LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Bán hàng và ý nghĩa của hoạt động bán hàng
Quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái sản phẩm hàng hoá sang hình thái tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán là chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua Người mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đã đầu tư, bù đắp chi phí và tạo nguồn tích luỹ cho việc mở rộng kinh doanh.
* Ý nghĩa của hoạt động bán hàng:
Bán hàng là chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thương mại, và việc thực hiện tốt công tác này không chỉ giúp doanh nghiệp phục hồi vốn nhanh chóng mà còn tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động.
Hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu, từ đó bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, tìm kiếm lợi nhuận và tích lũy vốn để mở rộng quy mô hoạt động.
Việc thực hiện hiệu quả khâu bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, từ đó đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng mà còn góp phần nâng cao đời sống của người dân trong nền kinh tế.
Các phương thức bán hàng
- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng tại kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp mà không qua kho trung gian Khi thực hiện giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp nhận được thanh toán ngay từ người mua, đồng thời ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá trị hàng hóa đã hoàn thành.
- Kế toán bán hàng theo phương thức gửu hàng đi cho khách hàng
Phương thức gửi hàng đi là cách thức mà bên bán chuyển hàng cho khách hàng theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, quyền kiểm soát hàng hóa vẫn thuộc về bên bán Khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, toàn bộ lợi ích và rủi ro sẽ được chuyển giao cho người mua Thời điểm này cũng đánh dấu thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng.
- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng
Phương thức bán hàng qua đại lý và ký gửi cho phép bên giao đại lý ủy quyền cho bên đại lý bán hàng với mức giá đã định Bên đại lý sẽ bán hàng cho doanh nghiệp theo giá quy định và nhận thù lao dưới hình thức hoa hồng.
Theo quy định của luật thuế GTGT, nếu đại lý bán hàng theo giá quy định từ bên giao đại lý, toàn bộ thuế GTGT đầu ra sẽ do bên giao đại lý chịu trách nhiệm nộp cho ngân sách nhà nước Đồng thời, bên nhận đại lý sẽ không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng mà họ nhận được.
- Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp là phương thức thanh toán mà người mua thực hiện thanh toán một phần ngay khi mua hàng, sau đó trả dần số tiền còn lại theo các kỳ hạn đã thỏa thuận, kèm theo lãi suất Mặc dù hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán, người mua sẽ có quyền kiểm soát và hưởng lợi ích kinh tế từ sản phẩm trong suốt thời gian trả góp.
Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến việc chuyển giao tài sản cho người mua, dẫn đến doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Đồng thời, doanh nghiệp cũng ghi nhận lãi trả chậm từ khoản phải trả, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác nhận.
- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
Phương thức hàng đổi hàng là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp sử dụng để trao đổi sản phẩm, vật tư, hàng hóa với hàng hóa khác không tương tự Giá trị trao đổi được xác định dựa trên giá hiện hành của hàng hóa và vật tư tương ứng trên thị trường.
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại Việc tổ chức hiệu quả giai đoạn này cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định quản lý chính xác.
- Tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.
- Kiểm tra giám sát việc thanh toán và quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết số nợ theo từng khách hàng, lô hàng
Cung cấp thông tin quan trọng về tình hình bán hàng theo các chỉ tiêu đã nêu, nhằm hỗ trợ quá trình chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2 - NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANHNGHIỆP THƯƠNG MẠI.
KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
Tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Các điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đủ 5 điều kiện, trong đó doanh nghiệp phải chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá
Doanh thu được xác định tương đối chắc chán.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ
- Phương pháp xác định doanh thu
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sẽ có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là tổng giá thanh toán.
Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu (XK) được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB và thuế XK.
Các doanh nghiệp chuyên nhận gia công, vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Số tiền thu được từ gia công không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được nhận gia công.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được ghi nhận vào doanh thu bán hàng, trong đó phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp nhận được sẽ được hạch toán là doanh thu dịch vụ.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay lập tức Phần lãi phát sinh từ khoản phải trả nhưng được trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã xác định.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng cho khách hàng vào cuối kỳ, giá trị hàng hóa này không được coi là doanh thu và không được ghi vào TK511 Thay vào đó, số tiền thu được sẽ được ghi vào bên có TK131 Khi hàng hóa được giao cho khách hàng, doanh nghiệp sẽ ghi nhận vào TK511 giá trị hàng đã giao, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu.
Hoá đơn GTGT và hoá đơn bán hàng thông thường là những tài liệu quan trọng trong giao dịch thương mại Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi và thẻ quầy hàng cũng đóng vai trò thiết yếu trong quản lý tài chính Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, giấy báo có ngân hàng, uỷ nhiệm thu và bảng sao kê của ngân hàng giúp theo dõi và xác nhận các giao dịch tài chính Ngoài ra, các chứng từ liên quan khác như phiếu nhập hàng trả lại cũng cần được lưu giữ để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
* TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp.
- Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng ( Giảm giá hàng bán, bán hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại)
- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kếtquả bán hàng.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạch toán.
-TK 511 Không có số dư cuối kỳ.
- TK 511 có các tài khoản cấp 2 sau :
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu các thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5118: Doanh thu khác Ngoài ra còn sử dụng một số TK 333, 338,111,112,334,131
1.2.1.4 Phương pháp kế toán bán hàng theo PP kê khai thường xuyên.
(Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
* Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
Khi hàng hóa được xuất kho cho bên mua, đại diện của bên mua sẽ ký nhận đủ số lượng hàng hóa và thực hiện thanh toán, có thể bằng tiền mặt hoặc chấp nhận nợ Kế toán sẽ tiến hành hạch toán theo quy định.
- Kế toán phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán và ghi :
Nợ TK 111, 112, 131- Chi tiết cho từng người
Có TK 511(5111)- DTBH theo giá bán chưa có thuế GTGT
Có TK 333(33311)- Thuế GTGT phải nộp
- Đồng thời kế toán phản ánh trị giá mua của hàng xuất bán và ghi :
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Nợ TK 632- Trị giá mua của hàng xuất bán
Có TK 156(1561) ghi nhận trị giá mua thực tế của hàng hóa đã bán Đối với thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, kế toán cần ghi nhận số thuế phải nộp liên quan đến hàng hóa đã bán (nếu có).
Nợ TK 511(5111)- Ghi giảm doanh thu bán hàng
Có TK 333(3332, 3333) - Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp.
* Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:
+ Khi xuất kho hàng hóa chuyển cho bên mua căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kế toán ghi:
Nợ TK 157- Trị giá mua thực tế của hàng gửi bán
Có TK 156(1561) - Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán Khi hàng gửi bán được khách hàng chấp nhận (một phần hay toàn bộ)
Nợ TK 632- Trị giá mua thực tế của hàng bán
Có TK 157- Trị giá mua thực tế của hàng bán được chấp nhận.
Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp về hàng đã bán( nếu có), kế toán ghi:
Nợ TK 511(5111)- Ghi giảm doanh thu bán hàng
Có TK 333(3332, 3333)- Số thuế phải nộp + Đối với giá trị bao bì đi kèm hàng hóa có tính giá riêng, kế toán ghi:
Nợ TK 138(1388)- Trị giá bao bì kèm theo hàng hóa
Trị giá bao bì kèm theo hàng hóa được ghi nhận trong tài khoản 153 Nếu bên mua chấp nhận thanh toán hoặc đã thực hiện thanh toán, kế toán sẽ tiến hành ghi nhận giá trị này.
Có TK 138(1388) – Giá trị bao bì kèm theo.
- Trường hợp hàng bán bị bên mua chuyển lại, khi nhập lại kho:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Nợ TK 156(1561)- Tri giá mua của hàng bị trả lại
Có TK 157- Trị giá mua của hàng chuyển bán đã thu hồi.
*Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Dựa trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng do bên bán cung cấp, kế toán sẽ tiến hành phân tích tổng giá thanh toán cho hàng hóa mua vào và thực hiện ghi chép cần thiết.
Nợ TK 632- Trị giá mua thực tế của hàng mua chuyển thẳng
Nợ TK 133(1331)- Thuế GTGT được khấu trừ.
Doanh nghiệp cần lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cho lượng hàng chuyển thẳng, đồng thời ghi nhận các tài khoản như TK 331, 111, 112, 311 để tổng giá thanh toán được xác định chính xác.
Nợ TK 111, 112, 131- Tổng giá thanh toán của hàng bán
Có TK 511(5111)- Doanh thu bán hàng
Có TK 333(33311)-Thuế GTGT phải nộp.
*Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham giá thanh toán
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
1.2.2.1 Tk 5211 - Chiết khấu thương mại
* Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng
Chuyên đề thực tập cuối khóa lớn theo thoả thuận đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết bán hàng.
Bên Nợ: Phản ánh các khoản chiết khấu thương mại cho người mua Bên Có: kết chuyển số chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác như TK 111,112, 131
* Sơ dồ kế toán chiết khấu thương mại - PHỤ LỤC 3 1.2.2.2 TK 5212 - Kế toán hàng bán bị trả lại:
Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã được giao cho khách hàng và ghi nhận doanh thu, nhưng sau đó bị khách hàng trả lại do vi phạm các cam kết hoặc hợp đồng kinh tế, chẳng hạn như hàng hóa bị kém chất lượng hoặc mất phẩm.
Bên Nợ ghi nhận giá trị hàng hóa bị trả lại, bao gồm số tiền đã hoàn trả cho khách hàng hoặc trừ vào nợ phải thu Bên Có thực hiện kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 hoặc 512 Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan như tài khoản 111.
* Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại - PHỤ LỤC 4 1.2.2.3 Tk 5213 - Giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà người bán đồng ý trên giá hóa đơn của hàng hóa đã bán, nhằm bù đắp cho việc hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế.
Bên Nợ: Phản ánh khoản giảm giá cho người mua.
Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá để kết chuyển doanh thu thuần.
* Sơ đồ kế toán giảm giá hàng bán - PHỤ LỤC 5
Chuyên đề thực tập cuối khóa
KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
1.2.3.1 Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho:
Giá vốn hàng bán là trị giá hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
Bao gồm: - Giá mua thực tế hàng xuất bán
Chi phí thu mua được phân bổ cho hàng xuất bán tùy theo từng doanh nghiệp, cho phép lựa chọn phương pháp tính trị giá mua của hàng xuất kho.
- Phương pháp nhập trước xuất trước
- Phương pháp nhập sau xuất trước
- Phương pháp tính theo giá đích danh.
- Phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán được tính toán bằng công thức: CPTM (Phân bổ cho hàng xuất bán) = (CPTM hàng hóa tồn đầu kỳ + CPTM phát sinh trong kỳ) / (Trị giá mua hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá mua hàng hóa nhập trong kỳ) X Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ.
* Trị giá vốn thực tế hàng xuất bán= Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất bán+ CPTM phân bổ cho hàng hóa xuất bán
CPTM cho hàng xuất bán được tính bằng công thức: (CPTM hàng tồn kho đầu kỳ + CPTM PS trong kỳ) chia cho (Trị giá mua hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá mua hàng hóa nhập trong kỳ) và sau đó nhân với Trị giá mua của hàng xuất bán.
* Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán – PP kê khai thường xuyên - PHỤ LỤC 6
* Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán – PP kiểm kê định kỳ - PHỤ LỤC 7 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng:
TK 632 – Giá vốn hàng bán
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Gía trị mua của hàng hoá đã được xác định tiêu thụ
- Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ,
- Trị giá mua hàng hóa đã được người mua trả lại.
- Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán được trong kỳ.
KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
Chi phí bán hàng là những khoản chi phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm lương nhân viên bán hàng và chi phí bao bì.
1.2.4.2 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng
* Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài.
* Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng
- Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, qua quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ.
Bên Nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết qủa kinh doanh.
1.2.4.3 Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra theo công thức sau đây:
CPBH phân = CPBH của hàng + CPBH cần phân bổ X Trị giá thực
Chuyên đề thực tập cuối khóa bổ cho hàng tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ phát sinh trong kỳ tế của hàng tồn cuối kỳ
Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ
Từ đó xác định chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ theo công thức:
CPBH phân bổ cho hàng bán trong kỳ
= CPBH của hàng tồn đầu kỳ + CPBH phát sinh trong kỳ -
CPBH phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ
CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các dịch vụ chung liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
1.2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu chi, phiếu xuất kho, giấy đề nghị thanh toán và chứng từ liên quan khác.
- Tk 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5.4 Phương pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán ra:
= CPQLDN của hàng tồn đầu kỳ
+ CPQLDN cần phân bổ phát sinh trong kỳ x Trị giá thực tế của
Chuyên đề thực tập cuối khóa hàng tồn cuối kỳ hàng tồn cuối kỳ
Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ
Từ đó xác định chi phí quản lý phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ theo công thức:
CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ
= CPQLDN của hàng tồn đầu kỳ + CPQLDN phát sinh trong kỳ -
CPQLDN phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ
* Theo chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15) CPBH và CPQLDN sử dụng tài khoản sau:
+TK 641: Chi phí bán hàng + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
* Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng ( Phụ lục 8)
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1.2.6.1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả bán hàng:
Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng doanh thu thuần từ bán hàng và dịch vụ, sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng:
* Tk 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra.
- Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho hàng bán ra trong kỳ
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp,
- Kết chuyển, lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
- Doanh thu về hoạt động tài chính trong kỳ
- Thu nhập khác trong kỳ
- Kết chuyển lỗ, từ hoạt động kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.
* Tk 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
* Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh - PHỤ LỤC 10
Khái quát về Công Ty Cổ Phần Đồng Phát
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Đồng Phát
Công ty Cổ Phần Đồng Phát được thành lập vào ngày 14 tháng 07 năm 2008, theo Nghị quyết số 107 TCT/HĐQT và nghị quyết số 01/NQ-ĐHĐCĐ Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303001301, cấp bởi Sở Kế hoạch - Đầu tư thành phố Hà Nội, với vốn điều lệ ban đầu là 30.000.000.000 VNĐ.
Công ty Đồng Phát được thành lập trên nền tảng vững chắc với chức năng, nhiệm vụ rõ ràng và đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm Đội ngũ kỹ sư, chuyên gia và công nhân lành nghề của công ty đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đa dạng của khách hàng, khẳng định vị thế và uy tín trong thị trường cạnh tranh hiện nay, đồng thời tạo cơ sở cho sự tăng trưởng bền vững.
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG PHÁT
- Tờn viết tắt : DP JSC
- Trụ sở chính : Số 4, Ngõ 470 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà nội
- Email: dongphat.jsc@hn.vnn.vn
2 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty Cổ phần Đồng Phát tập trung vào sản xuất và kinh doanh điện nước, phát triển nhà ở đô thị, thí nghiệm và hiệu chỉnh nhà máy điện, cùng với chế tạo và sản xuất vật tư thiết bị điện, nhằm đầu tư và phát triển bền vững.
- Xây lắp đường dây tải điện, trạm biến áp đến cấp điện áp 500 KV.
- Xây dựng các công trình thủy điện, thủy lợi, giao thông, bưu điện.
- Dịch vụ quản lý, vận hành, phân phối điện năng, Xây lắp hệ thống điện, cấp thoát nước khu đô thị và khu công nghiệp.
- Chuyên bán các thiết bị điện
2.1.3 -Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh -PHỤ LỤC1 1
Năm 2010, công ty ghi nhận kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh rất khả quan với doanh thu thuần đạt 276.650.886.957 VNĐ, tăng 20,97% so với năm 2009 Sự tăng trưởng này dẫn đến lợi nhuận trước thuế và sau thuế đều tăng, cho thấy hầu hết các chỉ tiêu của công ty đều đạt và vượt kế hoạch đề ra.
Mặc dù nền kinh tế toàn cầu đang gặp khó khăn sau khủng hoảng, công ty vẫn ghi nhận lợi nhuận tăng trưởng so với năm 2009 Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty trong năm qua rất khả quan Thành công này không chỉ nhờ vào nỗ lực không ngừng của tập thể lãnh đạo và nhân viên, mà còn có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán.
2.1.4 - Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp
* Bộ máy quản lý công ty Cổ phần Đồng Phát
Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, có vai trò quan trọng trong việc thông qua các quyết định thông qua biểu quyết Để các quyết định này có hiệu lực, cần có sự chấp thuận từ ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông tham dự cuộc họp.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền hạn toàn diện để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát được bầu ra bởi đại hội cổ đông, có trách nhiệm kiểm tra tính trung thực, hợp lý và hợp pháp trong quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Tổng giám đốc được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có trách nhiệm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty và là người đại diện theo pháp luật cho công ty.
Các phó tổng giám đốc là những người hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp Họ được Tổng giám đốc đề xuất và Hội đồng quản trị chính thức bổ nhiệm.
Các phòng ban chức năng: Công ty có 5 phòng ban chức năng:
- Phòng Tổ chức - Hành chính
- Phòng Kỹ thuật - Cơ giới
- Phòng Kinh tế - Kế hoạch
- Phòng Tài chính - Kế toán
* Bộ máy quản lý công ty Cổ phần Đồng Phát- Phụ lục 12
2.1.5 - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chuyên đề thực tập cuối khóa
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Phụ lục 13
Chức năng của bộ phận này là thực hiện công tác tài chính tín dụng và kế toán, xác định nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phân bổ vốn một cách hợp lý trong quá trình sản xuất.
Nhiệm vụ của chúng tôi là hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc giám sát tài chính các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Chúng tôi cũng tổ chức hướng dẫn thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán để đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh tuân thủ đúng quy định.
- Chức năng : Thay mặt kế toán trưởng công ty chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán khi kế toán trưỏng đi vắng
Nhiệm vụ chính là hỗ trợ tổng giám đốc và kế toán trưởng trong việc phân tích và tổng hợp thông tin tài chính của đơn vị, đồng thời điều hành và giám sát công tác kế toán một cách hiệu quả.
- Chức năng : Giúp kế toán trưởng công ty nghi chép, phản ánh số liệu tài chính, phân tích tình hình tài chính của toàn công ty.
- Nhiêm vụ: Tổng hợp số liệu, lập báo cáo quyết toán toàn đơn vị.
Kế toán vật tư tài sản cố định:
- Chức năng : Giúp kế toán trưởng của công ty theo dõi và phản ánh sự biến động vật tư, nguyên vật liệu sản xuất toàn công ty
- Nhiệm vụ : Phụ trách về tình hình tăng giảm vật tư và tài sản trong đơn vị.
- Chức năng : Giúp kế toán trưởng theo dõi cỏc khoản tạm ứng.
- Nhiệm vụ : Lập phiếu thu, chi theo dõi công nợ nội bộ, bên ngoài và việc tạm ứng, hoàn trả tạm ứng.
Kế toán tiền lương, BHXH và BHYT
- Chức năng : Phụ trách tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính là xác định số BHXH và BHYT của người lao động theo từng đơn vị, đồng thời tổng hợp số liệu cho toàn công ty Phòng cũng có trách nhiệm theo dõi tình hình quyết toán các khoản thu chi liên quan đến BHXH, BHYT và KPCĐ.
- Chức năng : Phụ trách công tác ngân hàng.
- Nhiệm vụ : Lập hồ sơ chứng từ thanh toán và theo dõi qua ngân hàng.
Theo dõi thường xuyên và định kỳ báo cáo kế toán trưởng công ty về nhu cầu vốn lưu động.
- Chức năng : Phụ trách các vấn đề về thuế
- Nhiệm vụ : Theo dõi việc nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nước.
Kế tóan nhật ký chung
- Chức năng: Giúp kế toán trưởng tập hợp số liệu ghi sổ nhật ký.
Hàng ngày, nhiệm vụ của chúng tôi là tập hợp số liệu để ghi sổ nhật ký chung Từ những số liệu này, chúng tôi sẽ tiến hành ghi sổ cái Cuối tháng và cuối quý, những thông tin này sẽ hỗ trợ kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính.
- Chức năng: Phụ trách các vấn đề liên quan tới tiền mặt.
- Nhiệm vụ: Giữ tiền mặt của công ty, hàng ngày lập bảng kê giao nhận chứng từ, xác nhận số tiền tồn quỹ cuối ngày.
2.1.6 - Các chính sách kế toán hiện đang được áp dụng tại công ty
- Kỳ kế toán của chi nhánh công ty bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm theo dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ dùng để ghi sổ kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Chế độ kế toán công ty áp dụng: áp dụng chế độ kế toán Theo QĐ số 15 QĐ BTC - 2006
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung - Phụ lục 14
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp kê khai tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công Ty Cổ Phần Đồng Phát
2.2.1 Phương thức bán hàng của Công Ty Cổ Phần Đồng Phát
Chi nhánh Công ty thường sử dụng phương thức chuyển bán qua kho, đặc biệt dành cho những khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài và uy tín.
Ví dụ như: Chi nhánh công ty Hải Phong, công ty Cổ phần Thiên Niên là những công ty hợp tác thân thiết với chi nhánh công ty
Chi nhánh công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn bằng cách giao hàng trực tiếp tại kho Khi nhận hóa đơn xuất hàng, thủ kho sẽ ghi chép vào thẻ kho theo số lượng hàng bán để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn Thẻ kho được lập theo mẫu in sẵn của Bộ Tài chính.
Thẻ kho được phân loại chi tiết theo từng loại hàng hóa, chẳng hạn như giây cuốn điện Belle, được lưu trữ trong một thẻ riêng Mỗi trang trong thẻ sẽ theo dõi từng mã sản phẩm, ví dụ, trang 1 ghi nhận mã N và trang 2 ghi nhận mã V.
Thủ kho sẽ thực hiện việc theo dõi hàng hóa hàng ngày và lập báo cáo nhập - xuất - tồn vào cuối tuần Báo cáo này sẽ được chuyển lên phòng kế toán để kiểm tra và đối chiếu giữa sổ sách và thực tế.
Phương thức này giúp công ty tiêu thụ đuợc lượng hàng hoá lớn, đồng thời giảm được chi phí bán hàng.
Công ty bán hàng tại cửa hàng không chỉ trưng bày mà còn giới thiệu sản phẩm một cách trực tiếp Phương thức giao dịch chủ yếu là thu tiền ngay tại chỗ và giao hàng ngay cho khách hàng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm thu tiền và cuối ngày sẽ lập bảng kê bán lẻ và viết giấy nộp tiền rồi nộp tiền cho thủ quỹ
* Kế toán bán hàng theo hình thức trả tiền sau:
Công ty áp dụng hình thức hợp đồng kinh tế với khách hàng là cá nhân và đơn vị uy tín, như Công ty chứng khoán VCB Hai bên sẽ thỏa thuận điều khoản hợp đồng, trong đó khách hàng thanh toán trước một khoản nhất định và phần còn lại theo thỏa thuận Hợp đồng được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.
* Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi:
Công ty chúng tôi chuyên phân phối các mặt hàng thời trang và để tăng cường doanh thu, ngoài việc bán buôn và bán lẻ, chúng tôi còn hợp tác với các đại lý và cửa hàng như Đại Lý Long tại 22 Nguyên Hồng, Seventeen Nguyễn Lương Bằng và cửa hàng Hùng Vương Các đại lý sẽ nhận hàng ký gửi từ chi nhánh và được trả thưởng theo tháng dựa trên số lượng hàng bán ra hoặc phần trăm chiết khấu đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng tại chi nhánh công ty bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ việc bán các loại thiết bị điện với sự đa dạng về chủng loại và giá cả.
* Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
- Phiếu thu phiếu chi tiền mặt,
- Giấy báo có của ngân hàng.
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK 511 có các tài khoản cấp 2 sau:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 – Doanh thu trợ cấp trợ giá
TK 5117 – Doanh thu kinh doanh BĐSĐT Quy trình bán hàng của công ty bắt đầu khi phiếu chi được lập, sau đó chuyển lên phòng kế toán để viết hóa đơn GTGT Tiếp theo, hàng hóa sẽ được xuất kho và giao cho khách hàng, và tiền hàng sẽ được nộp vào quỹ.
* Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng:
Ngày 15/03/2010 Công ty xuất bán cho công ty Cổ phần Rồng Việt
5 chiếc công tơ điện tử 1 pha AMSIS với giá 2.831.310Đ/chiếc, thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Cuối ngày lập bảng kê hóa đơn và nộp tiền, kế toán hạch toán.
Căn cứ vào Hoá dơn GTGT và phiếu xuất kho 1002, kế toán ghi:
Vào ngày 05/03/2010, theo hợp đồng QC/2010B – 74606 (Phụ lục 15), Công ty đã bán cho Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Việt 10 bộ nguồn xung ổn áp với tổng giá trị thanh toán là 24.313.520 đồng, và khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT 74606, kế toán ghi:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Ngày 8/3/2010 Tại Cửa hàng 02 Xuất bán cho khách lẻ chị Hoa bộ điện MCB-S203M giá là 1.744.490Đ thuế GTGT 10%.thanh toán bằng tiền mặt.
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán ghi:
* Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả tiền sau:
Vào ngày 10/03/2010, Công ty đã xuất bán 30 bộ nguồn xung ổn áp cho công ty Hải Âu với tổng giá trị 22.738.000Đ Theo thỏa thuận trong hợp đồng, khách hàng sẽ thanh toán 10.000.000Đ bằng tiền mặt trước, trong khi 12.738.000Đ còn lại sẽ được thanh toán sau 15 ngày.
Căn cứ vào vào phiếu thu 860 và hợp đồng mua bán,và các chứng từ khác liên quan, kế toán ghi
Ngày 25/3/2010 khách hàng thanh toán theo như thoả thuận trong hợp đồng,
Căn cứ vào phiếu thu 1851 (Phụ lục 16) kế toán ghi:
* Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lý:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Vào ngày 12/03/2010, công ty đã xuất gửi thiết bị biến tần OMRON trị giá 12.150.000Đ cho cửa hàng Hùng Vương Đến ngày 18/03/2010, Hùng Vương thông báo đã bán hết lô hàng này với tổng giá thanh toán là 18.149.989Đ, bao gồm thuế GTGT Sau khi nhận tiền hàng, công ty đã trích 5% tiền hoa hồng cho Hùng Vương.
Căn cứ vào phiếu gửi hàng và phiếu thu 862,Kế toán hạch toán:
Có TK 111 : 907.499Đ Đồng thời kết chuyển trị giá vốn hàng bán:
Có TK 157 : 12.150.000Đ Cuối tháng, kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 đế xác định kết quả kinh doanh:
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán:
* Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng Tk 632 – Giá vốn hàng bán
Ngoài ra kế toán còn sử dụng Tk 156 – Hàng hoá
Trị giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ Đơn giá bình quân hàng hoá
= Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Lượng hàng hoá tồn đầu kỳ
Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ Lượng hàng hoá nhập trong kỳ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Ngày 16/03/2010 Công ty bán thiết bị điện Fluke 87- V- Multimeter cho cửa hàng Thanh Thủy với trị giá 21.375.900Đ, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 909 ( Phụ lục 17) của công ty kế toán ghi:
Cuối tháng.kế toán tập hợp giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:
2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng của chi nhánh công ty bao gồm nhiều khoản mục quan trọng như: lương cho nhân viên bán hàng, chi phí sửa chữa và bảo hành sản phẩm trong thời gian bảo hành, thuê cửa hàng để giới thiệu sản phẩm, chi phí tiếp khách, và quảng cáo sản phẩm.
Kế toán ghi nhận và tập hợp chứng từ chi phí bán hàng vào sổ cái TK 641 Cuối tháng, mọi chi phí này được tổng hợp và theo dõi qua các chứng từ phát sinh, sau đó được kết chuyển sang TK 911.
Theo bảng thanh toán lương và phụ cấp số 325 ngày 31/03/2010, Công Ty Cổ Phần Đồng Phát phải chi trả tổng số tiền 25.864.264Đ cho cán bộ công nhân viên của công ty.
Có TK 334 : 25.864.264Đ Ngày 07/03/2010 Căn cứ vào phiếu chi 2109 thanh toán tiền điện thoại cho bộ phận bán hàng bằng tiền mặt : 832.200Đ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Có TK 111 : 832.200Đ Ngày 10/03/2010 Chi tiếp khách hàng đối tác làm ăn 632.000Đ Căn cứ vào hoá đơn thanh toán 002682, kế toán ghi:
Có TK 111 : 632.000Đ Ngày 12/03/2010 Thanh toán tiền vận Chuyển hàng từ Kho hàng tới cứa hàng giới thiệu sản phẩn là 275.000Đ bằng tiền mặt.
3.1 Một số nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đồng Phát:
Chi nhánh Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm và điều kiện kinh doanh của mình Mô hình hoạt động này đã chứng minh hiệu quả, với việc theo dõi và phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực và khách quan mọi hoạt động kinh tế phát sinh.
Chi nhánh Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ theo nhật ký chung, một hình thức đơn giản và phù hợp với loại hình kinh doanh của chi nhánh Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép một cách kịp thời, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế theo quy định của nhà nước Việc thiết lập trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp tăng cường hiệu quả hạch toán, đảm bảo tính khoa học và nhanh chóng trong quá trình xử lý thông tin kế toán.
Hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty đã đáp ứng nhu cầu về tính thống nhất trong phạm vi và phương pháp tính toán chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan, đồng thời đảm bảo nội dung công tác kế toán được thực hiện hiệu quả.
Bên cạnh những ưu điểm của công ty thì vẫn còn một số mặt tồn tại:
Các chứng từ như hóa đơn, phiếu chi và phiếu xuất kho thường thiếu các yếu tố quan trọng như định khoản kế toán và chữ ký của người nhận tiền, gây ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp Cụ thể, phiếu chi không có chữ ký của người nhận và phiếu xuất kho thiếu chữ ký của cấp trên dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa và có thể gây hao hụt tài chính.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty kinh doanh đa dạng thiết bị điện và biến tần, nhưng hiện tại chưa mở tài khoản chi tiết cho từng loại mặt hàng, chỉ ghi nhận trên tài khoản 511(1) Điều này khiến việc phân tích lợi thế của từng mặt hàng tại các chi nhánh trở nên khó khăn, đồng thời không thể xác định nguồn thu nhập chủ yếu của từng chi nhánh Hơn nữa, sự không rõ ràng trong doanh số bán buôn và bán lẻ dẫn đến việc không theo dõi chính xác doanh thu từ hai hình thức này.
- Công ty hiện nay chưa chú ý nhiều đến việc chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trong quá trình bán hàng
Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng trước hạn, dẫn đến tình trạng nợ quá hạn ngày càng gia tăng.
3.2 Một số ý kiến về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công Ty Cổ Phần Đồng Phát. Ý kiến 1: Để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá chi nhánh công ty nên áp dụng các phương pháp giảm trừ doanh thu: Như chiết khâu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
* Tài khoản kế toán sử dụng:
Tk 5211 - Chiết khấu thương mại
TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
Tk 5213 - Giảm giá hàng bán.
Trong kỳ, doanh nghiệp phát sinh chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Kế toán thực hiện hạch toán dựa trên hóa đơn và các biên bản xác nhận liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nợ Tk 3331 - Thuế GTGT được khấu trừ
- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm gía hàng bán sang Tk 511:
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Nợ Tk 511 – Doanh thu bán hàng và và cung cấp dịch vụ
Có Tk 5213 - Giảm giá hàng bán
Vào ngày 20/03/2010, Công ty đã ký hợp đồng mua bán thiết bị phòng chống sét với ông Nam, tổng giá trị là 15.000.000Đ, bao gồm thuế GTGT 10% Do ông Nam mua với số lượng lớn, chi nhánh công ty đã đồng ý chiết khấu 5%, và ông đã thanh toán bằng tiền mặt.
Dựa vào hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, phiếu thu, kế toán tính toán và ghi sổ như sau:
- Trị giá bán chưa có thuế là: (15.000.000Đ : 110) x 100 = 13.636.364Đ
- Số chiết khấu thương mại cho người mua là: 13.636.364 x 5% 681.819Đ
Dựa vào kết quả tính được, kế toán ghi:
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chiết khấu thương mại để giảm trừ doanh thu:
Để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác trong các nghiệp vụ kế toán, chi nhánh công ty cần phải có đầy đủ chứng từ với thông tin và chữ ký liên quan Phiếu chi phải ghi rõ Nợ - Có, cùng với chữ ký đầy đủ họ tên và ngày chi của người nhận tiền Tương tự, phiếu xuất cần ghi chính xác tên hàng, số lượng, và có chữ ký của thủ kho cũng như người giao và nhận hàng Chi nhánh cần quy định rằng chỉ ghi nhận nghiệp vụ khi có chứng từ hợp lý, hợp lệ và đầy đủ thông tin Hơn nữa, do sự đa dạng của các mặt hàng trong kinh doanh, chi nhánh cần mở thêm sổ chi tiết bán hàng để phục vụ cho công tác quản lý hiệu quả hơn.
Chuyên đề thực tập cuối khóa sổ 17 - DNN tập trung vào việc theo dõi doanh thu từng mặt hàng và kết quả bán hàng Việc ghi nhận doanh thu bán hàng là cần thiết để đánh giá hiệu quả kinh doanh cho từng sản phẩm.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
SH NT SL Đơn giá TT
Cộng số FS DTThuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp
Để tăng cường tiêu thụ và doanh thu, chi nhánh công ty cần triển khai chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm Việc theo dõi chiết khấu thanh toán sẽ được thực hiện chi tiết cho từng khách hàng, đảm bảo minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Chuyên đề thực tập cuối khóa toán vào chi phí tài chính trong kỳ Khi phát sinh khoản chiết khấu thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
Khách hàng đã mua bộ thiết bị chuyển đổi điện áp với tổng giá trị 22.000.000Đ, bao gồm thuế GTGT 10% Ngoài ra, khách hàng còn được hưởng chiết khấu 5% trên tổng giá thanh toán Dựa vào hóa đơn bán hàng, kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định.
Số chiết khấu khách hàng được hưởng :