Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị trắc địa nam thăng long,khoá luận tốt nghiệp

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM THĂNG LONG Giảng viên hƣớng dẫn : TS BÙI THỊ THANH TÌNH Sinh viên thực : ĐỖ NGUYỆT ANH Mã sinh viên : 17A4020009 Lớp : K17 – KTA Khoa : KẾ TỐN - KIỂM TỐN Khóa : 2014 - 2018 Hà Nội, tháng 05 năm 2018 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long” em viết Nội dung số liệu trích khóa luận trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn nội dung khóa luận Hà Nội, tháng 05 năm 2018 Sinh viên Đỗ Nguyệt Anh Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG, BIỂU DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm, mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Phương thức bán hàng toán doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài 20 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 24 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 KẾT LUẬN CHƢƠNG 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM THĂNG LONG 31 2.1 Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 31 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Long 32 2.1.3 Đặc điểm cấu máy quản lý công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 34 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 41 2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 41 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 44 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 51 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài 64 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 71 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 71 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 75 2.3.1 Những ưu điểm đạt 75 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục 77 KẾT LUẬN CHƢƠNG 80 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM THĂNG LONG 81 3.1 Định hƣớng phát triển công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long thời gian tới 81 3.2 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 82 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 83 3.3.1 Hồn thiện máy kế tốn 83 3.3.2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán giá vốn 84 3.3.3 Hoàn thiện tài khoản kế toán 85 Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 3.3.4 Hoàn thiện việc hạch toán kế toán 86 3.3.5 Hồn thiện sách bán hàng công ty 87 3.3.6 Hồn thiện ứng dụng phần mềm kế tốn 88 3.3.7 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị 89 3.3.8 Một số giải pháp khác 91 3.4 Điều kiện thực giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 92 3.4.1 Về phía doanh nghiệp 92 3.4.2 Về phía Nhà nước 93 KẾT LUẬN CHƢƠNG 94 KẾT LUẬN 95 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.6: Kế tốn doanh thu hoạt động tài 22 Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí tài 23 Sơ đồ 1.8: Kế toán thu nhập khác 26 Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí khác 27 Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết kinh doanh 29 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 33 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính 38 Sơ đồ 2.5: Quy trình bán hàng hóa công ty 42 Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 : Hệ thống tài khoản chi tiết công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 40 Bảng 2.2: Danh mục hàng hóa cơng ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 41 Biểu 2.1: Trích sổ tài khoản 511 năm 2017 50 Biểu 2.2: Trích sổ tài khoản 632 năm 2017 54 Biểu 2.3: Mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam 57 Biểu 2.4: Trích sổ tài khoản 6421 năm 2017 59 Biểu 2.5: Trích sổ tài khoản 6422 năm 2017 63 Biểu 2.6: Trích sổ tài khoản 515 năm 2017 67 Biểu 2.7: Trích sổ tài khoản 635 năm 2017 70 Biểu 2.8: Trích sổ tài khoản 911 năm 2017 74 Bảng 3.1: Bảng tỷ lệ chiết khấu toán 88 Biểu 3.1: Mẫu Sổ chi tiết tiêu thụ, kết 90 Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Misa 38 Hình 2.2: Phiếu đề nghị xuất kho số 225 46 Hình 2.3: Hóa đơn GTGT số 428 47 Hình 2.4: Giấy xác nhận giao hàng 48 Hình 2.5: Màn hình hạch tốn doanh thu bán hàng hóa 49 Hình 2.6: Màn hình tính giá xuất kho 52 Hình 2.7: Phiếu xuất kho 53 Hình 2.8: Hóa đơn GTGT số 0007481 56 Hình 2.9: Màn hình hạch tốn chi phí bán hàng 58 Hình 2.10: Hóa đơn GTGT số 8539067 60 Hình 2.11: Màn hình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 61 Hình 2.12: Phiếu chi tiền mặt 62 Hình 2.13: Phiếu báo có ngân hàng TMCP Quân Đội 65 Hình 2.14: Màn hình hạch tốn doanh thu hoạt động tài 66 Hình 2.15: Phiếu báo nợ ngân hàng TMCP Quân Đội 68 Hình 2.16: Màn hình hạch tốn chi phí tài 69 Hình 2.17: Màn hình kết chuyển lãi, lỗ 73 Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GGHB Giảm giá hàng bán BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế GVHB Giá vốn hàng bán BVMT Bảo vệ môi trường HTK Hàng tồn kho CBCNV Cán công nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ NSNN Ngân sách nhà nước CKTM Chiết khấu thương mại TNCN Thu nhập cá nhân CPBH Chi phí bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định CPTC Chi phí tài TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Đvt Đơn vị tính VNĐ Việt Nam Đồng Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Với xu hướng tồn cầu hóa, Việt Nam hội nhập với kinh tế giới Đặc biệt nhờ sách mở cửa quan hệ kinh doanh thương mại nước với nước khác giới ngày mở rộng phát triển Mặc dù, doanh nghiệp thương mại khơng trực tiếp sản xuất hàng hóa, lại kênh trung gian vô quan trọng việc lưu thơng hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Nó đóng vai trị thúc đẩy tiêu thụ để doanh nghiệp sản xuất thu hồi quay vịng vốn nhanh Do đó, doanh nghiệp thương mại ngày phát triển động lực thúc đẩy sản xuất mở rộng Nhưng cho dù doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo hướng vấn đề mà doanh nghiệp ln băn khoăn là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng ?; Doanh thu có trang trải tồn chi phí bỏ khơng ?; Làm để tối đa hóa lợi nhuận ?” Do việc thực hệ thống kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Các thơng tin hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nguồn thơng tin vơ hữu ích, giúp cho nhà quản trị có nhìn tổng qt tình hình kinh doanh doanh nghiệp để đề biện pháp, chiến lược phát triển hợp lí, kênh thơng tin quan trọng nhà đầu tư, nhà cung cấp, đối chiếu quan Nhà nước: quan thuế, kiểm toán,… Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long” Mục đích nghiên cứu đề tài Nắm bắt vai trò, tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng hoạt động kế tốn nói riêng hoạt động doanh nghiệp nói chung Từ thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long, ta đánh giá, nhận xét tính xác, hiệu quả, ưu điểm mặt Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp 88 Học viện Ngân Hàng Bảng 3.1: Bảng tỷ lệ chiết khấu toán Diễn giải STT Tỷ lệ chiết khấu Thanh toán Thanh toán sớm từ 11-20 ngày Thanh toán sớm từ 5-10 ngày 1% Thanh toán sớm từ 1-4 ngày 0.2% 2% 1.5% Ví dụ: Cơng ty Lê Linh mua hàng vào ngày 07 03 2017 với tổng giá trị toán 52.000.000 VNĐ Hạn toán vịng 20 ngày kể từ ngày mua Nhưng cơng ty Lê Linh chuyển khoản tốn tồn tiền hàng sớm trước hạn 12 ngày Như vậy: - Chiết khấu tốn mà cơng ty Lê Linh hưởng là: 1.5% x 52.000.000 = 780.000 VNĐ - Kế toán định khoản chiết khấu toán sau: Nợ TK 635: 780.000 Có Tk 112: 780.000 - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 780.000 Có TK 635: 780.000 3.3.6 Hoàn thiện ứng dụng phần mềm kế tốn Về phần mềm kế tốn, cơng ty sử dụng phần mềm Misa, loại phần mềm thích hợp cho doanh nghiệp vừa nhỏ Tuy nhiên, công ty cần lưu ý đến thay đổi phần mềm sách, chế độ để ghi chép hạch toán cho phù hợp Các nhân viên kế tốn cần cập nhập thơng tư mới, nắm bắt thay đổi phần mềm để vận dụng cách thích hợp cho doanh nghiệp Đối với tốc độ xử lý chậm phần mềm Misa, ban lãnh đạo nên xem xét thay máy tính dịng máy tính với cấu hình cao cho nhân viên phịng kế tốn Kế tốn trưởng cần có đạo đồng loạt nhân viên phải nâng cấp phiên phần mềm không Misa mà cịn phần mềm kế tốn khác iTax Viewer, HTKK, Hỗ trợ toán thuế TNCN để tận dụng Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp 89 Học viện Ngân Hàng lợi ích từ nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ cơng việc kế tốn Đối với trục trặc phần mềm, cách liên hệ với phận hỗ trợ khách hàng Misa hotline, cơng ty tải phần mềm UltraViewer để yêu cầu giải vấn đề khúc mắc mà lại tiết kiệm chi phí nhiều Ngồi ra, kế tốn trưởng kế tốn viên cần phải tìm tịi, tham khảo, ứng dụng phần mềm khác để lưu trữ, lưu liệu, bảo mật thơng tin kế tốn cách tốt Bên cạnh sử dụng USB, công ty nên sử dụng phần mềm Drop Box, phần mềm lưu trữ liệu trực tuyến, thuận tiện việc lưu, chia sẻ liệu máy tính cơng ty mà đảm bảo an tồn 3.3.7 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Như biết, kế tốn quản trị có vai trò quan trọng việc đánh giá, phân tích, xác định kết kinh doanh cách tồn diện đầy đủ, chi tiết, giúp nhà quản trị theo dõi thực trạng hoạt động kinh doanh từ đưa định đắn, xác, phương án đề xuất nhằm hạn chế rủi ro nâng cao kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để thực giải pháp tổ chức thông tin kế toán quản trị phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản lý dễ dàng việc định cơng ty cần tổ chức máy kế tốn quản trị Do tính chất linh hoạt mang tính nội bộ, theo quy mô điều kiện thực tế công ty, cơng ty lựa chọn mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị phù hợp Tổ chức kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị theo phần hành kế toán, kế toán viên theo dõi phần hành tổng hợp kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành Điều đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, bên cạnh thừa hưởng nội dung kế tốn tài tồn biểu cụ thể hệ thống kế tốn hành Cơng ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo khoản doanh thu, đối tượng khách hàng, nhóm mặt hàng Cụ thể, kế toán quản trị kết bán hàng: để xác định kết bán hàng cho mặt hàng, kế tốn phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng theo doanh thu hàng hóa bán kỳ sau: Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 90  Cơng thức tính: CPBH (CPQLDN) phân bổ = cho mặt hàng i Tổng CPBH (CPQLDN) phát sinh kỳ x Tổng doanh thu kỳ Doanh thu mặt hàng i kỳ  Ví dụ: Trong tháng 01 2017 có: - Doanh thu mặt hàng máy chiếu đứng I2 là: 120.000.000 VNĐ - Tổng doanh thu là: 200.000.000 VNĐ - Tổng CPBH phát sinh kỳ là: 15.000.000 VNĐ - Tổng CQLDN phát sinh kỳ là: 10.000.000 VNĐ Ta phân bổ CPBH, chi phí QLDN cho mặt hàng trên: CPBH phân bổ cho máy chiếu đứng I2 T01/2017 15.000.000 = 9.000.000 x 120.000.000 = 6.000.000 200.000.000 CPQLDN phân bổ cho máy chiếu đứng I2 T01/2017 x 120.000.000 = 10.000.000 = 200.000.000 Giả sử giá vốn hàng bán máy chiếu đứng I2 bán tháng 01 2017 90.000.000 VNĐ kết kinh doanh mặt hàng là: 120.000.000 - 90.000.000 - 6.000.000 - 9.000.000 = 15.000.000 VNĐ Từ để thuận tiện cho việc theo dõi kết bán hàng mặt hàng phục vụ cơng tác quản trị, kế tốn nên lập sổ chi tiết tiêu thụ, kết theo mặt hàng mẫu đây: Biểu 3.1: Mẫu Sổ chi tiết tiêu thụ, kết SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ, KẾT QUẢ Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ) S T T Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Doanh thu ghi sổ Số Ngày Đỗ Nguyệt Anh SL ĐG TT Các khoản giảm trừ Chiết khấu Giảm giá GVHB CPBH CPQL DN Lỗ (lãi) Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp 91 Học viện Ngân Hàng Trong công tác quản trị, công ty cần phải quản lý chuyên sâu việc lập dự tốn khoản chi phí, dự tốn khả tiêu thụ kỳ, đánh giá, phân tích hiệu hoạt động kế hoạch thực tế doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng thơng qua việc lập báo cáo quản trị như: - Báo cáo dự toán doanh thu - Báo cáo dự toán giá vốn hàng bán - Báo cáo dự toán chi phí bán hàng, - Báo cáo dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Báo cáo tổng hợp đơn hàng - Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận bán hàng theo mặt hàng, nhóm mặt hàng - Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận bán hàng theo khách hàng, nhóm khách hàng - Báo cáo chi tiết nợ phải thu khách hàng theo thời hạn - Báo cáo phân tích kết bán hàng kỳ trước, kỳ - Và cuối để xây dựng vận dụng thành cơng máy kế tốn quản trị điều quan trọng cơng ty cần phải trọng đến việc bồi dưỡng kiến thức kế toán quản trị cho cán kế toán cán quản lý cơng ty Sau cần phải thiết lập xây dựng mối quan hệ phòng ban chức cơng ty để q trình thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin liên quan đến kế tốn quản trị đạt hiệu cao xác 3.3.8 Một số giải pháp khác  Tiết kiệm chi phí Để nâng cao hiệu kinh doanh mang lại lợi nhuận tối ưu, công ty cần phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp cơng việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Để thực điều này, công ty phải tiến hành đề quy định liên quan đến chi phí, phân cơng Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp 92 Học viện Ngân Hàng công việc, giám sát q trình thực cơng việc cách nghiêm túc Chẳng hạn chi phí hội họp, tiếp khách, chi phí văn phịng phẩm, chi phí q tặng, chi phí cơng tác cơng ty cần có văn đề mức cho phép cụ thể số tiền chi Đối với cơng việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án, phương án tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn, điều giúp cơng ty giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố Ngồi cơng ty cần có giải pháp cắt giảm khoản chi chi phí điện thoại, chi phí điện, nước…tránh tình trạng sử dụng tràn lan Điều phụ thuộc vào ý thức cá nhân, cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán nhân viên, yêu cầu người cần phối hợp thực  Đẩy mạnh chiến lƣợc truyền thông Chiến lược truyền thông chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh, xây dựng uy tín, tạo mối quan hệ tốt với đối tác làm ăn khẳng định vị thị trường Hiện cơng ty có website chạy quảng cáo sản phẩm, nhiên website có giao diện cũ, khơng dễ tìm kiếm, điều khiến việc thu hút lượng khách hàng đến với công ty bị giảm sút phần Do để khách hàng định lựa chọn sản phẩm mình, cơng ty nên nâng cấp trang web, chạy quảng cáo kênh truyền thông đặc biệt tận dụng thời tham gia buổi triển lãm máy móc, thiết bị liên kết với các trường đại học, cao đẳng có đào tạo nghề trắc địa 3.4 Điều kiện thực giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long 3.4.1 Về phía doanh nghiệp Để thực giải pháp cách có hiệu quả, cơng ty cần phải có đội ngũ cán kế tốn có lực thực sự, chuyên môn tốt, hăng say công việc, không ngại khó khăn, ln ln làm việc lợi ích chung doanh nghiệp Các cán kế toán người trực tiếp thực cơng tác kế tốn, trực tiếp thực giải pháp Vì thế, nhân tố quan trọng định hiệu thực giải Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp 93 Học viện Ngân Hàng pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Có yếu tố đó, cán kế tốn khơng phân tích tìm ngun nhân, đề xuất phương án hồn thiện mà cịn linh hoạt ứng phó gặp biến động, sai lệch thực tế thực với kế hoạch đề Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cơng ty phải tạo điều kiện cho nhân viên phịng kế tốn trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức lĩnh vực mà công ty kinh doanh Các nhân viên kế toán phải tuân thủ chặt chẽ liên tục cập nhật quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn Việt Nam hành, tăng cường cơng tác kiểm tra việc thực q trình hạch tốn để rút kinh nghiệm giải pháp cụ thể Ngoài phải tìm hiểu kế tốn quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh Công ty cần phải có hệ thống thiết bị máy móc phục vụ kế tốn hồn chỉnh Cơng tác kế tốn địi hỏi tỉ mỉ khơng bỏ qua giai đoạn Do đó, việc giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn thực sử dụng máy móc làm thay công việc người khâu, giai đoạn cho phép thay Hệ thống máy móc, phương tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn hoàn chỉnh, thường xuyên cải tiến, nâng cao ngày trở nên ưu việt điều kiện cần thiết cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 3.4.2 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trị quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hội nhập kinh tế, cạnh tranh với doanh nghiệp quốc tế, Nhà nước cần hồn thiện sách pháp luật phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý nhà nước thông lệ quốc tế nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống Đối với công tác kế toán, Nhà nước bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp 94 Học viện Ngân Hàng toán Việt Nam, chế độ kế tốn, luật kế tốn đồng thời cần đưa nghị định, thông tư cách đầy đủ, kịp thời nhằm hướng dẫn doanh nghiệp thực thi Bộ tài nên mở lớp đào tạo, tập huấn cho trường đại học, cao đẳng, tổ chức nghề nghiệp thông qua việc giảng dạy cho sinh viên, kế toán đơn vị, đảm bảo cho luật thực hiệu Song song với Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đảm bảo doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước đề quy định xử phạt trường hợp vi phạm Ngồi ra, Nhà nước cần rà sốt, xem xét lại văn liên quan đến công tác kế tốn tài đảm bảo tính thống văn Cần hạn chế tối đa tình trạng liên tục ban hành văn dạng nghị định, thông tư, văn sau phủ nhận văn trước khiến cho người làm cơng tác kế tốn tài đơn vị khó khăn việc cập nhật thơng tin Nhà nước cần có hướng dẫn cụ thể kế toán quản trị doanh nghiệp, xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho ngành theo loại hình doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp Đồng thời tạo môi trường cho kế quản trị phát triển thơng qua lớp tập huấn kế tốn quản trị cho cán quản lý nhân viên kế toán doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƢƠNG Nhằm phục vụ tốt công tác quản lý đơn vị, cơng tác kế tốn cần ngày hồn thiện Căn vào so sánh, phân tích tình hình thực tế cơng tác kế tốn đơn vị chương 2, với phần lý luận chung chương 1, ta thấy bên cạnh vấn đề thực tốt, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhiều thiếu sót Chương dựa yêu cầu, nguyên tắc để đưa đề xuất, biện pháp để hồn thiện kế tốn phù hợp với tình hình thực tiễn đơn vị Chương đề cập đến điều kiện phía Nhà nước điều kiện đơn vị cần có để thực biện pháp Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp 95 Học viện Ngân Hàng KẾT LUẬN Thực tế chứng minh rằng, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp Việc tổ chức hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh việc đưa thực biện pháp hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối q trình bán hàng, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động kinh doanh mình, đảm bảo lấy doanh thu bù chi phí phát sinh có lãi, từ thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, cơng nhân viên Với đề tài “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long”, khóa luận cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Dựa sở lý luận kết hợp với thực tiễn, em mạnh dạn đưa số ý kiến cá nhân với mục đích thể quan điểm nhìn em việc hồn thiện thêm kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Khóa luận em xin khép lại đây, sinh viên thực tập công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo cán kế tốn cơng ty để khóa luận em hồn thiện hơn, thực có ý nghĩa lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS BÙI THỊ THANH TÌNH tồn thể thầy khoa kế tốn anh chị cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Phụ lục 01: Trích sổ Nhật ký chung năm 2017 Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM THĂNG LONG Số 18 ngõ 14 phố Vũ Hữu, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải D Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có H 01/06/2017 428 01/06/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 428 Thế Sơn 131 01/06/2017 428 01/06/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 428 Thế Sơn 5111 40.650.000 01/06/2017 428 01/06/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 428 Thế Sơn 33311 4.065.000 01/06/2017 PXK: 000225 01/06/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 428 Thế Sơn 632 01/06/2017 PXK: 000225 01/06/2017 Xuất bán hàng theo HĐ 428 Thế Sơn 1561 30/06/2017 UNC: 95 30/06/2017 Thanh toán tiền cước vận chuyển theo HĐ 7481 Sao Hà Nội 64217 10.818.182 30/06/2017 UNC: 95 30/06/2017 Thanh toán tiền cước vận chuyển theo HĐ 7481 Sao Hà Nội 1331 1.081.818 30/06/2017 UNC: 95 30/06/2017 Thanh toán tiền cước vận chuyển theo HĐ 7481 Sao Hà Nội 11211 01/12/2017 PC: 0213 01/12/2017 Thanh toán tiền dịch vụ di động T11 2017 64227 394.700 01/12/2017 PC: 0213 01/12/2017 Thanh toán tiền dịch vụ di động T11 2017 1331 39.470 01/12/2017 PC: 0213 01/12/2017 Thanh toán tiền dịch vụ di động T11 2017 1111 44.715.000 31.893.000 31.893.000 11.900.000 434.170 Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 24/12/2017 BC: 159 24/12/2017 Thu lãi tiền gửi T12 2017 11212 24/12/2017 BC: 159 24/12/2017 Thu lãi tiền gửi T12 2017 515 27/12/2017 NVK: 95 27/12/2017 Thanh toán tiền lãi vay ngân hàng MB T12 2017 635 27/12/2017 NVK: 95 27/12/2017 Thanh toán tiền lãi vay ngân hàng MB T12 2017 11212 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa 5111 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa 911 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ 5113 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ 911 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 911 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí tài 911 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí tài 635 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 8211 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 911 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 4212 46.106 46.106 19.202.116 19.202.116 17.235.798.960 17.235.798.960 791.110.294 791.110.294 15.575.799.840 15.575.799.840 653.986.700 653.986.700 1.528.009.406 1.528.009.406 212.441 212.441 66.195.824 66.195.824 40.625.985 40.625.985 162.503.940 162.503.940 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long) Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Phụ lục 02: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN KHO HÀNG HÓA Kho: CTY; Mặt hàng: Máy đo khoảng cách Sincon 60m ; Từ ngày 01/06/2017 đến ngày 30/06/2017 Tên hàng Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Máy đo khoảng cách Sincon 60m Máy đo khoảng cách Sincon 60m Máy đo khoảng cách Sincon 60m Máy đo khoảng cách Sincon 60m Máy đo khoảng cách Sincon 60m Máy đo khoảng cách Sincon 60m Diễn giải ĐVT Đơn giá Số dƣ đầu kỳ Chiếc 1.536.363,636 01/06/2017 01/06/2017 PNK:000101 Mua hàng theo HĐ 2256/TISA Chiếc 1.609.090,91 01/06/2017 01/06/2017 PXK:000225 Xuất bán hàng theo HĐ 428 Thế Sơn Chiếc 1.600.000,00 12/06/2017 12/06/2017 PNK:000109 Mua hàng theo HĐ 2272/TISA Chiếc 1.609.090,91 15/06/2017 15/06/2017 PXK:000238 Xuất bán hàng theo HĐ 428 An Việt Chiếc 1.600.000,00 25/06/2017 25/06/2017 PNK:000113 Mua hàng theo HĐ 2272/TISA Chiếc 1.609.090,91 CỘNG Nhập SL 03 Xuất Giá trị SL 0 14 3.200.000 03 11 12.872.727,27 16.000.000 4.827.272,73 22.527.272,73 02 05 10 03 SL 4.827.272,73 02 08 Tồn Giá trị 12 Giá trị 3.072.727,27 7.900.000,00 4.700.000,00 17.572.727,27 01 1.572.727 04 6.400.000 19.200.000 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long) Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Phụ lục 03: Sổ TK 421 năm 2017 CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM THĂNG LONG Mẫu số: S03b-DNN Số 18 ngõ 14 phố Vũ Hữu, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2017 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B Số phát sinh Ngày, Diễn giải TK đối ứng D H tháng C Nợ Có Số dƣ đầu năm 1.486.356.684 Số phát sinh năm 01/01/2017 NVK: 02 02/01/2017 Kết chuyển lãi năm 2016 4211 01/01/2017 NVK: 02 02/01/2017 Kết chuyển lãi năm 2016 4212 130.326.953 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 911 162.503.940 Cộng phát sinh Số dƣ cuối năm 130.326.953 130.326.953 292.830.893 1.648.860.624 (Nguồn: Phịng kế tốn công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long) Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Phụ lục 04: Sổ TK 821 năm 2017 CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TRẮC ĐỊA NAM THĂNG LONG Mẫu số: S03b-DNN Số 18 ngõ 14 phố Vũ Hữu, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2017 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Số phát sinh Ngày, Diễn giải TK đối ứng D H tháng Nợ Có A B C 31/03/2017 NVK: 26 31/03/2017 Tạm tính thuế TNDN quý I 2017 3334 8.526.325 30/06/2017 NVK: 49 30/06/2017 Tạm tính thuế TNDN quý II 2017 3334 9.562.586 30/09/2017 NVK: 57 30/09/2017 Tạm tính thuế TNDN quý III 2017 3334 11.326.987 31/12/2017 NVK: 96 31/12/2017 Tạm tính thuế TNDN quý IV/2017 3334 9.643.750 31/12/2017 NVK: 97 31/12/2017 Chênh lệch TNDN tạm nộp phải nộp năm 2017 3334 1.566.337 31/12/2017 NVK: 98 31/12/2017 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Cộng phát sinh 911 40.625.985 40.625.985 40.625.985 Số dƣ cuối năm (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long) Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Phụ lục 05: Phiếu chi tiền mua máy Scan Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Học viện ngân hàng (2012), NXB Dân Trí GS.TS Ngơ Thế Chi; TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, NXB Tài “Chuẩn mực kế tốn Việt Nam” (2011), NXB Lao động Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Các tài liệu Công ty Cổ phần Thiết bị Trắc địa Nam Thăng Long Tạp chí kế tốn khóa luận khố trước Các trang web: Ketoantruong.com, Danketoan.com, Voer.com Các tài liệu tham khảo khác Đỗ Nguyệt Anh Lớp: K17 – KTA