1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh c m y k việt nam

94 6 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam
Tác giả Nguyễn Thị Hương
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Thể loại chuyên đề thực tập
Định dạng
Số trang 94
Dung lượng 453,26 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM (0)
    • 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam (8)
      • 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam (9)
      • 1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam (12)
      • 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam (13)
      • 1.1.4 Quy trình hạch toán kế toán tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam (16)
    • 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam (18)
  • CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ (0)
    • 2.1 Kế toán doanh thu (22)
      • 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán (22)
      • 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu (24)
      • 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu (40)
      • 2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (0)
    • 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán (48)
      • 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán (49)
      • 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán (50)
      • 2.2.3 Kế toán tổng hơp về giá vốn hàng bán (0)
    • 2.3 Kế toán chi phí bán hàng (57)
      • 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán (57)
      • 2.3.2 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng (58)
    • 2.4 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp (63)
      • 2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán (63)
      • 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp (64)
    • 2.5 Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh (70)
    • 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam (75)
      • 3.1.1 Ưu điểm (76)
      • 3.1.2 Nhược điểm (78)
      • 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện (0)
    • 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam (80)
      • 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam (80)
      • 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện (81)
    • 3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện (88)
      • 3.3.1 Điều kiện vĩ mô (88)
      • 3.3.2 Điều kiện vi mô (88)
  • KẾT LUẬN (90)

Nội dung

ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Trong nền kinh tế thị trường, việc bán hàng hóa đóng vai trò sống còn đối với doanh nghiệp, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán và chịu trách nhiệm về quyết định của mình Karl Marx đã chỉ ra rằng lưu thông không chỉ là tiền đề mà còn là điều kiện và kết quả của sản xuất Sản xuất và lưu thông gắn bó chặt chẽ, tạo thành chu trình tái sản xuất xã hội Doanh nghiệp thương mại thực hiện vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng, với quá trình mua và bán hàng hóa là yếu tố thiết yếu trong tái sản xuất.

Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại chuyển đổi vốn hàng hóa thành vốn tiền và tạo ra kết quả kinh doanh Quá trình này hoàn tất khi hàng hóa được giao cho người mua và doanh nghiệp nhận được tiền từ việc bán hàng.

Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng như sau:

- Đó là sự mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại tiền hoặc nợ, khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.

- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công tác bán hàng Bằng cách thực hiện tốt các đặc điểm cơ bản và nhiệm vụ của mình, kế toán giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, từ đó mang lại kết quả kinh doanh tích cực.

Luận văn thạc sĩ Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kế toán cần thiết để người sử dụng hiểu rõ tình hình kinh doanh, từ đó hỗ trợ quản lý trong việc đưa ra quyết định kịp thời và lập kế hoạch cho tương lai.

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, luôn thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ như xác định chính xác thời điểm bán hàng để lập báo cáo kịp thời và phản ánh doanh thu Họ tổ chức chứng từ ban đầu và quy trình luân chuyển hợp lý, đồng thời áp dụng hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam.

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam hoạt động đa ngành, chủ yếu trong lĩnh vực mua bán hóa chất phụ gia xây dựng (trừ các chất bị cấm) Bên cạnh đó, công ty còn chế tạo mô hình sa bàn, cung cấp vật tư thiết bị điện và tin học, cùng với dịch vụ thí nghiệm độ bền cơ học cho bê tông cốt thép, cọc đống, cọc ép, cọc nhồi và các thí nghiệm kiểm tra khác Công ty hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận, phát triển bền vững, ổn định thị trường, tạo việc làm và thu nhập cho người lao động, đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước.

Chúng tôi chuyên thu mua, bảo quản và bán buôn, bán lẻ các loại hóa chất phụ gia xây dựng Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu khác.

Chúng tôi chuyên cung cấp vật tư và thiết bị chuyên dụng cho ngành công nghiệp xây dựng, bao gồm mua bán máy móc công nghiệp khai khoáng và thiết bị thi công xây dựng Ngoài ra, chúng tôi còn kinh doanh máy nông nghiệp, kim loại, cũng như các đồ dùng giá trị gia đình và dân dụng Dịch vụ sửa chữa cũng là một phần quan trọng trong hoạt động của chúng tôi.

- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của công ty.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

- Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.

- Vận tải hàng hóa , hành khách theo hợp đồng, kinh doanh dich vụ bán buôn, bán lẻ và đại lý xăng,dầu chất đốt.

- Sản xuât kinh doanh và xuất nhập khẩu các nguyên vật liệu, vật liệu nhựa, sản phẩm, các loại nguyên vật liệu, thành phần xây dựng.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty đã hoạt động hiệu quả và đạt lợi nhuận, đồng thời mở rộng địa bàn kinh doanh Dưới đây là danh mục hàng hóa của Công ty.

Bảng 1.1: Bảng danh mục hàng hóa

STT Mã HH Tên hàng hóa

1 DCEM100 Phụ gia bê tông Darcacem 100

2 ADVA512 Phụ gia bê tông Adva 512

3 DTARD45 Phụ gia bê tông Daratard 45

4 ADVA181 Phụ gia bê tông Adva 181

5 SP1 Phụ gia bê tông Adva Sp1

6 512R Phụ gia bê tông Adva 512R

7 P02A Phụ gia hóa dẻo Placc02A

8 PA Phụ gia lôi khí PlaccAir

9 IC Phụ gia kết dính Imatex-C

10 TQ01 Vật liệu chống thấm TQ-01

Mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cần xác định hướng đi riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Đối với Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, với đặc thù là doanh nghiệp thương mại, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa có những đặc điểm riêng biệt.

STT Mã HH Đặc điểm

Phụ gia bê tông Darcacem 100 duy trì độ sụt lâu,

Luận văn thạc sĩ Kế toán

1 DCEM100 độ giảm nước cao, thúc đẩy sự phát triển cường độ, tính thi công có thể duy trì đến 4 đến 6 giờ.

Phụ gia bê tông Adva 512 là một sản phẩm siêu hóa dẻo, mang lại hiệu quả cao trong việc kéo dài thời gian liên kết bê tông Phụ gia này đặc biệt hữu ích trong điều kiện khí hậu nóng, đồng thời góp phần đáng kể vào việc tăng cường độ ban đầu của bê tông.

Phụ gia bê tông Daratard 45 là một tác nhân giảm nước hiệu quả cao, đồng thời siêu hóa dẻo, giúp kéo dài thời gian liên kết trong quá trình sản xuất bê tông.

Phụ gia bê tông Adva 181 có khả năng giảm nước cực cao và kéo dài thời gian ninh kết, giúp tiết kiệm xi măng và tăng cường tiến độ thi công hiệu quả.

Phụ gia bê tông SP1 là một loại hóa dẻo giúp giảm lượng nước trong bê tông và kéo dài thời gian ninh kết, đồng thời tăng độ kinh động cho bê tông Sản phẩm này rất phù hợp cho việc sản xuất các cấu kiện đúc sẵn và bê tông thương phẩm.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Ghi chú : Mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Mối quan hệ đối chiếu

Giám đốc là người đứng đầu điều hành công việc của Công ty, chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Bộ phận: Tài chính và Quản lý mua hàng, bán hàng

Phòng Kinh doanh Đối tác

Khách hàng Nhà cung cấp

Luận văn thạc sĩ Kế toán hằng ngày, tổ chức thực hiên kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.

+ chức năng tham mưu và giúp Giám đốc điều hành và trự tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty.

+ Chủ động khảo sát, nghiên cứu việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cho Công ty.

+ Tìm kiếm khách hàng và bán được hàng cho Công ty nhằm duy trì sự tồn tại và sự phát triển của Công ty.

+ Trực tiếp xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh cho Công ty.

+ Quản lý tốt và hiểu quả tiền hàng trong quá trình kinh doanh của mình.

+ Thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh cho Công ty theo từng tháng, quý, năm.

+ Thực hiện đúng nguyên tắc quản lý kinh tế lập chứng từ hóa đơn gốc theo quy định của nhà nước.

 Mối quan hệ giữa phong kinh doanh với các bộ phận:

Phòng kinh doanh giữ vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Công ty và các bộ phận khác, tham mưu về kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, và chỉ đạo hoạt động sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm.

+ Thực hiện các chứng năng phản ánh và hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng của Công ty.

+ Thực hiện chức năng quản lý tài sản của Công ty một cách hiệu quả.

Báo cáo hoạt động kinh doanh và tài chính được trình lên Giám đốc để phê duyệt, đồng thời hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh của Công ty Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả khai thác và sử dụng vốn kinh doanh là mục tiêu chính để đạt được hiệu quả tối ưu.

+Thực hiện việc theo dõi, báo cáo biến động về mặt nhân sự.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

+ Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh theo các phương pháp hạch toán quy định của nhà nước.

 Mối quan hệ giữa Phòng Kế toán và các bộ phận:

+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực tổ chức công tác cán bộ lao động, tiền lương, thanh tra kỷ luật, thi đua khen thưởng.

Phòng Kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác trong Công ty, cung cấp số liệu quan trọng giúp Giám đốc đánh giá tình hình bán hàng, từ đó dễ dàng lập kế hoạch kinh doanh Việc tổng hợp thu chi từ các phòng ban giúp Phòng Kế toán phát hiện những bất hợp lý, kịp thời điều chỉnh và xử lý, đồng thời ngăn chặn các khoản chi sai hoặc thừa, góp phần tiết kiệm chi phí cho Công ty.

Bộ phận Tài chính và Quản lý mua hàng bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban Giám đốc hoạch định kế hoạch mua, bán và cung ứng phục vụ sản xuất kinh doanh Họ điều hành và quản lý nhân viên phòng mua hàng, bán hàng và cung ứng để thực hiện công tác chuyên môn, đồng thời quản lý các nhà cung ứng theo quy trình của Công ty dựa trên các chỉ tiêu như năng lực sản phẩm, thời hạn giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán và tiềm năng phát triển Ngoài ra, bộ phận này còn kiểm tra chất lượng sản phẩm, theo dõi tiến độ và soạn thảo các hợp đồng ký kết với các nhà cung ứng.

Đối với nhà cung cấp và khách hàng, tổ chức cần ghi nhận và tổng hợp ý kiến từ cả hai bên Việc phân tích và theo dõi quá trình thực hiện sẽ giúp cải thiện dịch vụ Đồng thời, xây dựng các kênh thông tin hiệu quả để khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin về công ty, tính năng sản phẩm, giá cả và phương thức thanh toán là rất quan trọng.

Doanh nghiệp thương mại chủ yếu hoạt động dựa trên quy trình mua vào và bán ra, vì vậy việc tổ chức kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quy trình luân chuyển hàng hóa.

Công ty áp dụng hai phương pháp kinh doanh là mua bán qua kho và mua bán không qua kho Quy trình luân chuyển và bán hàng hóa của công ty được thực hiện theo một sơ đồ rõ ràng.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM

Mua vào Dự trữ bán qua kho Bán ra

Bán thẳng không qua kho

Luận văn thạc sĩ Kế toán

TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán bán hàng bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo có và giấy báo nợ của ngân hàng Trình tự luân chuyển các chứng từ này diễn ra theo một quy trình nhất định.

Sơ đồ 2.1: chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng

+ Người mua đề nghị mua hàng thông qua ký kết, cam kết

+ Phòng kinh doanh lập hóa đơn

+ Thủ trưởng đơn vị hoặc kế toán trưởng ký hoa đơn

+ Kế toán lập phiếu thu và chuyển phiếu thu cho thủ quỹ

+ Thủ quỹ thu tiền và ký vào phiếu thu sau đó chuyển cho kế toan

+ Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng, ghi vào phiếu xuất kho, thẻ kho chuyển chứng từ cho kế toán.

+ Kế toán bán hàng định khoản và ghi giá vốn, doanh thu, bảo quản chứng từ trong kỳ và chuyển vào lưu trữ đến hạn

+ Người nộp tiền đề nghị nộp tiền

+ Kế toán viết phiếu thu tiền

+ Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ

Kế toán bán hàng và thanh toán

Kho Bộ phận vận chuyển

Luận văn thạc sĩ Kế toán

+ Thủ quỹ thu tiền và ký vào phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán

+ Kế toán ghi sổ nghiệp vụ thu tiền vào sổ kế toán và bảo quản chứng từ.

+ Người có nhu cầu đề nghị xuất hàng bằng cách viết giấy xin xuất hàng

+ Thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng ký duyệt lệnh xuất hàng

Bộ phận kho thực hiện việc lập phiếu xuất kho Sau khi hoàn tất, phiếu được ký bởi người lập và kế toán trưởng, sau đó chuyển cho giám đốc để ký duyệt Cuối cùng, phiếu xuất kho được giao cho người nhận hàng để tiến hành nhận hàng.

Thủ kho dựa vào lệnh xuất kho để kiểm kê hàng hóa xuất, ghi lại thực xuất theo ngày tháng năm vào phiếu xuất kho, ký xác nhận trên phiếu và chuyển các chứng từ xuất kho cho bộ phận kế toán.

+ Kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho, ký phiếu xuất kho và chuyển chứng từ cho kế toán.

- Giấy báo có của Ngân hàng

- Các chứng từ khác liên quan….

+ Các sổ chi tiết được sử dụng: Sổ chi tiết thanh toán với người mua, Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

+ Các sổ tổng hợp: sổ cái TK doanh thu

Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng tại

Công ty là TK 511 “ Doanh thu bán hàng hoá”.

Giá bán hàng hóa là yếu tố quan trọng trong chiến lược kinh doanh của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, nhằm đảm bảo lợi nhuận và duy trì hoạt động hiệu quả Để xác định giá bán hợp lý, công ty cần cân nhắc bù đắp chi phí vốn, chi phí hoạt động và tạo ra lợi nhuận Công thức tính giá bán sẽ giúp công ty tối ưu hóa doanh thu mà không ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính.

Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế + thặng số thương mại.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Thặng số thương mại được sử dụng để bù đắp chi phí kinh doanh và tạo ra lợi nhuận, được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ.

Giá bán = Giá mua thực tế x (1+Tỷ lệ thặng số thương mại)

Trong bối cảnh thị trường luôn biến động, Công ty cần có tầm nhìn tổng quát và nhanh chóng nắm bắt thông tin để xác định mức giá bán phù hợp cho từng thời điểm và địa điểm cụ thể Do đó, thặng số thương mại cho từng mặt hàng sẽ khác nhau tùy thuộc vào quyết định của ban Giám đốc Cụ thể, vào tháng 10 năm 2015, Công ty đã áp dụng thặng số thương mại 20% cho mặt hàng phụ gia bê tông DARACEM 100 để tính giá bán.

Cụ thể: Ngày 2/10/2015 Công ty xuất bán 40 phuy phụ gia bê tông DARACEM

100 Đơn giá mua thực tế là 2.050.000đ/phuy, trị giá mua thực tế là 82.000.000đ Công ty xác định giá bán như sau:

Vậy đơn giá bán = 98.400.000 = 2.460.000đ/phuy

Công ty căn cứ vào hợp đồng có thể giao hàng đến nơi cho khách hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến nhận hàng tại kho của Công ty

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

 Bán hàng thu tiền ngay:

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Khi nhận hóa đơn GTGT từ phòng kinh doanh, kế toán sẽ dựa vào tổng số tiền mà khách hàng đồng ý thanh toán để hạch toán doanh thu và các khoản phải thu.

Kế toán doanh thu bán hàng ghi bút toán:

Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

Khi nhận phiếu thu tiền mặt, kế toán thực hiện bút toán ghi giảm khoản phải thu Đồng thời, dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu hàng hóa.

 Bán hàng chưa thu được tiền:

Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ với sổ chi tiết theo dõi công nợ, sổ theo dõi doanh thu.

NV: Bán phụ gia bê tông DARACEM 100 cho Công ty TNHH Nam Thành, Công ty thanh toán bằng chuyển khoản khi nhận hàng.

Có hợp đồng mua bán phụ gia bê tông DARACEM 100 sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Số 03/HĐKT (Mua bán nguyên vật liệu)

- Căn cứ vào luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của quốc hội khóa 11 nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Căn cứ vào luật thương mại số 36/2005/QH11 của quốc hội khóa 11 nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Căn cứ vào nhu cầu khả năng của mỗi bên,bên mua ( bên A) và bên bán ( bên B) về vật liệu.

Vào ngày 18 tháng 9 năm 2015, tại văn phòng đại diện của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, đại diện bên mua là Công ty TNHH Nam Thành, do ông Trần Văn Thành đứng đầu, có địa chỉ tại Văn Khê, Hà Đông, và số điện thoại liên lạc là 043.9666.111.

Tại ngân hàng Agribank chi nhánh Hà Đông, đại diện bên B (bên bán) là Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, do bà Phan Thanh Loan đại diện Địa chỉ của công ty là Số 7B1 – Dương Quảng Hàm, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội Mọi thông tin liên hệ qua điện thoại: 043.3666.900.

Tại ngân hàng An Bình chi nhánh Ba Đình – Hà Nội

Sau khi bàn bạc hai bên thống nhất kí kết hợp đồng mua bán với các điều khoản sau: Điều 1: Nội dung công việc thực hiện:

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Bên B đồng ý bán nguyên vật liệu cho bên A

STT Tên nguyên liệu ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền(đồng)

Bên A nhận nguyên liệu Phụ gia bê tông Daracem100 theo số lượng thực tế trên ô tô. Điều 2: Phương thức thanh toán

Thanh toán bằng chuyển khoản

Bên A sẽ thanh toán hết số tiền cho bên B khi nhận đủ số lượng phụ gia bê tông Daracem100 trong điều 1 của hợp đồng. Điều 3: Thời hạn thực hiện

Bắt đầu từ ngày 18 tháng 09 năm 2015 đến khi thanh toán hợp đồng Điều 4: Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, hai bên sẽ cùng nhau giải quyết dựa trên nguyên tắc hợp tác và lợi ích chung.

Nếu hai bên không thể tự giải quyết vướng mắc, họ sẽ cần sự can thiệp của Tòa án Kinh tế Hà Nội Quyết định cuối cùng của tòa án sẽ là bắt buộc đối với cả hai bên, và bên thua sẽ phải chịu mọi chi phí liên quan.

Hợp đồng được lập thành 2 bản có giá trị ngang nhau mỗi bên giữ một bản.

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến ngày thanh lý hợp đồng. Đại diện bên A Đại diện bên B ĐK ĐK

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, khi Công ty kiểm tra hàng hóa trên xe và xác nhận đủ, hàng sẽ được vận chuyển đến Công ty TNHH Nam Thành, đơn vị mua hàng của Công ty.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Phòng Kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT gửi cho bên mua và dùng hóa đơn làm căn cứ để xác định doanh thu cho lô hàng bán

Vào ngày 02/10/2015, Công ty đã tiến hành bán cho Công ty TNHH Nam Thành một lô hàng phụ gia bê tông DARACEM 100 với số lượng 40 phuy, đơn giá 2.460.000đ/phuy (chưa bao gồm thuế GTGT) Tổng số tiền thanh toán là 108.240.000đ, và Công ty TNHH Nam Thành cam kết thanh toán trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hàng Hàng hóa đã được giao tại kho của Công ty TNHH Nam Thành, với chi phí vận chuyển theo hợp đồng là 450.000đ, đã được công ty thanh toán bằng tiền mặt.

(Phiếu xuất kho biểu số 2.1 trang 24)

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đc: Số 7B1,Quan Hoa,Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC

Luận văn thạc sĩ Kế toán ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Xuất cho: Công ty TNHH Nam Thành

Lý do xuất: Tiêu thụ Địa chỉ: Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội

Xuất tại kho: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Phương thức thanh toán: CK

Tên (sản phẩm, hàng hoá)

Mã số Đơn vị tính

Theo Thực c.từ xuất Đơn giá Thành tiền

Cộng Thành tiền (bằng chữ): Chín mươi tám triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn./.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

HÓA ĐƠN Mẫu số : 01GTGTT3/003

GÍA TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HK/11P

Liên 1 ( Lưu) Số : 0000045 Ngày 02 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ: Số 7B1, P.Quan Hoa, Cầu Giấy,HN Số TK: : 0131000895005 Điện thoại: MS : 0101881280

Họ tên người mua hàng :Trần Văn Thành Đơn vị: Công Ty TNHH Nam Thành Địa chỉ: Văn Khê - Hà Đông Số TK: 01247832504

Hình thức thanh toán: CK MS: 0101459284

STT Tên hàng hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 98.400.000đ

Tiền TGTGT: 9.840.000đ Tổng cộng thanh toán : 108.240.000đ

Số tiền (viết bằng chữ): Một trăm linh tám triệu hai trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn.

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Trong trường hợp khách hàng thanh toán qua ngân hàng, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) sẽ được chuyển cho kế toán tiêu thụ Kế toán tiêu thụ có trách nhiệm lập sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa bán ra và sổ chi tiết thanh toán với người mua, nhằm theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng một cách hiệu quả.

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: Sô 7B1,Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số S13-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tháng 10/2015 Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty TNHH Nam Thành

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

GBC 08/10 Khách hàng thanh toán tiền hàng

Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký họ tên) ( ký họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

* Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp

NV: Ngày 01 tháng 10 năm 2015 Công ty bán phụ gia bê tông ADVA512 cho

Công ty CP BT&XD Việt ý.

Hợp đồng kinh tế giữa Công ty và Công ty CP BT&XD Việt ý.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

Số 04/HĐKT (Mua bán nguyên vật liệu)

- Căn cứ vào luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của quốc hội khóa 11 nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Căn cứ vào luật thương mại số 36/2005/QH11 của quốc hội khóa 11 nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Căn cứ vào nhu cầu khả năng của mỗi bên, bên mua ( bên A) và bên bán ( bên B) về vật liệu.

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để mua hoặc sản xuất hàng hóa đã bán Trong hoạt động thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá thanh toán cho hàng mua cùng với tất cả các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632- GVHB

Giá vốn hànán khôncó số dư cuối k.

Tk632- Giá vốn hàng bán

-Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa xuất đã bán, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

-Các khoản hao hụt, mất mát của hàng hóa tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Chênh lệch giữa dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuôi năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước.

-Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm nay.

-Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

- Giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa đã bị người mua trả lại.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

*Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Phương pháp tính theo giá đích danh

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Các chứng từ liên quan bao gồm sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán và sổ cái tài khoản 632.

+ Các sổ chi tiết được sử dụng: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Các sổ tổng hợp bao gồm sổ tổng hợp giá vốn hàng bán và sổ cái, là công cụ quan trọng để hạch toán giá vốn hàng hóa Kế toán công ty sử dụng các tài khoản và sổ kế toán phù hợp để thực hiện quy trình này.

Giá vốn hàng hoá của TK 632 được xác định dựa trên giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho Khi hàng hoá được mua và nhập kho để bán ngay, trị giá vốn hàng hoá xuất kho sẽ tương ứng với giá mua của hàng hoá đó.

Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo giá thực tế đích danh do số lượng hàng hóa không nhiều nhưng giá trị lớn và giá nhập ổn định Khi xuất kho, trị giá vốn thực tế của hàng hóa được xác định dựa vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Sau khi nhận liên 3 hóa đơn GTGT từ phòng kinh doanh, thủ kho tiến hành xuất hàng hóa và lập phiếu xuất kho Kế toán sau đó nhập dữ liệu từ phiếu xuất kho vào phần mềm kế toán, giúp tự động chuyển số liệu lên sổ chi tiết giá vốn hàng bán và sổ chi tiết hàng hóa Cuối tháng, phần mềm kế toán tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán từ sổ chi tiết, làm căn cứ đối chiếu với sổ cái TK 632.

Vào ngày 02/10/2015, công ty đã xuất bán 40 phuy phụ gia bê tông DARACEM 100 cho công ty Nam Thành Lô hàng này được mua vào ngày 01/10/2015 với đơn giá thực tế là 2.050.000đ/phuy (chưa bao gồm thuế VAT).

Vậy trị giá vốn hàng xuất bán của lô hàng chính là trị giá mua thực tế của lô hàng là 2.050.000đ/phuy x 40phuy = 82.000.000đ.

Phát sinh nghiệp vụ xuất bán khác cũng tính tương tự.

Khi nhận được yêu cầu xuất hàng và đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh, kế toán hàng hóa sẽ lập phiếu xuất kho sau khi có sự phê duyệt của trưởng phòng kinh doanh.

Kế toán vào sổ bằng bút toán :

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC

Xuất cho: Công ty TNHH Nam Thành

Lý do xuất: Tiêu thụ Địa chỉ: Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội

Xuất tại kho: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Phương thức thanh toán: CK

Tên (sản phẩm, hàng hoá)

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Theo Thực c.từ xuất Đơn giá Thành tiền

Cộng Thành tiền (bằng chữ): Tám mươi hai triệu đồng./.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào chứng từ gốc, phiếu xuất kho của từng loại sản phẩm kế toán tiến hành vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu số 2.10 trang 47).

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đc: 79/6, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số: DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Hàng hoá: Phụ gia bê tông Daracem 100 (Trích): Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT: VNĐ

02/10 Bán hàng cho Cty TNHH

17/10 Bán cho Cty Minh Đức 156 61.500.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán.

Các tài khoản có liên quan kế toán vào sổ chi tiết đồng thời vào sổ Nhật ký chung để lên Sổ Cái

Sổ nhật ký chung là tài liệu quan trọng trong kế toán, được lập hàng ngày dựa trên các chứng từ gốc như phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu chi Kế toán công ty sử dụng các chứng từ này để ghi chép vào sổ Nhật ký chung, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đc: 79/6, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

( Trích): Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT: VNĐ

Số Ngày tháng Nợ Có

02/10 PX128 02/10 Giá vốn hàng bán cho

Chi phí vận chuyển hàng bán 6421 450.000

Chi mua văn phòng phẩm cho BP hành chính 6422 950.000

Thuế GTGT đầu vào Chi tiền mặt

PC 42 12/10 Chi mua can đựng mẫu phụ gia bê tông 6421 1.500.000

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Giá vốn hàng bán cho Công ty CP BT &

25/10 25/10 Lương phải trả cho nhân viên 642 41.080.060

Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đc: Quan Hoa - Cầu Giấy - Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK 632- Giá vốn hàng bán (Trích): Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT: VNĐ

STT Tên hàng hoá dịch vụ Số lượng Thành Tiền

1 Phụ gia bê tông Darcacem 100 148 303.400.000

2 Phụ gia bê tông Adva 512 47 86.715.000

3 Phụ gia bê tông Daratard 45 65 126.587.500

4 Phụ gia bê tông Adva 181 86 123.410.000

5 Phụ gia bê tông Adva Sp1 95 233.700.000

6 Phụ gia bê tông Adva 512R 45 83.025.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký họ tên) ( ký họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Căn cứ vào sổ nhật ký chung ( biểu số 2.14 trang 48 ) kế toán vào sổ cái TK 632- Giá Vốn (biểu số 2.16 trang 51 )

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: Quan Hoa,Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC)

TK 632- Giá vốn hàng bán

(Trích): Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT:VNĐ

Số Ngày tháng Nợ Có

Bán hàng Cty CP BT

31/10 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 956.837.500

Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký họ tên) ( ký họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản hao phí và chi phí cần thiết phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ hàng hóa.

Tài khoản sử dụng: TK 6421 – Chi phí bán hàng

TK 6421 không có số dư

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

+ Các chứng từ liên quan khác: Bảng thanh toán lương, sổ chi tiết bán hàng

Theo QĐ 48/2006 chi phí bán hàng được tập hợp trên TK642 - Chi phí quản lý kinh doanh.

Các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng bao gồm: phiếu chi tiền mặt cho công tác phí, tiền hoa hồng môi giới, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao.

Kế toán chi phí bán hàng được thực hiện qua tài khoản 642 - chi phí quản lý kinh doanh, trong đó mở tài khoản cấp hai 6421 - Chi phí bán hàng để ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng Các khoản chi này bao gồm lương nhân viên kinh doanh, chi phí công tác cho cán bộ đi thị trường, chi tiếp khách, chi phí vận chuyển và khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

TK 6421 – Chi phí bán hàng

Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh trong kỳ, hoặc chờ kết chuyển vào

Tk 242 ( cho hàng còn lại cuối kỳLuận văn thạc sĩ Kế toán

Dựa trên các chứng từ như bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định và hóa đơn mua vào, các hoạt động kinh doanh sẽ được kế toán hạch toán vào tài khoản tương ứng.

Tài khoản 6421 và các tài khoản liên quan cần được mở chi tiết để quản lý chi phí Cuối kỳ, toàn bộ số liệu từ các tài khoản này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh.

2.3.2 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán Công ty sử sụng TK 6421.

Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh :

Căn cứ vào HĐ số 3854 ngày 12/10/2015, chi tiền mặt mua can đựng mẫu phụ gia bê tông để chuyển cho khách hàng làm thí nghiệm.

Kế toán viết phiếu chi.(Biểu 2.17 trang 53)

Biểu 2.17: Đơn vị: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ:79/6, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 12 tháng 10 năm 2015 Nợ TK 6421

Họ và tên: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lí do chi: Mua can phụ gia bê tông

Số tiền: 1.650.000 (Viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn.

Kèm theo 01 Chứng từ gốc : HĐ số 3854

Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Người lập phiếu và Người nhận đều ký tên xác nhận Số tiền đã nhận đủ là một triệu đồng chẵn (Viết bằng chữ).

+ Tỷ giá ngoại tệ:……… + Số tiền quy đổi:………

Luận văn thạc sĩ Kế toán

HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKTT3/002

GÍA TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu : HL/11P

Liên 2: Giao cho khách Số : 0003854

Ngày 12 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoa Linh Địa chỉ:34-Nguyễn Khánh Toàn - Quan Hoa- Cầu Giấy

Số TK: 0101619879 Điện thoại: MST : 0104532621

Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị Lan Đơn vị: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ:79/6, Dương Quảng Hàm, Quan Hoa,Cầu Giấy

Hình thức thanh toán: TM MST : 0101881280

STT Tên hàng hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 1.500.000

Tiền TGTGT: 150.000 Tổng cộng thanh toán : 1.650.000

Số tiền (viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng.

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công tiến hành lập bảng lương cho nhân viên bộ phận bán hàng.

Hiện nay công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam áp dụng phương pháp tính lương

Luận văn thạc sĩ Kế toán thực tế áp dụng cho nhân viên trong công ty Và theo công thức:

Lương thực tế = Lương cơ bản x Số ngày làm việc thực tế

Số ngày công chế độ (22 ngày )

Lương cơ bản là mức lương được Giám đốc thỏa thuận với người lao động, dùng để đóng bảo hiểm và tính toán các khoản trích từ lương cho bảo hiểm Đối với nhân viên trong bộ phận bán hàng, lương cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thu nhập và các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm.

Ngoài lương thực tế công ty phụ cấp

- Tiền xăng xe cho mỗi nhân viên là 400.000đ/tháng

- Tiền ăn trưa là 680.000 đồng/ người/tháng

Các khoản khấu trừ vào lương của CBCNV gồm:

+ BHXH trích 8% theo lương cơ bản:

8% BHXH = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x 8%

+ BHYT trích 1,5% theo lương cơ bản:

1,5% BHYT = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x 1,5%

+ BHTN trích 1% theo lương cơ bản:

1% BHYT = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x 1%

Luận văn thạc sĩ Kế toán

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 10 năm 2015 Đơn vị: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ: 79/6, Quan Hoa, Cầu Giấy , Hà Nội. Đơn vị tính: Đồng

STT Họ và tên Lương cơ bản NC Phụ cấp ăn trưa Phụ cấp xăng xe Tổng cộng Trích theo lương (24%) Trích trừ lương (10,5%) Còn lĩnh Ký nhận

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ: Nghĩa tân- Cầu Giấy- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Mua phai kẹp tài liệu + pho to 111 875.000

Chi phí vận chuyển thuê ngoài 111 450.000

25/10 25/10 Lương trả cho nhân viên 334 25.652.500

Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký họ tên) ( ký họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 6422 được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội và y tế, kinh phí công đoàn, chi phí vật liệu văn phòng và công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, thuế môn bài, quỹ dự phòng nợ khó đòi, cùng với các dịch vụ mua ngoài như điện và nước Ngoài ra, chi phí tiền mặt khác như tổ chức hội nghị khách hàng cũng được phản ánh trong tài khoản này.

Tài khoản TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tk 6422 không có số dư

2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

+ Các chứng từ khác có liên quan: Bảng thanh toán lương, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp, sổ cái

Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

-Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quản kinh doanh trong kỳ, hoặc chờ kết chuyển vào Tk 142.242

TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Luận văn thạc sĩ Kế toán

+ Các sổ chi tiết được sử dụng: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Các sổ tổng hợp: Sổ cái TK 642

+ Theo QĐ 48/2006 chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp trên TK642 - Chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty bao gồm nhiều khoản như chi phí nhân viên, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, và chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền nước Ngoài ra, còn có các khoản thuế, phí, lệ phí và các chi phí bằng tiền khác.

Chứng từ hạch toán bao gồm phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ Ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, cùng hóa đơn dịch vụ mua vào Kế toán sẽ hạch toán các chứng từ này vào tài khoản 642, với tài khoản cấp hai là TK.

6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp và các tài khoản khác có liên quan.

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Sau mỗi nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, việc nhập số liệu vào phần mềm kế toán dựa trên hóa đơn chứng từ là rất quan trọng Phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu lên sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết này, phần mềm kế toán tổng hợp bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp để đối chiếu với sổ cái TK 6422.

Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Căn cứ vào HĐ số 003261 ngày 04/10/2015 do bên bên bán gửi tới kế toán viết Phiếu Chi chi tiền mua văn phòng phẩm.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Biểu số 2.21: Đơn vị: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: Số 7B1,Quan Hoa ,Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số: 02 -TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Vinh Hương Địa chỉ: Phòng hành chính

Lý do chi: mua văn phòng phẩm

Số tiền:1.045.000đ (viết bằng chữ): Một triệu không trăm bốn mươi lăm nghìn đồng./

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc : HĐ số 003261

Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công do bộ phận tiến hành lập bảng lương cho nhân viên bộ phận bán hàng.

Tương tự như cách tính lương cho nhân viên bộ phận bán hàng.

Bộ phận quản lý ngoài lương thời gian, phụ cấp ăn trưa, tiền xăng xe công ty còn phụ cấp trách nhiệm cho

+ Phó giám đốc: 500.000 đồng/ tháng

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Cách tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCD tương tự như đối với nhân viên bộ phận bán hàng.

Kế toán ghi nhận các chứng từ gốc liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ chi tiết TK6422 và sổ nhật ký chung Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh trong sổ nhật ký chung Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 10 năm 2015 Đơn vị: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ: 79/6, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội Đơn vị tính: Đồng

STT Họ và tên Lương cơ bản NC Chức Vụ Phụ cấp

Phụ cấp xăng xe Tổng cộng trích theo lương (24%)

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Ghi Có TK Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ các tài khoản)

TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK

TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh 18.456.000 5.560.000 24.016.000 369.120 3.322.080 553.680 184.560

TK 334 - Phải trả người lao động 1.476.480 276.840 184.560

TK 335 - Chi phí phải trả

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Căn cứ vào phiếu chi, hoá đơn dịch vụ mua vào, bảng thanh toán tiền lương… kế toán lập sổ chi tiết (biểu số 2.24 trang 64)

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ: Nghĩa tân- Cầu Giấy- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH

Diễn giải TK đối ứng

Mua phai kẹp tài liệu + pho to 111 875.000 875.000

Chi phí vận chuyển thuê ngoài 111 450.000 450.000

PC 40 04/10 Chi mua văn phòng phẩm 111 950.000 950.000

25/10 25/10 Lương trả cho nhân viên 334 48.537.940 25.652.500 22.885.440

Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký họ tên) ( ký họ tên)

Căn cứ vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.14 trang 48 ) kế toán vào sổ cái tài khoản

642 - chi phí quản lý kinh doanh (biểu số 2.25 trang 65 )

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: 79/6 Quan Hoa,Cầu Giấy,Hà Nội Mẫu số S03b-DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC)

TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh

( Trích): Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ

PC 27 01/10 Mua phai kẹp tài liệu + pho to 111 875.000

Chi phí vận chuyển thuê ngoài 111 450.000

PC 40 04/10 Chi mua văn phòng phẩm 111 950.000

25/10 25/10 Lương trả cho nhân viên 334 48.537.940

N gày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký họ tên) ( ký họ tên)

Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu và giá thành của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ theo quy định pháp luật trong mỗi kỳ kế toán Để tính toán kết quả bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 911 nhằm phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Kết quả bán hàng của công ty được xác định theo công thức:

Kết quả Doanh thu Giá vốn CPQLDN

Bán hàng thuần hàng bán phát sinh trong kỳ

Các sổ tổng hợp: Sổ cái và báo cáo kết quả kinh doanh.

Cuối tháng, kế toán công ty thực hiện các bút toán để kết chuyển giá vốn hàng bán, doanh thu thuần và chi phí quản lý kinh doanh nhằm xác định kết quả bán hàng.

Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa:

Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành:

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Trong tháng 10/2014, Công ty kinh doanh có lãi kế toán ghi bút toán kết chuyển kết quả sang tài khoản lợi nhuận:

Căn cứ vào các bút toán kết chuyển kế toán vào sổ cái TK 911-Xác định kết quả kinh doanh.(Biểu số 2.26 trang 68 ).

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: 79/6, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC)

TK 911- Xác định kết quả Bán Hàng Trích: Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

Số Ngày tháng Nợ Có

Số dư đầu tháng 31/10 31/10 K/c giá vốn hàng bán 632 956.837.500

31/10 31/10 K/c chi phí quản lý kinh doanh 642 68.398.337

31/10 31/10 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 27.053.216

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký họ tên) (ký họ tên)

Cuối quý, kế toán tổng hợp sử dụng số liệu từ sổ cái các tài khoản để lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.148.205.000

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.148.205.000

5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 191.367.500

6.Doanh thu hoạt động tài chính

8.Chi phí quản lý kinh doanh 68.398.337

9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 122.969.163

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 122.969.163

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27.053.216

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 95.915.947

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Luận văn thạc sĩ Kế toán

NHẬN XẾT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH C.M.Y.K

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ và cải tiến công tác quản lý để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh Vai trò của kế toán được coi là công cụ quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát các hoạt động tài chính Sự nỗ lực trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã góp phần tích cực vào thành công của hoạt động kinh doanh của công ty.

Dựa trên kiến thức học được ở trường và kinh nghiệm thực tế tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, tôi xin chia sẻ một số nhận xét về quy trình kế toán bán hàng và cách xác định kết quả bán hàng tại công ty.

* Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng cần dựa trên những nguyên tắc sau :

Dựa trên tình hình tài chính hiện tại của Công ty, cần đưa ra các biện pháp phù hợp với ngành nghề kinh doanh và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Dựa trên chế độ kế toán hiện hành, việc đưa ra các quyết định và thay đổi phù hợp với quy định là rất quan trọng Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động kế toán đều tuân thủ đúng quy trình và tiêu chuẩn hiện tại, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Một số yêu cầucủa việc hoàn thiệnkế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Mọi sự thay đổi trong hệ thống đều cần phải được thống nhất giữa các kỳ, các phương pháp hạch toán và các tiêu chuẩn đã đặt ra, nhằm đảm bảo tính đồng nhất cho toàn bộ hệ thống.

Mọi thay đổi cần phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán đã được thiết lập, đảm bảo phù hợp với chế độ hiện hành cũng như điều kiện và lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Để đảm bảo hiệu quả trong kế toán bán hàng, việc hoàn thiện quy trình và xác định kết quả bán hàng cần phải chính xác và kịp thời Điều này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến tất cả các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp.

Để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng và giảm chi phí, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp Công ty phát triển bền vững mà còn đáp ứng yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Qua quá trình nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán nghiệp vụ, được tổ chức phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.

Công ty lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung nhằm phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế Mô hình này cho phép mọi công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động của doanh nghiệp Công tác kế toán được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên phù hợp, tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các thành viên.

Luận văn thạc sĩ Kế toán nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân công công việc phù hợp với năng lực và trình độ của từng nhân viên Việc phát huy thế mạnh của từng cá nhân sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc Đồng thời, cần đảm bảo tính thống nhất trong phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Nhờ đó, mọi công việc sẽ được hoàn thành kịp thời theo chỉ đạo của kế toán trưởng.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm cùng với những nhân viên trẻ năng động, mỗi người đều có nhiệm vụ rõ ràng và đam mê với nghề Họ đã đóng góp quan trọng vào sự thành công của công ty trong những năm qua.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán, giúp ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu, giảm sai sót và trùng lặp Hệ thống chứng từ phục vụ cho kế toán ban đầu tương đối hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ yêu cầu kinh tế pháp lý và mẫu qui định của Bộ tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh trên hóa đơn và chứng từ phù hợp về số lượng và nguyên tắc ghi chép Quá trình luân chuyển chứng từ hỗ trợ kế toán kịp thời nắm bắt tình hình tiêu thụ hàng hóa, trong khi chứng từ được sắp xếp, phân loại và lưu trữ đúng chế độ của nhà nước.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản đầy đủ liên quan đến quá trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa, giúp ghi chép chính xác hàng hóa tiêu thụ, doanh thu và công nợ của từng khách hàng.

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, giúp cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản trong doanh nghiệp.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam.

Lợi nhuận là mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp, và để đạt được điều này, cần quản lý hiệu quả doanh thu và chi phí Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp phải liên tục đổi mới và hoàn thiện ở mọi lĩnh vực, điều này đòi hỏi sự nỗ lực từ tất cả các thành viên trong công ty Đối với doanh nghiệp thương mại, khâu bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng trở nên quan trọng hơn Bán hàng không chỉ là giai đoạn kết thúc của một chu kỳ kinh doanh mà còn mở ra một chu kỳ kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Kế toán là một công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế hiệu quả Nó cung cấp và phân tích số liệu cần thiết, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.

Luận văn thạc sĩ Kế toán hợp giúp công ty đánh giá chính xác thực trạng tài chính và xác định phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Thông qua tài liệu kế toán, doanh nghiệp có thể nhận diện được những điểm mạnh, điểm yếu, từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp để phát triển bền vững.

Tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, hoạt động bán hàng diễn ra liên tục và thường xuyên Công ty duy trì nhiều mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, đối tác và ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Việc hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Điều này giúp các nhà quản lý nhận được thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và khẳng định vị trí của công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay.

Đối với một doanh nghiệp đang khẳng định vị thế trên thị trường, việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam là rất quan trọng.

3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện

Giải pháp 1: Kế toán lập chiết khấu thanh toán

Công ty nên thiết lập chính sách khuyến khích khách hàng nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận Một trong những biện pháp hiệu quả là áp dụng chiết khấu thanh toán, điều này không chỉ khuyến khích khách hàng thanh toán sớm mà còn giúp doanh nghiệp tránh tình trạng ứ đọng vốn.

TK 635 - Chi phí tài chính

- Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ - Các khoản giảm chi phí tài chính

Luận văn thạc sĩ Kế toán

- Kết chuyển chi phí tài chính sang

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

TK 635 không có số dư

- Khi khách hàng thanh toán được hưởng chiết khấu thanh toán:

Cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

Giải pháp 2:Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ trong kỳ để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Việc phân bổ này giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Giải pháp 3: Lập dự phòng

Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng còn lại cuối kỳ

Tổng tiêu thức của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ chưa tiêu thụ x

Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ

QLDN phân bổ cho hàng đã bán trong

Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ

QLDN thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Hiện nay, trên thị trường luôn có sự biến động mạnh mẽ về giá cả của hàng hoá.

Sự biến động này tác động rất lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty

Dự phòng tài chính là yếu tố quan trọng trong quản lý vốn lưu động của doanh nghiệp Việc duy trì dự phòng quá lớn sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, trong khi dự phòng quá nhỏ không đủ để bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến mất cân bằng vốn lưu động Để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, doanh nghiệp nên mở tài khoản 159 – Các khoản dự phòng.

Dự phòng giảm giá chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính, và phải tuân thủ đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành Việc lập dự phòng này cần tính cho từng hàng hóa tồn kho khi có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá hàng thường xuyên, có khả năng xảy ra trong niên độ kế toán Căn cứ vào số lượng và giá trị tồn kho, việc xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo là cần thiết.

Doanh nghiệp cần xem xét tình hình giảm giá và số lượng tồn kho thực tế của từng loại vật tư hàng hóa để xác định mức dự phòng phù hợp.

Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch

Lượng hàng hóa tồn kho giảm giá tại thời điểm lập báo cáo hàng năm x

Giá hạch toán ghi trên sổ kế toán -

Giá thực tế trên thị trường tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm

Luận văn thạc sĩ Kế toán

* Tài khoản sử dụng: TK 159- Các khoản dự phòng

TK 159 – Các khoản dự phòng

Giá trị dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn và giảm giá hàng tồn kho có thể được hoàn nhập khi số dự phòng cần lập trong năm nay lớn hơn số đã lập trong năm trước.

- Giá trị các khoản phải thu khó đòi được hoàn nhập trong trường hợp số phải lập năm nay lơn hơn số còn lại của năm trước

- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Số dư: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.

TK 159 – Các khoản dự phòng, có 3 cấp tài khoản cấp 2:

Tài khoản 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn

Tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi

Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

* Phương pháp kế toán: a Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn:

Cuối kỳ kế toán, dựa trên biến động giảm giá của các khoản đầu tư ngắn hạn hiện có, cần tính toán mức dự phòng cần lập lần đầu.

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

Có TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn

Cuối ký kế toán sau:

Nếu khoản dự phòng giảm giá cho đầu tư ngắn hạn cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ trước, thì sự chênh lệch này phải được hoàn nhập.

Nợ TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Có TK 635 – Chi phí tài chính

Nếu khoản dự phòng giảm giá cho đầu tư ngắn hạn tại cuối kỳ kế toán năm nay tăng so với khoản dự phòng của năm trước, cần trích lập thêm số chênh lệch này.

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

Có TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn b Dự phòng phải thu khó đòi:

Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện

Vai trò của Nhà nước trong việc cung cấp thông tin và chính sách là rất quan trọng để hỗ trợ quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty Sự kết hợp hài hòa giữa lợi ích của công ty và xã hội cần có sự trợ giúp từ phía Nhà nước Để giảm thiểu sự khác biệt trong quy định giữa các bộ luật, Nhà nước cần hoàn thiện chế độ kế toán tài chính, hướng tới sự thống nhất trong các quy định và chế độ pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.

Để tuân thủ đúng quy luật kế toán và các chế độ của Nhà nước, công ty cần tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán và nhân viên bán hàng Việc này giúp họ nắm bắt các chính sách của Nhà nước và cập nhật thông tin từ các văn bản quy phạm pháp luật, từ đó giảm thiểu sai phạm trong hạch toán kế toán.

Trong tương lai, việc tích hợp phần mềm kế toán vào quy trình làm việc sẽ yêu cầu nhân viên kế toán nhanh chóng thích ứng với công nghệ mới Do đó, công ty cần thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo để nâng cao kỹ năng tin học cho đội ngũ kế toán Bên cạnh đó, việc mã hóa các tài khoản cũng là cần thiết để thực hiện các bút toán tự động trên phần mềm, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán.

Công ty nên bố trí và phân chia công việc, đảm bảo cho mỗi người không phải kiêm nhiệm quá nhiều phần hành kế toán.

Để đạt hiệu quả cao trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán hàng hóa và thủ kho trong quản lý hàng hóa, cùng với phòng kinh doanh trong việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa.

Luận văn thạc sĩ Kế toán

Ngày đăng: 08/12/2023, 15:45

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w