Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1PHẦN MỞ ĐẦU 11 Lý do chọn đề tài nghiên cứu 22[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Phạm vi nghiên cứu đề tài CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐĂNG .4 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển .4 1.2 Đặc điểm lao động Công ty 1.3 Chính sách quản lý lao động – tiền lương Công ty 1.3.1 Quản lý lao động .6 1.3.2 Quản lý tiền lương, tiền thưởng người lao động 1.3.3 Quản lý tiền lương, thù lao, tiền thưởng của người quản lý công ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động-tiền lương Công ty .10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & TMDV NGUYỄN ĐĂNG 13 2.1 Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng 13 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 2.1.2 Tài khoản sử dụng 14 2.1.3 Một số nghiệp vụ hạch toán tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng 14 2.1.4 Sổ kế toán .29 Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Linh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 2.2 Thực trạng kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng 30 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .30 2.2.3 Một số nghiệp vụ hạch tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng 31 2.2.4 Sổ kế toán .40 CHƯƠNG 42 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGUYỄN ĐĂNG .42 3.1 Đánh giá chung 42 3.1.1 Những thuận lợi .42 3.1.2 Một số hạn chế tồn nguyên nhân: 44 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng 46 3.2.1 Quản lý sử dụng lao động 46 3.2.2 Về chế độ kế toán, sách áp dụng: 47 3.2.3 Về chứng từ kế toán sử dụng 48 3.2.4 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 49 3.2.5 Về hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài .49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Linh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng số liệu nhân viên công ty .11 Bảng 2.2 Biểu thuế TNCN 17 Bảng 2.3 Bảng Tính thuế TNCN cơng ty .18 Bảng 4.4 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 20 Bảng 4.5 BẢNG TỔNG HỢP NGOÀI GIỜ 22 Bảng 4.6 PHIẾU ĐĂNG KÝ NGOÀI GIỜ 22 Sơ đồ 2.5 Hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng 28 Sơ đồ 2.6 Hạch tốn số nghiệp vụ kế tốn khoản trích theo lương Công ty 39 Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Linh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KD Kinh doanh HCNS Hành - nhân NVKD Nhân viên kinh doanh NVIT Nhân viên IT NVKT Nhân viên kế toán TNCN Thu nhập cá nhân CNV Công nhân viên NC Ngày công BS Bổ sung BP Bộ phận NV Nhân viên CBCNV Cán công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Linh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài nghiên cứu Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận kế tốn quan trọng doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giải quan hệ tiền Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Linh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán lương tốt làm cho người lao động thỏa mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lực chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng, em có hội điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em thêm kiến thức mà em học trường chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục tiêu nghiên cứu đề tài Các mục tiêu nghiên cứu đề tài gồm: - Hệ thống phân tích vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng Phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Về nội dung: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng 3.2.2 Về không gian: Nghiên cứu công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng - Số 477, đường Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội 3.2.3 Về thời gian: tập hợp các số liệu về công tác kế toán từ năm 2013 đến tháng 10 năm 2015 và số liệu kế toán toán tập trung vào tháng 10 năm 2015 Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Linh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp luận Sử dụng phương pháp luận để nghiên cứu mối quan hệ kế tốn tốn với cơng tác kế tốn doanh nghiệp, kinh tế 4.2 Phương pháp thống kê kinh tế Thu nhập thông tin số liệu vê q trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng thời gian qua Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục từ viết tắt, bảng biểu, sơ đồ phụ lục, đề tài gồm chương: Chương Đặc điểm lao động-tiền lương quản lý lao động-tiền lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng Chương Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng Chương Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Linh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐĂNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng 1.1.1 Giới thiệu chung - Tên Cơng ty thực tập: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGUYỄN ĐĂNG - Tên giao dịch: NGUYEN DANG SERVICES TRADING CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: NGUYENDANG.,JSC - Trụ sở chính: Số 477, đường Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Mã số thuế: 0105402203 - Điện thoại: 04.3987.8938 Fax: 04.3987.8938 - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười tỷ đồng) - Email: thanhbinh.nguyendang2013@gmail.com 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty thành lập vào ngày 11 tháng năm 2011, chủ yếu kinh doanh loại vật liệu xây dựng cho th máy móc, thiết bị xây dựng Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng thành lập vào hoạt động với vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng, đơn vị hoạt động tốt có uy tín cao thị trường Với bề dày kinh nghiệm từ thực tế cung cấp vật liệu thi công dự án lớn, công ty đáp ứng yêu cầu phức tạp khách hàng khó tính lĩnh vực xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Linh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 1.2 Đặc điểm lao động Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng hoạt động chủ yếu lĩnh vực phân phối vật liệu xây dựng Công ty bước mở rộng kinh doanh, tự chủ tài chính, có cấu tổ chức máy chặt chẽ Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105402203 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 11 tháng năm 2011 đăng ký thay đổi lần ngày 16 tháng năm 2015, Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng phép kinh doanh lĩnh vực sau: + Xây dựng nhà loại + Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng (Chi tiết: bán buôn tre, nứa, gỗ gỗ chế biến; Bán buôn xi măng; Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; Bán bn kính xây dựng; Bán buôn sơn, véc ni; Bán buôn gạch ốp lát thiết bị vệ sinh; Bán buôn đồ ngũ kim) + Bán lẻ ngũ kim, sơn kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng ( Chi tiết: bán lẻ đồ ngũ kim cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ sơn, màu, véc ni cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ kính xây dựng cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát sỏi vật liệu xây dựng khác cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh cửa hàng chuyên doanh) + Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác (Chi tiết: cho th máy móc, thiết bị xây dựng) + Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường) + Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới,…) + Bán lẻ đồ uống cửa hàng chuyên doanh + Nghiên cứu thị trường thăm dò dư luận + Bán buôn đồ uống Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Linh – Lớp KT 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán + Xây dựng cơng trình đường sắt đường + Xây dựng cơng trình cơng ích + Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác (Chi tiết: xây dựng cơng trình cơng nghiệp trừ nhà máy lọc dầu xưởng hóa chất; Xây dựng cơng trình cửa bến cảng, đường thủy, đập, đê, cơng trình sơng, cảnh du lịch cửa cống; Xây dựng đường hầm; Các cơng trình xây dựng khác khơng phải nhà cơng trình thể thao ngồi trời) + Lắp đặt hệ thống cấp nước, lị sưởi điều hịa khơng khí + Hồn thiện cơng trình xây dựng + Bán buôn kim loại quặng kim loại (trừ quặng uranium thorium) + Sản xuất máy khai thác mỏ xây dựng (Chi tiết: sản xuất thang máy hoạt động liên tục) + Sửa chữa máy móc, thiết bị (Chi tiết: Sửa chữa, bảo dưỡng thang máy) + Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu (Chi tiết: xuất nhập mặt hàng kinh doanh) + Lắp đặt hệ thống điện (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp kinh doanh đủ điều kiện yheo quy định pháp luật) 1.3 Chính sách quản lý lao động – tiền lương Công ty Hiện nay, Cơng ty áp dụng sách quản lý lao động-tiền lương dựa theo Nghị định 61/2015/NĐ-CP, cụ thể: 1.3.1 Quản lý lao động + Kế hoạch sử dụng lao động cơng ty xây dựng theo vị trí, chức danh cơng việc cứ vào tình hình sử dụng lao động năm trước, kế hoạch nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hàng năm + Tổng giám đốc (Giám đốc) xây dựng kế hoạch sử dụng lao động hàng năm, báo cáo Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên phê duyệt tổ chức tuyển dụng, giao kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động và quy chế tuyển dụng của công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Linh – Lớp KT 15 ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng 3.2.2 Về không gian: Nghiên cứu công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ. .. động -tiền lương quản lý lao động -tiền lương Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng Chương Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu. .. phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng Chương Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng & Thương mại dịch vụ Nguyễn Đăng Sinh viên: Nguyễn