Sự cần thiết của đề tài
Đối với doanh nghiệp sản xuất và thương mại, mục tiêu tối thượng là tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, giúp hàng hóa trở nên có giá trị Khi xử lý tốt quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp có thể thu hồi vốn, tái sản xuất và củng cố vị thế cạnh tranh Mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng các phương thức quản lý khác nhau để thúc đẩy hiệu quả tiêu thụ Một trong những biện pháp quan trọng là đảm bảo chất lượng thông tin từ KTBH, nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh.
Trong bối cảnh điều kiện sản xuất kinh doanh thay đổi liên tục, hoạt động bán hàng tại các doanh nghiệp có thể gặp nhiều tình huống phức tạp, dẫn đến khó khăn trong việc hạch toán Do đó, nhu cầu tìm kiếm phương pháp tối ưu để phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết, nhằm tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
Nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của KTBH và việc xác định KQKD, trong thời gian thực tập tại CTCP PTQT Việt Trung, tôi đã áp dụng những kiến thức đã học để nghiên cứu sâu hơn về đề tài này.
“ Hoàn thiện kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ
Phần Phát Triển Quốc Tế Việt Trung ”.
Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài
Nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã thu hút sự quan tâm của nhiều tác giả, cho thấy tầm quan trọng của vấn đề này đối với doanh nghiệp Đề tài đã được khảo sát từ nhiều góc độ khác nhau, mang lại những đóng góp ý nghĩa không chỉ cho doanh nghiệp cụ thể mà còn làm cơ sở cho các nghiên cứu sau này Để hoàn thành Khóa Luận, tôi đã tham khảo một số công trình nghiên cứu trước đây, bao gồm luận án tiến sĩ về "Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc tổng công ty thép Việt Nam."
Luận án tiến sĩ kinh tế, Đỗ Thị Hồng Hạnh, năm 2015, Đại học Kinh tế quốc dân
Luận án nghiên cứu về công tác kế toán trong ngành công nghiệp nặng, đặc biệt là trong các công ty sản xuất thép thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam, mặc dù không trực tiếp tập trung vào kế toán bán hàng Nội dung nghiên cứu bao gồm việc xác định kết quả kinh doanh và phân tích chuẩn mực kế toán quốc tế cũng như mô hình kế toán của Pháp và Mỹ từ hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Tác giả đã đề xuất các phương án nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển bền vững Tuy nhiên, luận án vẫn còn bao quát và chưa đi sâu vào phân tích quy trình hạch toán các đầu mục tài khoản do phạm vi nghiên cứu quá rộng.
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Ngọc nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Mạng trực tuyến Meta Nghiên cứu này nhằm phân tích quy trình kế toán và đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Anh, năm 2017, Đại học Lao Động- Xã Hội
Luận văn đã phân tích đề tài từ góc nhìn của Kinh tế Quốc tế (KTQT) và Kinh tế Tài chính (KTTC), nhằm cung cấp cái nhìn sâu sắc và kỹ lưỡng hơn về những hạn chế mà doanh nghiệp đang gặp phải Bên cạnh việc chi tiết hóa quy trình xác nhận chi phí, luận văn cũng đề cập đến công tác kiểm tra bảo hành (KTBH) trong quá trình phân tích nguồn doanh thu, nhưng vẫn chưa đi sâu vào phân tích công tác này và kết quả kinh doanh (KQKD) từ góc độ KTTC.
Luận văn thạc sĩ của Bùi Thị tập trung vào việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dược phẩm Tuệ Đức Nghiên cứu này không chỉ cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty mà còn đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Thông qua việc phân tích dữ liệu kế toán và kết quả kinh doanh, luận văn đưa ra những khuyến nghị thiết thực để tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao năng lực cạnh tranh cho công ty trong ngành dược phẩm.
Hồng Nhung, năm 2018, Học Viện Ngân Hàng
Luận văn đã hệ thống hóa lý luận về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Nó nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cty TNHH dược phẩm Tuệ Đức từ cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Đồng thời, luận văn đề xuất một số giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
Khóa luận tốt nghiệp của Cẩm Thị Ngọc Ánh năm 2013 tập trung vào việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Tản Viên Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và cải thiện quy trình kế toán trong doanh nghiệp, từ đó giúp công ty tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.
Khóa luận tập trung vào cơ sở lý luận kế toán bám sát chuẩn mực kế toán Việt Nam, phân tích các khía cạnh khoa học về kế toán bán hàng (KTBH) và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) Đề tài cũng đã khảo sát thực trạng KTBH và KQKD tại Công ty TNHH Tản Viên, kèm theo những nhận xét và kiến nghị chi tiết nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Nghiên cứu về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh đã chỉ ra rằng nhiều công trình đã cung cấp cơ sở lý luận chung, kết nối với thực tiễn tại một số doanh nghiệp Việt Nam Bài viết đi sâu vào thực trạng kế toán bán hàng (KTBH) và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) tại các doanh nghiệp, từ đó đề xuất các phương án hoàn thiện Vì vậy, tôi chọn đề tài nghiên cứu “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP Phát triển quốc tế Việt Trung” nhằm làm rõ lý luận, phân tích thực trạng công ty và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác KTBH và KQKD tại CTCP PTQT Việt Trung.
Mục tiêu nghiên cứu
Khóa luận này được xây dựng dựa trên nghiên cứu lý thuyết về kế toán doanh thu (KTBH) và các quy tắc ghi nhận doanh thu, chi phí, cùng với các chuẩn mực kế toán hiện hành Mục tiêu của khóa luận là giúp sinh viên củng cố và nâng cao hiểu biết về những kiến thức đã học trong lĩnh vực kế toán.
Khóa luận tập trung vào việc làm rõ những đặc điểm riêng của công ty, phản ánh thực trạng công tác kế toán KTBH và xác định KQKD tại CTCP PTQT Việt Trung Qua đó, bài viết chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm còn tồn tại, đồng thời đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Phạm vi và đối tƣợng nghiên cứu
Nghiên cứu những cơ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP PTQT Việt Trung
Nghiên cứu thực tiễn quy trình KTBH, cách ghi nhận DT và CP tại CTCP PTQT Việt Trung dưới góc độ KTTC
Khóa luận này tập trung vào việc khai thác số liệu kế toán từ Báo cáo tài chính (BCTC) năm 2019, kết hợp với thực tế nghiệp vụ phát sinh trong thời gian sinh viên thực tập tại công ty từ tháng 2 đến tháng 5 năm 2020 Nghiên cứu nhằm phân tích và đánh giá các số liệu kế toán, từ đó rút ra những nhận định và kết luận hữu ích cho công ty trong quá trình quản lý tài chính.
Phương pháp nghiên cứu
* Phương pháp khai thác thông tin
Để thu thập dữ liệu sơ cấp cho khóa luận, sinh viên đã tiến hành quan sát, ghi chép và xin thông tin từ phòng kế toán của công ty Những thông tin thu thập bao gồm các vấn đề cơ bản như bộ máy kế toán, chế độ kế toán và chứng từ kế toán, nhằm phục vụ cho quá trình thực hiện kế toán.
Sinh viên tổng hợp dữ liệu từ báo cáo tài chính năm 2019 của công ty và khai thác thông tin từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Đồng thời, sinh viên tham khảo các luận án, luận văn và khóa luận tốt nghiệp khác để học hỏi kinh nghiệm và rút ra bài học cho việc đề xuất kiến nghị về công tác kế toán của công ty.
* Phương pháp xử lý số liệu:
Dựa trên dữ liệu thu thập từ quá trình thực tập, sinh viên đã áp dụng phương pháp thống kê để đánh giá và so sánh thực trạng kế toán bán hàng cũng như ghi nhận kết quả kinh doanh của công ty Từ những phân tích này, sinh viên đưa ra một số kiến nghị phù hợp với kiến thức cá nhân nhằm hỗ trợ công ty cải thiện hoạt động.
Mục đích nghiên cứu của đề tài này là nhằm nâng cao chất lượng kế toán và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) hiệu quả hơn cho công ty CTCP PTQT Việt Trung Câu hỏi nghiên cứu chính được đặt ra là: "Làm thế nào để công ty quản lý quy trình kế toán một cách hiệu quả, xác định KQKD một cách chính xác và hợp lý, từ đó mang lại lợi ích kinh tế lớn nhất?"
Kết cấu đề tài
Đề tạo tính mạch lạc, dễ hiểu và logic cho người đọc, khóa luận được kết cấu dựa trên ba phần chính nhƣ sau:
Chương I trình bày cơ sở lý luận về công tác kế toán bảo hiểm (KTBH) và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) tại Việt Nam, phân tích theo các chuẩn mực kế toán được quy định trong Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Chương II: Phân tích thực trạng KTBH và xác định KQKD tại CTCP Phát Triển
Quốc Tế Việt Trung Dưới góc nhìn của chế độ kế toán hiện hành
Chương III trình bày những khuyến nghị nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP Phát Triển Quốc Tế Việt Trung Các đề xuất tập trung vào việc tối ưu hóa hệ thống kế toán, nâng cao độ chính xác trong việc ghi nhận doanh thu, và cải thiện khả năng phân tích kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu cũng được nhấn mạnh để tăng cường hiệu quả và tính minh bạch trong công tác kế toán Những khuyến nghị này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1.1 Khái quát về kinh doanh thương mại
Doanh nghiệp thương mại là tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh bằng cách chuyển giao hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng thông qua việc mua bán.
Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ bên bán sang bên mua, giúp doanh nghiệp thu tiền hoặc quyền thu tiền từ bên mua Khoản tiền mà bên mua thanh toán cho doanh nghiệp chính là doanh thu bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Xác định kết quả bán hàng là quá trình tính toán chênh lệch giữa doanh thu mà doanh nghiệp thu được và tổng chi phí đã bỏ ra để đạt được doanh thu đó.
1.1.2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm chính sau: Đầu tiên, lưu chuyển hàng hóa là hoạt động cốt lõi, bao gồm mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa Thứ hai, hàng hóa trong thương mại bao gồm vật tư và sản phẩm có hoặc không có hình thái vật chất, được doanh nghiệp mua để bán Thứ ba, phương thức lưu chuyển hàng hóa có thể là bán buôn hoặc bán lẻ Thứ tư, tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình như công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới và công ty xúc tiến thương mại Cuối cùng, sự vận động của hàng hóa phụ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng, dẫn đến sự khác biệt về chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển.
Quá trình bán hàng bao gồm việc giao hàng hóa cho khách hàng theo thỏa thuận hoặc hợp đồng, và nhận lại khoản tiền tương ứng với giá trị hàng hóa Doanh thu từ bán hàng không chỉ bù đắp chi phí mà còn tạo ra kết quả hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp.
1.1.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc thu hút khách hàng và tạo ra doanh thu, đồng thời liên quan đến việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh doanh thu, giá vốn và tình hình xuất kho Nó cũng quyết định thời điểm bán hàng và hình thành doanh thu, giúp tiết kiệm chi phí bán hàng nhằm tăng lợi nhuận Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức bán hàng như bán buôn.
- Là việc bán cho đơn vị khác với khối lƣợng lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán
Bán buôn qua kho là phương thức bán hàng truyền thống, trong đó hàng hóa được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm nhiều hình thức khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối và tiêu thụ sản phẩm.
Bán buôn qua kho trực tiếp là hình thức giao dịch trong đó bên mua nhận hàng tại kho của bên bán Sau khi bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng Hàng hóa sẽ được chuyển đến kho của người mua hoặc địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thực hiện kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn nhưng hàng hóa không qua kho và có thể sử dụng các hình thức:
Bán buôn hàng hóa theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép sản phẩm được chuyển giao ngay cho bên mua mà không cần qua kho Sau khi hàng hóa được giao và bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa theo hình thức chuyển hàng là quy trình mà sản phẩm được giao trực tiếp cho bên mua mà không cần qua kho, với điều kiện sản phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của nhà sản xuất cho đến khi người mua kiểm nhận và thanh toán Phương thức này giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng và giảm thiểu chi phí lưu kho.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế với mục đích tiêu dùng nội bộ Thông thường, khối lượng mua trong bán lẻ mang tính đơn lẻ và nhỏ, với giá bán ổn định Các hình thức bán lẻ đa dạng và hàng hóa chủ yếu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng.
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức kinh doanh trong đó việc thu tiền và giao hàng được tách rời Mỗi quầy hàng sẽ có nhân viên chuyên trách thu tiền từ khách hàng, viết hóa đơn và tích kê Khách hàng sẽ nhận hàng tại quầy do người bán giao sau khi hoàn tất thanh toán.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng phổ biến ở nước ta, người bán hàng đồng thời là người thu tiền
- Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng với sự hướng dẫn của nhân viên bán hàng rồi đƣa đến thanh toán ở quầy thu ngân
Bán hàng tự động là một hình thức bán lẻ hiện đại, trong đó các doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dụng để cung cấp một số loại hàng hóa tại các địa điểm công cộng Hình thức này mang lại sự tiện lợi cho khách hàng và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng Bên cạnh đó, bán hàng qua đại lý cũng là một phương thức hiệu quả để mở rộng thị trường và tiếp cận nhiều khách hàng hơn.
Doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý, với bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp, đồng thời hưởng hoa hồng Quyền sở hữu số hàng chuyển giao vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi đại lý thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán Ngoài ra, doanh nghiệp cũng áp dụng hình thức bán hàng trả chậm và trả góp.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.1.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa đóng vai trò là tài sản chủ yếu và có tính biến động cao Vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động và toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, kế toán bán hàng trở thành một khâu quan trọng, vì việc xác định kết quả bán hàng (KQBH) ảnh hưởng quyết định đến sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp.
Thông tin từ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là nền tảng giúp các nhà quản lý hiểu rõ tình hình quản lý hàng hóa cả về số lượng và giá trị Điều này cho phép họ đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch bán hàng, áp dụng chính sách giá hợp lý, và xác định chính xác năng lực kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên kết quả kinh doanh đạt được.
Thông tin từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả và tính hợp lý của các quyết định bán hàng đã thực hiện Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra các biện pháp quản lý và chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường và khả năng của mình.
1.2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định KQBH a Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Tổ chức hệ thống ghi chép ban đầu, quy trình luân chuyển chứng từ, hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính.
Tổ chức ghi chép cần phải phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời về việc nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, tình hình tiêu thụ sản phẩm, cũng như các giao dịch thanh toán với người mua và ngân sách Nhà nước, bao gồm các khoản thuế thu nhập phải nộp.
Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận liên quan đến xuất nhập kho hàng hóa, tham gia vào quy trình kiểm kê và đánh giá hàng hóa Lập báo cáo về tình hình tiêu thụ hàng hóa và báo cáo kết quả kinh doanh (KQKD) để quản lý hiệu quả hoạt động kho.
Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và dịch vụ là rất quan trọng Cần ghi nhận đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng và từng hoạt động Nhiệm vụ của kế toán là xác định kết quả bán hàng (KQBH) một cách chính xác.
Ghi chép tài chính chính xác là yếu tố quan trọng để phản ánh doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định kết quả bán hàng hàng tháng của doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho người dùng liên quan, đồng thời thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động và kết quả bán hàng.
1.2.2 Cơ sở pháp lí của kế toán bán hàng và xác định KQBH
1.2.2.1 Các chuẩn mực kế toán có liên quan a Chuẩn mực chung số 01:
Chuẩn mực này hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, giúp doanh nghiệp ghi chép và lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực đã ban hành một cách thống nhất Nó cũng xử lý các vấn đề chưa được quy định cụ thể, đảm bảo thông tin trên báo cáo tài chính phản ánh trung thực và hợp lý Đặc biệt, chuẩn mực số 02 liên quan đến hàng tồn kho.
Chuẩn mực kế toán quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm xác định giá trị hàng tồn kho, ghi nhận chi phí và điều chỉnh giá trị hàng tồn kho theo giá trị thuần có thể thực hiện được Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho được xác định để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Chuẩn mực này áp dụng theo nguyên tắc giá gốc, trừ khi có quy định khác cho phép áp dụng phương pháp kế toán khác Đồng thời, chuẩn mực kế toán số 14 cũng đề cập đến doanh thu và thu nhập khác.
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán doanh thu và thu nhập khác, bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, cũng như phương pháp kế toán liên quan Điều này tạo cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính một cách chính xác và hợp lệ.
1.2.2.2 Chế độ kế toán và thuế có liên quan a Chế độ kế toán liên quan đến kế toán bán hàng và xác định KQBH
Tất cả các chế độ kế toán của công ty được quy định theo thông tư 200/2014/BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, cùng với thông tư 53/2016/TT-BTC sửa đổi thông tư 200 Ngoài ra, các văn bản thuế liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng cần được lưu ý.
Khóa luận tập trung vào đề tài đã chọn và số liệu thực tiễn về hoạt động bán hàng của CTCP PTQT Việt Trung, với phạm vi nghiên cứu được giới hạn trong luật thuế giá trị gia tăng.
1.2.3 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.3.1 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN
1.3.1 Hình thức kế toán nhật kí chung Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chung trong kế toán bán hàng và xác định KQBH gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký đặc biệt: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền,
- Sổ Cái các tài khoản 111, 112, 511, 131, 632, 156, 911, 133, 6421, 6422
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký -Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký -Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký -Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái trong kế toán bán hàng và xác định KQBH gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết các tài khoản 156, 632, 511, 131,
133, 111, 112, 642, 911, ; sổ chi tiết vật tƣ hàng hóa; sổ kho; sổ chi tiết bán hàng
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Ghi chép nội dung kinh tế trên Sổ Cái là một bước quan trọng trong kế toán Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ phải được đánh số hiệu liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ cần có chứng từ kế toán kèm theo và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Sổ kế toán chủ yếu sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Cái các tài khoản 156, 632, 511, 133, 131, 111, 112, 642, 911,
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết…
1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trƣng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Trong hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng, các loại sổ kế toán sử dụng phụ thuộc vào hình thức kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, không nhất thiết phải giống hoàn toàn với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán bán hàng hoặc bảng tổng hợp đã được kiểm tra để ghi sổ Các tài khoản ghi Nợ và ghi Có được xác định, sau đó dữ liệu được nhập vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phân hệ bán hàng của phần mềm kế toán.
Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin được tự động ghi vào sổ kế toán tổng hợp như Sổ Cái và Nhật ký, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan đến hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết diễn ra tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực Kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy Cuối cùng, các thao tác in báo cáo tài chính được thực hiện theo quy định.
Cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp cùng sổ kế toán chi tiết được in ra giấy và đóng thành quyển, sau đó thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi tay.
Chương I của khóa luận đã trình bày lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại: Khái niệm, tài khoản sử dụng, các phương pháp kế toán, sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và một số hình thức ghi sổ
Cơ sở lý luận này đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp cho kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả bán hàng tại công ty trong các chương tiếp theo.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Tổng quan về CTCP PTQT Việt Trung
2.1.1 Sơ lƣợc về quá trình hình thành và phát triển công ty
- Tên: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ VIỆT TRUNG chuyển đổi từ CÔNG TY TNHH Máy Nông nghiệp Việt Trung)
- Tên giao dịch quốc tế: VIET TRUNG INTERNATIONAL DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: VIET TRUNG JSC
- Địa chỉ Trụ sở chính: Km34, Quốc lộ 5A, xã Hƣng Thịnh – huyện Bình Giang – tỉnh Hải Dương
- Website: http://www.viettrungcompany.com.vn
- Giấy Chứng nhận ĐKKD số 0800245513 đăng ký lần đầu ngày 17/08/2001, đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày 29/02/2016 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Hải Dương cấp
- Mã số ĐKDN: 0800245513 Mã số XNK: 0800245513
- Vốn điều lệ đăng ký: 110.000.000.000 đồng (Một trăm mười tỷ đồng)
- Đại diện theo pháp luật: Phạm Tuấn Anh Chức vụ: Tổng Giám đốc
Bảng 2.1 Ngành nghề kinh doanh chính của CTCP PTQT Việt Trung
STT Mã ngành Tên ngành
1 2811 Sản xuất động cơ, tua bin (trừ động cơ máy bay, ô tô, mô tô và xe máy)
2 2813 Sản xuất máy bơm, máy nén, vòi và van khác
3 2814 Sản xuất bi, bánh răng, hộp số, các bộ phận điều khiển và truyền chuyển động
4 2816 Sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp
5 2818 Sản xuất dụng cụ cầm tay chạy bằng mô tơ hoặc khí nén
6 2819 Sản xuất máy thông dụng khác
Chi tiết: Sản xuất, lắp ráp sản phẩm cơ khí, điện và máy nông – ngư cơ; sản xuất, lắp ráp hàng điện tử, điện lạnh
7 4511 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác
8 4520 Bảo dƣỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác
9 4530 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
10 4541 Bán mô tô, xe máy
11 4542 Bảo dƣỡng và sửa chữa mô tô, xe máy
12 4543 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy
13 4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
14 3312 Sửa chữa máy móc, thiết bị
15 3314 Sửa chữa thiết bị điện
16 3320 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
17 4653 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Bán buôn máy móc và thiết bị khai khoáng, xây dựng, cùng với phụ tùng liên quan là lĩnh vực chính Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp máy móc, thiết bị điện và vật liệu điện, bao gồm máy phát điện, động cơ điện, dây điện và các thiết bị khác phục vụ cho mạch điện.
Bán buôn kim loại và quặng kim loại
Chi tiết: Bán buôn quạng kim loại; Bán buôn sắt thép; Bá buôn kim loại khác
20 2910 Sản xuất xe có động cơ
Chi tiết: Sản xuất, lắp ráp ô tô tải
23 4100 Xây dựng nhà các loại
24 4773 Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Bán lẻ xăng dầu; bán lẻ chất bôi trơn, làm lạnh, làm sạch động cơ
Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
Chi tiết: Bán buôn nhiên liệu dùng cho động cơ
Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
Chi tiết: Cho thuê kho bãi, nhà xưởng, văn phòng
Tƣ vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
Chi tiết: Tư vấn bất động sản
28 4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
29 7710 Cho thuê xe có động cơ
Chi tiết: Cho thuê ôtô (Nguồn: Phòng hành chính CTCP PTQT Việt Trung)
- Thị trường đầu vào: nhập khẩu thiết bị và linh kiện động cơ từ Trung Quốc, Indonesia, mua trong nước
- Thị trường đầu ra: hơn 100 đối tác trong và ngoài nước;
CTCP phát triển Quốc tế Việt Trung chuyên tổ chức sản xuất và lắp ráp sản phẩm cơ khí điện tử, máy nông nghiệp và ngư nghiệp Công ty cũng tham gia mua bán phương tiện vận tải xe gắn máy, vật liệu xây dựng, sản xuất lắp ráp hàng điện tử và điện lạnh, cũng như ôtô tải Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ cho thuê xe ôtô nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong cả nước từ Bắc vào Nam và một số nước trong khu vực.
- Lắp ráp hoàn chỉnh các sản phẩm rồi mang đi tiêu thụ trên thị trường
Dựa trên mục tiêu và kế hoạch đã đề ra, cùng với nhu cầu thị trường, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.
- Tổ chức chặt chẽ và sử dụng hiệu quả tiền vốn, vật tƣ trang thiết bị, lực lƣợng lao động đạt kết quả tốt nhất
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại CTCP PTQT Việt Trung
Thành lập vào năm 2001, CTCP PTQT Việt Trung, tiền thân là công ty TNHH Máy Nông nghiệp Việt Trung, đã có hơn 18 năm phát triển và trở thành một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và lắp ráp máy nông – lâm – ngư – cơ với công suất từ 4HP đến 28HP, bao gồm cả các loại máy được làm mát bằng nước và gió.
- Động cơ Diesel model R170, R175,.…đến S1130N, S1130M, S1130N
Máy kéo cầm tay bao gồm các loại như máy kéo 21-31-41, máy kéo phay trước, máy kéo lên luống, máy kéo 61/6, máy kéo 61/2 liền, và máy kéo CJ51-81 Các loại máy kéo này có thể chạy bằng xăng hoặc dầu, với tính năng chuyển hướng và không chuyển hướng Ngoài ra, còn có nhiều sản phẩm đi kèm như lồng, cày, bừa bám, và mooc kéo với các kích thước khác nhau.
- Động cơ điện 1 pha và 3 pha công suất từ 0.75kw đến 15kw Máy phát điện chạy xăng và chạy 1kw đến 50kw
Máy tuốt lúa có hai loại chính: tự hành và không tự hành, với kích thước từ 1.2m đến 2.2m Ngoài ra, còn có máy băm bèo, nghiền thức ăn gia súc, máy xay, xát và trà bóng gạo các loại Các loại máy bơm nước cũng rất đa dạng, bao gồm cả máy chạy xăng và diesel với nhiều công suất khác nhau.
- Máy gặt dải hàng, máy gặt đập liên hợp Máy công cụ nhƣ máy khoan, máy cƣa gỗ, máy cắt kim loại
Kể từ năm 2009, CTCP PTQT Việt Trung đã hợp tác toàn diện với Tập đoàn ô tô DONGFENG Trung Quốc, nhằm giới thiệu sản phẩm ô tô DONGFENG tại thị trường Việt Nam Sản phẩm này không chỉ có thiết kế phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Việt Nam, mà còn đảm bảo chất lượng tốt, giá cả hợp lý, tiết kiệm nhiên liệu và dễ dàng tìm kiếm phụ tùng thay thế.
Công ty chuyên sản xuất xe ô tô tải với trọng tải từ 980 kg đến 22.500 kg, sử dụng động cơ Diesel đạt tiêu chuẩn Sản phẩm nổi bật với nhiều ưu điểm như tiết kiệm nhiên liệu, hệ thống phanh hơi lốc kê an toàn tuyệt đối, và thiết kế ben thủy lực chắc chắn, đảm bảo độ bền cao.
Năm 2016, CTCP PTQT Việt Trung đã đầu tư 20 tỷ đồng vào công ty TNHH 1TV Máy Nông Nghiệp Việt Trung, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
Vào đầu năm 2018, CTCP PTQT Việt Trung đã xuất khẩu thành công lô hàng đầu tiên sang Canada, bao gồm các sản phẩm cơ khí như thùng rác lật, hàng rào lưới và thùng chứa các loại.
Công ty đang quản lý và vận hành hai nhà máy chủ yếu: Nhà máy sản xuất và lắp ráp máy nông – lâm – ngư – cơ và Nhà máy sản xuất lắp ráp ôtô vận tải, cả hai đều tọa lạc tại xã Hưng Thịnh, huyện Bình Giang, tỉnh Hải Dương.
* Tổng diện tích: 39.903m 2 Nhà xưởng, máy móc thiết bị:
- 01 dây chuyền lắp ráp động cơ diezel hoàn chỉnh từ 4HP đến 28HP (mã lực);
- 01 dây truyền lắp ráp máy kéo từ 6HP đến 15HP (mã lực), nhà xưởng và các công trình phụ trợ khác
- 01 dây chuyền lắp ráp ôtô vận tải công suất thiết kế 9.000 chiếc/năm;
- 05 nhà xưởng sản xuất, các công trình phụ trợ…
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại CTCP Phát triển Quốc tế Việt Trung
Chịu trách nhiệm tổng thể về hoạt động sản xuất kinh doanh, lãnh đạo công ty trong việc quyết định chính sách, xác định mục tiêu và lập kế hoạch hàng năm Đảm bảo tuân thủ pháp luật và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty Phát triển và thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, cũng như đầu tư liên doanh và liên kết với các đối tác bên ngoài.
Lập kế hoạch và chiến lược sản xuất là rất quan trọng, bao gồm việc tổ chức kiểm tra định kỳ hoạt động Cần điều hành và kiểm soát quá trình sản xuất tại các phân xưởng theo kế hoạch đã đề ra Đồng thời, nghiên cứu và áp dụng các tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất cũng như tổ chức nâng cao tay nghề lao động là những yếu tố cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế Hệ thống kế toán được xây dựng phù hợp với tổ chức sản xuất và chế độ tài chính hiện hành, đảm bảo ghi chép và phản ánh trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, phòng kế toán còn phân tích hoạt động kinh tế, phát hiện lãng phí và thiệt hại, từ đó đề xuất biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và doanh lợi, bảo đảm cho hoạt động kinh doanh của công ty theo nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
Tổ chức cán bộ và lao động nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty Đội ngũ nhân sự sẽ tư vấn cho Giám đốc về công tác hành chính, lưu trữ, quản trị văn phòng và chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao động theo quy định của Nhà nước và doanh nghiệp Ngoài ra, sẽ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và sử dụng cán bộ, bao gồm các hoạt động bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng và kỷ luật.
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTCP PTQT VIỆT TRUNG
Hình thức kế toán tập trung cho phép tất cả các phần hành kế toán được xử lý tại phòng kế toán của công ty, bao gồm Kế toán trưởng và các cán bộ kế toán nghiệp vụ khác Điều này không chỉ giúp công tác kế toán diễn ra nhanh gọn và kịp thời hơn mà còn nâng cao tính trách nhiệm của từng kế toán viên thông qua việc giao nhiệm vụ cụ thể, từ đó đảm bảo việc theo dõi sát sao và hiệu quả trong công tác kế toán.
Các phòng ban trong công ty làm việc phối hợp chặt chẽ để tối giản hóa quy trình phê duyệt chứng từ, đồng thời đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ quy định Việc này không chỉ rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ mà còn giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi các hoạt động của công ty.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đảm bảo lập báo cáo tài chính (BCTC) chính xác Hệ thống chứng từ kế toán được áp dụng bao gồm Sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết, được sắp xếp và ghi nhận một cách hợp lý, có tính logic cao Điều này giúp công tác kế toán trở nên chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng hóa, giúp theo dõi biến động hàng tồn kho một cách hiệu quả Phương pháp này cho phép công ty nắm bắt kịp thời tình trạng kinh doanh và quản lý hàng hóa một cách chính xác.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán Visoft Accounting, cho thấy sự linh hoạt và khả năng cập nhật công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp Sau khi nhập dữ liệu sơ cấp như thông tin khách hàng và số lượng hàng bán, hệ thống tự động xử lý để tạo ra dữ liệu thứ cấp với độ chính xác và tin cậy cao Phần mềm còn hỗ trợ xuất số liệu báo cáo dưới dạng Excel, chuyển giao qua thư tín điện tử, và tự động lập báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ nâng cao độ chính xác và hiệu quả công việc, mà còn giúp lưu trữ thông tin lâu dài, giảm thiểu nhân lực và ngăn ngừa mất mát chứng từ trong quá trình quản lý.
CTCP PTQT Việt Trung nổi bật với việc áp dụng hóa đơn điện tử, mang lại nhiều lợi ích Hóa đơn điện tử được ký bằng chữ ký số, giúp đơn giản hóa quy trình phê duyệt chứng từ, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro thất lạc hóa đơn Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Công ty đã tiến bộ trong việc áp dụng công nghệ số vào quản lý kế toán thông qua việc mã hóa sản phẩm và khách hàng Với 303 loại vật tư đang kinh doanh, việc mã hóa giúp công ty nắm bắt xu hướng thị trường và xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu quả Đồng thời, mã hóa khách hàng cũng hỗ trợ theo dõi tình hình công nợ và mức độ liên hệ với từng khách hàng.
Công ty đã thiết lập sổ theo dõi công nợ riêng biệt cho từng khách hàng, giúp kế toán dễ dàng quản lý và theo dõi tình trạng tài chính của từng khách hàng một cách hiệu quả.
Nhân viên các phòng Kinh doanh, Kế toán, Kho và Quỹ phối hợp chặt chẽ và linh hoạt để giải quyết nhanh chóng các thủ tục chứng từ Điều này giúp nâng cao hiệu quả công tác bán hàng và giảm thiểu thời gian chờ đợi cho khách hàng.
Trước khi giao hàng, nhân viên phụ trách kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm và số lượng để đảm bảo đúng yêu cầu đơn hàng, tránh lỗi sản phẩm và thừa thiếu số lượng, nhằm hạn chế việc đổi trả và chi phí phát sinh.
Công ty triển khai cả hình thức bán buôn cho khách hàng lâu dài và bán lẻ một số sản phẩm như đầu máy, động cơ Diesel, cho thấy chính sách tận dụng tối đa nguồn thu của công ty.
Cơ cấu phòng kế toán của công ty hiện tại được tổ chức theo chức năng nghiệp vụ như kế toán lương và kế toán công nợ, nhưng chưa phân chia rõ ràng giữa kế toán quản trị (KTQT) và kế toán tài chính (KTTC) Điều này dẫn đến việc dự toán thiếu hiệu quả, gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc ra quyết định sản xuất và chiến lược kinh doanh, có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho Hệ quả là ảnh hưởng tiêu cực đến công tác bán hàng và việc xác định lãi lỗ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp sản xuất chủ lực với khối lượng hàng tồn kho lớn, lên tới hơn 167 tỷ đồng vào cuối năm.
Năm 2019, công ty chưa áp dụng bất kỳ chính sách hay phương thức trích lập dự phòng nào cho hàng tồn kho, điều này thể hiện sự chủ quan và có thể dẫn đến rủi ro lớn Hàng hóa và sản phẩm có khả năng bị hỏng hóc hoặc mai một trong quá trình lưu kho, cũng như chịu ảnh hưởng từ thiên tai hay hỏa hoạn bất ngờ Do đó, việc đánh giá và quản lý giá trị của thành phẩm là rất cần thiết để đảm bảo an toàn cho tài sản của công ty.
Trên báo cáo tài chính (BCTC), giá trị hàng hóa trong tài khoản 155 và 156 sẽ cao hơn thực tế, do các tài khoản này bao gồm cả hàng hóa có nguy cơ bị hủy và hàng hóa vẫn có thể bán được.
KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN QUỐC TẾ VIỆT TRUNG
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại CTCP
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt và tác động tiêu cực của đại dịch Covid-19, tình hình tài chính và sản xuất kinh doanh của công ty đã bị ảnh hưởng nghiêm trọng Sau hơn 18 năm hoạt động, công ty đã xây dựng được nền tảng vững chắc và chiến lược rõ ràng Tuy nhiên, để phát triển bền vững và mở rộng ra thị trường quốc tế, công ty cần nhận diện các vấn đề tồn tại và điều chỉnh những điểm chưa hợp lý Đặc biệt, bộ máy kế toán và công tác kế toán bán hàng cần phải trở nên chặt chẽ và nhạy bén hơn với biến động của thị trường Với kinh nghiệm và kiến thức hạn chế, tôi xin đưa ra một số khuyến nghị cho công ty dựa trên phân tích ưu nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.