Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại tổng hợp lộc thịnh

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.1 Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Ngành thương mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu thụ Đối tượng kinh doanh của ngành thương mại là hàng hóa.

Hàng hóa trong kinh doanh thương mại thường được phân theo các nhóm:

 Hàng vật tư, thiết bị

 Hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng

 Hàng lương thực – thực phẩm

 Ngoài ra các loại bất động sản được dự trữ cho mục đích bán cũng được xem là một loại hàng hóa – hàng hóa BĐS.

Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện theo 2 phương thức: bán sỉ và bán lẻ.

Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất, nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm một khối lượng công việc rất lớn.

Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua

(PGS.TS Nguyễn Văn Công, 2002, NXB Tài Chính) Thông qua quá trình tiêu thụ hàng hóa chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Và khi kết thúc quá trình tiêu thụ doanh nghiệp sẽ thu được doanh thu từ hoạt động bán hàng.

Bán hàng theo phương thức nhận hàng : Theo phương thức này khách hàng phải đến nhận hàng tại kho của đơn vị bán Đơn vị bán sau khi xuất hàng ra khỏi kho giao trực tiếp cho khách hàng, số hàng hoá này được xác định ngay là tiêu thụ không phân biệt là đã thu được tiền hay chưa thu được tiền Phương pháp này bao gồm :

+ Bán hàng giao trực tiếp cho khách hàng.

Bán hàng theo phương thức gửi hàng : Theo phương thức này DN phải xuất kho hàng hoá giao cho người áp tải để áp tải đến địa điểm giao hàng theo quy định để giao hàng hoá cho khách hàng Sau khi hàng hoá xuất khỏi kho thì chưa được xác định là tiêu thụ Khi nào khách hàng chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đó mới được xác định là tiêu thụ.

Phương pháp này bao gồm:

+ Bán hàng gửi đại lý.

+ Gửi hàng giao cho khách.

Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Chuẩn mực 14-Doanh thu và thu nhập khác)

Các loại doanh thu gồm:

 Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.

Doanh thu bán hàng: là doanh thu thu được việc bán các sản phẩm của doanh

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đã thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: (1)Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lời rủi ro và lợi ích gắn liềnvới quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

(2)Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

(3)Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

(4)Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

(5)Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

1.1.1.5 Các khoản giảm trừ doanh thu (Chuẩn mực 14 –Doanh thu và thu nhập khác)

Chiết khấu thương mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng với số lượng lớn

Giảm giá hàng bán: Là hàng đã bán sau đó người bán giảm trừ cho người mua một khoản tiền giao hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu thị hiếu.

Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Doanh thu thuần: là phần còn lại của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi đã trừ các khoản giảm doanh thu và các khoản thuế TTĐB, Thuế XK (nếu có), và được tính trên doanh thu bán hàng thực tế của kỳ đó (Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC).

Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác với giá trị vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác.

LN kế toán trước thuế TNDN= LN thuần từ HĐKD + Lợi nhuận khác

LN sau thuế TNDN = LN kế toán trước thuế - CP thuế TNDN

LN thuần từ HĐKD = [DT thuần + DT Tài Chính] – [GVHB + CP Tài chính +

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

1.1.2 Nhiệm vụ của Kế Toán tiêu thụ và xác định Kết quả Kinh Doanh

Nhiệm vụ công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh là phải đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý thông qua việc cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá và quy định phương án kinh doanh cho mỗi doanh nghiệp.

 Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có sự biến động của các loại thành phẩm hàng hóa về các mặt số lượng quy cách chất lượng và giá trị.

 Phản ánh chính xác đầy đủ, trung thực các khoản chi phí liên quan nhằm phục vụ cho công tác xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

 Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh Kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp.

 Xác định kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán Doanh Thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 TK 511-“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

 TK 512 –“ Doanh thu bán hàng nội bộ”.Các tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu, từ đó xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp Các tài khoản này không có số dư.

1.2.1.1 TK 511 – Doanh Thu Bán Hàng và cun cấp dịch vụ.

 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

 Ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận một khoản doanh thu đó.

 Nếu Doanh nghiệp có doanh thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hay tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

 Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh liên quan tới bán hàng bao gồm cả phụ thu và phí liên quan ngoài giá bán.

 Trong kỳ nếu phát sinh các khoản giảm trừ thì phải hạch toán riêng biệt và tính trừ vào doanh thu đã ghi nhận để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định KQKD của kỳ kế toán.

 Nếu trong kỳ DN đã viết hóa đơn bán hàng và thu tiền hàng nhưng tới cuối kỳ vẫn chưa giao hàng thì giá trị số hàng này không được coi là bán trong kỳ và không được ghi vào TK 511 mà chỉ hạch toán vào Bên Có TK 131 Khi giao hàng mới hạch toán vào TK 511.

 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

 5112: Doanh thu bán thành phẩm.

 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá.

 5115: Doanh thu bất động sản đầu tư

 Kết cấu tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp.

+ Thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp.

+ Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.

+ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định trong kỳ

1.2.1.2 TK 512 – Doanh Thu Bán Hàng Nội Bộ

 Doanh thu bán hàng nội bộ: Là doanh thu của sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ DN hoặc giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một tổng công ty.

Ví dụ: Xuất giấy đang bán làm văn phòng phẩm, xuất máy vi tính đang bán ra để làm việc trong phòng kế toán của công ty.

 Khi xuất ra sử dụng thì kế toán cũng hạch toán như một giao dịch bán hàng (ghi nhận doanh thu và giá vốn) Trên hoá đơn nếu là sử dụng nội bộ thì ghi công ty bán và mua chính là công ty đang hạch toán Doanh thu trong trường hợp này chính là giá bán tại thời điểm phát sinh.

Kết cấu tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ tương tự TK511

1.2.1.3 Kế toán doanh thu theo các phương thức bán hàng chủ yếu

 Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp

Thuế TTĐB, XK, GTGT DTBH, CCDV

K/C Các khoản giảm trừ doanh thu

Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT được khấu trừ

Doanh thu bán hàng Tiền hoa hồng phải trả

 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng qua đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng bên đại lý sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp, và được hưởng một khoản hoa hồng theo thỏa thuận của hai bên.

Kế toán tại công ty:

Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu tại công ty

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ Doanh Thu

Giá bán ghi trên hóa đơn là giá bán đã giảm, và khoản này không hạch toán vào TK 521; doanh thu phản ánh theo giá đã trừ CKTM (Điểm 3, mục IV, Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002)

Nếu việc giảm giá áp dụng căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thực tế mua đạt mức nhất định thì số tiền giảm của hàng hóa đã bán được điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau, trên hóa đơn phải ghi rõ các số hóa đơn được giảm giá và số tiền được giảm giá (Điểm 2.5, mục 2, Phụ lục 4, Thông tư 153/2010/TT-BTCC ngày 28/09/2010) Khoản giảm giá này được hạch toán vào TK 521 (Điểm 3, mục IV, Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002).

1.2.2.1 Hàng bán bị trả lại

- Là khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Hàng bán bị trả lại là khoản làm giảm doanh thu bán hàng thuần và được ghi nhận vào tài khoản hàng bán bị trả lại.

- Khi phát sinh khoản hàng bán bị trả lại kế toán cần ghi nhận cùng lúc 2 bút toán sau:

+ Ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại và ghi giảm số tiền thu của khách hàng hoặc ghi nợ trả lại khách hàng hoặc chi tiền trả lại ngay.

+ Nhận lại hàng không bán được thì phải điều chỉnh ghi giảm giá vốn hàng bán đã bán ra trước đó.

- Tài khoản sử dụng: TK 531-Hàng bán bị trả lại

+ Biên bản trả lại hàng hóa, phiếu chi, giấy báo nợ, các chứng từ gốc khác.

Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ loại hàng hóa trả lại cho người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010, Phụ lục 4, mục 2.8)

Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số, ngày, tháng), lý do trả hàng kèm hóa đơn cho bên bán Bên bán lưu giữ để hạch toán thuế GTGT và kê khai doanh số (Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010, Phụ lục

Bên bán và bên mua phải lập biên bản hay thỏa thuận ghi rõ số lượng, quy cách, mức giảm, số hóa đơn bán hàng, lý do Bên bán lập hóa đơn điều chỉnh số tiền

Chỉ hạch toán vào TK 532 - “Giảm giá hàng bán” các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn tức là sau khi đã phát hành hóa đơn Không hạch toán vào TK này số giảm giá cho phép đã được ghi trên hóa đơn và đã được trừ vào tổng giá trị hàng bán ghi trên hóa đơn.

1.2.2.3 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ Doanh Thu

Sơ đồ 1.3: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khoản giảm trừ K/C khoản giảm trừ

1.2.3 Kế Toán Giá Vốn hàng bán

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) quy định phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa bao gồm:

 Phương pháp tính theo giá đích danh

 Phương pháp bình quân gia quyền

 Phương pháp nhập trước-xuất trước (FIFO)

 Phương pháp nhập sau-xuất trước (LIFO)

PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

THỤ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1.Giới thiệu tổng quát về Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Lộc Thịnh

2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Lộc Thịnh

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Lộc Thịnh được thành lập năm

2011 Ngành nghề kinh doanh: Thiết Kế xây dựng các công trình dân dụng, công cộng, bán buôn vật liệu xây dựng … với số vốn điều lệ hiện nay là 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng) Trong đó, vốn lưu động là : 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng).

Hiện tại, Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Lộc Thịnh hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số thuế: 010.110.3160 do Sở kế hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 04/07/2011.

+Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP LỘC THỊNH

+Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng ( Năm tỷ đồng chẵn)

+Trụ số chính: B20-TT11 Khu Đô Thị Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

Có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tên gọi để giao dịch ,được mở tài khoản tại các ngân hàng.

Nguyên tắc hoạt động: là đơn vị hạch toán độc lập, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, nhằm đảm bảo và phát triển vốn, đồng thời giải quyết thỏa đáng hài hòa lợi ích cá nhân người lao động theo kết quả sản xuất kinh doanh đạt được trong khuôn khổ pháp luật quy định.

Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, áp dụng đúng chế độ chủ trương trong quản lý Nhà Nước, điều hành sản xuất trên cơ sở quyền làm chủ tập thể của cán bộ nhân viên trong công ty

2.1.2 Đặc điểm sản xuất và tổ chức kinh doanh

2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Lộc Thịnh là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực:.

 Mua bán vật liệu xây dựng

 Bán buôn vật liệu xây dựng các loại

2.1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Lộc Thịnh là một doanh nghiệp Tư nhân do Hội đồng thành viên ( từ 2 thành viên trở lên) cùng góp vốn và quản lý, loại hình sản xuất của công ty là ính Bán buôn bán lẻ các loại vật liệu xây dựng Do đó, chi phí của Doanh Nghiệp chủ yếu là bán hàng và quản lý Doanh Nghiệp.

2.1.2.3 Quy mô hoạt động của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Lộc Thịnh

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tổng Hợp Lộc Thịnh hoạt động với quy mô vừa và nhỏ, có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm

Tại văn phòng công ty: 13 người bố trí 5 phòng

2.1.2.4 Quá trình sản xuất kinh doanh

- Lĩnh vực kinh doanh: Buôn bán vật liệu xây dựng các loại Bán buôn, bán lẻ,… xây dựng công trình công cộng, dân dụng

- Chức năng: kinh doanh thương mại trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

- Nhiệm vụ: Hoạt động theo qui định của pháp luật và thực hiện những qui định do Hội đồng quản trị đề ra, đồng thời công ty sẽ hoạt động kinh doanh theo

2.1.3 Tồ chức bộ máy quản lý của Công ty

2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty

: Chỉ đạo trực tiếp : Quan hệ tương quan

2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty

Hiện nay cán bộ công nhân viên là: 30 người (nhân viên quản lý là: 11 người) a Hội đồng thành viên

Hoạt động theo điều lệ: hàng quý làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo Công ty thời gian 01 buổi hoặc 01 ngày, tùy theo công việc nhiều hay ít. b Giám Đốc Công ty

Giám Đốc công ty là người trực tiếp chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động

PHÒNG KINH DOANH, DV KHÁCH HÀNG

PHÒNG KINH DOANH, DV KHÁCH HÀNG

PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH

PHÓGIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH của công ty, về phạm vi hoạt động cũng như hiệu quả của công ty. c Phòng tổ chức Hành chánh

Tiếp nhận tất cả các công văn sau đó chuyển đến cho các bộ phận chức năng có liên quan để thực hiện Tham mưu cho Giám Đốc sắp xếp lại tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của từng bộ phận qua từng thời kỳ. Căn cứ vào định mức tiền lương làm cơ sở chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Đối với bộ phận gián tiếp trả lương theo quy định hiện hành Tổ chức họp xét nâng lương hàng năm theo đúng quy định.

Tiếp nhận, bố trí cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của công việc, dựa trên cơ sở năng lực và trình độ của từng người, có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên trong công ty, giải quyết các chế độ BHXH, về hưu, mất sức, thôi việc…báo cáo thống kê định kỳ lên cơ quan cấp trên. d Phòng kinh doanh, dịch vụ khách hàng

Tiếp nhận các công văn do phòng Tổ chức chuyền đến sau khi có ý kiến của Ban Giám Đốc, tiếp nhận bản vẽ và hồ sơ mời thầu, nhận thầu, tiến hành lập hồ sơ dự thầu, tiếp nhận kiểm tra khối lượng quyết toán do bộ phận thi công chuyển tới, trình Ban Giám Đốc ký xong chuyển cho chủ đầu tư 02 ( hai) bản, lưu tại đơn vị 02( hai) bản Lập các thủ tục bổ sung, phụ kiện hợp đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng Lập báo cáo có giá trị công trình hoàn toàn và các giá trị với các đối tác tham gia công trình được hưởng. e Phòng kế toán

Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên cơ sở sản xuất kinh doanh của công ty Tổ chức, ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh nhằm kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu - chi Giám sát quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng vốn của đơn vị, cụ thể:

 Lập và quản lý, thực hiện kế hoạch thu – chi tài chính của công ty từng tháng, quý, năm của từng công trình thi công. giá thành, thu nộp ngân sách và quyết toán hàng quý, hàng năm.

 Xây dựng phương án huy động vốn và sử dụng vốn, luân chuyển trong sản xuất có hiệu quả cho từng năm.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:

 Tổ chức bộ máy kế toán - thống kê một cấp, tức là doanh nghiệp độc lập chỉ có một bộ máy thống nhất, một đơn vị kế toán độc lập đứng đầu là kế toán trưởng.

 Đảm bảo sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung công tác kế toán thống kê và hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật của kế toán trưởng về những vấn đề có liên quan đến kế toán hay thông tin kinh tế khác.

 Gọn nhẹ, hợp lý hướng chuyên môn hóa đúng.

 Phù hợp với tổ chức sản xuất sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị.

2.1.4.2.Bộ máy kế toán trong công ty

 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ

4.1 Nhận xét về công tác tổ chức kế toán tại công ty

4.1.1.Nhận xét về hoạt động kinh doanh của Công ty

 Tuy công ty mới thành lập nhưng đã có những bước phát triển rõ rệt, ngày càng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực phân phối hàng hóa, đặc biệt là các sản phẩm mang nhãn hiệu Canon Với kết những kết quả đạt được công ty đã khẳng định các chính sách kinh doanh của mình đang đi đúng hướng.

 Cùng với việc khai thác thị trường Việt Nam của các nhãn hàng nước ngoài, nhãn hiệu Canon cũng phát triển không ngừng tại thị trường Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty ngày càng phát triển.

 Công tác tổ chức và quản lý doanh nghiệp được quan tâm, tạo ra một môi trường làm việc năng động và thân thiện, giúp cho đội ngũ nhân viên công ty luôn có tinh thần làm việc cao Việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên được quan tâm, trình độ của nhân viên đảm bảo cho sự phát triển lâu dài của công ty Môi trường làm việc có tập thể nhân viên luôn nhiệt tình, hòa đồng với mọi người, không phân biệt đối xử làm cho người mới đến cũng cảm thấy thân thiết và thoải mái hơn để hoàn thành tốt công việc của mình Đời sống cá nhân của nhân viên cũng được quan tâm với những chính sách về lương thưởng hợp lý đã giúp nhân viên yên tâm công tác.

 Công ty cổ phần Thương mại tổng hợp Lộc Thịnh ngày càng khẳng định hình ảnh và uy tín của mình trên thị trường Yếu tố này được làm nên là sự kết hợp của năng lực quản lý của ban lãnh đạo công ty, nắm bắt thông tin nhanh chóng, chính xác, kết hợp với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, sáng tạo, trình độ cao đã đưa công ty phát triển trong môi trường kinh doanh hiện đại đầy biến động.

Tuy công ty đang có nhiều thuận lợi cho sự phát triển nhưng trong môi trường cạnh tranh ngày càng cao khi thị trường bán lẻ và phân phối đang có sự cạnh tranh khốc liệt từ các nhà phân phối trong và ngoài nước khi nền kinh tế Việt Nam đang dần hội nhập với nền kinh tế thế giới.

Tình hình nền kinh tế thế giới đang biến động phức tạp, thuế nhập khẩu thường xuyên được điều chỉnh tăng, các mặt hàng kinh doanh tại công ty hầu hết là hàng hóa chỉ sử dụng trong lĩnh vực xây dựng Vì vậy, cũng tùy thuộc vào nhu cầu tiến độ thanh toán chậm, giảm sức mua, giảm doanh thu và làm giảm lợi nhuận công ty, ảnh hưởng đến sức mạnh tài chính công ty.

4.1.2.Nhận xét và kiến nghị về công tác tổ chức kế toán tại Công ty

4.1.2.1.Về bộ máy kế toán tại công ty

Trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán nói chung ở công ty được tiến hành một cách nghiêm túc, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh của công ty; phân công công việc hợp lý.

Trang thiết bị phòng kế toán hiện nay tương đối đầy đủ, các kế toán viên trong phòng đều có bàn làm việc riêng rẽ nhưng bố trí sát nhau thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu khi cần thiết Hệ thống nhân viên giàu kinh nghiệm có trình độ đáp ứng nhu cầu quản trị và đem lại hiệu quả cao cho công việc.

4.1.2.2Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng

Xuất phát từ sự cần thiết của công tác kế toán đối với hoạt động tài chính công ty, hệ thống tài khoản kế toán của công ty lấy chế độ kế toán do Nhà nước ban hành làm chuẩn Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty đã mở thêm các TK cấp 2, 3 và 4 theo chi tiết đối tượng chi phí giúp cho thời gian báo cáo tình hình hoạt động tài chính được rút ngắn và tài sản công ty được kiểm soát chặt chẽ hơn.

Mặc dù việc mở các TK cấp 2 cho TK 641 và 642 đã được chấp thuận của cơ quan quản lý Nhà nước Nhưng cách hạch toán vào các tài khoản này theo em là chưa đúng bản chất chi phí.

Cụ thể: Với mục đích để thuận tiện trong quá trình xác định thu nhập chịu thuế TNDN, công ty mở thêm TK cấp 2 cho TK 641 và TK 642 như sau:

TK 641 mở thêm TK 6419 - Chi phí bán hàng chứng từ không hợp lệ

TK 642 mở thêm TK 6429 - Chi phí quản lý chứng từ không hợp lệ

Cách hạch toán hai TK này tại công ty tương tự nhau:

Bên Nợ: Toàn bộ các khoản chi phí phát sinh không có hóa đơn, chứng từ

(không cần biết đó là chi phí lương, thưởng hay mua đồ dùng văn phòng,…) Do vậy mà việc hạch toán này đã phản ánh sai bản chất chi phí, dẫn đến số liệu trên báo cáo tài chính sai thực tế.

Bên có: Phát sinh làm giảm chi phí

Do đó, để đảm bảo kế toán vẫn hạch toán đúng bản chất chi phí phát sinh và trích lọc được các khoản chi phí không hợp lý, hợp lệ trong quá trình xác định thu nhập chịu thuế TNDN, thì công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho toàn bộ những chi phí này tùy theo đối tượng chi phí.

4.1.2.3.Về hệ thống chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển

Hệ thống chứng từ kế toán mà công ty sử dụng nhìn chung là đúng với quy định hiện hành Trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, linh hoạt được kiểm tra, kiểm soát liên tục nên các sai sót được giảm đến mức tối thiểu Ngoài các chứng từ theo mẫu của Bộ Tài Chính công ty còn thiết kế thêm các chứng từ khác nhằm phục vụ cho công tác kế toán đặc thù của công ty đảm bảo sự chính xác của thông tin kế toán đầu vào.

Việc ban hành thêm các chứng từ như “Giấy đề nghị thanh toán”, “Giấy đề nghị chuyển khoản” có ký duyệt thanh toán, chuyển khoản trước khi thanh toán hàng hóa, dịch vụ đã làm tăng tính chặt chẽ trong kiểm soát chi phí, tài chính của công ty.

4.1.2.4.Về hình thức kế toán, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán