Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh c m y k việt nam

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM…………………………………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 1.1.4 Quy trình hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 11 Lu 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 13 ận CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM 17 vă 2.1 Kế toán doanh thu 17 n 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 17 th 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .20 ạc 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .35 sĩ 2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 42 Kế 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 43 to 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 44 án 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 45 2.2.3 Kế toán tổng hơp giá vốn hàng bán 48 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .52 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 53 2.4 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 58 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 58 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.5 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh .66 Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG III:NHẬN XẾT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM 70 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 70 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.2 Nhược điểm 73 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện 74 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 75 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán Lu hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 75 ận 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện 76 vă 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .83 n 3.3.1 Điều kiện vĩ mô 83 th 3.3.2 Điều kiện vi mô 83 ạc KẾT LUẬN 85 sĩ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Kế án to Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GV Giá vốn GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài KT Kế tốn KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh PS Phát sinh STT Số thứ tự TK Tài khoản TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp ận n vă ạc th sĩ Kế án to Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Lu BHXH Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Diễn giải Số trang Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hóa Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình hạch tốn chung Cơng ty 12 Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 13 Sơ đồ 2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ bán hàng 17 ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Diễn giải Số trang Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho 24 Biểu số 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 25 Biểu số 2.3 Sổ chi tiết toán với người mua 26 Biếu số 2.4 Phiếu xuất kho 31 Biểu số 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Biểu số 2.6 Sổ chi tiết toán với người mua 34 Biểu số 2.7 Sổ nhật ký chung 35 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng phụ gia Daracem100 37 Lu 38 Biểu số 2.10 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 39 Biểu số 2.11 Sổ TK511 41 ận Biểu số 2.9 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng phụ gia Adva512 vă 50 51 Kế Biểu số 2.16 Sổ TK 632 48 sĩ Biểu số 2.15 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 47 ạc Biểu số 2.14 Sổ nhật ký chung th Biểu số 2.13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 46 n Biếu số 2.12 Phiếu xuất kho Biểu số 2.18 Hóa đơn giá trị gia tăng 54 Biểu số 2.19 Bảng toán tiền lương 56 Biểu số 2.20 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 57 Biểu số 2.21 Phiếu chi 60 Biểu số 2.22 Bảng toán tiền lương 62 Biểu số 2.23 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 63 Biểu số 2.24 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 64 Biểu sổ 2.25 Sổ TK 642 65 Biểu số 2.26 Sổ TK 911 68 Biểu số 2.27 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 69 Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC án 53 to Biểu số 2.17 Phiếu chi Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi chế quản lý kinh tế nước ta, Đảng nhà nước thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều đỏi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lợi Muốn doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ vị trí khâu lưu thơng hàng hố định phát triển kinh tế đặc biệt định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cầu nối sản xuất Lu tiêu dùng ận Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại có vị trí quan trọng vă định trực tiếp đến khâu khác trình kinh doanh thương mại n Có bán hàng hố, lấy thu bù chi đảm bảo có lợi doanh nghiệp phải đẩy ạc th nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh chóng hiệu Mặt khác, mục đích doanh nghiệp lợi sĩ nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung Kế kết bán hàng nói riêng quan trọng to Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn án bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn TS : Bùi Thị Minh Hải cán Phòng Kế tốn Giám đốc Cơng ty em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam cho chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề thực tập bao gồm chương sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Chương III: Nhận xét giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm quyền định bán hàng hóa có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác Lu khẳng định: lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất ận Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo lên chu trình tải sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu vă n trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu ạc th mua bán hàng hóa, tất yếu q trình tái sản xuất Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động sĩ vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết kinh Kế doanh thương mại Q trình bán hàng hồn tất hàng hóa giao cho người Chúng ta khái quát đặc điểm trình bán hàng sau: án to mua thu tiền bán hàng - Đó mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hóa nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực tốt đặc điểm bản, nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm bắt tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch tương lai Như nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam thực tốt nhiệm vụ công tác bán hàng xác định thời điểm hàng hóa bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu, tổ chức chứng từ ban đầu trình tự ln chuyển hợp lí, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản,hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Lu ận 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh vă doanh đa ngành nghề, kinh doanh chủ yếu Công ty : Mua bán n th loại hoá chất phụ gia xây dựng (trừ chất nhà nước cấm) Ngồi cơng ty cịn ạc kinh doanh thêm như: Chế tạo mơ hình sa bàn, mua bán loại vật tư thiết bị sĩ điện, tin học, dịch vụ thí nghiệm độ bền học bê tông cốt thép, cọc đống, cọc ép, Kế cọc nhồi thí nghiệm kiểm tra,khắc phục cơng tác lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi Nhằm thu lợi to án nhuận tối đa phát triển doanh nghiệp, góp phầm đảm bảo ổn định thị trường, tạo việc làm thu nhập cho người lao động đóng góp vào ngân sách nhà nước Ngành nghề kinh doanh Cơng ty gồm có: - Thu mua, bảo quản, bán buôn bán lẻ, dự trữ lưu thông loại hóa chất phụ gia xây dựng; xuất nhập loại mặt hàng tiêu dùng thiết yếu khác - Kinh doanh loại vật tư, thiết bị chuyên dùng cho sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp xây dựng, mua bán thiết bị máy móc cơng nghiệp khai khống, thiết bị thi cơng xây dựng, máy nơng, kinh doanh kim loại, đồ giá trị gia đình, đồ giá trị dân dụng, dịch vụ sử chữa - Liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước phạm vi ngành nghề kinh doanh công ty Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng, thủy lợi, san lấp mặt bằng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Vận tải hàng hóa , hành khách theo hợp đồng, kinh doanh dich vụ bán buôn, bán lẻ đại lý xăng,dầu chất đốt - Sản xuât kinh doanh xuất nhập nguyên vật liệu, vật liệu nhựa, sản phẩm, loại nguyên vật liệu, thành phần xây dựng Nhìn chung trình sản xuất kinh doanh, Công ty đơn vị làm ăn có lãi, địa bàn hoạt động kinh doanh ngày cảng mở rộng Sau bảng danh mục hàng hóa Cơng ty: Bảng 1.1: Bảng danh mục hàng hóa ận Mã HH Lu STT Tên hàng hóa DCEM100 Phụ gia bê tông Darcacem 100 ADVA512 Phụ gia bê tông Adva 512 DTARD45 Phụ gia bê tông Daratard 45 ADVA181 Phụ gia bê tông Adva 181 SP1 Phụ gia bê tông Adva Sp1 512R Phụ gia bê tông Adva 512R P02A Phụ gia hóa dẻo Placc02A PA Phụ gia lơi khí PlaccAir IC Phụ gia kết dính Imatex-C 10 TQ01 Vật liệu chống thấm TQ-01 n vă ạc th sĩ Kế án to …… …… Mỗi doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường phải xác định lựa chọn cho hướng riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Xuất phát từ đặc điểm Công ty doanh nghiệp thương mại nên cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam có số đặc điểm sau: STT Mã HH Đặc điểm Phụ gia bê tơng Darcacem 100 trì độ sụt lâu, Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách hợp lý Hiện tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào TK 911 để xác định kết bán hàng.Trong trường hợp chi phí nhỏ khơng ảnh hưởng nhiều đến kết bán hàng cơng ty Nhưng chi phí lớn ảnh hưởng làm cho việc xác định kết bán hàng không xác * Cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi Khoản dự phịng giúp cơng ty bình ổn kinh doanh có trường hợp bất thường xảy Lu * Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ận Điều gây lúng túng cho cơng ty tình bất thường xảy vă 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh n th doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam ạc 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sĩ bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Kế Lợi nhuận ln mục đích phấn đấu doanh nghiệp Muốn tạo án to lợi nhuận phải quản lý tốt doanh thu, chi phí Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện lĩnh vực Điều đòi hỏi nỗ lực lớn tất thành viên công ty Với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng xác định kết bán hàng lại quan trọng Bán hàng khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh lại khởi đầu chu kỳ kinh doanh khác doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 75 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập hợp Qua tài liệu kế tốn, cơng ty có cách đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, thường xun, liên tuc Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như việc hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, nhà quản lý nhận Lu thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ nhất, đưa ận định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, n vă ngày khẳng định vị trí cơng ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt th ạc Với doanh nghiệp dần khẳng định vị thương sĩ trường việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán Kế hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam vấn đề cần thiết Giải pháp 1: Kế toán lập chiết khấu toán án to 3.2.2 Các biện pháp hồn thiện Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận Việc thực chiết khấu tốn sách mà cơng ty cần áp dụng khuyến khích khách hàng tốn sớm trước thời hạn khơng gây cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn * TK sử dụng: TK 635 Kết cấu TK 635 - Chi phí tài - Chi phí tài phát sinh kỳ Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC - Các khoản giảm chi phí tài 76 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Kết chuyển chi phí tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh TK 635 khơng có số dư * Phương pháp hạch toán: - Khi khách hàng toán hưởng chiết khấu toán: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển xác định kết kinh doanh Lu Nợ TK 911 ận Có TK 635 n vă Giải pháp 2:Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số th ạc hàng tiêu thụ kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Cách phân bổ : sĩ x Tổng tiêu thức hàng tiêu thụ kỳ hàng lại cuối kỳ chưa tiêu thụ Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng cịn lại đầu kỳ Chi phí bán hàng, QLDN thực tế phát sinh kỳ + Giải pháp 3: Lập dự phòng Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 77 - Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ án = Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng cịn lại cuối kỳ to Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng bán = Kế Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng cịn lại cuối kỳ Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng lại cuối kỳ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Hiện nay, thị trường ln có biến động mạnh mẽ giá hàng hoá Sự biến động tác động lớn tới hoạt động kinh doanh công ty Tác động tài chính: Dự phịng giảm phần vốn lưu động thực nằm luân chuyển, dự phịng q lớn khơng cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không bù đắp thâm hụt thâm hụt giảm giá , dẫn đến tình trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh cơng ty Do nên mở TK 159 – Các khoản dự phòng Dự phòng giảm giá lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phịng giảm giá phải thực theo quy định Lu chế quản lý tài hành Việc lập dự phịng phải tính cho hàng hố ận tồn kho có chứng chắn giảm giá hàng thường xuyên, giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán n vă xảy niên độ kế toán, vào số lượng, giá trị tồn kho xác định giảm th ạc * Nguyên tắc xác định: Doanh nghiệp vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế sĩ Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Giá hạch toán ghi sổ kế toán x 78 Giá thực tế thị trường thời điểm lập báo cáo tài năm - án = Lượng hàng hóa tồn kho giảm giá thời điểm lập báo cáo hàng năm to Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch Kế loại vật tư hàng hóa để xác định mức dự phịng theo cơng thức sau: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập * Tài khoản sử dụng: TK 159- Các khoản dự phòng TK 159 – Các khoản dự phòng - Giá trị dự phòng giảm giá đầu tư ngắn - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn hạn giảm giá hàng tồn kho hồn kho tính vào giá vốn hàng bán nhập trường hợp số phải lập năm kỳ lớn số lập năm trước - Giá trị khoản phải thu khó địi hoàn nhập trường hợp số phải lập năm lơn số lại năm Lu trước Số dư: Giá trị dự phòng giảm giá hàng ận tồn kho có cuối kỳ n vă TK 159 – Các khoản dự phịng, có cấp tài khoản cấp 2: th Tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó địi sĩ * Phương pháp kế tốn: Kế Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ạc Tài khoản 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn án to a Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn: Cuối kỳ kế toán, cắn vào biến động giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn có, tính tốn mức dự phòng cần lập lần đầu, ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 1591 – Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn Cuối ký kế tốn sau: + Nếu khoản dự phịng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn lập cuối kỳ kế tốn trước số chênh lệch nhỏ phải hoàn nhập, ghi: Nợ TK 1591 – Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 79 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Có TK 635 – Chi phí tài + Nếu khoản dự phòng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn lập cuối kỳ kế tốn trước trích lập thêm số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 1591 – Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn b Dự phịng phải thu khó địi: Cuối kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu ( Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số Lu dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập: ận + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế toán lớn số n vă trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Có TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi ạc th Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp sĩ Kế + Nếu số dự phịng nợ phải thi khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số án Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi to chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đói xác định thực khơng địi được, phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 – Phải thu khách hàng Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 80 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 – “ Nợ khó địi xử lý” Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hối nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112… Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho Công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu ( phản ánh Lu Bảng Cân đối kế tốn) cho Cơng ty mua, bán nợ thu tiền, ghi: ận Nợ TK 111,112… ( Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu) n vă Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK liên quan ( số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu th ạc khó địi với số tiền thu từ bán khoản nợ số bù đắp khoản dự phòng phải thu khó địi theo quy định sách tài hành) sĩ Kế Có TK 131, 138… c Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: to Cuối kỳ kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: án Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối lỳ kế toán năm trước số chêch lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 81 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Một số kiến nghị khác: Trên số ý kiến em nhằm góp phần hồn thiện mảng hạch toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Lu Bên cạnh đó, có thực tế cơng tác kế tốn cơng tác quản lý cơng ty ận có mối quan hệ khăng khít với Do đó, theo em cơng ty nên tăng cường hồn vă thiện cơng tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh n nghiệp ạc th Nền kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường với thuộc tính vốn có Trong bối cảnh vậy, kế tốn quản trị hình thành, sĩ phát triển cách tất yếu ngày khẳng định ưu điểm Kế năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt to thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác án với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kinh tế tài cách cụ thể chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác khoa học thống kê, quản trị kinh doanh…nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Khi sử dụng thông tin chi tiết tóm lược theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng kịp thời để có hiệu Về đầu cơng ty có trụ sở chưa có chi nhánh Tuy nhiên đại lý cần hàng phải lấy hàng trụ sở công ty Hà Nội Điều làm giảm suất bán hàng cho đại lý điều kiện xa bị chậm cung cấp mặt thời gian Để thúc đẩy tiêu thụ theo em công ty nên mở Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 82 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập số chi nhánh cấp hàng vài tỉnh, thành phố lớn để có điều kiện cung cấp thường xuyên nhanh chóng kịp thời, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá đại lý, thuận tiện việc thu tiền bán hàng 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 3.3.1 Điều kiện vĩ mơ Vai trị hướng dẫn Nhà nước thông qua việc cung cấp thông tin đưa sách có ý nghĩa quan trọng Để q trình tiêu thụ hàng hóa công ty thuận lợi , đảm bảo kết hợp hài hịa lợi ích Cơng ty lợi ích xã hội, Cơng ty cần có trợ giúp, tạo điều kiện từ phía Nhà nước Lu Để trách khác biệt quy định tiêu hay nội dung ận luât với , tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực n vă áp dụng Nhà nước cần hồn thiện chế độ kế tốn tài , hướng tới thống mặt luật, chế độ th ạc 3.3.2 Điều kiện vi mơ Muốn thực quy Luật kế tốn chế độ Nhà nước trước sĩ Kế hết công ty phải tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ nhân viên phịng kế tốn nói chung nhân viên bán hàng nói riêng để sách Nhà nước to cập nhật thơng tin kịp thời từ văn quy phạm pháp luật, từ trách án sai phạm hạch tốn kế tốn Bên cách với việc tương lai Cơng ty đưa phần mền kế tốn vào cơng tác kế tốn địi hỏi cán nhân viên kế tốn phải nhanh chóng thích ứng với việc ứng dụng phần mền Vì vậy, Cơng ty phải thường xun tổ chức lớp đào tạo, nâng cao trình độ tin học , việc áp dụng phần mền vào kế tốn cho đội ngũ nhân viên kế tốn Ngồi Cơng ty cần phải mã hóa tài khoản để thực bút toán tự động phần mền Cơng ty nên bố trí phân chia cơng việc, đảm bảo cho người kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 83 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Để cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đạt hiệu cao cần có phối hợp chặt chẽ kế tốn hàng hóa với thủ kho việc quản lý hàng hóa , với phịng kinh doanh việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 84 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường vấn đề bán hàng có ý nghĩa lớn sư tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu bán hàng phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng việc điều hành, quản lý Cơng ty nói chugn hoạt động bán hàng nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuậ ngày đại, Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam ngày phải đổi nhan tốc độ phát triển Qua thới gian thực tập Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam thời gian nghiên cứu công Lu tác kế tốn Cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình kiến thức quý báu ận TS Bùi Thị Minh Hải ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn n vă Cơng ty, em hồn thành tốt chun đề thực tập Tuy nhiên, với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em chưa đề cập th ạc hết đươc khía cạnh cơng tác hạch tốn q trình bán hàng Cơng ty khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận sĩ Kế đóng góp ý kiến cán Cơng ty thấy giáo mơn khoa kế tốn để giúp đỡ em nâng cao chất lượng chuyên đề nhận thức án to thân công cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Một lần em xin chân thành cảm ơn TS.Bùi Thị Minh Hải hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành tốt viết Hà Nội,ngày 19 tháng 02 năm 2016 Sinh viên: Nguyễn thị Hương Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 85 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ tài chính: Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam theo đinh số 100/2005/QĐ-BTC ngày 28/12/2005 - Nhà xuất tài Bộ tài :QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp 3.Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Tác giả: GS.TS.Đặng Thị Loan, XB 2011 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn NXB tài 2007 Lu Luật thuế GTGT văn hướng dẫn áp dụng ngày15/06/2015 theo Thông tư ận 92/2015/TT-BTC n vă Quy chế điều hành nội tài liệu thực tế Công ty theo QĐ Công ty ngày 22/02/2006 ạc th sĩ Kế án to Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 86 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nhận xét đơn vị thực tập Lu ận vă n th ạc sĩ Kế to án Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 87 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn Lu ận vă n ạc th sĩ Kế to án Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 88 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nhận xét giáo viên phản biện Lu ận vă n ạc th sĩ Kế to án Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 89