CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Những vấn đề chung về hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hoá
Quá trình bán hàng là sự chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua, trong đó có sự thoả thuận giữa hai bên Người mua đồng ý thanh toán tiền cho hàng hoá hoặc thành phẩm mà họ nhận được.
Bán hàng, từ góc độ kinh tế, là quá trình chuyển đổi sản phẩm và hàng hóa từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, đóng vai trò quan trọng trong chu trình tuần hoàn vốn.
1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ Nó được tính toán dựa trên chênh lệch giữa doanh thu thuần từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ với các chi phí liên quan, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nếu chênh lệch là số dương, doanh nghiệp có lãi từ kết quả bán hàng; ngược lại, nếu chênh lệch âm, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lỗ.
1.1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp
1.1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp
Phương thức bán hàng là quy trình mà doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, đồng thời thu tiền hoặc quyền thu tiền từ các hàng hóa, thành phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp có nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa khác nhau, giúp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức này đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp Hiện tại, các doanh nghiệp thường áp dụng phương thức bán buôn để tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Bán buôn là hoạt động thương mại cung cấp hàng hóa cho người mua trung gian, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất tiếp theo hoặc để bán cho người tiêu dùng cuối cùng Phương thức này đặc trưng bởi việc hàng hóa chưa được tiêu dùng ngay sau khi giao dịch và thường có khối lượng lớn trong mỗi lần bán.
Bán buôn có hai phương thức bán hàng cơ bản là: Bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho
Bán buôn qua kho là hình thức kinh doanh trong đó hàng hóa được nhập vào kho và sau đó xuất bán Hình thức này bao gồm hai phương thức giao hàng: giao hàng trực tiếp và chuyển hàng.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất kho giao hàng trực tiếp cho người mua
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là phương thức mà doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho người mua tại địa điểm do bên mua chỉ định, dựa trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết.
Bán buôn không qua kho, hay còn gọi là bán buôn vận chuyển thẳng, là hình thức kinh doanh mà hàng hóa được chuyển trực tiếp đến tay người mua mà không cần qua kho Hình thức này bao gồm bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo dạng chuyển hàng.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà người mua cử đại diện đến nhận hàng tại địa điểm bên bán chỉ định
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà bên bán tự vận chuyển hoặc thuê dịch vụ vận chuyển hàng hóa đến địa điểm do bên mua chỉ định, theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng Trong khi đó, bán lẻ tập trung vào việc cung cấp sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng mà không cần qua trung gian Phương thức này đặc trưng bởi việc hoàn tất giao dịch khi hàng hóa được chuyển đến tay người tiêu dùng cuối cùng, với số lượng hàng bán thường nhỏ trong mỗi lần giao dịch.
Phương thức bán lẻ bao gồm:
Bán hàng thu tiền tập trung là mô hình bán hàng phân chia rõ ràng thành hai giai đoạn: giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng.
Bán hàng thu tiền trực tiếp là hình thức mà giai đoạn thu tiền và giao hàng không tách rời nhau, với nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng Sau mỗi ngày hoặc ca bán, nhân viên sẽ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi kiểm kê hàng tồn Phương thức hàng đổi hàng cho phép doanh nghiệp sử dụng sản phẩm của mình để đổi lấy sản phẩm của doanh nghiệp khác, đồng thời phát sinh nghiệp vụ bán và mua hàng Bán hàng đại lý là hình thức mà doanh nghiệp giao hàng cho đại lý bán hộ, và doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi đại lý bán được hàng, với hoa hồng trả cho đại lý Cuối cùng, phương thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều kỳ, trong khi doanh thu vẫn được ghi nhận như bán lẻ bình thường, và phần chênh lệch giữa số tiền thu được và doanh thu được tính vào doanh thu hoạt động tài chính.
1.1.2.2 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
Sau khi được chấp nhận thanh toán, bên bán có nhiều phương thức nhận tiền hàng, chủ yếu bao gồm hai hình thức: thanh toán ngay và thanh toán trả chậm Phương thức thanh toán trả ngay cho phép người mua thanh toán ngay sau khi nhận hàng, giúp thu tiền nhanh chóng và giảm rủi ro thanh toán, với các hình thức như tiền mặt, chuyển khoản, séc hoặc hàng đổi hàng Trong khi đó, phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng chưa thanh toán ngay, với điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận giữa hai bên.
1.1.3 Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Khái niệm:
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán Để xác định doanh thu bán hàng, cần tuân thủ các điều kiện cụ thể liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh doanh thu.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” được ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu được xác định tại thời điểm doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm; hoàn tất việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng; hoàn thành hợp đồng hoặc khi xuất hóa đơn bán hàng.
Công thức xác định doanh thu sản phẩm:
Doanh thu thuần = Doanh thu – Các khoản giảm trừ
Trong đó, các khoản giảm trừ gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ việc thực hiện công việc theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Để ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, cần tuân thủ các điều kiện nhất định.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” được ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Nếu giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên phần công việc đã hoàn thành tính đến ngày lập Bảng Cân đối kế toán Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện cụ thể.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, doanh thu của dịch vụ trong từng kỳ thường được xác định theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Phương pháp này cho phép ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán dựa trên tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành.
Phần công việc đã hoàn thành được xác định theo một trong ba phương pháp sau, tuỳ thuộc vào bản chất của dịch vụ:
- Đánh giá phần công việc đã hoàn thành;
- So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khối lượng công việc phải hoàn thành;
- Tỷ lệ (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ
Phần công việc đã hoàn thành không phụ thuộc vào các khoản thanh toán định kỳ hay các khoản ứng trước của khách hàng b Chứng từ sử dụng:
- Trường hợp các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh: Hóa đơn GTGT; Tờ khai thuế GTGT; hợp đồng kinh tế
- Trường hợp kinh doanh nhỏ lẻ tại các cửa hàng tại gia: Hóa đơn bán hàng thông thường;
- Trường hợp thanh toán hàng đại lý: Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi;
- Khi bên mua thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu… c Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Thuế xuất khẩu, TTĐB, GTGT (PPTT)
Tổng giá thanh toán (PPTT)
Giá chưa thuế GTGT (PPKT)
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ
Bảng 1.1 Kết cấu tài khoản 511
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính dựa trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại và chiết khấu thương mại)
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu bất động sản đầu tư sang TK 911 “Xác định
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính dựa trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại và chiết khấu thương mại)
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu bất động sản đầu tư sang TK 911 “Xác định KQKD”
TK 511 không có số dư cuối kỳ d Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ
Kết chuyển doanh thu xác định KQKD
1.2.2 Kế toán giảm trừ doanh thu a Khái niệm:
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Những khoản này bao gồm các khoản hoàn trả, chiết khấu và giảm giá hàng bán.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được áp dụng theo thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, thường được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán.
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại vì các lý do như vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, sai quy cách, không phù hợp với thị hiếu hiện tại hoặc không đúng theo yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết.
- Hóa đơn bán hàng thông thường, Hóa đơn GTGT
- Biên bản trả lại hàng hoá
- Biên bản điều chỉnh hoá đơn (giảm giá hàng bán)
Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, phiếu chi, giấy báo nợ và uỷ nhiệm chi là những chứng từ quan trọng trong quản lý tài chính Để ghi nhận các khoản này, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm 3 tài khoản cấp 2.
- TK 5211 – Chiết khấu thương mại
- TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
- TK 5213 – Giảm giá hàng bán
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Giá trị của hàng bán bị trả lại
- Các khoản giảm giá cho người mua
Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, nhằm xác định doanh thu thuần cho kỳ hạch toán.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ d Trình tự hạch toán:
Sơ đồ 1.2 Kế toán giảm trừ doanh thu
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a Khái niệm:
Giá vốn hàng bán là giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ và lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ, đóng vai trò là chi phí chính tạo ra doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Khoản mục này bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại, hoặc giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành đối với doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ.
Số tiền giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ theo PPKT
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ
Số tiền giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ cả thuế GTGT theo PPTT
Phương pháp 1: Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính
Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp
1.3.1 Hình thức nhật ký chung
Tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ nhật ký, chủ yếu là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế Vào cuối tháng, kế toán phải lập Bảng cân đối tài khoản để xác minh tính chính xác của các ghi chép trong sổ kế toán tổng hợp.
Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ: Sổ nhật ký chung, sổ nhật
Kết chuyển chi phí khác
Hình thức kế toán này nổi bật với mẫu sổ đơn giản, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu Tuy nhiên, nhược điểm lớn là khối lượng ghi chép quá nhiều Phương pháp này phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.3.2 Hình thức nhật ký - sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký – Sổ cái Việc ghi vào sổ này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Cuối tháng, không cần lập báo cáo ĐTK mà chỉ cần kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ tổng hợp ở dòng cộng cuối tháng trong Nhật ký - Sổ cái.
Hình thức này gồm các loại sổ: Nhật ký – Sổ cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán
Hình thức kế toán này nổi bật với mẫu sổ đơn giản, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu Tuy nhiên, nó cũng gặp khó khăn trong việc phân công lao động kế toán và không phù hợp cho doanh nghiệp quy mô lớn Do đó, hình thức này thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với ít tài khoản kế toán.
Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Mọi nghiệp vụ kinh tế đều phải căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi sổ kế toán tổng hợp Dựa vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi chép theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ như: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hình thức kế toán này nổi bật với mẫu sổ đơn giản, dễ dàng phân công công việc cho nhân viên kế toán Tuy nhiên, nó cũng gặp phải nhược điểm là khối lượng ghi chép lớn, gây khó khăn trong việc kiểm tra số liệu.
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký - Sổ Cái
Báo cáo tài chính thể áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, sử dụng nhiều lao động và tài khoản kế toán
Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Kế toán trên máy vi tính là quá trình thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán, được thiết kế theo các hình thức kế toán quy định Mặc dù phần mềm không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo yêu cầu.
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Trong Chương 1 của khoá luận, tác giả đã tổng quan về hoạt động bán hàng, nêu rõ vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, tác giả cũng trình bày một số khái niệm, hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán liên quan đến lĩnh vực này.
Nền tảng lý luận nêu trên sẽ hỗ trợ việc phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh Đồng thời, đây cũng là cơ sở để tác giả đối chiếu và đánh giá những ưu nhược điểm còn tồn tại, sẽ được trình bày chi tiết trong Chương 2 của bài khóa luận này.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán: tổng hợp, chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ
Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần công nghệ cao Minh Anh được đăng ký thành lập Doanh nghiệp lần đầu ngày 12 tháng 06 năm 2008 theo giấy phép kinh doanh số
Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0102782405 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 13 tháng 06 năm 2008 và chính thức hoạt động từ ngày 15 tháng 06 năm 2008 Công ty đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ 4 vào ngày 20 tháng 10 năm 2016, với địa chỉ giao dịch tại P406, K12, khu đô thị Việt Hưng, Giang Biên, Long Biên, Hà Nội Hoạt động của công ty tuân thủ theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của Nhà Nước Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, với chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, tài khoản ngân hàng và con dấu riêng.
Vào cuối thế kỷ 20 và đầu thế kỷ 21, Công ty cổ phần công nghệ cao Minh Anh đã phát triển những ý tưởng sáng tạo về dòng sơn đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Việt Nam Sau một thời gian dài tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực khoa học, công nghệ và thương mại, công ty chính thức triển khai các ý tưởng này vào đầu năm 2008 Đến quý III năm 2008, nhà máy đã hoạt động và cho ra mắt dòng sản phẩm sơn và vật liệu chống thấm cao cấp mang thương hiệu SUNPEC và FAPEC.
Công ty cổ phần công nghệ cao Minh Anh đã khẳng định vị thế vững chắc trong thị trường sơn nước tại Việt Nam nhờ vào nguồn lực và tiềm năng mạnh mẽ Với nhà máy rộng hơn 5.000m2 tại Cụm công nghiệp Bát Tràng - Gia Lâm - Hà Nội, công ty được trang bị máy móc hiện đại nhập khẩu từ Anh và áp dụng công nghệ tiên tiến, nâng cao năng lực sản xuất Điều này giúp công ty không ngừng nghiên cứu và phát triển các dòng sản phẩm mới, đồng thời cải thiện chất lượng sản phẩm để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng.
Một số cột mốc quan trọng của Công ty cổ phần Công nghệ cao Minh Anh: 12/06/2008: Đăng ký thành lập doanh nghiệp
11/09/2009: Đăng lý nhãn hiệu SUNPEC và FAPEC
30/01/2014: Nhận giấy chứng chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015 về lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sơn, bột bả và vật liệu chống thấm
28/12/2016: Nhận giấy chứng nhận sản phẩm phù hợp quy chuẩn QCVN 16:2014/BXD
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần công nghệ cao Minh Anh
2.1.2.1 Chức năng của công ty:
Công ty Cổ phần công nghệ cao Minh Anh đăng ký những ngành nghề kinh doanh chính sau:
- Bán buôn bột bả nội và ngoại, bột chống thấm, sơn tường, trần nhà …
- Sản xuất hóa chất cơ bản (Trừ hóa chất nhà nước cấm)
- Sản xuất sơn, vécni và các chất tương tự; sản xuất mực in và ma tít
2.1.2.2 Nhiệm vụ chính của công ty:
- Đáp ứng nhu cầu về chất lượng và trang trí các công trình xây dựng
- Kinh doanh các lĩnh vực theo đúng ngành nghề trong giấy phép kinh doanh
- Tuân thủ chính sách về nộp thuế vào ngân sách nhà nước
- Đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và đảm bảo an toàn lao động
2.1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Sản phẩm sơn SUNPEC đa dạng, phù hợp cho sơn trang trí, chống gỉ và chống thấm cho nhiều loại công trình như dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông, và tàu biển Sơn SUNPEC có thể áp dụng cho các kiến trúc và kết cấu xây dựng như sàn, mái tường, nhà vệ sinh, cửa hoa kim loại, cổng, sân thể thao, bồn chứa nước, và các công trình ngầm Với phương pháp thi công đơn giản, sản phẩm bền lâu, không độc hại và không chứa chì, thủy ngân hay các chất độc hại khác Hầu hết các sản phẩm SUNPEC sử dụng dung môi nước, an toàn, dễ thi công và vệ sinh dụng cụ Công ty cung cấp nhiều loại sản phẩm khác nhau.
- Các sản phẩm bột bả
- Các sản phẩm sơn lót kiềm
- Các sản phẩm sơn nội thất: Sơn nước, sơn siêu trắng, sơn mịn, sơn bóng
- Các sản phẩm sơn ngoại thất: Sơn mịn, sơn siêu bóng, clear phủ bóng
- Các sản phẩm sơn chống thấm
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty
Công ty cổ phần công nghệ cao Minh Anh áp dụng mô hình quản lý trực tuyến - chức năng, giúp các bộ phận hoạt động độc lập, tránh tình trạng chống chéo và đan xen Nhờ đó, hiệu quả công việc trong quản lý được nâng cao rõ rệt.
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần công nghệ cao Minh Anh
Giám đốc là người đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành trực tiếp các hoạt động kinh doanh Đồng thời, giám đốc cũng thiết lập và duy trì các mối quan hệ với khách hàng, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
- Phòng tài chính kế toán: Được sự chỉ đạo của kế toán trưởng thực hiện các chức năng sau:
+ Tổ chức công tác kế toán trong công ty
Để nâng cao hiệu quả công tác, cần tìm ra các biện pháp phù hợp nhằm cung cấp đầy đủ thông tin về việc sử dụng tài sản, đồng thời phản ánh chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh và lợi nhuận thu được.
+ Ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Tích lũy tài sản cho doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm quản lý lao động, theo dõi ngày làm việc và điều hành nhân sự Đơn vị này đảm nhiệm các công tác hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ và phụ trách công tác thi đua khen thưởng Ngoài ra, phòng còn thay mặt giám đốc tiếp các đoàn khách đến công trường làm việc và giám sát các hoạt động liên quan.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và kinh doanh các mặt hàng phân phối Đồng thời, phòng này cũng đảm nhiệm việc mở rộng thị trường, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao Phòng kinh doanh lập kế hoạch và hỗ trợ giám đốc trong việc tạo mối quan hệ ngoại giao với khách hàng, cũng như quản lý và điều hành hoạt động của công ty.
Phòng kỹ thuật tư vấn phối màu đảm nhận quản lý chất lượng của công ty, chịu trách nhiệm về việc phối màu và phát triển sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong thi công Đồng thời, phòng cũng phụ trách kiểm tra và nghiệm thu các công trình.
- Phòng thi công: Chịu trách nhiệm thi công đúng tiến độ đề ra, đảm bảo an toàn kỹ thuật trong lúc thi công
2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
Công tác kế toán trong doanh nghiệp được thực hiện bởi phòng kế toán, với kế toán trưởng là người có quyền hạn cao nhất Nhân viên kế toán có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế, và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp tăng cường khả năng kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất từ kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời từ lãnh đạo công ty đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
- Kế toán trưởng: Chịu sự lãnh đạo của Giám đốc
Tổ chức ghi chép và tính toán chính xác toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh kịp thời và đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân loại rõ ràng các hoạt động này là cần thiết để đảm bảo tính trung thực trong quản lý tài chính.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách Nhà nước, nộp cho cấp trên, các quỹ để lại cho doanh nghiệp, cũng như thanh toán đúng hạn các khoản tiền phải trả và phải thu.
Báo cáo kịp thời và chính xác cho Giám đốc cùng các cơ quan quản lý cấp trên về tất cả các hoạt động liên quan đến công tác kế toán của đơn vị là rất quan trọng.
- Kế toán bán hàng: Chịu sự chỉ đạo của Kế toán trưởng
+ Theo dõi giá vốn, doanh thu của hàng hóa bán ra Cuối tháng lập bảng tổng hợp xuất nhập tồn kho hàng hóa và đối chiếu với thủ kho
+ Lập phiếu xuất, nhập kho
+ Lập các báo cáo kế toán tổng hợp
+ Nhận hồ sơ quyết toán để xác định kết quả sản phẩm tiêu thụ
KẾ TOÁN CÔNG NỢ KIÊM THỦ KHO
+ Sắp xếp, bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định
- Thủ kho kiêm Kế toán công nợ: Chịu sự chỉ đạo của Kế toán trưởng:
+ Theo dõi tình hình công nợ của công ty
Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thành phẩm Chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ và chính xác các biến động liên quan đến nguyên liệu và vật liệu, bao gồm cả việc nhập và xuất thành phẩm Lập báo cáo cho kế toán trưởng về việc sử dụng nguyên vật liệu và dụng cụ sửa chữa trong kho.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh
2.2.1 Phương thức bán hàng và thanh toán
Bán hàng cho đại lý bao tiêu là hình thức mà đại lý mua và bán trọn gói một lượng hàng hóa nhất định theo giá tối thiểu do công ty quy định Thù lao của đại lý được tính dựa trên chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá bán do bên ủy thác quy định Khi thực hiện giao dịch với đại lý, công ty vẫn xuất hóa đơn như khi bán hàng cho khách hàng thông thường Đại lý có thể đặt hàng qua hai hình thức chủ yếu.
+ Đại lí đặt hàng qua website
+ Đại lí đặt hàng qua điện thoại (đây là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty, được công ty áp dụng nhiều nhất)
Công ty cung cấp dịch vụ bán buôn trực tiếp cho khách hàng, thường là các doanh nghiệp, với mức giá bằng hoặc lớn hơn giá bán cho đại lý bao tiêu Khách hàng có thể dễ dàng mua sản phẩm thông qua điện thoại hoặc website của công ty, tương tự như hình thức bán hàng cho đại lý.
Giá bán và phương thức thanh toán của công ty được quy định trong hợp đồng báo giá, dựa trên giá cả hàng hóa tương tự trên thị trường để đảm bảo tính cạnh tranh Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản sau khi nhận hàng, với ngân hàng có trách nhiệm kiểm tra và thông báo cho công ty Phương thức thanh toán này mang lại sự hiệu quả và thuận tiện cho khách hàng.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó, các chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng cần được sử dụng một cách chính xác.
- Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001 Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên: + Liên 1: Lưu tại cuốn hoá đơn
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Lưu hành nội bộ và là chứng từ quan trọng nhất cho kế toán ghi chép nghiệp vụ bán hàng phát sinh
Hợp đồng mua bán là chứng từ xác định quyền và nghĩa vụ trong quan hệ mua bán giữa công ty và đại lý hoặc khách hàng Hợp đồng này quy định rõ số lượng hàng hóa, giá bán, thuế GTGT, cùng với nghĩa vụ của bên bán như giao hàng đúng mẫu mã, số lượng và địa điểm, cũng như nghĩa vụ của bên mua trong việc nhận hàng theo thỏa thuận và thanh toán đúng hạn.
Phiếu thu và Giấy báo có là các chứng từ quan trọng được lưu trữ tại bộ phận kế toán bán hàng Chúng được sử dụng khi đại lý hoặc khách hàng thực hiện thanh toán tiền hàng, với phiếu thu áp dụng cho thanh toán bằng tiền mặt và giấy báo có cho thanh toán qua chuyển khoản.
Công ty cổ phần công nghệ cao Minh Anh sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng.
Trong đó, công ty sử dụng hệ thống tài khoản cấp 2 chi tiết cho từng dòng sản phẩm, cụ thể như sau:
- TK 5111: Doanh thu các sản phẩm bột bả
- TK 5112: Doanh thu các sản phẩm sơn lót kiềm
- TK 5114: Doanh thu các sản phẩm sơn ngoại thất
- TK 5115: Doanh thu các sản phẩm sơn chống thấm
Phòng kinh doanh xác nhận đơn hàng dựa trên hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng trên website hoặc qua điện thoại Trong quá trình này, nhân viên kinh doanh cần kiểm tra thông tin về chủng loại hàng hóa, số lượng, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, đồng thời lập phiếu yêu cầu xuất kho gửi cho giám đốc.
Giám đốc sẽ kiểm tra lại thông tin và ký phê duyệt vào phiếu yêu cầu xuất kho Sau đó, chứng từ sẽ được chuyển cho thủ kho và kế toán bán hàng để lập phiếu xuất kho và xuất hàng cho khách hàng.
Sau khi xuất kho, thủ kho chuyển liên 2 phiếu xuất kho cho kế toán bán hàng để lập hoá đơn GTGT
Vào ngày 12/07/2017, Công ty đã thực hiện giao dịch bán hàng cho Công ty TNHH xây dựng thương mại sơn nước Minh Hiếu theo hóa đơn GTGT số 0000556, với tổng số tiền thanh toán là 82.222.979 đồng Tuy nhiên, khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.
Hình 2.1: Hoá đơn GTGT số 0000556
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, kế toán ghi sổ vào nhật ký chung và sổ chi tiết doanh thu bán hàng Định kỳ, kế toán ghi sổ cái TK 511 dựa trên nhật ký chung và các sổ chi tiết Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết vào Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng và đối chiếu với số liệu trên sổ cái.
2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh hiện có quy định về việc trả lại hàng bán, yêu cầu sản phẩm bị trả lại phải đáp ứng các điều kiện nhất định.
Để sản phẩm được trả lại, cần có đầy đủ hóa đơn GTGT và PXK chứng minh sản phẩm thuộc về công ty Các chứng từ này phải nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc rách nát.
- Sản phẩm giao không đúng mẫu mã, số lượng với hợp đồng
- Sản phẩm có dấu hiệu làm giả hoặc chất lượng kém
- Sản phẩm bị lỗi, hỏng không phải do chủ quan từ phía khách hàng
Trong tháng 7, Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh không ghi nhận bất kỳ giao dịch nào liên quan đến hàng bán bị trả lại, do đó kế toán không thực hiện hạch toán khoản giảm trừ doanh thu.
2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán
- Phiếu xuất kho: là chứng từ gốc được dùng để ghi nhận giá vốn hàng bán Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
Sau khi thủ kho xuất hàng, chứng từ kèm chữ ký của thủ kho sẽ được gửi lại cho kế toán bán hàng để thực hiện việc viết hóa đơn GTGT.
+ Liên 3: Chuyển tới khách hàng
- Sổ kho: Dùng để theo dõi chi tiết số lượng xuất, nhập từng lần và số lượng tồn của từng loại thành phẩm trong kho
ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO MINH ANH
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập hiện nay, Việt Nam đang trải qua một thời kỳ phát triển mới với sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp và sản phẩm đa dạng Điều này tạo ra một môi trường cạnh tranh quyết liệt, khiến việc tồn tại và phát triển trở nên khó khăn cho các doanh nghiệp, trong đó có Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh Để duy trì và mở rộng thị phần, công ty cần thực hiện các chiến lược hiệu quả trong điều kiện kinh tế thị trường.
Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh, với 10 năm kinh nghiệm, chuyên sản xuất và phân phối sơn nước, bột bả và nhiều sản phẩm khác Với mạng lưới đại lý rộng khắp cả nước, dòng sơn SUNPEC của công ty đã trở thành lựa chọn quen thuộc của nhiều khách hàng.
Công ty cam kết không ngừng cải tiến công nghệ và đào tạo nguồn nhân lực chuyên sâu, nhằm tìm kiếm nguyên liệu đạt tiêu chuẩn tốt nhất Mục tiêu là tạo ra sản phẩm chất lượng ưu việt, cạnh tranh bằng dịch vụ hoàn hảo, tôn vinh vẻ đẹp của mọi ngôi nhà và nâng cao chất lượng cuộc sống Để đạt được điều này, công ty hướng tới việc trở thành tiên phong trong cung cấp sản phẩm sơn công nghệ cao và dẫn đầu trong lĩnh vực sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo.
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đã hòa nhập với các nền kinh tế lớn toàn cầu, tạo cơ hội và thách thức cho ngành Sơn trong việc mở rộng thị trường quốc tế Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh không chỉ xem đây là khẩu hiệu mà còn là tầm nhìn chiến lược, với hoài bão vươn ra thị trường thế giới Điều này đã giúp Minh Anh xây dựng được vị thế vững mạnh trên thị trường Việt Nam và ngày càng phát triển.
Chiến lược kinh doanh hiện tại của công ty tập trung vào việc phân phối các sản phẩm chất lượng cao, ứng dụng công nghệ tiên tiến và hiện đại, nhằm cung cấp sản phẩm thân thiện với môi trường và đa dạng về màu sắc, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Công ty tự tin vào khả năng xây dựng mạng lưới chi nhánh phân phối rộng rãi trong nước và quốc tế Trong tương lai gần, công ty dự định “Nam tiến”, lên kế hoạch liên hệ và đàm phán với các đại lý tại miền Nam để mở rộng mạng lưới đại lý, tìm kiếm khách hàng mới và tăng cường sản lượng tiêu thụ.
Mục tiêu sắp tới của công ty là duy trì vị trí tin cậy trong lòng khách hàng và mở rộng quy mô sản xuất Công ty sẽ nghiên cứu và phát triển thêm nhiều dòng sơn mới nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Để tăng sản lượng sơn, công ty dự kiến đầu tư mở rộng công suất nhà máy, đảm bảo cung cấp đủ sản phẩm cho khách hàng.
Công ty luôn chú trọng lắng nghe phản hồi từ khách hàng nhằm cải thiện những nhược điểm của sản phẩm cũ Đặc biệt, công ty đã triển khai nhiều chính sách ưu đãi dành riêng cho khách hàng và đối tác truyền thống.
Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, với sự quản lý của các nhà kinh tế giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ sư chuyên viên kỹ thuật được đào tạo bài bản Nhân viên công ty, với năng lực và trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực sơn xây dựng và vật liệu hoàn thiện kiến trúc, đóng góp lớn vào thành công chung Công ty khuyến khích các phẩm chất như sự năng động, sáng tạo, lòng yêu nghề và sự tận tụy của nhân viên Trong tương lai, Minh Anh sẽ tiếp tục cải tiến các chính sách nhân lực, nâng cao đãi ngộ và khen thưởng cho cán bộ công nhân viên gắn bó lâu dài, đồng thời phát triển các chính sách phúc lợi và tiền lương hấp dẫn để thu hút nhân tài từ bên ngoài Công ty cũng nỗ lực cải thiện môi trường làm việc, tạo ra không gian năng động và thân thiện cho nhân viên.
Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện
Mọi doanh nghiệp đều cần xây dựng hệ thống kế toán, không chỉ để ghi chép và tính toán tài sản, nguồn vốn mà còn để phục vụ như một phần quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế xã hội Thông tin kế toán cung cấp công cụ cho nhà quản lý phân tích và nắm bắt tình hình hoạt động của công ty, từ đó giúp đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời và hiệu quả.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh riêng, điều này là cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Trong quá trình hoạt động, công ty đã đạt nhiều thành tựu nhưng vẫn còn tồn tại cần khắc phục Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán là cần thiết để nâng cao vai trò và đóng góp của nó vào sự phát triển của công ty.
Quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là khâu quan trọng nhất đối với doanh nghiệp, vì chỉ khi tiêu thụ được hàng hoá, doanh nghiệp mới thu hồi vốn và có lợi nhuận để mở rộng quy mô Kế toán bán hàng đóng vai trò thiết yếu trong bộ máy kế toán, cung cấp thông tin về kết quả tiêu thụ, giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, các công ty cần chú trọng hoàn thiện kế toán bán hàng để nâng cao chất lượng thông tin kế toán, từ đó đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và tìm ra giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh Khi hoàn thiện kế toán bán hàng, tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản và sổ sách sẽ khoa học hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát số liệu Hơn nữa, việc này còn giúp giảm khối lượng ghi chép và lao động kế toán, nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình tiêu thụ hàng hoá cho các bên liên quan.
Hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, là điều cần thiết cho các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Thứ nhất, các doanh nghiệp phải tuân thủ đúng chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành:
Các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường phải tuân thủ sự kiểm soát và quản lý của Nhà nước thông qua luật kế toán và các hướng dẫn liên quan Để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, cần xây dựng dựa trên chế độ quản lý tài chính và kế toán hiện hành Việc tuân thủ chế độ kế toán thể hiện qua việc sử dụng hệ thống tài khoản, các chuẩn mực kế toán, phương pháp và trình tự kế toán, cũng như việc lập báo cáo công tác kế toán bán hàng.
- Thứ hai, các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý của công ty:
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng, do đó không thể áp dụng cứng nhắc các quy định trong chế độ kế toán Cần có sự linh hoạt để đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc thù của từng công ty, như trình độ đội ngũ kế toán Các quy định của Nhà nước chỉ mang tính hướng dẫn chung, vì vậy doanh nghiệp cần vận dụng chúng một cách phù hợp Việc này cũng cần đảm bảo thống nhất về phương pháp đánh giá, sử dụng chứng từ, tài khoản, cũng như hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo.
- Thứ ba, kế toán bán hàng phải đáp ứng việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho những đối tượng liên quan:
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả cho sự phát triển của doanh nghiệp Thông tin kế toán cần rõ ràng, dễ hiểu và có sự liên kết chặt chẽ giữa các số liệu để thuận tiện cho việc kiểm tra Độ chính xác và tính kịp thời của các số liệu kế toán là rất quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh và sự bùng nổ công nghệ thông tin hiện nay.
- Thứ tư, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả:
Tối đa hóa lợi ích là mục tiêu chính của các doanh nghiệp, với mong muốn đạt lợi nhuận cao nhất và chi phí thấp nhất Các nhà quản lý cần xem xét tính khả thi và hiệu quả của từng phương pháp để lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng cần được thực hiện một cách cẩn thận nhằm tối đa hóa lợi ích Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải cung cấp thông tin hữu ích, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, đồng thời giảm thiểu các công việc không tạo giá trị gia tăng hoặc không cần thiết ảnh hưởng đến kế toán bán hàng.
Các nhà quản lý công ty cần nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán bán hàng bằng cách đánh giá chính xác tình hình thực tế của doanh nghiệp Họ nên phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu và xây dựng hệ thống kế toán bán hàng khoa học, chính xác và kịp thời Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán
Hiện nay, thủ quỹ và thủ kho của công ty đang kiêm nhiệm công việc kế toán như tính lương, theo dõi công nợ và tài sản cố định, điều này vi phạm quy tắc bất kiệm nhiệm Trong quy trình kế toán, mỗi phần hành cần có 4 chức năng riêng biệt: xét duyệt, thực hiện, ghi chép nghiệp vụ và bảo vệ tài sản Việc một người đảm nhận quá nhiều chức năng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ công việc Do đó, công ty cần phân chia lại nhiệm vụ để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và giảm thiểu rủi ro gian lận, sai sót Việc phân công cần được thực hiện một cách hợp lý và rõ ràng.
- Người trông giữ tài sản với người phản ánh biến động tài sản phải là hai người khác nhau
- Người xét duyệt, phê duyệt chứng từ với người lập chứng từ phải là hai người khác nhau
- Thủ quỹ, thủ kho không được thực hiện công việc kế toán
Giảm nhẹ gánh nặng công việc cho kế toán viên giúp họ chuyên sâu vào từng mảng công việc, từ đó nâng cao chuyên môn và năng suất lao động Kết quả là hiệu quả công việc được cải thiện rõ rệt.
Vì vậy, công ty nên bổ sung nhân lực cho phòng kế toán Công ty có thể cân nhắc mô hình bộ máy như sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
3.3.2 Về việc ghi chép, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán:
Hiện tại công ty đang áp dụng chính sách kế toán theo Thông tư 133/2016/TT
BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, khuyến nghị sử dụng sổ Nhật ký chung để theo dõi và hạch toán nghiệp vụ hàng ngày Tuy nhiên, với số lượng nghiệp vụ tiêu thụ lớn, công ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt, cụ thể là sổ nhật ký bán hàng Việc này không chỉ giảm bớt gánh nặng cho sổ nhật ký chung mà còn tạo thuận lợi trong việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hóa.
Bảng 3.1 Mẫu sổ nhật ký bán hàng Đơn vị:……… Địa chỉ:………
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính)
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Chứng từ Diễn giải Phải thu từ người mua (ghi Nợ)
Ghi Có tài khoản doanh thu
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…
(ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty chưa áp dụng công nghệ thông tin trong ghi chép sổ sách kế toán, dẫn đến khối lượng ghi chép lớn do sử dụng hình thức Nhật ký chung Để tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao khả năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác, công ty nên chuyển sang sử dụng các phần mềm kế toán như Misa hoặc Fast thay vì tiếp tục sử dụng Excel như hiện tại.
Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế toán Misa
Việc tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ là rất quan trọng Công ty không chỉ nên lưu trữ chứng từ dưới dạng giấy trong tủ tài liệu mà còn cần số hóa các hóa đơn, chứng từ và báo cáo bằng cách quét chúng vào máy tính Điều này sẽ giúp thuận tiện hơn cho việc kiểm tra và đối chiếu sau này.
3.3.3 Các chính sách khuyến khích thanh toán và tiêu thụ hàng hoá
Trong tương lai, Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh sẽ mở rộng thị trường kinh doanh và tìm kiếm khách hàng mới có tiềm lực tài chính tốt để hợp tác lâu dài Công ty cũng sẽ phát triển các loại hình dịch vụ mới mà thị trường còn thiếu, nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất với giá ưu đãi nhất Để nâng cao thương hiệu và tiếp cận khách hàng, quảng cáo và chính sách ưu đãi khi mua hàng là rất cần thiết.
Hiện tại, công ty đang thiếu hụt trong hoạt động quảng cáo và tiếp thị, điều này cần được cải thiện để tiếp cận gần hơn với khách hàng Để thu hút khách hàng, công ty nên triển khai các biện pháp quảng bá trên các phương tiện thông tin, nắm bắt nhu cầu của khách hàng và thực hiện các chương trình khuyến mại, giảm giá Phòng kinh doanh cần thường xuyên cập nhật thông tin đầy đủ trên website và trang Facebook của công ty, vì ngày nay, khách hàng thường tìm kiếm thông tin qua Internet, đặc biệt là mạng xã hội Đặt quảng cáo trên các trang web có lượt truy cập cao sẽ giúp thương hiệu trở nên quen thuộc hơn với đông đảo khách hàng.
Công ty cần xem xét việc triển khai chính sách ưu đãi cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn và những khách hàng thanh toán nhanh chóng, vì đây là yếu tố quan trọng giúp tăng cường sản lượng tiêu thụ và cải thiện khả năng quay vòng vốn Việc áp dụng các chính sách chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại sẽ mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp.
Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán cho một số khách hàng nhằm khuyến khích họ thanh toán sớm và trước thời hạn, từ đó giúp bổ sung nguồn vốn kinh doanh và giảm thiểu các khoản vay Việc quy định rõ ràng về chiết khấu cho khách hàng thanh toán ngay và thanh toán trước thời hạn thỏa thuận ban đầu sẽ tạo động lực cho khách hàng và cải thiện dòng tiền của công ty.
Vào ngày 11/07/2017, Công ty đã bán hàng cho Đại lý Hồng Linh theo hóa đơn GTGT số 0000554 với tổng giá trị hàng hóa là 46.569.091 đồng và thuế GTGT là 4.656.909 đồng, tổng số tiền thanh toán là 51.226.000 đồng, tuy nhiên đại lý vẫn chưa thực hiện thanh toán Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho Đại lý Hồng Linh.
Nếu Đại lý Hồng Linh thanh toán ngay khi đặt hàng, họ sẽ nhận được chiết khấu trực tiếp 5% trên tổng số tiền thanh toán Điều kiện áp dụng là đơn hàng phải có giá trị thanh toán trên 30.000.000 đồng.
- Nếu thanh toán đúng hạn trước ngày 30 hàng tháng chiết khấu 3% theo tổng tiền thanh toán
Giả sử, ngày 28/07/2017, Đại lí Hồng Linh thanh toán toàn bộ tiền hàng Kế toán sẽ thực hiện hạch toán chiết khấu thanh toán cho khách hàng như sau:
Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho các đơn đặt hàng có giá trị lớn nhằm kích thích tiêu thụ hàng hóa, đồng thời đây là một trong những chiến lược bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp.
Ví dụ 11: Vẫn sử dụng thông tin của ví dụ 10, giả sử công ty có áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, cụ thể:
- Nếu khách hàng đặt hàng có tổng giá trị đơn hàng lớn hơn hoặc bằng 50.000.000 vnđ thì sẽ được hưởng 2% trên tổng giá trị đơn hàng
Khách hàng có đơn hàng từ 100.000.000 vnđ trở lên sẽ nhận chiết khấu 4% trên tổng giá trị đơn hàng Đại lý Hồng Linh đủ điều kiện để nhận chiết khấu thương mại 2% từ Công ty Cổ phần Công nghệ cao Minh Anh Do đó, kế toán sẽ ghi giảm trực tiếp chiết khấu thương mại vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng để phản ánh số chiết khấu thực tế phát sinh trong kỳ.
3.3.4 Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty nên lập các khoản dự phòng cho nợ phải thu khó đòi nhằm giảm thiểu rủi ro tài chính Do giá trị đơn hàng lớn, khách hàng thường không thể thanh toán ngay, dẫn đến nguy cơ nợ khó đòi Vào cuối niên độ kế toán, kế toán cần xác định các khoản nợ không chắc chắn thu hồi và trích lập dự phòng tương ứng Công ty cần dự đoán mức tổn thất và tuổi nợ quá hạn, đồng thời thu thập chứng cứ để chứng minh tính hợp lệ của các khoản nợ khó đòi.
Theo quy định của Nhà nước, đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, công ty cần trích lập dự phòng với các mức cụ thể như sau:
- 30% giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm
- 50% giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
- 70% giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
Tổ chức kinh tế sẽ ghi nhận 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn trên 3 năm Đối với những khoản nợ chưa đến hạn nhưng liên quan đến các trường hợp như tổ chức phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích hoặc đang bị truy tố, công ty sẽ dự kiến tổn thất không thể thu hồi và lập dự phòng tương ứng.