Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh ido việt nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

Đặc điểm hoạt động bán hàng Của Công ty TNHH IDO Việt Nam

1.1.1.Danh mục hàng bán của Công ty TNHH IDO Việt Nam

Công ty TNHH IDO, được thành lập vào năm 2003, đã có 12 năm phát triển mạnh mẽ Ban đầu, công ty đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng, nhưng từ năm 2005, tập trung chủ yếu vào thiết bị điện tử và tin học Dịch vụ trong lĩnh vực này ngày càng tiện lợi và giá cả được điều chỉnh hợp lý với thu nhập của người dân, dẫn đến sự phát triển mạnh mẽ của thị trường thiết bị điện tử và tin học hiện nay.

Công ty TNHH IDO Việt Nam sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật đông đảo và tay nghề cao, đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh thiết bị điện tử và tin học.

Công ty TNHH IDO Việt Nam đã khởi đầu kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị điện tử và tin học khi thị trường cung cấp các sản phẩm này còn mới mẻ Nhờ vào sự phát triển bền vững, công ty đã xây dựng được một lượng khách hàng lâu năm và tạo dựng được uy tín vững chắc trong ngành.

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, công ty cần liên tục cập nhật các loại thiết bị điện tử và tin học mới Tuy nhiên, việc này cũng đặt ra nhiều thách thức cho công tác kế toán khi phải thường xuyên điều chỉnh và theo dõi các mặt hàng.

* Kinh doanh các thiết bị tin học và văn phòng bao gồm:

- Máy tính và các thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq, IBM), máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP

Luận văn thạc sĩ Kế toán

- Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem của các hăng Cisco, 3Com, SureCom, Siemens.

- Thiết bị máy in và máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox.

- Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio.

- Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk

* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:

- Dịch vụ xây dựng các phần mềm quản lý cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp.

- Dịch vụ xây dựng các phần mềm quản lý cho các đơn vị ngành xây dựng.

- Dịch vụ thiết kế và phát triển trang Web cho các tổ chức.

- Dịch vụ tư vấn Quản lư nguồn lực (ERP).

1.1.2.Thị trường của Công ty TNHH IDO Việt Nam

Công ty TNHH IDO Việt Nam tập trung vào thị trường nội địa, chuyên cung cấp thiết bị điện tử, tin học và các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ công nghệ thông tin Đối tượng khách hàng chủ yếu của công ty bao gồm khách hàng quen thuộc và những khách hàng mới được khai thác bởi Phòng Kinh doanh.

Sản phẩm kinh doanh của Công ty được bán hầu hết các tỉnh phía bắc.

Ngoài việc kinh chính tại văn phòng Công ty còn có đội ngũ kinh doanh thường xuyên đi các tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm.

Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ công nghệ như thiết bị, phụ kiện máy tính và phần mềm, phục vụ hai đối tượng khách hàng chính: cá nhân và doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, công ty thực hiện các hoạt động bán buôn và bán lẻ, đồng thời duy trì uy tín và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

Luận văn thạc sĩ về kế toán trong kinh doanh chỉ ra rằng doanh thu của Công ty TNHH IDO Việt Nam cần duy trì ổn định và phát triển Sự cạnh tranh của công ty trên thị trường phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng sản phẩm và lòng tin của khách hàng Công ty TNHH IDO Việt Nam cam kết phục vụ tận tay người tiêu dùng với các sản phẩm có giá cả hợp lý và chất lượng đảm bảo.

Công ty cần chú trọng vào việc quản lý và hạch toán hàng hóa một cách hiệu quả, bao gồm các khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ hàng hóa để đáp ứng các yêu cầu cao đặt ra.

1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty TNHH IDO Việt Nam

Công ty TNHH IDO Việt Nam chuyên cung cấp và lắp đặt thiết bị máy tính cùng các dịch vụ công nghệ và phần mềm Sau khi ký kết hợp đồng, hàng hóa được đóng gói cẩn thận và vận chuyển đúng thời gian, đảm bảo chất lượng sản phẩm Công ty chú trọng vào giám sát và kiểm soát hoạt động bán hàng, theo dõi chặt chẽ số lượng và chủng loại hàng hóa xuất kho Quy trình thanh toán nhanh gọn và chính xác, đồng thời quy trình bảo hành sản phẩm cũng được đề cao với thời gian bảo hành rõ ràng Trong thời gian bảo hành, công ty cam kết giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật theo hợp đồng Ngoài ra, công ty cũng áp dụng chính sách chiết khấu để khách hàng dễ dàng mua sắm sản phẩm.

Một trong những nguyên nhân ảnh hưởng đến quá tŕnh tiêu thụ sản phẩm đó là phương thức thanh toán mà doanh nghiệp đang áp dụng Phương thức

Luận văn thạc sĩ về kế toán thanh toán cho thấy rằng việc áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt có thể thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH IDO Việt Nam đã nghiên cứu và triển khai các phương thức thanh toán phù hợp với từng nhóm khách hàng, nhằm đảm bảo cả bên mua và bên bán đều cảm thấy thuận tiện và dễ dàng trong giao dịch.

Công ty cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, tùy thuộc vào các hợp đồng đã ký kết Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, ngân phiếu, séc bảo chi hoặc uỷ nhiệm chi Ngoài ra, khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc chọn hình thức trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định.

Phương thức thanh toán linh hoạt bao gồm tiền mặt và chuyển khoản, cho phép khách hàng mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp hoặc gián tiếp Tại kênh phân phối trực tiếp, khách hàng có thể thanh toán ngay lập tức bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy theo khả năng tài chính Ngoài ra, công ty cũng hỗ trợ khách hàng quyền thanh toán chậm trong khoảng thời gian nhất định cho từng mặt hàng và đối tác.

* Các phương thức bán hàng.

Khâu bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các phương thức bán buôn và bán lẻ.

Bán buôn theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tế là phương thức áp dụng cho khách hàng có nhu cầu cung cấp lượng hàng lớn và kế hoạch mua dài hạn Khách hàng sẽ ký hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty, trong đó ghi rõ các điều khoản cụ thể như số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và các điều khoản liên quan khác.

Thực hiện hình thức này:

Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ và các loại báo cáo như sau:

Hóa đơn GTGT cần được viết thành 3 liên: liên 1 lưu giữ trong quyển, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 do nhân viên quản lý kho giữ để xuất hàng Sau khi hoàn tất, tổng hợp các liên này và gửi về Phòng Tài chính kế toán.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH IDO

1.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH IDO

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

 Phòng Hành chính – Nhân sự:

+ Lập kế hoạch đào tạo, sử dụng nguồn nhân lực

+ Quản lý và tổ chức việc chi trả lương – thưởng theo quy định.

+ Quản lý công tác hành chính văn phòng và quản trị hệ thống mạng

+ Công tác bảo hộ lao động và phòng cháy chống cháy nổ.

+ Công tác bảo vệ an toàn, an ninh cơ quan

+ Công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

 Phòng Tài chính kế toán:

+ Quản lý sử dụng các nguồn vốn, tài chính do công ty phân cấp, thực

Phòng dịch vụ phụ tùng

Phòng hành chính nhân sự fggfgg

Phòng kế toán – tài chính

Phòng tiêu thụ sản phẩm

Luận văn thạc sĩ Kế toán hiện công tác kế toán, tài chính theo đúng quy định của Nhà nước.

+ Tổ chức hạch toán tài chính.

+ Quản lý tài sản cố định và tài sản lưu động của công ty.

+ Phân tích đánh giá hiệu quả về công tác tài chính của công ty.

+ Xây dựng kế hoạch và triển khai việc thực hiện kinh doanh.

+ Xây dựng huấn luyện đội ngũ nhân viên bán hàng.

+ Giám sát đánh giá hiệu quả của nhân viên bán hàng.

+ Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng giá bán.

 Phòng tiêu thụ sản phẩm

Bộ phận bán hàng sẽ theo dõi chi tiết tình hình doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý và năm Họ sẽ lập báo cáo tổng hợp kết quả bán hàng để gửi kịp thời lên phòng kinh doanh, nhằm xây dựng kế hoạch triển khai phù hợp cho từng giai đoạn.

+ Xây dựng kế hoạch và triển khai việc thực hiện kế hoạch Marketing

+ Nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường.

+ Tham gia các hội thảo, triển lãm

+ Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc thực hiện các biện pháp nhằm tăng doanh số bán hàng.

+ Quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp.

 Phòng Dịch vụ phụ tùng.

+ Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch hậu mãi

+ Kiểm tra, kiểm soát kho phụ tùng xuất nhập.

+ Tư vấn cho khách hàng.

+ Sắp xếp công việc cho phù hợp với quy trình bảo hành, bảo dưỡng xe

Luận văn thạc sĩ Kế toán của nhà sản xuất.

+ Thực hiện theo đúng yêu cầu của khách hàng.

1.2.2.Yêu cầu quản lý hàng hoá tại Công ty TNHH IDO Việt Nam

Công ty TNHH IDO Việt Nam tổ chức các phòng ban chức năng một cách hợp lý, nhằm đảm bảo công việc quản lý được phân công rõ ràng Điều này giúp mọi hoạt động của công ty diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao nhất.

Ban Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc quản trị điều hành và phân công nhiệm vụ cụ thể, tạo cơ sở để đánh giá hoạt động của Công ty Hoạt động bán hàng là một yếu tố then chốt trong kinh doanh thương mại, vì vậy hội đồng quản trị cần xác định đường lối và chính sách bán hàng dựa trên các chiến lược và kế hoạch đã đề ra.

Giám đốc Công ty TNHH IDO Việt Nam là người điều hành trực tiếp hoạt động của công ty theo định hướng của Ban lãnh đạo Đồng thời, giám đốc cũng là đại diện pháp lý của công ty, có trách nhiệm ký kết các hợp đồng kinh tế và chỉ đạo hoạt động bán hàng trong các quan hệ kinh tế phát sinh.

Phòng Kinh doanh là bộ phận chịu trách nhiệm tìm kiếm đối tác mua và bán hàng cho công ty, đồng thời đề xuất các chiến lược kinh doanh cho giám đốc Ngoài ra, phòng này còn thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động bán hàng và mua hàng của công ty.

Cửa hàng Công ty TNHH IDO Việt Nam là bộ phận trực tiếp thực hiện bộ phận bán hàng

Phòng Kế toán Công ty TNHH IDO Việt Nam chịu trách nhiệm thu thập chứng từ gốc cho các nghiệp vụ phát sinh và ghi sổ kế toán cho hoạt động bán hàng Bộ phận này cũng lập báo cáo bán hàng và hạch toán kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc Công ty để đưa ra quyết định quản lý hiệu quả.

Luận văn thạc sĩ Kế toán thông tin để ban lãnh đạo Công ty ra những quyết định phù hợp.

Việc quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc sau:

Công ty chủ yếu hoạt động trên thị trường nội địa, chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị điện tử, tin học, cùng với các dịch vụ hỗ trợ công nghệ và phần mềm.

Tất cả các hợp đồng mua bán cần được giám đốc phê duyệt Sau khi hoàn tất, công ty sẽ đánh giá kết quả kinh doanh đạt được trong kỳ và so sánh với các chỉ tiêu đã đề ra Từ đó, công ty có thể đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ tiêu thụ của từng bộ phận trong từng giao dịch bán hàng.

Công ty TNHH IDO Việt Nam có hai bộ phận quan trọng là Phòng Bán hàng và Phòng Kinh doanh, mỗi phòng đảm nhiệm chức năng riêng biệt Phòng Bán hàng gồm 4 nhân viên năng động và có tinh thần trách nhiệm cao, là những người hiểu rõ nhất về chất lượng và mẫu mã sản phẩm Họ làm việc trực tiếp với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu của công ty Sự phối hợp giữa Phòng Bán hàng và Phòng Kinh doanh đóng góp lớn vào sự phát triển bền vững của công ty.

Phòng Kinh doanh của Công ty bao gồm 6 nhân viên, chuyên tìm kiếm khách hàng và đối tác Với nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng, phòng Kinh doanh không chỉ tạo sự chú ý mà còn xây dựng lòng tin cho sản phẩm của công ty Bên cạnh đó, phòng Kinh doanh cũng đảm nhiệm chức năng marketing, giúp tiếp thị hình ảnh và sản phẩm đến khách hàng một cách hiệu quả.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM

Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH IDO Việt Nam

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, trong khi các nguồn doanh thu khác chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ Vì vậy, kế toán doanh thu bán hàng là một hoạt động quan trọng Để thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan.

- Ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa ( chập thuận và đồng ý của hai bên).

Lập phiếu xuất kho kiêm giấy bảo hành là quy trình quan trọng trong quản lý hàng hóa, bao gồm việc tạo 2 liên: một liên được lưu giữ tại phòng kế toán và một liên được giao cho bên mua hàng Quy trình này đảm bảo việc xuất kho hàng hóa bán cho khách hàng được thực hiện một cách chính xác và minh bạch.

- Viết hóa đơn GTGT ( 3 liên: liên 1 để lại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu nội bộ) giao cho khách hàng.

- Thực hiện các hình thức thanh toán đã thỏa thuận trước.

Công ty TNHH IDO Việt Nam áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT - 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hóa đơn này được lập thành 3 liên.

- Một liên lưu tại quyển.

- Một liên giao cho khách hàng.

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán. Để theo dơi doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các sổ sách kế toán sau:

- Sổ chi tiết bán hàng (mở chi tiết cho từng sản phẩm).

- Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng.

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu

Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế ký ngày 1/08/2014 và Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty Cổ phần Hoàng Anh STP cùng ngày, Công ty TNHH IDO Việt Nam đã lập Hóa đơn bán hàng theo mẫu quy định.

Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng:

CỘNG HOÀ XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 1008/HĐMB-HB-TQ

- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên.

Hôm nay, ngày 1/8/2014 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

Công ty Cổ phần Hoàng Anh STP, có địa chỉ tại Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội, đại diện bởi Giám đốc Ông Nguyễn Văn Bình, có số điện thoại liên hệ là 043.7151566.

Tại: Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Hà Nội

Công ty TNHH IDO Việt Nam, có địa chỉ tại 78 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội, do ông Nguyễn Đình Phương làm đại diện với chức vụ Phó Giám đốc, liên hệ qua số điện thoại 04.66805893.

Tại: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

Sau khi thoả thuận hai bên đă thống nhất kí Hợp đồng kinh tế với các điều

Luận văn thạc sĩ Kế toán khoản cụ thể sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B nhận cung cấp cho bên A các thiết bị chi tiết như sau:

Stt Hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Tổng cộng: 27.306.400 ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Tổng giá trị hợp đồng là 27.306.400 VND đã bao gồm VAT.

Bằng chữ: Hai mươi hai triệu, chín trăm linh sáu nghìn, bốn trăm đồng. ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.

- Giao hàng tại: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội ĐIỀU 4: THANH TOÁN

- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, Bên

A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.

… ĐIỂU 7: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.

- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A

(Đã kí, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (Đã kí, đóng dấu)

Theo Hợp đồng ký kết ngày 1/08/2014, Công ty đã xuất hàng hóa cho Công ty Cổ phần Hoàng Anh STP theo Phiếu xuất kho số 105.

Họ tên người nhận: Công ty Cổ phần Hoàng Anh STP Địa chỉ : Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 1008/HĐMB - HB - TQ

Xuất tại kho: kho Công ty

TT Tên hàng hoá Mă số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười tám triệu tám trăm ngh́ìn đồng chẵn

(Ký, họ tên) Người nhận hàng

(Ký, họ tên) Thủ kho

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

Dựa trên Phiếu Xuất kho, thủ kho thực hiện việc xuất hàng cho khách hàng Sau khi nhận đủ hàng, khách hàng ký vào Biên bản giao nhận và đồng ý thanh toán Kế toán bán hàng sẽ lập Hóa đơn GTGT, đồng thời thủ kho và kế toán tiến hành hạch toán Công ty áp dụng kế toán máy, giúp việc hạch toán trở nên đơn giản hơn: kế toán chỉ cần cập nhật các chứng từ vào máy, và chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ tổng hợp.

Luận văn thạc sĩ Kế toán tiết và lên các Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

Ví dụ: Trích số liệu quý III năm 2014 của Công ty TNHH IDO Việt Nam.

Biểu 2.3 : Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm

Công ty TNHH IDO Việt Nam BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỔN

TT Tên, quy cách vật liệu

Tồn ĐK Nhập TK Xuất TK Tồn CK

Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 01/08/2014

Kư hiệu: BK/ 2011B Số: 0047110 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH IDO Việt Nam Địa chỉ: 78 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng , Hà Nội Điện thoại: 04.66805893

Họ tên người mua hàng: Công ty Cổ phần Hoàng Anh STP Địa chỉ: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04.37151566

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mă số thuế: 0100516045

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơnvị tính

Số lượng Đơn giá Thành t́ên

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 2.482.400

Tổng cộng tiền thanh toán: 27.306.400

Số viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, ba trăm linh sáu nghìn, bốn trăm đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.5: Bảng kê hoá đơn bán hàng

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Số lượng Giá bán Doanh thu

Việt Nam -Asean Desktop Pentium 4 17”

Dựa vào Phiếu xuất kho và Hóa đơn bán hàng, kế toán ghi chép vào Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng, giúp theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Chẳng hạn, từ hóa đơn số 0047110 ngày 01/08/2014, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng tương ứng.

Biểu 2 6: Sổ chi tiết bán hàng

Công ty TNHH IDO Việt Nam

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Màn hình STP 23”

Diễn giải TK đối ứng

Công ty Cổ phần Hoàng Anh STP

Cty tin học Tuấn Thành

Cty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Cuối kỳ, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng dựa trên các sổ chi tiết Ví dụ, số liệu về Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH IDO Việt Nam trong Quý III/2014 được trình bày cụ thể.

Biểu 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

St t Tên sản phẩm tiêu thụ Đơn vị

Số lượn g Đơn giá Thành tiền

0 Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kí chung biểu 2.5; kế toán ghi sổ cái TK 511

2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu

 Tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu TK511

Nội dung, kết cấu TK 511:

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Biểu 2.8: Sổ cái Tài khoản 511

Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

Công ty TNHH IDO Việt Nam SỔ CÁI

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

30/09 Công ty CP kỹ thuật

PKT 30/09 Kết chuyển DT hàng 521 12.522.714

30/09 Kết chuyển xác định kết quả

Giám đốc (Ký, họ tên)

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty TNHH IDO Việt Nam hiện chỉ bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, do công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng Mặc dù các khoản giảm trừ này chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu, nhưng trước khi ký kết hợp đồng và giao hàng, hai bên đã thực hiện kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa theo yêu cầu của bên mua.

Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là sản phẩm đã được coi là tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu nhưng bị người mua từ chối nhận lại do không phù hợp với hợp đồng kinh tế đã ký, như không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn hoặc quy cách Kế toán cần sử dụng các chứng từ và sổ sách để ghi nhận tình trạng này.

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại.

- Hoá đơn hàng bán bị trả lại.

Vào Quý III năm 2014, Công ty ghi nhận một trường hợp hàng bán bị trả lại một phần do không đáp ứng tiêu chuẩn Vào ngày 5 tháng 9, Công ty đã tiến hành xuất bán hàng cho Công ty Cổ phần Thương mại.

Vào ngày 6/09, Công ty Cổ phần Thương mại Hà Anh thông báo trả lại một số thiết bị mạng không đúng chủng loại đã ghi trên hoá đơn GTGT Cùng ngày, công ty xuất hoá đơn GTGT số 11572 tương ứng với giá trị hàng hoá bị trả lại.

Stt Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền

Công ty tiến hành nhập kho số hàng này theo phiếu nhập kho số 211:

Họ tên người giao: Công ty Cổ phần Thương mại Hà Anh. Địa chỉ:

Nhập tại kho: kho Công ty

Theo chứng từ Thực nhập

1 Patch Panel 24 port PP24 Chiếc 2 2 5.420.000 10.840.000

2 Speed ADSL modem ADSL Chiếc 1 1 395.000 395.000

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười hai triệu không trăm năm mươi sáu nghìn đồng.

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi nhật kí chung và sổ cái các tài khoản liên quan tới nghiệp vụ này

 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu đối với hàng hóa đã bán nhưng không đạt chất lượng Do đó, công ty sẽ thực hiện việc giảm giá cho khách hàng Để hạch toán khoản này, kế toán sử dụng tài khoản 5213 và các sổ kế toán liên quan.

Kế toán giá vốn bán hàng tại Công ty TNHH IDO Việt Nam

Tại Công ty TNHH IDO Việt Nam, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành xuất kho thực tế của hàng hóa Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp bình quân gia quyền dựa vào số lượng và giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu tháng cũng như hàng hóa nhập trong tháng Kế toán sử dụng bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa và bảng kê hàng bán để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra Các chứng từ liên quan được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán.

- Hợp đồng kinh tế kí với người mua.

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng kê hàng hoá bán ra.

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

Tài khoản sử dụng: TK 632

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá bán trong kỳ.

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá,

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể phản ánh chính xác giá trị thực của hàng tồn kho và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

(Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty luôn nhập hàng hóa vào kho trước khi xuất bán, vì vậy Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn phản ánh chính xác số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán và thủ kho trong việc đối chiếu số liệu hàng hóa.

Ví dụ: Ngày 1/8/2014 Công ty kí Hợp đồng bán hàng hoá cho Công ty

Cổ phần Hoàng Anh STP Sau khi thoả thuận với khách hàng Phòng Kinh doanh lập hợp đồng như sau:

Biểu 2.11 : Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

Công ty TNHH IDO Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Màn hình STP 23”

1/08 Công ty Cổ phần Hoàng

7/8 Cty tin học Tuấn Thành 156 16.750.000

30/9 Cty TNHH kỹ nghệ Phúc

PKT 27 30/9 Kết chuyển xác định kết quả quý III/2014

Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.12 : Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp)

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán

6/09 Hàng bán bị trả lại 156 112.056.000

30/09 Kết chuyển xác định kết quả Quý III/2011

2.2.3.Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán:

Tài khoản này ghi nhận giá vốn hàng hóa, thành phẩm, lao vụ và dịch vụ được xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành sản xuất thực tế cho sản phẩm xuất bán hoặc giá trị mua thực tế cùng chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ.

Bên Nợ:Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ.

Bên Có:Giá vốn của hàng đã tiêu thụ bị trả lại.

Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ về TK xác định kết quả.

TK 632 cuối kỳ không có số dư

Để thuận lợi cho việc theo dõi xuất, nhập, tồn và khả năng tiêu thụ hàng hóa, kế toán công ty cần mở theo dõi chi tiết giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ theo từng mặt hàng, bao gồm các sản phẩm như: cap mạng, máy laptop, cây máy tính, tủ mạng, thiết bị chống trộm và phụ kiện máy tính.

-Về cáp mạng chi tiết theo từng loại như: cable AMP 0839, cable APM 0338

-Màn hình máy tính được mở chi tiết theo hãng sản xuất như: Acer, Dell, Lenovo, HP, Asus, Vaio

- Tủ mạng được mở chi tiết theo kích thước của loại tủ như 06U, 27U sâu 800

- Đầu bấm mạng được mở chi tiết theo từng loại như: J45, J11

- Loa máy tính được mở chi tiết theo hãng sản xuất: sony, samsung,

- Dựa vào chứng từ là phiếu xuất kho mà kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán theo từng trường hợp xuất bán.

PC 230 10/08 Thanh toán công nợ cho Cty Trần Anh Phải trả người bán 331 19.127.000

PT 105 11/08 Cửa hàng vi tính Sơn

Thanh toán tiền mực máy in

Chi phí quản lý DN 6422 972.281

Thanh toán tiền xăng Chi phí bán hang 6421 520.909

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lư DN

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản 632

Biểu 2.14 : Sổ cái tài khoản 632

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH IDO Việt Nam

2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty TNHH IDO Việt Nam hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, với bán hàng là hoạt động thiết yếu và thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn so với giá vốn hàng bán, gồm nhiều khoản mục quan trọng và có vai trò quyết định trong việc duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng Vì vậy, việc hạch toán và theo dõi chi phí này cần được thực hiện thường xuyên để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Việc mở chi tiết tài khoản giúp Công ty theo dõi chi phí hiệu quả, từ đó điều chỉnh các khoản chi phù hợp với hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng có nhiều khoản mục, dẫn đến việc sử dụng đa dạng các chứng từ hạch toán.

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Vào ngày 01/09/2011, Công ty đã thanh toán tiền xăng A92 cho Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị, với mục đích phục vụ cho việc vận chuyển của các nhân viên bán hàng Số tiền thanh toán dựa trên Hoá đơn số 0042867.

Tổng tiền thanh toán là: 570.000

Biểu 2.15 : Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu

Kư hiệu: BK/ 2011B Số: 0042867 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị Địa chỉ: Cẩm Phả Điện thoại: 04.36649386

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH IDO Việt Nam Địa chỉ: 78 Lê Thanh Nghị , Hai Bà Trưng , Hà Nội Điện thoại: 04.6605893

H́nh thức thanh toán: Tiền mặt Mă số thuế: 0105863388

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 49.090

Tổng cộng tiền thanh toán: 570.000

Số viết bằng chữ: Năm trăm bảy mươi ngh́n đồng chẵn.

Sau khi mua xăng, nhận được hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành lập phiếu chi tiền mặt để thực hiện chi tiền

Kế toán lập Phiếu chi tiền mặt theo mẫu sau.

Biểu 2.16 : Phiếu chi tiền mặt Đơn vị: Công ty TNHH IDO Việt

PHIẾU CHI Số: 301 Ngày 01/09/2014 Nợ: 6421 Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị Địa chỉ: Cẩm Phú, Cẩm Phả.

Lý do chi: Thanh toán tiền xăng A92 và phí xăng dầu.

Viết bằng chữ: Năm trăm bẩy mươi ngh́n đồng chẵn.

Kèm theo Hoá đơn GTGT số 0042867.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng ( ký, họ tên)

Người nhận tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu ( Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Hiện nay, Công ty đang phải đối mặt với nhiều khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng, được tổng hợp trên bảng phân bổ nguyên vật liệu Bên cạnh đó, chi phí lương của bộ phận bán hàng cũng được ghi nhận và phân bổ theo bảng tính lương và bảo hiểm xã hội Ngoài ra, chi phí khấu hao tài sản cố định hữu hình sử dụng cho bộ phận bán hàng cũng được tập hợp và phân bổ trên bảng tính khấu hao Các số liệu từ sổ sách và bảng kê chi tiết này là cơ sở để quản lý và tối ưu hóa chi phí bán hàng.

Luận văn thạc sĩ Kế toán để kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 6421.

Biểu 2.17 : Sổ chi tiết tài khoản 6421

356 30/09 Thanh toán lương nhân viên bán hàng tháng 11

357 03/09 Cước điện thoại bộ phận bán hàng

PKT 029 30/09 Kết chuyển xác định kết quả

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Công ty là một doanh nghiệp nhỏ áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006-QĐ-BTC, trong đó kế toán sử dụng tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng để ghi chép Tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3, giúp theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí khác nhau.

- TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng.

- TK 64212: Chi phí vật liệu

- TK 64213: Chi phí dụng cụ đồ dùng.

- TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ.

- TK 64215: Chi phí bảo hành.

- TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- TK 64218: Chi phí bằng tiền khác.

Tài khoản này ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển, ngoại trừ hoạt động xây lắp.

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Biểu 2.18: Trích sổ cái TK 642

15/08 Thanh toán tiền mực máy in

357 3/9/2010 Cước điện thoại bộ phận bán hàng

PKT 030 30/09 Kết chuyển xác định

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH IDO Việt Nam

Chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với giá vốn hàng bán, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ máy quản lý Các khoản mục trong chi phí này bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động quản lý, dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác như điện, nước, điện thoại và đồ dùng văn phòng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục nên các chứng từ dùng hạch toán cũng rất đa dạng gồm:

2.4.2.Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Ví dụ: Ngày 15/08/2014Công ty chi tiền mặt mua mực cho máy in dùng cho văn phòng Kế toán lập phiếu chi số 275 theo số tiền trên hoá đơn:

Biểu 2.19 : Trích hóa đơn GTGT mua mực in

Kư hiệu: BK/ 2011B Số: 0012857 Đơn vị bán hàng: Công ty máy tính Long Thànhh Địa chỉ: 39 Trần Quốc Toản – Hà Nội Điện thoại: 0433 564 290

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH IDO Việt Nam Địa chỉ: 78 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng , Hà Nội Điện thoại: 04.66805893

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 010586338

Số viết bằng chữ: Một triệu không trăm sáu mươi chín nghìn, sáu trăm mười chin đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng

(kí, ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị

(kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Căn cứ hóa đơn mua hang, kế toán tiến hành lập phiếu chi để tiến hành chi tiền

Biểu 2.20 : Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH IDO Việt

PHIẾU CHI Số: 275 Ngày 15/08/2014 Nợ: 6422

Họ và tên người nhận tiền: Công ty máy tính Long Thành Địa chỉ: 39 Trần Quốc Toản – Hà Nội

Lư do chi: Thanh toán tiền mua mực cho máy in.

Viết bằng chữ: Một triệu không trăm sáu mươi chín nghìn sáu trăm mười chín đồng.

Từ các chứng từ gốc, các bảng kê chi tiết, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 6422

Biểu 2.21: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM

Số 78, Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội

SỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

SH NT Tổng số tiền

Số phát sinh trong tháng

01/12 PC 1518 01/12 Chi họp Công ty 111 500.000 500.000

11/12 Chi tiếp khách ăn uống 111 2.709.000 2.709.000

Luận văn thạc sĩ Kế toán phẩm sử dụng trong công ty

31/12 Lương phải cho nhân viên quản lý DN

Cộng số phát sinh 75.343.212,5 66.919.900 - 97.000 571.362,5 - - 4.545.950 3.209.000 Ghi có TK 642 911 75.343.212,5

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

2.4.3.Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp qua tài khoản 6422, được chi tiết thành các tài khoản cấp 3 nhằm quản lý hiệu quả hơn.

- TK 64221: Chi phí nhân viên quản lý.

- TK 64222: Chi phí vật liệu quản lý.

- TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phòng.

- TK 64225: Thuế, phí, lệ phí.

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những khoản tài chính quan trọng trong kế toán Khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết, điều này có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc theo dõi và quản lý các khoản dự phòng này giúp đảm bảo sự ổn định và bền vững trong hoạt động kinh doanh.

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

 Sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT của Công ty máy tính Long Thành và Phiếu

Luận văn thạc sĩ Kế toán chi tiền mặt số 275 trên kế toán ghi vào Nhật ký chung, cuối kì số liệu chuyển lên Sổ cái tài khoản 6422.

Biểu 2.22: Sổ cái tài khoản 6422

Số phát sinh Số hiệu

235 15/08 Thanh toán tiền mực máy in

236 16/08 Thanh toán tiền điện văn pḥng tháng 9

Kết toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh thành tựu và yếu kém trong sản xuất kinh doanh, đồng thời là cơ sở lập báo cáo kế toán và thuế cho các bên liên quan như ngân hàng và cơ quan thuế Kết quả này bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, tài chính và các hoạt động khác Công ty TNHH IDO Việt Nam chủ yếu kinh doanh thương mại, do đó, kết quả bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kết quả hoạt động Kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, và nhờ phần mềm kế toán Fast Accounting, việc kết chuyển số liệu và xác định kết quả trở nên đơn giản hơn Cuối kỳ, kế toán dựa vào số liệu doanh thu và chi phí để thực hiện các bút toán kết chuyển.

- Kết chuyển các tài khoản doanh thu.

- Kết chuyển các tài khoản chi phí.

Kết chuyển lãi (lỗ) là quá trình quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp các số liệu để đưa vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế toán cần thiết.

- Phiếu kế toán (do phần mềm kế toán lập).

Số 78 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng,

Mẫu số S03b – DN (Ban hành theoQĐ15/2006/QĐ/BTC) Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC

Tên TK: Chi phí thuế thu nhập DN

31/12 PKT 31/12 Chi phí thuế TNDN tạm tính

31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM Mẫu số S03b – DN (ban hành theo QĐ

Số 78, Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng,

Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Tên TK: Xác định kết quả kinh doanh

Số phát sinh trong tháng 31/12 PK

31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán

31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng

31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN

31/12 Kết chuyển lợi nhận chưa phân phối

CÔNG TY TNHH IDO Mẫu số S03b – DN

VIỆT NAM (ban hành theo QĐ

Số 78, Lê Thanh Nghị, Hai Bà

SH TK đối ứng NKC Số tiền

Số phát sinh trong tháng 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lãi từ hoạt động sxkd

Biểu 2.26 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH IDO VIỆT NAM Mẫu số B02 – DNN

Trưng, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Chỉ tiêu Mã số Tm Năm nay Năm trước

1- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 1.011.695.13

2- Các khoản giảm trừ doanh thu 02 -

3- DT thuần về bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ (10-02) 10 1.011.695.13

5- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11) 20 217.576.416

6- Doanh thu hoạt động tài chính 21 -

Trong đó: Chi phí lãi vay 23 -

9- Chi phí quản lý kinh doanh 24 75.343.212,5

10- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 +21-22-24) 30 88.952.766

14- Tổng lợi nhuận trước thuế

09 88.952.766 15- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 22.238.191,5

16- Lợi nhuận sau thuế TNDN (60P-

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM

Đánh giá thực trạng về kế toán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin Dù gặp nhiều khó khăn, Công ty TNHH IDO Việt Nam vẫn kiên cường đứng vững và khẳng định chiến lược phát triển đúng đắn Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán, giúp công ty duy trì và phát triển trong môi trường cạnh tranh và biến động.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH IDO Việt Nam, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hệ thống kế toán và làm quen với công việc kế toán Tổ chức kế toán tại công ty này được xây dựng tương đối tốt và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

* Về công tác kế toán nói chung:

Công ty TNHH IDO Việt Nam đã có những bước tiến vững chắc kể từ khi thành lập, thể hiện qua những thành tích nổi bật trong việc đóng góp cho xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động và đáp ứng nhu cầu của người dân cùng các tổ chức trong và ngoài Hà Nội Sự phát triển của công ty không chỉ thúc đẩy nền kinh tế thị trường mà còn gia tăng đóng góp vào Ngân sách Nhà nước.

Luận văn thạc sĩ Kế toán đã góp phần quan trọng vào sự phát triển tài chính của công ty, giúp công ty duy trì sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường Công ty thực hiện chế độ kế toán mới một cách hiệu quả, đảm bảo sổ sách kế toán luôn hoàn thành đúng hạn Hệ thống hạch toán kế toán được áp dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho quản lý Công ty quy định rõ ràng quy trình lập và luân chuyển chứng từ, đồng thời thực hiện kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, mang lại thông tin cần thiết cho lãnh đạo Nhờ vào tổ chức khoa học và quy củ của hệ thống kế toán, việc kiểm tra từ các cơ quan chức năng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt huyết và có trình độ chuyên môn vững vàng, giúp tổ chức bộ máy kế toán một cách tập trung và thống nhất Điều này không chỉ đảm bảo sự lãnh đạo hiệu quả trong công tác kế toán mà còn phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của bộ phận này Bộ máy kế toán được thiết kế khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn của từng cá nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán diễn ra suôn sẻ Hơn nữa, cán bộ kế toán được làm việc trong môi trường tốt, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo độ chính xác cao trong các hoạt động kế toán.

Về hình thức sổ áp dụng

Công ty TNHH IDO Việt Nam hiện đang áp dụng hình thức Nhật Ký Chung Đây là hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu

Chứng từ công ty sử dụng là phù hợp với chế độ Nhà nước, quá trình

Luận văn thạc sĩ Kế toán luân chuyển và bảo quản chứng từ được thực hiện theo đúng quy định.

Về phương pháp hạch toán:

Công ty cam kết thực hiện nghiêm túc các nguyên tắc kế toán và quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ chế độ kế toán mà không có sai sót Tất cả các nghiệp vụ kế toán như nhập thành phẩm, thu, nộp tiền vào tài khoản công ty, cùng với công tác thống kê, báo cáo tài chính và báo cáo thuế đều được thực hiện đầy đủ và đúng quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập nhật ngay vào sổ sách và chứng từ để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng.

Về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện tốt, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu của công ty Hệ thống kế toán phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Điều này cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, đồng thời các cán bộ kế toán đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho và quá trình thanh toán giữa khách hàng và công ty.

Kế toán bán hàng tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ và đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng cung cấp thông tin rõ ràng, đầy đủ và chính xác về tình hình bán hàng, đồng thời xác định kết quả kinh doanh của hàng hoá và thành phẩm.

Công ty thực hiện nghiệp vụ bán hàng hàng ngày và đã thành công trong việc theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Điều này phản ánh sự nỗ lực, sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán trong quá trình làm việc.

Công ty TNHH IDO Việt Nam đã hoàn thiện việc xác định kết quả kinh doanh bằng cách tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm phục vụ cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Kế toán bán hàng của công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn của từng loại sản phẩm, cung cấp thông tin chính xác cho phòng kinh doanh để ra quyết định nhanh chóng Số liệu kế toán được xác định đúng cho từng sản phẩm, giúp tính toán lãi (lỗ) và tiêu thụ trong kỳ Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng Sự quản lý thống nhất từ ban lãnh đạo đến phòng kế toán và thủ kho đã giúp công ty đạt hiệu quả cao trong quản lý sản phẩm và kinh doanh.

3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân

Bộ phận kế toán của Công ty luôn nỗ lực nâng cao kiến thức và kinh nghiệm, nhưng do tính chất phức tạp và yêu cầu chính xác cao, hệ thống kế toán vẫn tồn tại những hạn chế Cần hoàn thiện hệ thống này để nâng cao vai trò quan trọng của kế toán trong công ty.

Hiện nay, kế toán trưởng thường phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, điều này đã phần nào ảnh hưởng đến khả năng tham mưu và phân tích để đề xuất các phương pháp cho ban giám đốc.

- Công tác kiểm tra thực tế hàng tồn kho của thủ kho để đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết chưa được thực hiện đầy đủ.

- Về kế toán chi phí

Một số chi phí của Công ty hạch toán chưa chính xác, như chi phí cho thiết bị tủ lạnh và điện thoại không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng vẫn được tính vào chi phí trong kỳ Ngoài ra, một số khoản thưởng cho người lao động, lẽ ra phải trích từ quỹ khen thưởng của Công ty, lại không được hạch toán đúng cách.

Việc hạch toán chi phí trong luận văn thạc sĩ Kế toán thường gặp sai sót khi các khoản chi phí trả trước chưa được phân bổ đúng cách Điều này dẫn đến việc tăng chi phí phát sinh trong kỳ và làm giảm lợi nhuận kế toán trước thuế Nguyên nhân chính của tình trạng này là do kế toán viên thiếu kinh nghiệm và chưa tìm hiểu kỹ các quy định liên quan đến hạch toán chi phí.

Hợp đồng bán hàng

CỘNG HOÀ XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 1008/HĐMB-HB-TQ

- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên.

Hôm nay, ngày 1/8/2014 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

Công ty Cổ phần Hoàng Anh STP, có trụ sở tại số 15, ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội, đại diện bởi Giám đốc Ông Nguyễn Văn Bình, có số điện thoại liên hệ là 043.7151566.

Tại: Ngân hàng Á Châu – Chi nhánh Hà Nội

Công ty TNHH IDO Việt Nam, có địa chỉ tại 78 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội, được đại diện bởi ông Nguyễn Đình Phương, Phó Giám đốc Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại 04.66805893.

Tại: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

Sau khi thoả thuận hai bên đă thống nhất kí Hợp đồng kinh tế với các điều

Luận văn thạc sĩ Kế toán khoản cụ thể sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B nhận cung cấp cho bên A các thiết bị chi tiết như sau:

Stt Hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Tổng cộng: 27.306.400 ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Tổng giá trị hợp đồng là 27.306.400 VND đã bao gồm VAT.

Bằng chữ: Hai mươi hai triệu, chín trăm linh sáu nghìn, bốn trăm đồng. ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.

- Giao hàng tại: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội ĐIỀU 4: THANH TOÁN

- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, Bên

A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.

… ĐIỂU 7: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.

- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A

(Đã kí, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (Đã kí, đóng dấu)

Theo Hợp đồng ký ngày 1/08/2014, Công ty xuất hàng hóa cho Công ty Cổ phần Hoàng Anh STP theo Phiếu xuất kho số 105.

Phiếu Xuất kho

Họ tên người nhận: Công ty Cổ phần Hoàng Anh STP Địa chỉ : Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 1008/HĐMB - HB - TQ

Xuất tại kho: kho Công ty

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười tám triệu tám trăm ngh́ìn đồng chẵn

(Ký, họ tên) Người nhận hàng

(Ký, họ tên) Thủ kho

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

Dựa vào Phiếu Xuất kho, thủ kho tiến hành giao hàng cho khách hàng Sau khi nhận đủ hàng, khách hàng ký vào Biên bản giao nhận hàng hóa và đồng ý thanh toán Kế toán bán hàng lập Hóa đơn GTGT, đồng thời thủ kho và kế toán thực hiện hạch toán Với việc áp dụng kế toán máy, quá trình hạch toán trở nên đơn giản hơn: kế toán chỉ cần cập nhật các chứng từ vào máy, và chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ tổng hợp.

Luận văn thạc sĩ Kế toán tiết và lên các Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

Ví dụ: Trích số liệu quý III năm 2014 của Công ty TNHH IDO Việt Nam.

Biểu 2.3 : Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm

Công ty TNHH IDO Việt Nam BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỔN

TT Tên, quy cách vật liệu

Tồn ĐK Nhập TK Xuất TK Tồn CK

Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT Số lượng TT

Kư hiệu: BK/ 2011B Số: 0047110 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH IDO Việt Nam Địa chỉ: 78 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng , Hà Nội Điện thoại: 04.66805893

Họ tên người mua hàng: Công ty Cổ phần Hoàng Anh STP Địa chỉ: Số 15, Ngõ 20, Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04.37151566

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mă số thuế: 0100516045

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 2.482.400

Số viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, ba trăm linh sáu nghìn, bốn trăm đồng.

Biểu 2.5: Bảng kê hoá đơn bán hàng

Dựa vào Phiếu xuất kho và Hóa đơn bán hàng, kế toán ghi chép vào Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Chẳng hạn, từ hóa đơn số 0047110 ngày 01/08/2014, kế toán sẽ ghi nhận vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng tương ứng.

Cuối kỳ, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng dựa trên các sổ chi tiết Ví dụ, số liệu Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH IDO Việt Nam trong Quý III/2014 được trình bày như sau.

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Công ty TNHH IDO Việt Nam hiện chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, do đó, khoản giảm trừ doanh thu chỉ bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán Tuy nhiên, những khoản giảm trừ này chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty Trước khi ký kết hợp đồng và giao hàng, hai bên đã thực hiện kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa theo yêu cầu của bên mua.

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu nhưng bị người mua từ chối do không phù hợp với hợp đồng kinh tế đã ký kết, như không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn hoặc quy cách Kế toán cần sử dụng các chứng từ và sổ sách để ghi nhận và xử lý các trường hợp này.

Vào Quý III năm 2014, Công ty gặp phải một trường hợp hàng hóa bị trả lại một phần do không đáp ứng tiêu chuẩn yêu cầu Cụ thể, vào ngày 5 tháng 9, Công ty đã xuất bán hàng cho Công ty Cổ phần Thương mại.

Vào ngày 6/09, Công ty Cổ phần Thương mại Hà Anh thông báo trả lại một số thiết bị mạng không đúng chủng loại đã được ghi trong hoá đơn GTGT Công ty đã xuất một hoá đơn GTGT tương ứng với trị giá của số hàng hoá bị trả lại theo hoá đơn số 11572.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu khi sản phẩm đã được bán nhưng không đạt chất lượng yêu cầu, dẫn đến việc công ty phải giảm giá cho khách hàng Để hạch toán, kế toán sử dụng tài khoản 5213 Các sổ kế toán liên quan sẽ được áp dụng để ghi nhận giao dịch này.

Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán ghi nhận dựa trên chứng từ trong Nhật ký chung, sau đó chuyển số liệu vào sổ cái tài khoản 5213 Cuối kỳ, số liệu này được kết chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần Tuy nhiên, trong Quý III năm 2014, Công ty không ghi nhận trường hợp nào giảm giá hàng bán.

11572 06/11 Công ty cổ phầnThương mại

Hà Anh trả lại hàng bán

2.2 Kế toán giá vốn bán hàng tại Công ty TNHH IDO Việt Nam

Tại Công ty TNHH IDO Việt Nam, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành xuất kho thực tế của hàng hóa được bán Để tính toán trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền, dựa vào số lượng và giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu tháng cùng hàng hóa nhập trong tháng Kế toán sử dụng bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa và bảng kê hàng bán để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra Các chứng từ cần thiết được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán.

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ dự phòng để bù đắp cho sự giảm giá của hàng tồn kho, từ đó duy trì sự ổn định tài chính và tránh rủi ro trong kinh doanh.

Số liệu trên Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn của Công ty luôn phản ánh chính xác số lượng hàng hoá được nhập, xuất và tồn kho, nhờ vào quy trình hàng hoá được nhập kho trước khi xuất bán Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán và thủ kho trong việc đối chiếu và quản lý số liệu hàng hoá hiệu quả.

Tài khoản này ghi nhận giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ và dịch vụ được bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm xuất bán hoặc chi phí thực tế và chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ.

Để thuận lợi cho việc theo dõi xuất, nhập, tồn kho và khả năng tiêu thụ hàng hóa, kế toán công ty cần ghi chép chi tiết giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ theo từng mặt hàng, bao gồm: cáp mạng, máy laptop, cây máy tính, tủ mạng, thiết bị chống trộm và phụ kiện máy tính.

2.3.Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH IDO Việt Nam

Công ty TNHH IDO Việt Nam chuyên kinh doanh thương mại, trong đó hoạt động bán hàng là rất quan trọng và diễn ra thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí như giá vốn hàng bán, nhưng bao gồm nhiều khoản mục chi phí cần thiết để duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng Do đó, việc hạch toán và theo dõi chi phí bán hàng là cần thiết để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Bảng kê hoá đơn bán hàng

Dựa vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng, kế toán thực hiện ghi chép vào Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Chẳng hạn, từ hoá đơn số 0047110 ngày 01/08/2014, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng tương ứng.

Cuối kỳ, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng dựa trên các sổ chi tiết Ví dụ, số liệu Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH IDO Việt Nam trong Quý III/2014 như sau:

Các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH IDO Việt Nam hiện chỉ bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, do công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng Mặc dù các khoản này chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu, nhưng trước khi ký kết hợp đồng và giao hàng, hai bên đã thực hiện kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa theo đúng yêu cầu của bên mua.

Hàng bán bị trả lại là những sản phẩm đã được coi là tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu, nhưng người mua từ chối nhận do không tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký kết, chẳng hạn như không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách hoặc không đúng chủng loại Kế toán sẽ sử dụng các chứng từ và sổ sách để ghi nhận tình trạng này.

Vào Quý III năm 2014, Công ty ghi nhận một trường hợp hàng hóa bán ra bị trả lại một phần do không đạt tiêu chuẩn Cụ thể, vào ngày 5 tháng 9, Công ty đã xuất bán hàng cho Công ty Cổ phần Thương mại.

Vào ngày 6/09, Công ty Cổ phần Thương mại Hà Anh thông báo trả lại một số thiết bị mạng không đúng chủng loại đã được ghi trong hóa đơn GTGT Công ty đã hoàn trả số hàng này và xuất hóa đơn GTGT số 11572 tương ứng với trị giá của các thiết bị bị trả lại.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu cho những sản phẩm đã bán nhưng không đạt chất lượng, giúp công ty điều chỉnh giá cho khách hàng Kế toán ghi nhận khoản giảm giá này bằng tài khoản 5213 Các sổ kế toán liên quan sẽ được sử dụng để theo dõi và hạch toán chính xác.

Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán ghi chép vào Nhật ký chung và chuyển số liệu đến sổ cái tài khoản 5213 Cuối kỳ, số liệu này được kết chuyển vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần Tuy nhiên, trong Quý III năm 2014, Công ty không ghi nhận trường hợp nào giảm giá hàng bán.

Tại Công ty TNHH IDO Việt Nam, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành xuất kho thực tế của hàng hóa Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền dựa trên số lượng và giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu tháng cùng với hàng hóa nhập trong tháng Kế toán sử dụng bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa và bảng kê hàng bán để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan.

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn lực để đối phó với sự biến động giá cả và bảo vệ giá trị tài sản hàng tồn kho.

Công ty luôn nhập kho hàng hóa trước khi xuất bán, do đó, số liệu trên Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn chính xác phản ánh số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán và thủ kho trong việc đối chiếu số liệu hàng hóa.

Tài khoản này ghi nhận giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ và dịch vụ được bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là chi phí sản xuất thực tế cho sản phẩm đã xuất bán, hoặc là giá mua thực tế cùng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ.

Để thuận lợi cho việc theo dõi xuất, nhập, tồn kho và khả năng tiêu thụ hàng hóa, kế toán công ty cần theo dõi chi tiết giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ theo từng mặt hàng như cáp mạng, máy laptop, cây máy tính, tủ mạng, thiết bị chống trộm và phụ kiện máy tính.

Công ty TNHH IDO Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với bán hàng là hoạt động cốt lõi và quan trọng Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí như giá vốn hàng bán, vẫn là khoản chi phí phát sinh thường xuyên Chi phí này bao gồm nhiều khoản mục khác nhau và đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng, do đó cần được hạch toán và theo dõi thường xuyên.

Việc mở chi tiết tài khoản giúp Công ty theo dõi chi phí hiệu quả hơn, từ đó điều chỉnh các khoản chi phù hợp với hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng có nhiều khoản mục, vì vậy các chứng từ hạch toán cũng rất đa dạng.

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Sổ cái Tài khoản 511

Các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty TNHH IDO Việt Nam bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, trong khi chính sách chiết khấu thương mại chưa được áp dụng Mặc dù các khoản giảm trừ này chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu, nhưng trước khi ký kết hợp đồng và giao hàng, hai bên đã thực hiện kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa theo yêu cầu của bên mua.

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu, nhưng bị người mua từ chối nhận do không đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn hoặc quy cách đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Kế toán cần sử dụng các chứng từ và sổ sách để ghi nhận tình trạng này.

Vào Quý III năm 2014, Công ty ghi nhận một trường hợp hàng hóa bị trả lại một phần do không đạt tiêu chuẩn Cụ thể, vào ngày 5 tháng 9, Công ty đã xuất bán hàng cho Công ty Cổ phần Thương mại.

Vào ngày 6/09, Công ty Cổ phần Thương mại Hà Anh thông báo trả lại một số thiết bị mạng không đúng chủng loại đã được ghi trong hoá đơn GTGT Đồng thời, công ty cũng xuất một hoá đơn GTGT mới với số 11572, tương ứng với trị giá của các thiết bị bị trả lại.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu khi sản phẩm đã được bán nhưng không đạt chất lượng yêu cầu, dẫn đến việc công ty phải giảm giá cho khách hàng Để hạch toán khoản giảm giá này, kế toán sử dụng tài khoản 5213 Các sổ kế toán liên quan sẽ được áp dụng để ghi chép chính xác.

Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán ghi chép vào Nhật ký chung và chuyển số liệu đến sổ cái tài khoản 5213 Cuối kỳ, số liệu này được kết chuyển vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần Tuy nhiên, trong Quý III năm 2014, Công ty không ghi nhận trường hợp nào giảm giá hàng bán.

Tại Công ty TNHH IDO Việt Nam, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành xuất kho thực tế của hàng hóa Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền dựa vào số lượng và giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu tháng cùng hàng hóa nhập trong tháng Kế toán sử dụng bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa và bảng kê hàng bán để xác định số hàng hóa đã bán ra Các chứng từ liên quan được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán.

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh giá trị hàng tồn kho và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.

Hàng hóa của Công ty được nhập kho trước khi xuất bán, do đó, Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn luôn phản ánh chính xác số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho Điều này giúp kế toán và thủ kho dễ dàng đối chiếu số liệu về hàng hóa một cách thuận lợi.

Tài khoản này theo dõi giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ và dịch vụ được xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoặc giá mua thực tế cùng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ.

Để thuận lợi cho việc theo dõi xuất, nhập, tồn và khả năng tiêu thụ hàng hóa, kế toán công ty cần theo dõi chi tiết giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ theo từng mặt hàng như cap mạng, máy laptop, cây máy tính, tủ mạng, thiết bị chống trộm và phụ kiện máy tính.

Công ty TNHH IDO Việt Nam là một doanh nghiệp thương mại, trong đó hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng và thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn như giá vốn hàng bán, vẫn là một khoản chi phí phát sinh thường xuyên với nhiều mục khác nhau Việc quản lý và hạch toán chi phí bán hàng là cần thiết để duy trì hoạt động hiệu quả của bộ phận bán hàng.

Việc mở chi tiết tài khoản giúp Công ty theo dõi chi phí hiệu quả hơn, từ đó điều chỉnh chi phí phù hợp với hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng có nhiều khoản mục, dẫn đến việc sử dụng đa dạng các chứng từ hạch toán.

Vào ngày 01/09/2011, Công ty đã thanh toán tiền xăng A92 cho Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị, nhằm phục vụ cho việc vận chuyển của nhân viên bán hàng Khoản thanh toán này dựa trên Hoá đơn số 0042867 với tổng số tiền là

Hiện nay, Công ty đang phải đối mặt với nhiều khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng, được tổng hợp trên bảng phân bổ nguyên vật liệu Ngoài ra, chi phí lương của bộ phận bán hàng cũng được ghi nhận theo dõi trên bảng tính và phân bổ lương cùng bảo hiểm xã hội Bên cạnh đó, chi phí khấu hao tài sản cố định hữu hình sử dụng cho bộ phận bán hàng được tập hợp và phân bổ trên bảng tính khấu hao tài sản cố định Tất cả các sổ sách và bảng kê chi tiết này là cơ sở quan trọng để quản lý tài chính hiệu quả.

Sổ cái tài khoản 5212

Tại Công ty TNHH IDO Việt Nam, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành xuất kho thực tế của hàng hóa Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền dựa vào số lượng và giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu tháng cùng hàng hóa nhập trong tháng Kế toán sử dụng bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa và bảng kê hàng bán để xác định số hàng hóa đã bán ra Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan.

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong năm nay cần phải lớn hơn số dự phòng đã lập trong năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn lực để đối phó với sự giảm giá của hàng tồn kho, từ đó cải thiện tình hình tài chính và quản lý rủi ro hiệu quả hơn.

Công ty luôn nhập kho hàng hóa trước khi xuất bán, do đó, số liệu trên Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn phản ánh chính xác số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán và thủ kho trong việc đối chiếu số liệu hàng hóa.

Tài khoản này theo dõi giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ và dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã xuất bán hoặc giá trị mua thực tế cùng chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Để thuận lợi cho việc theo dõi xuất, nhập, tồn và khả năng tiêu thụ hàng hóa, kế toán công ty cần theo dõi chi tiết giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ theo từng mặt hàng, bao gồm: cáp mạng, máy laptop, cây máy tính, tủ mạng, thiết bị chống trộm và phụ kiện máy tính.

Công ty TNHH IDO Việt Nam chuyên về kinh doanh thương mại, trong đó hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng và diễn ra thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí như giá vốn hàng bán, vẫn bao gồm nhiều khoản mục khác nhau Những chi phí này cần được hạch toán và theo dõi thường xuyên để duy trì hoạt động hiệu quả của bộ phận bán hàng.

Mở chi tiết tài khoản giúp Công ty theo dõi chi phí hiệu quả, từ đó điều chỉnh các khoản chi phù hợp với hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng có nhiều khoản mục, do đó, chứng từ hạch toán cũng rất đa dạng.

Vào ngày 01/09/2011, Công ty đã thanh toán tiền xăng A92 cho Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị, phục vụ cho việc vận chuyển của nhân viên bán hàng Số tiền thanh toán được ghi nhận theo Hoá đơn số 0042867.

Hiện nay, Công ty đang phải đối mặt với nhiều khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng, được tổng hợp trên bảng phân bổ nguyên vật liệu Bên cạnh đó, chi phí lương của bộ phận bán hàng cũng được ghi nhận và phân bổ theo bảng tính lương và bảo hiểm xã hội Ngoài ra, chi phí khấu hao tài sản cố định hữu hình sử dụng cho bộ phận bán hàng cũng được tập hợp và phân bổ trên bảng tính khấu hao TSCĐ Tất cả các sổ sách và bảng kê chi tiết này là cơ sở để quản lý hiệu quả các khoản chi phí phát sinh.

Công ty là một doanh nghiệp nhỏ áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006-QĐ-BTC, trong đó kế toán sử dụng tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng để ghi chép Tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí khác nhau.

Tài khoản này ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển, ngoại trừ hoạt động xây lắp.

2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH IDO Việt Nam

Chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với giá vốn hàng bán, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ máy quản lý Các khoản mục trong chi phí này bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác như điện thoại, nước, điện và đồ dùng văn phòng.

01/12 PC 1518 01/12 Chi họp Công ty 111 500.000 500.000

Công ty sử dụng tài khoản 6422 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, và tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 chi tiết hơn.

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ tiêu quan trọng trong kế toán, phản ánh sự chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết Việc theo dõi và quản lý chính xác các khoản dự phòng này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và nâng cao khả năng kiểm soát rủi ro tài chính.

2.5 Kết toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh

Sổ Nhật kýchung

Công ty TNHH IDO Việt Nam hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, trong đó bán hàng là một hoạt động thiết yếu và thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí như giá vốn hàng bán, bao gồm nhiều khoản mục chi phí quan trọng Những chi phí này có vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng, do đó cần được hạch toán và theo dõi thường xuyên.

Việc mở chi tiết tài khoản giúp Công ty theo dõi chi phí hiệu quả, từ đó điều chỉnh các khoản chi phù hợp với hoạt động kinh doanh Chi phí bán hàng có nhiều khoản mục, do đó, các chứng từ hạch toán cũng rất đa dạng.

Vào ngày 01/09/2011, Công ty đã thanh toán tiền xăng A92 cho tháng 08 cho Công ty TNHH Dịch vụ nhà ở và Khu đô thị Khoản tiền xăng này được sử dụng cho việc vận chuyển của các nhân viên bán hàng, theo Hoá đơn số 0042867 với tổng số tiền là:

Hiện nay, Công ty đang đối mặt với nhiều khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng, được tổng hợp trên bảng phân bổ nguyên vật liệu Ngoài ra, chi phí lương của bộ phận bán hàng cũng được ghi nhận và phân bổ qua bảng tính lương và bảo hiểm xã hội Bên cạnh đó, chi phí khấu hao tài sản cố định hữu hình sử dụng cho bộ phận bán hàng cũng được tổng hợp và phân bổ trên bảng tính khấu hao tài sản cố định Các sổ sách và bảng kê chi tiết này là cơ sở quan trọng để quản lý chi phí hiệu quả.

Công ty là một doanh nghiệp nhỏ áp dụng hệ thống kế toán theo Quyết định 48/2006-QĐ-BTC, sử dụng tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng để hạch toán Tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 nhằm theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí khác nhau.

Tài khoản này ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển, ngoại trừ hoạt động xây lắp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với Giá vốn hàng bán, lại đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ máy quản lý Các khoản mục trong chi phí này bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động quản lý, dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác như điện thoại, nước, điện và đồ dùng văn phòng.

01/12 PC 1518 01/12 Chi họp Công ty 111 500.000 500.000

Công ty áp dụng tài khoản 6422 - chi phí quản lý doanh nghiệp để thực hiện hạch toán, đồng thời tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 chi tiết.

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng hết cần được theo dõi chặt chẽ Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh thành tựu và yếu kém trong sản xuất kinh doanh, đồng thời là cơ sở để lập báo cáo kế toán và thuế phục vụ quản lý Kết quả này bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, tài chính và các hoạt động khác Công ty TNHH IDO Việt Nam chủ yếu kinh doanh thương mại, do đó, kết quả bán hàng đóng góp lớn vào tổng kết quả kinh doanh Kế toán sử dụng tài khoản 911 để hạch toán, và nhờ phần mềm kế toán Fast Accounting, việc kết chuyển số liệu và xác định kết quả đã trở nên đơn giản hơn Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu doanh thu và chi phí để thực hiện các bút toán kết chuyển.

Kết chuyển lãi (lỗ) là quá trình quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp các số liệu tài chính của doanh nghiệp Các số liệu này được phản ánh trong báo cáo tài chính, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính Để thực hiện việc này, kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế toán làm căn cứ.

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH IDO VIỆT NAM

3.1.Đánh giá thực trạng về kế toán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH IDO Việt Nam

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Công ty TNHH IDO Việt Nam vẫn giữ vững vị thế và khẳng định chiến lược phát triển hiệu quả Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển bền vững trong môi trường đầy thách thức và biến động.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH IDO Việt Nam, tôi đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kế toán và làm quen với công việc kế toán Qua trải nghiệm này, tôi nhận thấy tổ chức kế toán của công ty tương đối tốt và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH IDO Việt Nam đã đạt được những bước tiến vững chắc, thể hiện qua những thành tích đáng kể trong việc đóng góp cho xã hội, tạo việc làm cho người lao động và phục vụ nhu cầu của cộng đồng cũng như các tổ chức tại Hà Nội Sự phát triển này không chỉ thúc đẩy nền kinh tế thị trường mà còn làm tăng đóng góp vào Ngân sách Nhà nước Cùng với sự lớn mạnh của công ty, bộ máy kế toán cũng đang được củng cố và phát triển.

Trích sổ cái TK 642

Chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với giá vốn hàng bán, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của bộ máy quản lý Các khoản mục trong chi phí này bao gồm lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động quản lý, dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác như điện thoại, nước, điện và đồ dùng văn phòng.

01/12 PC 1518 01/12 Chi họp Công ty 111 500.000 500.000

Công ty sử dụng tài khoản 6422 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, và tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 để quản lý chi tiết hơn.

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là các chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo tài chính, phản ánh sự chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập ở kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết Việc quản lý hiệu quả các khoản dự phòng này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính và cải thiện tình hình tài chính tổng thể.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thành công cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, là cơ sở để đánh giá thành tựu và yếu kém trong kỳ hoạt động Nó cũng là nền tảng để lập báo cáo kế toán và báo cáo thuế phục vụ quản lý và các đối tượng quan tâm như ngân hàng và cơ quan thuế Kết quả này bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Công ty TNHH IDO Việt Nam chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, do đó, doanh thu từ bán hàng đóng góp lớn vào kết quả kinh doanh Kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, và nhờ phần mềm kế toán Fast Accounting, việc kết chuyển số liệu và xác định kết quả đã trở nên đơn giản hơn Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu trên các tài khoản doanh thu và chi phí để thực hiện các bút toán kết chuyển.

Kết chuyển lãi (lỗ) là quá trình quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp các số liệu vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, kế toán cần sử dụng các chứng từ và sổ kế toán phù hợp.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển và cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Công ty TNHH IDO Việt Nam vẫn kiên cường đứng vững Thành công này là nhờ vào chiến lược phát triển đúng đắn và sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển giữa môi trường đầy biến động.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH IDO Việt Nam, tôi đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kế toán và làm quen với công việc kế toán Tôi nhận thấy tổ chức kế toán tại công ty khá hiệu quả và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Công ty TNHH IDO Việt Nam đã có những bước đi vững chắc từ khi thành lập, thể hiện qua những thành tích đóng góp cho xã hội, tạo việc làm cho người lao động và phục vụ nhu cầu của cộng đồng Sự phát triển của công ty không chỉ thúc đẩy nền kinh tế thị trường mà còn làm tăng đóng góp vào Ngân sách Nhà nước.

Luận văn thạc sĩ Kế toán đã góp phần quan trọng vào sự phát triển tài chính của công ty, giúp công ty duy trì sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường Công ty thực hiện tốt chế độ kế toán mới và hoàn thành sổ sách đúng thời hạn Hệ thống hạch toán linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho quản lý Quy trình lập và luân chuyển chứng từ được quy định rõ ràng, đồng thời việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp giúp lãnh đạo nhận thông tin kịp thời Nhờ vào tổ chức khoa học và quy củ của hệ thống kế toán, quá trình kiểm tra từ các cơ quan chức năng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt huyết và có chuyên môn vững vàng, giúp tổ chức bộ máy kế toán tập trung, đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất trong công tác kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn từng cá nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Các cán bộ kế toán làm việc trong môi trường tốt, điều này góp phần nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác trong các hoạt động kế toán.

Công ty cam kết thực hiện nghiêm túc các nguyên tắc kế toán và quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ chế độ kế toán mà không có sai sót Tất cả các nghiệp vụ kế toán như nhập thành phẩm, thu và nộp tiền vào tài khoản công ty, cùng với công tác thống kê, báo cáo tài chính và báo cáo thuế, đều được thực hiện đầy đủ và đúng quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập nhật ngay lập tức vào sổ sách và chứng từ, nhằm tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện hiệu quả, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đáp ứng yêu cầu đề ra Hệ thống kế toán phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Điều này cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, đồng thời cán bộ kế toán theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa và thanh toán giữa khách hàng và công ty.

Kế toán bán hàng tại công ty được tổ chức một cách đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng cung cấp thông tin rõ ràng, đầy đủ và chính xác về tình hình bán hàng, đồng thời xác định kết quả kinh doanh của hàng hóa và thành phẩm.

Công ty thực hiện nghiệp vụ bán hàng liên tục, đồng thời duy trì hiệu quả trong việc theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Thành quả này phản ánh sự cần cù, sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán trong công việc hàng ngày.

Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp

01/12 PC 1518 01/12 Chi họp Công ty 111 500.000 500.000

Công ty sử dụng tài khoản 6422 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, và tài khoản này được phân chia thành các tài khoản cấp 3 để quản lý chi tiết hơn.

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết, cho thấy sự cần thiết phải điều chỉnh dự phòng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Việc theo dõi và điều chỉnh số dự phòng này giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro hiệu quả hơn.

Sổ cái tài khoản 6422

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp đánh giá thành tựu và yếu kém trong kỳ hoạt động Đây cũng là cơ sở lập báo cáo kế toán và thuế phục vụ quản lý cho ngân hàng, đối tác và cơ quan thuế Kết quả này bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, tài chính và các hoạt động khác Công ty TNHH IDO Việt Nam, với hoạt động chủ yếu là thương mại, cho thấy kết quả bán hàng đóng góp lớn vào tổng kết quả kinh doanh Việc sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh và phần mềm kế toán Fast Accounting đã giúp đơn giản hóa quy trình kết chuyển số liệu và xác định kết quả Cuối kỳ, kế toán dựa vào số liệu từ tài khoản doanh thu và chi phí để thực hiện các bút toán kết chuyển.

Kết chuyển lãi (lỗ) là quá trình quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp số liệu vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp Để thực hiện điều này, kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế toán liên quan.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển và cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Công ty TNHH IDO Việt Nam vẫn vững vàng và khẳng định chiến lược phát triển đúng đắn Sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán đã giúp công ty tồn tại và phát triển mạnh mẽ trong môi trường đầy thách thức và biến động.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH IDO Việt Nam, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hệ thống kế toán và làm quen với công việc kế toán Tôi nhận thấy rằng tổ chức kế toán tại công ty tương đối tốt và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH IDO Việt Nam đã xây dựng những bước đi vững chắc, góp phần đáng kể vào xã hội thông qua việc tạo ra công ăn việc làm cho người lao động và đáp ứng nhu cầu của cộng đồng cũng như các tổ chức trong và ngoài Hà Nội Sự phát triển này không chỉ thúc đẩy nền kinh tế thị trường mà còn làm tăng đóng góp của công ty vào Ngân sách Nhà nước Đồng thời, bộ máy kế toán của công ty cũng đang được hoàn thiện để hỗ trợ sự phát triển bền vững.

Luận văn thạc sĩ Kế toán đã góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả tài chính của công ty, giúp công ty cạnh tranh vững vàng trong nền kinh tế thị trường Công ty đã kịp thời áp dụng chế độ kế toán mới, đảm bảo sổ sách kế toán luôn hoàn thành đúng thời hạn Công tác hạch toán được thực hiện linh hoạt, tuân thủ nguyên tắc kế toán, cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho quá trình quản lý Quy trình lập và luân chuyển chứng từ được quy định rõ ràng, hợp lý theo chế độ hiện hành, đồng thời việc kê khai cho kế toán tổng hợp diễn ra thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Nhờ hệ thống kế toán được tổ chức khoa học, việc kiểm tra từ các cơ quan chức năng cũng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Công ty sở hữu đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt huyết và có trình độ chuyên môn vững chắc, giúp tổ chức bộ máy kế toán tập trung, đảm bảo lãnh đạo thống nhất trong công tác kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, hợp lý, đáp ứng yêu cầu công việc và chuyên môn của từng nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Hơn nữa, cán bộ kế toán được làm việc trong môi trường tốt, góp phần nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc kế toán.

Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc kế toán và quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính chính xác và không có sai sót trong chế độ kế toán Tất cả các nghiệp vụ kế toán như nhập thành phẩm, thu nộp tiền vào tài khoản công ty, thống kê, báo cáo tài chính và báo cáo thuế đều được thực hiện đầy đủ và đúng quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập nhật ngay lập tức vào sổ sách và chứng từ, nhằm tránh tình trạng chứng từ bị tồn đọng.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu đề ra Hệ thống kế toán phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Điều này cung cấp thông tin thiết yếu để cải thiện quản lý hoạt động kinh doanh Các cán bộ kế toán theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho và việc thanh toán giữa khách hàng và công ty.

Kế toán bán hàng tại công ty được thực hiện một cách đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng cung cấp thông tin rõ ràng, đầy đủ và chính xác về tình hình bán hàng, đồng thời xác định kết quả kinh doanh của hàng hóa và thành phẩm.

Công ty thực hiện nghiệp vụ bán hàng liên tục, đồng thời theo dõi hiệu quả tình hình thanh toán của khách hàng Điều này phản ánh sự nỗ lực, sáng tạo và trách nhiệm cao độ của bộ phận kế toán trong công việc hàng ngày.

Công ty TNHH IDO Việt Nam đã thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, đồng thời tập hợp đầy đủ các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để phục vụ cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Kế toán bán hàng của công ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn của từng loại sản phẩm, cung cấp thông tin chính xác cho phòng kinh doanh để ra quyết định nhanh chóng Số liệu kế toán xác định kết quả bán hàng cho từng sản phẩm, giúp tính toán lãi (lỗ) và tiêu thụ trong kỳ Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng Sự quản lý thống nhất từ ban lãnh đạo đến phòng kế toán và thủ kho đã giúp công ty đạt hiệu quả cao trong quản lý sản phẩm và kinh doanh.

Bộ phận kế toán của Công ty nỗ lực nâng cao kiến thức và kinh nghiệm, tuy nhiên, do tính chất phức tạp và yêu cầu độ chính xác cao của công việc kế toán, hệ thống kế toán vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Việc cải thiện hệ thống kế toán là cần thiết để phát huy tốt hơn vai trò quan trọng của nó trong hoạt động của công ty.

Hiện nay, kế toán trưởng đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, điều này đã ảnh hưởng đến khả năng tham mưu và phân tích để đề xuất các phương pháp cho ban giám đốc.

Sổ cái TK 421

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, sự cạnh tranh giữa các công ty, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin, ngày càng trở nên khốc liệt Dù gặp nhiều khó khăn, Công ty TNHH IDO Việt Nam vẫn giữ vững vị thế và khẳng định chiến lược phát triển hiệu quả Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh và biến động.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH IDO Việt Nam, em đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kế toán và làm quen với công việc kế toán Qua đó, em nhận thấy tổ chức kế toán tại công ty tương đối tốt và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Công ty TNHH IDO Việt Nam đã có những bước đi vững chắc từ khi thành lập, đóng góp tích cực cho xã hội bằng cách tạo ra việc làm và phục vụ nhu cầu của người dân cũng như các tổ chức trong và ngoài Hà Nội Sự phát triển này không chỉ thúc đẩy nền kinh tế thị trường mà còn làm tăng đóng góp vào Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty cũng đang phát triển song song với sự lớn mạnh của doanh nghiệp.

Luận văn thạc sĩ Kế toán đã đóng góp quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả tài chính của công ty, giúp công ty duy trì sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường Công ty thực hiện chế độ kế toán mới một cách kịp thời và chính xác, đảm bảo sổ sách kế toán luôn hoàn thành đúng hạn Việc hạch toán được thực hiện linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán, từ đó cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho quá trình quản lý Quy trình lập và luân chuyển chứng từ được quy định rõ ràng, hợp lý theo chế độ hiện hành Thêm vào đó, việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp đã cung cấp thông tin nhanh chóng cho lãnh đạo công ty, đồng thời hệ thống kế toán được tổ chức khoa học, giúp việc kiểm tra của các cơ quan chức năng diễn ra thuận lợi.

Công ty sở hữu đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt huyết và có trình độ chuyên môn vững vàng, giúp tổ chức bộ máy kế toán tập trung một cách hiệu quả Sự lãnh đạo thống nhất trong công tác kế toán đảm bảo vai trò và chức năng của bộ phận này được phát huy tối đa Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, hợp lý và phù hợp với chuyên môn của từng nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc Hơn nữa, môi trường làm việc tốt giúp cán bộ kế toán thực hiện công tác một cách nhanh chóng và chính xác.

Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc kế toán và quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính chính xác và không có sai sót trong chế độ kế toán Tất cả các nghiệp vụ kế toán như nhập thành phẩm, thu và nộp tiền vào tài khoản công ty, cũng như công tác thống kê, báo cáo tài chính và báo cáo thuế đều được thực hiện đầy đủ và đúng quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập nhật ngay vào sổ sách và chứng từ để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu của doanh nghiệp Hệ thống kế toán phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Thông qua đó, công ty cung cấp thông tin cần thiết để cải thiện quản lý hoạt động kinh doanh Các cán bộ kế toán theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa và thanh toán giữa khách hàng và công ty.

Kế toán bán hàng tại công ty được thực hiện một cách đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết không chỉ phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng mà còn giúp xác định kết quả kinh doanh của hàng hóa và thành phẩm một cách hợp lý.

Công ty duy trì hoạt động bán hàng liên tục, đồng thời thực hiện công tác theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng một cách hiệu quả Thành công này là kết quả của sự chăm chỉ, sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.

Công ty TNHH IDO Việt Nam đã thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, đồng thời tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm phục vụ cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Kế toán bán hàng của công ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn của từng sản phẩm, cung cấp thông tin chính xác cho phòng kinh doanh để ra quyết định nhanh chóng Số liệu kế toán xác định kết quả bán hàng cho từng loại sản phẩm, giúp tính toán lãi (lỗ) và tiêu thụ trong kỳ Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm và giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến công tác kế toán bán hàng Sự quản lý thống nhất từ ban lãnh đạo đến phòng kế toán và thủ kho đã giúp công ty đạt hiệu quả cao trong quản lý sản phẩm và kinh doanh.

Bộ phận kế toán của Công ty nỗ lực nâng cao kiến thức và kinh nghiệm, nhưng do tính chất phức tạp và yêu cầu độ chính xác cao của công việc, hệ thống kế toán vẫn còn những hạn chế Việc hoàn thiện hệ thống kế toán là cần thiết để nâng cao vai trò quan trọng của nó trong hoạt động của Công ty.

Hiện nay, kế toán trưởng thường đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, điều này đã phần nào ảnh hưởng đến khả năng tham mưu và phân tích để đề xuất phương pháp cho ban giám đốc.

Một số chi phí của Công ty hạch toán không chính xác, như chi phí cho thiết bị tủ lạnh và điện thoại không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng vẫn được ghi nhận vào chi phí trong kỳ Đồng thời, một số khoản thưởng cho người lao động cần được trích từ quỹ khen thưởng của Công ty nhưng lại không được thực hiện đúng cách.

Việc hạch toán chi phí trong luận văn thạc sĩ Kế toán cần chú ý đến các khoản chi phí trả trước chưa được phân bổ đúng, vì điều này có thể làm tăng chi phí phát sinh trong kỳ và giảm lợi nhuận kế toán trước thuế Nguyên nhân chủ yếu của sai sót trong hạch toán các khoản chi phí này là do kế toán viên thiếu kinh nghiệm và chưa tìm hiểu kỹ các quy định liên quan đến hạch toán chi phí.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH IDO Việt Nam
Tác giả	Đồng Văn Tuấn
Người hướng dẫn	ThS. Phan Thị Thanh Loan
Trường học	trường đại học
Chuyên ngành	kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	462,35 KB