, giúp cải thiện chất lượng mực và tăng hiệu suất làm việc.
Bản kẽm chủ yếu được nhập từ Trung Quốc Bao gồm 2 loại chính là kẽm con rồng và kẽm new start Mỗi loại có nhiều khổ khác nhau
Hóa chất dùng cho bản kẽm, tất lô, cao su và tấm lót cao su, hóa chất dùng cho lô và cao su
Hóa chất dùng cho máy in, hóa chất dùng sau in
Lưỡi dao máy xén, lưỡi dao máy bế
Các loại vật tư khác như dây thép, dao đánh mực, xốp lau bản
Thiết bị ngành in như máy bế, máy in được nhập khẩu phụ kiện
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC là một đơn vị độc lập, có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu riêng và tài khoản ngân hàng.
Tính đến ngày 31/12/2015, Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến máy móc ngành in, bao gồm máy và thiết bị in, thiết bị trước và sau in, máy in nhiệt, và máy đọc mã vạch Công ty cũng cung cấp phụ tùng như Mistsubishi, Heidelberg và các vật tư, hóa chất hỗ trợ ngành in Hầu hết hàng hóa được nhập khẩu chủ yếu từ Trung Quốc, tuy nhiên công ty cũng đã tiếp cận một số thị trường khác cho một số máy móc Mặc dù các mặt hàng này chịu ảnh hưởng của tỷ giá, nhưng sự biến động giữa đồng Việt Nam và đồng Nhân dân tệ hiện tại không tác động lớn đến công ty Một số dịch vụ phụ trợ như dịch vụ in lô, trung tâm chế bản, và mực in có thể được sản xuất trong nước.
Công ty phục vụ hai loại khách hàng chính: khách hàng thường xuyên và khách hàng không thường xuyên Khách hàng thường xuyên chủ yếu là các công ty trong lĩnh vực in ấn, mua máy móc như máy in và mực in để bán lại, cùng với các cửa hàng photocopy tại Hà Nội và các tỉnh lân cận Trong khi đó, khách hàng không thường xuyên bao gồm cá nhân mua lẻ máy móc hoặc có nhu cầu sửa chữa, nhưng họ đóng góp không lớn vào doanh thu Công ty tập trung bán hàng chủ yếu tại Hà Nội và đã mở rộng đến các tỉnh như Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nam, cùng với kế hoạch phát triển sang Nghệ An, Thanh Hóa và thành phố Hồ Chí Minh Hiện tại, công ty chiếm khoảng 80% thị phần miền Bắc và 40% thị trường miền Nam, phục vụ hơn 400 khách hàng trên toàn quốc.
Công ty áp dụng chính sách bán hàng thu tiền ngay đối với khách hàng không thường xuyên hoặc khách hàng thường xuyên có dư nợ nhỏ Đối với khách hàng thường xuyên và đặt hàng với số lượng lớn, công ty cho phép trả chậm tối đa 30% tổng giá trị hàng hóa trong kỳ.
Công ty chủ yếu nhập hàng hóa từ các quốc gia, đặc biệt là Trung Quốc, với chi phí chính là chi phí nhập khẩu và nhân công Gần đây, tỷ giá đồng Nhân dân tệ so với đồng Việt Nam ổn định, giúp công ty ít bị ảnh hưởng bởi biến động thị trường Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa dài hạn đã tác động đến công tác kế toán, dẫn đến việc phát sinh tài khoản “hàng đi đường” và các chi phí bảo hiểm liên quan trong tương lai.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC
Các mặt hàng kinh doanh chủ đạo
Máy và thiết bị in bao gồm nhiều loại như máy in lưới, máy xén giấy, máy mài dao xén giấy, máy phơi bản và máy nướng bản Ngoài ra, còn có máy bế hộp, máy cán màng, máy gia công sách, máy dán hộp và bồi hộp, cùng với máy gấp giấy liên hợp Các thiết bị khác như máy phun phủ và sấy UV, máy gia công giấy và lịch, máy bồi giấy và bìa carton cũng rất quan trọng, cùng với các loại máy làm sóng khổ.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành In SIC dưới góc độ kế toán tài chính
Công ty SIC hiện không áp dụng kế toán quản trị cho hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vì vậy tác giả tập trung phân tích kế toán tài chính của hoạt động này Các kết quả phân tích dựa trên phiếu điều tra với kế toán trưởng, được trình bày tại Phụ lục 25 Do quy mô hoạt động của công ty không phức tạp và số lượng kế toán viên hạn chế, tác giả không tiến hành phỏng vấn sâu với các bộ phận kế toán tổng hợp, thanh toán, thuế, chi phí và tiêu thụ, mà chỉ sử dụng một bảng hỏi ngắn cho các nhân viên này (Xem Phụ lục 26).
3.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
3.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của công ty phụ thuộc vào giá bán hàng hóa, mà giá bán lại chịu ảnh hưởng từ ba yếu tố chính: giá trị hàng mua vào, giá cả thị trường và sự thỏa thuận giữa hai bên thông qua hợp đồng kinh tế Giá bán cần phải đảm bảo lợi ích cho cả hai bên, đồng thời phù hợp với tình hình thị trường và từng thời điểm cụ thể Công ty luôn theo dõi sự thay đổi của thị trường để điều chỉnh chiến lược bán hàng, nhằm bảo vệ lợi ích kinh tế và nâng cao uy tín với khách hàng.
Qua khảo sát thực tế tại công ty, doanh thu từ việc bán hàng hóa chịu thuế GTGT được công ty nộp theo phương pháp khấu trừ Do đó, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền hàng hóa mà không bao gồm thuế GTGT.
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo Có…)
- Ngoài ra còn các bảng kê bán hàng để căn cứ viết hóa đơn cho những khách hàng lẻ không lấy hóa đơn
Tài khoản kế toán 511 được sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng, với việc công ty mở chi tiết tài khoản này theo từng loại hàng hóa.
Bán buôn là quá trình khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, phòng kinh doanh sẽ thảo luận với khách hàng để đạt được thỏa thuận Sau khi hai bên đồng ý, họ sẽ ký kết hợp đồng kinh tế Dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh sẽ chuyển thông tin xuống kho, nơi thủ kho lập phiếu xuất kho gồm ba liên để thực hiện giao hàng.
Sau khi có đầy đủ chữ ký của Ban lãnh đạo, thủ kho tiến hành xuất kho cho khách hàng Khách hàng nhận hàng tại kho công ty và ký nhận vào phiếu xuất kho Kế toán dựa vào phiếu xuất kho đã có chữ ký của khách hàng để lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên (biểu số 3.01, hóa đơn số 0014888) Liên 1 được lưu tại cuống để làm căn cứ kê khai thuế, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 được lưu hành nội bộ làm căn cứ thu tiền của khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC
Mã số thuế: 0101975919 Địa chỉ: VPGD: 352 Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: ĐT: 04- 36644721Fax: 04.36644755
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 1 tháng 12 năm 2015
Người mua hàng là Công ty cổ phần truyền thông Đa giác vàng, có địa chỉ tại số 687 Trương Định, phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam Hình thức thanh toán được sử dụng là tiền mặt hoặc chuyển khoản, với số tài khoản cụ thể sẽ được cung cấp.
STT Tên hàng hóa Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Mực in Apex đen Kg 7 ,00 120.000 840.000
2 Mực in Apex vàng Kg 6, 00 136.000 816.000
3 Mực in Apex xanh Kg 7,00 138.000 966.000
4 Mực in Apex đỏ sen Kg 2,00 136.000 272.000
6 Lưỡi gà gạt giấy Cái 20,00 5.000 100.000
Thuế suất GTGT … 10% Thuế GTGT 542.400
Tổng cộng tiền thanh toán 5.966.400
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu , chín trăm sáu mươi sáu nghìn bốn trăm đồng chẵn
( đã ký) Người bán hàng
Biểu 3.01 Hóa đơn GTGT số 0014888
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC)
Dựa trên liên 3 kế toán, việc nhập số liệu vào phần mềm sẽ tự động kết xuất các sổ cần thiết cho hoạt động bán hàng Kế toán sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào sổ nhật ký bán hàng (biểu 3.02, sổ nhật ký Phụ lục số 11 – biểu số 3.03, sổ chi tiết tài khoản 511) Đơn vị thực hiện là CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC, có địa chỉ tại VPGD: 352 Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội.
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG HÀNG (Trích)
Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: đồng
Ngày Số Số lượng bán Đơn giá Thành tiền
2/12/2015 12288 Xuât bán cho khách hàng 35 1.890.000 66.150.000 6.615.000 6/12/2015 12289 Xuât bán cho khách hàng 45 1.890.000 85.050.000 8.505.000
7/12/2015 12290 Xuât bán cho khách hàng 30 1.890.000 56.700.000 5.670.000
Biểu 3.02 Sổ nhật ký bán hàng
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Ngành In SIC, có trụ sở văn phòng giao dịch tại 352 Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội, chuyên cung cấp các dịch vụ xuất nhập khẩu trong lĩnh vực in ấn.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 (Trích)
Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: đồng
Biểu 3.03 Sổ chi tiết tài khoản 511
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC)
Đối với khách hàng cá nhân mua lẻ tại cửa hàng, công ty thu tiền ngay khi giao hàng hoàn tất Kế toán dựa vào bảng kê bán hàng để lập hóa đơn hàng ngày cho lượng hàng bán lẻ nhất định.
Kế toán viên sử dụng các chứng từ nhận được để cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động ghi nhận thông tin vào các sổ liên quan, giúp tổng hợp số liệu vào sổ cái tài khoản TK 511 vào cuối tháng (theo biểu số 3.04).
Ngày Số Số lượng bán Đon giá Thành tiền
2/12/2015 12288 Xuât bán cty CP in Đại Việt 35 1.890.000 66.150.000 6.615.000 6/12/2015 12289 Xuât bán cty TNHH in Nam Việt 45 1.890.000 85.050.000 8.505.000
7/12/2015 12290 Xuât bán cty CP in Phúc Yên 30 1.890.000 56.700.000 5.670.000
Tông cộng 481.950.000 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC Địa chỉ: VPGD: 352 Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 (Trích)
Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: đồng
Tên hàng: Máy in, máy photocopy và giấy in
2/12 16.847 2/12 Xuất bán cty CP in Đại
2/12 16.848 2/12 Xuấn bán đại lý Thắng
6/12 16.849 6/12 Xuất bán cty TNHH in
7/12 16.855 7/12 Xuất bán cty CP in Phúc
30/12 30/12 Kết chuyển DT bán hàng 911 6.364.160.650
Biểu 3.04 Sổ cái tài khoản 511
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC)
Công ty ghi nhận doanh thu bán hàng theo nguyên tắc giá bán chưa bao gồm thuế GTGT Doanh thu sẽ được ghi nhận khi nhân viên giao hàng xác nhận hàng đã được giao và người mua đồng ý thanh toán, có thể thanh toán ngay hoặc qua chuyển khoản ngân hàng.
3.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng lượng hàng tiêu thụ, công ty có những chính sách để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn Đồng thời để đảm bảo uy tín, công ty cũng có những chính sách giảm giá hàng bán và cho khách hàng trả lại những mặt hàng kém phẩm chất, sai quy cách… so với hợp đồng hay cam kết
Tài khoản sử dụng: để phản ánh các khoản doanh thu, kế toán sử dụng
- Tài khoản 521: chiết khấu thương mại
- Tài khoản 531: hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 532: giảm giá hàng bán
Chính sách chiết khấu thương mại
Công ty thực hiện chính sách chiết khấu đối với khách hàng mua số lượng lớn Cụ thể:
- Đối với khách hàng mua hàng từ 200 triệu đồng trở lên sẽ được hưởng chiết khấu thương mại là 1% trên tổng giá trị hàng hóa
Khách hàng quen thuộc, những người mua sắm thường xuyên và có nhiều lần giao dịch nhưng với số lượng chưa lớn, sẽ nhận được chiết khấu thương mại khi tổng giá trị tiền hàng trong kỳ đạt từ 200 triệu đồng trở lên Mức chiết khấu áp dụng là 1% trên tổng giá trị của các lần mua hàng.
- Để phản ánh các tài khoản chiết khấu thương mại, công ty sử dụng tài khoản
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Ngành In SIC, với địa chỉ văn phòng giao dịch tại 352 Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội, thực hiện chiết khấu hàng bán theo biểu số 3.05 trong sổ cái tài khoản 521.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 521 (Trích)
Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: đồng
25/12 16.847 25/12 Chiết khấu thương mại cho cty CP in Đại Việt
30/12 PKT 30/12 Kết chuyển chiết khấu thương mại 511 2.200.000
Biểu 3.05 Sổ cái tài khoản 521
(Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC)
Hàng bán bị trả lại
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC dưới góc độ kế toán quản trị
Hiện nay, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán còn hạn chế và công ty chưa chú trọng đến việc bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán quản trị Điều này dẫn đến việc chưa có dự toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả hoạt động kinh doanh Do đó, công ty chỉ lập báo cáo tài chính dưới góc độ kế toán tài chính, mà không có báo cáo bộ phận hay báo cáo kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán quản trị Kế toán quản trị tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành in SIC hiện chưa được hình thành.
Dựa trên kết quả phỏng vấn Ban Giám đốc, Hội đồng Quản trị và Kế toán trưởng về kế toán quản trị, tác giả sẽ phân tích các hạn chế và nguyên nhân của chúng, đồng thời đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị trong chương 4.
Qua khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK ngành In SIC, luận văn đã nghiên cứu và tìm hiểu các nội dung liên quan đến quy trình kế toán, hiệu quả kinh doanh, và các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng của công ty.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực bán hàng với quy trình thanh toán đặc trưng, điều này có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán bán hàng và việc xác định kết quả kinh doanh Việc hiểu rõ đặc điểm hoạt động này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Bài viết này sẽ khái quát và phân tích thực trạng công tác bán hàng của Công ty, đồng thời xác định kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán tài chính Nội dung sẽ bao gồm các phần hành như kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán, kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, kế toán chi phí bán hàng, kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như kế toán thu nhập và chi phí khác.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Tính đến ngày 31/12/2015, Công ty chưa có báo cáo định kỳ nào về việc áp dụng kế toán quản trị trong quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Chương 3 cung cấp cơ sở để đánh giá và thảo luận, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành In SIC, được trình bày chi tiết trong Chương 4.
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGÀNH IN SIC
Ưu điểm
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp mới thành lập và hạch toán độc lập, giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Đội ngũ kế toán có trình độ đáp ứng yêu cầu hiện tại, được phân công hợp lý theo từng phần kế toán dựa trên khả năng và chuyên môn, từ đó giảm thiểu sai sót.
Thứ hai, về hình thức kế toán, tài khoản kế toán và chứng từ kế toán
Trong bối cảnh hoạt động kinh tế diễn ra thường xuyên và có giá trị lớn, việc công ty áp dụng sổ nhật ký chung là hợp lý, giúp quản lý hiệu quả hơn Hệ thống sổ sách kế toán được thiết lập theo quy định tài chính hiện hành, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ Bộ chứng từ kế toán được sử dụng theo mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý và kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán Công ty cũng đã xây dựng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành để đảm bảo sự chính xác trong quản lý tài chính.
Thứ ba, về quản lý hàng hóa và hàng tồn kho
Công ty áp dụng nhiều biện pháp bảo quản và lưu trữ hàng hóa hiệu quả Trong quá trình nhập kho, chất lượng sản phẩm được kiểm tra nghiêm ngặt, đảm bảo rằng hàng hóa xuất ra đáp ứng đúng yêu cầu của hợp đồng Hàng hóa được phân loại thành các nhóm theo nội dung, công dụng và tính chất rõ ràng, cụ thể.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán kế toán hàng tồn kho, điều này phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin liên tục về tình hình xuất nhập tồn hàng hóa, từ đó đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý.
Thứ tư, về kế toán bán hàng
Bộ phận nhân viên bán hàng và công tác kế toán của công ty đã đảm bảo sự thống nhất trong việc tính toán các chỉ tiêu kinh tế Số liệu kế toán được phản ánh một cách chính xác, trung thực và rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh hiệu quả.
Thứ năm, về tình hình theo dõi công nợ
Công ty không chỉ phục vụ khách hàng thanh toán trực tiếp mà còn duy trì danh sách theo dõi các đối tác thường xuyên, chiếm phần lớn lượng khách hàng Điều này đặt ra trách nhiệm lớn cho bộ phận kế toán trong việc giám sát và kiểm tra tài sản trong quá trình thanh toán Để thu hồi nợ, công ty đã phát triển các biện pháp linh hoạt và cứng rắn Với cơ chế bán hàng mở, công ty luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, phù hợp với xu hướng thị trường hiện nay.
Thứ sáu, về quá trình xác định kết quả kinh doanh
Cuối tháng, kế toán công ty thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh và tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp theo quy định của nhà nước, đồng thời hoàn tất hồ sơ kê khai thuế đúng thời hạn.
Hạn chế
- Thứ nhất, Về chế độ đãi ngộ
Chế độ đãi ngộ của Công ty đối với nhân viên kế toán chưa hợp lý, với mức lương tương đối thấp so với khối lượng công việc và thời gian làm việc từ 7 giờ 30 phút sáng đến 17 giờ 30 phút chiều, cùng với việc phải tăng ca vào cuối năm Mặc dù công việc kế toán ổn định, nhưng lại bị coi là nhàm chán do sử dụng phần mềm kế toán Smartsoft Công ty thực hiện tăng lương theo chu kỳ của Nhà nước mà không ghi nhận những đóng góp thực tế của bộ phận kế toán, dẫn đến việc thưởng và phụ cấp thấp hơn so với các bộ phận khác, tạo tâm lý không tốt cho kế toán viên.
- Thứ hai, về phương pháp hạch toán kế toán
Công ty hiện đang áp dụng cả phương thức thanh toán trực tiếp và trả chậm, nhưng chưa thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Điều này dẫn đến việc doanh thu bán hàng không được phản ánh một cách chính xác và hợp lý khi xảy ra tình huống khách hàng không thể thanh toán hoặc trốn nợ.
Công ty thường xuyên bán nhanh các mặt hàng xuất nhập khẩu, tuy nhiên vẫn tồn đọng một số sản phẩm chưa được xuất, dẫn đến tình trạng giảm giá hàng tồn kho.
Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp phát hiện công ty không sử dụng tài khoản 151 “hàng hóa đang đi đường”, mà chỉ theo dõi trên sổ riêng Cuối kỳ kế toán, nếu chưa đủ căn cứ để hạch toán hàng nhập kho, công ty không thực hiện hạch toán mà chuyển sang kỳ sau, dẫn đến việc không phản ánh đúng tình hình kinh doanh và giá trị hàng tồn kho Việc này không tuân thủ quy định hiện hành và gây khó khăn trong hạch toán, có thể dẫn đến tình trạng hỏng hóc hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hóa chưa được phân bổ cho từng nghiệp vụ xuất bán, mà chỉ được kết chuyển sang giá vốn hàng bán vào cuối kỳ Điều này dẫn đến việc giá trị giá vốn hàng xuất bán chỉ phản ánh trị giá mua thực tế của hàng nhập kho, chưa đầy đủ và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí.
- Thứ ba, công ty chưa áp dụng kế toán quản trị
Hiện nay, công ty chỉ thực hiện kế toán tài chính cho hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, chưa áp dụng kế toán quản trị Điều này tạo ra một hạn chế lớn cho Ban Giám đốc trong việc xác định dự toán trong kỳ và yêu cầu đối với các bộ phận.
Nguyên nhân của hạn chế
Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và thiếu các tài khoản như “hàng hóa đang đi đường” và “Phải thu khách hàng”, cùng với dự phòng phải thu Một số khách hàng trở thành đối tác quen thuộc nhưng lại có điều kiện trả chậm, dẫn đến việc một số công ty, bao gồm cả toà soạn báo, không thể thanh toán đúng hạn Điều này gây khó khăn cho bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi nợ và ảnh hưởng đến hạch toán kế toán Mặc dù hàng hóa thu về được xuất đi ngay, nhưng để tránh rủi ro từ thị trường trong tương lai, công ty cần khẩn trương bổ sung các tài khoản cần thiết.
Nhân viên kế toán cho rằng chế độ đãi ngộ của Công ty không phù hợp với công việc, với mức lương thấp so với khối lượng công việc và thời gian làm việc kéo dài, đặc biệt vào cuối năm Họ phải làm việc hơn 8 tiếng mỗi ngày mà không nhận được phụ cấp hợp lý, trong khi làm việc vào cuối tuần cũng không được tính thêm Nhiều nhân viên cảm thấy thiếu cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp do các vị trí quản lý đã có thời gian công tác dài, và công việc quá đơn giản chỉ yêu cầu nhập liệu trên hệ thống Smartsoft Điều này hạn chế khả năng học hỏi và phát triển kỹ năng, trong khi yêu cầu về thời gian làm việc lại rất nghiêm ngặt Do đó, việc cải thiện chế độ đãi ngộ cho nhân viên kế toán là cần thiết, nhưng không có thông tin cụ thể về việc tăng lương hay các kiến nghị gửi đến Ban Giám đốc.
Phần mềm kế toán hiện tại đang sử dụng là của Smartsoft, được hạch toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Tuy nhiên, phần mềm này chưa được cập nhật, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc kế toán trong thời gian tới.
Năm 2016, Công ty phải tuân thủ theo thông tư 53/2016/TT-BTC, dẫn đến yêu cầu cần thiết phải thay đổi hệ thống kế toán trên máy tính Bên cạnh đó, sự thay đổi từ nhà sản xuất cung cấp đầu vào đã làm gia tăng rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa, khi chúng có thể phải đi kèm với hàng hóa của công ty khác hoặc bị ảnh hưởng bởi thời tiết Hơn nữa, việc chưa mua bảo hiểm cho hàng hóa nhằm tiết kiệm chi phí đã gây khó khăn cho công tác kế toán tại SIC.
Ban Giám đốc SIC thiếu hiểu biết về kế toán quản trị, dẫn đến việc một số thành viên cho rằng đây là trách nhiệm của bộ phận tài chính hoặc kế toán trưởng, và chỉ thực hiện khi cần thiết Họ coi báo cáo bộ phận và kết quả kinh doanh là một, chỉ cần hợp nhất khi cần Do mối quan hệ tốt với khách hàng, doanh nghiệp dựa vào đơn đặt hàng trước và các doanh nghiệp mới để đánh giá sức cạnh tranh Hơn nữa, với mục tiêu tối đa hóa lợi ích, Ban Giám đốc ngần ngại trong việc thành lập thêm phòng kế toán do lo ngại về chi phí tăng lên.
Các yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu ngành In SIC
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty SIC là yêu cầu thực tiễn cần thiết Mục tiêu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng là nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý của nhà nước, ngành và doanh nghiệp Để các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có tính khả thi cao, cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã đặt ra.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các giải pháp áp dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Việc thay đổi chế độ kế toán chỉ được thực hiện khi có sự cho phép của cơ quan thuế Đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hiện tại là Thông tư 53/2016/TT-BTC, các giải pháp cải tiến nghiệp vụ bán hàng cũng cần phải tương thích với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán trong công ty về phương pháp kế toán hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, và việc sử dụng tài khoản, nội dung, tên gọi cũng như mẫu sổ Sự thống nhất này sẽ giúp công tác tổng hợp số liệu trở nên đồng bộ và hiệu quả hơn.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần tập trung vào việc tiết kiệm thời gian và chi phí Các giải pháp này phải giảm thiểu khối lượng ghi chép và đơn giản hóa bộ máy kế toán, đồng thời đảm bảo chi phí hợp lý nhưng vẫn đạt hiệu quả cao Với nguồn lực hạn chế, việc tiết kiệm là cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận, nhằm đạt được mục tiêu quản lý là hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.
Tính chính xác và kịp thời của thông tin là yêu cầu thiết yếu trong kế toán, vì thông tin này cần phải hữu dụng cho người sử dụng Thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác có thể tác động tiêu cực đến quyết định của người dùng Do đó, cần có các giải pháp để đảm bảo kết quả chính xác đồng thời cung cấp cho doanh nghiệp luồng thông tin có giá trị.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu thiết yếu để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp Dựa trên những nguyên nhân hạn chế và yêu cầu cải tiến, tác giả nhận thấy rằng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã tuân thủ đúng các chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình tài chính của công ty.
Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành công, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn còn tồn tại một số hạn chế chưa tối ưu Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại SIC, tác giả đề xuất một số ý kiến và giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại SIC.
4.3.1 Những giải pháp về kế toán tài chính
Một là: Hoàn thiện kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi
Để thu hút khách hàng, nhiều công ty hiện nay tổ chức các hoạt động bán hàng cho những khách hàng đang nợ Tuy nhiên, việc thu hồi nợ đôi khi gặp khó khăn, đặc biệt khi khách hàng rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán kéo dài, ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp.
Công ty cần tính toán các khoản nợ có khả năng trở thành nợ khó đòi và lập dự phòng để đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí trong kỳ Để xác định mức dự phòng nợ khó đòi, công ty phải đánh giá khả năng thanh toán của từng khoản nợ thực tế và tỷ lệ nợ khó đòi của từng khách hàng, từ đó đưa ra con số dự phòng chính xác.
Khi lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ và số tiền phải thu của người nợ Cần có đầy đủ chứng từ gốc và giấy xác nhận từ đơn vị nợ về số tiền chưa thanh toán, bao gồm các hợp đồng kinh tế và bản thanh lý hợp đồng, để làm căn cứ lập bảng kê nợ phải thu khó đòi.
Phương pháp tính dự phòng các khoản phải thu khó đòi:
Doanh nghiệp cần dự đoán mức tổn thất có thể xảy ra và thời gian nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi Việc này phải đi kèm với các chứng cứ để chứng minh tính hợp lệ của các khoản nợ khó đòi đó.
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng được quy định là 30% giá trị đối với các khoản nợ quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn, giá trị được xác định như sau: 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm; 70% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm; và 100% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên.
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế rơi vào tình trạng phá sản, đang trong quá trình giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Sau khi doanh nghiệp lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, cần tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng và lập bảng kê chi tiết Điều này sẽ làm căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính chính xác trong kế toán kết quả kinh doanh, kế toán cần mở thêm tài khoản 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” và tài khoản cấp 2 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”, áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp.
Khi lập Báo cáo tài chính, cần phân loại các khoản nợ phải thu thành nợ phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng của kỳ trước, kế toán sẽ trích lập bổ sung phần chênh lệch.
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)
Khi lập Báo cáo tài chính, cần phân loại các khoản nợ phải thu thành nợ phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng chưa sử dụng từ kỳ trước, kế toán sẽ hoàn nhập phần chênh lệch.
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Khi xác định các khoản phải thu khó đòi là không thể thu hồi, kế toán cần thực hiện việc xóa nợ theo quy định pháp luật hiện hành Dựa vào quyết định xóa nợ, các ghi chép kế toán sẽ được thực hiện đúng quy trình.
Nợ các TK 111,112,331,334, … (phân tổ chức cá nhân phải bồi thường)
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần đã lập sự phòng)
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí)
Đối với các khoản nợ khó đòi đã được xóa, nếu sau này có thể thu hồi lại, kế toán cần căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi được để ghi nhận.
Có TK 711 – Thu nhập khác
- Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn được bán theo giá thỏa thuận, tùy từng trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận như sau:
+ Trường hợp khoản phải thu quá hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đói, ghi:
Nợ các TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận)
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ)