Báo cáo thực tập tại công ty tnhh công nghệ thông tin và tự động hóa

Báo cáo tổng hợp Khoa Khoa học quản lý LI MỞ ĐẦU Kiến thức thực tế điều vô quan trọng sinh viên sau hồn thành mơn học lý thuyết trường Kiến thức thực tế mà sinh viên có chủ yếu thơng qua q trình thực tập đơn vị sản xuất, kinh doanh dịch vụ cụ thể Thực tập bổ sung kiến thức cịn thiếu, hồn thiện kiến thức chưa đầy đủ, rõ ràng học trường Thực tập hội để sinh viên đem kiến thức học áp dụng vào thực tế, làm quen với cơng việc sau này, giảm khoảng cách lý thuyết thực tế, nhà trường xã hội Thực tập giúp sinh viên có thêm kỹ mới: kỹ làm việc theo nhóm, kỹ “ làm việc với người”, kỹ phân tích, kỹ tổng hợp, kỹ dự báo… Giai đoạn trình thực tập giai đoạn thực tập tổng hợp nghiên cứu khái quát vấn đề quản lý chung sở thực tập: lịch sử phát triển, chức nhiệm vụ, cấu tổ chức, chiến lược phát triển, mặt quản lý như: tài chính, nhân lực, khoa học kỹ thuật, maketing, vấn đề cộm cần nghiên cứu Kết giai đoạn thực tập tổng hợp báo cáo tổng hợp cho ta nhìn tổng thể sở đến thực tập Mặc dù cố gắng hoàn thành tốt báo cáo, nhiên hạn chế mặt thời gian kinh nghiệm nên báo cáo nhiều thiếu xót Do kinh mong q thầy bạn xem xét, góp ý để báo cáo c hon thin hn SV: Vũ Đình Tuấn Lớp: Quản lý kinh tế 47B Báo cáo tổng hợp Khoa Khoa häc qu¶n lý CHƯƠNG I : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TỰ ĐỘNG HĨA DẦU KHÍ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH cơng nghệ thơng tin tự động hóa đời từ tiền thân trung tâm công nghệ thông tin, viễn thông tự động hóa dầu khí Trung tâm Cơng nghệ thơng tin, Viễn thơng Tự động hóa Dầu khí thành lập theo Quyết định số 2092/QĐ-DKVN ngày 03/8/2006 Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty Dầu khí Việt Nam (nay Tập đồn Dầu khí Việt Nam) Trung tâm đơn vị hạch tốn phụ thuộc, có dấu riêng mở tài khoản hệ thống Ngân hàng Kho bạc Nhà nước theo qui định pháp luật Tên giao dịch quốc tế là: Petroleum Information technology, Telecommunication and Automation Center Tên viết tắt là: PITAC Trụ sở đặt Hà Nội Theo cấu tổ chức Tập đoàn phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Trung tâm, Trung tâm gồm Ban Giám đốc, 06 phòng chức 01 Xưởng thực nghiệm:  Ban Giám đốc;  Phịng Tổng hợp;  Phịng Tài chính-Kế tốn;  Phịng CNTT & VT;  Phịng Tự động hố;  Phịng Tính tốn & Quản lý sở giữ liệu dầu khí;  Phịng Quản lý dự án Đào tạo;  Xưởng thực nghiệm đào tạo CNTT, VT, Đo lng v TH SV: Vũ Đình Tuấn Lớp: Quản lý kinh tế 47B Báo cáo tổng hợp Khoa Khoa häc qu¶n lý Thời gian đầu thành lập, để đáp ứng kịp thời nhiệm vụ Tập đoàn giao, Trung tâm nhanh chóng ổn định nhân 05 phịng chức với 26 người (thời điểm 31/12/2006) Cùng với phát triển Trung tâm thực nhiệm vụ Tập đoàn giao điều kiện mới, Trung tâm ổn định nhân cho Phòng Tự động hố (tháng 7/2007) thành lập Phịng Nghiên cứu Phát triển-R&D (tháng 7/2007), Văn phịng đại diện phía Nam (tháng 9/2007) Đến ngày 30/9/2007, tổng số CBCNV Trung tâm 59 người Công ty trách nhiệm hữu hạng thành viên công nghệ thông tin tự động hóa dầu khí thành lập vào ngày 21/7/2008 theo định số 1648/QĐ-DKVN Hội đồng quản trị tập đồn dầu khí Việt Nam Cơng ty TNHH Cơng nghệ thơng tin tự động hóa dầu khí có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản kho bạc, ngân hàng tổ chức tin dụng nước theo quy định pháp luật, hoạt động theo điều lệ công ty luật tổ chức doanh nghiệp pháp luật hành Là đơn vị hoạch toán độc lập  Tên gọi đầy đủ là: công ty trách nhiệm hữu hạng thành viên công nghệ thông tin tự động hóa dầu khí  Tên giao dịc là: cơng ty cơng nghệ thơng tin tự động hóa dầu khí  Tên giao dịch quốc tế là: Petroleum Automation and Information Company Limited  Tên viết tắt là: PAIC  Vốn điều lệ là: 50.000.000.000 VNĐ ( năm mươi tỷ đồng Việt Nam  Địa trụ sở : 18 Láng Hạ - Ba Đình - TP Hà Nội Chủ sở hữu công ty TNHH thành viên cơng nghệ thơng tin tự động hóa dầu khí l Tp on Du khớ Vit Nam SV: Vũ Đình Tuấn Lớp: Quản lý kinh tế 47B Báo cáo tổng hợp Khoa Khoa học quản lý Theo c cu tổ chức Tập đoàn phê duyệt Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, Công ty gồm: Ban Giám đốc, 08 phòng chức 01 Xưởng thực nghiệm:  Ban Giám đốc;  Phòng Tài chính-Kế tốn;  Phịng CNTT & VT;  Phịng Tự động hố;  Phịng Tính tốn & Quản lý sở giữ liệu dầu khí;  Phịng Quản lý dự án Đào tạo;  Phòng Nghiên cứu phát triển- R&D;  Phịng kế hoạch- tổ chức hành chính;  Xưởng thực nghiệm đào tạo CNTT, VT, Đo lường TĐH Tính đến thời điểm ( thời điểm 10/2/2009) tổng số nhân viên công ty : 89 người 1.2 Các đơn vị anh em trực thuộc Tập đồn Dầu khí Việt Nam Cơng ty Tập đoàn nắm 100% vốn điều lệ  Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Cung ứng nhân lực dịch vụ dầu khí (Petromanning);  Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Tổng cơng ty Thăm dị Khai thác Dầu khí (PVEP);  Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Chế biến Kinh doanh sản phẩm khí (PV Gas);  Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Tổng cơng ty Điện lực dầu khí (PV Power);  Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Tổng công ty Dầu (PV Oil): sát nhập Petechim v PDC SV: Vũ Đình Tuấn Lớp: Quản lý kinh tế 47B Báo cáo tổng hợp Khoa Khoa häc qu¶n lý Cơng ty Tập đồn nắm 50% vốn điều lệ  Tổng công ty cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật dầu khí (PTSC);  Tổng cơng ty Tài cổ phần Dầu khí Việt Nam (PVFC);  Tổng công ty cổ phần Khoan Dịch vụ khoan dầu khí (PV Drilling, PVD);  Tổng cơng ty cổ phần Dịch vụ tổng hợp dầu khí (Petrosetco);  Tổng cơng ty cổ phần Bảo hiểm dầu khí (PVI);  Tổng công ty cổ phần Vận tải dầu khí (PV Trans);  Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư Thiết kế dầu khí (PV Engineering);  Tổng cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí (PV Construction);  Công ty cổ phần Dung dịch khoan Hố phẩm Dầu khí (DMC);  Cơng ty cổ phần Phân đạm Hố chất Dầu khí (PVFCCo.);  Cơng ty cổ phần Chứng khốn Dầu khí (PVSC);  Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dầu khí Mekong (Petro Mekong) Doanh nghiệp Tập đồn Dầu khí Việt Nam nắm 50% vốn điều lệ:  Xí nghiệp liên doanh dầu khí Việt - Xơ  Cơng ty du lịch Dầu khí Phương Đơng ( PTC ) - TP.Vinh - NGhệ An Các cơng ty liên kết Tập đồn Dầu khí Việt Nam nắm 50% vốn điều lệ:  Cơng ty cổ phần Kinh doanh khí hố lỏng miền Bắc;  Cơng ty cổ phần Kinh doanh khí hố lỏng miền Nam Doanh nghiệp khoa học công nghệ:  Vin Du khớ Vit Nam SV: Vũ Đình Tuấn Lớp: Quản lý kinh tế 47B Báo cáo tổng hợp Khoa Khoa häc qu¶n lý CHƯƠNG II : VỊ TRÍ VÀ NĂNG LỰC CỦA CÔNG TY 2.1 Chức lĩnh vực hoạt động 2.1.1 Chức Cơng ty có hai chức la: Chức sản xuất:  Vận hành đảm bảo kỹ thuật Hệ thống công nghệ thông tin - viễn thông tự động hóa Tập đồn (Hạ tầng, HTTT tồn ngành, Cơ sở liệu (CSDL) Dầu khí, hệ thống BCMS,…)  Là đầu mối triển khai ứng dụng TCT lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông tự động hóa (CNTT,VT&TĐH): Tham gia triển khai thực hiện, tổ chức triển khai thực hiện, tham gia thẩm định, thẩm tra nội dung thuộc CNTT, VT TĐH dự án nhiệm vụ Tập đoàn; Chức Kinh doanh Dịch vụ:  Cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế kỹ thuật cho đơn vị ngành; Tổ chức dịch vụ đào tạo, tiếp nhận chuyển giao công nghệ 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động  Nghiên cứu triển khai công nghệ thông tin, viễn thông tự động hóa Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam (nay Tập đồn Dầu khí Việt Nam);  Xây dựng, vận hành, quản trị, đảm bảo kỹ thuật cho hạ tầng CNTT VT thuộc mạng diện rộng (WAN), hệ thống thơng tin tồn ngành, mạng nội (LAN) Cơ quan Tập đồn, CSDL Dầu khí quốc gia, Phân hệ ứng dụng hệ thống thông tin quản lý sản xuất kinh doanh Tập đoàn;  Tổ chức, quản lý hoạt động Internet viễn thông ca Tp on; SV: Vũ Đình Tuấn Lớp: Quản lý kinh tế 47B Báo cáo tổng hợp Khoa Khoa häc qu¶n lý  Xây dựng, khai thác ứng dụng sản phẩm CNTT, VT&TĐH chuyên ngành đặc thù dầu khí;  Tổ chức thẩm định thiết kế, tư vấn thiết kế, cung cấp, lắp đặt chạy thử hệ thống CNTT,VT&TĐH cho Cơ quan Tập đoàn đơn vị thành viên (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình);  Tư vấn, thẩm định nội dung liên quan đến CNTT, VT & TĐH dự án trọng điểm ngành từ giai đoạn nghiên cứu tiền khả thi/khả thi giai đoạn triển khai vận hành;  Cung cấp dịch vụ vận hành/hỗ trợ vận hành, dịch vụ bảo trì/bảo dưỡng, dịch vụ hỗ trợ sử dụng hệ thống CNTT, VT & TĐH đơn vị thành viên;  Tổ chức đào tạo chuyên sâu, tiếp nhận chuyển giao công nghệ mới, cung cấp dịch vụ lĩnh vực CNTT, VT&TĐH cho đơn vị ngành (hoạt động sau quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép) 2.2 Vị trí cơng ty  Về hành chính: Là đơn vị trực thuộc Tập đồn dầu khí Việt nam, Trung tâm có dấu riêng, mở tài khoản hệ thống ngân hàng kho bạc Nhà nước  Về tài chính: Thực hạch tốn kinh tế phụ thuộc hoạt động lĩnh vực CNTT, VT TĐH tập đoàn giao theo kế hoạch  Được chủ động thực hoạt động kinh doanh dịch vụ khác đơn vị ngành thông qua hợp đồng dịch vụ, hợp đồng kinh tế  Chế độ báo cáo thống kê, công tác kế hoạch, công tác lao động tiền lương, công tác tổ chức cán qui định n v trc thuc Tp on SV: Vũ Đình Tuấn Lớp: Quản lý kinh tế 47B Báo cáo tổng hợp Khoa Khoa học quản lý Cụng tỏc u tư phát triển Tập đồn giao thơng qua kế hoạch hàng năm uỷ quyền tổ chức thực Tập đoàn giao nguồn lực để thực dự án theo phân cấp  Mối quan hệ cơng tác Trung tâm với Tập đồn thơng qua giao việc theo kế hoạch hàng năm, thông qua nhiệm vụ thường xuyên; Công việc đột xuất giao thông qua định giao nhiệm vụ định ủy quyền triển khai thực  Mối quan hệ Trung tâm với đơn vị khác thuộc Tập đồn hồn tồn độc lập, chưa có sách hỗ trợ việc triển khai hoạt động CNTT, VT TĐH Trung tâm đơn vị thành viên  Trung tâm với đối tác nước quốc tế quan hệ thông qua hợp tác để triển khai dự án CNTT, VT TĐH Trung tâm có quyền ký kết hợp đồng kinh tế kỹ thuật với đối tác, nhiên việc tham gia gói thầu đơn vị nước quốc tế phải Tập đoàn uỷ Như vậy, vị trí Trung tâm ngành - xét mối quan hệ Trung tâm Cơng ty mẹ - Tập đồn đóng vai trị quan trọng mật thiết (công việc thường xuyên, nhiệm vụ công tác đột xuất); Hiện nay, mối quan hệ công việc thuộc lĩnh vực CNTT, VT TĐH công ty khác khơng rõ/hoặc chưa xác định chiến lược Chính sách ưu tiên thiết lập mối quan hệ đối ngoại nước quốc tế chưa cụ thể 2.3 Thị trường đối thủ cạnh tranh 2.3.1 Thị trường  Thị trường chủ yếu công ty đầu tư cho CNTT, VT TĐH ngành: hệ thống ứng dụng CNTT Lõi; đầu tư triển khai hệ thống ứng dụng CNTT đặc thù; Đầu tư hạ tầng CNTT, VT TĐH (tại Công ty mẹ công ty con, đặc biệt Công ty mi thnh lp) SV: Vũ Đình Tuấn Lớp: Quản lý kinh tế 47B Báo cáo tổng hợp Khoa Khoa häc qu¶n lý  Thị trường tiềm năng: Các dịch vụ giá trị gia tăng hệ thống CNTT, VT Tập đồn; Hệ thống Cơng nghiệp, Nhà máy, Văn phịng, Cao ốc, …có số lượng, qui mơ lớn tăng trưởng với tốc độ cao Tập đoàn  Ngoài với phát triển đất nước, tăng trưởng mạnh mẽ khối ngành công nghệ thông tin viễn thông mở hội để công ty mở rộng thị trường ngành vươn thị trường quốc tế 2.3.2 Những đối thủ cạnh tranh Sự phát triển ngành công nghệ thông tin viễn thông tự động hóa tạo nhiều hộ cho công ty Tuy nhiên thách thức mà mang lại khơng nhỏ Đặc biệt từ phía đối thủ cạnh tranh lớn quy mô thời gian hoạt động Một số đối thủ lớn kể đến là: Tập đồn FPT, Cơng ty cổ phần cơng nghệ thơng tin tồn cầu, Công ty cổ phần công nghệ Hà Nội, HiPT Group, … Sự cạnh tranh gay gắt với đối thủ động lực để công ty đưa sản phẩm, chiến lược hợp lý, bắt buộc công ty phải hoàn thiện hệ thống quản lý muốn đứng nứng thị trường 2.4 Năng lực công ty BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN NĂM 2007 TÀI SẢN M Ã SỐ Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm 2,631,049,29 2,495,947,27 2,495,947,27 A.TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) 100 6,380,761,572 I.Tiền cá khoản tương tiền 110 Tiền 111 4,587,623,051 4,587,623,051.0 Các Khoản tương đương tiền 112 II Các khoản đầ tư tài ngắn hạn 120 Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá chứng khoỏn u t 121 129 SV: Vũ Đình Tuấn V.01 V.02 Lớp: Quản lý kinh tế 47B Báo cáo tổng hợp Khoa Khoa học quản lý ngn hn (*) III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 500,292,546 Phải thu khách hàng 131 267,500,000 Trả tước cho người bán 132 Phải thu nội 133 Phải thu theo tiến độ hợp đồng xây dựng 134 Các khoản phải thu khác 138 Dự phòng khoản phai thu khó địi 139 IV Hàng tồn kho 140 Hàng tồn kho 141 Dự phồng giá hàng tồn kho 149 V tài sản ngắn hạn khác 232,792,546 8,589,990 1,439,614,704 53,690,100 1,439,614,704 53,690,100 150 303,321,271 72,821,925 Chi phí trả trướ ngắn hạn 151 279,192,733 11,550,000 Thuế GTGT khấu trừ Thuế khoản khác phải thu nhà nước 152 24,038,538 61,271,925 Tài sản ngắn hạn khác B Tài sản dài hạn (200=210+220+230+240+250+260) 158 5,701,472,334 142,625,626 I khoản phải thu dài hạn 210 Phải thu dài hạn khách hàng 211 Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc 212 Phải thu dài hạn nội 213 V.06 Phải thu dài hạn khác 218 V.07 Dự phịng phải thu dài hạn khó địi (*) 219 II Taì sản cố định 220 5,701,472,334 142,625,626 tài sản cố định hữu hình 221 4,982,840,962 142,625,626 142,625,626 154 V.03 8,589,990 V.04 V.05 200 V.08 - Nguyên giá 222 6,182,379,662 - Giá trị hao mòn lũy kế (*) 223 -1,199,538,700 Tài sản cố định thuê tài 224 - Nguyên giá 225 - Giá trị hao mòn lũy kế 226 tài sản cố định vơ hình 227 V.09 V.10 718,631,372 - Nguyên giá 228 813,801,100 - Giá trị hao mịn lũy kế 229 -95,169,728 Chi phí xây dựng dơ dang 230 V.11 III Bất động sản u t 240 V.12 SV: Vũ Đình Tuấn Líp: Qu¶n lý kinh tÕ 47B