Chuyên đề thực tập kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty tnhh tin học thanh niên thái nguyên

LÝ THUYẾT KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP

Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ của kế tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp

Hàng hoá là sản phẩm của lao động, nó có thể thoả mãn những nhu cầu nhất định nào đó của con người thông qua trao đổi, mua bán.

Hàng hoá có thể tồn tại dưới dạng hữu hình như sắt, thép, thực phẩm hoặc vô hình như dịch vụ và giao thông vận tải Dù ở dạng nào, hàng hoá đều có hai thuộc tính quan trọng: giá trị sử dụng và giá trị.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu và sử dụng hàng hóa được chuyển giao giữa các chủ thể kinh tế, đồng thời liên quan đến giao dịch tiền tệ.

Tiêu thụ hàng hóa bao gồm nhiều hoạt động quan trọng như nghiên cứu thị trường và người tiêu dùng, lựa chọn kênh phân phối, thiết lập chính sách và hình thức bán hàng, thực hiện quảng cáo và xúc tiến, và cuối cùng là tiến hành bán hàng tại điểm bán.

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình chuyển đổi giá trị của hàng hoá từ hình thức hiện vật sang tiền tệ, đánh dấu sự hoàn thành vòng chu chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò của tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp

Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp Việc quản lý tiêu thụ hàng hóa không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp nhằm nâng cao năng suất lao động, hỗ trợ sản xuất và tiêu dùng, đồng thời điều hòa mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu Điều này không chỉ đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành mà còn trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân, là cơ sở xác định kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu này rất quan trọng, quyết định sự tồn tại hay giải thể của doanh nghiệp, vì thông qua tiêu thụ, vốn kinh doanh được thu hồi, chi phí được bù đắp và lợi nhuận được tạo ra, giúp công ty duy trì nguồn lực tài chính cho hoạt động kinh doanh Phân tích và đánh giá này hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh và chính sách hiệu quả.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp Đối với bản thân doanh nghiệp sau quá trình kinh doanh thu được lợi nhuận là tiền đề để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.

Trong lĩnh vực doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ đóng vai trò quyết định đến sự thành công hay thất bại, thể hiện sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán tiêu thụ trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và nhà nước đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch về giá vốn hàng bán, chi phí và lợi nhuận Để phát huy vai trò này, kế toán tiêu thụ hàng hóa cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ quản lý.

Ghi chép đầy đủ và kịp thời tình hình hiện tại của từng loại sản phẩm, hàng hóa là rất quan trọng Điều này bao gồm việc phản ánh chính xác về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của sản phẩm Việc này giúp theo dõi sự biến động và quản lý hiệu quả nguồn hàng.

Cung cấp thông tin kế toán là cần thiết để lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế trong quá trình bán hàng, giúp xác định và phân phối kết quả một cách hiệu quả.

Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng để theo dõi hiệu quả kinh doanh.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động là rất quan trọng, giúp giám sát việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và theo dõi tình hình phân phối kết quả các hoạt động.

Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Trong các doanh nghiệp thương mại nội địa, hoạt động bán hàng có thể được thực hiện thông qua hai phương thức chính: bán buôn và bán lẻ Các phương thức này được triển khai dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm bán hàng trực tiếp và chuyển hàng.

Phương thức bán buôn là hình thức bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nhằm tiếp tục đưa hàng hóa vào quy trình sản xuất hoặc chuyển bán Đặc điểm nổi bật của phương thức này là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đến tay người tiêu dùng, với số lượng bán lớn mỗi lần Giá bán có sự biến động tùy thuộc vào số lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Trong bán buôn, có hai phương thức cơ bản: bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng.

Bán hàng qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa, trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: giao hàng tại kho hoặc chuyển hàng đến địa điểm khác.

Bán hàng vận chuyển thẳng là hình thức giao dịch trong đó hàng hóa được mua và bán ngay mà không cần qua kho Doanh nghiệp có thể thực hiện giao hàng trực tiếp tại nơi mua hoặc chuyển hàng đến địa điểm mà bên mua yêu cầu.

Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với đặc trưng là sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông để vào tay người tiêu dùng, thực hiện giá trị sử dụng của sản phẩm Hàng hóa bán lẻ thường có khối lượng nhỏ và yêu cầu thanh toán ngay Các hình thức của phương thức bán lẻ rất đa dạng.

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền.

Bán lẻ thu tiền tập trung là quy trình trong đó khách hàng nhận giấy thu tiền, hóa đơn hoặc tích kê từ nhân viên bán hàng, sau đó đến quầy hàng hoặc kho để nhận hàng Nhân viên bán hàng sử dụng hóa đơn và tích kê để kiểm kê số lượng hàng đã bán ra trong ngày.

Bán hàng đại lý và ký gửi là hình thức mà doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý, cho phép những cơ sở này trực tiếp bán hàng Các bên nhận đại lý sẽ thực hiện việc bán hàng và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp, đồng thời nhận hoa hồng từ doanh số bán hàng.

Bán hàng trả chậm và trả góp là hình thức mua sắm cho phép người tiêu dùng thanh toán dần dần trong một khoảng thời gian nhất định Trong phương thức này, khách hàng sẽ phải trả tổng số tiền cao hơn so với việc thanh toán ngay một lần.

1.2.2 Phương thức thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thương mại

Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức giao dịch trực tiếp giữa doanh nghiệp và khách hàng, không qua ngân hàng Khi nhận hàng, người mua sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc doanh nghiệp có thể ghi giấy nhận nợ, với cam kết thanh toán sau Hình thức này thường được áp dụng cho khách hàng nhỏ lẻ, mua hàng với số lượng ít.

Thanh toán qua ngân hàng là phương thức chi trả hiệu quả, cho phép chuyển khoản từ tài khoản người mua sang tài khoản người bán thông qua ngân hàng Phương thức này giúp tiết kiệm chi phí in ấn và quản lý tiền tệ, đồng thời tiết kiệm thời gian và kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp, ngăn chặn tham ô và lãng phí Tùy thuộc vào từng thương vụ và khách hàng, việc thanh toán có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau.

Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng

Thanh toán Ủy nhiệm chi

Thanh toán bằng tín dụng

Kế toán hàng hóa

 Đối với nhập trong nước

 Bộ chứng từ bắt buộc:

Hợp đồng kinh tế (Hợp đồng mua bán hàng hóa) giữa hai bên

Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào

Chứng từ thanh toán cho người bán

Phiếu chi được sử dụng cho hóa đơn có tổng giá thanh toán dưới 20 triệu đồng Đối với hóa đơn có tổng giá thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên, cần sử dụng ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Phiếu nhập kho vật liệu, hàng hóa

 Bộ chứng từ bổ sung:

Phiếu xuất kho của bên bán hàng

Biên bản bàn giao hàng hóa

Biên bản thanh lý hợp đồng

 Đối với nhập khẩu nước ngoài

 Bộ chứng từ sử dụng

Hợp đồng bán hàng hóa, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Tờ khai hải quan nhập khẩu

Chứng từ thanh toán qua ngân hàng: Giấy báo nợ

Hóa đơn thương mại: Invoice, paskinglist

Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu

Phiếu nhập kho vật tư

Hợp đồng kinh tế Đơn đặt hàng cho từng lần hàng

Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng, bù trừ công nợ

Chứng từ theo dõi quản lý:

Phiếu báo hàng hóa còn lại cuối kỳ

Biên bản kiểm kê hàng tồn kho

Bảng kê mua hàng, bảng kê nhập – xuất – tồn

Bảng tính giá hàng hóa, bảng phân bổ hàng hóa.

Tài khoản 156 - Hàng hóa, ghi nhận giá trị hiện tại và sự biến động tăng, giảm của các loại hàng hóa trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa tại kho, quầy hàng và bất động sản.

Theo Thông tư 133/2006/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của bộ trưởng BTC quy định về kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 156 như sau:

Tài khoản 156 - Hàng hoá, có 3 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hoá

Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá

Tài khoản 1567 - Hàng hóa bất động sản

1.3.3 Kế toán kiểm kê hàng hóa

 Kiểm kê hàng tồn thường xuyên

Kiểm kho thường xuyên có thể diễn ra hàng ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt xuất nhập hàng, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp lưu trữ sản phẩm có giá trị cao như thiết bị, máy móc Ưu điểm của phương pháp này là giúp xác định chính xác lượng hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào, từ đó hạn chế tối đa tình trạng thất thoát và sai lệch Chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình hàng hóa sớm để lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả Tuy nhiên, việc kiểm kho thường xuyên cũng đòi hỏi nhiều nhân sự và thời gian, làm tăng khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.

Trị giá hàng hóa xuất kho để bán, giao cho đại lý hoặc doanh nghiệp phụ thuộc, thuê ngoài gia công, và sử dụng cho sản xuất, kinh doanh là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Việc xác định đúng trị giá này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và kiểm soát chi phí hiệu quả.

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ;

- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng;

- Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng;

- Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán;

- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê;

- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ);

Trị giá hàng hoá bất động sản được xác định khi chúng đã được bán hoặc chuyển đổi thành bất động sản đầu tư, bất động sản sử dụng cho mục đích cá nhân, hoặc tài sản cố định.

- Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế không được hoàn lại);

- Chi phí thu mua hàng hóa;

- Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công);

- Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại;

- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê;

- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ);

- Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư.

 Kiểm kê hàng tồn định kỳ

Thời gian kiểm kê hàng tồn kho được xác định rõ ràng, có thể thực hiện hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc vào cuối kỳ quy ước của doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng hình thức kiểm kê theo đợt cho các loại hình kinh doanh hàng hóa số lượng lớn, giá trị thấp hoặc trung bình với sản phẩm đa dạng Hình thức này thường được sử dụng trong lĩnh vực thương mại điện tử với các giao dịch bán lẻ thường xuyên Ưu điểm của phương pháp này là giúp tập trung công việc vào một thời điểm nhất định, tiết kiệm thời gian so với kiểm kê thường xuyên Mặc dù có thể gặp áp lực trong một vài ngày, nhưng về lâu dài, việc quản lý kế toán sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Một nhược điểm đáng lưu ý là khoảng thời gian giãn cách giữa các lần kiểm kho khá dài, điều này khiến cho chủ doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc nắm bắt chính xác tình hình Nếu có bất kỳ vấn đề hay sơ sót nào xảy ra, việc điều tra và phát hiện sẽ trở nên khó khăn hơn.

Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, quy mô kho, loại hàng hóa, nguồn nhân lực và chính sách kho hàng, việc lựa chọn phương pháp kiểm kê hàng tồn kho phù hợp là rất quan trọng.

Biên bản kiểm kê hàng tồn kho

Tài khoản: 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý

Tài khoản: 3381 – Tài sản thừa chờ xử lý

 Trường hợp phát hiện hàng hóa thiếu hụt khi kiểm kê.

Giá trị hàng tồn kho mất mát, hao hụt (phương pháp KKTX)

Thu bồi thường của tổ chức, cá nhân

Giá trị hàng tồn kho mất mát, hao hụt sau khi trừ phần thu bồi thường được tính vào giá vốn hàng bán

Sơ đồ 1.1: Hạch toán hàng tồn kho phát hiện thiếu khi kiểm kê

 Trường hợp phát hiện hàng hóa thừa khi kiểm kê

Xử lý số hàng tồn kho phát hiện thừa khi kiểm kê

Giá trị hàng tồn kho thừa chưa xác định nguyên nhân

Sơ đồ 1.2: Hạch toán hàng tồn kho phát hiện thừa khi kiểm kê.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa

1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị gốc của hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Khi hàng hóa được tiêu thụ và doanh thu được ghi nhận, giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán Việc xác định chính xác giá vốn hàng bán rất quan trọng, vì nó giúp doanh nghiệp đánh giá đúng kết quả kinh doanh của mình.

Giá vốn hàng xuất kho là giá mua thực tế của hàng hóa đã nhập kho cộng các khoản chi phí phải phân bổ cho hàng hóa đó.

1.4.2 Thủ tục, Chứng từ sử dụng

Các chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán bao gồm:

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản tổng hợp: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản 632 chi tiết theo đối tượng là công cụ quan trọng trong việc hạch toán và xác định kết quả kinh doanh Kế toán cần xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ để đảm bảo tính chính xác Việc lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng hóa phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong kế toán, nghĩa là cần sử dụng phương pháp thống nhất trong suốt niên độ kế toán.

Trong doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm không chỉ trị giá mua thực tế mà còn cả chi phí mua liên quan đến hàng hóa đã xuất kho.

GVHB xác định dã bán

TK 157 Hàng gửi bán xác định đã bán

Trị giá HTK hao hụt, mất mát tính vào GVHB

Trích lập DP giảm giá HTK

Hàng bán bị trả lại

Hoàn nhập DP giảm giá HTK

Sơ đồ 1.3: hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu của TK 632 theo phương pháp

VHB xuất bán trong kỳ

TK 156, 157 K/c HH gửi đi bán cuối kỳ

Trích lập DP giảm giá HTK

Sơ đồ 1.4 : hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu của TK 632 theo phương pháp

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Nó được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, và phát sinh từ các giao dịch theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm, cũng như thu nhập bổ sung Điều này được quy định tại mục 10 của chuẩn mực kế toán 14 theo quyết định số

K/c GVHB tồn kho cuối kỳ Đi bán đầu kỳ K/c ía trị HH gửi

149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao hầu hết rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, dẫn đến việc doanh nghiệp không còn kiểm soát hoặc quản lý hàng hóa như trước đây.

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Thường thì, thời điểm này trùng với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua.

 Nguyên tắc hạch toán doanh thu:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam khi hạch toán doanh thu cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc Thận trọng yêu cầu doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế Đồng thời, chi phí cũng cần được ghi nhận khi có bằng chứng xác thực về khả năng phát sinh chi phí.

Nguyên tắc phù hợp yêu cầu ghi nhận doanh thu và chi phí phải tương ứng với nhau, nghĩa là khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí liên quan Chi phí này có thể bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu và chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn bán hàng cần ghi rõ giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, các khoản phụ thu, và thuế GTGT.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan đến việc nộp và tổng giá thanh toán Doanh thu bán hàng được tính theo số tiền bán hàng chưa bao gồm thuế GTGT Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu được phản ánh trên tổng giá thanh toán Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất - nhập khẩu, doanh thu được tính trên tổng giá mua - bán.

1.4.5.1 Thủ tục, chứng từ kế toán

Trong việc hạch toán doanh thu, các chứng từ làm căn cứ hạch toán và ghi sổ kế toán trong kỳ là:

Hóa đơn bán hàng thông thường

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kế của ngân hàng.

Theo Thông tư 133/2006/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản tổng hợp: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản chi tiết: Tài khoản 511 chi tiết theo đối tượng.

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,

- Các khoản giảm trừ doanh thu;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản

911 "Xác định kết quả kinh doanh".

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư và lương thực.

Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp và lâm nghiệp.

Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, kế toán và kiểm toán.

Tài khoản 5118 - Doanh thu khác phản ánh doanh thu từ việc nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư, cùng với các khoản trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước.

1.4.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà người bán áp dụng cho người mua khi họ đặt hàng với số lượng lớn hoặc đạt được doanh số nhất định Khoản chiết khấu này cũng có thể được áp dụng theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn cụ thể.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Bao gồm 2 loại chi phí: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm:

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm toàn bộ tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói và bảo quản sản phẩm, hàng hóa trước khi vận chuyển Ngoài ra, các khoản trích theo lương như BHXH (Bảo hiểm xã hội), BHYT (Bảo hiểm y tế) và KPCĐ (Kinh phí công đoàn) cũng được tính vào chi phí này.

Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, cũng như vật liệu sửa chữa trong quá trình bán hàng và nhiên liệu vận chuyển sản phẩm.

Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ

Thuế GTGT được khấu trừ

Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng trong tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Chi phí khấu hao tài sản cố định là một yếu tố quan trọng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm các tài sản như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển và thiết bị bốc dỡ.

Chi phí bảo hành sản phẩm: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản chi phí cần thiết cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí thuê tài sản, kho bãi, bến bãi, dịch vụ bốc dỡ vận chuyển, và tiền hoa hồng cho đại lý.

Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, và chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm.

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại và tổng hợp đúng quy định Cuối kỳ kế toán, việc kết chuyển chi phí bán hàng là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh.

1.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của doanh nghiệp.

Chi phí nhân viên quản lý bao gồm lương và phụ cấp cho giám đốc cùng nhân viên các phòng ban, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ quy định.

Chi phí vật liệu quản lý bao gồm giá trị thực tế của các loại vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC) được sử dụng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nội vụ trong doanh nghiệp Ngoài ra, chi phí này cũng áp dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) và các vật liệu dùng chung trong doanh nghiệp.

Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm khấu hao của các TSCĐ sử dụng chung cho doanh nghiệp, chẳng hạn như văn phòng làm việc, kho tang, vật kiến trúc và phương tiện truyền dẫn.

Thuế phí, lệ phí: các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài… và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà…

Chi phí dự phòng: khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho dịch vụ phục vụ chung toàn doanh nghiệp như tiền điện, nước, và thuê sửa chữa tài sản cố định Ngoài ra, còn có chi phí cho việc mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, cũng như bằng phát minh sáng chế không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định, cùng với chi phí trả cho nhà thầu phụ.

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi ngoài những khoản đã đề cập, như chi phí tổ chức hội nghị, tiếp khách, công tác phí, đào tạo cho cán bộ và công nhân viên, cùng với các khoản chi khác.

Bảng thanh toán tiền lương, thanh toán BHXH, bảng phân bổ tiền lương- BHXH

Bảng phân bổ vật liệu, CCDC, phiếu xuất kho,…

Bảng trích khấu hao TSCĐ

Thông báo thuế, bảng kê nộp thuế, biên lai phí, lệ phí

Các hóa đơn dịch vụ, phiếu chi, giấy báo nợ

Các chứng từ cần kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ trước khi ghi sổ kế toán.

1.5.4 Tài khoản sử dụng TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh

Tài khoản sử dụng: TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh

Kết cấu và nội dung TK 642

Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ tiêu tài chính quan trọng Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng hết, điều này cho thấy sự cần thiết phải đánh giá lại các khoản dự phòng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Việc quản lý hiệu quả các khoản dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính và giảm thiểu rủi ro.

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết Việc này giúp tối ưu hóa quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo kế toán.

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ Đồng thời, tài khoản này cũng phản ánh việc kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm bao gồm các yếu tố như kết quả sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Những kết quả này được thể hiện thông qua số tiền lãi hoặc lỗ, phản ánh tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là chỉ số phản ánh thành công của doanh nghiệp sau một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ từ các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác.

1.6.2 Phương pháp xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Doanh thu bán hàng thuần

Doanh thu bán hàng và dịch vụ - trên hóa đơn

Các khoản giảm trừ (giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, CKTM, thuế gián thu + Xác định lợi nhuận gộp:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

+ Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa:

Kết quả tiêu thụ hàng hóa

Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý kinh doanh

Nếu chênh lệch mang đầu (+) thì kết quả lãi và ngược lại.

Chứng từ kế toán để phục vụ xác định kết quả kinh doanh là các phiếu kế toán kết chuyển chi phí

1.6.4 Tài khoản sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Kế toán sử dụng Tài khoản TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, đồng thời các tài khoản liên quan cũng được áp dụng nhằm phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

Kết cấu và nội dung TK 911

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản kết chuyển giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

1.6.5 Một số nghiệp vụ chủ yếu TK 911

Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác

Kết chuyển chi phí thuế

Sơ đồ 1.6: Hạch toán tài khoản 911

1.6.6 Báo cáo xác định kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thể hiện sự minh bạch về tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.

Báo cáo kết quả kinh doanh, hay bảng báo cáo lãi lỗ, thể hiện sự cân bằng giữa thu nhập và chi phí trong mỗi kỳ kế toán Nó tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng loại trong một thời kỳ nhất định, đồng thời phản ánh nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Bảng báo cáo này cũng được sử dụng như một công cụ để đánh giá triển vọng hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai.

Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính ban hàng, có 4 loại hình thức ghi sổ kế toán:

Hình thức nhật ký – sổ cái

Hình thức nhật ký chung

Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán trên máy tính.

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

1.7.1 Hình thức nhật ký – sổ cái

Sơ đồ 1.7: quy trình hạch toán theo hình thức "Nhật ký - sổ cái"

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 131, 511,

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Chứng từ kế toán Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng Phiếu thu, Giấy báo Có, Phiếu xuất kho…

SỔ NHẬT KÝ CHUNG -Sổ chi tiết thanh toán với người mua, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết hàng hóa…

Sổ nhật ký thu tiền

Sổ nhật ký chi tiền

Sổ nhật ký bán hàng

Sổ nhật ký mua hàng

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

1.7.2 Hình thức nhật ký chung

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ Nhật ký chung

1.7.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.9: quy trình hạch toán theo hình thức "Chứng từ ghi sổ"

1.7.4 Hình thức kế toán máy tính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ kế toán (PXK,

Sổ tổng hợp, sổ chi tiết kế toán (doanh thu, GVHB, CPQLKD,

Sơ đồ 1.10: quy trình hạch toán theo hình thức kế toán máy tín

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI NGUYÊN

2.1 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên

2.1.1.1 Vị trí địa lý và địa chỉ giao dịch của Công ty

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tin học Thanh niên Thái Nguyên tọa lạc tại tầng 7, Tòa nhà Trung tâm Công nghệ Phần Mềm Thái Nguyên, tổ 11, phường Tân Thịnh, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.

Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười tỷ đồng chẵn) Điện thoại: 02803.856257

Giám đốc: Nguyễn Công Huân

Số tài khoản: 39010000009569 – Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển VN –

8500201003850- Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT tỉnh Thái Nguyên

Trạng thái: Đang hoạt động

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Tin Học Thanh Niên Thái Nguyên, được thành lập từ năm 1990, là tiền thân của Trung Tâm Tin Học Thanh Niên Thái Nguyên Trung tâm này đã xây dựng uy tín vững chắc trong lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng.

Công ty Tin học Thanh Niên Thái Nguyên được thành lập vào năm 2000, với giấy chứng nhận kinh doanh số 4600234409 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thái Nguyên cấp Công ty đã đăng ký lần đầu vào ngày 14/01/2000 và thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ 06 vào ngày 18/03/2011 Với nền tảng là thành quả của Trung tâm Thanh Niên, công ty chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng, camera quan sát, thiết bị dạy học, dạy nghề, và nội thất văn phòng.

Trải qua các giai đoạn phát triển, ngày nay Công ty TNHH Tin học Thanh Niên Thái Nguyên đã có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh.

Công ty đã cung cấp một lượng hàng hóa lớn cho nhiều đơn vị tại tỉnh Thái Nguyên và các tỉnh lân cận, từ đó xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường.

Đội ngũ cán bộ nhân viên của chúng tôi được đào tạo chuyên nghiệp, có trình độ và tay nghề cao, luôn nhiệt tình và năng động trong phục vụ, nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.

Công ty đã nhận được sự tin tưởng từ nhiều cơ quan hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp, giao cho thực hiện các dự án lớn liên quan đến cung cấp thiết bị phục vụ công tác quản lý và điều hành.

Công ty đã xây dựng được một lượng khách hàng đáng tin cậy và trung thành trong nhiều năm, bao gồm các khách hàng từ khối Giáo dục - Đào tạo, khối Tài chính - Ngân hàng, và khối chính phủ như các Sở, Ban, Ngành địa phương.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty

Công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên luôn được khách hàng tin cậy nhờ vào khả năng và kinh nghiệm của đội ngũ lãnh đạo, cùng với tính phù hợp và hiệu quả cao trong sản phẩm Yếu tố này đã tạo nên vị trí chủ đạo của công ty trên thị trường Do đó, việc tối ưu bộ máy tổ chức để đảm bảo sự phối hợp liên tục và hiệu quả là rất quan trọng.

Lực lượng lao động hiện tại của công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên:

Tổng số lao động: 25người (không kể lao động thuê ngoài)

25 nhân viên chính thức, 02 nhân viên thử việc, 03 thực tập sinh và cộng tác viên

Trong đó phần lớn có trình độ đại học trở lên, có chuyên môn giỏi đã có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực hiện đang làm việc.

Công ty TNHH tin học Thanh niên Thái Nguyên, với đội ngũ lãnh đạo có khả năng và kinh nghiệm, luôn mang đến sản phẩm phù hợp và hiệu quả, từ đó xây dựng được sự tin cậy từ khách hàng Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc khẳng định vị trí chủ đạo của doanh nghiệp trên thị trường Do đó, việc tối ưu hóa bộ máy tổ chức để đảm bảo sự phối hợp liên tục và hiệu quả là rất cần thiết.

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH tin học thanh niên Thái

Chức năng, quyền hạn , nhiệm vụ của từng bộ phận

Ban giám đốc: Ban giám đốc công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên bao gồm Giám Đốc và Phó giám đốc

Giám đốc, được hội đồng thành viên bổ nhiệm, là người đại diện cho công ty và có quyền điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của điều lệ và pháp luật Người này chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và pháp luật nhà nước về tất cả các hoạt động của công ty như đã được quy định.

Phòng hành chính nhân sự

Phòng kỹ thuật Phòng kế toán

Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn là rất quan trọng để thực thi các biện pháp bảo vệ tài sản và trang thiết bị của công ty Việc này không chỉ giúp bảo toàn tài sản mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và bền vững.

Chức năng chính của ban lãnh đạo là phê duyệt kế hoạch kinh doanh và định hướng chiến lược tương lai của công ty Họ cũng đại diện ký kết các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động và đưa ra các quyết định liên quan đến nhân sự, cũng như chế độ chính sách dành cho toàn bộ nhân viên trong công ty.

Phó giám đốc là người có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực kinh doanh và công nghệ thông tin, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác để xây dựng chiến lược phát triển công ty Họ cũng hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của công ty bằng cách đưa ra những ý kiến quý giá.

Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty Người này chủ động triển khai và thực hiện nhiệm vụ được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả của các hoạt động.

Phòng hành chính nhân sự

Kế toán nhập – xuất hàng hóa

2.2.1 Quy trình nhập - xuất hàng hóa

Nhân viên giao hàng Giao biên bản giao hàng, Hóa đơn GTGT cho thủ kho

Kiểm hàng nhập kho, nhập liệu vào phân hệ kho trên phần mềm vacom theo số thực nhập

Chuyển phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT cho kế toán

Nhập số liệu vào phân hệ nhập xuất kho trên phần mềm vacom

Lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT chuyển cho thủ kho

Xuất hàng theo phiếu xuất kho

Nhập liệu vào phân hệ kho theo số lượng xuất, phân bổ nhân viên giao hàng

Giao hàng và Hóa đơn GTGT cho khách hàng

Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

- Bảng kê, sổ chi tiết

- Chứng từ kế toán, sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Báo cáo kế toán quản trị

Sơ đồ 2.4: Quy trình nhập xuất hàng hóa tại công ty TNHH tin học thanh niên

2.2.2 Kế toán nhập - xuất kho hàng hóa

Công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên chuyên phân phối thiết bị văn phòng như bàn, ghế, tủ sắt, máy tính cá nhân và camera giám sát Với nguồn cung chủ yếu từ các doanh nghiệp trong nước, công ty cung cấp nhiều loại mặt hàng đa dạng về chủng loại và mẫu mã Để quản lý hàng hóa hiệu quả, công ty cần lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp, thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra, đồng thời tương thích với năng lực của nhân viên.

Hiện tại công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kế toán chi tiết nhập kho hàng hóa

Các chứng từ, mẫu sổ sách theo dõi:

Sổ chi tiết hàng hóa

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, chứng từ ghi sổ, sổ cái

Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho bao gồm ba liên: liên 1 được thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho, liên 2 được chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ chi tiết hàng hóa, và liên 3 do người giao hàng hóa giữ.

Kế toán chi tiết xuất kho hàng hóa

Các chứng từ, mẫu sổ sách theo dõi: Đơn đặt hàng

Sổ chi tiết hàng hóa

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, chứng từ ghi sổ, sổ cái

Khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, kế toán hàng hóa sẽ tạo phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho Thủ kho sẽ dựa vào lệnh xuất để ghi vào cột thực xuất trên phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 giữ bởi phòng kinh doanh.

2 chuyển cho phòng kế toán lấy số liệu ghi sổ, liên 3 thủ kho giữ để làm chứng từ kiểm tra cuối kỳ.

2.2.2.3 Tài khoản Để phản ánh tình hình nhập – xuất kho hàng hóa tại công ty sử dụng tài khoản “156 – Hàng hóa” Đồng thời mở tài khoản chi tiết cho hàng hóa theo từng đối tượng.

Sổ kế toán hàng hóa mà công ty sử dụng là sổ cái tài khoản 156: “Hàng hóa” Sổ chi tiết tài khoản 156 theo từng mặt hàng.

2.2.2.4 Quy trình hạch toán Đối với công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên nói riêng và với tất cả các doanh nghiệp kinh doanh nói chung đều có một trình tự hạch toán nhất định Để có cái nhìn cụ thể hơn về quy trình hạch toán tại công ty, chúng ta cùng xét đến một vài ví dụ cụ thể sau đây:

 Quy trình hạch toán nhập kho hàng hóa.

VD 1: Ngày 05/06/2019 nhập mua hàng hóa của công ty TNHH Long Phát theo hóa đơn số 0004347 Tổng tiền thanh toán là 491.331.500 đồng Thuế GTGT 10% Thanh toán bằng chuyển khoản.

Ngày 10/06/2019 nhập mua hàng hóa từ công ty TNHH Long Phát theo hóa đơn GTGT số 0004353 Tổng tiền thanh toán là 648.301.500 đồng Thuế GTGT 10%. Thanh toán bằng chuyển khoản

Hình 2.2: Hóa dơn GTGT số 0004347

Do số lượng hàng hóa lớn nên kế toán đã lập bảng kê:

Hình 2.3: Bảng kê hóa đơn 0004347

Hình 2.4: Hóa dơn GTGT số 0004353

Do số lượng hàng hóa lớn nên kế toán đã lập bảng kê:

Hình 2.5: Bảng kê hóa đơn 0004353

Hình 2.6: Phiếu nhập kho số 004347

Hình 2.7: Phiếu nhập kho số 004353

Các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho số 4347, phiếu nhập kho số 4353, hóa đơn GTGT số 0004347 và hóa đơn GTGT số 0004353 sau khi được nhập vào phần mềm, hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào các sổ tổng hợp và sổ chi tiết liên quan.

Sau đây là hình ảnh thực tế nhập số liệu trên phần mềm kế toán tại Công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên trên phần mềm VACOM

Hình 2.8: Giao diện phần mềm cho nghiệp vụ nhập kho hàng hóa của hóa đơn số 0004347

Hình 2.9: Giao diện phần mềm cho nghiệp vụ nhập kho hàng hóa của hóa đơn số 0004353

Để nhập hàng hóa mới từ PNK và hóa đơn GTGT, kế toán cần truy cập vào màn hình nhập liệu của phần mềm, chọn phân hệ “Phiếu nhập kho” và nhấn “F4-Mới” để cập nhật thông tin mua hàng.

“Ngày CT” là ngày nhập liệu chứng từ.

“Mã ĐT” chọn mã khách hàng tương ứng tên nhà cung cấp trên hóa đơn GTGT

Chứng từ là số do phần mềm tự cập nhật theo số thứ tự liên tiếp.

Nhập mẫu hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn theo thông tin trên hóa đơn GTGT lần lượt vào các ô trong mục trên hóa đơn.

Trong mục “Nợ” “Có”, kế toán cần lựa chọn tài khoản hạch toán tương ứng và điền thông tin cụ thể vào các trường trên màn hình nhập liệu “Mã hàng” là tên hàng hóa viết tắt, trong khi “tên hàng hóa vật tư” là phần mô tả chi tiết của mã hàng Phần “Đơn vị tính” được phần mềm tự động cập nhật theo từng loại hàng hóa đã được cài đặt trước đó “Mã kho” là mã kho tương ứng với kho nhập hàng, “Số lượng” là số lượng thực nhập theo phiếu nhập kho, “Giá” là đơn giá theo hóa đơn GTGT, và “Thuế VAT” cũng được phần mềm tự động cập nhật theo từng loại hàng hóa đã được cài đặt trước.

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin trên màn hình, hãy chọn lệnh “Ghi” để kết thúc quá trình Phần mềm sẽ tự động cập nhật sổ NKC, sổ cái, sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết.

 Quy trình hạch toán xuất kho hàng hóa.

VD 2: Ngày 06/06/2019 xuất hàng của công ty TNHH Long Phát theo phiếu xuất số

336 và ngày 11/10/2019 theo phiếu xuất số 340.

Hình 2.10 Phiếu xuất kho số 336

Hình 2.11 Phiếu xuất kho số 340

Các chứng từ kế toán, như phiếu xuất kho, được kế toán nhập vào phần mềm, giúp hệ thống tự động cập nhật dữ liệu vào các sổ tổng hợp và sổ chi tiết liên quan.

Sau đây là hình ảnh thực tế nhập số liệu trên phần mềm kế toán tại Công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên.

Hình 2.12 Giao diện phần mềm cho nghiệp vụ xuất bán theo hóa đơn 336

Hình 2.13 Giao diện phần mềm cho nghiệp vụ xuất bán theo hóa đơn 340

Từ phiếu xuất kho kế toán vào màn hình nhập liệu chọn phân hệ “Hóa đơn”, chọn mục

“Hóa đơn bán hàng nội địa”, sau đó chọn lệnh “F4-Mới” để cập nhật nghiệp vụ xuất hàng hóa mới.

“Ngày CT” là ngày chứng từ.

“Mã ĐT” là tên công ty khách hàng trên phiếu xuất kho.

“Chứng từ”, “Số phiếu NX” là số do phần mềm tự cập nhật theo số thứ tự liên tiếp.

Tại mục “Nợ” “Có” kế toán lựa chọn tài khoản hạch toán tương ứng.

Tại mục “Mã kho” chọn kho tương ứng với kho xuất hàng (Kho bán hàng 1, kho bán hàng 2,…)

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin trên màn hình, hãy chọn lệnh “Lưu” để kết thúc quá trình Phần mềm sẽ tự động cập nhật sổ NKC, sổ cái tài khoản 156, sổ chi tiết tài khoản 156 và bảng tổng hợp chi tiết.

Biểu 2.1: Trích sổ chi tiết 156 – Bàn DT1890H1 tháng 06/2019.

CÔNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI NGUYÊN

Số 7, tổ 11, P Tân Thinh, Thành phố Thái Nguyên, Thái Nguyên

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Mã hàng: BANDT01 - Bàn DT1890H1

T k Đ ư Đơn giá Nhập xuất Tồn

SL nh ập Tiền nhập

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.2: Trích sổ chi tiết 156 – Két sắt K40HP tháng 06/2019

CÔNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN

THÁI NGUYÊN Địa chỉ: Số 7, tổ 11, P Tân Thinh, Thành phố

Mã hàng: KA40 - Két sắt K40HP

T k Đ ư Đơn giá Nhập xuất Tồn Ghi chú

SL nh ập Tiền nhập

SL xu ất Tiền xuất Tồ n Tiền tồn

Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.3: Trích sổ chi tiết 156 – Bàn ET1400B tháng 06/2019.

CÔNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI

NGUYÊN Địa chỉ: Số 7, tổ 11, P Tân Thinh, Thành phố Thái

Mã hàng: BAN12 - Ban ET1400B

Chứng từ Diễn giải Tk Đư Đơn giá Nhập xuất Tồn Ghi chú

Số CT Ngày CT SL nhập Tiền nhập

SL xuấ t Tiền xuất Tồ n Tiền tồn

9 Hóa đơn bán hàng HD 340 632 2,322,00

0 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.4: Trích sổ chi tiết 156 – Ghế GL101 tháng 06/2019.

CÔNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI NGUYÊN Địa chỉ: Số 7, tổ 11, P Tân Thinh, Thành phố Thái Nguyên, Thái

Mã hàng: GHEGL01 - Ghế GL101

Tk Đư Đơn giá Nhập xuất Tồn

Số CT Ngày CT SL nhập Tiền nhập SL xuất Tiền xuất Tồn Tiền tồn

HD0105 11/06/2019 Hóa đơn bán hàng HD

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Biểu 2.5: Trích sổ NKC tháng 06/2019.

Công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên

Số 7, Tổ 11 Phường Tân Thịnh - Thành phố Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên

Số CT Ngày CT Ps nợ Ps có

PN0041 5/6/2019 Phiếu nhập hàng HD 4347

Giá mua hàng hóa 1561 446,665,000 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ 1331 44,666,500

Phải trả cho người bán 331 491,331,500

Phải thu của khách hàng 131 448,687,000

Doanh thu bán hàng hóa 5111 448,687,000

9 Phiếu nhập hàng công ty

Long Phát Giá mua hàng hóa 1561 589,365,000 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ 1331 58,936,500

Phải trả cho người bán 331 648,301,500

Thu tiền hàng hóa đơn số 339

Doanh thu bán hàng hóa 5111 577,000

9 Hóa đơn bán hàng HĐ 340 Giá vốn hàng bán 632 587,575,074 Phải thu của khách hàng 131 651,136,200

Doanh thu bán hàng hóa 5111 591,942,000

Kế toán trưởng (Ký họ tên)

Số 7, Tổ 11 Phường Tân Thịnh - Thành phố Thái Nguyên - Tỉnh Thái

Từ ngày 01/06/2019 đến ngày 30/06/2019 Kho hàng: K1 - Kho hàng hóa

SHTK đối ứng Phát sinh

9 Phiếu nhập hàng công ty Long Phát 331 19,350,000 0

Phiếu nhập hàng công ty Long Phát 331 43,000,000 0

Phiếu nhập hàng công ty Long Phát 331 40,900,000 0

Biểu 2.6: Trích sổ cái tài khoản 156 tháng 06/2019.

Kế toán tiêu thụ sản phẩm

Doanh thu từ dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được khi hoàn thành các công việc theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.

Kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán doanh thu cũng như kiểm soát tình hình doanh thu hàng ngày

Cập nhật số liệu doanh thu hàng ngày của doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, có trách nhiệm kiểm tra các khoản thu được cập nhật chính xác.

Theo dõi và đối chiếu doanh thu từ giao dịch thẻ ngân hàng, đồng thời thông báo kịp thời cho Ngân hàng hạch toán khi chưa nhận đủ số tiền thanh toán.

Thực hiện việc hạch toán doanh thu hàng ngày.

Lập phiếu kế toán doanh thu, làm báo cáo doanh thu.

Như vậy không thể phủ nhận vai trò quan trọng của kế toán xác định doanh thu trong tổng thể bộ máy kế toán của doanh nghiệp.

Doanh thu được xác định theo công thức:

Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng bán x Đơn giá bán

Trong hạch toán doanh thu tại công ty TNHH Tin học Thanh Niên Thái Nguyên, các chứng từ quan trọng được sử dụng làm căn cứ hạch toán và ghi sổ kế toán bao gồm Đơn đặt hàng và Báo giá.

Phiếu giao hàng/ biên bản hoàn thành/ biên bản bàn giao

Hóa đơn GTGT đầu ra

Theo Thông tư 133/2006/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ sử dụng các tài khoản sau:

Công ty sử dụng tài khoản 511 để xác định doanh thu bán hàng, bên cạnh đó còn có các tài khoản liên quan như 131 “Phải thu khách hàng”, 111 “Tiền mặt” và 112 “Tiền gửi ngân hàng”.

Sổ kế toán về doanh thu bán hàng mà công ty sử dụng là Sổ cái tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

2.3.1.4 Quy trình hạch toán Đối với công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên nói riêng và với tất cả các doanh nghiệp kinh doanh nói chung đều có một trình tự hạch toán nhất định Để có cái nhìn cụ thể hơn về quy trình hạch toán tại công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên, chúng ta cùng xét đến một vài ví dụ cụ thể sau đây

VD 3: Ngày 06/06/2019 bán hàng công ty Long Phát cho Công ty CP thương mại và Luyện Kim Thái Nguyên theo hóa đơn GTGT số 0000336 (kèm bảng kê) Tổng giá thanh toán là 493.555.700 đồng

Vào ngày 11/06/2019, Công ty Long Phát đã thực hiện giao dịch bán hàng cho Công ty TNHH Công nghệ Việt Thái Nguyên, theo hóa đơn GTGT số 0000340, kèm theo bảng kê chi tiết Tổng số tiền thanh toán cho giao dịch này là 651.136.200 đồng, trong đó bao gồm thuế GTGT 10%.

Hình 2.14: Hóa đơn GTGT số 0000336

Hình 2.15: Bảng kê kèm theo hóa đơn GTGT số 0000336

Hình 2.16: Hóa đơn GTGT số 0000340

Hình 2.17: Bảng kê kèm theo hóa đơn GTGT số 0000340

Tại Công ty TNHH Tin học Thanh niên Thái Nguyên, quy trình hạch toán doanh thu kế toán được thực hiện thông qua màn hình nhập liệu tương tự như Ví dụ 2 Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ NKC, sổ cái tài khoản 511 và các sổ liên quan khác.

Biểu 2.7: Trích sổ nhật ký chung tháng 06/2019

Số 7, Tổ 11, Phường Tân Thịnh - Thành phố Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên

Chứng từ Diễn giải TK Đư Phát sinh

6 6/6/2019 Doanh thu bán hàng công ty Long Phát 511 493,555,700

0 11/6/2019 Doanh thu bán hàng công ty Long Phát 511 651,136,200

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu 2.8: Trích sổ cái tài khoản 511 tháng 06/2019

Số 7, Tổ 11 Phường Tân Thịnh - Thành phố Thái Nguyên - Tỉnh Thái

Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cũng cấp dịch vụ

Chứng từ Diễn giải SHTK đối ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng hóa đóng vai trò quan trọng đối với các nhà đầu tư trong kinh doanh, do đó, việc kế toán giá vốn hàng bán là rất cần thiết để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.

Công ty TNHH Tin học Thanh niên Thái Nguyên hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho kế toán hàng tồn kho và tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Quá trình này được thực hiện tự động bởi phần mềm.

Công thức tính giá vốn hàng bán:

Trị giá vốn hàng bán = Đơn giá vốn hàng xuất bán x Số lượng hàng bán ra

Trong đó: Đơn giá vốn xuất bán

Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Lượng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Trong hoạt động bán hàng, giá vốn hàng bán thường là chi phí lớn nhất của công ty Tại Công ty TNHH Tin học Thanh Niên Thái Nguyên, việc ghi nhận giá vốn và doanh thu được thực hiện trên một giao diện duy nhất Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán giá vốn cũng được tối ưu hóa để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quy trình.

Chi phí vận chuyển, bốc xếp

Kế toán sử dụng tài khoản 632 để phản ánh giá vốn hàng bán tại công ty

Sổ kế toán về giá vốn hàng bán mà công ty sử dụng là sổ cái tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Và các tài khoản liên quan như 111,112,331,

Tại Công ty TNHH Tin học Thanh Niên Thái Nguyên, quá trình nhập liệu trên giao diện phần mềm tự động thực hiện hạch toán giá vốn và doanh thu cho các nghiệp vụ xuất bán.

Khi nhận đầy đủ chứng từ xác nhận số hàng đã bán, kế toán dựa vào hóa đơn bán hàng và phiếu nhập kho để ghi nhận giá vốn hàng bán vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 632 Đồng thời, số hàng hóa đã bán cũng được phản ánh vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 156.

Sau khi hoàn tất nhập liệu nghiệp vụ xuất bán cho hóa đơn số 0000336 và hóa đơn số 0000340, phần mềm sẽ tự động cập nhật sổ NKC, sổ cái tài khoản 632 cùng các sổ liên quan.

Biểu 2.9: Trích sổ cái tài khoản 632 tháng 06/2019

Số 7, Tổ 11 Phường Tân Thịnh - Thành phố Thái Nguyên - Tỉnh

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Chứng từ Diễn giải SHTK đối ứng Phát sinh

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu Những khoản giảm trừ này là cơ sở quan trọng để tính toán doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC THANH NIÊN THÁI NGUYÊN

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng tại công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và hội nhập, đặc biệt sau khi gia nhập WTO, hệ thống kế toán của nước ta cũng đang được hoàn thiện để phù hợp với xu thế chung Kế toán hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết về hoạt động bán hàng và hiệu quả kinh doanh Thông qua những dữ liệu này, các nhà quản lý có thể phân tích và nhận diện điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh Để nâng cao hiệu quả quản lý và đạt được sự hài lòng từ khách hàng, công ty cần nỗ lực cải thiện công tác kế toán tiêu thụ, khắc phục những hạn chế hiện tại nhằm khẳng định vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên đã khẳng định vị thế trên thị trường nhờ vào bộ máy quản lý nhạy bén và linh hoạt Thành tựu đạt được phần lớn nhờ sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh.

Các kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên

Bài viết này phân tích thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH tin học Thanh Niên Thái Nguyên Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được nghiên cứu và cải thiện Để hoàn thiện quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, bài viết sẽ đề xuất một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả công việc tại công ty.

Thứ nhất là: Mở tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn theo từng đối tượng hàng hóa

Công ty TNHH tin học thanh niên Thái Nguyên sở hữu danh mục hàng hóa đa dạng từ nhiều nhà sản xuất khác nhau, với mỗi mặt hàng mang lại doanh thu và lợi nhuận khác biệt Việc không theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn khiến công ty khó xác định được sản phẩm nào có doanh thu và tỷ trọng lợi nhuận cao, dẫn đến hiệu quả kinh doanh bị phân tán Để cải thiện tình hình này, công ty nên mở thêm tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn cho từng loại hàng hóa.

Thứ hai là: Thêm nhiều hình thức tiêu thụ hàng hóa

Để nâng cao trải nghiệm khách hàng, công ty cần mở rộng các phương thức thanh toán và cải thiện chính sách bán hàng Việc áp dụng các chương trình chiết khấu, khuyến mãi và thưởng cho khách hàng mua sắm nhiều sẽ thu hút người tiêu dùng và tạo động lực cho họ phấn đấu hơn trong việc tiêu dùng.

Công ty nên áp dụng chính sách bán hàng linh hoạt cho khách hàng mới, đặc biệt là những khách hàng mua với khối lượng lớn hoặc thanh toán ngay Việc tăng tỷ lệ giảm giá và chiết khấu sẽ giúp thu hút khách hàng, đồng thời giảm thiểu chiếm dụng vốn và tăng tốc độ luân chuyển vốn.

Để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, công ty cần xây dựng một đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo Sự nhiệt tình trong công việc của nhân viên là yếu tố quan trọng giúp gia tăng doanh thu Ngoài ra, việc thưởng cho những nhân viên có doanh thu bán hàng cao trong năm sẽ khuyến khích tinh thần trách nhiệm và động lực làm việc của họ.

Nghiên cứu thị trường là một yếu tố quan trọng cần được chú trọng, yêu cầu sự cụ thể và chặt chẽ dựa trên tài liệu thu thập được Việc này không nên dựa vào cảm tính mà phải tuân thủ các nguyên tắc nghiên cứu rõ ràng.

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần tập trung vào việc "bán cái khách hàng cần chứ không phải bán cái mình có" Việc thành lập một bộ phận nghiên cứu thị trường riêng biệt, tương tự như phòng Marketing, là rất cần thiết để hỗ trợ giám đốc trong việc phân tích thị trường Bộ phận này nên gồm những chuyên gia có trình độ, nghiệp vụ và kinh nghiệm vững vàng về Marketing cũng như hiểu biết sâu sắc về thị trường Bên cạnh đó, công ty cũng cần đẩy mạnh quảng bá hình ảnh qua các kênh truyền thông như Facebook, báo chí và đài phát thanh.

Thủ kho cần cập nhật ngay số liệu nhập xuất hàng vào phần mềm khi phát sinh, nhằm đảm bảo quản lý hàng hóa hiệu quả Thông tin và số liệu về tình hình nhập xuất tồn kho cần được cung cấp kịp thời và chính xác.

Bộ phận kho cần cập nhật ngay số liệu nhập xuất hàng vào phần mềm VACOM khi có phát sinh, nhằm đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời cho các bộ phận liên quan.

Các điều kiện thực hiện kiến nghị

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cần nhận thức rõ vai trò của mình và triển khai các biện pháp cần thiết, bên cạnh sự hỗ trợ từ Nhà nước và các cơ quan chức năng.

- Tổ chức quản lý công ty cần phải cải thiện để linh hoạt hơn trong việc đưa ra quyết định nhằm chớp đúng thời cơ kinh doanh.

Công ty cần tổ chức và phân công công việc một cách hợp lý giữa các nhân viên để tránh chồng chéo nhiệm vụ Đồng thời, việc tổ chức đào tạo và tuyển dụng nhân sự hiệu quả, cùng với các chính sách khen thưởng và kỷ luật rõ ràng, là rất quan trọng để nâng cao hiệu suất làm việc.

Định kỳ tổ chức lớp tập huấn cho nhân viên kế toán về luật kế toán và chuẩn mực mới nhằm đảm bảo quy trình hạch toán chính xác Giám sát chặt chẽ hoạt động của các phòng ban và sự phối hợp giữa các bộ phận, kịp thời điều chỉnh khi phát hiện bất cập trong công việc.

Theo dõi sự thay đổi của các văn bản pháp lý về kế toán từ Bộ Tài chính là rất quan trọng để thực hiện các sửa đổi phù hợp Doanh nghiệp cần nghiêm túc chấp hành các quy định của Nhà nước liên quan đến kinh doanh thương mại và tổ chức công tác kế toán.

- Đưa ra mức lương hợp lý để có được sự gắn bó lâu dài của các nhân viên có năng lực.

- Xem xét tính khả thi và thử nghiệm áp dụng một vài giải pháp của những giải pháp nêu trên.

 Về phía kế toán viên

Không ngừng tiếp thu học hỏi, cập nhật những kiến thức mới, những thay đổi trong chính sách của Bộ Tài chính.

Tuân thủ đúng các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán và nâng cao các kỹ năng như:

- Kỹ năng quan sát, phân tích, tổng hợp

- Kỹ năng tin học văn phòng

- Kỹ năng quản lý thời gian

Tiêu đề	Kế Toán Hàng Hóa, Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH Tin Học Thanh Niên Thái Nguyên
Tác giả	Trần Bắc Nam Phương
Người hướng dẫn	ThS. Vũ Thị Nam
Trường học	Trường Đại Học Thủy Lợi
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2019
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	123
Dung lượng	5,7 MB