Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty giấy và bao bì phú giang

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán MỤC LỤC ận Lu n vă MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty giấy bao bì Phú Giang 1.1.1 Danh mục sản phẩm .7 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.1.3 Tính chất sản phẩm 1.1.4 Loại hình sản xuất 1.1.5 Thời gian sản xuất 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty giấy bao bì Phú Giang 1.2.1 Quy trình cơng nghệ .9 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG 15 Đặc điểm chi phí sản xuất: 15 2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: 15 2.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuÊt 18 p iệ gh tn tố n uả Q lý ng 2.3.1.Tỉ chøc kÕ toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.18 2.3.2: Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 23 2.3.3.Kế toán tập hợp phân bổ, kết chuyển chi phÝ s¶n xuÊt chung 27 2.3.4 Tỉng hỵp chi phí sản xuất toàn DN 32 2.4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành xí nghiệp hộp carton thuộc công ty Giấy Bao bì Phú Giang 34 2.4.1: Đối tợng tính giá thµnh: 34 2.4.2: Kú tính giá thành: .35 2.4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành:35 Chơng .41 SV: Nguyễn Thị Bích Thảo Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế tốn- Kiểm tốn mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Giấy bao bì phú giang 41 3.1.NhËn xÐt chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Giấy Bao Bì Phú Giang 41 3.1.1.Ưu điểm: 41 3.1.2.Nhợc điểm: 44 3.2.Mét số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.2.1.Công tác quản lý 45 ận Lu Giấy Bao Bì Phú Giang .45 3.2.2.Về tổ chức công tác kế toán nói chung 46 giá thành sản phẩm nãi riªng 47 n v 3.2.3 Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính p i gh tn t KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 n uả Q lý ng SV: Nguyễn Thị Bích Thảo Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT ận Lu TSLĐ Tài sản cố định TSCĐ Công nhân sản xuất CNSX Doanh thu bán hàng DTBH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí cơng đồn KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Công nhân viên CNV Nguyên vật liệu NVL Chi phí sản xuất chung CPSXC Lương LCB Hệ số phụ cấp HSPC n vă Tài sản lưu động tn tố NSNN Chi phí khấu hao tài sản cố đinh CP KHTSCĐ Chi phí cơng cụ dụng cụ CP CCDC p iệ gh Ngân sách nhà nước Chi phí Quản Lý Doanh nghiệp CP QLDN Q CP NVLTT n uả Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lý ng SV: Nguyễn Thị Bích Thảo Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất giấy kraft: .9 Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất hộp Carton: 10 Sơ đồ 2.2 12 Sơ đồ máy điều hành xí nghiệp 12 B¶ng 2.1 .19 B¶ng 2.2 .20 B¶ng 2.3 .21 B¶ng 2.4 .22 ận Lu B¶ng 2.5 .22 B¶ng 2.6 .24 B¶ng 2.7 .25 vă B¶ng 2.8 .26 n B¶ng 2.9 .26 tn tố B¶ng 2.10 28 B¶ng 2.11 29 gh B¶ng 2.12 30 iệ B¶ng 2.13 31 p B¶ng 2.14 32 uả Q B¶ng 2.15 33 B¶ng 2.16 34 n B¶ng 2.17 36 lý B¶ng 2.18 37 ng B¶ng 2.19 37 B¶ng 2.20 38 B¶ng 2.21 39 B¶ng 2.22 40 B¶ng 2.23 40 B¶ng 3.1 .49 B¶ng 3.2 .50 B¶ng 3.3 .51 B¶ng 3.4 .51 B¶ng 3.5 .52 SV: Nguyễn Thị Bích Thảo Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trải qua 27 năm đổi mới, kinh tế đất nước có nhiều biến động phức tạp đạt khơng thành tựu phát triển to lớn Bên cạnh đời sống xã hội người lao động có bước cải tiến rõ rệt, thể chỗ người dân Việt Nam sống no đủ mà họ ngày hướng tới thỏa mãn nhu cầu riêng cá nhân mình, mà thị hiếu tiêu dùng họ ngày cao Nền sản xuất xã hội phải luôn nâng cao để phát triển, cải tiến không ngừng, tạo nhiều sản phẩm với chất lượng cao nhất, mẫu mã phù hợp với ận Lu thời đại Trong thời điểm tại, tình trạng giá loại hàng hóa nước tăng mạnh, đa số loại mặt hàng có mức giá tăng lên gấp đôi dẫn đến việc người tiêu dùng gặp nhiều khó khăn đời sống mà doanh vă nghiệp gặp trở ngại hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyên nhân n tố để dẫn đến việc giá tăng đột biến mức lạm phát tiền tệ cao tn Chính doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp tạo gh cải vật chất ln phấn đấu tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm để giá loại hàng hóa phù hợp với mức tiêu dùng iệ p người tiêu dùng Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp sản xuất phải Q ý tới cơng tác kế tốn nói chung cụ thể cơng tác hạch tốn chi phí tính giá uả thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan n trọng phát triển, tích lũy doanh nghiệp góp phần cải thiện bước lý đời sống người lao động ng cô Trong năm gần đây, ngành giấy bao bì có nhiều đóng góp với việc tham gia thúc đẩy nhiều ngành kinh tế khác phát triển Có thể nói ngành giấy tạo nhiều mặt hàng sách báo, giấy sinh hoạt, công nghiệp góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Nhưng với loại hàng hóa khác, giá loại nguyên vật liệu ngành giấy có gia tăng rõ rệt, mà chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Vì mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giấy cần có quan tâm hàng đầu, giữ vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn nói chung Căn vào chi phí bỏ kết q trình sản xuất, tình hình thực định mức tiêu hao vật tư, lao động, tình hình thực giá SV: Nguyễn Thị Bích Thảo Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế tốn- Kiểm tốn thành, từ có biện pháp giám sát, kiểm tra khoản mục chi phí bất hợp lý, thúc đẩy giám sát chi phí đến mức thấp sở hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vai trò quan trọng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty Giấy Bao Bì Phú Giang em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giấy Bao Bì Phú Giang” Báo cáo thực tập em bao gồm nội dung sau : Chương : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cơng ty Giấy Bao Bì Phú Giang ận Lu Chương : Thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giấy Bao Bì Phú Giang vă Chương : Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty n Giấy Bao Bì Phú Giang p iệ gh tn tố n uả Q lý ng cô SV: Nguyễn Thị Bích Thảo Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty giấy bao bì Phú Giang 1.1.1 Danh mục sản phẩm - Hộp bao bì carton Bao gồm sản phẩm hộp carton lớp hộp carton lớp Thùng carton lớp loại thùng cấu tạo lớp mặt lớp sóng ận Lu Loại thùng sử dụng phổ biến thị trường Việt Nam để đóng gói sản phẩm có khối lượng trọng lượng khơng lớn Thùng carton lớp:  loại thùng cấu tạo lớp lớp vă trong: sóng phẳng Loại thùng sản xuất loại giấy n tố Việt nam , giấy Thái Loại thùng thường sản xuất để đóng hàng hố, Sản phẩm giấy gh - tn nội thất, máy móc có khối lượng lớn & trọng lượng lớn iệ CÔNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG nhà tái chế giấy chuyên p nghiệp, chun sản xuất giấy bìa cactơng làm bao bì từ nguyên liệu thô giấy uả Q phế thải, giấy thu hồi nội địa nhập Sản phẩm Cơng ty giấy bao bì Phú Giang gồm có: n lý * Giấy carton trắng (White top) ng cô * Giấy carton lớp mặt (Testliner) * Giấy cartton sóng lớp (Medium corrugating) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Cơng ty giấy bao bì Phú Giang đơn vị sản xuất trực tiếp loại thùng carton loại, với nhiều năm kinh nghiệm sản xuất công ty đảm bảo chất lượng, giá thành thời gian tốt Các mặt hàng thùng carton in offset công ty như: Thùng carton giấy nện, thùng carton giấy bồi, hay thùng carton in offset công ty trọng vấn đề in ấn, in ấn có định cao tới thẩm mỹ, có nghĩa định cho loại hàng hóa bao bì có đẹp hay khơng để đến thành cơng cho mặt hàng SV: Nguyễn Thị Bích Thảo Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán Là Nhà máy sản xuất bao bi khơng có nghĩa sản xuất bao bì mà cịn cam kết cung cấp tư vấn cho quý khách kiễu dáng thiết kế đẹp, sáng tạo làm nỗi bật lên giá trị sản phẩm chưa bên * Sản phẩm giấy carton Phú Giang luôn đạt độ bền lý cao sản xuất từ nguyên liệu thô giấy thu hồi ngoại nhập nội địa chất lượng cao với lượng xơ sợi nguyên thủy xơ sợi dài nhiều, xử lý kỹ thuật tiên tiến với hóa chất phụ gia thích hợp * Sản phẩm giấy carton Phú Giang ln có định lượng ổn định ận Lu suốt chiều dài chiều rộng cuộn giấy * Sản phẩm giấy carton Phú Giang ln kiểm sốt chặt chẽ màu sắc nên có độ bền màu thời gian dài n vă Năm 2006 cơng ty đón nhận hn chương chứng nhận ISO tố 9001:2000 chứng minh cho sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc gia tn cơng y gh 1.1.3 Tính chất sản phẩm iệ Các sản phẩm công ty sản phẩm sản xuất phức tạp, qua nhiều p công đoạn sử dụng hệ thống máy móc khác Việc sản xuất đươc hồn Q n 1.1.4 Loại hình sản xuất uả thiện quy trình cơng nghệ khép kín lý Cơng ty tiến hành sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng thường 1.1.5 Thời gian sản xuất ng cô xuyên sản xuất hàng loạt theo mùa vụ tiêu thụ dịp lễ tết… Thường xuyên hoạt động liên tục nên vòng đời sản phẩm hồn chỉnh ngắn, khơng kéo dài, nên cơng ty luôn đáp ứng tốt nhu cầu thị trường tiêu dùng địa bàn tỉnh Bắc Ninh, tỉnh lân cận nước 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang công ty khơng chiếm tỷ trọng lớn vịng đời sản phẩm ngắn cơng ty ln cố gắng hồn thành đơn đặt hàng theo yêu cầu khách hàng SV: Nguyễn Thị Bích Thảo Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty giấy bao bì Phú Giang 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất giấy kraft: ận Lu n vă p iệ gh tn tố Q uả Nguyên liệu tập trung (giấy phế liệu, giấy kiện, bột tre, nứa ) qua sử n lý thủ công (nhặt bỏ rác, kim loại ) đưa vào hệ thống bể ngâm, sau đưa sang lý máy nghiền rửa, từ đưa sang máy nghiền đĩa (làm nhỏ nguyên liệu thành bột ng cô giấy) đưa vào bể chứa, từ bể chứa bột đưa sang bể trung gian để pha bột, từ chuyển sang bể khuấy (làm bột giấy với hoá chất) Qua máy bơm bột lên máy xeo gồm (lô lưới, chăn xeo, hệ thống ép) lên lô sấy (giấy sấy khô) đưa qua máy xén cuộn lại thành cuộn giấy thành phẩm SV: Nguyễn Thị Bích Thảo Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm tốn Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất hộp Carton: ận Lu Từ nguyên vật liệu (giấy kraft cuộn, giấy Doublex) cắt thành khổ quyđinh, đưa nên máy tạo sóng sau máy tạo sóng song, qua hệ thống ghép sóng (ở sóng nghép với giấy nhẵn hai mặt, tuỳ theo yêu câù khách vă hàng mà tạo thành hộp ba, năm lớp ) Sau ghép song tạo thành n tố miếng phôi đưa qua máy cắt mép kẻ mép gấp hộp, sau tn miếng phôi đưa qua máy in nhãn mác, lôgo, biểu tượng theo yêu cầu đặt gh hàng Phôi in song đưa vào máy ghim tạo thành hộp thành phẩm iệ 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty p Sinh lớn lên thôn Hạ Giang, xã Phú Lâm, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Q Ninh Những năm 80 kỷ 20 mảnh đất đồng chiêm trũng  nhờ có hệ uả thống thủy lợi nâng cấp, cải tạo có thêm mầu vụ đông n lý nghèo bán lấy người dân Đầu thập kỷ 90, nhờ sách mở cửa  của Nhà ng cô Nước cho phát triển nhiều thành phần kinh tế, công ty mạnh dạn đầu tư sản xuất công nghiệp, xây dựng nhà máy sản xuất giấy krap (đây nhà máy quốc doanh nước sản xuất loại sản phẩm này) Ngày 30/11/1992, khu Đầm sâu thôn Hạ Giang, Nhà máy sản xuất giấy thức khởi cơng xây dựng Thuận lợi có mà khó khăn nhiều song tập thể đơn vị đoàn kết vượt qua tất cả, sản phẩm xuất xưởng Công ty sản xuất xuất nhập bao bì I (Bộ Thương mại) bao tiêu tồn Đến năm 1994 Cơng ty thành lập Xí nghiệp tập thể cổ phần giấy Phú Giang Vì gắn bó với q hương nên lấy tên Xã tên Thôn thành tên Công ty (tiền thân Cơng ty giấy bao bì Phú Giang ngày nay) Đồng thời lắp ráp SV: Nguyễn Thị Bích Thảo 10 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện K toỏn- Kim toỏn định để tăng tốc độ quy mô phát triểnsản xuất nâng cao đời sống lao động công ty Muốn quản lý tốt giá thành công ty phải tính tính đủ giá thành Do vậy, phơng pháp tính đối tợng, đủ , xác chi phí yêu cầu cần thiết Làm đợc điều tránh đợc tình trạng lÃi giả lỗ thật hớng quản lý kinh tế, quản lý xí nghiệp theo định hớng kế toán kinh doanh chủ động có khả tồn chế thị trờng Qua thời gian thực tập công ty Giấy Bao Bì Phú Giang em Lu thấy công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm n công ty có u điển sau: v Với hệ thống kế toán mới, công ty đà bớc vận dụng vào thực tế n cách có hiệu Hình thức kế toán mà công ty nh xÝ tố nghiƯp hép carton sư dơng lµ “ NhËt ký chung Bộ phận kế toán tn công ty đà xây dựng hệ thống chứng từ , sổ sách theo gh quy định đảm bảo phù hợp với hoạt động sản xuất kinh i doanh công ty, tạo đợc mối quan hệ lẫn phần p hành hệ thống kế toán công ty Luôn chấp hành ghi chép u Q đầy đủ, xác , kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhờ , kế toán tập hợp chi phí đà tập hợp đợc đầy đủ n ng cụ xác lý chi phí phát sinh công ty đảm bảo tính giá thành đợc Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty nhìn chung nề nếp Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng sản xuất , đơn đặt hàng chi tiết cho sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành công ty Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng công ty có u điểm công việc tính toán đơn giản, tính toán chi phí sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm hoàn thành Phát kịp thời khoản chi phí không hợp lệ tránh tình trạng tăng giá làm giảm thiểu lợi tức công ty SV: Nguyễn Thị Bích Thảo 53 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán Tuy nhiên, có nhân tố chủ quan khác tác động nên số phần hành , công việc sản xuất cha đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty 3.1.2.Nhợc điểm: * Bộ máy quản lý: Trong thời gian thực tập , có dịp đợc tiếp xúc với máy công ty em nhận thấy có số tồn máy công ty nh sau: Lu Tổ chức quản lý nhân số sách cán n nhân viên cha đợc chặt chẽ không đồng Nh phòng kế v hoạch số lợng ngời không nhiều nhng giám đốc không sử dụng hết n sức lao động tất ngời mà chØ giao c«ng viƯc cho mét sè tố ngêi cã khả thực biết việc đà quen việc số ngời tn phụ thêm lÃng phí nhiều thời gian sức lực Tạo khó gh chịu gây tâm lý không phấn đấu công ty i Máy tính đà đợc công ty trang bị đầy đủ cho phòng ban nhng p máy tính sử dụng mục đích có phận Q u Tình trạng thiếu chuyên môn máy tính văn phòng nhiều gây lÃng phí tài sản công ty n lý * Công tác kế toán nói chung ng cụ Cùng với mặt tích cực phù hợp với công việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế toán công ty không tránh khỏi thiếu xót hạn chế công tác hạch toán -Về kế toán TSCĐ: TSCĐ công ty cha đợc kiểm tra bảo dỡng , kế hoạch sửa chữa đổi TSCĐ sử dụng nhằm nâng cao hiệu kinh tế -Kế toán tiền lơng: Tuy công ty đà áp dụng kịp thời cách tính lơng theo chế độ cho nhân viên nhng cha có đồng mức lơng Có phận làm nhng đợc hởng nhiều Qua số liệu phần ta thấy lơng công nhân trực tiếp sản xuất lơng SV: Nguyn Th Bớch Tho 54 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kim toỏn nhân viên phân xởng có chênh lệch lớn Điều ảnh hởng không tốt tới tâm lý ngời lao động , không khích lệ đợc tinh thần làm việc công nhân Thêm đơn giá mức lơng theo sản phẩm thấp cần nâng cao mức lơng khoản lơng phụ cấp Tiêu thụ thành phẩm đà đợc ghi chép kịp thời , phản ánh chặt chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình toán với ngời mua toán với ngân sách nhà nớc, khoản thuế phải nộp.Nhng việc lập báo cáo kết kinh doanh công ty phân bổ lợi Lu nhuận cha sư dơng sè liƯu thùc tÕ ận Do cha cã chuyên môn hóa kế toán chi phí sản xuất phải tập hợp chi v phí sản xuất từ nhiều phận khác dễ dẫn đến sai sót số n liệu thiếu tính kịp thời t Về quản lý nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , giá hàng nhập tn xuất kỳ kỳ khác nhầm lẫn dẫn đến chênh gh lệch giá không đợc đồng i - Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm p Về phơng pháp hạch toán , công ty cha hạch toán khoản thiệt hại u Q ngừng sản xuất Trong hoạt động sản xuất kinh doanh thờng phát sinh khoản thiệt hại nh điện ngừng sản xuất n lý sản phẩm hỏng , không đạt chất lợng Do cha phản ánh đợc ng cụ chất lợng sản phẩm tăng giảm giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc phận ( phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm) theo dõi nhng phận phải tập hợp nhiều số liệu từ phận khác dẫn đến thời gian công sức không đảm bảo xác bị di chuyển nhiều Chi phí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ trình hạch toán vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt nh loại sản phẩm , nhóm sản phẩm hạch toán cho đối tợng Đối với chi phí sản xuất chung chi phí liên quan tới việc tổ chức quản lý phục vụ SV: Nguyn Th Bích Thảo 55 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Vin K toỏn- Kim toỏn sản xuất phân xởng , phận sản xuất chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng , chi phí dịch vụ mua chi phí sản xuất chung đợc chi tiết cho đối tợng nhng có khoản mục hóa đơn đợc hạch toán chung vào chi phí dịch vụ mua làm tăng chi phí cao , không đảm bảo tính xác số liệu Trên số nhận xét công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Lu công ty Giấy Bao Bì Phú Giang Qua tình hình thực tế công n ty , phân tích u nhợc điểm em thấy tổ chức công tác kế v toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần có n số cải tiến nhằm góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý Bằng t kiến thức đà học em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến tn Hy vọng góp phần nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán công ty gh Giấy Bao Bì Phú Giang i 3.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác p tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Q u công ty Giấy Bao Bì Phú Giang n 3.2.1.Công tác quản lý lý Cân đối lại cấu quản lý , tổ chức công ty cho võa gän ng nhĐ , võa lµm việc có hiệu Điều chỉnh lại nhân phòng ban có nh đảm bảo đợc tính hợp lý công tác quản lý Điều chỉnh lại mức lơng cho cân đối công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xởng công ty cách điều chỉnh lại mức lơng thời gian mức lơng sản phẩm cho phù hợp toàn công ty.Nh đảm bảo đợc tính công đời sống ngời lao động , tạo tâm ký thoải mái , phấn khởi tin tởng vào máy lÃnh đạo công ty ngời lao động Quán triệt nội dung sử dụng TSCĐ nói chung máy tính nói riêng phạm vi toàn công ty Đào tạo nâng cao kỹ nghiệp SV: Nguyễn Thị Bích Thảo 56 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế tốn- Kiểm tốn vơ sư dụng máy tính công ty nh mở lớp đào tạo ngắn ngày , sách tuyển dụng nhân viên có khả sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, hay nh thuê chuyên gia máy tính công ty giảng dạy ngắn hạn nghiệp vụ máy tính Bộ máy quản lý cồng kềnh , có chồng chéo chức với Có phận nhiều ngời tham gia giải công việc Đặc biệt khối văn phòng làm việc tính hiệu cha cao.Công ty cần xếp cán nhân viên hợp lý theo nguyên tắc phòng nhiều việc nhiều ngời, phòng việc Lu ngời n Công tác vi tính hóa công ty cha đợc hoàn thiện tình v trạng phòng ban thiếu máy tính Công ty cần trang bị đầy đủ máy n vi tính , máy Fax máy in cho phòng ban t Công ty cha có chơng trình quản lý nhân cho toàn DN.Chính tn tợng đến làm xí nghiệp lại Đa phần gh ngời lao động đến với công ty ý định gắn bó lâu dài Họ i đến làm việc thời gian ngắn để tích lũy kinh nghiệm p lại chuyển Điều làm cho công ty không tổn thất, u Q việc chuyển ®ét ngét cđa ngêi lao ®éng sÏ khiÕn c«ng ty thiếu nhân viên chậm sản xuất chậm giao hàng gây uy tín n lý Thêm thiệt hại chi phí bỏ đào tạo họ họ vào ng cụ công ty Vì công ty cần tạo ràng buộc với ngời lao động Cần có hợp đồng lao động lâu dài phạt bồi thờng với ngời chuyển trớc thời hạn hợp đồng.Hơn cần có sách khuyến khích họ làm việc nhiệt tình nh: tăng lơng , thởng công nhân làm việc vợt tiêu, tăng ca Thu nộp cho ngân sách Nhà nớc qua khoản thuế, phí, lệ phí cha nhiều cần phải tính , tính đủ chi phí khoản thu nhập khác có chứng từ ghi rõ 3.2.2.Về tổ chức công tác kế toán nói chung Để nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung , với lớn mạnh công ty suốt thời gian qua Cần phải tr× bé SV: Nguyễn Thị Bích Thảo 57 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toỏn máy chuyên môn nh Ngoài cần phải tách kế toán nguyên vật liệu riêng, kế toán TSCĐ riêng để tiện cho việc hạch toán Cần có thêm phận kế toán tổng hợp , phận kế toán chi tiết làm nghiệp vụ tổng hợp số kiệu Bộ phận có nhiệm vụ kết nối phận khác , tránh thời gian cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đội ngũ kế toán cần phải thờng xuyên chau dồi chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ, tạo điều kiện cho kế toán viên học thêm, học hỏi kinh nghiệm từ DN bạn Lu 3.2.3 Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất n tính giá thành sản phẩm nói riêng ý kiến 1:Về công tác hạch toán : v n Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất vào chi tn t phí sản xuất Bởi chi phí quan trọng phát sinh bất thờng nên việc tính toán phân bổ hợp lý làm giá thành sản phẩm gh bị biến động kỳ sản xuất Theo em để tránh biến i động giá thành sản phẩm công ty nên hạch toán chi phí p thiệt hại ngừng sản xuất vào chi phí sản xuất chung đợc phản ánh Q u vào bên nợ TK 627 Thực tế tháng năm 2009 công ty phải tính thiệt hại máy móc thiết bị phải hạch toán , sè tiỊn lµ: 130.000 n ý kiÕn 2:VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n : lý  ng Bé phËn kế toán đà tập hợp sổ chi tiết theo dõi vËt t( sỉ chi tiÕt TK 621) nhng ph¶i theo dõi đầy đủ mặt số lợng mặt giá trị nguyên vật liệu cho xác dễ dàng ý kiến 3:Về kế toán nhiên liệu: Hiện công ty việc hạch toán chi phí nhiên liệu vào TK 642 không hợp lý Đây rõ dàng khoản chi phí phục vụ chủ yếu cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán vào TK 642 chi phí quản lý DN đợc Ví dụ nh xảy trờng hợp điện phải chạy máy nổ để đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục khoản chi phí phải đợc tính vào chi SV: Nguyn Th Bớch Tho 58 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toỏn- Kim toỏn phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Thực tế công ty chi phí xảy ý kiến 4:Công tác quản lý nguyên vật liệu : Bộ phận kho hàng cần phải theo dõi mặt giá trị nguyên vật liệu xuất dùng để tiện cho công tác đối chiếu víi sỉ s¸ch ë bé phËn kÕ to¸n, tr¸nh thÊt thoát chênh lệch tỷ giá hao mòn vô hình Trong công ty tính giá thành nguyên vật liệu theo hóa đơn chi phí vận chuyển bốc dỡ lại không tính vào giá thực tế vật liệu nhập kho, mà kế toán phản ánh vào Tk 627 Vì mà kế Lu toán đà không tính giá trị nguyên vật liệu nhập kho dẫn đến n giá trị nguyên vật liệu xuất kho giảm ®i so víi thùc tÕ Do ®ã ®Ĩ vă tÝnh giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng theo em nên n tính giá trị vật liệu nhập kho theo công thức sau: t Giá trị ghi tế vật liệu gh tn Giá trị thực nhập kho hóa x Chi phí vận chuyên bốc dỡ đơn i Vì vậy, TK 621 sau tính lại chi phí nguyên vật liệu trực p tiếp phát sinh là: 135.072.200 nguyên vật liệu xuất dùng cho sản Q xuÊt chung: 7.040.510 uả  ý kiÕn 5:- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất n lý Công ty cần nâng cao thu nhập ngời lao động nh»m khun ng khÝch hä s¶n xt nhiỊu s¶n phẩm xí nghiệp , tổ sóng làm việc nặng nhọc , vất vả tổ khác nên cần tăng mức lơng sản phẩm cụ thể: Tổ in: 500đ/1sản phẩm Tổ sóng: 700đ/1 sản phẩm Tổ hoàn thiện: 600đ/1 sản phẩm Căn vào mc đơn giá sản phẩm nh vậy, ta tính đợc bảng toán lơng tổ lập bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội sau kiến nghị: SV: Nguyễn Thị Bích Thảo 59 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế tốn- Kiểm tốn B¶ng 3.1 Công ty Giấy Bao Bì Phú Giang Xí nghiệp Bao bì carton Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Tháng năm 2015 TK ghi TK334- Phải trả CNV Có Lơng Nợ v 1.TK 622 79.135.40 79.135.4 44.434.31 - Hép 34.701.08 34.701.0 (18%) (2%) 1.582.708 11.870.310 1.582.708 8.972.150 Céng 15.035.72 888.686 6.665.147 888.686 8.442.519 694.021 5.205.162 694.021 6.593.204 179.443 1.345.822 179.443 1.704.708 100.756 755.675 100.756 957.187 590.146 78.686 747.518 85 8.972.15 p iệ 2.TK (2%) 15 gh líp tn 3384 44.434.3 tố líp 3383 00 n - Hép 3382 Céng chÝnh ận Lu TK ghi TK 338- Phải trả khác 627 líp 5.037.83 78.686 3.TK 9.169.500 641 9.169.50 ng líp 3.934.31 lý 3.934.312 n - Hép uả 5.037.838 Q - Hép 183.390 1.375.425 183.390 1.742.205 339.240 2.544.300 339.240 3.222.780 2.284.78 17.135.85 2.284.78 21.705.4 4.TK 16.962.00 642 Céng 114.239 050 16.962.0 00 114.239 050 Ngêi lËp bảng (Ký, họ tên) SV: Nguyn Th Bớch Tho 19 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 60 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm tốn ý kiÕn 6: - Chi phÝ s¶n xt chung: Tại xí nghiệp khoản chi phí nh chi phí dịch vụ mua , chi phí sản xt chung kh«ng ghi râ thĨ, chi tiÕt tõng khoản chi mà công dồn Vì vậy, cần phải ghi số liệu cách cụ thể để dễ dàng phát sai sót cách lập bảng kê: Bảng 3.2 Công ty Giấy Bao Bì Phú Giang Lu XÝ nghiƯp Bao b× carton ận vă n Bảng kê chi phí tiền t Tháng năm 2015 tn Ghi nỵ TK 627 Ghi Ghi Nỵ gh Diễn giải i 111 p 1.Chi phí hội nghị 112 331 970.000 650.000 uả Q 2.Chi phÝ tiÕp kh¸ch chó Chi phÝ mua chÌ thc Tỉng céng Ngêi lập bảng (Ký, họ tên) SV: Nguyn Th Bớch Tho ng cụ CNV công tác lý cán 2.790.000 n 3.Chi phí tàu xe cho 575.230 4.985.230 Kế toán trëng (Ký, hä tªn) 61 Trường Đại học Kinh tế quc dõn Vin K toỏn- Kim toỏn Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung đợc phân bổ nh sau: Bảng 3.3 Công ty Giấy Bao Bì Phú Giang Xí nghiệp Bao bì carton Lu Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung n Tháng năm 2015 Số tiỊn vă Kho¶n mơc Hép carton n líp líp 10.676.858 5.995.027 4.681.831 2.TK 627(2) 7.040.510 3.953.227 3.087.283 3.TK 627(3) 5.890.155 3.307.306 2.582.849 4.TK 627(4) 4.500.000 2.526.737 1.973.263 9.690.680 5.441.290 4.249.390 p 5.TK 627(7) iệ gh tn tố 1.TK 627(1) Hép carton Q 4.985.230 2.799.193 2.186.037 Tæng céng 42.783.433 24.022.780 18.760.653 ng (Ký, hä tªn) lý Ngêi lËp bảng n u 6.TK 627(8) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Bảng 3.4 Công ty Giấy Bao bì Phú Giang Xí nghiệp hộp carton Bảng tính giá thành sản phẩm hộp carton lớp Số lợng: 30.000 hộp Tháng năm 2015 Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí SV: Nguyn Th Bớch Tho Tổng giá thành Giá vị thành đơn 62 Trng i hc Kinh t quc dõn 1.Chi phí NVL trực tiếp 2.Chi phí nhân công trùc tiÕp 3.Chi phÝ s¶n xuÊt chung Céng Viện Kế toán- Kiểm toán 75.842.679 52.876.834 24.022.780 2.528 1.762 801 152.742.293 5.091 Ngời lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) n Lu Bảng 3.5 Xí nghiệp hộp carton n v Công ty Giấy Bao bì Phú Giang tn t Bảng tính giá thành sản phẩm hộp carton líp gh Sè lỵng: 20.000 hép p iệ Tháng năm 2015 Đơn vị tính: đồng Q Tổng giá thành trực tiếp 3.Chi phí sản thành 41.294.289 2.164 18.760.653 938 129.284.463 6.063 xuất đơn vị 2.961 ng cụ 2.Chi phí nhân công Giá 59.229.521 lý 1.Chi phí NVL trùc tiÕp n uả Kho¶n mơc chi phÝ chung Céng Ngời lập bảng Kế toán tr - ởng (Ký, họ tªn) (Ký, hä tªn) SV: Nguyễn Thị Bích Thảo 63 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kim toỏn ý kiến 7: Kế toán trởng nên quy định kế toán viên phải có giấy bàn giao công việc tránh thiếu sót làm việc,đặc biệt giúp cho kế toán chi phí sản xuất tập hợp đầy đủ khoản mục chi phí cách dễ dàng không bị nhầm lẫn Công ty sử dụng phần mềm kế toán, nhờ có phần mềm việc hạch toán nhanh gọn xác n Lu n v p iệ gh tn tố n uả Q lý ng cô SV: Nguyễn Thị Bích Thảo 64 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh trở nên gay gắt hơn, doanh nghiệp ln tìm biện pháp để khẳng định tồn phát triển Với chất lượng đầu ra, để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp cần kiểm soát đầu vào Để làm điều đó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng nói riêng ln quan tâm đến vấn đề tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ận Lu tác thực hợp lý góp phần khơng nhỏ vào thành công công ty Trong trình thực tập Cơng ty giấy bao bì Phú Giang , vă học hỏi nghiên cứu em hồn thành chun đề thực tập tốt n tố nghiệp Bài chuyên đề thực tập nêu lên vấn đề sau: tn Thứ nêu lên đặc trưng ngành giấy đặc gh điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ Bên cạnh máy kế toán tổ iệ chức phù hợp với đặc thù lĩnh vực p Thứ hai sâu nghiên cứu q trình thực tế kế tốn chi phí sản Q xuất tính giá thành sản phẩm với ví dụ cụ thể uả Thứ ba mặt ưu điểm hạn chế cịn tồn kế n lý tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty giấy bao bì Phú ng Giang nói riêng cơng ty giấy bao bì nói chung Từ đưa số giải pháp để khắc phục hạn chế tồn Do kinh nghiệm thực tế cịn làm chưa đạt chiều sâu, đề cập đến vấn đề Em mong nhận nhận xét góp ý thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, giúp đỡ thầy cô Viện kế tốn- kiểm tốn phịng kế tốn – tài Cơng ty giấy bao bì Phú Giang tạo điều kiện cho em hoàn thành tập này./ SV: Nguyễn Thị Bích Thảo 65 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp TP Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Minh Phương 2004 Giáo trình kế toán quản trị TP Hà Nội: NXB Lao động xã hội ận Lu Bộ Tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam TP Hà Nội: NXB Thống kê TS Nguyễn Khắc Hùng (2013) “Kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây lắp” Tạp chí kế tốn kiểm toán, số tháng 02/2013 vă Tài liệu Công ty TNHH tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Giang n Chính 26 Chuẩn Mực Kế Tốn Việt Nam (2001 - 2006), Nhà xuất Thống kê p iệ gh http://www.webketoan.vn tn www.tapchiketoan.com tố n uả Q lý ng SV: Nguyễn Thị Bích Thảo 66 ận Lu n vă p iệ gh tn tố n uả Q lý ng cô