Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị trắc địa nam thăng long,khoá luận tốt nghiệp

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong

1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng

Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, đồng thời doanh nghiệp nhận được tiền thanh toán từ khách hàng.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Qua bán hàng, đồng vốn chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hóa) sang hình thái giá trị (tiền tệ), kết thúc vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp.

1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là chỉ số phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ mà doanh nghiệp đạt được.

Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh chi phí và doanh thu trong một kỳ nhất định Khi doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp ghi nhận lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, kết quả sẽ là lỗ Việc này thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, hàng hóa bán ra đóng vai trò then chốt cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Số lượng hàng hóa tiêu thụ nhanh chóng và nhiều sẽ dẫn đến kết quả bán hàng cao, trong khi hàng hóa không được tiêu thụ sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh Kết quả bán hàng không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh mà còn là cơ sở cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định và lập kế hoạch, chiến lược tiêu thụ cho kỳ tiếp theo.

Bán hàng và kết quả kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ; trong khi kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng mà mọi doanh nghiệp hướng tới, bán hàng chính là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đó.

1.1.2 Phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng là quy trình mà doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, đồng thời thu tiền hoặc có quyền thu tiền từ số lượng hàng hóa đã bán.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau, mỗi phương thức đều có ưu nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp cần dựa trên đặc điểm và loại hình doanh nghiệp, cũng như chính sách, chiến lược, khả năng nguồn lực và đặc tính khách hàng Sự lựa chọn đúng đắn này có ảnh hưởng lớn đến việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường sử dụng một số phương thức bán hàng nhất định.

Bán buôn hàng hóa là hình thức giao dịch với số lượng lớn, thường được thực hiện giữa các bên trung gian như tổng đại lý, đại lý và nhà phân phối Hình thức này bao gồm việc cung cấp hàng hóa theo lô cho các tổ chức và khách hàng có tính chất chuyên nghiệp.

Bán buôn thông qua kho

Phương thức bán buôn hàng hoá bao gồm việc mua hàng về và nhập kho, sau đó xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp để bán.

Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép khách hàng ủy quyền cho cán bộ mua hàng đến kho doanh nghiệp thương mại nhận hàng Sau khi ký chứng từ bán hàng và chấp nhận thanh toán, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ, tức là quyền sở hữu đã được chuyển giao.

Doanh nghiệp thương mại chuyển hàng cho khách hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán Khi hàng xuất kho, quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp Quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho khách hàng khi họ nhận hàng và thanh toán, lúc này doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu bán hàng.

Bán buôn vận chuyển thẳng

Doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp sau khi mua hàng mà không cần nhập kho Hình thức này cho phép hàng hóa được chuyển ngay đến bên mua, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho.

Hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, diễn ra khi doanh nghiệp nhận hàng từ nhà cung cấp và bán trực tiếp cho khách hàng tại kho Khi khách hàng ký vào chứng từ bán hàng và thực hiện thanh toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

Khi doanh nghiệp nhận hàng mua, họ sẽ tiến hành vận chuyển đến tay khách hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi khách hàng nhận hàng và thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.

Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả phụ thu và phí bổ sung (nếu có) Doanh thu chỉ phản ánh giá trị lợi ích mà doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu, trong khi các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là doanh thu vì không tạo ra lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Các khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi sản phẩm không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách Khách hàng có quyền yêu cầu giảm giá cho những sản phẩm này để đảm bảo quyền lợi của mình.

Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của những sản phẩm đã được xác định là đã bán nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận và cách xác định doanh thu

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác", doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Cách xác định doanh thu

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm các loại thuế gián thu phải nộp, bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu và thuế bảo vệ môi trường, ngay cả trong trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Khi không thể tách riêng số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp Định kỳ, kế toán cần ghi giảm doanh thu tương ứng với số thuế gián thu phải nộp.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn bán hàng và thu tiền từ khách hàng nhưng chưa giao hàng vào cuối kỳ, giá trị hàng hóa này sẽ được coi là chưa bán và không được ghi nhận vào tài khoản 511 Thay vào đó, số tiền đã thu sẽ được hạch toán vào bên Có tài khoản 131 Khi hàng hóa được giao cho khách hàng, doanh nghiệp sẽ hạch toán vào tài khoản 511 giá trị hàng hóa đã giao và đã thu tiền bán hàng, đảm bảo tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu.

Khi xuất hàng hóa để khuyến mại hoặc quảng cáo có kèm theo điều kiện, kế toán cần phân bổ số tiền thu được cho cả hàng khuyến mại Giá trị của hàng khuyến mại sẽ được tính vào giá vốn hàng bán, vì bản chất của giao dịch này là giảm giá hàng bán.

Hàng hóa nhận bán đại lý theo phương thức ký gửi sẽ được bán với giá cố định, và doanh thu mà doanh nghiệp thu được chính là phần hoa hồng từ việc bán hàng.

Đối với các đơn vị nhận gia công vật tư và hàng hóa, doanh thu chỉ tính là số tiền thực tế từ gia công mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được giao để gia công.

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, doanh thu được xác định theo giá bán trả tiền ngay;

- Không ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đối với:

Trị giá hàng hóa, vật tư và bán thành phẩm được xuất giao cho bên ngoài để gia công chế biến, cũng như trị giá hàng gửi bán theo phương thức đại lý và ký gửi (chưa xác định đã bán) là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp.

+ Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm sản xuất thử;

+ Các khoản doanh thu hoạt động tài chính;

+ Các khoản thu nhập khác

1.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi bán đại lý

- Bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi

- Bảng kê nhận hàng và thanh toán

- Biên bản thừa thiếu hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại

- Các chứng từ nộp thuế: Tờ khai thuế,

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc, giấy báo có, sao kê ngân hàng

- Các chứng từ khác có liên quan Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

1.2.1.4 Tài khoản kế toán sử dụng

Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016, hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, thay thế cho chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 138/2011/TT-BTC, các doanh nghiệp cần sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp để hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Các TK liên quan khác: 111, 112, 131

 Kết cấu TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 TK cấp 2:

Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM THĂNG LONG

Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

Công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long được thành lập vào ngày 19 tháng 03 năm 2012 theo giấy phép kinh doanh số 0105826636

Tên giao dịch: NAM THANG LONG CO , LTD

Loại hình pháp lý: Công ty cổ phần

Giám đốc: LÊ VĂN TRUNG Địa chỉ: Số 18 ngõ 14 phố Vũ Hữu, P Nhân Chính, Q Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 024.354.30.663 - 0947 449 669 Fax: 024.354.30.664

Công ty Cổ Phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long chuyên phân phối và kinh doanh các loại máy đo đạc từ những thương hiệu hàng đầu thế giới như SOKKIA, TOPCON, NIKON, và LEICA Chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị trắc địa, phục vụ khách hàng trên toàn quốc.

Công ty Cổ Phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long, thuộc NASICOGROUP, hoạt động tại TP Hà Nội, đóng vai trò là đại diện của NASICOGROUP trong việc cung cấp thiết bị trắc địa, đồng thời nâng cao quyền lợi cho khách hàng của NASICOGROUP trong khu vực này.

Với đội ngũ kỹ sư và kỹ thuật viên tay nghề cao, công ty đã cung cấp máy móc và thiết bị đo đạc chất lượng cho hàng trăm doanh nghiệp, trường học trong hơn 6 năm qua Chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp cho các lĩnh vực như đo đạc bản đồ, xây dựng, tư vấn thiết kế và bất động sản, khẳng định vị thế và tạo dựng niềm tin với người tiêu dùng trên thị trường.

Với sự phát triển mạnh mẽ và sự ủng hộ nhiệt tình từ khách hàng, cùng với nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên, công ty đang trên đà vươn xa hơn trong ngành.

Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long sẽ ngày càng phát triển hơn nữa

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

Công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long được thành lập với mục tiêu chính là cung cấp máy móc thiết bị đo đạc Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, công ty đã linh hoạt mở rộng sang nhiều ngành nghề và dịch vụ khác, tận dụng nguồn lực sẵn có để gia tăng thu nhập và phát triển bền vững.

 Cụ thể các ngành nghề kinh doanh đã được đăng ký trong giấy phép bao gồm:

- Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn

- Sửa chữa máy móc, thiết bị

- Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học

- Sửa chữa thiết bị điện

- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

- Thoát nước và xử lý nước thải

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí

- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

- Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống)

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

- Bán lẻ máy móc, thiết bị

- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan

- Kiểm tra và phân tích kỹ thuật

- Hoạt động thiết kế chuyên dụng

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

2.1.3 Đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long được thiết kế gọn nhẹ và hiệu quả, với giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của công ty Dưới sự lãnh đạo của giám đốc là phó giám đốc cùng các phòng ban, mỗi phòng có chức năng và nhiệm vụ riêng, đồng thời phải phối hợp chặt chẽ để hỗ trợ ban giám đốc và tuân thủ chỉ đạo từ ban giám đốc.

Cụ thể, hiện nay bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình sau:

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

(Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long)

Giám đốc là người có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động và đảm bảo tuân thủ pháp luật Họ có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch kinh doanh, ban hành quyết định, quy chế và nội quy công ty, đồng thời đại diện cho công ty trong các giao dịch với nhà cung cấp và các tổ chức khác.

Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công và ủy quyền Họ có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, đồng thời đảm bảo đời sống vật chất cho cán bộ nhân viên.

Phó giám đốc Giám đốc

Phòng kỹ thuật Phòng hành chính Phòng kế toán Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA viên trong công ty

Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện quy trình mua bán hàng hóa và lập kế hoạch nhập xuất hàng hóa dưới sự quản lý của Phó giám đốc Nhiệm vụ của phòng bao gồm khám phá và phân tích thị trường, tìm hiểu đối tác kinh doanh, lập phương án kinh doanh và tổ chức thực hiện phương án đó Đồng thời, phòng cũng đảm bảo khai thác nguồn hàng để cung ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu tiêu thụ.

Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn, sửa chữa và bảo hành sản phẩm cho khách hàng Sau khi hoàn tất giao dịch bán hàng, công ty luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi gặp vấn đề trong quá trình sử dụng thiết bị mới, bao gồm việc cử nhân viên đến bảo dưỡng và sửa chữa theo yêu cầu.

Phòng hành chính có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban giám đốc về công tác nhân sự, đồng thời quản lý nhân sự trong công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm tuyển dụng, phân công nhân viên, lập kế hoạch và thực hiện các chính sách liên quan đến chế độ tiền lương, thưởng và bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Nhiệm vụ của phòng là tổ chức quản lý hệ thống các loại vật tư, tài sản, tiền vốn, công nợ và thanh toán các khoản thu, chi, xuất – nhập – tồn hàng hóa Ngoài ra, phòng kế toán còn chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho các bên liên quan, thực hiện ghi chép đối chiếu hàng ngày để đảm bảo thông tin đầy đủ và kịp thời Phòng cũng hỗ trợ các bộ phận khác và thực hiện quyết toán thuế hàng năm.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

2.1.4.1 Mô hình bộ máy kế toán công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

Phòng kế toán của công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính, hỗ trợ giám đốc và ban lãnh đạo trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả Dựa trên mô hình kinh doanh, công ty đã thiết lập bộ máy kế toán theo hình thức tập trung chuyên sâu, với mỗi thành viên được giao nhiệm vụ cụ thể Dưới đây là mô hình bộ máy kế toán của công ty.

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác tài chính toàn công ty, tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành Họ chỉ đạo xây dựng kế hoạch kinh tế tài chính hàng năm, giao kế hoạch công việc cho từng cán bộ phòng kế toán và giám sát việc thực hiện các quy trình kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ cân đối thu, chi và giải trình báo cáo tài chính với ban giám đốc cùng các cơ quan chức năng Họ có quyền góp ý kiến trong việc nâng bậc, khen thưởng và cho thôi việc nhân viên trong bộ phận mình phụ trách.

Kế toán viên I đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, bao gồm thực hiện các thủ tục thanh toán và theo dõi công nợ Họ lập phiếu thu, phiếu chi và kiểm tra công nợ của các đối tác để lên lịch thu nợ và trả nợ Ngoài ra, kế toán viên I còn có trách nhiệm xuất hóa đơn và thực hiện các thủ tục liên quan đến nhập, xuất kho hàng hóa, cũng như kiểm kê tài sản cố định và chi phí phân bổ dài hạn.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

Công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long cung cấp đa dạng hàng hóa từ nhiều thương hiệu và nhà cung cấp Để dễ dàng quản lý và theo dõi, hàng hóa được phân chia thành các nhóm hàng khác nhau.

Cụ thể hàng hóa tại công ty được chia thành 09 nhóm mặt hàng chủ yếu sau:

Bảng 2.2: Danh mục hàng hóa tại công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa

STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa

03 MTB01 Máy thủy bình tự động

04 MTB02 Máy thủy bình điện tử

05 MTB03 Máy thủy bình laser

09 PK Phụ kiện trắc địa

Mã: MC - Máy chiếu đứng

MC_300A Máy chiếu đứng DZJ300A

Mã: MKV – Máy kinh vĩ

MKV_DT610 Máy kinh vĩ SOKKIA DT610

MKV_DT209 Máy kinh vĩ TOPCON DT209 Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

MKV_NE201 Máy kinh vĩ NIKON NE 201

Mã: MTB01 - Máy thủy bình tự động

MTB01_NA730 Máy thủy bình tự động LIECA NA730

MTB01_NA828 Máy thủy bình tự động LIECA NA828

MTB01_DC25 Máy thủy bình tự động NIKON DC25

Mã: MTB02 - Máy thủy bình điện tử

MTB02_L Máy thủy bình điện tử LEICA SPRINTER

Mã: MTB03 - Máy thủy bình laser

MLS_LS06 Máy thủy bình laser SABARU LS-06

MLS_LS07 Máy thủy bình laser SABARU LS-07

Mã: MT - Máy GPS trạm

MT_X20 Máy định vị GPS trạm HUACE

MT_5800 Máy GPS trạm TRIMBLE 5800

Mã: MDV - Máy định vị

MDV_72H Máy định vị GARMIN GPS 72H

MDV_MAP78 Máy định vị GARMIN GPS MAP78

Mã: MBD - Máy bộ đàm

MBD_TK3207 Máy bộ đàm KENWOOD TK3207

MBD_V80 Máy bộ đàm ICOM V80

Mã: PK – Phụ kiện trắc địa

2.2.1.2 Quy trình bán hàng hóa

Sơ đồ 2.5: Quy trình bán hàng hóa tại công ty

Tiếp nhận đơn hàng Xuất kho Giao hàng Ghi nhận

& kiểm tra Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

Bước 1: Tiếp nhận đơn đặt hàng

Sau khi nhận đơn hàng từ thị trường và được sự chấp thuận của cấp trên, phòng kinh doanh sẽ tiến hành xem xét đơn đặt hàng, kiểm tra lượng hàng hóa trong kho để xác định xem hàng tồn kho có đủ đáp ứng yêu cầu của đơn hàng hay không.

Nếu công ty có hàng hóa sẵn trong kho theo đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng và lập phiếu đề nghị xuất kho để thực hiện việc xuất kho bán hàng ngay lập tức.

- Nếu hàng hóa không đủ cung cấp như đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hàng mua thêm hàng hóa

Sau khi nhận phiếu đề nghị xuất kho, kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT hàng bán thành ba liên: liên 1 được lưu trữ, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 dùng cho luân chuyển nội bộ Đồng thời, phiếu xác nhận giao hàng cũng được lập thành hai liên, trong đó một liên được công ty giữ và một liên được khách hàng giữ.

- Chuyển liên 3 hóa đơn GTGT và phiếu đề nghị xuất kho cho thủ kho để làm căn cứ xuất kho cho khách hàng

Bước 3: Điều xe vận chuyển cho khách hàng

Công ty chúng tôi chuyên tổ chức bán hàng theo hình thức giao tận nơi cho khách hàng mua số lượng lớn Đội ngũ bốc dỡ hàng sẽ đảm bảo hàng hóa được chuyển lên xe an toàn, dưới sự giám sát chặt chẽ của thủ kho Sau khi thực hiện xuất kho, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến kho của người mua một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hai liên phiếu xác nhận giao hàng và liên 2 hóa đơn GTGT sẽ được gửi cho khách hàng để xác nhận việc nhận hàng và tình trạng thanh toán Sau khi khách hàng ký vào phiếu xác nhận, một liên sẽ được chuyển về phòng kế toán để lưu trữ.

Bước 4: Ghi nhận kết quả bán hàng và kiểm tra công nợ của khách hàng

- Khi hoàn thành việc giao hàng, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và theo dõi tình hình công nợ của công ty và khách hàng,

- Trong trường hợp có hàng bán bị trả lại, hay kém chất lượng… kế toán tiến hành các thủ tục liên quan

- Bên cạnh đó, định kỳ kế toán kiểm tra tiến độ thanh toán, lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nếu có Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

2.2.1.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán

Để tối ưu hóa chi phí và tăng cường tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp Việc này không chỉ giúp phát huy khả năng kinh doanh mà còn mang lại lợi nhuận cao Hiện tại, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn, chuyên cung cấp và phân phối cho các đơn vị như công ty TNHH Máy trắc địa và thiết bị Thế Sơn, công ty Cổ phần Đo Đạc Gia Huy, công ty TNHH Trắc địa Lê Linh, và công ty Trắc địa Bản Đồ.

Công ty cũng cung cấp dịch vụ bán lẻ máy móc thiết bị, chủ yếu phục vụ cho các trường đại học và cao đẳng đào tạo sinh viên ngành trắc địa, như Trường Cao Đẳng Nghề Giao Thông Vận Tải và Trường Cao Đẳng Thủy Lợi Bắc Bộ.

Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán: thanh toán dùng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt

Trong thực tế, việc khách hàng thanh toán bằng tiền mặt xảy ra rất ít, với tỷ trọng giao dịch này chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng số giao dịch của công ty Thay vào đó, phương thức thanh toán không dùng tiền mặt, như séc hoặc chuyển khoản ngân hàng, được ưa chuộng hơn, đặc biệt là đối với các đơn hàng có giá trị lớn Đây chính là hình thức thanh toán chủ yếu tại công ty.

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa tiêu thụ x Giá bán

Trong năm 2017, công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.1 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng

- Giấy đề nghị xuất kho Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

- Giấy xác nhận giao hàng

- Giấy báo có của ngân hàng, séc

- TK 131 – Phải thu khách hàng

- TK 1121 (11211, 11212) – Tiền gửi ngân hàng VNĐ chi tiết từng ngân hàng

- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra

Nợ TK 131: Phải thu khách hàng

Có TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

Có Tk 33311: Thuế GTGT đầu ra

Trong tháng 6, công ty phát sinh nghiệp vụ như sau:

Vào ngày 01/06/2017, công ty đã xuất kho một lô máy móc và phụ kiện cho công ty TNHH Máy trắc địa và thiết bị đo đạc Thế Sơn theo hợp đồng số TS0106/2017, với giá trị ghi trên hóa đơn là 44.715.000 VNĐ (bao gồm thuế GTGT 10%) Hiện tại, công ty Thế Sơn vẫn chưa thanh toán số tiền hàng này.

Dựa vào các chứng từ như phiếu đề nghị xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu xác nhận giao hàng, hoặc phiếu thu và giấy báo có của ngân hàng, kế toán sẽ đối chiếu thông tin giữa các tài liệu này để kiểm tra tính chính xác Sau khi xác nhận, thông tin sẽ được nhập liệu vào phần mềm.

Hình 2.2: Phiếu đề nghị xuất kho số 225

(Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long) Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

Hình 2.3: Hóa đơn GTGT số 428

Hình 2.4: Giấy xác nhận giao hàng

Tại màn hình chính, truy cập vào phân hệ Bán hàng và chọn Chứng từ bán hàng Tích vào mục Chưa thu tiền, sau đó trong phần Thông tin chung và Chứng từ, kế toán cần nhập tên khách hàng, diễn giải, ngày hạch toán và ngày chứng từ Tiếp theo, chuyển sang tab Hàng tiền để nhập mã hàng, số lượng và đơn giá.

Thuế , kế toán kiểm tra số tiền thuế tự động cập nhật  nhấn Cất

Hình 2.5: Màn hình hạch toán doanh thu bán hàng hóa

Sau khi hoàn tất nhập liệu vào phần mềm, các số liệu sẽ được tự động cập nhật và chuyển sang sổ Nhật ký chung (Phụ lục 01) cùng với sổ Cái TK 511 (Biểu 2.1).

Để xem báo cáo trong phần mềm kế toán, kế toán cần truy cập vào tab Báo cáo trên thanh công cụ Tại mục Tổng hợp, hãy chọn sổ Nhật ký chung và sổ Cái Tiếp theo, chọn kỳ kế toán và tài khoản mong muốn, sau đó nhấn Đồng ý để hoàn tất.

Biểu 2.1: Trích sổ cái tài khoản 511 năm 2017

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM THĂNG LONG

Số 18 ngõ 14 phố Vũ Hữu, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Năm 2017 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: 511 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

26/04/2017 417 26/04/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 417 Sao Vàng 131 60.000.000

27/04/2017 418 27/04/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 418 Lê Linh 131 110.000.000

28/05/2017 427 28/05/2017 Sửa chữa máy móc theo HĐ 427 FTV 1111 6.000.000

01/06/2017 428 01/06/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 428/Thế Sơn 131 40.650.000

27/12/2017 489 27/12/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 489 Sacom 131 187.000.000

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa 911 17.235.798.960

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ 911 791.110.294

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đồng thời tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dữ trữ.

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

Sau 6 năm phát triển, Công Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh và nâng cao chất lượng quản lý Công ty đang hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhằm phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế và đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao Mục tiêu là cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo.

Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long, em đã nắm bắt được thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dựa trên kiến thức đã học, em nhận thấy công ty có nhiều ưu điểm cần phát huy, đồng thời cũng tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2.3.1 Những ưu điểm đạt được

2.3.1.1 Về bộ máy kế toán

Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý và hiệu quả, áp dụng mô hình kế toán tập trung Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xử lý tại phòng kế toán, điều này giúp đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả quản lý.

Công ty sở hữu đội ngũ kế toán trẻ trung, nhiệt huyết và trung thực, đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán và quản lý Việc phân công công việc theo khả năng và trình độ chuyên môn của từng cá nhân không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giảm thiểu sai sót Điều này đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và kiểm tra hạch toán của nhân viên kế toán bán hàng, giúp phát hiện kịp thời những sai sót và thực hiện điều chỉnh hợp lý.

2.3.1.2 Về phương pháp kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng

Công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình hàng hóa Phương pháp này cho phép công ty lập kế hoạch dự trữ hợp lý, quản lý hiệu quả số lượng và chất lượng hàng hóa, phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Công ty xây dựng hệ thống chứng từ kế toán đơn giản, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đúng mẫu của Bộ Tài chính Thông tin về các nghiệp vụ này được ghi chép đầy đủ và chính xác Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo tính hợp pháp và thực tế, được hệ thống hóa theo thời gian, lưu trữ và phân loại rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, tìm kiếm và kiểm tra.

Các tài khoản hạch toán tại công ty được xây dựng theo hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính Ngoài ra, công ty còn mở các tài khoản chi tiết để phục vụ cho việc ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ.

Chi phí bán hàng của công ty, bao gồm chi phí nhân viên, vận chuyển, bốc dỡ, khấu hao máy nâng và giá đỡ, thường phát sinh thường xuyên Do đó, việc mở chi tiết cho tài khoản này là cần thiết để đảm bảo công tác kế toán được rõ ràng và chính xác, từ đó cung cấp thông tin kịp thời và đúng đắn nhất.

Tại công ty, các sổ kế toán được xây dựng trên phần mềm kế toán MISA theo hình thức Nhật ký chung, đảm bảo việc lưu trữ và in ấn đúng quy định Việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, giúp họ dễ dàng hơn trong việc ghi chép sổ sách và giảm áp lực vào thời điểm quyết toán tháng, quý, năm Sổ sách tại công ty phản ánh rõ ràng cả số liệu chi tiết và tổng hợp, với cách bố trí thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu và chuyển sổ Tất cả sổ sách đều được lập đầy đủ theo mẫu quy định, theo dõi chặt chẽ quá trình bán hàng, thanh toán với khách hàng và xác định kết quả bán hàng.

2.3.1.3 Về việc tổ chức quy trình bán hàng

Quy trình bán hàng tại công ty được tổ chức tốt, ổn định và không phức tạp Trước mỗi đơn hàng lớn, bộ phận kinh doanh kiểm tra kỹ lưỡng sổ sách và báo cáo hàng tồn kho, đảm bảo nguồn cung đầy đủ, giúp quá trình bán hàng diễn ra nhanh chóng và đáp ứng đúng yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng Nhờ vào việc khai thác thị trường hiệu quả và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, công ty đã rút ngắn thời gian ký kết hợp đồng và vận chuyển hàng hóa.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho ban giám đốc và bộ phận quản lý kinh doanh, đồng thời phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế và nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước.

2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục

Công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long, mặc dù có nhiều ưu điểm, vẫn gặp phải một số vấn đề trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Những thiếu sót này cần được khắc phục và bổ sung để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của thông tin được trình bày.

2.3.2.1 Về bộ máy kế toán

Hiện nay, trong phòng kế toán của công ty, bên cạnh những nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm dày dạn, vẫn tồn tại những nhân viên kế toán trẻ tuổi chưa được đào tạo đúng chuyên ngành Điều này dẫn đến việc không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình làm việc.

Không gian làm việc trong phòng kế toán hiện chưa hợp lý, khi kế toán trưởng không có phòng riêng và tất cả nhân viên phải làm việc trong một không gian chật hẹp Điều này dẫn đến sự không thoải mái trong quá trình làm việc, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của đội ngũ kế toán.

2.3.2.2 Về phương pháp hạch toán giá vốn

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM THĂNG LONG

Định hướng phát triển của công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng

Dựa trên kết quả kinh doanh và thực trạng công ty trong những năm qua, ban lãnh đạo đã đề xuất các phương hướng và mục tiêu cụ thể nhằm duy trì và phát triển hơn nữa lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

Phương hướng của công ty được thể hiện qua các điểm chính sau:

- Duy trì và đẩy mạnh doanh thu bán hàng

Duy trì và tăng cường doanh thu bán hàng là nhiệm vụ cốt lõi của công ty trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay Để thực hiện kế hoạch này, công ty cần nỗ lực toàn diện, trong đó ban lãnh đạo và phòng kinh doanh phải củng cố uy tín với khách hàng Đồng thời, việc triển khai các chính sách ưu đãi hấp dẫn sẽ góp phần tăng doanh số bán ra hiệu quả.

Công ty sẽ tập trung vào việc thúc đẩy và ưu tiên các mặt hàng có khả năng tiêu thụ cao, nhằm giảm lượng hàng tồn kho Việc này bao gồm việc không nhập khẩu những sản phẩm tiêu thụ kém, mà chỉ tập trung vào các mặt hàng bán chạy với số lượng đủ để đảm bảo mang lại lợi nhuận tối ưu cho công ty.

- Nghiên cứu, mở rộng thị trường

Trong thời gian tới, công ty sẽ tập trung vào nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là sản phẩm nhập khẩu chất lượng cao Bên cạnh đó, công ty sẽ phân tích các đối thủ cạnh tranh về giá cả, chiến lược và nguồn hàng để xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả Đồng thời, công ty cũng sẽ cải thiện dịch vụ sau bán hàng, bao gồm bảo hành và bảo dưỡng sản phẩm, nhằm nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

- Nâng cao đời sống nhân viên

Xã hội phát triển đòi hỏi việc chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động trở nên cần thiết, giúp tái tạo sức lao động và nâng cao sự sáng tạo, nhiệt huyết Để đáp ứng nhu cầu này, ban lãnh đạo công ty sẽ tổ chức các hoạt động phong trào, khuyến khích nhân viên tham gia tích cực, tăng thưởng vào các dịp lễ, tết, sinh nhật và tổ chức du lịch hàng năm Mục tiêu là nâng cao năng suất, chất lượng làm việc, tạo sự đoàn kết và mang lại hiệu quả mới trong kinh doanh.

Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả, trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần thiết yếu của kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh Những thông tin kịp thời từ kế toán giúp ban lãnh đạo hiểu rõ thực trạng hoạt động kinh doanh, từ đó phân tích và nhận diện các điểm mạnh, điểm yếu, phục vụ cho công tác quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp Để đạt được sự hoàn thiện và tính khả thi, cần phải tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản trong quá trình thực hiện.

Hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành Doanh nghiệp có quyền vận dụng và cải tiến quy trình kế toán, nhưng phải đảm bảo không vi phạm các quy định pháp luật và cơ chế của Nhà nước.

Để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý, việc hoàn thiện thông tin là rất quan trọng, yêu cầu cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời và trung thực Điều này sẽ hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định, giúp đạt được kết quả tối ưu.

Để hoàn thiện công tác kế toán, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi ích Đây là yêu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, đồng thời cũng là động lực thúc đẩy sự cải tiến trong lĩnh vực kế toán.

Hoàn thiện cần đảm bảo tính khả thi và phù hợp với đặc điểm của tổ chức kinh doanh trong ngành và công ty cụ thể.

Hoàn thiện quy trình kế toán cần phải tương thích với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý cũng như cán bộ kế toán trong công ty.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

Trong bối cảnh phát triển kinh tế hiện nay, kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần củng cố và hoàn thiện quy trình này.

3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty hiện tại đã được tổ chức hợp lý và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục cải thiện bộ máy này để nâng cao hiệu quả hoạt động Việc chú trọng đào tạo và nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên là rất quan trọng, vì con người vẫn là yếu tố quyết định trong mọi hoạt động của công ty.

Trình độ nhân viên kế toán tại công ty hiện nay đã phù hợp với yêu cầu quản lý, nhưng phần lớn là những nhân viên trẻ thiếu kinh nghiệm thực tế Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, công ty cần tăng cường đào tạo nhân viên và khuyến khích tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ Bên cạnh đó, tổ chức các buổi thảo luận về lịch sử công ty và các chính sách kế toán mới sẽ giúp nhân viên áp dụng hiệu quả các chính sách của Nhà nước vào công việc, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế.

Đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giúp cải thiện hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc xử lý chứng từ từ khâu lập đến nhập liệu một cách chính xác và nhanh chóng đảm bảo tính trung thực và hợp lý của số liệu Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán cuối kỳ mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị, hỗ trợ họ ra quyết định kinh doanh phù hợp.

Công ty nên mở rộng không gian cho phòng kế toán, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán trưởng có phòng làm việc riêng Điều này không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn mang lại sự thoải mái cho nhân viên, từ đó cải thiện chất lượng công việc.

3.3.2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán giá vốn

Công ty hiện áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, dễ dàng trong tính toán nhưng không đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán kịp thời Để khắc phục hạn chế này, công ty có thể chuyển sang phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

 Công thức tính: Đơn giá xuất kho lần thứ n =

Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập trước lần xuất thứ n

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ n

Máy chiếu đứng D9J 20C – E có các thông tin như sau:

- Trị giá hàng tồn đầu kỳ: 6.300.000 VNĐ

- Số lượng hàng tồn đầu kỳ: 2 chiếc

- Ngày 07/01/2017, nhập kho 8 chiếc, đơn giá 3.100.000 VNĐ/chiếc

- Ngày 08/01/2017, xuất kho 4 chiếc Đơn giá xuất kho là: Đơn giá xuất kho =

Trị giá hàng xuất kho ngày 08 01 2017 là: 4 * 3.110.000 = 12.440.000 VNĐ Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

3.3.3 Hoàn thiện về tài khoản kế toán Để có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm thu được lợi nhuận tối đa, mở rộng thị trường công ty nên mở tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng xuất bán theo từng hoạt động kinh doanh và theo từng loại mặt hàng

Việc xác định lợi nhuận cho từng loại hàng hóa giúp doanh nghiệp tập trung vào các mặt hàng có lợi nhuận cao Đồng thời, phân tích nguyên nhân và điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho những sản phẩm có lợi nhuận thấp sẽ cải thiện hiệu quả kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng thị trường và nâng cao uy tín của công ty.

Ví dụ với TK 5111 - Doanh thu bán hàng công ty nên mở các TK chi tiết như sau:

- TK 51111: Doanh thu bán máy chiếu

- TK 51112: Doanh thu bán máy kinh vĩ

- TK 51113: Doanh thu bán máy định vị

- TK 51114: Doanh thu bán máy bộ đàm

- TK 51115: Doanh thu bán phụ kiện

- Đồng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho từng hoạt động, từng nhóm mặt hàng như:

- TK 6321 – Giá vốn hàng hóa

+ TK 63211 – Giá vốn máy chiếu

+ TK 63212 – Giá vốn máy kinh vĩ

+ TK 63213 – Giá vốn máy định vị

+ TK 63214 – Giá vốn máy bộ đàm

+ TK 63215 – Giá vốn phụ kiện

- TK 6322 – Giá vốn dịch vụ sửa chữa Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

3.3.4 Hoàn thiện việc hạch toán kế toán

Hạch toán kế toán là quá trình ghi chép và tổng hợp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại một đơn vị, giúp theo dõi và quản lý tài chính hiệu quả Hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dữ liệu chính xác cho việc ra quyết định và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Quy trình sản xuất của hạch toán kế toán bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu các nghiệp vụ kinh tế, với sản phẩm đầu ra là thông tin tổng hợp về kết quả hoạt động kinh doanh Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, tổng hợp và cung cấp thông tin kinh tế cho nhà quản lý Thông tin chính xác và kịp thời từ kế toán hỗ trợ quyết định của nhà quản lý, trong khi thông tin sai lệch có thể gây ra nhiều vấn đề phức tạp Ví dụ, sai sót trong hạch toán chi phí mua công cụ dụng cụ mà không phân bổ đúng sẽ ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo tài chính Khi mua máy Scan vào ngày 06/04/2017 với giá 18.700.000 VNĐ đã bao gồm thuế GTGT 10%, kế toán cần thực hiện định khoản chính xác để đảm bảo tính chính xác của báo cáo.

- Ngày 06 04 2017, mua về đưa vào sử dụng ngay

Sau khi ghi nhận vào tài khoản 242 - Chi phí trả trước, kế toán sẽ xác định thời gian phân bổ công cụ dụng cụ, với thời gian tối đa không quá 3 năm Nếu kế toán phân bổ máy Scan trong vòng 1 năm (12 tháng) và phân bổ theo tháng, mức phân bổ hàng tháng sẽ được tính bằng cách chia đều giá trị của CCDC cho số tháng sử dụng.

Mức phân bổ hàng tháng =

- Hàng tháng, kế toán hạch toán: Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

Sai sót trong hạch toán là vấn đề nghiêm trọng thường gặp ở các doanh nghiệp Do đó, kế toán viên cần cẩn trọng và nhạy bén hơn trong việc xử lý thông tin Việc kiểm tra và xem xét lại các nghiệp vụ đã hạch toán trong kỳ là cần thiết để đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp một cách chính xác nhất.

3.3.5 Hoàn thiện chính sách bán hàng tại công ty

Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, giúp thu hồi vốn nhanh chóng và giảm thiểu tình trạng nợ dài hạn Cụ thể, cần thiết lập các mức chiết khấu phù hợp cho từng đối tượng khách hàng để tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

Đối với khách hàng thân thuộc, chính sách thanh toán không cần thiết, vì đơn vị đã nắm rõ thông tin về khách hàng và tình hình tài chính của họ Điều này giúp xác định khả năng thanh toán nợ hàng và giảm thiểu rủi ro mất vốn Hơn nữa, việc cho phép khách hàng chiếm dụng vốn trong thời gian ngắn có thể củng cố mối quan hệ giữa nhà cung cấp và khách hàng.

Khách hàng mới là đối tượng chính trong chính sách chiết khấu thanh toán, vì họ thường mang theo nhiều rủi ro về khả năng thanh toán do doanh nghiệp chưa nắm rõ tình hình tài chính của họ Đối với khách hàng mua lẻ, sự phân tán và quy mô nhỏ của họ khiến việc quản lý và theo dõi công nợ trở nên phức tạp, dẫn đến rủi ro cao và chi phí quản lý, thu hồi nợ tăng lên.

Điều kiện thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long

3.4.1 Về phía doanh nghiệp Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, công ty cần phải có đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực thực sự, chuyên môn tốt, hăng say công việc, không ngại khó khăn, luôn luôn làm việc vì lợi ích chung của doanh nghiệp Các cán bộ kế toán là người trực tiếp thực hiện công tác kế toán, trực tiếp thực hiện các giải pháp Vì thế, đây là nhân tố quan trọng quyết định hiệu quả thực hiện các giải Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Có được những yếu tố đó, cán bộ kế toán không chỉ phân tích tìm ra các nguyên nhân, đề xuất phương án hoàn thiện mà còn có thể linh hoạt ứng phó khi gặp những biến động, những sai lệch giữa thực tế thực hiện với kế hoạch đề ra

Ban lãnh đạo công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao nghiệp vụ và kiến thức chuyên môn liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty Nhân viên kế toán phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, đồng thời tăng cường kiểm tra quá trình hạch toán để rút ra kinh nghiệm và giải pháp cụ thể Hơn nữa, việc tìm hiểu về kế toán quản trị và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên là rất quan trọng, vì thông tin này hỗ trợ hiệu quả cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.

Công ty cần có hệ thống máy móc hoàn chỉnh để phục vụ công tác kế toán, vì kế toán yêu cầu sự tỉ mỉ và không bỏ sót bất kỳ giai đoạn nào Việc giảm khối lượng công việc kế toán chỉ khả thi khi sử dụng máy móc thay thế con người ở những khâu phù hợp Hệ thống máy móc và phương tiện phục vụ kế toán cần được cải tiến và nâng cao liên tục, điều này là điều kiện cần thiết để hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

3.4.2 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các giải pháp đề ra ở trên thì Nhà nước đóng một vai trò hết sức quan trọng Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp quốc tế, Nhà nước cần hoàn thiện các chính sách pháp luật phù hợp với nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước và các thông lệ quốc tế nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất Đối với công tác kế toán, Nhà nước bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế toán thì đồng thời cần đưa ra các nghị định, thông tư một cách đầy đủ, kịp thời nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp thực thi Bộ tài chính nên mở các lớp đào tạo, tập huấn cho các trường đại học, cao đẳng, các tổ chức nghề nghiệp thông qua việc giảng dạy cho sinh viên, các kế toán tại đơn vị, đảm bảo cho luật được thực hiện hiệu quả Song song với đó Nhà nước phải có chính sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và đề ra quy định xử phạt đối với trường hợp vi phạm

Nhà nước cần rà soát và xem xét các văn bản liên quan đến công tác kế toán tài chính để đảm bảo tính thống nhất Việc hạn chế ban hành liên tục các văn bản mới, như nghị định và thông tư, sẽ giúp tránh tình trạng phủ nhận các văn bản trước đó, từ đó giảm bớt khó khăn cho những người làm công tác kế toán tài chính trong việc cập nhật thông tin.

Nhà nước cần ban hành hướng dẫn chi tiết về kế toán quản trị doanh nghiệp, xây dựng mô hình kế toán phù hợp với từng ngành, loại hình và quy mô doanh nghiệp Đồng thời, cần tạo điều kiện cho kế toán quản trị phát triển thông qua các lớp tập huấn dành cho cán bộ quản lý và nhân viên kế toán trong doanh nghiệp.

Để nâng cao hiệu quả quản lý tại đơn vị, công tác kế toán cần được hoàn thiện hơn Qua việc so sánh và phân tích giữa thực trạng kế toán tại đơn vị và lý luận chung, chúng ta nhận thấy rằng mặc dù có nhiều khía cạnh hoạt động tốt, nhưng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn tồn tại nhiều thiếu sót Chương 3 sẽ đưa ra các đề xuất và biện pháp cải tiến kế toán dựa trên các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản, đồng thời xem xét các điều kiện cần thiết từ phía Nhà nước và tại đơn vị để thực hiện những biện pháp này.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế vi mô và vĩ mô, là công cụ thiết yếu trong quản lý doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán cần thiết cho tất cả loại hình doanh nghiệp, đặc biệt trong việc tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc này không chỉ cung cấp số liệu kịp thời cho phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa mà còn phản ánh chính xác kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng Thông tin từ hạch toán giúp nhà quản lý tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, đảm bảo doanh thu bù đắp chi phí và đạt lợi nhuận, từ đó thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên.

Trong bài khóa luận cuối khóa với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long”, em đã nắm vững kiến thức về tổ chức công tác kế toán và hạch toán sổ sách Em cũng đã tìm hiểu cách áp dụng những kiến thức này vào thực tiễn một cách linh hoạt Dựa trên lý luận kết hợp với thực tiễn, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến cá nhân nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Khóa luận này xin được khép lại, với tư cách là sinh viên thực tập tại công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long, em nhận thấy trình độ nhận thức và kinh nghiệm thực tế của mình còn hạn chế, do đó không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp quý báu từ các thầy cô giáo và cán bộ kế toán của công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn, mang lại ý nghĩa thực tiễn và lý luận sâu sắc.

Tôi xin chân thành cảm ơn TS BÙI THỊ THANH TÌNH, cùng toàn thể giảng viên khoa kế toán và các anh chị trong công ty, đã hỗ trợ và hướng dẫn tận tình để tôi hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

Phụ lục 01: Trích sổ Nhật ký chung năm 2017

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)

Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ

01/06/2017 428 01/06/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 428 Thế Sơn 131 44.715.000

01/06/2017 PXK: 000225 01/06/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 428 Thế Sơn 632 31.893.000

01/06/2017 PXK: 000225 01/06/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 428 Thế Sơn 1561 31.893.000

30/06/2017 UNC: 95 30/06/2017 Thanh toán tiền cước vận chuyển theo HĐ 7481 Sao Hà Nội 64217 10.818.182

01/12/2017 PC: 0213 01/12/2017 Thanh toán tiền dịch vụ di động T11 2017 64227 394.700

Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA

24/12/2017 BC: 159 24/12/2017 Thu lãi tiền gửi T12 2017 11212 46.106

24/12/2017 BC: 159 24/12/2017 Thu lãi tiền gửi T12 2017 515 46.106

27/12/2017 NVK: 95 27/12/2017 Thanh toán tiền lãi vay ngân hàng MB T12 2017 635 19.202.116

27/12/2017 NVK: 95 27/12/2017 Thanh toán tiền lãi vay ngân hàng MB T12 2017 11212 19.202.116

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 15.575.799.840

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 15.575.799.840

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 653.986.700

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 653.986.700

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 1.528.009.406

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 1.528.009.406

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 212.441

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 212.441

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí tài chính 911 66.195.824

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí tài chính 635 66.195.824

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 40.625.985

31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ 911 162.503.940

Phụ lục 02: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN KHO HÀNG HÓA Kho: CTY; Mặt hàng: Máy đo khoảng cách Sincon 60m ; Từ ngày 01/06/2017 đến ngày 30/06/2017

Tên hàng Ngày hạch toán

Số chứng từ Diễn giải ĐVT Đơn giá Nhập Xuất Tồn

SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị Máy đo khoảng cách Sincon 60m Số dƣ đầu kỳ Chiếc 1.536.363,636 0 0 0 0 02 3.072.727,27

01/06/2017 01/06/2017 PNK:000101 Mua hàng theo HĐ

01/06/2017 01/06/2017 PXK:000225 Xuất bán hàng theo HĐ

15/06/2017 15/06/2017 PXK:000238 Xuất bán hàng theo HĐ

Phụ lục 03: Sổ cái TK 421 năm 2017

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)

Năm 2017 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối

Số phát sinh trong năm

01/01/2017 NVK: 02 02/01/2017 Kết chuyển lãi năm 2016 4211 130.326.953

01/01/2017 NVK: 02 02/01/2017 Kết chuyển lãi năm 2016 4212 130.326.953

Phụ lục 04: Sổ cái TK 821 năm 2017

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)

Năm 2017 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN

31/03/2017 NVK: 26 31/03/2017 Tạm tính thuế TNDN quý I 2017 3334 8.526.325

30/06/2017 NVK: 49 30/06/2017 Tạm tính thuế TNDN quý II 2017 3334 9.562.586

30/09/2017 NVK: 57 30/09/2017 Tạm tính thuế TNDN quý III 2017 3334 11.326.987

31/12/2017 NVK: 96 31/12/2017 Tạm tính thuế TNDN quý IV/2017 3334 9.643.750

31/12/2017 NVK: 97 31/12/2017 Chênh lệch TNDN tạm nộp và phải nộp năm 2017 3334 1.566.337

Phụ lục 05: Phiếu chi tiền mua máy Scan

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Trắc Địa Nam Thăng Long
Tác giả	Đỗ Nguyệt Anh
Người hướng dẫn	TS. Bùi Thị Thanh Tình
Trường học	Học viện Ngân Hàng
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	111
Dung lượng	3,98 MB