CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC 4LỜI NÓI ĐẦU 6CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀN[.]
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP .6 1.1 – KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG- CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG- NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 - NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .8 1.2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG: 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu: 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng: 10 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 10 1.2.1.4 Phương pháp kế toán bán hàng theo PP kê khai thường xuyên.11 1.2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 16 1.2.2.1 Tk 5211 - Chiết khấu thương mại 16 1.2.2.2 TK 5212 - Kế toán hàng bán bị trả lại: 17 1.2.2.3 Tk 5213 - Giảm giá hàng bán 17 1.2.3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .18 1.2.3.1 Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: 18 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 18 1.2.4 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 19 1.2.4.1 Nội dung: 19 1.2.4.2 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng .19 Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.2.4.3 Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng 19 1.2.5 CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .20 1.2.5.1 Nội dung: 20 1.2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng: .20 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng: 20 1.2.5.4 Phương pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán ra: 20 1.2.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 21 1.2.6.1 Khái niệm phương pháp xác định kết bán hàng: 21 1.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 21 CHƯƠNG II 23 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG PHÁT 23 2.1 Khái quát Công Ty Cổ Phần Đồng Phát 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Đồng Phát 23 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp: 24 2.1.3 -Tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 24 2.1.4 - Đặc điểm cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 24 2.1.5 - Tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 2.1.6 - Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 27 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Đồng Phát .28 2.2.1 Phương thức bán hàng Công Ty Cổ Phần Đồng Phát .28 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng: 29 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 32 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng: .33 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 34 Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng: .36 CHƯƠNG 38 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT, ĐỀ NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG PHÁT 38 3.1 Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng Công Ty Cổ Phần Đồng Phát: 38 3.1.1 Ưu điểm: 38 3.1.2 Những mặt hạn chế: .38 3.2 Một số ý kiến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Đồng Phát 39 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 PHỤ LỤC .45 Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần khơng phải mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu? Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty cổ phần Đồng Phát doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị điện, việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước Doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhằm giải Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán phần việc làm cho người lao động địa phương, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện em định sâu nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Đồng Phát” Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy giáo bác, phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 – KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG- CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG- NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng * Khái niệm bán hàng: Là q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Là chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa từ người bán cho người mua, người mua toán chấp nhận toán Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh * Ý nghĩa hoạt động bán hàng: - Đối với doanh nghiệp thương mại: Bán hàng doanh nghiệp thương mại chức chủ yếu Thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp phục hồi vốn nhanh chóng làm cho tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng nhanh - Nhờ hoạt động bán hàng doanh nghiệp thu doanh thu để bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với nhà nước, tìm kiếm lợi nhuận, tích luỹ để tăng quy mơ vốn - Đối với kinh tế nói chung thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt ché lưu thơng hàng hóa, lưu thông tiền tệ (Cân đối tiền hàng) đáp ứng yêu cầu sản xuất tiêu dùng, nâng cao đời sống nhân dân 1.1.2 Các phương thức bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp.Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận - Kế toán bán hàng theo phương thức gửu hàng cho khách hàng Phương thức gửu hàng phương thức bên bán gửu hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửu thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng tốn chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận ghi nhận doanh thu bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hông phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý nộp thúê GTGT phần hoa hồng hưởng - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua tóan lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm sốt tái sản lợi ích kinh tế thu Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận - Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm , vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hố khác khơng tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá , vật tư tương ứng thị trường 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại * Vai trị: Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng trình quản lý hoạt động kinh doanh DNTM Bởi tổ chức tốt giai đoạn cung cấp cho nhà quản lý thông tin thích hợp để nhà quản lý định quản lý * Nhiệm vụ - Tính tốn, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ - Kiểm tra giám sát việc toán quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết số nợ theo khách hàng, lô hàng - Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng theo tiêu nêu để phục vụ việc đạo, điều hành việc kinh doanh doanh nghiệp 1.2 - NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG: 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, làm tăng vốn chủ sở hữu Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Các điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chán Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội - Phương pháp xác định doanh thu - Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện đối tượng chịuthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB,hoặc thuế XK) - Những doanh nghiệp nhận gia cơng, vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, số tiền gia công hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng không coi tiêu thụ khơng hạch tốn vào TK511 Mà hạch tốn vào bên có TK131 khoản tiền thu khách hàng , thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK511 giá trị hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thơng thường, bảng tốn hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng, chứng từ toán ( Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Sec tốn, Giấy báo có ngân hàng, Uỷ nhiệm thu, bảng kê ngân hàng), chứng từ liên quan khác phiếu nhập hàng trả lại… 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: * TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Kết cấu tài khoản: Vũ Thị Huyền Trang, MSV:4LT1963T 10 GVHD:TS Phạm Ngọc Quyết