Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh ido việt nam

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan MỤC LỤC ận Lu DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM .2 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Của Công ty TNHH IDO Việt Nam 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty TNHH IDO Việt Nam 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH IDO Việt Nam .3 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TN+HH IDO Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH IDO 1.2.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH IDO 1.2.2.u cầu quản lý hàng hố Cơng ty TNHH IDO Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM 11 2.1 Kế toán doanh thu Công ty TNHH IDO Việt Nam .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.2 Kế toán giá vốn bán hàng Công ty TNHH IDO Việt Nam 25 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 29 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH IDO Việt Nam 34 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 34 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 38 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH IDO Việt Nam .40 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.4.2.Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 40 2.4.3.Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 45 n vă ạc th sĩ Kế án to SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan ận Lu 2.5 Kết toán tổng hợp xác định kết kinh doanh .47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM .52 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH IDO Việt Nam 52 3.1.1.Những ưu điểm 52 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 55 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH IDO Việt Nam 57 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .67 n vă ạc th sĩ Kế án to SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CTTNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn CNTT ĐH : Công nghệ thông tin đại học : Tài kế tốn GTGT : Giá trị gia tăng VNĐ : Việt Nam Đồng TSCD : Tài sản cố định HTK : Hàng tồn kho ận Lu TCKT n vă ạc th sĩ Kế án to SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 64 Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất .65 ận Lu Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng: 12 Biểu 2.2: Phiếu Xuất kho: .14 Biểu 2.3: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 15 Biểu 2.4: Hoá đơn GTGT: 16 Biểu 2.5: Bảng kê hoá đơn bán hàng 17 Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng 18 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 19 Biểu 2.8: Sổ Tài khoản 511 .20 Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho .22 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 5212 24 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 27 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) 28 Biểu 2.13: Sổ Nhật kýchung 30 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 632 33 Biểu 2.15: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu 35 Biểu 2.16: Phiếu chi tiền mặt 36 Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 6421 37 Biểu 2.18: Trích sổ TK 642 .39 Biểu 2.19: Trích hóa đơn GTGT mua mực in 41 Biểu 2.20: Phiếu chi 42 Biểu 2.21: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 43 Biểu 2.22: Sổ tài khoản 6422 46 Biểu 2.23: Sổ TK 821 .48 Biểu 2.24: Sổ TK 911 .49 Biểu 2.25: Sổ TK 421 .50 n vă ạc th sĩ Kế án to Biểu 2.26: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 51 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc Lu đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn ận cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết n nghiệp vă kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh th Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty TNHH IDO ạc Việt Nam giúp đỡ tận tình quy Cơng ty giáo viên hướng dẫn ThS sĩ Phan Thị Thanh Loan em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác Kế định kết kinh doanh Công ty TNHH IDO Việt Nam ” to Chuyên đề em ngồi phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: án Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH IDO Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH IDO Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH IDO Việt Nam Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức kinh nghiệm em nhiều hạn chế, em mong nhận góp ý, hướng dẫn thầy để Chuyên đề em hoàn thiện SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Của Công ty TNHH IDO Việt Nam 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty TNHH IDO Việt Nam - Công ty TNHH IDO thành lập phát triển từ năm 2003 Lu đă 12 năm Khi Công ty thành lập đă đăng ký kinh doanh ận nhiều mặt hàng từ năm 2005 trở lại loại hàng mà cơng ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, tin học.Dịch vụ tin học, điện tử có ưu vă tiện lợi, giá ngày điều chỉnh phù hợp với mức sống người n ạc mặt hàng kinh doanh phát triển th dân Chính mặt hàng thiết bị điện tử, tin học thời điểm sĩ - Cơng ty TNHH IDO Việt Namcó đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số tử, tin học Kế lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh thiết bị điện to án - Công ty TNHH IDO Việt Nambắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, tin học thị trường nhà cung cấp thiết bị phát triển nên cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh - Mặt hàng thiết bị điện tử, tin học bao gồm nhiều chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải cập nhật loại hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn mặt hàng liên tục phải cập nhật * Kinh doanh thiết bị tin học văn phịng bao gồm: - Máy tính thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq, IBM), máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan Compaq, IBM) - Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem hăng Cisco, 3Com, SureCom, Siemens - Thiết bị máy in máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox - Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio - Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị hành Lu nghiệp doanh nghiệp ận - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị ngành xây dựng vă - Dịch vụ thiết kế phát triển trang Web cho tổ chức n ạc 1.1.2.Thị trường Công ty TNHH IDO Việt Nam th - Dịch vụ tư vấn Quản lư nguồn lực (ERP) sĩ Thị trường kinh doanh Cơng ty thị trường nội địa với Kế mặt hàng thiết bị điện tử, tin học, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học … Đối tượng khách hàng Công ty TNHH IDO Việt Namchủ yếu Sản phẩm kinh doanh Công ty bán hầu hết tỉnh phía bắc án to khách quen khách hàng Phịng Kinh doanh khai thác thị trường Ngồi việc kinh văn phịng Cơng ty cịn có đội ngũ kinh doanh thường xuyên tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm Do đặc thù kinh doanh sản phẩm loại thiết bị, phụ kiện máy tính, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ cơng nghệ phần mềm,… nên đối tượng phục vụ khách hàng Cơng ty bao gồm hai phận lớn khách hàng cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan quan hệ kinh doanh nên doanh thu Công ty TNHH IDO Việt Namluôn giữ ổn định tăng trưởng Ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm mà công ty kinh doanh với mục tiêu tôn Công ty TNHH IDO Việt Namlà sẵn sàng phục vụ đến tận tay người sử dụng với sản phẩm phù hợp giá đảm bảo chất lượng Từ đặc điểm đặt cho Công ty yêu cầu cao công tác ận bảo quản dự trữ hàng hóa Lu quản lý hạch tốn hàng hóa, bao gồm trình thu mua, vận chuyển, 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TNHH IDO Việt Nam vă Công ty TNHH IDO Việt Nam đơn vị chuyên cung cấp lắp đặt thiết n th bị máy tính, dịch vụ công nghệ, phần mềm Với lô hàng có số ạc lượng lớn, sau hai bên ký kết hợp đồng hàng hố đóng gói cẩn sĩ thận xuất kho vận chuyển cho khách hàng Phương châm Công Kế ty giao hàng hợp đồng, hàng hoá vận chuyển cẩn trọng để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Cơng tác giám sát, kiểm sốt hoạt to án động bán hàng công ty trọng, hàng hoá xuất kho theo dõi chặt chẽ số lượng chủng loại Quy trình tốn nhanh gọn có tính xác cao ưu điểm công ty Cùng với công tác bán hàng quy trình bảo hành sản phẩm công ty đề cao Các sản phẩm công ty có thời gian bảo hành định, thời gian bảo hành sản phẩm có vấn đề kỹ thuật công ty giải theo hợp đồng cam kết Cơng ty có sách chiết khấu hàng bán để khách hàng mua sản phẩm dễ dàng Một nguyên nhân ảnh hưởng đến tŕnh tiêu thụ sản phẩm phương thức tốn mà doanh nghiệp áp dụng Phương thức SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan tốn thích hợp, linh hoạt kích thích tiêu thụ sản phẩm Nhận thức điều Cơng ty TNHH IDO Việt Namđã nghiên cứu ứng dụng hình thức tốn phù hợp với đối tượng khách hàng với mục tiêu bên mua bên bán thấy thuận lợi dễ dàng Phương thức tốn: cơng ty thực phương thức toán đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng ký kết Khách hàng trả tiền mặt chuyển khoản, ngân phiếu, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, tốn trả chậm sau khoảng thời gian Lu Phương thức toán áp dụng đa dạng: tiền mặt ận chuyển khoản Do đó, khách hàng mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp gián tiếp Ở kênh phân phối trực tiếp khách hàng toán vă tiền mặt, chuyển khoản, tùy theo khả khách hàng Bên n th cạnh cơng ty cho phép khách hàng có quyền toán chậm thời sĩ * Các phương thức bán hàng ạc gian định mà công ty cho phép mặt hàng đối tác Kế Khâu bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiêp, phương thức bán hàng công ty bao gồm bán buôn án Thực bán buôn: to bán lẻ *Bán bn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tê): áp dụng khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn Khách hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty Trong hợp đồng ghi điều khoản cụ thể số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán, thời hạn toán điều khoản có liên quan Thực hình thức này: Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ loại báo cáo sau: SV :Đồng Văn Tuấn Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan luân chuyển bảo quản chứng từ thực theo quy định Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty thực nghiêm túc ngun tắc kế toán, quy định, hướng dẫn Bộ Tài Chính, đảm bảo tính xác, chế độ kế tốn khơng có sai sót Mọi cơng việc nghiệp vụ kế toán nhập thành phẩm, thu, nộp tiền vào tài khoản công ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế thực đầy đủ, quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh cập nhật vào sổ sách, chứng từ… để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng Lu đọng ận Về công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vă công ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đáp ứng n th yêu cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi ạc nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, sĩ thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN kết kinh doanh thành Kế phẩm tiêu thụ kỳ Qua cung cấp thông tin cần thiết phục to vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty ngày tốt hơn, hoá, thành phẩm việc tốn tiền hàng khách hàng với cơng ty án cán kế tốn cơng ty theo dõi sát tình hình nhập - xuất - tồn hàng Kế tốn bán hàng cơng ty kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng phản ánh rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh hàng hoá, thành phẩm Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy ngày, công ty làm tốt việc theo dõi tình hình tốn khách hàng Đây kết trình làm việc cần cù, có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán SV :Đồng Văn Tuấn 57 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan Công ty TNHH IDO Việt Nam xác định kết kinh doanh , tập hợp chi phí đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng công ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất tồn loại sản phẩm cụ thể giúp cho phịng kinh doanh có thơng tin xác để định nhanh chóng, cung cấp số liệu kế toán xác định kết bán hàng tính cho loại sản phẩm để tính lãi( lỗ) tiêu thu kỳ công ty Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế tốn bán hàng Lu ban lãnh đạo cơng ty quan tâm giải kịp thời Chính nhờ quản lý ận thống từ ban lãnh đạo công ty đến phịng kế tốn tới thủ kho giúp công ty quản lý loại sản phẩm đạt hiệu cao kinh doanh n vă 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân th Mặc dù phận kế tốn Cơng ty ln cố gắng trau dồi kiến thức ạc kinh nghiệm nghề nghiệp đặc điểm cơng việc kế tốn vốn phức tạp sĩ ln u cầu độ xác cao nên hệ thống kế tốn Cơng ty khơng trọng hệ thống kế tốn cơng ty Kế tránh khỏi hạn chế cần hoàn thiện để thực tốt vai trò quan to án - Hiện kế tốn trưởng cịn kiêm nhiều cơng việc nên nhiều làm hạn chế công tác tham mưu, phân tích đề xuất phương pháp cho ban giám đốc - Công tác kiểm tra thực tế hàng tồn kho thủ kho để đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết chưa thực đầy đủ - Về kế tốn chi phí Một số chi phí Cơng ty hạch tốn chưa chi phí số thiết bị tủ lạnh, điện thoại… không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hạch tốn vào chi phí kỳ Khoản phải trả cho người lao động: số khoản thưởng phải trích từ quỹ khen thưởng Công ty lại SV :Đồng Văn Tuấn 58 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan tính vào chi phí, khoản chi phí trả trước chưa phân bổ Việc hạch tốn chi phí làm tăng chi phí phát sinh kỳ giảm lợi nhuận kế toán trước thuế Nguyên nhân chủ yếu việc hạch toán sai khoản chi phí kế tốn viên cịn chưa có kinh nghiệm chưa tìm hiểu kĩ quy định hạch tốn chi phí có liên quan - Hệ thống sổ sách Kế toán cơng ty chủ yếu thực máy tính lưu trữ liệu phần mềm kế toán nên có số loại sổ chưa in đóng dấu giáp - Về khoản dự phịng ận Sổ theo dõi TSCĐ… Lu lai trang sổ như: Sổ chi phí trả trước, Sổ theo dõi cơng cụ dụng cụ, vă Hiện Công ty chưa áp dụng phương pháp lập dự phòng hàng n th tồn kho khoản phải thu ạc + Các khoản phải thu: Số lượng khách hàng mua chịu Công ty với số sĩ tiền lớn nhiều phát sinh khoản phải thu khó địi Trong Kế điều kiện kinh tế khủng hoảng khách hàng Cơng ty chịu tác động không nhỏ, trường hợp cơng ty lâm vào tình to án trạng khó khăn khơng trả nợ tổn thất mà Công ty phải gánh chịu Do lập dự phịng khoản phải thu biện pháp nhằm xác định trước tổn thất xảy tương lai có nhìn đắn, xác tình hình tài + Hàng tồn kho: Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên hàng tồn kho khoản mục quan trọng tổng tài sản Đặc biệt hàng tồn kho Công ty lại chủ yếu hàng hố lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin thiết bị văn phòng sản phẩm dễ bị lỗi thời giảm giá trị phát triển ngày nhanh lĩnh vực Tuy nhiên kế tốn lại chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa thể đánh giá SV :Đồng Văn Tuấn 59 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan giá trị thực tế hàng tồn kho Theo em nguyên nhân việc kế tốn chưa lập khoản dự phịng chưa hiểu nghĩa tầm quan trọng khoản dự phịng - Về hình thức bán hàng Hiện hình thức bán hàng Cơng ty chưa đa dạng chủ yếu bán hàng qua điện thoại bán hàng trực tiếp, chưa thể tận dụng hết khả tiêu thụ mặt hàng thị trường Công ty cần đa dạng hình thức bán hàng để mở rộng mạng lưới phân phối, giúp cho khách Lu hàng biết đến sản phẩm, dịch vụ Công ty việc tiêu thụ đạt hiệu - Cách quản lý sản phẩm ận cao nâng cao uy tín Cơng ty thị trường vă Do sản phẩm công ty sản phẩm kỹ thuật nên có nhiều n ạc kiểm tra cung cấp nhanh theo yêu cầu th chủng loại, kết cấu việc quản lý sản phẩm phức tạp, khó Kế tiêu thụ Cơng ty TNHH IDO Việt Nam sĩ 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết Trong thời gian thực tập Cơng ty, với trình độ thực tế chưa to án nhiều, em tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Cụ thể sau:  Về kế toán bán hàng Hàng tháng kế toán bán hàng vừa phải đối chiếu số liệu với thủ kho phần hàng hóa, vừa đối chiếu cơng nợ với kế tốn cơng nợ, đối chiếu doanh số bán hàng với phòng kinh doanh, … nhiều thời gian vào cuối tháng nên gây khó khăn cho kế tốn bán hàng Nếu phải thay kế tốn việc kho khăn cho công ty Công ty nên áp dụng phương án khác hạch toán hai chứng SV :Đồng Văn Tuấn 60 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan từ (phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng phiếu bảo hành) Nhưng chứng từ phiếu xuất kho kiêm hố đơn bán hàng khơng ghi nợ có, chứng từ tiền hạch toán doanh thu bán hàng thuế GTGT Như nhìn vào hạch tốn ta biết khách hàng toán ngay, khách hàng trả chậm  Kiến nghị khoản dự phòng Lập dự phòng nguyên tắc thận trọng kế tốn, dự phịng việc trích trước khoản chi phí để bù đắp thiệt hại xảy Lu tương lai Việc lập dự phịng giúp cho nhà quản lư có nhìn định đắn n vă Dự phịng phải thu khó đ̣ịi ận nhận xác thực trạng tài cơng ty đưa th Trước hết Công ty cần phải kiểm tra lại chứng từ khoản phải ạc thu như: Hợp đồng mua bán, Biên lý hợp đồng, Cam kết hay khế sĩ ước vay nợ, Hố đơn tài chính…Các chứng từ đảm bảo Cơng ty có đủ Kế pháp lư với khoản nợ sở để trích lập dự phịng Có nhiều để xác định mức trích lập dự phịng thơng thường to hàng án Cơng ty dựa vào tuổi đời tình trạng tài thực tế khách Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đồng thời với việc phân loại nợ theo nhóm Cơng ty cịn vào tình hình tài khách hàng để điều chỉnh tỷ lệ trích lập Chẳng hạn khách hàng mà tình hình tài khó khăn, có nguy phá sản, giải thể Cơng ty phải tăng tỷ lệ trích lập nên cao khách hàng SV :Đồng Văn Tuấn 61 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan khác nhóm tuổi nợ Đối với đối tác làm ăn lâu năm có uy tín, khoản nợ hạn yếu tố khách quan khách hàng có u cầu gia hạn tốn th́ Cơng ty trích lập với tỷ lệ thấp Về trích lập dự phịng có cách: - Lập dự phịng riêng cho khách hàng: Khi mức lập dự phịng cho khách hàng tính Mức dự phòng cho khách hàng i Khoản nợ = Tỉ lệ nợ khó địi * khách hàng i khách hàng i Lu Cách lập đảm bảo xác mức lập cho khách hàng lại ận phức tạp khó thực số lượng khách hàng Công ty tương đối vă nhiều Công ty lập dự phịng theo cách dựa tổng doanh thu bán chịu n tỉ lệ nợ khó đ ̣i chung cho tồn khách hàng doanh nghiệp Theo cách Mức dự phòng phải thu Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ nợ khó địi sĩ khó địi = ạc th việc trích lập đơn giản hơn: chung Kế án to Công ty sử dụng tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đ ̣ịi để hạch tốn Nếu Cơng ty lập dự phịng riêng cho khách hàng tài khoản chi tiết theo khách hàng Tài khoản tài khoản điều chỉnh tài khoản 131 – Phải thu khách hàng có kết cấu ngược với tài khoản 131 Chi phí dự phịng hạch tốn vào tài khoản 6426 – Chi phí dự phịng Nếu có xảy tổn thất khoản phải thu Cơng ty lấy khoản dự phịng đă trích lập để bù đắp Nếu khoản nợ đă trích lập dự pḥng mà lại thu hồi nợ kế tốn hồn nhập khoản dự phịng *Khi xử lý khoản nợ phải thu khơng có khả thu hồi doanh nghiệp SV :Đồng Văn Tuấn 62 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan phải lập hồ sơ sau: - Biên Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp Trong ghi rõ giá trị khoản nợ phải thu, giá trị nợ thu hồi được, giá trị thiệt hại thực tế (sau đă trừ khoản thu hồi được) - Bảng kê chi tiết khoản nợ phải thu xóa để làm hạch tốn, biên đối chiếu nợ chủ nợ khách nợ xác nhận Bản lý hợp đồng kinh tế xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp, tổ chức tài liệu khách quan khác chứng minh số nợ tồn Lu đọng giấy tờ tài liệu liên quan ận - Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp hạch toán nợ phải thu sổ kế vă toán doanh nghiệp n th Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải ạc theo dõi riêng sổ kế toán ngoại bảng cân đối kế toán thời hạn tối sĩ thiểu năm tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ Kế số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác to án Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giảm giá hàng tồn kho xảy Đối tượng lập dự phòng hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà giá trị thực < giá gốc sổ kế toán Các hàng tồn kho phải đảm bảo điều kiện phải có hố đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho Mức trích lập dự phịng xác định sau: Số lượng hàng Mức lập dự phòng giảm = giá HTK SV :Đồng Văn Tuấn hoá bị giảm giá thời điểm lập * ( Giá gốc đơn vị HTK Giá trị - thực 63 ) Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan Trong đó: - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 30/09/2001 Bộ trưởng Bộ Tài - Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Lu Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng ận tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá n vă tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp th *Tài khoản: Công ty sử dụng tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng sĩ 156 nên có kết cấu ngược với tài khoản 156 ạc tồn kho để hạch toán Tài khoản tài khoản điều chỉnh Tài khoản giảm giá hàng tồn kho ghi: Có Tài khoản 1593: Mức dự phịng cần lập án to Nợ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Kế Cuối niên độ kế toán cuối quý kế tốn xác định mức dự phịng cần lập Trong niên độ kế toán xảy giảm giá hàng tồn kho kế tốn lấy số dự phịng lập để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Nếu hàng tồn kho khơng bị giảm giá kế tốn hồn nhập số dự phịng lập Cuối năm sau xác định mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty dựa vào số dự phịng cịn lại chưa sử dụng hết để trích lập sau: - Nếu số dự phòng kỳ > mức dự phịng kỳ trước cịn lại chưa sử dụng Cơng ty trích lập bổ sung số cịn thiếu SV :Đồng Văn Tuấn 64 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan - Nếu số dự phòng kỳ < mức dự phòng kỳ trước lại chưa sử dụng Cơng ty hồn nhập dự phịng  Về báo cáo kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting nên số liệu lưu trữ phần mềm thuận lợi cho kế toán việc tra cứu số liệu kế tốn Tuy nhiên theo quy định số liệu kế toán lưu trữ máy tính phần mềm kế tốn cơng ty phải in sổ kế tốn giấy, đóng sổ, đóng dấu giáp lai có đủ chữ kí theo quy chưa đủ, cụ thể Công ty chưa in sổ: - Sổ chi phí trả trước n th - Sổ theo dơi công cụ dụng cụ vă - Sổ theo dơi TSCĐ ận Lu định Tại Công ty kế toán đă thực việc in sổ giấy sổ cịn - Về kế tốn chi phí: Kế  Các kiến nghị khác sĩ liệu thực quy định kế tốn ạc Cơng ty cần phải in đầy đủ sổ để thuận tiện cho việc lưu trữ tài to án Công ty cần phân loại quản lý tài sản việc sử dụng tài sản Nếu thiết bị không dùng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khơng tính vào chi phí kỳ Công cụ dụng cụ cần phải phân bổ chi phí theo số năm sử dụng hữu ích tránh việc phân bổ chi phí sai làm sai kết lợi nhuận kỳ - Về hình thức bán hàng: Để mở rộng mạng lưới phân phối Cơng ty Cơng ty phải thực đa dạng hình thức bán hàng Ngồi hình thức bán hàng trực tiếp bán hàng qua điện thoại Cơng ty bán hàng qua đại lý, cửa hàng đại diện, bán hàng qua Website qua nhiều kênh phân SV :Đồng Văn Tuấn 65 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan phối Công ty tiếp cận với khách hàng dễ dàng Cùng với biện pháp đa dạng hình thức bán hàng Cơng ty cần phải thực nhiều sách khuyến mại, quảng cáo hấp dẫn giành cho khách hàng Cơng ty thực hiện: sách chiết khấu bán hàng, giảm giá ngày kỷ niệm đặc biệt lễ, Tết, ngày thành lập Công ty…tặng kèm linh kiện nhỏ: USB, Mouse mua sản phẩm Các h́ nh thức khuyến mại làm tăng tính hấp dẫn sản phẩm từ thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm Công ty Lu - Kiến nghị cách đặt mă sản phẩm: ận Hàng hố Cơng ty đa dạng chủng loại nhập từ nhiều hăng sản xuất khác việc quản lý hàng tồn kho Công ty vă phức tạp Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting phần mềm n th quản lư nhập xuất hàng tồn kho theo mã sản phẩm Tuy nhiên việc ạc đặt tên mã hàng hố Cơng ty cịn chưa thống kế tốn dễ sĩ nhầm lẫn mã sản phẩm hàng hố Do nhập số liệu nhập - xuất Kế hàng hoá vào máy làm sai số liệu tồn kho số liệu tồn kho phần mềm không khớp với số tồn kho thực tế Để việc quản lý hàng tồn kho đơn giản to thống việc đặt mã Em xin nêu cách đặt mã đơn giản sau: án giúp cho kế toán dễ dàng nhớ mă hàng hố em nghĩ Cơng ty nên Mã hàng hố = Kí hiệu chủng loại + Kí hiệu nhà sản xuất + Kí hiệu đặc biệt Sau bảng kí hiệu chủng loại nhà sản xuất: SV :Đồng Văn Tuấn 66 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hố Kí hiệu chủng loại Tên tiếng Anh Tên tiếng Việt Access Point Thiết bị mạng không dây CDR CD Rom Ổ đĩa CD CS Computer Case Case máy tính NB Noterbook Máy tính xách tay DT Desktop Máy tính để bàn FA Fax Máy fax FDD Floppy Disk Driver Ổ đĩa mềm HDD Hard Disk Driver Ổ đĩa cứng MO Moniter PR Printer Máy in KB Keyboard Bàn phím MB Mainboard Bản mạch SC Scanner Máy Scan MS Mouse Chuột … … … ận Lu AS n vă Màn h́ ình ạc th sĩ Kế án to SV :Đồng Văn Tuấn 67 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất Kí hiệu nhà sản xuất Tên nhà sản xuất XR Xerox SS Samsung TB Toshiba IT Intel ASE Asean SC Surecome … … ận Lu Ví dụ: Màn hình máy tính 17” hãng Samsung sản xuất đặt mã n vă MOSS17 ạc th Đĩa cứng 40GB Surecom đặt mã HDSC40 sĩ Kế án to SV :Đồng Văn Tuấn 68 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan KẾT LUẬN Ngày vai trị cơng tác kế tốn doanh nghiệp ngày khẳng định Kế toán không phận ghi chép xử lý số liệu mà nơi đưa ý kiến tham mưu giúp cho ban Giám đốc công ty đưa định tài định kinh doanh Chính vai trị quan trọng kế tốn mà hoạt động tổ chức kế tốn cơng ty ngày quan tâm Đặc biệt Công ty TNHH IDO Việt Nam doanh Lu nghiệp kinh doanh thương mại hoạt động bán hàng hoạt động ận quan trọng Do hồn thiện kế tốn chi phí doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty tất yếu phần quan trọng việc hồn vă thiện cơng tác tổ chức hạch tốn nói chung Cơng ty n th Bản thân em thực tập Công ty TNHH IDO Việt Nam giúp ạc em vận dụng kiến thức kế tốn vào thực tế tiếp thu sĩ nhiều kinh nghiệm thực tiễn Chuyên đề em nhằm đưa to kế toán cơng ty Kế nh́ ìn tổng quan hoạt động kinh doanh Công ty thực trạng công tác án Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Q Cơng ty, phịng kế tốn cơng ty tận tình bảo em cơng việc kế tốn với hướng dẫn giáo viên hướng dẫn ThS Phan Thị Thanh Loan giúp em hoàn thiện chuyên đề SV :Đồng Văn Tuấn 69 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QDD-BTC ngày 20/03/2010 Giáo tŕnh kế tốn tài chính, NXB kinh tế quốc dân, 2007 Báo cáo tài Công ty TNHH IDO Việt Nam 20012; 2013 ; 2014 Một số trang web : Tapchiketoan.com.vn ận Lu Tapchikinhte.com.vn n vă ạc th sĩ Kế án to SV :Đồng Văn Tuấn 70 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phan Thị Thanh Loan NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Lu ận vă n th ạc sĩ Kế Hà Nội, ngày SV :Đồng Văn Tuấn tháng án to năm 2015