ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG
Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
1.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất
Do chi phí sản xuất có nhiều loại nên Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang đã phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Để phân loại theo cách này, công ty đã dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo đó chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
* Quy mô chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất luôn được coi là yếu tố trọng yếu nhất trong tất cả các loại chi phí của công ty Nó chiếm phần lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp Hàng năm, chi phí sản xuất của Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang đều tăng lên Đó là do công ty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất, tạo ra khối lượng sản phẩm lớn hơn rất nhiều so với những năm trước đó Bên cạnh đó, vấn đề tiết kiệm chi phí luôn được công ty quan tâm hàng đầu.
Dưới đây là bảng tóm tắt quy mô, cơ cấu chi phí sản xuất của Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang trong những năm gần đây.
Biểu 1.1: Bảng tóm tắt quy mô, cơ cấu chi phí sản xuất trong những năm gần đây
Quy mô (đồng) Cơ cấu Quy mô
(đồng) Cơ cấu Quy mô
Qua bảng trên ta thấy quy mô của chi phí đã tăng lên sau các năm Năm
2008, Công ty đã nhập một dây chuyền công nghệ sản xuất mới của Thuỵ Điển, hơn nữa quy mô sản xuất được mở rộng cùng với giá của các nguyên liệu đầu vào tăng lên mà chi phí sản xuất đã tăng lên Nhưng bên cạnh đó nó đã tạo ra một khối lượng sản phâm rất lớn so với các năm trước Mặc dù gặp rất nhiều khó khăn về giá cả đầu vào cũng như thị trường tiêu thụ nhưng Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang vẫn không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao năng suất lao động.
Theo cách phân loại chi phí công ty đã lựa chọn thì chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Trong đó chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất sau đó đến chi phí sản xuất chung và cuối cùng là chi phí nhân công trực tiếp.
Nhìn vào biểu 1.1 ta thấy cơ cấu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm dần qua các năm mặc dù quy mô sản xuất được mở rộng và giá cả đầu vào nguyên vật liệu tăng Điều đó chứng tỏ công ty đã áp dụng những tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào sản xuất làm tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ngoài ra công ty còn tiết kiệm được chi phí nhân công trực tiếp thể hiện là cơ cấu chi phí nhân công trực tiếp năm 2008 là 3,85% đã giảm 0,12% so với năm 2007 Nhưng đến năm 2009 thì cơ cấu chi phí nhân công trực tiếp lại tăng lên Tất nhiên cơ cấu chi phí sản xuất chung phải tăng lên do hai yếu tố chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đều giảm xuống Các dịch vụ mua ngoài như điện, nước… đều tăng lên mạnh làm cho quy mô cũng như cơ cấu của chi phí sản xuất chung đều tăng lên qua các năm gần đây.
Cũng qua biểu 1.1 ta thấy được cách sử dụng, phân bổ chi phí sản xuất của Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang tương đối hợp lý Công ty cần phát huy sao cho tiết kiệm được chi phí mà chất lượng sản phẩm vẫn tốt.
* Tính chất của chi phí sản xuất:
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Những nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu là giấy phế liệu, lề, than, keo… Các nguyên vật liệu này có đặc điểm là sẵn có, rẻ tiền,dễ mua và có được chủ yếu là do mua ngoài.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nằm trong vùng đông dân cư nên có nguồn nhân công dồi dào Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang đã thuê và đào tạo được một đội ngũ lao động lành nghề và có chuyên môn cao.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Các chi phí như tiền điện, nước, tiền phí điện thoại, chi phí dụng cụ sản xuất, chi sửa chữa nhỏ, chi tiếp khách… đều do mua ngoài.
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang có nhiều điều kiện thuận lợi cho việc tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu thì sẵn có lại rẻ tiền, dễ mua, chi phí nhân công trực tiếp thì dồi dào… Vì vậy công ty cần dựa vào những thế mạnh đó để phát huy, tạo cho mình chỗ đứng không chỉ trên thị trường trong nước mà con trên thị trường quốc tế.
1.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế phản ánh kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, sử dụng hợp lý vốn sản xuất cùng với các giải pháp kinh tế kỹ thuật áp dụng trong công ty sẽ giúp công ty sử dụng giá thành hợp lý Đối tượng tình giá thành của công ty là những sản phẩm cuối cùng như giấy krap, bao bì carton Do quy trình công nghệ sản xuất liên tục, ngắn, sản phẩm đơn giản nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Vì vậy tổng giá thành sản phẩm chính là tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
* Quy mô giá thành sản phẩm:
Do giá cả các yếu tố đầu vào tăng lên trong những năm gần đây nên kéo theo giá thành các loại giấy cũng tăng lên đáng kể
Dưới đây là bảng giá thành đơn vị sản phẩm giấy krap, một sản phẩm chính của công ty.
Biểu 1.2: Giá thành đơn vị sản phẩm giấy krap những năm gần đây ĐVT: Đồng/SP
Nhìn vào bảng trên ta thấy quy mô giá thành giấy krap tăng lên qua các năm là do chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đều tăng lên qua các năm Giá thành đơn vị giấy krap năm 2008 tăng lên 559đồng/sp tương đương 13,33% và năm 2009 tăng lên 553đồng/sp tương đương với 11,63% Giá cả các yếu tố đầu vào có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm vì vậy đòi hỏi công ty cần có những kế hoạch tiết kiệm chi phí sao cho phù hợp để giá thành có thể thấp nhất mà vẫn có lãi.
* Cơ cấu giá thành sản phẩm:
Phân tích cơ cấu tăng giá thành trong quá trình sản xuất bột giấy và giấy cho thấy, trong ba yếu tố đầu vào tác động trực tiếp đến giá thành gồm nguyên liệu thô, vật liệu phụ và nhiên liệu thì mức tăng giá của các loại nhiên liệu là cao nhất Từ cuối năm 2009 đến hết tháng 3, nhiên liệu than, điện, xăng dầu lần lượt được điều chỉnh tăng đồng loạt Trong đó, than cám 4 A từ
841 nghìn đồng/tấn năm 2009, đến ngày 1-3 tăng lên một triệu 170 nghìn đồng/tấn, tăng 39%, trong khi tỷ trọng cơ cấu giá than trong giá thành sản phẩm xấp xỉ 2,8% Mặt hàng dầu DO từ 13.269 đồng/kg năm 2009 đến đầu năm 2010 tăng lên 14.900 đồng/kg, tăng 12% Việc điều chỉnh tăng giá các loại nhiên liệu quan trọng nhất trong sản xuất giấy đã tác động trực tiếp tới giá thành Ngoài ra, do tác động dây chuyền của điều chỉnh giá, gỗ nguyên liệu sẽ tăng trong thời gian tới, khi đầu vào của trồng rừng nguyên liệu tăng Nhận thấy các yếu tố đầu vào tăng như hiện nay, Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang đã lập kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất chi tiết và cụ thể sao cho giá thành mình đưa ra không qua thấp để bị lỗ và cũng không được quá cao để khách hàng có thể chấp nhận được.
Theo biểu 1.2 ta thấy cơ cấu giá thành đơn vị sản phẩm giấy krap năm
2008 tăng lên 13,33% và năm 2009 tăng lên so với năm 2008 là 11,63% Tỷ lệ tăng này là tương đối cao.
Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý chi phí, giá thành sản phẩm tại Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Được trang bị hệ thống các dây chuyền sản xuất giấy hiện đại của Thuỵ
Sỹ cùng đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, có năng lực làm việc tốt, Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang chuyên sâu vào sản xuất hai loại mặt hàng đó là giấy krap và bao bì carton cao cấp.
* Quy trình công nghệ sản xuất
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang hoạt động trên hai quy trình công nghệ sản xuất đó là:
- Công nghệ sản xuất giấy: Nguyên vật liệu tập trung ở bãi qua xử lý thủ công đưa vào hệ thống bể ngâm rồi máy nghiền rửa và qua đĩa nghiền 1 sang đĩa nghiền 2, bột đưa vào bể chứa Từ bể chứa bột vào bể chứa trung gian, pha bột từ trung gian sang bể khấy tròn, qua bơm seo bể lên lô dưới, qua chăn seo lên lô sấy, giấy vào băng được sấy khô qua máy xén tự động cuộn tròn & nhập kho.
- Công nghệ sản xuất bao bì: Từ nguyên liệu là giấy ở trên được chuyển lên máy sóng, máy theo quy trình tự động được căt thành những tấm phôi qua máy cắt kẻ tạo thành những vệt in mờ hình hộp, qua khâu in xong kiểm nhận nhập kho.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ
Quy trình sản xuất giấy Quy trình sản xuất bao bì
* Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang gồm có 2 xí nghiệp sản xuất giấy, 1 xí nghiệp sản xuất bao bì Ngoài ra công ty còn mở rộng đầu tư vào ngành thương mại dịch vụ.
- Xí ngiệp sản xuất giấy:
+ Xí nghiệp sản xuất giấy số 1: Chuyên sản xuất giấy Kraft với công suất 4000tấn/năm.
Khuấy tròn Máy sây khô Máyxéntự động
+ Xí nghiệp sản xuất giấy số 2: Chuyên sản xuất giấy Duplex với công suất 6000tấn/năm.
- Xí nghiếp sản xuất bao bì carton Phú Cường: Công suất 4000tấn/năm. Gồm 2 dây chuyền sản xuất bao bì, chuyên sản xuất và in bao bì cao cấp 3 lớp, 5 lớp.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty được phân bố cho các xí nghiệp sản xuất như sau:
- Máy móc thiết bị của dây chuyền sản xuất số 1:1 994.884.852 đồng.
- Nhà xưởng, nhà kho, đất của dây chuyền sản xuất số1: 747.000.000 đồng.
- Máy móc thiết bị của dây chuyền sản xuất số 2: 2.442.277.133 đồng.
- Nhà xưởng, nhà kho, đất của dây chuyền sản xuất số 2: 525.749.420 đồng.
- Máy móc thiết bị của dây chuyền sản xuất số 3: 742.277.133 đồng.
- Nhà xưởng, nhà kho, đất của dây chuyền sản xuất số 3: 325.749.420 đồng.
- Tài sản phục vụ sản xuất: 405.800.000 đồng.
- Tài sản phục vụ quản lý doanh nghiệp: 873.910.000 đồng.
- Tài sản phục vụ bán hàng: 358.290.000 đồng.
Công ty giấy và Bao Bì Phú Giang phân bổ chi phí cho các xí ghiệp rất rõ ràng Điều đó đã giúp công ty hạch toán đúng, đủ khấu hao, góp phần tính giá thành sản phẩm từng loại sản phẩm một cách chính xác hơn.
1.2.2 Đặc điểm quản lý chi phí, giá thành
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu phấn đấu của tất cả các công ty nói riêng và của cán bộ công nhân viên trong Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang nói chung Công ty luôn có kế hoạch cho các khoản chi phí và có giá thành dự kiến cho từng giai đoạn sản xuất
Việc quản lý chi phí kinh doanh không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán.
Bộ phận quản lý chi phí trong công ty sẽ dựa vào các thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân sự và tiền lương, do các bộ phận kế toán, quản trị và thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với những yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tích và đánh giá các khoản chi phí của công ty, so sánh kết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của công ty mình với các công ty cùng ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với các chuẩn mực của ngành Bằng các chỉ tiêu và sự nhạy bén mà bộ phận quản lý chi phí có thể chỉ ra những mặt mạnh cũng như những thiếu sót của công ty trong kỳ.
Ngoài ra, bộ phận quản lý chi phí còn giúp giám đốc hoạch định chiến lược chỉ tiêu ngắn và dài hạn của công ty dựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từng khía cạnh cụ thể của các yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của công ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán, xác định chiến lược tài chính cho các chương trình, các dự án của công ty là mở rộng hay thu hẹp sản xuất.
Nhiệm cụ của bộ phận quản lý chi phí là vô cùng quan trọng Nó như bộ não của công ty.
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang được hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng Công ty sử dụng mô hình quản lý theo kiểu phân cấp, đứng đầu là ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp cho từng phòng ban, từng xí nghiệp thành viên.
* Chức năng , nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc công ty : Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, có năng lực tổ chức, chỉ đạo sản xuất kinh doanh và được sự tín nhiệm của các thành viên Giám đốc công ty phụ trách công việc chung về việc tổ chức,quản lý công tác tài chính kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động hoặc mời các chuyên gia cố vấn (nếu có) Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động của công ty.
Phó giám đốc công ty : Gồm 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc về các mặt, được giám đốc phân công công việc như sản xuất kinh doanh, kỹ thuật và đời sống an toàn lao động Đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng hoặc được giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế.
Giám đốc xí nghiệp : Công ty có 2 giám đốc xí nghiệp là những người điều hành trực tiếp công việc của các xí nghiệp khác nhau và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty.
Phòng kế toán : Có chức năng giúp công ty thực hiện những chính sách hiện hành về thuế, thống kê, kế toán, chế độ về tiền lương, tiền thưởng đối với người lao động Tổ chức hạch toán trong công ty, giúp giám đốc chuyển đổi hoạt động của công ty nhằm đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về công tác tài vụ kế toán của mình.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
2.1.1 Quy trình luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán vật tư lập phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tính ra đơn giá bình quân rồi cập nhật số liệu để tính ra trị giá thực tế vật liệu xuất kho cho từng loại vật tư, rồi in ra bảng kê xuất nguyên vật liệu trên phần mềm để biết được trị giá thực tế vật tư xuất kho Sau đó sẽ căn cứ vào bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1 Kg thành phẩm và các bảng kê xuất để lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sau khi tính toán xong trên phần mềm thì số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 621, sổ cái TK 621.
Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương của nhà máy, phòng ban do tổ chức hành chính gửi lên Kế toán thanh toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán trên phiếu kế toán Số liệu tự động vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 622 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán chi phí giá thành tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm trên Excel Từ đó lập sổ chi tiết chi phí TK 622 trên Excel.
Căn cứ vào chứng từ gốc như: HĐGTGT, phiếu chi… liên quan đến các chi phí dịch vụ mua ngoài kế toán thanh toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán Căn cứ các biên bản giao nhận, thanh lý nhượng bán TSCĐ kế toán tiến hành cập nhật số liệu trên phiếu kế toán Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tiến hành phân bổ khấu hao TSCĐ Sau khi số liệu đã được cập nhật sẽ tự động vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ nhật ký chung, sổ cái TK
Phiếu xuất kho, HĐGTGT, bảng thanh toán lương, biên bản giao nhận thanh lý TSCĐ…
Bảng phân bổ NVL, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
627, các bảng phân bổ kế toán chi phí giá thành tiến hành lập sổ chi tiết chi phí TK 627.
Căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí TK 621, 622, 627 kế toán chi phí giá thành tiến hành các bút toán kết chuyển tự động để kết chuyển sang TK 154. Sau đó lập sổ chi tiết TK 154 và thẻ tính giá thành sản phẩm trên Excel.
Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ:
2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về NVL chính như: Lề giấy thải, bìa carton, bột giấy… các chi phí vật liệu phụ gồm phèn chua, gia ven, sút, keo…Do đặc thù của sản phẩm giấy tạo nên NVL chiếm tỷ trọng lớn là lề khoảng 70%- 85% trong tổng giá thành sản phẩm Căn cứ vào số lượng thành phẩm trên đơn đặt hàng, bộ phận sản xuất lập giấy đề nghị cung ứng vật tư, dụng cụ kiêm phiếu xuất kho tương ứng với số lượng thành phẩm Dựa vào giấy đề nghị thủ kho tiến hành xuất vật liệu dụng cụ, ký xác nhận và ghi vào thẻ kho.
Thủ kho gửi các chứng từ có liên quan cho phòng kế toán Kế toán vật tư lập phiếu xuất kho trên phần mềm và chỉ theo dõi về mặt số lượng Phiếu xuất kho được in làm 3 liên: Liên 1 lưu tại kho, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 nội bộ lưu tại phòng kế toán Do yêu cầu quản lý phần mềm ACplus
2007 không thể theo dõi được định mức cho từng loại sản phẩm nên cuối tháng kế toán chi phí giá thành sẽ căn cứ vào số lượng trị giá vật tư dụng cụ tồn đầu và nhập trong kỳ trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn để tính đơn giá bình quân trên Excel cho từng vật tư.
* Tài khoản và các chứng từ sử dụng:
- Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621( chi phí NVL trực tiếp) Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí NVL dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ và một số tài khoản có liên quan như tài khoản 152(nguyên vật liệu) Cuối tháng kết chuyển sang TK 154 ( CPKDDD) để tính giá thành sản phẩm.
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp phiếu xuất kho, bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do trong kỳ sản xuất doanh nghiệp sản xuất 3 loại sản phẩm nhưng trong báo cáo chỉ tính giá thành cho một loại sản phẩm đó là giấy Krap vàng còn hai loại sản phẩm kia phương pháp tính tương tự.
* Quy trình ghi sổ kế toán:
Khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất, kế toán nguyên vật liệu tiến hành lập phiếu xuất kho rồi lập bảng tổng hợp phiếu xuất kho, lập bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Đơn vị: Công ty Giấy và Bao Bì
Mẫu số: 02- VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Ngày 28 tháng 03 năm 2010 Quyển số:……
- Họ,tên người nhận: Nguyễn Thị Mến
- Địa chỉ( Bộ phận): Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
- Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất sản phẩm
- Xuất tại kho: Vật tư
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xuất lề cho sản xuất sản phẩm
Cộng thành tiền(viết bằng chữ): Một trăm bốn mươi bẩy triệu, một trăm linh năm nghìn đồng chẵn Xuất, ngày 28 tháng 03 năm 2010
( Ký, họ tên) Đã ký
( Ký, họ tên) Đã ký
( Ký, họ tên) Đã ký
( Ký, họ tên) Đã ký
( Ký, họ tên) Đã ký Đơn vị: Công ty Giấy và Bao Bì
Mẫu số: 02- VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
- Họ,tên người nhận: Nguyễn Thị Mến
- Địa chỉ( Bộ phận): Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
- Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất sản phẩm
- Xuất tại kho: Vật tư
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
1 Xuất Phẩm cho sản xuất sản phẩm
Cộng thành tiền(viết bằng chữ): Năm triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn
( Ký, họ tên) Đã ký
( Ký, họ tên) Đã ký
( Ký, họ tên) Đã ký
( Ký, họ tên) Đã ký
( Ký, họ tên) Đã ký
Biểu 2.1: Bảng kê xuất nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
VT: ĐVT: Đồng ĐVT: Đồngồng ng
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày Số
05/03 120 Xuất lề cho sản xuất 621 152 46.700 3.150 147.105.000
10/03 121 Xuất than cho sản xuất 621 152 19.225 703 13.515.175
20/03 122 Xuất phèn cho sản xuất 621 152 430 2.120 911.600
123 Xuất phẩm cho sản xuất
124 Xuất keo cho sản xuất
Kèm theo phiếu xuất kho
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu 2.2: Bảng định mức tiêu hao NVL cho 1 kg thành phẩm
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
BẢNG ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NVL CHO 1 KG THÀNH PHẨM
Tên vật tư ĐVT Giấy Krap vàng
Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng
Như vậy tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được xác định như sau:
Tổng chi phí NVL trực tiếp của từng loại sản phẩm =
Số lượng sản phẩm sản xuất x Định mức tiêu hao NVL cho
1 sản phẩm x Đơn giá bình quân gia quyền Để sản xuất ra 42.500 kg giấy Krap vàng thì cần:
- Nguyên liệu lề nội = 46.700 x 1 x 3.150 = 147.105.000 (đồng)
Tổng chi phí nguyên vật liệu để sản xuất ra 42.500 Kg giấy Krap vàng sẽ là tổng chi phí của từng loại nguyên vật liệu
Tương tự với hai loại sản phẩm giấy Krap nâu và giấy Duplex trắng thì tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của hai loại sản phẩm đó là:
Giấy Krap nâu là: 100.737.375 (đồng)
Giấy Duplex trắng là: 73.609.500 (đồng)
Sau khi lập xong kế toán cập nhật 1 lần số tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ra từng loại sản phẩm trên phiếu kế toán trong phần mềm.
Từ đó số liệu sẽ tự động vào sổ chi tiết chi phí TK 621, sau đó vào sổ nhật ký chung và vào sổ cái TK 621.
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ĐVT: Đồng
STT Tên vật tư ĐVT ĐGBQ Giấy Krap vàng Giấy Krap nâu Giấy Duplex trắng ĐM SL TT ĐM SL TT ĐM SL TT
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu 2.4: Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ
TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009 ĐVT: Đồng
Diễn giải TK đối ứng
Chi tiết sản phẩm giấy
31/03 PKT Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất
Kế Toán trưởng Người ghi sổ
2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, phụ cấp, tiền lương và các khoản bảo hiểm theo chế độ hiện hành tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm để chi trả cho từng bộ phận sản xuất việc tính lương cho sản phẩm căn cứ vào kết quả lao động, chất lượng sản xuất, khối lượng công việc hoàn thành.
Tiền lương theo SP = Số lượng SP đạt tiêu chuẩn x Đơn giá tiền lương SP
Bộ phận hành chính thì tính lương theo hệ số
Tiền lương cơ bản = Lương cơ bản của một nhân viên x Hệ số
* Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng bảng chấm công, bảng kiểm nghiệm sản phẩm, bảng phân bổ lương và các khoản bảo hiểm.
Công ty sử dụng tài khoản 622(chi phí nhân công trực tiếp)
Các tài khoản liên quan đến TK 622 là: TK 334, TK 338, TK 111, TK 154. Cuối tháng sẽ kết chuyển TK 622 sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm.
* Quy trình ghi sổ kế toán:
Cuối tháng căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội của Công ty
Biểu 2.5: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009 ĐVT: Đồng
TK ghi nợ TK 334 TK
TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
2 TK 334-Phải trả người lao động 505.000 102.500 607.500
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Đánh giá tình hình sản xuất và hạ giá thành của Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
Trích tài liệu tại Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang tháng 03 năm 2010 như sau:
Số lượng sản phẩm sản xuất(Kg) Giá thành đơn vị sản phẩm (đồng)
Thực tế tháng trước(zti)
Trước tiên ta đi đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của toàn bộ sản phẩm hàng hoá.
Tỷ lệ % HTKH giá thành = x 100 (1)
Q1i Z0i = (42500 x 5143) +( 24800 x 5100) +( 15500 x 5104) B4.169.500(đồng) Thay vào (1) ta có:
Tỷ lệ % HTKH giá thành = x 100 = 100,03%
Vậy doanh nghiệp trong kỳ thực hiện đã không hoàn thành kế hoạch vượt mức kế hoạch giá thành Điều này chứng tỏ cho thấy trong kỳ thực hiện giá thành sản phẩm Từ đó dẫn đến lợi nhuận của doanh nghiệp chưa được cao Doanh nghiệp cần tìm ra các nguyên nhân để có biện pháp hoàn thành vượt mức kế hoạch để làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên.
* Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hạ thấp giá thành của sản phẩm có thể so sánh được.
Gọi M0, M1 là mức hạ thấp giá thành của những sản phẩm có thể so sánh trong kỳ kế hoạch và thực hiện.
Gọi T1, T0 là tỷ lệ hạ thấp giá thành của những sản phẩm có thể so sánh kỳ thực hiện và kế hoạch
Tổng giá thành kế hoạch tính theo (đồng)
Kết quả hạ giá thành kế hoạch
Tổng giá thành thực tế tính theo
Kết quả hạ giá thành thực tế
Q0iZ0i Q0iZti M0 T0 (%) Q1iZ0i Q1iZti Q1iZ1i M1 T1 (%) Giấy Krap vàng
*) Xác định các đối tượng phân tích
*) Các nhân tố ảnh hưởng đến mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành của các sản phẩm có thể so sánh
- Các nhân tố ảnh hưởng đến mức hạ giá thành
- Các nhân tố ảnh hưởng đến tỷ lệ hạ giá thành
*) Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành
Xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng sản phẩm
- Gọi mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng sản phẩm đến mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành là M(Q)và T(Q) việc xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố Q được thực hiện trong điều kiện giả định nhân tố số lượng sản phẩm đầu kỳ thực hiện nên nhân tố cơ cấu sản phẩm ở kỳ gốc nghĩa là tất cả các sản phẩm đều hoàn thành kế hoạch sản xuất với cùng một tỷ lệ gọi là tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất
T(Q) = 0 vì nhân tố Q phản ánh qui mô sản xuất trong khi đó tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm phản ánh tốc độ hạ giá thành.
Do đó nhân tố sản lượng sản phẩm không ảnh hưởng đến tỷ lệ hạ giá thành.
Xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố cơ cấu sản phẩm (K) Gọi mức độ ảnh hưởng của nhân tố cơ cấu sản phẩm đến mức độ hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành là M(K), T(K)
Xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố cơ cấu sản phẩm (Z) Gọi mức độ ảnh hưởng của nhân tố giá thành đơn vị sản phẩm đến mức độ hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành là M(Z), T(Z)
Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố
Nhân tố ảnh hưởng đến
Mức hạ giá thành chung toàn doanh nghiệp M = 122.600(đồng)hạ giá thành T = 0,028% chứng tỏ doanh nghiệp chưa hoàn thành kế hoạch hạ giá thành của sản phẩm có thể so sánh.
Trong 3 sản phẩm thì giấy Krap vàng chưa hoàn thành kế hoạch hạ thấp giá thành, giấy Krap nâu hoàn thành kế hoạch và sản xuất giấy Dplex trắng vượt mức kế hoạch đặt ra Nếu giấy Krap vàng cũng hoàn thành kế hoạch thì sẽ làm cho mức hạ giá thành tăng 84.600(đồng)tỷ lệ hạ giá thành tăng thêm 0,04% việc doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch hạ giá thành là do các yếu tố sau:
Do số lượng sản phẩm tăng và cơ cấu hợp lý nên làm cho tổng mức hạ giá thành tăng 5.000(đồng) làm cho tỷ lệ hạ giá thành tăng 0,00006% Nhưng do trong kỳ thực hiện doanh nghiệp chưa có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm và giấy Krap vàng và giấyDuplex trắng tăng so với kế hoạch dẫn đến làm cho mức giá thành giảm123.500(đồng) làm tỷ lệ hạ giá thành giảm 0,028% Như vậy trong kỳ thực hiện tổng quy mô chi phí mà doanh nghiệp đã để lãng phí là 122.600(đồng).Trong tình hình doanh nghiệp cần có một số giải pháp để góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GIẤY VÀ BAO BÌ PHÚ GIANG
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang và phương hướng hoàn thiện
3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Qua nghiên cứu về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang, em nhận thấy công ty đã đạt được những kết quả đáng phát huy như:
* Về công tác quản lý
Mô hình tổ chức quản lý tương đối khoa học, hợp lý với đặc điểm và cơ cấu tổ chức quản lý trong nền kinh tế thị trường.
Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo, tuyển dụng những công nhân viên có tay nghề cao với hệ thống dây truyền hiện đại Chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, tạo uy tín đối với khách hàng.
* Về công tác quản lý nói chung
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức đơn giản gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ.Cán bộ kế toán phải đảm bảo tính bí mật về số liệu về phần hành mà mình quản lý.
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán được luân chuyển, tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế của bộ tài chính.
- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” Toàn bộ công việc ghi chép vào các sổ lớn là được thực hiện trên máy vi tính.
* Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra khi có đơn đặt hàng không sản xuất hàng loạt
Việc tính và tập hợp chi phí sản xuất theo định kỳ hàng tháng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà lãnh đạo nhằm đề ra các biện pháp quản lý tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm.
Nhưng bên cạnh những kết quả đã đạt được thì Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang còn gặp phải những khó khăn và tồn tại.
* Đối với phần mềm kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Acplus Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty vẫn chưa được thực hiện bằng kế toán máy toàn bộ, một số phần vẫn còn phải thực hiện bằng thủ công.
Ví dụ: Việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và sổ chi tiết chi phí TK 621, 622, 627 phải thực hiện trên Excel.
* Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất
Do đặc điểm sản xuất của Công ty là chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là các đơn đặt hàng và đối tượng tính giá thành sản phẩm lại là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho. Nếu giả sử mà trong đơn đặt hàng mà khách hàng đặt nhiều loại sản phẩm và trong tháng có nhiều đơn đặt hàng thì công việc tập hợp chi phí sản xuất rất phức tạp, khối lượng tính toán nhiều.
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Tại Công ty kế toán không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, vì vậy Công ty không mở tài khoản
335 Nếu giả sử trong tháng có nhiều công nhân sản xuất chính nghỉ phép thì sẽ gây nên đột biến về giá thành.
* Đối với chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của công ty bao gồm rất nhiều khoản mục chi phí Đối với nhân viên phân xưởng thì trong đó có chi phí của bộ phận bảo vệ, kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất chung- chi phí nhân viên phân xưởng(TK 6271) Nhưng thực chất chi phí ở bộ phận bảo vệ phải được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)
* Đối với phương pháp tính giá thành
Hiện nay phương pháp tính giá thành mà công ty áp dụng là tính giá thành theo định mức Nhưng kế toán lại không đề cập đến chênh lệch hao hụt do định mức Như vậy tất cả chi phí hao hụt đều tính hết vào chi phí trong kỳ mà không tìm hiểu xem nguyên nhân nào dẫn đến hao hụt để có biện pháp xử lý.
* Đối với tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay nhân viên kế toán mỗi người phải đảm nhiệm quá nhiều công việc, mỗi một phần hành kế toán chưa có một cán bộ kế toán đảm nhận Cho nên không đảm bảo được tiến độ công việc khi cuối tháng kế toán nên báo cáo quản trị.
Qua phân tích và đánh giá những thành tựu đã đạt được và hạn chế dựa vào tình hình thực tế ở Công ty, em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần có một số cải tiến góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý vì vậy em đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần vào hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Xuất phát từ những tồn tại trên, Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang cần có những biện pháp và phương hướng cụ thể để hoàn thiện giúp công ty ngày càng vững mạnh.
* Đối với phần mềm kế toán
Công ty cần có bộ phận IT chuyên xử lý và nâng cấp một cách sáng tạo phần mềm đang áp dụng để giúp kế toán không phải làm thủ công Như thế sẽ nâng cao được năng suất và hiệu quả lao động Phải thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất để không còn lạc hậu so với sự tiến bộ của công nghệ thông tin.
* Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và điều kiện thực hiện tại Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang
3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí là tất cả những chi phí đầu vào phát sinh cho việc sản xuất sản phẩm Nhân viên kế toán nguyên vật liệu cần hạch toán rõ ràng các khoản chi phí nguyên vật liệu
Do có sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí và sản phẩm hoàn thành nên cần phải tính giá thành đơn vị Về thực chất, xác định đối tượng tính giá thành là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm nhất định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị sản phẩm. Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý, bộ phận kế toán phải căn cứ vào cơ cấu sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm, tính cách của sản phẩm và yêu cầu trình độ hạch toán quản lý
3.2.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang sử dụng phương pháp giản đơn để tính chi phí thực tế phát sinh và sử dụng phương pháp trực tiếp xác định giá thành sản phẩm Toàn bộ CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC được hạch toán trực tiếp cho mỗi lần sản xuất sản phẩm Do sản phẩm của công ty là giản đơn, quy trình sản xuất ngắn nên cuối tháng không có sản phẩm dở dang.
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn là hoàn toàn phù hợp Nhưng công ty cần phải xác định rõ nguyên nhân các khoản hao hụt nguyên vật liệu để hạch toán chi phí cho đúng tránh tình trạng giá thành sản phẩm qua cao so với thực tế Công ty cần chú ý hơn về các khoản chi phí sản xuất chung, tránh hạch toán nhầm sang chi phí quản lý doanh nghiệp như đã từng hạch toán lương nhân viên bảo vệ.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang áp dụng hệ thống chứng từ theo đúng quy định trong chế độ kế toán hiện hành Sử dụng tất cả các chứng từ liên quan đến các phần hành cụ thể Về việc sử dụng đúng, đủ các loại chứng từ làm cho việc hạch toán kế toán rõ ràng, chính xác, giúp cho kế toán trưởng cũng như ban Giám Đốc quản lý, lãnh đạo điều hành công việc tốt hơn Việc dùng các chứng từ một cách rõ ràng, trung thực, đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ các phần để trống, không được tẩy xoá, sửa chữa trên chứng từ được các nhân viên kế toán thực hiện rất nghiêm túc Ngoài ra, các chứng từ viết sai sẽ được huỷ bỏ, không xé rời khỏi cuống Nhưng việc tập hợp chứng từ của công ty vẫn còn chậm Điều này dễ dẫn đến việc lập báo cáo tài chính chậm và làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của công ty vì vậy công ty cần phải có những giải pháp nhằm thúc đẩy việc luân chuyển chứng từ nhanh hơn 3.2.4
3.2.4 Về tài khoản và phương pháp kế toán
Các tài khoản kế toán được sử dụng tại công ty đều được các nhân viên kế toán thực hiện một cách tương đối tốt theo chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành Tài khoản cấp 1 được áp dụng thống nhất theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Bên cạnh đó còn có những hạn chế là việc sử dụng tài khoản kế toán chi tiết chưa được chính xác lắm, còn cồng kềnh Bởi vậy công ty cần có những nguyên tắc sử dụng tài khoản chi tiết một cách nhất quán và chính xác hơn.
3.2.5 Về sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán NKC là phù hợp với loại hình và quy mô sản xuất, hệ thống sổ sách đơn giản, gọn nhẹ và được thực hiện đúng đủ theo hướng dẫn của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành Phần mềm kế toán của công ty áp dụng được thiết kế dựa trên nguyên tắc của hình thức NKC giúp giảm nhẹ công việc kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, chính xác Nhưng công ty cần phải thường xuyên cập nhật những tiến bộ của công nghệ thông tin để lựa chọn phần mềm kế toán cho phù hợp Bên cạnh những mặt mạnh trên thì công ty vẫn còn những bất cập cần phải khắc phục đó là tuy phần mềm kế toán có giúp giảm thiểu nhiều công việc nhưng vẫn còn một số bước phải lam thủ công như khi làm sổ chi tiết chi phí… Vì vật công ty nên có nâng cấp phần mềm kế toán, tuyển dụng và đào tạo nhân viên công nghệ thông tin có tay nghề cao.
3.2.6 Về báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Nhìn chung việc tổ chức vận dụng hệ thống bao cáo kế toán được công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang áp dụng theo đúng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành nhưng do việc thu tập và xử lý chứng từ còn chậm nên dẫn đến việc lập báo cáo cũng bị chậm theo Trong những năm tới công ty cần phải khắc phục những hạn chế này tốt hơn Có như thế thì công ty mới hoàn thành được kế hoạch sản xuất đã đề ra và tạo niềm tin cho bạn hàng, thu hút thật nhiều đơn hàng trong tương lai
3.2.7 Về tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Năm 2010 Công ty Giấy và Bao Bì Phú Giang chưa có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm giấy Krap vàng và giấy Duplex trắng tăng so với kế hoạch dẫn đến làm cho mức giá thành giảm, tỷ lệ hạ giá thành giảm so với năm trước Như vậy, trong kỳ thực hiện tổng quy mô chi phí doanh nghiệp đã để lãng phí Do vậy,công ty cần có một số biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm như sau:
- Điều chỉnh lại cơ cấu sản phẩm hợp lý hơn, tăng số lượng sản xuất giấy Krap nâu và giấy Duplex trắng và giảm số lượng sản phẩm sản xuất giấy Krap vàng vì giá thành thực tế của giấy Krap vàng cao hơn 4 đồng so với kế hoạch.
- Tìm ra các nguyên nhân dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm như: do chi phí nguyên vật liệu tăng, do chi phí nhân công trực tiếp tăng và do một số sản phẩm dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác tăng lên Nếu do chi phí nguyên vật liệu tăng doanh nghiệp cần có biện pháp tìm kiếm những nguồn cung ứng nguyên vật liệu rẻ hơn, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu của doanh nghiệp và cần có một số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm giấy càng tốt hơn.
Công ty phải lập định mức chi phí, cụ thể là định mức cho các khoản chi phí theo những tiêu chuẩn gắn với từng trường hợp cụ thể trên cơ sở phân tích hoạt động của DN Như vậy, DN phải nghiên cứu các dữ liệu trước đây, đưa ra một sự so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn biến giá cả trên thị trường và chiến lược phát triển của công ty Bước kế tiếp là thu thập thông tin về chi phí thực tế Công việc này không chỉ là trách nhiệm của phòng kế toán, mà còn phảiđược sự tham gia của các phòng, ban khác để công ty chủ động hơn trong việc xử lý thông tin chi phí Các chi phí phải được phân bổ thành từng loại cụ thể Ngoài ra, DN phải phân tích biến động giá cả trên thị trường theo định kỳ, dựa trên những thông tin chi phí thực tế và so sánh với định mức đã thiết lậpđể dễ dàng xác định sự khác biệt giữa chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng những nơi phát sinh chi phí biến động Sau khi điều tra và biết được nguyên nhân biến động chi phí, DN sẽ xác định các chi phí và kiểm soát được của từng bộ phận nhân viên.
Giám đốc phải thường xuyên đánh giá, phân tích các báo cáo chi phí cũng như có cách ứng xử thích hợp với nhân viên trong việc kiểm soát chi phí, đưa ra các chế độ thưởng phạt hợp lý Ngoài ra còn phải khuyến khích nhân viên tham gia vào hoạt động tiết kiệm chi phí
