LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại là quá trình lưu thông và phân phối hàng hóa trên thị trường của từng quốc gia hoặc giữa các quốc gia, từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác với doanh nghiệp sản xuất ở chỗ không trực tiếp tạo ra sản phẩm mà chỉ tiếp nhận kết quả từ các doanh nghiệp sản xuất Kinh doanh thương mại có những đặc điểm riêng biệt cần được nhận diện.
Hoạt động kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh thương mại chủ yếu xoay quanh lưu chuyển hàng hóa, bao gồm hai hoạt động chính là mua hàng và bán hàng Bên cạnh đó, còn nhiều hoạt động bổ sung quan trọng khác như lưu trữ, bảo quản và gia công chế biến hàng hóa.
Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư và sản phẩm, cả vật chất lẫn phi vật chất, mà doanh nghiệp mua về nhằm mục đích bán lại để thu lợi nhuận.
Phương thức luân chuyển hàng hóa chủ yếu bao gồm bán buôn và bán lẻ, bên cạnh đó còn có các hình thức khác như bán thẳng, bán qua kho, gửi bán qua đại lý, ký gửi, và trả chậm trả góp.
Tổ chức kinh doanh thương mại có thể được hình thành dưới nhiều mô hình khác nhau, bao gồm công ty bán buôn, công ty bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới và công ty xúc tiến thương mại.
- Sự vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa trong kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng
Kinh doanh thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối sản xuất và tiêu dùng, hoạt động chuyên nghiệp trong lưu thông hàng hóa Nó không chỉ thúc đẩy ứng dụng khoa học và công nghệ mới vào sản xuất mà còn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng, góp phần vào sự phát triển kinh tế.
Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Khái niệm và đặc điểm về hoạt động bán hàng, xác định kết quả kinh doanh
Khái niệm về hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, thể hiện giá trị của sản phẩm và hàng hóa Đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, kèm theo lợi ích hoặc rủi ro, và nhận thanh toán từ khách hàng Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng được hiểu rộng hơn, bao gồm nhiều bước như nghiên cứu thị trường và xác định nhu cầu khách hàng để đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu.
Kết quả kinh doanh là chỉ số phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, thể hiện bằng tiền sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Khi doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp ghi nhận lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
Hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ chặt chẽ trong doanh nghiệp Bán hàng diễn ra liên tục trong suốt quá trình hoạt động, trong khi xác định kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng, giúp định hướng cho các kỳ tiếp theo và xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Đặc điểm về hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Quá trình bán hàng có những đặc điểm chính sau đây:
Bên mua và bên bán đã đạt được thỏa thuận: bên bán đồng ý cung cấp hàng hóa và nhận thanh toán, trong khi bên mua chấp nhận mua hàng và thực hiện nghĩa vụ thanh toán.
- Có sự thay đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa Bên bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua
Trong quá trình bán hàng, bên bán cung cấp hàng hóa cho bên mua, và bên mua thanh toán một khoản tiền tương ứng, được gọi là doanh thu bán hàng Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2 Các phương thức bán hàng
Đối với các doanh nghiệp thương mại nội địa
Doanh nghiệp thương mại nội địa là những đơn vị chuyên mua bán và cung ứng hàng hóa, dịch vụ trong nước Các doanh nghiệp này có thể áp dụng nhiều phương thức khác nhau để thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa.
Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nhằm cung cấp nguyên liệu cho quá trình sản xuất hoặc để tiêu thụ Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn ở trong lĩnh vực lưu thông, chưa đến tay người tiêu dùng, với số lượng lớn và đa dạng hình thức thanh toán Giá bán có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Hai phương thức bán buôn chính bao gồm bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng).
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức bán hàng hóa xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp Hình thức này có thể được thực hiện dưới hai cách khác nhau, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao trực tiếp hàng hóa cho đại diện bên mua Sau khi đại diện nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng yêu cầu doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và chuyển đến kho của bên mua theo hợp đồng đã ký Thời gian và địa điểm chuyển giao được quy định rõ trong hợp đồng Số hàng chuyển giao chỉ được coi là tiêu thụ khi bên mua kiểm nhận và thực hiện thanh toán.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng cho phép doanh nghiệp thương mại bán trực tiếp sản phẩm cho bên mua mà không cần lưu kho Ưu điểm của phương thức này là tiết kiệm chi phí lưu kho và tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa Có hai hình thức thực hiện phương thức này.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép doanh nghiệp giao hàng ngay tại địa điểm mua Sau khi bên mua ký nhận hàng, họ sẽ thanh toán hoặc chấp nhận nợ, và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa theo hình thức vận chuyển thẳng cho phép doanh nghiệp mua hàng và giao trực tiếp cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ là hình thức bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng, đánh dấu sự chuyển giao sản phẩm từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là số lượng sản phẩm bán ra mỗi lần thường nhỏ, giá bán ổn định và thanh toán thường được thực hiện ngay bằng tiền mặt Các hình thức bán lẻ rất đa dạng và phong phú.
- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng trong đó nghiệp vụ thu tiền tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua
- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Ở hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách
Hình thức bán lẻ tự phục vụ đang ngày càng phổ biến tại các siêu thị, nơi khách hàng có thể tự do chọn lựa hàng hóa và mang đến quầy thu tiền để thanh toán.
Kế toán bán hàng
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán số 14: ‘‘Doanh thu và thu nhập khác’’, ghi nhận:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, từ đó góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được coi là doanh thu.
Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận trong tương lai Doanh thu phát sinh từ giao dịch được quy định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo điều 10, chuẩn mực kế toán số 14:‘‘Doanh thu và thu nhập khác’’, ghi nhận:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.3.1.3 Phương pháp kế toán a Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT; Phiếu thu; Bảng kê bán hàng; Sao kê ngân hàng, giấy báo Có; Chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 có các tài khoản cấp 2:
+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp;
- Các khoản giảm trừ doanh thu;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911;
“Xác định kết quả kinh doanh’’;
Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán;
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
TK 333 - Thuế GTGT phải nộp thể hiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhà nước về các khoản thuế, phí lệ phí cần nộp TK này áp dụng cho cả hai phương pháp nộp thuế GTGT: khấu trừ và trực tiếp Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng cũng được đề cập trong nội dung này.
Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng trong một số trường hợp
Theo TT 133/2016/TT-BTC quy định:
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm các loại thuế gián thu phải nộp, bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế bảo vệ môi trường.
Đối với hàng hóa nhận bán đại lý theo phương pháp ký gửi, doanh thu mà doanh nghiệp thu được chính là phần hoa hồng từ việc bán hàng.
- Đối với hoạt động dịch vụ ủy thác xuất khẩu, doanh thu là phí ủy thác doanh nghiệp được hưởng
Đối với các đơn vị nhận gia công vật tư và hàng hóa, doanh thu chỉ tính là số tiền hoa hồng thực tế từ gia công, không bao gồm giá trị của hàng hóa gia công.
- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, doanh thu được xác định theo giá bán trả tiền ngay
Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là số tiền mà người bán giảm cho khách hàng khi mua hàng, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Những khoản này được tính vào doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu, giúp xác định doanh thu thuần và là cơ sở để tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ.
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp dành cho khách hàng khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu được quy định trong hợp đồng kinh tế.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp chấp nhận trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, thường do hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn theo hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân có thể do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc do hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, chủng loại.
1.3.2.2 Phương pháp kế toán a Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT: là căn cứ để bên mua, bên bán điều chỉnh doanh số mua vào, bán ra, thuế GTGT đã kê khai; Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại; Biên bản hàng hóa bị trả lại; Các chứng từ thanh toán… b Tài khoản sử dụng
TK 511 – Doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh c Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Quy trình hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán (COGS) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm hoàn chỉnh Đối với các công ty thương mại, COGS là tổng chi phí cần thiết để hàng hóa có mặt tại kho, bao gồm giá mua từ nhà cung cấp, chi phí vận chuyển và bảo hiểm.
Theo TT 133/2016/TT-BTC, để tính trị giá xuất của hàng tồn kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp thực tế đích danh:
Phương pháp này yêu cầu xác định đơn giá nhập kho theo từng lô hàng xuất kho, dựa trên giá trị thực tế của từng sản phẩm mua vào và sản xuất ra Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc những mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.
+ Ưu điểm: phản ánh được ngay giá vốn của hàng hóa xuất kho
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai loại chi phí quan trọng trong hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trị giá HH, TP xuất kho trong kỳ
Trị giá HH, TP nhập kho trong kỳ
Trị giá HH, TP tồn cuối kỳ
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên, dụng cụ và đồ dùng, quảng cáo sản phẩm, bảo hành, vận chuyển, cũng như chi phí cho các dịch vụ mua ngoài.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí chung như lương cho nhân viên bộ phận quản lý, chi phí vật liệu văn phòng và khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động quản lý.
1.4.1.2 Phương pháp kế toán a Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT; Phiếu chi; Giấy báo Nợ của ngân hàng; Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương; Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ b Tài khoản sử dụng
TK 642– Chi phí quản lý kinh doanh
Tài khoản 642 có các tài khoản cấp 2:
+ TK 6421: Chi phí bán hàng
+ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh;
Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những khoản cần được quản lý chặt chẽ Nếu chênh lệch dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập ở kỳ trước mà chưa sử dụng hết, điều này có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc theo dõi và đánh giá chính xác các khoản dự phòng này giúp đảm bảo sự ổn định và bền vững trong quản lý tài chính.
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là quy trình kế toán quan trọng Chênh lệch dự phòng cần lập trong kỳ này phải nhỏ hơn số dự phòng đã lập ở kỳ trước mà chưa sử dụng hết Việc này giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro tài chính hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Kết chuyển chi phi quản lý kinh doanh vào
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán CPBH, chi phí QLDN
Dự phòng phải trả về tái cơ cấu DN
Dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí nhân viên BH, QL
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Các chi phí liên quan khác
Chi phí phân bố dần, chi phí trích trước
Các khoản ghi giảm chi phí kinh doanh
Kết chuyển chi phí quản lý
Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước lớn hơn số dự phòng phải trích lập năm nay
1.4.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh vốn trong kỳ kế toán Nó bao gồm tiền lãi, cổ tức, lãi từ tỷ giá hối đoái, thu nhập từ hoạt động mua bán chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, cùng với các khoản thu nhập khác.
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động vốn, các hợp đồng tài chính và các nghiệp vụ tài chính của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm lãi suất từ tiền vay, chi phí góp vốn vào liên doanh liên kết, và lỗ tỷ giá phát sinh trong kỳ.
1.4.2.2 Phương pháp kế toán a Chứng từ sử dụng: Sao kê ngân hàng; Giấy báo Nợ, giấy báo Có; Các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển Doanh thu HĐTC vào TK
911 “Xác định kết quả kinh doanh’’;
- Các khoản doanh thu HĐTC phát sinh trong kỳ;
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
- Các khoản chi phí HĐTC phát sinh trong kỳ;
- Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào công ty khác
(chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước);
Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào công ty khác là quá trình điều chỉnh số dự phòng cần lập trong kỳ này, với điều kiện số dự phòng phải lập nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước.
- Các khoản ghi giảm chi phí HĐTC
Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” vào cuối kỳ là một bước quan trọng trong quy trình kế toán Phương pháp kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
TK 111, 112,138 cổ tức được chia Lãi tiền gửi, lãi cho vay, lãi trái phiếu
Phân bổ dần lãi do bán hàng trả chậm, lãi nhận trước doanh thu HĐTC do mua hàng được hưởng
Nhượng bán thu hồi các khoản khoản đầu tư tài chính Lãi bán các khoản đầu tư
Mua hàng hóa, TSCĐ bằng ngoại tệ Lãi tỷ giá
TK 413 Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ
Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán chi phí hoạt động tài chính
Hoàn nhập số chênh lệch
Tiền lãi vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng
TK 111, 112,131 hoạt động liên doanh, chiết khấu cho người mua Chi phí liên quan đến vay vốn, mua bán ngoại tệ
Lập dư phòng giảm giá đầu tư tài chính dự phòng giảm giá đầu tư tài chính trả chậm, trả góp
TK 156, 211, 642 Mua hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ
Lỗ về bán các khoản đầu tư
Kết chuyển lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính
1.4.3 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
Thu nhập khác là các khoản thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế mà không thuộc các ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp Các khoản thu nhập khác bao gồm nhiều loại thu nhập khác nhau, không nằm trong hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp.
+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định (TSCĐ) có thể ảnh hưởng đến các hoạt động góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư dài hạn khác.
+ Đầu tư từ nghiệp vụ bán và cho thuê lại tài sản;
+ Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;
+ Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng;
+ Thu các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ;
+ Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
+ Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản trên
Chi phí khác là những khoản chi phát sinh liên quan đến hoạt động không thường xuyên của doanh nghiệp trong một thời kỳ, bao gồm chi phí nhượng bán và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý hoặc nhượng bán, chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ, góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư dài hạn khác Ngoài ra, còn có tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế và phạt hành chính, cùng với các khoản chi phí khác không nằm trong các loại chi phí đã nêu.
1.4.3.2 Phương pháp kế toán a Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT; Biên bản vi phạm hợp đồng kinh tế; Biên bản nhượng bán, thanh ký TSCĐ; Biên bản đánh giá lại TSCĐ đưa đi đầu tư; Các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng
- Số thuế GTGT phải nộp đối với các khoản thu nhập khác theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển thu nhập khác vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh’’;
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ;
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ;
Kết chuyển chi phí khác vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh’’;
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán thu nhập khác, chi phí khác
Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán thu nhập khác
Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán chi phí khác
1.4.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là số thuế phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế (TNCT) trong năm và thuế suất TNDN hiện hành Đây là yếu tố quan trọng để xác định kết quả kinh doanh sau thuế TNDN trong năm tài chính.
1.4.4.2 Phương pháp kế toán a Chứng từ sử dụng
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN;
- Giấy báo nợ của ngân hàng;
Nguyễn Thị Hương KTDNA – K17 b Tài khoản sử dụng
TK 821 - Chi phí thuế TNDN:
- Chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm;
Các hình thức ghi sổ
Hình thức kế toán là hệ thống ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo trình tự và phương pháp nhất định, với đặc trưng riêng phù hợp từng loại hình doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng các hình thức kế toán như Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký - Chứng từ, Chứng từ ghi sổ và kế toán trên máy tính Trong khuôn khổ khóa luận, tôi sẽ trình bày chi tiết về hình thức Nhật ký chung sử dụng phần mềm máy tính mà công ty thực tập áp dụng.
1.5.1 Hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
+ Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện Thuận tiện cho việc phân công kế toán.
+ Được sử dụng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy tính trong công tác kế toán;
+ Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời;
- Nhược điểm: Lượng ghi chép nhiều
1.5.2 Hình thức kế toán trên máy tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy tính là công việc kế toán thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chương 1 của bài khóa luận đã trình bày lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Trên cơ sở lý thuyết của chương 1, chương 2 sẽ đi sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh để thấy được những mặt làm được và mặt hạn chế còn tồn tại trong đơn vị, từ đó đề xuất giải pháp cho công ty ở chương tiếp theo
- Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Tổng quan về công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh
- Địa chỉ: Số 37B, ngõ 358/55/20, phố Bùi Xương Trạch, tổ 2, cụm 5, Phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Website: http://www.huyminhtechco.com
- Số TK: 12010370110961-Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam
- Giám đốc: NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH
Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh là một trong những nhà xuất khẩu hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực nông lâm sản, chuyên cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho các đối tác tại châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc và Đài Loan Sản phẩm của công ty rất đa dạng, đáp ứng nhu cầu của thị trường quốc tế.
+ Than củi gỗ tự nhiên , than hoa;
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh
Công ty được thành lập vào ngày 16/03/2011, đánh dấu bước khởi đầu quan trọng trong lịch sử phát triển của ngành than tại Việt Nam Ban đầu, công ty chỉ có một văn phòng nhỏ với hơn 10 cán bộ công nhân viên, thể hiện sự khởi đầu khiêm tốn nhưng đầy tiềm năng trong bối cảnh phát triển của ngành công nghiệp than.
Nguyễn Thị Hương KTDNA – K17 bắt đầu khởi nghiệp với nguồn vốn hạn chế và điều kiện làm việc khó khăn Dưới sự lãnh đạo của công ty, đội ngũ cán bộ nhân viên đã nỗ lực phát triển từ những hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.
Sau hơn 7 năm hoạt động, Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh đã khẳng định vị thế trên thị trường và mở rộng quy mô kinh doanh Công ty đã khai thác hiệu quả nguồn lực và xây dựng mối quan hệ với đối tác nước ngoài, tập trung vào việc đa dạng hóa sản phẩm và nâng cao chất lượng Những nỗ lực này đã mang lại kết quả tích cực, thể hiện sự cố gắng của toàn thể nhân viên Với những thành tựu đã đạt được, công ty quyết tâm trở thành nhà xuất khẩu than và sản phẩm gỗ chuyên nghiệp, hướng tới phát triển bền vững và hội nhập quốc tế.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh
Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh tổ bộ máy chức quản lý hoạt động theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: hồ sơ doanh nghiệp)
THỦ KHO QUẢN LÝ PHÂN XƯỞNG
Chức năng hoạt động của từng bộ phận trong bộ máy quản lý hoạt động của công ty được quy định cụ thể như sau:
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả các hoạt động Họ bổ nhiệm các vị trí trong công ty và đại diện cho doanh nghiệp trong việc ký kết các văn bản cũng như hợp đồng kinh tế.
Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ ghi nhận, xử lý và theo dõi kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính chính xác Ngoài ra, phòng cũng kiểm tra việc thực hiện các chế độ tài chính kế toán và lập báo cáo tài chính (BCTC), cung cấp số liệu cần thiết cho các bên liên quan.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hợp tác với Giám đốc để xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh hiệu quả Nhiệm vụ của phòng bao gồm tìm kiếm đối tác, nghiên cứu thị trường và nhu cầu khách hàng, đồng thời giới thiệu sản phẩm và thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa của công ty.
+ Thủ kho: Quản lý việc mua sắm, lưu trữ, xuất kho hàng hóa Theo dõi, kiểm tra việc lưu chuyển hàng hóa, tránh ứ động lãng phí
Quản lý phân xưởng là nhiệm vụ theo dõi ngày công lao động của nhân viên, đảm bảo tuân thủ kỷ luật công ty Đồng thời, cần kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra để đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn và hợp đồng đã ký với khách hàng.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh
2.1.4.1 Tổ chức công tác kế toán
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp)
Kế toán TSCĐ, tiền, hàng hóa
Kế toán bán hàng, công nợ và tiền lương
(Nguồn: hồ sơ doanh nghiệp)
Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán trong công ty, bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán thuế Họ làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, tổng hợp số liệu từ các phần hành khác, lập báo cáo tài chính và kê khai thuế Ngoài ra, kế toán trưởng còn kiểm soát việc thực hiện đúng tiến độ theo quy định của Nhà nước và công ty.
Kế toán TSCĐ, tiền và hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình tài sản cố định và thực hiện trích lập khấu hao theo quy định của công ty Đồng thời, kế toán cần lập bảng kê thu tiền và theo dõi các loại tiền cùng biến động liên quan đến tài khoản 111, 112, 113 Ngoài ra, việc theo dõi, phản ánh thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa cũng rất cần thiết, bao gồm kiểm tra dự trữ hàng hóa và thực hiện kiểm kê kho khi cần thiết.
Kế toán bán hàng, công nợ và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và ghi chép công nợ với khách hàng, cũng như tình hình tăng giảm các khoản nợ phải thu và phải trả Việc báo cáo các khoản nợ đến hạn cho kế toán trưởng và ban lãnh đạo giúp xử lý kịp thời các vấn đề tài chính Đồng thời, lập bảng tính lương dựa trên bảng chấm công và xác định các khoản trích theo lương, phụ cấp, thưởng cho nhân viên là nhiệm vụ không thể thiếu trong quản lý nhân sự.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, thực hiện các giao dịch thu chi dựa trên chứng từ hợp lệ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Ngoài ra, thủ quỹ cũng cần cập nhật và đối chiếu sổ sách, đồng thời báo cáo tình hình tồn quỹ theo định kỳ.
Mặc dù các bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, toàn bộ công việc vẫn được hạch toán theo quy định thống nhất Các bộ phận này có mối quan hệ mật thiết và hỗ trợ lẫn nhau dưới sự chỉ đạo và điều hành của kế toán trưởng.
2.1.4.2 Đặc điểm chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư
133/2016/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành vào ngày 26/08/2016
- Kỳ kế toán: theo năm Niên độ kế toán của công ty bắt đầu vào ngày mùng
01 tháng 01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ) Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá ngân hàng tại thời điểm giao dịch.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận trị giá hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc
+ Phương pháp tính giá vốn hàng xuất: Bình quân gia quyền cuối kỳ
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Báo cáo tài chính của công ty được lập vào cuối mỗi năm, sau đó được kiểm tra bởi kế toán trưởng và phê duyệt bởi ban giám đốc Để phản ánh chính xác tình hình hoạt động của doanh nghiệp, hiện tại công ty đang sử dụng nhiều loại báo cáo khác nhau.
+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DNN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DNN
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DNN
+ Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DNN
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
2.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty TNHH Kỹ thuật và Công nghệ Huy Minh
Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh áp dụng phương thức xuất khẩu trực tiếp trong kinh doanh, cho phép công ty đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu mà không cần qua bên trung gian.
Doanh nghiệp thường sử dụng phương thức T/T (chuyển tiền bằng điện) trong xuất khẩu, trong đó ngân hàng của người mua sẽ gửi lệnh thanh toán cho ngân hàng đại lý ở nước ngoài Tại Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh, bên mua thường thanh toán 100% giá trị đơn hàng ngay sau khi ký hợp đồng hoặc thanh toán một tỷ lệ phần trăm nhất định tùy theo thỏa thuận, phần còn lại sẽ được thanh toán sau khi bên bán gửi bản sao vận tải đơn cho bên mua.
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Chứng từ và sổ sách sử dụng Để hạch toán doanh thu, kế toán của công ty sử dụng các chứng từ và sổ sách sau: + Phiếu xuất kho mẫu 02-VT;
+ Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
+ Hóa đơn xuất khẩu Mẫu số 06HDXK3/001;
+ Tờ khai hàng hóa xuất khẩu;
+ Danh sách đóng gói (Packing List), Vận tải đơn;
+ Sổ Nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết TK 511, 333, 131, 112,
+ Giấy báo Có của ngân hàng, séc chuyển tiền,…
Các chứng từ khác có liên quan b Trình tự luân chuyển chứng từ
Sau khi hoàn tất các thủ tục xuất khẩu như lập hợp đồng, đặt tàu và kê khai hải quan, hàng hóa sẽ được xuất kho Kế toán sẽ lập hóa đơn xuất khẩu cùng với hóa đơn thương mại Thời điểm lập hóa đơn hàng hóa xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định theo thỏa thuận với người nhập khẩu Công ty sử dụng mẫu hóa đơn xuất khẩu số 06HDXK3/001, bao gồm 3 liên.
+ Liên 1: Lưu tại cuống tập hóa đơn
+ Liên 2: Lưu lại phục vụ kê khai thuế
+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ c Quy trình hạch toán
- Thời điểm ghi nhận doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan
Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 131 như một tài khoản trung gian Tất cả các nghiệp vụ xuất khẩu được ghi nhận ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch.
Trường hợp không tách được thuế XK Trường hợp tách được thuế XK
Nợ TK 131 (Tổng giá thanh toán)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng
- Định kỳ xác định số thuế XK phải nộp:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng
Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu
Nợ TK 131 (Tổng giá thanh toán)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 3333 – Thuế xuất khẩu
Vào ngày 05/10/2017, công ty TNHH TAKAYAMA đã ứng trước 60% giá trị lô hàng thông qua chuyển khoản cho công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh tại thời điểm ký kết hợp đồng, với tỷ giá mua ngân hàng được áp dụng vào ngày giao dịch.
Vào ngày 30/10/2017, công ty Huy Minh đã hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu 21,75 tấn than cho TAKAYAMA với đơn giá 1.170 USD/tấn và thuế suất xuất khẩu 5%, tỷ giá mua của ngân hàng là 22.680đ/USD Trị giá hàng hóa tính thuế xuất khẩu trên tờ khai hải quan là 25.056 USD, với tỷ giá tính thuế là 22.685đ/USD Đến ngày 13/11/2017, TAKAYAMA đã chuyển khoản 40% tiền hàng còn lại, với tỷ giá mua của ngân hàng thương mại vẫn giữ ở mức 22.680đ/USD.
Hình 2.2: Hóa đơn Xuất khẩu số 0000188 của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh)
Căn cứ vào hợp đồng kí kết, kế toán định khoản:
- Ngày 05/10/2017, nhận tiền ứng trước:
- Ngày 30/10/2017, phản ánh doanh thu và thuế XK:
+ Phản ánh doanh thu ứng với số tiền ứng trước:
Nợ TK 131: 346.289.580 VND (theo tỷ giá 22.680)
+ Phản ánh doanh thu ứng với số tiền còn lại
- Ngày 13/11/2017, khách hàng thanh toán nốt tiền hàng:
Nợ TK 1122: 230.859.720 VND VND (theo tỷ giá 22.680)
Dựa vào hóa đơn GTGT đã lập, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu trên phần mềm Fast Accounting Quy trình nhập liệu cho kế toán bán hàng vào phần mềm được thực hiện như sau:
Sơ đồ 2.3: Quy trình nhập liệu kế toán bán hàng trên phần mềm Fast
Sau khi hạch toán vào phần mềm, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu số liệu để đảm bảo chúng khớp với các thông tin trên hóa đơn Phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào sổ NKC, sổ Cái và sổ chi tiết của các tài khoản liên quan.
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Cập nhật số liệu Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Hình 2.3: Màn hình nhập liệu Doanh thu bán hàng theo hóa đơn XK 0000188
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh)
Hình 2.4: Màn hình nhập liệu kết chuyển thuế XK theo hóa đơn XK 0000188
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh)
Biểu 2.1: Trích Sổ chi tiết bán hàng năm 2017 của Công ty Đơn vi: Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh Địa chỉ: Số 37B, ngách 358/55/20, Bùi Xương Trạch, Thanh Xuân, HN
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Năm 2017 Tên sản phẩm: Than củi (Thùng 15kg) Ngày
Doanh thu Các khoản tính trừ hạch toán
Ngày Số Số lượng Đơn giá (USD) Thành tiền Thuế (XK) Khác
30/10/2017 30/10/2017 0000188 Bán hàng theo tỷ giá 22.680 (Takayama) 1311 Thùng 1.450 17,55 577.149.300 28.419.768 28/11/2017 28/11/2017 0000189 Bán hàng theo tỷ giá 22.680 (Welibetop) 1311 thùng 1.450 17,55 577.149.300 28.426.032
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.2: Trích Sổ Cái TK 511 năm 2017 của Công ty Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh Địa chỉ: Số 37B, ngách 358/55/20, Bùi Xương Trạch, Thanh Xuân, HN
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
30/10/2017 0000188 30/10/2017 Bán hàng theo tỷ giá 22.680 (Takayama) 1311 577.149.300
30/10/2017 1620 30/10/2017 Kết chuyển thuế xuất khẩu – Tờ khai
18/12/2017 0000190 18/12/2017 Bán hàng theo tỷ giá 22.680 (Takayama) 1311 577.149.300
18/12/2017 1631 18/12/2017 Kết chuyển thuế xuất khẩu Tờ khai
31/12/2017 31/12/2017 Kết chuyển DTBH và CCDV 5111->911 911 15.914.594.363
Cộng số phát sinh năm 16.767.780.434 16.767.780.434
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh)
2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh phục vụ khách hàng quốc tế, chủ yếu từ Nhật Bản và Hàn Quốc, nơi có tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm nghiêm ngặt nhằm bảo vệ sức khỏe con người và môi trường Để thâm nhập vào những thị trường này, công ty đã xây dựng hình ảnh sản phẩm xuất khẩu uy tín, luôn đảm bảo kiểm soát chất lượng, dẫn đến việc không phát sinh tình trạng giảm giá hay hàng trả lại Đối với những khách hàng lâu năm và mua số lượng lớn, công ty áp dụng chiết khấu bằng cách giảm giá trực tiếp ngay khi báo giá, do đó không ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu.
2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất kho Sau mỗi lần xuất kho, kế toán chỉ theo dõi số lượng mà chưa ghi nhận giá vốn, và vào cuối tháng, đơn giá xuất kho bình quân được xác định để tính giá vốn hàng bán Để hạch toán giá vốn, kế toán sử dụng chứng từ và sổ sách như phiếu xuất kho mẫu 02-VT.
+ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
+ Hóa đơn xuất khẩu Mẫu số 06HDXK3/001 b Trình tự luân chuyển chứng từ
Công ty sử dụng phiếu xuất kho để theo dõi số lượng hàng hóa thực xuất và lượng hàng tồn kho Khi nhận giấy đề nghị xuất kho, thủ kho lập phiếu xuất kho thành 2 liên: Liên 1 lưu tại kho và Liên 2 lưu tại phòng Kế toán Thủ kho sẽ xuất hàng để vận chuyển ra cảng lên tàu, đảm bảo quy trình hạch toán được thực hiện chính xác.
Từ nghiệp vụ bán hàng cụ thể ở phần doanh thu, kế toán ghi nhận doanh thu đồng thời ghi nhận giá vốn hàng xuất
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm
Sơ đồ 2.4: Quy trình tính giá xuất kho bình quân trên phần mềm Fast
Hình 2.5: Màn hình tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh)
Phương pháp bình quân gia quyền được thiết lập từ đầu trong phần mềm Cuối kỳ, sau khi tổng hợp đầy đủ số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho, phần mềm sẽ tính toán giá xuất kho dựa trên công thức đã định sẵn.
Ví dụ 2: Tính giá xuất kho cho than củi
Ngày 1/10/2017, công ty còn tồn 2.010 thùng than củi (loại 15kg), trị giá mua chưa thuế là 558.309.258đ
Ngày 7/10/2017, công ty nhập 1.297 thùng than củi (loại 15kg) từ công ty TNHH Lưu Anh, trị giá mua chưa thuế là 360.910.976đ
Ngày 30/10/2017, công ty xuất bán 1.450 thùng than (loại 15kg - tương ứng với
Kế toán hàng tồn kho
Cập nhật số liệu Tính giá trung bình
21,75 tấn than) cho TAKAYAMA limited
Trị giá vốn hàng bán của 1.450 thùng than 15kg (tương ứng 21,75 tấn than) của
Biểu 2.3: Phiếu xuất kho số 0000188 của hóa đơn 0000188 của Công ty Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh Địa chỉ: Số 37B, ngách 358/55/20, Bùi Xương Trạch,
(Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-
BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính
- Họ tên nhận hàng: TAKAYAMA Company Limited
- Địa chỉ: Minaminakayama 3-11-6, Izumiku, Sendaishi, Miyagiku, Tokyo
- Lý do xuất kho: Bán hàng cho theo tỷ giá 22.680
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho hàng Huy Minh; Địa điểm: Đồng Vương, Yên Thế, Bắc Giang
Tên, nhãn hiệu, suy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Mã kho Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (USD) Thành tiền
- Tổng số tiền ( Viết bằng chữ ): Năm trăm bảy mươi bảy triệu một trăm bốn mươi chín nghìn, ba trăm đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn bán hàng số 0000188
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh)
558.309.258 + 360.910.976 2.010 + 1.297 Đơn giá xuất kho bình quân 1 thùng than
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
Sự biến động của nền kinh tế thị trường đã tác động mạnh đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây, buộc công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn ngay từ khi thành lập Dù gặp phải những thách thức từ cả yếu tố chủ quan và khách quan, công ty vẫn tận dụng tiềm năng sẵn có và sự lãnh đạo hiệu quả của Ban giám đốc Đặc biệt, sự nhiệt tình và đam mê của đội ngũ nhân viên phòng kế toán đã góp phần quan trọng vào việc xây dựng những thành tựu trong kinh doanh, giúp công ty ngày càng nhận được sự tín nhiệm từ khách hàng.
Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh là một đơn vị kinh tế độc lập, hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực thương mại và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hệ thống kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Qua nghiên cứu đề tài khóa luận, tôi xin chia sẻ một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh.
2.3.1 Những ưu điểm cơ bản
Thứ nhất, về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo cơ cấu tập trung, với mỗi kế toán đảm nhận chức năng và nhiệm vụ riêng dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Công việc được phân công rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân viên, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tránh chồng chéo Sự hỗ trợ của phần mềm kế toán đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra số liệu và sổ sách, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm phong phú và sử dụng thành thạo công nghệ, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, giúp ban lãnh đạo đánh giá chính xác tình hình tài chính của công ty.
Thứ hai, về công tác quản lý chứng từ, sổ sách
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng để ghi nhận các nghiệp vụ trên sổ kế toán, vì vậy công ty luôn sử dụng các chứng từ hợp pháp, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đầy đủ nội dung và chữ ký của các bên liên quan, phát sinh từ giao dịch thực tế Công ty cũng sắp xếp và phân loại hóa đơn đầu vào và đầu ra một cách rõ ràng theo trình tự nhất định, giúp dễ dàng ghi nhận trên phần mềm và theo dõi, kiểm tra số liệu Việc bảo quản và lưu trữ chứng từ được thực hiện một cách khoa học và cẩn thận, do đó tình trạng rách hay mất chứng từ gần như không xảy ra.
Thứ ba, Hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung, một phương pháp phổ biến tại Việt Nam hiện nay Hình thức này nổi bật nhờ mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, giúp hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán Thông tin và số liệu trên sổ được tổng hợp, theo dõi và đối chiếu thường xuyên, từ đó đảm bảo việc xác định kết quả kinh doanh (KQKD) nhanh chóng và chính xác.
Thứ tư, về phương thức bán hàng của doanh nghiệp
Xuất khẩu trực tiếp là phương thức bán hàng mà công ty áp dụng để xuất khẩu hàng hóa cho các đối tác nước ngoài, giúp nâng cao uy tín trên thị trường Qua việc trực tiếp đàm phán và ký kết giao dịch, công ty có thể dễ dàng đạt được thỏa thuận, giảm chi phí trung gian và tăng lợi nhuận Điều này cũng tạo ra sự chủ động trong việc tiêu thụ hàng hóa, phát huy tính độc lập của doanh nghiệp.
Trong thời gian qua, công ty đã nỗ lực cải thiện bộ máy quản lý và kế toán Mặc dù bộ máy kế toán đã đạt được nhiều ưu điểm, vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần được khắc phục.
Thứ nhất, về phần mềm kế toán Fast Accounting
Phần mềm Fast Accounting cung cấp hệ thống tài khoản và sổ sách chi tiết, giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng phiên bản cũ năm 2006, trong khi phiên bản 2016 đã được phát hành Phiên bản cũ này thường gặp lỗi font chữ khi xuất báo cáo ra Excel và không tương thích với các hệ điều hành mới, gây khó khăn cho người dùng khi làm việc từ xa.
Thứ hai, về quá trình luân chuyển chứng từ
Quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận trong công ty hiện tại còn nhiều hạn chế, đặc biệt là việc chuyển giao chứng từ sang phòng kế toán Công ty chưa có sổ bàn giao chứng từ, gây khó khăn trong việc quy trách nhiệm khi xảy ra thất lạc hóa đơn Thêm vào đó, việc chuyển hóa đơn thường bị chậm trễ, dẫn đến tình trạng ứ đọng và ghi nhận doanh thu muộn, làm tăng khối lượng công việc cho bộ phận kế toán, dễ dẫn đến sai sót trong hạch toán.
Thứ ba, về chính sách chiết khấu thương mại
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, chiến lược kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng Hiện nay, nhiều công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, khách hàng thường xuyên, hay chiết khấu cho những khách hàng thanh toán trước hạn Doanh nghiệp thường giảm giá trực tiếp vào giá bán ngay khi báo giá cho đối tác, nhưng khoản chiết khấu này không được theo dõi cụ thể và tính thẳng vào doanh thu Việc mở tài khoản để ghi nhận khoản chiết khấu này là cần thiết, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xuất khẩu trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt.
Thứ tư, về phương pháp hạch toán
Hiện nay, trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, thuế xuất khẩu được ghi nhận là khoản giảm trừ doanh thu, trong khi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng bao gồm thuế này Mặc dù doanh thu thuần không thay đổi, nhưng việc kế toán phản ánh thuế xuất khẩu vào khoản giảm trừ doanh thu không đúng quy định của TT133/2016/TT-BTC đã làm sai lệch bản chất chỉ tiêu trên báo cáo Điều này dẫn đến việc người đọc có thể hiểu sai về khoản giảm trừ doanh thu của công ty, gây ra những đánh giá không tốt về chất lượng hàng hóa bán ra, do có thể nghi ngờ rằng đây là hàng bán bị trả lại.
Thứ năm, về phương thức bán hàng
Việc trực tiếp thỏa thuận và đàm phán với khách hàng nước ngoài đòi hỏi chi phí cao cho việc tìm kiếm thị trường và tiếp thị Nếu nhân viên kinh doanh thiếu trình độ chuyên môn và kinh nghiệm về xuất khẩu cũng như thanh toán quốc tế, họ dễ mắc sai lầm trong ký kết hợp đồng, từ đó tạo ra rủi ro trong quá trình bán hàng Hơn nữa, doanh nghiệp cần bán được một khối lượng lớn sản phẩm để có thể bù đắp chi phí giao dịch.
Thứ sáu, về phương thức thanh toán
Công ty thường bán hàng với số lượng lớn và giá trị cao, nhưng do tính chất thương mại quốc tế, khách hàng thường không thanh toán ngay Điều này dẫn đến việc công ty phải đối mặt với khoản phải thu lớn, gây ra rủi ro khi bên nhập khẩu có thể chậm chuyển tiền hoặc không thanh toán sau khi nhận hàng Trong trường hợp xấu, nếu bên nhập khẩu từ chối nhận hàng, công ty sẽ chịu chi phí vận chuyển hoặc phải bán với giá thấp, gây thiệt hại và chậm thu hồi vốn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh tiếp theo.
Thứ bảy, về theo dõi tình hình thanh toán và quản lý các khoản phải thu
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, dẫn đến việc bên mua thường trì hoãn trả nợ, gây chậm trễ trong thu hồi tiền hàng Hoạt động xuất khẩu với khối lượng lớn và giá trị cao khiến khách hàng thường không thanh toán ngay hoặc không trả hết tiền trong một lần, dẫn đến tình trạng nợ kéo dài sang tháng sau Hiện tại, công ty chưa có hệ thống quản lý khoản phải thu khách hàng hiệu quả, chỉ dừng lại ở việc đôn đốc thanh toán mà chưa thực hiện trích lập nợ phải thu, do đó khó có thể ứng phó kịp thời khi rủi ro kinh tế xảy ra.
Thứ tám, về bộ máy kế toán quản trị
Hạn chế chung của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam là thiếu bộ máy kế toán quản trị và phân tích tài chính Sự thiếu quan tâm đúng mức đến bộ phận kế toán đã dẫn đến những khó khăn trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ HUY MINH
Định hướng phát triển của công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh trong thời gian tới
Năm 2018 mang đến nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh Để hoạt động hiệu quả trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, công ty đã xác định phương hướng phát triển cho thời gian tới.
- Mục tiêu về sản phẩm
Công ty đang nỗ lực mở rộng danh mục sản phẩm xuất khẩu để đa dạng hóa mặt hàng tiêu thụ, bao gồm các sản phẩm như gỗ bột, gỗ nén và củi nén Đồng thời, công ty sẽ ưu tiên phát triển các sản phẩm truyền thống đã có thị phần vững chắc, xây dựng chính sách giá cả hợp lý và tìm kiếm nguồn hàng chất lượng cao nhằm tạo dựng niềm tin và uy tín với khách hàng.
- Mục tiêu về nhân lực
Quá trình trao đổi hàng hóa hiện đại hóa nhờ vào máy móc và công nghệ tiên tiến đã nâng cao năng suất lao động, nhưng vai trò của con người vẫn không thể bị thay thế hoàn toàn Nhận thức rõ điều này, công ty đã triển khai chiến lược tuyển dụng nhân sự phù hợp với hoạt động, đồng thời tăng cường đào tạo và phát triển đội ngũ, tạo điều kiện để nhân viên phát huy tối đa năng lực cá nhân Công ty cũng xây dựng chính sách đãi ngộ công bằng, dựa trên mức độ cống hiến và tiềm năng phát triển của từng nhân viên Quản trị nhân lực luôn được chú trọng trong mọi hoạt động của công ty.
Nguyễn Thị Hương KTDNA – K17 đóng vai trò quan trọng trong việc thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp Việc khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình.
- Mục tiêu về thị trường
Là một công ty xuất khẩu, việc tăng cường hoạt động tiếp thị để quảng bá sản phẩm là rất quan trọng Doanh nghiệp không chỉ tiếp cận khách hàng quốc tế mà còn hướng tới thị trường trong nước, nơi có chi phí kinh doanh thấp hơn Xác định thị trường mục tiêu không nhằm loại trừ ai, mà là để mở rộng cơ hội Ngoài việc duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống, việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng và nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cũng rất cần thiết Doanh nghiệp cam kết thực hiện tốt chính sách chất lượng để phát triển thương hiệu và mở rộng hoạt động đối ngoại, liên kết với các đối tác quốc tế, với mục tiêu trở thành nhà cung cấp than chuyên nghiệp trên thị trường toàn cầu.
3.1.2 Mục tiêu cụ thể của phòng kế toán
Phòng kế toán cần đặt ra các mục tiêu cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả công tác và hỗ trợ mục tiêu chung của công ty Để đạt được điều này, hệ thống chứng từ kế toán cần được hoàn thiện qua quá trình luân chuyển nhanh chóng và đầy đủ, giúp bộ phận kế toán ghi nhận và xử lý kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Ngoài ra, sổ sách kế toán phải được ghi nhận rõ ràng, tuân thủ đúng quy định và phân tích số liệu một cách thấu đáo, từ đó giúp người điều hành đưa ra quyết định kinh doanh chính xác Cuối cùng, việc lưu trữ chứng từ cần được thực hiện cẩn thận và nghiêm túc để hạn chế tình trạng hỏng hóc hoặc mất mát.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là phần thiết yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra quyết định Tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp; việc tiêu thụ thuận lợi giúp thu hồi vốn nhanh chóng, tạo điều kiện cho chu kỳ kinh doanh tiếp theo Vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận không thể thiếu trong hệ thống kế toán của công ty thương mại.
Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh đang gặp phải một số hạn chế trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, gây khó khăn trong việc quản lý thông tin Để cải thiện tình hình, công ty cần thực hiện các thay đổi tích cực trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, nhằm quản lý chặt chẽ hơn quá trình xuất khẩu, giảm thiểu tổn thất và đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh Việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Huy Minh, tôi nhận thấy cơ cấu tổ chức và mô hình hoạt động của công ty khá hoàn thiện, tuân thủ các nguyên tắc và quy định của nhà nước Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả trong tổ chức và hoạt động, đặc biệt trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện hơn nữa.
3.3.1 Hoàn thiện phần mềm kế toán
Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán viên và cải thiện khả năng tìm kiếm số liệu Tuy nhiên, cần thiết phải đề xuất nâng cấp phần mềm hiện tại lên phiên bản cao hơn để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Phiên bản mới mang đến nhiều tính năng ưu việt, như hỗ trợ phân bổ khấu hao tài sản cố định, quản lý doanh thu và thu tiền theo giai đoạn một cách hợp lý và khoa học hơn, đồng thời cho phép cài đặt phần mềm linh hoạt trên nhiều thiết bị.
Nguyễn Thị Hương KTDNA – K17 cung cấp máy tính đời cao hơn, giúp người dùng dễ dàng sử dụng ở bất kỳ đâu, không chỉ giới hạn trên máy tính của công ty Giải pháp này nâng cấp công cụ phần mềm, phục vụ không chỉ cho việc ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, mà còn hỗ trợ toàn bộ bộ máy kế toán của công ty.
3.3.2 Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ
Việc kế toán tập hợp chứng từ vào cuối tháng để ghi nhận doanh thu và chi phí vi phạm nguyên tắc hạch toán, dễ dẫn đến thiếu sót và sai sót trong nhập liệu Nguyên nhân còn lại là do các bộ phận không luân chuyển chứng từ kịp thời, gây trì trệ trong quá trình nhập liệu Để khắc phục, phòng kế toán cần phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác, quy định thời gian luân chuyển chứng từ, thường xuyên nhắc nhở về việc giao hóa đơn và kiểm tra hóa đơn chưa hạch toán Hệ thống máy móc cần được kết nối để thông tin được trao đổi nhanh chóng Sau khi nhận chứng từ, kế toán cần xử lý ngay trên phần mềm và kiểm tra, đối chiếu định kỳ Thêm vào đó, việc lập sổ giao nhận chứng từ tại bộ phận kế toán sẽ giảm thiểu rủi ro trong quá trình luân chuyển, giúp nhân viên có ý thức hơn trong việc bảo quản hóa đơn Nếu xảy ra mất mát hóa đơn, việc tìm kiếm và quy trách nhiệm sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Biểu 3.1: Sổ giao nhận chứng từ Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật và Công nghệ Huy Minh Địa chỉ: Số 37B, ngách 358/55/20, Bùi Xương Trạch, Thanh Xuân, HN
Ngày, tháng Số chứng từ
… … … … Đại diện bên giao Đại diện bên giao
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
3.3.3 Áp dụng chính sách ưu đãi
Công ty nên xây dựng chính sách chiết khấu thương mại phù hợp với tình hình tiêu thụ hàng hóa để thúc đẩy doanh số và thu hút khách hàng mới Chính sách này có thể được điều chỉnh theo từng mức khối lượng hàng xuất cho cả khách hàng mới và khách hàng thân thiết Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên tham khảo các chính sách chiết khấu của đối thủ trong ngành và đảm bảo giao hàng đúng hạn theo hợp đồng, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc chậm tiến độ.
Theo TT133/2016/TT-BTC, tài khoản 521 không còn được sử dụng, thay vào đó, các khoản giảm trừ được ghi nhận trực tiếp vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh khoản chiết khấu thương mại.
-Trường hợp số tiền chiết khấu thương mại ghi ngay trên hóa đơn, kế toán phản ánh doanh thu đã trừ chiết khấu và không hạch toán riêng
Nếu hóa đơn chưa thể hiện khoản chiết khấu do khách hàng chưa đủ điều kiện hoặc mức chiết khấu chưa xác định, doanh thu sẽ được ghi nhận với giá chưa trừ chiết khấu Khi xác định được số tiền chiết khấu cho khách hàng sau thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán sẽ ghi nhận giảm doanh thu tương ứng.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (số thuế ứng với khoản chiết khấu)
Có TK 131: Tổng số tiền chiết khấu
3.3.4 Cập nhật chế độ kế toán
Hiện tại, doanh nghiệp đang ghi nhận thuế xuất khẩu như một khoản giảm trừ doanh thu, điều này không đúng với quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC Đây là một sai sót trong nghiệp vụ của bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần được xem xét và điều chỉnh Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng các khoản giảm trừ doanh thu không bao gồm thuế gián thu, mà chỉ bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại trong kỳ Việc phản ánh chính xác nghiệp vụ phát sinh là rất quan trọng.
Nguyễn Thị Hương KTDNA – K17 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng đúng nội dung tài khoản để cung cấp cái nhìn khách quan cho người đọc báo cáo Việc ghi nhận chính xác theo chế độ kế toán trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kỹ thuật và Công nghệ Huy Minh là rất cần thiết.
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 15.914.594.363 17.221.052.777
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 15.914.594.363 17.221.052.777
Phương thức xuất khẩu trực tiếp yêu cầu nhân viên kinh doanh và kế toán phải có kiến thức vững về xuất nhập khẩu, do đó, công ty cần có chính sách tuyển dụng hợp lý Doanh nghiệp cần triển khai các chương trình đào tạo ngắn, trung và dài hạn để nâng cao kiến thức về thương mại quốc tế, thanh toán quốc tế và luật lệ kế toán Việc định kỳ bồi dưỡng nhân viên và trao đổi kinh nghiệm với các doanh nghiệp lớn, tham gia các tổ chức nghề nghiệp sẽ giúp nắm bắt thông tin thị trường kịp thời Kế toán trưởng cần kiểm tra chi tiết việc ghi nhận nghiệp vụ của nhân viên kế toán để giảm thiểu rủi ro trong giao dịch với đối tác nước ngoài, đảm bảo hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh chính xác.
3.3.6 Áp dụng chính sách bán chịu hợp lý
Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ và mở rộng ra nhiều khu vực, việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ đã vượt ra ngoài ranh giới quốc gia Thanh toán quốc tế là yếu tố thiết yếu trong tiêu thụ hàng hóa, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro Để giảm thiểu những rủi ro này, cần áp dụng các giải pháp hiệu quả nhằm đảm bảo an toàn và thuận lợi trong giao dịch.
Chính sách bán chịu cần được áp dụng linh hoạt cho từng khách hàng, với việc xem xét kỹ lưỡng khả năng thanh toán dựa trên hợp đồng đã ký Hợp đồng bán hàng phải có các điều khoản ràng buộc rõ ràng, bao gồm mức phạt cho việc trả chậm Sự thỏa thuận giữa hai bên cần có sự cân bằng giữa sự linh hoạt và tính cứng rắn; nếu nới lỏng chính sách, công ty có thể thu hút nhiều khách hàng hơn, nhưng điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dòng tiền Ngược lại, việc thắt chặt chính sách giúp thu hồi nợ nhanh chóng nhưng có thể làm giảm lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.
Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán trước hạn Việc giảm trừ cho người mua khi họ thanh toán sớm sẽ khuyến khích khách hàng thực hiện nghĩa vụ tài chính trước thời hạn trong hợp đồng Do đó, đây là giải pháp hiệu quả cần được xem xét bổ sung trong các giao dịch Mức chiết khấu cho các đơn hàng thanh toán sớm sẽ dựa vào giá trị đơn hàng và khoản chiết khấu này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 635 – Chi phí tài chính Kế toán sẽ phản ánh khoản chiết khấu này một cách cụ thể.
Nợ TK 112: Số tiền khách hàng trả sau khi trừ chiết khấu thanh toán
Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu thanh toán
Có TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng
3.3.7 Hoàn thiện công tác quản lý các khoản phải thu
Hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thường áp dụng hình thức mua bán chịu với thời hạn cụ thể Các khoản phải thu, là tài sản của công ty, phản ánh những khoản nợ và giao dịch chưa thanh toán từ khách hàng Sự chậm trễ trong thanh toán của khách hàng có thể gây ra nhiều bất lợi cho doanh nghiệp Để cải thiện tình hình, doanh nghiệp nên định kỳ đánh giá hiệu quả quản trị khoản phải thu bằng cách thiết lập các chỉ số đo lường cụ thể.
Nguyễn Thị Hương KTDNA – K17 thường sử dụng ba chỉ tiêu cơ bản để đo lường hiệu quả hoạt động khoản phải thu: vòng quay khoản phải thu, tỷ lệ khoản phải thu trên doanh thu, và sắp xếp tuổi nợ các khoản phải thu Vòng quay khoản phải thu cho thấy hiệu quả của chính sách tín dụng đối với khách hàng; chỉ số cao cho thấy doanh nghiệp thu hồi nợ nhanh, nhưng nếu quá cao so với mức trung bình ngành, có thể dẫn đến nguy cơ mất khách hàng do họ chuyển sang đối thủ có thời gian tín dụng dài hơn Bên cạnh đó, kế toán có thể sử dụng chỉ tiêu kỳ thu tiền trung bình để đánh giá thời gian thanh toán khoản phải thu So sánh kỳ thu tiền trung bình qua các năm cho phép doanh nghiệp nhận diện xu hướng; nếu kỳ thu tiền tăng, điều đó cho thấy khoản phải thu không được chuyển đổi thành tiền mặt nhanh chóng.